Переобрання генерального директора. Документи в податкову при зміні керівника організації. Лист Н "Відомості про коди за ЄДРПОУ видів економічної діяльності"

Практично кожна компанія в процесі своєї господарської діяльностістикається з таким питанням, як звільнення директора і прийом нового. Незважаючи на те, що порядок звільнення та прийому директора практично не відрізняється від прийому звичайного співробітника, керівник представляє собою одноосібний виконавчий орган і про його зміну необхідно повідомляти в податковий орган. Причому зробити це необхідно в установлений законодавством термін, в іншому випадку на суспільство буде накладено штраф. У статті розглянемо порядок, за яким відбувається зміна директора в податковій і які для цього будуть потрібні документи.

Навіщо повідомляти в податкову про зміну директора

Важливо! Директор є одноосібним виконавчим органом, який має право діяти від імені товариства, а також в його інтересах.

Порядок оформлення зміни директора в ТОВ

Важливо! Якщо в компанії змінюється керівник, то важливо не допускати, щоб одночасно в фірмі було два директора. Тобто звільнення колишнього директора ще не відбулося, а з новим директором договір вже уклали. Як і не припустима зворотна ситуація: новий директор ще не призначений, а колишній вже звільнився.

При зміні директора оформлення відбувається в наступному порядку:

підготовка протоколу загальних зборівучасників (рішення засновника, якщо учасник один) про зміну керівника. Як порядку денного зазначаються такі питання:

припинення повноважень і розірвання трудової угоди з колишнім директором;
обрання та укладення трудової угоди з новим директором.

Звільнення колишнього директора, прийняття нового директора.
Підготувати заяву форми Р14001, запевнити його у нотаріуса. Для того, щоб завірити в нотаріуса форму Р14001 при собі потрібно буде мати такі документи: ІПН, ОГРН, Статут, рішення про зміну директора. Чи потрібна для цього виписка з ЕГРЮЛ слід з'ясувати у свого нотаріуса, так як деякі з них приймають цей документ в електронному вигляді, А інші запитують відомості самостійно. Однак, багато нотаріусів запитують виписку в паперовому вигляді, тому слід з'ясувати це питання заздалегідь.
Внести зміни про зміну директора в ЕГРЮЛ. Зробити це необхідно протягом 3 робочих днів з моменту прийняття рішення. Для цього потрібно буде подати заяву Р14001 і певний перелік документів до податкового органу. Якщо порушити зазначений термін подачі заяви, то на компанію буде накладено штраф у розмірі 5000 рублів (14.25 КоАП РФ).
Отримати лист записи ЕГРЮЛ, яким буде підтверджуватися той факт, що реєстр внесено відомості про зміну директора товариства. Термін, протягом якого проводиться заміна директора дорівнює 5 робочих днях (закон №129-ФЗ «Про державну реєстрацію»).
Направити в банк повідомлення про зміну керівника. Повідомлення необхідно направити в той банк, в якому у ТОВ відкритий розрахунковий рахунок. Для цього надаються наступні документи:

Наказ про призначення нового керівника;
Картку із зразками підпису нового директора;
Лист записи ЕГРЮЛ;
Протокол про зміну керівника (рішення засновника).

Важливо! Якщо розрахунковий рахунок компанії підключений до інтернет-банкінгу, то буде потрібно згенерувати новий електронний ключ.

Зміна директора в податковій: документи в 2020 році

Якщо звернутися до регламенту надання адміністративної послугипо реєстрації змін (наказ Мінфіну №169н від 30.09.2016, п. 22), то в якості документів, необхідних для реєстрації змін вказується тільки заяву Р14001. Але на практиці крім цього документа надати також буде потрібно:

Рішення про зміну директора товариства;
Наказ про призначення нового директора ТОВ.

Важливо! Держмито за держпослуг по реєстрації змін при зміні директора не передбачена.

Документи подаються до податкового органу, в якому зареєстровано суспільство. У великих містах є окремі податкові інспекції, які займаються реєстрацією. У Москві це ИФНС №46.

Як заповнити форму Р14001 у 2020 році

Заява про зміну директора заповнюється за формою Р14001 (затв. Наказом ФНС №ММВ-7-6 / [Email protected]від 25.01.2012). Даний документ має 51 лист, які заповнюються в залежності від виду реєстрованих змін.

Правила заповнення форми:

документ заповнюється тільки великими літерами;
форму заповнюють вручну чорним чорнилом, або на комп'ютері (шріфтCourier New, висота букв 18П);
печатка ставиться тільки на одному аркуші.

При зміні директора в формі 14001 необхідно заповнити наступні листи:

титульний лист (на ньому зазначаються відомості про ТОВ);
К - 1 сторінка, на якому заповнюється інформація по колишньому директору;
К - 1, 2 сторінка, на яких заповнюється інформація по новому директору;
Р - 4 сторінки, на яких зазначаються відомості про заявника.

Нумерація всіх сторінок є наскрізною, починаючи з титульного аркуша. В податкову інспекціюнадаються тільки заповнені сторінки форми. 51 лист форми надавати не потрібно.

Хто подає заяву до податкової про зміну директора

Досить важливим питанням, яке хвилює компанії при зміні керівника - хто повинен підписувати заяву, колишній директор або новий? Адже колишній директор уже позбувся повноважень, а у нового їх ще просто немає. Раніше існувала така практика, коли заява підписував колишній директор, так як саме він був особою, внесеним до держреєстру. Однак, сьогодні такий стан справ визнано недійсним, так як воно не відповідає закону про товариства.

Повноваження колишнього директора вважаються припиненими з моменту прийняття рішення про зміну керівника учасниками товариства. Таким чином, підписати заяву повинен новий директор, а колишній вже не має ніякого відношення до суспільства.

Важливо! Підпис заявника на 8 сторінці проставляється в присутності нотаріуса.

Акт прийому-передачі документів при зміні керівника

У разі звільнення колишній керівник зобов'язаний передати свої справи. Вимог до порядку передачі справ колишнім директором законодавство не встановлює, тому організації можуть затвердити її самостійно і закріпити в локальному нормативному актіТОВ.

Оформлення такий документ, потрібно в першу чергу для якого звільняють директора. Підписують акт колишній і новий директор, причому вони це можуть зробити між собою або в присутності власників компанії.

Рішення про зміну керівника, якщо в компанії один засновник

Якщо в ТОВ єдиний засновник, то замість протоколу загальних зборів оформляє одноосібне рішення про зміну генерального директора. Якщо директор - це наймана особа, а не сам засновник, то проводять просту процедуру звільнення. Якщо ж єдиний засновник і є директором, то йому не належить виплата компенсації за договором.

Зміна директора і засновника

Досить часто в ТОВ директор і засновник - це одна особа. У разі, якщо він звільняється, то слід враховувати деякі особливості.

Припустимо, що в ТОВ два учасники, один з яких є генеральним директором товариства і працює за трудовим договором. Якщо він приймає рішення звільнитися з посади директора і вийти з товариства і це передбачено в статуті, то законом це не заборонено, так як в ТОВ залишиться один засновник. Для цього на загальних зборах учасників товариства приймається рішення про зміну директора, а також виході учасника. Дане рішення оформляється протоколом. Після цього складається заяву за формою 14001, в якому одночасно повідомляється і про вихід учасника з ТОВ і про зміну генерального директора. Для цього оформляються відповідні листи заяви. Заява в податкову подається протягом 3 робочих днів з моменту прийняття рішення (складання протоколу зборів учасників товариства). Далі порядок внесення змін і реєстрація не матиме відмінностей від простої зміни директора товариства.

Про те, що в ЕГРЮЛ містяться в числі інших відомості про адресу місця знаходження організації, ми розповідали в і описували порядок внесення змін до реєстру при зміні юридичної адреси.

А яким чином проводиться реєстрація зміни генерального директора в податковій інспекції, розповімо в цьому матеріалі.

Зміна директора: терміни повідомлення податкової

Генеральний директор ТОВ - одноосібний виконавчий орган товариства, який без доручення діє від імені організації, представляє її інтереси і робить угоди (ст. 40 Федерального закону від 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Відомості про гендиректора (П.І.Б., паспортні дані та ІПН (при наявності)) містяться в ЕГРЮЛ (пп. «Л» п. 1 ст. 5 Федерального закону від 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Тому в разі призначення нового генерального директора необхідно протягом 3 робочих днів з моменту прийняття такого рішення подати інформацію в податкову про зміну директора (п. 5 ст. 5 Федерального закону від 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Звертаємо увагу, що відомості про генерального директора не належать до інформації, що відображається в Статуті ТОВ, тому мова йде про внесення змінтільки в ЕГРЮЛ без коригування Статуту (п. 2 ст. 12 Федерального закону від 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Документи для зміни директора ТОВ до податкової

Повідомлення про зміну директора в податкову має бути оформлено у вигляді заяви. Представляти інші документи для реєстрації зміни директора чинне законодавство не вимагає (п. 2 ст. 17 Федерального закону від 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Заява в податкову про зміну керівника складається за формою № Р14001 «Заява про внесення змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб» (затв. Наказом ФНС Росії від 25.01.2012 № ММВ-7-6 / [Email protected]).

Заявником виступає вже новий генеральний директор, його підпис в заяві повинна бути нотаріально засвідчена (п.п.1.2, 1.3 ст. 9 Федерального закону від 08.08.2001 № 129-ФЗ, Лист ФНС від 19.08.2013 № НД-3-14 / [Email protected]).

У заяві за формою № Р14001 необхідно заповнити:

титульний лист;
лист До на генерального директора, чиї повноваження припиняються (в розділі 1 в якості причини внесення відомостей потрібно поставити 2 «Припинення повноважень» і заповнити розділ 2 на «старого» генерального директора, вказавши у ній відомості, які містяться в ЕГРЮЛ);
лист До на нового генерального директора (в розділі 1 зазначається причина 1 «Покладання повноважень» і заповнюється розділ 3 на нового керівника);
лист Р на нового генерального директора, який і виступає заявником.

Держмито при зміні генерального директора не стягується.

Покрокова інструкція по зміні генерального директора ТОВ у 2020 році буде корисна як для самостійної процедури, так і для загального ознайомлення з процедурою зміни.

Інструкція оновлена і містить всі зміни, необхідні в 2020 році.

Як змінити генерального директора в ТОВ по кроках

Генеральні директори обираються засновниками компанії при реєстрації товариства на строк від 1 року до 5 років, а іноді і безстроково. Але в перебігу роботи товариства генеральні директори можуть змінюватися. Для того щоб змінити генерального директора необхідно провести збори засновників, на порядку денному питання про прийняття рішення про зміну генерального директора у фірмі. Після підготувати комплект документів для податкової, запевнити заяву у нотаріуса та зареєструвати зміну в податковій інспекції.

Розглянемо докладно покрокову інструкцію процедури зміни генерального директора в податковій інспекції.

Перший крок, проведення позачергових загальних зборів учасників

Для того щоб зафіксувати зміну генерального директора товариства необхідно зібрати збори засновників товариства, на якому буде прийнято рішення про зняття з посади попереднього генерального директора і призначення на його місце нового керівника, оформляється протокол. Якщо засновник товариства в єдиній особі, то оформляється рішення єдиного засновника про призначення нового керівника.

Крок другий, підготовка документів для податкової

Для нотаріуса і подальшої подачі в реєструючу податкову інспекцію потрібно підготувати наступний комплект:

Необхідно безпомилково заповнити заяву за формою Р14001. Заява не потрібно скріплювати степлером і зшивати нитками, так як це зробить нотаріус після його запевнення;

Необхідно підготувати протокол зборів засновників товариства про зміну гендиректора (в разі 2-х і більше засновників в суспільстві) або рішення єдиного учасника в разі якщо в суспільстві один засновник;
Наказ про зняття повноважень;
Наказ про призначення нового гендиректора.

Крок третій, завірення заяви у нотаріуса

Після процедури підготовки повного комплекту документів новому генеральному директору (тому що заявником є він) необхідно завірити у нотаріуса свій підпис на заяві за формою Р14001 і якщо особисто не подаватиме документи в податкову на реєстрацію, то скласти нотаріальне доручення довіреній особі. Перед візитом до нотаріуса необхідно роздрукувати підготовлені документи, взяти з собою паспорт, гроші і установчі документи на суспільство. Буде не зайвим заздалегідь записатися до нотаріуса.

Не дивлячись на те, що заявником є новий генеральний директор, деякі нотаріуси в уникненні протиправних дій вимагають присутність засновників товариства, щоб підтвердили дійсність зміни генерального директора товариства.

Крок четвертий, подача документів на реєстрацію в податкову

Реєстрацію змін в Москві здійснює тільки одна податкова: ИФНС №46, яка знаходиться за адресою: м Москва, Похідний проїзд, домоволодіння 3, будова 2. Врахуйте той факт, що податкова одна на Москву і можливі черги при подачі документів і отриманні.

Протягом 3-х робочих днів після прийняття рішення про зміну генерального необхідно подати в ИФНС:

Завірене у нотаріуса заяву за формою Р14001;
Рішення або протокол.

Державне мито за зміну гендиректора відсутня. Реєстрація в ФНС здійснюється протягом 5 робочих днів. Після прийому документів у податкової інспектор вручить вам розписку, за якою необхідно отримати документи на шостий робочий день.

Крок п'ятий, отримання документів про зміну гендиректора в податковій

На шостий робочий день у разі правильного заповнення заяви ви отримаєте в податковій новий лист записи в ЕГРЮЛ, в якому буде міститися інформація про нового керівника.

У разі якщо при підготовці комплекту були допущені неточності або найменші помилки, то податкова винесе відмову в реєстрації змін, що найчастіше відбувається, коли самостійно реєструють зміни. Після отримання відмови всі вищеописані кроки покрокової інструкції доведеться повторити, а саме: знову готувати комплект для ФНС і нотаріуса, завіряти заяву у нотаріуса і подавати на реєстрацію.

Крок шостий, процедура зміни генерального директора в обслуговуючому банку

Крім реєстрації зміни керівника товариства в ФНС, вам необхідно дану дію оформити в банку, для зміни підпису і зміни електронного цифрового підпису. Для банку необхідно надати:

рішення єдиного засновника про зміну генерального директора або протокол зборів засновників товариства про зміну керівництва суспільством;

виписку з ЕГРЮЛ або лист записи в ЕГРЮЛ з внесеними змінами, завірену податковим органом;
наказ про зняття повноважень;

наказ про вступ на посаду нового керівника.

Також необхідно завірити картку із зразками підпису нового генерального директора. Деякі банки запевняють такі картки самостійно, а деякі приймають тільки в нотаріально завіреному вигляді.

Допомога в зміні генерального директора

Співробітники компанії БУХпрофі нададуть вам послугу по зміні гендиректора і внесення змін в ЕГРЮЛ. Ми оформимо всі необхідні документизгідно даної покрокової інструкції (протокол учасників або рішення єдиного учасника, заява за формою № Р14001, накази про зняття і про вступ на посаду), проїдемо з вами до нотаріуса, а далі за нотаріальним дорученням самостійно здійснимо подачу документів до податкового органу, і після закінчення 5 робочих днів самостійно отримаємо реєстраційні документи зі змінами та доставимо вам.

Вартість послуги під ключ становить: 9 300 рублів (Без додаткових платежів, включаючи послуги нотаріуса).Виписка з ЕГРЮЛ не потрібно!

Послуги нотаріуса включаючи завірення форми і складання нотаріального доручення для подачі та отримання документів без вашої участі 4 300 рублів.

Наші послуги: 5 000 рублів.

Доставка готового комплекту - безкоштовно

Зміна гендиректора ТОВ може бути як плановою (пов'язаної з закінченням терміну дії контракту), так і дострокової (раніше закінчення встановленого терміну з ініціативи співробітника або наймача).

ВАЖЛИВО!

З 01.09.2014 року в компанії може бути кілька генеральних директорів (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Повноваження одноосібного виконавчого органу можуть бути розділені на кількох осіб. Юрособа може саме вирішити, як дані співробітники будуть діяти: спільно або незалежно один від одного, і які повноваження має виконувати кожен з них.

Цей факт необхідно відобразити в ЕГРЮЛ.

Зміна директора в ТОВ - покрокова інструкція 2020

1. Прийняття рішення про зміну генерального директора

Заміна керівника товариства (по будь-якої причини) можлива на підставі рішення загальних зборів засновників або єдиного учасника ТОВ.

Даний факт повинен бути зафіксований або, або для цього потрібно.

У разі, якщо контракт розривається достроково за рішенням власників, гендиректору належить виплата в розмірі, що визначається контрактом, але не нижче трьох середніх місячних заробітків (ст. 280 ТК РФ).

2. Припинення трудового договору

Контракт з чинним главою суспільства повинен бути припинений за відповідною статтею ТК РФ (ст. 77,,, 278 ТК РФ).

Процедура зміни генерального директора в ТОВ 2020 року починається з:

Кадровий - про звільнення

Загальний (по компанії) - про зняття повноважень.

У законах, що визначають діяльність Товариств, відсутнє зобов'язання формалізувати передачу справ при зміні директора. Для найбільш коректного оформлення процесу варто передбачити деякі документи.

В акт прийому-передачі документів при зміні директора потрібно вписати:

установчі та реєстраційні документи товариства;

первинні бухгалтерські документи, в тому числі свідоцтва щодо об'єктів нерухомого майна, що належать товариств;

контракти, пов'язані з фінансово-господарською діяльністю товариства;

ліцензії, оформлені на суспільство;

реєстри виданих суспільством довіреностей на вчинення юридичних і інших дій від імені та / або за рахунок суспільства, виданих суспільством і / або індосованих суспільством векселів, виданих поручительств за виконання зобов'язань третіми особами;

кількісний опис кадрових документів(При відсутності відповідального за кадрове діловодство);

інші документи, що знаходяться в оперативному функціонал генерального директора.

фактичні матеріальні цінності, що знаходяться у керівника;

ключі, паролі, алгоритми доступу і т.д.

У разі виникнення судових ситуацій чи інших суперечок, даний документ допоможе розмежувати зони відповідальності двох керівників.

3. Висновок нового трудового договору

З новим керівником укладається строковий контракт на термін, визначений в рішенні або протоколі.

Найчастіше максимальний термін його дії обмежується 5 роками (ст. 275 і п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

З боку суспільства з генеральним директором може укладати контракт як один із засновників (представників ради директорів або іншого керуючого органу товариства), так і сам генеральний директор.

Даний факт повинен бути також зафіксований двома наказами:

Кадровий - про прийом на роботу

Загальний (по компанії) - про призначення на посаду та прийнятті на себе повноважень

У разі, якщо власники бізнесу приймають рішення продовжити трудові відносиниз поточним керівником, то даний факт можливий також тільки шляхом припинення старого трудового договоруі укладення нового. Це ж стосується і зміни директора в ТОВ з єдиним засновником.

Продовжувати трудовий договір з гендиректором шляхом укладення додаткової угоди не можна.

Контракт може бути або терміновим, або безстроковим. Якщо він не припиняється після закінчення свого терміну, він автоматично стає безстроковим.

Тому висновок додаткової угоди із зазначенням нового терміну не є коректним і не має юридичної сили.

ВАЖЛИВО!

Якщо в статуті організації зазначено термін понад п'ять років, це суперечить п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ.

Суд може по-іншому тлумачити положення ТК РФ. Так, наприклад, Мосміськсуд вказав: «збільшення встановленого в п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ терміну можливо в разі, якщо в установчих документахорганізації передбачено, що термін трудового договору з керівником організації може перевищувати 5 років »(визначення Московського міського суду від 15 липня 2010 року по справі №33-19173). У цьому прикладі мова йде про ТОВ, але таке обгрунтування можна застосувати і до АТ. Така позиція суду неоднозначна і, можливо, в іншому випадку буде інше тлумачення кодексу.

4. Повідомлення податкової інспекції (ФПС)

Необхідно направити відповідні документи в податкову при зміні директора ТОВ. Для цього потрібно заповнити встановлену, завірити її у нотаріуса і передати цей документ до податкової інспекції. Після цього зміни протягом 5 днів будуть відображені в ЕГРЮЛ.

Заповнювати дані форму Р14001 необхідно дуже уважно, так як ,. при наявності хоча б однієї помилки в документі, можлива відмова у внесенні змін.

Подати документи в ФНС необхідно протягом 3 робочих днів після зміни (п. 5 ст. 5 №129-ФЗ від 08.08.2001 р "Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців".

За порушення даного терміну може бути накладено штраф 5 тис. Рублів (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Решта державні органи, наприклад, позабюджетні фонди (ФСС, ФОМС, ПФР) повідомляти не потрібно. Дані організації отримують інформацію про заміну генерального директора в електронному вигляді автоматично через систему міжвідомчої взаємодії.

Держмито при зміні директора ТОВ в 2020 г. (при подачі форми Р14001) не оплачується. Технічне забезпечення розгляду справи підлягають тільки внесення змін до статутних документів підприємства.

Якщо відбувається зміна директора і зміна юридичної адреси одночасно (наприклад, дана адреса відповідає місцю прописки керівника), то даний факт також треба буде відобразити у формі Р14001.

У разі, якщо юридична адреса зафіксований і в статутних документах компанії, то інформація про зміни подається і через форму Р13001. Оплата мита в такому випадку обов'язкова.

Рішення про зміну місцезнаходження приймається на підставі протоколу зборів засновників ТОВ.

5. Повідомлення банку

Часто виникає питання при зміні директора: чи потрібно переукладати договори з банками та контрагентами? Ні, не треба.

У банку повинна бути зафіксована підпис нового керівника, а також всі його персональні дані.

Термін повідомлення законодавчо не встановлено. Але в інтересах бізнесу повідомити банк відразу після зміни. Найчастіше, саме генеральний директор має право підпису на платіжних документах. Тому з моменту припинення повноважень попереднього керівника буде неможливо здійснювати банківські операції.

Якщо сталася дострокова зміна, то до моменту повідомлення банк буде проводити операції відповідно до діючої карткою.

Для внесення змін потрібно пред'явити банку документи, що підтверджують зміну керівника:

свідоцтво про внесення змін,

виписка з ЕГРЮЛ,

рішення про призначення нового генерального директора

наказ про вступ на посаду.

Банки можуть вимагати інші документи, наприклад, свідоцтво ІПН, ОГРН або діючий статут ТОВ.

6. Повідомлення контрагентів

З контрагентами переукладати договори також не потрібно. Більш того, і повідомлення контрагентів про зміну керівника товариства не є обов'язковою процедурою, крім випадків, коли дане повідомлення позначено в укладеному договорі.

Але щоб уникнути можливих інформаційних і документальних непорозумінь, варто розіслати контрагентам повідомлення про цю зміну в довільній формі.

Підписувати додаткові угоди з контрагентами у зв'язку зі зміною генерального директора не потрібно. Зміна керівника не є зміною реквізитів юридичного лиця. Це просто зміна повноважного представника.

Писати і розсилати такого роду документ варто тільки після того, як факт звільнення старого генерального директора і вступ на посаду нового вже закріплений в ЕГРЮЛ.

ВАЖЛИВО!

У разі зміни персональних даних генерального директора (паспортні дані, ПІБ, адреса реєстрації) необхідно виконати наступні кроки вищевказаного алгоритму:

1. Крок 3 (підписати додаткову угоду про зміну особистих даних, у разі зміни прізвища - видати наказ по компанії про це).

2. Кроки 5 і 6

Крок 4 законодавчо виконувати не потрібно.

Після зміни паспорта органи ФМС (Федеральної міграційної служби) Зобов'язані повідомляти про подібні зміни все державні органи, в тому числі, і ИФНС (Федеральний закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, п.4, п'ятий абзац).

Заява за формою P14001 в цьому випадку подавати не потрібно. З 04 липня 2013 року в цій заяві відсутні графи про паспортні дані.