Як правильно заповнити трудову книжку індивідуальному підприємцю. Запис у трудовій книжці ип самому собі. Ведення трудової книжки підприємцем

Індивідуальний підприємець є повноцінним економічним суб'єктом, провідним господарську діяльністьз метою отримання прибутку. Крім самостійної роботи, IP має право залучити і найманих працівників. Чи є які-небудь відмінності в порядку оформлення працівників, і чи потрібно фіксувати ІП запис в трудовій книжці самому собі?

Оформлення трудових відносин підприємця і працівників

Трудовий кодекспередбачає, що індивідуальні підприємці можуть виступати в якості роботодавців. Розширення бізнесу вимагає залучення додаткової робочої сили. Прийом співробітників є звичайною практикою.

З огляду на, що обов'язки підприємця, як роботодавця, практично не відрізняються від дій юридичних осіб, IP необхідно бути готовим і до деяких матеріальних витрат у зв'язку з цим фактом. Крім виплати заробітної плати, обов'язковою умовоюпредставляється перерахування за співробітників страхових внесків до позабюджетних фондів, утримання податків.

Для того щоб нараховувати страхові внески з сум розрахованої заробітної плати, буде потрібно отримання реєстраційних номерів в ФСС. Раніше підприємцю необхідно було наявність 2-х реєстраційних номерів в ПФ: за себе особисто і на найманих працівників. У зв'язку з тим, що адміністрування платежів до пенсійного з 2017 року стало здійснюватися податковими службами, подібна необхідність відпала. Досить одного реєстраційного номера, отриманого підприємцем на початку діяльності.

Робота у ІП по трудовій книжці

Ухвалення на роботу співробітників індивідуальним підприємцем здійснюється за загальними правилами. ІП має ті ж права і обов'язки, що і юридичні особи. Підприємці можуть встановлювати випробувальний термін, вимагати від працівників виконання своїх функцій згідно з трудовим договором.

Список документів, які слід запитати у працівників при оформленні трудових відносин, наступний:

• паспорт РФ або інший документ, що засвідчує особу;
• номер СНІЛС;
• медична книжка (при наявності законодавчих вимог);
• військовий квиток;
• трудова книжка.

Чи обов'язкова робота у ІП по трудовій книжці? Так, положення ТК РФ вимагають внесення відповідних записів про зайнятість, якщо співробітник відпрацював понад 5 днів.

Як записати ВП у трудову книжкуфакт прийому на роботу співробітника? Тут також слід керуватися правилами про трудові книжки, встановленими постановою Уряду РФ 16.04.2003 р №225. Підприємцю потрібно вказати:

• найменування роботодавця;
• дату здійснення операції;
• реквізити документа - підстави;
• займану співробітником посаду.

При первинному працевлаштуванні працівника підприємець зобов'язаний самостійно завести трудову книжку.

Слід пам'ятати, що незалежно від того, чи потрібна трудова книжка або співробітник працює за сумісництвом, є необхідність оформлення трудового договору.

Чи потрібно підприємцю оформляти себе особисто за трудовою

При наявності найманих працівників оформляти трудові відносини потрібно за всіма правилами ТК РФ. Але якщо діяльність ведеться самостійно, чи потрібно робити ІП запис в трудовій книжці самому собі?

Законодавчо такої можливості не передбачено. Підприємець може мати статус роботодавця, але оформити односторонні трудові відносини не вийде.

Проте стаж ІП зараховується на загальних підставах, в тому числі і для майбутнього пенсійного забезпечення. Документом, що підтверджує факт роботи, виступає свідоцтво про державної реєстрації.

Всім доброго часу доби! У моїй групі в ВК " Секрети бізнесу для новачка"Досить часто приходять питання від підприємців щодо того як правильно оформити людину до себе на роботу, як укласти з людиною і як ІП правильно заповнити трудову книжку працівника. Саме тому я вирішив розібрати це питання більш детально і написати статтю.

після заповнення трудової підприємецьповинен підготувати і встати на (фонд соціального страхування), А так само зареєструватися як роботодавець до ФСС.

Як ІП заповнити трудову книжку для себе?

Дане питання досить популярний і мені його із завидною періодичністю задають. Хочу Вас розчарувати, справа в тому що ІП не має права заповнювати трудову книжку для себе, так як не може складатися сам з собою в трудових відносинах.

Фактично виходить так що ІП веде не трудову діяльність, а підприємницьку. І якраз через те що в трудову книжку вносяться тільки записи про трудової діяльності, А не про підприємницьку запис робити не можна.

Підтвердженням про свою підприємницьку діяльність у ІП є свідоцтво ІН.

Не дивлячись на відсутність трудового стажу у ІП при розрахунку пенсії береться його підприємницький стаж, адже він все таки державі платить. причому в останні рокиця сума не така вже й маленька.

Як ІП оформити трудову книжку для працівника

Ось тут вже зовсім інша справа. Зі своїм працівником ВП якраз і знаходиться в трудових відносинах і укладає з ним трудовий договір.

Оформлення трудової книжки для свого працівника виробляє на загальних підставах, так як ІП є повноцінним роботодавцем.

Запис до трудової книжки працівника ВП повинен внести після того як він пропрацює 5 днів.

Якщо працівник до цього ніде не працював, то тоді заводиться нова трудова книжка в якій робиться перший запис (нову трудову працівник повинен придбати за свій рахунок).

Заповнення трудової книжки свого працівника підприємець може виробляти самостійно (в разі якщо ІП велике і багато працівників то зазвичай для таких цілей виділяється спеціально людина - кадровик).

Запис в трудову робиться тільки працівнику який влаштувався до ІП на основне місце роботи. Якщо місце роботи за сумісництвом, то тоді ніякої запис ІП робити не повинен.

Як підприємцю заповнити трудову працівника

Давайте розберемо, що нам знадобиться для того щоб заповнити цей документ:

1. ручка. Ручка повинна бути кольорово-водостійка. Звичайні кулькові ручки якраз такими і є. Колір ручки повинен бути: синій, чорний або фіолетовий.
2. печатка. Для підприємців які собі печатка не робили моя порада: обов'язково перед тим як почнете працювати з офіційними документами.
3. . Даний наказ повинен зробити сам ВП.

Маючи все перераховане вище можна почати заповнювати трудову книжку.

У трудовій книжці є чотири графи:

1. Порядковий номер;
2. Дата заповнення;
3. Найменування організації, а так само посаду на яку приймається працівник;
4. Найменування документа на підставі якого робиться запис.

В даний час багато підприємців для розрахунку податків, внесків і подання звітності онлайн використовують дану Інтернет-бухгалтерію, спробуйте безкоштовно. Сервіс допоміг мені заощадити на послугах бухгалтера і позбавив від походів в податкову.

Процедура державної реєстрації ІП або ТОВ тепер стала ще простіше, якщо Ви ще не зареєстрували Ваш бізнес, підготуйте документи на реєстрацію абсолютно безкоштовно не виходячи з дому через перевірений мною онлайн сервісРеєстрація ІП або ТОВ безкоштовно за 15 хвилин. Всі документи відповідають чинному законодавству РФ.

Сам процес заповнення книжки Ви зможете подивитися в кінці даної статті в доданому відео.

На цьому мабуть все! Вдалого бізнесу!

Відкриємо документ, прийнятий Постановою Уряду РФ в 2003 році, який називається «Правила ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців».

Фрагмент документа.

Розділ «Основні положення»

2. Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стажпрацівника.

3. Роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки на кожного працівника, Який пропрацював у нього понад п'ять днів, якщо робота у даного роботодавця є для працівника основною.

Отже,запис в трудову книжку робиться:

1. тільки про трудову діяльність;
2. тільки роботодавцем щодо працівника;

Чи є підприємницька діяльність трудової? Що взагалі є підприємницька діяльність? Звернемося до Цивільного кодексу РФ (частина перша):

фрагмент документа

«… цивільне законодавстворегулює відносини між особами, які здійснюють підприємницьку діяльність, Або з їх участю, виходячи з того, що підприємницької є самостійна, здійснювана на свій ризик деятельност ь , Спрямована на систематичне отримання прибутку від користування майном, продажу товарів, виконання робіт або надання послуг особами, зареєстрованими в цій якості у встановленому законом порядку ... »

Отже, підприємництво - це відносини, що регулюються цивільним законодавством. Ці відносини не є трудовими в понятті закону. Це діяльність самозайнятої особи. Сам з собою ВП у трудових відносинах не перебуває.

висновок:

Вести трудову книжку сам на себе підприємець не має права. Трудовий договір сам з собою укладати не може. Накази з особового складу щодо себе теж не оформляє, заробітну платусамі собі не нараховує. Чому? Тому що сам з собою підприємець не перебуває в трудових відносинах, і норми трудового законодавства не нього не діють.

А ось на працівників ВП ще як діють! З моменту прийому першого найманого працівника підприємець стає роботодавцем. І ось тут і починається найцікавіше - вступають в силу всі норми трудового права.

Не так давно Трудовий кодекс зазнав певних змін - тепер на ІП покладено обов'язок заводити трудову книжку на кожного свого співробітника. Звичайно, при внесенні змін до ТК з'являється безліч запитань. Тому треба з'ясувати, як відбувається оформлення трудової книжки індивідуальним підприємцем і чи потрібна самому підприємцю книжка?

Чому виникла необхідність оформлення?

Трудовий кодекс Російської Федерації стверджує, що в обов'язковому порядкуу кожного працівника повинна бути трудова книжка. Її оформляє роботодавець. Однак раніше в ТК згадки про те, що трудову книжку зобов'язаний заводити та ВП для своїх працівників, не було. Індивідуальний підприємець не стикався з питанням оформлення та ведення цієї документації, але його працівники згодом нерідко отримували проблеми, пов'язані з відсутністю стажу.

Багато співробітників, які пізніше змінювали роботу у ІП на офіційне працевлаштування, стикалися з такою проблемою, як відмова нового начальника враховувати роки роботи у підприємця, зазначені в наданому новим працівником трудовому договорі. Крім того, багато ІП просто забували зареєструвати договори в органах місцевого самоврядування, що вважалося обов'язковою процедурою.

Чи потрібна підприємцю трудова книжка?

Те, що даний документ необхідний співробітникам, це зрозуміло. Однак індивідуальні підприємці не є працівниками - вони наймачі. Тобто трудова функціяними не виконується, та ВП, згідно зі своїм статусом, не рахується працівником. Тому в власну трудову книжку вони не вносять ніяких записів.

Ні сам ІП, ні будь-хто інший не має законних підставзаповнювати трудову книжку підприємця. Яким же чином нараховується стаж?

В обов'язки ІП входить відрахування страхових внесків до Пенсійного фонду для своєї майбутньої пенсії. Поки надходження тривають, ви числитеся індивідуальним підприємцем - і ваш стаж накопичується. Як тільки надходження припиняються в зв'язку з завершенням підприємницької діяльності, ви отримуєте довідку про стаж.

Закон говорить, що період підприємницької діяльності вираховується, коли обчислюється стаж. Документом, який це підтверджує, в такому випадків виступає лист записи ЕГРІП.

Відразу ж після того, як реєстрація була здійснена, індивідуальний підприємець зобов'язаний виплачувати певну суму в якості страхового внеску до Пенсійного фонду:

1. Фіксовані суми внесків. Сума внеску може змінюватися щорічно, відповідно до урядових актами або законами, які призначені для населення, що займається підприємницькою діяльністю.
2. Розміри внесків, які встановлюють для осіб, які виробляють виплати або винагороди фізичним особам.

Гарантією отримання в майбутньому пенсії є фіксована сума внесків.

Кожен підприємець повинен зберігати у себе документи, що підтверджують його індивідуальну підприємницьку діяльність.

1. Лист записи ЕГРІП.
2. Повідомлення про здійснення реєстрації в Пенсійному фонді.
3. Квитанції або платіжні доручення, які підтверджують те, що ви регулярно оплачуєте страхові внески.

Відео: Як робити записи в трудовій книжці ІП?

Трудова книжка працівника

Оформлення трудової книжки ІП має відбуватися згідно з усіма вимогами, представленими в ТК.

Так, якщо працівник розглядає роботу у підприємця як основний вид діяльності і не має іншої зайнятості, оформити книгу необхідно не менше 5 робочих днівпісля початку роботи співробітника. З набранням чинності нового закону, прийнятого 6 жовтня 2006 року, з'явилася необхідність вказувати дату заповнення книжки не пізніше цієї дати, з першого дня початку роботи співробітника.

кілька підказок

1. Записувати дату в будь-який розділ можна тільки арабськими цифрами(Число і місяць пишуться двозначними, рік - чотиризначними).
2. Записи повинні неодмінно виконуватися акуратно (навіть розписатися потрібно розбірливо). Вносять їх ручкою (на вибір - гелевою, кульковою, ручкою-роллером) або световодостойкімі чорнилом традиційних кольорів - синього, чорного, фіолетового.
3. Розділи «Відомості про роботу», а також «Відомості про нагородження» не допускають закреслень чи неправильних написів.
4. Записи, цілком можливо, буде вносити людина, яку роботодавець призначить відповідальним за це, якщо штат співробітників великий і сам ІП не має можливості цим займатися. Тому в графі, де вказано «підпис особи, відповідальної за ведення книжки» ставиться або прізвище підприємця, або людини, що заповнює документ.

Як правильно заповнити титульний лист трудової книжки?

Оформлення титульного аркуша має відповідати положенням другого розділу під назвою «Інструкція для записників», затвердженої в 2003 році, 10 жовтня. Якщо повністю слідувати даним інструкціям, не повинно виникнути ніяких проблем із заповненням, та й помилок теж не повинно бути допущено.

Вказівка ​​ПІБ має бути не тільки розбірливим, але і повним - скорочувати їх ні в якому разі не можна. Вказуються ПІБ співробітника і дата його народження, освіта (спеціальність або професія - теж), які можна вносити лише за наявності підтвердних дані відомості документів - паспорта, диплома.

Графа «Відомості про роботу»

Для початку, в 1 графі вказується порядковий номер запису, що вноситься

У графі 2 указується число, місяць і рік, коли співробітник почав свою трудову діяльність у ВП.

У 3 графі не допускаються скорочення в ПІБ і при вказівці інших даних. Так, IP, заповнюючи книжку, повинен вказати «індивідуальний підприємець Березовський Олег Миколайович» і в дужках «ІП Березовський О.М.». У цій графі вказуються і посаду, спеціальність (робота), професія і кваліфікація.

В 4 графі потрібно вказати дату, а також номер наказу про роботу.

Решта записи виробляються відповідно до Інструкції.

Слід врахувати, що заповнення певних даних здійснюється лише після офіційного висновку трудового договору.

Друк в трудовій книжці

Як оформити трудову книжку ІП? Відповідно до інструкції про заповнення трудових книжок, на титульному аркуші повинна знаходитися друк тієї організації, в якій вперше заповнювався документ. Закон, прийнятий у 2008 році, зобов'язує підприємців завіряти печаткою і записи про звільнення працівника. Однак, що найцікавіше, закон не зобов'язує індивідуальний підприємців мати при собі печатку - це самостійний, чи не примусовий вибір кожного. В цей же час у працівника в зв'язку з відсутністю печатки в трудовій книжці можуть виникнути проблеми - як з майбутнім начальником, так і з Пенсійним фондом.

В даному випадку багато ІП складають довідку, в якій пояснюють відсутність у себе друку. Однак і тут є заковика - якщо цей документ, знову-таки, не завірений нотаріально і на ньому немає печатки, Пенсійний фонд може відмовитися брати до уваги цю довідку.

Якщо співробітник влаштовується на роботу вперше

Напевно, питання про те, як правильно оформити трудову книжку ІП, якщо співробітник влаштовується вперше на роботу, виникають у багатьох. У цьому випадку все досить просто - підприємець видає працівникові нову трудову книжку, вказуючи в ній точну кількість прийняття людини на роботу.

Відповідальність за трудові книжки, покладена на роботодавця

За порушення правил ведення, зберігання, обліку, а також видачі трудових книжок, на роботодавця накладається відповідальність, передбачена законом. Так, при порушенні цих правил (порушити правила може як роботодавець, так і особа, уповноважена ним), в Російської Федераціїзастосовуються санкції, які перераховані в статті 5.27 КоАП РФ. Наприклад, в якості покарання може виступати не тільки штраф (Від 1 до 5 тисяч руб.), Але і призупинення підприємницької діяльності порушника на строк до 90 діб.

Крім цього, якщо роботодавець завдав співробітнику моральну шкоду при заповненні некоректних даних в трудову книжку, він зобов'язаний виплатити грошову компенсаціюсвоєму працівникові

Тому знати правила обліку, зберігання, видачі та заповнення трудових книжок важливо для будь-якого підприємця.

У Росії трудова книжка - це головний документ, який містить відомості про трудову діяльність і стаж найманого працівника. З 2008 р обов'язок ведення та заповнення трудових книжок з'явилася і у індивідуальних підприємців. З цієї статті ви дізнаєтеся, чи можна ІП вести записи в трудовій книжці самому собі і як це питання регулюється на законодавчому рівні.

Хто такий ІП

Індивідуальний підприємець - це фізична особа, Яка зареєстрована як ІП і веде підприємницьку діяльність без створення юридичного лиця. Іншими словами, навіть після проходження процедури державної реєстрації індивідуальний підприємець залишається фізичною особою.

ІП реєструється за адресою постійної реєстрації громадянина. На відміну від юридичної особи, індивідуальний підприємець апріорі не є роботодавцем. Він зобов'язаний зареєструватися в такому статусі тільки тоді, коли укладе перший трудовий договір з найманим співробітником. Також у ІП немає установчих документів, В які організації вносять відомості про всі вироблених змінах.

Який закон регулює обов'язкове ведення трудових книжок ІП

Юрист проконсультує вас в коментарях до статті