Як позначається неявка в табелі. Літерні позначення в табелі обліку робочого часу. Окремі випадки табелювання

У зв'язку з тим, що розрахунок оплати праці здійснюється на підставі відомостей, викладених в табелі обліку робочого часу, заповнення даного документа необхідно приділяти підвищену увагу. Розглянемо основні питання, які виникають при веденні і заповненні табеля.

У табелі можуть використовуватися літерні або цифрові коди для позначення тієї чи іншої події, наприклад, явка на роботу має літерне позначення Я або 01 в цифровому вираженні, прогул ПР або 24, додаткові вихідні дні без збереження заробітної платиНВ або 28.

Повний списокбуквених і цифрових символів міститься на першій сторінці форми Т-12:

Необхідно відзначити, що уніфікована форма Т-12 може використовуватися в будь-яких організаціях незалежно від форми власності, крім бюджетних установ.

В бюджетних установахзастосовується форма обліку, затверджена наказом Мінфіну Росії № 52Н, в якій використовуються інші буквені і цифрові позначення.

2. У яких випадках ставиться код НН?

Код НН, або відсутність працівника за нез'ясованих обставин, проставляється щоразу і до тих пір, поки працівник відсутній на роботі, а у відповідальної особи відсутні документи про причини його відсутності. Навіть в разі, якщо керівник відсутнього особи клянеться, що працівник в прогул (код ПР), не поспішайте ставити цей код в документи первинного обліку, дочекайтеся поки працівник принесе документ, що пояснює свою відсутність, а то може статися так, що табель з кодом ПН буде надано в бухгалтерію, а в подальшому виявиться, що працівник був відсутній з поважних причин, і тоді доведеться вносити зміни в документи первинного обліку.

3. Як позначаються вихідні дні у відрядженнях?

З питання кодового позначення вихідних днів при відрядженні існують дві точки зору: одні вважають, що ставити треба код К (відрядження), другі стверджують, що ставити треба код В (вихідний день). У тих і інших є свої розумні і обгрунтовані законодавством аргументи, але єдиного підходу не існує, тому виходьте з власної практики, що склалася.

4. Відзначаються чи вихідні дні в табелі, коли працівник хворіє?

При знаходженні працівника на лікарняному код Б (тимчасова непрацездатність) проставляється за весь період тимчасової непрацездатності, в тому числі вихідні та святкові дні. Аналогічна суцільна реєстрація проводиться при знаходженні працівників у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами (Р), у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років (ОЖ) і неоплачуваній відпустці (ДО).

5. Яким чином позначаються вихідні дні у відпустці?

Якщо під час перебування працівника у щорічній основній оплачуємо відпустці (ОТ) або в щорічному додатковому оплачуваній відпустці (ОД), на період його відпочинку випадає вихідний святковий день, в табелі код ВІД або ОД підлягає заміні на В (вихідні дні, святкові і неробочі дні), тому що, відповідно до статті 120 ТК РФ, неробочі святкові дні, що припадають на період оплачуваної відпустки, в число календарних днів відпустки не включаються.

6. Які позначення ставити в табелі, цифрові або літерні?

Чітких інструкцій з цього приводу не існує, тому в кожній організації відомості в табель заносяться виходячи зі сформованої практики і зручності в роботі.

7. Яку форму табеля зручніше використовувати для заповнення?

Форма табеля не має значення, можна вибрати форму, затверджену Постановою Держкомстату Росії № 1 (форми Т-12, форма Т-13), можна скористатися формою, затвердженою наказом Мінфіну Росії № 52Н.

Взагалі, якщо Ви працюєте в комерційної організації, Можете самостійно розробити і затвердити власну форму з власними літерними або цифровими позначеннями, ніхто не забороняє цього, головне, щоб вона була по факту.

8. Хто повинен вести облік робочого часу і хто повинен за це відповідати?

Якщо організація невелика, облік може вести одна людина.

Якщо структура підприємства значна, доцільно в кожному підрозділі призначити відповідальну особу.

Всі відповідальні особи, незалежно від їх кількості, призначаються наказами по основній діяльності, щоб уникнути різного роду непорозумінь.

Відповідальність за повноту і коректність заповнення табеля несе особа, уповноважена наказом.

Керівник підрозділу відповідає за своєчасне направлення табеля в бухгалтерію.

Роботодавець несе відповідальність в принципі за всіх.

9. Як правильно вести облік робочого часу, якщо підприємство невелике і режим роботи - п'ятиденка?

Єдиного підходу до ведення обліку не існує, можна вести суцільний (реєструвати всі факти), а можна тільки облік відхилень (тимчасова непрацездатність, відсутність з нез'ясованих причин і т.д.). Основний критерій - це коректність фіксації фактично відпрацьованого часу на паперовому носії, так як цей документ є первинним для розрахунку оплати праці.

У повсякденній роботі перший варіант більш зручний при підсумованому обліку трудових періодів, другий варіант кращий, коли тривалість робочого часу незмінна, як у випадку з п'ятиденки.

У будь-якому випадку фіксація робочого часу ведеться щодня, а надається в бухгалтерію щомісяця.

На підприємстві все підлягає обліку. У тому числі й робочий час. Саме воно призначене для виконання завдань, які виступають сенсом існування організації. Трудове законодавство зобов'язує кожного підприємця вести чіткий облік робочого часу. Про те, як це здійснюється на практиці, йдеться нижче.

Необхідність у веденні табеля

Облік відпрацьованого кожним працівником час забезпечує:

• контроль трудової діяльності;
• дотримання підлеглими дисципліни;
• правильність нарахування заробітку;
• оперативну інформацію про те, які ресурси є у керівника на конкретний відрізок часу.

Для того щоб спростити виконання перерахованих запитів, в практику впроваджена стандартна форма документа, яку називають табелем обліку робочого часу (ТУРВ).

Буквений і цифровий код в табелі. Основні позначення

Для зручності обліку всіх можливих ситуацій з використанням робочого часу співробітниками застосовуються коди, розроблені і затверджені Держкомстатом. Вони присвоєні всім видам витрат. Підприємство має право зашифровувати різновиди використання робочого часу на вибір:

• буквами;
• цифрами.

Умовні позначення не потрібно пам'ятати напам'ять. Всі вони містяться безпосередньо на бланку ТУРВ. Необхідно тільки проставляти відповідні коди в кожній клітинці навпроти прізвища окремих співробітників уважно.

Перелік шифрів чималий, але фактично всі вони одночасно не використовуються. Деякі позначення застосовні тільки на підприємствах з певною специфікою роботи.

Найбільше в ходу позначення ТУРВ, які стосуються безпосереднього праці співробітників на своєму робочому місці:

Праця днем ​​закодували буквою Я, що можна розшифрувати, як явочне час. Інші позначення містять в собі початкові літери різновидів роботи. Що стосується цифр - то вони просто проставлені по порядку.

Важливо! Керівництву слід пам'ятати, що факт проведення роботи понаднормово і в дні, які офіційно є вихідними, необхідно узаконити відповідним наказом.

Розшифровка позначень різновидів відпустки

В буквах і цифрах закодовані всі варіанти відпусток. Вони ховаються за цифрами від 09 до 17.

Розшифрувати позначення щорічних відпусток - основного і додаткового, - найпростіше, оскільки вони позначені як ОТ (09) і ОД (10). Інші види відпусток мають такі коди:

У ТУРВ також заносять інформацію про відпустку по:

• Бір Р або 14;
• догляду за малюком до виконання їй 3 років ОЖ або 15.

Важливо! Коли співробітник проходить навчання і продовжує працювати на умовах скороченого робочого дня, то його робочий час відзначається в ТУРВ як УВ або 12.

Особливості використання в табелі коду НН

Серед видів витрат часу значиться відсутність співробітника з нез'ясованих причин або до моменту визначення всіх обставин можливого прогулу. Вони позначені як НН або 30. Код проставляють навпаки прізвище того співробітника, який не з'явився на роботу у встановлений час. При цьому в особи, відповідальної за складання ТУРВ немає ніяких документів або усній достовірної інформації про причини відсутності.

Не варто відразу ж ставити в відповідну клітинку код ПР, який фіксує прогул. Розумніше дочекатися від відсутнього працівника переконливих пояснень або документів, які доведуть, що причина неявки - поважна.

Якщо поспішити проставити прогул, то не виключено, що табель з неправильним кодом потрапить в руки бухгалтера, який налічує зарплату. Згодом, коли причина відсутності співробітника виявиться поважної, доведеться виправляти вже дві помилки і вносити корективи в документацію з первинним обліком.

Важливо! До з'ясування причин відсутності співробітника на роботі розумніше в ТУРВ позначити відповідний день нейтральним кодом ПН (30).

Можливі помилки заповнення ТУРВ

Крім звичайних описок в ТУРВ бувають помилки дійсно значні.

Приклад.Співробітник підприємства у вихідний день відвідував нічний клуб і потрапив в число порушників порядку. В результаті його затримала поліція, і він утримувався під вартою кілька діб. Працівник бухгалтерії, відповідальний за ведення ТУРВ, позначив дні відсутності співробітника як ПР - прогул.

В даному випадку допущена важлива помилка. Прогул - це відсутність без будь-якої причини, яку можна ідентифікувати як поважну (Ст. 81 п.6а ТК).

Тому коректніше ввести додаткове позначення і записати, наприклад, код АА (38) - адміністративний арешт. Або позначити пропущені дні кодом НБ (35) - безоплатне відсутність за передбаченими законодавством причин.

Нерідко при знаходженні співробітника на лікарняному, у відпустці по БІР, неоплачуваній відпустці, в табелі проставляються вихідні (В) замість правильних кодів - Б, Р і ДО. Це також є помилковим.

Кілька запитань і відповідей

Питання 1.У чому відмінність ф. № Т-12 від ф. Т-13?

Відповідь. Вибір застосування однієї з форм залежить від способу контролю робочого часу. Коли на підприємстві явка співробітників фіксується автоматичною системою, То зручніше використовувати ф. № Т-13. В інших організаціях застосовують універсальну ф. Т-12. А ще в ній є Р.2, в який можна заносити розрахунки з оплати праці співробітників. Що стосується букв табелів, то вони ідентичні в обох формах.

Питання. 2.На підприємстві ТУРВ ведеться в електронній форміз використанням стандартних кодів. Чи потрібно додатково заповнювати паперову ф. № Т-13?

Відповідь. При такій організації обліку робочого часу співробітників необхідно просто запевнити табель електронним цифровим підписом - і все.

Питання до експерта

Як в ТУРВ правильно проставляти вихідні дні співробітникові, який до їх настання і після знаходиться у відрядженні?

Відповідь. У вирішенні даного питання є дві точки зору:

1. Проставляти код, що позначає вихідний день, тобто, В або 26.
2. Записувати До або 06, фіксуючи тим самим службове відрядження.

Єдиний підхід відсутній, нормативів, що виключає одне з позначень, немає. Тому можна застосовувати будь-який шифр, виходячи з тієї практики, яка прижилася на конкретному підприємстві.

Інспектор кадрового відділу Сизова Н. Л.

ТУРВ - важливий документ. Адже з його допомогою чітко фіксуються всі затрати робочого дня. Документ допомагає чітко стежити за дисципліною і коректно налічувати зарплату. ТУРВ наочно демонструє керівнику, наскільки ефективно використовується праця кожного його співробітника. Для правильного заповнення в документі є підказка з розшифровкою кодів.

Т-12 табель обліку робочого часу - бланк, затверджений Держкомстатом і представляє собою один з варіантів регістра для обліку робочого часу. Де завантажити бланк табеля обліку робочого часу і яка специфіка його практичного застосування, розповімо в статті.

Що являє собою форма Т-12 (табель обліку робочого часу)

На основі форми Т-12, введеної в практику документообігу Держкомстатом в постанові від 05.01.2004 № 1, формується табель, який призначений для використання в цілях:

• ведення обліку відвідувань співробітниками свого місця роботи відповідно до встановленого графіка;
• визначення показників для розрахунку зарплати співробітників;
• формування тих чи інших статистичних даних про персонал (наприклад, направляються в Росстат або дослідним агентствам).

Слід зазначити, що розглянута форма підлягає заповненню вручну (на ПК за допомогою Word або аналогічної програми або в роздрукованому вигляді кульковою ручкою). А табель, призначений для заповнення в автоматичному режимі при залученні систем контролю доступу, складається на основі іншої форми Держкомстату - Т-13. Обрана форма табеля обліку робочого часу 2017 року має бути вказана в обліковій політиці.

Про те, що являє собою форма Т-13, читайте в статті «Типова форма № П-13 - бланк і зразок» .

Коли передбачається використання табеля обліку робочого часу форми 0504421 по ОКУД

Відповідна номеру ОКУД 0504421 форма табеля обліку робочого часу (Т-12 має дуже схоже з нею найменування, тому іноді може виникати плутанина при застосуванні того чи іншого документа) була введена в діловий обіг Мінфіном РФ, який видав наказ від 30.03.2015 № 52Н. Цей документ задіюється в тих же цілях, що і Т-12, але підлягає застосуванню в держструктурах.

Відповідний формі 0504421 табель обліку використання робочого часу має також і досить схожу структуру з формою Т-12. Тому для співробітника HR-відділу, як правило, не складає ніяких проблем адаптуватися до документа, затвердженого Мінфіном, якщо він звик користуватися формою від Держкомстату, і навпаки.

Чи дозволено в приватних фірмах використання табеля обліку робочого часу ф. 0504421

Використання табеля за формою 0504421 не заборонено для приватних компаній. Справа в тому, що з 01.01.2013 року фірмам, яким закон прямо не наказує задіяти конкретні уніфіковані форми первинних джерел, дозволено використовувати будь-які інші. Тому приватна компанія має право задіяти в цілях моніторингу часу знаходження на роботі найманих співробітників табель обліку робочого часу на бланку форми Т-12, так і форми 0504421 або ж інший бланк, розроблений самостійно. Так чи інакше, подібний документ повинен бути у компанії - в силу того, що відповідно до положень ст. 91 ТК РФ кожен роботодавець повинен здійснювати моніторинг часу знаходження на роботі найманих співробітників.

Детальніше про заповнення форми Т-12 читайте в матеріалі «Типова форма № П-12 - бланк і зразок» .

Де бланк форми Т-12 доступний для завантаження

Завантажити табель обліку робочого часу - бланк простої форми Т-12 - ви можете на нашому порталі.

Табель обліку робочого часу, форма 0504421 (бланк скачати)

Бланк табеля обліку робочого часу форми 0504421 теж доступний для скачування на нашому сайті.

Як позначаються відпустки в табелі обліку робочого часу?

Уніфіковані бланки для ведення табеля обліку відвідувань працівників на російських підприємствах Т-12 і Т-13 припускають відображення відомостей про відпустки за допомогою кодів, наведених на титульному аркуші форми Т-12.

Дані коди представлені в двох різновидах: буквеної і цифрової. Застосування тих і інших рівнозначно. Більш того, в локальному нормативі організації може бути закріплений і якийсь змішаний варіант застосування або передбачає використання абсолютно інших кодів. Роботодавець також має право самостійно розробити і застосовувати бланк табеля з умовними позначеннями в ньому.

Подивимося, які позначення застосовуються до відпусток.

Відпустка основний і додатковий

Коли працівник іде в звичайний оплачувану відпустку, а в фірмі застосовується форма Т-12 або Т-13, в таблиці обліку, яка приведена в табелі, фіксується літерний код ВІД або цифровий код 09 за кожен день відпустки працівника.

Якщо відпочинок додатковий, то проставляється інший код: ОД (10).

Навчальний і відпустку без збереження заробітної плати (адміністративний відпустку)

У положеннях ст. 128 ТК РФ відпустку за рахунок працівника ділиться на 2 види:

• надається роботодавцем добровільно на прохання співробітника - в цьому випадку в табелі позначається код ДО (16);
• обов'язково надається роботодавцем за запитом працівника - використовується код ОЗ (17).

Навчальна відпустка також по трудовому законодавству має 2 різновиди (ст. 173 ТК РФ):

• відпустку для навчання зі збереженням заробітку - відбивається із застосуванням коду У (11);
• неоплачувану відпустку для складання вступних іспитів, сесії, держіспитів - фіксується в табелі із застосуванням коду УД (13).

Дізнатися більше про законодавче регулювання надання навчальної відпустки ви можете в статті «Навчальна відпустка за статтею 173 Трудового кодексу (нюанси)».

Декретна відпустка і відпустка по догляду за дитиною

Декретна відпустка, яка надається відповідно до ст. 255 ТК РФ, відбивається в табелі із застосуванням коду Р (14). Відпустка по догляду за дитиною, що надається по ст. 256 ТК РФ, фіксується за допомогою коду ОЖ (15).

Можливий сценарій, при якому співробітниця, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною, буде працювати неповний робочий день. Якщо це так, то при обліку її відвідувань в табелі буде застосовуватися «подвійний» код Я (01) і ОЖ (15). Ці коди можна вказати в одному осередку табеля, використовуючи символ «/» (наприклад, Я / ОЖ або 01/15), або додати в бланк табеля додатковий рядок.

Теоретично кодів в одній комірці може бути і три. Наприклад, якщо співробітниця погодилася поїхати у відрядження і відпрацювала там вихідний день. В цьому випадку в таблиці буде записано: К / РВ / ОЖ (06/03/15).

Що ставити в табелі, якщо відпустка припадає на святковий день

Відповідно до ст. 120 ТК РФ неробочі святкові дні, що припадають на період щорічної основної або щорічної додаткової оплачуваної відпустки, в число календарних днів відпустки не включаються і не враховуються.

Також виключаються з відпустки свята, встановлені регіональним законодавством (див. Постанову Президії ВС суду РФ від 21.12.2011 № 20-ПВ11).

Звідси випливає, що припадають на відпустку свята в табелі потрібно позначати кодом «В» або 26.

А якщо хочете, можна встановити для цього власний код. На це вказав Мінпраці в листі від 27.04.2017 № 14-2 / ​​В-370.

підсумки

Російським законодавцем введені в обіг форми моніторингу присутності на роботі співробітників, адаптовані для роботодавців будь-яких форм (в т. Ч. Фірм - як приватних, так і державних). Роботодавці, які не відносяться до держструктур, має право задіяти будь-які форми відповідних облікових документів. Однак форма Т-12 продовжує залишатися однією з найбільш зручних.

Заповнюючи табель обліку робочого часу по кожному співробітнику, потрібно використовувати цілий перелік кодів. І особлива плутанина завжди виникає в ситуаціях з відпустками. Тим часом помилка в коді чревата неточностями в розрахунку виплат працівникам. Стаття допоможе уникнути цього.

В уніфікованій формі табеля для кожного літерного коду є цифровий аналог. Наприклад, відпустка в табелі обліку робочого часу відзначається кодом ВІД або 09. Ви можете використовувати будь-який з них, але літерні коди наочніше. Вказувати відразу обидва коди немає сенсу.

Для власної форми табеля компанія має право ввести свою систему кодування, але це знову ж таки може призвести до плутанини і невірного розрахунку зарплати. Тому простіше використовувати звичні коди з уніфікованого бланка.

При цьому останнім днем ​​фактичної роботи співробітника буде день, що передує початку відпустки. Іншими словами, трудові відносиниз працівником припиняються з моменту початку відпустки. Саме такий висновок зроблено у визначенні Конституційного суду РФ від 25 січня 2007 р № 131-О-О. Аналогічна точка зору відображена і в листі Роструда від 24 грудня 2007 р № 5277-6-1.

Проте роботодавець повинен вести облік робочого часу до останнього днявідпустки. Навіть незважаючи на те, що при наданні відпустки з подальшим звільненнямкомпанія зобов'язана в останній робочий день видати працівникові трудову книжкуі повністю з ним розрахуватися. Тобто в табелі треба відобразити всі дні відпустки аж до його закінчення. Такі роз'яснення ми отримали в Роструд.

приклад 3: Як відзначити в табелі відпустку з подальшим звільненням
Працівниця ТОВ «Вектор» Харламова А. І. написала заяву на відпустку з подальшим звільненням, яке адміністрація погодила. Останній день роботи - 2 червня, відпустка з 3 червня на 28 календарних днів.

В такому випадку в табелі 1 червня потрібно відзначити кодом В, а 2 червня кодом Я. А все решту днів червня - кодом ВІД. Виняток - 12 червня. Тут потрібно поставити код В. Крім того, кодом ВІД потрібно буде відзначити і останній день відпустки - 1 липня.

Зразок заповнення червневого табеля по Харламовой ми навели вище.

Співробітник взяв відпустку за свій рахунок

Кодування для відпустки без збереження зарплати залежить від того, з якої причини його взяв працівник.

Якщо за сімейними обставинами та з інших поважних причин за згодою роботодавця, поставте в табелі код ДО (відпустка без збереження заробітної плати, наданий для розв'язання роботодавця). Якщо надати відпустку ваша компанія зобов'язана по трудовим кодексом, Наприклад в разі весілля або народження дитини, то в табелі відобразіть код ОЗ (відпустка без збереження заробітної плати за умов, передбачених законодавством). Нарешті, відпустку за свій рахунок за колективним договором або галузевою угодою в табелі зазначається кодом ДБ (щорічна додаткова відпустка без збереження заробітної плати).

Відповідним кодом треба відзначити всі дні відпустки - і робочі, і вихідні. У тому числі і святкові дні. Адже вони не входять в число днів тільки щорічної оплачуваної відпустки. Якщо ж свято припадає на час відпустки за свій рахунок, то на його тривалість це ніяк не впливає.

приклад 4: Як відзначати в табелі дні відпустки без збереження зарплати
Співробітник ТОВ «Вектор» Самохвалов Ю.Г. написав заяву на відпустку за свій рахунок за сімейними обставинами в період з 9 по 25 червня. Директор погодився дати співробітнику таку відпустку. У табелі бухгалтер зазначив кодом ДО всі дні з 9 по 25 червня - і звичайні робочі дні, і вихідні, і святковий день 12 червня.

Зразок заповнення табеля по Самохвалову - вище.

Співробітниця вийшла на роботу під час дитячого відпустки

Співробітниці, які знаходяться в дитячому відпустці, має право працювати неповний день або на дому (ст. 256 ТК РФ). В цьому випадку у них є право і на допомогу по догляду за дитиною до півтора років, і на зарплату.

Таке двоїсте становище співробітниці вимагає і особливого заповнення табеля. Його треба доповнити ще одним рядком. І в першому рядку проставляти код ОЖ - відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, а в другій код Я - тривалість роботи в денний час (або В - вихідний).

приклад 5: Як відзначати в табелі дні роботи під час дитячого відпустки
Співробітниця ТОВ «Вектор» Маслова О. А. знаходиться у відпустці по догляду за дитиною. Одночасно вона працює чотири дні на тиждень - з вівторка по п'ятницю. Розглянемо на прикладі червня, як заповнювати табель.

По-перше, всі дні місяця без винятку потрібно відзначити кодом ОЖ. По-друге, робочі дні слід зазначити кодом Я, звичайні вихідні - кодом В, а все неробочі понеділки - кодом НВ (додаткові вихідні дні без збереження зарплати).

Зразок заповнення табеля по Маслової - вище.

Але одночасно з відпусткою по догляду за дитиною ще й щорічна оплачувана відпустка не вийде. Так вважають і чиновники (лист Роструда від 15 жовтня 2012 року № ПГ / 8139-6-1), і судді (постанова Пленуму Верховного суду РФ від 28 січня 2014 р № 1). Тобто працювати неповний день під час дитячого відпустки можна, а одночасно перебувати в двох відпустках не можна.

Якщо ж співробітниця захворіє, вона може розраховувати і на лікарняні, і на допомогу по догляду. Адже у цих виплат різні підстави.

У табелі можуть використовуватися літерні або цифрові коди для позначення тієї чи іншої події, наприклад, явка на роботу має літерне позначення Я або 01 в цифровому вираженні, прогул - ПР або 24, додаткові вихідні дні без збереження заробітної плати - НВ або 28.

Ви можете знайти потрібний код за допомогою сервісу, який ми підготували, або скористатися таблицею. У сервісі потрібно спочатку вибрати вид (форму) табеля, яким ви користуєтеся, а потім формулювання події, для якого необхідно ввести кодове позначення - система відразу покаже вам потрібний буквено-цифровий код.

Необхідно відзначити, що уніфікована форма Т-12 може використовуватися в будь-яких організаціях незалежно від форми власності, крім бюджетних установ.

У бюджетних установах застосовується форма обліку, затверджена, в якій використовуються інші цифрові і буквені позначення в табелі обліку робочого часу.

1. В яких випадках ставиться код НН?

Код НН, або відсутність працівника за нез'ясованих обставин, проставляється щоразу і до тих пір, поки працівник не має на роботі, а у відповідальної особи немає документів про причини його відсутності. Навіть в разі, якщо керівник відсутнього особи клянеться, що работн ик в прогул (код ПР), не поспішайте ставити цей код в документи первинного обліку, дочекайтеся, поки людина принесе документ, що пояснює свою відсутність, а то може статися так, що табель з невірним кодом буде надано в бухгалтерію, а в подальшому виявиться, що працівник був відсутній з поважних причин, і тоді доведеться вносити зміни в документи первинного обліку.

2. Як позначаються вихідні дні у відрядженнях?

З питання кодового позначення вихідних днів при відрядженні існують дві точки зору: одні вважають, що ставити треба код К (), другі стверджують, що ставити треба код В (). У тих і інших є свої розумні і обгрунтовані законодавством аргументи, але єдиного підходу не існує, тому виходьте з власної практики, що склалася.

3. Відзначаються чи вихідні дні в табелі, коли працівник хворіє?

При знаходженні працівника на лікарняному код Б (тимчасова непрацездатність) проставляється за весь період тимчасової непрацездатності, в тому числі вихідні та святкові дні.

Аналогічна суцільна реєстрація проводиться при знаходженні працівників у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами (Р), у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років (ОЖ) і неоплачуваній відпустці (ДО).

4. Яким чином позначаються вихідні дні у відпустці?

Якщо під час перебування працівника у щорічній основній оплачуємо відпустці (ОТ) або в щорічному (ОД) на період його відпочинку випадає вихідний святковий день, в табелі код ВІД або ОД підлягає заміні на В (вихідні дні, святкові і неробочі дні), тому що, в відповідно до статті 120 ТК РФ, неробочі святкові дні, що припадають на період оплачуваної відпустки, в число календарних днів відпустки не включаються.

5. Які позначення ставити в табелі: цифрові або літерні?

Чітких інструкцій з цього приводу не існує, тому в кожній організації відомості в табель заносяться виходячи зі сформованої практики і зручності в роботі. Якщо подобається буквене позначення в табелі обліку робочого часу, користуйтеся їм. Якщо немає - ставте цифри.

6. Яку форму табеля зручніше використовувати для заповнення?

Форма табеля не має значення, можна вибрати форму, затверджену Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1 (,), можна скористатися формою, затвердженою наказом Мінфіну Росії від 30.03.2015 № 52Н.

Форма № 52Н (Ф.0504421)

Взагалі, якщо ви працюєте в комерційній організації, можете самостійно розробити і затвердити власну форму з власними літерними або цифровими позначеннями, ніхто не забороняє цього, головне, щоб вона була по факту.

7. Хто повинен вести облік робочого часу і хто повинен за це відповідати?

Якщо організація невелика, може вести одна людина.

Якщо структура підприємства значна, доцільно в кожному підрозділі призначити відповідальну особу.

Всі відповідальні особи, незалежно від їх кількості, призначаються наказами по основній діяльності, щоб уникнути різного роду непорозумінь.

Відповідальність за повноту і коректність заповнення табеля несе особа, уповноважена наказом.

Керівник підрозділу відповідає за своєчасне направлення табеля в бухгалтерію.

Роботодавець несе відповідальність за всіх.

8. Як правильно вести облік робочого часу, якщо підприємство невелике і режим роботи п'ятиденка?

Єдиного підходу до ведення обліку не існує, можна вести суцільний (реєструвати всі факти), а можна тільки облік відхилень (тимчасова непрацездатність, відсутність з нез'ясованих причин і т. Д.). Основний критерій - це коректність фіксації фактично відпрацьованого часу на паперовому носії, так як цей документ є первинним для розрахунку оплати праці.

У повсякденній роботі перший варіант більш зручний при трудових періодів, другий варіант кращий, коли тривалість робочого часу незмінна, як у випадку з п'ятиденки.

У будь-якому випадку фіксація робочого часу ведеться щодня, а надається в бухгалтерію щомісяця.

Висловіть свою думку про статтю або задайте питання експертам, щоб отримати відповідь