Посадова інструкція відповідального з військового обліку. Які основні обов'язки спеціаліста із ведення військового обліку. Обов'язки працівників, які здійснюють військовий облік в організації

ЗАТВЕРДЖУЮ

_____________________________

(Посада керівника організації)

___________ ____________________

(Підпис) (прізвище та ініціали)

«____» ______________ 201______ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

працівника здійснює військовий облік та бронювання

громадян, які перебувають у запасі

1. ЗАГАЛЬНА ЧАСТИНА

1.1. Працівник, який здійснює військовий облік та бронювання громадян (далі спеціаліст військового обліку), підпорядковується керівнику відповідно до штатним розкладом, а з мобілізаційних питань – мобілізаційному працівнику організації.

1.2. Він призначається та звільняється наказом з організації з інформуванням відділу військового комісаріату.

1.3. Спеціаліст військового обліку керується федеральними законами Російської Федерації від 01.01.01 року «Про оборону», від 28 березня 1998 року «Про військовий обов'язок та військову службу», від 26 лютого 1997 року «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію в Російської Федерації», Постановами Уряду Російської Федерації від 27 листопада 2006 року № 000 про затвердження «Положення про військовий облік», від 17 березня 2010 року № 000 «Про затвердження Правил бронювання громадян Російської Федерації, які перебувають у запасі Збройних Сил Російської Федерації, федеральних органіввиконавчої влади, що має запас, та працюючих в органах державної влади, органах місцевого самоврядування та організаціях», «Інструкцією з бронювання громадян Російської Федерації на період мобілізації та у воєнний час…» та іншими нормативно-правовими документами в галузі військового обліку та бронювання громадян, перебувають у запасі.

2. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

2.1. Середня (середня спеціальна) освіта та спеціальна підготовка за встановленою програмою.

2. 2. Переатестація проводиться відповідно до загальних вимог до працівників організації.

2. ПОСАДИ ОБОВ'ЯЗКИ

При здійсненні військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі, спеціаліст військового обліку зобов'язаний:

3.1. При прийомі громадян працювати:

З метою забезпечення постановки громадян на військовий облік за місцем роботи:

Перевіряти у громадян, які перебувають у запасі , військові квитки (тимчасові посвідчення, видані замість військових квитків), а у громадян, які підлягають призову на військову службу, - посвідчення громадян, які підлягають призову на військову службу, а також справжність записів у них, відміток про постановку на військовий облік за місцем проживання або місцем перебування;

Порівнювати відповідність документів військового обліку з паспортними даними громадянина, перевіряти наявність фотографії та її ідентичність власнику, а у тимчасових посвідченнях, виданих натомість військових квитків, крім того, та строк дії. При виявленні у військових квитках (тимчасових посвідченнях, виданих замість військових квитків) або посвідчення громадян, які підлягають призову на військову службу, необумовлених виправлень, неточностей, підробок або неповної кількості аркушів, їх власників направляти до військового комісаріату для уточнення документів військового обліку;

У разі відсутності відмітки про постановку на військовий облік, направити громадян, які підлягають постановці на військовий облік, до військового комісаріату за місцем проживання, а проживають у населених пунктах, де немає військових комісаріатів, - до органу місцевого самоврядування;

Інформувати військові комісаріати про відсутність відміток у паспортах громадян Російської Федерації про їхнє ставлення до військового обов'язку, про виявлені в документах військового обліку відсутні відмітки про постановку на військовий облік, необумовлені виправлення, неточності та підробки, неповну кількість аркушів, а також про випадки невиконання громадянами обов'язків у сфері військового обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації для прийняття військовими комісарами рішень щодо притягнення їх до відповідальності відповідно до чинного законодавства.

Повідомляти у 2-тижневий строк у військові комісаріати за місцем проживання громадян про всіх прийнятих на роботу громадян, які перебувають у запасі, та громадян, які підлягають призову на військову службу.

Забезпечувати повноту та якість військового обліку громадян, які перебувають у запасі, та громадян, які підлягають призову на військову службу, з числа працюючих в організації;

Заповнювати розділ II “Відомості про військовий облік” особистої картки працівника (форма № Т-2) відповідно до встановлених правил;

Вести картотеку особисті картки (форми № Т-2) на громадян, які перебувають у запасі, та громадян, які підлягають призову;

Звіряти не рідше одного разу на рік відомості про військовий облік громадян у особистих картках із документами військового обліку військових комісаріатів. До початку звіряння зазначені дані звірити за документами військового обліку громадян, які відповідають документам організації та при особистому спілкуванні з громадянами.

Направляти у 2-тижневий термін на запити військових комісаріатів чи інших органів, які здійснюють військовий облік, необхідні для занесення до документів військового обліку відомості про громадян, які перебувають на військовому обліку, а також про громадян, які не перебувають, але зобов'язані перебувати на військовому обліку.

Своєчасно оформляти бронювання громадян, які перебувають у запасі, за організацією на період мобілізації та на воєнний час, у порядку, визначеному «Інструкцією з бронювання на період мобілізації та на воєнний час громадян…»;

Повідомляти громадян про виклики до військового комісаріату, забезпечувати громадянам можливість своєчасної явки за викликами (повістками) у військові комісаріати;

Надсилати на запити військового комісара відомості про чисельність працівників організацій, у тому числі заброньованих за організацією на період мобілізації та на воєнний час;

Направляти до військового комісаріату за місцем проживання громадян жіночої статі віком від 18 до 45 років (які раніше не перебували на військовому обліку), які мають спеціальності для постановки на військовий облік;

На підставі запису, зробленого у військовому комісаріаті, в особистих картках форми № Т-2 громадян, які досягли граничного віку перебування в запасі, або громадян, визнаних не придатними до військової служби за станом здоров'я, у пункті 8 розділу 2 робити позначку "знято з військового обліку за віком" або "знято з військового обліку за станом здоров'я";

Роз'яснювати громадянам порядок виконання ними обов'язків з військового обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації, встановлених законодавством Російської Федерації та Положення про військовий облік, здійснюють контроль за їх виконанням, а також інформують громадян про їхню відповідальність за невиконання зазначених обов'язків;

Спільно з планово-економічними відділом, відділом кадрів проводить аналіз забезпеченості трудовими ресурсами організації в період мобілізації та на воєнний час, і готує пропозиції з цього питання керівнику організації. Складає плани заміни фахівців, які призиваються на військову службу з мобілізації та у воєнний час (Форма № 16), бере участь у розробці планів забезпечення підприємств трудовими ресурсами на воєнний час, у розробці та здійсненні необхідних заходів щодо підготовки кадрів для заміни громадян, які перебувають у запасі та підлягають призову на військову службу.

3.3. При звільненні громадян із роботи:

Повідомляти у 2-тижневий строк у військові комісаріати про всіх громадян, які перебувають у запасі, громадян, які підлягають призову на військову службу, звільнені з роботи. Вилучати з картотеки та здавати до архіву особисті картки форми № Т-2 звільнених (відрахованих з освітніх установ) громадян, які перебувають у запасі, та громадян, які підлягають призову на військову службу.

3.4. При ліквідації організації:

Виконувати заходи щодо анулювання відстрочок від призову на військову службу військовозобов'язаним з мобілізації та у воєнний час. Документи військового обліку та бронювання військовозобов'язаних (справи з листуванням з військового обліку та бронювання, звіти за формою № 6 та доповіді, книги обліку, журнали, плани робіт тощо), передавати в установленому порядку до вищої організації або знищити за актами, встановленим порядком;

Здавати у військовий комісаріат чисті бланки повідомлень про зарахування на спеціальний військовий облік та посвідчення про відстрочку від призову з мобілізації та у воєнний час.

3.5. При бронюванні громадян, які перебувають у запасі (військовообов'язаних):

3.5.1. Отримувати в установленому порядку перелік посад та професій (або витяги з нього), окремі постанови, розпорядження (або витяги з них), що регламентують умови та порядок бронювання військовозобов'язаних.

3.5.2. Під час бронювання на підставі отриманих документів спеціаліст військового обліку зобов'язаний:

Визначити на підставі даних військового обліку за особистими картками (форма № Т-2) військовозобов'язаних, які підлягають бронюванню за переліком посад та професій або за окремими постановами Міжвідомчої комісії;

Отримати під розписку (форма № 12) військові квитки від військовозобов'язаних, які підлягають бронюванню;

Заповнити посвідчення про відстрочку від призову на військову службу з мобілізації та у воєнний час та повідомлення про зарахування військовозобов'язаних на спеціальний військовий облік (форма № 4) та у десятиденний строк оформити відстрочення від призову на військову службу з мобілізації та воєнний час працівникам організації, відповідним умовам бронювання;

Підписати у керівника організації та завірити гербовою печаткою заповнені бланки повідомлень про зарахування громадян на спеціальний військовий облік (форма № 4)

Доставити до військового комісаріату, заповнені бланки спеціального військового обліку (форма № 4), особисті картки, військові квитки та здати їх під розписку у книзі обліку передачі бланків спеціального військового обліку, військових квитків та особистих карток (форма № 11). Передання документів здійснювати супровідним листом;

Отримати у військовому комісаріаті оформлені посвідчення та повідомлення на військовозобов'язаних, яким надано відстрочки від призову на військову службу з мобілізації та воєнний час, а також раніше здані особисті картки, військові квитки та інші документи військовозобов'язаних. У книзі обліку передачі бланків спеціального військового обліку, військових квитків та особистих карток (форма № 11) зробити відповідні записи;

Надіслати у п'ятиденний строк повідомлення про зарахування заброньованих військовозобов'язаних на спеціальний військовий облік до військових комісаріатів, де вони перебувають на військовому обліку;

Внести зміни до книги з обліку бланків спеціального військового обліку (форма №13);

Внести (олівцем) до особистої картки (форма № Т-2) військовозобов'язаного, у рядок «перебуває на спеціальному військовому обліку» серію та номер посвідчення про відстрочку, номер, розділ та пункт переліку посад та професій, за яким оформлено бронювання військовозобов'язаного, дату оформлення відстрочення від призову на військову службу. Не підлягаючим бронюванню з будь-яких причин, у цьому рядку зробити позначки: приписаним до команди з номером «300» – «команда 300»; про обмеження з військово-облікової спеціальності, віку, військового звання та посади; про дату звільнення в запас офіцерів, які прослужили у ЗС РФ два-три роки; про роботу на автомобільному транспорті, Що підлягає постачанню ЗС РФ за нарядами військових комісаріатів, про зарахування до спецформування і т.д.

Військові квитки та інші документи, отримані від військовозобов'язаних, повернути у п'ятиденний строк, прийняти від них розписки (форма № 12);

Зберігання посвідчень про відстрочку від призову на військову службу (форми № 4 та 4А) на заброньованих військовозобов'язаних організувати за цехами, відділами, службами та іншими структурним підрозділом, а також за алфавітом та в порядку, що забезпечує можливість швидкого вручення їх військовозобов'язаним;

Зіпсовані бланки спеціального військового обліку погасити та протягом кварталу поточного року здати для знищення у військовий комісаріат.

3.5.3. При анулюванні відстрочок від призову на військову службу:

Повідомити у п'ятиденний строк військовим комісаріатам, у яких військовозобов'язані перебувають на військовому обліку, дату та причину анулювання наданих відстрочок від призову на військову службу;

Погасити посвідчення про відстрочку від призову на військову службу (форми № 4 та 4а) та анулювати позначки у особистих картках (форма № Т-2) про зарахування військовозобов'язаних на спеціальний військовий облік;

Здати погашене посвідчення про відстрочку від призову на військову службу (форми № 4 та 4 а) до військового комісаріату за місцем їх оформлення для знищення в установленому порядку;

Зробити відповідні записи у книзі з обліку бланків спеціального військового обліку (форма № 13) про витрати посвідчень про відстрочку від призову на військову службу.

3.5.4. При переміщенні військовозобов'язаних на інші посадиу цій самій організації, зміна кваліфікації або військово-облікових ознак (військово-облікових спеціальностей, військового звання, віку, складу та профілю) та дають право на бронювання їх за новими посадами вносити у десятиденний строк необхідні зміни до посвідчень (форма № 4) та представляти їх у військовий комісаріат. Про внесення змін до посвідчення про відстрочення від призову військовозобов'язаних, які перебувають на військовому обліку в інших військових комісаріатах, які оформляли їм відстрочки від призову на військову службу, у п'ятиденний строк повідомляти військові комісаріати про зміст змін для внесення їх до сповіщення.

3.5.5. Розробляти плани заходів щодо вручення посвідчень про відстрочку від призову на військову службу громадянам, які перебувають у запасі (форма № 15) та виготовляти необхідну кількість бланків відомості на видачу військовозобов'язаних посвідчень про відстрочку від призову на військову службу (форма № 9, 9а, 10).

3.5.6. При переміщенні або звільненні спеціаліста військового обліку звірити наявність бланків військового обліку (форма № 4), які числяться за організацією, з даними обліку цих бланків військового комісаріату. За результатами звірки зробити запис представника військового комісаріату у книзі з обліку бланків спеціального військового обліку (форма № 11), та передати бланки (форма № 4) новому працівникові військового обліку, зробивши запис у цій книзі. Документи військового обліку передати актом.

3.5.7. З оголошенням мобілізації:

Вручати військовозобов'язаним посвідчення про відстрочку від призову на військову службу з мобілізації та у воєнний час;

У семиденний строк здавати у військовий комісаріат за місцем знаходження організації в установленому порядку чисті бланки спеціального військового обліку (форма №4), посвідчення про відстрочку від призову на військову службу, не вручені військовозобов'язаним, оформлені відомості на видачу посвідчень про відстрочку від призову (форма № 9, 9а);

4.1. Приймати рішення в межах своєї компетенції та вимагати від працівників підприємства (організації) виконання своїх обов'язків з військового обліку та бронювання.

4.2. Здійснювати взаємодію особисто чи через начальника мобілізаційного бюро (начальника відділу кадрів) з керівниками підрозділів підприємства (організації), адміністрацією міста, комісією з бронювання та військовим комісаріатом з питань військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі.

5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

5.2. Відповідає за дотримання особистої трудової дисципліни.

Керівник (начальник) ________________________________________________________

(Посада, прізвище, ім'я, по батькові)

З інструкцією ознайомлений (на): 1.________________________________________________

(Посада, прізвище, ім'я, по батькові

спеціаліста військового обліку)

2._________________________________________________

(посадова особа, яка здійснює заміну

спеціаліста військового обліку під час його вибуття)

Примітка:

Посадова інструкція затверджується керівником організації. Працівник із ведення військового обліку ставить під нею розпис та дату ознайомлення.

Якщо в організації не ведеться бронювання громадян, які перебувають у запасі, то в посадовій інструкції спеціаліста військового обліку організації у п. 3.4 виключити слова «виконати заходи щодо анулювання відстрочок призову на військову службу військовозобов'язаним з мобілізації та у воєнний час», виключити 2-й абзац , а п. п. 3.5 не включаються.

Вести військовий облік зобов'язана кожна організація. Щоб уникнути штрафів, дізнайтеся, хто підлягає військовому обліку, підготуйте необхідні документита вчасно передайте відомості про співробітників до військкомату.

У статті:

Завантажте корисний документ:

Військовий облік в організації часто входить до зони відповідальності кадровиків, яким доручають збір, систематизацію та оновлення відомостей про виконання співробітниками військового обов'язку. Роботу ведуть у двох напрямках – загальний облік та бронювання громадян, які перебувають у запасі (ГПЗ).

Які категорії громадян РФ підлягають військовому обліку

За неподання відомостей про громадян, що підлягають постановці на облік, неоповіщення співробітника про виклик у військкомат та інші порушення у сфері військового обліку (ВУ) законом передбачено адміністративну відповідальність (ст.21.1, 21.4, 21.2 КпАП РФ). Щоб не було проблем під час чергової перевірки, потрібно чітко знати, які категорії громадян підлягають військовому обліку та своєчасно складати списки співробітників, які відповідають встановленим критеріям.

Кого не вносять до списків

Працівників-іноземців не вважають військовозобов'язаними, тому до списків не вносять (ст. 1 закону №53-ФЗ від 28.03.1998 р., ст. 15 закону №115-ФЗ від 25.07.2002 р.).
Жінок, які не мають військової спеціальності.
Ті, хто проходить військову службу в даний час.
постійно проживають за межами РФ.
Відбувають покарання у місцях позбавлення волі.

Генштабом Збройних Сил РФ затверджено Методичні вказівки від 11.07.2017р., де перераховано всі категорії персоналу, що підлягають обліку. До них відносяться:

Не зараховані до запасу чоловіка призовного віку (18-27 років).
Чоловіки, які перебувають у запасі та звільнені від призову.
nbsp; Чоловіки старше 27 років, які не пройшли службу в армії через відстрочку.
Усі громадяни, звільнені з армії або які проходили альтернативну службу.
Жінки, які здобули військові спеціальності.
Фахівці, які пройшли навчання на військових кафедрах навчальних закладів.

Важливо!Враховують усі відповідні за критеріями співробітники, у тому числі працюючі дистанційно, неповний день або на умовах зовнішнього сумісництва.

Бронювання громадян, які перебувають у запасі, доручають окремим роботодавцям за розпорядженням Міжвідомчої комісії ЗС РФ, органів виконавчої влади та місцевого самоврядування. Організація отримує готові переліки посад та професій або витяги з них. На підставі отриманих документів слід забронювати співробітників, що підходять за вимогами, та заповнити бланки форми № 4 (видають у військкоматі). Як правило, йдеться про цінних фахівців, представників рідкісних професій, висококваліфікованих керівників. Заброньовані громадяни звільняються від призову на військові збори та службу під час мобілізації.

Які документи військового обліку веде працедавець

Ведення військового обліку у створенні вимагає оформлення цілої низки документів - як внутрішнього користування, так передачі у військкомат. Насамперед роботодавець видає наказ про організацію військового обліку.

Наказ про організацію військового обліку з коментарями експерта

Документ складають у вільній формі і відносять до обов'язкових для будь-якої організації.

Експерти журналу «Кадрова справа» докладно розкажуть, . Якщо ВУ вестиме співробітник відділу кадрів на умовах сумісництва, не забудьте внести відповідні зміни до трудовий договір, штатний розклад та табель обліку робочого часу.

Увага!Щоб дізнатися, чи належить претендент до військовозобов'язаних, подивіться на 13-ту сторінку внутрішнього паспорта, де ставиться відповідний штамп.

Крім того, на роботодавця покладається проведення роз'яснювальних заходів із співробітниками, а також складання та ведення:

картотеки особистих карток (форми №Т-2, Т-2ГС) на всіх працівників, які перебувають у запасі та підлягають призову на військову службу;
журналу перевірок стану військового обліку;

Як вести військовий облік в організації: покрокова інструкція

Вести військовий облік зобов'язані абсолютно всі підприємства, незалежно від сфери діяльності та організаційно-правової форми. Вам допоможе розібратися в тонкощах процесу та зрозуміти, з чого починається організація військового обліку в організації, покрокова інструкція.

Покрокова інструкція: ведемо військовий облік в організації

Крок 1. Призначте відповідальну особу.Це може бути як секретар компанії або співробітник відділу кадрів, так і основний працівник або цілий підрозділ (військово-обліковий стіл), який займається виключно веденням військового обліку. Експерт «Системи кадрів» розкажуть, як визначити кількість співробітників, які ведуть військовий облік в організації

Крок 2. Визначте, з якими категоріями працівників працюватимете.Орієнтуйтесь на вимоги Методичних рекомендацій, Затв. генштабом ЗС РФ 11.04.2017 року та Постанова уряду РФ №719 від 27.11.2006 року. Якщо на підприємстві ведеться не лише загальний облік, а й бронювання громадян, які перебувають у запасі, додатково розробіть документи згідно з додатками до Інструкції, затвердженої постановою Міжвідомчої комісії з питань бронювання №664с від 3.02.2015р.

Крок 3. Зареєструйте роботодавця у місцевому військовому комісаріаті.Тут же можна отримати вступний інструктаж, методичні вказівки, зразки документів та консультації щодо спірних чи нетипових випадків. Реєстрація відокремлених підрозділівведеться за місцем знаходження філій та представництв, а не головної організації.

Крок 4. Підготуйте всі необхідні документи: журнали, картки, списки. Якщо є можливість, автоматизуйте частину паперової роботи за допомогою спеціальних програм для формування документообігу.

Освоїти методи грамотного ведення документообігу ви можете у Школі Кадровика:

Крок 5. Підтримуйте відомості військового обліку у актуальному стані. Не рідше одного разу на рік звіряйте дані особистих карток із документами, наданими співробітниками чи представниками військкомату, вносите необхідні зміни.

Крок 6. Дотримуйтесь термінів подання звітності. Роботодавець зобов'язаний надавати у військкомат чи органи місцевого самоврядування відомості:

про співробітників чоловічої статі, яким у наступному році виповниться 17 років – вік первісної постановки на військовий облік (щорічно до 1 листопада);
про співробітників чоловічої статі у віці 15 та 16 років (щорічно у вересні).
про працевлаштування та звільнення працівників, які підлягають військовому обліку – у двотижневий строк з дати події;
про співробітників, які перебувають на ВУ - на запит у двотижневий термін.

Дуже важливо не обмежуватись виключно паперовою роботою, а проводити повноцінну методичну підготовку персоналу: роз'яснювати порядок мобілізації, вручати повістки, своєчасно повідомляти про виклики у військкомат.

Перевірки ведення ВП відбуваються регулярно. Якщо в компанії ще не ведеться військовий облік, почніть із організаційних моментів: пройдіть реєстрацію у військкоматі, призначте відповідального співробітника. Якщо облік ведеться, не завадить аудит: звірте дані та переконайтеся, що звітуєте перед військкоматом у строк, а у відділі кадрів чи військово-обліковому столі підприємства зберігаються всі необхідні документи.

Певне коло обов'язків має кожен трудящийся. Десь це умовний перелік, а десь – правила, від яких не можна відступати. Останнє якраз про функціональні обов'язки працівника, який здійснює військовий облік. Розберемо докладно посадову інструкцію цього працівника, приділивши велику увагу його обов'язкам.

загальні положення

Традиційний початок кожної посадової інструкції. У даних " Загальні положеннязазначено наступне:

Справжня трудова інструкціявизначає відповідальність, правничий та функціональні обов'язки працівника, здійснює військовий облік.
Цей співробітник призначається на цю посадуі надалі звільняється від неї відповідно до російської Трудовим Кодексом. Тільки за наказом генерального директора підприємства, який узгоджується із військовим комісаріатом.
Працівник, відповідальний за ведення військового обліку працівників, підвідомчий Генеральному директору.
на робоче місцепризначається громадянин, який має професійне вища освіта, а також досвід трудової діяльностіу відділі кадрів щонайменше два роки.
Інструкція працівника, який здійснює військовий облік, передбачає обов'язкове володіння комп'ютером та супутніми програмами для успішного виконання своїх обов'язків.
Документ містить і наявність певних особистих якостей співробітника: комунікативність, організаторські здібності, пунктуальність, позитивний спосіб мислення.

Вимоги до фахівця

Посадова інструкція працівника, який здійснює військовий облік, передбачає низку вимог щодо нього. Фахівець повинен знати:

Постанови, укази, закони, накази, інші керівні та нормативні документи, що безпосередньо регулюють його трудову діяльність - контроль військового обліку.
Трудове законодавство РФ. Зокрема, права та обов'язки трудящих у компанії, режим їхньої робочої діяльності, правила взаємодії з кадрами, порядок призначення претендента на посаду.
Порядок ведення безпосередньо військового обліку співробітників, актуальні нормативні та регулюючі документи у цій сфері.
Основи соціології та психології трудової діяльності.
Структуру керування компанією.
Основи організації трудової практики, управління співробітниками, економіки загалом.
Правила трудового внутрішнього розпорядку в компанії-роботодавці, норми та розпорядження з охорони праці, техніки безпеки на місці роботи, основи санітарії на виробництві та протипожежної безпекиу громадській установі, на підприємстві.

Функціональні обов'язки працівника, який здійснює військовий облік

Ось і головний предмет нашої розмови. Функціональні обов'язки працівника, який здійснює військовий облік, - досить великий перелік. Розділимо його на кілька категорій:

При прийомі вільні робочі місця громадян.
Робота з персоналом.
Ведення особистої картотеки.
Надання відомостей до військового комісаріату.
Загальні та основні обов'язки.

Кожну із представлених категорій необхідно розібрати детально.

Основні обов'язки спеціаліста

Зразок функціональних обов'язківпрацівника, який здійснює військовий облік, ми починаємо з подання основних завдань на робочому місці:

При знаходженні в документації військового обліку претендентів та справжніх співробітників організації неточностей, помарок, виправлень, вирваних аркушів відповідальний співробітник зобов'язаний надіслати власників таких військових квитків (або альтернативних документів) до комісаріату, де вони перебувають (або мають перебувати) на обліку.
Термінове інформування про відсутність відміток про військовий обов'язок у паспортах громадян РФ (здобувачів та справжніх співробітників), а також про відсутність поміток про оформлення на військовий облік (відповідно, у документації військового обліку). Трудящий повинен якнайшвидше надати відомості про громадян, які не виконали своїх обов'язків у сфері мобілізаційної військової підготовки та обліку.
Розробка плану діяльності з військового обліку, бронювання осіб, які перебувають у запасі, узгодження цього проекту з військовим комісаріатом.
За встановленою формою в терміновому порядку надавати звітність, що містить відомості про склад запасу (військових звань співробітників), розряди, вік військових у запасі, трудящих в організації.
Надання інших додаткових відомостей на запит комісаріату, який погоджується цією військовою установою з об'єктом виконавчої влади в регіоні.

Загальні обов'язки

Працівник, який веде військовий облік, у цій категорії має такі обов'язки:

Дбайливе ставлення до майна організації.
Нерозголошення секретної особистої інформації про співробітників, комерційної таємниці компанії.
Не практикує інтерв'ю, переговори, які будь-яким чином зачіпають тему його функціональних обов'язків, діяльність компанії-роботодавця загалом (без дозволу керівництва фірми чи підприємства).
Співробітник дотримується сам і контролює виконання іншими працівниками трудової дисципліни на робочому місці, норм та розпоряджень охорони праці, вимог санітарії та гігієни на виробництві, а також цивільної оборонита протипожежної безпеки.
Загалом, сприяє створенню та процвітанню сприятливого психологічного та ділового клімату на робочому місці.

Обов'язки прийому працювати громадян

Зразок функціональних обов'язків працівників, які здійснюють військовий облік, у цій категорії буде таким:

Перевіряти в документах, що засвідчують особу, відмітку щодо ставлення особи до військового обов'язку в межах РФ.
Перевіряти наявність, а також справжність документації з військового обліку, які надаються здобувачами. Перевірка справжності зроблених у них (документах) записів.
Перевіряти наявність відміток про оформлення на військовий облік за місцем перебування чи проживання.
Перевіряти наявність (тільки для тих військовозобов'язаних, у кого у військовому квитку є відмітка про вручення цього припису).
Перевіряти жетони з особистими номерами, що надають Збройні сили РФ (у військовозобов'язаних має бути позначка у документі про вручення громадянину такого жетона).
Перевіряти відповідність поданої документації військового обліку за даними претендента у його паспорті.
Перевіряти відповідність фото у документації військового обліку зовнішньому виглядугромадянина, який звернувся до відділу кадрів.
Перевіряти наявність такої фотографії в наданих претендентом на документи військового обліку, а також у тимчасових довідках, аркушах, які видаються внаслідок заміни, втрати такої документації.
Роз'яснювати прийнятим працювати претендентам порядок дотримання вимог з військовому обліку, які диктує російське законодавство.
Роз'яснювати новоприйнятим співробітникам інформацію про мобілізацію та мобілізаційну підготовку в Російській Федерації (за Положенням про військовий облік).
Контролювати виконання новими працівниками вищеописаних обов'язків. Інформування співробітників про відповідальність, що настає у разі відхилення від дотримання приписів Положення про військовий облік.

Обов'язки по роботі з особистими картками працівників

Обов'язки працівників, які здійснюють військовий облік, у цій сфері такі:

Веде картотеку з включенням до бази всіх співробітників, які перебувають на військовому обліку.
Заповнення особистої картки у повній відповідності до записів у документі військового обліку, наданому співробітником.
Внесення до картки відомостей про сімейне становище співробітника, його освіту, підрозділ організації, де він працює, посади та інші необхідні дані.
Підтримка в особистих картках, а також військових документах працівників актуальної інформації.
Не рідше одного разу на календарний рік порівнювати записи про військовий облік у особистих картках з інформацією, що міститься у документації військового обліку трудящих організації, а також даними, що є у документах, наданих відповідальній особі військовими комісаріатами.
Внесення в особисті картки трудящих інформації про зміну сімейного стану, отримання нової освіти, переведення в інший структурний підрозділ компанії, просування/зниження на посаді, переїзд (зміну місця перебування або проживання), стан здоров'я. Все перераховане вище працівник, який здійснює військовий облік, зобов'язаний надати комісаріату не більше ніж через 2 тижні після внесення змін.

Обов'язки щодо надання даних у військовий комісаріат

Перерахуємо обов'язки працівників, які здійснюють військовий облік в організаціях. Це надання у встановлений термін за певною формою до військового комісаріату повних даних:

Громадянам, які підлягають військовому обліку, - тим, хто знову прийнятий чи звільнений. Термін – не більше 2-х тижнів.
Співробітникам, які перебувають на військовому обліку, а також працівникам, які не перебувають на даному обліку, але повинні перебувати. Інформація надається на запит військових комісаріатів, системи місцевого самоврядування в строк не більше 2-х тижнів.
Спискам неповнолітніх співробітників (15-16 років) – щорічно у вересні.
Списки працівників-чоловіків, які підлягають початковому оформленню на військовий облік у наступному календарному році. Дані надаються до 1 листопада поточного року.

Обов'язки по роботі з персоналом

Посадові обов'язкипрацівника, який здійснює військовий облік, у цій категорії - це такі функції:

Контроль за прийомом, переведенням та звільненням трудящих в організації.
Контроль за видачею довідок співробітникам за їх сьогоденням та минулим трудовий практиці, оформленням іншої документації щодо кадрового складу.
Внесення необхідної інформації до загальної бази даних по кожному співробітнику.

Права фахівця

Обов'язки працівника, який веде військовий облік, - одна частина посадової інструкції. Друга – це його права:

Давати вказівки щодо питань, що стосуються його функціональних обов'язків.
Вимагати від працівників документацію військового обліку, необхідних його трудової діяльності.
Вносити на розгляд керівництва пропозицій щодо покращення умов своєї праці.

Відповідальність працівника

Відповідальність фахівця, який веде військовий облік, настає:

За невиконання своїх функціональних обов'язків.
За надання недостовірних даних, порушення строків (надання інформації військовому комісаріату).
За невиконання наказів гендиректора.
За порушення трудового внутрішнього розпорядку підприємства.
За розголошення організаційної таємниці роботодавця секретної (за законом) інформації про співробітників.
За псування майна організації-роботодавця.

Тепер читач знайомий із усім спектром функціональних робочих обов'язків співробітника, відповідального за військовий облік в організації. Як і всі інші, він має певний набір прав, часткою відповідальності за дії та рішення на робочому місці.

Майже в кожній організації працюють військовозобов'язані співробітники. Однак не завжди військовий облік організований в установі правильно. Адже основною метою військового обліку є забезпечення повного та якісного укомплектування призовними людськими ресурсами Збройних Сил РФ, інших військ, військових формувань та органів у мирний час, а також забезпечення у періоди мобілізації, воєнного стану та у воєнний час. Сьогодні розповімо, як організувати в установі ведення військового обліку, чи необхідно виділяти працівника для цього, які документи направляти до військкоматів, а також відповімо на деякі питання на цю тему, що хвилюють наших читачів.

Нормативна база

Крім кадрового діловодства, в організації має вестись військовий облік. На жаль, багато керівників не замислюються про це.

Основними нормативними актами, що регламентують ведення військового обліку в організації, є:

- Федеральний закон від 28.03.1998 N 53-ФЗ «Про військовий обов'язок та військову службу» (далі - Закон N 53-ФЗ);

- Федеральний закон від 26.02.1997 N 31-ФЗ «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію в Російській Федерації»;

- Положення про військовий облік, затверджене Постановою Уряду РФ від 27.11.2006 N 719 (далі - Положення);

- Федеральний закон від 31.05.1996 N 61-ФЗ «Про оборону»;

Військовий облік ділиться на загальний та спеціальний. На спеціальному обліку складаються військовозобов'язані, які в установленому порядку бронюються за органами державної влади, органами місцевого самоврядування або організаціями на періоди мобілізації, військового стану та у воєнний час, а також проходять службу в ОВС, ДПС, установах та органах ДВС, органах контролю за оборотом наркотичних засобів та психотропних речовин на посадах рядового та начальницького складу. Інші військовозобов'язані перебувають на загальному військовому обліку.

Щодо військовозобов'язаних, які працюють у федеральних органах виконавчої влади, в яких законом передбачено військову службу, що перебувають на загальному військовому обліку, військові комісаріати за наявності заявок зазначених органів складають плани щодо направлення таких військовозобов'язаних для роботи на посадах цивільного персоналу в цих органах у періоди мобілізації, воєнного стану та у воєнний час.

Які документи щодо військового обліку мають бути в організації?

Крім нормативних актів, що регламентують ведення військового обліку в організаціях, на підставі п. 39 Рекомендацій в організаціях розробляються (ведуться):

- Наказ «Про організацію військового обліку громадян, у тому числі бронювання громадян, які перебувають у запасі»;

— план роботи з ведення військового обліку громадян та бронювання громадян, які перебувають у запасі;

- картотека особистих карток форми Т-2 та Т-2 ГС (МС) на громадян з числа призовників та громадян, які перебувають у запасі;

— журнал перевірок здійснення військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі;

- Розписки у прийомі від громадян документів військового обліку;

- службове діловодство (окрема справа) з питань ведення військового обліку громадян та бронювання громадян, які перебувають у запасі, в організації;

- Інші документи.

Які документи віднести до інших, запитаєте ви? Відповідаємо. Це всілякі плани роботи щодо здійснення військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі (розробляється за формою додатка 17 до Рекомендацій та погоджується з військкоматом), акти приймання-передачі документів, необхідних для роботи з військового обліку та бронювання громадян (п. 22 Рекомендацій) , та ін.

Кого враховуватимемо?

Військовий облік громадян за місцем їхньої роботи здійснюється організаціями, а за його стан відповідають керівники цих організацій (п. 9 Положення).

Насамперед визначимо, хто підлягає військовому обліку. Відповідно до п. 14 Положення це:

А) громадяни чоловічої статі віком від 18 до 27 років, зобов'язані перебувати на військовому обліку і не перебувають у запасі (далі призовники);

- чоловічої статі, які перебувають у запасі;

— звільнені з військової служби із зарахуванням до запасу;

- успішно завершили навчання за програмою підготовки офіцерів запасу на військових кафедрах при державних, муніципальних або державних акредитаціях за відповідними напрямами підготовки (спеціальностями) недержавних освітніх установах вищого професійної освітита закінчили зазначені установи;

— ті, що не пройшли військову службу у зв'язку зі звільненням від призову;

— ті, що не пройшли військову службу у зв'язку з наданням відстрочок або не покликані на військову службу з будь-яких інших причин, після досягнення ними віку 27 років;

— звільнені з військової служби без постановки на військовий облік та надалі поставлені на військовий облік у військових комісаріатах;

- пройшли альтернативну цивільну службу.

Крім цього, необхідно враховувати жінок, які мають військово-облікові спеціальності згідно з додатком до Положення (оператор ЕОМ, метеоролог, синоптик, фельдшер, фельдшер-лаборант, молодший фармацевт, фармацевт, зубний лікар, зубний технік, рентгенолаборант та ін.).

До відома. Військовозобов'язані, які досягли граничного віку перебування у запасі або визнані непридатними до військової служби за станом здоров'я, переводяться військовим комісаріатом у відставку та знімаються з військового обліку (п. 16 Рекомендацій).

Водночас п. 15 Положення встановлено категорії громадян, які не підлягають військовому обліку у військових комісаріатах, органах місцевого самоврядування та організаціях:

1. Звільнені від виконання військового обов'язку відповідно до Закону N 53-ФЗ.

2. Проходять військову службу.

3. Відбувають покарання як позбавлення волі.

4. Жіночої статі, які не мають військово-облікової спеціальності.

5. Постійно які проживають за межами РФ.

6. Офіцери, які мають військові звання, і які знаходяться в запасі Служби зовнішньої розвідки та ФСБ.

Відповідальний за ведення військового обліку

Військовий облік призовників та військовозобов'язаних, які працюють в організаціях, — це комплекс здійснюваних керівниками, іншими посадовими особами заходів з обліку громадян, які безпосередньо працюють у цих організаціях; проведенню аналізу забезпеченості трудовими ресурсами організацій у періоди мобілізації, воєнного стану та на воєнний час; сприяння військовим комісаріатам у здійсненні військового обліку цих громадян за місцем їх проживання або місцем перебування з метою забезпечення оборони країни, безпеки держави, у тому числі забезпечення своєчасної явки громадян, які підлягають призову на військову службу з мобілізації та перебувають з ними трудових відносинах, на збірні пункти чи військові частини (п. 17 Рекомендацій).

Повторимо, що відповідальність за ведення військового обліку в організації несе керівник. Звісно, цей обов'язок він може делегувати працівникам. Щоб зрозуміти, чи потрібна людина, яка займатиметься лише веденням військового обліку, чи достатньо розширити коло обов'язків кадровика, звернемося до Положення та Рекомендацій.

На підставі п. 9 Рекомендацій всі організації зобов'язані створювати військово-облікові підрозділи, виконувати роботи з військового обліку та бронювання на період мобілізації та на воєнний час громадян, які перебувають у запасі та працюють у цих організаціях, надавати звітність щодо бронювання. А пунктом 12 Положення визначено, що кількість працівників, які здійснюють військовий облік в організаціях, визначається з урахуванням таких норм:

- один працівник, який виконує обов'язки за сумісництвом, - за наявності на військовому обліку менше ніж 500 громадян;

- один звільнений працівник – за наявності на військовому обліку від 500 до 2 000 громадян;

— двох звільнених працівників — за наявності на військовому обліку від 2 000 до 4 000 громадян;

- один звільнений працівник на кожні наступні 3 000 громадян, які перебувають на військовому обліку.

Якщо потрібні двоє та більше працівників, які здійснюють військовий облік, Положення рекомендує об'єднувати їх в окремий підрозділ – військово-обліковий стіл.

Чисельність працівників, що у організації на військовому обліку, визначається за станом 31 грудня попереднього року. Таким чином, на 31 грудня необхідно звірити кількість працівників, які підлягають військовому обліку, не забуваючи про жінок, які мають військово-облікові спеціальності.

Зверніть увагу! Керівники організацій зобов'язані виділити для працівників, які здійснюють військовий облік в організаціях, спеціально обладнані приміщення та залізні шафи, що забезпечують збереження документів з військового обліку.

Щоб визначити, хто займатиметься військовим обліком, необхідно видати наказ за формою, наведеною у додатку 4 до Рекомендацій. Зазначимо, що проект цього наказу в обов'язковому порядкупогоджується з військовим комісаром муніципальної освітиабо з органом місцевого самоврядування, який здійснює первинний військовий облік (на територіях, де немає військових комісаріатів) (п. 22 Рекомендацій). Наведемо приклад такого наказу.

Державна установа охорони здоров'я «Міська лікарня N 3»

(ДНЗ «ГБ N 3»)

Наказ N 16 про організацію військового обліку громадян та бронювання громадян, які перебувають у запасі

На виконання федеральних законів від 31.05.1996 N 61-ФЗ «Про оборону», від 28.03.1998 N 53-ФЗ «Про військовий обов'язок та військову службу», від 26.02.1997 N 31-ФЗ «Про мобілізаційну підготовку та Федерації» та постанов Уряду РФ від 27.11.2006 N 719 «Про затвердження Положення про військовий облік» та від 11.07.1994 N 821 «Про затвердження Основних положень щодо бронювання громадян Російської Федерації, федеральних органів виконавчої влади, що має запас, та працюють в органах державної влади, органах місцевого самоврядування та організаціях»

Наказую:

1. Начальнику відділу кадрів Кудряшової О. А. організувати військовий облік всіх категорій працюючих громадян, які підлягають військовому обліку, зокрема забезпечити бронювання громадян, які у запасе.

2. Обов'язки щодо ведення військового обліку громадян, у тому числі бронювання громадян, які перебувають у запасі, та зберігання бланків суворої звітності покласти на заступника начальника відділу кадрів Єрмолаєву Г.С.

3. При тимчасовому вибутті Єрмолаєвої Г. С. у відпустку, відрядження або на лікування тимчасове виконання обов'язків щодо ведення військового обліку громадян, у тому числі бронювання громадян, які перебувають у запасі, покладати на діловода Рассказову Н. Г.

Документи, необхідні для військового обліку та бронювання громадян, передавати за актом.

4. Цей наказ оголосити керівникам структурних підрозділів та посадовим особам, призначеним відповідальними за ведення військового обліку.

5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Головний лікар Свєшніков /Р. Е. Свєшніков/

Із наказом ознайомлені:

Начальник відділу кадрів Кудряшова, 13.08.2012 /О. А. Кудряшова/

Заступник начальника

Відділу кадрів Єрмолаєва, 13.08.2012 /Р. С. Єрмолаєва/

Діловод Розповідова, 13.08.2012 /Н. Г. Рассказова/

Узгоджено з військовим комісаром Ленінського ОВК м. Саранська:

Полковник Смирнов, 20.08.2012/Є. Б. Смирнов/

Більше того, Рекомендації радять узгоджувати з військовим комісаром кандидатури військово-облікових працівників перед призначенням їх на посаду, а також надсилати на адресу військового комісара копії наказів про призначення на посади працівників, які здійснюють військовий облік в організаціях.

До відома. За тимчасового вибуття працівника, який здійснює військовий облік громадян, керівник організації повинен своїм наказом призначити на цю ділянку роботи іншого працівника. Новопризначеній особі передаються за актом усі документи, необхідні для роботи з військового обліку та бронювання громадян.

Обов'язки працівників, які здійснюють військовий облік в організації

Обов'язки працівника, здійснює військовий облік у створенні, встановлюються як Положенням, і Рекомендаціями. Так, відповідно до п. 30 Положення особи, які здійснюють військовий облік в організаціях, з метою забезпечення постановки громадян на військовий облік за місцем роботи повинні:

1. Перевіряти у громадян, які приймаються працювати:

— наявність у паспортах відміток про їхнє ставлення до військового обов'язку;

— наявність та справжність документів військового обліку, а також справжність записів у них, відміток про постановку на військовий облік за місцем проживання чи місцем перебування;

- Наявність мобілізаційних приписів (для військовозобов'язаних запасу при наявності у військових квитках відміток про вручення мобілізаційного припису), жетонів з особистими номерами Збройних Сил РФ (за наявності у військовому квитку позначки про вручення жетона).

2. Заповнювати особисті картки відповідно до записів у документах військового обліку. При цьому уточнюються відомості про сімейний стан, освіту, місце роботи (підрозділ організації), посаду, місце проживання або місце перебування громадян, інші відомості, що містяться в документах громадян, які приймаються на військовий облік.

3. Роз'яснювати громадянам порядок виконання ними обов'язків з військового обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації, здійснювати контроль за їх виконанням.

4. Інформувати військові комісаріати про виявлені в документах військового обліку необумовлені виправлення, неточності та підробки, неповну кількість аркушів, а також про випадки невиконання громадянами обов'язків у галузі військового обліку.

Зверніть увагу! Працівники, відповідальні за ведення військового обліку, визначають громадян, які підлягають постановці на військовий облік за місцем роботи та (або) за місцем проживання, та вживають необхідних заходів для постановки їх на такий облік, а також ведуть та зберігають особисті картки громадян, поставлених на військовий облік (п. 28 рекомендацій).

Крім цього, відповідальні за ведення військового обліку на підставі п. 32 Положення для підтримки в актуальному стані відомостей, що містяться у особистих картках та документах військового обліку:

— направляють у двотижневий термін у відповідні військові комісаріати та (або) органи місцевого самоврядування відомості про громадян, які підлягають військовому обліку та прийняттю (надходженню) або звільненню (відрахуванню) їх з роботи (з освітніх установ);

— у разі потреби (а для призовників в обов'язковому порядку) з метою постановки на військовий облік за місцем проживання або місцем перебування або уточнення необхідних відомостей, які містяться в документах військового обліку, повідомляють громадян про необхідність особистої явки у відповідні військові комісаріати або органи місцевого самоврядування;

— надсилають у двотижневий строк на запити відповідних військових комісаріатів та (або) органів місцевого самоврядування необхідні відомості про громадян, які перебувають на військовому обліку, а також про громадян, які не перебувають, але зобов'язані перебувати на військовому обліку;

— подають щорічно у вересні до відповідних військових комісаріатів списки громадян чоловічої статі 15- та 16-річного віку (за формою додатка 11 до Рекомендацій), а до 1 листопада — списки громадян чоловічої статі, які підлягають початковій постановці на військовий облік наступного року (за формі додатка 3 до Інструкції з підготовки та проведення заходів, пов'язаних із закликом на військову службу громадян, які не перебувають у запасі, затвердженої Наказом Міністра оборони РФ від 02.10.2007 N 400);

— звіряють не рідше одного разу на рік відомості про військовий облік, які містяться в особистих картках, із відомостями, що містяться у документах військового обліку громадян;

— звіряють не рідше одного разу на рік відомості про військовий облік, що містяться у особистих картках, із відомостями, що містяться у документах військового обліку відповідних військових комісаріатів та (або) органів місцевого самоврядування;

— вносять у особисті картки відомості про зміни сімейного стану, освіти, структурного підрозділу організації, посади, місця проживання чи місця перебування, стан здоров'я громадян, які перебувають на військовому обліку, та у двотижневий строк повідомляють про зазначені зміни до військових комісаріатів;

— сповіщають громадян про виклики (повістки) відповідних військових комісаріатів або органів місцевого самоврядування та забезпечують їм можливість своєчасної явки до місць, зазначених військовими комісаріатами, у тому числі у періоди мобілізації, військового стану та у воєнний час.

Примітка. Листування з військового обліку працівників має зберігатися в організації протягом трьох років (ст. 690 Переліку типових управлінських архівних документів, затвердженого Наказом Мінкультури РФ від 25.08.2010 N 558).

До відома. При прийомі документів військового обліку від громадян працівниками, які здійснюють військовий облік в організаціях, громадянам видається розписка за формою, встановленою у додатку 14 до Рекомендацій (п. 30 Рекомендацій).

Примітка. Вищезгадані обов'язки працівника, відповідального за ведення військового обліку, обов'язково включаються до його посадової інструкції та трудового договору.

Зазначимо, що форми звітів, списків та повідомлень, що надаються працівниками організації у військкомати, а також інших документів, необхідних для роботи особи, відповідальної за ведення військового обліку, наведено у додатках до Рекомендацій. Наприклад, повідомлення про прийняття та звільнення працівників, які підлягають військовому обліку, відповідальний за ведення військового обліку повинен скласти за формою, встановленою додатком 9 до Рекомендацій. Таке повідомлення складається у двох примірниках: один направляється у військкомат за місцем проживання працівника, а другий поміщається у справу з листування з військкоматом.

Повідомлення про зміну сімейного стану, освіти, структурного підрозділу, посади, місця проживання складаються за формою додатка 13 до Рекомендацій, реєструються в журналі вихідної документації та надсилаються у військкомат заказним листоміз повідомленням про вручення.

До відома. При прийомі співробітника працювати кадровик зобов'язаний перевірити документи військового обліку (військові квитки, тимчасові посвідчення, видані замість військових квитків, посвідчення громадян, які підлягають призову на військову службу) на відповідність їх паспортним даним. При виявленні неточних чи невірних відомостей власника документа відправляють у військкомат.

Необхідно заповнити розділ ІІ "Відомості про військовий облік" особистої картки працівника (форма Т-2) або особистої картки державного службовця (форма Т-2 ДС (МС)). Потім у двотижневий термін слід повідомити про прийом військовозобов'язаних громадян до військкомату.

Особисті картки

Повторимо, що у кожної організації має бути картотека особистих карток на військовозобов'язаних працівників. Як заповнювати такі картки, не розповідатимемо, це предмет окремої статті. А ось порядок їх зберігання потребує уточнення.

Отже, особисті картки прийнятих на роботу громадян, поставлених на військовий облік, розміщуються у відповідних розділах окремої картотеки:

Перший розділ – особисті картки на офіцерів запасу;

Другий розділ - на солдатів, матросів, сержантів, старшин, прапорщиків та мічманів запасу;

Третій розділ - на військовозобов'язаних запасах жіночої статі;

Четвертий розділ – на призовників.

Картотека особистих карток громадян, поставлених на військовий облік, складається за абеткою.

Якщо в установі перебувають на військовому обліку понад 500 громадян, можливе виділення додаткового, п'ятого розділу — для особистих карток військовозобов'язаних, які мають мобілізаційні розпорядження та позначки у військових квитках про їхнє вручення. Цей розділ складається за командами (партіями) на підставі пп. "а" п. 7 розділу II "Відомості про військовий облік" особистої картки, а в командах - за алфавітом.

Особисті картки на громадян, які досягли граничного віку перебування у запасі, та громадян, визнаних непридатними до військової служби за станом здоров'я, вилучаються з відповідного розділу окремої картотеки громадян, які перебувають у запасі. При цьому у п. 8 розділу II «Відомості про військовий облік» особистих карток даних громадян ставляться відповідні позначки:

- «знятий з військового обліку за віком» - у громадян, які досягли граничного віку перебування в запасі;

— «знято з військового обліку за станом здоров'я» — громадяни, визнані непридатними до військової служби за станом здоров'я.

При звільненні громадян з роботи особисті картки військовозобов'язаних та призовників вилучаються з картотеки організацій та здаються до архіву.

Відповідальність за порушення правил здійснення військового обліку

Дотримання порядку організації ведення роботи з військовому обліку в організації, а також дотримання норм трудового законодавства обов'язково перевіряється. Так, в силу п. 33 Положення контроль за веденням організаціями військового обліку здійснюють органи військового управління Збройних Сил РФ, військові комісаріати та органи місцевого самоврядування у порядку, визначеному Наказом N 500. Військкомати та органи місцевого самоврядування перевіряють ведення військового обліку в організаціях:

- З чисельністю працюючих (учнів) громадян понад 500 осіб - щорічно;

— в решті — не рідше ніж один раз на три роки.

При перевірці правильності військового обліку в організаціях визначаються повнота охоплення громадян військовим обліком, якість здійснення військового обліку громадян, достовірність даних, що містяться в особистих картках працівників, які підлягають військовому обліку, організація та забезпечення виконання громадянами обов'язків з військового обліку, виконання посадовими особами вимог законодавства про воїн обліку.

До відома. Результати перевірок доводяться до керівників організацій та відображаються в журналах перевірок здійснення військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі Збройних Сил РФ, які ведуться у військових комісаріатах, органах місцевого самоврядування та організаціях.

При виявленні серйозних недоліків у веденні військового обліку організації військові комісари (керівники органів місцевого самоврядування) повідомляють це у військові комісаріати суб'єктів РФ (військові комісаріати) й у орган, якому підвідомча організація. Крім цього, військовий комісар може ухвалити рішення про порушення стосовно керівника або посадових осіб, які здійснюють військовий облік, справи про адміністративне правопорушення.

Щоб роботодавцям було зрозуміліше, які порушення відповідальність їм загрожує, складемо таблицю.

Норма КоАП РФ	Порушення	Відповідальність керівника чи посадових осіб, які здійснюють військовий облік
Стаття 21.1	Неподання до військкомату або іншого органу, який здійснює військовий облік, у встановлений термін списків працівників, які підлягають початковій постановці на облік	Штраф від 300 до 1000 руб.
Стаття 21.2	Неоповіщення працівника про виклик на порядок денний військового комісаріату або іншого органу, який здійснює військовий облік, а також незабезпечення можливості своєчасної явки за викликом на порядку денному	Штраф від 500 до 1000 руб.
Стаття 21.3	Ненадання у двотижневий строк відомостей про зміни складу громадян, які постійно проживають або громадян, які перебувають більше трьох місяців у місці тимчасового перебування, що перебувають на військовому обліку	Штраф від 300 до 1000 руб.
Стаття 21.4	Неповідомлення у двотижневий термін відомостей про прийняті на роботу (навчання) або про звільнених з роботи (відрахованих) громадян, які перебувають або зобов'язані перебувати, але не перебувають на військовому обліку	Штраф від 300 до 1000 руб.

Підведемо підсумок

Будь-яка кадрова роботавимагає акуратності та пунктуальності у складанні та оформленні документів. Щоб не викликати претензії контролюючих органів, рекомендуємо ретельно аналізувати вимоги законодавства про військовий облік, а також уважно поставитися до оформлення документів щодо його ведення.

працівника здійснює військовий облік та бронювання

громадян, які перебувають у запасі
1. ЗАГАЛЬНА ЧАСТИНА
1.1. Працівник, який здійснює військовий облік та бронювання громадян (далі спеціаліст військового обліку), підпорядковується керівнику відповідно до штатного розкладу , а з мобілізаційних питань – мобілізаційному працівнику організації.

1.2. Він призначається та звільняється наказом щодо організації з інформуванням військового комісаріату.

1.3. Спеціаліст військового обліку керується федеральними законами Російської Федерації від 31 травня 1996 року «Про оборону», від 28 березня 1998 року «Про військовий обов'язок та військову службу», від 26 лютого 1997 року «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію в Російській Федерації», постановами Правитель Російської Федерації від 27 листопада 2006 року № 719 про затвердження «Положення про військовий облік», від 17 березня 2010 року №156 "Про затвердження Правил бронювання громадян Російської Федерації, які перебувають у запасі Збройних Сил Російської Федерації, федеральних органів виконавчої влади, що має запас, та працюючих в органах державної влади, органах місцевого самоврядування та організаціях», «Інструкцією з бронювання громадян Російської Федерації на період мобілізації та у воєнний час…» та іншими нормативно-правовими документами в галузі військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі.

2. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

2.1. Середня (середня спеціальна) освіта та спеціальна підготовка за встановленою програмою.

2. 2. Переатестація проводиться відповідно до загальних вимог до працівників організації.

ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ

3.1. При прийомі громадян працювати:

З метою забезпечення постановки громадян на військовий облік за місцем роботи:

Порівнювати відповідність документів військового обліку з паспортними даними громадянина, перевіряти наявність фотографії та її ідентичність власнику, а у тимчасових посвідченнях, виданих натомість військових квитків, крім того, та строк дії. При виявленні у військових квитках (тимчасових посвідченнях, виданих замість військових квитків) або посвідчення громадян, які підлягають призову на військову службу, необумовлених виправлень, неточностей, підробок або неповної кількості аркушів, їх власників надсилати до відділу (муніципального) для уточнення документів військового обліку;

У разі відсутності позначки про постановку на військовий облік, направити громадян, які підлягають постановці на військовий облік, до відділу (муніципального) за місцем проживання, а проживаючих у населених пунктах, де немає відділів (муніципальних), - до органу місцевого самоврядування;

Інформувати відділи (муніципальні) про відсутність відміток у паспортах громадян Російської Федерації про їхнє ставлення до військового обов'язку, про виявлені в документах військового обліку відсутні відмітки про постановку на військовий облік, необумовлені виправлення, неточності та підробки, неповну кількість аркушів, а також про випадки невиконання громадянами обов'язків у галузі військового обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації для прийняття військовими комісарами рішень щодо притягнення їх до відповідальності відповідно до чинного законодавства.

Повідомляти у 2-тижневий термін у відділи (муніципальні) за місцем проживання громадян про всіх прийнятих на роботу громадян, які перебувають у запасі, та громадян, які підлягають призову на військову службу.

3.2. Протягом календарного року:

Звіряти не рідше одного разу на рік відомості про військовий облік громадян у особистих картках із документами військового обліку відділів (муніципальних). До початку звіряння зазначені дані звірити за документами військового обліку громадян, які відповідають документам організації та при особистому спілкуванні з громадянами.

Направляти в 2-х тижневий термін за запитами відділів (муніципальних) або інших органів, які здійснюють військовий облік, необхідні для занесення до документів військового обліку відомості про громадян, які перебувають на військовому обліку, а також про громадян, які не перебувають, але повинні перебувати на військовому обліку .

Повідомляти громадян про виклики у відділ (муніципальний), забезпечувати громадянам можливість своєчасної явки за викликами (повістками) у відділи (муніципальні);

Надсилати за запитами начальника відділу (муніципального) відомості про чисельність працівників організацій, у тому числі заброньованих за організацією на період мобілізації та на воєнний час;

Направляти до відділу (муніципальний) за місцем проживання громадян жіночої статі віком від 18 до 45 років (які раніше не перебували на військовому обліку), які мають спеціальності для постановки на військовий облік;

На підставі запису, зробленого у відділі (муніципальному), в особистих картках форми № Т-2 громадян, які досягли граничного віку перебування в запасі, або громадян, визнаних непридатними до військової служби за станом здоров'я, у пункті 8 розділу 2 робити позначку "знятий з військового обліку за віком" або "знято з військового обліку за станом здоров'я";

3.3. При звільненні громадян із роботи:

Повідомляти у 2-тижневий термін у відділи (муніципальні) про всіх громадян, які перебувають у запасі, громадян, які підлягають призову на військову службу, звільнені з роботи. Вилучати з картотеки та здавати до архіву особисті картки форми № Т-2 звільнених (відрахованих з освітніх установ) громадян, які перебувають у запасі, та громадян, які підлягають призову на військову службу.

3.4. При ліквідації організації:

Здавати в відділ (муніципальний)чисті бланки повідомлень про зарахування на спеціальний військовий облік та посвідчення про відстрочку від призову з мобілізації та у воєнний час.

3.5. При бронюванні громадян, які перебувають у запасі (військовообов'язаних):

3.51. Отримувати в установленому порядку перелік посад та професій (або витяги з нього), окремі постанови, розпорядження (або витяги з них), що регламентують умови та порядок бронювання військовозобов'язаних.

3.52. Під час бронювання на підставі отриманих документів спеціаліст військового обліку зобов'язаний:

Отримати під розписку (форма № 12) військові квитки від військовозобов'язаних, які підлягають бронюванню;

Доставити в відділ (муніципальний), заповнені бланки спеціального військового обліку (форма № 4), особисті картки, військові квитки та здати їх під розписку у книзі обліку передачі бланків спеціального військового обліку, військових квитків та особистих карток (форма № 11). Передання документів здійснювати супровідним листом;

Отримати в відділі (муніципальному)оформлені посвідчення та повідомлення на військовозобов'язаних, яким надано відстрочки від призову на військову службу з мобілізації та воєнний час, а також раніше здані особисті картки, військові квитки та інші документи військовозобов'язаних. У книзі обліку передачі бланків спеціального військового обліку, військових квитків та особистих карток (форма № 11) зробити відповідні записи;

Вислати у п'ятиденний строк повідомлення про зарахування заброньованих військовозобов'язаних на спеціальний військовий обліквідділи (муніципальні), де вони перебувають на військовому обліку;

Внести зміни до книги з обліку бланків спеціального військового обліку (форма №13);

Внести (олівцем) до особистої картки (форма № Т-2) військовозобов'язаного, у рядок «перебуває на спеціальному військовому обліку» серію та номер посвідчення про відстрочку, номер, розділ та пункт переліку посад та професій, за яким оформлено бронювання військовозобов'язаного, дату оформлення відстрочення від призову на військову службу. Не підлягаючим бронюванню з будь-яких причин, у цьому рядку зробити позначки: приписаним до команди з номером «300» – «команда 300»; про обмеження з військово-облікової спеціальності, віку, військового звання та посади; про дату звільнення в запас офіцерів, які прослужили у ЗС РФ два-три роки; про роботу на автомобільному транспорті, що підлягає постачанню ЗС РФ за нарядамивідділів (муніципальних), про зарахування до спецформування тощо.

Військові квитки та інші документи, отримані від військовозобов'язаних, повернути до п'ятиденногострок, прийняти від них розписки (форма №12);

Зберігання посвідчень про відстрочку від призову на військову службу (форми №4 та 4А) на заброньованих військовозобов'язаних організувати за цехами, відділами, службами та іншими структурними підрозділами, а також за алфавітом та в порядку, що забезпечує можливість швидкого вручення їх військовозобов'язаним;

Зіпсовані бланки спеціального військового обліку погасити та протягом кварталу поточного року здати для знищення увідділ (муніципальний).

3.53. При анулюванні відстрочок від призову на військову службу:

Повідомити у п'ятиденний термінвідділам (муніципальним), у яких військовозобов'язані перебувають на військовому обліку, дату та причину анулювання наданих відстрочок від призову на військову службу;

Здати погашене посвідчення про відстрочку від призову на військову службу (форми № 4 та 4 а) довідділ (муніципальний)за місцем їхнього оформлення для знищення в установленому порядку;

3.54. При переміщенні військовозобов'язаних на інші посади в цій самій організації, зміна кваліфікації або військово-облікових ознак (військово-облікових спеціальностей, військового звання, віку, складу та профілю) та дають право на бронювання їх за новими посадами вносити у десятиденний строк необхідні зміни до посвідчень (форма № 4) та подавати їх до військового комісаріату. Про внесення змін до посвідчень про відстрочку від призову військовозобов'язаних, які перебувають на військовому обліку в іншихвідділах (муніципальних), які оформляли їм відстрочки від призову на військову службу, у п'ятиденний строкповідомляти військовим комісаріатам зміст змін для внесення їх до сповіщення.

3.55. Розробляти плани заходів щодо вручення посвідчень про відстрочку від призову на військову службу громадянам, які перебувають у запасі (форма № 15) та виготовляти необхідну кількість бланків відомості на видачу військовозобов'язаних посвідчень про відстрочку від призову на військову службу (форма № 9, 9а, 10).

3.56. При переміщенні або звільненні спеціаліста військового обліку звірити наявність бланків військового обліку (форма № 4), що числяться за організацією, з даними обліку цих бланківвідділу (муніципального). За результатами звірки зробити запис представникавідділу (муніципального)у книзі з обліку бланків спеціального військового обліку (форма № 11), та передати бланки (форма № 4) новому працівникові військового обліку, зробивши запис у цій книзі. Документи військового обліку передати актом.

3.57. З оголошенням мобілізації:

У семиденний термінздавати в відділ (муніципальний)за місцезнаходженням організації в установленому порядку чисті бланки спеціального військового обліку (форма №4), посвідчення про відстрочку від призову на військову службу, не вручені військовозобов'язаним, оформлені відомості на видачу посвідчень про відстрочку від призову (форма № 9, 9а);

4.2. Здійснювати взаємодію особисто або через начальника мобілізаційного бюро (начальника відділу кадрів) з керівниками підрозділів підприємства (організації), адміністрацією міського округу та відділом (муніципальним) з питань військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі.

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

5.1. Несе особисту відповідальність за стан військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі та працюють на підприємстві (організації) відповідно до Закону України.
5.2. Відповідає за дотримання особистої трудової дисципліни.
Керівник (начальник) ___________________________________

(Посада, прізвище, ім'я, по батькові)

З інструкцією ознайомлений (на): 1.__________________________________

(Посада, прізвище, ім'я, по батькові

спеціаліста військового обліку)

2.___________________________________

(посадова особа, яка здійснює заміну

спеціаліста військового обліку під час його вибуття)

Примітка: Якщо в організації не ведеться бронювання громадян, які перебувають у запасі, то у посадовій інструкції спеціаліста військового обліку організації у п. 3.4 виключити слова «виконати заходи щодо анулювання відстрочок призову на військову службу військовозобов'язаним з мобілізації та у воєнний час», виключити 2- ой абзац, а п.п. 3.5 не включаються.