Звітність в електронному вигляді яку програму вибрати. Вибираємо систему для відправки електронної звітності. Купуємо програмне забезпечення

У здачі звітності в електронному виглядіє десятки переваг. У їх числі економія грошей і часу, можливість відправити документи навіть за півгодини до закінчення заданого терміну, робота з будь-якого міста, автоматична перевірка на помилки, швидке отримання відповідей від контролюючих органів і багато іншого. Зараз існує кілька сервісів, які призначені для здачі звітності в електронному вигляді. Щоб зробити правильний вибір, варто приділити увагу кожному з них.

Хоча все це ПО призначено для вирішення однакових завдань, специфіка сервісів сильно розрізняється. І мова йде не тільки про вартість, але також про інтерфейс, надійності, функціонал, обсязі роботи і інші нюанси.

При виборі програми для здачі електронної звітності потрібно враховувати наступні критерії:

• Зручність установки і підключення. Наявність повноцінної онлайн-версії, якщо вона потрібна.
• В які контролюючі органи можна здавати звітність.
• Додатковий функціонал, який може спростити роботу підприємця або бухгалтера.
• Цінова політика. Мова йде не тільки про розцінки на здачу звітності. Деякі сервіси пропонують пакетні рішення, не в усьому актуальні для користувача - іноді доводиться переплачувати за непотрібні опції.

На вартість програми можуть впливати:

• Число контролюючих органів, в які можна здавати звітність в електронній формі.
• Наявність додаткових модулів. Деякі з них не пов'язані зі здачею звітності, але підвищують вартість ліцензії.
• Число користувачів, які зможуть працювати з програмою. Особливо актуально для корпоративних клієнтів.

Потрібно враховувати витрати на саме підключення програми. Не всі сервіси пропонують безкоштовний варіант. Також важливо порівняти щорічні або щоквартальні витрати на програму електронної звітності.

Деякі сервіси пропонують безкоштовний тестовий період. Крім того, можна звернути увагу на акції - це дозволить заощадити.

Кращі програми електронної звітності

Щоб потрапити в список найбільш гідних, сервіси повинні відповідати декільком вимогам. Зокрема, ми відібрали програми електронної звітності, які гарантують конфіденційність даних користувача, без праці інтегруються з системами бухгалтерського обліку, Мають зручний інтерфейс і не вимагають тривалого навчання і спеціальних навичок. Чим менше зусиль потрібно, щоб освоїти програму, тим краще. Також важливий критерій - мінімальний ризик помилки при оформленні звітів.

Базовий функціонал сервісів, які ми будемо розглядати, майже не відрізняється. Кожен з них дозволяє формувати податкову звітність з урахуванням вимог ФНС і шифрує всю електронну документацію, не допускаючи її переходу в треті руки. Крім того, кожен з них дає можливість відправити документи в ПФР або податкову службу через інтернет.

Також програми для здачі електронної звітності можуть мати загальні недоліки. Зокрема, хоча всі вони пропонують цілодобову техпідтримку, з нею не завжди легко зв'язатися. Особливо це стосується періодів здачі звітності, коли багато користувачів задають питання одночасно.

Хоча часто в сервісах передбачена можливість консультації з податковим інспектором, клієнти нерідко воліють звертатися безпосередньо в ФНС.

Розглянемо докладніше кращі сервіси.

«Калуга Астрал» ( «1С-Звітність»)

Програма носить назву «1С-звітність» - по суті, це одна з вбудованих опцій «1С». Передбачається робота з криптопровайдером КріптоПро CSP. Для використання сервісу потрібно тільки «1С» і кріптопрограмма. Клієнт може отримати електронний сертифікатвіддалено, не відвідуючи офіс компанії.

«Тензор» (НВІС)

Компанія «Тензор» - лідер ринку електронної звітності по зростанню клієнтської бази. Вона зберігає за собою цю перевагу з 2012 року. Програма електронної звітності компанії «Тензор» носить назву «НВІС». Її особливість - поєднання гнучкої тарифікації та широкого функціоналу. На даний момент цей інструмент здачі звітності через інтернет вважається одним з кращих - ним користується понад мільйон компаній по всій Росії.

«Такском» ( «1С-Спринтер»)

Програма електронної здачі звітності інтегрується в «1С» і по функціоналу схожа з «1С-Звітність». Працює з системою криптографічного захисту інформації «КріптоПро».

СКБ Контур (Контур-Екстерн)

Особливість - робота через веб-додаток без установки на комп'ютер. Також можлива установка програми - і у цього варіанту є переваги перед онлайн-сервісом. Наприклад, через веб-додатки можна відправляти кілька документів одночасно, працювати зі звітами різних організацій і з файлами великого обсягу.

Що врахувати при виборі програми електронної звітності

Особливу увагу слід приділити функціоналу. Важливо, щоб він відповідав вашим потребам. Добре, якщо ви зможете використовувати один сервіс для вирішення відразу декількох завдань замість того, щоб платити за 2-3 види ПО.

Вибрати систему для здачі
електронної звітності онлайн через
інтернет

Оформлено заявок:
45000

Увага! Видається Кваліфікована Електронна Підпис (КЕП).

переваги

Будь-які питання по звітності - на нашому форумі

Форум за програмами «Правконс Онлайн» і «Астрал Звіт»

Форум є одним з найефективніших способів технічної підтримки та отримання консультацій. Судіть самі:

1. З усіх варіантів технічної підтримки форум є публічним інструментом спілкування. Тобто якість консультацій оцінює не тільки клієнт, який ставить запитання, а й усі відвідувачі. Неякісний відповідь обов'язково викличе гнівне несхвалення дослідної аудиторії, а значить, мотивація до якісної відповіді помітно вище, ніж, наприклад, у телефонної розмови.
2. Форум - це не тільки питання-відповідь, це соціальне середовище, в якій беруть участь фахівці, небайдужі до обговорюваних питань. Готовність людей допомагати один одному дозволяє оперативно знаходити найбільш об'єктивні способи вирішення тих чи інших проблем.
3. Форум - це база знань. Більшість питань є типовими, а, значить, для отримання відповіді не обов'язково формулювати питання і чекати відповіді, досить ввести ключові слова в рядку Пошук.

У форумі є і інші переваги. В розділі Електронна звітністьчерез Інтернетнаші фахівці постійно збільшують кількість відповідей на "типові запитання" клієнтів програм "Астрал-Звіт" і модуля здачі звітності сервісу "Правконс Онлайн". Ми з радістю відповімо на будь-які питання, пов'язані з електронною звітністю через інтернет. За найбільш складних питань на нашому форумі консультують фахівці безпосередньо від компаній-розробників ( "Калуга-Астрал" і "Правконс").

Форум не вимагає реєстрації. Поставити своє запитання >>

... а також за програмами Спринтер (Такском), Контур Екстерн, НВІС ++ (Тензор)

На нашому форумі, крім консультацій за програмами Астрал Звіт та модулю здачі звітності сервісу "Правконс Онлайн", наші фахівці із задоволенням обговорять з вами переваги і недоліки інших програм, що забезпечують передачу електронної звітності через інтернет, співвідношення їх ціни і якості.

Поділіться досвідом про роботу з такими програмними комплексами і розробниками звітності по ТКС, як Спринтер (Такском), Контур-Екстерн, Контур Екстерн Лайт, Бухгалтерія, Контур (СКБ Контур), НВІС ++ (Тензор), Фельд'єгер (Русь-Телеком) і іншими розробниками. Ваш досвід допоможе іншим.

Ринок електронної звітності дуже динамічний, і форум дозволяє відстежувати найцікавіші новини, пов'язані з наданням даного виду послуг. Ми не проти публікації на нашому форумі в розділі Електронна звітність через Інтернетофіційних прес-релізів компаній, що забезпечують передачу електронної звітності через інтернет.

Вдячні користувачам програм Правконс за побажання про інтеграцію з іншими системами підключення до електронної звітності.

Інформацію про відправку звітів в податкову інспекцію, ПФР і ФСС з БухСофт

Яку систему вибрати для здачі звітності через інтернет? Це питання є найважливішим для тих, хто вирішив перейти на «безпаперові» відносини з інспекцією. Для відповіді на нього бухгалтеру необхідно знати, чим принципово відрізняються існуючі системи. А бухгалтерам, які вже здають декларації в електронному вигляді, наведене в нашій статті опис систем допоможе швидше знаходити вихід зі складних ситуацій. Таких, наприклад, як поломка комп'ютера або відключення інтернету в момент підготовки звітності до відправки.

В даний момент існує більше 10 ліцензованих систем для формування і відправки звітності. Однак більшість з них не мають принципових відмінностей один від одного - різними в них є тільки набір сервісів і марка виробника. Що ж стосується принципу роботи, то всі системи діляться всього на дві категорії. Це офлайн-системи (їх також називають «товстий клієнт») і онлайн-системи ( «тонкий клієнт»).

Офлайн-система

При використанні офлайн-системи програма встановлюється на комп'ютер платника податків. Відповідно, формування звітності відбувається на жорсткому диску комп'ютера. Коли звітність сформована, бухгалтер підписує її закритим ключем. Потім шифрує файл, за допомогою відкритого ключа ЕЦП«Своєї» інспекції, і відправляє звіт. Підключення до інтернету потрібно йому тільки в цей момент - безпосередньо перед відправкою.

Звіт (зашифрований файл) пересилається по електронній пошті на сервер спецоператора зв'язку. Отримавши звіт, спецоператор по електронній пошті висилає платнику податків підтвердження - файл, підписаний ЕЦП спецоператора. А сам звіт спецоператор висилає на сервер інспекції. Тобто звіт проходить два відрізки шляху. Перший - від комп'ютера платника податків до сервера спецоператора. Другий - від сервера спецоператора до сервера інспекції.

Аналогічним чином - від сервера інспекції через сервер спецоператора до комп'ютера платника податків - рухаються і документи, що інспекція надсилає платнику податків. Це квитанція, яка підтверджує, що звітність дійшла до сервера інспекції, і про прийняття декларації, в якій вказується, прийнятий звіт чи ні, і повідомляється про причини відмови.

Всього на ринку представлено більше 10 офлайн-систем. Найбільшою популярністю (кількість абонентів обчислюється сотнями тисяч) користуються «Такском-Спринтер», «НВІС ++», «Астрал Звіт», «Контур-Екстерн Лайт».

плюси

1. При використанні для доступу в інтернет dial-up з'єднання ( «слабкий» канал доступу) офлайн-системи зручніші, ніж онлайн-система.

мінуси

1. Самостійна установка оновлень. В офлайн-системах платники податків повинні самостійно встановлювати нові формати податкових декларацій. Якщо бухгалтер не встановить оновлення, звітність не буде прийнята інспекцією. При цьому установка оновлень нерідко обертається позаштатними ситуаціями, які роблять неможливою відправку звітності. Наприклад, деякі системи мають такий недолік: якщо під час скачування оновлення стається відключення інтернету, відправити звітність буде неможливо.

Старий формат декларації буде видалений з комп'ютера, а новий не буде встановлено. Крім того, якщо операційна система(Скажімо, Windows) платника податків має якісь вади (наприклад, встановлена ​​неліцензійна система або в пакеті не вистачає будь-якої програми), то установка оновлень може перестати працювати. Нарешті, проблеми можуть виникнути, коли занадто багато бухгалтерів одночасно (наприклад, в останні години здачі звітності) спробують завантажити оновлення з сервера.

2. Необхідність зберігати архів на окремих носіях. В офлайн-системах архів відправлених звітів зберігається в комп'ютері платника податків. Відповідно, серйозна поломка комп'ютера призведе до втрати звітності. Тому відправлені декларації та розрахунки після відправки необхідно копіювати на інші носії.

3. Прив'язка до комп'ютера, де встановлена ​​система для відправки. Якщо звітність відправляється в останній день і під час її підготовки або зламається комп'ютер, або відключать електрику (інтернет), то бухгалтеру, швидше за все, доведеться терміново бігти на пошту і відправляти декларації на папері. Причина в тому, що програма для відправки встановлена ​​на вашому комп'ютері. Відповідно, при його поломки відправити «електронну» звітність буде неможливо. А на випадок відключення електрики або інтернету бухгалтеру знадобиться «запасний аеродром». Тобто офіс або квартира, де в даний момент є електрика, доступ в інтернет і згоду господарів комп'ютера на те, щоб встановити на нього кілька програм. Причому, якщо при відключенні інтернету програму для відправки можна скопіювати і перевезти на флешці, то в разі перебоїв з електрикою в запасний офіс доведеться везти системний блок (адже скопіювати програму не вийде).

4. Менша визначеність з фіксацією часу відправки звіту. Дата відправки фіксується по підтвердженню спецоператора зв'язку. Припустимо, платник податків здає звітність через офлайн-систему «на прапорці» (скажімо, за кілька годин до закінчення терміну). Коли він відправить звіт поштою, йому доведеться якийсь час чекати, поки пошта доставить звіт до сервера спецоператора і поки підтвердження пройде зворотний шлях. Якщо пошта з яких-небудь причин затримає звіт, може вийти так, що платник податків вже після півночі отримає підтвердження, датоване більш пізнім, ніж потрібно, вдень. І часу на те, щоб виправити ситуацію, у нього не буде.

Онлайн-система

Така система на відміну від офлайн-системи має на увазі роботу в браузері (наприклад, Internet explorer). Це означає, що встановлювати спеціальні програми для формування звітності на свій комп'ютер не потрібно. Використовуючи сертифікат своєї ЕЦП, платник податків заходить на сервер спецоператора, отримує звідти актуальні формати і приступає до формування звітності. В найпоширенішою онлайн-системі «» дані можна вводити вручну, а можна прикріпити готовий файл, сформований в бухгалтерській програмі.

При цьому формування, підписання та шифрування звіту проводиться на робочому місці платника податків. Відмінність від офлайн-системи полягає в тому, що всі ці процеси відбуваються не на жорсткому диску, а за допомогою так званих тимчасових інтернет-файлів. (Саме ця особливість онлайн-технології позбавляє платника податків від необхідності стежити за оновленнями і завантажувати їх на жорсткий диск свого комп'ютера). Слід пояснити, що робота в браузері (з тимчасовими файлами) не рівнозначна роботі на сервері спецоператора. Грубо кажучи, кабель, що забезпечує підключення до інтернету (і, відповідно, з'єднання з сервером спецопертора), під час формування, підписання та шифрування можна висмикнути з комп'ютера, і на роботу зі звітністю це ніяк не вплине.

З'єднання з сервером потрібно після підписання та шифрування звіту. Воно необхідне для його відправки. Коли з'єднання з сервером встановлено, і бухгалтер натискає кнопку «Відправити звіт» дані не надсилаються поштою, а відразу зберігаються на сервері спецоператора. При цьому підписаний платником податків звіт потрапляє на сервер спецоператора (і потім зберігається там) тільки в зашифрованому вигляді.

Через кілька секунд у вікні браузера бухгалтер бачить сформований сервером підтвердження спецоператора, за яким фіксується час відправки звіту. Потім сервер відправляє звіт в інспекцію. Тобто звіт проходить один відрізок шляху - від сервера спецоператора до сервера інспекції. Відрізок від комп'ютера до сервера спецоператора при використанні онлайн-системи відсутня.

Далі інспекція надсилає платнику податків документи про прийом звітності. Вони в зашифрованому вигляді приходять на сервер спецоператора і зберігаються там. За допомогою сертифіката своїм ЕЦП бухгалтер заходить на сервер і читає квитанції і протоколи.

Оналйн-система має безліч переваг, і користуватися їй дуже просто і зручно. А от створити і підтримувати таку систему набагато складніше. Тому широке поширення (близько 1 мільйона абонентів) поки отримала тільки одна онлайн-система для формування і відправки звітності - «».

Мінуси.

1. При використанні для доступу в інтернет dial-up з'єднання ( «слабкий» канал доступу) робота з онлайн-системою може бути некомфортною.

Плюси.

1. Не треба встановлювати оновлення. Свіжі формати декларацій і розрахунків викладаються фахівцями виробника системи. Відповідно, описаних вище проблем, пов'язаних з установкою оновлень, не виникає. Хоч би яким ні рівень «комп'ютерної» грамотності бухгалтера, він може бути впевнений, що завжди зможе відправити декларацію в актуальному форматі.

2. Не треба зберігати надіслані звіти. Усі надіслані раніше звіти в зашифрованому вигляді зберігаються на сервері спецоператора. За допомогою сертифіката своїм ЕЦП бухгалтер може отримати до них доступ з будь-якого комп'ютера. Зверніть увагу: щоб отримати доступ до відправленим раніше декларацій, необхідно зберігати і ті ключі, у яких вже закінчився термін дії. Звітність, відправлену, скажімо, в 2006 році можна прочитати тільки за допомогою закритого ключа, який діяв в той період. При цьому ніщо не перешкоджає бухгалтеру копіювати будь-зашифровані, хоч розшифровані звіти і зберігати їх у себе на будь-яких носіях.

3. Бухгалтер не «прив'язаний» до конкретного комп'ютера. Якщо в останній день здачі звітності зламається комп'ютер, відключать електрику або доступ в інтернет, звітність можна буде відправити з іншого комп'ютера. Для цього бухгалтеру потрібно тільки ру-токен (аналог флешки) або дискета, де зберігаються сертифікати ключів. Також необхідна програма для шифрування «Кріпто Про». Маючи носій з перерахованими даними, встановивши програму «Кріпто Про» і прописавши сертифікат, можна надсилати звітність.

4. Миттєва фіксація дати подання звітності. Коли бухгалтер натискає кнопку «відправити звіт», він не посилає його поштою, а зберігає на сервері спецоператора. Тому підтвердження, за яким фіксується дата відправки, формується миттєво. Тому в разі відправки декларації «на прапорці» бухгалтер вже через кілька секунд після відправки може бути впевнений, що він здав звітність вчасно.

5. «Два в одному». Купуючи онлайн-систему «», бухгалтер отримує офлайн-систему «Контур-Екстерн Лайт».

Нормами правових актів передбачається обов'язок господарюючих суб'єктів відправляти до податкових органів, в Росстат, в позабюджетні фонди та іншим одержувачам, певні форми звітності. Вже певний час діє електронна здача звітності. Причому для деяких категорій організацій вона повинна здійснюватися в обов'язковому порядку.

Суб'єкти бізнесу мають кілька способів подати звіти одержувачам, серед них можна назвати наступні:

1. Безпосередньо інспектору особисто- найдоступніший спосіб для невеликих підприємстві підприємців. Необхідно принести до контролюючого органу звіти на папері в двох примірниках і здати їх інспектору. Якщо документи подає представник, необхідно пред'явити також документи, що встановлюють його повноваження. Однак, цей спосіб має обмеження. Для певних звітів він не доступний при перевищенні певного нормами законодавства числа працюючих.
2. - в цьому випадку звіти на папері поміщаються в конверт, робиться їх опис, і лист рекомендованим способом йде до контролюючого органу. Так само як і при особистому поданні звітів, для деяких суб'єктів цей спосіб недоступний через існуючі обмеження.
3. Здача звітності в електронному вигляді- цей спосіб напрямки звітів контролюючим органам доступний всім, у кого є доступ до Інтернету та електронний цифровий підпис. Для певних категорій суб'єктів господарювання повинен використовуватися саме цей варіант.

В якому випадку обов'язкова електронна здача звітності

Законодавчі нормативи закріплюють випадки, коли здача звітність через інтернет має здійснюватися:

• Якщо суб'єкти бізнесу здають декларації з ПДВ - для даного звіту передбачена тільки електронна форма здачі.
• Для організацій та ВП, чисельність працівників яких перевищує 100 осіб. Ці суб'єкти повинні подавати звіти до податкових органів тільки в електронному вигляді. Правило діє як для новостворених компаній з чисельністю працюючих понад 100 осіб, а також для вже існуючих, якщо чисельність співробітників за попередній рік у них більше 100 чоловік.
• Звіти в ПФР і ФСС потрібно здавати обов'язково в електронному вигляді, якщо у суб'єктів бізнесу середня кількість працівників понад 25 осіб.
• Електронна звітність в ИФНС обов'язкове для розрахунку за страховими внесками та з ПДФО, якщо чисельність працюючих в компанії більше 25 чоловік.
• Організації, які визнаються найбільшими платниками податків.

Увага!Суб'єкти господарювання повинні пам'ятати, що якщо не дотримуватися передбачені для них способи здачі звітності, їх можуть притягнути до передбаченої законодавством відповідальності.

Що потрібно для того, щоб здати звітність через інтернет

Щоб подавати звітність в електронному вигляді потрібно виконати попередньо ряд умов:

• З деякими контролюючими органами необхідно перед здачею звітності підписати угоду про здійснення електронного документообігу. У цьому договорі розглядається порядок подання звітів і як вести себе в спірних ситуаціях.
• Придбання ЕЦП - Всі документи, які беруть участь в електронний документообіг, повинні підписуватися ЕЦП, яка дозволяє ідентифікувати відправника. Якщо вона буде відсутній, то ніякі звіти не можна буде відправити безпосередньо до контролюючого органу. Однак можна звернутися до спецоператора, який має право відправляти електронну звітність за дорученням, підписуючи документи своїм підписом.
• Придбання програмного забезпечення - для відправки звітності можна використовувати сервіси в інтернеті (наприклад, сайт податкової) або придбати спеціалізовані програми, які дозволяють складати форми звітності і відправляти їх контролюючим органам. При покупці програми потрібно визначитися з об'ємом і переліком форм, які суб'єкту потрібно здавати, так як існує їх градація - для ССО, для ОСНО і т.д.

Увага!Придбати ЕЦП можна у спеціалізованого центра, що засвідчує разом з відповідним програмним забезпеченням. Наприклад, придбати ЕЦП можна у оператора Контур. Потрібно брати до уваги, що ЕЦП бувають різної сфери дії.

Яку звітність можна надати через інтернет

Здавати звітність в електронному вигляді до контролюючого органу можна за умови наявності у нього технічної можливості для електронного документообігу.

Для того, щоб здавати звіти в податкову таким чином, користувачеві необхідно:

• Отримати ідентифікатор за допомогою спеціального сервісу «Сервіс отримання ідентифікатора абонента»;
• Встановити на комп'ютер спеціальну програму «Платник податків ЮЛ»;
• Встановити комплект кореневих сертифікатів і відкритих ключів.

При здачі звітів таким чином на користувача все одно залишається обов'язок отримати у одного з спецоператорів кваліфіковану ЕП, якій будуть при відправці підписуватися звіти. Оскільки підпис служить свого роду ідентифікатором відправника, здача без неї неможлива.

Таким чином, цей спосіб є відносно безкоштовним - немає необхідності кожен звітний періодоплачувати спеціальний програмний продукт, але обов'язок в щорічному продовження ЕЦП залишається.

З іншого боку, платні сервіси пропонують можливість здавати звіти відразу в усіх напрямках - не тільки в ФНС, але і ПФР, ФСС, Статистику і т. Д. Також в пакет послуг входить цілодобова підтримка користувача.

Увага!Також існує легальний спосіб деякий час користуватися платними сервісами зовсім безкоштовно - багато хто з них надають безкоштовний тестовий період, протягом якого доступні всі можливості сервісу.

Наприклад, в системі «Контур-Екстерн» він становить 3 місяці. Але така можливість доступна тільки один раз, другий раз взяти безкоштовні місяці вже не вийде.

В наше життя активно впроваджуються інноваційні технології. І підприємці при здійсненні діяльності зіткнулися з багатьма змінами. Наприклад, з'явилася можливість передавати необхідну документацію в податкові органи і позабюджетні фонди за допомогою комп'ютерних технологій. Електронна звітність в ПФР, ФСС і ИФНС все частіше і частіше використовується сучасними підприємцями.

У статті ми розповімо про те, як здавати звітність в електронному вигляді з мінімальними фінансовими втратами, а також розглянемо особливості бухгалтерської електронної звітності. Про читайте в статті електронного журналу"Генеральний директор".

Оформлення декларацій і розрахунків в електронному вигляді необхідно при виконанні умов, зазначених в таблиці.

Оформлення декларацій з податку на додану вартість в електронному вигляді обов'язково для всіх платників.

Звітність в електронному вигляді: основні переваги

Впровадження електронного документообігу з органами, що здійснюють контроль, мало на меті спростити процедуру здачі звітності та звести до мінімуму ризик виникнення помилок.

Можна перерахувати нижченаведений ряд переваг електронної звітності перед паперовою.

1. Доставка звітів дуже швидка. Дані в електронній формі адресат отримує вже через кілька хвилин після відправки. Крім своєчасної доставки, гарантується, що звіт не загубиться, так як людський факторВідсутнє.
2. Витрати на оформлення і здачу електронних звітів менше. Відпадає необхідність звертатися особисто в різні інстанції, щоб здати звіт. Це значно економить час.
3. Виключається ймовірність відправки звіту з помилками. Є можливість оцінки сформованого звіту на наявність помилок. Розроблено багатоступенева система, що дозволяє контролюючим органам перевірити електронний документ, перед тим як він буде прийнятий. На це йде не багато часу. Якщо звіт складений з помилками, він буде повернутий на доопрацювання, при цьому вам вкажуть недоліки. Перевірка здійснюється швидко, що дозволяє здати електронну звітність в строк.
4. Часу на здачу електронної звітності більше. Відправляти звіти в електронній формі допускається в будь-який час доби.
5. Є можливість застосовувати електронні способи обробки документів. За допомогою цього значно прискорюється процес створення необхідних форм.

Електронна звітність дозволяє спростити документообіг між господарюючими суб'єктами і органами контролю, мінімізувати ризик виникнення помилок і зменшити витрати на оформлення документів.

Відправлення електронної звітності: можливі схеми

Закон передбачає такі способи здачі звітності:

• особисто або через представника;
• поштою цінним листом (обов'язково потрібно описати вкладення);
• в електронному вигляді через мережу Інтернет.

Перші два прості і зрозумілі, але скористатися ними в даний час можуть не всі господарюючі суб'єкти. Наприклад, п. 3 ст. 80 і п. 5 ст. 174 Податкового кодексу РФ встановлюють обов'язок всіх платників ПДВ (і податкових агентів) оформляти і відправляти податкові декларації тільки в електронному вигляді, застосовуючи для цього телекомунікаційні канали зв'язку. Подібні вимоги пред'являються і до складання декларацій з ПДФО, розрахунками по страхових внесках і т. Д.

Перед вибором програмного забезпечення потрібно розібратися з технологічною стороною. Звіти можна здавати за такими схемами:

• прямий;
• представницької;
• з використанням порталів.

Програма електронної звітності: як вибрати відповідну

Основні програми для електронного документообігу надають такі Спецоператорі: «Тензор», «Такском», ЗАТ «ПФ« СКБ Контур »і ЗАТ« Калуга Астрал ». Ще один відомий гравець на ринку - ТОВ «Русь-Телеком», її ПО називається «Фельд'єгер».

Існують програми не тільки для здачі звітів, а й дозволяють вести бухоблік і. Це 1С, «Астрал», «Тензор», НВІС, «Аргос» та інші.

Кожен програмний продукт дозволяє комплексно підійти до роботи: крім складання звітів, можна довантажувати готові файли з інших систем бухобліку, передавати їх. Крім того, пропонуються і інші супутні послуги (база нормативної документації, електронний документообіг з контрагентами та ін.). Зрозуміло, що кожна опція коштує грошей, ціна різних рішень варіюється. Основні впливають на неї фактори - тип організації і режим оподаткування.

У РФ налічується 119 операторів ЕДО, що пройшли процедуру реєстрації. З їх списком можна ознайомитися на сайті ФНС Росії.

Перед тим як вибирати ПО, потрібно визначитися з уподобаннями. Є два типи програм, що відрізняються технологічно:

• offline - копії встановлюються на ПК (на зовнішній жорсткий диск або флеш-накопичувач);
• online - хмарне програмне забезпечення, що дозволяє працювати з будь-якого ПК в мережі Інтернет.

До offline-продуктів відносяться НВІС ++, «1С-Звітність», «Астрал Звіт» та інші.

Розібратися з online-програмами складніше. Користувачі помилково вважають, що ця група продуктів дозволяє працювати з ними з будь-якого ПК з виходом в Інтернет. Наприклад, ВО «Контур-Екстерн». У програмі «Контур» електронна звітність може бути створена і завантажена на порталі в Інтернеті, проте обов'язковою вимогою є установка на робочому місці засоби криптографічного захисту інформації (СКЗИ). Потрібно розуміти, що якщо на ПК встановити ЗКЗІ, то з будь-якого комп'ютера працювати буде не можна. Якщо ж завантаження ЗКЗІ на комп'ютер не потрібно, то це online версія. До цієї групи належать такі програми: «Бухгалтерія.Контур» і калузький інтеграційні рішення «Правконс», «МоеДело», «Головбух» та інші.

Висока ціна не завжди є гарантією ідеального рішення. Може стягуватися плата за абсолютно даремні опції. Тому перед вибором так важлива правильна розстановка пріоритетів. Слід розібратися, чи потрібна тільки відправка звітності або знадобляться і додаткові послуги.

Оператори можуть надати досить багато таких. Основні з них такі:

• автоматичне виконання функцій професійного бухгалтера(Програма сама розраховує податки і внески, а здати електронну звітність клієнт може одним натисканням кнопки);
• реєстрація електронного цифрового підпису;
• навчання роботі з сервісом;
• консультування з питань, що стосуються бухгалтерії;
• надання бази нормативних документів;
• зберігання даних.

Отже, вам потрібен був продукт, тільки щоб відправляти звіти, а отримали ви ще й додаткові послуги. Кому-то цей варіант підійде, оскільки дозволить вирішити всі проблеми, а кому-то такий пакет виявиться марний. У зв'язку з цим, вибираючи програмне забезпечення, уточнюйте, що включає в себе вартість продукту. Відмовляйтеся від непотрібного додаткового сервісу або звертайтеся до інших спецоператорам зв'язку.

Листи, звірки, функція підготовки та перевірки звітності, можливість завантажити необхідні файли з інших програм (крім відправки в ФНС, ПФР, ФСС і Росстат) - це мінімальні вимоги до системи електронної звітності. Як правило, серед користувачів затребуваний саме цей базовий набір, що не обвішаний додатковими опціями. Враховуйте також кількість абонентів. Якщо ви керуєте кількома організаціями, то вам буде вигідно підключити тариф для групи компаній. Запитуйте про його наявність у постачальників.

Ще один критерій вибору програми - інтерфейс. Він повинен бути зрозумілий на інтуїтивному рівні, тоді вам не знадобиться навчати співробітників роботі в сервісі.

Підключитися до ПО для здачі звітів можна за певною процедурою. Вона аналогічна для різних програм. Щоб надсилати звітність в електронному вигляді, знадобляться:

• заяву на підключення;
• договір надання послуг оператора;
• Угода про обмін в системі електронного документообігу;
• документи на оформлення електронного цифрового підпису (це копії ІПН та ОГРН організації / ІП, які потрібно завірити, паспорт і СНІЛС керівника).

Для передачі звітності в держоргани за ТКС її потрібно зашифровувати і запевнити сертифікатом ЕЦП, який оформляється на працівника, що має право підпису. Зазвичай це керівник компанії.

Призначення ЕЦП - підтвердити справжність документів, які передаються через телекомунікаційні канали зв'язку:

• засвідчити, що текст за підписом виходить від завірив його особи;
• захистити документи від внесення змін.

Ті, хто постачає продукти для електронної звітності, можуть зареєструвати сертифікат ЕЦП. Перед цією процедурою вам потрібно визначити коло застосування підпису. Вона може знадобитися не тільки для запевнення електронних звітів. Наприклад, ЕДО вимагає посвідчення документів за допомогою електронного підпису. Вона потрібна і для участі в торгах через Мережу. Якщо ви зацікавлені в тому, щоб зона застосування ЕЦП була розширена, проконсультуйтеся з цього питання у спецоператора, він розповість про наявні можливості.

Використання описаної вище схеми для здачі електронної звітності через державні портали вимагає реєстрації сертифіката електронного підпису у постачальників, що мають акредитацію. Вартість такої процедури становить від 500 до 3500 рублів.

Програма електронної звітності: порівняльна характеристика лідерів ринку

Кожен програмний продукт має як переваги, так і недоліки.

«Астрал».

Продукт дозволяє звітувати в електронному вигляді перед такими організаціями, як ФНС, ФСС, Росстат, ПФР. Електронну звітність через цю програму відправляють більше 400 000 вітчизняних компаній.

Переваги цього сервісу наступні:

• для відправки електронної звітності Інтернет не повинен бути високошвидкісним;
• виявляється професійна технічна підтримка;
• низька ціна;
• доступні для роботи актуальні форми звітів;
• можна відправляти звіти, виконані в будь-якій програмі бухобліку.

З недоліків можна відзначити зберігання відомостей на ПК.

«Тензор».

Компанія вибилася в лідери за останні роки. Кількість її клієнтів постійно зростає. Програмний продукт компанії - це надійний і перевірений інструмент, що дозволяє відправляти електронну звітність через мережу Інтернет. За допомогою пакету можна здавати звіти в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Переваги сервісу такі:

• ПО зручно встановлювати і підключати;
• є багато додаткових послуг.

Щоб підключити до сервісу одну організацію, доведеться заплатити 12 000 рублів. Початківцям підприємцям це не завжди під силу. У цьому недолік програми.

Найбільш поширений програмний продукт.

Виділяють наступні переваги 1С:

• електронну звітність передавати дуже просто;
• розроблено багато додаткових інтерфейсів;
• є можливість планувати перерахування коштів і контролювати рахунки;
• можна враховувати розрахунки за платіжними картками;
• програмою користуватися дуже зручно;
• сервіс можна оновлювати через Інтернет.

З недоліків пакета 1С можна відзначити такі:

• програмне забезпечення дорого коштує;
• необхідно щороку підписуватися;
• оновити програму може тільки фахівець, самостійні дії здатні призвести до втрати інформації.

«Аргос».

З програмою «Аргос» електронну звітність відправляти досить просто. Інтерфейс зрозумілий на інтуїтивному рівні. Передбачена шифровка і підпис документів, що дозволяє робити їх юридично значущими. Тому можна здавати звітність перевіряючим організаціям.

Для передачі документів можна використовувати будь-яку поштову програму. Зберігання даних здійснюється на стороні абонента, безпеку при цьому не гарантується.

НВІС.

Продукт можна встановлювати на ПК, а також користуватися ним онлайн. Можлива синхронізація даних. Передача в НВІС електронної звітності здійснюється з допомогою не поштового протоколу, а прямого каналу з оператором.

У зв'язку з цим отримання звітів підтверджується миттєво. Щоб система була більш надійною, можна використовувати поштовий протокол як резервний. В такому випадку гарантована найвища ймовірність доставки документів.

Є й інше програмне забезпечення. Зупинимо увагу на програмах «Контур» і «Такском».

«Контур»має такі переваги:

• установка системи здійснюється на сервері оператора, тому він сам відстежує появу оновлень;
• отримання звітності підтверджується миттєво.

З недоліків варто відзначити необхідність стабільного підключення до мережі Інтернет. У разі втрати зв'язку під час роботи з системою інформація буде загублена.

«Такском»встановлюється локально на ПК користувача. Звіти передаються за допомогою поштового каналу, принцип дії якого аналогічний стандартним поштовим клієнтам.

Переваги програми наступні:

• місце зберігання відомостей - ПК користувача, але в зашифрованому вигляді;
• постійне підключення до мережі не потрібно.

Мінус продукту - в затримці підтвердження про доставку електронної звітності.

Розробляються програми відповідно до специфіки діяльності та обсягом роботи. Від цього і залежить їх ціна і продуктивність.

Підбирати ПО слід з урахуванням наступних факторів:

1. Перед яким контролюючим органом вам потрібно звітувати.
2. Чи надає оператор технічну підтримкуклієнтам, і наскільки вона оперативна.
3. Яка вартість продукту, чи потрібно доплачувати за додаткові опції.
4. Чи складно підключати і встановлювати.

При вивченні цін і відгуків потрібно розуміти, що вартість придбання різних ліцензій на одне і те ж програмне забезпечення буде неоднакова.

Сума варіюється в залежності від наступних факторів:

• скільки людина буде працювати з сервісом;
• чи потрібно підключати додаткові модулі для внутрішнього ДО і аналітики, які не роблять процес здачі звітності швидше, але здорожують ліцензію;
• перед скількома організаціями ви будете звітувати за допомогою даної програми.

Наприклад, абонентська плата за користування ПЗ «Електронна звітність» в залежності від цих показників варіюється від 1200 рублів до $ 1000 в рік на 1 робоче місце. Щоб підключити сервіс, знадобиться викласти від 4 000 до 16 500 рублів.

Основна перевага електронної звітності - економія часу і функціональність. Але є у деяких систем і недоліки. Вони можуть виявитися для вас істотними, тому їх потрібно враховувати.

Крім того, у всіх контролюючих органів є власні програмні продукти, що дозволяють заповнювати та надсилати звіти в електронній формі.

Здача звітності в електронному вигляді з мінімальними фінансовими втратами

Відправлення електронної звітності через Інтернет вимагає виконання наступних умов:

1. Повинно бути встановлено ПО, що дозволяє заповнювати форми і складати звітність в електронному вигляді.
2. Потрібно встановити продукт для передачі електронної звітності.
3. Повинна бути кваліфікована електронний підпис (КЕП) і програма-криптопровайдер.

Як правило, має місце вивантаження електронної звітності з ПО для бухобліку (1С, «Парус», SAP і т. Д.). Нерідко вона супроводжується певними проблемами, оскільки форми електронної звітності змінюються і не всі програмні продукти оновлюються синхронно.

• ФНС: «Платник податків ЮЛ»;
• Росстат: програмне забезпечення для заповнення форм статзвітності в режимі offline;
• ПФР: програма Spu_orb;
• ФСС: програма "Підготовка розрахунків для ФСС" (також 4ФСС можна заповнити на порталі. В деяких регіонах доступна відправка листків непрацездатності);
• РСН: «Модуль природопользователя»;
• ФСРАР: «Декларант-Алко».

Крім того, на сайтах перерахованих вище органів контролю є додаткові програми і сервіси, які можна використовувати незалежно від способу складання електронної звітності.

Для багатьох пакетів, розроблених Спецоператорі зв'язку і дорогих, характерно пряме звернення до ресурсів органів контролю:

• виписки ЮГРЮЛ / ЕГРІП (в тому числі юридично значимі);
• дізнатися свій / чужий ІПН;
• програма перевірки звітності до Пенсійного фонду для платників - CheckPFR;
• та інші.

Багато хто вважає, що державні сервісидуже далекі від досконалості. Однак якість перерахованих вище продуктів досить гарне, вони відмінно справляються зі своїми функціями. При розробці багатьох з них був використаний принцип окремої подгрузки xml-шаблонів необхідних форм. У зв'язку з цим потрібен контроль з боку користувача, оскільки оновлення шаблонів буває часто (особливо у Росстата).

Порада!Робіть проміжний репозиторій необхідних xml-шаблонів, він знадобиться для централізованих оновлень. Зараз я займаюся розсиланням шаблонів і наданням бухгалтерам відомостей про оновлення, для чого використовую прості Python-скрипти.

Органи, що здійснюють контроль, мають свої сервіси, що дозволяють здавати електронну звітність безкоштовно:

• ФНС: здача бухгалтерської, податкової звітності в електронному вигляді (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Росстат: система збору звітності (https://91.194.112.17/webstat/);
• ПФР: кабінету страхувальника (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• шлюз ФСС (http://f4.fss.ru/);
• РПН (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• веб-портал ФСРАР (https://service.fsrar.ru/).

Щоб користуватися ресурсами, потрібно виконати стандартні вимоги: мати кваліфіковану електронний підпис (КЕП), криптопровайдер і плагін для його роботи з браузером.

Недолік цього способу полягає в необхідності реєструватися на кожному ресурсі, що тягне за собою незручності, якщо обсяг інформації великий. У платних ж рішеннях інтерфейс єдиний і безшовний.

Перед тим як відправляти сформовані звіти, потрібно підписати їх за допомогою ЕЦП. Тут заощадити точно не вийде, оскільки сертифікати юридичним особамбезкоштовно ніхто не надає.

На офіційних сайтах є списки організацій, що мають акредитацію на оформлення електронного цифрового підпису. Ці ж ресурси призводять вимоги до таких засвідчує центрам. Якщо у вас вже є ЕЦП, вона може підійти для підписання електронних документів.

Потрібно також, щоб у вас була програма-криптопровайдер. Сайти електронної звітності органів контролю використовують, як правило, «КріптоПро». На три місяці можна встановити її пробну версію безкоштовно. Щоб заощадити, спочатку інсталюйте версію «КріптоПро 3.9», а потім - «КріптоПро 4.0», тоді ви зможете працювати безкоштовно 6 місяців. Потім знадобиться купити ліцензію, щоб уникнути проблем.

Деякі Спецоператорі розробили для свого ПО хмарні кваліфіковані електронні підписи(КлаудКЕП), місце їх зберігання - сервер спеціалізованого оператора зв'язку. Робота з КлаудКЕП не вимагає придбання та встановлення криптопровайдера. Однак користуватися хмарної КЕП в інших програмах не можна.

Поширена думка про те, що після покупки ПО спецоператор все буде робити сам, помилково. Договори з операторами зв'язку складені грамотно, в них чітко прописані їх функції та обов'язки. За великим рахунком, він повинен взяти документи і доставити їх до приймального комплексу органу, що здійснює контроль.

Електронне подання звітності та відповідальність

Якщо протягом 10 робочих днів з моменту появи у організації обов'язки здавати звітність в електронному вигляді до податкової вона не забезпечить можливість приймати від ИФНС документи в електронній формі, то це може привести до блокування її банківських рахунків фіскальним органом.

Крім того, ФНС, ПФ РФ, ФСС мають право стягувати з компаній штрафи, якщо вони не дотримуються порядок подачі податкових декларацій (розрахунків).

Розмір штрафу - 200 рублів за кожний звіт, наданий не у відповідності з правилами.

Бухгалтерська електронна звітність як приклад електронної звітності та її особливості

Бухгалтерська звітність - це сукупність відомостей про всі фінансові операції компанії, певним чином систематизована. Ці дані характеризують фінансовий стангосподарюючого суб'єкта.

Відповідно до законодавства РФ з 2013 року абсолютно всі підприємства повинні вести бухоблік в електронному вигляді. Електронна звітність є обов'язковою навіть для господарюючих суб'єктів, що працюють за спрощеною системою оподаткування.

В даний час в Росії багато бухгалтерські працівники знайомі з таким програмним продуктом, як 1С. Бухгалтерська звітність в електронній формі має багато переваг. Проте є ті, хто ставиться до неї з недовірою з різних причин.

Подача електронної документації - набагато більш простий і приємний процес, ніж очікування своєї черги на прийом до податкового інспектора з метою здати звіт або декларацію.

Електронна бухгалтерська звітність має такі переваги:

• оформлення документів в електронній формі займає набагато менше часу, ніж паперових;
• вона дозволяє мінімізувати ризик допущення помилок при заповненні форм.

У всіх СЕД, які використовуються підприємствами для здачі електронної звітності до органів контролю, є програми, які автоматично виконують підрахунки. Надання всіх потрібних форм може здійснюватися через Інтернет.

Якщо бухгалтер здає документи в електронному вигляді контролюючим органам, то не виникає ситуацій, коли співробітники податкової відмовляються приймати їх на перевірку.

В даний час в електронному вигляді можна здавати будь-яку звітність. Обмежень немає ніяких. Проте в основному в електронній формі здають:

• бухгалтерську звітність;
• звіти про фінансові результати.

Відправка працівником бухгалтерії документації може здійснюватися за допомогою інтернет-інструментів, наприклад електронної пошти. Дуже зручним ведення електронної звітності виявилося для IP: тепер їм не доводиться працевлаштовувати бухгалтерів, вони самі можуть вести документацію. Для складання і подання фінансової звітності їм необхідно навчитися працювати з програмою 1С та мати вихід в Інтернет.

Але перед відправленням господарюючим суб'єктом електронної документації в податкові органи він повинен офіційно перейти на систему ЕДО, попередньо обравши будь-яку з них.

Ведення документації за допомогою комп'ютерних засобів для початку вимагає виконання наступних дій:

• написання офіційної заяви про підключення до ЕДО, яке дозволить обмінюватися електронною інформацієюз податковою інспекцією або іншим органом контролю;
• укладення договору з організацією, що займається підключенням до СЕД;
• підписання додаткових угод з питання впровадження системи електронного документообігу в територіальному відділенні ФНС, отримання цифрового ключа або ЕЦП, яка оформлюється в спеціальному сертифікаційному центрі.

важливо:електронним ключем можна завіряти тільки документи, що надаються в податкову інспекцію. Електронна ж підпис призначається для надання юридичного статусу будь-якої документації, що направляється в різні органи контролю.

Форми здачі звітності викладені на офіційних інтернет-ресурсах служб. Завдяки цьому робота бухгалтерів всіх підприємств значно спрощується. У разі якщо ви, будучи бухгалтером або керівником організації, не в змозі самі перейти на систему ЕДО, щоб здавати всі види фінансових звітів, Використовуючи для цього телекомунікаційні канали зв'язку, то можете скористатися послугами приватних комерційних організацій. Вони зберуть і підготують необхідні папери для підключення до системи електронного документообігу, видачі ЕЦП або цифрового ключа, підберуть відповідну програму. Користувачі мають право отримання сертифікатів на електронні цифрові підписи і генерацію ключів.

Податковою службою розробляються сервіси, що дозволяють складати в електронному вигляді документи, необхідні для оформлення більшої частини операцій передачі товарів, робіт, послуг від однієї компанії до іншої. Мета таких програм - стимулювання переходу на ЕДО.

Наприклад, очікується, що в Податковий органза його запитом можна буде надати з використанням телекомунікаційних каналів зв'язку документ про передачу товарів (робіт, послуг), створений на основі рекомендованої форми ТОРГ-12, акт про приймання-передачі робіт, аналогічний загальноприйнятому паперовому бланку, рахунок-фактуру з розширеним набором реквізитів та пр.

Зараз є дуже багато програмних продуктівз ліцензією, що дозволяють реалізувати роботу системи електронного обміну даними між контрагентами. Програма може бути платною і безкоштовною. Другі, як правило, розробляються безпосередньо ФНС або ПФР. Не слід купувати дороге ПО, вважаючи, що зі збільшенням ціни поліпшується і якість продукту. Вибір потрібно здійснювати, орієнтуючись не на суму, а на відповідність функціонала програми специфіці вашої діяльності.

Електронна фінансова звітність універсальна, її просто використовувати, а тому все більше організацій переходить на неї. Для швидшої адаптації працівників бухгалтерії та інших уповноважених осіб до нових умов роботи проводяться різні курси і тренінги. На законодавчому рівні затверджена необхідність підпису первинних електронних бухгалтерських документів електронним цифровим підписом і передачі їх через операторів електронного документообігу.

Звітність в разі невиконання цих вимог не матиме юридичної сили, І документи можна буде пред'явити для заліку ПДВ або захисту інтересів компанії в суді. Ця ж причина лежить в основі заборони самостійної організації документообігу з контрагентами (наприклад, з використанням поштових сервісів) без участі операторів електронного документообігу.