Підтвердження основного виду діяльності, як здавати. Подання довідки-підтвердження основного виду економічної діяльності у ФСС. Приклад заповнення документів

Як правильно заповнити довідку та заяву підтвердження виду економічної діяльності? У яких числах вона здається? Хто має складати заяву?

Як заповнити заяву про підтвердження основного виду економічної діяльності

Порада 1: Як заповнити заяву про підтвердження основного виду економічної діяльності

Юридичні особи щорічно мають підтверджувати основний вид економічної діяльності. Для цього є спеціальний бланк, який називається «Заява про підтвердження основного виду економічної діяльності». Він здається до органів статистики до 15 квітня після звітного року. Як його правильно заповнити?

Вам знадобиться

• довідка-підтвердження основного виду економічної діяльності

Інструкція

1. Слід зазначити, що для заповнення даної форми вам знадобиться довідка-підтвердження КВЕД, яку вам видали органи статистики при реєстрації юридичної особи (зазвичай вона надходить на пошту)
2. Перед тим, як приступати до заповнення заяви, визначтеся з видом економічної діяльності. Ваша організація може працювати за кількома КВЕД, проте вибрати необхідно один. Це має бути той, який приносить більший дохід або на який витрачено більше робочої сили
3. Спочатку у верхньому правому кутку вкажіть дату, вона має бути першим числом року, тобто 1 січня поточного року. Навіть якщо ви здаєте у квітні
4. Нижче ви побачите рядок для вказівки найменування органу, куди ви здаєте. Тут потрібно вказати органи статистики, якщо є, то філія із зазначенням номера
5. Після заголовка є рядок, який починається зі слів «від», у ньому ви вказуєте повну назву організації, наприклад, Товариство з обмеженою відповідальністю «Схід» (назва має відповідати установчим документам)
6. Далі напишіть реєстраційний номер та код підпорядкованості. Ці дані ви можете переглянути у довідці-підтвердженні, отриманій від органів статистики. Далі ви побачите текст, що містить інформацію про нормативно-правові акти; тут вам треба вказати рік, який ви берете для розрахунку внесків на поточний, тобто якщо ви здаєте довідку у 2018 році, то вказуєте 2017 рік
7. Нижче напишіть основний код економічної діяльності вашої організації, який ви можете вибрати з довідника
8. Як правило, до цієї форми заяви додаються додатки: довідка-підтвердження, копія ліцензії (якщо вона є) та копія пояснювальної записки до бухгалтерського балансу за рік. У заяві треба вказати кількість сторінок додатка. Документ підписує керівник організації

Корисна порада. Якщо ви працюєте перший рік, то здавати цю заяву не потрібно.

Рада 2: Як заповнити заяву про підтвердження основного виду діяльності

Для підтвердження основного виду економічної діяльності підприємства страхувальник після заповнення довідки-підтвердження основного виду економічної діяльності повинен написати до фонду соціального страхування заяву про підтвердження основного виду економічної діяльності. За основним видом економічної діяльності фонд соціального страхування встановлює страхувальнику тариф, за яким він повинен сплачувати страхові внески.

Вам знадобиться

бланк заяви про підтвердження основного виду економічної діяльності, ручка, установчі документи, довідка-підтвердження основного виду економічної діяльності, копія пояснювальної записки до бухгалтерського балансу, комп'ютер, інтернет, принтер

Інструкція

1. Завантажте бланк заяви про підтвердження основного виду економічної діяльності
2. Вкажіть дату заповнення заяви (число арабськими цифрами, місяць прописом та рік арабськими цифрами)
3. Впишіть у відповідному полі найменування виконавчого органу Фонду соціального страхування Російської Федерації, тобто. найменування органу соціального страхування за вашим місцем проживання
4. Напишіть повну назву вашої організації відповідно до установчих документів
5. Вкажіть реєстраційний номер вашої організації, яка є страхувальником
6. Заповніть графу "Код підпорядкованості" у заяві. Код підпорядкованості надається страхувальнику залежно від регіонального відділення фонду соціального страхування. Код підпорядкованості складається із п'яти цифр. Перші чотири цифри коду відповідають коду регіонального фонду соціального страхування, п'ята вказує на причину реєстрації. Вкажіть код фонду, де ви зареєстровані як страхувальник. Якщо ваша компанія зареєстрована за місцем перебування, поставте цифру «один»
7. Якщо ваша організація належить до бюджетних установ, поставте галочку у графі «Бюджетна установа». Якщо ж до такої не належить – залиште графу порожній
8. Відповідно до установчих документів та закону внесіть звітний рік та вид основної економічної діяльності
9. Введіть код відповідно до Загальноросійського класифікатора видів економічної діяльності
10. Додайте до цієї заяви довідку-підтвердження основного виду економічної діяльності та копію пояснювальної записки до бухгалтерського балансу, вкажіть, з якої кількості аркушів складається додаток
11. Керівнику вашої організації необхідно поставити підпис, вписати розшифровку підпису (прізвище та ініціали)
12. Останню графу заяви заповнює орган, який прийняв дану заяву, тому в ній вам писати нічого не потрібно.

Вибирати коди ЗКВЕД для організації слід за допомогою руху від загальних розділів до тих класів, підкласів, груп та підгруп видів діяльності, якими планується займатися. При цьому жодних обмежень на кількість кодів, що вказуються при реєстрації, немає.

Будь-яка організація, індивідуальний підприємець під час реєстрації зобов'язані вказувати види діяльності, якими планують займатися. Для класифікації та систематизації цих видів економічної діяльності використовується загальноросійський класифікатор (ЗКВЕД). Саме в ньому необхідно дивитися найменування та цифрові коди конкретних видів підприємницької діяльності. Після реєстрації організація також завжди може змінити види своєї економічної діяльності, доповнити чи виключити деякі коди та найменування, для чого до податкового органу подається спеціальна заява.

Як знайти потрібні коди КВЕД?

Загальноросійський класифікатор є досить великим документом, тому без знання його структури пошук видів діяльності, що цікавлять, займе багато часу. Усього в КВЕД включено 17 розділів, кожен з яких має власне значення. Усередині кожного розділу види діяльності поділені на класи, підкласи, групи, підгрупи. Мінімальною одиницею є конкретний вид діяльності, що позначається шістьма цифрами. Класи позначаються двома цифрами, підкласи – трьома, групи – чотирма, підгрупи – п'ятьма. У заяві під час реєстрації організації необхідно, як мінімум, вказувати три цифри кожного виду діяльності, тобто можна вибирати підкласи або дрібніші позначення. Вибір підкласів дає більшу свободу у майбутній діяльності організації, оскільки у процесі постійної роботи можуть з'являтися нові сфери діяльності.

Як визначити конкретний код КВЕД?

При заповненні заяви про реєстрацію організації або реєстрації змін, що вносяться до Реєстру, слід визначати коди в ЗКВЕД шляхом проходження від загального до приватного. Спочатку необхідно визначити конкретну сферу діяльності, що дозволить обрати один із сімнадцяти розділів. Після цього слід уважно вивчити всі класи у цьому розділі, знайти відповідний клас, досліджувати його підкласи. На цьому можна зупинитись, оскільки в заяві допускається вказівка ​​тризначних кодів підкласів. За бажання можна також продовжити вивчення КВЕД, що дозволить конкретніше визначити власні види діяльності, закріпити в реєстрі. Але слід пам'ятати, що зазначення конкретних видів діяльності чи підгруп (п'ять чи шість цифр) суттєво обмежує організацію при подальшій зміні напрямків роботи, оскільки постійно потрібно змінювати дані у реєстрі.

Визначальними для будь-якого суспільства є політична та економічна діяльність, але не менше значення має і юридична діяльність. Юридична діяльність є показником громадянської зрілості суспільства та готовності держави виконувати свої прямі обов'язки, забезпечуючи у тому числі й правовий захист своїх громадян.

Що таке юридична діяльність

Юридична діяльність має ті характерні особливості, які притаманні будь-якій соціальній діяльності: предметністю, доцільністю, упорядкованістю, системністю, вибірковістю та ін. Об'єктом її є право в різних проявах правових норм, правовідносин, правової свідомості та правового регулювання, тому юридична діяльність є основою існування правової системи суспільства та держави. Вона визнається такою не тільки тому, що об'єктом її є право, а й тому, що її результати є юридично значущими і дозволяють створювати нові прецеденти, що відповідають правовим реаліям, що змінюються, або, навпаки, зберігати незмінною правову реальність.

Здійснюється юридична діяльність на основі юридичних знань, досвіду та способу мислення, що дозволяють вибудувати логічно обґрунтований ланцюжок від відбору, аналізу та оцінки правової інформації до вибору оптимальних варіантів вирішення правового завдання. Ця діяльність містить як раціональну складову, і моральну.

Види юридичної діяльності

В даний час російські вчені-юристи у своїх працях, присвячених змісту та функцій юридичної діяльності, викладають різні точки зору на її види. Частина розділяють юридичну діяльність і юридичну практику, інша частина вважає їх невіддільними один від одного і пропонує вважати юридичною діяльністю всю сукупність соціально-правових явищ.
Одне не викликає сумнівів: юридична діяльність має здійснюватися юристами, які мають відповідну професійну освіту, кваліфікацію та досвід. І тут є гарантія, що така діяльність буде спрямовано створення суспільно-корисних правових і благ, необхідні як суспільства загалом, так окремих осіб його складових.

Така діяльність професійних юристів заснована на чинному законодавстві, нормах права та моралі та має юридично значущі наслідки. До її основних видів можна віднести:

• правову оцінку поданих фактів та інформації
• розробку алгоритму пошуку та перевірки даних фактів та інформації
• пошук та аналіз правової інформації, що відноситься до даних фактів
• підбір чинних правових норм, що дозволяють зробити однозначний юридичний висновок
• розробку та формулювання позиції
• оформлення юридичних документів: довідок, рішень та ін.
• контроль над юридичним процесом та діяльністю як організацій, так і громадян, що дозволяє залишатися ним у рамках правового поля

Заява та довідка-підтвердження основного виду економічної діяльності - зразок

Заява про підтвердження основного виду економічної діяльності

Довідка-підтвердження основного виду економічної діяльності

Завантажити заяву та довідку-підтвердження основного виду економічної діяльності

Підтвердження основного виду економічної діяльності у 1С 8.3

Хто має підтверджувати основний вид діяльності

Які документи представляти ФСС

Якщо ви суб'єкт малого підприємництва, надішліть до ФСС два документи:

• заяву про підтвердження основного виду економічної діяльності
• довідку-підтвердження основного виду економічної діяльності

Якщо ви не суб'єкт малого підприємництва, то додатково додайте копію пояснювальної записки до бухгалтерського балансу.

Навіщо все це

Тарифи внесків, які ви сплачуєте у ФСС на страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань, залежать від виду діяльності організації. Чим небезпечніший вид діяльності, тим вищий тариф внесків.

Якщо не підтвердити основний вид діяльності, то ФСС за даними ЄДРЛЛ самостійно обере вид діяльності з максимальним тарифом та повідомить вас про це до 1 травня.

Коли потрібно підтверджувати основний вид діяльності

Підтверджувати основний вид діяльності слід щорічно до 15 квітня. Щоб не ризикувати, здайте звітність до свого відділення ФСС 14 квітня. Або надішліть поштою не пізніше 15 квітня.

Як надіслати документи

Документи на підтвердження основного виду діяльності необхідно подати особисто або надіслати поштою до територіального органу ФСС.

В електронному вигляді надіслати документи можна лише через особистий кабінет на порталі держпослуг.

Що отримуємо в результаті

Після перевірки документів ФСС видасть повідомлення, в якому буде вказано тарифи внесків «на травматизм» на 2017 рік. Якщо вона відрізняється від встановленого минулого року, то внески за 2017 рік потрібно перерахувати.

При здачі документів особисто повідомлення здебільшого видадуть одразу. Якщо документи були надіслані поштою, але повідомлення не надійшло до кінця травня, рекомендуємо особисто звернутися до ФСС та отримати його.

Якщо діяльність у 2017 році не велася

Організації, які не ведуть діяльність або не мали доходів у 2017 році, не звільняються від подання документів для підтвердження основного виду діяльності. Інакше ФСС встановить максимальний тариф за даними ЄДРЮЛ і за першої ж виплати зарплати в поточному році доведеться застосувати цей тариф.

Інструкція із заповнення документів для підтвердження основного виду діяльності

Офіційної докладної інструкції щодо заповнення заяви та довідки-підтвердження, на жаль, немає. Однак є деякі особливості, які потрібно врахувати під час їх заповнення.

Скористайтеся покроковою інструкцією, щоб правильно заповнити заяву про підтвердження основного виду економічної діяльності та довідку-підтвердження.

За матеріалами: kakprosto.ru, spmag.ru, buh.ru

Щорічно страхувальники крім звичних звітів у ФСС здають довідку, яка підтверджує основний вид діяльності організації. На підставі отриманих даних Фонд визначає тариф страхових внесків на страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань.

Хто здає відомості про вид діяльності

Подати інформацію про вид діяльності, що здійснюється, повинні всі організації-страхувальники. У ФСС потрібно здати довідку та заяву про підтвердження основного виду економічної діяльності.

Виняток - новостворені організації. Якщо фірму утворено у 2019 році, здавати підтверджуючі звіти не потрібно.

Зверніть увагу!ІП не здають довідку про підтвердження основного виду діяльності (п. 10 Постанови Уряду РФ від 01.12.2005 № 713).

На підставі коду ЗКВЕД, зазначеного у заяві, ФСС визначає страховий тариф внесків.

Страхувальник може самостійно визначити клас ризику залежно від КВЕД. Дізнавшись свій клас, нескладно знайти і розмір тарифу страхових внесків на травматизм, який діє у 2017 році (Федеральний закон від 19.12.2016 № 413-ФЗ).

Підтвердження основного виду діяльності у 2019 році

Заяву про підтвердження основного виду економічної діяльності та довідку для встановлення страхового тарифу слід подати до 15.04.2019.

Деякі відділення ФСС досі приймають дані види звітності лише з паперовому носії. Перед надсиланням підтвердження виду діяльності слід уточнити прийнятний спосіб подання звітності.

Загалом законодавство не забороняє здавати це підтвердження в електронному вигляді.

3 місяці безкоштовно користуйтеся всіма можливостями Контур.

Спробувати

Як визначити основний вид діяльності

Організація може займатися різними видами діяльності, але у заяві необхідно зазначити лише одне вид.

У довідці про підтвердження, навпаки, наводяться всі види діяльності, якими організація отримала доходи. Основний вид діяльності визначається за найбільшою питомою вагою у загальній сумі доходів.

Якщо показники виручки з різних видів діяльності будуть з однаковою питомою вагою, основним видом діяльності слід вважати той, якому відповідає вищий клас ризику.

Як заповнити довідку-підтвердження виду діяльності

У довідці вказують основні реквізити компанії: ІПН, адресу, середньооблікову чисельність і т.д.

Основна інформація відображається у табличній частині довідки. У стовпці 3 показується сума виручки без ПДВ щодо кожного виду діяльності.

Стовпець 6 табличній частині заповнюється лише некомерційними організаціями.

У рядку 10 довідки-підтвердження пишеться повна назва коду КВЕД щодо діяльності, яка займає найбільшу питому вагу.

Довідка-підтвердження основного виду економічної діяльності здається в комплекті із заявою та пояснювальною запискою до балансу (за наявності).

Довідка здається лише раз на рік. Тому за підсумками діяльності у 2019 році страхувальники мають подати документи до ФСС вже у 2020 році.

Відповідальність за неподання довідки та заяви

Конкретних штрафів за нездачу до ФСС довідки, що підтверджує вид діяльності, не передбачено.

Однак, якщо цього не зробити, Фонд встановить найвищий тариф внесків, виходячи зі всіх видів діяльності, зазначених у ЄДРЮО. Визначивши тариф, ФСС повідомить організацію письмово.

Щоб надіслати звітність у строк, збережіть посилання накалендар бухгалтера.

Зразок заповнення довідки-підтвердження за 2018 рік

ТОВ «Камаз» займається торгівлею товарами та транспортною обробкою вантажів. У 2018 році виручка від реалізації товарів і послуг склала 5896000 рублів (без ПДВ), у тому числі від продажу товарів - 3784000 рублів, від діяльності з обробки вантажів - 2112000 рублів.

На підставі цих даних бухгалтер Товариства підготував заяву та довідку-підтвердження основного виду економічної діяльності.

Зверніть увагу, що при заповненні заяви бухгалтер на підставі вказав лише довідку-підтвердження. Рядок про пояснювальну записку він видалив, оскільки ТОВ «Камаз» — мале підприємство і може не складати пояснювальну записку до балансу.

Основним видом діяльності, на підставі якого і буде визначено страховий тариф, є «Оптова торгівля непродовольчими споживчими товарами», оскільки саме з цього виду виторг становив 64,18 % від загальної суми (3 784 000/5 896 000 х 100%).

Підтвердити основний вид діяльності у ФСС у 2017 році організації мають у строк не пізніше 15 квітня 2017 року. Чи змінився порядок підтвердження у 2017 році? Які документи потрібно подати до ФСС та чи змінилися їх форми? Такі питання турбують майже всіх бухгалтерів. Відповіді на них, а також зразки документів наведено у цій статті. Також ми розповімо про посилення з 2017 року відповідальності за неподання у строк документів, що підтверджують вид діяльності бізнесу.

Вступна інформація

Хто має підтвердити вид діяльності у 2017 році

Організації

Підтвердити основний вид діяльності у 2017 році мають усі без винятку організації, зареєстровані у 2016 році та раніше. Причому це стосується і тих організацій, які не мали у 2016 році жодних доходів, а також тих, хто вів лише один вид бізнесу.

Якщо ж організація зареєстрована (відкрита) у 2017 році, підтверджувати основний вид діяльності їй не потрібно. Сплачувати внески «на травматизм» протягом 2017 року нова компанія буде тарифу виходячи з основного виду діяльності, заявленого при реєстрації фірми та зазначеного в ЄДРЮЛ як основного (п. 6 Порядку, затвердженого наказом МОЗ України від 31.01.2006 № 55, далі — порядок).

Індивідуальні підприємці

Індивідуальні підприємці нічого не винні щороку підтверджувати встановлений ним тариф внесків «на травматизм». Основний вид діяльності ІП обирають для себе лише один раз – під час реєстрації. Цей вид діяльності значиться в ЄГРІП і за ним контролери з ФСС встановлюють підприємцю тариф внесків на страхування від нещасних випадків та профзахворювань. Щорічно підтверджувати цей вид діяльності підприємцю не потрібно. Про це прямо сказано у пункті 10 Правил, затверджених Постановою Уряду РФ від 01.12.2005 № 713. Тому у 2017 році ІП, як і раніше, можуть турбуватися про цю процедуру.

Нагадаємо, що внески «на травматизм» ІП у 2017 році, як і раніше, потрібно сплачувати із заробітку працівників, які працюють за трудовими договорами. Якщо ж із «фізиком» ІП уклав цивільно-правовий договір, то сплачувати внески «на травматизм» потрібно, тільки якщо такий обов'язок сторони самі прописали у договорі (п. 1 ст. 20.1 Федерального закону від 24.07.98 № 125-ФЗ). А ІП без працівників внески «на травматизм» «за себе» сплачують лише у добровільному порядку.

Майте на увазі

Якщо ІП за своєю ініціативою змінив основний вид своєї діяльності в ЄДРІП, то йому має бути встановлений новий тариф внесків «на травматизм», який відповідає новому класу професійного ризику. У такій ситуації підприємцю найкраще підтвердити свій новий вид діяльності на 2017 рік. Адже новий тариф може бути меншим від попереднього. Самостійно ФСС Росії не врахує зміни та збереже максимальний тариф, встановлений раніше.

Термін підтвердження виду діяльності у 2017 році

Зауважимо, що для підтвердження основного виду діяльності прямо не передбачено перенесення крайнього терміну здачі на перший робочий день, якщо звітна дата припадає на вихідний чи неробочий святковий день. Тож термін підтвердження на 17 квітня 2017 року (понеділок) не переноситься. Принаймні, за нашою інформацією, так вважають більшість фахівців підрозділів ФСС. Тому у 2017 році крайня дата, коли потрібно підтвердити вид діяльності у ФСС – 14 квітня (п'ятниця).

Проте зауважимо, що є й інша думка. Деякі юристи впевнені, що якщо підтвердити основний вид діяльності 17 квітня 2017 року (у понеділок), це не буде порушенням терміну. Вони посилаються на статтю 193 Цивільного кодексу РФ, яка встановлює загальне правило перенесення термінів із неробочих на робочі дні. Якщо керуватися цією статтею, то здавання документів до ФСС 17 квітня — це своєчасне виконання обов'язку щодо підтвердження основного виду діяльності.

Майте на увазі

Контролери з ФСС на місцях можуть не погодитись з перенесенням терміну підтвердження виду економічної діяльності на 17 квітня 2017 року (понеділок). І тоді організації, швидше за все, потрібно буде відстоювати свою правоту в суді. Добре, що є позитивна судова практика (наприклад, постанова ФАС Поволзького округу від 24.04.07 № А12-14483/06). Проте, на наш погляд, організаціям краще не ризикувати та здати всі документи до 15 квітня 2017 року. Тоді й суперечок у фондом не виникне.

Як підтвердити вид діяльності у 2017 році: покрокова інструкція

Крок перший. Визначте основний вид діяльності

Діяльність, якій відповідає найбільша питома вага, вважатиметься основною на 2017 рік. Однак майте на увазі, що однакова питома вага за підсумками 2016 року може мати відразу декілька видів діяльності, зазначених у ЄДРЮЛ. І тоді основною діяльністю слід вважати діяльність, якій відповідає вищий клас професійного ризику (згідно з Класифікацією, затв. Наказом Мінпраці Росії від 25.12.2012 № 625н).

Майте на увазі

Якщо у 2016 році організація займалася лише одним видом бізнесу, цей вид і буде основним. Причому незалежно від того, які види діяльності були вказані в ЄДРЮЛ під час реєстрації ТОВ чи АТ. Наведемо приклад розрахунку визначення основного виду діяльності організації у 2016 році.

приклад

ТОВ «Космос» застосовує «спрощенку». У 2016 році компанія займалася оптовою та роздрібною торгівлею продуктами. За даними бухобліку за 2016 рік фірма отримала доходи в загальній сумі 7 млн. руб., У тому числі від оптової торгівлі - 5,2 млн. руб., Від роздрібної - 1,8 млн. руб. Бухгалтер ТОВ «Космос» розрахував частку кожного виду діяльності. Для оптової торгівлі частка склала 74% (5200000 руб. / 7000000 руб. x 100%), для роздрібної - 26% (1800000 руб. / 7000000 руб. x 100%). Таким чином, основним видом діяльності для ТОВ «Космос» буде оптова торгівля, оскільки питома вага за цим видом діяльності більша.

Крок другий. Підготуйте документи

• довідку-підтвердження основного виду економічної діяльності;
• заяву про підтвердження основного виду економічної діяльності.

Довідка підтвердження: зразок

Довідку-підтвердження основного виду економічної діяльності слід заповнити за формою, визначеною у додатку № 2 до Порядку, утв. Наказом МОЗсоцрозвитку Росії від 31.01.2006 № 55. Нової форми довідки не розроблялося і не затверджувалося. Тому зазначений бланк слід застосовувати і у 2017 році. .
Також ви можете ознайомитись із зразком довідки-підтвердження основного виду діяльності у 2017 році. Ось приклад:

Заява про підтвердження основного виду економічної діяльності: зразок

Заяву про підтвердження основного виду економічної діяльності слід заповнити за формою, визначеною у додатку № 1 до Порядку, утв. наказом МОЗ соціального розвитку Росії від 31.01.2006 № 55. Нової форми заяви на 2017 рік не затверджено, тому для заповнення потрібно застосовувати вищевказаний бланк. .
Ознайомтеся із зразком заяви, яка підлягає подання до ФСС до 15 квітня 2017 року. Ось приклад заповнення:

Який КВЕД: старий чи новий?

Для визначення тарифу внесків «на травматизм» на 2017 рік у заяві та довідці-підтвердженні основного виду економічної діяльності слід зазначати старі коди КВЕД. Про це поінформував ФСС Росії у листі від 08.02.17 № 02-09-11/16-07-2827.

Спірність питання була пов'язана з тим, що Наказом Росстандарту від 31.01.14 № 14-СТ було затверджено Загальноросійський класифікатор видів економічної діяльності ОК 029-2014 та Загальноросійський класифікатор продукції за видами економічної діяльності ОК 034-2014 (далі відповідно). Новий класифікатор застосовується із 1 січня 2017 року. З цієї ж дати скасовано раніше чинний Загальноросійський класифікатор видів економічної діяльності (ЗКВЕД) ОК 029-2001. У зв'язку з переходом на ЗКВЕД2 наказом Мінпраці від 30.12.16 № 851н затверджено нову класифікацію видів економічної діяльності за класами професійного ризику.

У Листі ФСС від 08.02.17 № 02-09-11 / 16-07-28 27 зазначено, що при заповненні заяви та довідки-підтвердження основного виду економічної діяльності за 2016 рік слід зазначати старі ЗКВЕД (відповідно до класифікації видів економічної діяльності за класами професійного) ризику, затверджений наказом Мінпраці від 25.12.12 № 625н).

Крок третій. Подайте документи у ФСС

Щоб здати документи в електронному вигляді через портал держпослуг, організація повинна мати посилений кваліфікований електронний підпис на фізичному носії (наприклад, на USB). Отримати її можна в одному з центрів, що засвідчують, акредитованих Мінкомзв'язку Росії. Також, на комп'ютері, з якого надсилатимуть документи, має бути встановлена ​​програма-криптопровайдер .

Крок четвертий. Отримайте рішення ФСС

Майте на увазі

Поки не отримано повідомлення від ФСС про встановлення тарифу на 2017 рік, внески на травматизм слід розраховувати за ставкою, яку ви застосовували у 2016 році. Якщо на 2017 рік ФСС встановить підвищений клас професійного ризику, то потрібно буде перерахувати внески за 2017 рік за новим тарифом та доплатити недоїмку (без пені та штрафів). Якщо ж тариф виявиться нижчим, то утвориться переплата. І її можна буде зарахувати у рахунок майбутніх платежів чи повернути. При цьому потрібно буде подати уточнений розрахунок 4-ФСС за 1 квартал 2017 року.

Якщо документи не подати: зміни 2017 року

Майте на увазі

В аналогічному порядку у 2017 році потрібно визначати та підтверджувати основний вид діяльності кожного відокремленого підрозділу, за місцем знаходження якого організація перебуває на обліку у ФСС. Тобто кожного відокремленого підрозділу, яке організація виділила в самостійну класифікаційну одиницю, а також ВП, щодо якого одночасно виконуються такі умови (п. 8 Порядку, утв. Наказом МОЗ від 31.01.2006 № 55):

• підрозділ виділено окремий баланс;
• підрозділу відкрито розрахунковий рахунок;
• підрозділ самостійно нараховує виплати на користь працівників.

Відео огляд

Компанії-страхувальники зобов'язані щорічно здавати до ФСС підтвердження основного виду діяльності. 2019 рік – не виняток. Якщо вчасно подати документи, Фонд встановить максимальний тариф страхових внесків. Розглянемо терміни подання документів та особливості їх оформлення.

Увага! Ми підготували бланки та зразки документів, які допоможуть вам правильно та своєчасно відзвітувати до ФСС. Завантажуйте безкоштовно:

Як заповнити для ФСС бланки підтвердження основного виду діяльності

Для цілей підтвердження основного виду діяльності компанія визначає його самостійно (п. 11 Правил). Документи заповнюють залежно від цього, є у фірми відокремлені і структурні підрозділи чи ні.

• зокрема за звичайним, доходи яких – це прибуток від реалізації;
• доходи від яких у бухобліку відносять до інших.

Доходи щодо кожного виду визначайте за даними звіту про фінансові результати. Якщо були отримані цільові надходження або фінансування (включаючи бюджетне фінансування, гранти тощо), додайте їх до доходів.

Потім розрахуйте питому вагу доходів за кожним видом діяльності у загальному обсязі доходів:

Діяльність, якій відповідає найбільша питома вага, на поточний рік буде основною. Якщо найбільшу питому вагу мають кілька видів, основним буде той, якому відповідає вищий клас професійного ризику.

приклад

Компанія продає автомобілі в роздріб (ЗКВЕД 50.10.2), проводить техогляд (74.30.7) та здає машини в оренду (71.10). Виручка за 2018 рік – 100 млн руб. (без НДС). На продаж машин та техогляд припадає по 40 млн руб., На оренду - 20 млн руб. Торгівля та техогляд займають однакову частку - 40% (40 млн руб.: 100 млн руб. × 100%). Техогляд відноситься до 1-го класу (тариф – 0,2%), торгівля – до 3-го класу (тариф – 0,4%). Тому торгівля буде головним видом.

Відповідь на запитання «Навіщо підтверджувати основний вид діяльності у ФСС?» очевидний. Якщо цього не зробити, то може бути встановлений тариф, передбачений для бізнесу з максимально високим класом професійного ризику. У нашому прикладі це оренда: 7 клас ризику, тариф 0,8%.

приклад

Загальна виручка без ПДВ від реалізації продукції (робіт, послуг) ТОВ «Альфа» за 2018 рік склала 8000000 руб., У тому числі:

Від видавничої діяльності (код КВЕД2 - 58) - 3500000 руб.;
- Виробництва меблів (код КВЕД2 - 31) - 3 500 000 руб.;
- реалізації побутових меблів за агентськими договорами (код КВЕД2 - 46.15.1) - 1 000 000 руб.

Питома вага:

Видавничу діяльність становить 43,75 відсотка (3 500 000 крб. : 8 000 000 крб. × 100%);
- Виробництва меблів - 43,75 відсотка (3 500 000 руб.: 8 000 000 руб. × 100%);
- роботи агентів з оптової торгівлі меблями - 12,5 відсотка (1 000 000 руб.: 8000000 руб. × 100%).

Найбільшу питому вагу мають два види діяльності. Тому бухгалтер визначив, якому їх відповідає найвищий клас професійного ризику.

У 2019 році видавнича діяльність відповідає 1-й клас професійного ризику, а виробництва меблів – 8-й клас. Основним на 2019 рік визнається виробництво меблів.

На підставі проведених розрахунків бухгалтер заповнив:

Довідку-підтвердження;
- Заява про підтвердження основного виду економічної діяльності.

В результаті фонд привласнив «Альфі» тариф внесків на страхування від нещасних випадків та профзахворювань на 2019 рік для 8 класу професійного ризику – 0,9 відсотка (Закон від 31.12.2017 № 484-ФЗ, ст. 1 Закону від 22.12.20 № 179-ФЗ).

Підтвердити основний вид діяльності у ФСС у 2019 році треба не пізніше 15 квітня. Це раніше ніж термін здачі розрахунку 4-ФСС за перший квартал. Не затягуйте терміни, інакше буде встановлено максимальний тариф. Документи можуть не подавати лише нові фірми та підприємці, які зареєстровані у поточному році.

Якщо документи містять помилки

Якщо компанія поспіхом вказала в заяві не той код, вона може отримати повідомлення із завищеним або заниженим тарифом.

Помилка небезпечна переплатою або недоїмкою за внесками. Але ніде не сказано як її виправити. На практиці деякі фахівці Фонду та судді вважають, що виправити помилку неможливо (пост. П'ятнадцятого ААС від 10.07.2012 № 15АП-6884/2012). Але є рішення і на користь компаній (пост. ФАС Московського округу від 13.02.2014 № Ф05-55/2014).

У середині року можна переглянути неправильний тариф, якщо подати спеціальне повідомлення про помилку у документах.

Крок 1. Повідомте про помилку у довільній формі (див. нижче). Спеціального бланку немає. У затверджених формах заяви та довідки-підтвердження також не передбачені поля для коригування раніше поданих відомостей.

У повідомленні наведіть дані фірми, її реєстраційний номер у Фонді та причину, з якої необхідно переглянути тариф. Термін подачі повідомлення про помилку не обмежений. Проте перед переглядом тарифу ФСС може призначити виїзну перевірку.

До перегляду сплачувати внески безпечніше за тарифом, зазначеним у заяві та повідомленні. Коли перевірка Фонду підтвердить фактичний вид діяльності, ви маєте право перерахувати внески. Переплату можна повернути або зарахувати за заявами наказу ФСС РФ від 17.02.2015 № 49.

Напишіть, за який рік потрібно виправити заяву та довідку-підтвердження та коли вони були складені. Їх можна уточнити лише якщо документи до Фонду надали не пізніше 15 квітня (п. 5 Порядку).

Якщо на початку року змінився основний вид діяльності, це теж не є підставою для перегляду тарифу. Сплачувати внески до кінця календарного року треба в тому розмірі, який встановлено у повідомленні, виходячи з даних про роботу компанії за 2018 рік (п. 6 Правил).

Крок 3. Додайте до повідомлення підтверджуючі документи. Компанія може сама вирішити, які документи додати до повідомлення про помилку. Єдиних вимог немає. Конкретний перелік уточніть у підрозділі Фонду за місцем обліку вашої компанії.

Але підтвердити основний вид діяльності у ФСС можуть три документи:

1. Заява;
2. довідка-підтвердження;
3. пояснювальна записка до балансу.

Значить, до повідомлення варто заново додати весь комплект документів із правильними даними.

Крок 4. Поставити друк компанії (необов'язково). Повідомлення візує керівник фірми. Засвідчувати підпис керівника печаткою не потрібно (п. 23 Адміністративного регламенту, затв. наказом Мінпраці від 06.09.2012 № 178н). Якщо компанія не відмовилася від штампу, бланк можна завірити печаткою. Деякі спеціалісти Фонду на місцях вимагають ставити печатку на документи.

Нюанси підтвердження у відокремлених підрозділів

Підтверджувати основний вид діяльності у підрозділі ФСС за місцем знаходження потрібно відокремленим підрозділам, виділеним у самостійну класифікаційну одиницю, та тим, хто відповідає кожній вимогі пункту 8 Порядку:

1. має власний баланс та розрахунковий рахунок;
2. здійснює самостійне нарахування виплат своїм працівникам.

Якщо ВП здійснює сплату внесків «на травматизм» самостійно, Фонд встановить для нього індивідуальний тариф, відмінний від страхового тарифу головного офісу. Маючи такі ВП, компанії потрібно визначити основний код ЗКВЕД для підтвердження виду діяльності окремо для кожної "відокремлення". За головним підрозділом код визначають без урахування ВП.

Для визначення індивідуального тарифу для ВП організація разом зі своїми документами на підтвердження основної діяльності подає:

• заяву, у якій види діяльності, відображені у довідці-підтвердженні компанії, збігаються з видами діяльності, зазначеними у заяві;
• копії документів, що підтверджують ведення ВП неосновного для підприємства виду діяльності (витяг з наказу про облікову політику, положення про підрозділ).

Пакет документів подають до територіального відділення ФСС за місцем реєстрації компанії. Протягом семи робочих днів підрозділ перенаправить відомості до своєї головної структури. Розгляд документів може тривати до 20 робочих днів (п. 9 Порядку). Протягом двох тижнів після закінчення цього терміну відділення ФСС повідомить компанію про присвоєння окремого тарифу для "відокремлення".

До 15 квітнястрахувальник повинен подати до територіального органу Фонду за місцем реєстрації Заяву про підтвердження основного виду економічної діяльності (ЗКВЕД2) та підтверджуючі документи.

Якщо страхувальник порушив терміниабо зовсім не звернувся до відділення Фонду, то він автоматично підлягає віднесенню до того, що має найвищий клас професійного ризикувиду економічної діяльності відповідно до кодів даного страхувальника з КВЕД, зазначеними в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб (ЄДРЛ).

Для того щоб підтвердити основний вид діяльності, не обов'язково йти із заявою до територіального органу Фонду соціального страхування РФ або відправляти його поштою. Це можна зробити через портал держпослуг www.gosuslugi.ru або особистий кабінет страхувальника ФСС .

Підтвердження основного виду діяльності через портал державних послуг

Достатньо заповнити та направити заяву через сайт електронного уряду (портал держпослуг)https://www.gosuslugi.ru/30102/2/info не залишаючи свого офісу. Для цього необхідно мати електронно-цифровий підпис (ЕЦП) на керівника організації – страхувальника, який можна отримати в одному з акредитованих Мінкомзв'язком Росії центрів, що посвідчують.

Для того, щоб подати заяву на порталі держпослуг:

1. Попередньо зареєструйте свою організацію в особистому кабінеті юридичної особи з одночасною реєстрацією керівника як фізичної особи (якщо вона ще не зареєстрована).

2. На головній сторінці сайту послідовно знайдіть: Органи влади/Міністерство праці та соціального захисту України / Фонд соціального страхування України.

Виберіть необхідну послугу: «Підтвердження основного виду економічної діяльності страхувальника щодо обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань – юридичної особи, а також видів економічної діяльності підрозділів страхувальника, які є самостійними класифікаційними одиницями»;

3. Заповніть всі поля заяви, позначені червоною зірочкою, обов'язкові для заповнення;

4. Необхідно завантажити попередньо заповнені та збережені на комп'ютері форми: довідки-підтвердження основного виду діяльності та копію пояснювальної записки (при необхідності) до бухгалтерського балансу. У разі відсутності пояснювальної записки до балансу, замість неї вкладіть файл з інформацією про відсутність обов'язку складати пояснювальну записку;

5. Після цього необхідно закінчити оформлення заяви, натиснувши клавішу зберегти чернетку. Після цього ще раз увійти до заяви та в правому нижньому кутку натиснути клавішу подати заяву.

Заяві надається унікальний номер і в режимі он-лайн воно направляється до територіального органу Фонду. Тепер, у встановлений регламентом термін до Вашого кабінету на порталі держпослугнадійдуть повідомлення про розмір страхового тарифу на поточний рік. Весь хід та контроль документів на кожній стадії виконання ви можете відстежити у своєму особистому кабінеті на ПДУ.

Підтвердження КВЕД через особистий кабінет страхувальника ФСС

Підтвердження основного виду економічної діяльності (ЗКВЕД) можна зробити через особистий кабінет страхувальника ФСС https://cabinets.fss.ru/insurer :

1) В особистому кабінеті необхідно увійти до розділу «Підтвердження ОВЕД»

2) Заповнити інтерактивну форму заяви

3) Надіслати заповнену форму заяви до територіального органу Фонду.

Усі заяви страхувальника відображаються у його особистому кабінеті.

Результат розгляду заяви також прийде до особистого кабінету страхувальника.