Зміни та поправки. Про затвердження єдиного кваліфікаційного довідника посад керівників, спеціалістів та службовців, розділ "кваліфікаційні характеристики посад працівників територіальних органів федеральної міграційної служби" Інспектор

ЕКСД 2018. Редакція від 9 квітня 2018 року (у т.ч. із змінами набрання чинності 01.07.2018)
Для пошуку затверджених профстандартів Мінпраці РФ використовуйте довідник профстандартів

Інспектор з обліку

Посадові обов'язки. Здійснює надання державної послугиз видачі, заміни та обліку паспортів громадян Російської Федерації, що засвідчують особу громадянина Російської Федерації біля Російської Федерації. Веде відповідно до законодавства Російської Федерації реєстраційний облік громадян Російської Федерації за місцем перебування та за місцем проживання в межах Російської Федерації, реєстрацію іноземних громадян та осіб без громадянства, які тимчасово перебувають і проживають на території Російської Федерації. Здійснює державну дактилоскопічну реєстрацію. Розглядає у межах своєї компетенції листи, заяви громадян, посадових осіб, організацій, готує проекти висновків та відповідей. Забезпечує в межах своїх повноважень захист відомостей, що становлять конфіденційний характер. Здійснює ведення діловодства, підготовку до здачі в архів та зберігання документів у підрозділі відповідно до інструкції з діловодства та номенклатури справ, своєчасне подання форм звітності до територіальної Податковий орган. Своєчасно ліквідує недійсні (старі) паспорти, що засвідчують особу громадян Російської Федерації. Роз'яснює іноземним громадянам та особам без громадянства порядок оформлення дозволу на тимчасове проживання, отримання посвідки на проживання. Реалізує інші повноваження, передбачені законодавчими та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, МВС Росії, Федеральної міграційної служби.

Повинен знати:Конституцію Російської Федерації, закони та інші нормативні правові актиза напрямами професійної діяльності у сфері міграції, порядок роботи зі службовою інформацією, правила ділового етикету, правила з охорони праці та пожежної безпеки.

Вимоги до кваліфікаціїСереднє професійну освітуза напрямом професійної діяльності без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту та Професіональна підготовказа встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.

Вакансіїдля посади Інспектор з обліку на загальноросійській базі вакансій

ЗАТВЕРДЖУЮ:

[Найменування посади]

_______________________________

[Найменування організації]

_______________________________

_______________________/[П.І.Б.]/

«______» _______________ 20___ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Інспектора з обліку

1. загальні положення

1.1. Справжня посадова інструкціявизначає та регламентує повноваження, функціональні та посадові обов'язки, права та відповідальність інспектора з обліку [Найменування організації у родовому відмінку] (далі — Установа).

1.2. Інспектор з обліку призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Установи.

1.3. Інспектор з обліку належить до категорії фахівців та підпорядковується безпосередньо [найменування посади безпосереднього керівника у давальному відмінку] Установи.

1.4. На посаду інспектора з обліку призначається особа, яка має середню професійну освіту за направленням професійної діяльності без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту та професійну підготовку за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.

1.5. Інспектор з обліку повинен знати:

Конституцію Російської Федерації;
закони та інші нормативні правові акти за напрямами професійної діяльності у сфері міграції;
порядок роботи із службовою інформацією;
правила ділового етикету;
правила з охорони праці та пожежної безпеки.

1.6. Інспектор з обліку у своїй діяльності керується:

локальними актами та організаційно-розпорядчими документами Установи;
правилами внутрішнього трудового розпорядку;
правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої санітарії та протипожежного захисту;
вказівками, наказами, рішеннями та дорученнями безпосереднього керівника;
справжньою посадовою інструкцією.

1.7. У період тимчасової відсутності інспектора з обліку його обов'язки покладаються на [найменування посади заступника].

2. Посадові обов'язки

Інспектор з обліку здійснює такі трудові функції:

2.1. Здійснює надання державної послуги з видачі, заміни та обліку паспортів громадян Російської Федерації, що засвідчують особу громадянина Російської Федерації біля Російської Федерації.

2.2. Веде відповідно до законодавства Російської Федерації реєстраційний облік громадян Російської Федерації за місцем перебування та за місцем проживання в межах Російської Федерації, реєстрацію іноземних громадян та осіб без громадянства, які тимчасово перебувають і проживають на території Російської Федерації.

2.3. Здійснює державну дактилоскопічну реєстрацію.

2.4. Розглядає у межах своєї компетенції листи, заяви громадян, посадових осіб, організацій, готує проекти висновків та відповідей.

2.5. Забезпечує в межах своїх повноважень захист відомостей, що становлять конфіденційний характер.

2.6. Здійснює ведення діловодства, підготовку до здачі в архів та зберігання документів у підрозділі відповідно до інструкції з діловодства та номенклатури справ, своєчасне подання форм звітності до територіального податкового органу.

2.7. Своєчасно ліквідує недійсні (старі) паспорти, що засвідчують особу громадян Російської Федерації.

2.8. Роз'яснює іноземним громадянам та особам без громадянства порядок оформлення дозволу на тимчасове проживання, отримання посвідки на проживання.

2.9. Реалізує інші повноваження, передбачені законодавчими та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, МВС Росії, Федеральної міграційної служби.

У разі службової необхідності інспектор з обліку може залучатися до виконання своїх посадових обов'язків понаднормово, у порядку, передбаченому положеннями федерального законодавства про працю.

3. Права

Інспектор з обліку має право:

3.1. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи, що належать до питань діяльності інспектора з обліку.

3.2. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить до компетенції інспектора з обліку.

3.3. Представляти інтереси підприємства у сторонніх організаціяхз питань, пов'язаних із його професійною діяльністю.

4. Відповідальність та оцінка діяльності

4.1. Інспектор з обліку несе адміністративну, дисциплінарну та матеріальну (а в окремих випадках, передбачених законодавством РФ, - і кримінальну) відповідальність за:

4.1.1. Невиконання чи неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника.

4.1.2. Невиконання чи неналежне виконання своїх трудових функційта доручених йому завдань.

4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях.

4.1.4. Недостовірна інформація про стан виконання дорученої йому роботи.

4.1.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що становлять загрозу діяльності підприємства та його працівникам.

4.1.6. Чи не забезпечення дотримання трудової дисципліни.

4.2. Оцінка роботи інспектора з обліку здійснюється:

4.2.1. Безпосереднім керівником – регулярно, у процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій.

4.2.2. Атестаційною комісією установи — періодично, але не рідше ніж 1 раз на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оціночний період.

4.3. Основним критерієм оцінки роботи інспектора з обліку є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією інструкцією.

5. Умови роботи

5.1. Режим роботи Інспектора з обліку визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених в Установі.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю Інспектор з обліку зобов'язаний виїжджати в службові відрядження(У тому числі місцевого значення).

6. Право підпису

6.1. Інспектору з обліку для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що віднесені до його компетенції цією посадовою інструкцією.

З інструкцією ознайомлено ___________/____________/ «__» _______ 20__ р.

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПОСАД ПРАЦІВНИКІВ

ТЕРИТОРІАЛЬНИХ ОРГАНІВ ФЕДЕРАЛЬНОЇ МІГРАЦІЙНОЇ СЛУЖБИ

I. Загальні положення

1. Кваліфікаційні характеристики, включені до розділу "Кваліфікаційні характеристики посад працівників територіальних органів Федеральної міграційної служби" Єдиного кваліфікаційного довідникапосад керівників, спеціалістів та службовців (далі відповідно - кваліфікаційні характеристики, ЕКС), є нормативними документами, призначеними для обґрунтування раціональної організаціїпраці, правильного підбору, розстановки та використання кадрів, забезпечення єдності щодо посадових обов'язків працівників і кваліфікаційних вимог, що висуваються до них, а також прийнятих рішень про відповідність займаним посадам при проведенні атестації фахівців.

Кваліфікаційні характеристики відображають специфіку діяльності працівників територіальних органів Федеральної міграційної служби з виконання державної функції з організації та ведення паспортно-візової та адресно-довідкової роботи.

Розділ "Кваліфікаційні характеристики посад працівників територіальних органів Федеральної міграційної служби" ЕКС складається з 3 розділів: I - "Загальні положення"; II - "Посади керівників"; III – "Посади фахівців".

2. Кваліфікаційні характеристики можуть застосовуватися як нормативних документівабо служити основою розробки посадових інструкцій працівників, які містять конкретний перелік їх посадових обов'язків, з урахуванням особливостей організації праці, а також прав та відповідальності працівників.

3. Кваліфікаційна характеристика кожної посади містить три розділи: "Посадові обов'язки", "Повинен знати" та "Вимоги до кваліфікації".

У розділі "Посадові обов'язки" встановлено перелік основних функцій, які можуть бути повністю або частково доручені працівнику, який обіймає цю посаду.

У розділі "Повинен знати" містяться основні вимоги до працівника щодо спеціальних знань, а також знань законодавчих та інших нормативних правових актів, положень, інструкцій та інших документів, методів та засобів, які працівник повинен вміти застосовувати при виконанні посадових обов'язків.

У розділі "Вимоги до кваліфікації" визначено рівень професійної підготовки працівника, необхідний виконання покладених на нього посадових обов'язків, а також необхідний стаж роботи.

4. У ЕКС не включено кваліфікаційних характеристик похідних посад (старших та провідних фахівців). Посадові обов'язки цих працівників, вимоги до їх знань та кваліфікації визначаються на основі спеціалістів, що містяться в розділі кваліфікаційних характеристик відповідних посад.

Застосування посадового найменування "старший" можливе за умови, якщо працівник, поряд з виконанням обов'язків, передбачених на посаді, здійснює керівництво підлеглими йому виконавцями. Посада "старшого" може встановлюватися як виняток і за відсутності виконавців у безпосередньому підпорядкуванні працівника, якщо на нього покладаються функції керівництва самостійною ділянкою роботи.

На працівників із посадовим найменуванням "провідний" покладаються функції керівника та відповідального виконавця робіт по одному з напрямків діяльності структурного підрозділу або обов'язки з координації та методичного керівництва групами виконавців, створюваними у відділах, з урахуванням раціонального поділу праці у конкретних організаційно-технічних умовах.

Вимоги до необхідного стажу роботи підвищуються на 2 - 3 роки, порівняно з вимогами, передбаченими для фахівців.

5. Відповідність фактично виконуваних обов'язків та кваліфікації працівників вимогам кваліфікаційних характеристик визначається атестаційною комісією відповідно до чинного положення про порядок проведення атестації. При цьому особлива увага приділяється якісному та ефективному виконанню робіт.

6. Особи, які не мають спеціальної підготовки або стажу роботи, встановлених вимогамидо кваліфікації, але які володіють достатнім практичним досвідом і виконують якісно та в повному обсязі покладені на них посадові обов'язки, за рекомендацією атестаційної комісіїяк виняток можуть бути призначені на відповідні посади так само, як і особи, які мають спеціальну підготовку та стаж роботи.

ІІ. Посади керівників

Начальник відділу адресно-довідкової роботи

Посадові обов'язки. Здійснює керівництво працівниками відділу адресно-довідкової роботи. Організовує роботу щодо своєчасної та якісної обробки облікових матеріалів, виконання запитів правоохоронних органів. Виконує шифротелеграми, телеграми та найскладніші запити, готує за ними відповіді. Складає інформаційні довідки, відповідає за стан картотечного фонду (зокрема закритого). Бере участь у підготовці нормативних та методичних документів з питань міграції, у проведенні нарад, семінарів, узагальнює та аналізує досвід роботи працівників відділу адресно-довідкової роботи, вносить пропозиції щодо вдосконалення форм та методів ведення та використання оперативного обліку, забезпечує перевірку якості виконуваних відділом робіт. Здійснює контроль за дотриманням працівниками відділу адресно-довідкової роботи режиму секретності та захисту інформації, правил охорони праці, трудової та виконавчої дисципліни, правил внутрішнього розпорядку. Вносить пропозиції щодо заохочення або покарання працівників відділу адресно-довідкової роботи, веде облік виконуваної ними роботи.

Вимоги до кваліфікації Вища професійна (технічна, економічна, гуманітарна) освіта та стаж роботи на керівних посадахабо посадах спеціалістів за напрямами професійної діяльності у сфері міграції не менше ніж 5 років.

ІІІ. Посади спеціалістів

Фахівець паспортно-візової роботи

Посадові обов'язки. Здійснює облік первинної інформації, вносить зміни до паспортних та реєстраційних облікових документів про громадян Російської Федерації, які отримали закордонні паспорти або документи, що їх замінюють, втратили або набули громадянства Російської Федерації за указом Президента Російської Федерації або в іншому порядку, а також про прибули в країну (як у візом, так і в безвізовому порядку) іноземних громадян та осіб без громадянства, їх пересуванні та надзвичайних подіях, що відбулися з ними. Готує інформацію на запити органів державної влади Російської Федерації, а також вітчизняних та закордонних правоохоронних органів. Заповнює облікові документи за матеріалами, у тому числі з-за кордону. Здійснює контроль документів, що надходять. Контролює порядок розміщення інформації у картотеці облікової документації та вилучення документів, що втратили значення. Готує до органів виконавчої суб'єктів Російської Федерації запити про уточнення та поповнення наявних облікових відомостей. Слідкує за збереженням та станом картотечного фонду на закріпленій ділянці.

Конституцію Російської Федерації; закони та інші нормативні правові акти за напрямами професійної діяльності у сфері міграції, з питань виїзду за кордон та в'їзду в країну, набуття та втрати громадянства Російської Федерації; нормативні та методичні документи, що регламентують зміст та види паспортно-візових обліків; правила перебування іноземних громадян та осіб без громадянства на території Російської Федерації; основи адміністративного та кримінального права, трудового законодавства; адміністративно-територіальний поділ та структуру правоохоронних органів Російської Федерації та держав - учасниць Співдружності Незалежних Держав; спеціальний картотечний алфавіт з урахуванням транскрипцій іноземних прізвищ; прийоми та методи обробки облікової документації у картотечних обліках; порядок роботи з напівавтоматичними картотечними сховищами, комп'ютерною та іншою оргтехнікою, а також необхідним програмним забезпеченням; вимоги щодо забезпечення режиму секретності; правила з охорони праці та пожежної безпеки.

Вимоги до кваліфікації Вища професійна (технічна, гуманітарна, соціальна) освіта без пред'явлення вимог до стажу роботи або середня професійна освіта за напрямом професійної діяльності та професійна підготовка за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.

Фахівець адресно-довідкової роботи

Посадові обов'язки. Здійснює формування адресно-довідкової інформації на основі вступників з структурних підрозділівтериторіальних органів Федеральної міграційної служби адресних листків прибуття (вибуття), складених під час реєстрації та зняття громадян з реєстраційного обліку за місцем перебування або за місцем проживання в межах Російської Федерації. Здійснює видачу документа, що засвідчує особу відповідно до адміністративно-територіального поділу у зв'язку зі зміною найменування. населеного пункту, вулиці, номери будинку, квартири та інших передбачених нормативними правовими актами випадках, а також анкет на громадян, які тимчасово проживають у готелях, санаторіях, будинках відпочинку, пансіонатах, кемпінгах, туристичних базах, інших подібних організаціях, представлених адміністраціями зазначених організацій. Забезпечує зберігання адресно-довідкової інформації; використання адресно-довідкової інформації з метою виявлення осіб, які ховаються від органів дізнання, слідства та суду або ухиляються від кримінального покарання, безвісти зниклих та інших категорій розшукуваних осіб; надання адресно-довідкової інформації суб'єктам правовідносин; режим конфіденційності та розповсюдження інформації, що відноситься до певного або визначеного на підставі такої інформації фізичній особі(персональні дані).

Конституцію Російської Федерації; закони та інші нормативні правові акти за напрямами професійної діяльності у сфері міграції; адміністративно-територіальний поділ та структуру правоохоронних органів Російської Федерації та держав - учасниць Співдружності Незалежних Держав; прийоми та методи роботи на картотеці, вимоги щодо забезпечення режиму секретності та захисту інформації; правила роботи з напівавтоматичним картотечним сховищами, комп'ютерною та іншою оргтехнікою, а також необхідним програмним забезпеченням; правила з охорони праці та пожежної безпеки.

Інспектор з обліку

Посадові обов'язки. Здійснює надання державної послуги з видачі, заміни та обліку паспортів громадян Російської Федерації, що засвідчують особу громадянина Російської Федерації біля Російської Федерації. Веде відповідно до законодавства Російської Федерації реєстраційний облік громадян Російської Федерації за місцем перебування та за місцем проживання в межах Російської Федерації, реєстрацію іноземних громадян та осіб без громадянства, які тимчасово перебувають і проживають на території Російської Федерації. Здійснює державну дактилоскопічну реєстрацію. Розглядає у межах своєї компетенції листи, заяви громадян, посадових осіб, організацій, готує проекти висновків та відповідей. Забезпечує в межах своїх повноважень захист відомостей, що становлять конфіденційний характер. Здійснює ведення діловодства, підготовку до здачі до архіву та зберігання документів у підрозділі відповідно до інструкції з діловодства та номенклатури справ, своєчасне подання форм звітності до територіального податкового органу. Своєчасно ліквідує недійсні (старі) паспорти, що засвідчують особу громадян Російської Федерації. Роз'яснює іноземним громадянам та особам без громадянства порядок оформлення дозволу на тимчасове проживання, отримання посвідки на проживання. Реалізує інші повноваження, передбачені законодавчими та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, МВС Росії, Федеральної міграційної служби.

Конституцію Російської Федерації; закони та інші нормативні правові акти за напрямами професійної діяльності у сфері міграції; порядок роботи із службовою інформацією; правила ділового етикету; правила з охорони праці та пожежної безпеки.

Вимоги до кваліфікації Середня професійна освіта за напрямом професійної діяльності без пред'явлення вимог до стажу роботи або середня (повна) загальна освіта та професійна підготовка за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.

професійним знанням

Наказ Федеральної міграційної служби від 14 лютого 2008 р. N 26
"Про затвердження кваліфікаційних вимог до професійних знань та навичок, необхідних для виконання посадових обов'язків федеральними державними цивільними службовцями центрального апарату Федеральної міграційної служби, її територіальних органів та представництв ФМС Росії за кордоном"

Зі змінами та доповненнями від:

Відповідно до статті 12 Федерального закону від 27 липня 2004 р. N 79-ФЗ "Про державну цивільну службу Російської Федерації" та Указом Президента Російської Федерації від 27 вересня 2005 р. N 1131 "Про кваліфікаційні вимоги до стажу державної цивільної служби (державної службиінших видів) або стажу роботи за спеціальністю для федеральних державних цивільних службовців" наказую:

1. Затвердити кваліфікаційні вимоги, що додаються до професійних знань і навичок, необхідним для виконання посадових обов'язків федеральними державними цивільними службовцями центрального апарату Федеральної міграційної служби, її територіальних органів і представництв ФМС Росії за кордоном.

2. Начальникам структурних підрозділів центрального апарату ФМС Росії, начальникам (керівникам) територіальних органів ФМС Росії та представництв ФМС Росії за кордоном:

2.1. Ознайомити федеральних державних цивільних службовців із цим наказом.

2.2. При організації проходження федеральної державної цивільної служби та заміщення посад державної цивільної служби включати кваліфікаційні вимоги, затверджені цим наказом, до посадових регламентів федеральних державних цивільних службовців, виходячи із завдань та функцій, покладених на структурні підрозділи.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

_____________________________

* Відомості Верховної Ради України, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16 ст. 1828; N 49, ст. 6070.

** Відомості Верховної Ради України, 2005, N 40, ст. 4017.

Посадова інструкція інспектора паспортно-візової служби[найменування органу внутрішніх справ]

Ця посадова інструкція розроблена та затверджена відповідно до положень Трудового кодексуРосійської Федерації та інших нормативних актів, що регулюють трудові правовідносиниу Російській Федерації.

1. Загальні положення

1.1. Інспектор паспортно-візової служби приймається працювати і звільняється з неї наказом [посада], якому він безпосередньо підпорядковується у роботі.

1.2. На посаду інспектора паспортно-візової служби призначається особа, яка має освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи.

1.3. Інспектор паспортно-візової служби повинен знати:

Законодавчі та нормативні правові акти, що регламентують порядок видачі, обміну, вилучення паспортів, реєстраційного обліку громадян;

Основи загальної та соціальної психології, соціології та психології праці;

Етику ділового спілкування;

Основи організації діловодства;

Методи обробки інформації із застосуванням сучасних технічних засобів, комунікацій та зв'язку, обчислювальної техніки;

Правила та норми охорони праці.

2. Посадові обов'язки

На інспектора паспортно-візової служби покладаються такі посадові обов'язки:

2.1. Оформлення, видача та обмін паспортів.

2.2. Оформлення документів щодо втрати паспортів.

2.3. Оформлення документів громадянство.

2.4. Розшук неплатників аліментів.

2.5. Веде адресну картотеку.

2.6. Здійснення реєстрації за місцем проживання.

2.7. [Вписати потрібне].

3. Права

Інспектор паспортно-візової служби має право:

3.1. Попри всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.2. Знайомитись з проектами рішень керівництва щодо його діяльності.

3.3. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, передбаченими цією інструкцією.

3.4. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

3.5. Отримувати інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

3.6. Вимагати від керівництва сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Інші права, передбачені трудовим законодательством.

4. Відповідальність

Інспектор паспортно-візової служби відповідає:

4.1. За невиконання чи неналежне виконаннясвоїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, - не більше, визначених чинним трудовим законодавством РФ.

4.2. За заподіяння матеріальних збитків роботодавцю - не більше, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством РФ.

4.3. За правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, - межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним, цивільним законодавством РФ.

Посадова інструкція розроблена відповідно до [найменування, номер та дата документа].

Керівник кадрової служби[ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

Узгоджено:

Начальник юридичного відділу[ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

З інструкцією ознайомлено: [ініціали, прізвище]

[підпис]