Посадова інструкція начальника управління атестації наукових кадрів. Посадова інструкція начальника відділу кадрів. Взаємодія з юридичним відділом
I. Загальні положення
1. Начальник відділу кадрів належить до категорії керівників.
2. На посаду начальника відділу кадрів призначається особа, яка має вищу професійну освітута стаж роботи з організації управління кадрами на інженерно-технічних та керівних посадахщонайменше 5 років.
3. Призначення на посаду начальника відділу кадрів та звільнення від неї провадиться наказом директора підприємства.
4. Начальник відділу кадрів повинен знати:
4.1. Законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріализ управління персоналом.
4.2. Трудове законодавство.
4.3. Структуру та штати підприємства, його профіль, спеціалізацію та перспективи розвитку.
4.4. Кадрову політику та стратегію підприємства.
4.5. Порядок складання прогнозів, визначення перспективної та поточної потреби у кадрах.
4.6. Джерела забезпечення підприємства кадрами.
4.7. Стан ринку праці.
4.8. Системи та методи оцінки персоналу.
4.9. Методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів
4.10. Порядок оформлення, ведення та зберігання документації, пов'язаної з кадрами та їх рухом.
4.11. Порядок формування та ведення банку даних про персонал підприємства.
4.12. Організацію табельного обліку.
4.13. Методи обліку руху кадрів.
4.14. Порядок складання встановленої звітності.
4.15. Можливості використання сучасних інформаційних технологійв роботі кадрових служб.
4.16. Основи психології та соціології праці.
4.17. Передовий вітчизняний та зарубіжний опти роботи з персоналом.
4.18. Основи професіографії.
4.19. Основи роботи профорієнтації.
4.20. Основи економіки, організації виробництва та управління.
4.21. Засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку.
4.22. Роботу комп'ютерної програми"АСУ-кадри".
4.23. Правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
6. Начальник відділу кадрів підпорядковується безпосередньо директору підприємства.
7. На час відсутності начальника відділу кадрів (хвороба, відпустка, відрядження, ін.) його права та обов'язки переходять до його заступника, а за відсутності такого - особі, призначеній наказом директора підприємства.
ІІ. Посадові обов'язки
Начальник відділу кадрів:
1. Керує працівниками відділу і структурними підрозділами (службами, групами, бюро, ін.), які входять до складу відділу кадрів.
2. Очолює роботу з комплектування підприємства кадрами робітників, службовців та спеціалістів необхідних професій, спеціальностей та кваліфікації відповідно до цілей, стратегії та профілю підприємства, що змінюються зовнішніми внутрішніми умовами його діяльності, формування та ведення банку даних про кількісний та якісний склад кадрів.
3. Організує розробку прогнозів, визначення поточної потреби у кадрах та джерелах її задоволення на основі вивчення ринку праці, встановлення прямих зв'язків із навчальними закладами та службами зайнятості, контактів з підприємствами аналогічного профілю, інформування працівників усередині підприємства про наявні вакансії, використання коштів масової інформаціїдля розміщення оголошень про найм працівників.
4. Бере участь у розробці кадрової політики та стратегії підприємства.
5. Здійснює роботу з підбору, відбору та розстановки кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих та ділових якостейконтролює правильність використання працівників у підрозділах підприємства.
6. Забезпечує прийом, розміщення та розміщення молодих фахівців та молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладіпрофесією та спеціальністю, спільно з керівниками підрозділів організує проведення їх стажування та роботи з адаптації до виробничої діяльності.
7. Здійснює планомірну роботу щодо створення резерву для висування на основі таких організаційних форм, як планування ділової кар'єри, підготовка кандидатів на висування за індивідуальними планами, ротаційне пересування керівників та спеціалістів, навчання на спеціальних курсах, стажування на відповідних посадах.
8. Організує проведення атестації працівників підприємства, її методичне та інформаційне забезпечення, бере участь в аналізі результатів атестації, розробці заходів щодо реалізації рішень атестаційних комісій, Визначає коло фахівців, що підлягають повторній перевірці.
9. Бере участь у розробці систем комплексної оцінкипрацівників та результатів їх діяльності, службово-професійного просування персоналу, підготовки пропозицій щодо вдосконалення проведення атестації.
10. Організує:
10.1. Своєчасне оформлення прийому, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій та наказів керівника підприємства.
10.2. Облік особового складу.
10.3. Видання довідок про сьогодення та минуле трудової діяльностіпрацівників.
10.4. Зберігання та заповнення трудових книжок.
10.5. Ведення встановленої документації з кадрів.
10.6. Підготовку матеріалів для подання персоналу до заохочення та нагородження.
11. Забезпечує підготовку документів із пенсійного страхування, а також документів, необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства та їхнім сім'ям, а також подання їх до органу соціального забезпечення.
12. Проводить роботу з оновлення науково-методичного забезпечення кадрової роботи, її матеріально-технічної та інформаційної бази, впровадження сучасних методів управління кадрами з використанням автоматизованих підсистем "АСУ-кадри" та автоматизованих робочих місць працівників кадрових служб, створення банку даних про персонал підприємства, його своєчасне поповнення, оперативне подання необхідної інформації користувачам.
13. Здійснює методичне керівництво та координацію діяльності фахівців та інспекторів з кадрів підрозділів підприємства, контролює виконання керівниками підрозділів законодавчих актів та постанов уряду, постанов, наказів та розпоряджень керівника підприємства з питань кадрової політики та роботи з персоналом.
14. Забезпечує соціальні гарантіїтрудящих у сфері зайнятості, дотримання порядку працевлаштування і перенавчання працівників, що вивільняються, надання їм встановлених пільг і компенсацій.
15. Проводить систематичний аналіз кадрової роботи на підприємстві, розробляє пропозиції щодо її поліпшення.
16. Організує:
16.1. Табельний облік, складання та виконання графіків відпусток.
16.2. Контроль за станом трудової дисципліни у підрозділах підприємства та дотриманням працівниками правил внутрішнього розпорядку.
16.3. Аналіз причин плинності кадрів.
17. Розробляє заходи щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, втрат робочого часу, контролює їх виконання.
18. Забезпечує складання встановленої звітності з обліку особового складу та роботи з кадрами.
ІІІ. Права
Начальник відділу кадрів має право:
1. Знайомитись з проектами рішень директора підприємства, що стосуються діяльності відділу.
2. Вносити на розгляд директора підприємства пропозиції щодо покращення діяльності підприємства (відділу).
3. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділівпідприємства з кадрових питань.
4. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
5. Вимагати від директора підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язківта прав.
6. Запитувати від керівників структурних підрозділів підприємства, спеціалістів та робітників необхідну інформацію (звіти, пояснення, ін.).
IV. Відповідальність
Начальник відділу кадрів відповідає:
1. За неналежне виконанняабо невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.
На відміну від рядових співробітників служби персоналу, до її керівника пред'являють особливі вимоги до досвіду роботи та кваліфікації співробітника. У статті - актуальна посадова інструкція керівника служби персоналу з урахуванням вимог профстандарту та останніх змін. Залишиться лише врахувати специфіку компанії.
Завантажте корисний документ на тему:
Як скласти посадову інструкцію керівника служби персоналу
Щоб скласти посадову інструкцію керівника служби персоналу, пропишіть трудову функцію співробітника, вимоги до його знань та професійного досвіду, перелік посадових обов'язків та відповідальність співробітника.
➤
У розділі «Загальні положення»вкажіть:
- назва посади у суворій відповідності зі штатним розкладом;
- вимоги до кваліфікації співробітника;
- хто кому безпосередньо підпорядковується, наприклад, генеральному директору;
- порядок, у якому призначаєте чи звільняєте з посади;
- чи є підлеглі та його склад;
- хто заміщає співробітника у той час, коли він відсутній, і кого він може заміщати;
- перелік документів, якими співробітник зобов'язаний керуватися у своїй діяльності.
Важливо! В даний час до керівника служби персоналу застосовуються вимоги профстандарту«Спеціаліст у галузі управління персоналом», затв.наказом Мінпраці Росії №691.У цьому стандарті чітко описано функціонал та закріплено вимоги до освіти, рівня знань, навичок керівника структурного підрозділу – служби персоналу, який займається операційним управліннямперсоналом та підрозділом організації.
Роботодавець має право вирішити сам, який рівень освіти та досвід роботи має бути у співробітника на цій посаді. У розділі «Посадові обов'язки» перерахуйте всі обов'язки, які поклали на співробітника відповідно до профстандарту або загальноросійським класифікаторзанять ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (утв. наказом Росстандарту від 12.12.2014 № 2020-ст). Також можете використовувати Кваліфікаційний довідник (утв. ухвалою Мінпраці від 21.08.1998 № 37). Вони містять приблизний список обов'язків різних посад.
Весь перелік посадових інструкцій за будь-якою спеціальністю, професією або посадою, шукайте у Довіднику від Системи Кадри
Відкрити довідник
У розділі «Права»посадовій інструкції пропишіть перелік прав, які в межах своєї компетенції має керівник служби персоналу в той час, коли виконує свої посадові обов'язки.
➤
У розділі «Відповідальність»Посадовій інструкції конкретизуйте види покладеної відповідальності залежно від посадових обов'язків співробітника. Якщо посадова інструкція – самостійний документ, затвердіть її наказом керівникаорганізації та знайомте з нею співробітників, яких приймаєте на відповідну посаду під підпис (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК).
Наказ про затвердження посадової інструкції
Посадову інструкцію затвердіть як самостійний документ або зробіть додатком (лист Роструда від 31.10.2007 № 4412-6).
Кадров - одна з найважливіших посад на підприємстві. Це пов'язано з великим обсягом покладеної нею відповідальності: комплектування штату організації — завдання найскладніше. Основні компетенції начальника відділу кадрів фіксуються в окремій посадовій інструкції. Яка її специфіка?
Специфіка посади начальника відділу кадрів
Посадова інструкціяначальника відділу кадрів — це документ, у якому відбиваються повноваження, правничий та обов'язки людини, виконує настільки значні трудові функції у підприємства. Яка специфіка цієї професійної спеціалізації?
Начальник відділу кадрів - це спеціаліст з досвідом, достатнім для вирішення завдань, пов'язаних із комплектацією штату своєї фірми потрібними співробітниками. Також він наділений управлінськими повноваженнями: у його підпорядкуванні фахівці з кадрів, HR-менеджери, асистенти. Посадова інструкція начальника відділу кадрів — джерело, у якому передбачається всебічне відбиток відповідної специфіки діяльності, виконує трудову функцію, про яку йдеться.
Розглянемо те, як і структурі може бути представлений цей документ. Найчастіше будь-яка посадова інструкція – начальника відділу кадрів у охороні здоров'я, будівництві, у промисловості – починається із загальних положень. Вивчимо їх особливості.
Загальні положення у посадовій інструкції
Дана частина інструкції може містити положення, що фіксують той факт, що документ складається відповідно до таких Так, посадова інструкція начальника відділу кадрів може базуватися на Постанові Міністерства праці РФ №37 від 21.08.1998 року, в якій відображаються загальногалузеві характеристикирізних посад спеціалістів.
У загальних положенняхІнструкції може бути відображено той факт, що начальник відділу кадрів – це керівна посада. Документ може містити формулювання, якими його призначення полягає у встановленні прав, обов'язків, а також відповідальності, характерних для фахівця, який виконує відповідну трудову функцію.
Загальні положення, які може містити посадова інструкція начальника відділу кадрів, також можуть відображати вимоги для кандидата на відповідну позицію в компанії. Так, у багатьох організаціях співробітники на посаді повинні мати вища освіта, а також стаж роботи за профілем не менше 5 років.
кваліфікаційні вимоги
Наступний аспект інструкції, що відображається в її загальних положеннях, може стосуватися людини, яка працює на позиції, про яку йдеться. Так, зазвичай фіксуються пункти, за якими начальник відділу кадрів повинен знати: правові акти про працю, методичні матеріали щодо роботи з персоналом, закономірності, характерні для ринку праці, специфіку оформлення тих чи інших документів для юридичного закріплення трудових правовідносин, основи діловодства, структуру штату своєї компанії
Керівні джерела
Інший важливий компонент загальних положень посадової інструкції начальника відділу кадрів — формулювання, за якими визначаються документи, які є ключовими керівними джерелами для людини на цій позиції. Так, у багатьох організаціях у посадових інструкціях фіксується, що начальник відділу кадрів має керуватися законами, положеннями локальних нормативних актів.
У загальних положеннях інструкції також фіксується механізм, у якого здійснюється заміщення людини на аналізованої позиції. Так, у документі можуть бути положення, за якими заміна має бути заснована на наказі директора.
Інший найважливіший компонент інструкції - положення щодо трудових функцій начальника відділу кадрів. Розглянемо його.
Трудові функції
Типовий спектр функцій начальника відділу кадрів безвідносно галузевої специфіки може бути представлений у наступному переліку:
Організація бази даних, в якій фіксується інформація з кадрів, розвитку персоналу, про механізми пошуку нових співробітників;
Участь у дослідженні підсумків атестації співробітників, проведенні заходів, пов'язаних із реалізацією рішень комісії, що займається оцінкою компетентності співробітників компанії;
Організація обліку графіка відпусток, забезпечення практичного виконання;
Дослідження факторів, що впливають на роботу, пов'язану із зміцненням дисципліни праці, підвищення ефективності використання працівниками робочого часу;
Здійснення необхідних звітних процедур, пов'язаних із основними напрямками діяльності, підготовка необхідних документівпризначені для передачі на архівне зберігання.
Безумовно, посадова інструкція начальника відділу кадрів у охороні здоров'я доповнюватиметься формулюваннями, не властивими для аналогічного документа для галузі промисловості. Однак специфіка діяльності людей на відповідній позиції дозволяє загалом застосовувати стандартизовані формулювання при складанні інструкцій, про які йдеться.
Інший найважливіший компонент, який може включати в себе тип джерела - посадові обов'язки співробітника, що займає позицію начальника по кадрах. Розглянемо його докладніше.
Посадові обов'язки
Типовий спектр обов'язків, притаманних такій посаді як начальник відділу кадрів, може бути представлений у наступному переліку:
Організація процедур управління колективом,
сприяння розвитку компетенцій персоналу;
Підвищення у створенні;
Виконання ключових функційв аспекті застосування практичних положень кадрової політики організації; безпосередня участь у їх розробці;
створення необхідної документації, складання рекомендацій, інструкцій, різних пропозицій;
ведення діловодства в рамках механізмів, що відповідають законодавчим критеріям, які закріплені у правових актах різного рівня;
Забезпечення справедливого трудового навантаження між співробітниками свого відділу, підвищення ефективності праці підлеглих структурах;
Прогнозування потреби компанії у нових кадрах, визначення каналів, за допомогою яких комплектуватиметься штат організації;
Проведення роботи з підвищення ефективності праці, інформування працівників про нові вакансії на підприємстві;
Підготовка кадрового резервудля підприємства — як за рахунок внутрішніх ресурсів організації, так і за рахунок зовнішніх каналів пошуку необхідних співробітників;
Підвищення мотивації праці серед працівників компанії у вигляді матеріальних та інших доступних інструментів;
Здійснення коректного прийому нових співробітників, звільнення працівників, перекладів спеціалістів між відділами чи інші організації;
Підготовка документів, необхідні нарахування співробітникам фірми пенсій та інших заходів підтримки;
Оновлення методичних ресурсів відділу кадрів, матеріальної та інформаційної бази у відповідному підрозділі компанії;
Здійснення безпосереднього керівництва співробітниками відділу кадрів у вигляді письмових та усних розпоряджень;
Здійснення контролю за рівнем кваліфікації співробітників відділу кадрів, сприяння підвищенню рівня їхньої компетентності;
Формування аналітичних матеріалів, що стосуються стану справ у аспекті постачання підприємства необхідними кадрами;
Впровадження та підтримання механізмів обліку робочого часу співробітників;
Взаємодія з іншими підрозділами фірми, наприклад, з бухгалтерією (з питань зарплат, відпусток);
У разі неякісного виконання працівниками трудових обов'язків- Застосування дисциплінарних заходів;
Виконання вимог законодавства.
Таким є спектр базових обов'язків, які може включати посадова інструкція начальника відділу кадрів. Зразок переліку відповідних положень, розглянутий нами, а також у випадку з трудовими функціями, достатньо стандартний. Він застосовується на підприємствах, які здійснюють діяльність у різних галузях.
Права начальника відділу кадрів
Інший найважливіший компонент, який включає посадову інструкцію начальника відділу кадрів — у будівництві, медицині, промисловості та більшості інших сфер — права співробітника компанії, що займає відповідну позицію. Розглянемо їхню сутність докладніше.
Права начальника відділу кадрів можуть бути представлені у досить широкому спектрі. Які їх можна називати базовими? Співробітник на відповідній посаді може мати право:
на отримання необхідної реалізації своєї роботи інформації (від керівництва та інших структурних підрозділів компанії);
на подання перед топ-менеджерами організації ідей, пов'язаних із покращенням механізмів комплектації підприємства кадрами;
На отримання з боку керівництва гарантій та ресурсів, що сприяють ефективному виконанню посадових обов'язків.
Інший стандартний компонент, який може містити посадова інструкція начальника відділу кадрів лікарні, наукової організації, спортивного клубу – положення, що відбивають відповідальність працівника на відповідній позиції.
Відповідальність
За що найчастіше начальники відділу кадрів відповідають? Як правило, це стосується:
неналежного виконання трудових обов'язків, передбачених посадовою інструкцією (за умови, що її положення не суперечать законодавству РФ);
Правопорушень, скоєних начальником у ході роботи - якщо вони передбачені адміністративним, кримінальним чи цивільним законодавством РФ;
Заподіяння шкоди організації-роботодавцю в межах, які зафіксовані в джерелах права, що належать до цивільного та трудового законодавства РФ;
Нехтування вимогами ФЗ «Про персональні дані» та інших джерел права, затверджених до — федерального, регіонального, муніципального рівня, локальних правових актів, прийнятих у конкретній організації;
Відмова підкорятися вимогам безпосередніх керівників, які виражаються у письмовій формі — у вигляді наказів, різних розпоряджень, доручень чи усно.
Інший компонент посадової інструкції відділу кадрів — становища, які відбивають те, як може взаємодіяти співробітник відповідного профілю з колегами з інших структурних підрозділів фірми. Розглянемо його специфіку.
Взаємодія коїться з іншими структурами фірми
Формулювання в даній інструкції можуть бути різними. Так, наприклад, у відповідній частині документа може бути сказано про те, що начальник відділу кадрів зобов'язується працювати за графіком, затвердженим безпосередньо директором фірми. Разом з тим, у розглянутій частині інструкції можуть бути зафіксовані положення про те, що начальник відділу кадрів може планувати свою роботу самостійно.
У деяких випадках людина на відповідній посаді може мати право візувати ті чи інші накази керівника щодо комплектування підприємства фахівцями. Начальник відділу кадрів може взаємодіяти, як ми зазначили вище, з бухгалтерськими структурами фірми — щодо коректного нарахування зарплат, відпускних для співробітників. Значною може бути взаємодія людини на позиції з колегами в частині обміну інформацією. Подібні комунікації можливі у найширшому спектрі — із спеціалістами свого відділу, іншими структурними підрозділами фірми, керівництвом організації.
Одноманітність стандартів та нова у 2014 році
Вище ми наголосили, що положення посадових інструкцій для начальників відділів кадрів організацій у різних галузях загалом однакові. Зміст відповідних документів може змінюватися. Так, якщо на тому чи іншому підприємстві рік, у якому складено посадову інструкцію начальника відділу кадрів — 2013, то зміст джерела, про яке йдеться, може не надто відрізнятися у своїй структурі від вимог, зафіксованих у зазначеному на початку статті наказі Мінпраці.
Разом з тим, у міру появи нових посад у тій чи іншій галузі чи економіці загалом, інструкції такого типу можуть коригуватися. Це може здійснюватись як на основі оновлень у законодавстві, так і відповідно до приватної ініціативи керівників конкретних підприємств. Внаслідок чого може дуже суттєво змінюватися звична для співробітників фірми посадова інструкція начальника відділу кадрів. 2014 цікавий появою унікального джерела – «Атласу нових професій», розробленого Агентством стратегічних ініціатив, а також Московською школою управління Сколково. У ньому вказані професії, які можуть виникнути в Росії в найближчому майбутньому. Посадові інструкції для них, ймовірно, ще тільки розроблятимуть.
Національні стандарти
Можна відзначити, що і в аспекті національних стандартів формування документів типу, що розглядається, спостерігається відносна уніфікація. Так, наприклад, у РФ, Республіці Білорусь та Казахстані на підприємствах може братися за основу абсолютно однакова посадова інструкція начальника відділу кадрів. Україна — держава, яка у багатьох галузях законодавства також має досить схожі джерела з тими, що прийняті у сусідніх країнах. Це може простежуватися у різних галузях. Зокрема це стосується алгоритмів формування такого документа, як посадова інструкція начальника відділу кадрів. У РК, РБ та Росії законодавство через інтеграційні економічні процеси, як зазначають багато експертів, може ще сильніше зблизитися.
I. Загальні положення
1. Начальник відділу кадрів належить до категорії керівників.
2. На посаду начальника відділу кадрів призначається особа, яка має вищу професійну освіту та стаж роботи з організації управління кадрами на інженерно-технічних та керівних посадах не менше 5 років.
3. Призначення на посаду начальника відділу кадрів та звільнення від неї провадиться наказом директора підприємства.
4. Начальник відділу кадрів повинен знати:
4.1. Законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з управління персоналом.
4.2. Трудове законодавство.
4.3. Структуру та штати підприємства, його профіль, спеціалізацію та перспективи розвитку.
4.4. Кадрову політику та стратегію підприємства.
4.5. Порядок складання прогнозів, визначення перспективної та поточної потреби у кадрах.
4.6. Джерела забезпечення підприємства кадрами.
4.7. Стан ринку праці.
4.8. Системи та методи оцінки персоналу.
4.9. Методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів
4.10. Порядок оформлення, ведення та зберігання документації, пов'язаної з кадрами та їх рухом.
4.11. Порядок формування та ведення банку даних про персонал підприємства.
4.12. Організацію табельного обліку.
4.13. Методи обліку руху кадрів.
4.14. Порядок складання встановленої звітності.
4.15. Можливості використання сучасних інформаційних технологій у роботі кадрових служб.
4.16. Основи психології та соціології праці.
4.17. Передовий вітчизняний та зарубіжний досвідроботи з персоналом
4.18. Основи професіографії.
4.19. Основи роботи профорієнтації.
4.20. Основи економіки, організації виробництва та управління.
4.21. Засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку.
4.22. Роботу комп'ютерної програми "АСУ-кадри".
4.23. Правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
Начальник відділу кадрів у своїй діяльності керується:
5.1. Положення про відділ кадрів.
5.2. Справжньою посадовою інструкцією.
Начальник відділу кадрів підпорядковується безпосередньо директору підприємства.
На час відсутності начальника відділу кадрів (хвороба, відпустка, відрядження, ін.) його права та обов'язки переходять до його заступника, а за відсутності такого - особі, призначеній наказом директора підприємства.
ІІ. Посадові обов'язки
Начальник відділу кадрів:
- керує працівниками відділу а також структурними підрозділами (службами, групами, бюро, ін.), що входять до складу відділу кадрів.
- Очолює роботу з комплектування підприємства кадрами робітників, службовців та спеціалістів необхідних професій, спеціальностей та кваліфікації відповідно до цілей, стратегії та профілю підприємства, що змінюються зовнішніми внутрішніми умовами його діяльності, формування та ведення банку даних про кількісний та якісний склад кадрів.
- Організує розробку прогнозів, визначення поточної потреби у кадрах та джерелах її задоволення на основі вивчення ринку праці, встановлення прямих зв'язків із навчальними закладами та службами зайнятості, контактів з підприємствами аналогічного профілю, інформування працівників усередині підприємства про наявні вакансії, використання засобів масової інформації для приміщення оголошень про найм працівників.
- бере участь у розробці кадрової політики та стратегії підприємства.
- здійснює роботу з підбору, відбору та розстановки кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих та ділових якостей, контролює правильність використання працівників у підрозділах підприємства.
- Забезпечує прийом, розміщення та розстановку молодих спеціалістів та молодих робітників відповідно до отриманої у навчальному закладі професії та спеціальності, спільно з керівниками підрозділів організує проведення їх стажування та роботи з адаптації до виробничої діяльності.
- Здійснює планомірну роботу щодо створення резерву для висування на основі таких організаційних форм, як планування ділової кар'єри, підготовка кандидатів на висування за індивідуальними планами, ротаційне пересування керівників та спеціалістів, навчання на спеціальних курсах, стажування на відповідних посадах.
- організує проведення атестації працівників підприємства, її методичне та інформаційне забезпечення, бере участь в аналізі результатів атестації, розробленні заходів щодо реалізації рішень атестаційних комісій, визначає коло фахівців, які підлягають повторній перевірці.
- бере участь у розробці систем комплексної оцінки працівників та результатів їх діяльності, службово-професійного просування персоналу, підготовці пропозицій щодо вдосконалення проведення атестації.
Організує:
10.1. Своєчасне оформлення прийому, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій та наказів керівника підприємства.
10.2. Облік особового складу.
10.3. Видання довідок про справжню та минулу трудову діяльність працівників.
10.4. Зберігання та заповнення трудових книжок.
10.5. Ведення встановленої документації з кадрів.
10.6. Підготовку матеріалів для подання персоналу до заохочення та нагородження.
11. Забезпечує підготовку документів із пенсійного страхування, а також документів, необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства та їхнім сім'ям, а також подання їх до органу соціального забезпечення.
12. Проводить роботу з оновлення науково-методичного забезпечення кадрової роботи, її матеріально-технічної та інформаційної бази, впровадження сучасних методів управління кадрами з використанням автоматизованих підсистем "АСУ-кадри" та автоматизованих робочих місць працівників кадрових служб, створення банку даних про персонал підприємства, його своєчасне поповнення, оперативне подання необхідної інформації користувачам.
13. Здійснює методичне керівництво та координацію діяльності фахівців та інспекторів з кадрів підрозділів підприємства, контролює виконання керівниками підрозділів законодавчих актів та постанов уряду, постанов, наказів та розпоряджень керівника підприємства з питань кадрової політики та роботи з персоналом.
14. Забезпечує соціальні гарантії трудящих у сфері зайнятості, дотримання порядку працевлаштування та перенавчання працівників, що вивільняються, надання їм встановлених пільг та компенсацій.
15. Проводить систематичний аналіз кадрової роботи на підприємстві, розробляє пропозиції щодо її поліпшення.
Організує:
16.1. Табельний облік, складання та виконання графіків відпусток.
16.2. Контроль за станом трудової дисципліни у підрозділах підприємства та дотриманням працівниками правил внутрішнього розпорядку.
16.3. Аналіз причин плинності кадрів.
Розробляє заходи щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, втрат робочого часу, контролює їх виконання.
Забезпечує складання встановленої звітності з обліку особового складу та роботи з кадрами.
Начальник відділу кадрів має право:
Знайомитись з проектами рішень директора підприємства, що стосуються діяльності відділу.
Вносити на розгляд директора підприємства пропозиції щодо покращення діяльності підприємства (відділу).
Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства з кадрових питань.
Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
Вимагати від директора підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.
Запитувати від керівників структурних підрозділів підприємства, спеціалістів та робітників необхідну інформацію (звіти, пояснення, ін.).
IV. Відповідальність
Начальник відділу кадрів відповідає:
За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.
За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.
Посадова інструкція начальника відділу кадрівмає свої нюанси. На посадові обов'язки начальника відділу кадрів впливає і розмір компанії, особливості менеджменту, і наявність штату в підпорядкуванні. В одних компаніях начальник відділу кадрів очолює всю з персоналом, в інших – існує директор з персоналу, а начальник відділу кадрів відповідає, в основному, за кадрове діловодство. Основними посадовими обов'язками, передбаченими нашим зразком посадової інструкції начальника відділу кадрів, є розробка кадрової політики, організація підбору та атестації співробітників, аналіз кадрової роботи.
Посадова інструкція начальника відділу кадрів
ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
Прізвище І.П. ________________
«________»_____________ ____ р.
1. Загальні положення
1.1. Начальник відділу кадрів належить до категорії керівників.
1.2. Начальник відділу кадрів призначається посаду і звільняється з неї наказом генерального директора.
1.3. Начальник відділу кадрів підпорядковується безпосередньо завідувачу лабораторії.
1.4. На час відсутності начальника відділу кадрів його права та обов'язки переходять до іншої посадової особи, про що оголошується у наказі щодо організації.
1.5. На посаду начальника відділу кадрів призначається особа, яка відповідає таким вимогам: вища професійна освіта, стаж роботи з управління персоналом не менше ніж 3 роки.
1.6. Начальник відділу кадрів повинен знати:
- трудове законодавство, інші законодавчі та нормативні акти, що регулюють трудові правовідносини;
- структуру компанії, її кадрову політику та стратегію розвитку;
- порядок складання прогнозів, визначення перспективної та поточної потреби у кадрах;
- Стан ринку праці;
- Системи та методи оцінки персоналу;
- кадрове діловодство;
- основи психології та соціології праці.
1.7. Начальник відділу кадрів керується у своїй діяльності:
- Законодавчими актами РФ;
- статутом організації, Положенням про відділ кадрів, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами підприємства;
- наказами та розпорядженнями керівництва;
- справжньою посадовою інструкцією.
2. Посадові обов'язки начальника відділу кадрів
Начальник відділу кадрів виконує такі посадові обов'язки:
2.1. Визначає спільно з керівниками структурних підрозділів поточну потребу в кадрах, бере участь у розробці кадрової політики підприємства.
2.2. Очолює роботу з підбору, відбору та розміщення кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих та ділових якостей.
2.3. Забезпечує прийом, розміщення та розміщення молодих фахівців, спільно з керівниками підрозділів організує їх стажування та адаптацію в компанії.
2.4. Організовує проведення атестації співробітників компанії, її методичне та інформаційне забезпечення, бере участь в аналізі результатів атестації, розробці заходів щодо реалізації рішень атестаційних комісій, визначає коло фахівців, які підлягають повторній перевірці.
2.5. Бере участь у розробці систем комплексної оцінки працівників та результатів їхньої діяльності, службово-професійного просування персоналу, підготовці пропозицій щодо вдосконалення проведення атестації.
2.6. Організовує своєчасне оформлення прийому, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій та наказів керівника підприємства.
2.7. Контролює ведення кадрового діловодствав компанії.
2.8. Здійснює методичне керівництво та координацію діяльності фахівців та інспекторів з кадрів підрозділів підприємства, контролює виконання керівниками підрозділів законодавчих актів та постанов уряду, постанов, наказів та розпоряджень керівника підприємства з питань кадрової політики та роботи з персоналом.
2.9. Проводить систематичний аналіз кадрової роботи на підприємстві, розробляє пропозиції щодо її покращення.
2.10. Розробляє заходи щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, втрат робочого часу, контролює їх виконання.
2.11. Забезпечує складання встановленої звітності з обліку персоналу та роботи з кадрами.
3. Права начальника відділу кадрів
Начальник відділу кадрів має право:
3.1. Знайомитись з проектами рішень керівництва компанії, що стосуються діяльності відділу кадрів та роботи з персоналом.
3.2. Представляти керівництву пропозиції щодо вдосконалення своєї роботи та роботи компанії.
3.3. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства з кадрових питань.
3.4. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
3.5. Запитувати від керівників структурних підрозділів підприємства, спеціалістів та робітників необхідну для виконання своїх посадових обов'язків інформацію.
3.6. Повідомляти керівництву компанії про всі виявлені в процесі своєї діяльності недоліки та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.7. Вимагати від керівництва створення нормальних умов виконання своїх посадових обов'язків.
4. Відповідальність начальника відділу кадрів
Начальник відділу кадрів відповідає:
4.1. За невиконання та/або несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов'язків.
4.2. За недотримання чинних інструкцій, наказів та розпоряджень щодо збереження комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
4.3. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, правил техніки безпеки та протипожежної безпеки.
