Тимчасовий переведення на вищу посаду. Роботодавець не має права оформити тимчасовий переклад із формулюванням: "До одного року", навіть якщо працівник на це згоден. Тимчасовий переведення за згодою працівника

Під цим терміном розуміють переміщення співробітника на іншу посаду, до іншого відділу чи місцевості. Переклад може бути здійснений як на постійній основі, так і на певний проміжок часу. Він може проводитися лише за згодою людини за винятком випадків, особливо обумовлених у ТК РФ.

Тимчасовий переведення на вакантну посаду

Переклади певний проміжок часу регулюються статтею 72.2 ТК РФ. У ній сказано, що за узгодженням між сторонами трудових відносин працівника можна перевести на іншу роботу, але тільки на термін, що не перевищує 12 місяців.

Порядок перекладу виглядає так:

• Укладання письмової угоди, що доповнює існуючий трудовий договірпро те, що людина буде переведена на іншу посаду тимчасово;
• Оформлення наказу переклад. Як правило, для цього використовують уніфікований бланк Т-5.

У разі, коли після закінчення терміну перекладу, співробітник залишається на новій роботі за умовчанням, тобто жодна зі сторін не виявила бажання повернути його на колишню посаду, такий переклад стає постійним. Для цього необхідно оформити такі документи:

• Ще одне доповнення до трудового договору, як угоди у тому, що тимчасове переклад змінюється на постійний;
• Наказ, у якому йдеться про зміну часу перекладу.

Зверніть увагу! Якщо переклад було здійснено на вакантну посадуз формулюванням "до заміщення вакансії" термін 1 рік все одно діє. Тому для того, щоб не суперечити положенням статті 72.2 працівника після закінчення року, необхідно перевести на колишню посаду, а потім оформити ще один переклад.

Якщо має місце переведення тимчасового працівника на іншу тимчасову роботу, то порядок оформлення не зміниться. Єдино, відділ кадрів повинен враховувати, що тривалість перекладу має перевищувати термін припинення основного договору, інакше співробітник може стати постійним, тобто його договір визнають безстроковим.

Тимчасовий переведення працівника для заміщення відсутнього працівника

Випадок, коли тимчасове переведення здійснюється на штатну одиницю, де вже є співробітник, але тимчасово відсутня, обмовляється у законодавстві окремо. І тут термін перекладу обмежується не 1 роком, а часом відсутності основного працівника. Відповідно, він може перевищувати вказані 12 місяців. Наприклад, можна зробити тимчасове переведення на три роки, якщо співробітниця пішла у декретну відпустку.

Порядок оформлення буде таким самим, як у попередньому випадку.

Зверніть увагу! У разі переведення на місце відсутнього працівника як кінцева дата краще не проставляти конкретне число, а вказати подію, яка позначить закінчення терміну переказу. Наприклад: «Переклад здійснюється з 01.10.2017 до закінчення періоду непрацездатності та виходу на роботу менеджера Єсеніна А.В.».

Тимчасовий переведення на іншу роботу без згоди працівника

У ТК РФ наведено перелік факторів та умов, за яких співробітника можна перекласти без його згоди:

• у разі виникнення природних та техногенних катастроф, а також інших факторів, за яких виникне ризик виникнення загрози життю та здоров'ю оточуючих людей;
• у разі простоїв, а також для усунення ризику псування та втрати майна, якщо ці обставини були викликані факторами, наведеними вище.

Такий переказ може здійснюватися терміном, не перевищує 1 місяць.

Чи вноситься тимчасовий переведення в трудову книжку

Відповідно до статті 66 Трудового кодексу тимчасове переведення не входить до списку відомостей, які мають відображатися у трудовій книжці.

Це означає, що з перекладі певний час запис у трудовій книжці немає.

Але якщо після закінчення терміну перекладу жодна зі сторін не виявила бажання, щоб співробітник повернувся на колишнє місце роботи, то переведення з тимчасового перетворюється на постійний, а отже, його потрібно відобразити у трудовій книжці.

І тут проставляється фактична дата, коли працівник порушив виконання нових обов'язків. Тобто фактично запис буде зроблено пізніше за зазначену дату. Але при цьому потрібно врахувати ще один момент – реквізити якого наказу слід вносити до трудової? Законодавство не регламентує це питання. Але на практиці рекомендують вносити до 4 графи два накази:

• наказ про переведення на якийсь час (дата, зазначена в документі, співпадатиме з датою перекладу);
• наказ про визнання перекладу постійним (у цьому наказі стоятиме дата, коли переклад стає постійним).

Якщо ж до трудового вже внесено запис про переведення на час, який не став постійним, то його виправляють так само, як і всі невірні записи у трудовій книжці.

Висновок

Тимчасовий переказ передбачає переведення працівника на виконання іншої роботи на певний термін. Після закінчення цього терміну він повертається на свою колишню роботу, або переведення стає постійним. Час переказу не повинен перевищувати 1 рік, за винятком випадків, коли переклад провадиться на тимчасово вільну посаду.

Організація планує тимчасово перевести працівника (за його згодою) на вищу (вакантну) посаду. Чи припустимо такий переклад і чи може бути при цьому встановлено?

Зміна трудовий функціїпрацівника при продовженні роботи у того ж роботодавця є відповідно до частини першої ст. 72.1 ТК РФ переведенням на іншу роботу. Переклад може бути постійним чи тимчасовим.

За згодою сторін, що укладається в письмовій формі, працівника може бути тимчасово переведено на іншу роботу у того ж роботодавця на строк до одного року, а у разі, коли такий переказ здійснюється для заміщення тимчасово відсутнього працівника, за яким відповідно до закону зберігається місце роботи , - До виходу цього працівника на роботу.

Як бачимо, тимчасовий переклад можливий як заміщення тимчасово відсутнього працівника, а й у інших випадках, зокрема й тоді, коли посада є вакантною. Заміщення тимчасово відсутнього співробітника виділено лише з метою встановлення спеціального терміну переведення - до виходу працівника, який заміщається на роботу.

Отже, працівника можна тимчасово перевести на вакантну посаду на строк до одного року.

Роботодавцю та працівнику в силу ст. 72 частини першої 72.2 ТК РФ необхідно підписати додаткову угоду до трудового договору. У ньому відбиваються: посада, яку перекладається співробітник, дата, з якої співробітник розпочне виконання обов'язків з нової посади, термін перекладу, інші умови перекладу - умови оплати праці, режим робочого дня та інше.

На підставі угоди оформляється наказ (розпорядження) роботодавця про переведення на іншу роботу за уніфікованою формою N Т-5, затвердженою постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. N 1, робиться запис в особистій картці (форма N Т-2) та на лицьовому рахунку (форма N Т-54).

Тимчасовий переведення в трудовій книжці не фіксується (частина четверта ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. N 225).

Відповідно до частини першої ст. 70 ТК РФ при укладенні трудового договору в ньому за згодою сторін може бути передбачена умова про випробування працівника з метою перевірки його відповідності роботі, що доручається. Якщо така умова у трудовому договорі відсутня, то вважається, що працівника прийнято на роботу без випробувального терміну(Частина друга ст. 70 ТК РФ).

Отже, під час перекладу встановити випробування не можна, оскільки трудові відносинине виникають знову, а продовжуються, хоча й у зміненому вигляді (дивіться також п. 14 Узагальнення судової практикиз розгляду цивільних справ щодо поновлення на роботі за 2007 рік, яке підготував Астраханський обласний суд).

Відповідь підготував:
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Горюнова Ольга

Відповідь перевірив:
Рецензент служби правового консалтингу ГАРАНТ
Михайлов Іван

Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги «Правовий консалтинг». Для отримання детальної інформації про послугу зверніться до менеджера, який Вас обслуговує.

Іноді співробітника доводиться перевести на іншу роботу на якийсь час. Така необхідність може бути викликана низкою причин - медичними показаннями, виробничою необхідністю та ін. Проте не все так просто з процедурою перекладу. Наприклад, деякі перекази плутають з переміщенням і не оформлюють його належним чином або недоплачують заробітну плату при переведенні на нижчеоплачувану посаду. Про те, в яких випадках можливі тимчасові перекази, як їх відрізнити від переміщення, в якому розмірі робити оплату праці тимчасово перекладеного працівника і як це все оформити документально, ви дізнаєтесь, прочитавши статтю.

Замість передмови

Зазначимо, що зміна структурного підрозділу вважатиметься перекладом, тільки якщо його найменування було закріплено у трудовому договорі (наприклад, у вигляді фрази «Працівник приймається на посаду бухгалтера до фінансово-економічного відділу»).

Оскільки сьогодні ми розглядаємо тимчасові переклади, слід зазначити, що вони можуть здійснюватися як за згодою працівника, так і без.

Тимчасовий переведення за згодою працівника

І насамперед скажемо про терміни такого перекладу. Тимчасовий переведення на іншу роботу у того ж роботодавця можливий на строк до одного року, а у разі, коли такий переказ здійснюється для заміщення тимчасово відсутнього співробітника, за яким відповідно до закону зберігається місце роботи, - до виходу цього працівника на роботу.

Зазначимо, що в силу ч. 4 ст. 72.1 ТК РФзабороняється перекладати та переміщати працівника на роботу, протипоказану йому за станом здоров'я. Тобто якщо медичних протипоказань немає і працівник погоджується, то його можна тимчасово перевести на роботу навіть із шкідливими чи небезпечними умовами праці.

Укладаючи угоду про переведення, зафіксуйте у ній підставу перекладу, його термін, нові обов'язки працівника, а також інші умови, що відрізняються від встановлених трудовим договором.

Окремо скажемо про формулювання терміну перекладу. Якщо тимчасовий переклад здійснюється на вакантну посаду, можна визначити конкретну дату закінчення перекладу, а якщо для заміщення працівника, що тимчасово відсутня, - краще вказати умову, при настанні якої співробітник повертається на своє робоче місце, адже відсутній працівник може вийти працювати пізніше (наприклад, при продовженні відпустки чи листка непрацездатності). Для останнього випадку формулювання може бути таким: «Ця додаткова угода діє до дати виходу на роботу з відпустки для догляду за дитиною провідного фахівця Гулькіної О. Д.».

На підставі підписаної сторонами угоди видається наказ про переведення уніфікованою формою Т-5 1] (Т-5а). Важливо у рядку «Вигляд перекладу» зазначити, що переклад має тимчасовий характер. Із таким наказом працівника необхідно ознайомити під розпис.

Наступним кроком щодо оформлення тимчасового перекладу буде внесення запису про нього у розд. III особистої картки «Прийом працювати і переклади іншу роботу» (ф. Т-2 чи Т-2 ГС (МС)).

А ось у трудову книжкузапис про тимчасовий переказ не вноситься. Це правило встановлено ч. 4 ст. 66 ТК РФі п. 4 Правил ведення та зберігання трудових книжок, згідно з якими до трудової книжки вносяться записи лише про постійний переклад.

Зверніть увагу

Якщо працівник переводиться на іншу роботу чи посаду, його необхідно ознайомити з посадовою інструкцієюта іншими локальними нормативними актами, що мають значення для виконання цієї роботи. Крім цього, можливо, доведеться провести інструктаж з техніки безпеки або укласти договір про матеріальну відповідальність.

Зазначимо, що роботодавцю варто контролювати закінчення тимчасового перекладу, оскільки через силу ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ, якщо після закінчення терміну перекладу колишня робота працівнику не надана, а він не зажадав її надання і продовжує працювати, то умова про тимчасовий характер перекладу втрачає чинність і переклад вважається постійним. У зв'язку з цим постає питання: чи потрібно якось оформлювати надання колишньої роботи? Трудове законодавство не містить вимог щодо оформлення повернення співробітника. Тим часом, ми рекомендуємо це робити. Зазвичай при цьому видається наказ (розпорядження) про припинення виконання обов'язків з тимчасової посади та повернення до виконання обов'язків з основної посади. Виглядати може так.

Державне автономна установаАрхангельської області

«Центр спортивної підготовки»

м. Архангельськ

У зв'язку із закінченням терміну тимчасового переведення за згодою сторін

НАКАЗУЮ:

1. Пшениціній Ользі Вікторівні, яка тимчасово за згодою сторін від 04.04.2014 №2 займала посаду заступника начальника відділу забезпечення спортивних збірних команд, приступити до роботи, передбаченої трудовим договором від 12.06.2010 № 10‑06, на посаді головного спеціаліста відділу забезпечення команд, з 21 серпня 2014 р.

2. Бухгалтерії нараховувати Пшеніциною О. В. заробітну плату відповідно до штатним розкладомна посаді головного спеціаліста відділу забезпечення спортивних збірних команд.

Директор ЗлаківІ. І. Злаков

Із наказом ознайомлена. Пшениціна, 20.08.2014

Може так вийти, що основний співробітник звільняється або посада, що тимчасово заміщається, зовсім вакантна, і керівництво організації, та й сам тимчасовий працівник не проти тимчасового переведення зробити постійним. У такому разі необхідно укласти ще одну додаткову угоду, вказавши в ній, що тимчасове переведення, здійснене за згодою від такого числа, вважається постійним. На підставі підписаної сторонами угоди слід видати наказ у довільній формі, в якому також закріпити, що умова про термін перекладу втратила чинність.

Зазначимо, що у такій ситуації є нюанс. При трансформації тимчасового переведення на постійний необхідно внести запис у трудову книжку. Причому датою перекладу вважатиметься перший день тимчасового переказу.

приклад

Працівника ГБУ за згодою сторін з 3 лютого 2014 року переведено на посаду майстра дорожньо-експлуатаційної ділянки на шість місяців. Після закінчення цього терміну сторони підписали угоду про те, що переведення вважається постійним. Як внести запис до трудової книжки?

*
Наказ про тимчасовий переклад.

**
Наказ про визнання таким, що втратив чинність, умови про тимчасовий характер перекладу.

Звернемо увагу, що якщо співробітник не приступає до роботи за трудовим договором, тобто бажає продовжувати роботу відповідно до наказу про тимчасовий переклад, роботодавець має право застосувати до нього заходи дисциплінарної відповідальності: зауваження, догана, звільнення з відповідних підстав, наприклад, за прогул - пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Тимчасовий переказ без згоди працівника

• катастрофи природного чи техногенного характеру;
• виробничої аварії чи нещасного випадку на виробництві;
• пожежі, повені, голоду, землетрусу, епідемії чи епізоотії;
• будь-яких виняткових випадків, які загрожують життя або нормальні життєві умови всього населення або його частини.

Переведення працівника без його згоди на не обумовлену трудовим договором роботу у того ж роботодавця допускається також у випадках:

• простою (тимчасового припинення роботи з причин економічного, технологічного, технічного або організаційного характеру);
• необхідності запобігання знищенню чи псуванню майна;
• заміщення тимчасово відсутнього працівника.

Пленум ЗС РФ у Постановою № 2 зазначив, що якщо при переведенні на іншу роботу у разі простою, необхідності
запобігання знищенню чи псуванню майна або заміщенню тимчасово відсутнього працівника працівник повинен буде виконувати роботу більш низької кваліфікації, то такий переведення в силу ч. 3 ст. 72.2 ТК РФможливий лише за письмовою згодою співробітника.

Трудовий кодекс не обмежує кількість таких переказів працівника протягом календарного року, оскільки у зазначених випадках виконуються непередбачені та невідкладні роботи. Але якщо у зв'язку з надзвичайними обставинами виникає необхідність переведення працівника на термін більше одного місяця, переведення все ж таки можливе лише за згодою працівника.

Наголосимо: якщо роботодавець не зможе довести наявність обставин, з якими закон пов'язує можливість переведення без згоди працівника, такий переклад буде визнано незаконним ( п. 17 Постанови № 2 ). Так, Т. з 1999 року працював серцево-судинним хірургом у ДБУЗ «Псковська обласна лікарня». Наказом головного лікаря його тимчасово перевели без його згоди до поліклініки обласної лікарні на посаду серцево-судинного хірурга з посиланням на необхідність заміщення вакантної посади та з метою запобігання загрозі життю та здоров'ю населення. Вважаючи рішення роботодавця незаконним, Т. відмовився від виконання обов'язків у поліклініці, за що був підданий дисциплінарного стягненняу вигляді догани. Суд визнав незаконним як наказ про застосування дисциплінарного стягнення, так і наказ про тимчасовий переклад. ГБУЗ не навело доказів наявності надзвичайних обставин, що зумовили необхідність тимчасового переведення працівника без його згоди на не обумовлену трудовим договором роботу. Переклад здійснено під приводом виробничої необхідності за відсутності виняткових випадків, що свідчать про реальну необхідність такого перекладу, у зв'язку з чим цей переклад є незаконним (Апеляційне ухвалу Псковського обласного суду від 02.10.2012 у справі № 33‑1580).

Зверніть увагу

Відмова від виконання роботи під час перекладу у разі надзвичайних обставин, вчиненого з дотриманням закону, визнається порушенням трудової дисципліни, а невихід працювати - прогулом ( п. 19 Постанови № 2 ). При цьому слід враховувати, що в силу абз. 5 ч. 1 ст. 219, ч. 7 ст. 220 ТК РФпрацівник не може бути підданий дисциплінарному стягненню за відмову від виконання робіт у разі виникнення небезпеки для його життя та здоров'я внаслідок порушення вимог охорони праці, за винятком випадків, передбачених федеральними законами, до усунення такої небезпеки або від виконання важких робітта робіт зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, які не передбачені трудовим договором. Оскільки ТК РФ не містить норм, що забороняють працівнику скористатися названим правом і тоді, коли виконання таких робіт викликано перекладом на підставах, зазначених у ст. 72.2 ТК РФ, відмова працівника від тимчасового переведення на іншу роботу з зазначених вище причин є обґрунтованою.

Тимчасове переведення без згоди працівника також потрібно оформити. Для цього видається наказ про переведення із зазначенням причин (катастрофа, нещасний випадок на виробництві тощо). Ну і звичайно, краще підкріпити такий наказ відповідними документами, інакше працівник може відмовитись від перекладу.

Переклад чи переміщення?

Перш ніж здійснити переміщення, уважно перевірте умови трудового договору - чи зазначено в ньому робоче місце, структурний підрозділ і чи не зміниться трудова функція співробітника. Інакше не уникнути трудових суперечок. Так, Р., що працює в ГУП на посаді старшого бухгалтера, була переміщена на посаду бухгалтера. ГУП вважало, що з цих посад схожі трудові функції. Розглядаючи суперечку про визнання незаконним наказу про переміщення, суд зазначив: із наказу роботодавця випливає, що фактично мало місце не переміщення, а переведення Р. на іншу посаду, що спричинило зміну трудової функції працівника. Зазначені дії були здійснені без згоди Г., отже, наказ про переміщення є незаконним ( Апеляційна ухвала Ярославського обласного суду від 25.04.2013 у справі № 33‑2536/2013).

Оплата праці при тимчасовому перекладі

При переказах, що здійснюються без згоди працівника (у випадках, названих у ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ), оплата праці здійснюється за виконуваною роботою, але не нижче середнього заробітку по колишній роботі. Тобто якщо оплата праці працівника по роботі буде нижче, ніж його колишній середній заробіток, то йому виплачується колишній середній заробіток, який визначається в установленому порядку.

Ну а якщо оплата праці за новою роботою перевищує середній заробіток співробітника, то йому провадиться доплата до зарплати по новій роботі. Так, вимоги про стягнення недоотриманої зарплати були задоволені судом: у період тимчасового переведення на іншу посаду позивач виконував обов'язки працівника вищої посади, отже, на його користь підлягає стягненню різниця у зарплаті ( Ухвала Пермського крайового суду від 25.09.2013 у справі № 33‑8092).

Коли здійснюється тимчасове переведення за згодою сторін, оплата праці також визначається за згодою сторін, проте зазвичай при переведенні працівнику встановлюють зарплату на новій посаді. Якщо ж він переводиться на менш кваліфіковану роботу, сторони можуть домовитися про збереження колишнього окладу або призначення доплати до колишнього окладу.

Тимчасовий переклад за медичними показаннями

До відома

Медичний висновок видається в порядку, встановленому Наказом Мінздоровсоцрозвитку РФ від 02.05.2012 № 441 «Про затвердження Порядку видачі медичними організаціямидовідок та медичних висновків». Листок тимчасової непрацездатності не вважається медичним висновком.

При отриманні від співробітника медичного висновку передусім слід звернути увагу до термін перекладу, зазначений у довідці, оскільки від цього залежить подальші дії роботодавця.

Якщо співробітнику показано тимчасове переведення на іншу роботу на строк до чотирьох місяців, роботодавець повинен запропонувати йому іншу роботу, яка підходить за станом здоров'я. За відсутності такої або відмови співробітника роботодавець зобов'язаний усунути його від роботи зі збереженням місця роботи (посади) на весь зазначений у медичному висновку термін. Для цього роботодавець видає наказ у довільній формі. У наказі слід зазначити період, на який працівник усувається, якщо період все ж таки не зазначений, при допущенні до роботи слід видати наказ про допуск працівника.

Якщо ж відповідно до медичного висновку працівник потребує тимчасового переведення на іншу роботу на строк більше чотирьох місяців або постійного перекладу, то при його відмові від перекладу або відсутності у роботодавця відповідної роботи трудовий договір припиняється за п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ- Відмова працівника від перекладу в іншу роботу, необхідного йому відповідно до медичним висновком, виданим у порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами РФ, або відсутність у роботодавця відповідної роботи. При звільненні з цієї підстави співробітнику виплачується вихідна допомогау розмірі двотижневого середнього заробітку ( ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

До відома

Згідно ст. 254 ТК РФвагітні жінки відповідно до медичного висновку та за їх заявою переводяться на іншу роботу, яка виключає вплив несприятливих виробничих факторів, із збереженням середнього заробітку по колишній роботі. До надання іншої роботи вагітна підлягає звільненню від роботи із збереженням середнього заробітку за всі пропущені через це робочі дні за рахунок коштів роботодавця. Аналогічна гарантія призначена для жінок з дітьми віком до півтора року.

Тимчасовий переведення спортсмена

На період тимчасового переведення спортсмена до іншого роботодавця дія спочатку укладеного трудового договору припиняється, але термін дії не переривається.

Зверніть увагу

Якщо спортсмен у період тимчасового переведення до іншого роботодавця захоче працювати за сумісництвом, дозвіл на таку роботу необхідно отримати як у роботодавця за місцем тимчасової роботи, так і у роботодавця, з яким спочатку укладено трудовий договір ( ч. 2ст. 348.7 ТК РФ).

При достроковому припиненні трудового договору, укладеного на період тимчасового переведення спортсмена до іншого роботодавця, з будь-якої з підстав, передбачених ТК РФ, спочатку укладений трудовий договір діє у повному обсязі з наступного робочого дня після календарної дати, з якою зв'язується припинення трудового договору, укладеного на період тимчасового переказу.

Якщо після закінчення терміну тимчасового переведення до іншого роботодавця спортсмен продовжує працювати у роботодавця за місцем тимчасової роботи і ні спортсмен, ні роботодавець за місцем тимчасової роботи, ні роботодавець, з яким спочатку укладено трудовий договір, не вимагають припинення трудового договору, укладеного на період тимчасового переведення , та поновлення спочатку укладеного трудового договору, то останній припиняється і дію трудового договору, укладеного на період тимчасового переведення, продовжується на строк, який визначається угодою сторін, а за відсутності такої угоди - на невизначений термін.

На закінчення

Як бачимо, різновидів тимчасового перекладу достатньо і кожна має свої особливості. Визначимо ще раз основні моменти. По-перше, тимчасовий переклад здійснюється лише всередині організації (за винятком спортсменів). По-друге, такий переклад здійснюється за згодою працівника. Але ТК РФ встановлено винятки: роботодавець може здійснити тимчасове переведення терміном до місяця в разі запобігання надзвичайних ситуацій і катастроф чи усунення їх наслідків. Ну і по-третє, оплата праці працівників, тимчасово переведених без їхньої згоди, не може бути нижчою за середній заробіток по колишній роботі.

Затверджено Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати».

Інструкція

Переклад може здійснюватися за працівником або за угодою між працівником та роботодавцем. У першому випадку заява з проханням про переведення на вакантну посаду, у другому – оформляється акт про пропозицію роботи та укладається угода про внесення змін до трудового договору.

Як правило, працівник виявляє бажання (пише заяву) на переклад із покращенням суттєвих. Це може бути більш оплачувана посада, розташування робочого місця ближче до місця проживання, зменшення обсягу посадових обов'язків, Виконання роботи за основним профілем освіти і т.д.
Якщо має місце бажання на переклад із погіршенням умов праці, краще відобразити в заяві його причину.
Заява про постійний переведення на вакантну посаду пишеться у довільній формі на ім'я керівника організації. У ньому бажано вказати ті ваші якості, які дозволяють претендувати на цю посаду.

Якщо ініціатива перекладу походить від роботодавця, можливі два варіанти:
висування на вищу посаду;
переведення на нижчеоплачувану посаду.

Коли підприємстві звільняється посаду керівника будь-якого рівня, з ім'ям начальника підприємства службою управління персоналом оформляється представлення. У ньому викладається докладне обґрунтування призначення того чи іншого працівника на цю посаду. Дуже важливими є такі відомості, як освіта претендента, досвід роботи, досягнення на колишньому місці роботи, наявність заохочень, вік, проходження курсів підвищення кваліфікації та ін.
Після вивчення особової справи претендента, проведення співбесіди, подання затверджується чи відхиляється керівником.

Необхідність у перекладі на нижчеоплачувану посаду виникає у таких випадках, як:
неможливість продовження роботи на колишній посаді за станом або за результатами;
проведення скорочення штату чи чисельності працівників.
Якщо виникла потреба в такому перекладі, працівнику в письмовій формі (акт про пропозицію роботи) пропонується інша, нижчеоплачувана робота. У разі згоди працівник власноручно підписує акт.
Приклад запису в акті: «на запропоновану посаду… даю згоду». Нижче ставиться число та підпис.

Спеціаліст відділу кадрів, отримавши затверджену керівником організації заяву чи акт, оформлює все необхідні документи:
наказ з особового складу форми Т-5;
додаткову угоду до трудового договору;
робить запис у трудову книжку;
робить запис у особисту картку Т-2.
З усіма документами працівник знайомиться під розпис.

Відео на тему

Корисна порада

Підписуючи акт, уважно читайте його зміст. Цей документ є законною підставоюдля перекладу. Передумавши, ви навряд чи зможете його оскаржити.

Джерела:

• Допомога бізнесу.

Переведення на постійне місце роботи може здійснюватись всередині організації, а також від одного роботодавця до іншого. Постійний переклад має на увазі зміну трудової функції працівника. При внутрішньому перекладі оформляється наказ та вноситься запис у трудову книжку, при зовнішньому – співробітнику необхідно пройти процедуру звільнення в одного роботодавця, прийом – в іншого.

Вам знадобиться

• - Документи працівника;
• - Документи підприємств;
• - печатки підприємств;
• - Бланки відповідних документів;
• - ручка;
• - Трудовий Кодекс РФ.

Інструкція

Якщо здійснюється переклад до іншого роботодавця, то директор, підприємства, який бажає прийняти на роботу в свою організацію, пише лист-запрошення на ім'я директора компанії, де нині працює працівник. У документі роботодавець вказує прізвище, ім'я, по батькові співробітника, посаду, дату, з якою керівник передбачає провести прийом на роботу даного фахівця. Надає листу номер і дату, засвідчує його печаткою фірми та підписом першої особи організації.

Нинішній роботодавець пише лист-подання новому роботодавцю про переклад та прикладає характеристику на співробітника за потребою. Директор підприємства, який бажає прийняти на роботу даного працівника, пише лист-відповідь про свою згоду, завірений печаткою організації та підписом керівника підприємства.

Складіть повідомлення про переведення фахівця до іншого роботодавця за два місяці до здійснення перекладу. Отримайте письмову згоду співробітника у вигляді ознайомлення з цим повідомленням.

Складіть наказ про звільнення переказом, посилаючись на статтю 77 Трудового Кодексу РФ. Завірте документ печаткою підприємства, підписом директора підприємства. Ознайомте працівника із наказом під розпис.

Після закінчення двох місяців зробіть запис у трудовій книжці працівника про звільнення переведенням до іншої організації, видайте грошові коштипід розрахунок, закрийте особисту картку співробітника.

Отримавши трудову книжку на руки, в іншого роботодавця працівник пише заяву про прийом на роботу, з ним укладається трудовий договір без встановлення випробувального терміну, видається наказ про прийняття на посаду переведенням з іншої організації. У трудовій книжці фахівця робиться відповідний запис, заводиться особиста картка громадянина.

Якщо переклад здійснює всередині організації, вам необхідно повідомити працівника письмово про майбутній переклад за два місяці до передбачуваної дати перекладу. Свою згоду працівник може написати у вигляді заяви чи ознайомлення з повідомленням з датою та підписом.

Укладіть додаткову угоду до договору про зміну обов'язків працівника. На підставі угоди складіть наказ, в якому вкажіть посаду співробітника, його прізвище, ім'я, по батькові, а також назву посади, структурного підрозділу, куди спеціаліст, вкажіть суму окладу.

Зробіть запис у трудовій книжці працівника про переведення із зазначенням посади та структурного підрозділу, де працюватиме співробітник. В підставах впишіть номер та дату наказу про переказ.

Джерела:

• Переклад на іншу роботу

Якщо працівник вирішив перейти до іншого відділу з метою подальшого кар'єрного росту, роботодавцю необхідно прийняти від нього заяву про переведення. Кадрові службовці повинні оформити додаткову угоду до трудового договору. Директору слід видати наказ, а на його підставі кадровикам потрібно внести зміни до особистої картки співробітника та трудової книжки.

Вам знадобиться

• - Документи співробітника;
• - Документи підприємства;
• - трудове законодавство;
• - друк організації;
• - штатний розклад;
• - бланк наказу про переведення;
• - Трудовий договір;
• – кадрові документи.

Інструкція

Переведення з одного відділу (структурного підрозділу) до іншого без зміни посади та обов'язків щодо неї переміщенням. Для здійснення такої процедури працівнику слід написати адресовану на ім'я директора заяву. У ньому працівником прописується прохання про можливість переведення з одного структурного підрозділу до іншого. Заява нумерується, датується. Керівник підприємства має висловити своє рішення у вигляді резолюції, яка містить дату, підпис, факт переказу.

Укладіть із працівником додаткову угоду. У ньому пропишіть назву відділу, до якого слід перевести співробітника, назву посади при цьому змінювати не потрібно, тому переміщення спеціаліста потрібно здійснювати на таку посаду, яку він обіймав до моменту перекладу. Розмір виплат відповідатиме сумі заробітної плати, яку він отримував досі. Проведіть завірення угоди до трудового договору. На ньому ставиться підпис директора або іншої уповноваженої особи, печатка компанії, а також підпис співробітника, що переміщається.

З угоди до договору директору компанії необхідно видати наказ про переведення. У шапці документа прописується назва підприємства, номер та дата складання, місто розташування. Тема наказу буде відповідати переміщенню з одного відділу до іншого (вкажіть їх найменування). У змістовній (розпорядчій) частині напишіть персональні дані працівника, його посаду, табельний номер. Потім впишіть назву посади, на яку він переміщається, оклад, доплату, премію за нею відповідно до затвердженого штатного розкладу. Завірте наказ підписом одноосібного виконавчого органу, печаткою компанії. Ознайомте працівника з документом, у необхідному рядку він ставить свій підпис, дату. На зворотному боці наказу візи проставляються керівниками обох структурних підрозділів (куди та звідки здійснюється переклад), юристом, директором.

Назву відділу, до якого перемістився працівник, кадровики змінюють у другому розділі особистої картки у трудовій книжці співробітника. Завіряння запису не вимагають.

Відео на тему