Посадові обов'язки керівника відділу IT. Методичні матеріали «Посадова інструкція начальника відділу інформаційних технологій». Посадова інструкція начальника комп'ютерного відділу

1.1. Призначається на посаду та звільняється з посади директором організації за поданням Начальника Управління. 1.2. Безпосередньо підпорядковується начальнику Управління. 1.3. У своїй роботі керується чинним законодавством Російської Федерації, Статутом організації і іншими внутрішніми документами.

  1. ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ

2.1. Організовує, планує і контролює діяльність відділу, його ефективну взаємодію з іншими підрозділами організації. 2.2. Організовує проектування і модернізацію комп'ютерної та офісної оргтехніки. 2.3. Забезпечує потреби підрозділів витратними матеріалами. 2.4. Забезпечує установку нових робочих місць співробітникам організації. 2.5.

Посадові інструкції

В період відсутності начальника відділу технічного обслуговуваннякомп'ютерних мереж його обов'язки покладаються на. (Посада, П.І.Б.) 2. Посадові обов'язки Начальник відділу технічного обслуговування комп'ютерних мереж зобов'язаний: 2.1.Осуществлять адміністративне управління відділом технічного обслуговування комп'ютерних мереж. 2.2.Організовать і забезпечувати надання своєчасного технічного обслуговування комп'ютерних мереж. 2.3.Обеспечівать виконання відділом поставлених завдань. 2.4.Весті облік виконуваних робіт, складати передбачену звітність. 2.5.Участвовать в підборі кадрів, оцінці їх діяльності. 2.6.Осуществлять консультування, технічну підтримку і технічне обслуговування внутрішніх і зовнішніх клієнтів. 2.7.Обеспечівать розвиток і підвищення якості технічного обслуговування. 2.8.Організовать навчання співробітників відділу, а також підвищення їх кваліфікації.

Посадова інструкція начальника відділу обчислювальної техніки

Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх професійних обов'язків і здійсненні прав. 3.7. На всі передбачені законодавством соціальні гарантії. 3.8. Інші права, передбачені трудовим законодавством.


4. Відповідальність працівника Начальник відділу технічного обслуговування комп'ютерних мереж несе відповідальність: 4.1. За невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків, Що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством РФ. 4.2. За завдання матеріальної шкоди роботодавцю - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством РФ.


4.3. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним, цивільним законодавством РФ.
Посадові обов'язки Начальник ВІТ зобов'язаний: 2.1 Здійснювати поточне планування робіт у відділі. 2.2 Визначати повноваження, посадові обов'язки та відповідальність працівників відділу, відповідно до їх посадовими інструкціями. 2.3 Надавати директору з економіки звіти за звітний періодпро виконані відділом роботах. 2.4 Надавати методичну допомогу працівникам ВІТ. 2.5 Здійснювати перспективне планування робіт у відділі. 2.6 Розглядати пропозиції щодо вдосконалення інформаційної системи підприємства в цілому. 2.7 Своєчасно вивчати технічні інструкціїі інші методичні матеріали з питань своєї діяльності. 2.8 Своєчасно і точно виконувати виробничі накази, завдання, вказівки і розпорядження вищих керівників. 2.9 Виконувати трудові обов'язки, Передбачені цією посадовою інструкцією та трудовим договором.

Посадова інструкція начальника відділу то

Забезпечує збереження інформації і предупреждаетнесанкціонірованное її поширення. 4.11. Проводить інструктаж працівників Відділу з питань охранитруда, техніки безпеки, виробничої санітарії і протівопожарнойзащіти. 4.12. Забезпечує контроль за використанням технічних средствОтдела, дотриманням правил експлуатації, техніки безпеки іпротівопожарной захисту при роботі в лабораторії.

Бере участь у підборі кадрів, підвищення їх кваліфікації імотіваціі їх діяльності. 4.14. Здійснює контроль за дотриманням правил і мотивації їхдіяльності. 4.15. Здійснює контроль за дотриманням правил внутреннеготрудового розпорядку підлеглими і навчаються, підписує табельучета робочого часу.

Посадові обов'язки начальника відділу комп'ютерного забезпечення

Організація навчання співробітників відділу, а також підвищення їх кваліфікації. 2.9. Контроль за дотриманням охорони праці. 3. Права працівника Начальник відділу технічного обслуговування комп'ютерних мереж має право: 3.1. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу вищому керівництву, а також за додатковою преміювання персоналу в разі виконання або перевиконання плану продажів.
3.2. На отримання інформації в повному обсязі, необхідному для вирішення поставлених відділу завдань. 3.3. В рамках своєї компетенції візувати документи управлінської діяльності. 3.4. Повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені порушення в процесі роботи і вносити пропозиції по їх усуненню.
3.5. Вносити пропозиції щодо прийому, звільненню та переміщенню співробітників відділу. 3.6.

Посадові обов'язки начальника інформаційно-обчислювального відділу

Увага

Консультує підлеглих працівників з усіх виникаючих виробничих питань і працівників суміжних підрозділів організації з питань технічної експлуатації оргтехніки. 2.14. Забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку. 2.15. Постійно підвищує свій професійний рівень. 2.16.


Несе відповідальність:
  • за невиконання або неналежне виконання покладених на нього посадових обов'язків;
  • за дії або бездіяльність, які ведуть до порушення інтересів організації, підриві іміджу як надійного ділового партнера, розголошення комерційної таємниці, які стали йому відомі у зв'язку з виконанням посадових обов'язків;
  • за збереження закріплених за ним матеріальних цінностей.
  1. ПОСАДОВІ ПОВНОВАЖЕННЯ

3.1.
УТВЕРЖДАЮГенеральний діректорОАО «Компанія» В.В. Розумників »» 2018 р Посадова інструкціяначальника відділу інформаційних технологійВАТ «Компанія» 1 загальні положення 1.1 Дана посадова інструкція визначає посадові обов'язки, права, службові взаємини і відповідальність начальника відділу інформаційних технологій (ВІТ) ВАТ «Компанія» (далі підприємство). 1.2 На посаду начальника ВІТ призначається особа, що має вищу професійну (магістр, спеціаліст) та стаж роботи за фахом на інженерно-технічних посадах не менше п'яти років. 1.3 Начальник ВІТ підпорядковується безпосередньо директору з економіки. 1.4 Начальник ВІТ призначається і звільняється з посади наказом генерального директорапідприємства за поданням директора з економіки.

Посадова інструкція начальника комп'ютерного відділу

інфо

Під час відсутності начальника відділу технічного обслуговування комп'ютерних мереж його обов'язки виконує [посаду, П.І.Б.]. 2. Завдання та обов'язки працівника На начальника відділу технічного обслуговування комп'ютерних мереж покладаються такі посадові обов'язки: 2.1. Адміністративне управління відділом технічного обслуговування компьютрених мереж.


2.2.

важливо

Організація і забезпечення надання своєчасного технічного обслуговування комп'ютерних мереж. 2.3. Забезпечення виконання відділом поставлених завдань. 2.4. Облік виконуваних робіт, складання передбаченої звітності.


2.5. Участь в підборі кадрів, оцінці їх діяльності. 2.6. Консультування, технічна підтримка і технічне обслуговування внутрішніх і зовнішніх клієнтів. 2.7. Забезпечення розвитку та підвищення якості технічного обслуговування. 2.8.

Переглядів 2070 | Кількість голосів 0 | Середній бал 0 Оцінка: 0 Стверджую (організаційно-правова (підпис) (П.І.Б., посада керівника форма, найменування або іншої посадової особи, організації, підприємства) уповноваженої затверджувати посадову інструкцію) »» 20 р М.П. Посадова інструкція начальника відділу технічного обслуговування комп'ютерних мереж (найменування організації, підприємства) Дана посадова інструкція розроблена і затверджена на підставі трудового договору з начальником відділу технічного обслуговування комп'ютерних мереж, відповідно до трудовим кодексомРосійської Федерації та іншими нормативно-правовими актами, що регулюють трудові правовідносини. 1. Загальні положення 1.1. Начальник відділу технічного обслуговування комп'ютерних мереж відноситься до категорії керівників і безпосередньо підпорядковується.

На час відсутності начальника відділу інформаційних технологій його обов'язки виконує особа, призначена у установленому порядку, Яке набуває відповідних прав і несе відповідальність за виконання покладених на нього обов'язків. 1.5. У своїй діяльності начальник відділу інформаційних технологій керується чинним законодавством України, наказами та розпорядженнями генерального директора Товариства, статутом Товариства, правилами внутрішнього трудового розпорядку, цією посадовою інструкцією. 1.6. На посаду начальника відділу інформаційних технологій призначається особа, яка має вища освіта(Магістр, спеціаліст) та досвід роботи на аналогічній посаді не менше двох років.

1.7.
Забезпечувати своєчасне зміна вихідних форм звітності у зв'язку зі зміною діючих і скасування втратили чинність законодавчих документів. 2.20 Адмініструвати бази даних, організованих на мережевих серверах. 2.21 Систематично архівувати і зберігати інформацію на гнучких і жорстких носіях. 3 Професійних вимог Начальник ВІТ повинен знати: 3.1 Перспективи технічного розвитку підприємства. 3.2 Керівні та нормативні матеріали, які регламентують використання обчислювальної техніки при обробці інформації. 3.3 Теорію і методи автоматизованої обробки інформації. 3.4 Теорію і методи сучасного програмування. 3.5 Мови програмування, що застосовуються при розробці функціональних програм на підприємстві.


За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією. 4.2. За завдання матеріальної шкоди роботодавцю - в межах, визначених чинним цивільним законодавством. 4.3. За правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах встановлених адміністративним, цивільним, кримінальним законодавством. 4.4. За порушення режимів конфіденційності інформації, незабезпечення систематизації та зберігання документів, що знаходяться в роботі, в порядку та на умовах, встановлених законодавством РФ. 4.5. За порушення вимог Правил внутрішнього трудового розпорядку Товариства, правил протипожежної безпекиі техніки безпеки, Правил роботи з документами, що становлять комерційну таємницю, в порядку та на умовах, встановлених законодавством РФ. 4.6.

Посадові інструкції

На час відсутності керівника IT-відділу його права і обов'язки переходять до іншого посадовій особі, Про що оголошується в наказі по організаціі.1.5. На посаду керівника IT-відділу призначається особа, яка відповідає таким вимогам: освіта - вища, досвід роботи на керівних посадах від трьох лет.1.6. Керівник IT-відділу повинен знати: - керівні і нормативні документи, що стосуються методів програмування і використання обчислювальної техніки при обробці інформації; - техніко-експлуатаційні характеристики, конструктивні особливості, Призначення і режими роботи устаткування, правила його технічної експлуатації; - технологію механізованої обробки інформації; - методи класифікації та кодування інформації; - нормалізовані мови програмування; - методи програмування; - порядок оформлення технічної документаціі.1.7.

Посадова інструкція начальника відділу обчислювальної техніки

Визначає інформацію, яка підлягає обробці, її обсяги, структуру, макети і схеми введення, обробки, зберігання та видачі інформації, методи її контроля.2.7. Керує роботою з підготовки програм до налагодження і проводить отладку.2.8. Визначає можливість використання готових програмних средств.2.9.

важливо

Здійснює супровід упроваджених програм і програмних средств.2.10. Бере участь у створенні каталогів і картотек стандартних програм, у розробці форм документів, що підлягають машинній обробці, у проектні роботипо розширенню сфери застосування обчислювальної техніки. 3. Права керівника IT-відділу Керівник IT-відділу має право: 3.1.


Отримувати інформацію в обсязі, необхідному для вирішення поставлених задач.3.2. Надавати керівництву пропозиції щодо вдосконалення своєї роботи і роботи компаніі.3.3.
Забезпечує програмно-технічну взаємодію з розробниками, постачальниками техніки та програмного забезпечення. 2.6. Забезпечує регулярний контроль за проведенням інвентаризації. 2.7. Здійснює взаємодію з іншими підрозділами організації.
2.8. Координує роботу філій організації з питань придбання, оновлення комп'ютерної та офісної оргтехніки. 2.9. Планує, організовує навчальний процес для працівників відділу. 2.10. Встановлює коло питань, що відносяться до компетенції працівників відділу, розподіляє обов'язки між співробітниками відділу, розробляє і переглядає при необхідності посадові інструкції.
2.11. Вносить пропозиції керівникові щодо добору і розстановки кадрів, по моральному і матеріальному стимулюванню працівників. 2.12.

Посадова інструкція начальника відділу то

ВІТ підпорядковуються: - провідні інженери (системні аналітики), - начальник бюро програмного забезпечення, - провідні інженери-програмісти, - провідний інженер-електронік, - системний адміністратор, - оператор ВЦ. 1.6 У разі тимчасової відсутності начальника ВІТ його функції покладаються на провідного спеціаліста ВІТ наказом генерального директора підприємства з обов'язковим ознайомленням з даною посадовою інструкцією. 1.7 Начальник ВІТ в своїй виробничій діяльності керується: - чинним на території РФ Трудовим законодавством; - Трудовим договором, укладеним з роботодавцем; - прийнятими на підприємстві локальними нормативними документами; - діючими на підприємстві правилами внутрішнього трудового розпорядку; - Політикою підприємства в області якості; - документацією системи менеджменту якості (СМЯ) підприємства; - цією посадовою інструкцією; - положенням про підрозділ.

Посадові обов'язки начальника відділу комп'ютерного забезпечення

Увага

Кваліфікаційні вимоги 2.1. вища професійну освіту. 2.2. Стаж роботи не менше 5 років на посадах, соответствующіхпрофілю роботи. 3. необхідні знання 3.1. діючі нормативно-правові документи, Регламентірующіедеятельность комп'ютерного обслуговування на підприємстві.


3.2. Технічні вимоги та інструкції по експлуатацііотечественной і зарубіжної електронно-обчислювальної техніки. 3.3. Технологія застосування персональних комп'ютерів впроізводственном комплексі. 3.4. Організація фінансово-господарської діяльності. 3.5.
Трудове законодавство. 3.6. Правила внутрішнього трудового розпорядку. 3.7. Правила і норми охорони праці, техніки безпеки іпротівопожарной захисту. 4. Посадові обов'язки 4.1. Організовує поточне і перспективне планування деятельностіОтдела і забезпечує виконання цих планів. 4.2.

Посадові обов'язки начальника інформаційно-обчислювального відділу

професійно важливі якості:. (Перерахувати якості) 1.6. Під час відсутності начальника відділу техніческогообслужіванія комп'ютерних мереж його обов'язки виконує. (Посада, П.І.Б.) 2. Посадові обов'язки працівника На начальника відділу технічного обслуговування комп'ютерних сетейвозлагаются такі посадові обов'язки: 2.1.

інфо

Адміністративне управління відділом технічного обслужіваніякомпьютрених сетей.2.2. Організація і забезпечення надання своєчасного техніческогообслужіванія комп'ютерних сетей.2.3. Забезпечення виконання відділом поставлених задач.2.4.


Облік виконуваних робіт, складання предусмотреннойотчетності.2.5. Участь в підборі кадрів, оцінці їх деятельності.2.6. Консультування, технічна підтримка і техніческоеобслужіваніе внутрішніх і зовнішніх кліентов.2.7. Забезпечення розвитку та підвищення якості техніческогообслужіванія.2.8.
  • 25 червня 2010

Основні обов'язки керівника IT-відділу можуть сильно відрізнятися в залежності від профілю і масштабу компанії. В одній він може керувати двома десятками людей, в іншій самому бути за цілий штат співробітників, десь відповідати за інформаційну безпеку, Десь просто стежити за безперебійною роботою техніки. У будь-якому випадку, відкриваючи вакансію керівника IT-відділу, вимагайте від фахівця знань ОС, серверів, системного обладнання, IP-телефонії, а функціональні обов'язкиз даної посадової інструкції подкорректируйте під потреби своєї організації.


Завантажити в.doc До списку посадових інструкцій Посадова інструкція керівника IT-відділу УТВЕРЖДАЮГенеральний діректорФамілія І.О. «» Р 1. Загальні положення 1.1. Керівник IT-відділу відноситься до категорії руководітелей.1.2.

Посадова інструкція начальника комп'ютерного відділу

Здійснює керівництво роботою лабораторії інформаціонногообеспеченія відповідно до поточних і перспективними планами. 4.3. Організовує роботу по інформатизації структурних подразделенійОбщества, підготовці працівників Товариства до роботи з іспользованіемсредств інформатизації, програмних продуктів, Засобів навчання і зв'язку. 4.4. Бере участь в розробці і написанні програмних продуктовсогласно плану роботи Відділу. 4.5. Організовує супровід програмного забезпечення, що належить Відділу. 4.6. Проводить консультації співробітників Товариства з прімененіюпрограммного забезпечення. 4.7. Розробляє навчальні плани підготовки співробітників Обществаотносітельно використання персональних комп'ютерів. 4.8. Проводить інформування працівників Товариства про нові программнихпродуктах і їх можливості. 4.9. Забезпечує своєчасне складання установленнойдокументаціі. 4.10.
Складає заявки на: - придбання запасних частин, витратних матеріалівдля засобів обчислювальної та офісної техніки; - запрошення фахівців в разі необхідності залучення сторонніх фахівців для проведення спеціалізованих робіт, які не можуть бути виконані силами працівників підпорядкованого підрозділу. 2.5. Виявляє і аналізує ситуації, пов'язані з замахами на інформаційну безпеку Товариства, розроблює заходи щодо запобігання повторень подібних заходів, розробляє програми і методи для запобігання подібних прецедентів. Отримати повний текст 2.6. Визначає перелік даних, які підлягають регулярному архівування, розробляє регламент постійного архівування, організовує централізоване зберігання даних, а в разі їх втрати або пошкодження - їх відновлення.
2.7.
Дотримуватись встановлених на підприємстві Правила внутрішнього трудового розпорядку. 2.11 Не займатися діяльністю безпосередньо чи опосередковано які шкодять інтересам підприємства. 2.12 Аналізувати діяльність відділу і результати аналізу доводити до відома директора з економіки. 2.13 Визначати заходи, які необхідно робити відносно будь-яких проблем, що вимагають проведення запобіжних та коригувальних дій. 2.14 Визначати потребу в підготовці підлеглого персоналу, оцінювати результативність його навчання. 2.15 Знати відповідну документацію СМЯ і дотримуватися її вимоги. 2.16 Забезпечувати програмне супровід інформаційних потоків всередині підприємства. 2.17 Підтримувати в справному стані технічні засоби обробки інформації. 2.18 Організовувати і розвивати локальні обчислювальні мережі підприємства.
Керівник IT-відділу керується в своїй діяльності: - законодавчими актами РФ; - Статутом підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актамикомпанії; - наказами та розпорядженнями керівництва; - цією посадовою інструкцією. 2. Завдання та обов'язки керівника IT-відділу Керівник IT-відділу виконує наступні посадові обов'язки: 2.1. Керує відділом, який виконує технічні функції із забезпечення безперебійної роботи технікі.2.2. аналізує характеристики технічних пристроїв, Засобів електрозв'язку та програмного забезпечення, використовуваного підприємством як для власних потреб, так і для мети перепродажі.2.3. Контролює усунення несправності в програмному забезпеченні комп'ютерної та офісної технікі.2.4. Готує пропозиції щодо вдосконалення технікі.2.5. Готує пропозиції щодо закупівлі додаткової технікі.2.6.

Керівник відділу інформаційних технологій організовує роботу ІТ-підрозділу, вирішуючи різноманітні технологічні і кадрові питання, приймаючи тактичні рішення і здійснюючи стратегічне планування. Цю посаду займає досвідчений IT-фахівець, який отримує запити на цифрове обслуговування від всіх співробітників, визначає схему їх задоволення, віддає накази виконавцям і контролює кінцеві результати.

У деяких фірмах керівник служби ІТ знаходиться в підпорядкуванні у заступника генерального директора по IT або в іншого топ-менеджера. А часом один і той же людина може поєднувати керівництво ІТ-департаментом і статус заступника гендиректора. До недавніх пір метою роботи ІТ-фахівців було впровадження цифрових технологійна підприємстві, раніше працював фактично без використання комп'ютерів. Зараз IT-відділ частіше займається підтриманням існуючої системи, Її регулярним вдосконаленням, а також управлінням ІТ-послугами.

кваліфікаційні вимоги

Керівник ІТ відділу найчастіше має вищу освіту в сфері інформаційних технологій. Але іноді в його дипломі зазначена інша технічна спеціальність (наприклад, інженерна), що доповнюється солідним кар'єрним досвідом в IT-сфері. Досвід для заняття керівної позиції потрібно в будь-якому випадку - очолити службу можна лише після декількох років, проведених на менш відповідальних посадах - таких як системний адміністратор.

Кваліфікаційні вимоги до посади керівник ІТ відділу визначені в професійному стандарті Менеджер з інформаційних технологій (Затверджено Наказом Мінпраці Росії №716н від 13.10.2014).

Керівник напрямку інформаційних технологій володіє знаннями в наступних областях:

  • Сучасне комп'ютерне та мережеве обладнання;
  • Різні видипрограмного забезпечення;
  • програмування;
  • Способи автоматичної обробки і зберігання інформації;
  • Засоби комунікації, інтернет-середовище;
  • Стандарти технічної документації;
  • Базові відомості про ведення бізнесу;
  • Трудове законодавство;
  • Управління персоналом;
  • Основи економіки.

У кожній організації цей перелік конкретизується, ключові моменти формулюються в описі вакансії і посадової інструкції. Сьогодні вже неможливо добре орієнтуватися у всьому існуючому ПЗ. У кожної людини є своя спеціалізація, яку він описує в резюме. Керівник ІТ інфраструктури зобов'язаний відповідати потребам фірми-роботодавця. Начальник ІТ департаменту навчального закладу- це не те ж саме, що глава служби інформаційних технологій інтернет-провайдера.

Функціональні обов'язки

Керівник напрямку інформаційних технологій повсякденно планує поточну роботу і прогнозує довгострокові перспективи розвитку. Він бере участь в підборі персоналу - зазвичай це виражається в проведенні фінальних співбесід з кандидатами, попередньо відібраними кадровиками. Начальник відділу визначає повноваження всіх фахівців, розподіляє обов'язки, віддає накази і перевіряє їх виконання. Якщо потрібно, глава департаменту ініціює перенавчання працівників. Також він пише звіти про діяльність підрозділу і становить аналітичні записки.

Керівник служби ІТ розглядає пропозиції щодо вдосконалення інфраструктури, що надходять як від топ-менеджерів, так і від підлеглих. Він зобов'язаний кваліфіковано оцінювати всі ідеї і прогнозувати можливі наслідки їх реалізації. Крім того, йому самому треба стежити за новинами науки і ринку, щоб вчасно реагувати на зміни, що відбуваються.

Професійні навички

Глава ІТ департаменту створює технічну і програмну архітектуру компанії, підтримує в робочому стані інформаційну систему, яка задовольняє потреби всіх штатних одиниць і приносить успіх бізнесу. При цьому він чітко уявляє, на який бюджет можна розраховувати при закупівлі техніки або наймання ІТ-фахівців, як скоротити витрати і в яких випадках економія небажана заради збереження якості.

Нерідко начальника IT-підрозділу залучають до керівництва проектами. У такому випадку йому доводиться протягом певного терміну приділяти першорядну увагу реалізації якоїсь конкретної задачі.

Крім того, керівник інформаційної служби має здібності лідера і здатний правильно облаштувати загальний трудовий процес. Він має у своєму розпорядженні достатніми даними про здібності кожного професіонала, щоб розуміти - кому оптимальніше всього дати те чи інше завдання.

Щоб керувати IT-підрозділом, необхідно розбиратися у всіх нюансах його діяльності. Теоретичні знання та практичні вміння начальника дозволяють йому при необхідності самостійно виконати більшість дій, якими він керує. Завдяки цьому він може давати виконавцям цінні поради і встановлювати розумні часові рамки.

При взаємодії з топ-менеджерами глава ІТ-напрямку може чітко відповісти на всі питання, пов'язані з інформаційною структурою бізнесу. Він зрозуміло формулює суть виниклих проблем, а також вимагати видачі додаткових ресурсів або зміни деяких процесів в діяльності організації.

Нарешті, начальник вміє складати документи, грамотні як з технічної, так і з юридичної точки зору.

Сфера IT розвивається дуже динамічно, кар'єра в постійно мінливій обстановці має на увазі безперервне самоосвіта і підвищення кваліфікації. Як відзначають експерти, знання в IT застарівають протягом 3-4-х років.

Можливість підвищити кваліфікацію для керівників відділу інформаційних технологій, підтверджену дипломом Вищої Школи Економіки, реалізована в ВШБІ НДУ ВШЕ на програмі професійної перепідготовки «Управління ІТ і ІТ-проектами» або програмою

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

начальника відділу

(Інформаційного супроводу, мереж і обчислювальної техніки)

1. Загальні положення

1.1. Ця інструкція складена відповідно до Постанови Мінпраці РФ от21.08.1998г. №37 «Загальногалузеві кваліфікаційні характеристикипосад працівників, зайнятих на підприємствах, установах і організаціях ».

1.2. Начальник відділу відноситься до категорії керівників.

1.3. Дана посадова інструкція встановлює права, відповідальність і посадові обов'язки начальника відділу.

1.4. Начальник відділу призначається на посаду наказом директора технікуму.

1.5. На посаду начальника відділу призначається особа, яка має вищу професійну (технічну або інженерно спеціаліст) та стаж роботи в галузі механізації та автоматизації обробки інформації не менее5 років, при наявності наукового ступенякандидата наук стаж роботи в галузі механізації та автоматизації обробки інформації не менш 3 років.

1.6. Начальник відділу підпорядковується директору технікуму, заступнику директора з розвитку.

1.7. Начальник відділу організовує роботу відділу відповідно до плану, який затверджується директором технікуму.

1.8. Начальник відділу повинен знати:

Трудове законодавство;

Законодавство про захист інформації;

Законодавчі і нормативні правові акти, методичні і нормативні матеріали, що стосуються діяльності служби інформатизації та відділу інформаційних технологій;

Ринок інформаційних послуг;

Профіль, спеціалізацію і перспективи розвитку технікуму;

Засоби збору, передачі та обробки інформації;

Технологію механізованої і автоматизованої обробки інформації та проведення обчислювальних робіт;

Мережеві технології застосування засобів обчислювальної техніки і телекомунікацій;

Види технічних носіїв інформації, правила їх зберігання та експлуатації;

Основи проектування механізованої обробки інформації;

Порядок розробки планів роботи відділу інформаційних технологій, регламентів рішення задач;

Організацію розробки нормативно - методичної бази інформаційно - обчислювальних систем;

Перспективи і напрямки розвитку засобів обчислювальної техніки;

Чинні положення з оплати праці і формах матеріального стимулювання працівників;

Методи розрахунку обсягів виконуваних робіт;

Порядок укладення договорів з надання інформаційних послуг і оформлення технічної документації;

Передовий вітчизняний і зарубіжний досвідвикористання засобів обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку;

Економіку, організацію виробництва, праці та управління;

Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1.9. Начальник відділу в своїй діяльності керується:

Конституцією РФ;

Цивільним кодексом РФ;

Трудовим кодексом РФ;

Федеральним законом Російської Федерації от26.07.2006 р №152-ФЗ «Про персональних даних»;

Методичними вказівками Департаменту освіти міста Москви «Створення служби інформаційного забезпечення освітнього закладу»От2006 року;

Статутом технікуму;

Положенням про структурний підрозділ;

Правилами внутрішнього трудового розпорядку;

Цією посадовою інструкцією.

1.10. У разі тимчасової відсутності начальника відділу його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Функції

2.1. Основними напрямками діяльності є:

2.1.1. У напрямку впровадження автоматизованих систем управління (АСУ):

Участь в аналітичній роботі по оптимізації бізнес-процесів управління технікуму;

Техніко-економічне обґрунтування вибору автоматизованих систем управління;

Підготовка технічного завдання для розробників АСУ при необхідності доопрацювання системи для задач технікуму;

Організація і контроль тестування та експлуатації впроваджуваних автоматизованих систем управління;

Організація і контроль захисту інформації від несанкціонованого доступу;

Взаємодія з технічною підтримкоюрозробника АСУ;

Організація взаємодії співробітників технікуму в системі електронного документообігу;

Консультація користувачів по роботі з автоматизованими системами управління;

Технічна підтримка користувачів автоматизованих систем управління.

2.1.2. У напрямку впровадження інформаційних і комунікаційних технологій (ІКТ) в навчальний процес:

Організація формування фонду навчального мультимедійного контенту;

Методична допомога викладачам і вчителям у підготовці цифрових освітніх ресурсів;

Експертиза цифрових освітніх ресурсів.

2.1.3. У напрямку впровадження дистанційних технологій навчання:

Технічна підтримка викладачів, вчителів використовують технології ДО;

Організація адміністрування web-порталів технікуму.

3.Должностние обов'язки

Начальник відділу виконує наступні обов'язки:

3.1. Організовує діяльність відділу інформаційних технологій зі створення, обслуговування, розвитку автоматизованої обробки інформації, рішення інженерних, економічних і інших завдань виробничого і науково - дослідного характеру.

3.2. Здійснює вибір основного складу інформаційних систем, Виробляє його обгрунтування, визначає форми і методи збору інформації, забезпечує розробку та узгодження з відповідними підрозділами підприємства технологічних схем обробки інформації за завданнями і технологічних процесів обробки інформації засобами обчислювальної техніки.

3.3.Определяет раціональне завантаження виконавців, забезпечує контроль за ходом надходження інформації, дотриманням графіків і регламентів рішення задач і виконанням робіт у встановлені терміни, якістю виконання робіт.

3.4. Забезпечує впровадження сучасних методів і засобів обробки інформації в рамках реалізації єдиної технології розвитку інформаційно - обчислювальних систем управління виробничою діяльністю.

3.5. Проводить вивчення і аналіз ринку інформаційних послуг з метою забезпечення виробництва і управління підприємством сучасними інформаційними технологіями.

3.6. Здійснює керівництво проектуванням структури баз даних і механізмів доступу до них, розробкою і забезпеченням регламенту роботи з даними системи, вивченням можливих джерел інформації для забезпечення функціонування інформаційно-аналітичної системи, плануванням забезпечення захисту системи відповідно до концепції забезпечення безпеки.

3.7. Організовує участь відділу в розробці і розвитку нормативів і стандартів підприємства на використання програмно-апаратних засобів, методичної бази для створення і розвитку інформаційно-обчислювальної системи технікуму, а також в розробці організаційно-технічних заходів щодо впровадження засобів обчислювальної техніки з метою підвищення ефективності праці.

3.8. Забезпечує супровід інструментальних і прикладних програмних засобів.

3.9. Бере участь в організації та проведенні навчання користувачів прикладних програмних додатків, проектуванні і розробці автоматизованої системибезперервного навчання працівників технікуму.

3.10. Організовує роботу відділу у відповідності з вимогами його безпеки і раціональної організації, Контролює дотримання трудової дисципліни. Відповідно до трудового законодавства і встановленого порядку вносить пропозиції щодо прийому і звільнення працівників, клопоче про застосування заходів заохочення або стягнення, створює умови для їх професійного зростання.

3.11. Організовує складання встановленої звітності.

3.12.По безпеки :

Організовує роботу щодо забезпечення безпеки, антитерористичної захищеності, протидії екстремізму, з протипожежної та електробезпеки, дотримання внутрішнього режиму та підтримання суспільної дисципліни;

Організовує роботу з дотримання вимог внутрішньооб'єктного режиму, правил внутрішнього розпорядку, попередження антигромадської поведінки учнів.

3.13. Виконує інші доручення керівництва технікуму, які не ввійшли в справжню посадову інструкцію, але виникли в зв'язку з виробничою необхідністю.

4. Права

Начальник відділу має права:

4.1. Контролювати діяльність структурних підрозділів і співробітників технікуму з питань експлуатації автоматизованих інформаційних систем.

4.2. Отримувати інформацію від керівників структурних підрозділів і співробітників технікуму, в тому числі конфіденційної, яка необхідна для виконання робіт по експлуатації АІС.

4.3. Давати розпорядження і вказівки по роботі користувачів в автоматизованих інформаційних системах і контролювати їх виконання.

4.5. Запрошувати сторонніх організацій для вирішення питань, що належать до компетенції відділу, за погодженням із заступником директора з розвитку технікуму.

4.6. Вносити пропозиції щодо діяльності інших підрозділів.

4.7. Представляти за дорученням інтереси установи з питань, що знаходяться в компетенції відділу інформаційного супроводу, мереж і обчислювальної техніки.

4.8. Брати участь в підготовці та погодженні планів технікуму, що стосуються діяльності відділу інформаційного супроводу, мереж і обчислювальної техніки.

4.9. Залучати за погодженням з директором і його заступниками сторонні організації, Експертів, консультантів і т.п. для вирішення складних технічних питань.

4.10. Розпоряджатися виділеними матеріальними, трудовими, фінансовими ресурсамиі розподіляти їх між співробітниками відділу.

4.11. Візувати документи, пов'язані з діяльністю відділу.

  1. 5. відповідальність

Начальник відділу несе відповідальність:

5.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

5.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

5.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

5.4. За порушення вимоги федерального закону «Про персональні дані» та інших нормативних правових актів Російської Федерації, а так же внутрішніх нормативних актів технікуму, що регламентують питання захисту інтересів суб'єктів персональних даних, порядку обробки та захисту персональних даних - в межах, встановлених чинним законодавством Російської Федерації.

5.5.За невиконання або неналежне виконання своїх функцій і обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, наказів, розпоряджень, доручень керівництва технікуму, які не ввійшли в справжню посадову інструкцію, але виникли в зв'язку з виробничою необхідністю та інші правопорушення - відповідно до чинного законодавства РФ: зауваження, догана, звільнення.

5.6. Начальник відділу несе персональну відповідальність за відповідність положення про структурний підрозділ з вимогами чинного законодавства, а також за своєчасне внесення змін і доповнень в зв'язку зі змінами в законодавстві та відповідно до наказу директора технікуму.

6.Взаімодействія

Начальник відділу:

6.1. Працює за графіком, складеним виходячи із40-годинного робочого тижня і затвердженим директором технікуму.

6.2. Самостійно планує свою роботу на кожен навчальний рік і півріччя. План роботи затверджується директором технікуму не пізніше п'яти днів після початку запланованого періоду.

6.3. Отримує від заступника директора з розвитку технікуму інформацію нормативно-правового і організаційно-методичного характеру, ознайомлюється з відповідними документами.

6.4. Взаємодіє з технічною підтримкою розробника АСУ.

6.5. Систематично обмінюється інформацією з питань, що входять до його компетенції, з заступниками директора технікуму, співробітниками технікуму.

6.6. Є безпосереднім керівником для співробітників відділу інформаційного супроводу, мереж і обчислювальної техніки, ставить завдання співробітникам і контролює їх виконання.

6.7. При виконанні службових обов'язків, Пов'язаних з роботою автоматизованих інформаційних систем, в інших структурних підрозділах технікуму, начальник відділу повинен узгодити план виконання робіт з керівником структурного підрозділу, в якому будуть виконуватися роботи.

6.8. Передає директору інформацію, отриману на нарадах, семінарах, безпосередньо після її отримання.

6.9. Дотримується конфіденційність.

Начальника відділу інформаційних технологій

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

- методику організації локальних комп'ютерних мереж;

- принципи роботи, експлуатації та ремонту комп'ютерної та офісної техніки;

2. Завдання та обов'язки

Начальник відділу інформаційних технологій:

2.1. Визначає сфери застосування в Товаристві інформаційних технологій на підставі аналізу діяльності Товариства та перспектив його розвитку, подає на затвердження керівництву Товариства обґрунтовані пропозиції щодо необхідності інформатизації нових напрямків діяльності Товариства.

2.2. Представляє керівництву Товариства пропозиції:

- з придбання та введення в експлуатацію засобів обчислювальної техніки (персональних комп'ютерів, серверів і ін.), Мережевого обладнання, інших засобів офісної техніки, а також програмного забезпечення і т. Д .;

- по структурної реорганізації підлеглого відділу.

2.3. організовує:

- експлуатацію офісної техніки в Товаристві;

- експлуатацію локальної мережіТовариства, в тому числі надання користувачам (співробітникам Товариства) доступу до внутрішньої інформації Товариства;

- забезпечення персональними комп'ютерами та необхідними одиницями офісної техніки робочих місць, в тому числі нових, співробітників Товариства;

- щоб уникнути втрати важливої ​​інформації безперебійне електроживлення серверів мережі і важливих комп'ютерів за списком, що затверджується генеральним директором Товариства;

- введення в експлуатацію нової офісної техніки, установку програмного забезпечення;

- налагодження роботи програмного забезпечення, встановленого на персональних комп'ютерах і серверах, експлуатованих в Товаристві;

- навчання співробітників Товариства роботі з програмним забезпеченням, встановленим на персональних комп'ютерах;

- діяльність відділу (співробітників відділу), складає плани роботи очолюваного підрозділу, а також підвищення кваліфікації працівників відділу;

- роботу з консультування співробітниками очолюваного відділу працівників Товариства з питань функціонування програмного забезпечення комп'ютерної та офісної техніки.

2.4. Складає заявки на:

- придбання запасних частин, витратних матеріалів для засобів обчислювальної та офісної техніки;

- запрошення фахівців в разі необхідності залучення сторонніх фахівців для проведення спеціалізованих робіт, які не можуть бути виконані силами працівників підпорядкованого підрозділу.


2.5. Виявляє і аналізує ситуації, пов'язані з замахами на інформаційну безпеку Товариства, розроблює заходи щодо запобігання повторень подібних заходів, розробляє програми і методи для запобігання подібних прецедентів.

2.6. Визначає перелік даних, які підлягають регулярному архівування, розробляє регламент постійного архівування, організовує централізоване зберігання даних, а в разі їх втрати або пошкодження - їх відновлення.

2.7. В ході виконання своїх посадових обов'язків виявляє:

- процеси в Товаристві, що вимагають розробки спеціального програмного забезпечення і на підставі цього розробляє технічні завдання для залучення сторонніх фахівців;

- необхідність модифікації встановленого в Товаристві програмного забезпечення.

2.8. контролює:

- надання Товариству послуг інтернету, роботу електронної пошти;

- доступ співробітників до ресурсів інтернет, в тому числі обмежує доступ до інтернет-ресурсів по списку, затвердженого генерального директором Товариства, готує доповідні записки керівництву Товариства про недотримання цих правил;

- виконання співробітниками відділу покладених на них завдань.

2.9. При перекладі на іншу посаду або розірвання трудового договору, а також в останній робочий день перед тривалою відсутністю (службове відрядження, відпустка) передає справи особі, яка входила в посаду або безпосередньому керівнику;

2.10. Виконує вимоги щодо забезпечення конфіденційності інформації відповідно до трудового договору і Зобов'язанням про нерозголошення комерційної таємниці.

Начальник відділу інформаційних технологій має право:

3.1. Вимагати від керівників Товариства надати йому сприяння у виконанні покладених на нього посадових обов'язків.

3.2. приймати самостійні рішенняв межах повноважень, наданих в установленому в Товаристві порядку.

3.3. Знайомитися з проектами рішень керівників Товариства, в частині, яка зачіпає його діяльність.

3.4. Взаємодіяти з іншими структурними підрозділами (працівниками підрозділів) відповідно до порядку, встановленого внутрішніми нормативними документами Товариства або на підставі і в порядку, передбаченому розпорядженням безпосереднього керівника або генерального директора Товариства.

3.5. Отримувати інформацію та доступ до інформаційних ресурсів, в тому числі і конфіденційним, які необхідні для ефективного виконання його посадових обов'язків.

3.6. За дорученням керівництва Товариства входити до складу робочих груп з підготовки та реалізації проектів і брати участь в розробці колегіальних рішень.

3.7. Вносити пропозиції керівництву Товариства щодо вдосконалення роботи і доповідати про всі виявлені порушення і недоліки в зв'язку з виконуваної роботою.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Начальник відділу інформаційних технологій несе відповідальність:

4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією.

4.2. За завдання матеріальної шкоди роботодавцю - в межах, визначених чинним цивільним законодавством.

4.3. За правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах встановлених адміністративним, цивільним, кримінальним законодавством.

4.4. За порушення режимів конфіденційності інформації, незабезпечення систематизації та зберігання документів, що знаходяться в роботі, в порядку та на умовах, встановлених законодавством РФ.

4.5. За порушення вимог Правил внутрішнього трудового розпорядку Товариства, правил протипожежної безпеки і техніки безпеки, Правил роботи з документами, що становлять комерційну таємницю, в порядку та на умовах, встановлених законодавством РФ.

4.6. За організацію або допущення неправомірного доступу до конфіденційної інформації Товариства, порушення правил експлуатації офісної техніки - в порядку і на умовах, встановлених законодавством РФ.

Посадова інструкція розроблена відповідно до наказу генерального директора Товариства від 01.01.01 р № 67.

Начальник відділу кадрів ______ Василькова _

(керівник кадрової служби) (Підпис) (ініціали та прізвище)

19.05.2009

З цією посадовою інструкцією ознайомлений. Один екземпляр

отримала на руки і зобов'язуюсь зберігати на робочому місці

Козліков

(Підпис) (ініціали та прізвище)

19.05.2009

начальник юридичного відділу Никонова _

(Керівник, який візує документ) (підпис) (ініціали та прізвище)

19.05.2009

____________________________ _________ ________________

(Посадова особа юридичної служби) (підпис) (ініціали та прізвище)