Коли скасують трудові книжки, новий регламент. Міфи і правда про відміну трудових книжок. Перспективи скасування трудових книжок. Погляд держави

Питання про скасування трудових книжокназріло вже давно, оскільки, починаючи з 2002 року, вони перестали бути підставою для видачі пенсій. Повний переведення цих документів у цифровий формат планувалося здійснити ще у 2006, 2012, 2017 роках. Однак вони, як і раніше, нікуди не поділися, а про наслідки відмови від трудових книжок для держави, працівників та роботодавців можна лише робити припущення.

Чому держава хоче скасувати трудові

Трудова книжка - це єдиний на даний момент російський документ, що містить повні та достовірні відомості про те, яку посаду обіймає співробітник та де працює. Там також відображені відомості про догани та подяки, які отримав працівник. Необхідність зберігання та правила ведення трудової книжки визначаються Постановою уряду РФ №225, недотримання положень якої карається штрафними санкціями.

Однак на даний момент відомості про трудовий стаж працівників вносять до бази даних Пенсійного фонду Росії. Необхідна для цього інформація надходить завдяки системі індивідуального облікувідрахувань роботодавцем.

Завдяки цьому підтвердити свій стаж можна, навіть не маючи на руках трудової книжки, отже, вона перестає бути функціонально незамінною з погляду держави. Для всієї держсистеми відмова від цього документа є значною перевагою, оскільки дозволяє:

спростити схему пенсійного обліку;
скоротити кількість задіяних у різних процедурах паперів;
зменшити витрати на зберігання документації в архіві.

Також, значущим пунктом є відповідність стандартам міжнародного рівня, які демонструють відсутність необхідності використання трудової книжки

Чи вигідно роботодавцям

У разі відмови від застосування документа, що підтверджує діяльність співробітника на підприємстві, роботодавець отримує низку вигод:

зменшення обсягу витрат, пов'язаних з кадровим діловодством(заробітні плати кадровикам, облік та зберігання даних);
скорочення сфери відповідальності (ставиться до необхідності зберігати, вести облік та повертати трудову книжку власнику у разі звільнення останнього);
одержання можливості оптимізувати кадрові ресурси.

Однак є й суттєві недоліки:

Майже будь-яка непристойна інформація, пов'язана з попередньою роботою здобувача, може бути прихована, що створює у роботодавця помилкове враження про рівень відповідальності та підготовленість потенційного співробітника.

Зазначені складнощі можуть бути згладжені завдяки:

проведення співбесід;
обліку документів, що підтверджують факт наявності у працівника певної освіти;
встановлення випробувального терміну;
терміновості трудових відносин(Ця умова прописується в договорі при прийнятті на роботу).

Проте ознайомитися із записами у трудовій книжці часто значно простіше.

Чи є плюси для працівників?

Для працівника висновок із користування трудовою книжкою – це позбавлення документа, здатного офіційно підтвердити його трудовий стаж. Якщо цифрова система обліку постраждає від збою, то всі особисті дані можуть бути втраченіабо будуть змінені, навіть якщо пізніше електронна база повністю відновиться.

В такій ситуації доведеться витратити багато часу, щоб відновитизниклу інформацію, звертаючись до попереднього роботодавця. Єдине, на що можна розраховувати у такій ситуації – допомога працівників Пенсійного фонду Росії. Хоча найчастіше виявляється, що самостійно це питання вирішується швидше.

Інший значущий момент – претенденту доводиться покладатися на сумлінність роботодавця, який повинен протягом усього часу роботи працівника провадити відрахування до ПФР. Якщо він з якихось причин не робить цього, то пізніше довести факт виконання своїх робочих обов'язків та наявність стажу за цей період буде неможливо.

Є й два плюси, які може знайти у запланованих змін звичайний співробітник будь-якої організації: не потрібно витрачатися на придбання документа та відсутня паперова тяганина при виході на пенсію(потрібно лише подати спеціальну заяву). Однак для цього необхідно, щоб уся система працювала бездоганно.

З погляду малого бізнесу

Особливістю малого бізнесу є обмежена кількість працівників та неможливість утримання спеціального відділу кадрів (або навіть окремої кадровики), завданням якого є правильне ведення обліку. В результаті, через відсутність відповідальних осіб значно підвищується ризик:

затримки видачі трудової книжки з вини підприємства (у результаті роботодавцю доводиться компенсувати весь загублений працівником під час затримки заробіток);
неправильного заповнення документів (це може загрожувати штрафами у розмірі від 5 до 50 МРОТ для посадових осібта в 10 разів великими стягненнями для компаній).

Тому, незважаючи на ризик отримання недостовірної інформації щодо потенційних нових співробітників, представники малого та середнього бізнесу, а також деяких громадських організацій часто виступають за відміну трудових книжок.

Як відбуватиметься реалізація

Спочатку систему роботи без трудових книжок потрібно випробувати на невеликих підприємствах , де штат співробітників не буде перевищувати 15 осіб. Якщо це нововведення не викличе труднощів і навіть скоротить ресурси на зберігання та ведення трудових книжок, то протягом найближчих років їх буде скасовано повсюдно.

Необхідна та значуща інформація вноситиметься в електронні бази роботодавцями через особисті кабінетина спеціальних сайтах. Перегляд даних буде доступний і самим працівникам, тому трудова книжка просто набуде більш зручного та сучасного електронного вигляду.

Важливо! Тим, хто приїхав до Росії на постійне місце проживання з країн ближнього зарубіжжя, настійно рекомендується обзавестися пенсійним страховим свідоцтвом, інакше пізніше (при скасуванні трудових) їм буде важко влаштуватися на «пристойну» роботу.

Після цього їх трудовий стаж буде конвертуватися і індексуватися, як у всіх громадян РФ.

Чому досі нічого не змінилося?

Цьому є кілька пояснень:

інформація, що у трудових книжках дуже цінна (її втрата може призвести до низки проблем, що з пенсійними нарахуваннями, зміною робочих місць, звільненням тощо.);
витрати на перетворення необхідних даних на цифровий формат будуть занадто великими;
згоду між прихильниками та противниками нововведення все ще не було досягнуто.

У росіян є можливість створювати на спеціальному сайті петиції, які за наявності достатньої кількості голосів з боку інших громадян можуть бути розглянуті Держдумою. Документи, що відображають протилежні позиції стосовно питання, що тут розглядається, з'явилися на цьому ресурсі вже досить давно. З чого стало очевидно, що найбільша частина тих, хто проголосував - це противники трудових книжок, але їх підписів, як і раніше, недостатньо, щоб привернути достатню увагу з боку відповідальних інстанцій (лише п'ять тисяч із необхідних ста).

Спираючись на ці дані, можна судити про те, що мало кого з пересічних громадян справді хвилює факт наявності чи відсутності трудової книжки.

Яка пропонується альтернатива?

У разі дійсного припинення використання книжок потрібно провести ретельну перевірку всіх паперів підприємств на предмет відповідності вимогам, що висуваються. При цьому аналізуватиметься зміст:

самих трудових;
наказів про прийом на роботу чи звільнення;
розрахункових даних щодо кожного із співробітників.

Також буде необхідно встановити перехідний період (тривалістю не менше 10 років), під час якого документи будуть приведені у відповідність один з одним. На цьому етапі доведеться витратити багато сил і часу, але це не головна проблема: при дійсному скасуванні трудової книжки необхідна наявність іншого діючого способу підтвердження тривалості стажу.

В якості альтернативи документа, що виводиться з користування, планується використовувати трудовий договір, проте нині існуючому виглядійого дуже просто підробити, тому за втрати даних цей папір можуть прийняти як достатній доказ. У такій ситуації відновити всю необхідну інформацію та підтвердити її дійсність можна буде лише у судовому порядку.

Ситуація може змінитись, якщо будуть встановлені нові правила оформлення трудового договору, які забезпечать його максимальний захист від можливої фальсифікації. В цьому випадку для підтвердження стажу не потрібно звернутися до Пенсійного фонду або суду.

Незважаючи на наявність ініціативи щодо скасування трудових книжок у попередні періоди, час її реалізації все ще не настав, що пов'язано з наявністю значної кількості недоробок та невирішених моментів. Однак у найближчому майбутньому картина може значно змінитись, якщо громадяни РФ продемонструють велику зацікавленість у цьому питанні.

У цьому відео остання інформаціяпро скасування трудових книжок у Росії.

З 2002 року цінність трудової книжки почала знижуватися. Держава при призначенні пенсій та допомоги стала цікавити лише страховий стаж, який у цей документ не заноситься. І вже тоді його стали називати «радянським анахронізмом», пророкуючи звичною скоринкою швидке забуття. Такі розмови продовжуються і сьогодні, проте трудова книжка досі залишається необхідним документомпід час працевлаштування. Тому для працюючих громадян та пенсіонерів актуальне питання: чи скасують трудові книжки, і чим їх планується замінити.

Плани чиновників

Трудова книжка з кінця 30-х років минулого століття є основним документом, що підтверджує стаж та професійні досягнення працівника. Таке її призначення зафіксовано у Трудовому кодексі (66 стаття). Але чиновники всерйоз вирішили відмовитись від цього документа. Принаймні – у паперовому варіанті. Втілювати свої плани у життя вони збираються поетапно.

Скасування трудових книжок у 2018 році не відбулося, хоча у ЗМІ було чимало інформації, що їхні електронні аналоги почнуть застосовувати одразу після настання 2018 р. Зокрема, влітку минулого року її анонсувала віце-прем'єр Ольга Голодець, виступаючи на Петербурзькому Економічному Форумі.

Очікувалося, що спочатку реформа зачепить невеликі організації, де працює не більше 15 осіб, а потім до неї підключаться більші фірми. Проте вже закінчується травень, а ні до Трудового кодексу, ні до Правил ведення трудових книжок (постанова Уряду № 225 від 16.04.2003) будь-яких значних зміндоки не вносилося.

Зіткнувшись із певними перешкодами та критикою, чиновники Мінпраці дещо відсунули термін поступового скасування трудових книжок. Тепер її планується запустити із січня 2020 року. Ця дата, зокрема, називалася Любов'ю Єльцовою – заступником Міністра праці та соцзахисту. Проте не виключено, що цей термін буде перенесено.

Електронна альтернатива

Коли скасують трудові книжки у Росії, їхнє місце прийде електронна документація. Яким зроблять її формат, поки що точно невідомо. Швидше за все, це буде цифрова база даних, схожа на ту, що сьогодні формується роботодавцями – для звітів перед Пенсійним фондом. Але в ній з'являться додаткові графи, де фіксуватимуть стаж працівника.

Поки система тестується, налагоджується її робота, громадян хочуть забезпечити спеціальними пластиковими картками, які вони почнуть пред'являти під час працевлаштування. На них, крім паспортних даних, номера ІПН та страхового свідоцтва, планується вводити відомості про трудової діяльностівласник картки.

Побоювання працівників та роботодавців

Далеко не всім громадянам та роботодавцям перехід на електронні трудові книжки видається необхідним та безпечним. Навіть міністр праці та соцзахисту Максим Топілін зауважував, що цей проект штучно лобіюється і не є актуальним ні для організацій, ні для працівників.

Критики цифрових новацій небезпідставно вважають, що скасування трудових книжок у паперовому форматі може мати негативні наслідки:

збільшиться навантаження на роботодавців (наприклад, потрібні кошти на придбання програмного забезпечення, навчання кадровиків);
можливий збій у системі чи навмисна вірусна атака, які знищать дані або зроблять їх недостовірними;
працівникам доведеться контролювати, чи роботодавець за них вносить внески до Пенсійного фонду, тобто, чи йде їм страховий стаж;
роботодавцю буде складніше визначити «цінність» майбутнього співробітника, наприклад, дізнатися, чи не був звільнений з минулої роботи за «статтею», чи були в нього подяки, і т.д.

Але якими б не були побоювання, скасування трудових книжок у Росії неминуча. Незважаючи на неоднозначність цієї дії, держава прагнутиме максимально, а то й повністю, оцифрувати документообіг. Проте процес впровадження електронних трудових книжок у масштабах країни затягнеться кілька років, оскільки трудящі і роботодавці не готові до нього ні технічно, ні «морально».

Чутки про майбутню скасування в Росії трудових книжок звучать у пресі та соціальних мережахвже не перший рік. На тлі постійних та безсистемних змін у законодавстві про пенсійне забезпечення громадян скасування використання трудових книжок не виглядає як приваблива перспектива. Влітку 2018 року нарешті анонсовано реальні перспективи подальшого застосування трудових книжок у Росії.

Історія трудової книжки

Трудова книжка є офіційним документом, у якому фіксуються відомості про місця роботи громадянина протягом усього його життя та кар'єри. Французам подібні облікові папери знайомі аж з кінця XVIII століття, вони ж і вигадали для трудової книжки її нинішню назву. Цей документ було впроваджено з метою скоротити кількість волоцюг у державі. У Радянському Союзі спочатку використовувалися так звані трудові списки, які були прийняті на зміну послужним спискам, що використовувалися в Російській імперії до революції. Послужні списки враховували зайнятість лише деяких категорій громадян, а сучасний працівник повинен мати трудову книжку незалежно від діяльності. З використанням цього документа визначається розмір майбутньої пенсії громадянина.

Трудову книжку зазвичай заводять першому місці роботи. В радянський часяк трудовий стаж могла бути зарахована навіть навчання у вузі за умови, що до вступу до навчальний закладгромадянин уже встиг десь бодай трохи попрацювати. Сьогодні час, витрачений на здобуття нової спеціальності, вже не вважається трудовим стажем.

Протягом усього періоду роботи у конкретній організації трудова книжка працівника зберігається у службі кадрів цієї компанії, оскільки у цьому документі належить реєструвати будь-які зміни у статусі взаємовідносин між працівником та наймачем. У трудову вносяться відомості про підвищення чи зниження посади, про винесення працівнику подяки чи стягнень. Усі записи, виконувані у трудовій книжці, повинні бути оформлені відповідно до конкретних інструкцій, визначених у ТК РФ. Співробітник може отримати свою трудову на руки лише при звільненні з підприємства. Влаштовуючись на місце роботи, працівник зобов'язаний надати цей документ своєму новому наймачу.

Трудова книжка використовується ще з часів СРСР

Перспективи скасування трудових книжок у Росії

Чутки про те, що трудові книжки в Росії ось-ось будуть скасовані, розбурхують уми співгромадян вже не перший рік. Так, фахівці Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку Російської Федераціївимагали скасування трудових книжок у Росії ще у 2011 році і як альтернативу пропонували перехід на трудовий договір. Наприкінці червня 2018 року на державному рівні нарешті анонсовано конкретні зміни у сфері застосування трудових книжок. З початку 2020 року поряд з паперовими трудовими набудуть чинності й електронні.Відомості про трудовий досвід працюючих громадян будуть утримуватися в єдиній державній базі. Якийсь час паперові та електронні трудові книжки дублюватимуть один одного, але очікується, що через деякий час паперова трудова все-таки відійде в минуле.

Відео: скасування паперових трудових книжок

Плюси та мінуси скасування трудових книжок для працівника та роботодавця

Наразі не йдеться про відміну трудових книжок як таких, справедливо говоритиме швидше про зміну формату зберігання даних. У таких змінах можна знайти як плюси, і мінуси кожної зі сторін-участников.

З одного боку, роботодавець отримує можливість доступу до єдиної бази даних про працівників з максимальною гарантією того, що жоден факт із трудової біографії кандидата на робоче місцене буде прихований або підданий навмисному коригуванню. Для роботодавця це зручно. З іншого боку, працівники за таких обставин повністю втрачають право на помилку. Якщо паперову трудову з «незручним» записом у ній можна було «втратити», а відновити документ уже у тому вигляді, як заманеться, то з електронною книжкоютакий фокус не пройде.

Однак у зміні форми зберігання відомостей про роботу є переваги для працівників. Сьогодні все більше людей працюють віддалено, тому нерідкі ситуації, коли працівник проживає, наприклад, у Ленінградській області, а його роботодавець тримає офіс у Владивостоку або навпаки. Зараз при офіційному працевлаштуванні паперову трудову книжку доводиться пересилати кур'єром або поштовими службами, що пов'язано з додатковими ризиками, адже посилка може бути втрачена з необережності або через непередбачені обставини. При втраті документа відновленням його належить займатися саме співробітнику, а це дуже тривала і не найпростіша робота. Якщо відомості про працевлаштування будуть надсилатися в режимі онлайн, віддалені працівники лише виграють.

Ведення трудових книжок в електронній формі дозволить роботодавцям трохи полегшити ведення документообігу на підприємстві, оскільки відомості про працівника необхідно внести до бази даних лише одного разу, а надалі можна просто доповнювати їх. Служби безпеки наймачів матимуть змогу швидше перевіряти потенційних співробітників, використовуючи опрацьовану навігацію по базі даних. Ризики втрати електронних даних на конкретного працівника зводяться нанівець. Звісно, з іншого боку, знадобляться деякі витрати те що, щоб навчити співробітників роботі з новою системою.

Серед переваг, які, за задумом законодавців, отримає працівник від впровадження електронних трудових, є:

відсутність необхідності особисто забирати книжку під час звільнення;
можливість вплинути на недобросовісних наймачів, які ухиляються від сплати внесків до ПФР;
можливість внести до бази даних відомості про пройдені курси та отримані сертифікати.

Однак, якщо раптом до бази даних потрапить помилкова інформація про працівника, виправити її може бути складно.

Відео: плюси та мінуси трудових книжок

Використання трудової книжки давно стало звичним серед російських роботодавців та працівників. За довгі роки застосування цього документа було вироблено певні правила, дотримання яких дозволяє і службовцям, і наймачам отримувати необхідну інформацію. З впровадженням нових стандартів прийдуть і певні зміни у практику використання трудових книжок. Тестовий період, який почнеться з січня 2020 року, покаже, чи виправдаються очікування законодавців та чи полегшить впровадження єдиної електронної бази даних на участь гравців трудового ринку.

Трудова книжка – документ, куди вносяться записи про трудовий досвід працівника. Трохи менш як 100 років тому трудова книжка була затверджена в СРСР як документ, що підтверджує наявність трудового стажу в людини і дає підстави для призначення пенсії від держави.

У 2002 році необхідність наявності трудової книжки для отримання пенсії була скасована, що дало підстави для деяких роботодавців для оформлення працівників на роботу за трудовим договором без внесення записів до трудової книжки. Протягом кількох останніх роківУрядом РФ активно розглядається необхідність скасування паперових трудових книжок як застарілого способу зберігання інформації про співробітника.

Закон про трудові книжки

Необхідність зберігання та ведення роботодавцем трудових книжок працівників регламентується Постановою Уряду РФ №225. У Постанові розказано про порядок зберігання, ведення, внесення записів та змін до трудових книжок, а також порядок видачі документа працівникові після звільнення.

Кожен роботодавець відповідно до чинного законодавства РФ повинен зберігати трудові книжки всіх співробітників у спеціальному сейфі, якого немає доступу стороннім особам, регулярно за необхідності вносити у книжку нові записи про зміну посади співробітника, винесенні подяк, доган тощо. За недотримання порядку, встановленого Постановою №225, передбачено штрафні санкції.

Нові законопроекти покликані скасувати необхідність зберігання та ведення трудових книжок працівників для роботодавця.

Реформа про відміну трудових книжок

Історична довідка

Вперше трудові книжки було запроваджено 1918 року КЗпП РРФСР, у якому ст. 80 вказувалося, що кожен трудящий повинен мати трудову книжку, причому до зазначеної статті було додаток, що регламентує порядок ведення трудових книжок. Потім Декретом РНК РРФСР від 05.10.1918 «Про трудові книжки для нетрудящих» замість посвідчень особи чи паспортів запроваджувалися трудові книжки для певних категорій громадян, які вважалися нетрудящими. У цьому документі наводилася форма трудової книжки.

Трудові книжки скасують у 2017 році для підприємств зі штатом співробітників менше ніж 15 осіб. Якщо зміни дозволять роботодавцям витрачати менше ресурсів на ведення та зберігання документів та водночас не призведе до утруднення обліку страхового стажу працівників, у найближчі кілька років трудові книжки будуть скасовані повністю.

Скасування трудових книжок можливе завдяки створенню загальноросійських електронних баз, куди вноситиметься інформація про всіх офіційно працевлаштованих співробітників. На одному офіційному сайті будуть створені онлайн кабінети для всіх роботодавців, і таким чином вони зможуть відслідковувати та вносити зміни. Використовуючи власні персональні відомості та пароль доступу, переглянути всю доступну їм інформацію зможуть і працівники, тому скасування трудових книжок у 2017 році фактично призведе до виникнення більш зручної. електронної формитрудових документів

Сьогодні у зберіганні трудових книжок на підтвердження наявності трудового стажу немає необхідності. При визначенні розміру пенсії працівника враховується лише його страховий стаж, що підтверджується інформацією про нарахування до страхового фонду та податкову інспекцію. Працевлаштована людина обов'язково має власний страховий рахунок, на який роботодавцем щомісяця перераховуються передбачені законодавством кошти, що впливають на розмір майбутньої пенсії працівника.

У зв'язку з економічними перетвореннями нашій країні питання скасування трудових книжок як пережитку радянського минулого піднімався неодноразово: під час реформування Трудового кодексуРФ 2006 р., потім 2012 р., але дані ініціативи не були законодавчо закріплені. Дискусії з цього питання тривають і зараз.

Позитивні сторони реформи

Трудові книжки сьогодні не використовуються у більшості прогресивних країн світу. Використання єдиної електронної бази міжнародний стандарт, який витримав перевірку часом у багатьох країнах Крім того, багато роботодавців зможе скоротити витрати на зберігання документів, адже трудові книжки співробітників необхідно зберігати в сейфах або на складах, які можна використовувати в інших цілях.

З припинення необхідності постійної демонстрації та перевірки трудових книжок спроститься документообіг. Тепер роботодавці зможуть обмежитися щомісячними перерахуваннями до податкової інспекції та звітами, що дозволить економити робочий час.

Про відміну трудових книжок дивіться в ролику

Негативні моменти реформи

Історична довідка

Постановою РНК СРСР від 20.12.1938 N 1320 з 15 січня 1939 року було запроваджено трудові книжки єдиного зразка по всій території Радянського Союзу. З метою поліпшення порядку ведення трудових книжок в 1973 Постановою Радміну СРСР, ВЦРПС від 06.09.1973 N 656 була затверджена нова форма трудових книжок, яка проіснувала до кінця 2003 року. З 1 січня 2004 р. Постановою Уряду РФ від 16. «Про трудові книжки» затверджено нові форми трудової книжки та вкладиша до неї для всіх категорій працівників, які діють і зараз.

Відомості, зазначені у трудовій книжці, при нарахуванні пенсії не враховуються, але документ все ще потрібний у процесі працевлаштування. Завдяки тому, що в трудову книжку вносяться відомості про всі подяки та догани працівникові, причини попередніх звільнень, майбутній роботодавецьміг дізнатися багато необхідну інформацію про співробітника з зазначеного документа. Тепер всю необхідну інформацію про співробітника роботодавець дізнаватиметься з резюме та рекомендацій.

Після скасування трудових книжок працівник зможе приховати інформацію про догани та причину звільнення з попереднього місця роботи на свій розсуд, але завбачливий роботодавець зможе за необхідності самостійно навести довідки. Крім того, недобросовісні роботодавці більше не зможуть загрожувати працівникам звільненням за статтею та негативними записами в трудовій книжці.

Незважаючи на активне обговорення питання, все ще не ясно чи скасують трудові книжки в Російській Федерації. Закон про відміну трудових книжок для підприємств зі штатом до 15 осіб поки не набув чинності, а повна відмова від документа планується лише через кілька років. Після повного скасування трудових книжок, їхньою документальною альтернативою будуть служити трудові договори, які оформляються прийому працювати.

Задавайте питання у коментарях до статті та отримайте відповідь експерта

З трудового законодавства планується виключити інші застарілі вимоги. Як заявив заступник керівника Роструда Іван Шкловець, "зменшать" підзаконні акти, виконання яких є витратним, а результат - неочевидним. Йдеться, наприклад, про обов'язкове ведення графіка відпусток. Якщо цю пропозицію схвалять, то роботодавець зможе складати списки лише для своєї зручності, але вже не надаватиме їх трудовим інспекторам під час перевірки.

Це полегшить життя не лише кадровикам, а й самим працівникам. Якщо протягом року вони захочуть змінити дати своєї відпустки, то для цього їм не доведеться бігати із заявою від начальника до начальника, збирати підписи та ставити печатки, достатньо буде усно узгодити свої плани з керівником підрозділу.

Проте повністю відмовитися від ведення графіка відпусток не вийде, пояснила керівник відділу кадрів великого видавничого холдингу Наталія Полікарпова. Його, як і раніше, треба буде становити до 25 грудня. У цьому зацікавлена сама організація, щоб не зупинити робочий процес та розподілити відпускні виплати протягом року.

Ще одна застаріла вимога трудового законодавства - порядок ведення, обліку та зберігання трудових книжок. Зараз прописані досить жорсткі умови: книжки мають бути прошиті, пронумеровані, скріплені сургучною печаткою. Але такий друк у наш час можна знайти хіба на пошті. Роботодавцю необхідно окремо замовляти її виготовлення, затверджувати спеціальним наказом, нести додаткові витрати.

"Тільки уявіть, у наш вік інформаційних технологіймені доводиться запалювати свічку та плавити на ній шматок сургуча", - зазначила Полікарпова.

А чи потрібні трудові книжки взагалі? На мікропідприємствах, наприклад, уряд запропонував скасувати їхнє обов'язкове оформлення. В цьому випадку при звільненні запис про дату припинення трудового договору, а також про підставу його припинення проводиться у трудовий договір, йдеться у записці пояснення до документа.

Але якщо книжку таки вирішили оформити, то вона за бажання може зберігатися у працівника будинку.

У майбутньому цю норму можна поширити на всі компанії, незалежно від кількості співробітників, упевнені експерти. "Трудові книжки давно стали надмірною вимогою кадрового процесу, - упевнена керівник відділу кадрів. - Всі дані про співробітників у нас давно є електронному вигляді, у такому вигляді ми давно відправляємо їх у Пенсійний фонд РФ. А всі зміни на посадах та окладах ми прописуємо у трудових договорах".

Традиційні трудові книжки застаріли, відділи кадрів давно ведуть облік в електронному вигляді

У Мінпраці неодноразово заявляли, що планують перевести трудові книжки в електронний вигляд.

Що ще планується скасувати? У частині проведення інструктажів з охорони праці пропонують виключити вимогу про ведення журналу вступного інструктажу та включити до трудового договору запис про його проходження.

Також вимагає уточнення частина 6 статті 136 ТК РФ, яка встановлює документи, де мають бути вказані дні виплати заробітної плати. На сьогодні це три документи - правила внутрішнього трудового розпорядку, колективний договір, трудовий договір. Пропозиція Роструда – залишити цю інформацію в одному документі роботодавця – у правилах внутрішнього трудового розпорядку.

Разом з тим, потрібно і підвищити ефективність роботи самої інспекції праці, створити єдину автоматизовану системууправління контрольно-наглядовою діяльністю.

По виявленню застарілих та надлишкових вимог ТК РФ була створена робоча група під керівництвом Мінпраці. І до кінця цього року вона підготує доповідь до уряду зі своїми пропозиціями.

Коментар

Олександр Сафонов, проректор Академії праці та соціальних відносин:

Давно закликав, щоб для працівників малих підприємств запровадили правило, яким трудові книжки могли б зберігатися в них на руках. З одного боку, індивідуальним підприємцямбез освіти юридичного лицята іншим представникам малого бізнесу важко виконувати забюрократизовані на сьогоднішній день вимоги щодо зберігання трудових книжок. З іншого боку, самі працівники ризикують: адже бувають випадки, коли дрібні роботодавці несподівано зникають, і люди залишаються в результаті не лише без зарплати, а й без документів.

Щодо відпустки, то щоб відправляти працівника у відпустку, достатньо наказу, який і сьогодні затверджується роботодавцем. Головне, щоби людей відпускали. Право на відпустку у працівника з'являється через шість місяців після працевлаштування, і обов'язково він має піти у відпустку не пізніше ніж через 11 місяців. Звичайно, великим роботодавцям із сотнями, а то й тисячами працівників графік відпусток потрібен, щоб не зривався. виробничий процесі не було конфліктів у колективі. Але в цьому випадку графік можна було перевести в розряд внутрішніх необов'язкових документів.

Від яких ще документів варто було б відмовитися у сфері трудового законодавства? Варто переглянути численні галузеві документи, пов'язані з оплатою праці та розроблені ще за радянських років для окремих галузей та професій – трактористів, металургів тощо. Усі вони продовжують діяти, оскільки були скасовані. І вони викликають багато суперечок. Наприклад, у нас зникли галузі, а з'явилися замість них види економічної діяльностіТаким чином, при трактуванні документів виникають нюанси.

Потрібна ревізія цих документів, яку мають провести профспілки разом із роботодавцями. Можливо, варто було б створити робочі групи за їх участю, які оцінили б доцільність низки радянських документів. І ті, які забезпечують збереження гарантій за особливі умови праці, повинні залишитися. А ті, що не пов'язані із гарантіями, можна було б скасувати чи перевести до юрисдикції конкретних компаній. Але робити це потрібно дуже обережно, із перехідним періодом, щоб процес пройшов безболісно.

Остаточний перелік "непотрібних" документів має бути в результаті винесено на розгляд російської тристоронньої комісії з регулювання соціально-трудових відносин.

Здоров'я

Роботодавці замислилися про психологічний комфорт підлеглих

Понад 40 відсотків росіян зазнають стрес на робочому місці. А в Західній Європі – 36%.

А стрес на роботі не лише згубно впливає на здоров'я працівника, а й б'є по кишені роботодавців. Справа в тому, що в стані стресу люди набагато гірше і менш ефективно працюють, а то й зовсім присутні на роботі формально, частіше стають жертвами нещасних випадків, хворіють. Збитки компаній через це, наприклад, в Австралії становлять 5,3 мільярда австралійських доларів на рік, у Німеччині – 29,2 мільярда євро, у Франції – 3 мільярди євро.

У Росії аналогічних розрахунків немає. Більше того, у списку профзахворювань немає згадок про стрес та його наслідки. Відповідно, немає в нашій країні та фахівців, які могли б встановлювати причинно-наслідкові зв'язки між нервовими переживаннями та погіршеннями фізичного здоров'я. Наша країна лише починає рухатися у цьому напрямі.