Зам директора з загальних питань. Посадова інструкція заступника генерального директора з загальних питань. Функції та обов'язки

Посадова інструкціязаступника директора закріплює його повноваження, обов'язки і межі відповідальності. У статті ви знайдете приклад типової інструкціїзаступник директора з загальних питань та зразок наказу про затвердження.

Зі статті ви дізнаєтесь:

навіть невеликим бізнесомскладно управляти поодинці. Ще складніше бути главою великої компанії, що розвивається, з керівництвом якої може не впоратися навіть досвідчений керівник. Щоб оперативно вирішувати всі адміністративні та господарські питання, уникаючи ефекту «снігової кулі», вводяться додаткові керівні посади. Заступникам делегується частина директорських повноважень - наприклад, право контролю над матеріально-технічним забезпеченням підприємства або прийом прибувають делегацій. Конкретні напрямки і завдання, з якими має справу замдиректора, закріплюються посадовою інструкцією та іншими локальними документами.

Завантажити документи по темі:

Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією

Відповідає Ніна Ковязіна,
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії

Посадові інструкції складають в обов'язковому порядку тільки державні органи (ст.47 закону від 27.07.2004 №79-ФЗ). Оштрафувати організацію, яка не є держорганом, за те, що відсутні інструкції, не можна (лист Роструда від 09.08.2007 №3042-6-0). Разом з тим, є вагомі аргументи на користь того ...

Задайте своє питання експертам

Посадові обов'язки заступника директора

У кожної організації своя специфіка, яка визначає, що саме повинен займатися заступник директора: посадові обов'язки по одній і тій же позиції в штатному розкладі юридичної, торгової і промислової компанії, як правило, мають помітні відмінності. Але є і подібні моменти. Так, заступнику з загальних питань зазвичай доручають управління господарським обслуговуванням адміністрації і виробничих відділів, а саме:

• участь в розробці локальних санітарних норм, проектів і планів по ремонту приміщень або обладнання;
• складання службових записок, звітів і кошторисів з господарських питань;
• прийом і розміщення відряджених фахівців;
• контроль за дотриманням персоналом організації правил пожежної безпеки, Виробничої санітарії та охорони праці;
• координація роботи підзвітних відділів і бригад;
• участь в засіданнях технічних комісій та організація Соуто ( Спецоцінка робочих місць за умовами праці);
• контроль умов і термінів виконання господарських і фінансових договорів з постачальниками, партнерами, замовниками;
• контроль якості роботи складського господарстваі матеріально відповідальнихспівробітників.

Перелік носить умовний характер - кожен роботодавець доповнює і розширює його на свій розсуд. Заступник директора з розвитку, правових або виробничих питань виконує зовсім інші доручення. Всі характеристики посади - нюанси трудової функції, Порядок призначення і звільнення, вимоги до досвіду роботи та кваліфікації працівника - слід внести в посадову інструкцію.

Посадова інструкція заступника директора: структура та зміст

Щоб нічого не упустити в процесі розробки і на виході отримати дійсно зручний в застосуванні документ, візьміть за основу готовий шаблон посадової інструкції. Пропонований зразок може використовуватися як комерційними, так і бюджетними організаціями і складається з п'яти розділів:

• загальні положення;
• посадові обов'язки;
• права працівника;
• відповідальність працівника;
• порядок перегляду інструкції.

Перший розділ присвячений загальним відомостямипро посади. Вкажіть, в якому порядку призначається заступник директора, хто заміщає його на час хвороби або відпустки. Сюди ж можна додати перелік кваліфікаційних вимог.

Скачайте зразки:

Посадові обов'язки перераховуйте детально і по пунктах. Так і працівникові, і його безпосередньому начальнику буде зрозуміло, що конкретно повинен робити заступник:

Скачайте зразки:

Права співробітника і застосовуються до нього заходи відповідальності можна докладно не розписувати, обмежившись загальними формулюваннями. Пам'ятайте, що директор, його заступники та головний бухгалтер відносяться до особливої ​​категорії працівників, які несуть повну матеріальну відповідальність навіть без укладення відповідного договору.

Що таке матеріальна відповідальністьпрацівника (в тому числі керівного) і за яких обставин вона настає? Відповіді - в матеріалах «Системи Кадри»:

Скачайте зразки:

Скачайте зразки:

Останній розділ містить умови і терміни перегляду документа. Законом чіткі вимоги на цей рахунок не встановлені, а загальна практика зводиться до перегляду посадових інструкцій по мірі необхідності (якщо змінюється система управління компанією або технології, що використовуються у виробництві), але не рідше одного разу на п'ять років.

Скачайте зразки:

Як затвердити посадову інструкцію для посади заступника директора

У нижній частині бланка обов'язково залиште місце для засвідчувальних реквізитів. Тут ставляться підписи посадових осіб, до яких інструкція вирушає на узгодження, І передбачено поле для підпису співробітника, на якого поширюється дія документа (другий примірник відійти для зберігання на робочому місці).

Заступник директора - посада неоднозначна, адже мова може йти як про «правій руці» керівника, так і про працівника, якому доручається обмежений список справ далеко не першорядної важливості. Тому так важливо розробити зручну, грамотну і змістовну посадову інструкцію.

Міні-тест для самоперевірки.

Як стверджується посадова інструкція?

1. тільки окремим наказом;
2. тільки за допомогою спеціального грифа, проставленного на документі;
3. обидва способи допустимі.

Посадова інструкція ЗАСТУПНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ЗАТ ПО ЗАГАЛЬНИМ ПИТАНЬ - ПЕРШОГО ЗАСТУПНИКА.

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Основним завданням заступника генерального директораз загальних питань-першого заступника є організація роботи щодо забезпечення господарського обслуговування, належного стану відповідно до правил і норм виробничої санітарії і пожежної безпеки будівель і приміщень, створення умов для ефективної роботиперсоналу підприємства.

1.2. Заступник генерального директора з загальних питань призначається і звільняється з посади наказом генерального директора підприємства за погодженням із засновником.

1.3. На посаду заступника генерального директора з загальних питань призначається особа, яка має базову або повну вищу освіту відповідного напряму підготовки і стаж роботи по адміністративній роботі не менше 3 років.

1.4. Заступник із загальних питань безпосередньо підпорядковується генеральному директору підприємства.

1.5. Керує роботою обслуговуючого персоналу підприємства (службою зеленого господарства, прального цеху, водіїв автотранспорту).

1.6. На період відсутності заступника по загальних питань його обов'язки виконує генеральний директор-головний лікар ЗАТ, або інша посадова особа, призначена наказом генерального директора.

1.7. Заступник генерального директора з загальних питань-перший заступник згідно з посадовою інструкцією повинен знати:

Основи організації та управління охороною здоров'я;

Постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні матеріали по адміністративно-господарського обслуговування підприємства;

Структуру і організацію роботи підприємства та його профільних відділень;

Перспективи технічного, економічного і соціального розвитку санаторно-курортної справи;

Виробничі потужності підприємства;

Порядок розробки і затвердження планів виробничо-господарської діяльності підприємства;

Методи господарювання і управління підприємством;

Порядок укладення та оформлення договорів зі сторонніми організаціями (особами) на надання послуг;

Організацію табельного обліку на підприємстві;

Порядок і терміни складання звітності;

Засоби механізації ручної праці в господарському обслуговуванні;

Порядок придбання меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення розрахунків за послуги;

Досвід передових підприємств з господарського обслуговування;

Основи економіки, організації виробництва і управління;

Досягнення науки і техніки в Україні та за кордоном в санаторно-курортній справі і досвід інших санаторно-курортних установ;

Форми і методи організації виробництва, праці та управління;

Схему оповіщення персоналу підприємства з особливо небезпечних інфекцій і з цивільної оборони;

Функціональні обов'язки підлеглих співробітників;

Штатний розклад;

Терміни, час і місце проведення занять з ділової кваліфікації, ГОІ, ГО, санітарних днів, санітарних годин, профспілкових зборів та інших громадських заходів;

Дезінфекцію поточну і заключну, дезінфікуючі засоби, їх приготування і використання, дезінсекцію та дератизацію, засоби, що застосовуються для цих цілей;

Правила експлуатації обчислювальної техніки;

Основні вимоги державних стандартів на організаційно-розпорядчу документацію;

Закон України "Про охорону праці";

Закон України "Про пожежну безпеку";

Нормативні документи та акти з охорони праці;

Правила внутрішнього трудового розпорядку;

Правила пожежної безпеки і виробничої санітарії;

Правила електробезпеки;

Правила внутрішнього трудового розпорядку;

Інструкції з охорони праці та пожежної безпеки;

Закон України про Цивільну оборону;

Положення про Цивільну оборону України;

Колективний договір;

Основи трудового законодавства;

Посадову інструкцію.

2. Функції

2.1. Ділянкою роботи заступника генерального директора з загальних питань-першого заступника є організація роботи щодо забезпечення господарського обслуговування, належного стану відповідно до правил і норм виробничої санітарії і пожежної безпеки будівель і приміщень, закріпленої за підприємством території, створення умов для ефективної роботи персоналу підприємства.

Робочим місцем є кабінет, розташований в адміністративній будівлі і оснащений для роботи необхідної нормативно-методичної документацією.

2.2. Заступник генерального директора з загальних питань-перший заступник:

2.2.1. Отримує завдання від генерального директора підприємства і виконує свої службові обов'язки відповідно до цією посадовою інструкцією, інструкції з охорони праці та іншим нормативним документам.

2.2.2. Бере участь в розробці планів поточних і капітальних ремонтів основних фондів підприємства, складанні кошторисів та господарських витрат.

2.2.3. Забезпечує підрозділи підприємства меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці, здійснює нагляд за їх збереженням і проведенням своєчасного ремонту.

2.2.4. Організовує оформлення необхідних матеріалів для укладання договорів на надання послуг, отримання та зберігання необхідних господарських матеріалів, Обладнання та інвентарю, забезпечує ними підрозділи підприємства, а також ведення обліку їх витрат і складання встановленої звітності.

2.2.5. Контролює раціональні витрати матеріалів і коштів, що виділяються на адміністративно-господарські цілі.

2.2.6. Організовує прийом, реєстрацію і необхідне обслуговування делегацій та осіб, які прибули в службові відрядження.

2.2.7. Керує роботами з упорядкування, озеленення та прибирання території, святкового художнього оформлення фасадів будівель та ін.

2.2.8. Організовує господарське обслуговування нарад, конференцій, шкіл і семінарів з обміну передовим досвідом роботи і інших заходів, що проводяться на підприємстві.

2.2.9. Забезпечує виконання протипожежних заходів і утримання в справному стані пожежного інвентарю.

2.2.10. Вживає заходів щодо впровадження механізації праці обслуговуючого персоналу.

2.2.11. Здійснює керівництво і контроль за роботою служби зеленого господарства, прального цеху, автотранспорту та матеріально-відповідальних осіб підприємства.

2.2.12. Щомісяця складає встановлену звітну документацію.

2.2.13. Складає і контролює виконання планів заходів господарської служби з підготовки здравниці до роботи у весняно-літній та осінньо-зимовий періоди, а також бере участь в розробці комплексного плану підприємства.

2.2.14. Вивчає потребу підприємства в матеріалах, спецодязі, спецвзуття.

2.2.15. Складає річні заявки на них, а також здійснює контроль за їх раціональним використанням.

2.2.16. Організовує та проводить роботу з підвищення ділової кваліфікації обслуговуючого персоналу підприємства.

2.2.17. Здійснює контроль за навчанням обслуговуючого персоналу (служба зеленого господарства, прального цеху, автотранспорту) з охорони праці, пожежної безпеки.

2.2.18. Проводить своєчасний обхід території, підрозділів підприємства, огляд будівель, споруд та робочих місць.

2.2.19. Здійснює контроль за дотриманням режиму економії і норм витрачання палива, води, електроенергії в господарській службі підприємства.

2.2.20. Розробляє посадові інструкції для підлеглих і контролює їх виконання.

2.2.21. Забезпечує своєчасне і достовірне ведення обліку та надання звітів та іншої інформації про роботу адміністративно-господарської служби підприємства контролюючим органам.

2.2.22. Надає щомісячний звіт про виконану роботу.

2.2.23. Бере участь в роботі по соціальному розвиткуколективу підприємства, бере участь в розробці, укладенні та виконанні колективного договору.

2.2.24. Бере участь в роботі технічної Ради підприємства.

2.2.25. Організовує нагляд за безпечним і технічним станом будівельних конструкцій згідно "Нормативним документам з питань обстеження, паспортизації, безпечної та надійної експлуатації будівель".

2.2.26. Проводить роботу і несе відповідальність за загальний стан охорони праці, пожежної безпеки, електро - та техногенної безпеки, виробничої санітарії по службі зеленого господарства, прального цеху, автотранспорту.

3. СЛУЖБОВІ ОБОВ'ЯЗКИ Заступник генерального директора з загальних питань-перший заступник зобов'язаний:

3.1. Якісно і своєчасно виконувати покладені на нього функції відповідно до Статуту ЗАТ "Санаторій" Саки ", чинним законодавством, вимогами нормативних актів, положень та інструкцій.

3.2. Вирішувати всі питання в межах наданих йому прав.

3.3. Виконувати щоденні завдання, отримані від генерального директора підприємства і завдання, згідно із затвердженим планом роботи.

3.4. Вживати своєчасних заходів щодо попередження розкрадання матеріальних цінностей підприємства, нанесення шкоди майну підприємства.

3.5. Вести підбір і розстановку кадрів в підпорядкованих службах, контролювати виконання ними функціональних обов'язків; клопотати перед генеральним директором підприємства про заохочення або накладення дисциплінарного стягнення на персонал підпорядкованих служб. Контролювати виконання персоналом служби зеленого господарства, прального цеху, водіями автотранспорту правил внутрішнього трудового розпорядку.

3.6. Брати участь в розробці і здійсненні річних і перспективних планіворганізаційно-господарських заходів щодо підвищення рівня господарської експлуатації будівель і споруд, у впровадженні на підприємстві нових технологій виробництва з метою підвищення надійності і безпеки роботи.

3.7. Організовує та керує роботами по впровадженню механізації технологічних процесів, широкому поширенню передового досвіду роботи з експлуатації основних фондів підприємства.

3.8. Готувати проекти наказів, що стосуються діяльності підприємства по адміністративно-господарських питань.

3.9. Здійснювати контроль за роботою з благоустрою, озеленення та прибирання території, своєчасного вивезення побутових відходівз території підприємства; святкового художнього оформлення фасадів будівель.

3.10. Організовувати господарське обслуговування нарад, конференцій, виборів та інших заходів, що проводяться в санаторії.

3.11. Брати участь в укладанні договорів на надання послуг з організаціями та фізичними особами, готувати необхідні матеріали для їх укладення і контролювати дотримання умов договорів.

3.12. Брати участь в прийомі виконаних робіт.

3.13. Здійснювати контроль за раціональним витрачанням матеріалів і засобів, що виділяються для господарських цілей.

3.14. Здійснювати контроль за своєчасним складанням заявок на забезпечення підприємства матеріалами, меблями, господарським інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці.

3.15. Здійснювати нагляд за їх збереженням і проведенням своєчасного ремонту.

3.16. Розробляти і здійснювати заходи з підготовки підприємства до роботи в весняно-літній та осінньо-зимовий періоди.

3.17. Організовує та керує роботами по впровадженню механізації технологічних процесів, сприяти широкому поширенню передового досвіду роботи з експлуатації основних фондів підприємства.

3.18. Здійснювати контроль за роботою мереж телефонізації, радіо, телебачення, в тому числі кабельного. Вживати заходів до своєчасного їх ремонту, заміни, модернізації та ін.

3.19. Контролювати підготовку кадрів і підвищення кваліфікації підлеглого персоналу.

3.20. Контролювати навчання персоналу служби зеленого господарства, прального цеху, водіїв автотранспорту з охорони праці, правилам пожежної безпеки, електро - та техногенної безпеки та промсанітарії.

3.21. У встановлені терміни виконувати приписи Держнаглядохоронпраці, пожежного, санітарного нагляду та ін. Контролюючих органів.

3.22. Впроваджувати більш сучасні і безпечні методи виконання робіт, конструкцій, огороджень, пристосувань, запобіжних пристроїв, спрямованих на поліпшення умов праці, виробничої санітарії, попередження аварій, виробничого травматизму та профзахворювань.

3.23. Згідно зі своїм планом роботи робити обходи в структурних підрозділахпідприємства, відображати виявлені недоліки в роботі в журналах обходів і контролювати їх усунення.

3.24. Готувати і давати пропозиції щодо організації оплати і умов праці обслуговуючого персоналу підприємства, а також за іншими соціальних питаньколективу для включення їх до колективного договору.

3.25. Брати участь в роботі комісії по розробці колективного договору.

3.26. Контролювати виконання заходів, що стосуються господарської служби підприємства, включених до колективного договору.

3.27. Брати активну участь у роботі технічної Ради підприємства, звітувати про свою роботу, виступати з доповідями, давати пропозиції щодо поліпшення роботи господарської служби підприємства.

3.28. Забезпечувати безпечні і сприятливі умови для праці працівників підпорядкованих служб; розробляти посадові інструкції для ІТП цих служб; контролювати забезпечення служб інструкціями з охорони праці, пожежної, електро - та техногенної безпеки, промсанітарії та іншими нормативними актами для виконання працівниками своїх функціональних обов'язків.

3.29. Проводити і забезпечувати навчання, проведення інструктажів та перевірку знань обслуговуючого персоналу з питань охорони праці, пожежної, електро - та техногенної безпеки, промсанітарії, трудовим законодавством і контролювати своєчасне їх проведення.

3.30. Постійно контролювати стан охорони праці, пожежної, електро - та техногенної безпеки, промсанітарії в господарській службі; брати участь в роботі комісій з проведення оперативного контролю з охорони праці на підприємстві.

3.31. Забезпечувати чіткі дії обслуговуючого персоналу підприємства при виникненні аварійних ситуацій, Нещасних випадків, пожеж для чого забезпечувати їх інструкціями та іншими нормативними актами про їх діях при вищезгаданих ситуаціях.

3.32. Брати участь в роботі комісії з перевірки знань персоналу з питань охорони праці, пожежної, електро - і техногенних-ної безпеки, промсанітарії та КЗпП України.

3.33. Проводити роботу з атестації та раціоналізації робочих місць в господарській службі підприємства.

3.34. Контролювати своєчасне подання заявок на необхідну спецодяг, спецвзуття, санітарний одяг і взуття та інші засоби індивідуального захисту, спецмило, спецхарчування згідно з діючими нормами, а також здійснювати контроль за своєчасною їх видачею і правильним використанням.

3.35. Постійно контролювати дотримання обслуговуючим персоналом правил і норм охорони праці, пожежної, електро - і техно-генної безпеки, промсанітарії, трудової дисципліни, Правил внутрішнього трудового розпорядку.

3.36. Відстороняти від роботи працівників служби при порушеннях, недотриманні ними правил, норм, інструкцій з охорони праці, пожежної, електро-, техногенної безпеки, промсанітарії та правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства.

3.37. Проводити роботу по консервації і разконсерваціі основних фондів підприємства.

3.38. Регулярно проводити огляди технічного стану будівель і споруд, перевіряти наявність і справність заземлення, наявність технічної документації. При виявленні несправностей вживати заходів щодо своєчасного їх усунення.

3.39. Зупиняти роботу машин, механізмів та іншого обладнання в адміністративно-господарській службі, якщо є загроза життю і здоров'ю працівників підприємства і негайно сповіщати про це генерального директора підприємства.

3.40. Не допускати персонал до роботи на несправному обладнанні, при відсутності у них засобів індивідуального захисту і без навчання та відповідного інструктажу з охорони праці, пожежної, електро - та техногенної безпеки, промсанітарії.

3.41. Вживати заходів до негайного усунення причин і умов, які можуть призвести до нещасного випадку, профзаболеванию, викликати простий, аварію або іншу шкоду, а при відсутності можливості усунути ці причини своїми силами негайно ставити до відома про це генерального директора підприємства.

3.42. Здійснювати контроль за безпечним зберіганням, транспортуванням і використанням радіоактивних, отруйних, вибухонебезпечних, легкозаймистих і ін. Речовин і матеріалів.

3.43. Здійснювати контроль за проходженням у встановлені терміни попередніх і періодичних медичних оглядівпрацівниками підлеглих служб (не рідше 1 разу на рік).

3.44. Брати участь в роботі комісій з розслідування нещасних випадків, що сталися на підприємстві.

3.45. Знати і виконувати завдання, що стоять перед господарської службою по ГО підприємства, можливості підлеглих сил і засобів ГО підприємства, їх забезпеченість.

3.46. Повідомляти генеральному директору або начальнику штабу ЦО і НС підприємства про передумови виникнення надзвичайних ситуацій на об'єктах підприємства.

3.47. Виконувати свої обов'язки в складі нештатного формування ГО підприємства.

3.48. Проходити навчання по Плану підготовки ГО підприємства.

3.49. Брати участь в розробці плану заходів ГО підприємства при загрозі та ліквідації наслідків аварій, катастроф і стихійних лих.

3.50. Знати сигнали оповіщення ДО, порядок дії по ним і виконувати його.

3.51. При отриманні сигналу негайно вживати заходів по ліквідації та розслідування всіх надзвичайних подій на підприємстві і одночасно інформувати про те, що трапилося генерального директора підприємства, а також зацікавлені організації міста (СЕС, міліція, пожежна частина і т. Д.).

3.52. Брати участь в пропаганді питань ГО серед працівників підприємства.

3.53. Надавати першу допомогу постраждалим при нещасних випадках та надзвичайних ситуаціях на об'єктах підприємства.

3.54. Дотримуватися правил і норми ВІД, пожежної безпеки і виробничої санітарії.

3.55. Знати і виконувати вимоги нормативних актів з охорони праці, пожежної, електро - та техногенної безпеки, промсанітарії, інструкції і правила поводження з технологічним обладнаннямі іншими засобами виробництва, користуватися засобами колективного та індивідуального захисту.

3.56. Дотримуватись обов'язків з охорони праці, передбачені колективним договором і правилами внутрішнього трудового розпорядку.

3.57. У встановлені терміни проходити навчання і перевірку знань з питань охорони праці, пожежної, електро - та техногенної безпеки, промсанітарії, по об'єктах підвищеної небезпеки та трудового законодавства в навчально-методичних центрах.

3.58. Підвищувати свою кваліфікацію шляхом постійно вивчення спеціальної літератури, періодичних видань.

3.60. Співпрацювати з адміністрацією підприємства в справі організації безпечних і нешкідливих умов праці, особисто вживати посильних заходів щодо усунення будь-який виробничий ситуації, яка створює загрозу його життю та здоров'ю або оточуючих його людей і навколишнього середовища. Повідомляти про небезпеку генеральному директору підприємства.

3.61. Брати участь в організації проведення санітарних днів та санітарних годин на підприємстві, контролювати графіки їх проведення, видавати завдання службі зеленого господарства і контролювати їх виконання.

3.62. Дотримуватися трудовий розпорядок дня, трудову і виробничу дисципліну, передбачені правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства.

3.63. Перебувати на роботі в нормальному стані здоров'я, що не перешкоджає виконання своїх функціональних обов'язків.

3.64. Давати письмові пояснення в разі порушення ним правил внутрішнього трудового розпорядку.

3.65. Виконувати вимоги загальних морально-етичних норм і деонтології.

3.66. Забезпечувати повне збереження довіреного йому майна. Дбайливо ставитися до майна і вживати термінових заходів для попередження збитків.

3.67. Брати активну участь у громадському житті колективу.

3.68. Виконувати вимоги колективного договору.

4. ПРАВА Заступник генерального директора згідно з посадовою інструкцією має право:

4.1. Вносити пропозиції генеральному директору підприємства з питань, пов'язаних з його діяльністю і стосуються організації і умов праці працівників підприємства.

4.2. Отримувати інформацію, необхідну для виконання своїх службових обов'язків.

4.3. Узгодження найму, звільнення і розстановки кадрів в керованій ним службі.

4.4. Готувати проекти наказів, що стосуються діяльності підприємства з господарських питань.

4.5. При зміні форм і методів організації праці вносити пропозиції генеральному директору підприємства щодо зміни і доповнення в права і обов'язки підлеглих йому працівників.

4.6. Клопотати перед генеральним директором підприємства про оголошення подяки, видачу премії, нагородження цінними подарунками, грамотами та застосуванні інших видів заохочення співробітників керованої ним служби.

4.7. Клопотати перед генеральним директором підприємства про оголошення догани або звільнення працівників керованої ним служби за порушення трудової дисципліни.

4.8. Контролювати дії всього підлеглого персоналу.

4.9. Підвищувати свою кваліфікацію на курсах і семінарах у встановлені терміни.

4.10. Своєчасно проходити навчання з питань охорони праці, пожежної безпеки, електробезпеки, промсанітарії і по об'єктах підвищеної небезпеки в навчально-методичних центрах.

4.11. Вимагати від працівників підпорядкованих йому служб виконання правил внутрішнього трудового розпорядку, колективного договору, дотримання етики та деонтології.

4.12. Вимагати і проконтролювати виконання своїх обов'язків підлеглим персоналом.

4.13. Брати участь в нарадах, на яких розглядаються питання, що відносяться до діяльності заступника генерального директора з адміністративно-господарської роботи.

4.14. Приймати рішення в межах своєї компетенції.

4.15. Вимагати від генерального директора підприємства створення безпечних і нешкідливих умов праці, забезпечення необхідними матеріалами для виконання своїх обов'язків.

4.16. Зупиняти роботу машин, механізмів, апаратів, приладів та іншого обладнання, а також забороняти роботу в приміщеннях, де виникла загроза життю і здоров'ю працюючих.

4.17. Відмовитися від виконання роботи якщо є загроза життю або здоров'ю працюючих.

4.18. Вносити пропозиції генеральному директору, пов'язані з удосконаленням системи ГО.

5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

5.1. Заступник генерального директора з загальних питань-перший заступник по посадовій інструкції несе відповідальність за:

Розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства;

Неналежне виконання своїх функціональних обов'язків;

Неякісну роботу і помилкові дії, неправильне вирішення питань, що входять в його компетенцію;

Несвоєчасне або неякісне матеріально-технічне забезпечення по господарській частині;

Неякісну організацію діяльності підлеглого йому персоналу;

Недостовірність видаються відомостей, несвоєчасне надання звітів, планів робіт, заявок, актів та ін .;

Невиконання або несвоєчасне виконання наказів генерального директора підприємства, постанов та інших нормативних документіввищестоящих організацій, власника, прави-тва та інших органів виконавчої влади;

Загальний стан охорони праці, пожежної та електробезпеки, виробничої санітарії в цілому по підприємству;

Дотримання правил експлуатації і своєчасного ремонту будівель, споруд, інвентарю, м'якого і жорсткого інвентарю та інших матеріальних цінностей;

Низьку трудову і виконавську дисципліну;

Порушення правил внутрішнього трудового розпорядку дня;

Порушення правил техніки безпеки;

Втрату або псування виданих для роботи матеріальних цінностей;

За шкоду, заподіяну підприємству, якщо шкоду завдано навмисно або з необережності при використанні матеріальних цінностей;

Нещасні випадки або професійні отруєння на виробництві, якщо своїм розпорядженням або дією порушив відповідні Правила з охорони праці та не прийняв відповідних заходів для запобігання нещасних випадків;

Порушення інструкцій та інших законодавчих актів про охорону праці, створення перешкод діяльності посадових осіб підприємства;

За бездіяльність, халатне ставлення до виконання посадових обов'язків, Передбачених цією інструкцією.

5.2. Заступник генерального директора з загальних питань-перший заступник несе матеріальну відповідальність:

За шкоду, заподіяну підприємству внаслідок порушення покладених на нього трудових обов'язків;

За шкоду, заподіяну умисним знищенням або умисним псуванням матеріальних цінностей, виданих підприємством в користування;

За невжиття необхідних заходів до запобігання розкраданню, знищенню і псування матеріальних цінностей;

За шкоду заподіяну діями, які мають ознаки діянь, переслідуваних у кримінальному порядку;

У повному розмірі шкоди, заподіяної з його вини підприємству, за незабезпечення збереження майна та інших цінностей, переданих йому для зберігання або для інших цілей відповідно до виконуваної роботою.

6. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ

6.1. Отримує від генерального директора і його заступників необхідну усну, письмову службову інформацію, документацію для виконання своїх службових обов'язків.

6.2. Являє необхідну усну та письмову інформацію про свою роботу генеральному директору підприємства.

6.3. Щотижня бере участь в роботі оперативних нарад у генерального директора підприємства.

6.4. Бере участь в роботі технічної ради підприємства; готує матеріали на технічну раду згідно з планом.

6.5. Вирішує питання, пов'язані з матеріально-технічним постачанням, ремонтом і експлуатацією основних фондів, охороною праці, пожежною безпекою, електробезпекою, санітарією з генеральним директором підприємства, його заступниками, з завідувачами відділень, керівниками служб і підрозділів.

6.6. Комісія вищестоящої організації, за участю органів Держнаглядохоронпраці проводить у нього перевірку знань з охорони праці, пожежної безпеки, електробезпеки, виробничої санітарії, КЗпП України.

6.7. При прийомі на роботу надає до відділу організаційної та кадрової роботи трудову книжку, Паспорт, і інші документи (військовий квиток, документ про освіту).

6.8. Своєчасно повідомляє в відділ організаційної та кадрової роботи про зміни в облікових даних (складу сім'ї, домашньої адреси, військового обліку, Паспортних даних та ін.).

6.9. Отримує в відділі організаційної та кадрової роботи інформацію про стаж роботи, наявність пільг та ін.

6.10. Отримує інформацію про свою з / плати у головного бухгалтера, бухгалтера фінансового відділу, економіста.

6.11. Своєчасно повідомляє в відділ організаційної та кадрової роботи відомості про підвищення кваліфікації (підготовці) і присвоєння кваліфікаційної категорії, представляючи оригінал і ксерокопію отриманого документа.

7. ОЦІНКА РОБОТИ

7.1. Належне виконання своїх функцій і службових обов'язків.

7.2. Використання в своїй роботі для оцінки ефективності господарсько-фінансової діяльності підприємства рентабельність використання основних фондів.

7.3. Відсутність скарг на роботу господарської служби та санаторнокурортное обслуговування.

7.4. Якісне ведення документації згідно з номенклатурою справ.

7.5. Правильність і повнота виконання наданих йому прав.

7.6. Дбайливе ставлення до ввіреного майну.

7.7. Своєчасне підвищення ділової кваліфікації.

7.8. Дотримання вимог нормативних документів з охорони праці, пожежної, електро-, техногенної безпеки та промсанітарії.

7.9. Відсутність порушень трудової і виробничої дисципліни.

7.10. Дотримання вимог морально-етичних норм і деонтології.

Посадова інструкція складена

Посадова інструкція першого заступника директора повинна бути затверджена і погоджена.

Посадова інструкція заступника генерального директора підписує співробітник.

затверджую

Генеральний директор ВАТ «____________»
___________________________________
«__» ________ 201_ р

Посадова інструкція заступника директора з загальних питань

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1. Заступник директора з загальних питань відноситься до категорії керівників.
2. Заступник директора з загальних питань приймається на роботу і звільняється наказом генерального директора підприємства.
3. Заступник директора з загальних питань підпорядковується безпосередньо генеральному директору.
4. У своїй роботі керується Російським законодавством, Загальних положень, прийнятих в ВАТ «___________________», цією посадовою інструкцією заступника директора.
5. На посаду заступника директора з загальних питань призначаються особи з вищою професійною освітоюі мінімальним робочим стажем 1 рік.
6. Заступник директора з загальних питань повинен знати:
6.1. Основи економіки, організації виробництва, праці та управління.
6.2.
6.3. Правила охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежної безпеки.
6.4. Законодавчі і нормативні правові акти, Що регламентують виробничо-господарську і фінансово-економічну діяльність підприємства, постанови федеральних, регіональних і місцевих органів державної влади і управління, що визначають пріоритетні напрямки розвитку економіки і відповідної галузі.
6.5. Методичні та нормативні матеріали інших органів, що стосуються діяльності підприємства.
6.6. Профіль, спеціалізацію і особливості структури підприємства.
6.7. Податкове та екологічне законодавства.
6.8. Порядок складання та погодження бізнес-планів виробничо-господарської і фінансово-економічної діяльності підприємства.
6.9. Ринкові методи господарювання та управління підприємством.
6.10. Порядок укладення та виконання господарських і фінансових договорів.
6.11. Управління економікою і фінансами підприємства.
6.12. Організацію виробництва і праці.
6.13. Порядок розробки і укладення галузевих тарифних угод, колективних договорів та регулювання соціально-трудових відносин.
6.14. Трудове законодавство.
7. На час відсутності заступника генерального директора з загальних питань (хвороба, відпустка, відрядження, ін.) Його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку, яке несе відповідальність за належне їх виконання.

ФУНКЦІЇ
1. Забезпечення контролю за зовнішньою і внутрішньою безпекою діяльності компанії.
2. Запобігання або максимальне зниження втрат компанії.

ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ
Заступник директора з загальних питань зобов'язаний:
1. Організовувати переміщення і інкасацію готівки грошових коштів, Забезпечуючи безпеку даних процесів.
2. Організовувати перевірку прийнятих на роботу осіб з точки зору їх можливий зв'язок з кримінальними структурами і конкурентами.
3. Проводити періодичну перевірку співробітників компанії з точки зору їх можливий зв'язок з кримінальними структурами або конкурентами, забезпечуючи при цьому необхідну конфіденційність. Проводити перевірку на першу вимогу служби персоналу і генерального директора.
4. Організовувати перевірку всіх організацій, з якими вперше намічається робота з наданням товарного кредиту.
5. Поводити постійний контроль і аналіз стану товарних кредитів і платоспроможності організацій, які отримують продукцію в товарний кредит.
6. Негайно інформувати генерального директора і керівника відповідного відділу про зміни в положеннях організацій - споживачів компанії, які можуть привести до матеріальних положенням з боку компанії.
7. Здійснювати перевірку інших організацій і фізичних осібза поданням генерального директора.
8. Брати безпосередню участь в повних інвентаризації компанії.
9. Здійснювати контроль за всіма етапами роботи з оплатою відвантаження готівковими коштами з точки зору безпеки даного процесу.
10. Негайно інформувати генерального директора про ситуаціях, які можуть призвести до матеріальних втрат компанії. У разі виникнення ситуацій, які можуть привести до великих матеріальних втрат або ставлять під загрозу життя і здоров'я співробітників, негайно сповіщати так само службу економічної безпеки.
11. Здійснювати заходи з метою забезпечення інтересів компанії в регіоні за дорученням служби економічної безпеки, погоджуючи при цьому свої дії з генеральним директором.
12. При виникненні підозр про наявність зловживань з боку керівництва компанії, ставити питання про переведення компанії в розряд проблемних з точки зору безпеки. Переклад компанії в розряд проблемних може бути проведений на термін підготовки та проведення перевірки (аудиту) та підведення його підсумків, але не більше, ніж на місяць.
13. Здійснювати щотижневе планування своєї роботи, узгоджуючи план з начальником СЕБ або його заступником в повному обсязі і генеральним директором компанії в частині, що стосується регулярної роботи компанії. Надавати щоденні звіти в СЕБ і генеральному директору в обсязі, відповідному плануванню за формою, затвердженою СЕБ.
14. Негайно виїжджати до відділу, в якому виникла надзвичайна ситуація, пов'язана з можливими матеріальними втратами фірми або безпекою його співробітників. Вживати термінових і професійні дії, що зводять до мінімуму можливі матеріальні втрати компанії і забезпечують безпеку співробітників компанії.
15. Захищати інтереси компанії в зовнішніх організаціях за дорученням служби економічної безпеки і генерального директора компанії (при узгодженні з СЕБ).
16. Забезпечувати при спілкуванні з співробітниками і клієнтами компанії загальноприйняті норми етики, не допускати при здійсненні дій, пов'язаних з виконанням службових обов'язків, порушень корпоративних норм спілкування.
17. При вирішенні будь-яких питань прагнути до конструктивної співпраці з генеральним директором і окремих служб і відділів, сприяти створенню і розвитку позитивного корпоративного духу компанії.
18. Брати участь в будь-яких заходах, що проводяться для співробітників компанії.
19. У разі виникнення спірних ситуацій з генеральним директором або співробітниками компанії вживати всіх заходів до якнайшвидшого вирішення спірної ситуації всередині компанії. У разі неможливості вирішення всередині компанії, передавати питання для узгоджень і рішень керівника СЕБ.
20. Інформувати генерального директора і керівників відділів про виявлені факти неправильних дій їхніх підлеглих для своєчасного вжиття заходів впливу.
21. Знати вживані в фірмі правила документообігу, звітність, програмні продукти, Виробничий цикл.
22. Знайомитися з розпорядженнями, наказами, інформаційними повідомленнями, що видаються керівництвом компанії.
23. Здійснювати інші дії за дорученням СЕБ, що не суперечать Російському законодавству і перерахованим вище пунктам посадової інструкції.

ПРАВА
1. Чи має право вносити пропозиції щодо організації позапланових перевірок та аудиту компанії в разі підозр у неправомірних діях керівництва компанії або наявності зловживань в компанії.
2. Виступати від імені компанії з отримання повноважень від генерального директора в вирішенні виникаючих в процесі роботи питань у відповідних контролюючих органах.
3. Брати участь у всіх зборах компанії або окремих підрозділів в разі необхідності доведення до співробітників компанії інформації, яка безпосередньо пов'язана із забезпеченням безпеки бізнесу.
4. Вносити пропозиції щодо внесення змін до існуючого порядку роботи з клієнтами, зберігання, переміщення і передачі матеріальних цінностей з метою збільшення безпеки даних процесів.
5. Проводити опитування співробітників компанії про порядок роботи з клієнтами, зберігання, переміщення і передачі матеріальних цінностей з метою виявлення можливих проблемв безпеки здійснення цих процесів.
6. Контролювати будь етапи переміщення і передачі грошових коштів усередині компанії і контрагентами компанії з метою виявлення можливих зловживань, забезпечуючи при цьому в необхідних випадках конфіденційність і коректність, достатню для збереження існуючих вигідних партнерських відносин.
7. Проводити вибіркові інвентаризації матеріальних цінностей, дотримуючись при цьому прийняті правила, що сприяють коректності результатів і запобігають матеріальні втрати фірми.
8. Користуватися послугами відділів, управлінь, служб компанії відповідно до їх функціональних завдань, а так само послугами організацій, з якими у компанії є договір про співпрацю.
9. Ставити питання про придбання необхідного для здійснення посадових обов'язків обладнання, програмного забезпечення, Проведення інших витрат, пов'язаних з професійною діяльністю.
10. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.
11. Вимагати від генерального директора сприяння у виконанні посадових обов'язків, покладених на нього, і прав, представлених.
12. Виносити на розгляд керівництва компанії пропозиції щодо підвищення ефективності роботи компанії, вдосконалення методів роботи і недоліки в діяльності структурних підрозділів.
13. Брати участь у встановленому порядку у вирішенні питань про підбір кадрів, їх заохочення за успішну роботу, А так само про накладення дисциплінарних стягнень. Вносити пропозиції генеральному директору по штатним розкладомі персонального кадрового складу ТСК.
14. Вносити пропозиції генеральному директору щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією заступника директора обов'язками.

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Заступник директора з загальних питань несе відповідальність:
1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією заступника директора - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.
4. За збереження і нерозголошення комерційної таємниці ВАТ «______________»
5. За дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.
6. За дотримання заходів пожежної безпеки в приміщеннях ВАТ «_____________».

ВЗАОМООТНОШЕНІЯ.
Для виконання функцій і реалізації прав, що передбачені цією посадовою інструкцією заступника директора, заступник генерального директора з загальних питань взаємодіє:
1. З генеральним директором
- з усіх питань, передбачених цією посадовою інструкцією заступника директора.
2. З усіма підрозділами компанії:
- про погрози на адресу компанії та її співробітників
- про дотримання режимних заходів
- про дотримання конфіденційної інформації

І т.д...

Додаткові посадові обов'язки співробітника доступні в типовому бланку і зразку посадової інструкції заступника генерального директора з загальних питань варіант якої можна скачати з прикріпленого файлу.

Керівник компанії не здатний самостійно впоратися з усіма обов'язками з управління, тому в штаті організації знаходяться заступники, яким делегується значна частина роботи директора.

Особливості роботи заступник директора з загальних питань

Повністю замінити функцію керівника компанії такі фахівці не в змозі, але при їх правильній роботі, вдається досягти максимальної ефективності управління підприємством. Найбільш відповідальною посадою, є заступник директора з загальних питань. Даний фахівець не має чіткої спеціалізації, і повинен виконувати більшу частину обов'язків директора, під час його відсутності або надмірну зайнятість.

Посада заступника директора з загальних питань дуже відповідальна і вимагає від кандидата не тільки наявності вищої освітиза фахом, а й значного стажу роботи на керівних посадах. Дуже часто директором компанії даного фахівця повністю доручається курирувати будь-якої сектор виробництва. Даний фахівець також заміщає директора при відсутності керівника на робочому місці.

Дуже часто замдиректора по загальних питань виконує функцію врегулювання різних питань і конфліктів, які виникають на ранній стадії розвитку.

Таким чином, не дозволяючи проблеми розростися до масштабу, коли буде потрібно участь, в процесі врегулювання проблеми, що виникла.

Для чого необхідна інструкція?

Посадова інструкція для роботи даного фахівця, необхідна для того, щоб повністю виключити непорозуміння працівником своїх обов'язків на цій посаді. Незважаючи на розпливчастість формулювання, даний фахівець займається виконанням багатьох функцій з управління підприємством, і тому, перш ніж приступати до виконання свої трудових обов'язків працівник обов'язково ознайомлюється з посадовою інструкцією. У цьому документі вказується повний перелік обов'язки співробітника і його відповідальність.

У посадовій інструкції також прописуються загальні положення стосуються роботи даного фахівця і його права. Даний документ повинен бути складений з урахуванням наявних нормативно-правових актів, і не суперечити здоровому глузду. Складанням документа повинні займатися тільки фахівці в тій області, в якій прописуються документально оформлені правила виконання посадових обов'язків із загальних питань.

Хто складає і підписує інструкцію?

Посадову інструкцію замдиректора по загальних питань, розробляють і затверджують фахівці на підставі нормативно-правових актів та інструкцій. кадрова службапідприємств може вносити додаткові зміни в цей документ. Всі внесені поправки не повинні суперечити трудового КодексуРФ і іншим юридичним документам.

Розроблену інструкцію підписує і стверджує генеральний директор підприємства. Потім дана інструкція вноситься в трудовий договір, Або окремо підлягає ознайомленню та підписи працівником, який буде прийнятий на дану посаду.

Тільки після підписання цього документа працівник може виконувати свої трудові обов'язки.

Посадова інструкція заступника директора з загальних питань

Посадова інструкція даного фахівця містить велику кількість пунктів, в яких описуються обов'язки заступника директора з загальних питань, а також його відповідальність і права.

Серед основних посадових обов'язків даного фахівця слід виділити наступні:

Залежно від специфіки галузі, в якій доводиться працювати заступником директора з загальних питань, можуть бути внесені оригінальні пункти підлягають виконанню. встановленого державного зразкацього документу не існує, але в посадовій інструкції обов'язково мають бути вказані права і обов'язки працівника, а також його ступінь відповідальності при виконанні ним своїх службових обов'язків.

З яких пунктів складається? Тут ми розберемо її більш детально.

Ви дізнаєтеся, чим займається електрик, які права і обов'язки будуть прописані в його посадовій інструкції.

Чим займається, які обов'язки на ньому лежать? У матеріалі поговоримо про це.

Права і обов'язки заступника директора з загальних питань

Даний фахівець має наступні права:

• Отримувати доступ до інформації, яка необхідна для виконання трудових обов'язків.
• Вносити пропозиції генеральному директору з питань, пов'язаних з безпосереднім виконанням своїх трудових обов'язків.
• Погоджувати наймання працівників, які перебувають у безпосередньому підпорядкуванні даного фахівця.
• Проходити додаткове навчання в спеціалізованих центрах підвищення кваліфікації.
• Самостійно готувати проекти указів по господарській частині.
• Вимагати від підлеглих співробітників виконання норм протипожежної безпеки, правил трудового розпорядку і пунктів трудового договору.
• Вносити пропозицію перед генеральним директором компанії про прімірованія працівників знаходяться в безпосередньому підпорядкуванні заступника директора із загальних питань.
• Брати участь в нарадах і приймати рішення з питань в межах своєї компетенції.
• Вимагати від генерального директора забезпечення безпечних умов праці.
• При виникненні загрози життю чи здоров'ю припинити виконання своїх трудових обов'язків.

На замдиректора по загальних питань, покладаються такі обов'язки:

• Якісно і без затримок виконувати покладені на нього функції.
• Виробляти господарське забезпечення різних заходів.
• Самостійно вирішувати професійні завдання в межах своєї компетенції.
• Забезпечувати приймання робіт вироблених співробітниками знаходяться в підпорядкуванні.
• Застосовувати заходи в разі виявлення розкрадання матеріальної власності підприємства.
• Здійснювати раціональне витрачання фінансових коштів, Які були виділені для забезпечення господарських потреб підприємства.
• Клопотати перед генеральним директором про дисциплінарне покарання працівників знаходяться в безпосередньому підпорядкуванні і порушують трудову дисципліну.
• Здійснювати контроль за своєчасним навчанням персоналу на курсах підвищення кваліфікації.
• Складатися в комісії по складанню колективних трудових договорів.
• Займатися моніторингом станів протипожежної сигналізації, і правил охорони праці на підприємстві.
• Інструктувати підлеглих працівників щодо правил поведінки при виникненні надзвичайних ситуацій.
• Відстороняти від виконання трудових обов'язків тих працівників, які не дотримуються правила техніки безпеки на підприємстві.
• При виявленні в організації явних загроз здоров'ю та життю співробітників, проводити припинення робочого процесу підприємства.
• Проводити контроль над своєчасних проходженням співробітників медичного огляду.
• При виникненні передумов виникнення надзвичайних ситуацій, інформувати про це вище керівництво.

відповідальність фахівця

Працівник, який виконує обов'язки заступника директора з загальних питань, поряд з правами і обов'язками, несе відповідальність за виконання або невиконання певних професійних дій.

До сфери відповідальності конкретного фахівця відносяться:

• Розголошення комерційної таємниці, а також відомостей, які відносяться до особистої інформації співробітників.
• Неналежне виконання своїх трудових обов'язків.
• Неправильне або несвоєчасне забезпечення матеріально-господарської частини.
• Несвоєчасне виконання вказівок генерального директора компанії.
• Прояв невисоких ділових і професійних якостей.
• Небажання удосконалювати трудові навички і проходити курси підвищення кваліфікації.
• Порушення внутрішнього трудового розпорядку і морально-етичних норм.
• Нехтування правилами техніки безпеки.
• За завдання матеріальної шкоди підприємству в результаті діяльності або бездіяльності працівника.
• Порушення правил по охороні праці та інструкцій по техніці безпеки.
• Недбале виконання безпосередніх трудових обов'язків.

Якщо матеріальні збитки завдано в значній мірі, або при несумлінному виконанні своїх трудових сталася загибель людини або заподіяння шкоди здоров'ю, заступник директора з загальних питань несе кримінальну відповідальність, а також щодо даного співробітника виробляються стягнення для відшкодування збитку.

висновок

Посада заступник директора з загальних питань, є відповідальною і затребуваною. На цю посаду призначаються тільки спеціалісти, рівень компетентності якого не викликає сумнівів. Співробітник, який працює заступником директора з загальних питань, повинен не тільки мати відповідну освіту, але за багатьма людськими якостями перевершувати колег знаходяться у нього в підпорядкуванні.

Завантажити безкоштовно посадову інструкцію заступника директора з загальних питань

професійні обов'язки

Найчастіше, йому довіряють виконання обов'язків, які залишилися нерозподіленими між іншими працівниками адміністрації. Цей фахівець володіє, згідно з посадовою інструкцією, декількома основними професійними цілями:

• постійний розвиток фірми і формування кадрових резервів;
• навчання персоналу;
• направлення працівників на різні завдання;
• контроль за виконанням завдань, доручених співробітникам;
• постачання фірми канцелярськими товарами;
• укладення договорів з клінінговими і консалтинговими компаніями;
• документаційне забезпечення;
• робота з архівами підприємства;
• забезпечення інформаційної та економічної безпеки організації;
• організація і контроль роботи відділів;
• поліпшення умов праці і його організації;
• вирішення інших питань.

Список обов'язків може змінюватися.

Вимоги до фахівця

У разі, як і з будь-яким іншим працівником, оскільки він розглядався фахівця пред'являються певні вимоги:

• бажано наявність вищої освіти;
• вимоги до досвіду роботи можуть варіюватися;
• працівник повинен мати навички управління персоналом;
• працівник повинен знати російське законодавство;
• володіти ПК на високому рівні;
• знати принципи роботи організації;
• вміти вести ділові переговори і т.д.

Чи існує загальний ПРОФСТАНДАРТ для цієї посади?

З липня 2016 року в РФ слід обов'язково використовувати в роботі професійні стандарти. У професійних стандартах були офіційно закріплені вимоги до рівня кваліфікації співробітників, перелік виконуваних ними функцій, а також можливі назви посад.

"Зразок посадової інструкції заступника директора з загальних питань по ПРОФСТАНДАРТ" - запит, часто зустрічається в пошукових системах. Але для розглянутої нами посади окремого ПРОФСТАНДАРТ не існує. Справа в тому, що зам директора по спільній роботіможе виконувати абсолютно різні професійні обов'язки. Наприклад, в одних організаціях власник такої гучної професії відповідає за функції завгоспа. В інших - займається підбором і навчанням персоналу. Тому говорити про ПРОФСТАНДАРТ в цьому випадку складно.