Бізнес план правила написання. Бізнес-план: що це і як правильно скласти самому. Величина балансового прибутку

Усі бізнесмени-початківці стикаються з необхідністю побудови власної моделі ведення бізнесу. Щоб зрозуміти на власні очі, як запускати власну справу, слід написати бізнес-план. Саме він стає основою та фундаментом будь-якого починання, адже без грамотної, структурованої та правильно розписаної бізнес-моделі вкрай складно створити щось вартісне та прибуткове. Розглянемо покрокову інструкцію як скласти бізнес план докладніше.

Бізнес план – що це?

Багато хто думає, і в когось це виходить і приносив прибуток, а хтось залишається без грошей. Для цього є багато причин, але основа будь-якого стартапу - хороший бізнесплан. Бізнес план - це наочний посібник для запуску певної ідеї, це документ, в якому містяться всі відомості про стартап або компанію: характеристики, аналіз ринку та ризиків, фінансове положення, маркетинговий план, організаційна структурата інше.

Простіше кажучи, це опис всього вашого майбутнього бізнесу на папері. Крім того, цей документ допомагає зрозуміти, чи потрібно запускати ваш стартап і чи він приноситиме доходи або краще «згорнути» цю ідею ще на етапі розробки, інакше буде більше збитків, ніж прибутку.

Структура бізнес-плану

1. Титульний лист;
2. Вступ;
3. Меморандум конфіденційності;
4. Коротке резюме;
5. Основна ідея проекту;
6. маркетинговий аналіз;
7. Розкриття ідеї.

І так, давайте розглянемо покрокову інструкцію, як написати бізнес план докладніше.

Перший етап, як правильно написати бізнес-план — створити титульний лист, де варто вказати робочу назву проекту, контактну інформацію, імена засновників. Також, на перших сторінках потрібно написати план документа: вказати кількість сторінок і назви розділів. Сам документ загалом займає 30–40 сторінок. Приклад як скласти бізнес-план можна знайти в інтернеті або на спеціальних майстер-класах.

У вступі варто коротко описати ідею вашого проекту, його гідності та унікальність, чому, на вашу думку, він буде успішним і яку користь може принести ринку. Вступ, як не дивно, краще формулювати вже після написання бізнес-плану - так ви розумітимете всю суть ідеї і зможете коротко описати всю інформацію доступно і зрозуміло.

Наступний невеликий, але важливий етап, як скласти бізнес-план самому - написання меморандуму конфіденційності. Це лист, в якому ви вказуєте, що ваш бізнес-план - авторський і всі права належать вам. Тобто, коли подаватимете документ на розгляд потенційним інвесторам, він буде захищений від повного чи часткового копіювання. Для тих, хто не знає, як скласти бізнес-план грамотно цей пункт - must have.

У короткому резюме ви повинні відповісти на всі ключові питання:

• Яку послугу ви надаватимете чи продукт - виготовляти?
• Кому це буде цікаво?
• Обсяг виробництва - скільки товару/послуг ви хочете постачати?
• Який буде прибуток?
• Скільки потрібно витратити на відкриття бізнесу?
• Джерела фінансування?
• Скільки людей буде залучено до виробництва?
• Приблизний бажаний прибуток за певний період?
• Коли бізнес окупатиметься?

Відповідаючи на ці питання, потрібно постаратися максимально вигідно показати ваш проект з усіх боків (але в жодному разі не брехати!), щоб зацікавити потенційних інвесторів, рекламодавців чи можливих співзасновників.

Наступний етап, як скласти бізнес-план для малого бізнесу традиційно присвячений опису головної ідеї вашого стартапу. На цьому етапі ви повинні описати, яку ставите собі за мету і завдання, які можуть виникнути проблеми на шляху. Також вам варто описати, які збираєтеся робити дії, щоб якнайшвидше досягти поставленої мети. Важливо писати не абстрактно, а точно формулюючи все, що ви робитимете крок за кроком. Наприклад, непросто «запустимо рекламну кампанію», а «наймемо PR-менеджера, який займатиметься розкруткою бренду за допомогою соціальних мережшляхом залучення популярних блогерів із потрібною нам аудиторією».

Також на цьому етапі варто зробити SWOT-аналіз. Це метод планування, використання якого допомагає визначити слабкі та сильні сторонипродукту/компанії/бізнесу/людини, а також їх можливості та загрози.

Цей аналіз виглядає максимально просто - всього чотири колонки, але саме за його допомогою можна наочно побачити всі переваги та недоліки вашого майбутнього бізнесу, і зважити всі "за" та "проти". Так, якщо слабких сторін буде в рази менше, ніж у сильних сторін, навряд чи проект матиме успіх.

Ще один пункт, як скласти бізнес план для себе – зробити маркетинговий аналіз. Це опис фінансової обґрунтованості вашого бізнесу, де потрібно навести приклади успішності продажу схожих речей/продуктів чи послуг; розповісти про успішність самої галузі, де ви хочете запускати бізнес; зробити оцінку можливості конкурувати з конкурентами: вивчити нинішній ринок і зрозуміти особливості ціноутворення, і навіть перспективи розвитку. Такий аналіз можна зробити як самостійно, і у фахівців. Скільки коштує скласти бізнес план, можете дізнатися в маркетингових компаніях.

І останній етап як написати бізнес-план - розкрити ідею. На цій стадії потрібно максимально докладно, з усіма деталями описати ваш продукт або послугу, яку ви хочете запускати: зовнішній вигляд, колір, розмір, етапи виробництва, реалізація, вартість проекту та інше.

Маркетинговий план

Почнемо з маркетингового плану. Маркетинговий план- це частина бізнес-плану підприємства, де описуються кроки, необхідні досягнення поставлених цілей. І тому аналізується поточна ситуація над ринком; ставляться, власне, цілі; створюється стратегія роботи та описуються поради, за допомогою яких буде простіше виконати поставлені завдання. Тобто це план дій для компанії, користуючись яким будуть досягатися поставлені цілі.

Якщо ви збираєтеся запускати будь-який продукт, не забудьте описати весь процес його створення, у тому числі необхідне обладнання, площу приміщення, потужність виробництва та інші технічні деталі.

Звичайно, у великих компаніях усім цим займаються спеціальні маркетингові відділи, але бізнесменам-початківцям часто наймати професіоналів не по кишені. Зневірятися не варто - все можна зробити і самостійно. Звичайно, це займе більше часу і результати можуть бути не настільки точними, але загалом потрібна інформація є у вільному доступі, а розібратися в ній це питання часу та бажання.

Організаційний план

В організаційному плані описуються принципи управління стартапом, керівництво, розкриваються дані про засновників та персонал, юридичну та фактичну адресу компанії та інше.

Організаційний план - обов'язкова складова будь-якого бізнес-плану, проте, часто його складають «для галочки». Це дуже неправильний підхід, адже саме за допомогою цього плану можна чітко розподілити, хто в компанії за що відповідає і чим керує. Недостатньо продуманий організаційний план, навпаки, призводить до плутанини та проблем.

Основне завдання організаційного плану – показати передбачуваним інвесторам, що людських ресурсів та грамотного їх використання буде достатньо для реалізації поставлених цілей. В організаційному плані потрібно вказувати, скільки людей у ​​штаті, і хто чим займається, адже кожен має бути на своєму місці та виконувати поставлене завдання.

Фінансовий план

Один із найважливіших компонентів, як скласти бізнес план для інвестора – фінансова складова. Від вибору найбільш вигідного та стійкого плану, бюджету фірми залежатиме весь фінальний економічний показник. Саме тому фінансовий план писатиме обов'язково. У цьому плані ви повинні спрогнозувати ефективність та фінансові результатисвого бізнесу.

Тут треба зазначити і джерело початкового капіталу, загальну суму, прописати податки, проаналізувати динаміку курсу валют і зробити аналіз беззбитковості та багато іншого.

Фінансовий план є найбільш важливим для потенційного інвестора, оскільки саме в ньому вказані всі можливості стартапу, а також проаналізовано його передбачуваний успіх чи провал. знаходиться на низькому рівні, а грамотний фінансовий план дозволяє одразу бачити всю привабливість проекту для інвестора. Тому для тих, хто не знає, як правильно написати бізнес-план для інвестора, варто звернути особливу увагу на даний пункт. вкрай мала і розраховувати варто лише на свої сили.

Аналіз ризиків

Існує кілька видів підприємницьких ризиків:

• Неконтрольовані – ризики, впливати на які неможливо. Але їх можна враховувати та знижувати їхню ймовірність при відкритті бізнесу. Як то кажуть, попереджений – значить озброєний. До неконтрольованих ризиків належать кризи, стихійні лиха, валютні ризики, зміни у законодавстві та інше. Для мінімізації наслідків потрібно страхувати майно, створювати грошові резерви тощо;
• Контрольовані - це ризики, вплив яких можна мінімізувати або усунути зовсім. До них відносяться проблеми на виробництві, брак коштів, проблеми зі співробітниками (звільнення, страйки), зміни на ринку та інше.

При створенні бізнес-плану важливо не тільки прописати можливі ризики, а й розподілити їх за рівнем загроз: які з них найбільш ймовірні для вас, а загроза яких мінімальна. У цьому пункті потрібно описати ваш план дій у разі непередбачених ситуацій. Усі, хто цікавиться, як самостійно скласти бізнес-план, повинні розуміти, що такий аналіз має проводитися досить часто, адже ринок змінюється, відповідно дані з документа теж не стоятимуть на одному місці. Чим більше актуальна інформаціяу вас буде, тим простіше буде прорахувати ризики. І неважливо, ви ставите питанням, як скласти бізнес план на сільське господарствочи шукаєте, — аналіз ризиків робити обов'язково!

Вимоги до бізнес-плану

Бізнес план хоч і є офіційним документом, але писати його потрібно просто і зрозуміло, не ускладнюючи текст важкими формулюваннями та надлишком термінології. Загальний обсяг плану – приблизно 30 сторінок. Кожен пункт не потрібно багато розписувати – краще коротко, лаконічно та по суті.

Всі дані, які будуть корисні потенційному інвестору, описуйте докладніше - він повинен бачити навіщо ви створюєте ваш проект і які перспективи його розвитку, щоб захотіти вкладати в це свої гроші. Але не вигадуйте нічого. Пам'ятайте: всі дані, які ви подаєте у бізнес-плані, повинні відповідати реальності. Ви можете подати факти у вигідному світлі, але вигадувати щось або прикрашати в жодному разі не можна.

І не забудьте зробити ваш план зручним для вивчення. Усі розділи мають бути структуровані та взаємопов'язані, щоб не виникало потреби перечитувати одну й ту саму сторінку по кілька разів. Звичайно, можна довірити цю справу професіоналам, але хто може скласти бізнес план вашого стартапу краще за вас?

Відео на тему Відео на тему

Помилки при складанні бізнес-плану

Так, при складанні бізнес-плану звертайте увагу на його оформлення. Коли весь документ зроблено в одному стилі, без помилок і друкарських помилок, з виділеними розділами, вивчати його набагато приємніше. Також намагайтеся уникати граматичних та пунктуаційних помилок, адже неграмотно складений текст відштовхує, навіть якщо було написано слушну думку. Перевіряйте самі або віддайте документ на вичитування професійному коректору - це не займе багато часу, і ви не витратите велику сумугрошей, а результат того вартий.

Не завантажуйте бізнес-план зайвою інформацією і «водою» - краще писати коротко і за змістом, ніж розтікатися думкою по дереву. Але й надто скорочувати текст не варто – намагайтеся давати все важливі фактита дані. Приклад як написати бізнес-план грамотно ви можете знайти на спеціалізованих сайтах або пройти майстер-клас на різних івентах.

Висновки

Ми роздивились докладну інструкціюяк написати бізнес план самому. Таким чином, можна зробити висновок, що бізнес-план - обов'язковий документ, який потрібно скласти перед запуском будь-якої фірми/продукту/послуги. Неважливо, чи це - описати концепцію та перспективи розвитку вашого починання просто необхідно.

По-перше, цей документ допоможе вам структурувати всі ваші думки та знайти недоліки вашого бізнесу ще на етапі розробки. По-друге, за допомогою цього документа можна наочно і просто показувати потенційним інвесторам, що ви їм пропонуєте і чому, на вашу думку, у цю справу можна вкладати гроші. Інвестори люблять працювати з відповідальними людьми, а ваш бізнес план – це показник вашої зацікавленості та надійності.

І навіть якщо ви ніколи не займалися написанням бізнес-плану самостійно, не бійтеся пробувати. Створення бізнес плану не займає багато часу, а користі від нього безліч, так що не нехтуйте цим документом і не лінуйтеся!

Створення бізнесу «з нуля» починається з продумування концепції проекту: в якій сфері діятиме фірма чи індивідуальний підприємецьі що саме він має намір пропонувати потенційному клієнту. Наступний, не менш важливий крок – вибір. Але цього мало: до того, як готувати, необхідно скласти бізнес-план – самостійно чи із залученням фахівців-маркетологів.

Від того, наскільки грамотно, ємно і виразно написаний бізнес-план, залежить, як виглядатиме малий бізнес в очах інвесторів, кредиторів, цільової аудиторії та потенційно зацікавлених покупців. Нижче буде розказано, як написати докладний, привабливий бізнес-план самотужки, а також буде наведено два приклади готових проектів.

Навіщо писати бізнес-план і кому він потрібний?

Перш ніж знайомитися з покроковою інструкцією зі складання бізнес-плану, підприємцю-початківцю не завадить дізнатися, в яких випадках такий документ потрібен і коли без нього можна обійтися.

Відповідь на друге питання нескладна: чим перспективнішим здається проект і чим більше планується залучити інвесторів та кредиторів, тим сильніше зростає потреба у бізнес-плані. Якщо йдеться про те, що можна облаштувати, запустити і «впровадити» на ринок самотужки, оформлювати план не обов'язково; достатньо власного стартового капіталу чи споживчого кредиту та наполегливості підприємця.

В іншому випадку, коли створюється по-справжньому масштабне підприємство, що в перспективі функціонує довгі роки і не тільки приносить власнику дохід, але і є об'єктом інвестицій, без правильно написаного та розрахованого бізнес-плану не обійтися: жоден серйозний інвестор не вкладатиме гроші в сумнівний проект.

Таким чином, бізнес-план – це своєрідна візитна картка проекту, що знаходиться на стадії створення чи розвитку.Ознайомившись з нею, потенційні кредитори, інвестори та компаньйони отримають подання:

• про суть ідеї;
• про основні параметри розвитку та функціонування;
• про перспективи та ризики;
• про готовність власника бізнесу до подолання проблем та виправлення можливих прорахунків.

Порада: перед презентацією (індивідуальної чи групової) бізнес-плану не завадить укласти з кожним із представників фінансових установ, інвестиційних компаній та комерційних партнерів меморандум про нерозголошення почутої інформації Це дозволить убезпечити оригінальний проект від плагіату, а неоригінальний від передчасної готовності потенційних конкурентів.

Складання бізнес-плану - докладна інструкція

Як згадувалося, писати бізнес-план можна самостійно, орієнтуючись на наведені далі алгоритм і готові зразки, або вдатися до допомоги професіоналів.

Перший варіант кращий для власників малого бізнесу, який планується розвивати за стандартною схемою. Навряд чи можна створити принципово нову схему продажу морозива, гарячого чаю чи демісезонного одягу: попит на ці предмети практично однаковий у будь-яку епоху і мало залежить від старань бізнесмена. Маркетингові хитрощі роблять свою справу, але продати більше, ніж готова купити цільова аудиторія, неможливо.

Поклавшись виключно на свої сили, господар бізнесу зможе:

• заощадити гроші на дорогій допомозі маркетологів та експертів;
• ясніше зрозуміти, чим саме він займається;
• одночасно скоригувати виявлені недоліки бізнес-плану, не чекаючи настання кризової ситуації;
• отримати повний контроль за власним проектом.

Довіривши складання плану професіоналам, можна досягти:

• мінімізації витрат часу та енергії: бізнесмен отримає готовий проекту максимально стислий термін, без необхідності розбиратися в маркетингових та економічних тонкощах;
• завчасного виявлення всіх можливих ризиків і помилок: бізнесмен-початківець, який ще не має достатнього досвіду, може не звернути уваги на помилку, що вкралася в його обчислення, виправити яку надалі буде куди складніше;
• отримання всієї повноти інформації: хоча бізнес-план - зазвичай дуже об'ємний документ, фахівець може зробити його по-справжньому ємним, наповнивши кожну сторінку цінними відомостями.

Вибір залишається за власником справи: обидва варіанти складання бізнес-плану мають свої плюси та реалізуються не лише в рамках індивідуального підприємництва чи невеликої фірми. Головне - розуміння ситуації, володіння загальними термінами та бажання розібратися у поточній ситуації.

Порада: не варто економити на підготовці, розробці та презентації документа Бізнес-план - це довгостроковий проект, призначений для виведення підприємства чи продукту з нуля на рівень стабільного функціонування або попиту. Процес може зайняти від місяця-двох до року та більше; весь цей час потрібно залучати інвестиції та виплачувати взяті кредити, отже, забезпечувати прибутковість підприємства. І це набагато легше зробити, покладаючись не так на власну інтуїцію, але в чіткий і ясний всім план.

Якщо проект новий, незвичайний і його втілення в життя здається важко реалізованим, бізнес-план повинен якщо не складатись професіоналами, то хоча б пройти перевірку компетентними особами: ніколи не можна бути впевненим, що приваблива для винахідника справа виявиться абсолютно безперспективною з комерційної точки зору та «лопне» ще на стадії залучення ресурсів. Проте кредити мають бути погашені, а вкладення – повернуто; щоб не виявитися банкрутом, бізнесменові-початківцю не варто нехтувати експертною думкою; краще трохи відступити і знову продумати, ніж залишитися без грошей і репутації.

Бізнес-план, ким би він не складався, зазвичай відповідає наступним стандартам:

1. Обсяг тексту – від 30 до 50 сторінок. Не варто захоплюватися, занурюючи читача в надмірно докладну інформацію: інвесторам і кредиторам навряд чи буде цікаво, які саме харчові добавки будуть присутні в морозиві чи нитками якогось постачальника планується прошивати взуття, яке виробляється. Потрібні конкретні цифри, як у зразках, які можна завантажити за наведеними далі посиланнями, - і нічого зайвого.
2. Документ складається з чотирьох обов'язкових розділів:
   • анотація - максимально стислий опис діяльності підприємства; в ідеалі має займати від половини до трьох чвертей сторінки А4;
   • резюме - має містити ключові положення щодо проекту в цілому та бізнес-плану зокрема, - від можливих складнощів до очікуваних результатів;
   • головна частина - власне бізнес-план, структура якого буде представлена ​​нижче;
   • додаток (додатки) - додаткова інформація: фотографії, графіки, діаграми, рекомендації партнерів та керівників, маркетингові дослідженняі так далі.
3. Текст документа, роздаткових зразків та презентації має легко читатись та бути приємним для очей. Підприємцю-початківцю необхідно пам'ятати: залучення кредиторів, інвесторів і партнерів - в його інтересах, а отже, він повинен домагатися їхнього прихильності, а не навпаки. Неохайно складений документ з нечитаним шрифтом точно не сприятиме встановленню позитивних відносин - а може, і відверне присутніх від дійсно непоганої ідеї.
4. Мова документа має бути діловою, не обтяженою надмірностями, але й не надто сухою. Все ж власник бізнесу або розробник проекту звертається за підтримкою до живих людей, яким навряд чи захочеться розбиратися в хитросплетіннях наукових термінів та оборотів. Звичайно, професіонал такої помилки не припуститься, тому рекомендація звернена насамперед до бізнесменів, які вирішили діяти самостійно.
5. У плані мають бути наведені лише реальні, достовірні факти та числа. Ніхто з потенційних інвесторів і кредиторів не візьме на себе працю перевіряти ще раз цифри і проводити повторні дослідження, проте при краху проекту його творцеві доведеться пояснювати, чому це сталося, і наявність у тексті навмисно допущених неточностей у цій ситуації йому точно не допоможе.

Порада: не слід надто перевантажувати розділ «Програми». Хоча теоретично до нього може бути внесена будь-яка інформація, що стосується бізнес-плану, кількість сторінок із додатками не повинна перевищувати обсягу основного тексту - інакше проект стане надто складним для вивчення.

Для того щоб спростити ознайомлення з наочною інформацією, можна побудувати та розмістити як мінімум частину графіків та діаграм прямо в тексті, не відносячи їх до іншого розділу. Особливо це зручно, якщо планується відкрити , з ідеєю якого можна ознайомитись за кілька хвилин, а не розгалужене складне підприємство.

Оформлення вступної частини

Тепер, знаючи основні правила складання бізнес-плану (з конкретними прикладами вийде ознайомитись, перейшовши за посиланнями нижче), можна приступати до його самостійного написання.

Як відомо, перша частина документа - вступна; вона містить в собі:

• титульний лист;
• анотацію;
• резюме;
• цілі.

На перший погляд може здатися, що титульний лист бізнес-плану – незначна деталь, правильним оформленнямякої можна знехтувати на користь більш ретельного опрацювання основного тексту.

Це помилка: титул - «обличчя» всього проекту, і за його якістю потенційні партнери, кредитори та інвестори судитимуть про бізнес-план загалом. Зрозуміло, це означає, що необхідно прикрашати документ зайвими малюнками чи використовувати у назві нестандартні шрифти; досить просто, щоб кожна його частина була оформлена акуратно та містила необхідну інформацію у повному обсязі.

На титульному листі мають бути вказані:

• повне та, якщо є, коротке офіційне найменування підприємства;
• організаційно-правова форма (ІП, ТОВ, АТ тощо);
• вид діяльності організації (якщо їх кілька, треба зазначити ту, якою стосується бізнес-план);
• адреси реєстрації та фактичного розташування фірми;
• інформація про засновника - материнську компанію або індивідуального підприємця.

Наступний обов'язковий підрозділ вступної частини - анотація, Якомога більш ємна і коротка. Подані в ній відомості будуть більш докладно викладені в основній частині тексту, тому підприємцю-початківцю при складанні бізнес-плану немає жодної необхідності збільшувати обсяг анотації до двох або більше сторінок: цілком вистачить однієї неповної.

Порада: якщо планується залучення зарубіжних інвесторів чи кредиторів, має сенс дублювати анотацію їхньою національною або міжнародною (англійською) мовою. Якщо ж закордонні підприємці є основною аудиторією, на яку розрахована презентація бізнес-плану, можна досягти позитивного ефекту, представивши двома мовами проект цілком. Робити це обов'язково, але вкрай бажано; якщо немає можливості перекласти текст, необхідно подбати про якісному паралельному усному перекладі.

Тепер можна розпочинати написання резюме.З назви цього підрозділу ясно, що він має бути по можливості коротким. Крім того, оскільки в ньому додаються всі положення бізнес-плану, складати резюме слід вже після написання та перевірки основного тексту. У ньому необхідно подати основну інформацію про проект, відповівши на два головні питання:

1. Що отримають кредитори та інвестори, що надали підприємцю-початківцю позикові коштиі які вклали в його проект власні гроші? Найкраще передбачити кілька варіантів розвитку подій:
   • повний успіх: проект реалізований точно так, як прописано у бізнес-плані – рідкісний, але найбільш привабливий випадок;
   • частковий успіх: у ході розвитку бізнесу виникли проблеми, але ціною невеликих втрат було подолано - найреалістичніший варіант;
   • переважний неуспіх: на певній стадії підприємство зіткнулося з серйозними економічними ударами, що не залежать від волі здібностей бізнесмена, і в результаті більшість вкладень не принесла результату - також ситуація, на якій не варто загострювати увагу;
   • повний провал: справа зазнала краху, і кредити з інвестиціями було втрачено - цей пункт, зважаючи на очевидність наслідків, можна не включати до резюме.
2. Які ризики та наскільки вони ймовірні?Цілком логічно буде перерахувати тут усі основні загрози для благополучного розвитку бізнесу, звівши їх до списку чи таблиці. Привести точні суми втрат для кожної небезпеки неможливо, тому оптимально буде навпроти кожного негативного фактора вказати у відсотках його ймовірність.

Підрозділ «Цілі» («Постановка цілей»)можна включити до резюме або виділити в окрему категорію. У «цілях» мають бути зазначені:

• безпосередньо намічені цілі - списком, у вигляді таблиці або в будь-якій іншій формі;
• поставлені задля досягнення цілей завдання;
• проблеми, які можуть виникнути під час вирішення цих завдань;
• порядок дій керівника проекту для виходу з кожної конкретної ситуації - при цьому не обов'язково обмежуватися для вирішення одного питання єдиним алгоритмом: варіативність проекту справить на інвесторів та кредиторів гарне враження;
• терміни досягнення мети;
• вагомі аргументи на користь інвестування в проект і надання бізнесмену-початківцю кредитів.

Порада: не варто занадто захоплюватися приведенням доказів на свою користь Достатньо вказати основні, а інше за необхідності розповісти словами.

Опис товарів чи послуг

У першому підрозділі основної частини необхідно досить докладно, але не вдаючись до зайвих деталей розповісти, що саме бізнесмен планує запропонувати споживачеві. Робити це слід у кілька етапів:

1. Навівши короткий список товарів та послуг, при необхідності - з невеликими характеристиками напроти кожної позиції.
2. Докладніше розповівши про кожну частину пропозиціїабо про окремі пропозиції, що входять до єдиного бізнес-плану.
3. Пояснивши, як позиції пов'язані між собою- якщо, звісно, ​​такий зв'язок є.

Наприклад, підприємство малого бізнесу, що виробляє молочні продукти, цілком логічно використовуватиме для вироблення сметани власне, а не молоко, що закуповується; про це слід згадати у своєму бізнес-плані.

Порада: оскільки документ має бути по можливості наочним, вкрай рекомендується навести безпосередньо в тексті або додатках, як було зазначено раніше, фотографії або малюнки товарів (якщо вони не унікальні і вже поставлені на потік) та спрощені схеми надання послуг. Загалом підприємець може діяти на власний розсуд, не забуваючи про головну умову: потенційним інвесторам, кредиторам та партнерам має бути цікаво. Ознайомитися з вдалими прикладамибізнес-планів можна, перейшовши по нижченаведених посиланнях.

Далі треба зазначити, на яку цільову аудиторіюрозраховані товари та послуги. В ідеалі аудиторії кожної позиції мають частково чи повністю збігатися; в іншому випадку має сенс скласти та презентувати кілька окремих бізнес-планів.

Обов'язково необхідно звернути увагу потенційних інвесторів та кредиторів на показники продукції:

• основні та другорядні переваги та недоліки кожного окремого товару або кожної послуги для споживача/користувача;
• сильні та слабкі сторонивсіх позицій щодо пропозицій конкурентів;
• технологічні та фактичні особливості виробництва товарів та надання послуг, у тому числі з погляду актуального місцевого законодавства;
• загальні висновки щодо конкурентоспроможності.

Важливо: не варто розповідати інвесторам та кредиторам про , ТОВ чи іншу передбачувану форму діяльності. А ось навести список необхідних для безперебійного легального виробництва товарів чи надання послуг документів не завадить: хоча це прямо і не стосується бізнес-ідеї, натомість потенційні партнери зможуть оцінити складність здійснення та перспективність наміченого плану.

Проведення аналізу ринку

Наступний найважливіший підрозділ - аналіз ринку (точніше, його ніші, у якій функціонуватиме підприємство). Як завжди, у бізнес-плані, не надто великому за обсягом документі, не слід надмірно докладно розписувати поточну ситуацію, а тим більше наводити історичні паралелі та власні прогнози.

Аналіз ринку має складатися з наступних пунктів:

1. Актуальний стан справ: який попит на товар або надання послуг, що виробляється (або готується до виробництва), які очікування цільової аудиторії і наскільки вона готова до впровадження оригінальних продуктів, технологій і методик. Зрозуміло, при зборі даних не можна повністю позбутися чинника суб'єктивності: і дослідник, і підприємець неминуче відобразять у цьому пункті свою думку щодо питання. Нічого страшного в цьому немає: головне, щоб воно не надто відрізнялося від середнього.
2. Наявність конкурентів. Не потрібно перераховувати всі вітчизняні компанії, які здійснюють аналогічну діяльність; достатньо обмежитися своїм регіоном чи внутрішньою мережею.
3. Сильні та слабкі сторони підприємств-конкурентів. Дані мають бути якомога об'єктивнішими, без зайво емоційних оцінок і необачних суджень.
4. Оптимальні способи конкурентної боротьби. У цьому параграфі бізнес-плану мають бути перераховані виключно легальні методи; інвесторам і кредиторам необов'язково знати про всі плани підприємця, хоч би якими захоплюючими вони йому здавалися.
5. Загальний портрет покупця. Складається на основі опитувань; Відомо, що чим чесніше бізнесмен-підприємець підійде до цього завдання, тим більшу вигоду зможе надалі отримати з проекту.
6. Короткий маркетинг-план, Що складається з наступних пунктів:
   • ефективні методи залучення клієнтів з урахуванням специфіки товару та обстановки над ринком;
   • прогнозований обсяг продажу кількох критичних часових точок;
   • ціна за одиницю продукції чи надану послугу;
   • способи реалізації товару (безпосередньо, через приватних посередників, ритейлінгові мережі, через інтернет тощо);
   • законодавча база - наскільки все перелічене вище відповідає положенням вітчизняного права.

Порада: як доказ сумлінності опитувань підприємець може надати на розгляд аудиторії кілька заповнених анкет, фрагменти відеозаписів та інші документальні свідоцтва.

Виробнича частина

Необов'язкова частина для підприємств, які не виробляють товари та займаються лише їхньою реалізацією. В інших випадках порядок подання у бізнес-плані інформації про виробництво наступний:

1. Насамперед потрібно перерахувати наявні виробничі потужності, що підлягають придбанню в майбутньому: верстати, апарати, інше технологічне обладнання, а також приміщення, що знаходяться в розпорядженні бізнесмена-початківця. Дані можуть бути представлені у вигляді таблиці чи списку.
2. Далі - описати порядок та схеми поставки оборотних активів(сировини). Не завадить ознайомити інвесторів, кредиторів та майбутніх партнерів зі схемою виробничого процесу; у разі детальність - швидше плюс, ніж навпаки. Схема може бути наведена як у тексті, так і у додатку до бізнес-плану.
3. Приблизна кількість співробітників і, хоча б начерком, штатний розклад. В останньому мають бути прописані:
   • посади працівників;
   • їх графіки;
   • порядок розрахунку заробітної плати;
   • інша важлива інформація.

Порада: незаперечним плюсом буде можливість ознайомити аудиторію з посадовими інструкціямиспівробітників, а також із запланованими способами підвищення безпеки праці.

Організаційний план

У цьому підрозділі необхідно перерахувати кроки з втілення бізнес-плану в життя, описавши:

• можливість здійснення;
• складність;
• сприйняття конкурентами та цільовою аудиторією;
• законність;
• графік виконання.

Для кожного проекту потрібно передбачити свої кроки.

Потрібні витрати

У передостанньому підрозділі основної частини бізнес-плану потрібно навести, у вигляді списку або таблиці, всі заплановані витрати:

• на оренду приміщень;
• на амортизацію технологічного устаткування;
• на видаткові матеріали;
• на заробітну плату працівників;
• на обов'язкові відрахування (податки та збори).

Далі, підсумувавши витрати та оцінивши собівартість товару чи послуги, можна визначити точку беззбитковості проекту (значення обсягу продажів, при якому бізнес переходить з «мінуса» в «нуль», а потім у «плюс»), для більшої наочності приклавши до розрахунків відповідний графік .

Важливо: прибуток та дохід - різні поняття. Перша виходить відніманням з другої суми щомісячних витрат; про це необхідно пам'ятати при здійсненні розрахунків за формулами, що використовуються в документі.

Очікування, ризики та перспективи

Цей підрозділ є більш розгорнутим описом можливостей і ризиків, представленого в резюме. Він будується у вільній формі і може включати такі пункти:

• список перспектив та ризиків;
• ймовірність кожної з перелічених подій, а також їх комбінування;
• можливі фінансові втрати;
• способи запобігання та подолання проблем.

Порада: якщо планується застрахувати підприємство від низки ризиків, слід згадати про це у бізнес-плані: така передбачливість справить гарне враження на інвесторів.

Завантажити вдалі зразки бізнес-планів

Ознайомитись із прикладами вдалого складання бізнес-планів у різних сферах можна, перейшовши за посиланнями.

Як скласти бізнес-план - відеоінструкція від експерта

Поширені помилки при складанні бізнес-плану

До найпоширеніших похибок при роботі над бізнес-планом відносяться:

• ігнорування характеру роботи: денного (5/2, 6/1), змінного (2/2, 3/3) чи сезонного;
• надто оптимістичний прогноз продажів чи надмірно позитивна оцінка власної продукції разом із недооцінкою конкурентів;
• неправильне визначення оборотного капіталута інших економічних показниківпроекту;
• неправильна оцінка необхідної суми грошових коштів: виключення з їхнього обсягу власного капіталу, невикористання частини інвестицій, помилки при плануванні погашення кредиту тощо;
• непомірно великий обсяг бізнес-плану: чим товстіший проект, тим з меншою ймовірністю його дочитають до кінця;
• навмисне або випадкове використання фальшивих даних;
• невпевненість бізнесмена-початківця, на листі або в мові, у своїх можливостях.

Підбиваємо підсумки

Щоб самостійно скласти бізнес-план, необов'язково бути професіоналом: достатньо докласти небагато зусиль і дотримуватися наведеного вище простого плану.

Залучення інвестицій потребує відповідального підходу та використання виключно достовірних відомостей: лише тоді документ із спроби зацікавити кредитора стає повноцінною «дорожньою карткою», якою можна буде керуватися у складних та непередбачуваних обставинах.

Бізнес-план – докладний опис майбутнього малого, середнього чи масштабного підприємства, його теоретичне зображення – модель, яка згодом втілиться у фірму, компанію, магазин, виробництво. Це свого роду розширений кошторис, який потрібно скласти, щоб розуміти, який знадобиться обсяг вкладень, їхня послідовність – визначення того, що потрібно насамперед, а які речі можна придбати потім. У цій статті ми розповімо вам, як скласти бізнес-план самому. Зразок складання буде розглянуто для відкриття бізнесу.

Навіщо це потрібно?

Складання бізнес-плану свідчить про серйозний підхід до справи та дозволяє поступово, впорядковано йти до її реалізації. Докладно складений бізнес-план враховує все, включаючи можливі зміни ситуації на ринку та в економіці, що призведе до непередбачених витрат.

Ще один важливий момент- без детального опису проекту, ретельного аналізу, банки не дадуть кредиту на організацію своєї справи. У цьому випадку бізнес-план має врахувати всі можливі моменти, щоб у фахівців банку не виникало сумнівів щодо успіху підприємства.

Від простого до складного

Скласти бізнес-план можна самому. Це не складно, і ця покрокова інструкція допоможе освоїти ази такого важливого для підприємця процесу. p align="justify"> Навичка самостійного планування бізнесу дозволить заощадити кошти при організації власної справи, а також стане непоганим джерелом доходу, якщо правильно використовувати теоретичну базу.

Щоб скласти бізнес-план, слід рухатися від простого до складного, поступово розвиваючи та поглиблюючи ступінь економічних досліджень. Це зокрема стосується обґрунтування комерційної доцільності бізнесу шляхом вивчення ринку.

Зразок структури

Для того, щоб самому скласти простенький бізнес-план, наприклад, на відкриття магазину жіночих сумок, для початку необхідно знати його загальну структурувивчити скелет, який складається з:

• Резюме – це загальний опис майбутнього проекту, де стисло описується суть бізнес-плану. Складання резюме відбувається у довільній формі і має бути гранично стислим, ємним, лаконічним. Його обсяг до 10 речень.
• Завдання та цілі, де мета – кінцевий результат, а завдання – опис того, як планується його досягнення. Складання цього пункту є обов'язковим, оскільки він є основою для подальших досліджень.
• Опис кінцевого результату – це бізнес, що вже працює. Тут розповідається про його функціональність, здійснюється візуалізація наміченого. Це, мабуть, найважче, потрібно, щоб усе було зроблено грамотно. Тут розписується структура майбутнього підприємства: відділи, підрозділи, їхні функції, обов'язки. Відповідно, необхідно скласти штатний розпис. Це можна зробити окремим підпунктом у вигляді схеми, щоб структурна взаємодіябуло наочним. Створення такої схеми для малого бізнесу – справа проста, набагато складніше скласти опис масштабного проекту.
• Фінансовий план – це об'ємна частина, яка передбачає детальний опис витрат, включаючи виплату заробітної плати, щомісячні витрати на утримання підприємства. Крім того, сюди мають бути включені розрахунки рентабельності та визначено термін окупності. Останні пункти – суто теоретичні викладки, що ґрунтуються на бажаних даних. Але водночас є орієнтиром у розвиток бізнесу. Наприклад, якщо реальний прибуток значно нижчий за розрахунковий, необхідно провести глибокий функціональний аналіз, зробити роботу над помилками. Це важливо як для великого проекту, так і для фірми, в штаті якої не більше десятка співробітників. Тут також мають бути зазначені джерела фінансування. Це власний капіталабо кредит з розрахунками процентної ставки щодо нього та строку виплати. Тут знадобляться викладки з рекламного розділу бізнес-плану. Вони багато в чому впливають показники рентабельності, отже, визначають платоспроможність підприємства. Сюди також входить складання прайсу чи тарифної сітки – визначення вартості послуг чи товарів.
• Маркетинговий план – цей розділ має містити інформацію у тому, яку аудиторію орієнтований товар чи послуга. Наприклад, магазин запчастин продаватиме комплектуючі для іномарок преміумного або бюджетного сегменту. Це можуть бути конкретні марки або зовсім один виробник.

Можливо зацікавить: Бізнес на розведенні та продажу породистих собак

Тут бізнес-план також має відповісти на запитання:

1. Де розташовуватиметься фірма, магазин, підприємство. Цей пункт включає докладний опис необхідного географічного положення. Наприклад, для салону краси бажано перебувати на жвавих вулицях, поблизу ділових та розважальних центрів, зупинки громадського транспорту. Упорядкування підпункту вимагає вивчення теоретичного матеріалу – основ маркетингової політики.
2. Дослідження конкуренції, що включає підрахунок кількості фірм і підприємств, що надають такі ж послуги або продають такі ж товари. Бажано провести моніторинг їхньої діяльності чи хоча б цінової політики. Це можна зробити самому чи найняти людей. Скласти підпункт можна, використовуючи офіційні економічні та соціальні дослідження.
3. Слід визначити напрямки розвитку. Кінцевою метою цього підпункту завжди є збільшення прибутку, тому грамотно скласти його досить складно. Найчастіше більшість підприємців покладаються на рекламні акціїАле тут обов'язково варто звернути увагу і на розвиток сервісу. Справді 100-відсотковий результат дадуть новаторські ідеї, які потрібно вигадати самому. Також чудовим варіантом стане впровадження концепцій, які тільки з'явилися та ще не знайшли широкого застосування.

Складання відповіді всі перелічені питання є обгрунтуванням доцільності організації конкретного виду комерційної діяльності та визначенням можливостей його перспективного розвитку.

• Організаційний план – ефективна структурна організаціяпідприємства компанії. Тут бізнес-план відповідає питанням:

1. Хто із співробітників комусь підкоряється.
2. Які обов'язки покладаються кожного працівника.

При цьому поділ праці має бути максимально раціональним, але водночас із цим і розумним. Це означає, що навантаження на працівників має бути адекватним.

Розділ має створити кадрову структуру підприємства, яка зумовить його ефективну роботуз можливістю подальшого розвиткущо передбачає певне збільшення навантаження на персонал без залучення додаткових фахівців. Для чайників-початківців є вже готові шаблони організаційних планів, які легко коригуються в залежності від конкретних умов і завдань. Упорядкування організаційного плану не займе багато часу.

• Кадрова політика – тут закладаються основні віхи роботи з персоналом. Це стосується насамперед навчання співробітників, підвищення їхньої кваліфікації. Також підпункт передбачає освіту кадрового резерву. Визначення кадрової політики надзвичайно важливе для великих компаній з великим штатом, але для невеликого магазину він не дуже важливий. Але скласти його для себе варто, якщо планується розширення та перетворення однієї торгової точкиу мережу. Тут без продуманої кадрової політики не обійтись.

Можливо зацікавить: Бізнес-план відкриття фотостудії

Скласти бізнес-план за наведеним вище шаблоном досить просто. Це практичний посібник для початківців, де немає складних теоретичних викладок із хитромудрими термінами та складними розрахунками, все гранично зрозуміло і легко для розуміння. При цьому слід зазначити, що планування виробництва є найбільш складним процесом, що вимагає професійного підходу.

Куди вкласти 50 тисяч карбованців

У цій статті ми зібрали всі варіанти, куди ви можете інвестувати свої гроші.

Ось ми й розглянули, як скласти бізнес-план самому. Сподіваємося, що цей зразок для малого бізнесу вам допоміг у самостійній підготовці до написання такого документа!

Вашого майбутнього проекту. Як написати бізнес-план? Покрокова інструкція у цій статті допоможе у цьому питанні.

Цілі бізнес-плану

Написання бізнес-плану може бути різним, залежно від того, навіщо він потрібен. Одна з найпоширеніших цілей – подання його для інвестування. Такий бізнес-план проекту – найскладніший. Часто для його написання залучаються сторонні особи — спеціалісти своєї справи, які створять відповідний бізнес-план для схвалення інвестором.

Буває, що керівник доручає написати бізнес-план компанії, наприклад, для відкриття філії. У цьому випадку також часто звертаються до сторонніх фахівців зі складання таких планів. Від виконавця зрештою може знадобитися лише деяке коригування потреб компанії.

Ну а коли бізнес-план необхідний для відкриття власної справи, його найкраще писати від кірки до кірки самостійно. Це хоч і важкий процес, але захоплюючий та дуже цікавий. Адже власна справа це справжнє дітище підприємця. І тому до його створення ставляться дуже трепетно ​​та досконало. У статті наводиться інструкція щодо складання бізнес-плану для своєї справи.

Початкова ідея

Здебільшого ті, хто вирішується на відкриття свого підприємства, вже обрали та добре знають сферу своєї діяльності. Але бувають підприємці, які хочуть мати свою справу, але ще не знають, чим саме займатимуться. Вони знаходяться у пошуку бізнес-ідеї. Важко переоцінити її значення. Ідея має підходити інтересам та бажанням самого підприємця.

Це може бути улюблена справа, якою людина готова займатися навіть безкоштовно, або бізнес, що приносить вже гарантований дохід. У будь-якому випадку, обравши для себе нішу, важливо більше не відволікатися ні на що інше і не мріяти про недосяжні вершини, а покроково втілювати свою реальну ідею в життя. По-справжньому допоможе у цьому питанні бізнес-план.

Як написати бізнес-план? Покрокова інструкція

Отже, уявивши собі, якою буде майбутня справа, можна переходити до написання бізнес-плану. Існують спеціальні стандарти планування. Тому, якщо він подаватиметься для інвестування, слід вибрати відповідний стандарт і дотримуватися його при написанні.

Щоб розібратися в тому, як написати бізнес-план, покрокова інструкція та загальноприйняті стандарти співслужать хорошу службу, оскільки вони затверджені людьми, які професійно знаються на цих питаннях. Підприємець зуміє розкласти по поличках свої, можливо, ще остаточно сформовані думки і втілити свою справу життя.

Стандартний бізнес-план складається з наступних розділів:

• загальні положення.

  Аналіз ринку.

  Маркетинговий та стратегічний план.

  Витрати.

  Виробничий план.

  Інвестиції.

  Фінансовий план.

Резюме

Тут коротко має відображатися суть справи, опис бізнес-ідеї, інформація про об'єктивну необхідність її на ринку, терміни реалізації та конкурентоспроможність.

Звичайно, ця частина більшою мірою призначена для потенційних інвесторів. Саме вони, прочитавши резюме, роблять висновок про те, чи варто із цим планом знайомитися далі чи ні. Тому, якщо його передбачається представляти інвестору, необхідно ретельно описати цю частину, можливо, повертаючись до неї знову і знову, запроваджуючи корективи після складання наступних розділів.

Однак для власних потреб ця частина також є важливою, оскільки вона допомагає підприємцю краще побачити весь процес організації справи в цілому.

загальні положення

Якщо резюме пишеться приблизно на одну - максимум дві сторінки, то цей розділ можна написати докладніше. Тобто фактично глава «Загальні положення» містить ту саму інформацію, що й резюме, але в більш розгорнутому вигляді пропонує читачеві ознайомитися з проектом в цілому.

Тут описується характеристика та реалізація проекту, його життєвий цикл, можливість додаткового розвитку та прогноз зміни продукту з можливою зміною тенденції ринку.

Бізнес-план послуги у цьому розділі повинен містити інформацію про те, в чому полягає конкретна послуга та як вона залучить клієнтів. Наприклад, у бізнес-плані описуються всі передбачувані послуги, їх характеристика та відмінні риси. Привабливою рисою тут стане легенда про те, як знаменитості проходять в салоні процедури або як окремі фахівці надають їм ці послуги, як фахівці проходили навчання безпосередньо з маркою продукту, з якою вони працюють.

Аналіз ринку

Паралельно з написанням бізнес-плану чи його складанням необхідно провести аналіз ринку. Це надзвичайно важлива частина, адже від неї залежить успіх майбутнього проекту.

Вибравши нішу ринку та цільову аудиторію, проводять ретельний аналіз з метою виявлення того, наскільки актуальним є бізнес-план проекту, початкова пропозиція та його ідея. Якщо аналіз виявляє надлишок пропозиції, варто повернутися до ідеї і спробувати її підкоригувати таким чином, щоб вона відповідала стану справ на ринку. Якщо існує підвищений попит, то все гаразд, і можна сміливо приступати до подальших дій.

Аналіз ринку проводиться різними способами. Але якщо виникають проблеми з його проведенням, існують компанії, куди можна віддати аналіз ринку на аутсорсинг.

Проте підприємцю рекомендується самому розібратися в цьому питанні, оскільки будь-які сторонні організаціїдадуть лише об'єктивний усереднений результат, не цілком враховуючи бізнес-плани малого бізнесу та всі нюанси бізнес-ідеї автора проекту.

Маркетингове та стратегічне планування

Цей план включає у собі виведення товару ринку, його розвиток, ціноутворення, систему продажу та збуту, і навіть рекламу. Для виведення продукту доцільно побудувати графік Ганта, де відображатимуться дати реалізації різноманітних заходів. На основі аналізу ринку та конкурентоспроможності прораховується стратегія, як завойовуватиметься ринок і які тактичні дії будуть потрібні для реалізації.

Ціноутворення будується на основі економічних розрахунків та очікуваних доходів компанії. Продажі та збут можна представити у вигляді схеми, де буде видно весь процес за етапами. Наприклад, від надходження товару на склад і до отримання грошей за товар та його реалізацію.

Витрати та виробничий графік

До цієї глави включається закупівля необхідного обладнання, ремонт, оренда приміщення та інші витрати. У виробничому графікуНеобхідно відобразити, скільки людина потрібно для реалізації проекту, графік їх роботи, відрахування заробітної плати та суміжних із нею платежів.

Чи стануть для інвестора набагато привабливішими, якщо є готова команда, яка працюватиме над проектом, оскільки це доводить здатність підприємця реалізувати задумане. Тому доречно підкреслити такий факт у бізнес-плані.

Виробничий план

Якщо компанія буде виробничою, то тут необхідно описати процес виробництва, а також партнерів та постачальників, які братимуть участь у справі. Наприклад, бізнес-план ферми в цьому розділі повинен включати обладнання для доїння, розливу, упаковки молока і механізм його збуту через конкретних постачальників.

Фінансовий план та інвестиції

Найвідповідальнішою частиною всього бізнес-плану є, безперечно, фінансовий план. Більше того, якщо проект призначений для ознайомлення інвестора, то після прочитання резюме серйозний інвестор швидше за все подивиться на фінансовий план. Адже саме тут буде видно реальну здатність підприємця втілювати в життя бізнес-ідеї. У цьому полягає суть підприємницької діяльності.

У фінплані наводиться вся інформація про можливі витрати та доходи проекту. На основі маркетингового, стратегічного планута витрат складається таблиця на кілька років, де відображаються необхідні інвестиції та графік їх погашення, всі витрати та можливі доходи.

Заключною частиною фінансового планумає бути обов'язково розрахунок рентабельності майбутньої справи.

Наразі читач знає, як написати бізнес-план. Покрокова інструкція, наведена у статті, є коротким посібником, який демонструє важливість розуміння цілей та необхідність бізнес-планування.

Нерідко підприємці-початківці стикаються з досить складною проблемою - як скласти бізнес-план. Це завдання не є легким, тому що для опрацювання кожного елемента необхідно мати певні знання та розуміння тієї діяльності, в якій збираєтеся розпочати бізнес. Якщо ж їх немає, доведеться спочатку знайомитися з інформацією, різними методиками, а вже потім переходити до практики.

До речі, ми зробили серію статей із прикладами та зразками бізнес-планів у розділі . Також рекомендуємо обов'язково ознайомитись зі статтею: . Це допоможе правильно написати свій бізнес-план.

А поки що переходимо до того, як скласти бізнес-план самому.

Ставимо собі кінцеву мету

Перед тим, як написати бізнес-план, дуже важливо ще на початку розробки проекту зрозуміти для себе, яку конкретну мету переслідуватиме організація. Для успішного втілення необхідно врахувати значення трьох вагомих факторів:

1. Усвідомлення початкового розташування (те, від чого відштовхуватимемося, так звана точка «А»).
2. Визначення кінцевої мети, Досягнення якої і буде найважливішим підсумком (нехай це буде точка «Б»).
3. Упорядкування чіткої послідовності того, як з точки «А» прийти в точку «Б», а також розуміння механізму, його опрацювання.

Визначаємо, для кого ми складаємо бізнес-план

Далі необхідно зрозуміти, для кого цей план складається. Від вибору кінцевого читача залежатиме детальність викладу, доказова база. Складається будь-який проект для одного з наступних споживачів:

• Для потенційних інвесторів . Це можуть бути кредитори, органи державної підтримки, які надають бізнесу, що розвиваєтьсясубсидії та інші заохочення, різноманітні грантодавці.

При написанні в даному випадку особливу увагу необхідно приділити доказовій базі спроможності проекту, що розробляється, а також переконанню в ефективності використання наданих коштів. Актуальною ця інформація буде і для тих, хто дає кошти у борг, і для тих, хто дає їх безоплатно (субсидії, гранти).

Дуже важливо при цьому всі свої дії зробити логічними та послідовними. Частина інформації може бути подана трохи прикрашеною для отримання фінансової підтримки. Однак старатися із цим не потрібно.

Головними параметрами такого проекту будуть такі якості як чистота, акуратність та логічність. Усі факти повинні містити конкретику, пояснення. Подробиці в цьому випадку також вітаються.

Презентабельність залежатиме від виступу перед потенційними інвесторами, потрібно буде використовувати слайди, наочність (зразки, підсумки досліджень та інше).

• Для себе . Такий план складається для дій, які будуть використані для досягнення максимальної ефективності.

У цьому випадку важливо відобразити інформацію про необхідні та наявні ресурси. Бізнес-план має бути максимально наближеним до того, що є насправді.

Варто розуміти, що це зовсім два різні випадки, які потребують індивідуального підходу. Не можна скласти один і той же бізнес-план для себе та потенційних інвесторів. І, звичайно, варто відзначити, що проект для тих, хто можливо надасть фінансові засоби, буде більш повним та детальним.

Робимо попередній аналіз

Робота над будь-яким проектом починається з аналізу ситуації у часі. Для систематизації всієї наявної інформації, опису та наповнення всіх розділів, потрібно вивчити дані, проаналізувати їх у сукупності. Якщо вихідної інформації недостатньо, необхідно заповнити її, звернувшись до фахівців або додатково вивчити всі аспекти ситуації.

Дуже часто для попередньої оцінки ситуації, а також її аналізу використовують визнану у всьому світі методику, яка називається SWOT -аналізом . Популярність його обумовлена ​​простотою, чіткістю та точністю.

Що таке SWOT-аналіз та як його застосовувати на практиці

Назва цієї методики розшифровується як «Сильні сторони, слабкі сторони, можливості та загрози». Використовується вона для оцінки всіх внутрішніх та зовнішніх факторів, що впливають на організацію. Важливим плюсом є об'єктивність SWOT-аналізу, він відображає справді реальну картину.

Потрібно серйозно підійти до опрацювання кожного з показників. У цьому сильні боку є первісними перевагами роботи у сфері. Слабкості вивчаються їх усунення. Так, наприклад, якщо слабкою стороноюбуде відсутність власних приміщень, варто розглянути можливості їх придбання, виключивши при цьому цей недолік. Ці два параметри відносяться більше до внутрішніх факторів, адже вони зумовлені становищем самої організації.

А ось можливості та загрози безпосередньо пов'язані із зовнішнім середовищем. На них вплинути фірма не може. Так, розглянувши наявні можливості, можна використати їх собі на благо, збільшивши ефективність або заощадивши на чомусь. Наприклад, адаптувати дизайн упаковки ринку споживачів, збільшивши у своїй попит сам товар. А ось розгляд погроз та реагування на них допоможе уникнути труднощів та збитків. Тут важливо або використати політику «уникнення», або спробувати використати ситуацію, що склалася, собі на благо.

Вже після опрацювання всіх аспектів SWOT-аналізу слід розпочинати розгляд окремих розділів бізнес-плану. Крім того, необхідно приділити увагу оцінці ресурсів проекту, в тому числі грошових, трудових, інтелектуальних, тимчасових. Це значно заощадить час, а також допоможе заздалегідь оцінити ефективність та витрати проекту.

Ознайомитись зі структурою та розділами можна у відповідній статті, представленій раніше.

Складаємо титульний лист, резюме, ставимо цілі бізнес-проекту

Оформлення будь-якого проекту починається з написання титульного листа, на якому обов'язково вказуються: вид діяльності, організаційно-правова форма, назва організації, її юридична адреса, а також дані про засновника та місцезнаходження самої фірми.

Далі переходять до написання резюме. Важливо зрозуміти, що становлять цей розділ після опрацювання інших. У ньому міститься консолідована інформація про те, що буде розглянуто у проекті. Умовно резюме можна назвати якоюсь «вичавкою» з інших розділів проекту. Важливо, щоб у цьому розділі читач отримав відповідь на два найважливіші питання:

1. Які вигоди будуть у потенційних інвесторів, якщо вони вкладуть у проект гроші, і він буде успішно реалізований?
2. Які можливі ризики втрат, а також які масштаби (часткова чи повна втрата)?

У розділі «Постановка мети» дуже важливо вказати саму мету, поставлені завдання, можливі проблеми, дії, терміни, а також аргументи, які дозволять інвестору бути впевненим у успіху пропонованого проекту. Тут таки можна відобразити результати SWOT-аналізу в табличній формі виду:

Аналізуємо ринок

У цьому розділі дуже важливо відобразити поточну ситуацію, зібравши саму останню інформацію, а не користуватися застарілою. Розглянути конкурентів, а також їх сильні та слабкі сторони можна у табличній формі:

Необхідно скласти портрет потенційного покупця (об'єктивно оцінивши ситуацію), розглянути можливість залучення інших верств населення.

Оцінюємо можливості організації у цій галузі

У цьому розділі міститься інформація про саму організацію. Приділити увагу варто режиму роботи і сезонності, оскільки ці чинники впливають на розміри можливого доходу, їх сталість. Якщо бізнес-план складає вже існуюча організація, яка планує, наприклад, зайнятися виробництвом нового товару, опис розділу зводиться до перерахування вже відомих даних (організаційно-правова форма, способи оподаткування, товари, інформація про фірму та інші).

Для тих компаній, які лише планується відкрити, необхідно дуже серйозно підійти до вибору ОПФ та системи оподаткування. Потрібно буде вивчити і законодавство: різні нормативно-правові актита інші документи.

Описуємо товар чи послугу

У цьому розділі особливу увагу потрібно приділити товарам та послугам, які приноситимуть прибуток. Попередньо потрібно:

• Зробити докладний опис основних та другорядних товарів. Бажано забезпечити проект фотографіями готової продукції(зразків) чи самими зразками.
• Зіставити товар з описом портрета потенційного споживача.
• Варто виділити переваги та недоліки кожного товару, порівняти з конкурентною продукцієюу галузі. За підсумками отриманої інформації оцінюється конкурентоспроможність. Ці дані можна подати у табличній формі наступного виду:

• Описати процес постачання товарів чи надання послуги (опт, роздріб, кінцевий споживач).

Такий докладний розгляд допоможе зрозуміти, у чому особливості саме ваших товарів та ринку збуту загалом.

Увага варто приділити й тому, які додаткові документи доведеться оформити (різні патенти, сертифікати, авторські права).

Складаємо маркетинг-план

За підсумками раніше отриманих результатів можна переходити до розробки маркетинг-плана. Особливу увагу слід приділити інструментам просування товару. Ними можуть стати: реклама, мерчандайзинг, прямий продаж, стимуляція збуту та інші.

Потрібно дуже докладно вивчити попит у тому сегменті ринку, де планується працювати. У цьому варто визначити середні ціни, еластичність (мінливість) попиту, способи стимуляції. Важливо вивчити також цільові сегменти та групи покупців.

Варто подумати і про способи збуту, а також споживачів, будь то юридичні особи, фізичні особичи кінцеві споживачі. Для кожного можна розробити окрему програму збуту.

Потрібно подумати і про можливих способахзалучення покупців. Окрім того, можна продумати рекламні акції, виставки.

Не зайвим буде спрогнозувати обсяг майбутніх продажів. Зробити це можна наочно, використовуючи таблицю такого виду:

Важливо не завищувати прогнозований продаж, щоб дані виглядали реалістично. Потрібно обґрунтувати кількість, давши при цьому впевненість кредиторам.

За бажання можна скласти реалістичний, песимістичний та оптимістичний сценарії, обґрунтувавши кожен із них.

Загалом будь-яку маркетинг-програму можна представити у вигляді:

Складаємо виробничий план

Складання виробничого плануне обов'язково для тих організацій, які не мають наміру самостійно щось виробляти. Так, якщо компанія збирається лише торгувати товарами чи послугами, цей розділ можна в принципі не складати. А от для тих організацій, які безпосередньо пов'язані з виробництвом, складання виробничого плану є чи не першорядним завданням.

При цьому спочатку необхідно розглянути наявні та необхідні виробничі потужності, у тому числі приміщення та обладнання. Інформація також може бути подана у табличній формі:

Також дуже важливо скласти схеми постачання сировини, їх зберігання. Крім того, потрібно наочно зобразити сам виробничий процес(Цю інформацію можна помістити у додатки).

Тут же вказуються дані про необхідних працівників, складається штатний розпис із зазначенням кваліфікації, способу нарахування заробітної плати, графіка роботи та іншої інформації.

Складаємо організаційний план

У цьому розділі відображаються всі дії, пов'язані з організацією бізнесу. Важливо їх розбити на окремі кроки, вказавши при цьому терміни реалізації по кожному пункту. Можна використовувати табличний вигляд:

Необхідно розподілити всі кроки у правильній послідовності. Можна інформацію уявити їх у вигляді графіка реалізації.

Крім того, сюди потрібно включити юридичні аспекти.

Складаємо фінансовий план

Цей розділ присвячений складання докладного кошторису. Іншими словами, відбувається планування всіх витрат, які будуть потрібні. Робити це найкраще в табличній формі, забезпечуючи наочність та простоту вивчення.

Варто розуміти, що будь-яка організація має одноразові витрати та періодичні. До одноразових витрат відносяться основні засоби, а от періодичні у свою чергу діляться на постійні та змінні. Постійні витрати залежить від обсягу виробництва. Звичайно, має сенс говорити про постійних витратахлише у короткостроковому періоді, оскільки у тривалому періодібудь-які витрати стають змінними.

Після того, як усі витрати враховані, за умови, що відома собівартість, можна знаходити і точку беззбитковості, яка показує той обсяг продажів, за якого доходи дорівнюватимуть витратам.

Знайти точку беззбитковості необхідно всім для того, щоб приблизно представляти масштаби виробництва або продажів, які забезпечуватимуть не тільки беззбитковість, але ще й прибутковість підприємства. Для наочності варто скласти і графік, що показує залежність прибуток від обсягу проданого товару (послуги). Виглядати він може так:

Варто включати до розрахунків також амортизаційні витрати. Адже в результаті повного зношування більшість основних засобів потребує заміни. Крім того, врахувати слід податкові та пенсійні відрахування (періодичні витрати). Найповніше відображення всіх витрат допоможе оцінити реальні розміри прибутку.

Для розрахунку термінів окупності можна використовувати спрощену формулу:

Термін окупності = Одноразові витрати/Чистий щомісячний прибуток.

Можна також сюди включити розрахунки рентабельності (варто врахувати, що формул багато, потрібно вибирати відповідну для бізнесу і те, рентабельність чого саме розраховується).

Розглядаємо ризики

У цьому розділі можна для наочності скласти таблицю, в якій відображатиметься:

• Можливі ризики.
• Імовірність їхнього наступу.
• Способи уникнення.
• Можливі втрати.

Якщо планується якісь ризики застрахувати, це також потрібно відобразити у бізнес-плані. Чи не забути потрібно включити витрати на страхування у фінансовий план.

Навіщо потрібен цей розділ? Все дуже просто. Будь-який інвестор хоче бути впевненим у успішності проекту або хоча б компенсації втрат. Знаючи можливу небезпеку, можна завжди спробувати їх уникнути або скоротити втрати. Головне у разі – знання вразливих місць та його виняток.

Іноді додаються різні додатки, які включають схеми, графіки, таблиці, сертифікати, договори, ліцензії. Можна говорити, що це якийсь наочний матеріал, який винесений в окремий розділ для того, щоб не захаращувати сам проект.

Програми

У нього потрібно дійсно додати всі ті документи, про які йшлося в бізнес-плані і які служили б підтвердженням всього вищесказаного. Це можуть бути різні схеми, плани, резюме, довідки про кредитоспроможність, гарантійні листи, різні статутні документи тощо.

Найпоширеніші помилки, які допускаються при складанні бізнес-плану

1. Ігнорування сезонності роботи. Такий недолік зводить нанівець всі зроблені розрахунки. Якщо бізнес є сезонним, то це обов'язково потрібно враховувати при розрахунках обсягів продажу, намагаючись компенсувати недолік в інших місяцях.
2. Завищення запланованих обсягів продажу (виробництва). Такий показник також позначатиметься на ККД основних засобів, завантаженості виробничих потужностей.
3. Неправильний розрахунок оборотного капіталу. Важливо як визначитися з прибутком, а й із тією частиною, яку доведеться використовуватиме подальшого функціонування бізнесу.
4. Змішання грошових потоків. Мається на увазі та ситуація, коли фінансує проект сама компанія.
5. Заниження ставки дисконтування. Також відноситься до власним ресурсам. Пов'язана помилка про те, що оцінюються можливості використання коштів у тому розмірі, у якому б задіяні.
6. Занадто великий обсяг бізнес-плану. Не треба захаращувати проект зайвою інформацією.
7. Чи не реалістичність даних. Вся інформація має бути підкріплена вагомими аргументами.
8. Не можна говорити про додаткове фінансування невпевнено. Воно або є, або його немає.
9. Неповна інформація про фінансові прогнози. Обов'язково до моменту окупності проекту всі фінансові дані мають бути зазначені кожного місяця окремо.
10. Поверхневий аналіз ринку. Потрібно досконало вивчити сегмент, в якому ви збираєтесь працювати, адже від цього залежить успіх.
11. "Приблизність" витрат. Усі вони повинні враховуватися та бути точними, адже від цього залежатиме прибуток вашого підприємства.

Замість ув'язнення

Тепер ви знаєте, як скласти бізнес-план. Немає універсальних бізнес-планів. Багато залежить від обраної галузі, особливостей виробництва та інших факторів. Потрібно підходити до розробки проекту усвідомлено, витративши на нього чимало зусиль і часу.