Як дізнатися номер фонду соціального страхування. Як отримати та як дізнатися реєстраційний номер ФСС? Що таке ідентифікаційний номер і для чого він необхідний

Зміни, що відбулися в законодавстві, дозволили організаціям і підприємцям надсилати звітні документи через портал. державних послуг. Усі файли обов'язково шифруються та підписуються особистою електронним підписом. Уся процедура проводиться за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення.

Але перш ніж надсилати документи до держструктур, комерсант повинен знати свій реєстраційний номер і код підпорядкованості ФСС.

Дізнатися реєстраційний номер страхувальника та код підпорядкованості ФСС можна у спеціальному сервісі сайту фонду. У єдиному вікні необхідно ввести ІПН компанії та натиснути на кнопку «Шукати»:

Після цього система надасть необхідні дані:

Система може вивести кілька значень: для кожної філії та головної організації. Код підпорядкованості - це перші 4 знаки «Кода підрозділу ФСС» плюс 1 знак:

• 1 - якщо це організація;
• 2 - якщо це відокремлений підрозділ;
• 3 - якщо це ІП.

Наприклад, у нашому випадку для першого рядка код підпорядкованості буде "2623" + "1" = "26231". Для другого рядка (припустимо, що це філія) "5009" + "2" = "50092".

Як ще можна дізнатися свій код

Номер, що є реєстраційним у федеральній страховій палаті, підприємець чи організація отримує одного разу у листі після реєстрації. Але сталося так, що дані було втрачено і тепер для звітності потрібно відновити свій код.

Як уже писалося, цей номер дається один раз, і він не змінюється як пенсійний номер. Якщо організація переїхала до іншого міста, то код підпорядкованості змінюється, оскільки він вказує на територіальну прив'язку до ФСС.

Також цей номер надсилається в повідомлення про поточні тарифи ФСС. Дане повідомлення страховики надсилають організації щороку.

Ще один простий спосіб - це просто зателефонувати до свого органу ФСС і дізнатися ваш код.

Тепер ми знаємо, як визначити код підпорядкованості, якщо втрачено відомості з ФСС. Отримавши потрібний код, можна про підприємство дізнатися багато: чи є страховик великою організацією або просто комерсант, що має співробітників, які оформлені в компанії.

Що таке код підпорядкованості у ФСС?

При реєстрації компанії або індивідуального підприємця як платник податків та страхувальника йому надається код. Процедура надання коду займає три робочі дні. Податкова інспекціянадсилає дані до пенсійного та страхового фондів про відкриття нової фірми.

Після реєстрації компанії у ФСС страховики надсилають новоспеченому комерсанту листа. У листі зазначаються всі номери та коди, присвоєні саме цьому страхувальнику.

Код дає пояснення, до якого регіонального чи обласного центру належить комерсант. Користуючись простими правилами, можна швидко розпізнати, що код позначає.

На прикладі розберемо, що означають ці цифри п'ятизначні. Підприємець був зареєстрований та має код 26233. Організація у тому ж місті має код 26231.

• 2623 – територіальне відділення. Код області, краю та міста.
• 3 (остання цифра) – код присвоюється індивідуальним підприємцям.
• 1 - код у юридичних осіб.
• 2 - такий номер надається всім компаніям, які мають філії.

Знаючи ці дані, комерсант заповнює необхідний бланк (4-ФСС) і вказує присвоєний код першому аркуші бланка. Не маючи коду ФСС, бухгалтер не зможе надіслати звітний документ до фонду страхування. Документи здаються на паперовому носії чи електронно.

Реєструватися у ФСС необхідно всім компаніям та підприємцям. Якщо ж організація ухиляється від реєстрації у ФСС, на неї лягає великий штраф.

Що дає код підпорядкованості?

Присвоєний ФСС код підпорядкованості дає можливість дізнатися дуже важливу інформаціюпро підприємство чи ІП:

• Місцезнаходження підприємства, територіальна приналежність.
• Спрощує класифікацію підприємств у базі даних.

Для того, щоб скористатися послугами комунікаційних мереж при надсиланні звітних документів, обов'язково потрібно вказувати код підпорядкованості та мати свій електронний ключ.

Важливо запам'ятати, що підприємці, які переховуються від реєстрації у ФСС, можуть бути оштрафовані.

Ще один момент, який повинні знати комерсант та його бухгалтер. Реєстраційні номери та коди підпорядкованості – це різні речі. Код підпорядкованості складається із п'яти цифр. Реєстраційний номер містить десять цифр.

Код підпорядкованості організація вказує, коли надсилає звітні документи до різних державних структур. Це може бути звітність і на папері, і в електронному вигляді. Для цього кожен документ містить рядки для внесення даних.

Якщо код не було внесено або були помилки при зазначенні коду, то, швидше за все, ці документи не будуть прийняті держструктурами, що спричиняє зрив здачі звітності та накладення штрафних санкцій на платника податків.

Коли відбулася реформа у ФСС, багато роботодавців перестали ухилятися від виплат лікарняних листів співробітникам. І водночас у відповідальних осіб виникло більше складнощів із надсиланням звітних документів до відповідних органів. Тому уважність важливий аспектпід час заповнення документів.

Фонд соціального страхування був створений у Росії, щоб захищати населення, і по можливості займатися оздоровленням у всіх сенсах. Кожне підприємство зобов'язане вносити певні внески своїх співробітників. Це дозволяє накопичувати певні суми грошових коштів. Для сплати внесків кожен підприємець та керівник вказує особистий, його фірмі надає сам ФСС.

Головною складовою у будь-якому номері стає цифрова комбінація. Це позначення не стало винятком із правил:

• Перші чотири цифри свідчать, у якому регіоні перебуває страхувальник.
• Наступна цифра – це код, що означає те, чому пройшла реєстрація, з яким статусом. Якщо це трійка – це означає, що номер присвоєний .
• У наступних чотирьох числах ховається позначення регіональної філії, де пройшла процедура.
• У шести останніх числах ховаються унікальні для кожного підприємця цифри, що надаються окремо кожному клієнту для ідентифікації.

Зазвичай реєстраційні номери пишуться у повідомленнях, що надсилаються страхувальникам самою службою. У номері є відомості про клас виробничих ризиківу тому чи іншому випадку став основою визначення базового тарифу, за яким і нараховуються, сплачуються внески.

Номер страхувальника у ФСС: як його дізнатися

Коли подається звітність, одна з обов'язкових вимог – зазначення реєстраційного номера. Номер пишуть у тих чи інших графах. Зазвичай страхувальники пам'ятають і знають свої дані після завершення процедури. Але якщо виникає необхідність, дізнатися позначення можна, використовуючи кілька способів:

• Найпростіший варіант – отримання спеціальної після звернення до податкової служби
• Можна зателефонувати до служби за телефоном, щоб саме через нього було продиктовано номер
• Дізнатись інформацію легко, скориставшись сучасними спеціалізованими сервісами

Користуємося інтернет-сервісами для вирішення питання

Наприклад, незамінним помічником може стати веб-сайт egrul.nalog.ru. Він дозволяє формувати витяг в електронному вигляді. Для цього достатньо в спеціальній формі ввести присвоєний організації при реєстрації.

Номер у ФСС можна дізнатися, якщо заздалегідь відомий. Підприємцю потрібно відвідати офіційний сайт служби приставів. ІПН організації вводиться в пошуково-моніторингову систему. Необхідні дані видаються буквально через кілька хвилин. Будь-який користувач розбереться з вікном запиту, в ньому відсутні зайві та додаткові елементи.

На тому ж сайті ФСС є оформлення виписок в електронній формі. Послуга надається на безкоштовній основі, але на формування довідок потрібно до 24 годин.

Що робити, якщо по ІПН інформацію знайти не виходить?

Зазвичай таке можливе лише у двох ситуаціях:

• У даному конкретному відомстві ще не завершено саму процедуру присвоєння номера, або база даних знаходиться в процесі оновлення
• У разі звернення підприємців зі статусом ІП та за відсутності у нього працівників

ІП взагалі звільняється від оформлення реєстраційного номера у ФСС. Ця інформація потрібна людям з таким статусом, лише якщо:

1. Підприємець офіційно оформився як роботодавець.
2. Є бажання отримати грошові виплати у зв'язку з материнством або у зв'язку з тим, що дієздатність тимчасово втрачена з інших причин.

Якщо ж у ІП з'явилися наймані співробітники, він зобов'язаний звернутися до ФСС для реєстрації максимум через 30 днів з того моменту, як був ув'язнений хоча б один. Після того, як реєстрація пройшла успішно, підприємець легко дізнається про свій номер.

Деякі особливості

Код страхувальника ФСС і так званий код підпорядкованості може вказуватися в документах із паперовою або електронною формою. Код підпорядкованості потрібен організаціям та підприємцям, щоб надсилати через спеціальні інформаційні канали, які називаються шлюзами. Головне, щоб інформація та файли, які її містять, були зашифровані відповідним чином. Це необхідно для організації грамотного захисту.

Можна звернутися до співробітників самого Фонду Соціального Страхування, щоб вони сказали, як можна дізнатися про будь-які номери в разі потреби. Наявність помилок є неприпустимою, і краще заздалегідь подбати про те, щоб їх не з'являлося. Якщо хоч в одному документі помиляться в номері, зникне можливість подати декларації та інші види документів у відповідний термін.

Сам код підпорядкованості – це позначення, що складається із п'яти цифр. Цей код також надається, коли юридична особа чи індивідуальний підприємець проходять реєстрацію. Дане позначення допоможе дізнатися, чому саме той чи інший страхувальник став на облік і де знаходиться , в якому проходила процедура державної реєстрації.

Напишіть своє питання у форму нижче

Читайте також:

• 
  
• 
  Як дізнатися ІПН організації за назвою: правильні…
• 
  ОДРН: що це таке. Значення та особливості його…

Код підпорядкованості присвоюється компанії тоді, коли вона постає на облік у ФСС як страхувальник. Кожен знак у цьому п'ятизначному коді важливий, адже він несе у собі певну важливу для організації та ФСС інформацію.

Знаючи код підпорядкованості, можна визначити, яка причина постановки на облік та в якому саме відділенні ФСС відбулася реєстрація.

Що це таке

ФСС надає кожній організації код підпорядкованості, коли реєструє як страхувальника. Причому фонд зобов'язаний зробити це протягом трьох дібпісля того, як до податкової надійшла інформація про існування нової фірми, згідно із законом №255-ФЗ.

Що ж до індивідуальних підприємців, то для них термін продовжується до 30 дібз того моменту, як було подано договір з робочим персоналом. Надалі страхувальнику з ФСС надходить повідомлення з кодом підпорядкованості та реєстраційним номером, за яким було здійснено страхування.

Код підпорядкованості дає страхувальнику найважливіше – він показує, якого саме відділення ФСС тепер належить організація. Власне, саме до цього відділення ФСС страхувальник і складатиме звітність.

Для розшифровки коду можна скористатися наказом 959. Так, цифри в ньому означають таке:

1. Перші чотири значення- Це код ФСС, до якого відноситься страхувальник.
2. П'ята цифрапоказує, якої саме організації належить страхувальник. Так, у комерсантів коштує цифра 3, у юридичних — цифра 1, а для використовується 2.

Також код може означати таке:

1. Перші чотири цифри– це відділення ФСС, яке виконало реєстрацію конкретної організації.
2. Остання цифра- Це і є причина реєстрації.

Роль у 2018 році

Завдяки коду ФСС, у 2018 році можна дізнатися таку інформацію, що стосується ІП або організації:

• де саме знаходиться організація та її територіальна приналежність;
• класифікація організацій базі даних стає набагато простіше.

Ті організації та ІП, які не застраховані до ФСС, можуть бути оштрафовані на велику суму.

Деякі плутають номери, які видаються компанії під час реєстрації, та коди підпорядкованості. Насправді це зовсім різні цифри. Можна відрізнити їх і за кількістю цифр – так, реєстраційний номер містить у собі 10 цифр, а код ФСС лише 5.

Організація вказує код ФСС у тому випадку, якщо надсилає звіт до держструктур. Такі звіти можуть бути надіслані як в електронному вигляді, так і на папері. Для цього кожен документ містить спеціальні рядки, призначені для того, щоб вносити дані.

Якщо ж у коді є помилки, або якщо він взагалі не був зазначений, то, швидше за все, такий звіт не буде прийнятий, що може призвести до зриву звітності та штрафів. Ось чому слід обов'язково вказувати код підпорядкованості.

Після реформи, що відбулася у ФСС, більшість організацій перестали ухилятися від виплат співробітникам лікарняних листів. Однак, завдяки тим же реформам, у роботодавців виникло більше складнощів щодо надсилання звіту до ФСС.

Яка роль коду підпорядкованості ФСС?

1. Можливість дізнатися важливу інформацію щодо організації.
2. Спосіб запобігти незаконному використанню комунікаційної мережі.
3. Можливість зробити класифікацію організацій більш простою та доступною для ФСС.

Крім того, завдяки коду можна знайти потрібне відділення ФСС за допомогою спеціального класифікатора.

Як дізнатися

Цей код можна знайти у свідоцтві про реєстрацію. Якщо свідоцтво втрачено чи немає доступу до нього, то є й інші методи.

Оптимальним варіантом того, як можна дізнатися код, буде особисте звернення до ФСС. У цьому випадку організація надасть достовірну інформацію і при оформленні звітності не виникне жодних непередбачених проблем.

Якщо ж код буде вираховано самостійно неправильно, це може призвести до серйозних штрафних санкцій, величина яких складе від 5 до 50%. Тому, якщо в організації працює велика кількість співробітників, то штрафні санкції стануть для компанії дуже відчутними.

Ось чому більшість людей, яким необхідно дізнатися код, намагаються особисто звернутися до ФСС. З цією метою інспекторам слідує надати:

• паспорт;
• наказ, який підтвердить, що ви маєте право на запит даної інформації.

Можливо знадобляться й інші документи. Які саме – підкаже територіально-близький ФСС. Якщо знати свій ІПН, можна переглянути необхідний код на сайті ФСС fss.ru.

Для цього необхідно:

1. Зареєструватись на сайті ФСС.
2. Увійти на сайт під своїм логіном та паролем.
3. Для інформування пройти за відповідним посиланням.
4. У вільному полі вказати свій ІПН.
5. Якщо інформація була введена правильно, на екрані комп'ютера з'явиться все, що пов'язане з ІПН. Зокрема, тут буде і код ФСС.

Додаткові відомості для ІП

ІП після реєстрації крім коду підпорядкованості також буде присвоєно і реєстраційний номер. У майбутньому для ІП цей номер буде незмінним. Дані коди є обов'язковими при складанні звітності.

Так, перші чотири цифриреєстраційного номера позначають, у якому саме ФСС було зареєстровано фірму. Що ж до наступних шести цифр, вони позначають порядковий номер ИП.

Код підпорядкованості в ІП повинен обов'язково закінчуватися на цифру 3. Якщо код закінчується на якусь іншу цифру, то ІП слід повторно звернутися до ФСС.

Облікова справа ІП формується з усіх документів, які надійшли до відділення. При цьому ФСС зберігає їх обов'язково в електронному вигляді. Але якщо ІП збирається міняти місце проживання, то на новому місці йому потрібно буде поміняти і ФСС.

Після переїзду до місцевого відділення потрібно буде подати відповідну заяву. Звичайно, після цього зміниться і код підпорядкованості.

Якщо ж з якоїсь причини підприємець звільнить усіх працівників, яких оформив на роботу, то він може зняти свою реєстрацію з обліку у фонді через те, що в нього більше не буде необхідності відраховувати страхові внески.

Для того, щоб зняти з обліку до ФСС, потрібно буде подати заяву, написану у вільній формі. Після того, як буде подано заяву, зняття з обліку займе у ФСС не більше двох тижнів.

Іноді в документах, призначених для подання звітності, для коду відводиться спеціальне поле. Тут будуть чотири осередки, а перед останнім, п'ятим осередком, є пробіл. В даному випадку, незважаючи на таке розташування, потрібно вписати всі п'ять цифр, а пропуск опустити.

Код підпорядкованості ФСС регламентується відразу кількома нормативними актами. Так, у 255-ФЗ прописано, що реєстраційні органи мають видати код ФСС та реєстраційний номер протягом трьох діб, якщо питання стосується організації, та протягом місяця, якщо йдеться про ІП.

Ви вже подали звітність до ФСС? Дізнайтесь, як це зробити.

Номер ФСС – унікальний код організації, присвоєний Фондом соціального страхування у процесі постановки на облік.

Коли створюється підприємство, Федеральна Податкова Служба самостійно надсилає відомості до ФСС.

Як знайти реєстраційний номер ФСС з ІПН?

Дізнатись номер ФСС з ІПН організації

З'ясувати, який номер ФСС було надано організації, можна декількома способами:

1. Зателефонувати до управління ПФР.Цей спосіб не менш особистого відвідування вимагає багато часу, оскільки додзвонитися до цієї організації з першого разу не вийде.
2. Відвідати керування особисто.Це займе багато часу, оскільки у цій інстанції завжди великі черги.
3. Замовити через інтернет-виписку з ЄДРЮЛ / ЄГРІП.Найчастіше це можна зробити абсолютно безкоштовно і крім коду ФСС вам буде надана інформація про те, до якої філії Фонду належить ваша юридична особа.

Який би з перерахованих способів ви не вибрали, знадобляться відомості про ваш ІПН.

Номери платників-юросіб у ФСС, які присвоюються в момент оформлення, зазначають у повідомленнях та розсилають на адреси платників.

Якщо повідомлення не дійшло до адресата або було втрачено, отримати інформацію за номером можна:

• на інтернет-сервісі ФСС;
• шляхом замовлення по мережі інтернет-виписки з ЄДРЮЛ або ЄГРІП.

Для отримання інформації будуть потрібні дані ІПН платника.

Як дізнатися номер ФСС з ІПН на сайті ПФР - покрокова інструкція

Призначення реєстраційного номера ФСС

Код ідентифікації ФСС потрібен для зручності контролю за роботодавцями, а саме:

• своєчасність подання звітів до ФНП, Пенсійного Фонду, ФСС та інших інстанцій;
• оплата обов'язкових внесків.

Коли заповнюються звітні документи, номер ФСС обов'язково вказують.

Реєструються у ФСС лише організації. Код підпорядкованості ФСС необхідний при оформленні та подачі даних щодо оплати лікарняних листів, декретних відпусток, а також відпусток для догляду за дитиною.

Для підприємців, які працюють самостійно, реєстрація не потрібна, оскільки відсутні співробітники, а відтак і відповідальність за збереження їхнього життя та здоров'я.

Реєстрація буде потрібна лише тоді, коли ІП приймає рішення про набір працівників.Після підписання договору (постійного чи тимчасового) із співробітником наймач зобов'язаний подати заявку на реєстрацію до ФСС.

Номер ФСС потрібний тоді, коли підприємець оплачує страховку життя та здоров'я співробітників.Це необхідно для того, щоб за нещасного випадку в процесі виробництва звести до мінімуму фінансові втрати.

Особливості реєстрації у ФСС індивідуального підприємця

Розширюючи свій бізнес, індивідуальні підприємціформують штат працівників. При цьому слід пам'ятати, що оформлення найманих працівниківв ІП відрізняється від такої процедури в організаціях.

Порядок дій підприємця:

1. Протягом 10 днів з моменту підписання договору про найманняпідприємець зобов'язаний звернутися до ФСС для того, щоб його поставили на облік, та пред'явити:

• копію свідоцтва про державну реєстрацію ІП;
• копію свідоцтва про постановку на облік у ФНП (за наявності);
• скановані копії трудових книжокспівробітників;
• довідка про наявність банківського рахунку.

1. Не пізніше ніж через 30 днів після підписання договору зі співробітником, наймач має бути зареєстрований у ПФР як роботодавець.
   Для цього знадобляться:

• заяву на реєстрацію;
• копія свідоцтва про реєстрацію ІП або ліцензія;
• копія про ухвалу на облік у ФНП;
• документи про обов'язкові страхові внески.

Після того, як підприємець надав всю необхідну документацію, відбувається процедура реєстрації, після якої надсилається повідомлення із зазначенням присвоєного номера ФСС. Цей номер необхідно вказувати у рахунках та при перерахуванні податків.