Форма довідки СЗВ м при звільненні. Виписка СЗВ-м при звільненні працівника. Зразок форми СЗВ-М працівникові при звільненні

Кому треба здавати щомісячний звіт? Це питання - один з найбільш частих. Отже, розберемо, хто здає дану форму в ПФР в 2016 році.

Розглянемо кілька ситуацій. Договір укладено в останній робочий день звітного місяця. Між роботодавцем і працівником 31 числа місяця 2016 року було укладено цивільно-правовий договір (останній робочий день звітного місяця). Роботи ще не виконані, на момент здачі СЗВ-М акт приймання не оформлений, оплати не було. Незважаючи на це, оскільки договір укладено в звітному періоді, треба здати СЗВ-М на даного працівника. Договір розірвано в перший день звітного місяця. У застрахованої особи був тільки один робочий день у місяці. Треба здати форму СЗВ-М на даного працівника.

Як бути у випадку, якщо працівник пішов у відпустку з наступним звільненням. Чи потрібно його відображати в звітності і як правильно це зробити?

Звітний місяць - червень. У травні працівник пішов у відпустку з наступним звільненням. Дата звільнення - 27 червня. Компанія розрахувала працівника і видала йому трудову книжку перед відпусткою. Даного працівника треба включити в СЗВ-М за червень. Адже в звіт включаються всі співробітники, з якими протягом місяця діяв трудовий або цивільно-правовий договір. Якщо працівник іде у відпустку з подальшим звільненням, компанія розраховується і видає йому трудову книжку в останній день перед відпусткою. Але датою припинення трудового договору вважається останній день відпустки. Значить, в червні контракт із співробітником діяв і на нього треба подати відомості за формою СЗВ-М.

Якщо працівник у відпустці за свій рахунок. Що в цьому випадку?

Працівник працює в організації з 2015 року за безстроковим трудовим договором. З 1 по 30 червня 2016 року він був у відпустці за свій рахунок. У червні 2016 року договір продовжує діяти. Відповідно, треба здати СЗВ-М. Аналогічно вирішується питання з щомісячною звітністю в ПФР при тимчасовій непрацездатності, відпустки по вагітності та пологах, відпустки по догляду за дитиною, а також в період прогулу, простою і в інших подібних ситуаціях.

Працівник у відпустці по догляду за дитиною. Працівник працює в компанії з 2014 року за безстроковим трудовим договором. З вересня 2015 року з даний час він знаходиться у відпустці по догляду за дитиною. У звітному періоді - договір продовжує діяти. Відповідно, треба здати на цю застраховану особу СЗВ-М.

А якщо колишнім працівникам організації виплатили премію до святкової дати, чи потрібно про таких осіб відзвітувати до Пенсійного фонду?

Якщо були виплати працівникові поза рамками трудового або договору цивільно-правового характеру, предметом якого є виконання робіт або надання послуг, на таких застрахованих осіб здавати СЗВ-М не треба.

Таким чином, В СЗВ-М треба записати всіх співробітників, з якими протягом звітного місяця укладено, продовжують діяти або припинені трудові та цивільно-правові договори. Чи не вказуються в формі СЗВ-М тільки ті працівники, які звільнилися до початку місяця, за який здається звітність.

Чи здавати звіт індивідуальним підприємцям, адвокатам, нотаріусам, арбітражним керуючим?

Страхувальники, які сплачують страхові внески у фіксованому розмірі, відомості про застрахованих осіб на себе не здають. Однак якщо є наймані працівники (особи, з якими укладені трудові або цивільно-правові договори), то треба подати звіт.

Чи здавати форму на співробітників некомерційних організацій?

Некомерційні корпоративні організації створюються за рішенням засновників, прийнятому на їх загальному (установчому) зборах, конференції, з'їзді і т.п. Зазначені органи затверджують статут відповідної неприбуткової корпоративної організації та утворюють її органи.

У разі якщо затвердженим статутом некомерційної організації визначено положення про виплату винагород, а також право укладання трудових відносин, то щодо таких осіб надається форма СЗВ-М.

Відомості за формою СЗВ-М представляються за застрахованих осіб здійснюють роботу і (або) іншу діяльність, в період якої вони підлягають обов'язковому пенсійному страхуванню відповідно до Федерального закону від 12.12.2001 № 167-ФЗ «Про обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації».

Чи здавати звіт на осіб, які працюють за сумісництвом?

З особами, які працюють за сумісництвом, укладаються договори, тобто вони складаються з роботодавцем у трудових відносинах. Відповідно, на таких осіб роботодавці повинні здавати СЗВ-М.

Чи здавати звіт селянським (фермерським) господарствам?

Якщо селянські (фермерські) господарства перебувають на обліку в ПФР як господарства, в яких є глава і члени, то цьому випадку здавати СЗВ-М не треба. Якщо ж господарства перебувають на обліку ПФР, як використовують працю найманих працівників (не плутати з членами господарства), то в цьому випадку глави таких господарств представляють крім РСВ-2 і РСВ-1, куди включається інформація про найманих працівників. Тобто таким господарствам СЗВ-М на працівників необхідно.

Чи здавати форму на іноземців і осіб без громадянства?

Застрахованими особами є постійно і тимчасово проживають на території РФ іноземці та особи без громадянства; іноземці або особи без громадянства, які тимчасово перебувають в РФ за умови, що такий громадянин не відноситься до категорії висококваліфікованих фахівців відповідно до Федерального закону від 25.07.2002 № 115-ФЗ. На зазначених іноземців та осіб без громадянства, з якими у роботодавця укладені трудові або цивільно-правові договори, треба уявити СЗВ-М. Іноземці або особи без громадянства, які тимчасово перебувають на території РФ, які стосуються категорії висококваліфікованих фахівців, не підлягають реєстрації в системі обов'язкового пенсійного страхування. Здавати СЗВ-М на них не треба.

Якщо бухгалтер задається питанням, звільненим співробітникам, то відповідь буде такою - так, потрібно! Видача такого документа прописана в трудовому законодавстві.

Для чого потрібна довідка СЗВ-М при звільненні робітника

Всі роботодавці, в тому числі і, зобов'язані надавати до Пенсійного Фонду звіт СЗВ-М "Відомості про застрахованих громадян». У ньому наймачі вказують своїх працівників.

При звільненні з компанії співробітник отримує копію СЗВ-М. Подібний документ підтверджує страховий стаж робітника. Наймачі оформляють і надають довідку СЗВ-М всім своїм працівникам.

Якщо бухгалтер фірми видає копію звіту СЗВ-М на руки звільненому працівникові, то виписку оформляють на 1 людину. Це пов'язано з тим, що в звіті відображена особиста інформація про співробітника. Розголошення даних такого роду 3 особам заборонено згідно із законом.

Подібні відомості роботодавець видає співробітникам щомісяця до 15-го числа, тобто одночасно з відправленням звітів в ПФР.

Виписки з документа

Виписку з СЗВ-М роботодавець складає паралельно з подачею звітів про співробітника до Пенсійного фонду.

Крім цього, наймач оформляє виписку з СЗВ-М в таких ситуаціях:

• якщо працівник зібрався вийти на пенсію. Наймач відправляє виписку в ПФР, і колишній співробітник офіційно стає пенсіонером;
• якщо співробітник вирішив звільнитися. Згідно ст. 62 ТК РФ, виписку обов'язково включають в список документів, який безпосередньо пов'язаний з трудовою діяльністю.

Роботодавець становить такий документ в крайній робочий день співробітника. Якщо працівник працював за трудовою угодою - то в останній день дії такого договору.

Складання та заповнення СЗВ-М описано в даному відео:

Як правильно оформити звіт

Для того щоб правильно заповнити звіт СЗВ-М, законодавцями була розроблена унікальна інструкція, при застосуванні якої роботодавець з легкістю заповнює цей документ.

Отже, при заповненні розділу 1 звіту СЗВ-М роботодавець вказує такі відомості:

• реєстраційний номер в ПФР. Цей номер відбитий в конкретному свідоцтві ПФР про організацію;
• . Конкретну правову форму директор фірми вказує в скороченому вигляді;
• ІПН. Працедавець зазначає ІПН на підставі документа про держреєстрацію;
• КПП - тут ідентично: керівник підприємства вказує його на підставі документа про держреєстрацію.

2 розділ звіту СЗВ-М "Звітний період за 1 рік» та 3 розділ «Різновид форми» роботодавець також обов'язково заповнює.

У 3 розділ звіту СЗВ-М наймач вписує 1 з нижчеперелічених варіантів:

• «Ісхд» - при первинному відправленні звіту в ПФР;
• «Доп» - при вторинному відправленні, після вже прийнятого в ПФР звіту за звітний попередній місяць;
• «Отмн» - при анулюванні вже відправленого раніше звіту.

4 розділ звіту СЗВ-М вважається основним, тому що в ньому вказують дані про застрахованих громадян - робітників підприємства, а також про дії трудових договорів і угод. Отже, при заповненні 4 розділу роботодавець вказує таку інформацію:

• ініціали застрахованої громадянина. Вказує їх тільки в називному відмінку (наприклад, Сидоров В.М. та ін);
• номер страхового персонального (СНІЛС). Він відбитий в оформленому трудовому угоді;
• ІПН. Наймач вносить в документ ІПН про працівника, якщо такий прописаний в трудовому договорі. Багато в чому це пов'язано з тим, що страхувальникам заборонено вимагати від застрахованих осіб відомості про ІПН.

В кінці звіту СЗВ-М наймач вказує такі реквізити:

• свою посаду і ініціали. Наприклад, генеральний директор Сидоров В.М .;
• дату оформлення звіту. Вказує її тільки в форматі ДД.ММ.РРРР (наприклад, 19.10.2017);
• печатка. Ставить печатку на звіті тільки в разі її наявності.

приклад заповнення

У підсумку звіт СЗВ-М нескладно заповнити. З цим може впоратися кожен роботодавець.

Якщо робочий звільнився

Роботодавець становить звіт СЗВ-М, в якому відображає дані про всіх співробітників, які отримують премії, ЗП та інші суми, що обкладаються страховими внесками. Це документ підтверджує страховий пенсійний стаж робітника.

Відповідно до закону № 27-ФЗ, виписку СЗВ-М видають при звільненні працівників, при подачі заяви застрахованими громадянами при виході на пенсію. Крім того, цей документ наймач щомісяця відправляє в ПФР. При цьому наймач отримує письмове підтвердження від застрахованого громадянина - свого працівника, що він дійсно отримав виписку СЗВ-М на руки.

як видати

При звільненні працівника виписку з СЗВ-М оформляють в 2 примірниках. Перший віддають співробітнику, а другий залишається у роботодавця. На примірнику наймача співробітник ставить відмітку про отримання документа.

Письмове підтвердження видачі працівникові копії зі звіту СЗВ-М може бути в такій формі:

• підтвердження, написане в довільному порядку;
• підпис на 2 екземплярі СВЗ-М, який залишається у бухгалтера;
• підпис в журналі видачі СЗВ-М.

підтвердження видачі

терміни

Часто роботодавці задаються питанням, за який термін треба видавати робочому копії СЗВ-М при звільненні? У подібній ситуації кількість звітів відповідає числу місяців, які робочий пропрацював у фірмі.

Наприклад, співробітник пропрацював на підприємстві 1 рік. При звільненні він отримує на руки 12 звітів за кожен місяць.

Відповідальність за ненадання копій

У 2017 р наймач не несе ніякої відповідальності за невидачу працівникам копій повідомлень СЗВ-М.Подібна ситуація була і в попередні роки. Однак, якщо робітник не отримав подібний звіт, він може скласти скаргу в держінспекції з праці, в прокуратуру або в судову інстанцію.

У 2017 р наймачі повинні видавати працівникам копії розділу 3 Єдиного розрахунку по страховому внеску. Форму цього документа можна скачати з наказу ФНС від 10 жовтня 2016 р № ММВ-7-11 / 551.

Відображення такого СЗВ-М в 1С

Перед створенням звіту СЗВ-М в 1С 8.3 треба впевнитися в коректності інформації про підприємство, тому що ці відомості потрібно обов'язково внести в цей документ:

У цьому випадку бухгалтер повинен зайти в такі пункти програми 1С: Налаштування -> Підприємство -> Організації.

Потім, бухгалтер вказує в програмі такі дані про компанію:

• назва (скорочене);
• реєстраційний номер в ПФР;
• Індивідуальний податковий номер ();

Крім того, бухгалтер вписує в 1С такі відомості про працівників:

• СНІЛС;

Зробити це треба в 1 чергу, тому що за кожен неправильно заповнений документ передбачені певні штрафні санкції.

СЗВ-М є новою формою звіту в ПФР з 2016 р У програмі 1С його можна відкрити і скласти таким шляхом: Звітність, довідки -> 1С-звітність. У подібній ситуації бухгалтер вказує звітний період, і натискає на кнопку «Заповнити». Далі, з'являється таблиця, яку автоматично заповнюють самі співробітники.

Якщо програма 1С працює одночасно з системою обміну документації з держорганами по комунікаційним каналам зв'язку (ТКС), то потрібні дані відправляють при натисканні кнопки «Відправити». Тут же можна роздрукувати звіт СЗВ-М.

З квітня 2016 року роботодавці, крім 2-ПДФО і довідки про заробітну плату, зобов'язані видавати на руки ще й довідку СЗВ-М при звільненні. Такий обов'язок встановлена ​​ч. 3 п.4 ст. 11 ФЗ «Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку», тому що для підтвердження страхового стажу співробітникові знадобиться даний документ. При цьому не має значення форма його працевлаштування - за цивільно-правовим або трудовим договором: головне, щоб під час його службової діяльності в ПФР проводилися страхові внески.

Згідно з чинним законодавством, керівник повинен видавати копії СЗВ-М своїм працівникам не тільки при звільненні, а й в процесі їх роботи на підприємстві, тобто щомісяця не пізніше 10 числа, наступного за звітним періодом. При розірванні трудових відносин СЗВ-М надається в останній робочий день або після закінчення дії цивільно-правового договору.

Перед тим, як здавати СЗВ-М при звільненні, необхідно правильно заповнити даний документ. Незважаючи на те, що щомісяця довідка подається в ПФР в загальному на всіх співробітників, при розірванні трудового договору робиться окрема виписка, в якій вказується інформація тільки про працівника, який звільняється. Це пов'язано з тим, що звіт містить персональні дані, за розголошення яких передбачена адміністративна і навіть кримінальна відповідальність:

• Розголошення інформації з обмеженим доступом з використанням службового становища тягне покарання у вигляді штрафу для громадян у розмірі від 500 до 1 000 руб., Для посадових осіб - від 4 000 до 5 000 руб. (Ст. 13.14 КоАП РФ).
• Незаконне збирання або розповсюдження відомостей, що становлять особисту таємницю по КК РФ, карається куди більшими штрафами, розміри яких досягають 300 000 руб. Також винну особу можуть притягнути до примусових робіт, позбавити права займати певні посади або позбавити волі на термін до чотирьох років (п.2 ст. 137 КК РФ).

Кримінальне покарання в даному випадку застосовується дуже рідко, але щоб уникнути неприємностей краще за все не нехтувати правилами заповнення та видачі СЗВ-М та інших документів.

СЗВ-М для видачі працівникові при звільненні: підстава, форма, терміни

Форма СЗВ-М встановлена ​​Постановою Уряду РФ від 01.02.2016 №83п «Про затвердження форми« Відомості про застрахованих осіб », і в обов'язковому порядку повинна містити наступні дані:

• Інформацію про страхувальника (підприємства роботодавця), його реквізити в ПФР.
• Дату звітного періоду.
• Код форми. Якщо страхувальник відправляє звіт вперше, то він повинен вказати код «ісхд». Також є й інші коди, що позначають тип поданої форми: «доп» - доповнює, «отмн» - скасовує.
• Відомості про застрахованих осіб: страховий номер індивідуального особового рахунку, а також ІПН (якщо у страхувальника є його номер).
• Дату заповнення форми.
• Найменування посади керівника, його П.І.Б.
• Підпис і печатка організації.

Незважаючи на те, що довідка видається строго до 10 числа кожного місяця за звітний період, є винятки, при яких її копія може бути надана працівникові раніше:

• Якщо працівник виходить на пенсію, то довідка повинна бути видана протягом 10 календарних днів після отримання від нього заяви про надання документів для нарахування пенсії.
• Якщо співробітник працював за цивільно-правовим договором, то довідка видається в день його закінчення.
• При звільненні працівнику потрібно видавати СЗВ-М безпосередньо в його останній робочий день разом з трудовою книжкою та іншими документами.

Який порядок видачі копії СЗВ-М:

• Заповнюється довідка за встановленим зразком. Вона повинна містити відомості тільки про звільняють, а не про всіх співробітників, як при передачі документа до Пенсійного фонду, тому що за розголошення персональних даних законодавством передбачена відповідальність - про це не варто забувати.
• Працівник, який звільняється отримує копію і дає підтвердження про отримання у вигляді розписки.

Слід пам'ятати, що якщо в оригіналі СЗВ-М вказані відомості більш ніж про 25 співробітників, то документ надається в Пенсійний фонд в електронному вигляді і підписується електронним підписом. Якщо ж довідка містить дані менш ніж про 25 працівників, то її можна віднести до ПФР в звичайному паперовому вигляді.

З 1 листопада 2016 року роботодавці зобов'язані надавати звіт СЗВ-М в електронному вигляді за встановленим Розпорядженням Правління ПФ РФ №432р зразком. Ознайомитися з прикладами електронних документів можна в цьому ж законодавчому акті, проте вони містять в собі лише те, яку інформацію необхідно подавати щомісяця.

Відповідальність за невидачу СЗВ-М

Згідно ч.4 ст. 17 ФЗ №27-ФЗ, за надання неповних або недостовірних відомостей, а також за відмову від надання встановлених законодавством довідок в ПФР роботодавець може бути оштрафований на 500 руб. за кожного працівника, інформація про який вчасно не була спрямована. Це стосується і СЗВ-М, адже даний документ є одним з основних в щомісячних отчетностях.

Таким чином, якщо керівник або інше відповідальна особа не надали дані про 50 працівників, то розмір штрафу для нього становитиме 25 000 руб., А грошова сума буде стягуватися співробітниками Пенсійного фонду відповідно до норм ст. 19 і ст. 20 ФЗ №212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду ...»:

• Може бути описано особисте майно індивідуального підприємця або організації, але його вартість не повинна перевищувати загальний розмір штрафу. Також списанню підлягають і гроші, що знаходяться на банківських рахунках.
• Стягнення проводиться на підставі постанови керівника органу, який здійснює контроль за сплатою страхових внесків.

Як підтвердити видачу СЗВ-М на руки працівнику?

Після отримання співробітником копії СЗВ-М на руки при звільненні необхідно запросити у нього письмове підтвердження:

• Написати розписку. У ній повинна бути відображена інформація, що підтверджує, що копія дійсно була видана в день звільнення.
• Зробити дві копії довідки, і попросити на одній з них розписатися про отримання.
• Відобразити факт видачі СЗВ-М в журналі обліку документів, якщо такий є в організації. Форма ведення журналу може бути вільною, але бажано відобразити в ньому відомості про звітному періоді (дату), П.І.Б. людини, яка отримала довідку, а також дату її видачі та підпис.

В цілому, письмове підтвердження про отримання СЗВ-М має містити приблизно таку інформацію: «Цим підтверджую, що на підставі припинення трудового договору (його дата і номер) я отримав від ТОВ« Ромашка »(дані про ІПН та КПП організації) копію СЗВ- М за час роботи на двох аркушах ». Розписка підкріплюється підписом бухгалтера та печаткою компанії.

У яких випадках не вимагається надання СЗВ-М на працівника до Пенсійного фонду:

• Якщо працівник був звільнений до початку нового звітного періоду, але на цей час не доводиться виплата вихідної допомоги.
• Якщо в штаті організації числиться один співробітник - директор, але він не є працюючим пенсіонером.

Останнє викликає чимало суперечок серед працівників самого Пенсійного фонду, адже засновник навіть при відсутності підлеглих в штаті прирівнюється до найманим працівникам - відповідно, у нього з його компанією присутні трудові відносини, що потрапляють під дію законодавства, що встановлює обов'язок по здачі СЗВ-М.

Якщо компанія не веде ніякої діяльності, не приносить прибуток і фактично є «замороженої», то допускається здача «нульової» звітності, але документ в будь-якому випадку повинен бути наданий до територіального відділення Пенсійного фонду в установлені законодавством терміни.

СЗВ-М при звільненні працівника - видавати чи ні? Частий питання, що виникає у роботодавців. У квітні 2016 року з'явилися нововведення - при звільненні працівника крім довідок 2-ПДФО і про середній заробіток бухгалтер повинен надати СЗВ-М. Це є обов'язковим, так як прописано в законодавстві (ФЗ №27).

СЗВ-М при звільненні працівника

Цей документ свідчить про стаж працівника, і неважливо договір якого типу був підписаний з ним. Суть в тому, щоб роботодавець (страхувальник) навіть за 1 відпрацьований день сплатив за співробітника внески. В майбутньому ця довідка знадобиться для правильного нарахування пенсійних виплат.

Дані за формою СЗВ-М роботодавець зобов'язаний надавати співробітникам до 15-го числа кожного місяця, одноразово зі здачею звітності до Пенсійного фонду. При звільненні СЗВ-М видається в останній день роботи співробітника.

У ПФР страхувальники надають СЗВ-М по всім співробітникам компанії. Бухгалтер не має права надавати працівникові точну копію СЗВ-М, так як в ній містяться персональні дані інших співробітників (ІПН, ПІБ, СНІЛС). Таку інформацію розкривати заборонено законом.

За поширення персоніфікованих даних може бути застосована адміністративна і кримінальна відповідальність:

Отримайте 267 відеоуроків по 1С безкоштовно:

• За розголошення недоступної інформації посадовою особою вважається штраф для громадян від 500 до 1 000 руб., Для офіційних осіб - від 4 000 до 5 000 руб. (Згідно ст. 13.14 КоАП РФ);
• За незаконний збір або передачу інформації, що є особистою таємницею за КК РФ, можуть застосувати великі штрафи до 300 000 руб. Також винним можуть приписати примусові роботи, змістити з певних посад або покарати ув'язненням під варту терміном до 4-х років (п.2 ст. 137 КК РФ);
• Кримінальне покарання в такій ситуації майже не застосовується, але щоб уникнути різного роду покарань варто дотримуватися правил складання СЗВ-М та інших звітів.

Видача СЗВ-М працівникові при звільненні

У такому випадку документ формується на одну людину. Бухгалтер може це зробити в своїй програмі, за допомогою якої він здає звітність.

Законодавством не прописана відповідальність роботодавця за несвоєчасну видачу копії СЗВ-М або за відмову від видачі. Проте, варто регламентувати порядок надання цих копій, щоб підстрахуватися від небажаних розбіжностей з працівниками.

Ось кілька варіантів для цього:

1. Журнал реєстрації видачі копій.
2. 2-й примірник довідки з підписом працівника.
3. Розписка про отримання копії довідки СЗВ-М.

Один з оптимальних варіантів - це журнал обліку. Займає мало місця, практичний, там же можна вказувати і причину видачі довідки. Зразок:

Роздруковувати 2-й примірник - це звичайно вихід з положення, але досить трудомісткий. До того ж, з часом їх буде чимало - знову ж додаткові паперові стоси.

Розписка складається в будь-якій вільній формі. Зразок:

Співробітникові довідка видається протягом 5 днів з дати написання заяви на видачу копії СЗВ-М.

Довідка СЗВ-М при звільненні: приклад заповнення і зразок

Видаючи копію СЗВ-М, необхідно перевірити правильність її заповнення. При складанні довідки звіту СЗВ-М обов'язково вказуються такі дані:

• Дані страхувальника, його реквізити в ПФР;
• Дата звітного періоду;
• Тип форми (виходить);
• ПІБ, СНІЛС та ІПН працівника;
• Дата видачі довідки.

У нижній частині - ПІБ керівника, його підпис, дата і печатка (якщо є). Зразок довідки:

У багатьох організаціях копії довідок СЗВ-М видаються автоматично разом з іншими документами при звільненні. Співробітник не повинен її вимагати, а роботодавець не повинен чекати заяви про її видачу від працівника. Це прописано законом, значить має бути видано швидко і без затримок.

Мине небагато часу, і цей процес стане повсякденним, нескладним і зрозумілішим для роботодавця.

Закону № 27-ФЗ не передбачено, за який період страхувальник зобов'язаний передати застрахованій особі відомості за формою СЗВ-М. Метою введення СЗВ-М було визначити, чи здійснює пенсіонер трудову діяльність (інформація ПФР «Про введення нової форми звітності в ПФР по персоніфікованому обліку»). Дана форма містить лише інформацію про П.І.Б., СНІЛС та ІПН працівника і, по суті, не підтверджує ні стаж, ні сплачені суми страхових внесків. Отже, організація може видати працівникові, що звільняється СЗВ-М тільки за місяць, в якому він звільняється, в яку включаються відомості тільки про даному конкретному співробітнику.

Заповнюємо СЗВ-м при звільненні працівника

У ізбранноеОтправіть на пошту СЗВ-М при звільненні працівника видається йому на руки відповідно до п. 4 ст. 11 закону «Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування» від 01.04.1996 № 27-ФЗ. Ми розповімо, як при цьому дотриматися всіх вимог законодавства. Чи необхідна видача СЗВ-М, якщо працівник звільнився Коли і в якому вигляді працівникові потрібно видати довідку СЗВ-М на звільнених Підсумки необхідна видача СЗВ-М, якщо працівник звільнився Всі роботодавці (організації та ВП) зобов'язані щомісяця здавати в регіональний пенсійний фонд звіт за формою СЗВ-М "Відомості про застрахованих осіб».

У цьому звіті фіксуються всі громадяни, з якими укладені офіційні трудові договори або договори ЦПХ. Нюанси заповнення СЗВ-М при укладанні договору ЦПХ см. В цій публікації. На думку чиновників, цей звіт допомагає відстежити працюючих пенсіонерів.

Як оформити СЗВ-м при звільненні до моменту здачі звіту

Як правило, заповнення звіту в різних облікових програмах дозволяє сформувати СЗВ-М звільненим співробітникам на одну застраховану особу. Детальніше про те, як формується звіт в 1С, наприклад, читайте в статті «Як сформувати звіт СЗВ-М в 1С (нюанси)». Крім того, необхідно отримати від працівника підтвердження про отримання звіту на руки.
Є кілька способів зробити це.

1. Можна брати з співробітників письмове підтвердження. Приблизний зміст таке: «Я, Іванов Іван Іванович, підтверджую, що відповідно до ст. 11 закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ при розірванні трудового договору отримав копії СЗВ-М на 15 аркушах за весь час роботи ».
2. Можна роздрукувати всі СЗВ-М по співробітнику в двох примірниках і під час видачі попросити співробітника розписатися на другому екземплярі.

Копії СЗВ-М при звільненні та підрядникам Положення пункту 4 статті 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ, що діють в 2018 рік, передбачають, що страхувальник зобов'язаний видавати копії СЗВ-М:

• в день звільнення працівника;
• в день припинення договору цивільно-правового характеру, на винагороду за яким нараховуються страхові внески.

Зауважимо, що в 2018 році в пункті 4 статті 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ немає положенійе про те, що копію СЗВ-М роботодавці зобов'язані видавати працівникам, які виходять на пенсію. У 2018 році видавати копії СЗВ-М потрібно в день звільнення або припинення договору цивільно-правового характеру. Ніяких звернень від працівників або підрядників для цього не потрібно.

Увага

Форма звіту Завантажити Як заповнити СЗВ-М, якщо співробітник звільнився Частий питання - чи включаються в СЗВ-М звільнені співробітники? У момент звільнення, організація припиняє трудові відносини з працівником. У місяці звільнення співробітник включається в звіт, а в наступному - вже немає. Розглянемо більш докладно випадок заповнення форми, коли звільняється працівник.

• Чи потрібно видавати СЗВ-м працівникові при звільненні
• Заповнення СЗВ-м при звільненні працівника
• СЗВ-м при звільненні працівника в 2018 році
• Чи потрібно видавати СЗВ-м при звільненні працівника?
• Заповнення форми СЗВ-м при звільненні працівника

Чи потрібно видавати СЗВ-м працівникові при звільненні Довідка СЗВ-М при звільненні: приклад заповнення і зразок Видаючи копію СЗВ-М, необхідно перевірити правильність її заповнення. При складанні довідки звіту СЗВ-М обов'язково вказуються такі дані:

• Дані страхувальника, його реквізити в ПФР;
• Дата звітного періоду;
• Тип форми (виходить);
• ПІБ, СНІЛС та ІПН працівника;
• Дата видачі довідки.

У нижній частині - ПІБ керівника, його підпис, дата і печатка (якщо є).

Довідки СЗВ м при звільненні за який період видаються

СЗВ-м при звільненні працівника в 2018 році Крім здачі СЗВ-М в ПФР, його необхідно видавати співробітнику на руки. ВАЖЛИВО! У законі № 27-ФЗ зазначено, що довідку СЗВ-М потрібно видавати при звільненні співробітників, при подачі заяви застрахованими особами при виході на пенсію, а також щомісяця разом зі здачею звіту до контролюючого органу. Важливо При цьому потрібно отримувати письмове підтвердження від застрахованої особи, що документ йому дійсно переданий.
Коли і в якому вигляді працівникові потрібно видати довідку СЗВ-М на звільнених В копії СЗВ-М при звільненні працівника слід вказати тільки його прізвище і його дані. Інформацію по іншим співробітникам вказувати не можна, так як вона ставиться до персональних даних і не підлягає розголошенню. У графі 3 ви в звичайному порядку вкажете тип «ісхд», а в графі 4 - інформацію по працівнику.

СЗВ-м при звільненні працівника у 2017 році

• За незаконний збір або передачу інформації, що є особистою таємницею за КК РФ, можуть застосувати великі штрафи до 300 000 руб. Також винним можуть приписати примусові роботи, змістити з певних посад або покарати ув'язненням під варту терміном до 4-х років (п.2 ст. 137 КК РФ);
• Кримінальне покарання в такій ситуації майже не застосовується, але щоб уникнути різного роду покарань варто дотримуватися правил складання СЗВ-М та інших звітів.

Видача СЗВ-М працівникові при звільненні В такому випадку документ формується на одну людину. Бухгалтер може це зробити в своїй програмі, за допомогою якої він здає звітність.

Законодавством не прописана відповідальність роботодавця за несвоєчасну видачу копії СЗВ-М або за відмову від видачі.

Онлайн журнал для бухгалтера

СЗВ-М: основні положення Форма звіту прийнята Постановою Правління ПФ РФ від 01.02.2016 № 83п. Звіт складається з 4-х блоків:

1. Дані організації: реєстраційний номер в ПФР, найменування, ІПН, КПП.
2. Звітний період, що дорівнює місяцю, за який подаються дані - січень (01), лютий (02), березень (03), квітень (04), травень (05), червень (06), липень (07), серпень (08) , вересень (09), жовтень (10), листопад (11), грудень (12).
3. Тип форми, який залежить від того, які відомості надаються. Первинний звіт - «ісхд», вихідна форма. Якщо ви забули і не включили застрахована особа, або необхідно доповнити відомості про кого-то, то подайте «доп», доповнює форму. Якщо необхідно когось виключити, то сформуйте скасовує форму - «отмн».
4. Відомості про застрахованих осіб (персоніфіковані дані).

Проте, варто регламентувати порядок надання цих копій, щоб підстрахуватися від небажаних розбіжностей з працівниками. Ось кілька варіантів для цього:

1. Журнал реєстрації видачі копій.
2. 2-й примірник довідки з підписом працівника.
3. Розписка про отримання копії довідки СЗВ-М.

Один з оптимальних варіантів - це журнал обліку. Займає мало місця, практичний, там же можна вказувати і причину видачі довідки.

Зразок: Роздруковувати 2-й примірник - це звичайно вихід з положення, але досить трудомісткий. До того ж, з часом їх буде чимало - знову ж додаткові паперові стоси. Розписка складається в будь-якій вільній формі. Зразок: Співробітникові довідка видається протягом 5 днів з дати написання заяви на видачу копії СЗВ-М.

За який період давати сзвм при звільненні

Крім здачі СЗВ-М в ПФР, його необхідно видавати співробітнику на руки. ВАЖЛИВО! У законі № 27-ФЗ зазначено, що довідку СЗВ-М потрібно видавати при звільненні співробітників, при подачі заяви застрахованими особами при виході на пенсію, а також щомісяця разом зі здачею звіту до контролюючого органу. При цьому потрібно отримувати письмове підтвердження від застрахованої особи, що документ йому дійсно переданий.

Коли і в якому вигляді працівникові потрібно видати довідку СЗВ-М на звільнених В копії СЗВ-М при звільненні працівника слід вказати тільки його прізвище і його дані. Інформацію по іншим співробітникам вказувати не можна, так як вона ставиться до персональних даних і не підлягає розголошенню. У графі 3 ви в звичайному порядку вкажете тип «ісхд», а в графі 4 - інформацію по працівнику.