Наказ про попередження за порушення зразок. Зразок наказу про порушення трудової дисципліни. У яких випадках оформляється наказ про оголошення догани за неналежне виконання посадових обов'язків

Наказ про дисциплінарну відповідальність: порядок винесення

При порушенні працівником трудової дисциплінироботодавець має право скласти наказ про застосування до нього дисциплінарної відповідальності, на що дається 1 місяць з моменту виявлення проступку (ч. 6 ст. 193 трудового кодексуРФ), але в межах 6-місячного терміну з дня його вчинення.

ВАЖЛИВО! Винятками є порушення, виявлені в ході ревізії або аудиторської перевірки (за них можна покарати протягом 2 років після скоєння), а також встановлені у кримінальній справі (обмежувальний інтервал відсутній).

При накладенні стягнення повинні досліджуватися тяжкість порушення, обставини його скоєння (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

До складання наказу про притягнення до дисциплінарної відповідальності роботодавець повинен:

1. Зафіксувати порушення актом або іншим документом.
2. Витребувати у працівника пояснення, на складання яких останнім дається 2 робочих дня.
3. При необхідності після закінчення зазначеного терміну скласти акт про відмову від пояснень.
4. Порадитися з профспілкою в порядку ст. 373 ТК РФ, якщо порушник є його членом, а вбрання стягнення - звільнення.
5. Оформити наказ про стягнення.

Процедура видання наказу виглядає наступним чином (ч. 6 ст. 193 ТК РФ):

1. Оформлення самого розпорядження.
2. Ознайомлення з ним працівника протягом 3 днів (вважаються тільки дні перебування на роботі) і надання копії на вимогу працівника.
3. Оформлення відповідного напису на наказі при відмові працівника від підпису (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Оформляємо наказ про притягнення працівника до дисциплінарної відповідальності. зразок наказу

Чинним законодавством не встановлено жодних вимог до змісту наказу про притягнення до дисциплінарної відповідальності, за винятком форми Т-8 (бланка наказу на звільнення, про його заповненні докладніше в статті Накази по особовому складу - це якісь накази?). Але виходячи з практики, необхідна наявність в наказі такої інформації:

1. Вступна частина:

• дата і номер;
• назва документу.

• причини притягнення до дисциплінарної відповідальності, коротка характеристикаобставин проступку;
• інформація про діяння працівника;
• положення законодавчих актів, а також локальних актів, які були порушені.

• посилання на статті ТК РФ;
• персональні дані того, хто притягується до відповідальності, з зазначенням посади, а також структурного підрозділу;
• список документів, які послужили підставою для зазначеного розгляду;
• посаду, а також персональні дані керівника, що склав розпорядження;
• місце для проставлення зазначеним працівником позначки про ознайомлення з даним розпорядженням.

ВАЖЛИВО! Звільнення не вимагає складання 2 наказів: про стягнення і про звільнення - все фіксується в одному. У разі складання 2 документів високий ризик заплутатися в процедурі (наприклад, не отримати попередню думку профспілки, см. Апеляційне визначення ВС РФ від 09.11.2012 № 60-АПГ12-7).

Завантажити зразок наказу про притягнення до дисциплінарної відповідальності можна, пройшовши за посиланням: зразок наказу про дисциплінарну відповідальність.

Складаємо наказ про дисциплінарну відповідальність у вигляді зауваження

Наказ про притягнення працівника до дисциплінарної відповідальності у вигляді зауваження повинен містити такі відомості:

1. Вступна частина:

• назва підприємства, керівник якого видає розпорядження;
• дата і номер;
• назва документу.
• причини, що послужили підставою для накладення стягнення.
• волевиявлення роботодавця про оголошення співробітнику зауваження;
• П. І. Б. такого співробітника.

1. Мотивувальна частина:

1. Резолютивна частина:

1. Додаток - підстави стягнення (службові записки, акти та ін.).
2. Посада, а також персональні дані керівника, що склав документ.
3. Місце для проставлення зазначеним працівником позначки про ознайомлення з даним розпорядженням.

Завантажити зразок наказу про дисциплінарну відповідальність для зауваження можна, пройшовши за посиланням: Зразок наказу про дисциплінарну відповідальність у вигляді зауваження.

***

Наказ про притягнення до дисциплінарної відповідальності є остаточним документом, в якому роботодавець викладає суть застосовного до працівника виду покарання за порушення ним трудової дисципліни. Офіційного зразка наказу про притягнення до дисциплінарної відповідальності немає, за винятком бланка наказу про звільнення, тому кадрові службимають право складати їх самостійно.

Наказ про дисциплінарне стягнення видається на підставі пояснень співробітника (в письмовому вигляді), який порушив трудову дисципліну.

• провинився оголошується дисциплінарне стягнення;
• день зараховується як прогулу (якщо мав місце прогул);
• порушник позбавляється премій, надбавок, пр .;
• співробітника повідомляють про можливі наслідки повторного порушення;
• відділу кадрів доручається підготувати необхідну документацію;
• начальник винного зобов'язується ознайомити співробітника з наказом під розпис.

Відомості про дисциплінарне стягнення вносяться в трудову книжкутільки тоді, коли вона виступає в якості звільнення.

Наказ -виговор за порушення трудової дисципліни - це розпорядження керівника про притягнення працівника до дисциплінарної відповідальності в разі вчинення ним дисциплінарних проступків. Щоб уникнути судових позовів роботодавець повинен знати про правила, структуру та порядок оформлення такого наказу.

Що є недотриманням трудової дисципліни

Чинне законодавство не регламентує всі види можливих порушень, однак встановлює поняття «дисципліна праці» ( ст. 189 ТК РФ). Обов'язковий для всіх співробітників звід правил, сформульований на основі Трудового кодексу, знаходить своє відображення в такому документі, як правила внутрішнього трудового розпорядку, в інших локальних нормативно-правових актахі зачіпає корпоративну етику.

Для того щоб залучити працівника до дисциплінарної відповідальності, начальство має довести наявність таких обставин:

• невиконання / неналежне виконання співробітником своїх обов'язків;
• вину працівника;
• причинно-наслідковий зв'язок між неправомірним, винним поведінкою працівника і недотриманням покладених на нього обов'язків.

Серед найчастіших проступків, які пов'язані з порушенням трудової дисципліни, можна виділити:

• запізнення і прогули, а також догляд до кінця робочого дня;
• несумлінне виконання трудових обов'язків;
• недотримання норм охорони праці;
• поява на робочому місці в стані алкогольного, наркотичного або іншого токсичного сп'яніння;
• розкрадання, розтрата і псування майна, яке належить роботодавцю;
• розголошення комерційної таємниці;
• відмова від медогляду або навчання, які необхідні для роботи;
• вчинення протиправного вчинку;
• недотримання субординації;
• ігнорування інструкцій і розпоряджень;
• аморальний вчинок (якщо робота пов'язана з вихованням і освітою);
• умисні дії, що підривають авторитет керівництва.

При цьому до грубих проступків, які, відповідно до статті 81 ТК РФ, Є підставою для звільнення, відносять прогул, поява в нетверезому вигляді, підробку документів, розголошення таємниці, розкрадання і аморальну поведінку.

Стягнення за порушення трудової дисципліни

Стаття 192 ТК РФвстановлює вичерпний перелік стягнень, які роботодавець має право застосовувати до працівника. це:

• зауваження;
• догану;
• звільнення.

Зауваження носить скоріше виховний характер і не тягне за собою серйозних наслідків для співробітника, однак в разі систематичного порушення робочої дисципліни це стане підставою для накладення більш серйозних санкцій, аж до звільнення. Але яка б форма покарання не була обрана, складається наказ про стягнення.

Строки застосування покарання

У проступків є строки давності - притягнути до відповідальності працівника можна тільки протягом 1 місяця з дня виявлення порушення. Але є і більш тривалі терміни:

• 6 місяців з дня вчинення;
• 2 роки - якщо порушення виявлені в ході фінансово-господарської, аудиторської перевірки, ревізії;
• 3 роки - якщо порушений закон про протидію корупції.

У розрахунок місяця з дня виявлення не входить час відпустки і лікарняного працівника.

Поширені помилки роботодавців

Іноді роботодавці використовують зразок наказу «попередження про порушення трудової дисципліни», але такого виду стягнення, як попередження, в ТК РФ немає. Цей захід може застосовуватися лише до певних категорій працівників, діяльність яких регулюється спеціальними законами. Так, попередження про неповну службову відповідність застосовується до держслужбовців поряд з встановленими в статті 192 ТК РФвидами покарань (закон «Про державну цивільну службу»Від 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Що ж стосується такого улюбленого методу наведення порядку серед персоналу, як штрафи, то тут також є свої нюанси. Оскільки штраф не відноситься до встановлених в ТК РФ заходам стягнення, то списання з працівника грошових сум є грубим порушенням законодавства, за яке роботодавця можуть притягнути до відповідальності. Тому видавати наказ про штрафи за порушення трудової дисципліни заборонено. Однак юридична тонкість полягає в тому, що якщо дисциплінарне стягнення не було погашено, то працівник може втратити частину премії, що у внутрішніх актах організації може називатися «штрафом». Таким чином, просто оштрафувати працівника не можна - необхідно призначити дисциплінарне стягнення, наприклад, догана, який може спричинити за собою позбавлення премії (в тому випадку якщо таку умову міститься в локальному акті, наприклад, в положенні про преміювання).

документування стягнення

Єдиний зразок наказу про порушення трудової дисципліни законодавством не встановлений, і кожна фірма розробляє його самостійно.

Порядок оголошення догани

Розглянемо порядок призначення дисциплінарного стягнення на прикладі найпоширенішого з них - догани. Покроково ця процедура повинна оформлятися так:

1. Встановлюється факт проступку. Важливо пам'ятати про терміни давності: догана повинен бути оголошений протягом місяця з моменту виявлення проступку.
2. Винний співробітник протягом двох днів надає письмові пояснення ( ст. 193 ТК РФ). Якщо працівник відмовився, то необхідно скласти акт про відмову в присутності свідків.
3. Видається наказ про догану.

Готуючи зразок наказу про недотримання трудової дисципліни, кадровик повинен вказати наступні відомості:

• П. І. Б. працівника;
• його посаду та підрозділ (відділ);
• скоєний проступок з посиланнями на законодавство, договір і локальні акти фірми;
• вид застосовуваного стягнення.

Зразок наказу - догани за порушення трудової дисципліни.

При порушенні трудової дисципліни, знищення або псування майна компанії або систематичного невиконання трудової норми, зазначеної в плані, працівник притягується до відповідальності, в тому числі - дисциплінарної. При виявленні порушення дисципліни або іншої посадової проступку, роботодавець може видавати наказ про притягнення працівника до покарання у вигляді дисциплінарного стягнення. Таке покарання може бути накладено у вигляді догани, позбавлення премії або звільнення. Застосування конкретного стягнення віднесено законом до виключної компетенції роботодавця.

Як оформити наказ про дисциплінарну стягнення?

Наказ про дисциплінарне стягнення за вчинене порушення роботодавець повинен юридично вірно оформити. При допущенні помилок або застосуванні неправильного підстави по ТК РФ, наказ буде скасований і визнаний незаконним.

Щоб правильно оформити документ, необхідно дотримуватися наступну структуру:

• Вступна частина повинна містити всі реквізити організації та дані про провинилися працівника. Можливе використання фірмового бланка організації;
• Слід вказати число і місце складання акту;
• Описова частина наказу про догану повинна включати виклад обставин дисциплінарного проступку. Слід описати, в чому саме виразилося невиконання обов'язків;
• Потрібно вказати пункт посадової інструкціїабо трудового договору, Який був порушений діями співробітника. Це може бути запізнення, невиконання планових показників або інші обставини;
• Оголошення покарання необхідно обгрунтувати відповідною нормою Трудового кодексу РФ. Тому в розпорядчому акті слід обов'язково зробити посилання на норму закону, яка дозволяє роботодавцю покарати працівника, який вчинив проступок.

Коли документ складено, з ним потрібно ознайомити співробітника під розпис. При цьому слід вказати дату ознайомлення.

Наказ про дисциплінарне стягнення у вигляді зауваження

Дана форма покарання обирається в зв'язку з невеликими і несистематичними порушеннями обов'язків працівником. Тим часом, роботодавець може обрати і ще більш м'яке покарання у вигляді позбавлення премії. При складанні зазначеного акта слід пам'ятати, що покарання має бути не просто засноване на факті порушення, воно повинно бути обґрунтованим. Це означає, що накладення стягнення довільно, тільки за рішенням роботодавця, не допускається. Такий акт буде визнаний незаконним, а його дія скасовано.

Наказ про зауваження за невиконання посадових обов'язків

невиконання посадових обов'язківсаме собі є достатньою підставою для накладення покарання на працівника. Однак роботодавець має право не застосовувати заходи дисциплінарного впливу. Однак при грубому або повторному порушенні покарання просто необхідно. У подібних випадках суворе стягнення не буде достатньо обґрунтованим, тому можна обійтися зауваженням.

Наказ про дисциплінарне стягнення у вигляді догани

Необхідно розуміти, що будь-яке стягнення передбачає надходження інформації про нього і його перевірку. При скоєнні серйозного порушення або систематичного невиконання своїх обов'язків, роботодавець має право покарати працівника і оголосити йому догану. Догану є одним з найбільш суворих покарань, які передбачені ТК РФ.

Дане покарання слід оголошувати, діючи за строгому порядку:

• Коли інформація про допущення порушення обов'язків отримана, відповідне посадова особазобов'язана скласти службову записку. Там відбивається ситуація і суть проступку;
• Потім проводиться перевірка. Вона полягає в отриманні пояснень у винуватця і інших осіб, яким відомо про порушення обов'язків;
• Якщо інформація підтвердилася, роботодавець складає і підписує наказ про стягнення у вигляді догани.

Дотримання зазначених пунктів гарантує, що рішення роботодавця про стягнення нічого очікувати визнано незаконним.

В який термін потрібно ознайомити співробітника з наказом про догану?

Ознайомлення завершує процес накладення стягнення і є невід'ємним елементом. Уявити особі акт про покарання слід безпосередньо після його видання. Якщо ж особа ухиляється від ознайомлення, то документ необхідно направити йому поштою заказним листомз повідомленням.

Наказ про догану за порушення трудової дисципліни -

Нехтування трудовою дисципліною є однозначним приводом для притягнення до відповідальності. Це може бути невихід на роботу, запізнення, поява в нетверезому стані. Саме серйозне покарання - звільнення.

Інформація отримана за підтримки партнера MinCredit.ru. Дізнайтеся більше про кредитування безробітних і пенсіонерів

Для початку потрібно розібратися з основними поняттями.

Дисципліна праці - це звід правил, що діють на підприємстві. Їх повинні виконувати всі працівники. Сюди відносяться правила розпорядку, корпоративна етика, Правила охорони праці та т. П.

Також в виховних цілях може бути складений наказ про попередження в зв'язку з порушенням дисципліни. Він видається в разі, коли роботодавець вирішив не карати працівника, а обмежитися усним попередженням про необхідність дотримуватися встановленого на підприємстві порядок.

Зразок наказу: попередження про порушення трудової дисципліни

Іноді роботодавець, який виявив лояльність до провинився співробітнику, може не складати відносно нього окремого наказу, а обмежитися зазначенням, що стосуються всього персоналу.

Зразок наказу про дотримання трудової дисципліни

З наказом громадянин повинен бути ознайомлений під підпис протягом 3 днів. Копію розпорядження включають до особової справи працівника.

У разі, якщо працівник відповість відмовою на прохання поставити свій підпис в наказі, роботодавець зобов'язаний буде скласти відповідний акт у присутності двох свідків.

Для накладення стягнення встановлено обмежений термін, який дорівнює одному місяцю від дня порушення. Після 6 місяців покарання не може бути застосоване.

Висловіть свою думку про статтю або задайте питання експертам, щоб отримати відповідь