Сервіс відправки бухгалтерської звітності через Інтернет. Електронна звітність: огляд програм для самостійного складання. Загальний порядок підключення до надсилання звітності

НУЦ впровадить комплексне рішення за ціною від 125 руб./міс.- автоматизуйте документообіг з ІФНС, державними та позабюджетними фондами з вигодою!

Важливо: З 2015 р. звітність перед Податковою електронний форматобов'язкова. Її несвоєчасне подання або відсутність тягне за собою штрафи, заборони на фінансові операції...

Тариф, що дає вам все, що потрібно

• Здача звітності до ФНП
• Реєстрація Абонента у Системі
• Програмне забезпечення для формування, перевірки та передачі звітності у ФНП
• Налаштування робочого місця платника податків

Усього за 1 500 - 5 500 руб./рік здача електронної звітності через інтернет стане зручною та надійною:

З чого почати? Або без чого акредитація на ТП неможлива:

ТРИ складові електронного процесу:

Багатофункціональна програмадля подання звітності до Податкової (і Фондів). Апаратно- програмне забезпеченнявідповідає за оформлення, перевірку та відправлення звітів. На вибір можна впровадити віддалений - "тонкий клієнт" або встановити програмне забезпечення на ваш ПК. Останній варіант має перевагу – для формування документів інтернет не потрібен.

Оператор, який виступає посередникомміж декларантом та ФНП (пенсійним/страховим фондом). Після підписання звітний пакет «іде» до оператора, який надсилає вам повідомлення про отримання. Для інспекції дата, зазначена у цьому повідомленні, є доказом своєчасної здачі.

Третім та обов'язковим елементом звітності через інтернет є електронний підпис. Без неї документація не матиме юридичної ваги!

Щоб підключити звітність через Інтернет, підготуйте:

• Паспорт, СНІЛС ІП чи керівника ТОВ
• Документ, що підтверджує статус юр. особи/підприємця

Електронна здавання звітності до Податкової – це не лише зобов'язання. Прискорення та автоматизація рутинних операцій – ось що вона дає! Беріть на озброєння...

Для придбання відповідних тарифних планівперейдіть до .

Ви можете подати звіт на папері чи через інтернет – з погляду держави різниці немає. Але через інтернет зручніше: не потрібно друкувати папірці, їхати до відділення за місцем реєстрації та стояти у черзі. А ще на підготовку електронної звітності ви маєте більше часу: якщо паперові звіти необхідно подати до 15 числа, то електронні - до 20.

У деяких випадках ви повинні подавати електронні звіти; кожен держорган сам визначає такі умови. Наприклад, податкова приймає лише в електронному виглядізвіт про ПДВ та всі звіти від організацій, у яких понад 100 співробітників. А Пенсійний фонд та соцстрах відмовляються приймати паперові звіти компаній, у яких понад 25 осіб. Щоб правильно оформити звіт, читайте правила на сайтах держорганів, до яких подаєтеся.

Як подати електронний звіт

Подавати звітність в електронному вигляді можна через особистий кабінет на сайті держоргану або через оператора електронного документообігу– ЕДО. У першому випадку вам потрібен лише електронний підпис, у другому - підпис та програма оператора.

Усі звіти, які ви здаєте до держорганів, мають бути підписані. Паперові звіти ви підписуєте ручкою, електронні – електронним підписом. Щоб надсилати звіти через інтернет, вам потрібно купити електронний підпис.

Який електронний підпис вибрати для бізнесу

Через особистий кабінет

На сайтах усіх контролюючих органів можна завести особистий кабінет. Це ваш персональний розділ на сайті, де ви бачите внески, борги та переплати. Через особистий кабінет можна подавати звіти: тут є потрібні форми та правила заповнення.

Електронну звітність до податкової, соцстраху та пенсійного фонду можна подати через особистий кабінет податкової. Якщо ви подаєте звіти до інших держорганів, доведеться реєструватися на кожному сайті – єдиного вікна немає.

В особистому кабінеті на сайті податкової видно ваші внески, заборгованості та переплати

Реєстрація в будь-якому особистому кабінеті безкоштовна. Зайти можна двома способами: з обліковим записом Держпослуг або з КЕП - кваліфікованим електронним підписом. Але надсилати документи можете лише з КЕП.

Для деяких держорганів вам доведеться купити ще один електронний підпис. Наприклад, для ЄДАІС не підійде той електронний підпис, який ви використовуєте на сайті податкового. Більше підписів – більше видатків. Крім того, доведеться самостійно складати графік і стежити за календарем звітності.

30% суми становить штраф за несплачений вчасно податок.

Звітувати через особистий кабінет - гарний варіантдля ІП та невеликих компаній, які подають мінімальну кількість звітів. Якщо ви звітуєте до кількох відомств із різними електронними підписами, можна довірити це оператору.

Через оператора електронного документообігу

Оператор ЕДО - це організація, яка налаштовує документообіг між компаніями чи між компаніями та державою. Документи, які ви надсилаєте через оператора ЕДО, мають юридичну силу: на них стоїть ваш електронний підпис. Оператори ЕДО використовують криптозахист, щоб безпечно передавати документи. Держава перевіряє, що все надійно і видає дозвіл на роботу.

Оператори ЕДО продають програми для подання звітів. У цих програмах звіти зібрані в одному вікні: вам не потрібно реєструватися особистих кабінетахдержорганів. Як правило, до стандартних функцій входять шаблони звітів, перевірка помилок заповнення та календар бухгалтера - графік-нагадувач про терміни здачі. Підписати всі звіти можна однією КЕП. Такі програми підходять тим, хто складає багато звітів до різних контролюючих органів.

Ціна програми залежить від кількості підключених держорганів та набору функцій.

120 операторів ЕДО входять до державного реєстру. Їм можна довіряти

Як вибрати програму електронної звітності

Програми потрібні, щоб було зручно подавати звітність. Основні критерії - зв'язок із потрібними держорганами, нагадування про звіти, перевірка на помилки та інтеграція з вашою системою бухобліку.

Кількість напрямків

Кількість напрямів - це те, скільки держорганів ви зможете надсилати звіти. Стандартний набір - ФНП, Фонд соцстрахування та Пенсійний фонд. У розширеній версії можуть бути Росстат, Росалкогольрегулювання та Росприроднагляд. Програми з великою кількістю напрямків дорожчі: наприклад, у Москві два напрямки від оператора «Калуга-Астрал» коштують 2900, а чотири – 3900 рублів на рік. Перевірте, в які контролюючі органи ви звітуватимете, і вибирайте програму з потрібними напрямками.

Листування з держорганами

Листування з держорганами - це ваш канал зв'язку. Часто, вивчивши звіт, держорган хоче якихось пояснень і надсилає вам листа з вимогою. Якщо програма не має листування, ви не побачите вимогу і не зможете відповісти. Якщо ігнорувати листи держорганів вас можуть оштрафувати. Щоб точно отримувати всі повідомлення, вибирайте програми з листуванням.

Календар бухгалтера

Календар потрібний, щоб нагадувати про звітний період. Види звітів та періодичність подання залежать від системи оподаткування. Календар налаштовується під вашу та включає Список держорганів, яким ви повинні подати звітність. Так ви ні про кого не забудете.

Звірка

Звіряння – це функція, яка попереджає вас, що введені дані не сходяться. Вона захищає від прикрих помилок на кшталт зайвого нуля у сумі. За інших рівних вибирайте програму з звіркою - перестрахуватися ще нікому не заважало.

Інтеграція із системами бухобліку

Інтеграція потрібна, щоб ви могли сформувати звіт у своїй системі бухобліку, а потім завантажити його в програму ЕДО та надіслати. Без інтеграції складати звіт потрібно усередині програми ЕДО: це триватиме більше часу. Якщо ви звикли працювати з «1С» або «Моїм ділом», шукайте програму документообігу з інтеграцією.

Спосіб встановлення

Програми документообігу діляться на офлайн та онлайн-сервіси. Офлайн-програми встановлюються на комп'ютер і зберігають дані там - працювати з документами ви можете тільки з одного комп'ютера. Онлайн-сервіси зберігають інформацію у хмарі, тобто в інтернет-сховищі – у вас є доступ з будь-якого комп'ютера, ноутбука, планшета чи телефону.

Деякі оператори пропонують онлайн та офлайн-версію однієї програми. В обох є переваги. Беріть ту, що більше подобається.

У наше життя активно впроваджуються інноваційні технології. І підприємці під час здійснення діяльності зіткнулися з багатьма змінами. Наприклад, з'явилася можливість передавати необхідну документацію до податкових органів та позабюджетних фондів у вигляді комп'ютерних технологій. Електронна звітність до ПФР, ФСС та ІФНС дедалі частіше використовується сучасними підприємцями.

У статті ми розповімо про те, як подавати звітність в електронному вигляді з мінімальними фінансовими втратами, а також розглянемо особливості бухгалтерської електронної звітності. Про читайте у статті електронного журналу"Генеральний директор".

Оформлення декларацій та розрахунків в електронному вигляді необхідне під час виконання умов, зазначених у таблиці.

Оформлення декларацій з податків на додану вартість в електронному вигляді є обов'язковим для всіх платників.

Звітність в електронному вигляді: основні переваги

Впровадження електронного документообігу з органами, які здійснюють контроль, мали на меті спростити процедуру подання звітності та звести до мінімуму ризик виникнення помилок.

Можна перерахувати нижченаведений ряд переваг електронної звітності перед паперовою.

1. Доставка звітів дуже швидка. Дані в електронної формиадресат отримує вже за кілька хвилин після відправлення. Крім своєчасної доставки, гарантується, що звіт не загубиться, оскільки людський факторВідсутнє.
2. Витрати на оформлення та складання електронних звітів менші. Відпадає необхідність звертатися особисто до різних інстанцій, щоб подати звіт. Це значно заощаджує час.
3. Виключається можливість надсилання звіту з помилками. Існує можливість оцінки сформованого звіту на наявність помилок. Розроблено багатоступінчасту систему, яка дозволяє контролюючим органам перевірити електронний документ, перш ніж він буде прийнятий. На це йде небагато часу. Якщо звіт складено з помилками, його буде повернено на доопрацювання, причому вам вкажуть недоліки. Перевірка здійснюється швидко, що дозволяє подати електронну звітність у строк.
4. Часу на складання електронної звітності більше. Надсилати звіти в електронній формі допускається у будь-який час доби.
5. Є можливість використовувати електронні методи обробки документів. З цього значно прискорюється процес створення необхідних форм.

Електронна звітність дозволяє спростити документообіг між суб'єктами господарювання та органами контролю, мінімізувати ризик виникнення помилок та зменшити витрати на оформлення документів.

Надсилання електронної звітності: можливі схеми

Закон передбачає такі способи подання звітності:

• особисто чи через представника;
• поштою цінним листом (обов'язково потрібно описати вкладення);
• в електронному вигляді через Інтернет.

Перші два прості і зрозумілі, але скористатися ними в даний час можуть не всі суб'єкти господарювання. Наприклад, п. 3 ст. 80 та п. 5 ст. 174 Податкового кодексу РФ встановлюють обов'язок всіх платників ПДВ (і податкових агентів) оформляти та відправляти податкові декларації лише в електронному вигляді, застосовуючи при цьому телекомунікаційні канали зв'язку. Подібні вимоги пред'являються і до складання декларацій з ПДФО, розрахунків зі страхових внесків тощо.

Перед вибором програмного забезпечення необхідно розібратися з технологічною стороною. Звіти можна складати за такими схемами:

• прямий;
• представницької;
• із використанням порталів.

Програма електронної звітності: як вибрати відповідну

Основні програми для електронного документообігу надають такі спецоператори: «Тензор», «Такське», ЗАТ «ПФ «СКБ Контур» та ЗАТ «Калуга Астрал». Ще один відомий гравець на ринку - ТОВ "Русь-Телеком", її ПЗ називається "Фельд'єгер".

Існують програми не тільки для здачі звітів, але й що дозволяють вести бухоблік та . Це 1С, "Астрал", "Тензор", СБіС, "Аргос" та інші.

Кожен програмний продукт дозволяє комплексно підійти до роботи: крім складання звітів можна підвантажувати готові файли з інших систем бухобліку, передавати їх. Крім того, пропонуються інші супутні послуги (база нормативної документації, електронний документообіг з контрагентами та ін.). Зрозуміло, кожна опція коштує грошей, ціна різних рішень варіюється. Основні чинники, що впливають на неї, – тип організації та режим оподаткування.

У РФ налічується 119 операторів ЕДО, які пройшли процедуру реєстрації. З їх списком можна ознайомитись на сайті ФНП Росії.

Перед тим як вибирати програмне забезпечення, потрібно визначитися з уподобаннями. Є два типи програм, що відрізняються технологічно:

• offline – копії встановлюються на ПК (на зовнішній жорсткий диск або флеш-накопичувач);
• online – хмарне програмне забезпечення, що дозволяє працювати з будь-якого ПК у мережі Інтернет.

До offline-продуктів відносяться СБіС++, "1С-Звітність", "Астрал Звіт" та інші.

Розібратися з online-програмами складніше. Користувачі помилково вважають, що ця група продуктів дозволяє працювати з ними з будь-якого ПК із виходом до Інтернету. Наприклад, ПЗ «Контур-Екстерн». У програмі «Контур» електронна звітністьможе бути створена та завантажена на порталі в Інтернеті, проте обов'язковою вимогою є встановлення на робочому місці засобу криптографічного захисту інформації (СКЗД). Потрібно розуміти, що якщо на ПК встановити СКЗД, то з будь-якого комп'ютера працювати не можна. Якщо ж завантаження СКЗІ на комп'ютер не потрібно, це online версія. До цієї групи належать такі програми: «Бухгалтерія. Контур» та калузькі інтеграційні рішення «Бухсофт», «Моє Дело», «Головбух» та інші.

Висока ціна не завжди гарантує ідеальне рішення. Додаткова плата може стягуватися за непотрібні опції. Тому перед вибором така важлива правильна розстановка пріоритетів. Слід розібратися, чи потрібне лише надсилання звітності або знадобляться додаткові послуги.

Оператори можуть надати чимало таких. Основні їх такі:

• автоматичне виконання функцій професійного бухгалтера(програма сама розраховує податки та внески, а здати електронну звітність клієнт може одним натисканням кнопки);
• реєстрація електронного цифрового підпису;
• навчання роботі з сервісом;
• консультування з питань, що стосуються бухгалтерії;
• надання основи нормативних документів;
• зберігання даних.

Отже, вам потрібен був продукт, щоб надсилати звіти, а отримали ви ще й додаткові послуги. Комусь цей варіант підійде, оскільки дозволить вирішити всі проблеми, а комусь такий пакет виявиться марним. У зв'язку з цим, вибираючи програмне забезпечення, уточнюйте, що включає вартість продукту. Відмовляйтесь від непотрібного додаткового сервісу або звертайтесь до інших спецоператорів зв'язку.

Листи, звірки, функція підготовки та перевірки звітності, можливість завантажити необхідні файли з інших програм (крім відправки до ФНП, ПФР, ФСС та Росстат) – це мінімальні вимоги до системи електронної звітності. Як правило, серед користувачів потрібний саме цей базовий набір, не обвішаний додатковими опціями. Враховуйте також кількість абонентів. Якщо ви керуєте кількома організаціями, вам буде вигідно підключити тариф для групи компаній. Запитуйте про його наявність у постачальників.

Ще один критерій вибору програми – інтерфейс. Він повинен бути зрозумілий на інтуїтивному рівні, тоді вам не доведеться навчати співробітників роботі в сервісі.

Підключитися до ПЗ для подання звітів можна за певною процедурою. Вона аналогічна до різних програм. Щоб надсилати звітність в електронному вигляді, знадобляться:

• заяву на підключення;
• договір надання послуг оператора;
• угоду про обмін у системі електронного документообігу;
• документи на оформлення електронного цифрового підпису (це копії ІПН та ОГРН організації/ІП, які потрібно завірити, паспорт та СНІЛС керівника).

Для передачі звітності до держорганів ТКС її потрібно зашифровувати та завірити сертифікатом ЕЦП, який оформляється на працівника, який має право підпису. Зазвичай, це керівник компанії.

Призначення ЕЦП – підтвердити справжність документів, що передаються телекомунікаційними каналами зв'язку:

• засвідчити, що текст під підписом походить від особи, яка його завірила;
• захистити документи від змін.

Ті, хто постачає продукти для електронної звітності, можуть зареєструвати сертифікат ЕЦП. Перед цією процедурою потрібно визначити коло застосування підпису. Вона може знадобитися не лише для засвідчення електронних звітів. Наприклад, ЕДО вимагає посвідчення документів за допомогою електронного підпису. Вона потрібна й у торгах через Мережа. Якщо ви зацікавлені в тому, щоб зона застосування ЕЦП була розширена, проконсультуйтеся з цього питання у спецоператора, він розповість про можливості.

Використання описаної вище схеми для подання електронної звітності через державні портали вимагає реєстрації сертифіката електронного підпису у постачальників, які мають акредитацію. Вартість такої процедури становить від 500 до 3500 рублів.

Програма електронної звітності: порівняльна характеристика лідерів ринку

Кожен програмний продукт має як переваги, і недоліки.

"Астрал".

Продукт дозволяє звітувати в електронному вигляді перед такими організаціями, як ФНП, ФСС, Росстат, ПФР. Електронну звітність через цю програму надсилають понад 400 000 вітчизняних компаній.

Переваги цього сервісу такі:

• для надсилання електронної звітності Інтернет не повинен бути високошвидкісним;
• надається професійна технічна підтримка;
• низька ціна;
• доступні до роботи актуальні форми звітів;
• можна надсилати звіти, виконані у будь-якій програмі бухобліку.

З недоліків можна назвати зберігання відомостей на ПК.

"Тензор".

Компанія вибилася в лідери за останні роки. Кількість її клієнтів невпинно зростає. Програмний продукт компанії – це надійний та перевірений інструмент, що дозволяє надсилати електронну звітність через мережу Інтернет. За допомогою пакета можна складати звіти до ФНП, ПФР, ФСС, Росстат. Переваги сервісу такі:

• ПЗ зручно встановлювати та підключати;
• Є багато додаткових послуг.

Щоб підключити до сервісу одну організацію, доведеться заплатити 12 000 рублів. Підприємцям-початківцям це не завжди під силу. У цьому нестача програми.

Найпоширеніший програмний продукт.

Виділяють наступні переваги 1С:

• електронну звітність передавати дуже просто;
• розроблено багато додаткових інтерфейсів;
• є можливість планувати перерахування коштів та контролювати рахунки;
• можна враховувати розрахунки за платіжними картками;
• програмою користуватись дуже зручно;
• сервіс можна оновлювати через Інтернет.

З недоліків пакета 1С можна назвати такі:

• програмне забезпечення дорого коштує;
• необхідно щороку підписуватись;
• оновити програму може лише фахівець, самостійні дії здатні призвести до втрати інформації.

"Аргос".

Із програмою «Аргос» електронну звітність надсилати досить просто. Інтерфейс зрозумілий інтуїтивному рівні. Передбачено шифрування та підпис документів, що дозволяє робити їх юридично значущими. Тому можна звітувати перевіряючим організаціям.

Для надсилання документів можна використовувати будь-яку поштову програму. Зберігання даних здійснюється за абонента, безпека у своїй не гарантується.

СБіС.

Продукт можна встановлювати на ПК, а також скористатися ним онлайн. Можлива синхронізація даних. Передача до СБіС електронної звітності здійснюється за допомогою не поштового протоколу, а прямого каналу з оператором.

У зв'язку із цим отримання звітів підтверджується миттєво. Щоб система була надійнішою, можна використовувати поштовий протокол як резервний. У такому разі гарантовано найвищу ймовірність доставки документів.

Є й інше програмне забезпечення. Зупинимо увагу на програмах «Контур» та «Такському».

«Контур»має такі переваги:

• встановлення системи здійснюється на сервері оператора, тому він сам відстежує появу оновлень;
• отримання звітності підтверджується миттєво.

З недоліків варто наголосити на необхідності стабільного підключення до мережі Інтернет. У разі обриву зв'язку під час роботи із системою інформація буде втрачена.

«Такському»встановлюється локально на ПК користувача. Звіти надсилаються за допомогою поштового каналу, принцип дії якого аналогічний стандартним поштовим клієнтам.

Переваги програми такі:

• місце зберігання відомостей – ПК користувача, але у зашифрованому вигляді;
• Постійне підключення до мережі не потрібне.

Мінус продукту – у затримці підтвердження про доставку електронної звітності.

Розробляються програми відповідно до специфіки діяльності та обсягу роботи. Від цього залежить їх ціна і продуктивність.

Підбирати програмне забезпечення слід з урахуванням наступних факторів:

1. Перед яким контролюючим органом вам потрібно звітувати.
2. Чи надає оператор технічну підтримкуклієнтам і наскільки вона оперативна.
3. Яка ціна товару, чи потрібно доплачувати за додаткові опції.
4. Чи складно підключати та встановлювати.

При вивченні цін та відгуків потрібно розуміти, що вартість придбання різних ліцензій на те саме програмне забезпечення буде неоднакова.

Сума варіюється в залежності від наступних факторів:

• скільки людина працюватиме із сервісом;
• чи потрібно підключати додаткові модулі для внутрішнього ДО та аналітики, які не роблять процес подання звітності швидше, але здорожчають ліцензію;
• перед скільки організаціями ви звітуватимете за допомогою даної програми.

Наприклад, абонентська плата за користування ПЗ «Електронна звітність» в залежності від цих показників варіюється від 1200 рублів до $ 1000 на рік на 1 робоче місце. Щоб підключити сервіс, знадобиться викласти від 4000 до 16500 рублів.

Основна перевага електронної звітності – економія часу та функціональність. Але є деякі системи і недоліки. Вони можуть виявитися вам істотними, тому їх потрібно враховувати.

Крім того, у всіх контролюючих органів є власні програмні продукти, які дозволяють заповнювати та надсилати звіти в електронній формі.

Подання звітності в електронному вигляді з мінімальними фінансовими втратами

Надсилання електронної звітності через Інтернет вимагає виконання наступних умов:

1. Повинно бути встановлене ПЗ, що дозволяє заповнювати форми та складати звітність в електронному вигляді.
2. Потрібно встановити продукт передачі електронної звітності.
3. Повинний бути кваліфікований електронний підпис (КЕП) та програма-криптопровайдер.

Як правило, має місце вивантаження електронної звітності з ПЗ для бухобліку (1С, «Вітрило», SAP тощо). Нерідко вона супроводжується певними проблемами, оскільки форми електронної звітності змінюються і всі програмні продукти оновлюються синхронно.

• ФНП: «Податкоплатник ЮЛ»;
• Росстат: програмне забезпечення для заповнення форм статзвітності у режимі offline;
• ПФР: програма Spu_orb;
• ФСС: програма "Підготовка розрахунків для ФСС" (також 4ФСС можна заповнити на порталі. У деяких регіонах доступне відправлення листків непрацездатності);
• РПН: «Модуль природокористувача»;
• ФСРАР: "Декларант-Алко".

Крім того, на сайтах вищезгаданих органів контролю є додаткові програми та сервіси, які можна використовувати незалежно від способу складання електронної звітності.

Для багатьох пакетів, розроблених спецоператорами зв'язку та дорогих, характерне пряме звернення до ресурсів органів контролю:

• виписки ЮГРЮЛ/ЕГРІП (зокрема юридично значущі);
• дізнатися свій/чужий ІПН;
• програма перевірки звітності до Пенсійного фонду для платників – CheckPFR;
• та інші.

Багато хто вважає, що державні послугидуже далекі від досконалості. Однак якість перелічених вище продуктів досить хороша, вони чудово справляються зі своїми функціями. p align="justify"> При розробці багатьох з них був використаний принцип окремого підвантаження xml-шаблонів необхідних форм. У зв'язку з цим потрібен контроль з боку користувача, оскільки оновлення шаблонів часто буває (особливо у Росстату).

Порада!Робіть проміжний репозиторій необхідних xml-шаблонів, він знадобиться для централізованих оновлень. Зараз я займаюся розсилкою шаблонів та наданням бухгалтерам відомостей про оновлення, для чого використовую прості Python-скрипти.

Органи, які здійснюють контроль, мають свої послуги, що дозволяють здавати електронну звітність безкоштовно:

• ФНП: здача бухгалтерської, податкової звітності в електронному вигляді (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Росстат: система збору звітності (https://91.194.112.17/webstat/);
• ПФР: кабінету страхувальника (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• шлюз ФСС (http://f4.fss.ru/);
• РПН (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• веб-портал ФСРАР (https://service.fsrar.ru/).

Щоб користуватися ресурсами, потрібно виконати стандартні вимоги: мати кваліфікований електронний підпис (КЕП), криптопровайдер та плагін для роботи з браузером.

Недолік цього способу полягає в необхідності реєструватися на кожному ресурсі, що спричиняє незручності, якщо обсяг інформації великий. У платних рішеннях інтерфейс єдиний і безшовний.

Перед тим, як надсилати сформовані звіти, потрібно підписати їх за допомогою ЕЦП. Тут заощадити точно не вийде, оскільки сертифікати юридичним особамбезкоштовно ніхто не надає.

На офіційних сайтах є списки організацій, які мають акредитацію на оформлення електронного цифрового підпису. Ці ж ресурси наводять вимоги до таких центрів, що засвідчують. Якщо у вас є ЕЦП, вона може підійти для підписання електронних документів.

Потрібно також щоб у вас була програма-криптопровайдер. Сайти електронної звітності органів контролю використовують, як правило, "КриптоПро". Три місяці можна встановити її пробну версію безкоштовно. Щоб заощадити, спочатку встановіть версію «КріптоПро 3.9», а потім – «КріптоПро 4.0», тоді ви зможете працювати безкоштовно 6 місяців. Потім потрібно придбати ліцензію, щоб уникнути проблем.

Деякі спецоператори розробили для свого програмного забезпечення хмарні кваліфіковані електронні підписи(КлаудКЕП), місце їх зберігання – сервер спеціалізованого оператора зв'язку. Робота з КлаудКЕП не вимагає придбання та встановлення криптопровайдера. Однак користуватися хмарною КЕП в інших програмах не можна.

Поширена думка про те, що після покупки ПЗ спецоператор все робитиме сам, помилково. Договори з операторами зв'язку складено грамотно, у них чітко прописані їхні функції та обов'язки. За великим рахунком він повинен взяти документи і доставити їх до приймального комплексу органу, що здійснює контроль.

Електронна здавання звітності та відповідальність

Якщо протягом 10 робочих днів з моменту появи в організації обов'язку подавати звітність в електронному вигляді до податкової вона не забезпечить можливість приймати від ІФНС документи в електронній формі, це може призвести до блокування її банківських рахунків фіскальним органом.

Крім того, ФНП, ПФ РФ, ФСС мають право стягувати з компаній штрафи, якщо вони не дотримуються порядку подання податкових декларацій (розрахунків).

Розмір штрафу - 200 рублів за кожен звіт, наданий не відповідно до правил.

Бухгалтерська електронна звітність як приклад електронної звітності та її особливості

Бухгалтерська звітність – це сукупність відомостей про всі фінансові операції компанії, певним чином систематизована. Ці дані характеризують фінансовий стангосподарюючого суб'єкта.

Відповідно до законодавства РФ з 2013 року, абсолютно всі підприємства повинні вести бухоблік в електронному вигляді. Електронна звітність є обов'язковою навіть для суб'єктів господарювання, які працюють за спрощеною системою оподаткування.

В даний час в Росії багато бухгалтерських працівників знайомі з таким програмним продуктом, як 1С. Бухгалтерська звітність в електронній формі має багато переваг. Тим не менш, є ті, хто ставиться до неї з недовірою з різних причин.

Подання електронної документації – набагато простіший і приємніший процес, ніж очікування своєї черги на прийом до податкового інспектора з метою подати звіт чи декларацію.

Електронна бухгалтерська звітність має такі переваги:

• оформлення документів в електронній формі займає набагато менше часу, ніж паперових;
• вона дозволяє мінімізувати ризик допущення помилок під час заповнення форм.

Усі СЕД, які використовуються підприємствами для подання електронної звітності до органів контролю, мають програми, які автоматично виконують підрахунки. Надання всіх необхідних форм може здійснюватися через Інтернет.

Якщо бухгалтер здає документи в електронному вигляді контролюючим органам, то немає ситуацій, коли працівники податкової відмовляються приймати їх на перевірку.

В даний час в електронному вигляді можна подавати будь-яку звітність. Обмежень немає жодних. Проте переважно в електронній формі здають:

• бухгалтерську звітність;
• звіти про фінансові результати.

Надсилання працівником бухгалтерії документації може здійснюватися за допомогою інтернет-інструментів, наприклад електронної пошти. Дуже зручним ведення електронної звітності виявилося для ІП: тепер їм не доводиться працевлаштовувати бухгалтерів, вони можуть вести документацію. Для складання та складання фінансової звітності їм необхідно навчитися працювати з програмою 1С та мати вихід в Інтернет.

Але перед відправленням суб'єктом господарювання електронної документації до податкових органів він повинен офіційно перейти на систему ЕДО, попередньо обравши будь-яку з них.

Ведення документації за допомогою комп'ютерних засобів для початку вимагає виконання таких дій:

• написання офіційної заяви про підключення до ЕДО, яка дозволить обмінюватися електронною інформацієюз податковою інспекцією чи іншим органом контролю;
• укладання договору з організацією, що займається підключенням до СЕД;
• підписання додаткових угод щодо впровадження системи електронного документообігу у територіальному відділенні ФНП, отримання цифрового ключа або ЕЦП, що оформляється у спеціальному сертифікаційному центрі.

Важливо:електронним ключем можна завіряти лише документи, що подаються до податкової інспекції. Електронний підпис призначається для надання юридичного статусу будь-якої документації, що направляється в різні органи контролю.

Форми подання звітності викладено на офіційних інтернет-ресурсах служб. Завдяки цьому робота бухгалтерів усіх підприємств значно спрощується. Якщо ви, будучи бухгалтером або керівником організації, не в змозі самі перейти на систему ЕДО, щоб здавати всі види фінансових звітів, використовуючи для цього телекомунікаційні канали зв'язку, то можете скористатися послугами приватних комерційних організацій. Вони зберуть та підготують необхідні папери для підключення до системи електронного документообігу, видачі ЕЦП або цифрового ключа, підберуть відповідну програму. Користувачі мають право на отримання сертифікатів на електронні цифрові підписи та генерацію ключів.

Податковою службою розробляються послуги, дозволяють складати електронному вигляді документи, необхідних оформлення більшості операцій передачі товарів, робіт, послуг від однієї компанії до другой. Ціль таких програм – стимулювання переходу на ЕДО.

Наприклад, очікується, що в Податковий органна його запит можна буде надати з використанням телекомунікаційних каналів зв'язку документ про передачу товарів (робіт, послуг), створений на основі рекомендованої форми ТОРГ-12, акт про приймання-передачу робіт, аналогічний загальноприйнятому паперовому бланку, рахунок-фактуру з розширеним набором реквізитів та ін.

Зараз є дуже багато програмних продуктівліцензією, що дозволяють реалізувати роботу системи електронного обміну даними між контрагентами. Програма може бути платною та безкоштовною. Другі, як правило, розробляються безпосередньо ФНП або ПФР. Не слід купувати дороге ПЗ, вважаючи, що зі збільшенням ціни покращується і якість товару. Вибір потрібно здійснювати, орієнтуючись не так на суму, але в відповідність функціоналу програми специфіці вашої діяльності.

Електронна фінансова звітність є універсальною, її просто використовувати, а тому все більше організацій переходить на неї. Для швидшої адаптації працівників бухгалтерії та інших уповноважених осіб до нових умов роботи проводяться різні курси та тренінги. На законодавчому рівні затверджено необхідність підпису первинних електронних бухгалтерських документів електронним цифровим підписом та передачі їх через операторів електронного документообігу.

Звітність у разі невиконання цих вимог не матиме юридичної сили, та документи не можна буде пред'явити для заліку ПДВ чи захисту інтересів компанії у суді. Ця причина лежить в основі заборони самостійної організації документообігу з контрагентами (наприклад, з використанням поштових сервісів) без участі операторів електронного документообігу.