Які документи потрібні для отримання ключа ЕЦП. ЕЦП для юридичних осіб. Перевірка електронного підпису

Необхідність отримання ЕЦП для юридичної особи обумовлена ​​широким розповсюдженням електронних технологій у всіх сферах підприємницької діяльності. При цьому часто виникає питання: хто має право її оформити та використати?

На кого оформляється ЕЦП організації

Будь-який документ, який виходить від імені організації, підписує людина. Залежно з його змісту, вимог закону, звичаїв ділового обороту власноручний підпис може поставити співробітник, бухгалтер, керівник організації. Так само електронний підпис для юридичних осібоформляється на конкретну особу.

Отримати її може будь-який працівник, надавши відповідний документ, що підтверджує право діяти від імені компанії. Як такі виступають Установчі документи, наказ першого керівника, довіреність.

На практиці найзручніше оформити кілька ЕЦП для юридичної особи, обмеживши сферу застосування підпису у кваліфікованому сертифікаті (КСЕП). Якщо керівник з метою економії набуває її на своє ім'я, і ​​вона вільно переходить із рук до рук співробітників, він не тільки ризикує своїм становищем, а й порушує закон. Оскільки підписуючи сертифікат, він зобов'язується зберігати ЕЦП в таємниці та поза доступом третіх осіб.

Вибір виду підпису для організації

Кожен електронно-цифровий підпис для юридичної особи видається для роботи в одній або кількох певних системах. Її можна отримати за плату в спеціальної організації- засвідчуючий центр (УЦ). Кожен із них пропонує до десятка різних видів сертифікатів, у яких вказується, хто і з якою метою може використовувати ЕП.

Для роботи у державних інформаційних системах (ФНП, ЄДАІС, СМЕВ, ДВС ЖКГ та інших) потрібен кваліфікований сертифікат - його мають право видати лише акредитований УЦ. Їхній список публікується на сайті Мінкомзв'язку. Для обміну документами з контрагентами чи партнерами, внутрішнього використання, участі у торгах на комерційних майданчиках може використовуватись некваліфікована ЕП.

Ціна сертифіката КЕП залежить від цього, скільки систем вона охоплює, і зажадав від ступеня її захищеності. Наприклад, ЕЦП для роботи тільки в ЄДАІС обійдеться дешевше, ніж універсальний сертифікат, який дає можливість брати участь у торгах на 3–5 ЕТП, включаючи закупівлі з 44–ФЗ та 223–ФЗ, аукціонах із продажу майна банкрутів, здійснювати взаємодію з держорганізаціями.

Порядок отримання ЕП для юридичної особи

Посвідчувальні центри створюють електронні підписи для юридичних осіб за заявкою. Всі вони мають свої сайти, де можна отримати інформацію про види сертифікатів, вартість та порядок звернення. Найчастіше це відбувається у такому порядку.

  1. Подається заявка до електронному вигляді, телефоном, або при безпосередньому відвідуванні.
  2. Вибирається необхідний роботи вид підпису, оплачується надісланий рахунок, надаються документи за списком.
  3. УЦ здійснює перевірку даних з усіх державних баз, зазвичай це займає не більше 3-х днів.
  4. Якщо представлені відомості коректні, виробляється ЕЦП, закритий і відкритий ключ до неї, формується сертифікат, що підтверджує належність її власнику.

Якщо ЕЦП оформляє співробітник організації на директора, він має пред'явити довіреність на право вчиняти ці дії, копії витягу з ЄДРЮЛ, паспорта та СНІЛС свого керівника. За наявності друку довіреність можна оформити від його імені, в іншому випадку - потрібно нотаріальне засвідчення. Якщо, наприклад, бухгалтер, або юрист запитує ЕП на своє ім'я, він представляє свої особисті документи і наказ, в якому прописані його повноваження щодо використання ЕЦП.

На порталі Держпослуг існує кілька етапів реєстрації, які відкривають користувачам різні можливості. Одним із етапів ініціації користувача є електронний підпис, завдяки якому можна авторизуватися в особистому кабінеті, а також замовляти електронні послуги.

Спочатку електронним підписом користувалися лише юридичні особи, які воліли спілкуватися з податковими органамив електронному вигляді. Вона дозволяла захистити документацію під час відправки на перевірку до відповідних інстанцій. Пізніше ця практика в широкому значеннібула запозичена і для фізичних осіб.

Електронний підпис – це спосіб підтвердження справжності документа. При створенні електронного підписувикористовуються різні видишифрування, тому вона може мати різний зовнішній вигляд. Потім цей короткий шифр прикріплюється до основного документа, який буде надіслано електронною поштою.

Термін дії ЕП – рік, після чого необхідно продовжувати її дію із покупкою нового ключа чи сертифіката. Зверніть увагу на те, що послуга платна. Конкретна її вартість залежить від умов, що включаються до контракту. Сьогодні мінімальна сума ЕП для фізичних осіб становить 700 рублів. Ознайомитися з тарифами можна на офіційному сайті центру «РосІнтеграція».

Види електронного підпису

Існує 3 різновиди електронного підпису:

  • Проста;
  • Некваліфікована;
  • Кваліфікована.
  1. Простий електронний підпис досить часто використовується у повсякденному житті. Вона є одноразовим кодом. З подібним шифруванням даних користувачі постійно стикаються, наприклад, під час підтвердження платежу з банківської картки. Для успішного завершення операції необхідно ввести код, який надсилається на номер телефону, прив'язаного до картки.
  2. Некваліфікована ЕП застосовується у електронних документах. З нею у звичайному житті користувачі стикаються досить рідко, адже її оформлення можливе лише в центрі управління. За допомогою цього різновиду електронного цифрового підпису можна «завіряти» свої листи до держустанов при електронного відправлення. Проте сама послуга має обмеження таємності.
  3. Кваліфікований електронний підпис є рівним аналогом паперового підпису для фізичної особи. А у випадку з юридичними особами на неї можна замінити також і друк організації. Завдяки цьому різновиду документи електронною поштою можна надсилати до будь-якої інстанції. Особисто підтверджувати якісь відомості не потрібно.

Як отримати ЕЦП для сайту Держпослуг?

Для роботи з порталом Держпослуг використовується простий та кваліфікований електронний підпис. Отримання будь-якого різновиду ідентифікатора пов'язане безпосередньо з реєстрацією на сайті. Однак через те, що ці ЕП мають різний характер, процедура отримання суттєво відрізнятиметься.

Важливо! Кваліфікований електронний підпис має більшу вагу, ніж простий, тому що відкриває доступ до всіх послуг порталу. Головна відмінність у тому, що проста ЕЦП дає доступом до перегляду інформації, наприклад, про суму штрафів. Однак, лише за наявності кваліфікованого електронного підпису у користувача з'являється можливість надсилати заявки для отримання послуг в електронному вигляді.

Створення простого електронного підпису

Простий електронний підпис створюється на першому етапі реєстрації користувача на порталі. Це так звана «спрощена реєстрація», яка вимагає від відвідувача лише внесення певних даних до бази. Все робиться дистанційно і займає небагато часу.

Простий різновид підпису присвоюється всім користувачам порталу, оскільки це відбувається відразу після реєстрації.

  1. Якщо натиснути на кнопку «Особистий кабінет», з'явиться не тільки форма для входу, а й під нею буде посилання на форму для реєстрації, яку необхідно вибрати.
  2. На першій сторінці вказуються основні дані про користувача: ПІБ, номер телефону, електронна пошта.
  3. Система автоматично формує перший простий електронний підпис нового користувача. Код надсилається або на електронну пошту, або на телефон у вигляді SMS. Отриманий код необхідно ввести у поле, яке відкрилося після заповнення першої сторінки реєстрації. Цей підпис підтверджує бажання відвідувача продовжити оформлення профілю на порталі. Однак незважаючи на те, що простий електронний підпис був сформований і підтверджений, на цьому його створення не закінчується.
  4. Після введення одноразового коду з'являються ще пусті поля, які потрібно заповнити. Крім постійного пароля клієнту необхідно вказати дані щодо документів, що підтвердять його особу: СНІЛС, паспорт, ІПН.

Відомості, завантажені у сервіс, надсилаються на перевірку. І якщо дані з них збігаються з даними загальної бази, клієнт може користуватися ресурсом. Фактично на цьому етапі створення простого електронного підпису закінчено. Користувач може заходити на портал, переглядати доступну інформацію.

Урізаний функціонал порталу можна розширити, якщо завершити оформленням простої ЕП у некваліфіковану. Для цього необхідно особисто звернутися до Пошти Росії або . При собі необхідно мати паспорт та СНІЛЗ. Співробітники держструктур перевіряють відповідність документів тим, щоб були вказані в налаштуваннях профілю. І якщо це справді ваші документи, видається одноразовий код, який вводиться в особистому кабінеті в налаштуваннях профілю. Після його запровадження Держпослуги розкривають свій повний потенціал.

Зверніть увагу! Реєстрація на порталі Держпослуг не потрібна, якщо користувач спочатку звертається з МФЦ для створення простого електронного підпису. Після цього достатньо вдома вибрати вхід по СНІЛЗ.

Створення кваліфікованого електронного підпису

Кваліфікований електронний підпис видається на USB-флешці в центрі управління. Необхідно зв'язатися з установою, яка займається створенням кваліфікованого електронного підпису у вашому населеному пункті, по телефону та замовити ЕП. Після цього необхідно особисто підійти до офісу з паспортом. Існують різні тарифи, за якими створюється ЕП. Для роботи з порталом Держпослуги підійде мінімальний тариф.

Разом з флешкою, яка несе в собі інформацію про електронний підпис, клієнт отримує програмне забезпечення для встановлення на своєму комп'ютері, ліцензію та сертифікат. Будинки необхідно буде встановити програму та вставити флешку у USB-роз'єм. У формі авторизації на порталі Держпослуги внизу необхідно вибрати «Вхід за допомогою електронних засобів». А потім вибрати шлях до знімного носія.

Навіщо можна застосовувати ЕЦП?

Електронний підпис на Держпослугах застосовується, щоб відкрити доступ до всіх можливостей сайту:

  • Надсилання заяви для отримання довідок, виписок тощо;
  • Оплата держмита зі знижкою 30%, якщо це передбачається конкретною послугою.

Додатково у фізичної особи з'являється можливість надсилання податкової декларації через інтернет. Також ЕП продовжують використовувати юридичних осіб. Але при цьому необхідно, щоб сертифікат був заповнений на ім'я людини, яка уповноважена працювати з порталом Держпослуг від своєї фірми.

Відео:

Електронний підпис на порталі Держпослуг

Електронний цифровий підпис все частіше використовується в бізнес-процесах, в окремих сферах він повністю замінив традиційний. Це надійний, безпечний та сучасний спосібпосвідчення справжності організації чи конкретної особи. ЕП сприяє оптимізації документообігу та прискоренню укладання угод. Її використання дозволяє юр. особам:

Брати участь в електронних торгах

Компанії можуть брати участь у електронні тендеритільки маючи ЕЦП

Електронні торги – це один із найперспективніших і прозоріших способів торгівлі. Беручи участь у них, компанії отримують можливість знаходити послуги та товари за найбільш доступними цінами, реалізовувати власну продукцію з максимальною вигодою, укладати контракти на держзамовлення тощо. Торги проводяться на спеціальних торгових майданчиках(Сайтах), вони бувають федеральними або комерційними.

ЕП дозволяє користувачам брати участь у торгах із будь-якої точки світу, не залишаючи власний офіс: все, що необхідно – це доступ до інтернету. Вона гарантує, що у торгах беруть участь реальні замовники та виконавці, накладає на обидві сторони юридичні зобов'язання, суттєво зменшуючи ризики. Практично кожна дія на майданчику (акредитація, подання заявки та ін.) має підтверджуватись за її допомогою. Для різних торгових майданчиків можуть бути потрібні різні види цифрових підписів, цей момент потрібно уточнювати заздалегідь.

Забезпечити безпечний електронний документообіг

Електронний документообіг усередині компанії та із зовнішніми партнерами економить час

Використання електронних документів дозволяє суттєво прискорити документообіг, підвищити ефективність систем управління компаніями, зменшити витрати на папір, принтери та утримання місць зберігання архівів. Ще один плюс у тому, що не потрібно довго чекати, доки документ дійде до адресата, залежатиме від пошти чи кур'єрів. Через інтернет електронні файли доставляються моментально, підписані ЕЦП, вони мають повну юридичну силу, їхня конфіденційність надійно захищена. Також цифровий підпис дає можливість зашифрувати зміст файлу і прочитати його зможе лише людина, яка має ключ-код до шифру. Електронний підпис для юридичних осіб дозволить керівнику працювати з будь-якого місця, а не тільки зі свого кабінету.

ЕП зручно використовувати як внутрішнього, так міжкорпоративного документообігу. У другому випадку потрібний виключно посилений кваліфікований підпис, який є надійним гарантом юридичної сили підписаного документа, захищає обидві сторони від умисних зловживань контрагентів. Якщо з'явилися підозри, що ключ ЕЦП виявився у третьої сторони, його сертифікат може бути відкликаний офіційним власником. Документи, які будуть підписані за його допомогою після цього, не мають юридичної сили та визнаються недійсними аж до відновлення активності ключа.

Подавати звітність в електронному вигляді

Передача звітності через інтернет суттєво спрощує та прискорює весь процес

Застосування ЕП дозволяє здавати звітність до податкової служби, пенсійного фонду, служби зайнятості та інших контролюючих органів дистанційно, у будь-який зручний час доби, без фізичної присутності, що економить чимало часу та нервів. Плюс, завдяки клієнтському програмного забезпечення, документи автоматично перевіряться на наявність помилок. Електронний підпис надає документації, що здається. юридичну значимістьта захищає їх від несанкціонованої зміни. При цьому не потрібно дублювати такі документи паперовими: контролюючий орган зобов'язаний надіслати клієнту квитанцію про прийняття звітності в електронному вигляді. Російськими держструктурами така звітність приймається лише якщо її підписано кваліфікованою ЕП.

Отримувати держпослуги через інтернет

Щороку дедалі більша кількість держорганів переходить на електронний документообіг

Вже зараз, маючи електронний підпис, юридична особа може дистанційно взаємодіяти з такими державними організаціями, як ЄДАІС РАР, ФСС, Росстат, Росреєстр, Роспатент, Росприроднагляд, Рослісгосп, Росмайно, Росмінохоронздоров'я та багатьма іншими. Отримання державних послугв електронному вигляді суттєво скорочує час очікування. Власник ЕП може запросити необхідну інформацію (довідку, виписку, документ), оформити ліцензію, подати скаргу або зареєструвати звернення до держоргану у будь-який зручний час із будь-якої точки світу. Також заявник може контролювати процес надання послуги, що суттєво знижує корупційні ризики. Більшість держпослуг можна отримати через портал www.gosuslugi.ru.

Здійснювати фінансово-кредитні банківські операції без ризиків

Застосування ЕЦП підвищує рівень безпеки під час дистанційного обслуговування

При вході у власний онлайн-кабінет клієнт підтверджує свою особу за допомогою електронного підпису, зареєстрованого в банку. Віддалене банківське обслуговування юридичних дозволяє суттєво економити час, швидкість обробки платежів значно зростає порівняно з традиційним сервісом. Щоб використовувати у розрахунках із банком ЕЦП, необхідно укласти договір. Для забезпечення максимальної безпеки електронних платежів потрібна кваліфікована ЕП, «зламати» яку неможливо.

Подавати заяви до суду через електронний сервіс "Мій Арбітр"

Наявність посиленого кваліфікованого електронного підпису є обов'язковою для користувачів цієї системи.

Інформаційний сервіс«Мій Арбітр» дозволяє юридичним особам подавати документи до Арбітражного та Верховного суду через інтернет. Це швидко, просто та зручно. Ця система не лише спрямовує документи до суду, а й перевіряє, чи є у заявника повноваження на їх подання. Сервіс «Мій Арбітр» дає можливість подавати заяви, апеляційні, касаційні, наглядові скарги, клопотання та зустрічні позови, вимоги кредиторів, заяви про визнання банкрутства та ін. Також на сайті можна відстежувати стан справи, отримувати поточну інформацію. Відповідно до нових правил, затверджених Судовим департаментом при Верховному суді, у випадках прикріплення посиленої КЕП потрібен від'єднаний підпис, а не приєднаний.

Використання електронного цифрового підпису надає суттєві переваги, відкриває нові перспективи у бізнесі та дає можливість розширити його географію. Однак слід мати на увазі, що відповідальність за безпечне зберігання ключа ЕЦП повністю лежить на власнику. Термін його дії обмежується одним роком із моменту випуску. Якщо сертифікат ключа скомпрометований (втрачено, вкрадено), користувач повинен негайно вимагати призупинити його дію. Щоб відновити роботу, доведеться оформлювати новий цифровий підпис, оскільки механізму відновлення поточного пароля/ключа не існує.

Замовити

За допомогою електронного підпису можна надіслати звіт до податкового, виграти тендер на держзакупівлях або підписати договір з контрагентом, не встаючи зі стільця, всього за пару кліків. Не потрібно витрачати час на ходіння по кабінетах та стомлююче стояння у чергах.

Юридичні особи використовують електронні підписи двох типів: кваліфіковані та некваліфіковані. Некваліфікованій ЕП зручно підписувати внутрішні документи – накази, інструкції, заяви. Кваліфікована ж потрібна для «зовнішніх відносин» - взаємодії з контрагентами, здавання звітності та роботи з держспорталами. У центрі «Тензор», що засвідчує, ви можете отримати обидва типи підписів.

Що можна робити з ЕП для юридичної особи

Звітувати через інтернет та листувати з держорганами

Здавайте податкову звітність, надішліть пояснювальну записку або питання щодо нової норми закону інспектору, звітуйте перед ПФР, ФСС, Росстатом та іншими держорганами через інтернет, без зайвих паперів. Електронний звіт можна надіслати у будь-який час, не підлаштовуючись під графік роботи державної установи.

Брати участь в електронних торгах

Вигравайте тендери на державних та комерційних торгових майданчиках, станьте постачальником великих компаній як представник малого та середнього бізнесу. Або заощаджуйте, беручи участь у торгах щодо реалізації майна банкрутів. Якщо майданчик вимагає, щоб у сертифікаті підпису був додатковий ідентифікатор, УЦ "Тензор" видасть потрібний електронний підпис.

Працювати з інформаційними системами

Зареєструйте ККТ у ФНП, відкрийте нову юрособу, замовте довідку з Росреєстру, повідомте про купівлю нерухомості або виконайте митне декларування товарів. Електронні документидійдуть швидко і без зайвої біганини.

Подати в суд

Врегулюйте грошову суперечку з контрагентом або подайте до арбітражного суду позов на відшкодування збитків через систему «Мій арбітр». Місцезнаходження відповідача не відіграє ролі, електронні документи однаково швидко будуть доставлені до суду будь-якого міста.

Торгувати алкоголем, молоком, лісом, хутром, ліками

Надсилайте відомості про угоди з товаром, що підлягає маркуванню та контролю з боку держави, до ЄДАІС, ІВ «Маркування», ФДМЗ «Меркурій» та інших інформаційних систем.

Обмінюватися документами з клієнтами та партнерами

Підписуйте електронним підписом накладні та акти виконаних робіт, виставляйте рахунки, відправляйте акти звірок та інші документи по інтернету, не витрачаючи час їх на друк та доставку.

Вести внутрішній документообіг

Позбавте співробітників необхідності бігати по кабінетах з купою паперів. Завдяки електронному підпису їхня робота стане продуктивнішою. Інструкції, доручення, накази, авансові звіти та інші документи підписуються за кілька секунд. Електронні файли не губляться і не псуються, їх зручно зберігати та пересилати.

Керувати компанією дистанційно

Підписуйте договір, накладну, платіжку та будь-які інші документи, перебуваючи будь-де. Все, що вам потрібно - це комп'ютер з доступом в інтернет.

Отримати кваліфікований електронний підпис можна в офісі компанії «Тензор» або наших партнерів у регіоні. Підпис зроблять протягом години. А можна надіслати онлайн-заявку, додавши скани документів. Менеджер перевірить заявку, після чого запросить вас до офісу для отримання ЕП. Якщо у вас немає цього часу, ми доставимо ЕП спецзв'язком.

Які документи потрібні для отримання електронного підпису для юридичних осіб

Чому електронний підпис для юридичної особи - це зручно

  • Електронний документ буде доставлений швидше, ніж ваш принтер надрукує кілька сторінок
  • Щоб запросити довідку чи інший документ із держустанови, не потрібно штовхатися у чергах, достатньо зробити пару кліків мишкою
  • Більше не доведеться витрачати гроші на друк, пересилання та зберігання документів
  • Електронний документ зберігається на вашому комп'ютері та захищеному сервері оператора ЕДО. Він не загубиться і не зіпсується, його не доведеться створювати та підписувати заново
  • Електронні документи замінюють паперові, зберігаючи їхню юридичну значимість. Їх приймуть навіть за камеральної податкової перевірки

Електронний підпис (ЕП) - це інформація в електронно-цифровій формі, за допомогою якої можна ідентифікувати фізичну чи юридичну особу без її особистої присутності.

В електронному документообігу застосовуються два види електронного підпису:

  • простий електронний підпис;
  • посилений електронний підпис (може бути кваліфікованим та некваліфікованим).

Вони відрізняються ступенем захисту та сферою застосування.

2. Що таке простий електронний підпис?

Простий електронний підпис - це, по суті, комбінація логіну та пароля, коду підтвердження за імейлом, СМС, USSD тощо.

Будь-який документ, підписаний таким чином, за умовчанням не рівнозначний документу на паперовому носії, підписаному власноруч. Це свого роду заява про намір, що означає згоду сторони з умовами правочину, але не участь у ній.

Але якщо сторони укладуть угоду про визнання електронного підпису аналогом власноручним під час особистої зустрічі, то такі документи можуть набути юридичної значущості. Так, наприклад, відбувається при підключенні онлайн-банку до кредитної чи дебетової картки. Співробітник банку ідентифікує вас за паспортом, а підписуєте договір на підключення онлайн-банку. Надалі ви користуєтесь простим електронним підписом, але він має таку ж юридичну силу, як і власноруч.

3. Що таке посилений некваліфікований електронний підпис?

Посилений некваліфікований електронний підпис - це дві унікальні послідовності символів, які однозначно пов'язані між собою: ключ електронного підпису та ключ перевірки електронного підпису. Для формування цієї зв'язки використовуються засоби криптографічного захисту інформації ( Засоби криптозахисту інформації (СКЗІ) - це інструменти, що дозволяють підписувати цифрові документи електронним підписом, а також шифрувати дані, що містяться в них, сприяючи тим самим їх надійний захист від втручання третіх осіб. СКЗІ реалізуються у вигляді програмних продуктівта технічних рішень.

СКЗИ ). Тобто вона більше захищена, ніж простий електронний підпис.

Сам собою посилений некваліфікований підпис - це не аналог власноручного підпису. Вона означає, що документ був підписаний конкретною особою і з того часу не змінювався. Але діє такий підпис зазвичай лише спільно з угодою про визнання її власноручною. Щоправда, не скрізь, а лише у документообігу з тим відомством (організацією), з яким підписано таку угоду.

4. Що таке посилений кваліфікований електронний підпис?

Посилений кваліфікований електронний підпис відрізняється від посиленого некваліфікованого тим, що для його формування використовуються засоби криптографічного захисту інформації (СКЗІ), сертифіковані ФСБ РФ. І видати такий підпис може лише посвідчувальний центр, що має акредитацію в Міністерстві цифрового розвитку, зв'язку та масових комунікацій РФ. Гарантом справжності у цьому випадку стає кваліфікований сертифікат ключа перевірки електронного підпису, який надає такий центр. Сертифікат видається на носії USB. Для його використання в ряді випадків може знадобитися встановлення додаткового програмного забезпечення.

Посилений кваліфікований підпис – це аналог власноручного підпису. Її можна застосовувати скрізь, але для використання в роботі з низкою організацій необхідно внести додаткові відомості до кваліфікованого сертифікату електронного підпису.

Як отримати посилений кваліфікований електронний підпис

Для отримання посиленого кваліфікованого електронного підпису вам знадобляться:

  • документ, що засвідчує особу;
  • страхове свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування (СНДЛЗ);
  • індивідуальний номер платника податків (ІПН);
  • основний державний реєстраційний номерзаписи про державної реєстраціїфізичної особи як індивідуального підприємця (якщо ви є індивідуальним підприємцем);
  • додатковий комплект документів, що підтверджує ваші повноваження діяти від імені юридичної особи (якщо ви отримуєте підпис представника юридичної особи).

Документи необхідно подати до акредитованого посвідчувального центру (знайти їх ви можете у списку або на карті) або до центру послуг для бізнесу у ВАТ за адресою: Москва, вулиця Середня Першотравнева, будинок 3. Співробітник центру, після того як встановить вашу особу та перевірить документи , запише сертифікат та ключі електронного підпису на сертифікований електронний носій - електронну карткуабо флеш-накопичувач. Там же можна придбати засоби криптозахисту інформації.

Вартість послуги з надання сертифікату та ключів електронного підпису визначається регламентом акредитованого посвідчувального центру та залежить, зокрема, від сфери застосування електронного підпису.

5. Чи має електронний підпис термін придатності?

Термін дії сертифіката ключа перевірки електронного підпису (як кваліфікованого, так і некваліфікованого) залежить від використовуваного засобу криптографічного захисту інформації (СКЗІ) та центру, що засвідчує, в якому був отриманий сертифікат.

Як правило, термін дії становить один рік.

Підписані документи дійсні після закінчення терміну дії сертифіката ключа перевірки електронного підпису.

6. Що таке ЕСІА і навіщо вона потрібна?

Федеральна державна інформаційна система єдина системаідентифікації та авторизації» (ЕСІА) - це система, що дозволяє громадянам взаємодіяти з органами влади онлайн.

Її перевага полягає в тому, що користувачеві, який один раз зареєструвався в системі (на порталі gosuslugi.ru), не потрібно щоразу проходити процедуру реєстрації на державних та інших ресурсах для отримання доступу до будь-якої інформації чи послуги. Також для користування ресурсами, що взаємодіють з ЕСІА, не потрібно додатково ідентифікувати свою особу та прирівнювати простий електронний підпис до власноручного – це вже зроблено.

У міру розвитку електронного урядуі електронного документообігузагалом кількість ресурсів, що взаємодіють з ЕСІА, зростає. Так, використовувати ЕСІА можуть уже й приватні організації.

З 2018 року почала діяти система віддаленої ідентифікації клієнтів російських банків та користувачів інформаційних систем за умови реєстрації в ЄСІА та надання громадянином своїх біометричних даних (зображення особи та зразка голосу) в єдину біометричну систему. Тобто, послуги банків можна буде отримувати, не виходячи з дому.

На порталі gosuslugi.ru є кілька рівнів облікового запису. Користуючись спрощеним та стандартним рівнями, ви підписуєте заяви простим електронним підписом. Але щоб отримати доступ до всіх послуг, вам потрібен підтверджений обліковий запис - для цього потрібно підтвердити особу, тобто прирівняти простий електронний підпис до власноручного.

На сайті Федеральної податкової служби

Фізичні особи, отримуючи послуги через особистий кабінетна сайті Федеральної податкової служби, користуються посиленим некваліфікованим підписом, прирівняним до власноручного. Сертифікат ключа перевірки можна отримати в самому особистому кабінеті, а ось ідентифікація особистості та прирівнювання електронного підпису до власноручного відбуваються на рівні входу в особистий кабінет: увійти можна або за логіном та паролем, які видають при особистому візиті до податкову інспекцію, або за допомогою підтвердженого облікового запису на порталі gosuslugi.ru, або взагалі по посиленому кваліфікованому електронному підпису.

А от індивідуальним підприємцямта юридичним особам для отримання послуг (наприклад, для реєстрації онлайн-каси) може знадобитися посилений кваліфікований підпис.

На сайті Росреєстру

Частину послуг Росреєстру (наприклад, подати заяву, записатися на прийом) можна отримати, використовуючи простий електронний підпис. Але більшість послуг надається тим, хто має посилений кваліфікований електронний підпис.

Для участі в електронних торгах

Для того щоб брати участь в електронних торгах, потрібний посилений кваліфікований електронний підпис.

Подібні публікації