Оформлення накладних в 1с. Автоматичне заповнення транспортної накладної. Списання матеріалів на господарські потреби

Сьогодні ми розглянемо один з найбільш актуальних питань для будь-якого бухгалтера - як створити видаткову накладну в 1С.

Видаткова накладна в 1С створюється декількома простими діями. Для цього вам буде потрібно відкрити головне меню і знайти там розділ «продаж». У списку пунктів натисніть на пункт «реалізація товарів і послуг». Після натискання перед користувачем відкриється однойменний журнал.

Щоб відкрити журнал, є й інший спосіб:

вибираєте закладку «продаж» (знаходиться на панелі функцій);

знаходите кнопку «реалізація товарів і послуг» та натискаєте на неї.

У журналі «реалізація товарів і послуг» містяться практично всі документи, які стосуються продажу. Там ви легко виведете на друк такі документи, як:

видаткова накладна 1С 8.2;

акт про надання послуг;

товарно-транспортна накладна.

Щоб створити новий документ, потрібно в меню журналу знайти кнопку «додати» і натиснути на неї. Є альтернативний спосіб: затисніть клавішу «insert». В результаті цих дій програма сама створить вам новий документ, в якому деякі значення вже будуть заповнені за замовчуванням.

Для початку вкажіть необхідний вид операції. У нашому прикладі це буде «продаж і комісія».

Як тільки ви вказали вид операції, можна переходити до заповнення інших реквізитів. Видаткова накладна Україна передбачає обов'язкові дані:

вкажіть контрагента (йому здійснюється відвантаження);

повідомите про договір з покупцем (якщо такий є);

вкажіть склад, звідки відвантажується реалізований товар.

Пам'ятайте, вказувати документи розрахунків потрібно тільки в тому випадку, якщо є відповідні опції в розрахунках з контрагентами або ж встановлені спеціальні настройки в обліковій політиці підприємства.

Наступний крок - заповнення таблиці, яка розташована в закладці «товари». Причому, заповнювати її потрібно тільки в тому випадку, якщо ви реалізуєте продукцію. Для тих, хто надає послуги, є спеціальна частина таблиці, яка знаходиться на відповідній закладці.

Коли ви додали позиції товарів, що продаються або послуг, потрібно вказати реалізоване кількість. Після цього програма сама розрахує всі позиції в автоматичному режимі. Головне правильно заповнити необхідні реквізити, тоді номенклатура 1С з довідниками про кожній категорії товарів не буде містити помилок.

Не забувайте періодично прокручувати таблицю по горизонталі, щоб не упустити незаповнені поля в документі. В іншому випадку видаткова накладна 1С 8.2 буде створена з помилками.

тара (якщо необхідно);

рахунки обліку витрат (їх потрібно перевірити і при необхідності відкоригувати);

додаткові реквізити (звірити і заповнити).

Якщо ви відкриєте вкладку «додатково», то там потрібно буде заповнити інформацію про одержувача вантажу, а також адреса, куди буде доставлений товар. Щоб не залишати порожньою вкладку «друк», ви можете вказати інформацію щодо довіреності, а також заповнити профіль довіреної особи, яке буде отримувати вантаж.

Після цього вам потрібно ретельно перевірити дані, які ви вводили в шапці і в табличній частині. Накладна в 1С повинна містити тільки правильні реквізити. Коли ви переконаєтеся, що помилок немає, натискайте на кнопку «записати». У разі, якщо ви поки не збираєтеся роздруковувати створений документ, то натискати потрібно на кнопку «ок». В цьому випадку всі дані будуть збережені, а документ просто закриється, рівно до того моменту, як вам потрібно буде його роздруковувати.

У нашому ж прикладі ми будемо роздруковувати накладну, тому після натискання на кнопку «записати», вам потрібно буде почекати деякий час (програма зберігає дані в документі). Після цього натискайте на кнопку «видаткова накладна», яка знаходиться в нижньому меню.

Якщо ж вам потрібно роздруковувати інші типи документів, то їх попередньо необхідно вибирати в меню, яке відображається по кнопці «друк». Далі - формується видаткова накладна в друкованій формі.

Результати роботи ви потім можете переглянути і в журналі з витратними документами, і в верхньому меню безпосереднього самого документа.

Здрастуйте дорогі читачі.

Тема піде про Видаткової Накладний в 1С її доопрацюванні і створення зовнішньої друкованої форми.

В 1С Управління Торгівлею і Бухгалтерія Підприємства Видаткова Накладна відображає операції продажу товару і містить інформацію про товар.

У документі «Реалізація товарів і послуг» можна побачити, як виглядає видаткова накладна в 1С.

Під Витратною Накладний в 1С - зазвичай і мають на увазі документ Реалізація товарів і послуг.

Відмінностей між УТ і БП практично немає, дивіться на скріншоті.

Видаткова Накладна в 1С БП

Видаткова Накладна в 1С УТ 10.3

Але типові друковані форми не завжди задовольняють вимогам фірми. Я часто допрацьовував друковані форми видаткових накладних і вимоги були абсолютно різні: треба вивести колонку обсягу і ваги, додати адресу доставки, розбивати товар по складах, а хтось дублює видаткову накладну один додаток у експедитора інше у клієнта.

Про те, що краще друковані форми не допрацьовувати, а створювати нові у вигляді зовнішніх друкованих форм, говориться.

Вчора камені звернулися, з замовленням створити зовнішню друковану форму видаткової накладної для УТ 10.3 з висновком ваги товару і деякими відмінностями від типової Так її хотів бачити замовник

Відправити цю статтю на мою пошту

Для оформлення продажу ТМЦ покупцеві, представленому в якості сторонньої організації, Використовується первинний документ Товарна накладна (за формою ТОРГ-12). У програмі 1С Товарна накладна являє собою друковану форму, яка виводиться на підставі документа, що відображає факт продажу товару або наданні послуг контрагенту під назвою Реалізація товарів. Так, що б зробити накладну в 1С: Бухгалтерія 3.0 вам в першу чергу знадобитися створити і провести документ продажу.

Ввести його можна як з журналу документів реалізації, так і створити шляхом введення на підставі документа надходження або рахунки на оплату.

Для введення документа на підставі знаходимо потрібний документ, Вибираємо команду Створити на підставі. Створений документ буде заповнений даними документа-підстави.

Для простого введення переходимо в розділ Продажі → Реалізація (акти, накладні). У відкритому журналі документів натискаємо Реалізація та вибираємо в випадаючому списку Товари (накладна) або Товари, послуги, комісія. Для прикладу виберемо другий варіант.

Створюється новий документ, в першу чергу знадобитися заповнити його шапку.

 Номер - заповнитися автоматично при записі документа

 Дата документа буде встановлена рівної поточної дати.

 Організація, від імені якої оформляється продаж

 Контрагент вибирається з довідника;

 Договір - якщо для покупця в системі створений один діючий договір, то поле заповнитися автоматично, якщо для клієнта їх створено кілька діючих, то поле треба заповнити, вибравши договір зі списку;

 Поле Рахунок на оплату заповнюється автоматом якщо реалізація вводиться на підставі, або це поле можна заповнити вручну, вибравши рахунок зі списку, тоді таблична частина документа реалізації заповнитися автоматично за даними рахунку

 склад відвантаження.

При цьому відобразитися загальна інформація про стан взаєморозрахунків з обраним контрагентом і діє за договором тип цін.

У таблиці вказується перелік товарів, що продаються, кількість, ціна, ставка ПДВ, а також рахунки обліку номенклатури. Заповнення списку номенклатури виконується або через підрядник по команді Додати, або використовуючи форму підбору. У вікні підбору номенклатури ми бачимо не тільки перелік позицій, введений в довідник, але так само нам доступна інформація про залишок товару на обраному складі. При виборі позиції довідника буде запитано вказівку кількість. Вартість буде виведена автоматично згідно типу цін документа.

Якщо у вас є питання по темі як зробити накладну в 1с, задайте їх в коментарях під статтею, наші фахівці постараються відповісти на них.

Обрані позиції спочатку накопичуються в переліку Підібраних позицій, звідки їх нудно перенести в табличну частину документа, використовуючи команду Перенести в документ.

Передача тари відображається на вкладці Поворотна тара, на вкладці Послуги доступні тільки позиції довідника номенклатура з видом номенклатури Послуги.

Для уточнення даних по підписантам і доставці, які потім будуть відображені в друкованих формах, використовуються посилання Підписи і Доставка. Наприклад, якщо потрібно вказати одержувача ТМЦ за дорученням, змінити одноразово відповідального за відпустку вантажу, вказати вантажоодержувача відмінно від покупця ТМЦ по документу реалізації і т.п.

На підставі проведеного документа продажу доступний введення Рахунок-фактура. Робиться це відразу ж в відкритому документіза гіперпосиланням Ввести рахунок-фактуру. Дані нового документа будуть заповнені автоматично, для перегляду можна перейти в документ по з'явилася посиланням.

При проведенні сформуються проводки бухгалтерського обліку.

Висновок друкованої форми здійснюється по кнопці Друк і вибору потрібної форми в випадаючому списку. Для того щоб зробити накладну в 1С Бухгалтерія підприємства 3.0 треба вибрати Товарну накладну (тогр-12) або Товарну накладну (тогр-12) з послугами.

Програма «1С: Бухгалтерія 8» дозволяє виконувати не тільки облікові операції, але і є засобом формування первинних документів. До таких документів належать - акти виконаних робіт, ТОРГ-12, рахунок-фактури і багато інших. Функція 1С по друку документів в більшості випадків влаштовує користувачів, але бувають ситуації, коли типовий функціонал «1С: Бухгалтерія 8» явно не покриває всі потреби компанії. До таких особливостей належить друк товарно-транспортної накладної.

Товарно транспортна накладна в 1с

Використання функції заповнення ТТН в "1С: Бухгалтерія 3.0" НЕ потребує доопрацюваннястандартних конфігурацій "1С: Бухгалтерія".

функціональність заповнення товарно-транспортної накладноїпідключається в якості зовнішніх друкованих форм і обробок. А це значить, що з'явилася можливість поскаржитися по оновленню програмних продуктів"1с Бухгалтерія" НЕ будуть порушені і змінені.

В «1С: Бухгалтерія» в документі «Реалізація товарів послуг» при виборі друкарської форми «Товарно транспортна накладна (1-Т)» відразу відкривається готова заповнена «Типова форма № 1-Т» друкована форма ттн, в якій заповнені майже всі поля , крім:

Дані транспортного засобу
Дані водія (ПІБ, водійські права)

Крім того, можливі складні ситуації, коли вантажовідправником може бути не сама організація, яка виписує документи. А можливо ситуація, коли платником послуг з перевезення буде не та компанія, яка отримує вантаж.

В цьому випадку необхідно готовий друкований документ «1-Т» заповнювати вручну як в MS Excel. Крім того типовою є ситуація, коли в «1С: Бухгалтерія» буде потрібно вивести на друк якийсь документ з минулого періоду і подивитися що ж було зазначено в ТТН. Але ж друковані дані не зберігаються в 1С. При всіх цих умовах заповнення та друк транспортної накладної в 1С

Рішення для 1С друк ТТН в «1С: Бухгалтерія 3.0»

Ми пропонуємо Вам функцію друк ТТН (1-Т), Яка підключається до конфігурації «1С: Бухгалтерія 8» і дозволяє не тільки друкувати ТТН з документа «Реалізація товарів послуг», а й попередньо вказати необхідні параметри (автомобіль, водій, паспортні дані водія), а так само зберегти інформацію в базу даних. Це дозволить через будь-який період часу відкрити документ і вивести на друк товарно-транспортну накладнутак, як вона була надрукована раніше.

І найголовніше - не потрібно вносити зміни в конфігурацію «1С: Бухгалтерія 3.0»

Як це працює

У програмі «1С: Бухгалтерія 8» вже є всі необхідні дані для того, що б вказати їх при формуванні друкованої форми ТТН

Відомості про автомобіль.Як інформація про транспортний засіб ми використовуємо довідник «Основні засоби» програми «1С: Бухгалтерія 8». До того ж разом з основним засобом в 1С можна вказати і дані про реєстрацію транспортного засобу з гос.номер.

Водій транспортного засобу.Для інформації про водіїв використовуємо довідник «Фізичні особи». До того ж для фізичної особиможна вказати інформацію не тільки про паспортні дані фізичної особи, а й відомості про водійському посвідченні. Цю інформацію ми і використовуємо для друку ТТН в 1С: Бухгалтерія.

У наступних полях ви можете вказати і поміняти інформацію:

Контрагент. Платник транспортних послуг
вантажоодержувач
вантажовідправник
пункт навантаження
пункт розвантаження

При натисканні на кнопку «Друк» відкривається заповнена друкована форма і в цей момент виконується збереження зазначеної інформації в додаткових параметрах документа «Реалізація товарів послуг». Наступного разу при виборі друкарської форми «ТТН» в формі заповнення будуть підставлені рівно ті значення, які були заповнені.

Ви можете самостійно протестувати друк товарно-транспортної накладноїв нашій демо базі.

Для цього Вам необхідно в браузері в адресному рядку ввести шлях http://217.173.74.78:8090/AccDemo і у Вас завантажиться веб клієнт "1С: Бухгалтерія 3.0". У списку користувачів виберіть "Демо" і входите в базу.

Далі Ви заходите в розділ "Продажі" -> "Реалізація (акти, накладні)", Відкриваєте будь-який документ "Реалізація товарів і послуг" і в меню "Друк" імені команди "ТТН". Заповнюєте поля і виконуєте друк ТТН

Якщо в демо базі Вам не вистачає будь-яких даних для повноцінного тестування друку товарно-транспортної накладної, то Ви можете ввести будь-яку необхідну інформацію.

Ця програма не прив'язана до документа-основи, а самостійно веде журнал документів. Але для заповнення реквізитів документа можна вибрати звичайний документ реалізації товарів, продукції. Табличну частину можна заповнити на підставі декількох документів реалізації.

Крім звичайних накладних програма також формує документи від постачальника (для заповнення використовується документ "Надходження товарів і послуг").

Однією з безлічі корисних функцій програми є можливість виведення товару в транспортну накладну у вигляді таблиці:

Управління цією та іншими функціями проводиться у формі редагування констант програми:

варіант II.Програма з прив'язкою до документа Реалізації товарів і послуг

Програми представлені повністю функціональними, але з обмеженим терміном роботи (3 дні). Це необхідно, щоб перед придбанням користувач зрозумів підходить йому програма чи ні.

функції програми:

Ведення бази даних і друк вихідних ТТН і транспортних накладних.

Підключення до документа "Реалізація товарів і послуг".

Ведення довідника відомостей про транспорт (водій, автомобіль, власник транспорту-перевізник і т.п.).

Ведення довідника відомостей про вантаж (коротке найменування, вид упаковки, спосіб визначення маси).

Ведення довідника пунктів вантаження (якщо підприємство має декілька складів).

Звіти:

Реєстр накладних з довільним складом реквізитів (користувач сам визначає склад і порядок колонок реєстру).

Подробнее про підключення програми до "Реалізації товарів і послуг"

1. Скачайте файл ttn-tn-buh-3-0.epfз сайту на свій комп'ютер (наприклад, на Робочий стіл):

2. Запуск 1С: Бухгалтерію в робочому режимі. На панелі розділів виберіть пункт "Адміністрування", на панелі навігації пункт "Додаткові звіти і обробки" і в списку, виберіть пункт "Створити".

3. Виберіть скачаний файл і збережіть реєстрацію програми.

4. Програма з'явиться в меню "Друк" документа "Реалізація товарів і послуг".