Якщо береш відпустку з подальшим звільненням. Невикористану відпустку. Чи зобов'язаний роботодавець його надавати? Документи в тему

Кожен працівник має право на щорічну відпустку. Воно виникає після півроку безперервної роботи в одного роботодавця. Як правило, працівник реалізує це право, відпрацювавши на підприємстві 11 місяців. Тоді він може піти у відпустку на все 28 календарних днів.

Право на відпустку може бути реалізовано працівником як під час роботи, так і при звільненні. Про це сказано в ст. 127 ТК РФ. У цій статті сказано, що працівник, звільняючись, може використовувати будь-який з двох варіантів:

• отримати грошову компенсаціюза невикористані дні відпустки;
• відгуляти невикористану відпустку перед звільненням.

Найчастіше, працівник просить виплатити йому компенсацію, але деякі спочатку отгулівают свою відпустку, а тільки потім звільняються. Це викликає масу питання у кадровиків. Як правильно потрібно оформити основну відпустку, якщо потім працівник збирається звільнятися?

Як правильно оформити відпустку з наступним звільненням

Важливо правильно оформити документи при такому звільненні. В іншому випадку, роботодавцеві не уникнути проблем з трудовою інспекцією.

У ст. 127 ТК РФ сказано, що відгуляти невикористану відпустку можуть тільки ті працівники, які звільняються зі своєї ініціативи. Якщо звільнення ініційовано роботодавцем, і є результатом винних дії працівника, право на відпустку втрачається.

Роботодавець не зобов'язаний відпускати співробітника перед звільненням в невикористану відпустку. Це його право, але не обов'язок. Тому, якщо працівник планує спочатку відпочити, а потім звільнитися, він повинен отримати згоду свого роботодавця.
Відпустка може бути надана працівникові, якщо він звільняється за власним бажанням (п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ), за угодою сторін (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) або з інших підстав, які представлені в ТК РФ і не пов'язані з винними діями працівника.

Як сказано в ст. 80 ТК РФ, працівник зобов'язаний попередити роботодавця за 2 тижні про те, що він хоче звільнитися певного числа. У ст. 78 ТК РФ сказано, що при звільненні працівника за угодою сторін, термін повідомлення роботодавця обмовляється в самій угоді. У той же час, він має право висловити своє бажання використовувати відпустку, який у нього є.

Повідомлення працедавця відбувається у вигляді письмової заяви від працівника. Точно також він повідомляє роботодавця про своє бажання використовувати дні відпустки. Про це сказано в ч. 2 ст. 127 ТК РФ.
При звільненні за власним бажанням, працівник пише 2 заяви - одне на звільнення, інше на відпустку.

Як написати заяву

Уніфікованої форми заяви на звільнення і на відпустку не існує. Воно оформляється в письмовій формі на ім'я роботодавця. Якщо на підприємстві розроблений спеціальний бланк для заяв, то воно пишеться на ньому.
Якщо бланка немає, то в заяві на звільнення повинна бути наступна інформація:

• в правому верхньому кутку вказується посада та ПІБ керівника підприємства, а також назва самого підприємства, із зазначенням організаційно - правової форми;
• потім вказується ПІБ і посада і заявника. Можна також вказати структурний підрозділ, де він трудиться;
• потім пишеться слово «Заява»;
• в інформативній частині заяви необхідно викласти своє бажання звільнитися. Обов'язково потрібно вказати дату звільнення без прийменника «з». Це ставить кадровика «в глухий кут». Краще написати, наприклад, 17 листопада. Це говорить про те, що останній робочий день буде 16 листопада;
• дата, підпис заявника і розшифровка.

Заява на використання залишився відпустки також оформляється в письмовій формі. Оформляється воно точно так же, як і заява на звільнення. Тільки в інформативній частині повинна бути наступна інформація:

• прохання про використання днів відпустки, які були не відгуляв до дати звільнення;
• потрібно вказати дату, з якої працівник планує йти у відпустку;
• також необхідно вказати тривалість невикористаної відпустки. Якщо працівник точно не знає, скільки днів від відпустки у нього є, він може звернутися до відділу кадрів. Інспектор-кадровик порахує точну кількість днів невикористаної відпустки;
• також потрібно викласти бажання звільнитися після відпустки;
• дата написання заяви, підпис заявника та його розшифрування.

Заява краще писати в двох примірниках. Один примірник залишається у роботодавця, а інший - у працівника. На примірнику працівника потрібно поставити номер вхідного документа і дату прийняття заяви до кадрового обліку.

На підставі заяв кадровик видає 2 наказу:

• про надання відпустки за формою Т-6 або Т-6а;
• про звільнення - за формою Т-8 або Т-8а.

Роботодавець не має права видати єдиний наказ про звільнення і про відпустку. Це буде порушенням норм трудового законодавства і діловодства.

На підставі наказу, кадровик заповнює першу сторінку форми Т-61, і передає її в бухгалтерію для розрахунку відпускних. Крім того, працівник має права перед звільненням взяти тільки частина відпустки, а за решту днів отримати грошову компенсацію. Роботодавець може піти працівнику назустріч, так як це не погіршує правового становищацього працівника.

Працівник повинен знати, що він має право на відпустку по закінченні півроку роботи. Він повинен отримати повну відпустку, тобто 28 календарних днів, а не пропорційно відпрацьованому часу. Відпустка він отримує повністю, а оплачені будуть тільки ті дні, які він «напрацював».

Дата звільнення (при відпустці з наступним звільненням) При використанні не відгуляли відпустки з подальшим звільненням, виникає питання, який день вважати останнім. Від цього залежить дата видання наказу та інші тонкощі.
У ч. 3 ст. 127 ТК РФ сказано, що при звільненні з невикористаної відпустки, останнім робочим днем ​​буде останній день відпустки.

Трудове законодавство забороняє роботодавцю видавати наказ про звільнення співробітника заздалегідь. Наприклад, в заяві вказана дата звільнення 27 серпня, а наказ виданий 25 липня. Наказ про звільнення також повинен бути 27 серпня. Крім того, працівник повинен поставити на наказі про звільнення свій підпис.

З початком відпустки працівник не може відкликати свою заяву на звільнення. Видавати наказ заздалегідь, але із зазначенням дати звільнення також не можна - тоді зіб'ється наскрізна нумерація наказів, і працівники інспекції праці неодмінно звернуть на це увагу.

З працівником необхідно провести повний розрахунок і видати йому трудову книжку. Зробити це потрібно в останній робочий день. Останнім робочим днем ​​вважається день перед відпусткою співробітника. Так як працівник заяву вже не відкличе, в цей же день йому виплачується повний розрахунок за все фактично відпрацьовані дні від останньої дати виплати заробітної плати. Якщо колективним договором передбачено вихідна допомога, То воно також виплачується в останній робочий день співробітника.

Трудова книжка видається в день звільнення, тобто в останній день відпустки. У ній потрібно зробити запис про звільнення, із зазначенням номера наказу та дати його видання. А наказ може бути видано тільки в день звільнення.
Є працівник захворіє під час відпустки з подальшим звільненням, то дата звільнення не переноситься, але лікарняний оплачується відповідно до стажу даного працівника.

Положення нормативних актів закріплюють можливість оформлення працівнику адміністрацією фірми перед розірванням з ним трудового контракту періоду відпустки, якщо у нього існують невикористані раніше дні. Цим часом працівник може скористатися повністю або частково. Тому керівництво підприємства повинно знати як правильно оформити відпустку з наступним звільненням.

Право на відпустку встановлюється державними органами за допомогою нормативних актів. Якщо працівник працевлаштований за трудовою угодою в компанії, то за відпрацьований ним період покладається певна кількість днів відпустки.

При цьому вперше піти в щорічну оплачувану відпустку працівник отримує можливість згідно із законодавством після шести місяців роботи.

Надалі співробітник отримує право скористатися своїми днями відпочинку тільки згідно із затвердженим на підприємстві. Цей план потрібно дотримуватися як співробітнику, так і адміністрації фірми.

Якщо працівник приймає рішення розірвати трудовий договір, То отримати відпустку з подальшим звільненням за власним бажанням він зможе тільки при двох факторах:

• Якщо на це відповідно до керівництво компанії.
• Якщо на момент звільнення працівник не відгуляв покладений йому відпустку. Це визначає фахівець відділу кадрів за правилом: за кожен місяць роботи співробітник наділяється правом на 2,33 дня відпустки. Також треба враховувати надані йому раніше періоди відпочинку.

При відмові адміністрації від надання відпустки працівник, який звільняється наділений правом тільки на отримання грошової компенсації. Тобто подати документи, щоб отримати щорічну оплачувану відпустку при догляді співробітник може, але на це керівництво має право не погодитися.

Увага!Тому надання відпочинку з подальшим звільненням може бути здійснено, тільки коли відбувається, за погодженням з роботодавцем, або на підставі угоди, укладеної між сторонами.

У першому випадку рекомендується оформляти між працівником і керівництвом в письмовому вигляді угода для уникнення проблем у майбутньому. Якщо ініціатива про припинення виходить від керівництва, такий період не може бути надано.

за нормативним актам трудового праваабо в силу укладеного трудового контракту працівника може надаватися додаткова відпустка. На нього поширюються діючі норми щодо основного періоду.

Відпусткою працівник зможе скористатися за згодою керівництва навіть у разі закінчення дії, коли його використання за періодом вийде за термін дії договору.

Особливості відпустки з подальшим звільненням в 2019 році

Чи потрібно відпрацьовувати 2 тижні в цьому випадку? Ні. За згодою адміністрації працівник може піти раніше, оформивши весь цей час як відпустка. Тим більше що весь цей період він буде значитися в штаті підприємства, і час буде включено до стажу.

Працівник може подати одну спільну заяву на відпустку з подальшим звільненням, або ж два документа на кожен випадок. Тому треба складати два накази по уніфікованим формам, або, якщо він складається у вільному вигляді - один на фірмовому бланку. Ця відпустка дозволить зайнятися звільняється пошуком нової роботи, А компанії прийняти на його місце нового працівника.

Ще однією особливістю подібного звільнення є те, що працівник втрачає право на скасування заяви протягом відпустки. Пов'язано це з тим, що всі документи на припинення трудової діяльності оформляються до початку самого періоду відпочинку, остаточна дата визначена і вона не може бути змінена. Даний працівник може бути тільки оформлений, якщо заново напише заяву на прийом.

Увага!При відпустці з подальшим звільнення наказ на розірвання трудових відносинскладається заздалегідь, до настання періоду часу, а датою звільнення вважається завершальний день відпочинку. У зв'язку з цим все виплати звільняється треба зробити до настання відпустки.

Що якщо співробітник захворів у відпустці

У працівника підприємства, у якого оформлений період відпочинку з подальшим звільненням, в цей період може наступити час непрацездатності.

Законодавство в звичайних умовах визначає, що дні лікарняного не тільки повинні бути оплачені, але і продовжують період наданого відпочинку. Однак, при відпустці з подальшим розірванням договору діють інші правила.

Лікарняний, представлений працівником, який звільняється, також повністю оплачується. Але час непрацездатності не збільшує число днів відпустки.

Тому що в розпорядженні адміністрації на звільнення визначений кінцевий термін дії контракту, необхідні бланки оформлені, а гроші виплачені. Тобто вся процедура розірвання проведена і не підлягає скасуванню.

Чи можна відкликати заяву на звільнення?

Причиною для того, щоб працівнику спочатку була оформлена вiдпустка, а потім було вироблено його звільнення, є складений ним заяву. На практиці працівника іноді просять написати два окремих заяви - одне на відпустку, друге на звільнення. Але допускається і об'єднати обидва прохання в один бланк.

Оскільки працівник складає заяву на звільнення за власним бажанням, закон допускає можливість його відкликання. Однак якщо запитується відпустку зі звільненням з відкликанням пов'язаний один нюанс.

Реальною датою завершення відносин фірми і працівника при такому звільненні буде вважатися завершальний день відпустки, а останнім днем ​​на роботі буде день перед наданням відпустки.

Якщо працівник запросив відпустку з подальшим звільненням, то передумати розривати договір він може тільки до моменту відходу на відпочинок. Це пов'язано з тим, що в свою підсумкову день роботи працівник отримує на руки як розрахункові гроші, так і всі обов'язкові документи.

Увага!Також написання двох заяв відразу зручніше, якщо директор відмовиться надавати відпустку і вирішить працівника просто звільнити. У разі єдиного документа, його необхідно буде переписати, залишивши тільки запит на звільнення.

Крок 2. Складання наказу на звільнення

Для даного типу наказу можна застосувати стандартну форму Т-8, або оформити наказ на фірмовому бланку.

У графу, призначену для відображення інформації про причини звільнення, необхідно занести наступне: "З ініціативи працівника, пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації". У рядку підстави складання наказу потрібно вказати реквізити оформленого працівником заяви.

Важливо!Головною особливістю надання відпустки з йдуть далі звільненням, є відмінність дати складання наказу і дати припинення дії контракту. У цій ситуації датою складання розпорядження буде завершальний день на роботі перед відпусткою, а ось датою звільнення потрібно буде вказати останній день перебування на відпочинку.

Крок 3. Складання наказу про надання відпустки

Для наказу на відпустку можна застосовувати стандартний бланк за формою Т-6, або скласти цей наказ на фірмовому бланку.

Заповнення наказу не відрізняється від стандартного випадку оформлення відпустки. У бланку потрібно буде вказати період і тривалість відпочинку, дата початку та закінчення. Якщо в вигляді відпустки надаються відразу основну і додаткову відпустки, то відомості про них відображаються відразу в одному документи в розділах А і Б.

Важливо!Організація має право створити власний бланк наказу, який буде об'єднувати розпорядження на відпустку з подальшим звільненням.

Крок 4. Проведення ознайомлення з наказами

Обидва наказу повинні бути підписані керівником, після чого їх передають працівнику на ознайомлення. Якщо потрібно прочитати зміст документів і в кожному, в спеціально відведеній графі, поставити дату і підпис.

Якщо працівник з будь-якої причини відмовляється підставити підпис на одному або всіх документах, необхідно зібрати незалежну комісію, яка створить акт про це.

Крок 5. Накази реєструються в книзі обліку

В організації повинен вестися журнал, в якому відповідальний працівник проводить реєстрацію кожного виробленого розпорядження.

При реєстрації потрібно позначити номер і дату оформлення наказу, також необхідно вказати короткий змістрозпорядження і відповідальних за його виконання осіб.

Крок 6. Вказівка ​​інформації в особовій картці

Особова картка за формою Т-2 створюється на кожного працівника при його надходженні в компанію на роботу, і ведеться весь період, до моменту звільнення. Якщо працівнику надається період відпочинку з подальшим звільненням, що в особистій картці доведеться зробити відразу два записи.

В розділ VIII "Відпустка"потрібно записати дані про надання періоду відпочинку. Тут потрібно вказати назву часу відпочинку, його тривалість, кількість днів відпочинку.

Далі потрібно занести інформацію в розділ «Підстави припинення трудового договору». Сюди потрібно записати причину, через яку відбувається звільнення, дату, інформацію про виданий наказ. Всі відомості, внесені в картку, перевіряються кадровиком на наявність помилок, після чого вона підписується.

Увага!З інформацією про звільнення необхідно ознайомити працівника, який повинен поставити підпис як посвідчення цього. Виробляти ознайомлення з інформацією про надання відпустки не потрібно.

Крок 7. Занесення даних про відпустку в особовий рахунок

Особовий рахунок являє собою спеціальний бланк, який повинен відкриватися на кожного працівника щорічно при настанні нового року. Він не є обов'язковим для всіх, а тому невеликі фірми їм зазвичай не користуються, а застосовують такий бланк компанії зі значною кількістю співробітників. Невеликі фірми замість цього бланка воліють використовувати особисту картку Т-2, і додатково відомості Т-49 і Т-51.

Особовий рахунок має дві форми:

• Бланк Т-54 - призначається для оформлення від руки. У нього потрібно вносити відомості про те, які суми були нараховані і утримані в кожен місяць. Виробляється це на підставі даних з інших первинних документів.
• Бланк Т-54а - його застосовують при обробці даних за допомогою комп'ютера.

Крок 8. Внесення відомостей до табель обліку робочого часу

Для того, щоб зафіксувати перебування або неявку співробітника на робоче місце, Застосовуються табелі обліку за формами Т-12 і Т-13.

Потрібно пам'ятати, що до дня звільнення, яким є завершальний день відпочинку, працівник все ще вважається значаться в компанії.

Період відпочинку відзначається як просто відпустку:

• Якщо надаються дні основної відпустки - проставляються коди «ВІД» або 09;
• Якщо надаються дні додаткової відпустки - вказуються коди «ОД» або 10.

Увага!Відмітка днів відпустки виконується за всіма правилами - якщо на час відпочинку випадає святковий день, то він в визначення днів відпустки він не почне працювати, а в ці дні проставляється код «В» або 26.

Крок 9. Оформлення записи в трудовій книжці

Внесення будь-якого запису в трудову визначається постановою Мінпраці.

При звільненні працівника законодавством передбачено двотижневий термін подачі заяви. виконання посадових обов'язківв цей період зводиться до формальної передачі справ.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, Але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтеся до консультанта:

ЗАЯВКИ ТА ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО і БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Разом з тим така ситуація заважає пошуку нової роботи, оформлення документів на новому місці, призводить до нездорового психологічного клімату в колективі: проста цікавість, двозначні натяки, негативні оцінки. Щоб уникнути цього, при звільненні можна скористатися правом працівника на оплачувану відпустку.

Відпочити перед відходом

Відпустка з наступним звільненням можливий в разі, якщо працівник розриває трудові відносини з власною ініціативоюабо за згодою з роботодавцем. У разі якщо звільнення працівника відбулося з підстав, викликаним його винними діями, передбаченими законодавством, брати відпустка не дозволяється.

Слід пам'ятати, що законодавство залишає на розсуд роботодавця задоволення права працівника на відпустку при звільненні.

Працівник повинен оформити своє бажання на відпустку в письмовому вигляді. За письмовою заявою йому можуть бути надані як позачергову відпустку, так і всі раніше невикористані відпустки. Підставою для звільнення може послужити власна ініціатива працівника, перехід до іншого роботодавця, обопільна згода сторін.

У разі якщо звільнення працівника проходить за обопільною згодою, то вся процедура регулюється угодою. Заява на відпустку в цьому випадку пишеться окремо. У всіх інших випадках надання відпустки може бути поєднане з процедурою звільнення.

Оформлення відпустки з наступним звільненням

Працівник подає дві заяви: на звільнення із зазначенням дати і причини розриву трудових відносин і на надання позачергової відпустки із зазначенням дати, термінів в календарних днях. Ця відпустка і буде відпусткою з наступним звільненням.

Причому працівник в цьому випадку не зобов'язаний дотримуватися графіка відпусток, а кількість днів відпустки може не відповідати чергового щорічної відпустки.

В даному випадку розмір відпустки може бути дорівнює всім які раніше не використаним відпусток.

У разі заяви про розірвання трудових відносин укладається угода про таке розірвання та тільки після цього співробітник подає заяву на відпустку. Якщо звільнення співробітника здійснюється з інших причин, то замість угоди працівникові надається повідомлення (наприклад, зміна власника, скорочення). Після того як працівник дає згоду на своє звільнення, проставивши підпис на повідомленні, він становить заяву на відпустку.

Що стосується подальших етапів процедури, то вони абсолютно ідентичні незалежно від того на якій підставі здійснюється звільнення співробітника.

Етапи процедури звільнення співробітника з наступним відпуском:

1. Отримання від працівника відповідної заяви.
2. Після того як заява підписана, працівник письмово під розпис повідомляється про час початку відпустки.
3. Видається відповідний наказ.
4. Документ проходить реєстрацію в журналі.
5. Працівника під розпис знайомлять з документом.
6. Оформляється розрахункова записка.
7. Роботодавець підписує наказ про звільнення співробітника.
8. Наказ проходить реєстрацію в журналі реєстрації документів.
9. Співробітник знайомиться з документом про звільнення під розпис.
10. Оформляється розрахункова записка, на підставі даних якої здійснюється розрахунок з працівником.
11. Проведення розрахунків з працівником.
12. У трудову книжку і одночасно в облікову картку вноситься відповідний запис.
13. Видача звільненому працівникові трудової книжки.
14. Видача довідок про доходи.

заяви

Заява на відпустку подається одночасно із заявою на звільнення і складається в довільній формі. У заяві на відпустку необхідно вказати дати і терміни, а також кількість календарних днів.

Але найкраще подавати одну заяву такого зразка:

У заяві необхідно проставити підстави припинення трудових відносин, а також дату звільнення. Документ підписується власноруч працівником, і в ньому обов'язково проставляється дата. Після цього воно передається працівнику кадрової служби.

Уважно прослідкуйте, щоб вони пройшли реєстрацію в журналі вхідних з відміткою дати внесення.

Це може знадобитися в тому випадку, якщо рішення про задоволення вимог працівника займе тривалий час.

Якщо з моменту реєстрації заяв пройшов двотижневий термін, то вимоги працівника повинні бути задоволені автоматично. За умови, що стосовно даного працівника вже не запущена процедура звільнення щодо обставин, пов'язаних з розкраданням, недбалим ставленням до майна власника або іншому винному основи.

На заяву накладається резолюція безпосереднього керівника структурного підрозділупрацівника і керівника організації. Як правило, резолюція начальника відділу проставляється до реєстрації заяв, після чого вони подаються керівнику. У разі, якщо резолюція позитивна починається оформлення наказів. При негативній резолюції працівник зберігає за собою право отримати компенсацію за раніше не використані відпустки.

Як правильно визначити дати?

Загальноприйнято і закріплено законодавчо, що дата звільнення співробітника припадає на останній день відпустки, а датою фактичного припинення працівником виконання обов'язків є попередній день перед першим днем ​​відпустки.

При розрахунку дат відпустки важливо звертати увагу не тільки на час, терміни і дати, безпосередньо регульовані законодавством, Але і на дату складання документів, їх прийому і реєстрації у відповідних журналах реєстрації, а також враховувати терміни, що випадають на святкові та вихідні дні.

Все це може допомогти як при досудовому врегулюванні спорів, так і в ході судового процесу. Такі випадки дуже часто зустрічаються при незгоді сторін в розмірі і терміни оплати.

Фіксуйте терміни прийняття ваших заяв і дату внесення відповідних записів в журнал.Якщо рішення за заявою співробітника довгий час не прийнято, то після закінчення двотижневого терміну всі вимоги, викладені в ньому, вважаються такими, що підлягають задоволенню. Така ситуація зазвичай складається, коли заява подається під тривалі свята ( Новий рік, Суміщені травневі свята), а керівник бере достроковий передсвятковий відпустку. У цьому випадку роботодавець посилається на дату внесення в журнал запису про подачу заяви.

Велике значення мають дати документів, на підставі яких припиняються трудові відносини.У разі, коли звільнення працівника здійснюється на підставі повідомлення, дата повідомлення повинна бути раніше дати заяви на звільнення. В іншому випадку співробітник вважається які у відпустці і звільнення не підлягає, так як не можуть бути дотримані терміни, передбачені законодавством. Аналогічним чином складається ситуації при угоді про розірвання трудових відносин.

Таким чином, при звільненні необхідно звертати увагу на наступні дати:

• прийом заяв на відпустку і звільнення кадровим працівником;
• реєстрації заяв на відпустку і звільнення в журналі реєстрації;
• наказу на відпустку працівника;
• наказу на звільнення співробітника;
• дату отримання відпускних;
• дату остаточного розрахунку при звільненні;
• дату закінчення трудових відносин, внесену до трудової книжки працівника.

При цьому дата реєстрації наказів не грає великої ролі, так як відноситься до внутрішніх документів підприємства та необхідна тільки для системи обліку та ведення документообігу. Але дуже важливий сам факт реєстрації цих документів.

При припиненні відносин за власною ініціативою співробітника розпорядження про відпустку оформляється одночасно з наказом про звільнення. Дата повинна бути раніше терміну виплати відпускних, так як він є підставою для таких виплат. Тобто розпорядження повинно бути оформлено не пізніше, ніж за три робочих дні до відпустки. Наказ про звільнення може бути оформлений і пізніше цього терміну, але працівник повинен бути ознайомлений з його текстом під розпис. Тобто до свого фактичного виходу у відпустку.

Терміни виплати відпускних і остаточного розрахунку з працівником регулюються законодавством. Відпускні підлягають виплаті не пізніше трьох робочих днівдо початку відпустки. Остаточний розрахунок проводиться в останній фактичний робочий день.

накази

У разі якщо право працівника на відпустку з подальшим звільненням задоволено на вимогу законодавства видаються два документи: наказ на відпустку працівника і наказ на звільнення. Поєднати їх не вийде у зв'язку з розробленими типовими формами і зразками. Однак законодавство не забороняє оформляти ці документи однієї і тієї ж датою.

Дата оформлення цих двох документів не повинна бути пізнішою від дати початку відпустки співробітника, що підлягає звільненню.

Наказ про надання співробітнику відпустки повинен відповідати формі Т-6 або Т-6а. У ньому вказуються вид відпустки (черговий, щорічний без змісту) терміни, дата, кількість в календарних днях, так як працівник може за частину відпустки отримати компенсацію

Наказ про звільнення повинен бути виконаний за формою Т-8 і Т-8а.У документі має бути правильно вказано підставу для звільнення - з ініціативи працівника, так як законодавство обумовлює, що звільнений працівник може розірвати договір до закінчення терміну звільнення. Обов'язково вказується дата і робиться позначка про терміни такої дати.

У наказах повинні бути відображені всі реквізити документів: номер, дата, проставлена ​​підпис керівника. Всі накази повинні пройти реєстрацію в журналі документів.

Але не буде порушенням видання одного наказу, в якому відображаються обидві процедури.Приклад такого наказу:

Заповнення трудової книжки

При звільненні працівника всі записи, внесені в неї завіряються підписом представника організації, як правило, це кадровий працівник, Завіряються печаткою організації та підписуються звільненим працівником. Вноситься останній запис про припинення трудових відносин, із зазначенням підстави, проставляється дата - останній день відпустки, ставиться підпис уповноваженої особи, печатка організації, а також підпис самого працівника.

Одночасно з цим відповідний запис вноситься до облікової картки співробітника.

Коли віддавати трудову книжку?Видати трудову книжку можна в останній день відпустки або перед відпусткою. В цьому випадку, якщо співробітник забере заяву на звільнення протягом двох тижнів наступного відпуску, запис про звільнення співробітника, внесена в трудову книжку, вважається недійсною. Відповідна позначка заноситься в трудову книжку

Грошове питання

При оформленні співробітнику відпустки з подальшим звільненням врегулювання підлягають наступні матеріальні питання:

• порядок розрахунку відпускних;
• розрахунок кількості днів відпустки;
• розмір компенсації за всі раніше невикористані дні;
• заборгованість по заробітній платі за все минулі періоди трудової діяльності працівника на даному підприємстві;
• джерело виплати працівникові розрахункових, відпускних та компенсаційних виплат;
• оподаткування заробітної плати співробітника за останній розрахунковий період;
• розмір і порядок утримань із заробітної плати, якщо такі є;
• розмір оплати лікарняного листа в разі, якщо в період відпустки працівник оформив лікарняний лист.

Законодавство не містить посилань про розмір такої відпустки і порядок розрахунку відпускних. Співробітник, що не відпрацював в організації і року, має право на відпустку в повному обсязі - 28 днів. Таке право виникає у співробітника при безперервній роботі в організації вже після закінчення 6 місяців.

Якщо відпустку при звільненні буде надано повністю, то не у всіх випадках буде можливо утримати кошти за невідпрацьовані дні відпустки при остаточному розрахунку.

У цьому випадку роботодавець намагається надавати відпустку за фактично відпрацьований працівником в організації часу. Виходячи з цього, працівник має право 2,33 календарних днів відпустки за кожен фактично відпрацьований місяць. При цьому надлишки в розмірі менше місяця округлюються в меншу сторону, а терміни більш півмісяця - округлюються до повної величини.

Виплати та компенсації

При відпустці з подальшим звільненням виплати і компенсації працівникові підлягають суми нарахованих відпускних, заробітна плата за останній робочий місяць, заборгованості по заробітній платі за попередні періоди, грошова компенсація за раніше невикористані дні відпустки.

Розрахунок здійснюється, на підставі безперервного фактично відпрацьованого часу.

Відповідні дані вказуються в розрахунковій картці, яку заповнює працівник або співробітник відділу кадрів і подає в бухгалтерію.

Виплати проводяться на підставі середньомісячного доходу працівника нарахованого за минулі три місяці.

оподаткування

При звільненні працівника для нарахування ПДФО датою фактичного отримання доходу працівником визнається останній день, коли платнику податків було нараховано дохід. Це необхідно враховувати, якщо розрахунок з працівником проводився з грошових коштів в касі організації.

У цьому випадку закон зберігає за роботодавцем обов'язок перерахувати ПДФО, нарахований і відмінусований з розрахункової суми, працівника, який звільняється, не пізніше наступного дня.

У разі відпустки при звільненні роботодавець повинен перерахувати суму ПДФО до бюджету не пізніше першого дня відпустки співробітника, що звільняє.

Коли проводити розрахунок?

При наданні співробітнику відпустки з подальшим звільненням виплати підлягають відпускні, компенсація за раніше не використані дні, якщо співробітник взяв не всю відпустку, розрахункові за останній робочий місяць, а також інші виплати передбачені законодавством. У разі, якщо співробітник в, дні на ходіння на лікарняному не враховуються, але співробітник отримує відшкодування за лікарняним листком.

Відпускні кошти підлягають виплаті за три календарні дні до настання відпустки. Це крайній термін.

Остаточні розрахунки здійснюються в останній день фактичного виконання працівником своїх посадових обов'язків, тобто в день попередній дню початку відпустки.

Терміни розрахунку зі співробітником:

• виплата відпускних - не пізніше 3 днівдо дати початку відпустки;
• виплата відповідно до розрахункового листу - не пізніше останнього фактично відпрацьованого працівником дня;
• інші виплати та компенсації, в тому числі пов'язані із заборгованістю по заробітній платі - до дня звільнення, тобто до закінчення відпустки;
• податкові відрахування (ПДФО) - в разі розрахунку співробітника з грошових коштів каси організації не пізніше наступного за розрахунковим дня.

У чому перевага і недоліки ситуації?

Відпустка з наступним звільненням надає безперечну перевагу працівнику.

Переваги для працівника

• На період відпустки, не дивлячись на звільнення, працівник зберігає всі права співробітника організації.
• Період відпустки зараховується в робочий стаж.
• Працівник зберігає право на оплачуваний лікарняний лист в період відпустки.
• Роботодавець повинен закрити всі заборгованості по заробітній платі за весь період трудової діяльності.
• У період відпустки працівник, вільно може присвятити себе пошуку нового працевлаштування.
• За працівником зберігається право відкликати заяву на звільнення.
• Співробітник може спокійно відпочити замість того, щоб відчувати почуття дискомфорту від цікавості колег, пліток, негативних оцінок.

Разом з тим надання відпустки з наступним звільненням для роботодавця пов'язане з серйозними проблемами: необхідністю пошуку нового співробітника, перерахунком виплачених грошових коштів і неможливістю повернення сум ПДФО перерахованих в ПДФО в разі відмови працівника від звільнення, а також термінів розрахунку і перерахування податків до бюджету. Тому працівникові не завжди вдається реалізувати своє право.

При розірванні відносин з працівником існують деякі нюанси, які потрібно знати і враховувати, щоб уникнути конфліктних ситуацій, в тому числі і Трудовий інспекцією. У цій процедурі на особливу увагу заслуговує таке питання, як дні, що залишилися оплачуваної відпочинку і можливість працівника їх реалізувати перед відходом.

Відпустка з наступним звільненням стаття 127 ТК РФ

Відповідно до вступили в силу з 2018 року поправками, стаття за номером 127 Трудового Кодексу встановлює можливість трудящого реалізувати перед відходом з посади, своє право на оплачуваних відпочинок.

існує два можливих варіантице зробити:

• за допомогою фінансової компенсації не відгуляв днів;
• за допомогою оформлення відпустки з подальшим звільненням.

Важливо пам'ятати, що такі права надаються лише тим працівникам, які звільняються за власним бажанням, а не за порушення правових норм. Це є критичним умовою, про який розповідають положення чинного Трудового Кодексу.

Відпустка з наступним звільненням за власним бажанням

Процедура оформлення відпустки перед відходом працівника, включає в себе кілька етапів:

• подача письмової заяви з боку працівника;
• складання наказу про звільнення;
• твір розрахунків з працівником.

В основному, цей процес не викликає труднощів. Винятком служать ті випадки, коли належні дні були відгуляли авансом. Тоді з підсумкового розрахунку роботодавець віднімає суму рівну компенсації за зайві дні відпочинку.

В іншому, відпустку з подальшим звільненням з роботи має місце бути, незалежно від форми організації праці ( віддалена робота, З гнучким або позмінним графіком, неповний робочий день і т.д.) і правової форми підприємства.

Кількість календарних днів відпочинку перед відходом з посади відповідає тому, що були б покладені працівникові, якби він не збирався звільнятися. Також важливо пам'ятати, що сама заява, з проханням звільнити працівника за власним бажанням, може бути ним відкликана до першого дня відпочинку. Якщо ж цього не сталося, то датою звільнення визнається останній календарний день відпочинку.

Такі основні регламенти оформлення подібних дніввідпочинку відповідно до Трудового Кодексу.

Розрахунок компенсації за відпустку з подальшим звільненням

Якщо працівник вважав за краще компенсувати невикористані дні відпочинку грошовими коштамиабо ж це стало ініціативою роботодавця, то необхідно правильно оформити розрахунок покладеної до виплати суми.

Для цього потрібно, в першу чергу, розрахувати середній заробіток працівника в день (за період обліку береться останній рік). До уваги не входять компенсації, виплачені через адміністративних відгулів, хвороб або покладених вихідних. Також до уваги береться кількість днів, коли трудящий був відсутній на роботі. Необхідно всю виплачену заробітну плату, Премії та інші змінні винагороди розділити на кількість фактично відпрацьованих днів.

Далі слід отримане значення середньоденного заробітку, помножити на кількість невідгуляні днів. Таким чином виходить підсумковий розмір грошової компенсації за відпустку з подальшим розірванням трудових відносин.

Чи можна піти у відпустку з подальшим звільненням без відпрацювання?

Досить часто виникає питання, як бути з відпрацюванням, якщо перед відходом брати відпустку?

У діючих нормах в області трудового права немає такого поняття як "відпрацювання". Трудовий кодексРФ не передбачає такої необхідності. Співробітник повинен попередити роботодавця про свій намір піти у термін за два тижні до цього. Для цього буде потрібно написати відповідну заяву.

Після того, як інформація донесена до керівника підприємства, трудящий може оформити відпустку з наступним розірванням трудових відносин і ніяка додаткова відпрацювання тут не буде потрібно.

Лікарняний під час відпустки з наступним звільненням

Свою специфіку має ситуація, коли під час відпочинку перед звільненням працівник був змушений відкрити лікарняний лист.

Так як лікарняний лист виходить оформленим до моменту розірвання відносин, то і підлягає компенсації відповідно до чинного регламентами в даній області.

Допомога виплачується виходячи із загального стажу на поточному підприємстві, середньо-денного заробітку і кількості календарних днів хвороби. В цьому випадку оплачуваних відпочинок може бути продовжений на відповідну кількість часу. А значить і дата відходу з посади може бути перенесена.

Відпустка з наступним звільненням за угодою сторін

Всі вищеописані положення правильного оформлення відпустки, перед припиненням трудової діяльності, справедливі і для тих випадків, коли трудова діяльністьздійснювалася за угодою сторін. Винятком є ​​цивільно-правовий договір.

Ініціатором розірвання відносин в цьому випадку може бути будь-яка зі сторін. При цьому роботодавець цілком може надати відпочинок звільняється співробітнику, навіть якщо він не відпрацював повного року на даному підприємстві. Що стосовно грошової компенсації, то вона виплачується в суворій відповідності з кількості не витрачених днів.

Відпустка з наступним звільненням у зв'язку з виходом на пенсію

Перед тим, як заслужено піти з роботи, з причини настання пенсійного віку, трудящий на тих же підставах, що і у всіх інших випадках, може отримати дні оплачуваної відпочинку, або грошову компенсацію за них.

Розрахунок допомоги або відпускного періоду здійснюється за аналогічним попереднім принципом.

Як правильно оформити наказ на відпустку з подальшим звільненням - зразок?

З метою коректного оформлення, супутніх звільнення і покладеному відпочинку, документів необхідно скористатися існуючими уніфікованими формами.

Для оформлення оплачуваних відгулів використовується бланк за номером Т-6. Для звільнення - Т-8.

Ознайомитися з наказом на відпустку з подальшим розірванням трудових відносин або завантажити його можна за посиланням:

Відпустка з наступним звільненням - зразок запису в трудовій книжці

Сам оплачуваний відпочинок, не відбивається в документах трудящого. А ось дата звільнення і підстави - в обов'язковому порядку. Правильне оформлення такого запису в трудовій книжці нічим не відрізняється від стандартного розірвання відносин з ініціативи працівника.

У трудову вноситься інформація про причини розірвання відносин з посиланням на статтю за номером 77 ТК РФ (скачати кодекс можна за посиланням вище). А також номер і дата відповідного наказу.

Рапорт на відпустку з наступним звільненням з мвс - зразок

Службовцям силових структур, дні оплачуваної відпочинку можуть бути надані лише на підставі правильно оформленого

Чи всі працівники мають право на відпустку з наступним звільненням?- Ні не все.

Чи зобов'язаний роботодавець надати співробітнику таку відпустку?- Ні, це його право, а не обов'язок.

Чи потрібно розірвати трудовий договір пізніше, якщо працівник у відпустці з подальшим звільненням захворів?- Ні, не треба.

Співробітник, який прийняв рішення звільнитися, має право отримати грошову компенсацію за всі невикористані дні відпочинку. Але замість неї він може попросити у вас відпустка з подальшим звільненням (ст. 127 ТК РФ). Якщо ви вирішили надати його працівнику, врахуйте такі особливості.

Особливість 1. Право на відпустку з подальшим звільненням мають не всі працівники

Працівник, якого звільняють за винні дії, не може претендувати на відпустку з наступним припиненням трудового договору (ст. 127 ТК РФ). Наприклад, співробітник, який багаторазово! Не послухав свої трудові обов'язкиі отримав за це дисциплінарні стягнення, Останнє з яких - звільнення, позбавлений права на таку відпустку (ст. 81, 127, 192 ТК РФ).

Особливість 2. Роботодавець може, але не зобов'язаний надати працівникові відпустку з подальшим звільненням

Закон не зобов'язує відправляти працівника у відпустку з подальшим звільненням тільки тому, що він подав про це заявленіе1. Якщо роботодавець не може або не бажає надати співробітнику такий відпочинок, він виплачує йому грошову компенсацію за невикористану відпустку в останній день роботи. Це правило особливо цінно, якщо організацію ліквідують або в ній скорочується штат і фактична дата звільнення повинна збігтися із запланованою.

Однак якщо сторони уклали угоду про розірвання трудового договору, в якому прописали, що співробітнику покладається відпустку з подальшим звільненням, роботодавець в подальшому не має права в ньому відмовити (див. Зразок).

Порада
Попередьте працівника, скільки днів відпустки з подальшим звільненням ви йому оплатіть. Якщо з'ясується, що співробітник уже відгуляв частина відпустки, яку він не відпрацював, удержите надміру виплачені суми з його останньої зарплати (але не більше 20 відсотків від її розміру (ст. 138 ТК РФ)).

Документи в тему

Особливість 3. Відпустка з наступним звільненням потрібно надавати цілком за поточний робочий рік, а не за фактично відпрацьовані в ньому місяці

У заяві або в угоді про відпустку з подальшим звільненням може бути зазначено, скільки саме днів відпочинку візьме ваш працівник. Якщо ж конкретна тривалість відпустки не обумовлена, працівнику треба надати всі невикористані дні відпочинку в поточному робочому році, а оплатити тільки ті, які він фактично отработал2.

приклад

Олег А. відпрацював в ТОВ «Глорія» шість місяців, після чого він подав заяву про відпустку з подальшим звільненням. Роботодавець погодився надати йому такий відпочинок, перед тим як розірвати з ним трудовий договір. Оскільки Олег А. не вказав, скільки саме днів відпустки він бажає отримати, ТОВ «Глорія» зобов'язане надати йому 28 календарних днів, але оплатити з них тільки 14.

В місяць співробітник відпрацьовує 2,33 дня щорічної відпустки (28 календарних днів: 12 місяців) (ст. 122 ТК РФ, п. 28 Правил). Отже, за півроку Олег А. відпрацював 14 оплачуваних календарних днів відпочинку (2,33 дня x 6) 3. Решта 14 днів будуть йому надані, але не оплачені.

Особливість 4. Кадрові документи при відпустці з подальшим звільненням оформляються в особливому порядку

Як уже було відзначено вище, відпустку з подальшим звільненням надають працівникові на підставі його заяви або угоди між ним і роботодавцем (ст. 127 ТК РФ) (див. Зразок заяви). Далі потрібно видати наказ (ст. 84.1 ТК РФ). Закон не передбачає уніфікованої форми наказу про надання працівнику відпустки з подальшим звільненням. На практиці його можна видати двома способами:

• у вигляді двох наказів (про надання відпустки (за уніфікованою формою № Т-64 або Т-6а4) і про припинення трудового договору (звільнення) (за уніфікованою формою № Т-84 або Т-8а4));
• у вигляді одного наказу про надання працівнику відпустки з подальшим звільненням у довільній формі (див. зразок).

Порада
Незалежно від того, чи буде оплачено відпустку з подальшим звільненням співробітнику чи ні, поставте в табелі обліку робочого часу літерний код «ВІД» (цифровий «09») а відпускні, які ви фактично виплатите працівникові, вкажіть в записці-розрахунку.

На підставі цього документа кадровику і бухгалтеру слід оформити дві записки-розрахунку за уніфікованими формами № Т-604 і Т-614: про відпустку і про звільнення (див. Зразок). Потім потрібно внести запис до трудової книжки і закрити особову картку (за уніфікованою формою № Т-24).

Документи, пов'язані з роботою ( трудова книжка, Довідка про заробіток та ін.), А також всі належні суми потрібно видати і виплатити працівникові напередодні його отпуска5. У кадрових документах датою звільнення співробітника буде останній день його відпустки, а останнім робочим днем ​​- день, що передує отпуску5.

Особливість 5. Якщо працівник у відпустці з подальшим звільненням захворів, дата припинення його трудового договору не переноситься

У відпустки з подальшим звільненням є важлива особливість - в разі хвороби працівника він не продлевается7. За період тимчасової непрацездатності вам потрібно тільки виплатити працівникові посібник. Додаткова оплата за дні відпочинку, які залишилися не використані через хворобу, йому не призначена, оскільки всі розрахунки проведені і документи про роботу віддані до початку відпустки з подальшим увольненіем6.

приклад

Юрисконсульт ТОВ «Бізнес-Югра» Георгій П. пішов у відпустку з подальшим звільненням 24 липня 2012 року. Дата припинення його трудового договору - 30 липня 2012 року. 27 липня він захворів і закрив листок непрацездатності 6 серпня. У той же день він приніс своєму колишньому роботодавцюлікарняний для оплати.

Страховий стаж Георгія П. - 10 років, сума його заробітку за 2010 і 2011 роки - 600 200 руб. Кількість днів його хвороби - 11. Розрахуємо, яку допомогу по тимчасовій непрацездатності він получіт8.

Допомога по тимчасовій непрацездатності Георгія П .:

600 200 руб. : 730 x 11 днів x 100% = 9044,11 руб.

Особливість 6. Працівник не може передумати звільнятися, якщо він вже вийшов у відпустку

Співробітник може передумати звільнятися тільки до того, як настане його щорічний відпочинок (ст. 127 ТК РФ). Працівник, який пішов у відпустку з подальшим звільненням, не має права відкликати свою заяву або внести зміну в угоду про припинення трудового договору. Якщо трудовий договір розривається за згодою сторін, на це також потрібна згода роботодавця (ст. 78 ТК РФ).

1 Статті 127 та 140 ТК РФ, визначення Конституційного Суду РФ від 5 лютого 2004 № 29-О і від 25 січня 2007 р № 131-О-О.

3 Утворені при розрахунку дні відпочинку потрібно округляти на користь співробітника (п. 35 Правил, лист Міністерства охорони здоров'я Росії від 7 грудня 2005 № 4334-17).

4 Затверджена Постановою Держкомстату № 1.

5 При цьому відпускні повинні бути виплачені працівнику не менше ніж за три дні до початку відпустки (ч. Дев'ята ст. 136 ТК РФ).

6 Статті 84.1, 127, 136, 140 ТК РФ, визначення Конституційного Суду РФ від 25 січня 2007 р № 131-О-О.

8 Частини 3, 4 і 5 ст. 14 Федерального закону від 29 грудня 2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством».

Тетяна Буквич, начальник юридичного відділу ТОВ ЧОА «Щит і Меч» (г. Сургут)