Правила оплати понаднормової роботи. Як розрахувати оплату понаднормових годин. Облік понаднормової роботи

04.06.2018

Понаднормову працю підлягає.

Така умова регламентовано ст. 152 ТК РФ. Про особливості оплати такої праці поговоримо в поточній статті, наведені формули і приклади обчислень.

Як оплачується переробка при окладі, при змінному графіку і в інших випадках, читайте нижче.

Як рахувати правильно - формули

За законодавством про працю понаднормову працю оплачується додатково:

• за перші 2 години- не менше 1,5 розміру;
• наступні часи- не менш 2 ого розміру.

Окреслені показники вважаються мінімальними.

Роботодавець має право встановити та більш високу оплатуза переробки.

Однак такі умови повинні обов'язково обговорюватися договорами або положенням про оплату праці.

приклад

Початкові дані:

Норма робочих годин на тиждень - 40.

За виробничої необхідності працівника 2 рази просили понаднормово відпрацювати по 3 ч.

розрахунок:

У табелі за все буде стояти (40 + 6) = 46.

Виходить, додаткової оплатять 6 годин на підвищеному розмірі.

Формула:

Ос = П2 * Т * 1,5 + Поч * Т * 2, де

• Ос - оплата понаднормових;
• П2 - два перероблених години;
• Т - тариф за годину;
• Поч - інші перероблений час.

Важливо!Якщо роботодавець не зробить доплату за понаднормові, при перевірці йому випишуть штраф.

Оплата переробок відбувається по завершенні місяцяпраці спільно з зарплатою. Виняток становить підсумований облік робочого часу. При ньому розрахунок відбувається після закінчення облікового періоду (він може бути місяць, квартал або рік) -.

Фактично людина може в одному місяці переробити, а в іншому взяти. В результаті переробок НЕ буде зовсім. Відповідно, і доплачувати нічого не доведеться.

Як оплатити понаднормову працю при окладі

Це швидко і безкоштовно!

Законодавство передбачає можливість залучення працівника до роботи поза графіком. Розберемося, в якому порядку проводиться оплата понаднормових робіт. Наведемо практичні приклади документального оформлення і розрахунку оплати.

Програма "Правконс" розрахує будь-які виплати вашим працівникам автоматично з дотриманням всіх норм трудового законодавства. спробувати безкоштовно

Розрахувати виплати працівникам

Що таке робота поза графіком і хто може бути її ініціатором

Стаття 99 трудового Кодексумістить поняття понаднормової роботи. Під нею розуміється виконання трудових обов'язківпонад належні нормативом годин. При цьому необхідність у праці понаднормово може виникнути в двох випадках:

1. З ініціативи керівника.
2. За рішенням самого працівника.

У першому випадку необхідна згода співробітника, відповідний наказ і документ, що засвідчує факт додаткового виходу на службу. Це все знадобиться для оплати понаднормової роботи.

Важливо!

Відгул - альтернатива оплаті понаднормових годин

Є випадок, коли керівникові немає потреби замислюватися як оплачуються понаднормові години. Згідно із законом працівник може просто взяти відгул. Алгоритм надання відгулу:

1. Видати відповідний наказ про залучення до роботи поза графіком.
2. Узгодити її з співробітником.
3. Фіксація в табелі факту переробки.
4. Отримання працівником відомостей про переробку і прийняття ним рішення: отримати грошову компенсаціюабо вийти в відгул.
5. Якщо співробітник вибрав відгул, він надає відповідну заяву.

У матеріалі «Залучаємо до роботи понаднормово» ми розповіли про те, що таке понаднормова робота, Як оформляється залучення до неї і які компенсації для працівників передбачені трудовим законодавством. Однією з компенсацій є підвищена оплата понаднормових робіт. Сьогодні ми розберемося в правилах оплати в різних ситуаціях, оскільки питань виникає чимало, особливо коли така робота виконується вночі або в неробочий святковий день.

Загальні положення про підвищену оплату

Перш ніж говорити про оплату, нагадаємо, що понаднормової вважається робота, виконувана співробітником з ініціативи роботодавця за межами встановленої тривалості робочого часу: щоденної роботи (зміни), а при підсумованому обліку робочого часу - понад нормальне число робочих годин за обліковий період.

Статтею 152 ТК РФ визначено, що така робота оплачується в підвищеному розмірі:

перші дві години - не менш ніж у півтора разу;

наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі.

Конкретні розміри плати за понаднормову роботу можуть визначатися колективним договором, локальним нормативним актом або трудовим договором.

За бажанням працівника понаднормова робота замість підвищеної оплати може компенсуватися наданням додаткового часу відпочинку, але не менше часу, відпрацьованого понаднормово. При цьому якщо співробітник вибирає в якості компенсації відпочинок, то час, відпрацьований понаднормово, оплачується в одинарному розмірі, як звичайне робоче, а період відпочинку оплаті не підлягає.

Мінус ст. 152 ТК РФ в тому, що вона не роз'яснює порядок визначення мінімальних полуторного і подвійного розмірів оплати понаднормової роботи. Тому є кілька варіантів розрахунку.

1. Розрахунок виходячи з середньомісячного кількості робочих годин за рік.

МОЗ в Листі від 02.07.2014 № 16-4 / 2059436 висловив думку, що при оплаті понаднормової роботи можна скористатися правилами ст. 153 ТК РФ, згідно з якою мінімальний розмір подвійної оплати - подвійний тариф без урахування компенсаційних і стимулюючих виплат.

Тоді для розрахунку оплати понаднормової роботи використовують годинну ставку. Однак порядок обчислення годинної тарифної ставки з встановленої місячної з метою оплати понаднормової роботи чинним законодавством не встановлено.

У названому листі відомство вважає за доцільне годинну тарифну ставку розраховувати шляхом ділення окладу на середньомісячну кількість робочих годин в залежності від встановленої тривалості робочого тижня в годинах. При цьому середньомісячна кількість робочих годин розраховується шляхом ділення річної норми робочого часу (в годинах) на 12. У 2017 році середньомісячна кількість робочих годин при 40-годинному робочому тижні становить 164,4 (1 973/12).

Застосування такого порядку розрахунку частини окладу за годину роботи для оплати понаднормової роботи (в нічний час або неробочі святкові дні) Дозволяє за рівну кількість годин, відпрацьованих в різних місцях, отримувати однакову плату.

Приклад 1.

В організації ведеться підсумований. Співробітникові встановлений оклад 25 000 руб. У березні 2017 року його притягувався до понаднормової роботи 14.03.2016 на 3 години і 17.03.2017 на 2 години. Розрахуємо оплату переробки.

Норма робочого часу при 40-годинному робочому тижні в 2017 році дорівнює 1 973 годинах. Середньомісячна кількість робочих годин склало 164,4 (1 973 ч / 12 мес.). Тоді годинна ставка буде дорівнює 152,07 руб. (25 000 руб. / 164,4 ч).

Таким чином, оплата понаднормової роботи за 14.03.2017 складе 760,35 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч + 152,07 x 2 x 1 ч), а за 17.03.2017 - 456,21 руб. (152,07 x 1,5 x 2 ч). Разом - 1 216,56 руб.

2. Розрахунок виходячи з нормальної кількості робочих годин на місяць по виробничим календарем.

В такому випадку в різних місцях облікового періоду годинна буде різною

Приклад 2.

Співробітникові встановлений оклад 25 000 руб. У березні 2017 року його притягувався до понаднормової роботи 14.03.2016 на 3 години і 17.03.2017 на 2 години. Розрахуємо оплату переробки.

Кількість робочих годин за виробничим календарем 5-денний 40-годинного робочого тижня в березні 2017 року - 175. Годинна ставка працівника склала 142,86 руб. (25 000 руб. / 175 ч).

Оплата часу переробки за 14.03.2017 складе 714,3 руб. (142,86 руб. Х 1,5 х 2 ч + 142,86 х 2 х 1 ч), а за 17.03.2017 - 428,58 руб. (142,86 руб. Х 1,5 х 2 ч). Разом за понаднормову роботу в березні 2017 року співробітник отримає 1 142,88 руб.

Відзначимо, що при підсумованому обліку робочого часу можна використовувати як зазначений в першому прикладі розрахунок денної ставки, так і наведений у другому, але обов'язково закріплення порядку розрахунку в локальному нормативному акті.

Особливості оплати переробки при підсумованому обліку робочого часу

На підставі ст. 104 ТК РФ підсумований облік робочого часу запроваджується, коли за умовами виробництва (роботи) у індивідуального підприємця, В організації в цілому або при виконанні окремих видівробіт не може бути дотримана встановлена ​​для даної категорії працівників (включаючи зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовамипраці) щоденна або щотижнева тривалість робочого часу. При цьому тривалість робочого часу за обліковий період (місяць, квартал і ін.) Не повинна перевищувати нормальне число робочих годин.

Нормальне число робочих годин за обліковий період визначається виходячи з встановленої для даної категорії працівників щотижневої тривалості робочого часу. Для працюючих неповний робочий день (зміну) і (або) неповний робочий тиждень нормальне число робочих годин за обліковий період відповідно зменшується.

Відзначимо ще один нюанс: час, коли працівник був відсутній на роботі з поважних причин (наприклад, хворів або був у відпустці), виключається з його норми робочого часу. Наприклад, в компанії введено підсумований облік робочого часу з обліковим періодом півроку. Згідно з виробничим календарем в II півріччі 2016 року співробітник повинен відпрацювати 1 039 годин. З 14 по 27 листопада він був у щорічній відпустці. За календарем 40-годинного робочого тижня це 80 годин (10 раб. Дн. X 8 год), отже, норма робочого часу для цього співробітника в II півріччі складе: (1 039 - 80) = 959 годин. Час, який він відпрацює понад цього годинника, буде надурочних.

Порядок введення підсумованого обліку робочого часу встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку. При такому обліку підрахунок годин понаднормової роботи здійснюється після закінчення облікового періоду.

Питання оплати понаднормових робіт при підсумованому робочому часу врегульовано Рекомендаціями по застосуванню режимів гнучкого робочого часу на підприємствах, в установах і організаціях галузей народного господарства, затверджених Постановою Держкомпраці СРСР № 162, ВЦРПС № 12-55 від 30.05.1985.

в півтора разу - перші 2 години, що припадають в середньому на кожен робочий день облікового періоду;

в подвійному - інші години переробки.

Приклад 3.

Працівникові встановлено режим робочого часу, при якому передбачено підсумований облік (обліковий період - 1 місяць). У березні 2017 роки за 22 робочих дня він відпрацював понаднормово 51 годину.

Зверніть увагу:раніше Мінздоровсоцрозвитку висловлювало думку про те, що в півтора разу повинні оплачуватися перші 2 години переробки за весь обліковий період, а інші години - не менш ніж у подвійному розмірі (Лист від 31.08.2009 № 22-2-3363). Однак ВС РФ в Рішенні від 15.10.2012 № АКПІ12-1068 роз'яснив, що такий механізм оплати понаднормових годинпри підсумованому обліку робочого часу суперечить п. 5.5 Рекомендацій. Оскільки зазначений лист не носить нормативного характеру і не має юридичної сили, застосовувати слід порядок оплати, встановлений в Рекомендаціях.

складні питання

Все просто, коли працівник трудиться лише в денний час і не працює у святкові дні. Складнощі викликає розрахунок підвищеної оплати переробки, якщо така припала на нічний час або ж святковий день. Адже робота вночі або в свято сама по собі повинна оплачуватися в підвищеному розмірі.

понаднормова вночі

Нагадаємо, що нічними вважаються години роботи, які припали на період з 22.00 до 6.00. Щогодини роботи в нічний час оплачується у підвищеному розмірі в порівнянні з роботою в нормальних умовах (ст. 154 ТК РФ). Доплата за роботу в ці години не може бути менше 20% тарифної ставки за годину роботи в нічний час (Постанова Уряду РФ від 22.07.2008 № 554 «Про мінімальний розмір підвищення оплати праці за роботу в нічний час»).

Вважаємо, що не повинно бути труднощів при понаднормових роботах вночі. Потрібно розрахувати дві доплати співробітнику: одна за роботу вночі, інша - за переробку.

Приклад 4.

Співробітник за травень відпрацював понаднормово 6 годин, з них 2 припали на нічний час. Оклад працівника - 35 000 руб. Доплата за роботу в нічний час згідно з Положенням про оплату праці становить 30% годинної тарифної ставки за кожну годину роботи.

1. Визначаємо годинну тарифну ставку - 218,75 руб. (35 000 руб. / 160 ч (норма робочого часу в травні 2017 року)).

2. Доплата за понаднормову роботу складе 2 406,25 руб. (218,75 х 2 ч х 1,5 + 218,75 руб. Х 4 ч х 2).

3. Доплата за роботу в вночі складе 131,25 руб. (218,75 руб. Х 2 ч х 30%).

Загальна сума заробітної плати співробітника за травень складе 37 537,5 руб. (35 000 + 2 406,25 - 131,25).

святкова понаднормова

Дещо складніше справи йдуть зі надурочними, які припадають на святкові дні. Нагадаємо, що перелік таких наведено в ст. 112 ТК РФ. Спільними по країні є такі свята:

За загальним правилом робота в ці дні підлягає підвищену оплату відповідно до норм ст. 153 ТК РФ:

відрядникам - не менше ніж за подвійними відрядними розцінками;

працівникам, праця яких оплачується за денним і годинних тарифних ставок, - в розмірі не менше подвійної денної або годинної тарифної ставки;

працівникам, які отримують оклад (посадовий оклад), - в розмірі не менше одинарної денної або годинної ставки (частини окладу за день або годину роботи) понад оклад, якщо робота у вихідний або свято проводилася в межах місячної норми робочого часу, і в розмірі не менше подвійної денної або годинної ставки (частини окладу за день або годину роботи) понад оклад, якщо робота провадилася понад місячну норму робочого часу.

Конкретні розміри плати за роботу у вихідний або неробочий святковий день можуть встановлюватися колективним договором, локальним нормативним актом, що приймається з урахуванням думки представницького органу працівників, трудовим договором.

Як же оплачувати понаднормову роботу в свято? Особливо це питання цікавий роботодавцям, у яких передбачено підсумований облік робочого часу.

Для початку звернемося до Роз'яснень № 13 / П-21, затвердженим Постановою Держкомпраці СРСР, Президії ВЦРПС від 08.08.1966 № 465 / П-21. Згідно п. 4 під час підрахунку надурочних годин робота у святкові дні, вироблена понад норму робочого часу, не повинна враховуватися, оскільки вона вже оплачена в подвійному розмірі.

Верховний суд в Рішенні від 30.11.2005 № ГКПІ05-1341 роз'яснював: як при понаднормової роботи, так і при роботі у вихідні і неробочі святкові дні працівник буде здійснювати свою трудову діяльністьв абсолютно тотожних умовах праці, а саме під час відпочинку.А оскільки правова природа понаднормової роботи і роботи у вихідні і свята єдина, оплата в підвищеному розмірі одночасно на підставі як ст. 152, так і ст. 153 ТК РФ буде необгрунтованою і надмірною.

Роз'яснимо на прикладі.

Приклад 5.

В травнем 2017 року співробітник згідно змінному графіку працював 20 днів з тривалістю зміни 8 годин (1, 2, 4, 5, 7, 8, 10, 11, 13, 14, 16, 17, 19, 20, 22, 23, 25 , 26, 28, 29 травня). Згідно норма робочого часу травнем 2017 року - 160 годин. Співробітник, відпрацювавши 20 днів, включаючи неробочий святковий день 1 травня, відпрацював 160 годин.

Понаднормових робіт в даному обліковому періоді немає, а робота в святковий день повинна бути оплачена в подвійному розмірі. Але права на надання іншого дня відпочинку в даному випадку працівник не має, оскільки робота здійснювалася в межах місячної норми робочого часу.

Якщо співробітник згідно з графіком пропрацював би 21 день (плюс до названих дат 31 травня), то виникне переробка 8 годин (21 дн. Х 8 год - 160 год). Але вона повинна бути оплачена в одинарному розмірі, оскільки 1 травня (святковий день) вже оплачений в підвищеному розмірі (п. 4 Роз'яснення № 13 / П-21).

А якби співробітник відпрацював 31 травня, наприклад, 10 годин, утворилася б відповідно переробка 10 годин (20 дн. Х 8 год + 10 ч - 160 ч). В такому випадку із загальної кількості перероблених годин необхідно відняти тривалість роботи у святковий день 1 травня, а решта оплатити як понаднормові години. Тобто з 10 годин переробки 8 підлягають оплаті в одинарному розмірі, а 2 (10 - 8) в півтора разу.

До відома:деякі роботодавці з підсумованим обліком робочого часу не розуміють, як можна зіставити, збіглася переробка зі святковим днем ​​чи це була переробка в будь-якій іншій день. Але в такому випадку обчислювати, збігся чи святковий день зі понаднормової роботою, окремо не потрібно, оскільки змінний режим роботи передбачає, що тривалість щоденної роботи може відрізнятися, а роботодавець повинен стежити, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала нормального числа робочих годин ( ст. 104 ТК РФ). Відповідно все буде видно в кінці облікового періоду після підрахунку кількості відпрацьованих годин і святкових днів, що припали на цей період.

Звільнення і понаднормові

Ми з вами знаємо, що при звільненні в останній робочий день співробітнику виплачуються всі належні йому суми. При звільненні працівника, якому було встановлено змінний графікз підсумованим обліком робочого часу, до закінчення облікового періоду нерідко виникає питання про наявність понаднормових робіт і відповідно їх оплаті.

Законодавчо це питання ніяк не врегульоване, тому на практиці застосовують два способи:

1. Зовсім не оплачують понаднормові, оскільки визначити, працював співробітник понаднормово чи ні, не представляється можливим. Адже кількість понаднормових годин визначається після закінчення облікового періоду, а він відпрацьований в повному обсязі.

2. Перевіряють наявність понаднормових робіт навіть до закінчення облікового періоду і при їх наявності оплачують відповідним чином. Для цього розраховують нормальну тривалість робочого часу за фактично відпрацьовану частину облікового періоду і порівнюють її з кількістю фактично відпрацьованих в цю частину годин. Причому порівнювати потрібно з тривалістю робочого часу, встановленої для конкретних співробітників. Наприклад, якщо організація знаходиться в районах Крайньої Півночі, не можна вважати норму робочого часу, виходячи з 40-годинного робочого тижня, - повинна застосовуватися скорочена тривалість 36 годин (див., Наприклад, Апеляційне визначення Хабаровського крайового суду від 02.07.2014 у справі № 33 -3953/2014).

Вважаємо, що роботодавці, які застосовують перший спосіб, грубо порушують трудове законодавство. Адже ст. 99 ТК РФ не встановлює заборону на підрахунок переробки в разі звільнення працівника до закінчення облікового періоду. У зазначеній нормі йдеться лише про те, що в класичній ситуації (коли відпрацьований весь обліковий період) переробка в одні місяці компенсується недоробкою в інші і саме тому визначити, чи працював співробітник понаднормово, можна лише після закінчення облікового періоду.

Якщо ж обліковий період відпрацьований не повністю, потрібно порахувати кількість перероблених годин наступним чином:

обчислити по виробничому календарем норму часу з першого робочого дня до дня звільнення співробітника (виходячи з нормальної тривалості робочого часу для конкретного співробітника), виключаючи час його відсутності на робочому місці, коли за ним зберігалося місце роботи (тимчасової непрацездатності, відпустки та ін.), а також роботи, виробленої співробітником в неробочі святкові дні понад норму робочого часу;

Якщо кількість фактично відпрацьованих годин більше норми часу, то співробітник працював понаднормово. Щоб підрахувати кількість годин такої роботи, необхідно відняти від кількості фактично відпрацьованих годин норму часу співробітника.

Приклад 6.

Співробітникові установлено підсумований облік робочого часу з обліковим періодом місяць. Співробітник написав заяву про звільнення, останній робочий день - 24.04.2017. Згідно з табелем обліку робочого часу за період з 01.04.2017 по 24.04.2017 співробітник відпрацював 135 годин, при цьому 3 дня був на лікарняному. З'ясуємо, чи була понаднормова робота.

1. Обчислюємо норму робочого часу співробітника. За період з 01.04.2017 по 24.04.2017 було 13 раб. дн. (16 раб. Дн. - 3 дн. Лікарняного). Відповідно нормою буде 104 години.

2. Відповідно до табелю обліку робочого часу за названий період відпрацьовано 135 годин.

Оскільки фактично співробітник відпрацював більше норми, було 29 годин понаднормової роботи (135 - 104). Цей годинник підлягають підвищену оплату відповідно до ст. 152 ТК РФ.

Підведемо підсумок

Понаднормова робота підлягає підвищену оплату. Труднощі викликають переробки в святкові дні і нічний час, а також при підсумованому обліку робочого часу. При понаднормової роботи вночі оплаті підлягають і власне годинник роботи вночі, і понаднормові. А ось якщо понаднормова робота в свято входить в норму робочого часу, вона оплачується в одинарному розмірі, оскільки робота в свято сама по собі вже оплачена в підвищеному розмірі. Якщо ж понаднормова не входить в норму робочого часу, то оплачується за загальними правилами. Крім того, при звільненні працівника з підсумованим обліком робочого часу до закінчення облікового періоду необхідно встановити наявність переробки, і якщо вона мала місце, оплатити згідно ст. 153 ТК РФ.

§ перші дві години понаднормової роботи оплачуються не менше ніж в 1,5 розмірі;

§ за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі.

Це мінімальний розмір підвищеної оплати за понаднормову роботу, який гарантований всім безісключенія працівникам незалежно від місця роботи. Колективним договором, локальним актом або трудовим договороммогут бути передбачені більш високі розміри оплати понаднормової роботи. Наприклад, може бути встановлено, що всі години надурочної работиоплачіваются в подвійному розмірі.

Однак, якщо у вашій організації немає колективного договору, порядок і розмір оплати понаднормової роботи не визначений ні в локальному акті роботодавця, ні в укладеному з вами трудовому договорі, То це не є підставою для відмови роботодавцем від їх оплати в розмірі, встановленому в статті 152 Трудового кодексу.

ВАЖЛИВО!

Зверніть увагу, що закон встановлює тільки підвищений розмір оплати понаднормової роботи, але не дає відповіді на питання: проводиться оплата в 1,5 або в 2 розмірі від якої суми? Від «голої» тарифної ставки, окладу або від тарифної ставки, окладу з учетомначісленій за роботу у вихідні, святкові дні, за роботу в нічний час?

Отже, перше, що необхідно визначити заздалегідь в колективному договорі, локальному нормативному акті роботодавця або трудовому договорі, в якому порядку розраховується розмір оплати за понаднормову роботу:

§ чи будуть враховуватися тільки тарифна ставка (оклад) працівника або сума заробітку, тобто тарифна ставка (оклад) з урахуванням доплат і надбавок, які мають постійний характер, наприклад, за роботу в нічний час, за суміщення професій і посад тощо

Оплата понаднормової роботи при поденно обліку робочогочасу

Поденної облік робочого часу ведеться при таких режимах робочогочасу як нормальна, скорочена тривалість робочогочасу і неповне робочий час(Про них ми говорили вище).

У цих умовах графіки роботи складені в межах норми робочого часу - денний і тижневої, а працівник щодня відпрацьовує кількість годин, що не перевищує норму. Наприклад, у нас існує щотижнева норма робочого часу 40 годин. Відповідно, щоденна норма робочого часу для працівника буде варіюватися в залежності від виду робочої тижня-5-денна або 6-ти денна, і може становити від 8 годин на деньі менше.

Якщо ви працюєте в такому режимі робочого часу і заробітна плата вам нараховується виходячи з годинної тарифної ставки, то розрахунок оплати за понаднормову роботу буде здійснюватися за формулою:

Годинна тарифна ставка * 1,5 * 2. години

За наступні години понаднормової роботи:

Годинна тарифна ставка * 2 * залишкова кількість понаднормових годин.

наприклад.Работнік работаетпо 6-денному робочому тижні. Йому встановлена ​​годинна тарифна ставка 75 руб. У березні 2008 року працівник повністю відпрацював норму робочогочасу, тобто 159 годин. Плюс 17 березня 2008 р. працівник був притягнутий до понаднормової роботи, тривалістю 1,5 години. А 21 березня працівник додатково відпрацював 4 години.

Розмір оплати за понаднормову роботу становитиме:

Працівник відпрацював тільки 1,5 години, тому розрахунок проводиться оплати в півтора разу за 1,5 години роботи:

75 руб. * 1,5 * 1,5 години = 168, 75 руб.

За перші дві години понаднормової роботи:

75 руб. * 1,5 * 2. години = 225 руб.

За два години:

75 руб. * 2 * 2 години = 300 руб.

Всього за 5,5 годин понаднормової роботи в березні працівник отримає додатково 693, 75 руб. (168, 75 руб. + 225 руб. + 300 руб.).

Якщо працівнику встановлена ​​денна тарифна ставка, або встановлений оклад або місячна тарифна ставка, то для оплати понаднормових робіт необхідно буде розрахувати годинну ставку працівника.

Найчастіше обчислення годинної ставки працівника проводиться двома способами:

1) .Часовая ставка = оклад (місячна тарифна ставка) / кількість робочих годин у даному місяці по виробничому календарем.

2). Середньогодинна ставка = оклад (місячна тарифна ставка) / середньомісячна кількість робочих годин.

Середньомісячна кількість робочих годин = кількість робочих годин за рік / 12 міс.

Наприклад.Працівник працює за 5-денним 40 годинному робочому тижні. Йому встановлена ​​місячна тарифна ставка 20 000 руб.

Лютий 2008р. працівник отработалполностью, тобто 20 робочих днів, що становить 159 годин. За виробничої необхідності працівник залучався в цьому місяці до роботи за межами нормальної тривалості робочогочасу. Понаднормово їм було відпрацьовано: 4 лютого- 4 години, 20 лютого - 3 години.

Зробимо розрахунок оплати за понаднормову роботу за першим варіантом.

1. Визначаємо розмір годинної тарифної ставки.

20 000 руб. / 159 годин = 125, 786 руб.

2. Визначаємо розмір оплати за понаднормову роботу.

перші дві години:

наступні 2 години:

125, 786 * 2 * 2 год. = 503, 144 руб.

Разом: 377, 376 руб. + 503, 144 руб. = 880, 504 руб.

перші дві години:

125, 786 * 1,5 * 2 год. = 377, 376 руб.

наступна година роботи:

125, 786 * 2 * 1 годину. = 251, 572 руб.

Разом: 377, 376 руб. + 251, 572 руб. = 628, 948 руб.

3. Всього за 7 годин понаднормової роботи працівник має право:

880, 504 руб. + 628, 948 руб. = 1 509, 452 руб.

Якщо пріменітельнок даній ситуації ми використовуємо другий спосіб розрахунку годинної ставки працівника, то у нас вийде наступне:

1. Визначаємо середньомісячну кількість робочих годин в 2008 році.

1 993 годину. (Кількість робочих годин у 2008 році за виробничим календарем) / 12 міс. = 166, 083 годину.

2. Визначаємо среднечасовую ставку працівника.

20 000 руб. / 166, 083 годину. = 120, 421 руб.

3.Рассчітиваем размероплати за понаднормову роботу:

120, 421 руб. * 1,5 * 2. год. + 120,421 руб. * 2 * 2 год. = 361, 263 руб. + 481, 648 руб. = 842, 947 руб.

120, 421 руб. * 1,5 * 2 годину + 120,421 * 2 * 1 година = 361,263 руб. +240, 842 руб. = 602, 105 руб.

Всього за 7 годин понаднормової роботи оплати складе:

842, 947 руб. + 602, 105 руб. = 1 445, 052 руб.

Очевидно, що при другому способі обчислення годинної ставки працівник «втрачає» в заробітній платі в порівнянні з попереднім варіантом розрахунку: в першому випадку размерчасовой ставки становив 125, 786 руб. і працівник отримав за 7 годин понаднормової роботи 1 509, 452 руб .; у другому варіанті розмір середньої годинної ставки склав 120, 421 руб. і відповідно розмір оплати за ті ж 7 годин понаднормової роботи склав 1 445, 052 руб.

Різниця в заробітній платі за понаднормову роботу, нехай і невелика-64,4 руб., Обумовлена ​​тим, що норма робочих годин в лютому 2008 року становить 159 годин. Це набагато менше ніж в інші місяці.

Якщо ми візьмемо для прикладу всі ті ж умови, але поміняємо місяць роботи з лютого на липень, то ситуація зміниться на користь працівника. Іншими словами, для нього будетвигоднее застосовувати другий спосіб розрахунку оплати понаднормової роботи.

Місячна норма робочого часу в липні 2008р. становить 184 години.

При першому варіанті розрахунку працівник отримає за понаднормову роботу

20 000 руб. / 184 години = 108, 69 руб. - годинна ставка працівника.

108, 69 руб. * 1,5 * 2 години + 108,69 * 2 * 2 години = 326,07 руб. + 434, 76 руб. = 760, 83 руб. - за 4 лютого

108,69 руб. * 1,5 * 2 години + 108,69 * 2 * 1 година = 326, 07 руб. + 217, 38 руб. = 543, 45 руб. - за 20 лютого.

Всього за 7 годин понаднормової роботи працівник отримає 760, 83 руб. + 543, 45 руб. = 1 304, 28 руб.

При другому способі розрахунку працівник отримає за понаднормову працювати 1 445, 052 руб., Тобто на 140,77 руб. більше, ніж при першому способі розрахунку.

Таким чином, працівнику вигідніше, коли застосовується другий спосіб розрахунку годинної ставки, якщо понаднормова робота має місце в такі місяці як квітень (175 годин), липень (184 години), серпень (168 годин), вересень (176 годин), жовтень (184 години), грудень (183 години).

Неявка змінників, збої і поломки обладнання, необхідність запобігання псуванню майна, питання, які потрібно вирішити в стислий термін, - поширені ситуації в практиці комерційних підприємств. Щоб виконати поставлене обсяг завдань своєчасно, керівництво просить персонал затриматися на службі. Щоб не порушити норми ТК РФ, роботодавець повинен вміти враховувати переробки в спеціальній програмі і знати, як розрахувати понаднормові.

Поняття понаднормової роботи викладено в ст. 99 ТК РФ. У нього є дві сутнісних характеристики:

• Ініціатором переробки виступає фірма-наймач, а не сам фахівець.
• Співробітник залишається на підприємстві понад свого робочого часу або перевищує норму годин, передбачену для облікового періоду (наприклад, кварталу, року).

У ст. 152 ТК РФ вказується, що за переробку фахівцям належить винагорода. Передбачено два варіанти компенсації:

• оплата в підвищеному розмірі;
• надання відгулу, пропорційного переробці за тривалістю.

Підвищена оплата передбачає, що за перші дві години понаднормової діяльності фахівець отримує 1,5 від стандартної ставки, за наступні - її подвійний еквівалент.

Якщо фахівець бажає замість фінансової компенсації отримати відгул, «зайве» час винагороджується в звичайному обсязі, а додаткові години відпочинку не оплачуються.

Розрахунок переробки, порядок її грошової оплати або компенсації відгулами закріплюються в локальних актах підприємства. У них прописують формули розрахунку винагороди та інші значущі моменти, що дозволяють не допустити суперечок і конфліктів з персоналом.

Як ведеться облік переробок?

У ст. 99 ТК РФ встановлено обмеження для фірм-наймачів, що залучають персонал до праці понаднормово. Тривалість переробок не може перевищувати:

• 4-х годин за дві доби поспіль;
• 120-ти годин за календарний рік.

Щоб не порушити законодавчих директив і не нажити проблем з інспекцією з питань праці, фірма-наймач має вести облік понаднормової роботи. Для цих цілей використовується табель. Компанія має право застосовувати уніфікований його варіант (Т-12, Т-13) або розробити власний зразок, Що відповідає вимогам ТК РФ.

Коли фахівець залишається на роботі понаднормово, бухгалтер або кадровик, зайнятий веденням табеля, проставляє в документі літерне позначення«С». Поруч прописується кількість «зайвих» годин.

З положень чинного законодавства випливає, що відгули фахівця теж потрібно відобразити в табелі. Якщо співробітнику надали цілий день додаткового відпочинку, проставляється буквене позначення «НВ».

Як бути, якщо працівник не напрацював на цілий день, але йому дозволили в рахунок понаднормового часу піти раніше або прийти пізніше? Доцільно створити додаткове літерне позначення, наприклад, «ДВ». Його введення здійснюється за допомогою наказу чи розпорядження керівника компанії. Поруч з кодом проставляється кількість годин, коли фахівець фактично був відсутній.

Як розрахувати тарифну ставку для визначення винагороди за переробку?

Ст. 159 ТК РФ не дає роз'яснень щодо порядку обчислення тарифної ставки для оплати понаднормової зайнятості. На практиці склалося два підходи, які використовуються російськими компаніями:

1. З розрахунку середньомісячного числа робочих годин

Формула розрахунку тарифної ставки наступна:

ТС = О / СЧ,

де СЧ - середньомісячне число робочих годин. Воно обчислюється як:

СЧ = Річна норма годин / 12.

Річну норму можна дізнатися з виробничого календаря. Наприклад, в 2017 році вона становить 1 973 години.

За даними виробничого календаря, річна норма вироблення для співробітників шкідливих виробництв складає 1775,4 години. Поділимо це значення на 12, щоб знайти місячну суму:

1775,4/12 = 147,95.

Припустимо, оклад співробітника виробництва становить 40 тис. Руб. Його тарифна ставка за годину визначається за формулою:

ТС = 40000 / 147,95 = 270,36 руб.

Плюс наведеного способу - рівна оплата персоналу за переробки незалежно від місяця, в якому вони враховані. За однакову кількість годин фахівці отримають однакову плату і в короткому січні, і в довгому серпні.

1. З розрахунку нормальної кількості годин на місяць

Розрахунок понаднормових годин проводиться на основі нормативного показника для конкретного місяця, взятого з виробничого календаря. При такому підході вартість переробки однакової тривалості в різних місцях буде різнитися.

Місячна норма вироблення за жовтень 2017 року для спеціалістів шкідливих виробництв - 176 годин. Оклад працівника становить 40 тис. Руб. Знайдемо його годинну тарифну ставку:

ТС = 40000/176 = 227,27 руб.

Якби співробітник переробив в січні, де 136 робочих годин, тарифна ставка була б дорівнює:

ТС = 40000/136 = 294,12 руб.

Згідно з діючими роз'ясненнями МОЗ, в обох випадках для обчислення тарифної ставки береться «голий» оклад, тобто заробітна плата, очищена від преміальних та стимулюючих.

З точки зору законодавства правомірні обидва алгоритму розрахунку, але у персоналу можуть виникнути питання щодо використовуваної фірмою формули. Щоб уникнути непотрібних конфліктів, керівництво організації закріплює обраний порядок в локальних актах.

Порядок сплати понаднормових при різних системах обліку робочого часу

Залежно від особливостей режиму праці на підприємстві його керівництво має право вибрати зручну систему обліку: поденну, тижневу підсумовану. Остання допускає перевищення тижневого максимуму в 40 годин, якщо згодом за обліковий період (місяць, квартал, рік) показник вирівняється.

Найпростіший випадок для розрахунку - поденний облік відпрацьованого часу. Фірма-наймач виходить з норми 40 годин на тиждень і розподіляє їх зручним способом: на п'ятиденку або шестиденку. ТК РФ обумовлює, що для окремих категорій фахівців тривалість трудового тижня скорочується. До їх числа відносяться:

• фахівці шкідливих і небезпечних виробництв;
• неповнолітні працівники;
• особи з інвалідністю;
• жінки на селі;
• педагоги і вихователі і т.д.

Якщо, наприклад, трудовий тиждень для представників конкретної професії становить 36 годин, все, що відпрацьовано понад, вважається понаднормової зайнятістю.

Наведемо приклад, як розрахувати понаднормові години для фахівця на стандартній п'ятиденці. Бухгалтер Петрова А.А. трудиться з 9-ї ранку до 6-ї вечора. В звітний періодначальство звернулося до неї з проханням залишитися до 8-ї вечора, щоб звести баланс. Значить, понаднормову працю Петрової - дві години, їх потрібно оплатити в півтора разу.

Припустимо, годинна ставка бухгалтера становить 300 рублів. Це означає, що за переробку їй належить: 300 * 2 * 1,5 = 900 руб.

Підсумований облік складніше для обчислень. В один тиждень фахівець може не виробити належні 40 годин, в другу - переробити. Дані «підбиваються» за підсумками облікового періоду, який, згідно з ТК РФ, не перевищує року.

Розглянемо приклад, як вважаються годинник переробки фахівця.

До робочого часу слюсаря Іванова Б.Б. застосовується підсумований облік. Його годинна тарифна ставка - 200 руб. За III квартал 2017 року його відпрацював 524 години. Згідно з виробничим календарем, норма вироблення при 40-ка годинному тижні - 520.

Розрахунок переробки для оплати понаднормових проводиться за формулою: 524 - 520 = 4 години. З них 2 години потрібно оплатити по полуторним ставкою, 2 години - за подвоєною. Підсумкове винагороду Петрова складе: 200 * 2 * 1,5 + 200 * 2 * 2 = 1 400 руб.

Як розраховувати винагороду за переробку відрядникові?

Співробітники, прийняті на відрядну систему, отримують заробітну платувиходячи з кількості одиниць виготовленої продукції. Цей захід спрямований на підвищення продуктивності їхньої праці. Щоб вирахувати грошову винагороду за переробку, потрібно діяти за таким алгоритмом:

• вироби за перші 2 години затримки на роботі оплачуються по полуторному тарифу;

• продукція за решту часу - по подвоєному.

Спеціаліст Сидоров В.В. трудиться на відрядної системі, Отримуючи за кожну виготовлену деталь 200 руб. Йому довелося затриматися на зміні на три години. За цей час він виготовив 5 деталей: 3 за перші дві години і 2 за третій.

Грошова винагорода розраховується за формулою: 3 * 200 * 1,5 + 2 * 200 * 2 = 1700 руб.

Як оплачується нічна понаднормова зайнятість?

За правилами, продиктованим ст. 96 ТК РФ, оплата за працю в нічний час (з 11-ї вечора до 6-ї ранку) повинна не менше ніж на 20% перевищувати денну тарифну ставку. Компанія-наймач має право встановити підвищений розмір винагороди, закріпивши його у внутрішніх положеннях.

Якщо фахівець працює вночі понаднормово, додатковий час оплачується за півтори ставки за перші дві години і за подвоєною за наступні. Нічна надбавка обчислюється окремо і додається до результату.

Розглянемо приклад розрахунку оплати понаднормової роботи вночі. Чорнороб Гаврилов І.І. переробив в нічний час одну годину. Його годинна ставка дорівнює 200 рублів. Як визначити суму грошової компенсації?

Використовуємо формулу:

Винагорода = 200 * 1,5 + 200 * 0,2 = 340 рублів.

З цієї суми 300 руб. - оплата за працю понаднормово, а 40 руб. - нічна надбавка.

Як надати час відпочинку за переробку?

Чинне законодавство дає можливість роботодавцю за згодою фахівця замінити грошову винагороду додатковим часом відпочинку. У цій ситуації «зайві» години оплачуються в розмірі одинарної годинної ставки, а період відгулу не оплачується.

Тривалість додаткового відпочинку не висвітлюється законодавством. Встановлено єдине обмеження: відгул не може бути коротше, ніж переробка фахівця в обліковому періоді.

У ст. 152 ТК РФ не міститься конкретики, як саме співробітник повинен повідомити адміністрацію підприємства про прийняте рішення: Написати заяву, повідомити усно і т.д. Терміни надання відгулів також не регламентуються.

Передбачається, що питання про отримання відпочинку буде розглянуто у внутрішніх положеннях, локальних актах фірми-роботодавця. У них вказується, як потрібно виявити керівництву свою волю, в які терміни, скільки годин відгулу можна отримати.

На практиці для отримання відгулів фахівці пишуть заяви і подають до відділу кадрів. У документі вказується:

• найменування компанії і ПІБ гендиректора;
• посада та ПІБ фахівця;
• виявлення бажання отримати додатковий відпочинок;
• дата його надання та часовий інтервал;
• особистий підпис працівника.

Отримавши заяву, кадровики готують наказ про надання відгулу. Його уніфікованої форми не встановлено, компанія має право розробити власний зразок, в якому буде вказана наступна інформація:

• найменування організації;
• номер і дата кадрового документа, Місце складання;
• посада та ПІБ співробітника;
• дата і час схваленого відгулу за переробку;
• номер та дата заяви-підстави;
• підпис гендиректора компанії.

Наказ дається на ознайомлення співробітникові, який проставляє на документі власноручний підпис.

Можливий варіант, коли співробітник і організація до моменту переробки погодили дату і часовий інтервал додаткового відпочинку, вибрали цей захід як бажаних. Якщо рішення прийнято заздалегідь, його можна прописати в тексті наказу про притягнення до понаднормової праці. Тоді додаткового кадрового документа на надання відгулу не потрібно.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.