Завантажити трудову книжку чисту в електронному вигляді. Правила наповнення трудової книжки. Внесення записів до трудової книжки

"Трудова книжкавстановленого зразка є основним документом про трудової діяльностіта трудовому стажі працівника"

Увага!Бланки трудовий книжкиє бланками суворої звітності, продаються тільки юридичним особам та передаються за Актом лише представнику юридичної особи, яка має Довіреність на отримання бланків трудових книжок та вкладишів .

Для придбання бланків трудової книжки потрібно надати реквізити організації (незалежно від форми оплати). При отриманні замовлення необхідно мати Довіреність чи друкорганізації.

Ми продаємо лише офіційні бланкитрудових книжок поточної серії, закуповуючи в офіційних розповсюджувачів МПФ Гознака.

З 1974 трудова книжка друкується виключно на Гознаку. Сьогодні це документ, виготовлений відповідно до стандартів захищеної поліграфії.

Захисний комплексТрудової книжки включає в себе двотоновий водяний знак, захисні волокна, папір має два хімічні захисти – від витравлювання та для ідентифікації справжності. Також на листи книжки нанесена гільйоширна сітка, присутній ірисний перехід та мікротекст. Крім того, на документ нанесена невидима уф-фарба. Номер документа має магнітні властивості. Зшита книжка спеціальною ниткою «біколор».

Якість трудових книжок підтверджено Сертифікатом якості захищеної від підробок поліграфічної продукції.

У Кадровому клубі "Кадри в порядку" відбулися семінари Світлани Дмитрищук з питань оформлення трудових книжок.

"Трудові книжки: складні питання" 1 частина

"Трудові книжки: складні питання" 2 частина

Відео інших семінарів клубу Ви можете переглянути у розділі ВІДЕО

Нормативні матеріали:

Трудова книжка- Офіційний персональний документ російського громадянина, що досяг віку 14 років, вперше отримує оформлення з моменту початку його трудової діяльності, при першому вступі його на роботу - працевлаштуванні, і відображає індивідуальну інформацію про нього: особисті дані (прізвище, ім'я, по батькові), дату та рік народження, освіта, професію та спеціальність; документу надається реєстраційний номер, та, відповідно до положень законів про працю, що фіксується на ньому посада, всі зміни та будь-яка інформація про взаємини з роботодавцем засвідчуються особистим підписом власника та засвідчуються підписом відповідальної особи відділу кадрів організації (роботодавця), де трудова книжка та зберігається аж до звільнення працівника При переході на інше місце роботи трудова книжка видається йому на руки, а при оформленні трудових відносинз новою організацієюпередається до її відділу кадрів.

«Правила ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців» (утв. Постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. N 225, із змінами від 6 лютого 2004 р., 1 березня, 19 травня 2008 р.)
«Інструкція із заповнення трудових книжок» Додаток №1 До Постанови Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 р. №69
Наказ Про призначення відповідального за ведення, зберігання, облік та видачу трудових книжок
Звіт про наявність бланків трудової книжки та вкладиша до неї
Заявка на отримання бланків трудової книжки та вкладиша до неї
Прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудової книжки та вкладиша до неї

Корисна інформація:

Нас часто запитують: "Чому ви не продаєте трудові книжки фізичним особам, адже їх можна зараз купити в будь-якому кіоску?"

"Трудові книжки є бланками суворої звітності. Вони поставляються МПФ Гознака сертифікованим організаціям-розповсюджувачам, які потім продають їх роздрібним магазинам. Кожен магазин отримує трудові книжки за документами, в яких вказуються серії та номери бланків, що передаються.

При продажу трудових книжок організації магазин додатково до стандартних бухгалтерських документів оформляє акт прийому-передачі БСО, в якому також вказуються серійні номери бланків, що передаються. Кожна організація зобов'язана вести "Прибутково-витратну книгу з обліку бланків трудової книжки та вкладиша до неї", до якої вносяться серійні номери одержаних бланків.

Таким чином, отримуючи трудову книжку у роботодавця, працівник може бути впевнений, що він отримує офіційний документ, а чи не підробку.

Держава контролює виробництво та розповсюдження бланків суворої звітності та будь-яка організація може бути перевірена на відповідність вимогам щодо обліку таких бланків.

Тому ми закуповуємо трудові книжки лише у офіційних розповсюджувачів, продаємо трудові книжки та вкладиші лише юридичним особам та індивідуальним підприємцям, акуратно оформляємо все необхідні документита рекомендуємо роботодавцю зі свого боку також відповідально ставитися до обліку бланків."

Відповіді на запитання:

Публікат трудової книжки: чи потрібно реєструвати
Помилки у попередніх записах
Вкладиш у трудову книжку: як оформити
Відновлення трудової книжки
Надання трудової книжки до Пенсійного фонду
Трудові книжки звільнених працівників
Копія трудової книжки: як завірити
Чи можна відмовити у прийомі на роботу
Трудова книжка дистанційного працівника
Виправлення на титульному листі
Виправлення дати народження у трудовій книжці
Трудова книжка оформляється вперше
Хто має вести Книгу обліку руху трудових книжок
Працівник сам купив бланк трудової книжки
Оплата за трудові книжки
Факсимільний підпис у трудовій книжці
Відпрацьовано 1 день – чи вносити запис до трудової книжки?
Нова трудова книжка чи дублікат втраченої?
"Звільнено" чи "Трудовий договір розірвано"?
На підставі якого документа робити запис?
Запис про навчання у вузі
Наказ про призначення відповідального
Запис з останнього місця роботи не завірений печаткою
У трудовій книжці вирвані сторінки

Кожне місце роботи, а також тривалість перебування на конкретній посаді фіксуються в трудовій книжці. Саме про цей документ йтиметься у цій статті. Але перш ніж розповідати про особливості оформлення та зміст документа, необхідно дати визначення.

Трудова книжка є офіційним документом, що містить інформацію про місця роботи. Зокрема, роботодавця, період перебування на посаді та причину звільнення.

Важливість цього документа полягає в необхідності роботодавця отримати повну та достовірну інформацію про нового кандидата на конкретну посаду. Запорукою успішної співбесіди є досвід роботи та позитивна «трудова» історія.

Зовнішній вигляд документа

Цей документ має стандартний вигляд, єдиний всім. Зовні ТК може бути двох видів:

Розміром 10х14 см – це свідчить про випуск 1977 року.
Розміром 8,8х12,5 см, що говорить про новий зразок 2003 року, затверджений постановою Уряду «Про трудові книжки».

Внаслідок цього можуть бути колірні відмінності: сірі, темно-сині та темно-зелені ТК.

Нижче представлений зовнішній виглядТК, а також титульна сторінка:

Російське законодавство про трудові книжки

Слід зазначити окрему Постанову Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 «Про трудові книжки» (див. посилання www.consultant.ru), де регламентується загальний порядокдії із цим документом (порядок оформлення, правила ведення, а також видачі після звільнення), а також ст. 2-3 встановлюються форма ТК та вкладиша у ТК.

Крім того, Трудовий Кодекс РФ визначає практичне значення книги про працевлаштування. Про що свідчать ст. 63 ст. 66 ст. 77. (Див. посилання rulaws.ru)

Законодавець окремо виділив інструкцію щодо заповнення документа, яка затверджена Міністерством Праці РФ 10.10.03 № 69 (див. посилання normativ.kontur.ru)

Основні параметри

Проблема, з якою бояться зіткнутися роботодавці, – підроблений документ про працевлаштування. Так, на оригінальному документі є відмінна риса- Водяний знак на кожній сторінці.

ТК старого зразка – це змієподібний знак, який видно на просвіт.
ТК нового зразка – поєднання літер «ТК», які також видно на просвіт.

Наступна відмінність старого та нового зразка у кількості сторінок. У старій ТК їх 40, а новій – 46.

Як правило, в ТК є і заповнюється три розділи:

Відомості про працівника (ПІБ, дата народження, місце проживання – вся інформація заповнюється на титульному листі та підкріплюється печаткою).
Дані про трудову діяльність. Зокрема, прийом на посаду, а також переведення, звільнення та їх причини. Кожен запис має містити найменування посади, підприємства та, обов'язково, дату. Надані відомості підтверджуються печаткою організації та номером наказу.
Нагороди та досягнення (окремо фіксує факт отримання нагороди за будь-яке досягнення на займаній посаді, підкріплюється датою та номером наказу).

Кожен запис має власний порядковий номер. Якщо один із розділів повністю заповнений в основній трудовій книжці, то фахівцем відділу кадрів оформляється та вклеюється вкладиш.

Слід зазначити особливість оформлення дат: вони прописуються виключно арабськими цифрами. Правила написання:

Рік – ХХХХ.
Місяць та день – ХХ.

У результаті отримаємо, що у працівника, прийнятого на роботу 1 березня 2017 року, у трудовій книжці буде написано: 1.03.2017

Мова заповнення – офіційна мова країни/республіки.

Важливо! Є окрема вимога до ручки, якою заповнюється документ: вона обов'язково має бути кульковою фіолетового, синього чи чорного кольору. Гелієві ручки не допускаються!

Крім того, у документі не повинно бути жодних скорочень, кожне слово повністю прописується, для точності розуміння.

Терміни оформлення трудової книжки слід знати:

Після закінчення 5 днів виконання співробітником своїх безпосередніх обов'язків роботодавець зобов'язаний внести до ТК відповідні відомості.
Якщо працівник вперше влаштувався працювати, роботодавцю дається 7 днів оформлення трудової книжки.

Термін дії самої трудової книжки не обмежений. Весь час виконання співробітником своїх посадових обов'язківТК зберігається у роботодавця і видається лише після звільнення. Однак часто в державні органиабо банки потрібна копія ТК на підтвердження трудової активності громадянина. У разі діють терміни действия:

Загальний термін дійсності копії ТК – 1 місяць.
Виняток становить засвідчена копія трудової книжки для банку – терміни у разі обмежуються двома тижнями.

На законодавчому рівні також встановлюється мінімальний вік, коли можливе оформлення трудової книжки.

За загальним правилом документ оформляється роботодавцем після закінчення 5 днів виконанням співробітником своїх посадових обов'язків.

Прийнято вважати, що офіційне працевлаштування можливе лише за досягнення 18-річного віку. Але трудовим кодексом встановлено, що підліток, який досяг 14-річного віку, може влаштуватися на роботу, а відповідно оформити трудову книжку, але за таких умов:

письмову згоду одного з батьків.
робота не заважатиме навчанню.

З 15 років підліток може влаштуватись самостійно, без спеціальної згоди батьків, проте на роботу, яка визнається легкою.

Вже з 16 років громадянин має право самостійно укладати трудовий договір і разом з ним оформляти ТК.

Видача чистого бланка (завантажити у doc)

З п. 3 Постанови Уряду № 225 (див. посилання вище), організація повинна надавати співробітнику чистий бланк книги про працевлаштування встановленого зразка. З цього випливає, що підприємство власним коштом набуває даний документ і оформляє його новому співробітнику в таких випадках:

якщо громадянин влаштувався працювати вперше.
якщо раніше їм було втрачено трудову книжку.

Так виглядає чистий бланк ТК:

Важливо! Бланк не можна використовувати у роботі як документ, лише з ознайомлювальною метою.

Внесення даних до документа

Відомості про нове місце роботи вносяться спеціалістом відділу кадрів відповідно до п.8 Постанови Мінпраці Росії № 69 (див. посилання вище). Співробітник лише зобов'язаний надати необхідні та достовірні документи.

Слід зазначити, що прийом співробітника на нову посаду починається не з оформлення запису у його книжці про працевлаштування, а з видання наказу про укладання трудового договору. Згодом номер цього наказу буде записано до ТК.

Важливо! Трудова книжка не заповнюється самим фізичною особою, Тобто її власником. Це робить виключно уповноважена особа організація-роботодавця.

Освіта.
Дата народження.
Спеціальність, яка присвоєна після закінчення навчання.
Дата заповнення.
Підпис.

Документи, необхідні для заповнення

Як уже говорилося вище, оформлення трудової книжки проводиться спеціалістом у відділі кадрів. Для цього необхідно надати перелік документів:

Паспорт працівника.
Документ про вищу чи середню освіту.

З даних документів заповнюється титульний лист.

Зразок заповнення титульного листа

Писати заяву на видачу бланка книжки про працевлаштування не потрібно, адже вона оформляється згідно із законом, а не на особисте прохання співробітника. Винятком, коли буде потрібна заява, є ситуація, коли колишній документ було втрачено.

Список, вказаний вище, є вичерпним. Додатковий перелік документів може бути доповнений у разі втрати ТК за необхідності відновлення даних про минуле місце роботи.

Електронна трудова книжка

Сьогодні з розвитком технологій та впровадженням у наше життя електронних технологій Міністерство праці розробляє план про електронну ТК. Вона є базою даних про трудової діяльності населення.

Виділимо основні відмінні риси електронної трудової книжки:

Також слід на практичному прикладірозмежувати ТК в електронному та паперовому вигляді:

Електронний варіант має на увазі зберігання інформації в конкретній базі даних без необхідності фізичного носія, тоді як паперовий варіант передбачає виключно наявність самої книжки.
Ведення інформації в електронній книжці проводиться у друкованому вигляді. Тоді як на паперовому носії — тільки письмово, від руки.
Взаємозв'язок з іншими державними службамиможлива лише з електронної ТК.
Автоматизація процесу також застосовується лише в електронному варіанті.

У чому суттєва перевага електронного документа? Він не підлягає матеріальному зносу, а також може бути втраченим або вкраденим. Також значно скорочується ризик протизаконних дій.

Слід сказати, що зараз активно розробляється план запровадження електронних трудових книжок. Однак жодних проектів відповідних нормативно-правових актів поки що не вноситься на розгляд.

Таким чином, трудова книжка є важливим та суттєвим атрибутом, що підтверджує трудову діяльність громадян. Правильне заповнення всіх розділів сприяє роботодавцю отримати точну картину нового співробітника.

Думка експерта

Юрист цивільно-правової спеціалізації. Працює у Кінельському районному суді Самарської області – секретар судового засідання.

Мінпраця висловилася про запровадження електронних трудових книжок ще минулого року. Цього року планується поступовий перехід на новий формат із збереженням звичного паперового варіанту.

З середини поточного року набувають чинності нові правила щодо завірення копії трудової книжки (ГОСТ-2016), проте вони є добровільними.

Ще одним нововведенням стане можливість укладання електронного трудового договору за допомогою порталу www.gosuslugi.ru віддаленими фахівцями, при взаємній згоді наймача та працівника. Підписання такого договору здійснюватиметься за допомогою посиленої електронного підпису. Для отримання паперового екземпляра документа потрібно буде звернутися до МФЦ.

А поки багато хто міркує про плюси та мінуси переходу на електронний документооберт, пропоную згадати про те, які нововведення відбулися у 2017 році: у лютому Мінпраця дозволила роботодавцям надсилати електронні розрахункові листки своїм співробітникам, а починаючи з липня почали застосовувати електронні лікарняні.

В даний час трудова книжка видається співробітнику на руки не тільки під час звільнення. Працівник має право отримати оригінал, а не копію чи витяг із трудової книжки, як це було раніше, для того, щоб оформити пенсію. При цьому необхідно скласти заяву у довільній формі.

Відповіді на питання, що часто ставляться, допоможуть розібратися в тонкощах оформлення трудових книжок. Дізнайтеся, які типи записів слід вносити, що написати на титульній сторінці, чи потрібні записи про сумісництво або вахтовому методіроботи.

➤

У статті:

Завантажте корисні документи на тему:

Яких правил заповнення трудової книжки повинен дотримуватися кадровик

Орієнтуйтеся на вимоги Трудового кодексу РФ та два інших нормативних документів, що детально регламентують роботу з трудовими книжками. Це Інструкція із заповнення трудових книжок (додаток №1 до постанови Мінпраці Росії №69 від 10.10.2003) та Правила ведення та зберігання трудових книжок, затверджені постановою Уряду РФ №225 від 16.04.2003. Вони докладно розписано, як заповнюється трудова книжка.

Вносите до трудової книжки лише передбачені правилами види записів:

про та звільнення;
про постійний переведення на іншу посаду;
про здобуття другої та наступної професії або спеціальності;
підвищення кваліфікації;
про зміну найменування посади, яку займає працівник;
про нагородження за професійні досягненнята успіхи в роботі.

Якщо під час роботи співробітника на організацію її найменування змінилося, відобразіть зміни у трудовій книжці (п. 3.2 Інструкції №69). Будь-які інші записи та доповнення, наприклад, про оголошені догани та зауваження, тимчасових перекладахта переміщеннях або випробування під час працевлаштування , будуть зайвими.

Трудова книжка: 100 готових зразків ідеальних записів дивіться у «Системі Кадри»

Увага!Принципове значення має лише зміст, а й оформлення кожного записи. Використовуйте тільки ручки з темним чорнилом - чорним, фіолетовим, синім, уникайте абревіатур і скорочень. Почерк має бути розбірливим та чітким. Експерт «Системи Кадри» підкаже, які формулювання в бланку вважатимуть неприпустимим .

Шпаргалка. Помилки у трудовій книжці та як їх виправити

Як заповнити трудову книжку співробітнику, який вперше надходить на роботу

Якщо працівник працевлаштовується вперше, СНДЛС та трудову книжку йому оформляє роботодавець. Зробити це потрібно протягом тижня з дня працевлаштування, причому у присутності працівника. Крім того, новий співробітникможе звернутися із заявою про видачу трудової книжки замість зіпсованої чи втраченої, якщо не хоче оформляти дублікат за колишнім місцем роботи (Ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Заповнення трудової книжки вперше прийнятому працювати починають із оформлення титульного листа. Використовуйте лише типовий бланк, передбачений наказом Мінфіну Росії №117н від 22.12.2003 та врахований у прибутково-видатковій книзі. Не приймайте та не використовуйте чисті бланки, куплені працівником!

Увага!Йдеться про документи суворої звітності, тому не забудьте вписати серію та номер витраченого бланка, дані його власника, дату заповнення та інші обов'язкові відомості у книгу обліку руху трудових книжок та вкладишів у них .

На титульному листі вкажіть:

Прізвище, ім'я та по батькові співробітника.Скопіюйте дані паспорта, не використовуючи ініціали та скорочення.
Дата народження.Рекомендуємо використовувати арабські цифри у форматі "дд.мм.гггг". Але якщо напишіть місяць прописом, помилок не буде.
Отримана освіта, професія, спеціальність.Враховуйте лише завершені рівні освіти, здобуття яких підтверджено відповідними дипломами. Реквізити диплома не вказуйте!

Студентам, які закінчили ВНЗ після 2014 року, видають дипломи нового зразка із зазначенням присвоєної кваліфікації. Тому у трудовій книжці такого співробітника у графі « Освіта» слід писати не просто « вища», а ще й вказувати кваліфікаційний рівень(бакалавр, спеціаліст, магістр). Максимально можливий рівень освіти надають кадрам вищої кваліфікації, які закінчили аспірантуру, ординатуру, асистентуру-стажування. Дізнайтесь більше про нюанси заповнення титулки та хитрощі, що допомагають , від експерта електронного журналу"Кадрова справа".

Дата заповнення документа. Поточну дату можна вказувати комбінованим способом: день та рік – арабськими цифрами, місяць – прописом.

Усі відомості вносять на підставі паспорта, атестата, диплома та інших документів, поданих співробітником, та засвідчуються його підписом. Нижче ставлять печатку організації (якщо є) та підпис кадровика, що заповнював титулку.

Зразок оформлення титульного листа: співробітник уперше прийнято на роботу

Наступний етап – оформлення запису про працевлаштування. Спочатку у графі 3 вкажіть повне та скорочене найменування організації. Рядком нижче у графі 1 проставте порядковий номер запису, у графі 2 – дату, у графі 4 – реквізити наказу про прийом на роботу. У графі 3 напишіть, на яку посаду та у який відділ прийнято співробітника. Найменування посади має відповідати штатним розкладом. Якщо робота, яку виконує співробітник, дає право на пільги та компенсації, наприклад, дострокову пенсію, переконайтеся, що посада вказана відповідно до профстандарту або тарифно-кваліфікаційного довідника.

Шпаргалка. Які помилки ГІТ виявляє на титульному листі

Як правильно заповнити трудову книжку під час перекладу співробітника на іншу посаду або в іншу компанію

Робота з трудовими книжками - одне з найбільш відповідальних завдань, що доручаються кадровику. Тому так важливо знати та дотримуватись постанови про трудові книжки та інструкцію щодо їх заповнення, вести точний облік чистих та заповнених бланків, створювати для них безпечні умови зберігання.

Якщо пред'явлений співробітником документ заповнений з помилками, внесіть усі необхідні виправлення, а якщо виникають сумніви щодо його справжності, перевірте серію, номер та інші реквізити або надішліть запит до Гознака.

Витяг із трудової книжки – завірені копії головного аркуша та сторінок із необхідною інформацією. Після отримання заяви від працівника роботодавець зобов'язаний подати довідку протягом 3 днів. Такий документ може знадобитися:

коли є потреба взяти гроші у борг;
при нарахуванні пенсійних виплат;
для судового процесу;
під час подання документації в управління соціального захисту;
для оформлення закордонного паспорта та інших документів для взаємодії з державними органами.

Співробітники відділу кадрів організації знають, як зробити виписку, щоб вона відповідала чинним вимогам. Оформляється та видається документ згідно з нормами ТК та Постанови Уряду №225. Працівник повинен отримувати довідку безкоштовно без зазначення цілей у її потребі.

Яка форма документа

Витяг оформляється на спеціальному бланку організації, де числиться працівник. Вона має бути засвідчена співробітником кадрового відділу. У разі великої кількості листів вони прошиваються. На останній сторінці робиться відмітка про кількість аркушів, ставиться підпис завірювача та друк компанії.

У верхньому кутку праворуч розміщується штамп організації або пишуться контактні дані. Внизу вказується серія та номер, а також особиста інформація працівника, який претендує на документ. Потім складається таблиця, куди вносяться необхідні дані. При заповненні виписки потрібно вказати інформацію про співробітника:

Число, місяць та рік народження;
Інформацію про освіту;
Професію.

Процедура оформлення виписки

Для отримання витягу потрібно від працівника написати заяву про конкретний період та подати його керівнику. На його підставі роботодавець приймає рішення щодо задоволення вимог співробітника. За позитивного результату на заяві ставиться дата, коли було розглянуто документ та печатку. Видача витягу здійснюється співробітником відділу кадрів з його особистим підписом. Вона є не копію всієї трудової книжки, а лише певні сторінки, на яких відображається тимчасовий період та місце роботи.

Наш сайт дозволяє завантажити бланк виписки із трудової книжки. Скориставшись зручним пошуком, можна завантажувати іншу документацію, яка допоможе вирішувати питання в різних сферах. Досвідчені фахівці нададуть зразок заповнення документа і проконсультують з питань, що виникли.

Завантажити виписку

Якщо ви не знайшли відповідь на своє запитання або залишилися непорозуміння, зверніться за безкоштовною консультацієюдо юриста в чаті на нашому сайті


Витяг з трудової книжки зразок заполонення

Трудова книжка людини - це його персональний офіційний документ, в якому відображаються всі відомості про професійну діяльність та протягом її трудового життя. Відповідно до законодавчих норм, книжку обліку трудової діяльності людини заводить її перший, куди, крім відомостей про роботу, вноситься ряд персональних даних: ПІБ, дата народження, професія, спеціалізація співробітника. Розглянемо основні моменти в оформленні документа трудової книжки, актуального на 2019 рік.

Бланк трудової книжки: затверджені стандарти оформлення документа

Незважаючи на активні дискусії чиновників щодо перспектив скасування трудових книжок, надання цього документа роботодавцю залишається в даний час однією з ключових законодавчих вимог при нову роботу. У свою чергу, апологети традиційної форми обліку професійної діяльності у вигляді трудових книжок аргументують необхідність їх використання тим, що, крім самих записів про перебування на тій чи іншій посаді, завдяки документу роботодавець буде проінформований про причини зміни своїм співробітником попередніх місць, окремих заохоченнях та інших відомостях про нього.

Персональна інформація про людину на документ, можливі правки в даному блоці, відомості про посаду на тому чи іншому підприємстві візуються особистим підписом власника трудового; у свою чергу, інформація про прийом на роботу, з роботи із зазначенням причин таких дій підписом уповноваженого співробітника кадрового відділу, бухгалтерії або ж самого керівника.

Основні поняття, правила оформлення та трудових книжок працівників викладаються у низці документів:статті 66 Трудового кодексу РФ, Постанові Уряду РФ №225 від 16 квітня 2003 року "Про трудові книжки", а також Постанові Міністерства праці РФ №69 від 10 жовтня 2003 року "Про інструкцію щодо заповнення трудових книжок".

Законодавчі нормативи передбачають державний стандартбланка трудової книжки, який виготовляє єдине у Росії підприємство - "Гознак". Кожному поліграфічно захищеному бланку трудової книжки надається унікальний реєстраційний номер.

Документ цей заводиться для людини один раз, а якщо всі сторінки для записів про працевлаштування вичерпані, роботодавець заповнює спеціальний бланк трудової книжки. Останній варіант шаблону обох документів (трудової та вкладиша до неї) було затверджено урядовою постановою у 2003 році, водночас на сьогоднішній день залишаються в ході й старі бланки документів зразка 1938 та 1975 років.