Як відобразити в табелі адміністративний арешт. Відображення відпустки в табелі обліку робочого часу - зразок. Адміністративний арешт що ставити в табелі

Відповідь на запитання:

На практиці працівники, відповідальні за ведення табеля обліку робочого часу, нерідко відзначають час перебування працівника під адміністративним арештом (до 15 діб), утримання під вартою як прогул. Це є помилкою. Слід чітко розрізняти прогул і відсутність на робочому місці, викликане поважними причинами. Прогул - це відсутність на робочому місці без поважних причин протягом усього робочого дня (зміни), незалежно від його (її) тривалості, а також у разі відсутності на робочому місці без поважних причин більше чотирьох годин підряд протягом робочого дня (зміни) ( подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Адміністративний арешт або тримання під вартою - умовно поважна причина відсутності(Ст. 3.9 КоАП РФ, ст. 92 і 108 КПК РФ), так як працівник пропускає роботу на законній підставі. Адміністративний арешт або затримання суд призначає постановою (подп. 6 ч. 1 і 3 ст. 3.2, п. 1 ч. 1 ст. 29.9 КоАП РФ, ч. 7 ст. 108 КПК України), і працівник відсутній на роботі не по своїй волі, тому не робить дисциплінарний проступок.

Не пропустіть: головна стаття місяця від експерта практика

П'ять порад про змінний графік, Коли неясно, як оформити табель.

У деяких джерелах вказується на допустимість використання в подібній ситуації коду «НБ» відсторонення від роботи без оплати.

Чинним законодавством не визначений, ні цифрових, ні літерний код, який необхідно ставити в табелі обліку робочого часу, в разі укладення працівника під варту або накладення на нього арешту. Однак, Ви можете самі, локальним нормативним актом або наказом, закріпити відповідний код. Наприклад, керівник може видати наказ, згідно з яким відсутність працівника на роботі, в зв'язку з адміністративним арештом позначається цифровим кодом 37 і літерним «АА». Оскільки такий час роботодавцем не оплачується, то в нижніх рядках не потрібно вказувати його тривалість в годинах.

Видавати накази або проводити інші додаткові дії в зв'язку з арештом працівника, роботодавця немає ніякої необхідності.

Період перебування працівника під адміністративним арештом, утримання під вартою роботодавцем не оплачується.

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

1. Форми:Наказ про введення нових умовних позначень в табель обліку робочого часу

НАКАЗ № 72

Про введення додаткових позначень в табель обліку робочого часу

м.Москва 15.10.2012

З метою дотримання порядку і строків оформлення кадрових документів, в зв'язку з необхідністю точного відображення використання співробітниками робочого часу, керуючись наказом Мінстату України від 24 березня 1999 № 20,

НАКАЗУЮ:

1. З 01.11.2012 доповнити уніфіковану форму № Т-12 табеля обліку робочого часу і розрахунку оплати праці, затверджену наказом Мінстату України від 5 січня 2004 № 1, такими позначеннями:

• час проходження до місця вахти і назад (літерний код «СВ», цифровий код «37»);
• час диспансерного обстеження під час вагітності (літерний код «ДО», цифровий код «38»).

2. З цим наказом ознайомити відповідальних осіб під підпис. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор А.В. Львів

З наказом ознайомлені:

Головний бухгалтер А.С. Глібова

15.10.2012

Керівник відділу кадрів Є.Е. Громова

15.10.2012

2. Питання з практики:Чи можна звільнити співробітника, який знаходиться в СІЗО, в зв'язку з порушенням кримінальної справи

ні, не можна.

Затримання або взяття під варту підставою для розірвання трудового договору не визнається. Підставою для звільнення співробітника є засудження його до покарання, яке виключає продовження колишньої роботи, згідно з вироком суду, що набрав законної сили (). Для звільнення по даній підставі необхідно, щоб вироком був призначений такий вид покарання, який виключає можливість роботи на колишньому місці (наприклад, позбавлення права займатися певною діяльністю або позбавлення волі). Таким чином, до винесення обвинувального вироку і набрання ним законної сили звільнення співробітника, який підлягає кримінальному переслідуванню, з ініціативи роботодавця неправомірно.

У ситуації, що розглядається в табелі обліку робочого часу співробітнику до моменту засудження до покарання або припинення кримінального переслідування слід вказувати літерний код НБ «Відсторонення від роботи (недопущення до роботи) з підстав, передбачених законодавством, без нарахування заробітної плати», Якому відповідав би цифровий код 35. Якщо з певних причин інформація про місцезнаходження затриманого (укладеного під варту) співробітника надійде із запізненням, в табелі необхідно вказувати літерний код НН« Неявка з нез'ясованих причин (до з'ясування обставини) »або цифровий код 30. Умовні позначення для оформлення табеля обліку робочого часу наведені в, затвердженої.

Іван Шкловец,

заступник керівника Федеральної службиз праці та зайнятості

З повагою і побажанням комфортної роботи, Алла Хрипушина,

експерт Системи Кадри

Найважливіші зміни цієї весни!

• 
  В роботі кадровиків відбулися важливі зміни, Які треба враховувати в 2019 році. Перевірте в форматі гри, чи всі нововведення ви врахували. Вирішіть всі завдання і отримаєте корисний подарунок від редакції журналу «Кадрове справа».
• 
  Читайте в статті: Навіщо кадровику перевіряти бухгалтерію, чи потрібно здавати нові звіти в січні і який код затвердити для табеля в 2019 році
• 
  Редакція журналу «Кадрове справа» з'ясувала, які звички кадровиків віднімають багато часу, але при цьому майже не приносять користі. А деякі з них навіть можуть викликати здивування у інспектора ГИТ.
• 
  Інспектори ГИТ і Роскомнадзора розповіли нам, які документи тепер ні в якому разі не можна вимагати у новачків при працевлаштуванні. Напевно якісь папери з цього списку є у вас. ми склали повний списокі підібрали для кожного забороненого документа безпечну заміну.
• 
  Якщо виплатите відпускні на день пізніше терміну, компанію оштрафують на 50 000 руб. Зменшіть строк повідомлення про скорочення хоча б на день - суд відновить співробітника на роботі. Ми вивчили судову практику і підготували для вас безпечні рекомендації.

Причин непоявленія співробітника на робочому місці може бути безліч. Найчастіше роботодавці сприймають дану дію як прогул і застосовують до «прогулятися» (зауваження, догана, звільнення). Це пов'язано з тим, що в трудовому законодавстві не міститься чіткого визначення (переліку) поважних і неповажних причин неявки на роботу. Роботодавець самостійно на підставі поданих співробітником документів і пояснень визначає, наскільки важлива причина відсутності.

Але як би там не було, в більшості випадків проблем з визначенням того, прогуляв працівник (наприклад, проспав) або не з'явився на робоче місцез поважної причини (наприклад, потрапив в аварію) немає. Однак існують ситуації, в яких виникають труднощі з віднесенням причини до тієї чи іншої категорії важливості. До них і належить арешт співробітника.

Важливо підставу неявки чи ні?

Якщо співробітника затримали або заарештували, то навіть при всьому бажанні він якийсь час не зможе ходити на роботу. Тому у багатьох роботодавців виникне питання, чи вважати дане відсутність прогулом чи ні.

Арешт (затримання) є поважною причиною відсутності на робочому місці. Так, служителі Феміди вказують, що арешт не відноситься до неповажних причин відсутності працівника на робочому місці, оскільки в даному випадку від його волі, бажання або небажання виконувати свої трудові обов'язкинічого не залежить (постанова Президії Московського обласного суду від 13.10.2004 № 631). Також наголошується, що затримання або арешт людини виробляється за вчинення протиправних дій, що не відносяться до дисциплінарним провиною, За які роботодавець може застосовувати дисциплінарні стягнення.

Відповідно, таке відсутність не буде вважатися прогулом, а значить, до працівника не можна застосовувати дисциплінарні стягнення, зокрема звільнення. Однак і оплачувати період арешту не треба.

На підставі зарплата є винагородою за працю працівника. Оскільки заарештований не може виконувати свої обов'язки, то і підстави для нарахування йому заробітної плати немає. Винятком може бути праця в період домашнього арешту. Коли щодо людини обирається запобіжний захід у вигляді домашнього арешту, то в постанові судді вказується чи може заарештований виходити з дому, користуватися комп'ютером, чи дозволений доступ в інтернет і так далі. Таким чином, якщо співробітнику дозволено спілкуватися з колегами, користуватися телефоном і Інтернетом, то з дозволу роботодавця він може працювати на дому і отримувати за це зарплату. Також особам, які перебувають під домашнім арештом іноді дозволяють відвідувати роботу.

Варто відзначити, що за працівником зберігається середній заробіток, якщо період арешту збігається з неробочими періодами, за які зберігається середній заробіток (наприклад, з щорічною оплачуваною відпусткою).

На підставі положень період перебування працівника під арештом включається до загального відпускної стаж, оскільки причина відсутності на роботі поважна. Також згідно з Положенням про особливості порядку обчислення допомоги (затв. Постановою Уряду РФ від 15.06.2007 № 375) час арешту включається до розрахункового періоду для оплати посібників.

Як оформити?

У законодавстві не міститься чіткого порядку оформлення непоявленія співробітника на роботі з причини затримання (арешту). Тому найкраще в даному випадку діяти за загальновстановленими правилами.

Необхідно скласти акт про неявку співробітника на роботу. У документі вказується дата і точний часвідсутності працівника, а також час складання акта. Документ повинен складатися щодня до виходу співробітника на роботу або його звільнення (наприклад, працівник засуджений до позбавлення волі). Також можна отримати від безпосереднього керівника арештованого доповідну або службову записку про неявку працівника.

Далі слід визначитися,. Якщо роботодавець ще не знає причину відсутності співробітника, то в табелі слід проставляти літерний код «НН» (неявка з нез'ясованих причин) або цифровий код «30». Цей же код можна проставляти і в разі, коли з самого початку відомо, що співробітник заарештований. Це пов'язано з тим, що в уніфікованої (затв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1) не передбачений буквений або цифровий код для позначення непоявленія співробітника на роботі через арешт.

Також іноді користуються літерним кодом «НБ» (цифровий «35») - відсторонення від роботи. Але це не дуже коректно. Так, відсторонення від роботи відбувається тільки за певними обставинами, до яких арешт не відноситься (докладніше див. Статтю «Як усунути співробітника від роботи» в журналі «Практична бухгалтерія» № 8, 2013). Даний код слід ставити в табелі, тільки якщо суд відсторонив арештованого від роботи і тільки з моменту, зазначеного в постанові.

Нагадаємо, що роботодавець на підставі Порядку застосування уніфікованих форм первинної облікової документації (затв. Постановою Держкомстату Росії від 24.03.1999 № 20) має право вносити зміни в табель. Отже, він може ввести додатковий код, що позначає відсутність працівника через арешту, дані доповнення повинні бути оформлені відповідним наказом.

Якщо ж в організації розроблені свої форми первинних облікових документів (з 1 січня 2013 року форми, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, не є обов'язковими до застосування), в тому числі і табель, то умовне позначення слід вибирати з тих, що були встановлені самостійно.

Таким чином, в табелі незалежно від того, відома причина відсутності чи ні, можна проставити код «НН» або код, введений в організації для позначення неявки через арешт. Якщо причина відсутності стала відома не відразу і в табелі вже поставили «НН», а в компанії введено спеціальний код, то документ можна скорегувати.

Після виходу на роботу співробітник повинен представити документи, які підтверджують причину відсутності. Залежно від міри перетину ними можуть бути:

• протокол про адміністративне затримання. Таке затримання проводиться на термін від трьох до 48 годин, тобто максимум два дні. Протокол оформляється, якщо працівника затримали за підозрою в скоєнні адміністративного правопорушення. У документі має бути зазначено час затримання і звільнення. Копія протоколу видається працівникові на його прохання. Якщо він не отримав копію, то його слід попросити це зробити;
• довідка про відбуття адміністративного арешту в спеціальному приймальнику. Запобіжний захід у вигляді адміністративного арешту обирається судом, якщо встановлено, що особа вчинила адміністративне правопорушення. Такий арешт встановлюється на строк до 15 діб і включає в себе термін адміністративного затримання. Довідка видається за формою, наведеною в додатку № 11 до Правил внутрішнього розпорядку спеціальних приймачів для утримання осіб, заарештованих в адміністративному порядку (затв. Наказом МВС Росії від 06.06.2000 № 605дсп). У ній має бути зазначено термін арешту, включаючи період затримання;
• довідка про звільнення з-під варти. Вона видається працівникові, заарештованому за підозрою в скоєнні кримінального злочину. У документі має бути зазначено, ким був затриманий працівник, дата і час затримання та звільнення.

На період арешту співробітника роботодавець має право взяти на його місце іншого працівника, наприклад, по, за сумісництвом (внутрішнє і зовнішнє) або в порядку тимчасового переведення.

Коли можна звільнити?

Якщо співробітник піддався покаранню у вигляді адміністративного арешту, то його не можна звільнити на підставі. Так, звільнення в даному випадку має відбуватися через дискваліфікацію чи іншого адміністративного покарання, яке виключає можливість виконання працівником обов'язків по. Однак адміністративний арешт не виключає можливість працювати, а всього лише призупиняє на час.

Але що ж робити зі співробітником, на якого завели кримінальну справу та ще й заарештували на час слідства. Такого працівника теж не можна звільнити. В даному випадку роботодавцю доведеться чекати винесення вироку. Так, при виправдувальному вироку суду працівник може продовжувати працювати, а при обвинувальному вироку, в якому обрано міру покарання, що виключає можливість працювати (наприклад, позбавлення волі), - його необхідно звільнити.

Звільнення відбувається на підставі засудження працівника до покарання, яке виключає продовження колишньої роботи, згідно з вироком суду, що набрав законної сили (п. 4 ст. 83 ТК РФ). Днем звільнення з цієї підстави є день набрання законної сили вироком суду, а не останній фактичний день роботи (визначення Верховного Суду РФ від 17.12.2010 № 52-В10-3). Оскільки про засудження працівника може стати відомо не відразу, то наказ про звільнення необхідно складати тільки після отримання достовірної інформації (наприклад, копії вироку). Датою видання наказу буде дата отримання документів, що підтверджують засудження працівника. За цією ж датою вноситься запис в трудову книжку.

У наказі слід проставити відмітку про неможливість ознайомлення співробітника з ним. Що стосується видачі трудової книжки, то в день видання наказу за місцем реєстрації співробітника треба направити повідомлення про необхідність з'явитися за нею або дати письмову згоду на відправлення книжки поштою. У разі якщо згоди прийде, то книжку треба направити за вказаною працівником адресою. Якщо ж згоди немає, то трудова залишається в організації до запитання.

Розрахунок можна перевести на працівника або видати представнику співробітника (тільки при наявності довіреності).

Трудову книжку і суми, належні працівникові, можна видати його представнику, але тільки при наявності довіреності, посвідченої нотаріусом або начальником виправної установи.

Працівника також можуть засудити до умовного позбавлення волі. Однак в більшості випадків таке покарання не завадить йому працювати, а значить, його можна не звільняти.

Також перешкодою для виконання працівником своїх трудових обов'язків може послужити тимчасове позбавлення права займатися певною діяльністю або займати певні посади. В даному випадку в організацію від кримінально-виконавчої інспекції прийде повідомлення разом з копією вироку. Відповідно, якщо співробітник обіймав посаду або здійснював діяльність, яка йому тепер заборонена, то роботодавець повинен виконати вимоги вироку.

В даному випадку співробітника можна перевести на іншу роботу або звільнити за вищевказаною основи. Зробити це необхідно протягом 3 календарних днів після отримання повідомлення від кримінально-виконавчої інспекції. Якщо було прийнято рішення про звільнення, то в трудову книжку, крім запису про звільнення, також треба внести запис про те, що співробітник позбавлений права обіймати певні посади (займатися певною діяльністю). Такий же запис вноситься і в тому випадку якщо працівник був переведений на іншу посаду, але звільняється (наприклад, по власним бажанням) До закінчення терміну заборони займати певні посади.

Ірина Світлична, Юрист, для журналу «Московський бухгалтер»

Робота з кадрами на підприємстві

Правильно складені документи захистять від штрафних санкцій з боку перевіряючих, виведуть з конфліктної ситуації з працівниками. З електронною книгою«Робота з кадрами на підприємстві» у вас буде в повному порядку вся документація.

Відпустка в табелі обліку робочого часу - зразок заповнення цього документа часто потрібно багатьом співробітникам кадрових служб- може відображатися з використанням різних кодів. Розберемося ж, як заповнюється табель обліку в таких випадках і як в ньому відображаються відпустку і деякі інші неоднозначні моменти.

Скорочення, які використовуються в табелі обліку робочого часу

Табельний облік робочого часу співробітників в організаціях ведеться відповідно як до ТК РФ (зокрема, про це говорить ст. 91), так і актів виконавчої влади. Зокрема, постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1 затверджено форми табелів Т-12 і Т-13, а також правила їх заповнення. Хоча з 01.012013 ця постанова не є обов'язковим, затверджені ним форми табелів в багатьох організаціях застосовуються до цих пір. При цьому для бюджетних організацій є обов'язковою форма № 0504421, затверджена наказом Мінфіну РФ від 30.03.2015 № 52Н.

Для заповнення табеля використовується стандартна таблиця скорочень, що дозволяє за допомогою 1-2 букв або цифр описати конкретну ситуацію.

Наприклад, ось частина скорочень, що використовуються при заповненні табелів за формами Т-12 і Т-13:

• «01» або «Я» - тривалість робочої зміни в денний час;
• «02» або «Н» - тривалість роботи вночі;
• «04» або «С» - тривалість понаднормової роботи;
• «06» або «К» - час службового відрядження.

Всього таблиця скорочень, що використовуються при заповненні стандартних форм табеля, налічує 36 позицій, що відбивають самі різні ситуації- від звичайної роботи до припинення її через невиплату роботодавцем зарплати. Від того, що саме вказано в табелі, залежить розмір зарплати, яка буде нарахована працівнику за підсумками періоду роботи. Саме тому до заповнення табеля потрібно підходити якомога уважніше.

Як відбивається відгул в табелі обліку робочого часу?

Часто на практиці виникає питання: як в табелі вказувати відгул? Проблема в тому, що термін «відгул» в сучасному трудовому законодавстві не використовується - він дістався у спадок ще від радянських часів, від КЗпП, що діяв зі змінами до 2002 року. Стосовно до діючого ТК РФ використовуються терміни «додатковий час відпочинку», «інший день відпочинку» і т. Д. Таким чином, в дійсності відгули зберігаються, проте назви такого згідно із законом немає, тому для табеля обліку потрібно шукати інші формулювання.

Наприклад, відгул надається, коли працівника залучають до виконання трудових обов'язків під час вихідних чи інших неробочих днів. У цьому випадку він має право на такі компенсації:

• оплату праці в подвійному розмірі за фактично відпрацьований в цей день час;
• оплату в звичайних обсягах з наданням додаткового днявідпочинку в будь-який час (саме це і можна називати отгулом).

При цьому законодавство передбачає, що форму компенсації визначає сам працівник і керівництво не має права йому вказувати, що вибрати - підвищену оплату або додатковий вихідний. Єдиний виняток стосується тих, хто працює за строковим договоромтривалістю менше 2 місяців: їм відгули не надаються, тому тут можлива тільки підвищена оплата.

Не знаєте свої права?

Крім того, відгул надається при донорської здачі крові, понаднормової роботи і деяких інших випадках, при цьому вони можуть бути як оплачуваними, так і неоплачуваними. У зв'язку з цим в табель форми Т-12 або Т-13 вони вносяться під різними кодами:

• робота у вихідні чи свята - «РВ», «03»;
• вимушений прогул при відновленні на колишній роботі - «ПВ», «22»;
• відгули, які підлягають сплаті, - «ОВ», «27»;
• відгули, що не оплачувані роботодавцем, - «НВ», «28».

Прогул в табелі обліку робочого часу форми Т-12 або Т-13

Прогулом вважається час, коли співробітник фактично був відсутній на своєму робочому місці. Залежно від причин прогулу використовуються наступні коди:

• «ПР» або «24» - відсутність на робочому місці без поважних причин;
• «НН» або «30» - відсутність з невідомих причин.

Коди «НН» або «30» ставляться в табель тимчасово, до отримання відомостей про причини прогулу. Якщо згодом відсутність визнається поважних (наприклад, при здачі крові донор не зобов'язаний попереджати роботодавця, що відправляється на медогляд або здачу крові), складається коригувальний табель, де в відповідний день буде стояти інший код.

Крім того, якщо прогул тривав не весь робочий день, використовується особливий метод заповнення, згідно з яким у відповідній клітинці графіка через дріб ставляться 2 коду: неявки і фактичної роботи. Пов'язано це з тим, що фактично відпрацьований час, навіть якщо працівник був відсутній довше ніж 4 години і може бути за це звільнений за п. «А» ч. 6 ст. 81, має бути оплачено. У цьому випадку вказується тривалість як прогулу, так і фактично відпрацьованого часу.

Нарешті, необхідно згадати типову помилку, Яку здійснюють багато кадровики, відзначаючи кодом прогулу час, коли працівник не з'явився, тому що був затриманий поліцією. Адміністративне затримання або перебування під вартою відбувається поза волею працівника - значить, це час, хоча і не оплачується в силу ст. 129 ТК РФ, прогулом іменуватися не може і коди «ПР» та «24» тут неприйнятні. Використовуватися тут повинен або код «НН» (або «30»), або інший код, затверджений для таких випадків внутрішніми документами організації. Застосування коду «НН» в загальному випадку пов'язане з тим, що в таблиці скорочень для форм Т-12 і Т-13 такої підстави, як арешт або затримання, не передбачено, тому «невідомі причини» тут будуть найкращим варіантом.

Як зазначаються нічні години в табелі обліку робочого часу?

Нічні години роботи теж повинні бути відображені в табелі. Згідно ст. 96 ТК РФ, нічний вважається робота в період з 22 до 6 години за місцевим часом. При цьому робота в нічний час може бути як звичайною (наприклад, коли працівник виходить за графіком в нічну зміну або працює в режимі «доба через три»), так і понаднормової. Залежно від цього в табелі будуть вказані різні коди.

За загальним правилом робота в нічний час кодується позначеннями «Н» або «02». Якщо при цьому вона була понаднормової, то через дріб вказується час саме понаднормової роботи (крім дробу, допускається використання додаткового рядка). Правила ведення табелів за формами Т-12 і Т-13 забороняють виключення обов'язкової інформації, але при цьому дозволяють роботодавцям вводити в зразок табеля додаткові пункти.

Як відобразити звільнення в табелі обліку робочого часу?

До числа ситуацій, що викликають сумніви у табельників, відноситься і звільнення працівника посеред місяця. Як відзначати день звільнення і наступні дні, коли співробітник вже не числиться в штаті?

Нормативних правил щодо того, як відбивається звільнення в табелі обліку робочого часу, Немає. Проте зі змісту постанови Держкомстату РФ № 1 від 05.01.2004, що стосується заповнення табеля форм Т-12 і Т-13, можна зробити висновок про те, що в останній день роботи табель повинен містити код «Я» або «01» (за умови , що день відпрацьований повністю).

Як бути з наступними днями? Очевидно, що в цей час ніякі позначки просто не ставляться: працівник ніяк більше не пов'язаний з підприємством, тому вести облік його робочого часу ніхто з табельників вже не зобов'язаний. Проте рекомендується в наступні дні, щоб уникнути сумнівів щодо можливості підробок або підчисток у відповідних осередках ставити не коди і час роботи, а прочерки, що виключають можливість заповнення відповідних граф.

Які коди використовуються для відображення відпустки?

У тому випадку, якщо в табелі потрібно відобразити час відпустки, використовуються наступні коди:

• «09» або «ВІД» - щорічна відпустка, що підлягає оплаті;
• «10» або «ОД» - додаткова відпустка, що підлягає оплаті;
• «11» або «У» - відпустка працівнику, що сполучає працю з навчанням;
• «13» або «УД» - відпустку навчається, який не підлягає оплаті;
• «14» або «Р» - відпустку за родами і вагітності або у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини;
• «15» або «ОЖ» - відпустку до досягнення дитиною віку 3 років;
• «16» або «ДО» - відпустку за свій рахунок з дозволу керівництва;
• «17» або «ОЗ» - відпустку без оплати у випадках, передбачених законом;
• «18» або «ДВ» - додаткова відпустка, щорічно надається без оплати.

Зразок табеля, що відображає час перебування у відпустці, ви можете знайти на нашому сайті.

Співробітник був відсутній на роботі до 18,30 годин в зв'язку із затриманням поліцією. Документ підтверджує цей факт є, пояснювальна від працівника теж. питання:
1. Чи вважається цей день прогулом?
2. Чи підлягає оплаті такий день?
3. Як докуме нтально оформити такий випадок?

Час перебування під вартою прогулом не є. Складіть акт про відсутність працівника на роботі. У ньому обов'язково потрібно вказати дату і точний час відсутності працівника і складання акта. Зазвичай акт становить співробітник відділу кадрів або безпосередній керівник відсутнього працівника в присутності двох свідків. У табелі обліку робочого часу потрібно проставляти код, відповідно до якого нарахування заробітної плати затриманому працівнику проводитися не буде. Це може бути буквений код НБ «Відсторонення від роботи (недопущення до роботи) з підстав, передбачених законодавством, без нарахування заробітної плати», якому відповідав би цифровий код 35.

За період взяття під варту зарплату і середній заробіток не виплачуйте.

Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах Системи Головбух

1. Стаття: працівник аренстован

Відмітка в табелі

Отже, співробітник компанії затриманий органами правопорядку. Отримавши довідку з міліції про затримання працівника або постанова (визначення) про обраному запобіжному заході (домашній арешт або тримання під вартою), співробітник, відповідальний за ведення табеля обліку робочого часу, проставляє відповідний код.

Уніфіковані форми табеля обліку робочого часу та оплати праці № Т-12 і табеля обліку робочого часу № Т-13, а також умовні позначення, що застосовуються для заповнення цих документів, затверджені постановою Держкомстату Росії від 05.01.2001 № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати »(далі - постанова № 1).

Зразок характеристики на працівника

На жаль, чітких вказівок про те, яким чином зафіксувати відсутність співробітника на робочому місці, якщо він знаходиться в слідчому ізоляторі або під домашнім арештом, немає. Логічно припустити, що до моменту вступу вироку в законну силу потрібно проставляти код, відповідно до якого нарахування заробітної плати затриманому працівнику проводитися не буде. Це може бути буквений код НБ «Відсторонення від роботи (недопущення до роботи) з підстав, передбачених законодавством, без нарахування заробітної плати», якому відповідав би цифровий код 35.

Нарахування працівникові в період затримання

Якщо по відношенню до працівника обрано запобіжний захід у вигляді домашнього арешту або взяття під варту і він не може виконувати посадові обов'язки, Роботодавець не нараховує йому зарплату за період затримання. Так як згідно зі статтею 129 ТК РФ зарплата - це винагорода за працю.

Оскільки за період взяття під варту працівникові не нараховується зарплата, цей час буде виключено надалі (якщо працівника виправдають) з розрахункового періоду, наприклад, при обчисленні відпускних або допомоги по тимчасовій непрацездатності на підставі:

• підпункту «е» пункту 5 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922;
• підпункту «е» пункту 8 Положення про особливості порядку обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах громадянам, що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню, затвердженого постановою Уряду РФ від 15.06.2007 № 375.

Якщо працівник був заарештований в період знаходження на лікарняному, то за дні, проведені під арештом, допомога по тимчасовій непрацездатності не нараховується. Про це йдеться в пункті 17 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 15.06.2007 № 375.

Звільняти чи затриманого

Протягом всього терміну проведення розслідування працівника не можна звільнити. Згідно з пунктом 4 частини 1 статті 83 трудового кодексупідставою для звільнення є засудження працівника до покарання, яке виключає продовження колишньої роботи, згідно з вироком суду, що набрав законної сили. Затримання і взяття під варту не визнаються трудовим законодавством в якості підстав для розірвання трудового договору.

І.А. Гаврикова,

Журнал «Зарплата»,

2. Стаття: ПІСЛЯ МІТИНГУ СПІВРОБІТНИК НЕ ВИЙШОВ НА РОБОТУ

Чи є затримання на мітингу поважною причиною відсутності на робочому місці? Трудовий кодекс не встановлює список поважних і неповажних причин відсутності на роботі. Це вирішує роботодавець. Він має право самостійно визначити перелік поважних причин відсутності співробітників на робочому місці. Перелік можна встановити в локальному нормативному актіабо наказі керівника. З документом слід ознайомити всіх працівників. *

Думка працівника і роботодавця з приводу поважності або неповажності причини відсутності можуть не збігатися. Хто правий, вирішить суд.

адміністративний арешт

Через 48 годин з моменту затримання працівника не звільнять, якщо в його відношенні суд обрав запобіжний захід у вигляді взяття під варту (адміністративний арешт) (ст. 3.9 КоАП РФ). Цей захід суди застосовують за окремі правопорушення, наприклад, якщо мітингувальник працівник не виконував вимоги співробітників міліції.

Адміністративний арешт встановлюється на строк до 15 діб і включає термін адміністративного затримання (ч. І ст. 3.9 КоАП РФ).

Перебування працівника під вартою підтвердять:

Постанова про призначення адміністративного покарання (арешту). У ньому буде зазначений момент, з якого обчислюється термін арешту - він починає текти з часу доставляння співробітника в відділення поліції (п. 23 постанови Пленуму Верховного суду РФ від 24.03.2005 №? 5, ч. 4 ст. 27.5 КоАП РФ);

Довідка про відбування адміністративного арешту в спеціальному приймальнику (утвержденапріложеніем №? 11 до Правил внутрішнього розпорядку спеціальних приймачів для утримання осіб, заарештованих в адміністративному порядку, затвердженого наказом МВС України від 06.06.2000 №? 605дсп). Зразок нижче.

ЩО СТАВИТИ В табель обліку робочого часу

На жаль, чітких вказівок про те, як зафіксувати відсутність співробітника на робочому місці, якщо він заарештований, немає.

Причина відсутності поки невідома

Якщо роботодавець з першого дня знав про арешт працівника, в табелі відразу проставляється обраний організацією код. *

РОЗПЛАТА ЗА ПРОТЕСТ

Покладені заарештованому зарплата, отпусние, посібники?

Мітинг за свій рахунок

В період проведення заходу, а також адміністративного затримання (арешту), що припадає на робочий час, Працівник не виконує свої трудові обов'язки, зарплата йому не виплачується. Адже зарплата - це винагорода за працю (ч. 1 ст. 129 ТК? РФ).

Збереження робочого місця і середнього заробітку

Відсутність на роботі у зв'язку із затриманням (арештом) по завершенні мітингу не зобов'язує роботодавця зберігати за співробітником його робоче місце. Роботодавець може піти співробітнику назустріч, але не зобов'язаний чекати, коли той почне виконувати свої обов'язків. Але все-таки в даному випадку мова про негайне звільнення не йде.

Арешт (затримання) не є також підставою для збереження за співробітником середнього заробітку за невідпрацьований час. Виняток становлять випадки, коли період перебування під вартою збігається з неробочими періодами, за які зберігається середній заробіток, наприклад з щорічною оплачуваною відпусткою працівника. *

Час під вартою і відпускної стаж

Періоди, що включаються і виключаються з відпускного стажу, перераховані в статті 121 ТК? РФ. Зокрема, в нього не входить час відсутності працівника на роботі без поважних причин (ч. 2 ст. 121 ТК? РФ).

Час арешту і розрахунок відпускних

Оскільки за період взяття під варту працівникові не нараховується зарплата, надалі цей час буде виключено з розрахункового періоду при обчисленні відпускних (подп. «Е» п. 5 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24.12.2007 №? 922).

Допомога по тимчасовій непрацездатності за час арешту

А ось в розрахунковий період для оплати посібників час арешту включається. Згідно з зазначеним Положенням кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований час у розрахунковому періоді, значення не має. Важливо, щоб в зазначеному періоді у співробітника був дохід, з якого сплачувалися страхові внески до ФСС РФ.

МОЖЕ БУТИ ЗВІЛЬНИТИ?

Не всі роботодавці байдуже ставляться до громадянської активності своїх працівників. Хтось має інші політичні погляди, комусь не подобається непередбачуваність ярого громадського працівника, кого-то турбують проблеми відвідуваності і т. Д. Тому у багатьох виникає бажання звільнити надто активного співробітника. Наші поради допоможуть вам уникнути порушення трудового законодавства при його реалізації.

звільнити не можна

З політичних мотивів.Відповідно до частини 2 статті 3 ТК? РФ ніхто не може бути обмежений у трудові правав залежності від політичних переконань, належності або неналежності до громадських об'єднань, а також від інших обставин, не пов'язаних з діловими якостямипрацівника. Не можна звільнити за участь в мітингу або за відмову взяти участь в подібному заході. Трудовий кодекс не передбачає таких підстав.

За прогул.Також не можна звільнити затриманого або заарештованого працівника на основанііподпункта «а» пункту 6 частини 1 статті 81 ТК? РФ за прогул. У постанові Президії Московського обласного суду від 13.10.2004 №? 631 зазначено, що в ситуації, що розглядається невихід на роботу не відноситься до дисциплінарних проступків, за які роботодавець може застосовувати дисциплінарні стягнення в рамках трудового законодавства. *

О.В.? Негребецька,

старший науковий редактор журналу «Зарплата»

Журнал «Зарплата»,

3. Стаття: Позаштатна ситуація. Що робити, якщо в колективі з'явився прогульник

Коли відсутність на роботі вважається прогулом

Якщо працівник не має на роботі цілий день (зміну), то мова йде про прогул. Те ж саме відноситься до ситуації, коли співробітник відсутній протягом більше чотирьох годин поспіль.

Крім того, до прогулу прирівнюються наступні ситуації:

Співробітник завчасно не попередив роботодавця про дострокове розірвання договору, про звільнення за власним бажанням (ст. 280, ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296, ч. 1 ст. 80 Трудового кодексу РФ);
- працівник самовільно використав дні відгулу;
- співробітник без узгодження з керівництвом пішов в основний або додатковий відпустку.

Зверніть увагу: якщо людина використовувала дні відпочинку, які роботодавець зобов'язаний надати, але не зробив цього, то це не є прогулом. Приклад такої ситуації: донору покладено день відпочинку після здачі крові, а керівництво компанії відмовило в подібному відгулі. В даному випадку звільняти співробітника незаконно. Такий висновок випливає ізпункта 39 постанови Пленуму Верховного суду РФ від 17 березня 2004 № 2.

Інші ситуації, коли право роботодавця звільнити співробітника за прогул може викликати питання, перераховані в таблиці нижче.

У яких випадках можна звільнити співробітника за прогул, а в яких не можна

Співробітник спізнюється на годину-півтора? У цьому випадку мова йде не про прогул, а про порушення трудової дисципліни. Максимум, що може зробити керівництво в даній ситуації, - оголосити нерозторопному співробітнику зауваження або догану. Працівник продовжує порушувати розпорядок дня, незважаючи на зауваження? У цьому випадку роботодавець отримує право його звільнити. Але за однієї умови: попереднє стягнення ще не знято. Тобто минуло не більше року з моменту, коли оголосили зауваження або догану за запізнення (ч. 5 ст. 81, ст. 194 Трудового кодексу РФ).

Як зафіксувати, що працівник не був на роботі

Будь-яким чином впливати на працівника вдасться, якщо ви належним чином задокументіруете, що він був відсутній на роботі. В іншому випадку стягнення буде вважатися незаконним.

важлива деталь

Поки ви не дізнаєтеся причину відсутності працівника, в табелі обліку робочого часу ставте код «НН».

Далі складіть акт про те, що співробітника немає на робочому місці. Типової форми бланка немає. Так що кожна компанія розробляє шаблон документа самостійно. Щоб не витрачати свій час, ви можете скористатися нашим зразком (наведено нижче). Головне - акт повинні підписати двоє або більше свідків.

До слова сказати, безпосередній начальник відсутнього співробітника може замість акта (або разом з актом) написати доповідну записку на ім'я керівника компанії. У ній він повинен повідомити, що підлеглий не з'явився на роботу, і перерахувати заходи, які приймалися, щоб його знайти (дзвінки по домашньому телефону, службова перевіркаі т.п.). В акті і доповідній записці точно (в годинах і хвилинах) відображають час відсутності співробітника на роботі.

Третій документ - це лист-повідомлення, яке надсилається на домашню адресу працівника, який довгий час відсутній. У документі попросіть людини з'явитися на роботу і пояснити причини відсутності. Лист повинен бути рекомендованим з повідомленням про вручення. Оформити його краще на бланку для листів організації.

Ольга Куликова,

експерт журналу «Головбух»

Журнал «Головбух»,

З повагою,

Тетяна Гнедишева, експерт БСС «Система Головбух».

Відповідь затверджений Наталією Колосової,

керівником напряму VIP-підтримки БСС «Система Головбух».

• скачайте форми

Посвідчення.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, Але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтеся до консультанта:

ЗАЯВКИ ТА ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО і БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Відображається відрядження в табелі кодом - К. Але іноді поїздка доводиться не тільки на робочий день:

1. Якщо відрядження збіглася з лікарняними, то відображається це так: у верхньому рядку листа ставиться буква К, в нижній Б.
2. Якщо працівник відправився в поїздку: у верхньому рядку ставиться К, в нижній В. При цьому слід зазначити, що нарахування здійснюються за вихідний період в 2 рази більше, відповідно до законодавства.
3. Якщо співробітник повернувся з відрядження у вихідний або святковий день, відображення здійснюється наступним чином: вгорі - К, внизу - В. в подвійному тарифі.

Облік робочого часу

Важливо, щоб відрядження в табелі відображалася правильно, від цього безпосередньо залежить сума зарплати. Як вона нараховується, періодично перевіряється податковою службою. Під час перевірок всі документи підлягають розгляду, а виплати перерахунку.

Заповнення реєстру необхідно для правильного обліку трудового часу співробітника. Табель містить таблицю, в якій по кодовою назв здійснюється розшифровка.

Нормативна база

Табель є обов'язковим документом, який є в будь-якому компанії. Він потрібен для підтвердження, що робоча поїздка дійсно була.

Якщо виникає суперечка, то документ послужить доказом правдивості слів співробітника. Відсутність документа карається відповідно до законодавства РФ. В цілому нормативно-правова база в 2019 році не змінилася в порівнянні з 2019 роком.

Згідно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, роботодавець повинен вести облік часу, відпрацьованого співробітником. Існують спеціальні форми N - T-12, Т-13.

Табель - це обліковий документ, причому первинний. Обов'язково в ньому повинна бути відображена інформація, відповідно до п. 2 ст. 9 ФЗ-402.

Відрядження в табелі

Існує ряд правил, як в табелі відзначати відрядження. Розглянемо більш детально кожен з нюансів.

Як позначається?

Як відображається поїздка і яке позначення застосовується, вже з'ясували. Але потрібно враховувати, що при заповненні документу не проставляються години.

Тому трудова поїздка виділяється в іншу категорію і відображаються в табелі.

У вихідний день

При збігу поїздки з вихідним днем ​​можуть виникнути такі ситуації:

1. Співробітник був у відрядженні, але не працював. В такому випадку в табелі ставиться код «В».
2. Співробітник був у відрядженні і працював, тоді проставляється код «РВ».

Якщо співробітник взяв лікарняний

Згідно з нормами законодавства, не можна з ініціативи роботодавця відправляти співробітника, який знаходиться на лікарняному, у відрядження.

Якщо він сам виявив бажання вирушити в поїздку, то слід враховувати, що оплати лікарняного не буде. А в табелі, в такому випадку, відображається під кодом «К».

Буває так, що співробітник захворів прямо під час поїздки. Тоді відображення здійснюється за двома кодами.

надурочний час

Коли працівник працював понаднормово, то в документі проставляється це як «К / С» з позначенням, скільки годин було відпрацьовано.

Але можуть виникнути складності зі збором документів, які доводять цей факт. Можна попросити довідку в компанії, де безпосередньо здійснювалася трудова діяльність. Після цього бухгалтером буде зроблено розрахунок.

Правила заповнення документа

При заповненні табеля, необхідно враховувати загальні правила:

1. Документ повинен бути повністю заповнений протягом місяця після робочої поїздки.
2. Під кінець періоду враховуються всі трудові годинник.
3. У табелі необхідно проставити всі явки і неявки.
4. У рядку зверху проставляються позначення: вихідний, відрядження.

Табель необхідний для проведення бухгалтерських розрахунків. При цьому до документа висуваються вимоги:

1. Дозволено вести в паперовому варіанті, а після підписувати в бухгалтерії.
2. Можна заповнювати в електронному варіанті з відповідним підписом.
3. При виправлення в табелі необхідно ставити дату, коли були внесені зміни і прізвище.
4. При вилученні повинна бути зроблена копія і надана в бухгалтерський документообіг.

Табель містить дані:

1. Як називається документ і число, коли він був складений.
2. Як називається організація.
3. Рядки - в них відображається з'явився чи ні співробітник на роботу.
4. Яка одиниця виміру (години і дні).
5. Хто відповідальний за ведення документа.
6. Підписи які стверджують осіб.

При відсутності хоча б одного з пунктів документ визнається недійсним.

Слід враховувати, що днями перебування в поїздці вважаються:

• виїзд і приїзд;
• трудові;
• вихідні, святкові при збігу;
• лікарняні.

Не кожна трудова поїздка визнається відрядженням. Ті, що здійснюються протягом 1 дня і по місцевості не відображаються. Їх проставляють в обліковій таблиці під кодом - Я.

Як правильно відобразити?

Як вказати дні, проведені в робочій поїздці, вже з'ясували. але у кадрових працівниківнерідко виникають труднощі у заповненні. Дивлячись на приклади, можна зрозуміти, як правильно відобразити.

Перший приклад:

Іванов А.В. трудиться в ТОВ «РіК» менеджером і з 01.03.2017 по 15.03.2017 він був в робочій поїздці. 4 і 5 - вихідні дні і робота не здійснювалися. Тому в табелі проставляються дні як - В, інші - К.

Другий приклад:

Мамусі А.Г. працює в ТОВ «Мир» зварювальником. З 1.05.2017 по 11.05.2017 він прямував у відрядження з метою здійснення роботи в новій філії компанії. 1, 6, 7, 8, 9 - вихідні, але мамусі працював. У табелі проставляються ці дні як «РВ», а 2, 3, 4, 5, 10, 11 - К.

зразок

Зразок відрядження в табелі обліку робочого часу є у кожного кадрового співробітника. Він представлений в таблиці.