Оформлення трудової книжки ип зразок. Запис у трудовій книжці індивідуального підприємця. Трудова книжка ВП. Оформлення розділу «Відомості про роботу» в зв'язку зі зміною прізвища роботодавця - індивідуального підприємця

Всім доброго часу доби! У моїй групі в ВК " Секрети бізнесу для новачка"Досить часто приходять питання від підприємців щодо того як правильно оформити людину до себе на роботу, як укласти з людиною і як ІП правильно заповнити трудову книжкупрацівника. Саме тому я вирішив розібрати це питання більш детально і написати статтю.

Після заповнення трудової підприємець повинен підготувати і встати на (фонд соціального страхування), а так само зареєструватися як роботодавець до ФСС.

Як ІП заповнити трудову книжку для себе?

Дане питання досить популярний і мені його із завидною періодичністю задають. Хочу Вас розчарувати, справа в тому що ІП не має права заповнювати трудову книжку для себе, так як не може складатися сам з собою в трудових відносинах.

Фактично виходить так що ІП веде не трудову діяльність, А підприємницьку. І якраз через те що в трудову книжку вносяться тільки записи про трудову діяльність, а не про підприємницьку запис робити не можна.

Підтвердженням про свою підприємницької діяльностіу ІП є свідоцтво ІН.

Не дивлячись на відсутність трудового стажу у ІП при розрахунку пенсії береться його підприємницький стаж, адже він все таки державі платить. причому в останні рокиця сума не така вже й маленька.

Як ІП оформити трудову книжку для працівника

Ось тут вже зовсім інша справа. Зі своїм працівником ВП якраз і знаходиться в трудових відносинах і укладає з ним трудовий договір.

Оформлення трудової книжки для свого працівника виробляє на загальних підставах, так як ІП є повноцінним роботодавцем.

Запис до трудової книжки працівника ВП повинен внести після того як він пропрацює 5 днів.

Якщо працівник до цього ніде не працював, то тоді заводиться нова трудова книжка в якій робиться перший запис (нову трудову працівник повинен придбати за свій рахунок).

Заповнення трудової книжки свого працівника підприємець може виробляти самостійно (в разі якщо ІП велике і багато працівників то зазвичай для таких цілей виділяється спеціально людина - кадровик).

Запис в трудову робиться тільки працівнику який влаштувався до ІП на основне місце роботи. Якщо місце роботи за сумісництвом, то тоді ніякої запис ІП робити не повинен.

Як підприємцю заповнити трудову працівника

Давайте розберемо, що нам знадобиться для того щоб заповнити цей документ:

1. ручка. Ручка повинна бути кольорово-водостійка. Звичайні кулькові ручки якраз такими і є. Колір ручки повинен бути: синій, чорний або фіолетовий.
2. печатка. Для підприємців які собі печатка не робили моя порада: обов'язково перед тим як почнете працювати з офіційними документами.
3. . Даний наказ повинен зробити сам ВП.

Маючи все перераховане вище можна почати заповнювати трудову книжку.

У трудовій книжці є чотири графи:

1. Порядковий номер;
2. Дата заповнення;
3. Найменування організації, а так само посаду на яку приймається працівник;
4. Найменування документа на підставі якого робиться запис.

В даний час багато підприємців для розрахунку податків, внесків і подання звітності онлайн використовують дану Інтернет-бухгалтерію, спробуйте безкоштовно. Сервіс допоміг мені заощадити на послугах бухгалтера і позбавив від походів в податкову.

процедура державної реєстраціїІП або ТОВ тепер стала ще простіше, якщо Ви ще не зареєстрували Ваш бізнес, підготуйте документи на реєстрацію абсолютно безкоштовно не виходячи з дому через перевірений мною онлайн сервісРеєстрація ІП або ТОВ безкоштовно за 15 хвилин. Всі документи відповідають чинному законодавству РФ.

Сам процес заповнення книжки Ви зможете подивитися в кінці даної статті в доданому відео.

На цьому мабуть все! Вдалого бізнесу!

Розгляд питання про записи в трудовій книжці щодо індивідуального підприємцямає два основних аспекти. Перший аспект - це те, як ІП проводить запис в трудовій книжці самому собі. Другий стосується ситуацій, коли ІП виробляє записи в трудові книжки працівників. Відзначаємо, що ні той, ні інший аспекти чітко законом не регламентовані. Тому зазначені питання потребують додаткового роз'яснення.

Трудова книжка

У трудовій книжці кожного співробітника організації та ВП фіксують інформацію про його трудової діяльності і стаж. Така інформація строго регламентована на основі ТК РФ і підзаконних актів.

Форма і порядок складання трудових книжок затверджені в двох нормативних правових актах:

• Правилах від 16 квітня 2003 року N 225 (далі - Правила);
• Інструкції від 10 жовтня 2003 року N 69 (далі - Інструкція).

Відзначимо, що жоден з них не містить спеціальних норм і будь-яких особливостей щодо ВП. Однак такі особливості все ж є.

Чи потрібна трудова книжка ІП

ТК РФ вказує на три види роботодавців, одними з яких є фізичні особи, Зареєстровані як індивідуальних підприємців. Таким чином, статус ВП у трудових правовідносинах прямо випливає з норм трудового законодавства: індивідуальний підприємець є не працівником, а роботодавцем. Працівником ж визнається особа, яка набула з роботодавцем в трудові правовідносини ().

Очевидним є той факт, що підприємець не може вступити в трудові правовідносини сам з собою. Отже, працівником в сенсі, надавати цьому поняттю статтею 20 ТК РФ, підприємець не є.

На підставі статті 66 ТК РФ роботодавці зобов'язані вести трудові книжки на працівників.

Таким чином, приходимо до висновку, що індивідуальний підприємець не веде на себе трудової книжки, тому що законодавство такої можливості для нього не передбачає.

Питання ж про те, як і куди саме слід записати діяльність ІП (якщо не в трудову книжку) для підрахунку стажу, врегульовано законодавством у сфері пенсійного забезпечення. До страхового стажу входить діяльність ІП, отже, головним підтвердженням факту здійснення трудової діяльності та відповідного стажу для індивідуального підприємця є свідоцтво про державну реєстрацію статусу підприємця в податковому органі.

Робота у ІП по трудовій книжці

Індивідуальні підприємці у випадках, зазначених в статті 66 ТК РФ, зобов'язані вести трудові книжки щодо працівників у них співробітників за наймом.

Законодавство (зокрема Правила та Інструкція) не враховує деякі аспекти статусу підприємця в розрізі даного питання.

Наприклад, на підставі пункту 3.1 Інструкції в трудовій книжці необхідно відобразити повне та скорочене найменування організації.

В даному випадку вказаний пункт слід трактувати не стосовно організації як юридичної особи, а щодо роботодавця, т. Е. ВП.

З огляду на це запис слід виробляє відповідно до свідоцтва про реєстрацію як ІП.

Прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) повинні бути вказані повністю, без скорочень.

Крім того, слід враховувати, що наявність печатки не є обов'язковою вимогою для роботодавців. Тим часом Правила та Інструкція в окремих випадкахвимагають її проставлення на сторінках трудової книжки. ІП ж, у якого такий реквізит відсутній, вправі запевнити відповідні записи своїм підписом.

У людини, який є або був індивідуальним підприємцем, в трудовій книжці не повинно бути записів про роботу у самого себе.

Підприємець (ІП) і трудова книжка, Заповнення ІП трудової книжки

Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника. З 2006 року право на їх оформлення отримали і індивідуальні підприємці. Однак законодавці тільки недавно роз'яснили конкретний порядок ведення трудових книжок індивідуальними підприємцями ...

З 23 березня 2008 року конкретизована обов'язок індивідуальних підприємців вести трудові книжки на всіх працюючих у них понад п'ять днів .. Так, набула чинності постанова Уряду Російської Федераціївід 1 березня 2008 року № 132 «Про внесення змін до постанови Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225».

Хто повинен вести трудові книжки

Вести трудові книжки на кожного співробітника повинні такі категорії роботодавців (крім фізичних осіб):

• організації;
• індивідуальні підприємці;
• приватні нотаріуси;
• адвокати, котрі заснували адвокатські кабінети.

Хто і де робить запис у трудовій книжці індивідуальному підприємцеві (ІП)?

ТК РФ зобов'язує підприємців вести трудові книжки на всіх працівників, але в власну трудову ІП не вноситься ніяких записів, т. К. в трудову книжку вносяться записи про трудову діяльність, а не підприємницької.

Відповідно до законодавства, індивідуальний підприємець має статус роботодавця, а не працівника. Він не може укласти трудовий договір з самим собою, так як буде відсутній друга сторона в трудових відносинах. Тому, для ведення трудової книжки на самого себе у індивідуального підприємця (ІП) немає ніяких законних підстав.

У трудову книжку ІП сам собі і ніхто інший не може зробити запис!

Примітка:. У людини, який є або був індивідуальним підприємцем, в трудовій книжці не повинно бути записів про роботу у самого себе.

У податкову пенсійні страхові внески для своєї майбутньої пенсії. Поки йдуть відрахування і ви числитеся ІП - вам йде страховий стаж. Якщо ви припиняєте свою діяльність, то для нарахування пенсії Пенсійний фонд видасть вам довідку про ваш страховий стаж.

Оформлення трудової книжки ІП

Трудовий кодекс зобов'язує роботодавців вести трудові книжки на кожного співробітника. Якщо робота у індивідуального підприємця є основною діяльністю, то запис в «трудову» вноситься тільки в тому випадку, якщо співробітник пропрацював понад п'ять днів. Оформляючи книжку, майте на увазі, що скорочень не може бути навіть в найменуванні роботодавця, наприклад, «ІП Васильєв В.В.» має виглядати не інакше як «Індивідуальний підприємець Васильєв Володимир Васильович».

Якщо до індивідуального підприємця надходить співробітник, який раніше ніде не працював, то йому необхідно оформити трудову книжку. Працівник, в свою чергу, повинен компенсувати витрати на придбання книжки, внісши гроші в касу (п. 47 Правил ведення і зберігання трудових книжок, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225). За згодою працівника необхідну суму можна утримати з його зарплати.

Записи в трудову книжку про причини припинення трудового договору повинні проводитися в точній відповідності з формулюваннями Трудового кодексу чи іншого федерального закону. Відповідне посилання також необхідно прописати в трудовій книжці.

Дати у всіх розділах трудових книжок виробляються арабськими цифрами. Наприклад, якщо працівник прийнятий роботу 7 травня 2008 року, в трудовій книжці робиться запис: «07.05.2008».

Прізвище, ім'я та по батькові працівника вказуються повністю. Скорочення або заміна імені та по батькові ініціалами не допускаються. Дата народження (число, місяць, рік) вписується в книжку на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу (наприклад, військового квитка, закордонного паспорта, водійських прав та ін.).

Запис про освіту робиться тільки на підставі атестата, диплома і т. П., А якщо освіту незакінчена, то по студентському квитку, заліковій книжці, довідки освітнього закладу. Кожного запису присвоюється свій порядковий номер.

Також в трудову книжку обов'язково вносять відомості про ту роботу, яку виконує працівник, про переведення на іншу постійну посаду і звільнення.

В останньому випадку треба вказати і підстава припинення трудового договору.

Слід мати на увазі, що інформацію про нагородження за успіхи в роботі заносять до трудової книжки, а ось про стягнення - немає. Виняток становлять випадки, коли дисциплінарним стягненням є звільнення.

Бувають ситуації, коли з тих чи інших причин працівники підприємця не захочуть представити свої трудові книжки. Як виконати в цьому випадку обов'язок по веденню трудової книжки? Оформляти нову не потрібно, так як роботодавцю не дано право заводити працівникові ще одну трудову книжку при наявності колишньою. А щоб не потрапити під адміністративне покарання за порушення порядку ведення трудової книжки (), необхідно скласти відповідний акт за підписом кількох свідків про те, що працівникові пропонувалося представити трудову книжку, від чого він відмовився без пояснення причин.

Увага!

У трудовій книжці найменування роботодавця має бути прописано повністю. Наприклад: «Індивідуальний підприємець Васильєв Володимир Васильович».

З лютого 2008 року в якості запобіжного захисту бланків трудових книжок Держзнак проставляє голограму. Вона використовується за бажанням роботодавця, що видає трудову книжку. Їй можна захистити незмінні елементи бланка, наприклад номер, підпис особи, яка видала бланк, печатка роботодавця. Бланки трудових книжок і вкладиші без голограм дійсні.

Виправляємо помилки в трудовій книжці

Від помилок, як то кажуть, ніхто не застрахований, тому, якщо в трудовій книжці виявлена ​​помилка, її треба виправити. Оптимальний варіант - попросити це зробити того, хто допустив неточність, тобто попереднього роботодавця.

Якщо попереднього роботодавця знайти не вдається (наприклад, фірма ліквідована, а підприємець переїхав), то коригування має право зробити той роботодавець, який виявив помилку. Однак для цього необхідний офіційний документ з того місця роботи, де була допущена помилка.

На титульному аркуші трудової книжки правку вносять на підставі певного документа. Наприклад, зміна запису про прізвище - виходячи з даних паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб або про розірвання шлюбу з посиланням на їх номер і дату. На підставі цих же документів змінюють ім'я, по батькові та дати народження, вписані в трудову невірно. Колишню запис закреслюють однією рисою і роблять новий запис. На внутрішній стороні обкладинки трудової книжки роблять посилання на документи, на підставі яких були внесені зміни.

При цьому не допускається закреслення неправильних записів в тих розділах трудової книжки, в яких вказані відомості про роботу або нагородження співробітника. Такі записи треба «визнати недійсними», а потім вписати вірні.

У разі, коли підприємець, перереєструвавшись, змінив назву, і в книжку обов'язково потрібно внести зміни.

Трудова книжка ВП. Оформлення розділу «Відомості про роботу» в зв'язку зі зміною прізвища роботодавця - індивідуального підприємця

Оскільки підприємець як роботодавець діє на підставі реєстраційних документів, можна вважати, що коректніше в трудову книжку вносити запис саме про перейменування роботодавця. При цьому запис буде виглядати наступним чином: «Індивідуальний підприємець І.І. Іванова (ІП Іванова І.І.) з 01.09.2012 перейменовано в індивідуального підприємця І.І. Петрова (ІП Петрова І.І.) ». Такі висновки випливають з
Даються законні рекомендації щодо правильного виправлення помилки в трудовій книжці.

Індивідуальний підприємець є повноцінним економічним суб'єктом, провідним господарську діяльністьз метою отримання прибутку. Крім самостійної роботи, IP має право залучити і найманих працівників. Чи є які-небудь відмінності в порядку оформлення працівників, і чи потрібно фіксувати ІП запис в трудовій книжці самому собі?

Оформлення трудових відносин підприємця і працівників

Трудовий кодекс передбачає, що індивідуальні підприємці можуть виступати в якості роботодавців. Розширення бізнесу вимагає залучення додаткової робочої сили. Прийом співробітників є звичайною практикою.

З огляду на, що обов'язки підприємця, як роботодавця, практично не відрізняються від дій юридичних осіб, IP необхідно бути готовим і до деяких матеріальних витрат у зв'язку з цим фактом. Крім виплати заробітної плати, обов'язковою умовоюпредставляється перерахування за співробітників страхових внесків до позабюджетних фондів, утримання податків.

Для того щоб нараховувати страхові внески з сум розрахованої заробітної плати, буде потрібно отримання реєстраційних номерів в ФСС. Раніше підприємцю необхідно було наявність 2-х реєстраційних номерів в ПФ: за себе особисто і на найманих працівників. У зв'язку з тим, що адміністрування платежів до пенсійного з 2017 року стало здійснюватися податковими службами, подібна необхідність відпала. досить одного реєстраційного номера, Отриманого підприємцем на початку діяльності.

Робота у ІП по трудовій книжці

Ухвалення на роботу співробітників індивідуальним підприємцем здійснюється за загальними правилами. ІП має ті ж права і обов'язки, що і юридичні особи. Підприємці можуть встановлювати випробувальний термін, вимагати від працівників виконання своїх функцій згідно з трудовим договором.

Список документів, які слід запитати у працівників при оформленні трудових відносин, наступний:

• паспорт РФ або інший документ, що засвідчує особу;
• номер СНІЛС;
• медична книжка (при наявності законодавчих вимог);
• військовий квиток;
• трудова книжка.

Чи обов'язкова робота у ІП по трудовій книжці? Так, положення ТК РФ вимагають внесення відповідних записів про зайнятість, якщо співробітник відпрацював понад 5 днів.

Як записати ВП у трудову книжку факт прийому на роботу співробітника? Тут також слід керуватися правилами про трудові книжки, встановленими постановою Уряду РФ 16.04.2003 р №225. Підприємцю потрібно вказати:

• найменування роботодавця;
• дату здійснення операції;
• реквізити документа - підстави;
• займану співробітником посаду.

При первинному працевлаштуванні працівника підприємець зобов'язаний самостійно завести трудову книжку.

Слід пам'ятати, що незалежно від того, чи потрібна трудова книжка або співробітник працює за сумісництвом, є необхідність оформлення трудового договору.

Чи потрібно підприємцю оформляти себе особисто за трудовою

При наявності найманих працівників оформляти трудові відносинипотрібно за всіма правилами ТК РФ. Але якщо діяльність ведеться самостійно, чи потрібно робити ІП запис в трудовій книжці самому собі?

Законодавчо такої можливості не передбачено. Підприємець може мати статус роботодавця, але оформити односторонні трудові відносини не вийде.

Проте стаж ІП зараховується на загальних підставах, в тому числі і для майбутнього пенсійного забезпечення. Документом, що підтверджує факт роботи, виступає свідоцтво про державну реєстрацію.

Всім відомо, що запис у трудовій книжці - основний аргумент про стаж і трудової діяльності співробітника. Книжка оформляється незалежно від того, на кого працює співробітник. Закон зобов'язує кожного індивідуального підприємця (ІП) заповнювати трудові книжки своїх співробітників через п'ять днів після того, як ті приступили до роботи. Але якщо з співробітниками все зрозуміло, то хто повинен робити запис в трудовій книжці самому ІП? Давайте далі спробуємо розібратися в цьому питанні.

Заповнення трудової книжки ІП

Логічним буде припустити, що ІП повинен сам собі вносити запис, так як він є керівником організованого ним підприємницького процесу. Але насправді це не так. Трудова книжка ведеться для обліку трудового стажу, а не підприємницької діяльності. А законодавець чітко розділяє ці два поняття. Відповідно, підприємець, який перебуває в статусі роботодавця, не може приймати себе на роботу, укладати сам з собою трудовий договір. А запис в трудовій книжці вноситься саме на підставі підписаного трудового договору. Тому ІП сам собі оформити трудову книжку не може.

Однак не варто переживати, що весь час, витрачений на підприємницьку діяльність, яка не буде враховуватися трудовим стажем. Адже, навіть працюючи як ІП, громадянин робить відрахування на рахунок Пенсійного фонду. Він же і враховує його стаж, накопичує кошти для майбутньої пенсії. Тому основна мета, заради якої необхідно ведення трудової книжки, досягається і крім неї. При необхідності Пенсійний фонд завжди може видати відповідну довідку ВП.

Пенсійний питання

Щоб остаточно розставити всі крапки над «i», давайте детальніше розглянемо питання нарахування пенсії ІП, враховуючи, що запис у трудовій книжці самому собі він ставити не може. Перш за все, закон прямо вказує на те, що стаж підприємницької діяльності зараховується до трудового стажу. Підтвердити цей стаж годі й трудовою книжкою, а свідоцтвом про реєстрацію ВП. Саме дата видачі такого документа є початком відрахування трудового стажу як ІП.

Отримувати пенсію зможуть тільки ті особи, які мають страхове свідоцтво, яке є підставою для нарахування пенсії. Як тільки завершується реєстрація ІП, він зобов'язаний відраховувати:

• фіксовані страхові внески (встановлюються законом РФ і можуть змінюватися на підставі прийнятих змін);
• внески, які зобов'язані відраховувати фізичні особи при виплаті різних винагород іншим фізичним особам.

Саме виплата фіксованих внесків є гарантією отримання пенсії на майбутнє. Тому, для нарахування згодом пенсії необхідно завжди мати при собі такі документи:

• свідоцтво про держреєстрацію ІП;
• повідомлення про взяття страхувальника на облік в Пенсійному фонді;
• квитанції про оплату страхових внесків.

Вихід на роботу ВП

У деяких виникає питання: в ситуації, коли підприємець завершив свою діяльність і після оформився на роботу в організацію або до іншому підприємцю, чи зобов'язаний останній вносити в трудову книжку дані про підприємницьку діяльність нового співробітника?

Відповідь випливає логічно з попередньої інформації. Будучи підприємцем, він був роботодавцем, а не співробітником, тому вносити такі дані немає підстав. Однак книжка повинна фіксувати весь стаж, інакше новий роботодавець, Не враховуючи його, ставити співробітника в свідомо гірше становище, як би скорочуючи його стаж роботи. А це час важливо, скажімо, при нарахуванні допомоги по вагітності та пологах. Однак нормативні акти, Що регулюють подібні нюанси, не обмежують боку трудового договору в наданні виключно трудової книжки, щоб нараховувати таку допомогу. Тобто для обліку і підтвердження стажу такий співробітник може надавати не тільки записи в трудовій, але і інші документи, що підтверджують його трудову діяльність.

оформлення книжки

При інших ситуаціях індивідуальним підприємцем має проводитися трудова книжка, заведена індивідуально на кожного зі співробітників, які мають у нього основний вид діяльності. Закон допускає оформлення книжки не відразу, а через п'ять днів, як співробітник приступив до виконання своїх обов'язків.

Запис в цьому документі повинна проводитися строго за встановленими правилами. Так, наприклад, в ній не можна використовувати ніякі скорочення. Навіть «індивідуальний підприємець» не можна скорочувати до ІП - все найменування, імена і назви повинні вказуватися повністю.

Трапляється, що співробітник не вів раніше трудову діяльність, відповідно, у нього немає трудової книжки. Тоді підприємець повинен оформити її самостійно. Для цього співробітник повинен за свої гроші придбати чисту книжкуабо оплатити роботодавцю її вартість (або ж погодитися на утримання суми із зарплати). Вносячи запис в документ, роботодавець зобов'язаний використовувати тільки арабські цифри при внесенні дат, посилатися на статті трудового кодексупри звільненні працівника, чітко і повністю вказувати його посади.

зразок заповнення

Щоб було зрозуміліше, як правильно робити запис в трудовій книжці працівника, наведемо короткий зразок цього процесу. Спочатку вказують дату, коли співробітник був прийнятий на роботу, арабськими цифрами у відповідній графі. Виглядає це приблизно так: 5.04.2016. Потім треба повністю вказати прізвище, ім'я та по батькові співробітника. Ці дані, а також інформацію про народження в форматі число-місяць-рік записують, спираючись на інформацію з паспорта. Якщо його немає, допустимо орієнтуватися на дані військового квитка, посвідчення водія, закордонного паспорта та інших документів, що засвідчують особу.

Потім необхідно внести запис про здобуту освіту. Приводом для внесення інформації в цьому випадку є диплом співробітника. Якщо освіту він ще не закінчив, використовується студентський квиток, залікова книжка, довідка з установи, де навчається працівник. Майте на увазі, що під час внесення інформації кожна нова запис отримує свій порядковий номер.

Трудова обов'язково повинна містити вказівку посади, на якій працює співробітник, які обов'язки він виконує. Якщо він переводиться на іншу посаду, про це повинна бути відповідний запис. Логічно, що коли співробітника звільняють, необхідно внести відповідні відмітки в трудову книжку. Проте, в цьому випадку обов'язково вказується причина, по якій сторони припинили трудовий договір. Вона повинна відповідати потрібному пункту трудового кодексу.

Нюанси роботи з документом

Варто врахувати, що в цей документ не вносять інформацію про дисциплінарні стягнення. Звичайно, якщо мова не йде про такому дисциплінарне стягнення, Як звільнення. Якщо таке трапляється, про нього зробити запис треба обов'язково. але при цьому будь-які заохочення, премії, грамоти та інше повинні бути вказані в обов'язковому порядку.

Іноді співробітники відмовляються надати свої трудові книжки. Однак і в цих випадках закон не звільняє підприємця від обов'язку внести відповідні записи в документи, передбачаючи за це штраф у розмірі 50 МРОТ. У таких ситуаціях оформляти нову книжку- не варіант, це заборонено законом, якщо є діюча. Єдине, що може зробити підприємець в цьому випадку - скласти відповідний акт.

Для цього йому необхідні два свідки, які готові письмово підтвердити, що при них співробітнику пропонувалося надати роботодавцю свою трудову книжку для внесення відповідних записів, але він відмовився це зробити. Якщо були названі причини, їх треба відобразити в акті. Якщо співробітник відмовився безпричинно, про це теж треба зробити позначку в документі.

заощадження книжки

Дана книжка повинна знаходитися у роботодавця на зберіганні весь час, поки співробітник працює на нього. Після звільнення разом з розрахунковими засобами працівникові віддається трудова книжка, в якій зазначено, коли і за якою статтею він би звільнений. Однак на практиці трапляються моменти, коли працівник не може або не хоче отримати цей обліковий документ. Наприклад, коли розрахунок при звільненні не передбачений, йому не дуже хочеться їхати до роботодавця за однієї тільки книжкою. Або коли співробітник помер і нікому забрати його документи. Як в таких випадках надходити підприємцю? Адже книжка - це важливий документ, який просто взяти і викинути не можна.

Закон передбачив обов'язкове зберігання трудової книжки у роботодавця не менше двох років. Потім, якщо співробітник так і не прийшов за документом, він передається в архів, де зберігається не менше 50 років. Всі тонкощі цього процесу враховані національним законодавством про архіви.

До слова, сьогодні використовується трудова книжка з голографічну наклейку, яка дозволяє знизити ризики підробок документа. Але її використання не є обов'язковим - роботодавець вдається до такого захисту на власний розсуд. Така наклейка допомагає захистити печатка роботодавця, підпис співробітника, який видав бланк, і інші елементи бланка, які не змінюються. Вкладиші для трудових книжок без таких голограм вважаються недійсними.

Помилки в трудовій

Оскільки трудова книжка заповнюється виключно від руки, людський фактортут має важливе значення. Помилки в таких випадках - нормальне явище, хоч і трапляються не завжди. Що ж робити, якщо виявлено така помилка? Адже трудова книжка - документ, в який працівник не може самостійно вносити виправлення.

Найпростіший випадок, коли помилку виявлено під час роботи на підприємця. Тоді можна просто попросить внести зміни. Якщо виявляється, що помилку допустив попередній роботодавець, за змінами необхідно звернутися до нього. Хоча закон допускає можливість виправлення похибки і чинним роботодавцем. Правда, в цьому випадку йому необхідний документ офіційний від допустив помилку роботодавця. На підставі якого цей може внести зміни.

На практиці іноді виявляється, що минулий роботодавець більше не існує як юридична особаабо підприємець: ліквідовано або реорганізовано. Тоді чинний роботодавець має право внести зміни самостійно.

Процедура внесення змін

Ще одне питання - де саме треба внести виправлення. Якщо вони робляться на титульному аркуші, то нові дані вносяться на підставі наданого документа, що підтверджує таку інформацію. Наприклад, якщо було змінено ім'я або прізвище, необхідно надати новий паспорт або свідоцтво про укладення або розірвання шлюбу, на підставі якого була змінена прізвище співробітника. Паспорт та інші документи, що засвідчують особу, використовуються і при внесенні змін при невірно вказаної дати народження працівника.

Щоб внести правильні дані підприємець повинен перекреслити невірну інформацію однією рисою, а після внести інформацію правильну. Щоб підтвердити правильність і законність внесених даних, необхідно вказати, на підставі яких документів були внесені зміни. Ці дані вносяться на внутрішню сторону обкладинки книжки.

Зверніть увагу, що вносити зміни до розділу про нагороди і заохочення строго заборонено. Якщо була допущена помилка в цьому розділі, після запису, яка не відповідає дійсності ставиться відмітка «визнати недійсною». І тільки після неї можна вписувати потрібну і правильну інформацію.

Зміни в трудову книжку вносяться також тоді, коли індивідуальний підприємець, який взяв на роботу співробітника, перереєструвався і змінив назву. Це є підставою для внесення відповідних змін до трудових книжок працівників. Якщо цього не зробити, підприємця можуть притягнути до адміністративної відповідальності за порушення правил ведення трудових книжок.