Посадова інструкція заступника директора. Посадова інструкція заст директора з виробництва. Важливі аспекти в трудовій діяльності

У цій статті ми хочемо представити одну з керівних посад, яка є в наявності практично в кожній великій організації. Це заступник начальника відділу. Розглянемо А також проаналізуємо посаду з точки зору здобувача - необхідні особисті та професійні якості, зразкове резюме, освіту, досвід роботи.

загальні положення

І почнемо ми з посадової інструкції заступника начальника відділу. Документ містить ряд основоположних загальних положень. Розберемо їх:

Заступник начальника відділу - керівна посада. Спеціаліст категорії "топ-менеджер".
На посаду приймаються громадяни, які мають вищу професійну освіту (у напрямку, родинному діяльності компанії роботодавця). Досвід роботи конкретно за фахом - не менше 3-х років.
Як призначення на посаду заступника начальника відділу, так і звільнення від неї - прерогатива директора організації або підприємства. Прийняття та звільнення здійснюється за підписаним цим посадовою особою наказу, за поданням керівника даного відділу.
підпорядковується заступник
На час відсутності цієї посадової особи на робочому місці (відпустка, лікарняний, декретний звільнення та ін.) Його обов'язки переходять до співробітника, призначеного керівництвом в установленому порядку. Даний працівник тимчасово бере на себе обов'язки заступника начальника відділу (директора). Також він несе повну відповідальність за їх (обов'язків) неповне, неналежне виконання або ж за ігнорування оного.

Основні вимоги до фахівця

Заступник повинен знати наступне:

Розпорядження, накази, інші напрямні та нормативні офіційні напрямки стосовно своєї області діяльності.
Основи охорони праці, економіки, організації роботи, управління персоналом.
Трудове законодавство Російської Федерації.
Правила робочого внутрішнього розпорядку організації-роботодавця.
Правила і норми техніки безпеки, протипожежного захисту, виробничої санітарії.

Специфічні вимоги до фахівця

Посадова інструкція заступника начальника відділу - не універсальна документ. Подальші вимоги до кваліфікації фахівця розрізняються залежно від того, в якому відділенні, організації він працює. Для прикладу розглянемо відділ матеріального і технічного забезпечення.

Специфічні вимоги до "заму" наступні:

Знати основи організації технічного і матеріального забезпечення, робіт з навантаження і розвантаження.
Знати правила і порядок прийому і відправлення вантажів, замовлення відповідних транспортних засобів і контейнерів.
Вміти правильно оформляти офіційну документацію на отримання і відправку товарів, а також на їх рекламацію в разі невідповідності умов поставки, технічним вимогам компанії-роботодавця.
Знати актуальні нормативні акти, правила по номенклатурі поставок продукції, стандарти витрати палива або сировини, інвентарю, приладів, матеріалів та ін.
Бути в курсі умов транспортування і зберігання продукції своєї компанії або партнерів.

Перелік посадових обов'язків

Цей розділ відділу теж не буде універсальним. Його зміст унікально для кожної зі сфер діяльності компаній і їх підрозділів. Пропонуємо вам ознайомитися з зразковим наповненням розділу для того ж прикладу (заст. Відділу техно-матеріального забезпечення організації):

Керівництво роботою підлеглого відділу по складанню розрахунків потреби фірми або підприємства в сировині і матеріалах (в разі виробничого напрямку діяльності).
Надання начальнику свого відділу для затвердження планових документів, проектів по необхідності компанії в будь-яких матеріалах, сировину, продукції в конкретний проміжок часу (наприклад, на наступний календарний рік).
Аналіз руху продукції, матеріалів на складах компанії.
Коригування і контроль потреб виробничих відділень компанії в матеріальних ресурсах (в т. Ч. І при зміні номенклатури випуску продукції).
Складання виконавчо балансу на матеріали для виробництва головній категорії товарів, встановлення відхилень за фактом наявності / відсутності необхідних матеріалів.
Підготовка пропозицій начальнику свого відділу (технічного і матеріального забезпечення) про матеріали, що знаходяться на складах без руху, - по можливості їх успішного використання, реалізації.
Безпосередню участь в комісії по інвентаризації сировини, матеріалів на складах компанії.
Підготовка статистичної звітності про рух і використання матеріальних ресурсів за вже затвердженими шляхах і формам.
Ухвалення участі в реалізації заходів економного використання сировини, матеріалів, обладнання шляхом зменшення витрат на покупку, доставку та зберігання оного.
Контроль за діяльністю цехів підприємства (при їх наявності) щодо використання, зберігання та обліку наявних там матеріальних цінностей.

Зворотній зв'язок

Зворотній зв'язок має на увазі отримання "замом" від інших структурних підрозділів фірми або організації наступного:

Виробничі відділення підприємства. Плани виробництва, як на поточний, так і на наступний період діяльності для розрахунку потреби в тих чи інших матеріальних ресурсах.
Склади відділу технічного / матеріального постачання. Інформація по залишках матеріальних цінностей, їх руху на складі.
Керівники технічних відділень компанії. Норми витрати матеріалів, сировини на виготовлення конкретного типу продукції, що випускається продукціі.А також зміни в конструкціях, виробництві, структуру, склад товарів, що вимагають перерахунку потреби в сировині чи іншому матеріалі.

права фахівця

Права заступника відділів кадрів, матеріального забезпечення, кооперації, платежів і переказів будуть однаковими - незалежно від спеціалізації посадової особи.

У цей розділ входить наступне - права на:

Знайомство з проектами директора підприємства або організації, які прямо чи опосередковано стосуються трудової діяльності відділу.
Внесення на розгляд керівництва підприємства, компанії, фірми ряду пропозицій щодо вдосконалення власної діяльності, передбаченої посадовою інструкцією заступника.
В межах своєї компетенції повідомляти начальника власного відділу про виявлені недоліки, недоліки в роботі даного структурного підрозділу. А також вносити пропозиції щодо їх викорінення, уникненню та ін.
Здійснювати необхідне для роботи з проектами рішень керівництва і їх заступниками інших структурних підрозділів організації.
Візувати, підписувати офіційну документацію в межах своєї компетенції.
Вносити пропозиції щодо заохочення відзначилися співробітників власного підрозділу. А також щодо накладення стягнень (за російським Трудового Кодексу) щодо порушили трудову або / і виробничу дисципліну.
Вимагати від начальника свого структурного підрозділу, директора всієї організації сприяння у втіленні своїх трудових прав і виконанні посадових обов'язків.

Відповідальність посадової особи

Заступник керівника, начальника відділу буде нести відповідальність за прийняті рішення, підписані документи і контракти, неналежно виконану роботу або бездіяльність.

Трудове законодавство передбачає таку відповідальність для даної посадової особи:

За неналежне виконання або невиконання своїх трудових обов'язків, які передбачає посадова інструкція заступника. У тих межах, що має на увазі трудове законодавство Російської Федерації.
За правопорушення під час здійснення своєї трудової діяльності. Межі відповідальності обмежені адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством РФ.
За завдання матеріальної шкоди компанії-роботодавця. Межі відповідальності регулює трудове і цивільне законодавство Росії.

резюме зама

На посаду заступника начальника відділу та на біржах праці, і у відгуках на пропозиції організацій чимало резюме від претендентів. Власне, сьогодні не потрібна наявність певних навичок складання подібних документів: ви можете знайти масу шаблонів, зразків, прикладів, куди досить грамотно, інформативно і лаконічно вписати інформацію про себе, освіті, кар'єрі. Багато біржі праці і зовсім пропонують до заповнення стандартні форми-резюме.

Але при пошуку роботи заступником начальника відділу важливо не забути вказати про себе наступну особисту інформацію:

Тип зайнятості, до якого ви готові: повний / неповний робочий день, готовність до відряджень, вахтової роботі.
Місце проживання, можливість переїзду.
Вік, сімейний стан.
Інформація про освіту: повне найменування вузу або середнього професійного навчального закладу, факультет і спеціальність, за якою проводилася підготовка. Бакалавр, магістр або спеціаліст. Форма навчання - денна, семінарська, заочна, дистанційна. Якщо у претендента червоний диплом або інші відмінності в навчанні, то це доцільно зазначити (особливо молодим фахівцям).
Інформація про додаткову освіту, пройдених семінарах і тренінгах, курсах перепідготовки / підвищення кваліфікації. Вона видається за таким планом: найменування освітнього центру, напрям підготовки, назву курсу, кількість годин, диплом. Звичайно, важливо вказувати тільки те, що має відношення до майбутньої роботи.
Знання іноземної мови (категорія за міжнародним стандартом).
Наявність водійських прав (категорія).
Особисті якості претендента.
Досвід роботи. Чи шукаєте ви роботу в відділі поліції (заступник, начальник відділу поліції) або в інформаційній, торгової, виробничої середовищі, цей пункт всюди буде найважливішим, основоположним. Йому в резюме роботодавцем буде приділятися пильна увага. Адже будь-яка керівна посада вимагає наявність у претендента досвіду роботи, до того ж успішного і продуктивного. Місця минулого зайнятості вказуються в зворотному хронологічному порядку - від останнього до більш раннім.
Очікувана оплата праці. Як правило, досвідчені претенденти не прописують тут конкретні цифри, обмежуючись скромним "за домовленістю".

Особисті якості фахівця

Дана графа в резюме не є головною для HR-фахівця. Однак вона важлива для самого претендента. Ті чи інші особисті якості, типи характеру допомагають успішно працювати заступником начальника відділу - слідчого, кадрів, реалізації і збуту.

Загальні характерні якості для посадових осіб наступні:

Стресостійкість.
Високий ступінь відповідальності.
Пунктуальність.
Працездатність.
Організаторський талант.
Комунікабельність, вміння знайти підхід до різних людей.
Відкритість нових знань і досвіду.
Ініціативність.

Графа "досвід роботи"

Ми вже говорили, що цей розділ - найважливіший в резюме здобувача на керівну посаду. Тому фахівець повинен приділити велику увагу його заповнення. Представлена інформація повинна бути лаконічною і ємною. Увага читача загострюється тільки на важливих деталях в кар'єрі. І найголовніше - дані повинні бути виключно правдивими. Не виключено, що HR-менеджер зв'яжеться з колишнім роботодавцем заступника начальника відділу кадрів, щоб перевірити достовірність тих чи інших фактів трудової біографії.

Про кожному минулому місці роботи відомості вказуються подібним чином:

Період зайнятості. Часовий відрізок вказується точно так же, як в трудовій книжці.
Повне найменування посади.
Повна назва організації, коротка інформація про її діяльність - банк, металургійна компанія і інш.
Офіційний сайт, адреса електронної пошти, номер телефону відповідальної особи, які відкриють доступ HR-менеджеру до вашого колишнього роботодавця.
Тип зайнятості: повний / неповний робочий день, вахта, відрядження.
Професійні навички, що застосовуються при виконанні своїх посадових обов'язків.
Список досягнень на даному робочому місці.

Давайте розглянемо невеликий приклад:

Начальник відділу кооперації.
ПАТ "Закупівлі-Омськ".
Сфера діяльності: закупівлі, постачання.
Період роботи: 3.10.2010-5.08.2014. Загальний термін: 3 роки 9 місяців.
Використовувані професійні навички: закупівля продукції, організація і планування по номенклатурі закупівельної діяльності; управління бюджетом фірми, контроль за витратами; переддоговірна / договірна робота з партнерами, рекламаційну діяльність; вибір постачальників, оцінка їх конкурентоспроможності; пошук альтернативних партнерів.
Досягнення на робочому місці: оптимізація виробничих витрат, зниження витрат підприємства, стабільне забезпечення матеріальних потреб фірми на всьому протязі трудової діяльності.

Заступник начальника відділу - посада, яка характерна для різних підприємств і організацій. Звідси посадові інструкції заступників будуть відрізнятися по наповненню розділів. Однак при пошуку роботи актуальні загальні стандарти складання резюме, вказівки інформації про досвід роботи.

позиція першого заступника генерального директораформується виходячи з конкретних потреб компанії. Тому розкид обов'язків заступника директора широкий настільки, що практично неможливо сформулювати єдині якості ідеального кандидата на цю позицію. Однак можна виділити дві ситуації, коли у генерального директора з'являється необхідність ввести посаду першого зама:

Ви вирішили зосередитися на стратегічних планах, поточними питаннями вам займатися ніколи. У даній ситуації потрібна людина, яка буде здійснювати оперативне управління підприємством.
Ви вирішили відійти від справ, тому необхідно знайти заступника, якому згодом можна буде передати всі справи.

Залежно від ситуації і формуються вимоги до кандидата, а також його основні функції.

Зазвичай на посаді заступника Генерального Директора знаходиться фахівець у віці не старше 30. Він сповнений енергії і сил, готовий засвоювати значні обсяги різної інформації, завдяки чому може прогресувати і приносити користь самої компанії. Якщо говорити про освіту, то зазвичай має вищу технічну або економічну. У фахівця з технічними навичками зазвичай відмінне логічне мислення, що дозволяє чітко структурувати знання.

Хоча, якщо все освіту спеціаліста обмежується тільки дипломом, то навряд чи йому доводиться розраховувати на цю відповідальну посаду. Адже без знань в сфері економічної теорії та аналізу фінансової діяльності заступника фінансового директора навряд чи доводиться вважати кваліфікованим фахівцем. У кандидата- «технаря» повинен бути мінімум річний курс практики з економіки та фінансів.

Якщо кандидат має дві вищі освіти, то це буде говорити багато про що - зокрема, про цілеспрямованість фахівця. Але його справжні якості будуть проявлятися під час випробувального терміну.

Хто такий комерційний директор: обов'язки і функції

Які завдання стоять перед заступником директора в компанії

Багато в чому завдання заступника схожі з тими, що стоять і перед Генеральним Директором. Різниця полягає лише в ступені відповідальності і масштабі інформованості. Припускають важливі функціональні обов'язки заступника директора наявність у претендента ряду умінь, знань і навичок для цієї посади.

Для передбачуваного заступника необхідно вміння розбиратися в загальних економічних питаннях, положеннях податкового законодавства. Необхідно знати специфіку галузі своєї компанії - зі знаннями основ договірного права. Потрібно йому і, оскільки повинен буде в ході роботи стикатися з внутрішніми звітами, з бухгалтерською звітністю контрагентів. Заступнику директора необхідно вміти «рахувати» бухгалтерський баланс, знати форму № 2 (Звіт про прибутки і збитки), також інші форми податкової, бухгалтерської та статистичної звітності, з розумінням - що стоїть за активами і пасивами підприємства.

Однак на цьому не обмежуються вимоги щодо кандидата. На заступника директора покладається обов'язок знати роботу і програмні продукти, які компанія використовує для обліку. При необхідності має бути займатися складанням будь-якого звіту, який формується даними програмами.

5 якостей, якими повинен володіти хороший заступник

Як виявити потенційного лідера при пошуку кандидата на посаду «правої руки», розповіла редакція журналу «Генеральний директор».

Що входить в посадові обов'язки заступника директора

Контроль особливостей і проведення в діяльності організації в господарському і фінансовому відношенні.
Забезпечення корисності в діяльності всіх співробітників і відділів компанії, щоб забезпечити оптимальне використання фінансових і матеріальних коштів, з формуванням концепції всіх виробничих аспектів.
Вживати заходів, забезпечувати прискорений оборот продукції з використанням вигідного і своєчасного укладання фінансових і господарських договорів. Необхідний вибір компаній з належною репутацією і досвідом, щоб не виникли ускладнення в роботі компанії. Це завдання включають обов'язки заступника директора з виховної роботи.
Здійснення керівництва і кураторство діяльності в питаннях економії і заощадження зайвих ресурсів, з їх комплексним використанням. Необхідно працювати над вдосконаленням і нормуванням витрат сировини, з контролем його виробничого споживання, також, якщо немає матеріалів і додаткових коштів діяльності. Передбачають ці завдання обов'язки заступника директора.
Поліпшення економічних показників підприємства, формування індикаторів з удосконаленими нормативами, з контролем виконання відповідальними працівниками всіх відповідних функцій. Потрібно поступово працювати над зміцненням (по можливості розширенням) підприємства, його сфер діяльності, з поліпшенням фінансової та нормативної дисципліни. Передбачається це посадовими обов'язками заступника директора з виховної роботи.
Попередження та своєчасна ліквідація накопичення безлічі матеріальних цінностей, надмірно великої витрати матеріалів, псування устаткування за рахунок неправильної експлуатації або надмірно інтенсивного режиму роботи.

розповідає практик

Борис Бобровников, Генеральний директор компанії «Крок», Москва

У нашій компанії топ-менеджмент представлений фахівцями, які взяли на себе відповідальність за розробку нового напряму, рішення певної бізнес-завдання, в результаті ставши керівником будь-якого напрямку. За 15 років діяльності штат нашої компанії збільшився з 12 співробітників до 1500.

Мій перший заступник займається залученням нових клієнтів з числа великих корпоративних структур. Дані компанії, які були залучені заступником для нашої співпраці, залишаються в сфері інтересів і мого, і його уваги. В тому числі, «Вимпелком», «Альфа-банк», «Росгосстрах», Ощадбанк РФ. Мій заступник займається курирування питань регіональної політики, з взаємодією з нашими стратегічними партнерами.

Відповідальність мій заступник директора несе за сфери діяльності, які йому цікаві, в яких може себе повністю реалізувати, проявляючи свій творчий хист найкраще. Не уявляю зараз себе ситуації, коли один головний заступник відповідальний за все - у нас занадто багато напрямків, всі вони різні.

Які права у заступника директора

До числа прав заступника директора компанії належать такі завдання:

Віддавати розпорядження, консультувати всіх співробітників з питань щодо їх трудової діяльності, або випадково виникаючих неполадок.
Брати діяльну і активну участь в підготовці різних проектів, інструкцій, наказів і важливих вказівок. Може брати участь у складанні кошторисів, займатися аналізом доречності прийнятих дій, доносячи міркування гендиректору і всьому колективу. Може брати участь у створенні концепцій договорів, з урахуванням їх доречності, по можливості роблячи необхідні дії для розвитку компанії.
Особисто повідомляти гендиректору про всі недоліки в компанії, які заступник підприємства виявив самостійно або отриманий від інших працівників. Повинен не тільки займатися своєчасним інформуванням про різні недоліки, але також внесенням пропозицій про вдосконалення роботи компанії в цілому, з модернізацією конкретних відділів компанії.
Займатися представницьку діяльність в інтересах компанії. Можлива взаємодія заступника директора компанії з державними органами, приймаючи рішення в рамках власної концепції, з різними установами та організаціями, якщо відносяться розглянуті питання до комерційної діяльності компанії або входять в число невідкладних.
Займатися запитами необхідних документів від різних структурних підрозділів компанії, якщо потрібна для можливості здійснювати основні посадові обов'язки будь-яких працівників або самого заступника директора компанії.

Обов'язки по спостереженню за ситуацією на підприємстві

Контроль і при необхідності участь у складанні, оформленні необхідних фінансових документів, різних кошторисів, що визначають економічні витрати на різні сфери переробки, модернізації виробничих технологій - належить до посадових обов'язків в роботі заступника генерального директора.
Контроль своєчасного зіставлення, здачі звітної документації, здійснення розрахунків, їх включення в основний пакет документації, необхідної для співробітників організації - передбачається посадовими обов'язками заступника директора з навчальної роботи.
Займатися постійним курирування виконання планів працівниками, доречності нормативів, можливості здійснення більш вигідного процесу виробництва продукції, з помірним поліпшенням експлуатаційних заходів для певного обладнання - належить до посадових обов'язків заступника директора з загальних питань.

Часом генеральний директор відсутній на місці. В результаті його обов'язки переходять заступнику директора компанії. Необхідно цього співробітника вміння раціонального і успішного ведення переговорів з партнерами і замовниками, проведення заходів, організації зустрічей. Дані завдання відносяться до посадових обов'язків заступника директора з НВР.

Співробітники компанії знаходяться в безпосередньому підпорядкуванні заступника директора компанії. Отже, необхідно не тільки займатися курирування роботи, але також вживати належних заходів для її полегшення, результативності та безпеки. Займається розробкою, вдосконаленням та впровадженням правил і розпорядку трудової дисципліни, із забезпеченням належного забезпечення, гарантії виконання основних приписів щодо пожежної безпеки і охорони праці. Дані завдання відносяться до посадових обов'язків заступника директора з виробництва.

Цей співробітник займається донесенням для працівників наказів і вимог гендиректора підприємства, з контролем, і забезпеченням при необхідності їх виконання. Займається регулярним інформуванням головного менеджера компанії про будь-які відхилення і неполадки в роботі, через які можливий значний матеріальний або економічних збитків, з виконанням при необхідності його указів і настанов для виправлення і ліквідації будь-яких незручностей у системі.

Функціональні обов'язки заступника з економічних питань

Завдяки якісній посадової інструкції створюються необхідні умови для докладного і адекватного розуміння функцій заступника директора компанії. Вона дозволить підібрати дійсно потрібного фахівця на цю посаду.

Посадова інструкція заступника директора компанії з економічних питань передбачає такий зміст:

координацію роботи відділів по розробці стратегічних планів;
планування і контроль господарських показників;
аналіз результатів, ведення заходів, спрямованих на поліпшення фінансової діяльності компанії, впровадження сучасних методів роботи.
контроль раціонального використання ресурсів;
участь в рамках розробки колективного договору, штатного розкладу, тарифікації;
робота над вдосконаленням планування економічних показників відділів.
робота над вдосконаленням виробництва, антикризове управління.

Кваліфікаційні вимоги для керівників у великих компаніях зі світовим ім'ям припускають знання міжнародних стандартів фінансової звітності, англійської мови, наявність додаткової освіти, зокрема, ступінь MBA, сертифікати CFA, CPA.

Завдання у фахівців з економіки та фінансів в різних компаніях можуть варіюватися. Передбачаються різноманітні функції фахівців - від рутинного управління фінансовими завданнями до роботи над випуском цінних паперів та залученням інвестицій.

Щоб успішно виконувати службові зобов'язання, заступник директора з економіки повинен мати лідерські та управлінські якості, бути комунікабельною людиною. Також повинен бути здатний переконувати і впливати, налагоджуючи успішне взаємодія з партнерами, ведучи командну роботу і приймаючи відповідальні управлінські рішення. Розвинути такі навички йому допоможе.

Обов'язки у заступника директора зі стратегічного розвитку

Заступник директора компанії з розвитку забезпечує планування в роботі корпорації на перспективу. Формулює місію, завдання та цілі підприємства, визначає успішну політику - прерогатива стратегічного менеджера. Отже, необхідні певні кваліфікаційні вимоги - включаючи управлінський досвід, вищу освіту.

Необхідне знання теорії управління, економіки, маркетингу, фінансового, стратегічного та інноваційного менеджменту. Основні посадові функції фахівця включають:

Планувати політику розвитку компанії, моніторинг процесів виробництва, аналізувати показники.
Розробляти і реалізовувати нові проекти розвитку, готуючи супутні документи.
Призначати відповідальних для виконання планів розвитку, організувати і контролювати спільну роботу відділів над виконанням встановлених проектів.

Розробка антикризових заходів, внесення змін і коректив в плани в разі нестандартних ситуацій - це теж відноситься до числа обов'язків заступника директора компанії з розвитку. У менеджера з розвитку є право запитувати і використовувати будь-яку інформацію про діяльність організації у керівників відділів. При цьому займається формулюванням, підготовкою пропозицій, спрямованих на оптимізацію робочих процесів, виданням розпоряджень щодо виконання стратегічних планів підприємства.

7 принципів делегування, які спростять цей процес і ваше життя

Функціональні обов'язки заступника директора

Експерти в кадровій справі впевнені, що в перший час заступнику можна доручити:

займатися первинним аналізом договорів;
перевіряти кошториси витрат підрядників і постачальників;
погоджувати за дорученням директора параметри кошторисів, розділи бізнес-планів з главами інших служб і відділів;
контролювати виконання окремих статей бюджету підприємства, з виявленням основних причин розбіжностей;
виробити рекомендацій по певним управлінським рішенням для гендиректора. У цьому відношенні важливе значення відводиться «свіжому погляду» на проблему, з виявленням нових сторін або можливих наслідків при вирішенні певних ситуацій.

Також необхідно попереджати новачка, що ні у кого немає права давати помічнику Генерального Директора доручення і вказівки - це може робити тільки його безпосередній керівник.

Крім зазначених обов'язків, заступнику директора компанії можуть доручатися функції внутрішнього контролера або надаватися право вираження думки компанії під час нарад. Регламентуються дані умови положеннями внутрішніх посадових інструкцій.

Також заступнику директора компанії обов'язково доведеться спілкуватися з главами відділів копанні, контрагентами свого підприємства Тому необхідно вміння грамотно формулювати теми переговорів. Хоча заборонено вступати в дискусії. Крім ситуацій, коли це дозволено безпосереднім начальством.

Посадова інструкція
заступника начальника відділу [найменування організації, підприємства і т. п.]

Дана посадова інструкція розроблена і затверджена відповідно до положень Трудового кодексу Російської Федерації та інших нормативних актів, що регулюють трудові правовідносини в Російській Федерації.

I. Загальні положення

1.1. Заступник начальника відділу відноситься до категорії керівників.

1.2. На посаду заступника начальника відділу призначається особа, що має вищу професійну освіту і стаж роботи за фахом не менше 3 років.

1.3. Призначення на посаду заступника начальника відділу та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства (установи) за поданням начальника відповідного відділу.

1.4. Заступник начальника відділу повинен знати:

Основи економіки, організації праці і управління;

Законодавство про працю та охорону праці Російської Федерації;

Положення про відділ;

Постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи органів вищого рівня та інших органів, що стосуються діяльності відділу;

Правила внутрішнього трудового розпорядку;

Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту;

1.5. Заступник начальника відділу підпорядковується безпосередньо начальнику відділу.

1.6. Під час відсутності заступника начальника відділу (відрядження, відпустка, хвороба тощо.) Його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

II. Посадові обов'язки

Заступник начальника відділу:

2.1. Безпосередньо і постійно виконує частину функціональних обов'язків, делегованих йому начальником відділу, останній контролює їх якісне і своєчасне виконання.

2.2. На час відсутності начальника відділу (відрядження, відпустка, хвороба) виконує його обов'язки в повному обсязі і несе відповідальність за належне їх виконання.

2.3. Виконує окремі службові доручення керівника відділу.

2.4. [Вписати потрібну].

III. права

Заступник начальника відділу має право:

3.1. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.

3.2. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності відділу.

3.3. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи свого відділу.

3.4. В межах своєї компетенції повідомляти начальнику відділу про всі недоліки, виявлені в роботі відділу, та вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.5. Знайомитися з проектами рішень керівниками всіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

3.6. Вносити пропозиції щодо заохочення працівників, про накладення стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни.

3.7. Вимагати від керівництва підприємства (установи) і начальника відділу сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і прав.

IV. відповідальність

Заступник начальника відділу несе відповідальність:

4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених законодавством України про працю.

4.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

4.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадова інструкція розроблена відповідно до [найменування, номер і дата документа].

Керівник структурного підрозділу

[Ініціали, прізвище]

[Підпис]

[число місяць рік]

погоджено:

Начальник юридичного відділу

[Ініціали, прізвище]

[Підпис]

[число місяць рік]

З інструкцією ознайомлений:

[Ініціали, прізвище]

[Підпис]

[число місяць рік]

Залежно від чисельності співробітників і організаційної структури підприємства, в штатному розкладі можуть бути передбачені різні найменування посад заступника генерального директора, наприклад:

перший заступник генерального директора;
заступник генерального директора з загальних питань;
заступник генерального директора по фінансовій діяльності;
заступник генерального директора з продажу та т. д.

Зразок посадової інструкції заступника директора ТОВ (2020), який можна завантажити в статті, буде відрізнятися від всіх інших варіантів назви посад функціональними правами і обов'язками перших осіб організації.

Структура посадової інструкції

Посадова інструкція складається з чотирьох розділів:

Загальні положення.
Посадові обов'язки.
Права.
Відповідальність.

загальні положення

Кому підпорядкований заступник

Підпорядкованість у заступників, як правило, пряма, тобто підпорядковані вони безпосередньо першій особі організації. Однак в інструкції допустимо зробити оголошення про те, що, наприклад, перший заступник безпосередньо підпорядковується керівнику організації або безпосередньо рішенням акціонерів товариства. У посадовій інструкції заступника по загальних питань можна вказати, що він підпорядковується не тільки керівнику організації, але і його першому заступнику.

Хто підпорядковується заступнику

Якщо штатна чисельність підприємства значна і кількість заступників більше двох, доцільно в письмовому вигляді закріпити за кожним з них певні підрозділи, які вони будуть курирувати, і керівництво яких буде замикатися безпосередньо на кожного з них. Перший заступник курирує, як правило, підрозділи, пов'язані з основною і безпосередньою діяльністю компанії, наприклад, виробництво, відділ енергетики та технічного контролю. Адреса заступника з економічних питань - відділи планування, збуту і бухгалтерія. У зоні відповідальності заступника з загальних питань - господарський відділ, кадри і канцелярія.

Порядок призначення і звільнення від займаної посади

Залежно від сформованого в організації порядку в цьому розділі інструкції вказують, що людина призначається і звільняється з посади наказом керівника товариства. Може бути зазначено, що на посаді ЗГД (так іноді скорочують найменування цих посад) люди призначаються відповідно до статуту організації, рішенням акціонерів товариства, і в такому ж порядку підлягають звільненню.

Хто виконує обов'язки на період тимчасової відсутності

В цьому розділі загальної частини інструкції передбачається порядок тимчасового заміщення на випадок відсутності заступника директора. Найчастіше, як приписує посадова інструкція, заступник генерального директора може замінюватися начальником одного з своїх підшефних їм підрозділів. Це дозволяє ефективніше планувати роботу, оскільки не доводиться кожен раз думати, хто зможе виконувати обов'язки відсутнього працівника. Можна написати простіше, що тимчасово виконуючим обов'язки буде фахівець, який призначається окремим наказом генерального директора.

кваліфікаційні вимоги

Якщо посада не передбачає наявності будь-яких пільг або обмежень, які передбачені чинним законодавством, розробник інструкції може самостійно придумати, яку освіту і досвід роботи повинні бути у співробітника. В якості підказки можна використовувати кваліфікаційні довідники посад керівників. Якщо посада передбачає наявність пільг та обмежень або вона включена до переліку фахових стандартів, досить буде вказати, що людина, який призначається на цю посаду, зобов'язаний відповідати цим кваліфікаційним вимогам. Відомості про заробітну плату (в руб. Або валюті) в посадовій інструкції не вказуються.

Що повинен знати, вміти і чим керуватися

Цей розділ практичної цінності не представляє, але традиційно вказується у всіх посадових інструкціях. Досить згадати в загальних рисах, що працівник повинен знати законодавство (в залежності від напрямку діяльності), вміти застосовувати його на практиці, і що керується він статутом товариства, а також нормативними актами генерального директора.

Посадові обов'язки

Найважливіший розділ інструкції, тому що це і є трудова функція працівника. Посадові обов'язки будь-якого заступника випливають з:

необхідності вирішення кола питань, які делегував йому генеральний директор;
специфіки діяльності підрозділів, які він курирує.

Крім того, посаду заступника директора наділена організаційно-розпорядчими функціями, і трудова функція працівника в цьому розділі акцентується на координацію і управління підлеглими співробітниками. Якщо ведеться розробка посадових обов'язків, рекомендується використовувати здебільшого дієслова:

організовує;
координує;
керує;
контролює;
забезпечує;
вживає заходів і т. д.

Наприклад, перший заступник директора зобов'язаний:

координувати роботу всіх підрозділів відповідно до цілей і завдань, які стоять перед підприємством;
вживати заходів щодо забезпечення безперебійної роботи виробництва;
інформувати, а не приховувати від генерального директора всі недоліки в роботі виробництва і його постачанні, вживати заходів щодо усунення причин та умов, які можуть сприяти простою підприємства, і т. д.

Взагалі, наповнення цього розділу конкретикою безпосередньо залежить від специфіки діяльності товариства: якщо основний напрямок - це виробництво, значить, розділ обов'язків першого заступника директора організації переважно складатиметься з обов'язків по керівництву і забезпечення технічної і виробничої діяльності підприємства.

права замдиректора

В цьому розділі посадової інструкції вказується, якими правами наділений співробітник для вирішення повсякденних питань і реалізації своїх функціональних завдань. Вказується, що і від кого він може вимагати і в якій формі, кому і які розпорядження уповноважений віддавати. Рекомендується переважно використовувати дієслова:

вимагати;
домагатися;
здійснювати;
вносити пропозиції і т. д.

Наприклад, заступник директора з загальних питань має право:

вимагати, щоб підлеглий персонал неухильно дотримувався правила роботи з інформацією і документами, що містять персональні дані працівників;
здійснювати управління підпорядкованими підрозділами на свій розсуд, розподіляти навантаження між підрозділами;
вносити пропозиції керівництву організації про заходи морального і матеріального заохочення підлеглих посадових осіб, які домагаються високих результатів у своїй професійній діяльності, і т. п.

відповідальність

Вказується, за що працівник несе відповідальність:

за виконання конкретних показників;
за результативність і ефективність роботи своїх підшефних їм підрозділів;
за невжиття відповідних заходів;
за збереження конфіденційної інформації та т. д.

Наприклад, заступник генерального директора з економічної діяльності несе відповідальність за:

виконання планових показників діяльності підпорядкованих йому підрозділів;
стан службової дисципліни в підпорядкованих підрозділах;
надання своєчасної звітності в податкові та інші контролюючі органи у напрямку своєї діяльності і т. п.

Умови роботи

Якщо присутні особливості графіка роботи, обумовлені функціональними обов'язками, які повинен виконувати заступник генерального директора, посадова інструкція обов'язково повинна їх передбачати. Мається на увазі плаваючий графік виходу на роботу, відрядження тощо. Ці прописані особливості обов'язково повинні повністю відповідати вимогам Трудового кодексу Російської Федерації і вимогам техніки безпеки при виконанні трудових обов'язків.

Зразок посадової інструкції заступника генерального директора ТОВ (2020)

Підписання, твердження, ознайомлення та зберігання

Посадова інструкція заступників генерального директора в оформленому вигляді:

Підписується розробником (це, як правило, начальник відділу кадрів) і затверджується у керівника організації. Її листи прошиваються.
При призначенні на посаду працівник знайомиться з положеннями своєї посадової інструкції, підтверджує факт ознайомлення власноручним підписом і отримує копію інструкції на руки. При необхідності йому може бути дана консультація юриста або кадровика.
Зберігається посадова інструкція встановленим в організації порядком у відділі кадрів або бухгалтерії.

Посадова інструкція заступника директора - локальний документ, який діє на території одного підприємства. Ознайомлення з нею - обов'язкова частина процесу прийому співробітника на роботу. У посадовій інструкції фіксується вся інформація, яка стосується трудової діяльності фахівця на підприємстві.

Що входить в посадові обов'язки заступника директора

При складанні локального документа потрібно враховувати специфіку посади. Якщо це буде посадова інструкція заступника директора з АГЧ (адміністративно-господарської частини), то там повинні бути відображені нюанси діяльності співробітника на цьому місці роботи, в той час як заступник генерального директора повинен володіти абсолютно іншими обов'язками. Але можна вивести усереднені посадові обов'язки, які притаманні цій професії.

Коректно складена посадова інструкція дозволяє не тільки поліпшити якість підбору персоналу на місця. Вона допомагає рівномірно розподілити навантаження за посадами і, як наслідок, підвищити ефективність виконання робіт на виробництві. Також підвищується рівень усвідомлення особистої відповідальності, що позитивно впливає на продуктивність підприємства.

І саме тому розробкою посадової інструкції повинні займатися відповідальні співробітники відділу кадрів. Вони краще розуміють, які вимоги потрібно висувати до людей, які збираються зайняти ту чи іншу посаду. Також вони розуміють, які нюанси потрібно враховувати співробітнику, трудящому на цьому місці роботи. А значить можуть докладніше розписати обов'язки або додаткові питання, які доведеться залагоджувати цього співробітника.

У посадовій інструкції заступника директора з виховної роботи, як і в посадовій інструкції для будь-якої іншої професії, повинні міститися такі розділи:

У посадові обов'язки людини, що працює безпосередньо заступником директора, також зазвичай входять наступні пункти:

Контроль фінансової та господарської діяльності всередині самої організації або ввіреного йому підрозділу.
Забезпечення задовільної роботи всіх працівників компанії, а також функціонування складових структурних відділів. В обов'язки заступника директора входить забезпечення оптимального використання коштів компанії, як матеріальних, так і фінансових. Він повинен формувати концепції виробничих аспектів трудової діяльності всередині компанії.
Вживання заходів, які будуть збільшувати оборот і виробництво продукції. Також заступник повинен підібрати список компаній, які мають достатній досвід і якістю продукції, щоб укласти з ними договори про співпрацю в залежності від сфери своєї відповідальності.
Контроль і курирування діяльність всередині організації, яка стосується економії додаткових ресурсів. Також він повинен забезпечувати контроль за комплексним використанням заощаджених ресурсів, як трудових, так і матеріальних. Необхідно пропонувати проекти і концепції щодо поліпшення ситуації з витратами сировини, контролювати його використання на виробництві.
Робота над поліпшенням економічних показників організації. У цей пункт можна включати роботи над тим, як розширити сферу діяльності компанії або вдосконалення трудової дисципліни на підприємстві.
Забезпечення контролю за тим, щоб обладнання підприємства перебувало в задовільному технічному стані. Також він повинен спостерігати за рівнем витрат сировини і попереджати надмірне його використання.

Крім обов'язків у заступника директора є і права. Вони теж повинні бути чітко прописані в умовах посадової інструкції і доведені до відома співробітник. Зазвичай в список прав потрапляють такі пункти:

Віддавати розпорядження по підприємству, проводити консультацію для працівників щодо їх трудової діяльності та залагоджувати проблеми при випадково виниклі неполадки.
Брати активну участь у розробці різних аспектів, які стосуються трудової діяльності підприємства. Також в права заступника директора входить можливість участі в складанні різних кошторисів і право аналізувати, наскільки доречні і продуктивні прийняті на підприємстві рішення.
Особисто повідомляти генеральному директору про недоліки, які були виявлені під час аналізу трудової діяльності компанії або були отримані заступником від інших співробітників підприємства.
Бути представником компанії на заходах і діяти там в інтересах свого підприємства. Заступник директора отримує право взаємодіяти з державними органами та іншими виконавчими інстанціями. Але тільки в тому випадку, якщо з'явилися питання, які стосуються діяльності компанії в комерційній сфері або є невідкладними.

Як оформити посадову інструкцію

Для того, щоб посадова інструкція давала співробітнику чітко зрозуміти, які на нього покладаються обов'язки, треба, щоб вона була складена настільки детально, наскільки це можливо. Тому що неточне оформлення подібного локального документа може привести до трудових спорах і судових розглядів. Особливо якщо неточно складена була посадова інструкція заступника генерального директора.

Також варто відзначити, що в законодавстві немає норм, які контролюють написання таких документів. Значить їх можна складати в довільній формі, взявши вже існуючі локальні документи за основу. Але варто враховувати не тільки специфіку самого виробництва, але і специфіку посади. Наприклад, посадова інструкція заступника директора з виробництва включатиме пункти, яких немає в інших подібних документах.

До посадової інструкції, окрім очевидної інформативності, висуваються й інші вимоги:

Раціональний розподіл навантажень і обов'язків між усіма працівниками підприємствами. Роботодавець зобов'язаний враховувати рівень кваліфікації і знань, який потрібен для того, щоб зайняти посаду;
Вона повинна забезпечувати якісний контроль за тим, як співробітник виконує свої трудові обов'язки;
Локальний документ визначає і трудові права працівника. Посадова інструкція заступника директора з загальних питань буде відрізнятися від посадової інструкції комірника;
В інструкції повинні бути прописані критерії, за якими оцінюється ефективність трудової діяльності співробітника;

Найчастіше розробкою посадової інструкції займається співробітник з кадрового відділу організації. Він краще розбирається в тому, які саме критерії потрібно застосовувати до посади, за якими показниками оцінювати ефективність праці робітника. На безпосереднього керівника структурного підрозділу покладається твердження локального документа своїм підписом і загальний контроль за тим, щоб інструкція не суперечила правилам роботи на підприємстві і наказам, які діють в компанії.

Крім правил, яким має слідувати співробітник, який розробляє посадову інструкцію, є ще й вимоги, що висуваються законодавством.

Посадова інструкція повинна бути складена в трьох примірниках:

Перший примірник залишається у співробітника з кадрового відділу підприємства, він повинен бути прикладений до штатного розпису;
Другий примірник відправляється до керівника того структурного підрозділу організації, де буде введена ця посада;
Третій примірник передається співробітнику, який буде працювати на цій посаді;

Посадова інструкція може бути як додатком до основного тексту трудового договору, так і видаватися окремо від нього. Але в будь-якому випадку, незалежно від того, яким чином вона видається, співробітник, який претендує на посаду, повинен бути ознайомлений з відповідною інструкцією. Підтвердженням того, що ознайомлення сталося, повинна служити його підпис.

Також, крім тих, що вказані вище, є й інші вимоги. Вони потрібні для того, щоб мінімізувати шанс появи таких неприємностей як трудовий спір або навіть судовий розгляд.

Інформація, яка міститься в посадовій інструкції, повинна бути однозначною. Потрібно стежити за тим, щоб не виникало двозначностей і різних тлумачень того, що написано;
Вся інформація, яка міститься в посадовій інструкції, повинна бути ємною і вичерпний;
У посадовій інструкції повинна бути освітлена вся інформація, яка стосується основних моментів роботи співробітника в організації.

Як внести зміни до посадової інструкції замдіра

У керівника підприємства можуть виникнути підстави для того, щоб зайнятися зміною тексту посадової інструкції. Це може бути розширення сфери, в якій працює підприємство, або якщо потрібно додати обов'язків або прав однієї з посад. І, незалежно від того, яку саме посадову інструкцію необхідно змінити, керівник повинен діяти однаково.

Якщо у керівника з'явилася необхідність змінити умови посадової інструкції замдіра, то він повинен зробити наступне:

Необхідно розробити і підготувати новий текст посадової інструкції.
Керівник підприємства повинен видати новий наказ, де буде встановлено, що посадова інструкція вступає в силу.
Всі зацікавлені співробітники повинні бути ознайомлені з текстом нової інструкції. А ті співробітники, яких безпосередньо торкнуться внесені зміни, повинні дати свою згоду на роботу на нових умовах. Якщо умови влаштовують, то вони повинні будуть поставити свій підпис і скласти письмове підтвердження своїх намірів залишитися на посаді.
Також потрібно зайнятися виправленням тексту трудового договору. Співробітник і керівник повинні узгодити і скласти доповнення до вже укладеного договору. Там повинні бути відображені зміни, внесені до посадової інструкції.

Тільки після того, як будуть закінчені всі формальності, описані вище, співробітник, якого стосуються зміни посадової інструкції, зможе приступити до трудової діяльності. Якщо він заступить на роботу раніше, ніж ознайомиться з новим документом і дасть свою згоду, то це буде порушенням чинного законодавства.

Варто відзначити, що посадова інструкція стосується не конкретного працівника, а тільки тієї посади, яку він займає. Так що її текст не повинен містити будь-яких імен або ініціалів.

А якщо керівник підприємства вирішив не змінювати умови попередньої посадової інструкції, а зайнятися розробкою нового документа, не беручи старий за основу, йому необхідно стежити за тим, щоб цей папір відповідала всім вимогам, зазначеним вище.