Розрахувати змінні витрати на балансі. Постійні витрати. Шляхи зниження витрат

Вам знадобиться

• - дані про обсяг випущеної продукції в натуральних одиницях
• - Дані бухгалтерського облікупро витрати матеріалів та комплектуючих, оснащення заробітної плати, паливно- енергетичних ресурсівза період.

Інструкція

Ґрунтуючись на документах про списання сировини та матеріалів, актів про виконання виробничих робіт або послуг, що виконуються допоміжними підрозділами або сторонніми організаціями, визначте суму на виробництво чи послуг за . З матеріальних витрат виключіть суму відходів.

Визначте суму трудових витрат, що складається із відрядної та погодинної заробітної виробничих робітників та обслуговуючого персоналу, премій, надбавок та доплат, внесків до фондів соціального страхування.

Визначте суму витрат на електроенергію, воду та паливо, використаних на технологічні потреби, на підставі даних фактичної витрати та ціни придбання.

Визначте суму транспортно-заготівельних витрат та витрат на пакування продукції.

Склавши всі вищезгадані суми, ви визначите загальні змінні витрати на всю вироблену продукцію за період. Знаючи кількість вироблених виробів, шляхом розподілу знайдіть суму змінних витрат за одиницю продукції. Критичний рівень змінних витрат за одиницю продукції розрахуйте за такою формулою Ц–ПЗ/V, де Ц – вартість продукції, ПЗ – постійні витрати, V – обсяг випущеної продукції натуральних одиницях.

Зверніть увагу

У частині податків, зборів, інших обов'язкових платежів, сума яких залежить від обсягу виробництва, зменшення змінних витрат можливе лише за зміни законодавчої бази.

Корисна порада

До зниження змінних витрат призведе зростання продуктивності праці, зниження чисельності працівників основного та допоміжних виробництв, зменшення обсягів запасу сировини та готової продукції, економне витрачання матеріалів, застосування енергозберігаючих технологічних процесів, впровадження прогресивних схем управління.

Джерела:

• Практичний журнал для бухгалтерів.
• які витрати не відносяться до змінних
• v - змінні витрати на одиницю продукції, DE

До змінних витрат підприємства відносяться витрати, що змінюються за зміни обсягів продукції. Вони характеризуються тим, що зникають при зупинці виробництва. Як визначити їх розмір?

Вам знадобиться

• - Калькулятор;
• - Комп'ютер.

Інструкція

Розрахуйте вартість матеріалів виробництва одного виробу продукції. Для цього необхідно перемножити ціну за 1 кг матеріалів, що використовуються у виготовленні продукції, на масу виробу та на коефіцієнт використання матеріалу. Коефіцієнт використання матеріал дорівнює відношенню маси виробу до норми витрат матеріалу виготовлення продукції. Отримане значення множиться на норму транспортно-заготівельних витрат, поділену на 100 плюс одиниця. Усі ці показники беруться із бухгалтерських звітів по підприємству. Розрахуйте загальну вартість матеріалів виробництва продукції за розрахунковий період.

Розрахуйте витрати на оплату праці працівників виробництва. Розрахуйте для кожного працівника розцінку для операції. Для цього помножте тарифну ставку працівника на час виконання роботи для виробництва. Підсумуйте всі отримані значення, додайте до них виплачені премії та отримайте витрати на оплату праці виробничих працівників.

Розрахуйте відрахування на соціальні потреби працівників підприємства. Цей показник дорівнює витратам на оплату праці працівників, помноженим на норму відрахувань на соціальні потреби. Норма відрахувань встановлюється законодавством. Так як цей показник виражається у відсотках, отримане значення після множення необхідно розділити на 100.

Підсумуйте комерційні витрати, витрачені підприємством виробництва продукції. Необхідно враховувати витрати на електроенергію, паливо та воду на підставі фактичної витрати та вартості придбання. Додайте до комерційних витрат також витрати на упаковку продукції та транспортно-заготівельні витрати.

Підсумуйте всі отримані показники та отримайте змінні витрати підприємства на вироблену продукцію за звітний період. Розділіть отримане значення кількість виготовлених за цей період виробів. В результаті отримаєте змінні витрати на одиницю продукції.

Відео на тему

В умовах економічного ринкуаналіз фінансового становищапідприємства набуває особливого значення. Пов'язано це про те, що управлінські рішення визначають його результати. При цьому одним з найпростіших методів фінансового аналізу оперативного або стратегічного плануванняє операційний аналіз, який простежує залежність фінансових результатівфірми від витрат, і навіть обсягів виробництва. На виконання даного аналізу необхідно підрозділити всі витрати на змінні і постійні.

Інструкція

Постійні витрати включають орендну , податки на власність, управлінського персоналу, охорони. У цьому постійні витрати є постійними лише з метою короткострокового аналізу, оскільки у довгостроковій перспективі вони змінюються у зв'язку, наприклад, із змінами обсягу підприємства, фінансових домовленостей, страхових і орендних .

Так як постійні витрати від обсягу не залежать, частка постійних витрат у вартості кожної одиниці виробу (товару) буде зменшуватися зі збільшенням обсягу і зростатиме при зменшенні обсягу. Натомість, це призводить до зменшення чи зростання вартості. При деякому обсязі, який називається точкою беззбитковості, вартість одиниці продукції може стати такою, що виручка зможе тільки покривати витрати.

При використанні лінійного способу або способу залишку, що зменшується, можна зробити розрахунок постійних витрат наступним чином: списання вартості за сумою кількості років строку корисного використання. Тобто норма постійних витрат у разі дорівнює сумі всіх амортизаційних відрахувань, скоєних за основними засобами.

У витратах виробництва постійні витрати поділяються на дві групи: постійні витрати, що визначаються потужністю, та витрати управління. Натомість, постійні витрати першої групи визначаються постійними витратами всіх вироблених витрат за переділу, а витрати управління визначаються загальногосподарськими витратами підприємства.

Також можна знайти постійні витрати, якщо вивести цей показник із формули, де виручка = постійні витрати мінус змінні (загальні) витрати. В результаті виходить, що постійні витрати = виторг плюс змінні (загальні витрати).

Відео на тему

Розмір змінних витрат змінюється пропорційно обсягу випущеної продукції. Протилежними змінним витратам є прямі, що у сумі дають загальні витрати. При зупинці виробництва сума витрат зменшується саме у кількість змінних витрат.

Інструкція

Стандарти МСФЗ вимагають враховувати два види змінних: виробничі прямі та . До прямих змінних витрат віднесіть ті , яких безпосередньо переноситься на собівартість виробів, продукції. До непрямих змінних витрат – витрати, які впливають собівартість продукції, але безпосередньо пов'язані з виробництвом. Непрямі змінні витрати недоцільно безпосередньо списувати вартість продукції.

Усі витрати, пов'язані з придбанням сировини, матеріалів, обладнання для виготовлення того чи іншого виробу, витрати на електроенергію, паливо, оплату робочого персоналу, безпосередньо пов'язаного з виробництвом, віднесіть до прямих змінних витрат у виробництві.

Витрати у комплексному виробництві на обробку матеріалів, сировини спишіть на непрямі витрати. Прикладами таких витрат може бути обробка кам'яного вугілля, з якого одержують газ, кокс та інші продукти; а також при обробці молока шляхом сепарації виробляють знежирене молоко та вершки.

Відео на тему

Зверніть увагу

Майте на увазі, що не завжди змінні витрати пропорційні до виготовленої кількості продукції. Буває так, що при збільшенні випуску продукції на 15% витрати збільшуються лише на 10%, або навпаки, зростання обсягу випуску продукції на 10% тягне за собою збільшення змінних витрат на 15%.

Корисна порада

Консалтингові компанії, за ст. 318 НК РФ, вправі самостійно визначати, які витрати вважати непрямими, а які прямими, але, обходячися іноді лише непрямими, організації порушують Податкове законодавство, у якому сказано, що розподіл витрат обов'язково має місце у організації.

Джерела:

• СТАТТЯ 318. ПОРЯДОК ВИЗНАЧЕННЯ СУМИ ВИТРАТ НА ВИРОБНИЦТВО І РЕАЛІЗАЦІЮ. НК РФ
• Розподіл прямих та непрямих витрат

Недоліки виробництва організації мають на увазі певні витрати, пов'язані з виробництвом і реалізацією товарів, що випускаються. У статистичній та бухгалтерській звітностях вони відображаються як собівартість.

Інструкція

Розрахуйте величину загальних витрат. Її можна розрахувати як суму постійних та змінних витрат компанії. У цьому дані витрати є значення коштів організації, яке було витрачено виробництво продукції, що випускається.

Визначте величину середніх витрат. І тому необхідно суму загальних витрат розділити у сумі випущеної продукції. Ці витрати називаються валовими, а отримане значення показує, скільки їх "пішло" на один виріб, що випускається.

Розрахуйте економічні (поставлені) витрати підприємства. Вони є певні господарські витрати, які зазнала організація у процесі своєї діяльності. Склад даних витрат включає: ресурси, які були куплені компанією, внутрішні ресурси фірми і нормальний прибуток, що розглядається підприємцем у вигляді величини певної компенсації ризиків у бізнесі.

Знайдіть значення бухгалтерських витрат. Подібні витрати мають на увазі під собою суму грошових витрат, що здійснюються компанією з метою отримання необхідних факторів для нормальної діяльності виробництва на стороні. У свою чергу, величина бухгалтерських витрат завжди менша за значення економічних. Адже вони можуть враховувати лише реальні витрати на купівлю зовнішніх контрагентів необхідних ресурсів.

Крім цього, бухгалтерські витрати складаються з прямих та непрямих витрат. Прямі витрати складаються з витрат, необхідних виробництва. А от опосередковані витрати складаються з усіх витрат, без яких сама організація просто не зможе успішно функціонувати: амортизаційні відрахування, накладні витрати, витрати на оплату відсотків банкам.

Визначте альтернативні витрати. Це все кошти, витрачені на виробництво товару, який підприємство не вироблятиме, оскільки застосовує дані ресурси при виробництві такого товару. Таким чином, величина альтернативних витрат є сумою всіх витрат пропущених можливостей. Тому, щоб знайти суму альтернативних витрат, необхідно відняти економічних витратБухгалтерські витрати.

Відео на тему

У процесі господарської діяльності керівники компаній витрачають грошові коштина ті чи інші потреби. Всі ці витрати можна розділити на дві групи: змінні та постійні. До першої групи відносять ті витрати, які залежать від обсягу продукції, що випускається або реалізується, другі ж не змінюються в залежності від обсягу виробництва.

Інструкція

Щоб визначити змінні витрати, подивіться їх призначення. Наприклад, ви придбали якийсь матеріал, що йде у виробництво продукції, тобто він безпосередньо бере участь у випуску. Нехай це буде деревина, з якої виготовляють пиломатеріали різних перерізів. Від кількості придбаної деревини залежатиме обсяг пиломатеріалу, що випускається. Такі витрати відносять до змінних.

Крім деревини ви використовуєте електроенергію, кількість якої також залежить від обсягу виробництва (що більше виробите продукції, тим більше витратите), наприклад, при роботі з пилорамою. Усі витрати, які ви сплатите компанії, що постачає електроенергію, також віднесіть до змінних витрат.

Напевно, кожна людина, яка хоча б один день працювала на «господаря», бажає зайнятися власним бізнесомі бути собі начальником. Але для того, щоб відкрити свою справу, яка приноситиме хороший заробіток, потрібно правильно виставити фінансову модельгосподарської діяльності.

Фінансова модель діяльності підприємства

Навіщо це необхідно? Щоб мати правильне уявлення про майбутній дохід, про те, який рівень матимуть постійні та змінні витрати підприємства, розуміти, куди потрібно буде прагнути і яку фінансову політикувикористовувати під час ухвалення рішень.

Основою побудови успішного бізнесує його комерційною складовою. Згідно з економічною теорією, гроші – це блага, які можуть і повинні породжувати нові блага. У разі відкриття власної справи слід розуміти, що її прибутковість має стояти на першому місці, інакше людина займатиметься меценатством.

Не можна працювати собі на збиток

Прибуток дорівнює різниці між доходами та витратами, які поділяються на постійні та змінні витрати підприємства. Якщо витрати більше, ніж дохід, прибуток перетворюється на збиток. Головним завданнямпідприємця є зробити те щоб справа приносило максимальний дохід при мінімальному використанні наявних у розпорядженні ресурсів.

Це означає, що завжди варто прагнути продати якнайбільше товару чи послуг, скорочуючи при цьому рівень витрат підприємства.

Якщо з доходом більш-менш все зрозуміло (скільки виготовив, скільки продав), то з витратами значно складніше. У цій статті розглянемо постійні та змінні витрати, а також те, як оптимізувати витрати та знайти золоту середину.

У цій статті витрати, витрати та витрати, так само, як і в економічній літературі, будуть використовуватися як слова-синоніми. Отже, які існують види витрат?

Види витрат

Усі витрати підприємства можна поділити на постійні та змінні витрати. Такий поділ дозволяє здійснювати оперативне проведення бюджетування та планування необхідних ресурсів для ведення господарської діяльності підприємства.

Постійні витрати – це витрати, рівень яких залежить від обсягів випущеної продукції. Тобто незалежно від того, скільки одиниць товару ви виготовите, ваші постійні витрати не зміняться.

Змінні та умовно постійні витрати по-різному впливають на виробничу діяльність. Чому умовно постійні? Тому що не всі види витрат можна віднести до незмінних, тому що вони іноді можуть змінювати свої характеристики і порядок обліку.

Що змінні та постійні витрати включають?

Наприклад, до таких витрат можна віднести заробітну плату адміністративно-управлінського персоналу, але якщо вони отримують гроші незалежно від фінансових результатів роботи підприємства. Незважаючи на те, що на Заході менеджери давно заробляють на своїх управлінських та організаторських якостях, збільшуючи клієнтську базута розширюючи ринки, на більшості підприємств Російської Федераціїначальники різних структур одержують стабільний щомісячний заробіток без прив'язки до результатів роботи.

Це веде до того, що людина просто не має стимулу щось покращувати у своїй роботі. Через це продуктивність праці знаходиться на низькому рівні, а прагнення йти вперед, до нових технологічних процесів стоїть взагалі на нулі.

Постійні витрати

Окрім заробітної плати управлінців, до постійних витрат можна віднести орендні платежі. Уявіть собі, що ви займаєтеся туристичним бізнесом, і у вас немає власного приміщення.

У такому разі ви будете змушені платити комусь за оренду комерційної нерухомості. І ніхто не каже, що це найгірший варіант. Собівартість будівництва власного офісу з нуля дуже висока і в багатьох випадках не окупиться навіть за 5-10 років, якщо бізнес відноситься до малого або середнього класу.

Тому багато хто воліє брати необхідні квадратні метри як оренду. І можна відразу здогадатися, що незалежно від того, чи пішов ваш бізнес вдало або ж ви перебуваєте в глибокому збитку, орендодавець вимагатиме щомісячну оплату, позначену договором.

Що може бути в бухгалтерії ще стабільнішим, ніж виплата заробітної плати? Це нарахування амортизації. Будь-який основний засіб має амортизуватися з місяця на місяць, поки його початкова вартість не дорівнюватиме нулю.

Способи нарахування амортизації можуть бути різні, але, звісно, ​​у межах законодавства. Ці щомісячні витрати також відносять до постійних витрат підприємства.

Таких прикладів можна наводити ще багато: послуги зв'язку, комунікації, вивезення чи переробка сміття, забезпечення необхідних робочих умов тощо. Головна їх особливість – те, що їх легко порахувати як у поточному періоді, і у майбутніх.

Змінні витрати

Такими витратами є ті, які змінюються прямо пропорційно обсягу продукції, що випускається, або послуг.

Наприклад, є у статті балансу такий рядок, як сировина та матеріали. Вони вказується загальна вартість тих коштів, які необхідні підприємству для виробничої діяльності.

Припустимо, що для випуску однієї дерев'яної скриньки вам потрібно 2 квадратні метри деревини. Відповідно для створення партії зі 100 таких одиниць продукції вам знадобиться 200 кв.м матеріалу. Тому такі витрати можна сміливо відносити до змінних.

Заробітна плата може відноситися не тільки до постійних, але і змінних витрат. Так буде у випадках, коли:

• змінений обсяг продукції вимагає зміни кількості зайнятих у процесі виробництва співробітників;
• робітники отримують відсотки, які відповідають відхиленням у робочої нормивиробництва.

За таких обставин досить важко спланувати обсяг витрат на оплату праці у довгостроковій перспективі, оскільки він залежатиме вже мінімум від двох факторів.

Також у процесі виробничої діяльності відбувається витрата палива та різноманітних енергетичних ресурсів: світло, газ, вода. Якщо всі ці ресурси використовуються безпосередньо у виробництві (наприклад, виробництві автомобіля), то буде логічним, що велика партія продукції вимагатиме і збільшеної кількості споживаної енергії.

Навіщо потрібно знати, які існують постійні та змінні витрати?

Безумовно, така класифікація витрат потрібна щодо оптимізації структури витрат з метою збільшення прибутку. Тобто можна відразу зрозуміти, на яких витратах можна заощадити, а які будуть у будь-якому випадку, і зменшити їх вийде лише за скорочення рівня виробництва. Як виглядає аналіз змінних та постійних витрат?

Припустимо, ви робите меблі на промисловому рівні. Статті витрат у вас такі:

• Сировина і матеріали;
• заробітня плата;
• амортизація;
• світло, газ, вода;
• інші.

Поки що все легко і зрозуміло.

Насамперед необхідно розділити все це на постійні та змінні витрати.

Постійні:

1. Заробітна плата директорів, бухгалтерів, економістів, юристів.
2. Амортизаційні відрахування.
3. Використана електрична енергіядля освітлення.

До змінних належать такі.

1. Заробітна плата робітників, нормована кількість яких залежить від обсягів меблів, що випускаються (одна або дві зміни, кількість осіб в одному складальному боксі і т.д.).
2. Сировина та матеріали, необхідні для випуску однієї одиниці продукції (деревина, метал, тканина, болти, гайки, шурупи тощо).
3. Газ або електрика, якщо ці ресурси споживаються безпосередньо для виготовлення меблів. Наприклад, це споживання електрики різними верстатами для збирання меблів.

Вплив витрат на собівартість продукції

Отже, ви розписали всі витрати свого бізнесу. Тепер подивимося, яку роль відіграють постійні та змінні витрати у собівартості. Необхідно перебрати всі постійні витрати та подивитися, як можна оптимізувати структуру підприємства, щоб у процесі виробництва у виготовлення було залучено менше управлінського персоналу.

Склад постійних та змінних витрат, зазначений вище, показує, з чого краще розпочати. Заощадити на енергоресурсах можна або переходом на альтернативні джерела, або за модернізації, з метою підвищення рівня ККД обладнання.

Після цього варто перебрати всі змінні витрати, відстежити, які з них більш-менш залежать від зовнішніх факторів, а які можна з упевненістю порахувати.

Після того як ви зрозумієте структуру витрат, ви зможете легко трансформувати будь-який бізнес під потреби та вимоги будь-якого власника та його стратегічні плани.

Якщо ваша мета - знизити вартість продукції, щоб виграти кілька позицій на ринку продажів, варто більше уваги приділяти змінним витратам.

Звичайно ж, як тільки ви зрозумієте, що відноситься до постійних і змінних витрат, то вже легко орієнтуватися і швидко розуміти, де потрібно "підібгати хвости", а де можна і "розпустити пояси".

Наталія Білорусова,
провідний економіст ТОВ ВВП «Контакт»
Фінансовий директор
№10 (98) жовтень 2010 р.

У ході аналізу своєї бухгалтерської звітностіФінансисти ПВП «Контакт» знайшли спосіб точніше розраховувати змінні витрати торгової компанії. Все, що для цього знадобилося, - офіційний баланс та звіт про прибутки та збитки.

Виробничо-впроваджувальне підприємство «Контакт» спеціалізується на постачанні медичного та стоматологічного обладнання. Філії підприємства діють у чотирьох містах Сибірського регіону.

Незважаючи на те, що підприємство «Контакт» було засноване майже 20 років тому, у 1992 році повноцінну фінансову службу створено лише три роки тому. Нині до складу цієї служби входить не лише бухгалтерія, а й планово-економічний відділ. Основною причиною створення такого фінансового підрозділу стало збільшення масштабів бізнесу та, як наслідок, необхідність моніторингу його фінансового стану.

Одним із першочергових завдань фінансистів був розрахунок та аналіз таких показників, як маржинальний дохід, точка беззбитковості, а також визначення досягнутих темпів зростання бізнесу*. Що цікаво, у компанії при цьому жодного управлінського обліку не велося. Тому довелося використати лише дані бухгалтерської звітності. Зокрема, обмежитися балансом та звітом про прибутки та збитки. Через нестачу інформації в компанії виникла низка проблем, пов'язаних з розрахунком зазначених раніше показників. Як з'ясувалося, через особливості ведення бухгалтерського обліку не можна чітко розмежувати постійні та змінні витрати компанії. Тепер про все по порядку та в деталях – як у компанії вирішували перелічені проблеми.

* Докладніше про модель досяжного зростання див. статтю "Як ув'язати бюджет зі стратегією компанії" (див. "Фінансовий директор" №4, 2006). - Прим. ред.

Специфіка обліку витрат на транспортування товарів

Оскільки основний вид діяльності ПВП "Контакт" - гуртова торгівля, До змінних витрат відносяться собівартість товарів і транспортно-заготівельні витрати, з коректною оцінкою яких виникли певні складнощі. Справа в тому, що ці витрати могли бути як віднесені на собівартість товарів, так і включені до складу комерційних витрат.

Таблиця 1. Фрагмент звіту про прибутки та збитки за місяць (бухгалтерський та управлінський облік), руб.

Таблиця 2. Відхилення фінансових показників при використанні бухгалтерських та управлінських (скоригованих) даних

У першому випадку доставка товару виділена окремим рядком у товарно-транспортній накладній. Відповідно до облікової політики компанії транспортні витрати одразу відносяться на вартість товару (рахунок 41 «Товари») та автоматично стають частиною собівартості товарів (стор. 021 «У тому числі товари» у звіті про прибутки та збитки).

Але транспортні витрати можуть бути пред'явлені окремим актом. Наприклад, якщо доставку забезпечив не сам постачальник товару, а якийсь сторонній перевізник. Такі витрати акумулюються на рахунку 44 «Витрати продаж» і потім списуються на витрати періоду пропорційно обсягу реалізованих товарів.

Отже, у собівартості товарів, відображених у формі № 2 (звіт про прибутки та збитки), враховано лише частину транспортних витрат.

Довідка про компанію

ТОВ Виробничо-впроваджувальне підприємство «Контакт» утворено 1992 року у Красноярську. Основний вид діяльності підприємства – оптова торгівля виробами медичної техніки, стоматологічним обладнанням, ортопедичними виробами, фармацевтичними та медичними товарами. ПВП – один з найбільших представників заводів Chirana-Dental, Chirana-Medical, EKOM, а також дилер Bien-Air, NTI, Medin та ін. Чисельність – 150 осіб, торговельний оборот – понад 500 млн рублів на рік. У компанії чотири торгові філії. Перший знаходиться в Абакані (Республіка Хакасія), другий - в Іркутську (Іркутська область), третій і четвертий - в Ачинську та Лісосибірську (Красноярський край). Середньооблікова чисельність співробітників компанії - близько 150 осіб.

Техніка визначення змінних витрат

Щоб виділити суму змінних транспортних витрат, яка через певні нюанси бухгалтерського обліку потрапила до складу комерційних витрат, на виробничо-впроваджувальному підприємстві «Контакт» скористалися такою формулою:

Списання транспортних витрат = Залишок транспортних витрат на кінець періоду: Залишок товарів на кінець періоду x Списання товарів,

де Залишок транспортних витрат на кінець періоду- це дебетове сальдо за рахунком 44 «Витрати продаж», яке у разі з ПВП «Контакт» відбивається у бухгалтерському балансі (стор. 213). У деяких організаціях сальдо рахунку 44 може відображатися за рядком «Інші запаси та витрати» (стор. 217);

-Залишок товарів на кінець періоду- це рядок « Готова продукціята товари для перепродажу» бухгалтерського балансу (стор. 214). Що стосується торговими компаніями у ній відбиваються, зазвичай, лише товари для перепродажу;

-Списання товарівза період відображено за рядком «Собівартість проданих товарів» (стор. 021) у звіті про прибутки та збитки.

Мабуть, відразу варто попередити, що неможливо точно виділити витрати на транспортування товарів зі складу комерційних витрат, маючи на руках тільки річну або квартальну фінансову звітність. І компанії «Контакт» довелося переконатись у цьому на власному досвіді. Справа в тому, що похибка в розрахунках виходить надто значною. Особливо це проявляється у ситуаціях, коли протягом року питома вага транспортних витрат у складі собівартості істотно коливається.

Тому в подібних випадках більш правильно використовуватиме дані щомісячної проміжної бухгалтерської звітності. Саме так і надійшли до ПВП «Контакт».

До речі, при такому підході визначити суму коригувань за весь рік не складе особливих труднощів. Для цього цілком достатньо підсумувати розраховані раніше щомісячні списання транспортних витрат.

Після того, як будуть визначені списання (коригування) транспортних витрат для отримання коректних цифр у звіті про прибутки та збитки, коригування включаються до собівартості проданих товарів. І при цьому мають бути виключені зі складу комерційних видатків. приклад

приклад

У торгової компанії за даними балансу залишок транспортних витрат на кінець місяця становив 1342 рублі, залишок товарів на кінець періоду -106 965 рублів, а собівартість проданих товарів, що фігурує у звіті про прибутки та збитки, - 31 506 рублів.

Відповідно, розмір коригування на транспортні витрати становитиме 395 крб. (1342: 106965 x 31506). Звіт про прибутки та збитки до та після коригування представлений у таблиці 1 на стор. 41. Істотні зміни видно неозброєним оком. Відхилення за показником валового прибутку досягає майже 6 відсотків, за маржинальним прибутком - більше 9 відсотків і за запасом фінансової міцності - 8 відсотків.

На що вплинули виправлення

Розбіжності у фінансових показниках бухгалтерського та управлінського обліку (до внесення коригувань та після) досягали 9 відсотків. І це при тому, що найчастіше і менш суттєві відхилення можуть дати серйозніші похибки при розрахунку показників, значимих керувати компанією.

На закінчення варто сказати, що методика визначення змінних витрат та розрахунку базових фінансових показників, використана в ПВП «Контакт», цілком може бути озброєна і в інших торгових компаніях. За умови, що їх змінні витрати включають переважно вартість товару та витрати на його транспортування. Це дозволить менеджменту оперувати у своїй роботі точнішими даними.

Різноманітність способів отримувати прибуток для підприємств будь-якої галузі виробництва продукції та реалізації послуг з одного боку створює необмежені можливості для розвитку того чи іншого бізнесу, з іншого – кожен вид діяльності має певний поріг ефективності, що визначається беззбитковістю.

У свою чергу, сума виручки, що гарантує отримання прибутку, безпосередньо залежить від сукупних витрат за виробництво і продукції.

Що це таке?

Сукупні витрати підприємства для аналізу беззбитковості діяльності прийнято розділяти на дві основні категорії:

• - Витрати, сума яких безпосередньо залежить від обсягу виробництва та реалізації послуги (в залежності від обраного напряму функціонування компанії), тобто фактично прямо пропорційні будь-яким коливанням обсягів здійснюваної основної діяльності;
• постійні - це витрати, сума яких не змінюється в середньостроковій перспективі (рік і більше) і не залежить від обсягів основної діяльності компанії, тобто вони існуватимуть навіть у разі, коли діяльність буде припинена або припинена.

Розглянувши постійні витрати на прикладі підприємства, легше зрозуміти їхню сутність та взаємозалежність з обсягом основної діяльності.

Так, вони включають наступні статті витрат:

• амортизаційні відрахування за основними фондами компанії;
• орендна плата, податкові платежі до бюджету, внески до позабюджетних фондів;
• банківські витрати обслуговування розрахункових рахунків, кредитів організації;
• фонд оплати праці адміністративно-управлінського персоналу;
• інші загальногосподарські витрати, необхідні забезпечення нормального функціонування підприємства.

Таким чином, сутність постійних витрат будь-якої організації зводиться до їхньої функціональної необхідності для реалізації діяльності. Вони можуть і найчастіше змінюються з часом, але причиною цього є зовнішні чинники (зміна податкового навантаження, коригування умов обслуговування в банку, переукладання договорів з обслуговуючими організаціями, зміна тарифів на комунальні послугиі т.п.).

Внутрішні чинники, які впливають зміну постійних витрат – це суттєва зміна корпоративної політики, системи оплати праці персоналу, суттєва зміна обсягів чи напрями діяльності компанії (не просто зміна обсягів, а кардинальний перехід на новий рівень).

Під впливом всіх цих чинників і відбувається зміна постійних витрат, зазвичай їм характерні різкі коливання сум витрат.

Для цілей обліку та аналізу витрати підприємства прийнято розподіляти на постійні та змінні, використовуючи такі способи:

• Спираючись на досвід та знання, через управлінське рішенняза видатками закріплюється певна категорія. Цей метод хороший, коли підприємство тільки починає свою діяльність та інших способів віднесення витрат просто немає. Характеризується високим рівнем суб'єктивності та вимагає перегляду у довгостроковій перспективі.
• Спираючись на дані проведеної аналітичної роботи з пошуку, оцінки та диференціації всіх витрат за категоріями виходячи з їхньої поведінки під впливом фактора зміни обсягів основної діяльності. Є найбільш прийнятним, оскільки цей спосіб об'єктивніший.

Про те, які витрати в яку групу потрібно визначити, дивіться на наступному відео:

Як їх розрахувати?

Постійні витрати розраховуються за такою формулою:

ПОСТз = З зарплата + З оренда + З банківські послуги + Амортизація + Податки + ПрОбщГоспР, де:

• ПОСТз - постійні витрати;
• З зарплата – витрати на зарплату адміністративно-управлінського персоналу;
• З оренда – витрати з оренди;
• банківські послуги - банківські послуги;
• ПрОбщХозР – інші загальногосподарські витрати.

Щоб визначити показник середніх постійних витрат за одиницю виробленої продукції, необхідно застосовувати таку формулу:

СрПОСТз = ПОСТз / Q,де:

• Q – обсяг продукції, що випускається (її кількість).

Аналіз даних показників необхідно проводити в динаміці, оцінюючи ретроспективу значень у різні проміжки часу, у тому числі із спільним аналізом та іншими економічними показниками. Це дозволить побачити взаємозв'язок процесів, характерних для підприємства, а отже, можна отримати інструмент управління витратами в майбутньому.

Економічний сенс

Аналіз постійних витрат, який виконується як на оперативній основі, так і з метою стратегічного планування, дозволяє оцінювати можливості підприємства щодо підвищення ефективності його діяльності. У цьому є ключовий економічний сенс цієї категорії.

Найпростіший і найдоступніший спосіб аналізу ефективності діяльності компанії - це оцінка показника точка беззбитковості, у тому числі і в динаміці. Для проведення розрахунків необхідні дані про суму постійних витрат, ціну одиниці продукції та середні змінні витрати:

Тб = ПОСТз / (Ц1 - СрПЕРЕМз), де:

• Тб - точка беззбитковості;
• ПОСТз - постійні витрати;
• Ц1 - ціна за од. продукції;
• СрПЕРЕМз - середні змінні витрати на одиницю продукції.

Точка беззбитковості - це показник, що дозволяє побачити кордон, за яким діяльність компанії починає приносити прибуток, а також проаналізувати динаміку впливу зміни витрат на обсяг виробництва та прибуток організації. Позитивно оцінюється зниження точки беззбитковості при постійних змінних витратах, це сигналізує підвищення ефективності витрат підприємства. Зростання показника слід оцінити позитивно, коли він відбувається на тлі збільшення обсягів продажів, тобто говорить про нарощування та розширення сфери діяльності.

Таким чином, облік, аналіз та контроль постійних витрат, зниження їх навантаження на одиницю продукції, що виробляється, — це обов'язкові заходи, необхідні кожному підприємству для досягнення грамотного управління ресурсами та капіталом.

Розповімо про постійні витрати підприємства: який економічний зміст несе цей показник, як його використовувати та аналізувати.

Постійні витрати. Визначення

Постійні витрати(англ.Fixedcost,FC,TFC абоtotalfixedcost) – це клас витрат підприємства, які пов'язані (не залежать) з обсягом виробництва та продажів. У кожен час вони постійні, незалежно від характеру діяльності. Постійні витрати разом із змінними, які є протилежністю постійним, становлять загальні витрати підприємства.

Формула розрахунку постійних витрат/витрат

У таблиці нижче наводяться потенційні незмінні витрати. Щоб краще зрозуміти постійні витрати порівняємо їх між собою.

Постійні витрати= Витрати на З/П + Оренда приміщень + Амортизація + Податки на майно + Реклама;

Змінні витрати =Витрати на сировину + матеріали + електроенергія + паливо + Бонусна частина З/П;

Загальні витрати= Постійні витрати + Змінні витрати.

Слід зауважити, що постійні витрати не завжди є постійними, адже підприємство при розвитку своїх потужностей може збільшувати виробничі площі, кількість персоналу тощо. В результаті постійні витрати також змінюватимуться, тому теоретики управлінського обліку називають їх ( умовно-постійні витрати). Аналогічно і змінних витрат – умовно змінні витрати.

Приклад розрахунку постійних витрат на підприємствіExcel

Покажемо наочно відмінності між постійними та змінними витратами. Для цього в Excel заповнимо стовпці з обсягом виробництва, постійними витратами, змінними витратами і загальними витратами.

Нижче наведено графік порівняння даних витрат між собою. Як бачимо, зі збільшенням обсягу виробництва постійні не змінюються згодом, а змінні зростають.

Постійні витрати не змінюються лише у короткостроковому періоді. У довгостроковій перспективі будь-які витрати стають змінними найчастіше через вплив зовнішніх економічних чинників.

Два методи розрахунку витрат на підприємстві

При виробництві продукції всі витрати можуть ділитися на дві групи за двома методами:

• постійні та змінні витрати;
• непрямі та прямі витрати.

Слід пам'ятати, що витрати підприємства одні, тільки їх аналіз може проходити за різними методами. Насправді, постійні витрати сильно перетинаються з поняттям непрямі витрати чи накладні витрати. Як правило, перший метод аналізу витрат використовують в управлінському обліку, а другий у бухгалтерському.

Постійні витрати та точка беззбитковості підприємства

Змінні витрати є частиною моделі точки беззбитковості. Як ми визначили раніше, постійні витрати не залежать від обсягу виробництва/реалізації і при збільшенні обсягу випуску підприємство досягне такого стану, коли прибуток від проданої продукції покриватиме змінні та постійні витрати. Такий стан називається точкою беззбитковості чи критичною точкою, коли підприємство переходить на самоокупність. Дану точку розраховують для того, щоб спрогнозувати та проаналізувати наступні показники:

• за якого критичного обсягу виробництва та продажу підприємство буде конкурентоспроможним і рентабельним;
• який обсяг продажів необхідно зробити для того, щоби створити зону фінансової безпеки підприємства;

Маржинальний прибуток (дохід) у точці беззбитковості збігається з постійними витратами підприємства. Вітчизняні економісти найчастіше замість маржинального прибутку використовують термін валовий дохід. Чим більше маржинальний прибуток перекриває постійні витрати, тим вища рентабельність підприємства. Докладніше вивчити точку беззбитковості ви можете у статті ««.

Постійні витрати на балансі підприємства

Оскільки поняття постійні та змінні витрати підприємства відносяться до управлінського обліку, То рядків у балансі з такими назвами немає. У бухгалтерському обліку (і податковому обліку) використовують поняття непрямі та прямі витрати.

Загалом до постійних витрат можна віднести рядки балансу:

• Собівартість проданих товарів – 2120;
• Комерційні витрати – 2210;
• Управлінські (загальногосподарські) - 2220.

На малюнку нижче представлений баланс ВАТ «Сургутнефтехім», як бачимо, постійні витрати змінюються щороку. Модель постійних витрат - це суто економічна модель, і вона може бути використана в короткостроковому періоді, коли виручка та обсяг виробництва змінюються лінійно та закономірно.

Візьмемо інший приклад - ВАТ "АЛРОСА" і подивимося на динаміку зміни умовно-постійних витрат. На малюнку нижче показано характер зміни витрат із 2001 по 2010 рік. Можна помітити, що витрати були постійні протягом 10 років. Найбільш стійкими витратами протягом усього періоду були комерційні витрати. Інші витрати так чи інакше змінювалися.

Резюме

Постійні витрати є витрати, які змінюються від обсягу виробництва підприємства. Цей вид витрат застосовується в управлінському обліку до розрахунку загальних витрат та визначення рівня беззбитковості підприємства. Оскільки підприємство діє у постійно змінюється довкілля, то постійні витрати у довгостроковому періоді теж змінюються і тому їх практично частіше називають умовно-постійні витрати.