Пояснювальна записка касира по помилково пробитому чеку. Що робити якщо касовий чек вибито з помилкою. Як зробити повернення, чек корекції, скасувати помилковий чек

Ознаки «повернення приходу» і «повернення витрати» можна вказувати тільки в чеках на повернення товару. До речі, якщо касир помилився в вартості товару і пробив покупцеві товар дорожче, ніж він коштує, наприклад 300 рублів замість 200, він як раз повинен оформити фіскальний документ на повернення з ознакою «повернення приходу», а потім заново пробити товар за правильну ціну. Так слід діяти, якщо неточність була виявлена ​​відразу. Якщо ж надлишки грошей в касі і невірна сума в чеку виявилися в кінці зміни, то він повинен буде оформити коригувальний документ з ознакою «прихід», а також написати пояснювальну з приводу надлишків в касі. Однак виправлення будь-якого роду може знадобитися не тільки в день здійснення покупки, але і через кілька днів. Адже допущена помилка може бути виявлена ​​пізніше, якщо покупець принесе некоректний документ.

Неправильно пробитий чек по онлайн-касі - що робити?

Бувають ситуації, коли касир помилково пробив касовий чек. Дана стаття про те, як правильно документально оформити (скасувати) помилково пробитий касовий чек.

Увага

У статті наводяться приклад (зразок) заповнення первинних документів коли помилково пробитий касовий чек: акт КМ-3 і пояснювальна записка касира. Відзначимо відразу, що такою процедурою слід виробляти до зняття добового звіту з гасінням.

Оформляємо акт КМ-3 «Про повернення грошових сум покупцям по невикористаних касових чеків (в тому числі по помилково пробитим касовими чеками)»; 2. приколюють помилково пробитий касовий чек до заповненого акту КМ-3.

Інструкція щодо виправлення помилково пробитого чека на онлайн-касі

інфо

Таблиця «Створення чека корекції за минулу зміну»: Питання Відповідь Ситуація: касир пробив чек на суму більшу / меншу, ніж була отримана їм насправді, і це сталося в попередньої зміни. Як бути? Це питання стосується коригувань після закриття зміни.

Що робити, якщо неправильно пробитий чек по онлайн-касі

Повернення приходу для невірно пробитого чека поверне ситуацію в вихідну точку. У новому чеку слід відобразити дані, аналогічні зазначеним у помилково пробитому касовому чеку.

важливо

Потім пробивається новий касовий чек з правильною інформацією. Тобто в цьому випадку, на відміну від корекції, операція не виправляється, а повністю анулюється.

Скасовуємо помилково пробитий по онлайн-касі чек

Онлайн-каса при цьому вже передала інформацію про здійсненої операції в податкові органи, І дані записалися на фіскальний накопичувач. Тому новим чеком касиру потрібно скасувати операцію, він по суті буде поворотним.

У ньому необхідно вказати ознаку розрахунку «повернення приходу». Цей фіскальний документ повинен містити ті ж дані, що і первинний, включаючи невірну форму розрахунку «електронними», а також його фіскальний ознака.

Це дозволяє анулювати невірну операцію. Після чого касир зможе вибити новий правильний чек з ознакою розрахунку «прихід». Покупець в цьому випадку повинен отримати обидва документи: поворотний і виправлений. Однак старий, помилковий чек вимагати назад не потрібно. В інтерв'ю Головній книзі фахівець ФНС роз'яснила, що в чеку корекції можуть бути тільки ознаки розрахунку «прихід» і «витрата».

Що робити якщо касовий чек вибито з помилкою

Форма акта затверджена наказом Мінстату України від 25.12.1998 № 132 (далі - Постанова № 132). У графах 4 і 5 Акта ф. № КМ-3 необхідно вказати номер помилкового чека і його суму відповідно.

Акт підписується відповідальними особами комісії в складі керівника, завідувача відділом, старшого касира і касира-операціоніста установи. Складений Акт ф. № КМ-3 підтверджує різницю між показаннями фіскальної пам'яті ККТ і фактичною виручкою.

До Акта слід додати пояснювальну записку касира в довільній формі із зазначенням причини допущеної помилки. Помилково пробитий чек необхідно погасити, наклеїти на аркуш паперу і разом з актом здати в бухгалтерію (де вони зберігаються при текстових документах за дане число).

Касир повинен правильно заповнити Журнал касира-операціоніста ф. № КМ-4.

Пояснювальна касира по помилково пробитому чеку: зразок і порядок складання

Рухаючись звіт містить пояснення-вказівку на первісний помилковий документ, в результаті зазначена в документі сума підлягає відрахуванню з показника загальної виручки за день.

• При поверненні грошей не в день придбання продукції, але в термін до 14 днів від дати покупки, відповідний закону щодо захисту прав споживачів, коли черговий касир виписує касовий ордер на витрату (РКО) і здійснює видачу грошей з головної каси. Попередньо касир приймає від покупця складене ним заяву з викладом проблеми та перевіряє відповідність зазначених у заяві паспортних даних документу, пред'явленим громадянином.

До відома! Оформлення поворотного чека можливо тільки в день скоєння придбання при використанні в роботі ККТ нової моделі.

Як вчинити, якщо невірно пробитий чек по онлайн-касі?

При одержанні припису податкової структури, повчитися інформацію про невраховані продажах, формується чек корекції із зазначенням в якості підстави приписи НС, який пересилається оператору і в НС разом із зобов'язанням організації зі сплати штрафу (ст. 14 КпАП РФ). Ситуація 2. Якщо касиром пробитий касовий документ на суму більше фактично отриманого, утворюється перевищення виручки від продажу над фіскальними даними (недостача). Створення чека корекції при цьому не є обов'язковим через відсутність підозр у невикористанні касового обладнання. Касиру слід пробити документ на повернення надходження на суму, якої бракує і підготувати пояснювальну записку з поясненням причини недостачі грошей в касі. Коли пробиття чека на невірну суму мало місце в присутності покупця, також можна не створювати чек корекції.

У ізбранноеОтправіть на пошту Неправильно пробитий чек по онлайн-касі - таке не рідкість. Не треба панікувати, т. К. Законодавством передбачений вихід з цієї ситуації.

Розглянемо порядок дій для подібного випадку. Невірний чек ККТ - підстава для корекції Податківці здатні дистанційно розгледіти помилки в касових розрахунках Як оформити корекцію помилково пробитого чека? Оформлення чека повернення приходу Підсумки Невірний чек ККТ - підстава для корекції Всі люди помиляються, а не помиляється лише той, хто взагалі ніколи не працює. Не оминула відповідна буденна практика і касирів, які працюють з новими онлайн-касами.

Невірно відбили чек по касі як виправити

Відповідь від 29.06.2016 Невірно пробитий чек означає, що гроші за нього в касу фактично не надійшли. Такі кошти можна вважати неоприбуткованої виручкою, оскільки сума відображена у фіскальній пам'яті ККТ установи. За неоприбуткування касової виручки на установа можуть бути накладені штрафні санкції згідно зі ст. 15.1 КоАП РФ. Тому необхідно правильно оформити документи до помилкового чеку. Порядок оформлення документів щодо невірно вибитих чеків визначено в п. 4.3 Типових правил експлуатації контрольно-касових машин при здійсненні грошових розрахунків з населенням, затв. Мінфіном Росії 30.08.1993 № 104 (далі - Правила № 104). У даній ситуації касир повинен скласти і оформити спільно з адміністрацією установи Акт про повернення грошових сум покупцям (клієнтам) по невикористаних касових чеків (в тому числі по помилково пробитим касовими чеками) за формою № КМ-3.
З 1 липня 2017 року всі організації на загальній системіоподаткування та спрощеній системі, а також компанії та ВП, які торгують підакцизними товарами зобов'язані використовувати онлайн-каси (ІП на ПСН і ЕНВД до 1 липня 2018 р застосовують онлайн-каси тільки в добровільному порядку). У статті розповімо про помилково пробитий чек на онлайн касі, Дамо інструкцію, як виправити документ.

Онлайн-каси відрізняються від звичайних кас тим, що оснащені фіскальною пам'яттю (фіскальним накопичувачем), який щодня передає в податкову службу інформацію про виручку організації через спеціальних ОФД (операторів фіскальних даних). Так як дане нововведення працює всього півроку (з 1 січня багато організацій почали використовувати онлайн-каси), а чиновники ще не дали офіційних роз'яснень-інструкцій про можливі ситуаціях застосування онлайн-кас, то відкритим залишається питання про можливі помилки.

У документа обов'язково повинні бути:

• дата і час операції;
• порядковий номер;
• причини помилкових дій касира.

Виправдувальні документи, на які посилаються чеки корекції, краще зберігати, щоб мати можливість пред'явити їх до податкових органів за першою вимогою. Якщо був зафіксований, а потім виправлений факт продажу без застосування ККТ, найкраще відразу ж повідомити про це в ФНС.

Це можна зробити особисто або через особистий кабінетККТ на офіційному сайті служби. Це дозволить уникнути штрафу. Адже з характеру коригуючого документа податкова все одно дізнається про факт невикористання ККТ при розрахунку з покупцем.

Крім того, це може стати відомо з інших джерел. У цьому випадку податківці можуть направити організацію припис, і доведеться давати пояснення і пред'являти документи.

Фахівці ФНС Росії роз'яснили, як виправити помилку, допущену в роздрукованому фіскальному чеку. Виявляється, для цього потрібно пробити касовий чек корекції або поворотний документ. Всі бухгалтери і продавці повинні знати, як це зробити.

Іноді при реалізації товару покупцеві касир може припуститися помилки. Від цього, як відомо, ніхто не застрахований, головне - помилки потрібно виправляти. Про те, як виправити неточну інформацію у фіскальному чеку, виявлену касиром або покупцем, а також про те, як пробити чек корекції, розповіли фахівці ФНС. Це особливо актуально в зв'язку з застосуванням контрольно-касової техніки, Яка передає в режимі онлайн дані про всі операції в податкові органи. Ми зібрали рекомендації податківців і законодавчі норми з цього приводу в цьому матеріалі.

Яка помилка може бути в фіскальному чеку

Помилок, які може допустити касир при оформлені покупки, не так багато. У їх число, зокрема, входить:

• неправильне зазначення форми розрахунку в чеку: «готівкою» замість «електронними» або навпаки;
• невірно пробита вартість товару;
• невірне кількість товару.

Податківці вважають, що виправляти такі помилки обов'язково відразу ж після їх виявлення. Іноді для цього призначений чек корекції. 54 ФЗ передбачає таку можливість, але не дає чіткого алгоритму дій з цього приводу. Адже крім коригуючого чека існує ще й касовий чек на повернення. На жаль, продавці, та й бухгалтери, часто плутають ці поняття. Поворотний документ застосовується в тому випадку, коли покупець хоче повернути товар і отримати назад гроші, або коли касир випадковості вказав неправильну ціну товару. Коригувальний ж потрібен при виявленні надлишків грошових коштів, наприклад, коли сума операції в ККТ виявилася занижена або не була включена в неї зовсім. Податкова автоматично вважає, що в цій ситуації існує неоприбуткована виручка, тому що коректує чек потрібно пробивати тільки в крайніх випадках.

Як виправити помилку в чеку

Припустимо, що покупець вніс за покупку гроші, а касир пробив чек, як при оплаті пластиковою карткою. У цьому випадку якраз необхідно пробити новий документ, але не чек корекції. Онлайн-каса при цьому вже передала інформацію про здійсненої операції в податкові органи, і дані записалися на фіскальний накопичувач. Тому новим чеком касиру потрібно скасувати операцію, він по суті буде поворотним. У ньому необхідно вказати ознаку розрахунку «повернення приходу». Цей фіскальний документ повинен містити ті ж дані, що і первинний, включаючи невірну форму розрахунку «електронними», а також його фіскальний ознака. Це дозволяє анулювати невірну операцію. Після чого касир зможе вибити новий правильний чек з ознакою розрахунку «прихід». Покупець в цьому випадку повинен отримати обидва документи: поворотний і виправлений. Однак старий, помилковий чек вимагати назад не потрібно.

Від помилок, в тому числі при поводженні з ККТ, ніхто не застрахований. Вам потрібно ознайомитися з цією статтею, щоб знати, як убезпечити себе від наслідків в разі, якщо ви пробили касовий чек з помилкою.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

1. Порядок дій бухгалтера, якщо чек ККТ пробитий з помилкою
2. Штрафи за неоприбуткування виручки
3. Як скласти акт за формою КМ-3

Помилки в чеку ККТ

Якщо чек ККТ пробитий з помилками, насамперед попросіть касира скласти акт «Про повернення грошових сум покупцям (клієнтам) по невикористаних касових чеків (в тому числі по помилково пробитим касовими чеками)» за формою КМ-3. Заберіть невірний чек разом c актом в бухгалтерію. Прослідкуйте, щоб ваш касир правильно заповнив журнал касира-операціоніста (форма КМ-4), в якому йому потрібно вказати суму хибним чеку в графі 15.

Помилково пробитий чек означає, що гроші за нього в касу фактично не надійшли. Перевіряючі можуть порахувати подібні засоби неоприбуткованої виручкою, оскільки сума відображена у фіскальній пам'яті вашої ККМ. За неоприбуткування касової виручки юридична особаможуть оштрафувати на 40 000-50 000 руб., а керівника організації на 4000-5000 руб. за статтею 15.1 КоАП РФ. Відповідно завдання бухгалтера - простежити за тим, щоб касир правильно оформив документи до помилкового чеку, щоб не дати приводу кому-небудь вважати неотриманий виручку прихованої.

Правила оформлення документів щодо невірно вибитих чеків прописані в пункті 4.3 Типових правил експлуатації контрольно-касових машин при здійсненні грошових розрахунків з населенням, затверджених Мінфіном Росії 30.08.93 № 104 (далі - Правила № 104). Отже, розглянемо по порядку, що ж потрібно зробити.

Касир повинен оформити акт

В кінці зміни попросіть касира в одному екземплярі скласти акт за формою КМ-3, затвердженої наказом Мінстату України від 25.12.98 № 132 (далі - акт КМ-3). В акті КМ-3 вказують номер помилкового чека і його суму в графах 4 і 5 відповідно. Підписують документ касир-операціоніст, старший касир, завідувач відділом (секцією), а також керівник підприємства. Краще, якщо також свій підпис поставить і головний бухгалтер. Оскільки саме він є відповідальним за ведення касової книги і відповідно за полнотуопріходованія виручки в касу організації (п. 2.6 Положення про порядок ведення касових операцій від 12.10.2011 № 373-П).

Оскільки гроші хибним чеку не було отримано, повертати їх кому-небудь не потрібно. Акт КМ-3 як раз підтверджує різницю між показаннями фіскальної пам'яті ККМ і фактичною виручкою.

Додатково ви можете попросити касира написати пояснювальну записку в довільній формі, в якій він вкаже причину допущеної помилки. Цю записку також прикладіть до акту КМ-3. І хоча податківці не мають права вимагати обов'язкової наявності такого документа, оскільки пункт 4.3 Правил № 104 не містить подібних вказівок, на практиці вони іноді це вимога пред'являють. Тому, щоб уникнути суперечок з інспекторами, ви можете підготуватися заздалегідь.

Зніміть копію з чека і підклейте його

Отримавши від касира чек, загасіть його, тобто поставте штамп «Погашено». А потім, щоб не втратити, наклейте на аркуш паперу, прикладіть до акту КМ-3 і зберігайте разом з іншими касовими документами за цю дату не менше п'яти років (п. 11 постанови Уряду РФ від 30.07.93 № 745). Також бажано зняти копію з касового чека і прикласти її до акту КМ-3 разом з оригіналом. Справа в тому, що чеки друкують на термобумаге, яка з часом повністю знебарвлюється, тому, щоб уникнути претензій податківців, краще підстрахуватися.

Касир оформляє журнал касира-операціоніста

Після того як ваш касир зніме Z-звіт, прослідкуйте, щоб він правильно заповнив усі графи в журналі касира-операціоніста (форма КМ-4). А саме: в графу 10 «Сума виручки за робочий день (зміну)» необхідно, щоб він записав всю виручку за день так, як відображено у вас в Z-звіті. У графу 11 «Здано готівкою» касир впише суму вже за мінусом даних по хибному чеку. А в графу 15 «Сума грошей, повернена покупцям (клієнтам) по невикористаних касових чеках» касир впише якраз суму по чеку з помилкою.

В обліку відобразіть фактично отриману виручку

Коли ви будете оформляти прибутковий касовий ордер на суму денної виручки, з суми по Z-звіту відніміть дані по помилково пробитих чеках. Тоді ви опріходуете в касу компанії саме ту суму грошей, яка фактично отримана. Видатковий касовий ордер на невірну суму оформляти не потрібно.

Ніхто не застрахований від помилок, і працівники каси не є винятком. На практиці часто відбуваються ситуації, коли вони пробивають чеки з невірними сумами. Помилка виявляється відразу, якщо покупець в магазині звертає увагу на некоректну вартість, або через певний час, за результатами звірок. Від того, в який момент виявлена ​​помилка, залежить вибір способу її виправлення.

Спосіб виправлення помилки залежить від того, коли її виявили.

ситуація №1

Касир склав чек на суму більшу необхідної, покупець помітив різницю і відразу вказав відповідального співробітника на неї.

В цьому випадку потрібно забрати невірний документ у покупця і видати йому правильний. В кінці дня працівник складе звіт п формі КМ-3, в якому відобразить суму повернення за невикористаними і помилковим чеками.

Невірний документ обов'язково потрібно додати до звіту, поставивши на ньому відмітку «Погашено». Якщо він видрукуваний на термобумаге, рекомендується зняти з нього копію. Текст, нанесений на такий папір, швидко вицвітає, і додаткові заходи дозволять уникнути проблем з контролюючими інстанціями.

Щодо досконалої помилки касир зобов'язаний в кінці дня написати пояснювальну на ім'я керівника фірми. У цьому папері вказуються причини допущеної помилки: неуважність, проблеми в роботі касової апаратури і т.д.

Робити чек на дельту немає необхідності: ця операція не вплине на величину податку, що розраховується касовим апаратом. Вона може бути необхідна тільки для спрощення ведення бухгалтерського звіту всередині організації. Сума помилково пробитих чеків відбивається в касовому журналі в графі 15. Робити РКО не потрібно.

Підстава для зменшення денної виручки - КМ-3. Помилково пробитий чек віднімається з отриманої суми. Звіт роздруковується в одному екземплярі і підписується директором компанії, керівником відділу і співробітником каси.

Якщо чек був пробитий на суму, меншу потрібної, слід вибити документ на різницю. Касир не має права не виконати цю операцію: його дії будуть розцінені податковими органами як невикористання ККМ, що тягне серйозні штрафи для організації. Згідно з чинною практикою, чек на неповну суму прирівнюється до невиданому.

ситуація №2

Якщо помилку виявили після підготовки щоденного звіту з гасінням, її необхідно виправити. Порядок дій відповідального співробітника аналогічний Ситуації №1, за винятком пункту про внесення даних в журнал касира.

Анулювання помилкової операції робиться шляхом створення РКО на різницю. Ордер видається з «головним каси», тому що до цього моменту денна виручка вже оприбуткована.

Залишити недолік невиправленим не можна. Дії компаній, пов'язані з застосуванням ККМ, Строго контролюються податковими службами. Порушення караються штрафами, складовими 40-50 тис. Рублів за одну помилку. Тому касиру слід знати інструкцію щодо коригування помилок і застосовувати її на практиці.

Не плутайте чек корекції і чек на повернення. Чек корекції відбивається, якщо потрібно виправити помилку (факт незастосування ККТ), а якщо потрібно оформити повернення товару, то потрібно відбити звичайний касовий чек із зазначенням ознаки розрахунку «повернення приходу». Просто сформувати чек корекції недостатньо. Ми ж виправдовуємо факт незастосування ККТ, а її незастосування - це прямий привід отримати штраф (КОАП РФ ст. 14.5). Тому діяти потрібно послідовно:

1. Складаємо документ у довільній формі, наприклад, акт або службову записку, в якій вказуємо дату, час і причину, по якій був здійснений розрахунок без застосування ККТ. Надаємо документу номер і дату. Цей документ буде служити підставою для корекції, і на нього потрібно буде послатися в чеку.
2. Відбиваємо на касі чек корекції.

Неправильно пробитий чек по онлайн-касі - що робити?

Він має право перевірити його реквізити через спеціальний додаток і направити податківцям інформацію про порушення. Касир, що працює на онлайн-касі, передає відомості про пробитому чеку ОФД.

Останній приймає ці відомості, підтверджує факт отримання даних і зберігає їх. Основне ж призначення ОФД - це сполучна ланка між власником онлайн-каси і податківцями, яким він у встановлені терміни направляє отримані відомості.

У процесі контролю за отриманими відомостями податкова служба виявляє правопорушення, направляє власникам касових апаратів необхідні для виконання приписи і залучає їх до відповідальності. Так в короткому викладі виглядає сучасний процесвзаємодії між податковим органом та іншими особами, задіяними в процедурі застосування онлайн-кас.
Якщо помилково пробитий чек по онлайн-касі, це може виявитися на очах у податківців.

Що робити, якщо неправильно пробитий чек по онлайн-касі

• Взяти заяву від покупця.
Покупець купив черевики за готівковий розрахунок, повертається на наступний день з чеком, хоче повернути гроші. Касир бере заяву з покупця, вибиває чек повернення і віддає разом з грошима, забравши товар.

Повернення на інший день після покупки (безготівковий розрахунок) - не на всіх ККТ є технічна можливість зробити повернення за безготівковим розрахунком. Дивіться інструкцію ККТ. - не на всіх банківських терміналах є можливість повернення в день покупки.

Уточнюйте у банку.

Чек корекції. як уникнути штрафу

інфо

Якщо в вибитому для виправлення помилки поворотному чеку не зроблена прив'язка до помилкового чеку, то чи можна уникнути штрафу за неоприбуткування готівки, про яких ви говорили, представивши пояснювальну касира-операціоніста чи якийсь інший документ? Адже додатковий реквізит чека (тег одна тисяча сто дев'яносто два), в якому ФНС рекомендує робити прив'язку до помилкового чеку, все-таки не є обов'язковим, а його можливі значення не визначені нормативним документомФНС. - Якщо в виправному і вірному чеках немає прив'язки до помилкового чеку, то для того, щоб уникнути адміністративної відповідальності, необхідно повідомити про допущену помилку і її виправлення до податкового органу перш, ніж він її виявить. Прив'язка до помилкового чеку дійсно необов'язкова, оскільки вона не передбачена ні Законом № 54-ФЗ, ні Наказом ФНС від 21.03.2017 № ММВ-7-20 /

Чек корекції (стор. 4)

Інша ситуація може виникнути, якщо касир випадково проб'є зайвий товар покупцеві. У цьому випадку йому також не потрібно оформляти чек корекції.
Онлайн-каса дозволяє оформити просто фіскальний документ про повернення, як в тій ситуації, коли покупець вирішив повернути товар сам. Аналогічна ситуація виникає при помилково оформленої покупці, якої не було в реальності.

Наприклад, якщо це сталося під час навчання персоналу або настройки каси. Тут також потрібно використовувати ознака «повернення приходу».

До речі, «повернення витрати» зазвичай не використовується в торгівлі. Його треба застосовувати хіба що в комісійних магазинах, коли клієнт хоче отримати назад належний йому товар, а у відповідь повертає гроші.

Скасовуємо помилково пробитий по онлайн-касі чек

Це потрібно зробити в додатковому реквізиті (тег 1192) поворотного чека, який при цьому включається до складу фіскальних даних. Точно таким же чином і в правильному прибутковому чеку, вибиває слідом за зворотним чеком, робиться прив'язка до первісного помилкового чеку «прихід». Також раджу добровільно повідомити в податковий орган про помилковий прибутковому чеку і про виправлення помилки, це звільнить від штрафу за невірний чек. Якщо ж в зворотному чеку, вибитому для виправлення помилки, немає ФПД помилкового прибуткового чека, то податкові органи можуть зажадати пред'явити позов покупця на повернення грошових коштів за цим чеком.
Оскільки в зазначеному випадку заяви немає, організацію (ІП) можуть оштрафувати за неправильне оприбуткування коштів.

Як зробити повернення, чек корекції, скасувати помилковий чек?

Головна / Як зробити повернення, чек корекції, скасувати помилковий чек? У цій статті ми розглянемо, як правильно проводити повернення і помилкові чеки на онлайн-касах, щоб не викликати запитань з боку податкової інспекції. Раніше було просто: повернення в день зміни - через ККТ, в інший день - тільки через головну касу підприємства і РКО.

Увага

До повернення належало заяву від покупця і акт КМ-3. Що стосується помилкових чеків, то їх пропонувалося просто зберігати і разом з пояснювальною від касира приколювати до акту КМ-3 і відправляти в бухгалтерію.

Відповіді на питання по онлайн-кас у 2017 році: коли потрібен чек корекції?

Куковський Юлія АлександровнаСоветнік державної цивільної службиРФ 2 класу Чеки ККТ з ознакою розрахунку «повернення приходу» потрібно вибивати не тільки при поверненні грошей покупцям, але і при виправленні помилок в прибуткових чеках. Крім того, помилки трапляються і в самих зворотних чеках. Про те, як краще оформляти виправлення, ми поговорили з фахівцем ФНС. - Юлія Олександрівна, якщо допущена помилка в чеку «прихід», потрібно зробити чек «повернення приходу», зворотний помилкового, і відразу ж вибити вірний чек «прихід». Рухи грошей хибним прибуткового чеку і нивелирующему його поворотного чеку немає. Чи повинні суми цих чеків потрапляти в підсумкові суми «прихід» і «повернення приходу» звіту про закриття зміни ККТ? На підставі цього звіту складаються ПКО на всю суму отриманих за зміну грошей і РКО на всю суму виданих.

• Взяти заяву від покупця.
• Зробити «повернення» через банківський термінал (банк відмінусує ці гроші при наступній звірку результатів).
• Вибити чек з ознакою «повернення приходу» на які повертаються позиції і віддати його покупцеві.
Покупець купив черевики за безнал, повертається на наступний день з чеком, хоче повернути гроші. Касир бере заяву з покупця, вибиває чек повернення на банківському терміналі, вибиває чек повернення і віддає обидва чека покупцеві. Грошові коштибанком повертаються на карту покупця відповідно до укладеного договору еквайрингу Неправильно пробили чек (помітили відразу до закриття зміни, покупець поруч)

1. Покупцеві вибити правильний чек.
2. Вибити чек «повернення приходу» на хибний чек.
3. Передати обидва чека (помилковий і чек повернення) в бухгалтерію разом з пояснювальною від касира.

Неправильно вибили чек повернення витрати як виправити

Але разом з тим ФНС Росії рекомендує в касовому чеку її робити. Для цього є дві причини. По-перше, така прив'язка допомагає знайти помилковий чек, «анулювати» його і «замінити» новим чеком. Це особливо важливо при прикордонних датах помилки і її виправлення. Наприклад, помилка допущена в 2017 р, а виправляють її вже в 2018 р Треба врахувати операцію правильно в потрібному періоді. Для цього необхідна прив'язка. По-друге, в разі відсутності заяви покупця про повернення така прив'язка є додатковим підтвердженням того, що помилка не пов'язана з умисним неоприбуткуванням грошей.

Оштрафувати за ч. 1 ст. 15.1 КоАП (неоприбуткування готівки) саме за відсутність прив'язки можна, але можна оштрафувати через відсутність заяви покупця про повернення товарів. Однак добровільна заява про вчинені порушення або помилку звільняє від адміністративної відповідальності за ст.