Можливості версії проф. Яка програма найкраще підходить для відділу кадрів Облік кадрів у 1с

Термін «Електронні трудові книжки» у законодавстві відсутня. Слова «електронна трудова книжка" натякають на:

взаємодія зі співробітниками та подання ним звіту за формою СТД-Р
взаємодія з ПФ РФ та звітність за формою СЗВ-ТД до пенсійного фонду

У програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» реалізована підтримка взаємодій роботодавця зі співробітниками та з ПФ РФ. Для цього до кадрових документів (Прийом на роботу, Кадровий переклад, Звільнення) додано прапор Відобразити у трудовій книжці.

Документи, у яких встановлено прапор Відобразити у трудовій книжці автоматично реєструються у таблиці Заходита відображаються у звіті СЗВ-ТД.

Друкована форма документа Заява про надання відомостей про трудової діяльності дозволяє видати співробітнику Повідомлення про зміни у трудовому законодавстві разом із бланками заяв про вибір. Результати заповнених заяв у програмі дозволяють сформувати автоматичний захід про вибір варіанта отримання відомостей.

Для працівників, які заявили про вибір отримання відомостей про трудову діяльність відповідно до статті 66.1 ТК РФ, відомостей за формою СТД-Р автоматично формуються на запит або при звільненні працівника.

Кадровий облік та діловодство

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» надає кадровій службі широкий спектр можливостей для ведення кадрового обліку:

автоматичне формування заяв співробітників та звітів з ЕТК у ПФР за формою СЗВ-ТД та для видачі співробітникам СТД-Р;
реєстрація працівників, з якими укладаються строкові та безстрокові трудові договори, у тому числі при дистанційній та сезонній роботі;
реєстрація прийому на роботу та оформлення наказів про прийом на роботу співробітника або списку співробітників, реєстрація переведення співробітника на інше місце роботи, реєстрація звільнень;
зміна умов договору та оформлення наказів про переведення співробітника або списку співробітників.

У програмі автоматизовано кадрове діловодство, включаючи заповнення уніфікованих друкованих форм: оформлення трудових договорів, прийом на роботу (форми Т-1 та Т-1а), кадрові переміщення працівників (форми Т-5 та Т-5а), звільнення з організації (форми Т -8 та Т-8а), оформлення договорів цивільно-правового характеру: договори підряду на виконання робіт, договори надання послуг, авторські замовлення. Макети друкованих форм за потреби можна відредагувати для створення власних друкованих документів.

За даними обліку руху можна отримувати: актуальні списки працівників на конкретну дату з довільним набором реквізитів, що настроюються, дані про рух працівників за обраний період, статистичну інформацію про кількість працівників різних категорій, середню і середньооблікову чисельність працівників. Ця інформація дозволяє керівнику аналізувати кадрову динаміку компанії та окремих підрозділів (кількість переміщень, звільнень), відстежувати зміни кадрового складу, своєчасно виявляти проблеми в управлінні персоналом.

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» зберігає всю основну інформацію про співробітників, необхідну для кадрової роботи, розрахунку зарплати, ПДФО та страхових внесків:

особисті дані про співробітника (ПІБ, дата народження, стать та ін.) та дані посвідчення особи (паспортні дані);
ІПН та номер страхового свідоцтва ПФР;
контактна інформація (телефони, адреси електронної пошти та ін.);
відомості про громадянство, страховий та податковий статус, дані про податкові відрахування;
відомості про інвалідність;
інформацію про освіту;
відомості про попередню трудову діяльність;
склад сім'ї;
відомості військового обліку;
відомості про нагороди, вчених ступеняхта званнях.

У програмі можна створювати додаткові реквізити та відомості (наприклад, зростання, вага, розмір одягу та ін.), а також додавати фотографію співробітника, скановані копії будь-яких документів, наприклад резюме.

Функціональність «1С:Зарплати та управління персоналом 8» дозволяє забезпечити вимоги Федерального закону від 27.07.2006 № 152-ФЗ «Про персональні дані», актуальні нормативних документівФСТЕК та Роскомнагляду. У програмі реалізовано можливість реєстрації низки подій, зокрема, доступу та відмови у доступі до персональних даних, знеособлення даних за відсутності співробітника згоди на обробку його персональних даних.

Військовий облік

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» дозволяє:

вести облік усіх категорій працівників, які підлягають військовому обліку, які перебувають у запасі, що стоять на спеціальному військовому обліку, заброньовані за органами державної влади, місцевого самоврядування або організаціями на період мобілізації, воєнного стану або на воєнний час;
формувати звіти для військових комісаріатів, повідомлення про прийом на роботу громадян, які підлягають військовому обліку, листки повідомлень про зміни, клопотання про бронювання, картку обліку організації тощо;
вказувати відомості щодо посад, що належать до льотно-підйомного складу та до плавскладу при підготовці відомостей про чисельність працюючих та заброньованих громадян.

Штатний розклад

Ведення штатного розкладу у програмі опціональне. Якщо підприємство невелике і не потрібно вести штатний розкладу програмі, то можна вести облік співробітників, повністю описуючи місце та умови їхньої роботи. Якщо згодом організація складатиме штатний розклад у програмі, то він сформується автоматично за наявною інформацією про співробітників, при цьому можна внести деякі корективи (наприклад, зазначити вакантні позиції).

У програмі можна встановити контроль кадрових документів щодо їх відповідності штатному розкладу чи відмовитися від нього.

Режим затвердження штатного розкладу спеціальними документами дозволяє зберігати історію його зміни. Це дає можливість отримати штатний розклад на будь-яку дату і аналізувати незатверджений (плановий) штатний розклад.

Штатний розклад у програмі подається у вигляді списку позицій. Назва позиції формується автоматично за схемою «Посада, розряд (категорія)/Підрозділ», але може бути змінена або доповнена довільним чином.

Позицію штатного розкладу характеризують умови праці та її оплати.

При описі умов праці позиції можна вказати:

право на відпустку, що виникає під час роботи на цій позиції;
клас умов праці (за результатами спецоцінки);
довільний текстовий опис умов роботи;
графік роботи, характерний цієї позиції.

З картки позиції штатного розкладу можна перейти до списку працівників, які її займають. Починаючи роботу, легко заповнити штатний розпис за поточним розташуванням співробітників.

Ведення штатного розкладу у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» дозволяє:

приймати та переводити співробітників, автоматично формуючи список нарахувань та їх розмір відповідно до обраної посади у обраному підрозділі;
бронювати позиції штатного розкладу за працівником;
з інформаційною метою зберігати відомості про спеціальності, якими повинен володіти співробітник для заміщення тієї чи іншої посади;
при оформленні кадрових наказів контролювати їхню відповідність штатному розкладу;
проводити аналіз відповідності фактичної штатної розстановки штатному розкладу;
окрім посади описувати місце роботи розрядом (категорією) цієї посади;
для підрозділу визначати, сформовано воно чи розформовано, для посади - включено її до штатного розкладу або вже виключено. Це дозволяє бачити лише актуальні підрозділи та посади у відповідних списках;
сформувати для друку уніфіковану форму Т-3, звіти «Дотримання та аналіз штатного розкладу», «Штатне розміщення», «Зайнятість штатного розкладу» та інші друковані форми.

Облік праці, робочого часу та невиходів

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» забезпечує облік робочого часу працівника. Ці дані використовуються для оформлення необхідних документів кадрового обліку та для подальшого аналізу статистики часу та причин відсутності працівника на робочому місці, для нарахувань та виплат відповідно до фактично відпрацьованого часу.

Програма надає можливості для створення та налаштування різноманітних графіків роботи співробітників: п'ятиденка, шестиденка, змінна; підсумований облік; неповне робочий часта інші.

Для заповнення графіків роботи використовуються регламентовані федеральні або регіональні виробничі календарі. Можна створювати типові та індивідуальні графіки роботи конкретних працівників.

Відхилення від графіка роботи реєструються документами неявок (відпустка; відпустка по догляду за дитиною; непрацездатність; відрядження; прогул; відгул; дні догляду за дітьми-інвалідами; відсутність з інших причин) та переробок (при сумованому обліку часу; у вихідні та святкові дні; понаднормової роботи). Усі види неявок обчислюються автоматично та враховуються.

При реєстрації понаднормової роботи, переробок та роботи у вихідні та свята є можливість обрати спосіб компенсації: відгул чи підвищена оплата. Відгул можна зареєструвати окремим наказом або приєднати до відпустки. Залишки відгулів та відпусток враховуються.

На підставі графіка та документів про відпрацьований понад норму та невідпрацьований час проводиться розрахунок зарплати (нарахувань, що залежать від часу) та формується табель обліку робочого часу за уніфікованою формою Т-13

Програма дозволяє аналізувати причини втрат робочого часу, отримувати інформацію про кількість працівників, які були відсутні з різних причин за певний період (наприклад, дані про те, скільки працівників перебуває у відпустці, скільки у відрядженні тощо).

У програмі ведеться облік стажів: загального для розрахунку посібників ФСС, педагогічного, північного, «шкідливого» та інших.

Облік відпусток

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» підтримує ведення обліку прав на відпустки та розрахунок залишків відпусток, що надаються працівникам відповідно до законодавства РФ, колективними та трудовими договорами. Реалізовано облік прав на щорічні основні (за замовчуванням – 28 календарних днів) та додаткові відпустки. Для окремих категорій співробітників (особи молодші 18 років, працівники освітніх установ, прокурорські працівники та ін.) основна відпустка подовжена, і програма дозволяє встановити його будь-яку тривалість. Зробити це можна як позиції штатного розкладу, так кожного співробітника.

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» підтримує ведення обліку залишків щорічних основних та додаткових відпусток. Розрахунок залишків невикористаних відпустокпровадиться на підставі врахованих прав працівників на відпустки та використаних відпусток. Результати розрахунку за будь-яким працівником можуть бути виведені у вигляді довідки на будь-яку дату. У програмі можна не лише сформувати графік відпусток у форматі Т-7, а й оформляти з документа «Графік» фактичні відпустки та їх перенесення.

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» надає можливість формувати списки відпусток: у розрізі підрозділів та посад; по групі співробітників, наприклад, по керівному складу. Доступний аналіз виконання графіка відпусток.

У «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» разом із відпускними можна нарахувати й зарплату за дні, що передують відпустці, а також матеріальну допомогу до відпустки. У документі «Відпустка» розраховується ПДФО та інші постійні утримання, встановлені співробітнику (наприклад, профвнески чи аліменти), на суму яких буде зменшено виплату. У податковому регістрі фіксується дати виплати відпускних та перерахування ПДФО. Виплачувати відпускні в «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» можна разом із заробітною платою, з авансом або у міжрозрахунковий період

Налаштування систем оплати праці, розрахунок та облік зарплати

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» дозволяє автоматично нараховувати заробітну плату, ПДФО та страхові внески відповідно до законодавства, у тому числі організаціям з великою кількістю працівників.

У «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» реалізовано всі форми оплати праці: погодинну (з використанням місячних, денних та кількох годинних тарифних ставок), відрядну або з використанням преміальної системи. Відповідно до локальних актів організації у програмі можна вказати різні варіанти преміювання. Можна налаштувати будь-яке нарахування та утримання: фіксованою сумою чи довільною формулою. В результаті в інформаційної системидля кожного нарахування та утримання встановлюються всі характеристики, необхідні для розрахунку заробітної плати, обчислення ПДФО та внесків. Це дозволяє вести всі розрахунки відповідно до облікової політики організації.

Розміри всіх тарифних ставок задаються в рублях з точністю, вказаною при початковому налаштуванні програми. Розміри ставок можуть визначатися тарифними сітками відповідно до розрядів працівників. Для одного працівника може одночасно застосовуватися кілька тарифних ставок. При початковому налаштуванні можна вказати варіанти прийнятої організації системи преміювання.

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» дозволяє розраховувати утримання:

за призначенням - профспілкові внески, виконавчий лист, винагороди платіжного агента, утримання за невідпрацьовані дні відпустки, добровільні внески до НПФ або накопичувальну частину пенсії, утримання в рахунок розрахунків за іншими операціями, інші утримання на користь третіх осіб;
щомісяця або лише коли введено значення показника;
іншими способами - фіксованою сумою, до зазначеної межі або формулою на підставі комбінації будь-яких даних, доступних у регламентованих способах розрахунку.

У «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» реалізовано контроль обмеження стягнень відповідно до вимог ст. 138 ТК України.

Взаєморозрахунки зі співробітниками

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» автоматизує та документує весь трудомісткий процес виплати зарплати. Зарплата може бути виплачена співробітникам:

авансом - в результаті попереднього розрахунку за першу половину місяця, фіксованою сумою, відсотком від тарифу;
у міжрозрахунковий період - відпускні, матеріальна допомога, відрядження, розрахунок при звільненні;
за результатами роботи протягом місяця.

Виплати за договорами ДПГ можуть здійснюватися одноразово чи виходячи з актів приймання етапів роботи.

Програма дозволяє підготувати відомості на виплату чи перерахування коштів та автоматично заповнити:

списки співробітників
суми до виплати
ПДФО до перерахування.

Програма формує відповідні друковані форми чи файли.

Виплачувати суми співробітнику можна зарахуванням на картку, відкриту в рамках зарплатного проекту, перерахуванням на рахунок у банку через касу або роздавача (особа, уповноважена на передачу грошей). Для зручності підготовки відомостей у програмі можна налаштувати спосіб, місце видачі та уповноважена особа для всієї організації, підрозділи організації або для співробітника.

Програма формує в друкованій та електронної формидокументи, необхідні для оформлення виплат працівникам різними способами. Для кожного способу (місця) виплати передбачено відповідну відомість.

Банківські рахунки співробітникам можуть відкриватися централізовано – у рамках так званого зарплатного проекту. Причому, організація може відкрити одночасно кілька зарплатних проектів. Також співробітник може зазначити особистий банківський рахунок для перерахування зарплати.

Реєстри із зазначенням сум та заяви про відкриття особових рахунків передаються до банку, як правило, до електронному вигляді. У цьому випадку файл можна відправити до банку спеціальними каналами зв'язку, наприклад, через «Клієнт-Банк», або передати на фізичному носії (флеш-карта, диск). Формат (структура) файлів, що передаються у банків може різнитися. Фірмою «1С» спільно з Ощадбанком розроблено стандарт обміну електронною інформацієюна основі технології XML, яку підтримали й інші банки. Формування файлів у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» реалізовано за цим універсальним стандартом, що дозволяє без додаткових налаштувань організувати обмін з банками, які підтримують цей стандарт.

При виплаті грошей або перерахунку на рахунок реєструється утримання ПДФО та формується документ, що підтверджує реальну дату отримання доходу співробітником для відображення у звіті 6-ПДФО.

Відрахування з ФОП, ПДФО та звітність до контролюючих органів

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» забезпечує обчислення регламентованих законодавством внесків з фонду оплати праці та ПДФО:

податку на доходи фізичних осіб (ПДФО);
страхових внесків до ФСС на обов'язкове соціальне страхуванняна випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством;
страхових внесків на обов'язкове медичне страхування до федерального ФОМС, внесків до ПФР на обов'язкове пенсійне страхування;
страхових внесків до ФСС на страхування від нещасних випадків та профзахворювань.

ПДФО до утримання розраховується автоматично для кожного працівника з урахуванням інформації про його податкові відрахування та податковий статус:

резидент/нерезидент;
біженець чи тимчасовий притулок біля РФ;
висококваліфікований іноземний спеціаліст;
учасник програми із переселення співвітчизників;
член екіпажу судна, зареєстрованого у Російському міжнародному реєстрі суден;
громадянин країни учасника Договору про ЄАЕС;
нерезидент, який працює за наймом на підставі патенту.

Страхові внески розраховуються автоматично за різними видами тарифів, передбаченими законодавством з урахуванням страхового статусу працівників:

громадяни РФ;
іноземні громадяни, тимчасово перебувають біля РФ, без довгострокових трудових договорів;
визнані біженцями іноземні громадяни, які тимчасово перебувають на території РФ, без довгострокових трудових договорів;
прирівняні до громадян РФ (постійно проживаючі, визнані біженцями, громадяни країн - учасниць Договору про ЄАЕС)
іноземні громадяни, тимчасово перебувають біля РФ, не підлягають страхуванню;
іноземні громадяни, які тимчасово проживають на території РФ;
висококваліфіковані іноземні фахівці та члени їх сімей, які постійно проживають на території РФ;
висококваліфіковані іноземні фахівці та члени їх сімей, які тимчасово проживають на території РФ.

Для посад, що передбачають достроковий вихід на пенсію, розрахунок ведеться за додатковими тарифами, які можуть бути встановлені відповідно до спеціальною оцінкоюумов праці (СОУТ), якщо вона була проведена, або за правилами, що діяли раніше.

За результатами обліку доходів співробітників, сум обчислених податків та внесків, даних про сплату до фондів, формується регламентована звітність (для подання до органів ФНП, ФСС та ПФР Росії), статистична та аналітична звітність:

щоквартальний звіт 6-ПДФО
довідки про доходи 2-ПДФО для передачі в ІФНС та для видачі співробітникам;
відомості про неможливість утримання податку за формою 2-ПДФО;
розрахунки за страховими внесками до ПФР, ФОМС та ФСС за формою КНД -1151111;
звіт до ФСС СР
персоніфікована звітність щодо формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, АДВ та іншу регламентовану звітність з фізособ.

Вбудований у «1С:Зарплата та Управління Персоналом» сервіс «1С-Звітність» дозволяє буквально одним кліком сформувати звітність в електронному вигляді, перевірити та надіслати її прямо з програми до контролюючих органів, використовуючи ЕЦП, відстежувати її проходження.

ЕЛН та пілотний проект ФСС

Нову систему виплат допомоги співробітникам - безпосередньо з ФСС РФ - було запущено ще в 2011 році. Тоді до неї підключилися Нижегородська область та Карачаєво-Черкеська Республіка. Щорічно географія прямих виплат розширюється.

Засоби програми «1С:Зарплата та управління персоналом 8» дозволяють вести облік нарахувань та допомоги учасникам пілотного проекту та здійснювати автоматичну передачу реєстрів до ФСС.

У документі «Лікарняний лист» передбачено заповнення додаткової інформації, яка підлягає включенню до реєстру для передачі до ФСС у рамках пілотного проекту.

З 1 липня 2017 року медичні установи можуть оформлювати електронні листки непрацездатності нарівні з паперовими лікарняними. Програма «1С:Зарплата та управління персоналом 8» забезпечує взаємодію з ФСС щодо обміну відомостями з метою формування електронних лікарняних.

У будь-якій, навіть невеликій організації є персонал. Для того, щоб співробітникам розрахувати заробітну плату, їх необхідно занести до спеціалізованої програми – кадрів. Велику популярність набула така програма для відділу кадрів як 1С. Звичайно, ця програма чудово справляється з поставленими завданнями, але вона платна.

Організації, що тільки що відкрилися, іноді не можуть дозволити собі установку 1с кадри. Тому рекомендується розглянути інші програми, які розповсюджуються безкоштовно, але добре справляються з поставленими завданнями.

Вибір програми для кадрів

В інтернеті можна знайти понад десяток програм, які полегшать роботу кадровика. Не варто поспішати встановлювати перший додаток, що попався. Необхідно провести невеликий аналіз, а потім порівняти всі платні та безкоштовні програми. Найчастіше кадровики використовують наступний софт:

Кожна з наведених вище програм унікальна, при цьому всі вони підходять для роботи кадрових служб. Слід врахувати, частина програм безкоштовна, а інша платна.

Програма 1С Кадри призначена для кадрового обліку та розрахунку заробітної плати. Додаток працює з бюджетним та госпрозрахунковим фінансуванням. Програма може бути призначена для організації обліку співробітників, реєстрації службових приміщень, а також для отримання довідкової інформації з кадрового складу.

До основних можливостей належить:

Розрахунок заробітньої плати;
створення штатного розкладу;
Кадровий облік;
Оподаткування;
формування звітності;
Можливість урахування відпрацьованого часу;
Робота із фондами оплати праці.

Програма займає лідируючі позиції за популярністю. Єдиний недолік програми – його платність.

Програма для кадрового обліку. Завдяки додатку кадровик може враховувати співробітників підприємства, а також формувати всі необхідні накази. Програма платна, її можна придбати за 1500 рублів. Якщо не хочеться платити гроші, рекомендується скористатися безкоштовною версією продукту – міні-кадрами. Звичайно, безкоштовна версія трохи урізана, але для основної роботи її функціоналу буде достатньо.

Основні можливості програми:

створення анкети співробітника, з усіма даними (ПІБ, Фотографія, Освіта і т.д.);
Ведення «календаря» кадровика (відвідування, прогули, лікарняні);
Складання звітів;
Друк необхідних документів.

У програми інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, тому з роботою впорається навіть недосвідчений користувач. Слід зазначити, що у програми є мережна версія.

Програма Кадри займає лідируючі позиції серед безкоштовних програм, призначених для кадрового обліку. За бажання можна придбати ліцензію, вартість якої не перевищує 1000 рублів на рік. У цьому випадку ви отримуєте додатковий функціонал.

У програмі можна вести облік таких даних, як:

Оподаткування;
Відпустки;
Лікарняні;
Карта працівника;
Відрядження;
Переміщення;
Борги.

З програмою «Зарплата та Кадри» можна працювати не тільки через комп'ютер, а й через інтернет, тобто для цих цілей може бути використаний мобільний пристрій.

Це безкоштовний додаток, призначений для кадрової роботи. На відміну від багатьох програм, «Співробітники підприємства» дозволяє вести відразу кілька організацій. Щоб було простіше працювати з програмою, розробники передбачили можливість роботи з трьох облікових записів: Адміністратор, Користувач та Гість. У першому випадку можна створювати та редагувати записи. Щодо облікового запису «Користувач», то він дозволяє лише заповнювати вже створені бази та документи. Гість здатний лише переглядати готову документацію.

До основних можливостей програми можна віднести:

Можливість захоплення камери (для отримання фотографій співробітника);
Робота із сканером;
створення трудових договорів;
Розробка нових шаблонів;
створення наказів;
Можливість розрахунку відпустки та стажу роботи;
ведення табеля обліку робочого часу;
Нагадування про необхідність проходження медичної комісії;
Вивантаження документів у Word та Excel;
Надсилання документів на друк.

Програма має мережевий доступ, Отже, з нею може працювати відразу кілька співробітників. Кількість робочих місць у програмі не обмежена.

Це функціональна програма, що сприяє поліпшеної роботи відділу кадрів. Слід відразу зазначити, додаток платний, але його можна використовувати в тестовому режимі протягом 55 днів. Цього часу достатньо, що повністю вивчити функціонал і зрозуміти чи підходить додаток для роботи у вашій компанії.

Основні функції «Кадри Плюс»:

створення карток для кожного співробітника;
Облік робочого часу;
структурування організації;
Класифікація посад;
формування табелів;
створення всіх необхідних наказів;
Розрахунок стажу працівника;
Облік руху кожного працівника;
створення шаблонів для будь-яких документів;
Експорт документації до Excel;
Розрахунок відпустки.

Це неповний перелік можливостей програми. Докладніше з функціоналом можна ознайомитись на офіційному сайті розробників. Примітно, що програма може бути встановлена навіть на слабких комп'ютерах з Windows XP.

Відділ кадрів – це функціональна програма, здатна поміняти навіть 1С. Слід відразу врахувати, що програма платна. Розробники надають бюджетним та державним організаціям знижку у розмірі 30%.

Інтерфейс програми інтуїтивно зрозумілий, тому складнощів у роботі виникнути не повинно. Звичайно, спочатку можуть виникнути деякі нерозуміння, тому що "Відділ кадрів" оснащений великою кількістю функцій. Згодом вся робота виконуватиметься на автоматі.

Основні функції програми:

створення докладної картки співробітника;
Імпорт/Експорт даних із 1С;
створення кадрових документів;
Складання штатного розкладу;
Розрахунок всіх видів стажів;
Підключення будь-якого типу класифікатора;
Облік відпусток та відряджень;
Експорт даних для відправки до ПФР;
Робота із стандартними звітами;
Статистика організації (вільні та зайняті одиниці).

Насправді, це не весь список того, що вміє робити програма. Ви можете працювати з програмою по мережі. При необхідності можна підключати додаткового співробітника, але за кожний обліковий запис доведеться платити.

Професійна програма необхідна для кадрової роботи. Завдяки програмі "Персонал Бізнес" здійснюється автоматизація кадрового діловодства. Програма спрямовано такі організації, у яких відсутня самостійна кадрова служба.

Керувати програмою нескладно, тому із завданням впорається будь-який відповідальний за кадрову роботуспівробітник. Навіть непідготовлений "кадровик" зможе вести повноцінний кадровий облік. Версія "Персонал Бізнес" поширюється безкоштовно. За потреби можна перейти на "Pro" версію, але за окрему платню.

Функціонал програми:

Ведення карток працівників;
Відстеження переміщень та призначень;
Штатний розклад;
Табель обліку робочого часу;
Розрахунок стажу;
Планування кар'єрного ростуспівробітників;
· Робота з нормативними документами;
Друк необхідних документів;
Створення текстових та графічних статистик;
Резервне копіювання бази;
Можливість ведення довідково-нормативних документів.

Завдяки можливості створення запитів, можна отримати будь-яку інформацію з бази. При цьому подібну процедуру може виконати сама кадровика без залучення системного адміністратора.

Висновок

Не варто недооцінювати безкоштовні програми. Вони справляються із завданнями не гіршими за платні продукти. Звичайно, вони можуть мати деякі нюанси, але це не сильно впливає на роботу. З платних продуктів рекомендується приділити особливу увагу 1С Кадра та Відділ Кадрів. Що стосується безкоштовного софту, то чудовим рішенням є Персонал Бізнес. Необхідно порівняти програмні продукти, а потім вибрати те, що більше підійде вашій організації.

Відео огляд програми

Правильне ведення кадрових даних у програмі 1С: ЗУП дуже важливе. Інакше ви стикатиметеся з частими помилками в документах і звітах, наприклад при . Багато звітів з цієї програми здаються до контролюючих органів та помилки тут недоречні.

У цій покроковій інструкції ми докладно розглянемо процес прийому працювати співробітника в 1С 8.3 ЗУП редакція 3.1.

У цьому прикладі ми використовуємо демонстраційну версію програми та виконуємо всі дії під обліковим записом начальника відділу роботи з персоналом. Залежно від доступних користувачеві прав цей функціонал може мати інше місце розташування або взагалі бути недоступним.

Перейдемо на початкову сторінку та натиснемо на гіперпосилання « Новий співробітник».

Наша команда надає послуги з консультування, настроювання та впровадження 1С.
Зв'язатися з нами можна за телефоном +7 499 350 29 00 .
Послуги та ціни можна побачити за посиланням.
Будемо раді допомогти Вам!

У картці довідника виберіть організацію.

Пам'ятайте, що в програмі існує алгоритм розбиття даного поля на окремі реквізити: прізвище, ім'я та по батькові. Він відокремлює їх один від одного за пробілами. У разі подвійного прізвища, її необхідно вказувати через тиру без пробілів.

Праворуч від поля повного імені є три гіперпосилання:

Особисті дані, відомості про освіту, сім'ю, трудову діяльність, страхування заповнюються за відповідними гіперпосиланнями вгорі форми. При необхідності, ви також можете прикріпити до картки співробітника файл, наприклад, з його фото чи скан копіями документів.

Коли ви вкажете всі необхідні дані, натисніть «Записати та закрити».

Довідник «Фізичні особи»

Після створення співробітника у програмі 1С 8.3 ЗУП автоматично утворилася нова фізична особа. Цей довідник знаходиться у розділі "Кадри".

Фізична особа та співробітник – це різні речі. Фізична особа може бути співробітником.

Для одного елемента довідника фізичних осіб можливе існування кількох працівників. Так заведено тому, що людина може працювати в компанії не лише за основним місцем роботи. Він може мати кілька договорів, наприклад, основний, сумісництво і ДПГ.

Цей механізм реалізований для того, щоб відповідно до законодавства ПДФО вважалося загальне по всіх місцях роботи для однієї фізичної особи. Інші розрахунки ведуться окремо.

Наприклад, у нашій організації працює співробітник, і це його основне місце роботи. Також періодично йому перекладаються грошові коштиза договором ДПГ. ПДФО має нараховуватися загальне (сумуватися за обома договорами). Нарахування ж будуть проводитись окремо. У програмі буде одна фізична особа та два співробітники.

У зв'язку з цим дуже важливо контролювати відсутність дублів у довіднику фізичних осіб. В іншому випадку можливі небажані наслідки з некоректністю розрахунків та податковими органами. До того ж, податкові відрахуванняприв'язані саме до фізичної особи.

Щоб уникнути даних ситуацій при заповненні даних (наприклад, ІПН) у картці співробітника, якщо програма знайде фізичну особу з такими самими даними, вона видасть відповідне повідомлення.

При появі дублів фізичних осіб зверніться до адміністратора програми, щоб він здійснив об'єднання карток з особистими даними спеціальною обробкою.

Документ «Прийом на роботу»

Ми завели у програмі нового співробітника. Тепер переходимо безпосередньо до прийому працювати співробітника. Зробити це в 1С ЗУП 8.3 можна на початковій сторінці, у картці співробітника або через меню «Кадри».

У нашому прикладі ми прийматимемо співробітника з початкової сторінки, тому що там наочно відображені ті особи, які не прийняті на роботу, що досить зручно.

Для цього виділіть створеного співробітника у відповідній таблиці та натисніть правою кнопкою миші. У контекстному меню виберіть пункт "Оформити прийом на роботу".

У документі деякі поля заповнилися автоматично. За необхідності відкоригуйте їх, а також вкажіть підрозділ та посаду.

Якщо ви заповнюєте, то оплата праці підставиться із нього. Перейдемо на відповідну вкладку. Правильно, нарахування заповнилося з позиції штатного розкладу. Ці дані можна скоригувати.

Якщо ви не ведете штатний розклад, вкладку "Оплата" необхідно заповнювати вручну.

УВАГА: аналогічна стаття з 1С ЗУП 3.1 (3.0) -

Доброго дня, шановні читачі блогу . У цій статті я почав досить масштабний огляд ключового функціоналу, свого роду інструкцію з 1с ЗУП. Для досвідчених користувачів програми нічого надприродного тут представлено не буде, хоча дозволить укласти в голові всю послідовність роботи в програмі, а може Ви ще не знайомі з якоюсь корисною можливістю, але давно мріяли знайти це в програмі, так що почитати варто. Для користувачів-початківців «зарплати» або для тих, хто перебуває на етапі вибору програмного продукту, стаття дозволить зорієнтуватися у функціоналі програми та вирішити чи підходить вона для автоматизації обліку у Вашій організації.

Огляд можливостей нарахування зарплати в 1с зупбуде представлено на прикладі розрахунку зарплати у вигаданій організації за січень 2014 року. При цьому розберемо такі розділи обліку:

У сьогоднішній статті ми розглянемо кадровий облік в 1с зуп 8.

Кадровий облік

✅

Тож почнемо. Перше, що я зроблю, це змінюю назву організації, яка при створенні чистої бази генерується автоматично. Моя організація називатиметься «Альфа» (наслідуватиму розробників навчальних матеріалів 1с). Для цього мені знадобиться вибрати пункт меню «Підприємство» -> «Організації» і, клікнувши двічі на рядок, що знаходиться там, відкрию форму для редагування інформації про організацію. Я не вдаватимуся до подробиць тих полів для заповнення, які там доступні, скажу лише, що краще заповнити цю форму максимально можливою кількістю інформації. При формуванні регламентованої звітності це допоможе уникнути ручного заповнення багатьох полів. Я лише поміняю назву організації та КПП також заповню, оскільки це обов'язкове поле.

Тепер до нашої організації «Альфа» потрібно буде прийняти співробітників. У нас працюватимуть троє людей: директор, бухгалтер та менеджер. У нашому випадку (як і в більшості інших, але є винятки) прийом на роботу нового співробітника в 1С передбачає створення нового елемента довідника « Фізичні особи», «Співробітники організації» та документа «Прийом на роботу в організацію».Для того, щоб спростити життя користувачу, розробники 1с зуп придумали так званий "Помічник прийому на роботу".Його можна знайти на робочому столі програми на закладці "кадровий облік". Називається "+Новий співробітник". Цей помічник дозволяє одразу створити фізичну особу, співробітника та документ «Прийом на роботу в організацію».

Причому можна зробити так, щоб кадровик не бачив розрахункових даних, це не складно. Але це є тема інших статей.

У нашому випадку користувачів не буде, тому у віконці «користувачі» ми побачимо рядок «не вказано». Клацніть по ній двічі, і ви побачите вікно, де є галочка "Використовувати помічника прийому на роботу", вона має бути активною.

Що ж, можемо нарешті перейти до розгляду роботи «Помічника прийому на роботу». Перше вікно пропонує заповнити "Основні дані". Думаю, з цими полями ви спокійно впораєтеся і без моєї допомоги, але лише акцентую увагу на можливості вибору варіанта працевлаштування як «штатний співробітник» або «працівник за договором цивільно-правового характеру». У нашому прикладі всі працівники будуть штатними.

Тиснемо «далі» і потрапляємо на закладку для заповнення відомостей про місце роботи. По-перше, зверніть увагу на галочку "Створити наказ про прийом на роботу". За замовчуванням вона активна і я рекомендував би її так і залишити, щоб створювався відповідний кадровий документ. Потім треба вибрати вид зайнятості. У нас всі три співробітники працюватимуть за основним місцем роботи. Наступні три поля:

✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевіркаобліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

Підрозділ - давайте натиснемо на значок з трьома точками і в порожньому списку підрозділів, що відкрився, додамо підрозділ «Основне». Для великих організацій та заводів створюють безліч підрозділів, щоб можна було нараховувати зарплату та формувати друковані форми у розрізі цехів та структурних підрозділів;

Посада – аналогічним чином перейдемо до порожнього списку посад та додамо три посади: директор, бухгалтер та менеджер;

Графік роботи – це об'єкт програми, який дозволяє задавати той графік, у якому працює співробітник. У нашому випадку все просто, всі працюють по сорок годинної п'ятиденки. Але на великих заводів графіків буває дуже багато: змінні, роботи у вечірній та нічний час (у статті про це докладно розказано), шестиденки та інше. Тому створимо графік «П'ятиденка».

Зовсім коротка про створення графіка «П'ятиденка». З помічника переходимо до списку графіків, натиснувши кнопку три точки. Додамо новий графік. У вікні пишемо «найменування – «п'ятиденка» і натискаємо на кнопку «заповнити графік». Відкривається вікно, в якому є список шаблонів, люб'язно створених для нас розробниками 1с зуп. Вибираємо «П'ятиденка» та натискаємо на кнопку «Заповнити». Графік заповнений, тиснемо ОК та вибираємо цей графік у помічнику для кожного з наших співробітників.

У цьому розділі залишилися ще ряд полі:

Кількість ставок – усі займають за однією ставкою;
Випробувальний термін- не буде;
Прийняти з – дата прийому. Ця дата важлива не лише для кадрових документів, а й для розрахунку зарплати. Саме з цієї дати розраховуватиметься зарплата нового співробітника.
Дані у групі Трудовий договірважливі, якщо ви збираєтеся надрукувати Трудовий договір. Найкраще заповнювати все.

Зрештою закладка «Місце роботи» виглядає так:

Наступна закладка "Оплата праці". Дані введені тут безпосередньо впливатимуть на розрахунок зарплати. У полі «Основний вид нарахування» слід вибрати з довідника «Основні нарахування організації» основний спосіб нарахування. Розробниками визначено п'ять варіантів. Я виберу «Оклад на дні» для всіх наших співробітників. У полі розмір окладу:

40 000 для директора (Іванів),
30 000 для бухгалтера (Петрова),
20 000 менеджера (Сидорова).

✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

Поле надбавка не є обов'язковим для заповнення. І я його не заповнюватиму. Воно служить тим випадках, коли прийому працювати відомо, що співробітник крім окладу отримуватиме наприклад премію – якийсь відсоток окладу. Створюється відповідний вид розрахунку та вибирається у цьому полі. Під час розрахунку зарплати сума цієї премії автоматично вважається. Але зараз я не заповнюватиму це поле.

У наступній закладці може бути задана додаткова інформація: ІПН та Номер ПФР. Номер ПФР дуже рекомендую заповнити одразу. Нам він знадобиться для формування регламентованої звітності до ПФР. Тут же є посилання заповнення даних для розрахунку ПДФО та страхових внесків:

Громадянство, право на пенсію – усі наші співробітники громадяни Росії,
Інвалідність – на щастя ніхто не має,
Податкові відрахування – ніхто не має.

Елемент довідника "Фізичні особи";
Елемент довідника «Співробітники»;
Документ "Прийом на роботу співробітників організації".

І ось вони всі плоди нашої праці:

Таким чином, ми внесли мінімально необхідний перелікданих кадрового обліку для початку роботи з програмою 1с зуп. На сьогодні все! У наступній статті ми подивимося, що пропонує програма 1с зуп для . Всім удачі!

Щоб дізнатися першими про нові публікації, підписуйтесь на оновлення мого блогу:

У цій статті ми розглянемо покрокову інструкціюз прийому працювати працівника в 1С Бухгалтерія 8.3.

Перш, ніж перейти не тільки до відображення у програмі 1С: Бухгалтерія прийому співробітника на роботу, але й до інших основних кадровим документам, потрібно зробити деякі параметри програми.

Перейдіть до розділу «Адміністрування» та виберіть «Параметри обліку».

Для того, щоб ми могли використовувати в 1С основні кадрові документи, достатньо включити лише дві надбудови.

Перша розташована у розділі «Загальні налаштування». Ми вкажемо, що облік витрат на заробітної плати, а також необхідний кадровий облік повинні вестися саме в цій програмі. Нижче в розділі «Кадровий облік» встановіть вологу на пункті «Повний». Ця надбудова відкриє нам доступ до основних кадрових документів, включаючи прийом працівників на роботу.

Оформлення прийому працівника на роботу

Створення нового співробітника

У програмі 1С:Бухгалтерія так само, як і в 1С:ЗУП існує два довідники: Співробітники та Фізичні особи. На одну людину може бути заведено стільки співробітників, скільки місць роботи на цьому підприємстві вона має, наприклад, основне місце роботи, сумісництво, договір ДПГ.

Фізична особа обов'язково має бути одна. Дублювати записи у цьому довіднику неприйнятно, оскільки саме з записам у ньому працівникам нараховуються ПДФО.

Прийняття співробітника працювати

Перейдіть до розділу «Зарплата та кадри» та виберіть «Прийоми на роботу». Якщо цього пункту у вас немає, то поверніться на крок вище до початкового настроювання програми.

У шапці створеного вами нового документа потрібно вказати підрозділ, посаду та організацію, куди ви приймаєте на роботу співробітника. Також тут вказується створений вами раніше співробітник.

Датою прийому за замовчуванням є поточна дата, але цей параметр ми можемо відредагувати. Випробовувальний термін у місяцях можна налаштувати у відповідному полі. Далі потрібно вказати вид зайнятості, який вибирається зі списку, що випадає, і обмежений чотирма пунктами.

Тепер залишилося заповнити лише умови прийому працювати. У табличній частині з нарахуваннями можна вказати відразу кілька видів нарахувань, наприклад, оклад, премія, і т. п. У прикладі ми встановили співробітнику лише оплату по окладу АУП у вигляді 30 000 рублів.

Нижче вказується порядок нарахування авансу: фіксованою сумою, або відсотком від тарифу. У полі «Умови прийому» можна вказати довільний текст.

Цей документ набуде чинності після проведення, що здійснить рух по відповідним регістрам відомостей.

Дивіться також відеоінструкцію з оформлення працівника у штат: