Чи обов'язковими є табельні номери працівників. Як надається табельний номер співробітникам організації. Як привласнити табельний номер співробітнику

Що таке табельний номер, звідки він береться і чи обов'язковий? Читайте у нашій статті, дізнайтеся, чи можна використовувати номери звільнених співробітників

З цієї статті ви дізнаєтесь:

Процедура присвоєння табельного номера

Трудовий кодекс не дає визначення, що таке табельний номер працівника. Це поняття з'явилося у Листі Держкомпраці СРСР N 75-АБ, Мінфіну СРСР N 89, ЦСУ СРСР N 10-80 від 27.04.1973. Коли людина влаштовується працювати, у відділі кадрів йому надають цифровий код – табельний номер. Ця комбінація цифр унікальна і не повторюється, кожен співробітник має свою. Код залишається незмінним протягом усього періоду трудових відносин людини та підприємства.

У великих компаніях з багатотисячним штатом цим може займатися окремий фахівець – табельщик. У решті фірм такі обов'язки покладаються на спеціаліста відділу кадрів або бухгалтерії.

Законодавство ніяк не регламентує це кодування та його присвоєння та теоретично кожна фірма має право винайти власний шифр з використанням римських цифр, символів та літер. Але зазвичай табельники дотримуються практики, що склалася роками.

Процес присвоєння табельного номера новому співробітнику традиційно такий:

фахівець, який оформляє співробітника, що знову прибув, запитує у відповідального працівника вільну комбінацію;
у наказ про прийом на роботу та особисту картку заноситься наданий людині код;
відомості про прийнятий у штат фахівця та присвоєний йому номер вносяться до журналу обліку.

Чи обов'язковий табельний номер

Оскільки табельні номери працівників законодавство не зробило обов'язковими, дрібні підприємства, які з 2-3 працівників, обходяться без них. А ось у середніх та великих компаніях вони найчастіше застосовуються. Така кодифікація дозволяє:

полегшити роботу бухгалтерів з обробки та фіксації відомостей про внутрішні переміщення співробітників;
більш просто і правильно і податки завдяки внесеним за табельним номером працівника відміткам;
спростити пошук інформації про зарплату, лікарняні, відгули та ін. по кожному працівнику.

Табельний номер працівника при повторному прийомі

Присвоєний співробітнику під час вступу працювати код не змінюється до звільнення людини з цієї організації. Щоб уникнути плутанини, рекомендується 1-2 роки після звільнення працівника не надавати його код новим фахівцям.

У разі, якщо працівник вирішить повернутися на підприємство, йому слід повернути колишній ідентифікатор. У разі пізнішого повернення колишній код людина отримає, тільки якщо її не встигнуть віддати комусь із нових фахівців.

Чи зміниться табельний номер працівника під час переведення в інший відділ чи на іншу посаду? Докладніше - у матеріалі статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Табельний номер - реквізит, який широко використовується в кадровому обліку. З його допомогою співробітника - конкретну людину, а не штатну одиницю підприємства - позначають у внутрішніх документах. Табельні номери у 2017 році фігурують поряд з паспортними даними персоналу в особистих справах та картках, , зарплатні відомості.

Важливо: якщо організація використовує для внутрішнього обліку кадрів та уніфіковані форми Держкомстату, табельний номер співробітника стає обов'язковим реквізитом, без якого неможливе коректне заповнення бланків.

Завантажте документи на тему:

Що таке табельний номер працівника

Табельний номер є унікальним у межах цього підприємства цифровий код, який присвоюється працівнику. Код має бути досить простим і дозволяти однозначно ідентифікувати кожного працівника, щоб не виникало плутанини під час заповнення облікових бланків. Якщо структурний підрозділ має власну кадрову службута бухгалтерію, його співробітникам присвоюються коди в рамках відділу. Таке можна зустріти на великих підприємствах.

Табельний номер, присвоєний співробітнику одного разу , Залишається незмінним протягом усього періоду, поки тривають трудові взаємини працівника та роботодавця. Як правило, після звільнення працівника, його табельний номер залишається незайнятим і, якщо колишній співробітникнадумає повернутися назад, йому буде присвоєно колишній ідентифікатор.

Надалі кожному новачкові, який приймається до штату, присвоюється свій код - за зростаючою, у хронологічному порядку. Одного разу отриманий код не змінюється при або у разі зміни паспортних даних працівника.

Ці ідентифікуючі працівники номера надаються:

працюючим за безстроковими трудовими договорами;
працевлаштованим по ;
зовнішнім сумісникам;
сезонним працівникам.

Табельні номери призначені для внутрішнього застосування. Тому вони практично ніколи не фігурують у вихідній документації роботодавця, зате використовуються для обліку відпрацьованого часу та автоматизації розрахунку зарплати при оформленні і так далі.

Використання таких ідентифікаторів дозволяє:

спростити та полегшити обробку даних по співробітникам;
відстежувати їхнє переміщення між підрозділами у процесі перекладів;
при присвоєнні табельного номера вносити до нього особливі позначки, що полегшують бухгалтерський облік та встановлюють, наприклад, особливий порядок нарахування ;
оперативно формувати запити щодо кожного співробітника та отримувати в повному обсязі відомості про нараховану та виплачену зарплату, , відгулах, понаднормовий годинник, відпустки та ін.

Але все-таки головна причина, що робить особливо доцільним присвоєння табельних номерів працівникам, це - відпрацьованих кожним із них робочих годин. Ці унікальні номери використовуються для обліку, у тому числі автоматизованого, та фіксації часу приходу на роботу та звільнення з неї, обідніх перерв, відлучок по особистих справах. Завдяки їх застосуванню у роботодавця є можливість отримувати достовірну інформацію про те, наскільки повноцінно використовує працівник своє робочий час, контролювати це та враховувати у системі оплати праці, наприклад, при нарахуванні премій.

Завантажити в.doc

Отримати свій унікальний код повинен кожен співробітник, навіть якщо йдеться про зовнішнього сумісника, який працює на половину або чверть ставки.

Табельний номер співробітника: як надається код внутрішньому суміснику

- поширене явище, суть якого зводиться до виконання робіт з кількох посад у межах однієї організації. Внутрішній сумісник виконує додаткові доручення роботодавця лише у вільний від робіт з основної посади час на підставі окремого трудового договору.

Оскільки при Сторони укладають не один, а кілька трудових договорів - за кількістю посад, що займає співробітник, - доцільно присвоювати табельний номер за кожною з них. Фахівець, який працює на двох посадах, отримує два різні табельні номери, на трьох - три і так далі. Таким чином, спрощується процедура обліку відпрацьованого сумісником часу. Годинник, відпрацьований за основною посадою, враховується окремо від часу, відпрацьованого по Завантажити заповнений зразок
Завантажити в.doc

У 2017 році табельні номери надаються всім працівникам, з якими роботодавець встановлює трудові відносини. У тому числі - надомникам, та спеціалістам, зайнятим на умовах неповного робочого дня або тижня. Не присвоюються табельні номери-2017 лише особам, співробітництво з якими здійснюється на підставі (Підряду, надання послуг).

З таким поняттям, як табельний номер, співробітники підприємств та організацій стикаються далеко не завжди. Більше того, рядові працівники можуть просто навіть не знати про його існування. А ось спеціалісти кадрових відділів зобов'язані вести табельний облік персоналу. І це лише частина кадрового діловодства, яке є справжньою наукою, яка має свої закони, правила та порядки. При цьому розділ про табельні номери займає в ній хоч і не цілком офіційне, але досить значне місце.

Що таке табельний номер

Як уже зрозуміло із самої назви, по суті, табельний номер– це спеціальний цифровий код працівника. Він присвоюється людині з моменту початку виконання нею трудових обов'язків. Табельні номери не повторюються і для кожного співробітника такий шифр є індивідуальним. Протягом усього періоду роботи людини у тій чи іншій компанії його табельний номер залишається незмінним.

Навіть якщо працівник у якийсь момент звільнився з організації, але потім прийняв рішення до неї повернутися, йому буде надано колишній табельний номер.

Треба сказати, що табельний облік рідко використовується в маленьких фірмах, але, як правило, він у обов'язковому порядкузастосовується на середніх та великих підприємствах.

Для чого потрібні табельні номери

Присвоєння працівникам підприємства особливих цифрових комбінацій має відразу кілька цілей:

полегшення роботи спеціалістам відділу бухгалтерії з обробки та фіксації даних про внутрішні переміщення співробітників;
табельний номер використовується для внесення по тому чи іншому працівнику різних позначок, які дозволяють надалі більш просто та правильно розрахувати такі параметри, як заробітна плата та супутні податки;
дані цифри дають можливість легко знайти всю інформацію про зарплату, лікарняні, відгули, понаднормовий годинник, відпустки і т.д. за тим чи іншим працівником.

Але, все ж таки, основне призначення табельного номера - облік часу, що проводиться співробітником безпосередньо на робочому місці. Для цього уповноважені працівники підприємства фіксують час прибуття персоналу з роботи та догляду додому, всілякі відлучки на обід, по особистих справах тощо. Надалі ці відомості дозволяють визначити, чи відпрацювала людина належний час, чи може бути у неї була переробка, і, виходячи з цього, нарахувати їй заробітну плату.

Якщо говорити про час, який співробітник повинен проводити на робочому місці, то існує три основні варіанти.

Повний робочий день (40 годин на тиждень).
Скорочений робочий день (20 годин на тиждень і менше).
Неповний робочий день (кількість годинників визначається в індивідуальному порядку окремою угодою між роботодавцем та співробітником).

Найчастіше останні два пункти застосовуються до студентів, неповнолітніх, пенсіонерів, людей з обмеженими можливостями та деяких інших категорій громадян.

Хто надає табельний номер працівнику

У кожній організації, яка веде подібний облік персоналу, має бути фахівець, на якого покладено цей обов'язок. Як правило, це керівник підрозділу, або співробітник кадрового відділу, які згодом передають дані в бухгалтерію, або безпосередньо бухгалтер, або спеціальний табельник. Останнє особливо поширене на великих промислових підприємствах. Уповноважений працівник веде реєстр та облік присвоєних шифрів, контроль за правильністю їх присвоєння та використання

Кому присвоюються табельні коди

Табельні номери повинні надаватися всім співробітникам підприємства, на якому ведеться табельний облік. Зокрема:

тим, хто влаштований на постійній основі;
тимчасовим співробітникам;
зовнішнім сумісникам;
сезонним працівникам.

Увага!Якщо працівник поєднує посади в межах одного структурного підрозділуабо відділу, заводити на нього окремий табельний номер не потрібно. Однак, якщо його друга робота знаходиться поза цією організацією або в іншому підрозділі, то присвоєння табельного номера є цілком доцільним.

Як надається табельний номер

За загальноприйнятими правилами кадрового та бухгалтерського обліку, табельні номери повинні надаватися з одиничного значення. У міру збільшення чисельності співробітників ця цифра, відповідно, зростає у хронологічному порядку, без перепусток. Для шифрування табельного номера використовуються тільки арабські цифрибез внесення будь-яких інших символів, типу точок, лапок, дефісів і т.д.

Проте, наведена вище інформація не є строго обов'язковою. Справа в тому, що в законі немає ні спеціальних пунктів, ні будь-яких нормативних актів, які регламентують присвоєння табельних номерів. Отже, суто теоретично, кожне підприємство має право самостійно вирішувати, як саме розробляти та застосовувати до співробітників ці цифрові коди, а також коригувати їх надалі.

Оскільки табельний облік дозволяє тримати порядок у веденні внутрішньої документації, то при призначенні табельних номерів бажано дотримуватись наступних рекомендацій:

Займатися табельним обліком повинен певний співробітник;
Надавати табельний номер потрібно відразу ж після подачі новоприйнятим працівником усіх необхідних документівдля оформлення або його першого робочого дня;
При присвоєнні табельних цифрових комбінацій треба дотримуватися хронології, виключаючи перепустки;
Необхідно доводити до відома працівника цифровий код, який за ним числиться;
Обов'язково вносити індивідуальний номер у .

Привласнення табельних номерів звільненим новоприйнятим співробітникам

Рано чи пізно практично всі фахівці, які займаються табельним обліком на підприємствах та організаціях, запитують себе: чи можна повторно присвоювати табельні номери? Оскільки законодавчо це ніяк не регламентується, то тут доводиться спиратися на практику, що склалася. А вона така, що зазвичай вже використовувані номери або не знаходять подальшого застосування, або присвоюються новим працівникам по закінченні, не менше ніж один рік з того часу, як був звільнений співробітник, який раніше на ньому числився.

Де реєструється облік табельних номерів

Підприємства, які користуються табельним обліком співробітників, ведуть, як правило, і журнал обліку табельних номерів. У ньому фіксуються такі дані:

прізвище, ім'я, по батькові працівника;
дата прийому його на роботу;
посаду та спеціальність;
номер трудового договору та його дата;
структурне підрозділ, у якому він числиться;
власне сам табельний номер.

ФАЙЛИ

Підсумовуючи вищенаведеної інформації, можна сказати, що ведення табельного обліку є досить важливою складовою кадрового та бухгалтерського діловодства. Однак, при присвоєнні табельних номерів слід керуватися деякими правилами, які кожне підприємство має право розробити самостійно. Втім, їхнє порушення не веде до жодних санкцій з боку контролюючих органів. Тим не менш, бездоганний табельний облік суттєво полегшує та оптимізує роботу кадрових та бухгалтерських відділів, дозволяючи уникати помилок у нарахуванні. заробітної платита інших виплат.

Табельний номер

Табельний номер- Унікальний номер працівника підприємства, установи, організації або її великого структурного підрозділу, під яким працівник фігурує у внутрішніх документах, насамперед в особистій справі, табелі (від якого походить назва) та документах на виплату заробітної плати.

Табельний номер працівника є унікальним у межах організації або структурного підрозділу, що має власний відділ кадрів та бухгалтерію, він присвоюється одноразово при вступі на роботу, ніколи не змінюється. В одних організаціях після звільнення працівника він не може присвоюватися іншим працівникам, які надходять на роботу пізніше, а в інших це дозволено. Зазвичай табельні номери надаються, починаючи з одиниці (під номером 1 зазвичай фігурує перший керівник підприємства), кожен наступний номер на одиницю більший за попередній.

Wikimedia Foundation. 2010 .

Дивитись що таке "Табельний номер" в інших словниках:

Табельний номер- на днів (не рахуючи часу перебування в дорозі) з « » 20 року по « » 20 року Дійсно після пред'явлення паспорта Керівник посада підпис розшифровка підпису Відмітки про вибуття у відрядження, прибуття … Словник-довідник термінів нормативно-технічної документації

НОМЕР, ТАБЕЛЬНИЙ- Номер, який присвоюється кожному працівнику при прийомі на роботу. Він проставляється на всіх документах з обліку особового складу, виробітку та заробітної плати. У разі звільнення або переведення на іншу роботу табельний номер, як правило, не може…

ТАБЕЛЬНИЙ ОБЛІК Юридична енциклопедія

Облік робочого дня кожного працівника. Здійснюється в табелі, в якому зазначаються табельний номер кожного працівника, його прізвище, ім'я, по батькові, відомості про робочий час за кожну кількість місяців. Енциклопедичний словник економіки та права

номер- а; мн. номери/; м. (від латів. numerus число) див. номерок 1) Порядкова кількість предмета серед інших однорідних. Номер будинку. Номер телефону. Номер документа. Н … Словник багатьох виразів

А; мн. номери; м. [від лат. numerus число] 1. Порядкове число предмета серед інших однорідних. Н. вдома. Н. телефону. Н. документа. Н. рейсу, маршруту. Н. квитка. Н. Завдання. Трамвай н. вісім, сорок два. Дізнатися, записати, запам'ятати, згадати… Енциклопедичний словник

ОБЛІК, ТАБЕЛЬНИЙ- облік за допомогою первинного документа табеля явок на роботу та використання робочого часу, що охоплює всіх працівників організації. Кожному працівнику надається певний табельний номер, який вказується у всіх документах з обліку. Великий бухгалтерський словник

ОБЛІК, ТАБЕЛЬНИЙ- облік явок на роботу та використання робочого часу кожного працівника за кожен робочий день, який здійснюється за допомогою первинного документа табеля. Т.о. виробляється шляхом реєстрації відхилень (неявок, запізнень тощо.). У табелі відбиваються … Великий економічний словник

Заробітня плата- (Wages) Найважливіший засіб підвищення зацікавленості працівників Участь трудящих у частці новостворених матеріальних і духовних благ Зміст Зміст. > вести - це найважливіший засіб підвищення зацікавленості… … Енциклопедія інвестора

І (устар.) нумер, а, мн. номери та (устар.) нумеру, м. 1. Порядкове число предмета серед інших однорідних. Номер будинку. Номер телефону. Номер документа. □ [Войніцин] брав квиток, показував нумер і йшов сідати до вікна, поки попередник його… Малий академічний словник

Новостворена організація приймає працювати співробітників. Чи обов'язкове присвоєння табельного номера новому співробітнику компанії чи можна обійтися без цього? Яким чином це робити? На ці та інші питання відповімо у статті.

Працівнику, який приймається в організацію, потрібно привласнити табельний номер. Цей реквізит є внутрішнім кодом співробітника і вказується у всіх кадрових документах, складених за уніфікованими формами (у наказі про прийом на роботу, графік відпусток, особисту картку і т.д.). Присвоєння табельного номера працівнику є обов'язковою процедурою відповідно до п.

Як надається табельний номер співробітнику?

18 Основних положень з обліку праці та заробітної плати у промисловості та будівництві, запроваджені листом Держкомпраці СРСР, Мінфіну СРСР, ЦСУ СРСР від 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80.

Зазначимо, що порядок присвоєння табельного номера трудовим законодавством не встановлений і може бути затверджений роботодавцем (організацією чи індивідуальним підприємцем) самостійно (ст. 8 ТК РФ). Таким чином, єдиний зразок порядку присвоєння табельного номера в організації немає і в різних компаніях може відрізнятися.

Після звільнення номер не використовується рік – два

Табельний номер зберігається за співробітником протягом усього часу роботи в організації. Більше того, при звільненні працівника його табельний номер не може присвоюватися іншому співробітнику протягом одного-двох років (п. 18 Основних положень, затв. Листом Держкомпраці СРСР, Мінфіну СРСР, ЦСУ СРСР від 27.04.1973 № 75-АБ/89/10 -80).

Що стосується табельних номерів для гепедешників, то присвоєння табельного номера працівнику за договором підряду або за договором надання послуг не потрібно. Табельний номер надається тільки штатним співробітникам компанії.

Таким чином, присвоєння табельного номера раніше звільненому співробітнику при повторному прийомі можливе, якщо з дня його звільнення не минуло двох років, та його колишній табельний номер не присвоєно іншому працівникові. Тим більше що нині у програмах 1С «ЗУП» та «Зарплата та Кадри» кадровий фахівецьможе самостійно визначити порядок присвоєння табельного номера новоприйнятому співробітнику (докладніше див. «Табельний номер співробітника при повторному прийомі працювати»).

Насправді у кадровиків викликає питання присвоєння табельного номера внутрішньому суміснику. Справді, запровадити додатковий табельний номер у такій ситуації не забороняється. Однак є й інший варіант вирішення проблеми (докладніше про це див. "Табельний номер внутрішнього сумісника").

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.