Трудова угода (бланк і зразок). Нюанси укладення трудового договору Значення трудового договору

1. Зразок. Наказкерівника організації про індексаціїсум відшкодування шкоди ( індексаціяв зв'язкуз федеральним законом від 24 листопада 1995 року № 180-ФЗ)

   Трудовий договір, контракт → Зразок. Наказ керівника організації про індексацію сум відшкодування шкоди (індексація в зв'язку з федеральним законом від 24 листопада 1995 року № 180-ФЗ)

   індексаціяв зв'язкуз федеральним законом від 24 листопада 1995 року no. 180-ФЗ наказпро індексаціїсум відшкодування шкоди no. дата в зв'язкуз трудовим каліцтвом, отриманим на виробництві, розмір відшкодування фактичних вит ...

2. Зразок. Наказкерівника організації про індексаціїсум відшкодування шкоди (при індексаціїсум відшкодування шкоди)

   Трудовий договір, контракт → Зразок. Наказ керівника організації про індексацію сум відшкодування шкоди (при індексації сум відшкодування шкоди)

   при індексаціїсум відшкодування шкоди наказпро індексаціїсум відшкодування шкоди no. дата наказом no. від в відшкодування шкоди, заподіяної трудовим каліцтвом гр. ...

3. Зразок. Наказпро звільнення в зв'язкуіз закінченням терміну контракту

   Трудовий договір, контракт → Зразок. Наказ про звільнення у зв'язку із закінченням терміну контракту

   Г. мурманск 07.08.97 р наказ n 1. Крючкін Бориса Ароновича - старшого юрисконсульта, звільнити в зв'язкуіз закінченням терміну контракту, укладеного з н ...

4. формулювання наказупро звільнення в зв'язкуз допущеним за місцем роботи фактом дрібного розкрадання

   Трудовий договір, контракт → Формулювання наказу про звільнення у зв'язку з допущеним за місцем роботи фактом дрібного розкрадання

   За п. 8 ст. 33 формулювання наказупро звільнення може бути наступною гір. Москві 15 травня 1996 р наказ n 1. Ноздрачева Анатолія Петровича, програ ...

5. Зразок. Наказпро звільнення в зв'язкуз тим, що не витриманий термін випробування

   Трудовий договір, контракт → Зразок. Наказ про звільнення у зв'язку з тим, що не витриманий термін випробування

   наказ n р владимир 17.10.95 р 1. Петрова Валерій Миколайович - бухгалтера розрахункової частини звільнити з 18 жовтня 1995 p., ...

6. Зразок. Наказпро звільнення в зв'язкуіз закликом до збройних сил рф

   Трудовий договір, контракт → Зразок. Наказ про звільнення у зв'язку з призовом до збройні сили рф

   наказ n 29.04.95 р гір. москва 1. сидоренко николая Вадимовича - менеджера, звільнити в зв'язкуіз закликом до збройних сил ...

7. Наказпо радгоспу про розгляд заяви про звільнення з совхозав зв'язкуз організацією селянського господарства

   Трудовий договір, контракт → Наказ по радгоспу про розгляд заяви про звільнення з совхозав зв'язку з організацією селянського господарства

   наказ n по радгоспу (найменування господарства) "" 20 р про розгляд заяви тов. (Ф., І., О.) (Посада, місце роботи, ...

8. Позовна заява про індексаціїзаробітної плати 2

   Позовні заяви, скарги, клопотання, претензії → Позовна заява про індексацію заробітної плати 2

   Позовна заява про індексаціїзаробітної плати я перебуваю у трудових відносинах з відповідачем. відповідно до наказом(Трудовим договором, число / місяць / рік, номер) я займаю посаду (найменування). відповідно до ст. 134 трудового коді ...

9. Позовна заява про індексаціїприсуджених сум

   Позовні заяви, скарги, клопотання, претензії → Позовна заява про індексацію присуджених сум

   Чення, тобто стягнута судом сума, стягнута реально (дата) (не стягнута реально) сума втратила свою колишню купівельну спроможність і відповідно до ст.12 гк рф і ст.208 ЦПК рф вартість стягнутої суми потребує індексації. прошу: проізвес ...

10. Зразок. Наказ зв'язкуз каліцтвом, професійним захворюванням або іншим ушкодженням здоров'я, пов'язанимз виконанням трудових обов'язків (при первинному призначенні відшкодування потерпілому)

    Трудовий договір, контракт → Зразок. Наказ керівника організації про відшкодування шкоди в зв'язку з каліцтвом, професійним захворюванням або іншим ушкодженням здоров'я, пов'язаним з виконанням трудових обов'язків (при первинному призначенні відшкодування потерпілому)

    при первинному призначенні відшкодування потерпілому наказпро відшкодування шкоди в зв'язкуз каліцтвом, професійним захворюванням або іншим ушкодженням здоров'я, пов'язанимз виконаний ...

11. Позовна заява про індексаціїприсуджених сум в порядку ст. 208 ЦПК РФ

    Позовні заяви, скарги, клопотання, претензії → Позовна заява про індексацію присуджених сум в порядку ст. 208 ЦПК РФ

    Виконав судове рішення перерахуванням всієї суми лише через місяців - «» 20 р за цей час купівельна спроможність належних мені грошових сум в результаті інфляції значно знизилася. на підставі ст. 208 ЦПК рф прошу произве ...

12. Позовна заява про індексаціїзаробітної плати

    Позовні заяви, скарги, клопотання, претензії → Позовна заява про індексацію заробітної плати

    Найменування суду позивач: адреса: відповідач: адреса: позовну заяву про індексаціїзаробітної плати за 2009-2010 р.р. я, Гарипов Наіль Галимзянович - з вересня 2001 року по теперішній час займаю ...

13. Зразок. Книга контролю за виконанням наказівпро проведення інвентаризації ( наказМінфіну РФ від 13.06.95 № 49)

    Документи діловодства підприємства → Зразок. Книга контролю за виконанням наказів про проведення інвентаризації (наказ Мінфіну РФ від 13.06.95 № 49)

    додаток nо. 2 до методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджених наказомміністерства фінансів російської федерації від 13 червня 1995 р nо. 49 + - + наказсклад інвентар- початок інвента- вікон ...

14. Зразок. Наказкерівника організації про відшкодування шкоди в зв'язкуз каліцтвом або іншим ушкодженням здоров'я, пов'язанимз виконанням трудових обов'язків (при продовженні виплати відшкодування шкоди потерпілому)

    Трудовий договір, контракт → Зразок. Наказ керівника організації про відшкодування шкоди в зв'язку з каліцтвом або іншим ушкодженням здоров'я, пов'язаним з виконанням трудових обов'язків (при продовженні виплати відшкодування шкоди потерпілому)

    при продовженні виплати відшкодування шкоди потерпілому наказпро відшкодування шкоди в зв'язкуз каліцтвом або іншим ушкодженням здоров'я, пов'язанимз виконанням трудових обов'язків (на ...

15. Зразок. Наказпро проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань ( наказМінфіну РФ від 13.06.95 № 49)

    Бухгалтерська звітність, бухгалтерський облік → Зразок. Наказ про проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань (наказ Мінфіну РФ від 13.06.95 № 49)

    додаток nо. 1 до методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджених наказомміністерства фінансів російської федерації від 13 червня 1995 р nо. 49 наказ nо. (Постанова, розпорядження) ...

1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРУ

1.1. Працівник приймається до Роботодавцю для виконання роботи на посаді в.

1.2. Працівник зобов'язаний приступити до роботи з «» 2020 р

1.3. Справжній трудовий договір вступає в силу з моменту підписання його обома сторонами і укладений на невизначений термін.

1.4. Робота за цим договором є для Працівника основною.

1.5. Місцем роботи Працівника є за адресою:.

2. Права та обов'язки сторін

2.1. Працівник підпорядковується безпосередньо Генеральному директору.

2.2. Працівник зобов'язаний:

2.2.1. Виконувати такі посадові обов'язки:.

2.2.2. Дотримуватись встановлених Роботодавцем Правила внутрішнього трудового розпорядку, виробничу і фінансову дисципліну, сумлінно ставитися до виконання своїх посадових обов'язків, зазначених в п.2.2.1. цього договору.

2.2.3. Берегти майно Роботодавця, дотримуватися конфіденційності, не розголошувати інформацію і відомості, що є комерційною таємницею Роботодавця.

2.2.4. Не давати інтерв'ю, не проводити зустрічі і переговори, що стосуються діяльності Роботодавця, без дозволу його керівництва.

2.2.5. Дотримуватися вимоги охорони праці, техніки безпеки і виробничої санітарії.

2.2.6. Сприяти створенню на роботі сприятливого ділового та морального клімату.

2.3. Роботодавець зобов'язується:

2.3.1. Надати Працівникові роботу відповідно до умов цього договору. Роботодавець має право вимагати від Працівника виконання обов'язків (робіт), не обумовлених цим договором, тільки в випадках, передбачених законодавством про працю РФ.

2.3.2. Забезпечити безпечні умови роботи відповідно до вимог Правил техніки безпеки і законодавства про працю РФ.

2.3.3. Оплачувати працю Працівника у розмірі, встановленому в п.3.1. цього договору.

2.3.4. Виплачувати премії, винагороди в порядку та на умовах, встановлених Роботодавцем, надавати матеріальну допомогу з урахуванням оцінки особистого трудового участі Працівника в роботі Роботодавця в порядку, встановленому Положенням про оплату праці та іншими локальними актами Роботодавця.

2.3.5. Здійснювати обов'язкове соціальне страхування Працівника відповідно до чинного законодавства РФ.

2.3.6. Оплачувати в разі виробничої необхідності з метою підвищення кваліфікації Працівника його навчання.

2.3.7. Ознайомити Працівника з вимогами охорони праці та Правилами внутрішнього трудового розпорядку.

2.4. Працівник має наступні права:

• право на надання йому роботи, зазначеної в п.1.1. цього договору;
• право на своєчасну і в повному обсязі виплату заробітної плати;
• право на відпочинок відповідно до умов цього договору та вимог законодавства;
• інші права, надані працівникам Трудовим кодексом РФ.

2.5. Роботодавець має право:

• заохочувати Працівника в порядку і розмірах, передбачених цим договором, колективним договором, а також умовами законодавства РФ;
• залучати Працівника до дисциплінарної та матеріальної відповідальності у випадках, передбачених законодавством РФ;
• здійснювати інші права, надані йому Трудовим кодексом РФ.

3. УМОВИ ОПЛАТИ ПРАЦІ ПРАЦІВНИКА

3.1. За виконання трудових обов'язків Працівникові встановлюється посадовий оклад у розмірі рублів на місяць.

3.2. При виконанні робіт різної кваліфікації, суміщення професій, роботи за межами нормальної тривалості робочого часу, в нічний час, вихідні та неробочі святкові дні і ін. Працівникові проводяться відповідні доплати:

3.2.1. Робота у вихідний і неробочий святковий день оплачується в подвійному розмірі.

3.2.2. Працівникові, що виконує в одного і того ж роботодавця поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов'язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника в розмірі, що визначається додатковою угодою до цього договору.

3.2.3. Понаднормова робота оплачується за перші дві години роботи не менш ніж у півтора разу, за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі. За бажанням Працівника понаднормова робота замість підвищеної оплати може компенсуватися наданням додаткового часу відпочинку, але не менше часу, відпрацьованого понаднормово.

3.3. Час простою з вини роботодавця, якщо Працівник в письмовій формі попередив роботодавця про початок простою, оплачується в розмірі не менше двох третин середньої заробітної плати Працівника. Час простою з причин, не залежних від роботодавця і Працівника, якщо Працівник в письмовій формі попередив роботодавця про початок простою, оплачується в розмірі не менше двох третин тарифної ставки (окладу). Час простою з вини Працівника не оплачується.

3.4. Умови і розміри виплати Товариством Працівникові заохочень встановлюються в колективному трудовому договорі.

3.5. Роботодавець виплачує заробітну плату Працівникові відповідно до «Положення про оплату праці» в наступному порядку:.

3.6. З заробітної плати Працівника можуть проводитися утримання у випадках, передбачених законодавством РФ.

4. РЕЖИМ РОБОЧОГО ЧАСУ І ЧАСУ ВІДПОЧИНКУ

4.1. Працівникові встановлюється п'ятиденний робочий тиждень тривалістю 40 (сорок) годин. Вихідними днями є субота і неділя.

4.2. Протягом робочого дня Працівникові встановлюється перерва для відпочинку і харчування з ч. До ч., Який в робочий час не включається.

4.3. Праця Працівника за посадою, зазначеної п.1.1. договору, здійснюється в нормальних умовах.

4.4. Працівникові щорічно надається відпустка тривалістю 28 календарних днів. Відпустка за перший рік роботи надається після закінчення шести місяців безперервної роботи в Товаристві. У випадках, передбачених трудовим законодавством, на прохання Працівника відпустку може бути наданий до закінчення шести місяців безперервної роботи в Обществе.Отпуск за другий і наступні роки роботи може надаватися в будь-який час робочого року відповідно до черговості надання щорічних оплачуваних відпусток, встановленої в даному Товаристві .

4.5. За сімейними обставинами та з інших поважних причин Працівникові за його заявою може бути надана короткочасну відпустку без збереження заробітної плати.

5. СОЦІАЛЬНЕ СТРАХУВАННЯ ПРАЦІВНИКА

5.1. Працівник підлягає соціальному страхуванню в порядку і на умовах, встановлених чинним законодавством РФ.

6. ГАРАНТІЇ І КОМПЕНСАЦІЇ

6.1. На період дії цього договору на Працівника поширюються всі гарантії і компенсації, передбачені трудовим законодавством РФ, локальними актами Роботодавця і цим договором.

7. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

7.1. У разі невиконання або неналежного виконання Працівником своїх обов'язків, зазначених в цьому договорі, порушення трудового законодавства, Правил внутрішнього трудового розпорядку Роботодавця, інших локальних нормативних актів Роботодавця, а також заподіяння Роботодавцю матеріальної шкоди він несе дисциплінарну, матеріальну та іншу відповідальність згідно з трудовим законодавством РФ.

7.2. Роботодавець несе перед Працівником матеріальну та іншу відповідальність згідно з чинним законодавством РФ.

7.3. У випадках, передбачених в законі, Роботодавець зобов'язаний компенсувати Працівникові моральну шкоду, заподіяну неправомірними діями і (або) бездіяльністю Роботодавця.

8. ПРИПИНЕННЯ ДОГОВОРУ

8.1. Справжній трудовий договір може бути припинений з підстав, передбачених чинним законодавством України.

8.2. Днем припинення трудового договору у всіх випадках є останній день роботи Працівника, за винятком випадків, коли Працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада).

9. Заключні положення

9.1. Умови цього договору носять конфіденційний характер і розголошенню не підлягають.

9.2. Умови цього договору мають обов'язкову юридичну силу для сторін з моменту його підписання сторонами. Всі зміни і доповнення до цього трудовим договором оформляються двостороннім письмовим угодою.

9.3. Спори між сторонами, що виникають при виконанні трудового договору, розглядаються в порядку, встановленому чинним законодавством РФ.

9.4. У всьому іншому, що не передбачено цим договором, сторони керуються законодавством, що регулює трудові відносини.

9.5. Договір складений в двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, один з яких зберігається у Роботодавця, а другий - у Працівника.

10. Юридичні адреси і платіжного реквізити сторін

роботодавецьЮр. адреса: Поштова адреса: ІПН: КПП: Банк: Рас. / рахунок: Кор. / рахунок: БИК:

працівникРеєстрація: Поштова адреса: Паспорт серія: Номер: Кому видано Ким: Телефон:

11. ПІДПИСИ СТОРІН

роботодавець _________________

працівник _________________

ПРИМІРНА ФОРМА контракту з керівником підприємства Власник в особі __________________________________________________ і представник трудового колективу тов .________________________________ ____________________________ уклали цей контракт про таке. 1. Тов ._______________________________________ призначається на поса- ність керівника _______________________________________________________ (найменування підприємства) __________________________________ на термін з ______________________________ по ___________________________ з передачею йому повноважень в управлінні иму- суспільством в межах (обумовити обмеження прав) і делегуванням прав на ведення колективних переговорів і укладення колективного договору. 2. Тов .__________________________________ здійснює керівництво підприємством _____________________________________________________________ відповідно до чинного законодавства, в якості керівника підприємства за період дії цього контракту зобов'язаний забезпечити: 2.1. Високоефективну і сталу роботу __________________________ _________________________________________________________________________ (найменування підприємства) і його соціально-економічний розвиток. 2.2. Виконання державного замовлення з виробництва продукції. 2.3. Виконання договірних зобов'язань по поставкам. 2.4. Виконання умов колективного договору. 2.5. Збільшення обсягів виробництва товарів народного споживання (визначається сторонами конкретно). 2.6. Розширення і оновлення номенклатури і збільшення обсягів про- ництва продукції. 2.7. Зростання продуктивності праці, зниження собівартості і трудо- місткості продукції, що випускається. 2.8. Отримання і збільшення прибутку. 2.9. Технічне переозброєння, реконструкцію підприємства та введення потужностей (визначається сторонами). 2.10. Захист відомостей, що становлять державну, службову і комерційну таємницю. 2.11. Дотримання чинного законодавства, активне использова- ня правових засобів для вдосконалення управління, зміцнення дого- вірної дисципліни, фінансового становища підприємства. 2.12. Виконання програми соціального розвитку колективу. 2.13. Виконання екологічної програми. 2.14. ______________________________________________________________ 3. Тов. ____________________________________________ встановлюється (П.І.Б.) посадовий оклад у розмірі _______________________ рублів щомісяця. 4. За умови виконання зобов'язань, викладених в пункті 2 насто- ящего контракту, тов. ___________________________ додатково устанавли- (П.І.Б.) ється: 4.1. Надбавка в розмірі _______________________ рублів щомісяця. 4.2. Премія за 100-відсоткове виконання договірних зобов'язань з замовниками в розмірі ______________ рублів щомісяця (відсотків від посадового окладу). 4.3. Винагорода за результатами роботи за рік в розмірі __________ 4.4. _______________________________________________________________ 5. Тов .______________________ встановлюється щорічна відпустка _______ (П.І.Б.) __________ і додаткову оплачувану відпустку ___________________________ (за умови його надання) календарний днів. До щорічної відпустки виплачується матеріальна допомога в розмірі ____ ___________ рублів. 6. За умови припинення контракту (з поважних причин) на- ряду з виплатами, передбаченими чинним законодавством, робіт- нику виплачується одноразова допомога в розмірі _____________ рублів. 7. Власник (уповноважений орган), засновник за умови, що внесок держави або місцевої Ради становить понад 50%, зобов'язаний поряд з перерахованими виплатами також: 7.1. Забезпечити підприємство матеріально-технічними ресурсами для виконання держзамовлення. 7.2. _______________________________________________________________ 7.3. _______________________________________________________________ 8. Контракт може бути припинений або розірваний з підстав, пе- редбачені чинним законодавством. Підстави для дострокового розірвання сторонами контракту, що не пе- редбачені чинним законодавством: 1) невиконання сторонами зобов'язань, передбачених пп.2.2, 2.8 і 7.1 цього контракту; 2) _________________________________________________________________ При розірванні контракту з підстав, не передбачених дійства- ющим законодавством, в трудовій книжці працівника робиться запис про звільнення за п.1 ст.29 КЗпП України (угода сторін). 9. Відповідальність сторін: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 14. Умови цього контракту можуть бути змінені тільки за сог- шенню сторін у письмовій формі. 15. Договір набирає чинності з моменту його підписання, якщо інше не передбачено в контракті. 16. Договір укладається у двох примірниках. 17. Адреси сторін. Тов ._________________________ Власник ________________________ (П.І.Б.) _____________________________ __________________________________ Примітка. Представник трудового колективу бере участь при усло вії, що в майні внесок держави або місцевої Ради становить бо- леї 50 відсотків, а також на державному і муніципальному підприємстві.

Трудова угода (бланк і зразок)

Нарешті позаду всі співбесіди і випробування, і вас беруть на бажану роботу. Фінальним завершенням прийому на роботу є укладення трудової угоди з роботодавцем. Бланк трудової угоди не має офіційно затвердженої форми, тому, як правило, у кожного роботодавця застосовується свій бланк. Однак складання такої угоди передбачає обов'язкове врахування положень Трудового кодексу РФ. Наведений зразок допоможе працівнику врахувати можливі нюанси при його підписанні.

Бланк трудової угоди

Укладення між працівником і роботодавцем трудової угоди насамперед спрямоване на впорядкування відносин між сторонами, а також на фіксацію найважливіших моментів, які характеризують трудову діяльність у конкретного роботодавця. Для цього складається документ в письмовій формі.

Законодавець, виділяючи важливі моменти, підсилює їхню соціальну значимість і називає їх істотними (або обов'язковими) умовами трудової угоди. Далі ми їх розкриємо.

А на даному етапі перший висновок, який працівник повинен запам'ятати, що трудова угода - це письмовий документ, який вважається укладеним при наявності в ньому істотних умов.

Пропонований працівникові для підписання трудового договору заповнюється роботодавцем на бланку підприємства за зразком, колись раніше їм розробленим.

Разом з тим при заповненні бланка трудової угоди необхідно завжди пам'ятати про обов'язкові умови і при необхідності доповнити його або, навпаки, виключити непотрібне.

Істотні умови трудової угоди

Трудова угода укладається в простій письмовій формі в двох примірниках. Один з примірників залишається у працівника на руках, другий примірник зберігається у відділі кадрів у роботодавця. Угода повинна бути підписана не пізніше трьох днів з моменту початку роботи в компанії. Адже в разі виникнення будь-якого спору, конфлікту з роботодавцем саме цей документ покликаний допомогти врегулювати і вичерпати взаємні претензії.

Перш ніж працівник підпише трудову угоду, його слід уважно прочитати на предмет наявності в бланку всіх істотних умов і їх відповідності з раніше досягнутими при співбесіді з домовленостями.

Основними суттєвими або, як їх ще називають, обов'язковими умовами будь-якого трудового угоди є:

• місце роботи. Тут вказується місце роботи в головної компанії або в разі прийому на роботу до філії компанії або її представництво необхідно вказати інформацію про це, включаючи адресу місця знаходження;
• посада (професія, спеціальність), на яку приймається працівник, відповідно до штатного розкладу компанії. Іноді цей розділ угоди називається «трудова функція». Виконувана робота повинна відповідати тій посаді, на яку приймається працівник;
• дата початку роботи, тобто той день, з якого працівник безпосередньо приступає до виконання трудових обов'язків. Тут цю дату важливо відрізняти від дати укладення трудової угоди, яка може не збігатися з датою початку роботи. Якщо договір строковий, тобто укладається на певний термін, то обов'язково фіксується його термін дії;
• розмір посадового окладу, інші умови оплати праці;
• робочий графік, що включає робочий час і час відпочинку;
• опис характеру роботи (в офісі, роз'їзний і т.д.);
• умова про випробувальний термін (який не може перевищувати за загальним правилом трьох місяців);
• інші умови залежно від умов праці.

Якщо при підписанні пропонованого бланка трудової угоди працівник виявить умови, які не відповідають домовленостям або не відображають обов'язкові умови праці, то до підписання угоди необхідно попросити роботодавця внести необхідні зміни.

В організації працюють співробітники з 1980 року, з ними не були укладені трудові договори. Вони пояснюють це тим, що в ті часи це було необов'язково, головне запис в трудовій книжці. Це дійсно так? Як тоді зараз оформляти переклад на нову посаду? Або як встановити такому співробітнику особливий графік роботи. Для "молодих" співробітників ми оформляємо додаткові угоди до трудового договору.

Так це дійсно так. В ті часи (до вересня 1992 г.) не потрібно було укладати письмові трудові договори. Але законодавці внести зміни в правила прийому на роботу. Тому організація повинна була відповідно до нових вимог укласти договори, як з новими, так і з колишніми співробітниками. Якщо до цих пір цього не було зроблено, слід укласти трудові договори з такими співробітниками якомога швидше. Датою початку трудових відносин буде реальна дата початку роботи, тобто 1980 рік, а датою укладення договору - фактична, тобто 2015 рік. Після укладення договорів на діючих умовах, можна буде внести в них зміни. Якщо співробітники відмовляться підписувати документи, бухгалтер (фахівець відділу кадрів) повинен скласти акти про відмову в підписі трудових договорів і прикласти їх до договорів, підписаних з одного боку.

обгрунтування

Що робити, якщо у працівника немає трудового договору?

Зараз ніхто з кадровиків не сумнівається в тому, що трудовий договір повинен укладатися в письмовій формі. Але така вимога в законодавстві було не завжди. За часів дії КЗпП працівник і роботодавець часто усно домовлялися про трудові відносини, а прийом на роботу оформляли лише наказом. В результаті до сих пір в організаціях виявляються співробітники, які працюють без трудових договорів вже багато років. Чи потрібно укладати з ними письмові договори? І якщо так, то як це правильно зробити?

Є договір, але тільки усний ...

У ТОВ «Весна» прийшла нова співробітниця кадрової служби, Ніна Б. Беручи справи у попередниці, вона виявила, що у начальника відділу продажів Маргарити А., яка працює в організації вже близько 20 років, відсутня трудовий договір.

Маргарита влаштувалася в ТОВ «Весна» в 1991 році на посаду менеджера з продажу. У той час законодавство не містило норм про обов'язкове оформленні письмового трудового договору, тому керівник і працівниця обмежилися усною домовленістю, наказом про прийом на роботу і записом в трудовій книжці. У вересні 1992 року в Кодексі законів про працю з'явилося жорстка вимога про наявність трудового договору в письмовій формі. Але з Маргаритою його так і не підписали - компанія переживала важкі часи, і роботодавець просто забув оформити відносини належним чином.

Трудовий договір укладається в письмовій формі і складається в двох примірниках (ст. 67 ТК РФ).

У 2004 році співробітниця вийшла заміж і змінила прізвище, а з 11 січня 2005 року посiла посаду начальника відділу продажів. Переклад провели так само, як і прийом на роботу, - підготували наказ і зробили запис у трудовій книжці. Додаткова угода до трудового договору не укладалося, так як самого договору не було. Таким чином, Ніна зіткнулася з нестандартною ситуацією: з Маргаритою необхідно укласти трудовий договір, але у неї помінялися і особисті дані, і трудова функція. Якою датою оформити договір? На яке прізвище? Як підписати додаткову угоду з робітницею про переведення, яке не було видано своєчасно? Вона вирішила порадитися з цих питань з більш досвідченим колегою з іншої компанії.

Що робити в першу чергу?

Якщо у кого-то з працівників вашої організації немає трудового договору в письмовій формі, це може послужити для вас джерелом неприємностей. Цілком можливо, що цей факт виявиться при перевірці Гострудинспекции, і тоді керівника компанії, начальника відділу кадрів або іншого відповідального працівника оштрафують за порушення статті 67 Трудового кодексу на суму від 1000 до 5000 рублів (ст. 5.27 КоАП РФ).

Зрозуміло, трудовий договір з Маргаритою треба було зробити висновок ще в 1992 році. І оскільки це вимога роботодавець не виконав до сьогоднішнього дня, положення слід виправити якомога швидше. Але спочатку Ніна як новий співробітник, який приймає справи, повинна відобразити відсутність трудового договору з Маргаритою А. в акті прийому-передачі кадрових документів, а потім написати доповідну записку на ім'я генерального директора організації, щоб поставити його до відома про результати передачі справ. Якщо Ніна зробить це, вона не буде відповідати перед керівництвом або перевіряючими органами за помилки кадровиків, які працювали до неї і проігнорували цю ситуацію.

оформляємо правильно

Щоб підписати трудовий договір з Маргаритою, потрібно перш за все поговорити з нею і отримати на це її згоду. Потім оформити договір за посадою, на яку вона в 1991 році приймалася в компанію - менеджер з продажу. Доцільно вказати оклад, одержуваний співробітницею саме в той час. Дату документа слід поставити поточну, а в самому тексті договору вказати дату фактичного початку роботи, наприклад 11 січня 1991 роки (зразок дивіться вище). Часто можна почути від кадровиків думку, що оформити договір в такій ситуації допустимо заднім числом. Однак законодавство не передбачає такої можливості, тому подібними методами виправлення помилок користуватися не варто. Прізвище співробітниці в договорі правильно буде написати ту, що вказана у неї в паспорті зараз, адже договір укладається вже з жінкою, яка носить інше прізвище. Не забудьте, що обидва примірника договору повинні підписати як працівник, так і роботодавець. Один примірник залишається у співробітниці, інший зберігається у відділі кадрів (ст. 67 ТК РФ).

Аналогічно треба вчинити і з додатковою угодою до трудового договору про переведення на посаду начальника відділу продажів. Його можна оформити тієї ж поточною датою, а в тексті вказати реальний день набрання чинності змінами: 11 cічня 2005 року. Нова посада - це нова трудова функція, тому в угоді важливо в повному обсязі відобразити зміни, які відбулися в умовах праці Маргарити в зв'язку з переведенням (ст. 72 ТК РФ). Угода так само має бути видано в двох екземплярах та підписана сторонами.

Зауважимо, що навіть цей цілком законний спосіб виправлення помилки не виключає претензій перевіряючих з Гострудинспекции. Адже за правилами статті 67 Трудового кодексу з працівником, який приступив до виконання трудової функції (з відома або за дорученням роботодавця або його представника) без договору, він повинен бути укладений письмово не пізніше трьох робочих днів з дня фактичного початку роботи. А в нашому випадку виходить великий розрив у часі між датою початку роботи і днем ​​оформлення письмового документа. Це може спричинити штраф за порушення трудового законодавства (для посадових осіб - від 1000 до 5000 рублів (ст. 5.27 КоАП РФ)). *

Зміна визначених сторонами умов трудового договору, в тому числі переклад на іншу роботу, допускається лише за згодою сторін трудового договору (ст. 72 ТК РФ).

Договір - не вирок

Ніна пішла рекомендаціям колеги і в найкоротші терміни оформила всі відсутні документи. На щастя, Маргарита поставилася до ситуації з розумінням, але ж часто буває і по-іншому. Працівники, які звикли працювати без договорів, які не погоджуються їх укладати, вважаючи, що це якось обмежить їхню свободу у відносинах з адміністрацією. В такому випадку порада одна: переконувати співробітника, що трудовий договір у письмовій формі, навпаки, служить гарантією суворого дотримання його прав, робить трудові відносини більш прозорими і дозволяє сторонам простіше домовлятися про поліпшення умов праці. Якщо працівник відмовиться від укладення договору, рекомендуємо скласти про це акт.

Щоб уникнути ситуації, про яку ми розповіли, рекомендуємо періодично проводити аудит кадрової документації. Це дозволить службі кадрів виявляти і виправляти такі помилки вчасно.