Як в табелі позначається святковий день. Як відображати в табелі робочого часу святковий робочий день. Оформлення відгулу в табелі обліку робочого часу

Т-12 табель обліку робочого часу - бланк, затверджений Держкомстатом і представляє собою один з варіантів регістра для обліку робочого часу. Де завантажити бланк табеля обліку робочого часу і яка специфіка його практичного застосування, розповімо в статті.

Що являє собою форма Т-12 (табель обліку робочого часу)

На основі форми Т-12, введеної в практику документообігу Держкомстатом в постанові від 05.01.2004 № 1, формується табель, який призначений для використання в цілях:

• ведення обліку відвідувань співробітниками свого місця роботи відповідно до встановленого графіка;
• визначення показників для розрахунку зарплати співробітників;
• формування тих чи інших статистичних даних про персонал (наприклад, направляються в Росстат або дослідним агентствам).

Слід зазначити, що розглянута форма підлягає заповненню вручну (на ПК за допомогою Word або аналогічної програми або в роздрукованому вигляді кульковою ручкою). А табель, призначений для заповнення в автоматичному режимі при залученні систем контролю доступу, складається на основі іншої форми Держкомстату - Т-13. Обрана форма табеля обліку робочого часу 2017 року має бути вказана в обліковій політиці.

Про те, що являє собою форма Т-13, читайте в статті «Типова форма № П-13 - бланк і зразок» .

Коли передбачається використання табеля обліку робочого часу форми 0504421 по ОКУД

Відповідна номеру ОКУД 0504421 форма табеля обліку робочого часу (Т-12 має дуже схоже з нею найменування, тому іноді може виникати плутанина при застосуванні того чи іншого документа) була введена в діловий обіг Мінфіном РФ, який видав наказ від 30.03.2015 № 52Н. Цей документ задіюється в тих же цілях, що і Т-12, але підлягає застосуванню в держструктурах.

Відповідний формі 0504421 табель обліку використання робочого часу має також і досить схожу структуру з формою Т-12. Тому для співробітника HR-відділу, як правило, не складає ніяких проблем адаптуватися до документа, затвердженого Мінфіном, якщо він звик користуватися формою від Держкомстату, і навпаки.

Чи дозволено в приватних фірмах використання табеля обліку робочого часу ф. 0504421

Використання табеля за формою 0504421 не заборонено для приватних компаній. Справа в тому, що з 01.01.2013 року фірмам, яким закон прямо не наказує задіяти конкретні уніфіковані форми первинних джерел, дозволено використовувати будь-які інші. Тому приватна компанія має право задіяти в цілях моніторингу часу знаходження на роботі найманих співробітників табель обліку робочого часу на бланку форми Т-12, так і форми 0504421 або ж інший бланк, розроблений самостійно. Так чи інакше, подібний документ повинен бути у компанії - в силу того, що відповідно до положень ст. 91 ТК РФ кожен роботодавець повинен здійснювати моніторинг часу знаходження на роботі найманих співробітників.

Детальніше про заповнення форми Т-12 читайте в матеріалі «Типова форма № П-12 - бланк і зразок» .

Де бланк форми Т-12 доступний для завантаження

Завантажити табель обліку робочого часу - бланк простої форми Т-12 - ви можете на нашому порталі.

Табель обліку робочого часу, форма 0504421 (бланк скачати)

Бланк табеля обліку робочого часу форми 0504421 теж доступний для скачування на нашому сайті.

Як позначаються відпустки в табелі обліку робочого часу?

Уніфіковані бланки для ведення табеля обліку відвідувань працівників на російських підприємствах Т-12 і Т-13 припускають відображення відомостей про відпустки за допомогою кодів, наведених на титульному аркуші форми Т-12.

Дані коди представлені в двох різновидах: буквеної і цифрової. Застосування тих і інших рівнозначно. Більш того, в локальному нормативі організації може бути закріплений і якийсь змішаний варіант застосування або передбачає використання абсолютно інших кодів. Роботодавець також має право самостійно розробити і застосовувати бланк табеля з умовними позначеннями в ньому.

Подивимося, які позначення застосовуються до відпусток.

Відпустка основний і додатковий

Коли працівник іде в звичайний оплачувану відпустку, а в фірмі застосовується форма Т-12 або Т-13, в таблиці обліку, яка приведена в табелі, фіксується літерний код ВІД або цифровий код 09 за кожен день відпустки працівника.

Якщо відпочинок додатковий, то проставляється інший код: ОД (10).

Навчальний і відпустку без збереження заробітної плати (адміністративний відпустку)

У положеннях ст. 128 ТК РФ відпустку за рахунок працівника ділиться на 2 види:

• надається роботодавцем добровільно на прохання співробітника - в цьому випадку в табелі позначається код ДО (16);
• обов'язково надається роботодавцем за запитом працівника - використовується код ОЗ (17).

Навчальна відпустка також по трудовому законодавству має 2 різновиди (ст. 173 ТК РФ):

• відпустку для навчання зі збереженням заробітку - відбивається із застосуванням коду У (11);
• неоплачувану відпустку для складання вступних іспитів, сесії, держіспитів - фіксується в табелі із застосуванням коду УД (13).

Дізнатися більше про законодавче регулювання надання навчальної відпустки ви можете в статті «Навчальна відпустка за статтею 173 Трудового кодексу (нюанси)».

Декретна відпустка і відпустка по догляду за дитиною

Декретна відпустка, яка надається відповідно до ст. 255 ТК РФ, відбивається в табелі із застосуванням коду Р (14). Відпустка по догляду за дитиною, що надається по ст. 256 ТК РФ, фіксується за допомогою коду ОЖ (15).

Можливий сценарій, при якому співробітниця, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною, буде працювати неповний робочий день. Якщо це так, то при обліку її відвідувань в табелі буде застосовуватися «подвійний» код Я (01) і ОЖ (15). Ці коди можна вказати в одному осередку табеля, використовуючи символ «/» (наприклад, Я / ОЖ або 01/15), або додати в бланк табеля додатковий рядок.

Теоретично кодів в одній комірці може бути і три. Наприклад, якщо співробітниця погодилася поїхати у відрядження і відпрацювала там вихідний день. В цьому випадку в таблиці буде записано: К / РВ / ОЖ (06/03/15).

Що ставити в табелі, якщо відпустка припадає на святковий день

Відповідно до ст. 120 ТК РФ неробочі святкові дні, Що припадають на період щорічної основної або щорічної додаткової оплачуваної відпустки, в число календарних днів відпустки не включаються і не враховуються.

Також виключаються з відпустки свята, встановлені регіональним законодавством (див. Постанову Президії ВС суду РФ від 21.12.2011 № 20-ПВ11).

Звідси випливає, що припадають на відпустку свята в табелі потрібно позначати кодом «В» або 26.

А якщо хочете, можна встановити для цього власний код. На це вказав Мінпраці в листі від 27.04.2017 № 14-2 / ​​В-370.

підсумки

Російським законодавцем введені в обіг форми моніторингу присутності на роботі співробітників, адаптовані для роботодавців будь-яких форм (в т. Ч. Фірм - як приватних, так і державних). Роботодавці, які не відносяться до держструктур, має право задіяти будь-які форми відповідних облікових документів. Однак форма Т-12 продовжує залишатися однією з найбільш зручних.

Необхідно подбає про наявність наказу керівника організації.

• РП (31) або НП (32) - простої з вини співробітника. Складається наказ керівника організації.
• Г (23) - невиходи з збереженням з / п. Необхідно скласти наказ керівника організації.
• ПР (24) - прогули, які представляють собою неявку на робоче місцепротягом не менше 4-х робочих годин безперервно. У цю категорію відносять також адміністративний арешт, Знаходження в витверезнику, псевдозабастовкі і т. Д. Позначку проставляють на підставі наданих доповідних записок від начальників відділів, пояснювальних записокспівробітників, актів комісій і т. д.
• НС (25) - відпрацьовані години в рамках неповного робочого дня з ініціативи роботодавця. Відмітки в табелі ставлять на підставі виписок з трудового договору, наказів і т. Д.
• В (26) - вихідні дні.

Позначення і коди в табелі обліку робочого часу

Б », цифровий (19);

• тимчасова непрацездатність без призначення допомоги: літерний код «Т», цифровий (20);
• прогул: літерний код «ПР», цифровий (24);
• вихідні та неробочі святкові дні: літерний код, цифровий «В» (26);
• неявки з нез'ясованих причин (до моменту з'ясування обставин): літерний код «НН», цифровий (30);
• прогул: ПР (24);
• вихідний або неробочий святковий день: В (26);
• час простою з вини працівника: ВП (33);
• невихід на роботу у зв'язку з виконанням державних або громадських обов'язків: Г (23);
• додаткова оплачувана відпустка у зв'язку з навчанням: У (11);
• підвищення кваліфікації з відривом від роботи: ПК (07).

Позначки в табель вносить особа, відповідальна за ведення первинного документа обліку робочого часу.

Значення буквених і умовних позначень в табелі обліку робочого часу

У 16 9 Скорочений час роботи для учнів УВ 17 10 Додатковий навчальний відпустку без збереження оплати праці УД 18 11 Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами р 19 12 Відпустка по догляду за дитиною (з частковою оплатою) Оч 20 13 Відпустка по догляду за дитиною (неоплачувану) ож 21 14 Неоплачувану відпустку до 22 15 Неоплачувану відпустку з підстав, установлених законом ОЗ 24 16 Лікарняний Б 25 17 неоплачуваних непрацездатність т 26 18 Годинники скорочення роботи ЛЧ 27 19 Простої (з причин, не пов'язаних з працівником) вп 28 20 Неявка з підстав, установлених законом (зі збереженням оплати праці) г 29 21 Прогули без поважної причини ПР 31 22 невідпрацьований час (якщо роботодавець встановив неповний робочий день) НС 32 23 Вихідні дні в 33 24 Страйки ЗБ 34 25 Неявки з незрозумілих причин НН 35 в таблиці розглянуті найчастіше використовувані умовні позначення в табелі обліку робочого часу.

Умовні позначення в табелі обліку робочого часу

Більш докладний опис і повний перелік зазвичай розташовуються на першому аркуші бланка. Це дозволяє легше орієнтуватися в позначеннях і визначити, в якій ситуації що ставити в клітинку. Звичайне заповнення бланка Заповнення табеля - робота копітка, вимагає уваги.

Виконувати її можна, використовуючи, наприклад, метод суцільних явок і неявок. В цьому випадку в кожну графу вносяться дані. Символами відзначається як присутність співробітників на робочому місці, так і їх відсутність із зазначенням причин. Також вказується і кількість годин, проведене на місці роботи.

Табель обліку робочого часу: розшифровка скорочень

• при автоматизованому способі обробки рекомендується застосовувати табель форми №

  інфо

  Обидва бланка затверджені наказом Мінстату України від 5 січня 2004 року №1. Організації комерційного типу можуть використовувати форми табеля, розроблені в індивідуальному порядку на підставі статей 7 і 9 Закону від 6 грудня 2011 року № 402-ФЗ, листи Мінфіну Росії від 4 грудня 2012 року № ПЗ-10/2012. Форма № Т-13. Табель обліку робочого часу Завантажити бланк можна тут У муніципальних установах застосовують форму табеля обліку робочого часу № 0504421, скориставшись вказівками, затвердженими постановою Держкомстату РФ від 5 січня 2004 року під номером 1.Рекомендаціі по внесенню позначень в табелі обліку робочого часу форми № 0504421 відображені в наказі Мінфіну РФ від 30 березня 2015 року під номером 52Н.

  Онлайн журнал для бухгалтера

  У оформляють частина бланка додані нові поля для позначки бухгалтера про прийняття документа, а також підписи відповідального виконавця і її розшифровки. Крім традиційної паперової форми ведення табеля сьогодні застосовуються електронні версії. Бажано, щоб регістри дублювалися, тобто застосовувалися обидва варіанти.

  
  Так ризик втрати буде мінімальний, а достовірність відомостей - максимальна. Найбільш простий спосіб електронного ведення табеля - офісні програми. Найкраще для цього підходить Exce, що дозволяє створювати таблиці будь-якого виду і розміру.
  Можливість завдання формул спрощує процес розрахунку як проміжних, так і результуючих показників. Якщо досвіду роботи з електронними таблицями недостатньо, можна застосовувати спеціальне програмне забезпечення.

  Позначення в табелі обліку робочого часу

  В бюджетних установахзастосовується форма обліку, затверджена наказом Мінфіну Росії від 30.03.2015 № 52Н, в якій використовуються інші цифрові і літерні позначенняв табелі обліку робочого часу. 1. В яких випадках ставиться код НН? Код НН, або відсутність працівника за нез'ясованих обставин, проставляється щоразу і до тих пір, поки працівник не має на роботі, а у відповідальної особи немає документів про причини його відсутності. Навіть в разі, якщо керівник відсутнього особи клянеться, що працівник в прогул (код ПР), не поспішайте ставити цей код в документи первинного обліку, дочекайтеся, поки людина принесе документ, що пояснює свою відсутність, а то може статися так, що табель з невірним кодом буде надано в бухгалтерію, а в подальшому виявиться, що працівник був відсутній з поважних причин, і тоді доведеться вносити зміни в документи первинного обліку.

  Сторінку не знайдено

  Відпустка Для позначення вихідних святкових днів під час щорічної основної та додаткової оплачуваної відпустки (ОТ і ОД) застосовується буквений символ «В», що означає вихідний день і неробочий святковий день. Підставою такого правила є норми ТК РФ. Згідно статті 120 неробочі святкові дні під час оплачуваних відпусток не включаються в число календарних днів відпочинку. Зразок заповнення форми Т-13 Порядок заповнення бланка Нова форма табеля (0504421) являє собою таблицю, що складається з заголовної, змістовної і оформляє частин.
  

  Увага

  У першій частині вказується вид документа, номер коригування та дата складання. Робота щодо заповнення змістовної частини табеля обліку копітка. Виконувати її потрібно з особливою увагою. Для зручності можна застосовувати метод суцільної реєстрації явочного і неявочное часу.

  
  Кожна графа заповнюється відповідним кодом.
  Код Найменування показника А Неявки з дозволу адміністрації Б Тимчасова непрацездатність, непрацездатність у зв'язку з вагітністю та пологами У Вихідні і неробочі святкові дні Г Виконання державних обов'язків До Службові відрядження Н Робота в нічний час Про Чергові і додаткові відпустки ЗР Відпустка по догляду за дитиною П Прогули З Годинники понаднормової роботи ПН Неявки з нез'ясованих причин (до з'ясування обставин) ВУ вихідні по навчанню ОУ Навчальний додаткова відпустка ДТ Заміщення в 1-3 класах ЗП Заміщення в групах продовженого дня ЗС Заміщення в 4-11-х класах РП Робота у вихідні, святкові та неробочі дні Ф Фактично відпрацьовані години Для зручності пропонуємо скачати файл з розшифровкою табеля обліку робочого часу 2018 року.
  Трудові будні і життя підносять різні ситуації, Тому треба знати, як вміло відобразити кожну штатну і не дуже ситуацію в табелі обліку трудового часу. Також потрібно розуміти які літерні позначення в табелі обліку робочого часу використовувати. Підписуйтесь на бухгалтерський канал в Яндекс-Дзен! Ведення табеля Робочий час - це важлива складова ведення обліку будь-якої організації.
  З його допомогою вдається контролювати діяльність підприємства і дисциплінувати підлеглих. Для спрощення процедури була спеціально розроблена уніфікована форма у вигляді табеля з обліку робочого часу. На кожному підприємстві призначають відповідального співробітника (з відділу кадрів, бухгалтерії і т.
  д.), який спеціалізується на веденні табеля. Його складають виходячи із специфіки діяльності компанії і кількості персоналу.

Як заповнювати табель обліку робочого часу в неробочі святкові дні? Як розрахувати доплату за роботу у вихідні та свята? Подробиці в цій статті.

питання:Як заповнювати табель обліку робочого часу в неробочі святкові дні зв'язку зі зміною ст. 153 Якщо на вихідний або неробочий святковий день припадає частина робочого дня (зміни), в підвищеному розмірі оплачуються години, фактично відпрацьовані у вихідний або неробочий святковий день (від 0 годин до 24 годин). Треба доробити зміну? У нас зміна просто з 18.00 до 5 ранку як відобразити в табелі обліку робочого часу святковий день, потрібно доробити по годинах, ставити рв

відповідь:Так потрібно.

У подвійному розмірі оплачуйте години, що припадають на вихідний або святковий день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Наприклад, якщо на святковий день потрапляє частина нічної зміни, доплати за роботу в свято нараховуйте з 0 годин. Роботу співробітника до цього часу оплачуйте як звичайну нічну зміну.

Якщо протягом однієї робочої зміни працівник трудився вночі і в свято, в табелі буде три коду. Наприклад, якщо зміна починається в будній день о 18 годині і закінчується в свято о 5 годині ранку, в табелі буде відмітка Я / Н / РВ.

Додаткові виплати за роботу в дні відпочинку встановлюються колективним і (або) трудовим договором(Іншими внутрішніми документами організації) (). Розмір таких доплат може бути будь-яким, але не нижче мінімального рівня, встановленого трудового кодексуРФ. Тобто роботу у вихідний або святковий день оплачуйте:

• відрядникам - не менше ніж за подвійними відрядними розцінками;
• співробітникам, праця яких оплачується за денним і годинних тарифних ставок, - в розмірі подвійної денної або годинної тарифної ставки;
• співробітникам, які отримують оклад, - у розмірі одинарної денної або годинної ставки понад оклад, якщо людина працювала в межах місячної норми робочого часу, і в розмірі не менше подвійної денної або годинної ставки понад оклад, якщо робота провадилася понад місячну норму робочого часу.

Якщо на вихідні чи свята доводиться тільки частина робочого дня (зміни), в підвищеному розмірі оплачуйте фактично відпрацьований час у вихідний або святковий день (від 0 до 24 годин). Такий порядок встановлений в Трудового кодексу РФ. *

Як оплатити роботу співробітника, якщо на святковий (вихідний) день доводиться тільки частина його робочого часу

В такому випадку в подвійному розмірі оплачуйте години, що припадають на вихідний або святковий день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Наприклад, якщо на святковий день потрапляє частина нічної зміни, доплати за роботу в свято нараховуйте з 0 годин. Роботу співробітника до цього часу оплачуйте як звичайну нічну зміну. ​​*

Умовні позначення для табеля обліку робочого часу

Змінився розрахунок оплати понаднормової роботи

В уніфікованій формі табеля обліку робочого часу тривалість роботи в умовах, що відхиляються від нормальних, позначають різними кодами: *

• - «Н» - вночі;
• - «РВ» - у вихідний або свято;
• - «С» - понаднормово.

Якщо протягом однієї робочої зміни працівник трудився вночі і понаднормово, в табелі буде три коду. Наприклад, якщо в будній день працівник відпрацював 8 годин, додатково понаднормово 2 години, з яких 1 годину випав на нічний час, в табелі буде відмітка Я / С / Н; 8/2 / 1. *

З урахуванням доповнення, внесеного до статті 152 Трудового кодексу, понаднормові, відпрацьовані в вихідний або свято, не потрібно виділяти в табелі кодом «С».

Всі годинники роботи у вихідний за графіком або неробочий святковий день слід зазначити кодом «РВ» і в тому числі виділити нічні години роботи. *

Заповнення табеля за місяць, коли була понаднормова роботав вихідний і робочий дні

Працівникові встановлено п'ятиденний 40-годинний робочий тиждень і поденний облік робочого часу.

29 липня (в суботу) роботодавець залучив його до роботи з 14.00 до 24.00. У цей день працівникові надали перерву для харчування з 19.00 до 20.00. Всього працівник трудився 9 годин, з них 2 години на нічний час.

31 липня (в понеділок) керівник затримав працівника на 4 години. Він відпрацював з 10.00 до 23.00 з перервою на обід з 13.00 до 14.00. Всього працівник трудився 12 годин, з них 1 годину в нічний час.

Які позначки будуть в табелі обліку робочого часу за уніфікованою формою?

Рішення

У табелі обліку робочого часу за липень записи будуть такі, як на зразку нижче.

Зразок. Табель обліку робочого часу за липень (скачати)

У табелі години роботи в нормальних умовах позначені кодом «Я», години роботи у вихідний - кодом «РВ», в нічний час з 22.00 до 6.00 - кодом «Н», понаднормово - кодом «С». У вихідний 29 липня немає відмітки про понаднормових, а в будній день - є.

У нижньому рядку табеля кількість годин, відпрацьованих в умовах, які відхиляються від нормальних, позначено через дріб кодами відповідно до виду відхилення від нормальних умов праці.

- «РВ» - 9 годин - вся тривалість роботи у вихідний день;

- «Н» - 2 години - в тому числі тривалість роботи в нічний час.

- «Я» - 8 годин - тривалість роботи в денну зміну в робочий день;

- «С» - 4 години - тривалість понаднормової роботи в робочий день;

- «Н» - 1 година - в тому числі тривалість роботи в нічний час.

На підприємстві все підлягає обліку. У тому числі й робочий час. Саме воно призначене для виконання завдань, які виступають сенсом існування організації. Трудове законодавство зобов'язує кожного підприємця вести чіткий облік робочого часу. Про те, як це здійснюється на практиці, йдеться нижче.

Необхідність у веденні табеля

Облік відпрацьованого кожним працівником час забезпечує:

• контроль трудової діяльності;
• дотримання підлеглими дисципліни;
• правильність нарахування заробітку;
• оперативну інформацію про те, які ресурси є у керівника на конкретний відрізок часу.

Для того щоб спростити виконання перерахованих запитів, в практику впроваджена стандартна форма документа, яку називають табелем обліку робочого часу (ТУРВ).

Буквений і цифровий код в табелі. Основні позначення

Для зручності обліку всіх можливих ситуацій з використанням робочого часу співробітниками застосовуються коди, розроблені і затверджені Держкомстатом. Вони присвоєні всім видам витрат. Підприємство має право зашифровувати різновиди використання робочого часу на вибір:

• буквами;
• цифрами.

Умовні позначення не потрібно пам'ятати напам'ять. Всі вони містяться безпосередньо на бланку ТУРВ. Необхідно тільки проставляти відповідні коди в кожній клітинці навпроти прізвища окремих співробітників уважно.

Перелік шифрів чималий, але фактично всі вони одночасно не використовуються. Деякі позначення застосовні тільки на підприємствах з певною специфікою роботи.

Найбільше в ходу позначення ТУРВ, які стосуються безпосереднього праці співробітників на своєму робочому місці:

Праця днем ​​закодували буквою Я, що можна розшифрувати, як явочне час. Інші позначення містять в собі початкові літери різновидів роботи. Що стосується цифр - то вони просто проставлені по порядку.

Важливо! Керівництву слід пам'ятати, що факт проведення роботи понаднормово і в дні, які офіційно є вихідними, необхідно узаконити відповідним наказом.

Розшифровка позначень різновидів відпустки

В буквах і цифрах закодовані всі варіанти відпусток. Вони ховаються за цифрами від 09 до 17.

Розшифрувати позначення щорічних відпусток - основного і додаткового, - найпростіше, оскільки вони позначені як ОТ (09) і ОД (10). Інші види відпусток мають такі коди:

У ТУРВ також заносять інформацію про відпустку по:

• Бір Р або 14;
• догляду за малюком до виконання їй 3 років ОЖ або 15.

Важливо! Коли співробітник проходить навчання і продовжує працювати на умовах скороченого робочого дня, то його робочий час відзначається в ТУРВ як УВ або 12.

Особливості використання в табелі коду НН

Серед видів витрат часу значиться відсутність співробітника з нез'ясованих причин або до моменту визначення всіх обставин можливого прогулу. Вони позначені як НН або 30. Код проставляють навпаки прізвище того співробітника, який не з'явився на роботу у встановлений час. При цьому в особи, відповідальної за складання ТУРВ немає ніяких документів або усній достовірної інформації про причини відсутності.

Не варто відразу ж ставити в відповідну клітинку код ПР, який фіксує прогул. Розумніше дочекатися від відсутнього працівника переконливих пояснень або документів, які доведуть, що причина неявки - поважна.

Якщо поспішити проставити прогул, то не виключено, що табель з неправильним кодом потрапить в руки бухгалтера, який налічує зарплату. Згодом, коли причина відсутності співробітника виявиться поважної, доведеться виправляти вже дві помилки і вносити корективи в документацію з первинним обліком.

Важливо! До з'ясування причин відсутності співробітника на роботі розумніше в ТУРВ позначити відповідний день нейтральним кодом ПН (30).

Можливі помилки заповнення ТУРВ

Крім звичайних описок в ТУРВ бувають помилки дійсно значні.

Приклад.Співробітник підприємства у вихідний день відвідував нічний клуб і потрапив в число порушників порядку. В результаті його затримала поліція, і він утримувався під вартою кілька діб. Працівник бухгалтерії, відповідальний за ведення ТУРВ, позначив дні відсутності співробітника як ПР - прогул.

В даному випадку допущена важлива помилка. Прогул - це відсутність без будь-якої причини, яку можна ідентифікувати як поважну (Ст. 81 п.6а ТК).

Тому коректніше ввести додаткове позначення і записати, наприклад, код АА (38) - адміністративний арешт. Або позначити пропущені дні кодом НБ (35) - безоплатне відсутність за передбаченими законодавством причин.

Нерідко при знаходженні співробітника на лікарняному, у відпустці по БІР, неоплачуваній відпустці, в табелі проставляються вихідні (В) замість правильних кодів - Б, Р і ДО. Це також є помилковим.

Кілька запитань і відповідей

Питання 1.У чому відмінність ф. № Т-12 від ф. Т-13?

Відповідь. Вибір застосування однієї з форм залежить від способу контролю робочого часу. Коли на підприємстві явка співробітників фіксується автоматичною системою, То зручніше використовувати ф. № Т-13. В інших організаціях застосовують універсальну ф. Т-12. А ще в ній є Р.2, в який можна заносити розрахунки з оплати праці співробітників. Що стосується букв табелів, то вони ідентичні в обох формах.

Питання. 2.На підприємстві ТУРВ ведеться в електронній форміз використанням стандартних кодів. Чи потрібно додатково заповнювати паперову ф. № Т-13?

Відповідь. При такій організації обліку робочого часу співробітників необхідно просто запевнити табель електронним цифровим підписом - і все.

Питання до експерта

Як в ТУРВ правильно проставляти вихідні дні співробітникові, який до їх настання і після знаходиться у відрядженні?

Відповідь. У вирішенні даного питання є дві точки зору:

1. Проставляти код, що позначає вихідний день, тобто, В або 26.
2. Записувати До або 06, фіксуючи тим самим службове відрядження.

Єдиний підхід відсутній, нормативів, що виключає одне з позначень, немає. Тому можна застосовувати будь-який шифр, виходячи з тієї практики, яка прижилася на конкретному підприємстві.

Інспектор кадрового відділу Сизова Н. Л.

ТУРВ - важливий документ. Адже з його допомогою чітко фіксуються всі затрати робочого дня. Документ допомагає чітко стежити за дисципліною і коректно налічувати зарплату. ТУРВ наочно демонструє керівнику, наскільки ефективно використовується праця кожного його співробітника. Для правильного заповнення в документі є підказка з розшифровкою кодів.

Табель обліку робочого часу - позначення 2017-2018 років в більшості компаній продовжують брати з уніфікованої форми, хоча вона тепер і має лише рекомендаційний характер. За яким принципом в табелі ведеться облік робочого часу і які позначення для цього використовуються, буде розказано в статті далі.

Для чого потрібен табель, яка його форма найчастіше застосовується?

Необхідність табеля обліку робочого часу (далі по тексту - табель) обумовлена:

1. Вимогами ст. 13 закону «Про бухгалтерський облік» № 402-ФЗ від 6 грудня 2011 року, згідно з яким всі суб'єкти господарювання зобов'язані фіксувати кожен факт своєї господарського життя.
2. Зручністю використання для розрахунку зарплати.

Оскільки табель відноситься до первинних документів, то зі вступом в силу окремих положень закону «Про бухгалтерський облік» з 1 січня 2013 роки для його ведення необов'язково застосовувати уніфіковані форми Т-12 і Т-13, затверджені наказом Мінстату № 1 від 5 січня 2004 року. Тобто організації мають право розробляти і використовувати власні форми.

Однак форми Т-12 (для ручного заповнення) і Т-13 (можуть заповнюватися автоматизовано) встигли зарекомендувати себе з позитивної сторонияк найбільш зручні в користуванні. У зв'язку з цим більшість компаній так і продовжують їх використовувати, вносячи іноді окремі корективи.

Не знаєте свої права?

За якими правилами розставляються буквені позначення в табелі обліку робочого часу?

Крім затверджених уніфікованих форм в постанові Держкомстату № 1 також присутні роз'яснення щодо їх заповнення, якими можна скористатися при виникненні проблем з оформленням тієї чи іншої форми. Згідно з цими роз'ясненнями, в табелі зазначається фактично відпрацьований / невідпрацьований кожним співробітником організації час. Для цього навпроти прізвища кожного працівника проставляються певні буквені позначення за кожен день місяця (враховуються в тому числі вихідні та святкові дні), під якими ставиться кількість годин (якщо можна або потрібно порахувати час, проведений працівником за роботою).

При цьому роботодавець на свій розсуд може вибрати будь-який із способів проставлення відміток в табелі:

• або методом суцільної реєстрації, коли відзначаються явки / неявки і все інші відхилення;
• або методом реєстрації тільки відхилень (неявок, запізнень, понаднормових, відряджень і т. п.).

Проставлених у табелі відміток недостатньо для розрахунку зарплати, якщо в ньому присутні відхилення від явки. Наприклад, те що працівника у відпустку здійснюється на підставі відповідного наказу, і в табелі в цьому випадку відзначаються саме ті дні, які вказані в наказі. Так само справи йдуть з відрядженнями, лікарняними і прогулами. У бухгалтерії переглядають додаткові документи, що обгрунтовують позначки в табелі, і тільки при збігу даних в них роблять відповідний розрахунок зарплати.

Розшифровка часто застосовуються позначень

В уніфікованій формі табеля Т-12 наведені пояснення позначень, використаних і в ній, і в формі Т-13. Ось деякі з них:

• «Я» - вихід співробітника на роботу в денний час відповідно до встановленого в організації режиму робочого часу;
• «Н» - вихід співробітника на роботу в нічний час (згідно з нормами ст. 96 ТК РФ, таким вважається вихід на роботу з 22:00 до 6:00);
• «РВ» - робота у вихідні та святкові дні (офіційно вихідні та свята встановлюються нормами ст. 111-112 ТК РФ);
• «С» - понаднормова робота, до якої, згідно зі ст. 99 ТК РФ, працівник залучається за ініціативою роботодавця і за згодою працівника (підставою для проставлення цієї позначки служить додатковий документ, з якого випливає, що працівник свою згоду дав);
• «ВІД» і «ОД» - щорічні основну і додаткову оплачувані відпустки відповідно (підставою для проставлення такої відмітки служить наказ про надання відпустки);
• «К» - службове відрядження, В яку співробітник направляється на підставі відповідного наказу;
• «Б» - тимчасова непрацездатність, для підтвердження якої працівник повинен представити оформлений за всіма правилами лікарняний лист;
• «ПР» - прогул, що розглядається за нормами ст. 81 ТК РФ як відсутність на робочому місці без поважних причин;
• «В» - вихідні дні - так позначаються дні, коли працівник не вийшов (і не повинен був виходити) на роботу (оскільки в табелі вказуються всі числа, вихідні, щоб не заплутатися в подальшому при розрахунках, теж позначаються).

Розшифровка значень букв, пов'язаних з позаштатними ситуаціями (НН, ОЗ, НВ, ОВ, ОЖ)

Часто використовувані позначення, перераховані в попередньому пункті, добре відомі кадровим службовцям і працівникам бухгалтерії. Однак в організації трапляються і позаштатні ситуації, пов'язані з виходом / невиходом співробітників на робочі місця, - і їх теж потрібно позначати в табелі щоб уникнути плутанини.

Ось окремі випадки:

1. «НН» - неявка з нез'ясованих причин. Проставляється в табелі, якщо роботодавцю невідомі причини, за якими працівник не вийшов на роботу. Ця позначення передбачає, що після з'ясування причин воно може бути виправлено. Наприклад, співробітник не виходив на роботу протягом тижня, на телефонні дзвінки при цьому не відповідав, зв'язатися з ним іншими способами не представлялося можливим. У табелі в цей час проставляється «НН». Якщо через тиждень працівник з'явився і приніс лікарняний, тоді «НН» може бути виправлено на «Б» (тимчасова непрацездатність з призначенням допомоги).
2. «ОЗ» - відпустка без збереження зарплати, передбачений законодавством. Наприклад, згідно з нормами ст. 128 ТК РФ громадянам на їх вимогу зобов'язані надати до 5 робочих днів у зв'язку з реєстрацією шлюбу або смертю близьких родичів. Якщо ж мова йде про відпустку без збереження зарплати, що надається за рішенням роботодавця, проставляється «ОД» (оплачувану додаткову відпустку).
3. «НВ» - додаткові вихідні без збереження зарплати. Мається на увазі, що вихідний день в цьому випадку надається працівникові за рішенням роботодавця понад вихідних, які закріплені в трудовому законодавстві (простіше кажучи, це відгул). Якщо ж за такий додатковий вихідний ще й зберігається зарплата, то проставляється «ОВ» (оплачувану додатковий вихідний).
4. «ОЖ» - відпустка по догляду за дитиною до 3 років. Протягом всього часу декрету за співробітником зберігається робоче місце - значить, його прізвище проставляється в табелі, а навпаки ставиться відповідна відмітка.

Отже, різні літерні позначення, за допомогою яких відображаються випадки явки / неявки співробітника на робоче місце і їх особливості, використовуються в табелі для зручності обліку робочого часу. Для проставлення ряду позначень особі, що веде табель, необхідний документ, що підтверджує слова співробітника. Перелік використовуваних при цьому позначень в більшості компаній, як і сама форма табеля, береться з постанови Держкомстату № 1.