Сервіс за визначенням належності дати до вихідного дня (API виробничого календаря). Особливості заповнення табеля обліку робочого часу в окремих ситуаціях Як відзначити в табелі додатковий вихідний день

Аналогічна суцільна реєстрація проводиться при знаходженні працівників у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами (Р), у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років (ОЖ) і неоплачуваній відпустці (ДО). 4. Яким чином позначаються вихідні дні у відпустці? Якщо під час перебування працівника у щорічній основній оплачуємо відпустці (ОТ) або в щорічному додатковому оплачуваній відпустці (ОД) на період його відпочинку випадає вихідний святковий день, в табелі код ВІД або ОД підлягає заміні на В (вихідні дні і неробочі святкові дні), Тому що, відповідно до статті 120 ТК РФ, неробочі святкові дні, що припадають на період оплачуваної відпустки, в число календарних днів відпустки не включаються. 5.

Оформлення відгулу в табелі обліку робочого часу

У будь-якій організації може виникати аврал, справлятися з яким співробітникам доводиться у вихідні. На вибір працівника оплата праці неробочого дня може замінюватися іншим вихідним днем ​​- отгулом.

Нормативна база Трудовий кодекс регулює оплату праці у вихідні, святкові та неробочі свята:

• не менш, ніж в двократному розмірі;
• в одноразовому обсязі, надаючи інший вихідний день.

На свій розсуд працівник може вибрати форму оплати за свою працю в НЕ робочий час. "Нав'язати" йому форму компенсації роботодавець не має права. Виняток становлять співробітники, що працюють за строковим трудовим договором, тривалість якого менше, ніж 2 місяці.
В такому випадку, згідно з трудовим кодексом, роботу у вихідні, святкові та неробочі свята компенсують лише оплатою не менше, аніж у двократному розмірі.

Правила оплати відгулів за роботу у вихідні дні

Надання іншого дня відпочинку оформляється наказом роботодавця, який є підставою оплати праці у вихідний або свято в одинарному розмірі. Уніфікованої форми для такого наказу немає, тому він складається в довільній формі.

Оформлення днів відгулів в табелі обліку т-12 і т-13

Етап 2. Прохання працівника використовувати інший день відпочинку за роботу в неробочий святковий день може бути оформлена різними способами, Все залежить від конкретної ситуації залучення до роботи в свято і правил кадрового діловодства, Прийнятих у роботодавця. Далі ми розглянемо тільки один варіант. Отримання прохання працівника використовувати інший день відпочинку за роботу в неробочий святковий день на повідомленні про необхідність залучення до роботи в неробочий святковий день Якщо працівнику прямувало повідомлення або пропозицію про необхідність залучення до роботи в неробочий святковий день в ситуаціях, коли для такого залучення потрібна письмова згода працівника , то працівник може, оформляючи згоду на роботу, одночасно і заявити про своє бажання в майбутньому використовувати інший день відпочинку.

Відгул за роботу у вихідний день по тк рф

ТК РФ, робота у вихідний і неробочий святковий день оплачується не менш ніж у подвійному розмірі, або за бажанням працівника йому надається інший день відпочинку. В останньому випадку робота у вихідний або неробочий святковий день оплачується в одинарному розмірі, а день відпочинку оплаті не підлягає.

інфо

Виняток з правила становлять працівники, які уклали трудовий договірна термін до двох місяців: для них, згідно з ч. 2 ст. 290 ТК РФ, передбачений єдиний вид компенсації за роботу у вихідний або неробочий святковий день - оплата не менше ніж у подвійному розмірі. при наданні додаткового днявідпочинку за роботу у вихідний або неробочий святковий день необхідно враховувати наступне: працівник повинен надати повний день відпочинку, а не кількість годин пропорційно відпрацьованому часу у вихідний або неробочий святковий день (див.

Menu

Але, не кожна компанія піде на такий крок, тому що існує чималий ризик залучення керівника до відповідальності за те, що були порушені норми охорони праці та трудового законодавства. Також існує небезпека, що за час перебування в відгулі з працівником може щось трапитися або він може зробити протиправний вчинок.

Увага

У муніципальних і бюджетних організаціях Бюджетні організації ведуть облік відпрацьованого часу по спеціально розробленій формі 050421. Будь-яких спеціальних позначок про відгулі ця форма не передбачено, тому кожна структура має право самостійно вирішити яке значення буде проставлятися у відповідній графі для відображення знаходження людини на додатковому вихідному .

Припустимо, це може бути «А» - відгул з дозволу адміністрації і т.д. Головне, щоб бухгалтерії було зрозуміло, що це за позначення.

Позначення і коди в табелі обліку робочого часу

Етап 3. Етап 2 Отримання заяви працівника про надання йому іншого дня відпочинку за роботу в неробочий святковий день Зверніть увагу! Цей етап відсутній, якщо працівник і роботодавець в усній формі домовилися про надання працівникові іншого дня відпочинку за роботу в неробочий святковий день. Також необхідність в заяві відпадає, якщо сторони раніше досягли домовленості (див. Етап 1) про дату використання працівником дня відпочинку. Крок 1 Отримуємо заява працівника про надання йому іншого дня відпочинку за роботу в неробочий святковий день Так як інший день відпочинку за роботу в неробочий святковий день надається тільки за бажанням працівника, найчастіше на практиці працівник оформляє письмову заяву про це.

Доброго дня колеги! Зовсім недавно вирішив викласти в загальний доступ свій маленький проект, пов'язаний з визначенням вихідного дня (дуже не вистачає слова «вихòдность», тобто приналежність до вихідного дня). Мені це знадобилося, коли я складав план термінових бекапов і їх переливки з одного офісу в інший, щоб не турбувати користувачів в робочі дні.

Основна суть проекту проста - в 1-2 рядки коду дізнатися вихідний день чи ні.

Поки можливо перевіряти тільки 1 день, тільки для Росії і починаючи з 2010 року (до речі, повний списокзавантажених років і країн, можна дізнатися).

Curl https://isdayoff.ru/20170724 0
відповідь 0 , А це значить будній день. Подібним чином можна перевірити будь-який день в цьому і попередніх роках. Якщо буде задана неправильна дата, то відповідь буде 100 .

Чому не вибрати аналоги?

1. Занадто (занадто-занадто) багато інформації (доводиться парсити, на bash це робити складно - простіше просто отримати готову відповідь від сервісу)
2. А де https?

TODO

1. Додати ще країн (хоча б ex-USSR країни)
2. Додати формати для виведення JSON / XML / YAML
3. Додати розширений режим

Післямова

Відзначимо, що законодавство недостатньо чітко регулює порядок заповнення уніфікованої форми табеля в різних ситуаціях, що відхиляються від нормальних. Тому бухгалтеру або табельнику доводиться самостійно вирішувати, що відображати в табелі в кожному окремому випадку.

Відзначимо, що видалення тих чи інших реквізитів, встановлених Держкомстатом Росії (Росстат), в первинних документах раніше не допускалося. У той же час фірма мала право вводити в них додаткові рядки і графи. Це передбачено Порядком застосування уніфікованих форм первинної облікової документації (*).

(*) Додаток до пост. Держкомстату Росії від 24.03.1999 № 20

З 1 січня 2013 роки для обліку робочого часу фірма може як розробити власний бланк табеля, так і вести його за уніфікованою формою. При цьому розробляючи власний бланк вона має право взяти за основу уніфіковану форму доповнити її будь-якими реквізитами і видалити зайві дані. Головне, щоб згодом ця форма була затверджена керівником компанії.

Робота понаднормово

Припустимо, табель заповнюється методом суцільної реєстрації явок і неявок. Співробітник компанії працював понаднормово (10 годин замість встановлених 8). Які символи ви бачите за цей день проставляти в табелі: «Я» (тривалість роботи в денний час) або «С» (тривалість роботи понаднормово)?

В даному випадку в табель може бути введена додаткова графа. В існуючій графі ставлять код «Я», в додаткової - «С». При цьому для зручності подальших підрахунків нормальну і понаднормову тривалість часу доцільно розділити і вказати у відповідних графах «8» і «2».

У той же час подібної проблеми не виникне при реєстрації в табелі лише відхилень від нормальної тривалості робочого часу.

Робота в день відрядження

Співробітник по домовленості з роботодавцем може вийти на роботу в день повернення з відрядження. Виходить, що, з одного боку, його відрядження не закінчилася (код за табелем «К»), з іншого - він знаходиться вже на робочому місці (код за табелем «Я»). Відзначимо, що питання про явку співробітника на роботу в день виїзду у відрядження і в день приїзду з відрядження вирішується за домовленістю з роботодавцем. Це передбачено Положенням про особливості направлення працівників у службові відрядження (*).

(*) Затв. пост. Уряду РФ від 13.10.2008 № 749

Обов'язки виходити на робоче місцев день відрядження у співробітника немає. Однак за домовленістю з роботодавцем він може це зробити як на повний день, так і лише на його частину. В даному випадку компанія зобов'язана йому оплатити:

День відрядження (таким вважається і день прибуття) з розрахунку середнього заробітку;

Добові за цей день;

Відпрацьовані години.

Відповідно, в табелі можуть бути проставлені коди, що позначають знаходження співробітника у відрядженні і факт його виходу на роботу. При цьому в табелі потрібно вказати і кількість відпрацьованих ним годин. Припустимо, в день повернення з відрядження працівник відпрацював 4 години. У такій ситуації у відповідних графах табеля проставляються літерні коди «К» і «Я» і відпрацьовані години - «4». Таким чином, відобразить факт перебування співробітника у відрядженні, його роботи в цей день і кількість відпрацьованих годин.

У такому ж порядку табель може бути заповнений, якщо, наприклад, співробітник повернувся з відрядження після 00:00 годин (цей день вважається днем ​​відрядження) і вийшов в цей день на роботу.

Поїздка у відрядження і (або) повернення з неї у вихідні

За рішенням керівництва співробітник компанії може бути направлений в службове відрядженняв вихідний день (наприклад в суботу або неділю при п'ятиденному робочому тижні з двома вихідними днями). Крім того, він також може повернутися з відрядження у вихідний день. Як зазначив Верховний Суд РФ, в даному випадку заробіток особі нараховується відповідно до статті 153 Трудового кодексу (*). Ця стаття встановлює загальні правила, за якими оплачують вихідні або неробочі святкові дні.

(*) Рішення ВС РФ від 20.06.2002 № ГКПІ02-663

Отже, за ці дні оплату співробітнику нараховують виходячи не з його середнього заробітку (як це передбачено для оплати днів відрядження), а з тарифної ставки або окладу, збільшеної як мінімум в два рази. У табелі обліку робочого часу у вихідні дні проставляються коди «К» і «РВ» із зазначенням часу в дорозі, яке на них припадає ( «К» -, «РВ» - тривалість роботи у вихідні та неробочі святкові дні).

Робота в дні хвороби

Буває, що співробітник, перебуваючи на лікарняному, виходить на роботу. А після закриття листка пред'являє його до оплати. Відзначимо, що в цій ситуації його праця повинна бути оплачена роботодавцем. Однак за ці дні працівник не має права претендувати на оплату лікарняного. Адже посібник призначений для компенсації заробітку, втраченого під час хвороби. А в даному випадку цього не сталося.

думка фахівця

Допомога по тимчасовій непрацездатності як різновид страхового забезпечення по обов'язковому соціальному страхуванню на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством покликане компенсувати громадянам втраченого заробітку у зв'язку з настанням тимчасової непрацездатності (п. 1 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст . 1.3, п. 1 ч. 1 ст. 1.4 Федерального

закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ). Отже, виплата допомоги по тимчасовій непрацездатності за період, протягом якого заробіток втрачений ні, неможлива і суперечить законодавству. У цій ситуації ФСС Росії може визнати, що витрати на виплату страхового забезпечення не можуть проводитися за рахунок коштів фонду та, відповідно, не прийняти їх до заліку.

Н. Левинська

А. Кікінская

Тому в дні хвороби і невиходу на роботу співробітника в табелі проставляється код «Т» (непрацездатність). При виході його на роботу під час хвороби проставляється код «Я» із зазначенням фактично відпрацьованих годин.

Робота під час відпустки по догляду за дитиною

Найчастіше співробітники компанії, які знаходяться у відпустці по догляду за дитиною, трудяться в компанії на умовах неповного робочого часу. У цій ситуації виникає питання, який буквений код повинен бути вказаний в табелі: «Я» (тривалість роботи в денний час) або «ОЖ» (відпустка по догляду за дитиною)?

В даному випадку табель може бути заповнений так само, як і при роботі в день відрядження. Тобто в ньому вказують коди «Я» і «ОЖ». При цьому в табелі наводять кількість годин, фактично відпрацьованих цим співробітником.

Відзначимо, що співробітниця має право перервати таку відпустку і вийти на роботу на повний день. З моменту виходу співробітниці на роботу в табелі вказують код «Я» (тривалість роботи в денний час) і кількість фактично відпрацьованих годин.

думка фахівця

При наданні відпустки по догляду за дитиною роботодавець зобов'язаний видати відповідний наказ (розпорядження). На його підставі робляться відповідні відмітки в особовій картці працівника. Але якщо вихід у відпустку зафіксований наказом, то видається правильним видати і наказ про припинення такої відпустки. Наказ буде підставою для внесення до особової картки відповідних відміток. Співробітник, який бажає перервати відпустку по догляду за дитиною, може заздалегідь у письмовій формі проінформувати про це роботодавця, хоча це не обов'язково. У цьому випадку наказ про закінчення відпустки видається на підставі заяви працівника.

Т. Чашина, Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ,

І. Михайлов, Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ

Робота у вихідні з наданням іншого дня відпочинку

За трудовим законодавством роботу у вихідний день оплачують не менше ніж у подвійному розмірі. При цьому за бажанням співробітника йому може бути переді

ставлен інший день відпочинку. У такій ситуації робота у вихідний день оплачується в звичайному порядку, а день відпочинку оплаті не підлягає (*).

(*) Ст. 153 ТК РФ

При роботі в вихідний в табелі вказують код «РВ» (тривалість роботи у вихідні та неробочі святкові дні), а також кількість годин, відпрацьованих працівником у вихідний (незалежно від того, як згодом він буде оплачений: в подвійному або одинарному розмірі). Якщо співробітнику надають додатковий день відпочинку, його відзначають кодом «НВ» (додаткові вихідні дні (без збереження заробітної плати)). Кількість робочих годин в цей день не призводять.

Облік днів донорства

У день здачі крові і її компонентів, а також в день пов'язаного з цим медичного обстеження працівник повинен бути звільнений від роботи. При цьому за ним зберігається середній заробіток (*). Після кожного дня здачі крові йому також надають додатковий день відпочинку. Цей день за бажанням співробітника може бути приєднаний до щорічної оплачуваної відпустки або використаний в інший час протягом року після дня здачі крові (**).

(*) (**) ст. 186 ТК РФ

Так як в день здачі крові працівник звільняється від роботи, а за цей день і за додатковий день відпочинку, що надається в зв'язку зі здачею крові, зберігається середній заробіток, вони відзначаються в табелі кодами «Г» (день здачі крові) і «ОВ» ( додаткові вихідні дні). Кількість робочих годин в ці дні не вказують.

Якщо роботодавець не був заздалегідь повідомлений про причини неявки працівника в день здачі крові, в табелі ставлять код «НН» (неявка з нез'ясованих причин (до з'ясування обставин)). Після отримання від працівника відповідної медичної довідкицей код виправляють на код «ОВ».

Проходження медичного обстеження за направленням військкомату

Компанія зобов'язана звільнити співробітника від роботи в ті дні, коли він виконував державні або суспільні обов'язки. При цьому за ним зберігається місце роботи і в деяких випадках середній заробіток. Дане правило застосовується за умови, що державні або суспільні обов'язки співробітник повинен виконувати в робочий час по трудовим кодексомабо іншим федеральним законам (*). Згідно із законом про військову службу на час медичного огляду (обстеження або лікування) громадян для вирішення питання про взяття їх на військовий облік вони звільняються від роботи. При цьому за даний період часу компанія зобов'язана їм виплатити середній заробіток.

Отже, під час проходження медичного обстеження працівник виконував свої державні обов'язки. Цей період часу відзначається в табелі кодом «Г» (невихід на час виконання державних або громадських обов'язків відповідно до законодавства).

(*) Федеральний закон від 28.03.1998 № 53-ФЗ

звільнення працівника

Працівник може звільнитися, наприклад, на початку або в середині місяця. Як в такій ситуації заповнювати ті графи табеля, які припадають на дати після його звільнення? Відзначимо, що табель необхідний для обліку робочого часу, відпрацьованого кожним співробітником. Тому в останній день, коли співробітник був присутній на роботі, в табелі вказується код «Я» (тривалість роботи в денний час) і кількість відпрацьованих ним годин. В осередках за ті дні, коли людина більше не є працівником компанії, буквених позначок не роблять. У них також не вказують і кількість робочих годин. Після звільнення працівника у відповідних осередках табеля проставляють прочерки.

За матеріалами книги-довідника "Зарплата та інші виплати працівникам"
під редакцією В.Верещакі

У табелі можуть використовуватися літерні або цифрові коди для позначення тієї чи іншої події, наприклад, явка на роботу має літерне позначенняЯ або 01 в цифровому вираженні, прогул - ПР або 24, додаткові вихідні дні без збереження заробітної плати - НВ або 28.

Ви можете знайти потрібний код за допомогою сервісу, який ми підготували, або скористатися таблицею. У сервісі потрібно спочатку вибрати вид (форму) табеля, яким ви користуєтеся, а потім формулювання події, для якого необхідно ввести кодове позначення - система відразу покаже вам потрібний буквено-цифровий код.

Необхідно відзначити, що уніфікована форма Т-12 може використовуватися в будь-яких організаціях незалежно від форми власності, крім бюджетних установ.

В бюджетних установахзастосовується форма обліку, затверджена, в якій використовуються інші цифрові і буквені позначення в табелі обліку робочого часу.

1. В яких випадках ставиться код НН?

Код НН, або відсутність працівника за нез'ясованих обставин, проставляється щоразу і до тих пір, поки працівник не має на роботі, а у відповідальної особи немає документів про причини його відсутності. Навіть в разі, якщо керівник відсутнього особи клянеться, що работн ик в прогул (код ПР), не поспішайте ставити цей код в документи первинного обліку, дочекайтеся, поки людина принесе документ, що пояснює свою відсутність, а то може статися так, що табель з невірним кодом буде надано в бухгалтерію, а в подальшому виявиться, що працівник був відсутній з поважних причин, і тоді доведеться вносити зміни в документи первинного обліку.

2. Як позначаються вихідні дні у відрядженнях?

З питання кодового позначення вихідних днів при відрядженні існують дві точки зору: одні вважають, що ставити треба код К (), другі стверджують, що ставити треба код В (). У тих і інших є свої розумні і обгрунтовані законодавством аргументи, але єдиного підходу не існує, тому виходьте з власної практики, що склалася.

3. Відзначаються чи вихідні дні в табелі, коли працівник хворіє?

При знаходженні працівника на лікарняному код Б (тимчасова непрацездатність) проставляється за весь період тимчасової непрацездатності, в тому числі вихідні та святкові дні.

Аналогічна суцільна реєстрація проводиться при знаходженні працівників у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами (Р), у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років (ОЖ) і неоплачуваній відпустці (ДО).

4. Яким чином позначаються вихідні дні у відпустці?

Якщо під час перебування працівника у щорічній основній оплачуємо відпустці (ОТ) або в щорічному (ОД) на період його відпочинку випадає вихідний святковий день, в табелі код ВІД або ОД підлягає заміні на В (вихідні дні, святкові і неробочі дні), тому що, в відповідно до статтею 120 ТК РФ, Неробочі святкові дні, що припадають на період оплачуваної відпустки, в число календарних днів відпустки не включаються.

5. Які позначення ставити в табелі: цифрові або літерні?

Чітких інструкцій з цього приводу не існує, тому в кожній організації відомості в табель заносяться виходячи зі сформованої практики і зручності в роботі. Якщо подобається буквене позначення в табелі обліку робочого часу, користуйтеся їм. Якщо немає - ставте цифри.

6. Яку форму табеля зручніше використовувати для заповнення?

Форма табеля не має значення, можна вибрати форму, затверджену Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1 (,), можна скористатися формою, затвердженою наказом Мінфіну Росії від 30.03.2015 № 52Н.

Форма № 52Н (Ф.0504421)

Взагалі, якщо ви працюєте в комерційної організації, Можете самостійно розробити і затвердити власну форму з власними літерними або цифровими позначеннями, ніхто не забороняє цього, головне, щоб вона була по факту.

7. Хто повинен вести облік робочого часу і хто повинен за це відповідати?

Якщо організація невелика, може вести одна людина.

Якщо структура підприємства значна, доцільно в кожному підрозділі призначити відповідальну особу.

Всі відповідальні особи, незалежно від їх кількості, призначаються наказами по основній діяльності, щоб уникнути різного роду непорозумінь.

Відповідальність за повноту і коректність заповнення табеля несе особа, уповноважена наказом.

Керівник підрозділу відповідає за своєчасне направлення табеля в бухгалтерію.

Роботодавець несе відповідальність за всіх.

8. Як правильно вести облік робочого часу, якщо підприємство невелике і режим роботи п'ятиденка?

Єдиного підходу до ведення обліку не існує, можна вести суцільний (реєструвати всі факти), а можна тільки облік відхилень (тимчасова непрацездатність, відсутність з нез'ясованих причин і т. Д.). Основний критерій - це коректність фіксації фактично відпрацьованого часу на паперовому носії, так як цей документ є первинним для розрахунку оплати праці.

У повсякденній роботі перший варіант більш зручний при трудових періодів, другий варіант кращий, коли тривалість робочого часу незмінна, як у випадку з п'ятиденки.

У будь-якому випадку фіксація робочого часу ведеться щодня, а надається в бухгалтерію щомісяця.

Висловіть свою думку про статтю або задайте питання експертам, щоб отримати відповідь