Exposiciones y ferias en todo el mundo. Cursos de exposiciones y ferias internacionales en rusia. Se determina el método de participación en una feria o exposición.

Las ferias brindan una oportunidad para que una amplia gama de fabricantes, consumidores, intermediarios entren en contactos comerciales directos, contribuyendo a la regulación de la oferta y la demanda, la activación de la iniciativa económica y la historia.

El papel de las ferias es que sus actividades están relacionadas con:

Con el estudio del mercado de productos básicos;

Análisis de las necesidades del cliente;

Diseño de producto según el segmento de mercado seleccionado;

Encontrar el precio óptimo, que refleje la naturaleza del producto y la demanda del mismo;

Regulación del movimiento de mercancías

Las ferias funcionan para los siguientes propósitos:

1) desmonopolización en las esferas de producción y circulación;

2) aumentar la confiabilidad de la provisión de empresas

bienes necesarios;

3) reducir el déficit de productos básicos;

4) establecimiento independiente por las partes de lazos comerciales y económicos racionales;

5) la formación por parte de los fabricantes de planes para la producción de productos, expansión y renovación de su surtido;

6) aumentar la producción de productos de alta calidad, teniendo en cuenta la demanda de los consumidores;

7) participación en la circulación económica de excedentes de productos no utilizados; recursos secundarios; materiales y productos de calidad inferior;

8) activación de operaciones de intercambio interregional de productos básicos;

10) identificación de la demanda real del mercado de productos específicos;

11) prestación de servicios de información, comerciales e intermediarios

... Feria mayorista es una forma a corto plazo y periódica (con menos frecuencia, permanente) de venta al por mayor de bienes y la conclusión de transacciones de compra y venta basada en el examen de muestras de bienes

Las principales características de la feria mayorista son;

1. Comercio al por mayor de mercancías según las muestras expuestas

2. Frecuencia de realización

3. Establecer fechas específicas y un lugar específico para todos los participantes.

4. Participación única y masiva de vendedores y compradores. Los prototipos de ferias modernas se conocen desde el siglo II a.C.

En el proceso de evolución de las ferias se pueden distinguir las siguientes etapas: 1. Al inicio del mercado se realizaron ferias de productos agrícolas y ferias de especialización de artesanos. En el futuro, estos últimos con más frecuencia que los especializados se inclinaron por los bienes de consumo individual.

2. Posteriormente, las ferias (eran solo mercancía - lo que se produce es lo que se vende) se convierten en ferias de muestras, según las cuales se establecen contratos mayoristas.

3. La etapa moderna de desarrollo de las ferias se caracteriza por la transformación de ferias de muestras en ferias de ideas. Junto con los productos, aquí ya se están implementando las últimas tecnologías y conocimientos. Así, la feria se convierte en un lugar para demostrar los últimos logros del progreso científico y tecnológico, que en un principio era el derecho exclusivo de las exposiciones.

El tema del comercio en ferias puede ser bienes y otros valores materiales, pre-ordenados, planificados para producción y entrega en un futuro cercano, o aquellos que se hacen con anticipación y se entregan a algunas regiones, pero que se acumulan allí en exceso y, por lo tanto, requieren movimiento constante hacia otras regiones con demanda activa de ellos. Se presentan en muestras, folletos, folletos, catálogos, dibujos, carteles, fotografías, diapositivas, películas y videos. Los desarrollos científicos y técnicos también se exhiben en ferias en forma de exhibiciones naturales, diseños, diseño y tecnología, documentación de patentes y licencias y en.

Las ferias mayoristas son muy diversas en la naturaleza de sus actividades; valor económico; el volumen de facturación de mercancías, etc. En la variedad y variedades de ferias mayoristas se encuentran su esencia y características

Las ferias mayoristas se pueden clasificar según los siguientes criterios:

1) especialización en productos básicos: un artículo comercial;

2) escala territorial;

3) la nomenclatura de los bienes vendidos

Si las características de la especialización de productos de las ferias utilizan el concepto de "sujeto de intercambio", las ferias se dividen en:

1) ferias de venta de bienes de consumo;

2) ferias de productos con fines industriales y técnicos

Dependiendo de la naturaleza de las operaciones comerciales en comercio justo, se pueden distinguir dos áreas:

1) una feria de venta de productos entrados en circulación primaria;

2) una feria para la venta de productos sobrantes y no utilizados

las ferias que combinan ambas direcciones se han ido extendiendo recientemente. Sin embargo, a pesar del atractivo para los compradores, son caros.

A nivel territorial, la escala de actividad y el volumen de comercio, la feria se puede dividir en:

1) internacional;

2) nacional;

3) regional;

4) local

Existen 10 tipos de ferias en función de la especialización:

1) agricultura y silvicultura, así como equipos relacionados con estas áreas;

2) alimentos, establecimientos de catering, hoteles y equipos relacionados;

3) textiles, prendas de vestir, calzado, producción de cuero y equipos relacionados;

4) robot público (ingeniería civil, trabajos de acabado) y equipos relacionados;

5) vivienda, vida cotidiana y equipamiento relacionado *

6) salud, higiene, seguridad, protección del medio ambiente y equipos relacionados;

7) transporte y equipo de transporte;

8) informática, comunicaciones, equipo de oficina, libros y equipo relacionado;

9) deportes, recreación, esparcimiento;

10) servicios comerciales y domésticos y equipos relacionados

Dependiendo de la gama de productos vendidos, las ferias se distinguen:

1) universal, 2) especializado

El lugar, la hora y el tema de la feria mayorista son determinados por las instituciones pertinentes con la participación de estructuras comerciales, empresas y firmas.

La feria suele ir precedida de trabajos:

1) sobre el estudio de la demanda, la oferta, las condiciones del mercado, el estado de la infraestructura del mercado, los vínculos económicos;

2) determinar el volumen y la gama de productos ofrecidos a la venta en la feria;

3) para identificar equipos desinstalados y productos no utilizados, recursos secundarios

Para la gestión general de una feria en particular, se forma un comité de feria (feria), que está dotado de amplias competencias y es responsable de la implementación de las tareas a las que se enfrenta. La feria incluye representantes del gobierno, estructuras comerciales, industrias, comercio, empresas, firmas y otras organizaciones. El comité está encabezado por una persona del departamento, bajo cuyos auspicios se realiza la feria. El Comité de Ferias realiza las siguientes funciones:

1) determina la composición de los participantes, órganos de trabajo (dirección, arbitraje, grupos de marketing, contabilidad de contratos, etc.) necesarios para completar las tareas asignadas;

2) coordina y aprueba los cronogramas de medidas organizativas para el equipamiento de las áreas expositivas y su modo de funcionamiento; llegada de participantes; reuniones de representantes de vendedores y compradores para acordar una gama de productos de reserva; ejecución de documentación, plazos de entrega

3) brinda información, servicios técnicos, de consultoría, cotidianos y culturales a los participantes;

4) determina el monto y procedimiento de los costos de organización y realización de la feria

En las ferias permanentes, el comité de ferias forma una dirección que:

1) supervisa la implementación de informes contables, operativos y estadísticos;

2) concluye los contratos necesarios para asegurar las actividades de la feria;

3) dirige los órganos de trabajo de la feria;

En Ucrania, se aprobaron 30.081.995 rublos. Reglamento Nº 693 "Sobre el establecimiento. Del Comité Interdepartamental para la Organización y Realización de Ferias Industriales y Mayoristas Interregionales "y. Normativa sobre el procedimiento de realización de mijobl por ferias regionales mayoristas e industriales.

B. Las regulaciones indican que a más tardar. 30 días antes del inicio de la feria, los organizadores deben enviar invitaciones a los participantes de la feria. En caso de un cambio en la fecha del evento, sus organizadores informan a los participantes a más tardar 10 días antes de la fecha límite previamente establecida.

La invitación indica:

1) el lugar y la hora de la feria;

2) el tipo y la orientación del producto de la feria;

3) la cantidad de fondos para participar en la feria;

4) el procedimiento para la distribución del área de exposición y la admisión de exhibiciones para participar en la feria, publicidad de bienes y otras condiciones

para obtener más detalles, consulte. Normativa de una feria concreta, en particular, especifica información sobre las formas de participación en la feria que ofrece la feria. Las siguientes formas de participación son las más típicas:

1) como vendedor (expositor) utilizando el stand;

2) como comprador;

3) participación ausente;

4) participación colectiva;

5) acreditación

... Participación ausente prevé:

... Participación colectiva significa la unión de cualquier empresa que pueda participar en un lugar de trabajo o stand típico o especializado

... Acreditación prevé la participación en todos los eventos, la conclusión de transacciones, pero sin el derecho a presentar sus productos; esta forma de participación une a los compradores potenciales

Para cualquier forma de participación, primero debe pagar una tarifa de registro.

Asignaturas actividad empresarial Quienes deseen participar en la feria deben presentar una solicitud por escrito a sus organizadores a más tardar 15 días antes del inicio de la feria.

V solicitud de participación la feria contiene los siguientes elementos:

1. Nombre completo de la empresa (organización)

2. Nombre abreviado: se utiliza para una inscripción en el stand.

3. Iniciales del director o representante oficial de la organización.

4. Dirección: legal, postal

5. Teléfono, fax, correo electrónico

6 datos bancarios

7. Número y fecha de la orden de pago, que pagó la participación.

8. Importe de la entrada

9. Información sobre los productos suministrados

10. Tipo de participación en la feria

11. Información sobre el área de exhibición requerida

12. Tipos de servicios adicionales

13. Condiciones de entrega de las exposiciones

14. Condiciones especiales- al diseño de la exposición y publicidad de productos

15. Reserva de hotel

16. Pago por participación y servicios

Se concluye un acuerdo de participación en la feria entre el participante de la feria y el comité de la feria. ... Los principales términos de este acuerdo:

1. Objeto del Acuerdo. Se indica que la feria organiza la feria y promueve la celebración de acuerdos comerciales de beneficio mutuo tanto entre los participantes de la feria como entre ellos y terceros, y el participante entrega bienes a la feria para su posterior venta.

2. Derechos y obligaciones del participante. El participante tiene derecho a:

2) concluir contratos de compraventa de bienes;

3) representar intereses y celebrar contratos en nombre de otros individuos;

4) exigir a los organizadores de la feria que cumplan las condiciones de su celebración

Las responsabilidades del participante incluyen:

1) registro en la feria;

2) suministro (para vendedores) de muestras de bienes de acuerdo con los requisitos de las normas, catálogos, folletos y otros materiales que caracterizan los bienes;

3) proporcionar información completa sobre los bienes que se venden en la feria;

4) la presencia de la autoridad apropiada para celebrar contratos

3. Comité de recinto ferial obligatorio. Éstos incluyen:

1) asegurar las condiciones para el buen funcionamiento de la feria;

2) proporcionar a los participantes las premisas necesarias, la documentación y la provisión de asesoramiento comercial, financiero y legal;

3) producción en base a información proporcionada por el participante, catálogos, folletos, etc.;

4) garantizar la seguridad de las mercancías;

5) decisión independiente disputas entre participantes o instrucciones para resolver disputas de un tribunal de arbitraje creado por éste con la posterior aprobación de las decisiones de arbitraje por parte del comité de equidad;

6) la venta del precio y en sus propios términos las muestras de bienes transferidos por el participante sobre la base de su permiso por escrito

4. El procedimiento de pago de las actividades de las ferias. Otorgar el derecho a la equidad, así como la asignación de locales y cada servicio adicional pagado por el participante según una de las opciones:

1) el participante puede transferir a la cuenta de la feria una cantidad específica de dinero, que incluye una tarifa por el derecho a participar en la feria; pago por la provisión de locales, seguridad y almacenamiento; financiación y asesoramiento legal, servicios de marketing

2) por acuerdo entre la feria y el participante, el monto de pago por las actividades del comité de la feria se determina en el monto de un cierto porcentaje del monto de las operaciones comerciales que se espera concluir;

3) el pago por las actividades del comité justo se determina en el monto de un cierto porcentaje del monto de todas las transacciones concluidas, no se vierte menos que el monto establecido

Todas las cantidades adeudadas al comité de la feria deben ser pagadas por el participante a más tardar en el período acordado de incumplimiento de pago de las cantidades indicadas que priva a la parte contratante del derecho a participar en la feria.

Lo más conveniente y conveniente es realizar una feria durante 4-5 días, con una frecuencia conveniente de una vez cada seis meses, generalmente se acepta organizar ferias en el otoño, cuando se concluyen las transacciones de la próxima roca.

Los productores, los consumidores, las organizaciones intermediarias requieren un apoyo informativo continuo

En este sentido, se asigna un papel significativo en el mercado de productos básicos a las exposiciones permanentes o periódicas de productos industriales y técnicos y bienes de consumo. En Ucrania, más de 20 grandes empresas especializadas y empresas estatales participan activamente en esta actividad.

La Oficina Internacional de Exposiciones define una exposición como "una exposición cuyo objetivo principal es educar al público demostrando los medios a disposición de la humanidad para satisfacer las necesidades de uno o más de sus campos de actividad o sus perspectivas de futuro.

La ventaja más importante de la exposición para el comprador es la oportunidad de ver los productos en la naturaleza y, a menudo, en funcionamiento. El comprador compara productos homogéneos, literatura publicitaria y emite una opinión sobre el nivel de eso. Owari, las perspectivas comerciales más cercanas. Desde el punto de vista de un vendedor, una exhibición es una forma de competencia que puede utilizar en su beneficio. Los pitos sectoriales son especialmente eficaces en este sentido. Aquí puede distribuir una cantidad significativa de información dentro de 1-2 días, llamar la atención de la audiencia, lo que llevaría muchos meses llegar con la ayuda de contactos individuales. Muy a menudo, una exposición es una forma conveniente de llevar un nuevo producto al mercado.

La primera exposición industrial se celebró en. Londres en 1761, nuevas exposiciones tomaron gradualmente el camino de la comercialización. De una simple muestra de tecnología y novedades tecnológicas, se convirtieron en eventos durante los cuales se negociaron contratos comerciales. Es por eso que el término "exposición" y el término "feria" han adquirido un significado semántico algo cercano y se utilizan a menudo como sinónimos. Las diferencias permanecieron en el plan organizativo.

Las exposiciones y exposiciones de ventas se sistematizaron de acuerdo con los siguientes criterios: metas, objetivos, direcciones, temas.

Los objetivos deben clasificarse de acuerdo con su relevancia, relevancia y prioridad para el logro. Junto con los objetivos, también deben indicarse formas específicas de alcanzarlos. Las finalidades de la realización de exposiciones pueden ser:

1) prestación de servicios de exhibición e información a empresas, organizaciones, personas que trabajan por cuenta propia

3) informar a los consumidores potenciales sobre nuevos productos, el alcance de su aplicación y la posibilidad de compra;

4) intercambio de información comercial con otras regiones, lo que contribuye a la racionalización de los vínculos económicos;

5) cobertura de logros y perspectivas en el desarrollo de la ciencia y tecnología, desarrollo e implementación de nueva tecnología, procesos tecnológicos progresivos;

6) determinación de la posible demanda de bienes que se están desarrollando;

7) comparación de estos productos con los de la competencia;

8) conclusión de transacciones

Realizando una de las funciones de marketing, exposiciones en condiciones modernas resolver las siguientes tareas:

1) investigación de mercado;

2) suministro oportuno de información a las empresas participantes;

3) desarrollo de contactos personales directos con nuevos socios

4) adaptación constante de la oferta a los requerimientos diferenciados del mercado, investigación de sus tendencias;

5) mejora o racionalización oportuna de las actualizaciones de productos en función de los cambios en los requisitos del consumidor;

6) desarrollo activo del marketing, especialmente en el campo de la promoción de productos en el mercado;

7) un análisis sistemático de las condiciones de competencia, una mejora cualitativa de las ofertas comerciales, un cambio de orientación productiva;

8) desarrollo de varios tipos de cooperación empresarial

Según los expertos, el alcance de las exposiciones al principio

El siglo XXI se definirá de la siguiente manera:

1) global- donde la oferta y la demanda se concentrarán a escala global;

2) europeo- que servirá de espejo del mercado europeo;

3) local- rango limitado, en relación con las características específicas de la región;

4) regional europeo- cuyo alcance será más estrecho que en el paneuropeo, pero mucho más amplio que el de las exposiciones regionales ordinarias

Las ferias comerciales se subdividen en los siguientes tipos:

1) en el lugar;

2) por la frecuencia del evento;

3) en la dirección del trabajo;

4) por tipo de oferta;

5) según demanda

1. En el lugar:

1) exposiciones realizadas en el territorio del país;

2) exposiciones realizadas en el extranjero

Las exposiciones se dividen en regionales, interregionales, nacionales e internacionales.

... Exposiciones regionales tienen un alcance de hasta 100 km, representan una o más industrias y están diseñados para mostrar las capacidades de las pequeñas empresas

... Exposiciones interregionales tienen la misma estructura, pero una gama más amplia y atraen más empresas

... Exposiciones nacionales- Se trata de una especie de vitrina de industrias nacionales, que se realizan en el territorio del país o en el exterior con el objetivo de mostrar productos de producción nacional y estimular su venta, tienen un carácter intersectorial.

... Carácter internacional comprar aquellas exposiciones en las que participen expositores de países extranjeros, que deben ser al menos el 10-15% del número total de participantes

Dependiendo de la especialización, las características organizativas y el nivel de celebración, se distinguen los siguientes tipos principales de exposiciones internacionales:

1) exposiciones internacionales especializadas, cuyo tema abarca toda la rama de la ciencia y la tecnología (por ejemplo, "Química");

2) exposiciones internacionales especializadas (salones), cuyo tema abarca determinadas áreas de la sub-rama de la ciencia y la tecnología (por ejemplo, "Soldadura", exhibición aérea en Bourget);

3) exposiciones internacionales realizadas en el marco de congresos, conferencias, simposios

2... Por la frecuencia de la exposición hay:

1) periódico - después de dos, tres años;

2) anual;

3) estacional

La frecuencia depende de la variedad de productos (exhibiciones) que se ofrecen y las condiciones de competencia. Por lo tanto, los desfiles de moda pueden tener lugar de 2 a 4 veces al año y demostraciones de nuevas tecnologías, con un intervalo de 2 a 5. Rocky.

3... Por áreas de trabajo distinguir entre:

1) ferias donde se venden mercancías o se reciben pedidos;

2) exposiciones informativas;

3) exposiciones realizadas con el objetivo de desarrollar la comunicación y establecer contactos

4... Por tipo de oferta las exposiciones son:

1) universal;

2) diversificado;

3) industria

5dependiendo de la demanda distinguir entre:

1) exposiciones de bienes de consumo; 2) exposiciones de bienes de inversión (industriales);

3) exposiciones de tecnología;

4) exposiciones de inversión, etc.

Además, las exposiciones pueden ser permanentes o móviles. Entonces, por ejemplo, en. EE. UU. Tiene alrededor de 200 centros de exposiciones permanentes (industriales y no industriales)

Merecen una atención especial. World Trade Exhibitions, que apareció a principios del siglo XIX. Reflejan el desarrollo tecnológico de toda la humanidad y se convierten en un importante evento político y cultural. En honor a tales exposiciones, a menudo se crean obras maestras arquitectónicas: por ejemplo,. Crystal Palace v. Londres (1851) o. Torre Eiffel (18899).

... Exposición mundial es un evento destinado a demostrar los medios de que dispone la humanidad para satisfacer sus múltiples necesidades. Entonces, en 2000 se llevó a cabo la exposición mundial "EXPO-2000". Hannover bajo el lema "Dina-Nature-Technique" La próxima exposición mundial se llevará a cabo en Japón en 20055 r.

En el negocio de exposiciones de Ucrania, firmas tan poderosas como VneshexpoBusiness, el Centro Nacional de Exposiciones y la Cámara de Comercio e Industria de Ucrania tienen una sólida reputación. Estos organizadores de exposiciones más grandes tienen una base de datos de empresas de diversas industrias que están en contacto con una amplia gama de expositores potenciales.

Regularmente se realizan exposiciones especializadas representativas y de prestigio. Entre ellos se encuentran los famosos "World of Arpo", "EN-TER" EX "," Autosalon ". MAS "y otros. Están organizados por las empresas ucranianas" Primus-Ukraine "," Euroindex ",". Autoexpo ",". Contratos gallegos ",". Tecnologías marinas ",". Expodonbass ".

La mayor exposición de tecnología informática en Ucrania es muy popular entre los profesionales. software, comunicaciones y equipo de oficina - "ENTER" EX ". Esta exposición es producto del trabajo y las fantasías de la firma publicitaria y editorial "Euroindex".

participa activamente en actividades de exhibición en. Kiev,. Odessa,. Lvov,. Dnepropetrovsk y. Donetsk

La dinámica de las exposiciones en el centro de exposiciones especializado "EXPODONBASS" para el período de 1998 a 2001 se muestra en la Fig. 113

Numero de exposiciones

para el período de 1998 a 2001

El proceso de organización de una exposición es un conjunto complejo de medidas organizativas, contractuales y, en algunos casos, diplomáticas. A veces, la organización de una gran exposición lleva de 1 a 2 años.

La preparación y realización de la exposición incluye las siguientes etapas

1. Tomar la decisión de realizar una exposición.

2 anuncios oficiales de la exposición, indicando los objetivos, temas principales, plazos para la presentación de solicitudes y el trabajo de la exposición

3. Formación de la estructura de gestión para la preparación y realización de la exposición. Aceptación de solicitudes de participación en la exposición. Por ejemplo, en las grandes exposiciones, termina, por regla general, 2, 3 o 5 meses antes del inicio de ro. Sobre la exposición.

4. Un conjunto de medidas organizativas y técnicas preparatorias (distribución del área de exposición entre los participantes, determinación del monto de los anticipos, etc.)

5. Instalación de la exposición - debe completarse 4 $ h antes de la inauguración de la exposición.

6. Gran inauguración de la exposición y visionado oficial

7. Apertura de la exposición a los visitantes.

8. Provisión programa de trabajo Exposiciones

9 cierres oficiales de la exposición

10. Desmantelamiento de la exposición expositiva

11. Resumen de los resultados de la exposición

Las exposiciones funcionan a expensas de los ingresos en efectivo, a saber:

De las contribuciones de sus miembros;

Tarifa de entrada de visitante;

Arrendamiento de espacios expositivos;

Publicaciones de materiales de información comercial;

Órdenes para la decoración de la obra;

Actividades editoriales;

Recibido bajo contratos con organizaciones superiores

Los organizadores de la exposición pueden establecer los términos de negativa a participar en la exposición y devolución de las tasas de inscripción. Por ejemplo, si un participante se niega a participar 15 días antes de su inicio, entonces se le devolverá el 100% de la tarifa de inscripción, y si es más tarde del plazo establecido, no se reembolsará la tarifa.

Para participar en la exposición, el participante debe presentar una solicitud de participación a los organizadores (el contenido de la solicitud es similar a la solicitud de participación en la feria)

En promedio, los gastos de las grandes empresas en eventos de exhibición representan del 5 al 30% de todos los fondos gastados en comunicaciones de marketing. Además, para las empresas productoras de bienes de consumo, esta cifra es ligeramente inferior (5-10%), y para los productores de medios de producción - más alta - 30-35%.

Una estructura de costos típica para exhibir es la siguiente:

Tarifa de alquiler -15-20%;

Instalación de la exposición - 40-50%;

Desmantelamiento de la exposición - 5-10%;

Gastos de hospitalidad: 15-25%

Durante la formación de las relaciones de mercado, la necesidad de exposiciones se explica por varias razones:

1) las exposiciones contribuyen a la formación de nuevos contactos entre empresas;

2) las exposiciones mismas hoy, más que nunca, contribuyen a familiarizarse con un nuevo tipo de producto, las tecnologías;

3) con una disminución en el papel de la gestión administrativa, las exposiciones actúan como una herramienta para analizar y formar el nivel de calidad y precios de los productos

Existen muchos problemas en la organización de exposiciones y ferias debido a lo siguiente:

1) escaso desarrollo de la infraestructura del mercado;

2) número insuficiente de espacio de exposición y su incapacidad para realizar exposiciones y eventos feriales;

3) falta (hasta cierto punto) de experiencia

Todos estos problemas se ven agravados por la recesión generalizada de la economía.

Las principales desventajas de las exposiciones y ferias modernas se pueden dividir en tres grupos:

1) financiero y económico;

2) organizacional;

3) servicio y hogar

1. Los expertos asocian las deficiencias financieras y económicas principalmente con la inflación. Los costos de alquiler de local, transporte, equipos de manipulación, seguridad, publicidad, decoración y otros servicios aumentan significativamente en comparación con las tarifas previamente establecidas.

2. Es posible distinguir dos grupos de problemas organizativos típicos de cualquier exposición y asociados con el período preparatorio que precede a la exposición, y la actividad de los participantes durante el trabajo de la exposición, así como la realización de eventos relacionados (concursos, seminarios , reuniones). Un análisis del trabajo de las exposiciones (y ferias) muestra que durante el período preparatorio, el papel de la campaña publicitaria, dirigida a la entrega oportuna de información a las empresas e individuos interesados, debe intensificarse significativamente. Durante este período, es importante desarrollar una estimación real y razonable de ingresos y gastos, para tener en cuenta todos los gastos. Durante la exposición (feria), los organizadores deben promover la actividad de los participantes. Para ello, es necesario pensar en el mecanismo de beneficios e incentivos.

3. Las deficiencias en el nivel adecuado de servicio y servicios al consumidor juegan un papel muy importante: las instalaciones no están suficientemente adaptadas, el equipo no está transformado y no es móvil, no hay servicio adicional y electrodomésticos, los muebles no están debidamente organizados. . Vinculante.

Ferias y exposiciones como una de las formas de garantizar que las actividades de las empresas en el mercado de productos básicos tengan buenas perspectivas en una economía de mercado

Los detalles del desarrollo de ferias y exposiciones están siendo determinados actualmente por el progreso de las reformas del mercado. Solo en las condiciones de una economía de mercado y la presencia en el mercado de empresas capaces de establecer yuvat de forma independiente y desarrollar vínculos económicos, guiados por criterios de rentabilidad, las ferias y exposiciones al por mayor pueden ser lo más efectivas posible.

La formación de una infraestructura de mercado contribuye al desarrollo de exposiciones y ferias especializadas, proporcionando una expansión del volumen de productos ofrecidos por un grupo de productos.

La aparición en el mercado de nuevas entidades que ofrecen bienes y servicios similares al consumidor hace necesaria la realización de ferias comerciales, donde los consumidores puedan familiarizarse con los productos de todos los fabricantes, ofrecer estos bienes y comparar sus características de calidad.

La construcción de bienes y servicios de empresas competidoras en un solo lugar y al mismo tiempo, tienen igualdad de condiciones para la presentación de sus propios productos, atrayendo a través de la conciencia pública al máximo número de consumidores potenciales de estos productos, factores que permiten considerar que las ferias y exposiciones son muy prometedoras en el futuro y pueden convertirse en un eslabón importante en el infraestructura de las economías de mercado.

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Exposición Internacional- esta es la exhibición y demostración de productos frente a expertos extranjeros, consumidores y público en general para familiarizarse con los logros avanzados en las industrias relevantes y los resultados del progreso científico.

Las exposiciones internacionales pueden ser en todo el mundo(EXPO), universal, temático, especializado o específico de la industria. El mundo Las exposiciones de la EXPO no persiguen objetivos comerciales y son predominantemente de carácter político, científico, económico y propagandístico; en ellas participan la inmensa mayoría de países del mundo. La organización de tales exposiciones cuenta con el apoyo de los canales estatales y diplomáticos.

Universal las exposiciones no limitan la gama de productos de las muestras expuestas y cubren todos o la mayoría de los sectores de la economía nacional. Un ejemplo representativo de exposiciones de productos y servicios de industrias relacionadas son exposiciones temáticas por ejemplo, exposiciones "Protección de la salud", "Protección del medio ambiente", "Océano", etc. Sobre especializado las exposiciones exhiben bienes de una o ramas afines de la producción y / o ciencia.

A corto plazo las exposiciones están limitadas a no más de tres semanas. Exposiciones permanentes generalmente organizados en consulados diplomáticos en el extranjero. Una de las variedades de exposiciones de este tipo también son centros comerciales que organizan exposiciones especializadas de los productos del respectivo país en el exterior. Proporcionan espacio de exhibición gratuito a las empresas y organizaciones interesadas en su país, ayudan a organizar un stand de exhibición, pagan la instalación y el desmantelamiento de las exhibiciones, brindan a los expositores información sobre la situación y la situación en el mercado local de productos básicos.

Móvil f Las exposiciones se organizan mediante medios de transporte, por ejemplo, exposiciones flotantes a bordo de barcos, en cabinas de aviones, exposiciones en furgonetas.

Los más efectivos en términos de marketing y aumento de ventas son exposiciones comerciales e industriales, especialmente los de la industria especializada, dedicados a una rama separada (a menudo bastante estrecha) de la economía nacional, la ciencia y la tecnología aplicadas. Son estas exposiciones las que han recibido un desarrollo especialmente importante en las últimas décadas, y hay una tendencia a que su especialización crezca. Hay un aumento en el número de exposiciones de productos del grupo técnico de máquinas. Las máquinas y los equipos se muestran de manera efectiva a los compradores potenciales en acción, en modo de trabajo, lo que permite familiarizar visualmente a los visitantes de la exposición con sus propiedades tecnológicas y características de diseño.

Feria Internacional es una exposición económica internacional de muestras, un mercado internacional de bienes y servicios, organizado a tiempo dentro de un período de tiempo determinado y en el mismo lugar. El propósito de su conducta es realizar transacciones comerciales no solo a nivel nacional, sino también internacional. La principal diferencia entre un mercado justo y uno regular es que está prohibido vender productos con comida para llevar, es decir, el comercio se lleva a cabo estrictamente de acuerdo con las muestras, aunque la muestra en sí puede venderse al final del comercio. Las ferias internacionales más famosas son reconocidas como la Feria Internacional de Hannover, ferias internacionales en Frankfurt am Main, Leipzig, París, Milán, Bruselas, etc.

En las últimas décadas, la frontera entre exposiciones y ferias prácticamente ha desaparecido, ya que ahora, no solo en las ferias, sino también en las exposiciones, el comercio se realiza según muestras, se hacen tratos, se realizan labores de marketing, comerciales y publicitarias y propagandísticas. , que también incluye acciones de relaciones públicas.

En el Congreso de Viena de la Unión de Ferias Internacionales de 1977, se aprobó la siguiente clasificación de ferias internacionales:

I. Ferias de toda la industria (3 grupos):

A.1. - bienes técnicos y de consumo;

A.2. - técnico;

ARIZONA. - bienes de consumo.

II. Ferias especializadas y (10 grupos).

Grupos de ferias especializadas B.1. - A LAS 9. recopilados de acuerdo con las necesidades de la persona (alimentación, vestimenta, vivienda, autocuidado, movimiento, comunicación e información, entretenimiento). Cada uno de los grupos incluye tanto productos terminados como equipos relacionados.

Actualmente, en los países europeos, los signos de clasificación se reducen. Es habitual agrupar ferias / exposiciones tanto de forma territorial (origen de las exposiciones) como temática (un concepto único o grupos específicos de productos / servicios presentados). Se consideran ferias y exposiciones internacional con un número significativo de participantes extranjeros (generalmente al menos el 10%) y visitantes profesionales (generalmente al menos el 5%). Interregional ferias y exposiciones ofrecen al consumidor productos y servicios producidos por varias regiones. Local Las ferias y exposiciones (regionales) muestran los productos y servicios de los productores predominantemente de la región.

SENTIDO: Las ferias permiten, en poco tiempo, con la ayuda de contactos individuales, llegar a una amplia audiencia de consumidores y compradores potenciales con información relevante sobre el producto. Consumidores potenciales, compradores y especialistas tecnicos tener la oportunidad en la exposición-feria de inspeccionar los bienes exhibidos, en algunos casos conocerlos en acción, publicidad y literatura informativa e informativa y técnica, comparar el mismo tipo de bienes, su calidad y características comerciales, encontrar sacar las muestras más avanzadas desde el punto de vista técnico, identificar áreas promisorias de progreso científico y tecnológico, establecer contactos con empresas expositoras representativas, negociar, concluir contratos, hacerse una idea de las perspectivas inmediatas del comercio, escuchar informes y mensajes en seminarios, simposios y conferencias de información y formación, etc.

Según la experiencia global, los eventos de exhibición / feria se clasifican de acuerdo con cinco criterios principales:

 composición geográfica de los expositores: mundial, internacional, nacional, interregional, local, etc.;

 principio temático (rama): universal, especializado;

 la importancia del evento para la economía de la ciudad / región / país: importancia federal, interregional, local;

 ubicación territorial: mantenida en el territorio de su propio país o en otros países;

 tiempo de funcionamiento: permanente (0,5 años, 1 año), temporal (de 0,5 a 5 meses), a corto plazo (de 2 a 5 días a 0,5 meses).

Promoción de ventas

Debajo promoción de ventas significa promociones a corto plazo, cuyo propósito es inducir al comprador a realizar una compra inmediatamente o dentro de un período de tiempo determinado (durante el período de la promoción).

Las actividades de promoción de ventas pueden perseguir varios objetivos: promover un nuevo producto en el mercado y alentar al comprador a realizar la primera compra; estimulación para realizar una compra repetida o múltiple; atraer nuevos segmentos de compradores a la tienda; venta de bienes mal comercializados y sin liquidez, etc.

Estimulación de precios. La simulación de precios es una acción para reducir el precio de ciertos grupos de productos básicos.

O categorías. Los incentivos de precios pueden adoptar muchas formas.

Descuento de precio como porcentaje del valor del producto. Este método de estimular las ventas es aconsejable cuando es necesario deshacerse de sobras de inventario, bienes ilíquidos y de mala circulación, bienes con fecha de vencimiento, etc. (descuento de precio de 10, 30, 50%)

Establecimiento de un nuevo precio de producto. Similar al anterior. A menudo, estos dos métodos se utilizan juntos cuando, además de especificar un porcentaje de descuento, los precios antiguos y nuevos se colocan en la etiqueta de precio de los productos. En este caso, es más fácil para el comprador evaluar el tamaño de su beneficio. Sin embargo, establecer un nuevo precio también puede actuar como una forma independiente de estimular las ventas.
Descuentos en segundas compras y posteriores. El propósito principal de este método de promoción de ventas es aumentar el monto total de la compra y vender artículos menos populares. En este caso, puede haber diferentes opciones para usar este método (1 compra - 20%, la segunda - 30%).

Hay otra versión de este método de estimular las ventas, cuando los bienes se forman en conjuntos el costo del conjunto se establece más bajo que si cada uno de los productos se comprara por separado.

Precio de descuento durante determinados horarios de apertura de la tienda. El propósito de dicha promoción es aumentar el flujo de compradores durante las horas en las que el nivel de asistencia está en su nivel más bajo.
Sencillo programas de descuento... Esta promoción asume que el propietario de una tarjeta de descuento simple tiene derecho a un descuento en el precio de todas las compras posteriores en esta tienda o en la tienda de este red comercial... (emitido sin cargo o después de la compra por una cierta cantidad).

Tarjetas de descuento acumulativo. El monto del descuento no es fijo, sino que crece a medida que el comprador realiza compras repetidas en la tienda.
programa de bonificación... En este caso, se emite al comprador una tarjeta de bonificación (normalmente sujeta a las mismas condiciones que la tarjeta de descuento), a la que se abonan determinados puntos (o bonificaciones) con cada compra.
Otra forma de estimular las ventas es aceptar un producto usado a cambio de uno nuevo con una prima.

Estimulación de regalos. Este tipo de promoción de ventas asume que al realizar una compra, el comprador recibe una promoción en forma de obsequio.
(cada 10, al comprar por una determinada cantidad, etc.)

Información similar.

Las exposiciones y ferias tienen un lugar especial en el arsenal de herramientas impacto publicitario, ya que representan muy amplias oportunidades para la demostración de productos publicitados para establecer contactos directos con compradores y consumidores directos.

A pesar de que los límites entre los conceptos de feria y exposición son a menudo indistinguibles y en la práctica tienden a limitarse al mínimo, sería aconsejable realizar un contraste semántico entre ferias y exposiciones.

Una feria es un evento de corta duración, que se realiza periódicamente en el mismo lugar, en el que un gran número de empresas, utilizando muestras, representan la escala objetiva de bienes / servicios de una o varias industrias, de modo que el visitante comerciante obtiene una clara idea de sus oportunidades emprendedoras, luego como expositor, con la ayuda de los bienes exhibidos, busca difundir información sobre su empresa y sus productos y concluir acuerdos comerciales directos.

Una exposición comercial e industrial es un evento de corta duración, que se realiza periódicamente en el mismo lugar, en el que un número significativo de empresas, utilizando muestras, dan una imagen representativa de la oferta de bienes / servicios de una o varias industrias y busca informar consumidores finales sobre su empresa y sus productos con el fin último de promover las ventas.

Las ferias nacieron como un evento de mercado con el objetivo principal de marketing. A diferencia de ellos, las exposiciones surgieron como un medio de demostración pública de ciertos logros de la humanidad, en un principio fueron de carácter puramente educativo, pero a medida que se desarrollaron adquirieron una marcada orientación comercial.

Así, el objetivo de la feria es brindar a sus participantes - expositores la oportunidad de exhibir muestras de su producción, para demostrar nuevos logros y mejoras técnicas con el fin de concluir transacciones comerciales. Al mismo tiempo, el propósito de la exposición es mostrar los logros científicos y técnicos de un país o de diferentes países en una o varias ramas de la producción, la ciencia y la tecnología.

Cabe señalar que la costumbre que se ha establecido en muchas ferias / exposiciones de permitir visitas a un público no comercial en días y horarios específicos no indica de ninguna manera un cambio en su naturaleza.

Según la composición de los participantes, el lugar y la importancia económica, se distinguen las exposiciones y ferias:

Regional

Interregional

Nacional

Internacional

Las ferias y exposiciones regionales cubren un radio de 100 km, representan una o más industrias y están destinadas principalmente a mostrar las capacidades de las pequeñas empresas.

Los interregionales tienen la misma estructura que los regionales, sin embargo, tienen una amplia gama de operaciones y generalmente están dirigidos a empresas más grandes.

Las ferias y exposiciones nacionales, que se remontan a finales del siglo XVIII y se originan en Francia, son un escaparate de la industria local. Se llevan a cabo a nivel nacional y en el extranjero con el objetivo de mostrar productos de producción nacional y promover su comercialización y suelen tener un carácter intersectorial.

Un requisito previo para la celebración de ferias / exposiciones internacionales organizadas tanto a nivel nacional como en el extranjero es la participación de expositores y visitantes de varios países. Las empresas de cualquier país generalmente pueden participar en ellos sin restricciones.

Adquieren un carácter internacional o, mejor dicho, multinacional sólo si al menos el 10-15% de los expositores extranjeros participan en ellos.

Entre las exposiciones internacionales, cabe destacar las exposiciones mundiales, cuyo propósito es mostrar los logros de los países participantes y las grandes organizaciones internacionales en el campo de la ciencia, la tecnología y la cultura. No son directamente para fines comerciales. Como regla general, la mayoría de los países del mundo están representados en exposiciones mundiales.

Por la naturaleza de los expositores, todas las exposiciones y ferias se dividen en:

Universal

Especializado

Las exposiciones son universales, cuyo tema afecta a varios sectores de la economía. Las exposiciones especializadas están dirigidas a visitantes especializados en un campo específico. Demuestran tipos de bienes bastante complejos y, por lo tanto, tienen un enfoque de marketing más que comercial.

El crecimiento de su especialización es característico del desarrollo de exposiciones y ferias internacionales, y esto se aplica más a las exposiciones que a las ferias. El aumento de la especialización se explica por el enorme aumento en la gama de productos fabricados por diversas industrias, a tal tamaño que incluso la demostración de solo muestras de todos los productos en un solo lugar en un cuadrado se vuelve difícil. Por lo tanto, cada vez más a menudo exposiciones internacionales y ferias que representen sólo una o unas pocas industrias relacionadas. Además, las exposiciones especializadas están enfocadas a un grupo de especialistas claramente definido, aquí se destaca el público objetivo y, por supuesto, es beneficioso para las firmas expositoras. Es característico un aumento significativo en la participación de maquinaria y equipo entre las exhibiciones, lo cual está asociado con el crecimiento del comercio de estos bienes y con sus características específicas. Los equipos, dispositivos y máquinas se muestran mejor en acción, ya que esto ayuda a revelar su rendimiento, propiedades tecnológicas y características de diseño. Esto se practica ampliamente en exposiciones y, por lo tanto, atrae a una amplia gama de consumidores. El mayor número de ferias especializadas se encuentra en las industrias de producción de bienes de consumo, entre las que se incluyen prendas de vestir, calzado y telas.

Por tiempo y método de celebración de exposiciones y ferias, se pueden subdividir en los siguientes tipos:

• - exposiciones de corta duración (exposiciones individuales) Se llevan a cabo durante no más de tres semanas. Pueden usar cualquiera carácter general, es decir. representar los logros de su país en todos los sectores de la actividad productiva, o estar especializados.
• - Exposiciones itinerantes

Se organizan con el objetivo de ampliar el círculo de visitantes utilizando diversos medios de transporte. La organización de exposiciones flotantes se está generalizando, en particular, en Japón, Suecia e Inglaterra. Tales exposiciones se organizan a bordo de un gran barco que visita las ciudades portuarias de varios países y realiza la exhibición, así como la venta de los bienes expuestos. Las exhibiciones móviles de muestras de mercancías en furgonetas y salones de aviones comenzaron a utilizarse con bastante frecuencia.

Exposiciones permanentes

Estas exposiciones se organizan con mayor frecuencia en los consulados diplomáticos y otras representaciones de su país en el exterior con el objetivo de mostrar muestras de productos de exportación a posibles compradores extranjeros para concluir transacciones sobre la base de muestras.

• - Los centros comerciales permanentes creados por países desarrollados en el exterior comenzaron a jugar un papel importante. Realizan una amplia gama de actividades para la organización de exposiciones especializadas en sus países de ubicación. Proporcionan a las empresas expositoras espacio de exposición gratuito, realizan por su cuenta el diseño y decoración de exposiciones y stands individuales, montaje y desmontaje de exposiciones, pagan el trabajo de diseño local y otras firmas, proporcionan a los expositores información sobre la situación del mercado. .
• - Un nuevo tipo de exposiciones son las denominadas. semanas comerciales. Por lo general, se organizan en los grandes almacenes de las principales ciudades para exhibir y vender bienes de consumo.

Por la frecuencia de exposiciones y ferias puede haber:

• 1. Periódico (cada 2,3 años, etc.)
• 2. Anual
• 3. Estacional

La frecuencia de la feria / exposición depende principalmente del tipo de productos ofertados y de las condiciones de competencia. Entonces, por ejemplo, los desfiles de moda se organizan de 2 a 4 veces al año, mientras que las demostraciones de bienes de inversión, nuevas tecnologías, etc. puede llevarse a cabo a intervalos de dos o incluso cinco años. Además, las ferias y exposiciones se pueden clasificar según la dirección de obra:

• 1. Ferias / exposiciones para la ejecución de pedidos / ventas
• 2. Informativo / introductorio
• 3. Realizado para el desarrollo de comunicaciones / contactos Kritsotakis Ya.G. Ferias y exposiciones. Técnica de participación y comunicación - Moscú. 1997.

Las exposiciones y ferias son de gran importancia como lugar de encuentro de representantes de círculos empresariales de diferentes países para mantener contactos directos y establecer nuevos contactos personales. Dado que las mejores muestras de productos que cumplen con los requisitos de los estándares mundiales modernos se exhiben en exposiciones y ferias, su visita por parte de ingenieros y trabajadores científicos, diseñadores, el estudio de las novedades en exhibición contribuye a un mayor desarrollo del progreso técnico y al surgimiento de nuevos bienes en el comercio mundial. En este sentido, exposiciones y ferias, siendo un centro de intercambio de bienes económicos y científico y técnico la información es de gran valor informativo.

La exposición y la feria son dinámicas. En este sentido, Internet es la forma más conveniente para que los potenciales expositores y visitantes intercambien información. En el sitio web de una empresa de exposiciones, puede colocar información tan útil como un plan de exposiciones, coordenadas y nombres de los responsables de cada exposición o feria, planes de exposiciones; condiciones de participación, listas de participantes con quienes se están negociando y con quienes se han firmado documentos; programas de seminarios, conferencias, ruedas de prensa para cada exposición.

Sin embargo, al mismo tiempo, en las discusiones contemporáneas sobre el futuro de una feria o exposición, a veces se dibujan perspectivas con las que no siempre se puede estar de acuerdo. Por ejemplo, "la presencia física como visitante de una feria se ha vuelto innecesaria". Esta conclusión se basa en el uso generalizado de las telecomunicaciones, es decir la feria clásica está siendo reemplazada por una feria de televisión. Esto es técnicamente factible. Pero en este caso, la atmósfera misma desaparece. Es decir, contribuye significativamente al éxito del desarrollo y las ventas de la empresa en ferias. ...

A menudo se puede escuchar que las ferias han dejado de ser útiles, pero la importancia y la eficacia de las ferias y exposiciones siguen siendo muy altas.

Las exposiciones y ferias internacionales se llevan a cabo en muchos países, pero están especialmente extendidas en Europa Occidental y Estados Unidos. Cinco países (Alemania, Inglaterra, EE. UU., Francia e Italia) representan aproximadamente 2/3 de todas las ferias y exposiciones internacionales que se celebran. Entre las ferias comerciales e industriales más importantes países desarrollados ferias internacionales celebradas en Hannover y Fráncfort del Meno (Alemania), París, Niza (Francia), Bruselas (Bélgica), Gotemburgo (Suecia), Padua, Milán, Trieste (Italia), Utrecht (Países Bajos), Tokio (Japón), Vancouver (Canadá), Barcelona (España), Wellington (Nueva Zelanda).

Entre los países europeos, Alemania, Francia, Italia ocupan un lugar especial en la celebración de este tipo de eventos, por orden de importancia, seguidos de Gran Bretaña. Al mismo tiempo, sin embargo, es necesario señalar las destacadas actividades expositivas en países más pequeños, como España, Bélgica, Holanda, etc. En primer lugar, la escala de desarrollo del negocio ferial en Europa Occidental es sorprendente. Por ejemplo, alrededor de 50 millones de personas visitan exposiciones cada año (datos de cinco países de la UE). Las exposiciones le permiten poner en marcha un capital serio. Gracias al desarrollo del negocio ferial, se han creado 519.000 puestos de trabajo en Europa.

Las ferias y exposiciones son muy populares en América del Norte y, en particular, en los EE. UU. Baste decir que en la década de 1980 la superficie total de exposición aumentó en un 43%. En EE. UU. Y Canadá, según el Trade Show Week Data Book, se realizan anualmente alrededor de 4,2 mil exposiciones.

Sin embargo, en los países del sudeste asiático se observa un desarrollo más dinámico de las actividades de ferias y exposiciones en comparación con Europa y América. Las ferias y exposiciones internacionales más importantes que se celebran en países en desarrollo son ferias y exposiciones en Damasco (Siria), Trípoli (Libia), Accra (Ghana), Madrás (India), Casablanca (Marruecos), Santiago (Chile).

Así, según los datos disponibles, Europa, por razones históricas, geopolíticas, económicas y otras, sigue siendo una metrópoli de ferias y exposiciones, lo que, sin embargo, no disminuye la importancia de la actividad expositiva en el continente norteamericano y en el sudeste asiático en rápido desarrollo.

Las exposiciones y ferias internacionales sirven al volumen de negocios del comercio internacional. Las empresas de cualquier país pueden participar sin restricciones. Comenzaron a desempeñar un papel importante como lugar para la conclusión de transacciones comerciales internacionales. Una de las principales ventajas de las exposiciones y ferias internacionales es que concentran muestras de una gran variedad de productos producidos en diferentes paises Oh. ...

Los compradores tienen la oportunidad de familiarizarse con las ofertas existentes en el mercado en poco tiempo, recibir asesoramiento de especialistas, realizar las comparaciones necesarias de precios y características de calidad, negociar, negociar términos comerciales y firmar un contrato. El comprador puede familiarizarse con el producto en acción, la eficiencia de su funcionamiento, que es especialmente importante al comprar maquinaria y equipo.

El valor de las exposiciones y ferias para los vendedores también radica en la posibilidad de una amplia publicidad de sus productos utilizando una amplia variedad de medios publicitarios. Estos son los lugares de encuentro para representantes de círculos empresariales de diferentes países para mantener contactos directos y establecer nuevos contactos personales con el fin de concluir transacciones.

En tales exposiciones y ferias, en primer lugar, se exhiben muestras de productos que cumplen con los requisitos de los estándares mundiales modernos, a las que asisten ingenieros y técnicos. científicos, constructores. El estudio de nuevos productos contribuye a un mayor desarrollo del progreso técnico y al surgimiento de nuevos bienes en el comercio internacional.

Entre las exposiciones internacionales, se realizan exposiciones mundiales, cuyo propósito es mostrar los logros de los países participantes y grandes organizaciones internacionales en el campo de la ciencia, la tecnología y la cultura. No persiguen objetivos comerciales.

El principal tipo de contratos que se celebran en exposiciones y ferias internacionales son transacciones basadas en las muestras expuestas (modelos, dibujos, catálogos) con la posterior entrega de mercadería. También es posible otro tipo de transacción, esta es la venta de las exhibiciones en sí, maquinaria y equipo, bienes duraderos y algunos tipos de bienes de consumo. Si el comprador recoge la mercancía después del cierre de la exposición o feria (que se negocia al finalizar la transacción), esta será una transacción libre y justa.

Si las reglas generales de una determinada exposición, feria o convenios intergubernamentales permiten la venta de exhibiciones, entonces se pueden vender en ella dentro de los contingentes establecidos, lo que permite al expositor cubrir todos sus gastos en moneda local para el pago del área ocupada por las gradas, para los gastos de transporte y la estancia de sus representantes ...

Las exposiciones y ferias ocupan un lugar especial en el arsenal de medios de influencia publicitaria, ya que brindan muy amplias oportunidades para demostrar los productos anunciados para establecer contactos directos con los compradores. Los eventos de exhibición son especialmente efectivos en combinación con un conjunto de eventos publicitarios relacionados ( campaña de publicidad en prensa, realización de ponencias, ruedas de prensa, mesas redondas, reuniones con expertos, etc.). La alta eficacia de este medio publicitario se ve confirmada por el hecho de que cada año se celebran en el mundo muchos miles de grandes eventos feriales, que requieren importantes costes.

Con el fin de eliminar posibles confusiones en los conceptos de feria y exhibición, cabe señalar que las ferias se originaron como eventos de mercado, cuyo propósito principal es vender los productos o bienes en exhibición. A diferencia de ellos, las exposiciones surgieron como un medio de demostración pública de ciertos logros de la humanidad; en un principio fueron de carácter puramente educativo, pero a medida que se desarrollaron, adquirieron también una marcada orientación comercial. En base a esto, se pueden dar las siguientes definiciones:

• 1. La feria es un evento comercial cuyo objetivo principal es concluir acuerdos comerciales para los productos expuestos.
• 2. Una exposición es, ante todo, una demostración pública de los logros de determinadas ramas de la esfera material o espiritual de la sociedad, cuyo objetivo principal es el intercambio de ideas, teorías, conocimientos y al mismo tiempo realizar un trabajo comercial.

Sin embargo, cada año las principales diferencias entre estos conceptos se difuminan cada vez más. Convencionalmente, todos los eventos de exhibición se pueden clasificar de la siguiente manera.

Las ferias y exposiciones internacionales son, por regla general, eventos de exhibición regulares (anualmente o con una frecuencia diferente), que reúnen a un gran número de participantes de muchos países del mundo. Se pueden subdividir en a nivel industrial, donde se presentan productos y productos de varios sectores de la economía, y especializados, donde se muestran exhibiciones de una o más industrias relacionadas o mutuamente complementarias.

En ferias y exposiciones internacionales, las exposiciones se pueden mostrar tanto a nivel nacional (en el marco de pabellones y exposiciones nacionales) como sectorial (cuando las exposiciones están formadas por grupos de productos)

Cada campo de actividad, cada rama de la industria cuenta con oportunidades favorables para aprender algo, evaluar algo y vender algo durante exposiciones y exposiciones internacionales, nacionales y locales cada año. En el transcurso de varios días se fortalecen viejas amistades y se establecen nuevas, se descubren nuevas fuentes de suministro e información, se discuten nuevas tendencias, ideas o productos, se identifican relaciones comerciales, se hacen públicas las innovaciones y se encuentran nuevos mercados.

Para las pequeñas empresas, las exposiciones brindan visibilidad y un lugar de encuentro con compradores o tecnólogos que están realmente interesados ​​en obtener información, buscar nuevos productos y servicios y tal vez estar listos para realizar un pedido de inmediato. Si a la exposición asiste el público en general, el fabricante de los productos tiene la oportunidad de comunicarse con un gran número de consumidores finales para estudiar su opinión.

Las ferias comerciales garantizan que las empresas entren en estrecho contacto con sus mercados. A menudo, en las exposiciones se presentan nuevos productos o nuevas empresas. Las publicaciones periódicas suelen publicar artículos preliminares y de revisión sobre exposiciones, y los medios de comunicación cubren ampliamente el trabajo de espectáculos nacionales realmente grandes con la exhibición de automóviles, botes, botes y otros artículos similares. medios de comunicación en masa

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

3.1. LAS PRINCIPALES ETAPAS DE LA PREPARACIÓN DE LA EMPRESA EN EL TRABAJO DE EXPOSICIONES Y FERIAS

3.2. OBJETIVOS DE PARTICIPACIÓN

3.4 STAND DE EXPOSICIÓN

3.5 REALIZACIÓN DE LA EXPOSICIÓN

CONCLUSIÓN

BIBLIOGRAFÍA

INTRODUCCIÓN

La participación en exposiciones y ferias internacionales es un medio eficaz de comunicación de la política de marketing internacional, estimulando la venta de bienes y servicios en los mercados exteriores, método efectivo En la competición. Se organizan exposiciones y ferias internacionales en varios países. Son especialmente activos en países como Alemania, Inglaterra, EE.UU., Francia, Italia, que representan alrededor de 2/3 de todas las exposiciones y ferias que se celebran. Al mismo tiempo, hay un aumento en el número de exposiciones y ferias internacionales, una expansión de su espacio de exposición, un aumento en la especialización, un aumento en la participación de maquinaria y equipo en la gama de bienes expuestos, un aumento en el monto de las transacciones de exportación-importación concluidas.

Exposición Internacional- esta es la exhibición y demostración de productos frente a expertos extranjeros, consumidores y público en general para familiarizarse con los logros avanzados en las industrias relevantes y los resultados del progreso científico.

Las exposiciones son un recurso eficaz para organizar y realizar investigaciones de mercado, ya que brindan a las organizaciones interesadas una amplia información aplicada. Cada exposición es una especie de sección transversal de una situación de mercado muy específica, brinda una oportunidad no solo para buscar mercados relevantes, sino también para participar en la entrada a estos mercados utilizando los métodos más efectivos. Cada exposición es importante y espaciosa en términos de los costos de materiales parte plan de marketing cualquier organización que participe en él como expositor, visitante u organizador.

Las exposiciones y ferias ocupan un lugar especial en el arsenal de medios de influencia publicitaria, ya que presentan muy amplias oportunidades de demostración de productos publicitados para establecer contactos directos con compradores y consumidores directos.

Una exposición o feria beneficia no solo a la empresa expositora, sino también a los consumidores. Una de las principales ventajas de las ferias y exposiciones es la concentración de muestras de una gran cantidad de productos producidos en diferentes países. Esto permite al comprador familiarizarse con las ofertas existentes en el mercado en poco tiempo, obtener el asesoramiento necesario de especialistas, realizar las comparaciones necesarias de precios y características de calidad, negociar y realizar una transacción. En este caso, el comprador puede familiarizarse con el producto en acción, con los métodos de su trabajo, alcance y eficiencia. Estos factores hacen que las exposiciones y ferias sean muy populares y atraen a un gran número de visitantes.

V concepto moderno Se concede especial importancia a las ferias y exposiciones de marketing. Muchas empresas estadounidenses utilizan más del 20% de todos los fondos de marketing como costos de preparación y participación para ferias y exposiciones. La parte de estos últimos costes para las empresas europeas es aún más significativa. Alcanza el 25%. Esta situación se debe a que muchas firmas ven en ferias y exposiciones herramienta importante marketing, que les permite resolver con éxito los problemas existentes, debido principalmente a la necesidad de garantizar un producto eficaz y política de precios, políticas de distribución y promoción.

Las exposiciones juegan un papel especial en el estímulo de las ventas en los mercados internacionales, como:

Un problema común de falta de tiempo para todos, la distancia y los costos requeridos para los contactos con los consumidores y compradores potenciales se resuelven parcialmente participando en la exposición,

La demostración de mercancías supera automáticamente las barreras de comunicación,

· Las exposiciones y ferias son uno de los pocos medios por los que es posible el contacto personal entre el vendedor y el consumidor final.

1. ESTABLECIMIENTO Y DESARROLLO DE EXPOSICIONES Y FERIAS

La formación de ferias y exposiciones tiene su propia larga historia. Simultáneamente con la formación y desarrollo de las relaciones de mercado, se desarrollaron actividades feriales y expositivas. El período más importante en la formación de ferias y exposiciones es la primera mitad del siglo XII. En este momento, las ferias se generalizaron en Francia, Inglaterra, Suiza y el Imperio Romano.

Desarrollo progresivo producción industrial, la mejora de las comunicaciones, el uso cada vez más generalizado de las posibilidades de concluir transacciones comerciales sobre muestras en lugar de las ventas directas previamente realizadas de bienes colocados por grandes empresas en puntos de comercio, predeterminados mayor desarrollo actividades feriales y expositivas.

Esta actividad se volvió especialmente activa en el siglo XIX. Durante estos años se empezaron a realizar exposiciones mundiales. El primero de ellos tuvo lugar en 1851 en Londres. Le siguió una exposición en París en 1867. En 1879, se celebró la Exposición Universal en Filadelfia.

A finales del siglo XIX. La actividad de ferias y exposiciones ha alcanzado un amplio desarrollo en muchos países del mundo, incluida Rusia. En 1886, la Exposición de toda Rusia tuvo lugar en Nizhny Novgorod. Esta exposición de 120 días contó con 9,700 exhibiciones en 172 pabellones interiores.

Una exposición generalmente se ve como un evento de corta duración, generalmente realizado periódicamente en el mismo lugar, en el que un número significativo de empresas utilizan muestras para demostrar nuevos productos, ideas o servicios para informar a los consumidores potenciales sobre su empresa y sus productos con el fin de promover las ventas.

De la definición anterior de exposición se deduce que su tarea principal es demostrar logros en una o varias áreas de la actividad humana.

El comercio justo en Rusia tiene raíces históricas bastante antiguas. En 1641, por decreto del zar Mikhail Fedorovich, se organizó la primera feria rusa cerca de las paredes del monasterio de Makarievsky, no lejos de Nizhny Novgorod. Entre los participantes en el comercio justo se encontraban ricos comerciantes rusos, comerciantes de China, India, Bukhara, Tashkent, que ofrecían a la venta pieles, seda, perlas, oro, plata, lino y otros productos raros. Después del incendio del Gostiny Dvor en 1816, el comercio justo se trasladó a la piedra recién reconstruida Gostiny Dvor directamente en Nizhny Novgorod, y en 1822 la Feria de Nizhny Novgorod comenzó a funcionar. En 1896, bajo la presidencia de un destacado empresario ruso Savva Timofeevich Morozov, se inauguró la primera exposición comercial e industrial de toda Rusia.

A principios del siglo XIX, apareció otra feria más grande en Rusia: Irbitskaya. En 1844, hubo un rápido crecimiento en la industria minera de oro en Siberia, que se convirtió en un poderoso ímpetu para la revitalización del comercio justo.

El resurgimiento del comercio justo en Rusia se puede observar desde 1991. En 1993, el Panruso sociedad Anónima"Nizhegorodskaya Yarmarka" fue galardonada en Madrid con un alto galardón "Arco de Europa Estrella de Oro", que anteriormente solo se otorgaba a cuatro empresas del planeta: Japón, Alemania, México y España.

El comercio justo en Rusia como forma organizativa de establecer vínculos comerciales se ha generalizado bastante. Tradicionalmente, las subastas de ferias comerciales también se expresaban a través de la organización del comercio en forma de exhibiciones de ventas o exhibiciones de salón.

2. CLASIFICACIÓN DE EXPOSICIONES Y FERIAS

El mercado de exposiciones ha tomado firmemente su lugar en la promoción de bienes y servicios del productor al consumidor. La participación en exposiciones hoy en día es un componente indispensable del éxito de tal o cual empresa.
El número de exposiciones y la variedad de sus temas en últimos años se ha expandido notablemente.

Es habitual clasificar las exposiciones según características territoriales, sectoriales y temáticas.

Clasificación de exposiciones por territorio:

Internacional - con la participación de representantes de diferentes países,

Interregional: con la participación de representantes de diferentes regiones dentro de un país,

· Regional - con la participación de representantes de diferentes ciudades, pueblos, granjas colectivas de la misma región.

Las exposiciones se pueden realizar en diferentes ubicaciones geográficas del mundo, en diferentes momentos y con diferentes duraciones.

Las exposiciones internacionales pueden ser mundiales (EXPO), universales, temáticas, especializadas o específicas de la industria. Las exposiciones de la EXPO Mundial no persiguen objetivos comerciales y son predominantemente de carácter político, científico, económico y propagandístico; en ellas participan la inmensa mayoría de países del mundo. La organización de tales exposiciones cuenta con el apoyo de los canales estatales y diplomáticos.

Las exposiciones universales no limitan la gama de productos de las muestras expuestas y cubren todos o la mayoría de los sectores de la economía nacional. Un ejemplo de exposiciones de productos y servicios de industrias relacionadas son las exposiciones temáticas, por ejemplo, "Feria de Año Nuevo", "Foro de Turismo del Sur".

En exposiciones especializadas, se exhiben productos de una o ramas afines de la producción y la ciencia. Por ejemplo, "Foro de Arquitectura y Construcción del Sur", "Vinos y Bebidas", "Encanto de Primavera".

En exposiciones modernas y diversificadas con una clasificación detallada y reflexiva, se presenta el surtido principal de muchas ramas de la industria grande y pequeña. Las ferias comerciales o exposiciones de interés especial se centran en uno o más grupos de productores o consumidores, o en un sector de servicios específico. Desde el punto de vista del alcance territorial y la importancia de tales exposiciones, pueden ser tanto internacionales como nacionales o regionales.

Las más efectivas en términos de marketing y aumento de ventas son las ferias comerciales e industriales, especialmente las ferias industriales especializadas dedicadas a una rama particular de la economía nacional, ciencia aplicada y tecnología. Hay un aumento en el número de exposiciones de productos del grupo técnico de máquinas. Las máquinas y los equipos se muestran de manera efectiva a los compradores potenciales en acción, en modo de trabajo, lo que permite familiarizar visualmente a los visitantes de la exposición con sus propiedades y características tecnológicas. Por ejemplo, se trata de exposiciones MOBI, YugAgroProm. YugAgroPishcheMash "," Medima ".

Las exposiciones organizadas durante los congresos sirven principalmente como exposiciones complementarias e ilustrativas. Los visitantes de estas exposiciones no suelen ser tan numerosos, pero representan un círculo de especialistas altamente cualificados.

Globalización: las exposiciones globales son los eventos feriales más importantes para determinadas industrias a escala mundial. Generan interés y atraen tanto a expositores como a visitantes de todo el mundo.

Europeanización - Un evento de exhibición de escala europea - un lugar de encuentro para participantes y visitantes profesionales de varios países europeos (UE, Área Europea de Libre Comercio, antiguos estados miembros del CAME).

Regionalización - En relación con la unificación de Europa, las exposiciones, que hasta ahora han sido eventos de escala nacional, adquieren un significado regional y permiten rastrear el desarrollo del mercado de una región europea particular. En términos de expositores y visitantes, estas exposiciones regionales en toda Europa serán multilingües. Estas exposiciones reflejarán principalmente las particularidades de los mercados "regionales europeos".

Localización - En el contexto europeo, los eventos de exhibición locales son un factor significativo que influye en los antiguos grandes mercados regionales de un país determinado. Los mercados regionales se están convirtiendo en mercados locales, locales. Los participantes y visitantes de tales exposiciones deben tener aún más en cuenta las tradiciones comerciales de la región. Los mercados locales se forman principalmente bajo la influencia de la demanda de consumidores en general o empresas industriales.

Gran variedad de productos Gran variedad de productos

La clasificación de las exposiciones en su conjunto tiene como único objetivo ayudar a navegar por el mundo de las ferias y exposiciones e indica que las exposiciones son muy, muy heterogéneas. Cada exposición concreta, que puede atribuirse más o menos a un tipo u otro, tiene, en definitiva, su propia individualidad y rasgos característicos cambiando con el tiempo.

La Feria Internacional es una exposición económica internacional de diseños, un mercado internacional de bienes y servicios, organizada a tiempo, en un plazo determinado y en el mismo lugar. El propósito de su conducta es realizar transacciones comerciales no solo a nivel nacional, sino también internacional.

La principal diferencia entre un mercado justo y uno regular es que la venta de productos con comida para llevar está prohibida dentro de su marco, es decir, el comercio se lleva a cabo estrictamente de acuerdo con las muestras, aunque la muestra en sí puede venderse al final del comercio.

Las ferias internacionales más famosas son reconocidas como la Feria Internacional de Hannover, ferias internacionales en Frankfurt am Main, Leipzig, París, Milán, Bruselas, etc.

En la última década, la frontera entre exposiciones y ferias prácticamente ha desaparecido, ya que ahora, no solo en las ferias, sino también en las exposiciones, el comercio se realiza según muestras, se hacen tratos, se realizan labores de marketing, comercial y publicitario y propagandístico. out, que también incluye acciones de relaciones públicas.

Ferias y exposiciones: se consideran internacionales con un número significativo de participantes extranjeros (generalmente al menos el 10%) y visitantes profesionales (generalmente al menos el 5%). Las ferias y exposiciones internacionales muestran los principales productos y servicios que se ofrecen en una o más industrias.

3. PREPARACIÓN Y REALIZACIÓN DE LA EXPOSICIÓN

3.1. PRINCIPALES ETAPAS DE PREPARACIÓN EMPRESAS EN OBRA DE EXPOSICIONES Y FERIAS

La organización de la preparación y realización de exposiciones y ferias internacionales se lleva a cabo por comités creados como órganos de trabajo e independientes entidades legales instituciones locales de diferentes países o sus asociaciones. Al mismo tiempo, los gobiernos de los estados en cuyo territorio se realiza la exhibición les brindan apoyo y asistencia en la creación de una base material y en el establecimiento de diversos beneficios para las empresas y organizaciones participantes y bienes de exhibición.

La participación de una empresa en el trabajo de una feria o exposición en particular requiere ciertos costos y en última instancia puede proporcionar no solo un resultado positivo, sino también traer algunas pérdidas, crear una opinión negativa sobre la empresa y su producto. Por lo tanto, es necesario justificar cuidadosamente una serie de las decisiones de gestión participación en la exposición. En primer lugar, es necesario encontrar soluciones razonables para las siguientes tareas principales:

· Para determinar la idoneidad de la participación de la empresa en una feria o exposición en particular;

· Proporcionar una preparación de alta calidad para la participación en la feria o exposición elegida;

· Organizar el trabajo del personal de la feria o exposición al nivel adecuado;

· Resumir los resultados de la participación en el trabajo de un evento en particular y desarrollar soluciones de marketing adecuadas.

Para garantizar una alta eficiencia de participación en la exposición internacional, se requiere que la gerencia y los empleados relevantes de las empresas expositoras lleven a cabo un trabajo preparatorio serio, que se puede dividir en una serie de etapas:

En cada una de estas etapas, se toman e implementan las decisiones de gestión adecuadas.

3.2. OBJETIVOS DE PARTICIPACIÓN

En primer lugar, debe definir claramente los objetivos que la empresa se fija al participar en la exposición. Normalmente, estos objetivos incluyen:

· Demostración de sus productos, presentación de nuevos productos (servicios);

Promocionando tu marca, mejorando la imagen de la empresa;

· Estudio de los mercados de venta, formación de una red de distribuidores;

· Comercialización directa de productos;

· Estudio de productos y estrategias de competidores.

Al planear participar en una exposición, uno no debe olvidarse de todos estos objetivos. También es necesario recopilar información sobre exposiciones sobre temas cercanos a las actividades de su empresa. Al participar en una feria comercial o exposición, cada empresa desea utilizar eventos específicos para lograr su objetivo principal: garantizar actividades comerciales efectivas a largo plazo. Este objetivo y su logro deben estar subordinados a los objetivos de un nivel inferior, en particular el objetivo de implementar el marketing. Estos últimos, por ejemplo, son:

Asegurar una política de productos eficaz;

Implementación de una política de precios efectiva;

Asegurar una política de distribución eficaz de mercancías;

Implementación de una política de promoción efectiva.

El logro de las metas formuladas puede garantizarse si se logran las metas de un nivel inferior. Como tales objetivos, por ejemplo, en relación con garantizar una política de producto eficaz, puede especificar:

Ampliación de la gama de bienes ofertados;

Valoración de nuevos productos;

Mejora de la calidad de los productos manufacturados;

Reposicionamiento de mercancías en el mercado.

En cuanto a la política de precios, aquí, para asegurar su efectividad, los posibles objetivos de participación en una feria o exposición pueden ser:

Determinación del borde superior del precio de la mercancía;

Determinación del nivel de servicio más aceptable;

Adaptación de los métodos de la política de precios a los enfoques utilizados para resolver problemas similares por parte de la competencia.

Desde el punto de vista de mejorar la distribución de mercancías, los principales objetivos de participación en ferias y exposiciones suelen ser:

Búsqueda de nuevos socios comerciales;

Evaluación de la efectividad del sistema de distribución existente;

Creación y mejora de las actividades de cadenas comerciales.

Finalmente, para asegurar una política de promoción de producto eficaz, los objetivos de participación en ferias y exposiciones pueden ser:

Creación de alta imagen de un producto o servicio;

Activación de ciertos elementos de la política de promoción;

Creación de imagen corporativa.

Los objetivos anteriores se aclaran y concretan para cada feria o exposición específica. Al mismo tiempo, junto con los enumerados, se pueden formular otros objetivos más generales. En particular, estos pueden ser:

Incremento de los volúmenes de ventas en el corto plazo;

Investigación de competidores;

Investigación de bienes;

Presentación de la empresa y sus productos;

Ampliación del número de clientes, etc.

Las listas compiladas de metas se dividen según el rango de importancia y se compila un árbol de metas. Esto proporciona la posibilidad de cambiar los objetivos en caso de un cambio en las condiciones relevantes.

Los objetivos de la participación de una empresa en el trabajo de cada feria o exposición en particular pueden ser muy diferentes. Sin embargo, todos ellos deben estar subordinados a las metas de marketing, que a su vez deben estar alineadas con las metas de la firma a largo, mediano y corto plazo. Al formular un objetivo, la empresa debe asegurarse de que se logre.

Los mejores argumentos a favor o en contra de la participación en una determinada exposición pueden ser los resultados de esta exposición celebrada el año pasado y los resultados de otras exposiciones de los mismos organizadores. Estudio de catálogos, reseñas de prensa, opinión de compañeros, tipo de exposición, número y nivel de participantes, número de visitantes.

3.3 PREPARACIÓN PARA LA PARTICIPACIÓN EN UNA EXPOSICIÓN O FERIA

Al considerar la preparación de una empresa para la participación en una feria o exposición en particular, se debe tener en cuenta cómo se lleva a cabo esta preparación, es decir, si la empresa organiza la preparación para la participación en el trabajo de este evento por su cuenta o utiliza los servicios. de una empresa comercial con experiencia de trabajo o comunicación en el ámbito de las actividades feriales y expositivas.

Una empresa puede participar en exposiciones colectivas, cuando las organizaciones individuales participan directamente en la preparación de una feria o exposición. Por ejemplo, la preparación de las ferias y exposiciones nacionales que se celebran de forma permanente suele estar a cargo de las cámaras de industria y comercio de los respectivos países y diversas organizaciones gubernamentales. Al mismo tiempo, varias firmas comerciales pueden participar en la organización de exposiciones colectivas.

Los servicios de empresas comerciales especializadas en actividades de ferias y exposiciones pueden ser utilizados de forma independiente por las empresas expositoras. En este caso, deben tener en cuenta que el costo de los servicios prestados por dichas empresas es al menos el 10% del costo del área arrendada.

Entonces, las firmas expositoras que hayan tomado la decisión de participar en el trabajo de una feria o exposición deben decidir cómo se llevará a cabo la preparación para este evento, informar al comité organizador de la exposición sobre su participación en su trabajo mediante la presentación de una solicitud.

Idealmente, la preparación para la participación en una feria o exposición en particular debería comenzar aproximadamente un año antes de su inauguración. Esta formación implica la ejecución de una serie de trabajos debido a la necesidad de alcanzar los objetivos formulados y que requieren unos costes, habitualmente limitados por las capacidades de la empresa.

Todos los trabajos marcados deben organizarse en una secuencia determinada con una indicación del posible momento de su implementación, los recursos necesarios y los ejecutores responsables. En otras palabras, es recomendable construir un cronograma en red que simule el proceso de preparación para la participación en cada feria o exposición específica, y en base a ello calcular las fechas de inicio y finalización de los trabajos individuales que aseguren la preparación oportuna de este evento.

Simultáneamente con la indicación de los ejecutores responsables de trabajos individuales es necesario contar con un gerente encargado de preparar a la empresa en su conjunto para la participación en los trabajos de esta feria o exposición.

Como resultado de la implementación de todo el complejo de trabajos, debido a la preparación para la participación en esta feria o exposición, se resuelven las siguientes tareas:

1.Se determina el método de participación en una feria o exposición;

2. se revela la necesidad de la participación de intermediarios y su papel en la preparación de la empresa para una feria o exposición;

3. Se determina el listado de exhibiciones y el área requerida para su presentación.

Tales exhibiciones son instaladas por el servicio de gestión de marketing y su selección se basa en los resultados de la segmentación del mercado, teniendo en cuenta tanto la ubicación de la feria o exposición como la composición de los visitantes potenciales al evento.

4. Se fundamenta la elección del stand y su diseño, permitiendo demostrar las exposiciones correspondientes;

5. El personal es seleccionado y capacitado para trabajar en la exposición. El personal debe conocer bien el producto exhibido, ser capaz de mostrarlo en acción y también explicar sus principales funciones y ventajas;

6. Se elabora un plan para la realización de investigaciones de mercado, cuya implementación está diseñada para dar solución a los problemas de marketing;

7. Se están preparando los materiales necesarios para el catálogo de la exposición. Como regla general, dicho catálogo es creado por las organizaciones de este evento varios meses antes de su inicio y contiene información breve sobre los participantes de esta feria o exposición;

8. Se elabora un plan y de acuerdo con él, se organiza el transporte, almacenamiento, almacenamiento y seguro de las exhibiciones;

10. se crean y producen materiales de información apropiados;

11. todas las cuestiones organizativas se coordinan con el comité organizador de la feria o exposición;

12. Las invitaciones se imprimen y envían a los potenciales visitantes de la feria o exposición en la que la empresa está interesada.

La solución de las tareas enumeradas tiene como objetivo garantizar la preparación de la empresa para participar en el trabajo de una feria o exposición en particular.

Todo lo que se haya perdido o dejado "para más tarde" no se verá reflejado para mejor en la imagen de la empresa, en el retorno de la inversión de la participación en la exposición. Es aconsejable que todas las negociaciones con el comité organizador, pedido de equipos y servicios, control sobre su implementación sean realizadas por un representante autorizado de la empresa. Los costos directos de participación en una exposición consisten en los costos del espacio de exhibición (equipado o no), equipo adicional y tarifa de inscripción. Los costos indirectos incluyen los costos de: decoración del stand; producción de material publicitario e informativo y souvenirs; publicidad en los medios con invitación a visitar el stand de la feria; costos de transporte para el transporte de exhibiciones; viajes hacia y desde el lugar de la exposición, alojamiento en hotel; comidas para personal, hospitalidad y gastos comerciales.

3.4 STAND DE EXPOSICIÓN

Un stand de exhibición se conoce comúnmente como tarjeta de presentación de un expositor. Los costes de montaje y decoración de un stand son elevados. Y al mismo tiempo, la empresa debe seguir esforzándose por comprar el mejor lugar para el stand y su diseño original. Después de todo, todo esto determina las ganancias futuras y el éxito de la empresa. El stand de exposición es el rostro de la empresa. La decoración debe ser consistente en estilo y enfocarse en las exhibiciones.

Cada expositor debe esforzarse por organizar un stand:

2.en los pasillos interiores centrales,

3.en las esquinas,

4. Cerca de expositores "activos" y locales especializados para diversos eventos.

Por el contrario, se debe evitar la colocación de stands:

1. lejos de salidas y pasillos centrales,

2.en el fondo del pasillo,

3.detrás de grandes columnas, escaleras,

4.En dirección opuesta al lugar donde se llevan a cabo los distintos eventos.

La primera pregunta que se plantea a la empresa tras tomar la decisión de participar en la exposición: qué tamaño se necesita para el stand. Pero lo más importante es la posibilidad de decorar el stand de forma original, para que resulte interesante para el visitante.

Además del tamaño del stand, su tipo también juega un papel importante:

Soporte lineal: tiene un solo lado frontal y es el tipo de soporte más común.

Soporte de esquina: es la solución ideal, especialmente para pequeñas y medianas empresas, ya que es fácil de diseñar y proporciona fácil acceso a dos pasillos.

"Península: este stand está abierto en tres lados y permite al expositor "controlar" fácilmente el área circundante.

"Isla": solución ideal para grandes empresas ya que permite controlar completamente el área circundante.

"Mediante": carece de la superficie de dos paredes y tiene la ventaja de dos salidas de pasillo, lo que proporciona un "campo de visión" satisfactorio para el expositor.

"Vis-a-vis": consta de dos rodales opuestos, generalmente lineales.

"Párate en una fila": soporte ubicado en el medio de la fila y abierto para inspección desde uno o dos lados (opuestos);

"Soporte de bloque": este es un soporte ubicado separado de todos los demás soportes y abierto para inspección desde todos los lados;

La cuestión de la elección del tipo de stand es una de las cuestiones más importantes de las que depende en gran medida el éxito de la participación en la exposición. Al elegir un cierto tipo de stand, es necesario elegir correctamente la ubicación del stand en el pabellón, calcular el área de stand requerida.

Si existe tal oportunidad, es necesario lo antes posible, antes del inicio de la exposición, inspeccionar la sala de exposiciones para comprender en qué dirección irán los flujos de visitantes.

La firma debe definir claramente el plan temático de su exposición. El diseño del stand debe ser coherente con el mismo estilo. El atractivo del stand se logra siempre por la parte pegadiza de la exposición, que habría atraído la atención de los visitantes de la exposición incluso en los accesos lejanos al stand. Para ello, se utilizan carteles, esquemas, fotografías en el diseño del stand. Pero su número no debe ser excesivo. Una gran cantidad de información textual, imágenes, colocadas por todo el stand de la exposición, deja de ser percibida y no asimilada por los visitantes.

En la mayoría de las exposiciones, se acostumbra colocar algunos de los materiales publicitarios a la vista para que los visitantes puedan llevárselos. Se debe mantener un stock de dichos materiales en el stand de exhibición. La publicidad para distribuir a los visitantes puede consistir en volantes, folletos, folletos, catálogos, recuerdos.

Su propósito es dejar material a los visitantes para un conocimiento más detallado posterior. Esta es también la opción más exitosa para transferir la dirección y el número de teléfono de la empresa a clientes potenciales.

Además de los materiales disponibles públicamente en el stand, suele haber material publicitario o informativo para clientes habituales o respetables, jefes de otras empresas que visitan el stand. Es mejor almacenar dichos materiales en el área de trabajo, junto con los documentos necesarios para las negociaciones.

Inscripciones en el friso del stand (razón social, marca registrada) en algunos casos y teléfono;

Carteles para decorar las paredes del stand;

Pantallas con líneas o imágenes que se arrastran colocadas directamente encima o cerca del stand de exposición;

Monitores para mostrar comerciales. El objetivo principal de este tipo de publicidad: atraer visitantes, interesarlos en áreas de actividad, hacer que muestren interés por un conocimiento más detallado de los productos turísticos ofertados.

Lo más esencial para empresa turística es captar nuevas tendencias y ser, si no el primero, el original. El papel más importante lo juega el diseño original de las exhibiciones, la publicidad atractiva, buen trabajo asistentes de stand, actitud atenta a los visitantes. Un pequeño stand puede representar con éxito a una gran empresa: no es solo el número de metros de exposición, sino su calidad.

Finalmente, la firma expositora podrá utilizar el stand en el área abierta. Este soporte se utiliza principalmente para productos de grandes dimensiones, por ejemplo camiones, trolebuses, etc.

Dependiendo del tipo de evento que se celebre, determinados aspectos del diseño del stand pueden adecuarse a los objetivos de la feria o exposición, teniendo en cuenta la composición de expositores y posibles segmentos de visitantes.

A la hora de decorar el stand, se proporciona su equipamiento adecuado y los necesarios equipo tecnico... Como resultado, se crean todas las condiciones necesarias para trabajo exitoso personal empleado en una feria o exposición.

3.5 REALIZACIÓN DE LA EXPOSICIÓN

Construcción de un pabellón de exposiciones (organización del proceso de entrada de expositores, importación de equipos, control del estado de stands y equipos, seguridad contra incendios). Organización de equipamiento escénico, sonido, decoración de pabellones. Organización de una oficina de servicios. Distribución de credenciales, carpetas a expositores (catálogo, tickets, otros materiales).

Realización de actos protocolares (inauguración de la exposición, rueda de prensa, recepción buffet).

Implementación del programa empresarial:

Hojas de registro

· Investigación sociológica

Preparación de la sala (equipamiento, sonido, número de asientos)

Registro de participantes, distribución de materiales.

Mantenimiento de registros

· Realización de una encuesta sociológica entre los participantes del programa empresarial

Elaboración del programa diario del día. Control sobre el estado de los stands y equipos, otros aspectos técnicos de la exposición. Mantenimiento del centro de información (venta de catálogos, consultas a expositores, cuestiones organizativas). Asegurar el funcionamiento de la sala VIP, salas de degustación, etc. espacio de oficina(compra de productos, contratación de camareros y seguimiento de sus actividades, programación de reuniones, negociaciones y presentaciones). Control sobre el funcionamiento de los equipos escénicos, el sonido y la luz en el pabellón de exposiciones. Implementación del programa de presentación y proyectos especiales (loterías, concursos, espectáculos, conciertos) en el escenario. Formación de conjuntos de productos de recuerdo, su distribución. Anuncios de megafonía en el pabellón de exposiciones y en el territorio del recinto ferial. Organización del cronograma de reuniones de funcionarios y socios. Ejecución de un proyecto de investigación sociológica. Organización de video y fotografía. Negociaciones con socios, funcionarios, medios de comunicación líderes.

3.6 ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE NEGOCIOS DE LA EXPOSICIÓN

Una exposición moderna es una herramienta de marketing multinivel, un lugar donde un expositor puede simultáneamente anunciar, vender productos y dar forma a la imagen de su empresa. El componente profesional está formado en gran parte por el programa empresarial de la exposición, que incluye toda una gama de eventos diferentes. Para las empresas organizadoras, el programa de negocios de la exposición es una herramienta de atracción “forzada” del público objetivo.

Eventos oficiales

Los eventos oficiales incluyen: la ceremonia de apertura / clausura de la exposición, conferencias de prensa, visitas de oficiales, recepciones / bufés oficiales, ceremonia de premiación para los ganadores de la competencia, etc.

Eventos profesionales

Para eventos profesionales, es importante que su contenido y forma de realización correspondan al tipo declarado en el título. Existen los siguientes tipos de eventos:

Congreso - congreso, reunión. Tiene una estructura compleja de eventos, una amplia geografía de participantes, una amplia respuesta pública

Foro - reunión masiva, congreso. En términos de estructura y tecnologías de preparación, el foro es similar a un congreso.

La Conferencia - una gran reunión, una reunión de representantes de cualquier estado, organización, grupo. Es de naturaleza más científica, más homogénea en estructura y problemas. Uno de los tipos tradicionales de eventos empresariales de la exposición.

Cita - reunión, reunión dedicada a la discusión de cualquier tema especial. Los participantes de la reunión reciben un material de demostración visual y los participantes de la exposición, una audiencia profesional.

Seminario- lección grupal para entrenamiento especial, para entrenamiento avanzado. Es de carácter práctico, el número de participantes es más limitado. Tipo común de evento empresarial en una exposición.

Simposio - reunión, conferencia sobre un tema científico especial. Asume una audiencia profesional

"Ronda mesa "- discusión, discusión sobre un tema de actualidad. El principio de organización es la igualdad de participantes.

Reunión de un club profesional, asociación, sindicato.

Proyecciones especiales - se utilizan para demostrar procesos tecnológicos complejos en diversas industrias.

Salones especializados (subastas, espectáculos).

Programa de competición

Un componente importante de las exposiciones son los concursos organizados por departamentos de la industria y organizaciones de renombre. Para la competencia, se forma una comisión de competencia, se desarrollan las regulaciones sobre la competencia y las condiciones de participación. Un componente importante de las exposiciones es una solicitud profesional para participar en el concurso (enviada a los expositores junto con la documentación de la solicitud). La atención especial de los organizadores requiere el desarrollo de un procedimiento de selección y evaluación de las exposiciones y cuestiones de infraestructura (equipamiento de las salas de degustación, cuestiones de protocolo, información al público sobre los resultados del concurso, procedimiento para la adjudicación de premios).

Actividades educacionales

Entrenamientos- Cursos de actualización de corta duración que se llevan a cabo en el marco de la exposición.

Puntos de consulta - trabajo de los especialistas en la exposición, brindando asistencia metodológica y legal en temas específicos del mercado de la industria.

Actividades de presentación

Días del país / región / región (empresa, organización pública): son eventos complejos, que incluyen eventos de protocolo, seminarios, simposios, conferencias, reuniones de negocios, programa de presentaciones.

Festivales y concursos sobre el tema de la exposición y sobre temas afines.

Los organizadores de las exposiciones organizan excursiones temáticas para especialistas, estudiantes universitarios, previa solicitud. Para que la excursión tenga éxito, se desarrolla una "ruta de presentación" especial alrededor de la exposición, cubriendo el aspecto de interés. La empresa organizadora debe tener una “guía” sobre el personal que conozca el contenido del tema. Los expositores deben ser advertidos sobre la llegada de invitados, luego pueden prepararse y los turistas recibirán recuerdos y obsequios.

Los eventos del programa de negocios de la exposición requieren un gran trabajo por separado en su preparación y celebración. Al organizarlos, se debe prestar especial atención a los siguientes temas:

· La elección correcta del organizador;

· Creación de un órgano de trabajo "de trabajo" (comité organizador, grupo de trabajo);

· Desarrollo de un programa que realmente satisfaga las necesidades del mercado y sea de interés para los especialistas;

· Confección de locales y equipos (comunicaciones, medios audiovisuales, elementos de interiorismo);

· Elaboración de material informativo para los participantes (programa, resúmenes, material informativo y souvenirs de la exposición);

· Provisión de traducción (para eventos con participación internacional);

· Organización de registro, servicio;

· Procesamiento de materiales finales.

3.7 SOPORTE INFORMATIVO DE LA EXPOSICIÓN

La distribución de publicidad de prestigio en la exposición, la organización de seminarios especiales, simposios y conferencias, "días del país" especializados, la celebración del visitante mil o diez mil y otros eventos contribuyen en gran medida a la creación de una imagen favorable en relación a la empresa expositora y sus productos entre los visitantes de la exposición, en el ámbito oficial y empresarial, entre el público en general, ya que la información sobre la exposición se refleja ampliamente en los medios, y en algunos casos se acompaña de artículos y materiales personalizados de sus participantes.

Se organizan ruedas de prensa en exposiciones y ferias para obtener respuestas favorables en los medios de comunicación locales, así como en el caso de que se introduzca al mercado un nuevo producto, con motivo de un día de empresa o país, un stand (o pabellón) determinado. . Al mismo tiempo, la información reportada en la conferencia de prensa debería tener, si no sensacional, al menos inesperado, un mensaje interesante. La presentación del representante del stand (pabellón) correspondiente en la exposición - feria está cuidadosamente preparada. No debe ser el jefe de la empresa, sino un empleado especial responsable del trabajo de relaciones públicas. El texto del discurso de la rueda de prensa incluye cifras y hechos que pueden interesar a la audiencia; la presentación oral va acompañada de materiales multimedia o diapositivas, así como videos, televisión y películas.

La preparación de una rueda de prensa en la exposición implica determinar el lugar y la hora de su celebración, el envío de tickets de invitación, la redacción del texto de los discursos, la realización de adiciones y modificaciones, la preparación de conjuntos de publicidad y otros materiales, la elaboración de un presupuesto de costos, preparación de un comunicado de prensa, comprobando la preparación de la sala.

En la etapa preparatoria de la organización de una exposición, es necesario desarrollar su concepto publicitario en base a los resultados del seguimiento de los medios, teniendo en cuenta varios público objetivo y tareas establecidas por el organizador. En esta etapa, tiene lugar la formación de un sistema de soporte de información para la exposición. Los socios de información deben ser periódicos y revistas centrales y especializadas, agencias de noticias, emisoras de radio de calificación, programas de TV especializados, es decir, medios con una amplia geografía de distribución, gran circulación, que generen la mayor resonancia pública, atrayendo la atención del público en general.

Esquemas de interacción de los organizadores de la exposición con los medios

La empresa organizadora de la exposición coopera con los medios de comunicación utilizando varios esquemas.

Venta directa de espacio expositivo, compra de espacio publicitario

Relaciones de trueque (intercambio de espacio expositivo por espacio publicitario)

Patrocinio de información

Colaboración en la organización de un proyecto expositivo

La campaña publicitaria de la exposición se desarrolla en dos etapas. En la primera etapa, se hace hincapié en atraer al máximo número posible de expositores, en la segunda etapa, en atraer visitantes (consumidores reales o potenciales diferentes tipos de este producto o servicio). Cabe señalar que la publicidad en los medios especializados funciona bastante bien para atraer a especialistas, y los periódicos y revistas, las agencias de noticias y la radio juegan el papel más importante en la información a los visitantes comunes. La experiencia de trabajar con los medios nos permite hablar de la conveniencia de trabajar con 30-40 publicaciones centrales y especializadas de la escala rusa y 20-30 regionales.

La campaña publicitaria incluye el envío obligatorio de mensajes informativos por fax (obligatorio al departamento de información y a un periodista específico que cubra este tema) utilizando la base de datos de medios existente en la empresa. La distribución se realiza tan pronto como se recibe la información del departamento de exposiciones de la empresa, pero al menos una vez al mes en la etapa inicial y una vez cada dos semanas inmediatamente antes de la exposición. Esta es una forma bastante efectiva de darse a conocer en la sección de noticias de muchos medios de comunicación, nuestros anuncios aparecen a menudo.

La técnica de promoción de un proyecto de exhibición incluye el envío de publicidad y materiales informativos de la exhibición (primera ola), tarjetas de invitación y un programa de eventos (segunda ola) a los expositores potenciales. También se utiliza el envío de faxes (en la actualidad, muchas empresas ofrecen este servicio económico). Los servicios de mensajería se utilizan para entregar materiales a clientes VIP. Implementación exitosa Gran escala proyectos expositivos(exposiciones internacionales, nacionales, intersectoriales) depende en gran medida de los esfuerzos conjuntos de los ministerios y departamentos interesados, las estructuras públicas. Los responsables de estas organizaciones, así como de los sujetos de la Federación (si es necesario) pueden incorporarse al Comité Organizador para la preparación y realización de la exposición. El comité organizador junto con los interesados autoridades federales autoridades ejecutivas, autoridades ejecutivas de las entidades constitutivas Federación Rusa, el público y otras organizaciones interesadas aprueban el programa de la exposición. Paralelamente al Comité Organizador, el proceso de preparación lo realiza un grupo de trabajo , aprobado por decisión del Comité Organizador en su primera reunión. El comité organizador decide las cuestiones fundamentales de la preparación de la exposición y sus eventos, aprueba el concepto, el grupo de trabajo - operativo. Es recomendable realizar reuniones del Comité Organizador una vez al mes y del grupo de trabajo una vez cada dos semanas.

El apoyo estatal brinda importancia social y política, el nivel y la escala de la exposición, sus eventos son la base para resolver un gran conjunto de tareas, un lugar para discutir problemas corporativos, contribuye al desarrollo de la política estatal destinada a apoyar y estimular la industria presentado en la exposición. Los participantes en la ceremonia de apertura también son miembros del Comité Organizador, representantes invitados de las autoridades legislativas y ejecutivas, jefes de ministerios y departamentos, grandes empresas rusas y extranjeras, público, expositores y medios de comunicación. De acuerdo con el guión de la ceremonia de inauguración oficial de la exposición acordada con el Comité Organizador, funcionarios, personalidades públicas y políticas destacadas tienen la palabra para un discurso de bienvenida a la audiencia. La ceremonia de clausura se lleva a cabo el último día de la exposición. , donde los participantes de la exposición reciben diplomas basados ​​en los resultados de concursos profesionales.

Trabajar con representantes de los medios de comunicación en la exposición

En el territorio de la exposición, es necesario organizar un centro de prensa, donde los periodistas puedan obtener toda la información no solo sobre la exposición, sino también sobre las empresas participantes. El centro de prensa siempre debe contener comunicados de prensa, un programa de eventos, un catálogo. Nuevo servicio de los organizadores: cabinas de prensa (notas de prensa de empresas expositoras, CD, diapositivas), que ahorra tiempo a los representantes de los medios.

3.8 RESUMEN DE LA EXPOSICIÓN

Una vez finalizada la feria o exposición, se deben resumir los resultados de la participación de la empresa en este evento. El éxito comercial se puede analizar contando el número de contratos celebrados para la venta o suministro, y si dichos objetivos no se fijaron en esta exposición, por el número de visitantes y sus categorías.

Sin embargo, si el objetivo final es la venta de productos, entonces el número de listas de precios y materiales informativos distribuidos puede servir como indicador indirecto. Sin embargo, tenga en cuenta que estos anuncios pueden tardar varios meses en caducar.

Al final de cada exposición, se redacta una nota que describe brevemente todos los problemas encontrados durante la preparación, cómo se resolvieron y qué lecciones se deben aprender en el futuro. Al resumir los resultados de una exposición en particular, puede corregir rápidamente todos los "+" y "-", comprender sus puntos débiles y adaptarse rápidamente a las nuevas condiciones.

Es necesario familiarizar a los empleados de la empresa con los primeros resultados de la participación en una feria o exposición. En particular, es recomendable informar sobre:

· El número de personas que han visitado la feria o exposición, y cambios en comparación con años anteriores;

· Aceptabilidad de la ubicación del stand;

· La vigencia de las soluciones arquitectónicas para el stand;

· La correcta elección de exposiciones;

· Razonabilidad del costo de los fondos para la preparación y participación en una feria o exhibición;

· Llevado a cabo investigación de mercado;

· Contactos con visitantes de la feria o exposición;

· Trabajar con los medios de comunicación;

· Informes en los medios de comunicación sobre la participación de la empresa en el trabajo de una feria o exposición;

· Ordenes recibidas.

Esta información muestra el éxito o el fracaso de la participación de la empresa en la feria o exposición. Sin embargo, para tener un panorama más completo de la efectividad de la participación en el trabajo de este evento, es necesario realizar análisis comparativo objetivos de participación en la exposición y los resultados obtenidos.

En este caso, es necesario analizar el grado de consecución de cada una de las metas y todas las metas. Esto le permitirá identificar qué positivo se hizo durante la feria o exhibición y qué más se necesita hacer para abordar las deficiencias identificadas y tener éxito en eventos posteriores.

El éxito de la participación de diversas empresas en exposiciones está asegurado gracias a:

· La correcta elección de la feria o exhibición requerida;

· Selección exitosa de exhibiciones;

· Organización al nivel adecuado de preparación para la participación en el evento seleccionado;

· Selección razonable de personal;

· Organización al nivel adecuado de la presentación de la empresa y sus exhibiciones;

· Asegurar políticas de comunicación efectivas para llamar la atención sobre la participación de una empresa en una feria o exposición;

· Realizar al nivel adecuado el análisis de los resultados de la participación de la empresa en los trabajos de esta feria o exposición y el desarrollo sobre esta base de recomendaciones para asegurar una actividad ferial y expositiva más eficaz.

Los factores anteriores no son plenamente tomados en cuenta por las empresas en sus actividades feriales y expositivas, por lo que su participación en estos eventos no siempre es exitosa. Cabe señalar que el grado de influencia de cada uno de los factores enumerados sobre la efectividad de la participación de una empresa en ferias o exposiciones es diferente.

PARTICIPACIÓN EXITOSA EN UNA EXPOSICIÓN EXTRANJERA

La participación en exposiciones extranjeras es indispensable parte de herramientas de marketing internacional para cualquier empresa. Estas exposiciones sirven para lograr una amplia variedad de objetivos comerciales.

Casi ninguna otra herramienta de marketing tiene la capacidad inherente de presentar una empresa y sus productos en su totalidad, al mismo tiempo que brinda la oportunidad de contacto personal con los clientes. Las relaciones personales de confianza entre socios comerciales se están convirtiendo hoy en día en el factor más importante para la toma de decisiones, la proximidad al comprador como factor estratégicoéxito: una posición clave en la competencia nacional e internacional. Las exposiciones en el extranjero también pueden proporcionar muchos de los puntos de partida necesarios para la implementación de la política empresarial. Para participar en exposiciones internacionales con el máximo efecto, es necesario seguir técnicas y reglas bastante obvias.

La singularidad de la participación en una exposición extranjera como elemento de la política de marketing de la empresa es que le permite jugar su juego en el territorio de otra persona. Traes tu exposición, pero no buscas al cliente en los lugares de su “despliegue” - tus propios clientes potenciales vienen a la exposición y visitan tu stand, aunque no es fácil persuadirlos para que se conviertan en tus clientes. Pero este es precisamente el arte de participar con éxito en una exposición.

En la exposición, como en ningún otro lugar, puedes "probar" Idea Nueva o nuevos productos. Una muestra que aún no ha sido lanzada a producción, según el interés que despierte, le dará una idea de su potencial de mercado. Esto no requiere la contratación de un equipo de especialistas para predecir su poder adquisitivo.

El éxito de la exposición para su participante no tiene nada que ver con el número de visitantes a la exposición: este indicador más bien caracteriza el éxito de los organizadores.

Aproximadamente el 50% del éxito depende de la preparación correcta para la exposición, y el 25% - del estudio competente posterior a la exposición de las oportunidades que surgieron durante el evento.

Muchos expositores se quejan de que la devolución del evento ni siquiera compensa los costes de realización. La práctica muestra que esto se debe en gran parte a la subestimación de muchos factores y conceptos erróneos que alimentan a los participantes en la etapa preliminar.

Las exposiciones no son una herramienta de marketing, sino su forma más compleja. Un expositor bien entrenado debe tener el arsenal completo herramientas necesarias: Listas de correo, marketing de medios, publicidad comercial, relaciones públicas y muchos otros. Cuanto más completo sea este arsenal, mayor será el potencial de retroceso.

Los mayores costos en el presupuesto generalmente se gastan en equipos de exhibición, aunque todos esperan el mayor rendimiento de la publicidad de exhibición y otras herramientas de marketing. .

El éxito no siempre depende del tamaño y tamaño de la exposición. A veces, el visitante no tiene el ánimo de pasear por el enorme stand de la supergigante, pero está feliz de visitar dos o tres pequeños stands.

Cada año se celebran muchas exposiciones en todo el mundo. , y es muy difícil decidir en cuál participar. Algunas industrias simplemente necesitan participar en una serie de exposiciones. Es muy difícil formarse una idea de una exposición sin haberla visitado, por lo que es necesario aprovechar todas las oportunidades para visitar diversas exposiciones, tanto en su propio país como en el extranjero.

Es recomendable conocer la escala real de la exposición, el número de participantes y el tipo de visitantes. Es necesario comparar esta exposición con otras similares en temática y dirección, que se realizan en su país y en el exterior. Al decidir la participación en una exposición, debe consultar con el departamento de ventas, que puede tener sus propias consideraciones.

Al elegir una exposición, muchas empresas cometen el mismo error: la decisión de participar en ella se toma solo porque habrá otras. Las empresas con visión de futuro siempre hacen una investigación rigurosa primero , antes de gastar tiempo y dinero en participar en una exposición en particular. Presentaron una serie de criterios para el éxito de una exposición a la luz de las planes de la empresa, que también se utilizan para evaluar exposiciones ya realizadas . Los tiempos y las tendencias están cambiando. La exposición, que trajo buena suerte a la empresa hace cinco años, esta vez puede resultar infructuosa y poco prometedora.

En esta etapa, será de ayuda el estudio de los materiales proporcionados por la empresa organizadora de exposiciones extranjeras (secciones de la exposición, composición de los participantes, eventos propuestos, etc.). La firma de exhibición podrá sugerir el número proyectado y el perfil de la audiencia esperada, así como responder cualquier pregunta adicional. Estudie la hora del evento (no debe coincidir con un día festivo o evento importante) y otras posiciones similares.

El coste de la exposición se suele estimar en dólares o euros por metro cuadrado. Esto incluye el costo del equipo del stand, el costo del alquiler, el seguro, el transporte y los salarios de los trabajadores del stand. El costo de construcción de un stand puede fluctuar dentro de límites importantes, aunque las exposiciones de prestigio generalmente requieren un mejor diseño, y las puramente comerciales pueden ser más simples o ubicadas en vitrinas o en stands ofrecidos por los organizadores de la exposición. Por lo general, el contratista construye un stand para que sirva hasta el final de la exposición, y luego lo desmonta y se lleva todo lo que aún se puede usar (esto no se aplica a modelos, fotografías, diapositivas, etc., que se pueden usar y más lejos). Esta es, con mucho, la forma más fácil de construir stands, pero los no profesionales a menudo se oponen a ella. La idea más común es crear un soporte que se pueda usar repetidamente. Tendría sentido si todos los soportes tuvieran la misma forma y tamaño.

Hoy en día, en el negocio de las exposiciones, se utilizan elementos y estructuras especiales de exposición, producidos por muchas empresas y que permiten montar stands de forma rápida y fiable de cualquier configuración y finalidad. Los elementos y estructuras de exposición (incluidos equipos eléctricos, podios, vitrinas, etc.) se desmontan y ensamblan, transportan y reutilizan fácilmente.

Hay firmas especiales, incluidos muchos centros de exhibición, que poseen el equipo de exhibición necesario para permitirles montar stands a medida de acuerdo con los proyectos desarrollados por los organizadores de la exhibición o los expositores.

Una vez que haya tomado una decisión, debe pensar en la forma de exposición. Como regla general, las exhibiciones son exitosas, donde se exhiben exhibiciones tridimensionales que se pueden ver desde todos los lados. Las fotografías, diagramas, ilustraciones y material de texto se pueden utilizar eficazmente para apoyar una exposición principal tridimensional, pero por sí mismos no tienen el atractivo necesario.

Hoy en día, junto con conocidos medios técnicos (dibujos animados, grabaciones de sonido, teléfonos en los que puede escuchar explicaciones en varios idiomas), los equipos de video y las capacidades de realidad virtual se utilizan ampliamente para mostrar las capacidades reales de la tecnología, los bienes y los servicios. , tecnologías y conocimientos técnicos producidos u ofrecidos por el expositor. Cada vez más, el uso de la World Wide Web comienza en las exposiciones. Además, las modernas estructuras expositivas permiten, a petición del expositor, dotar al stand del atractivo y la "individualidad" necesarios. El uso competente del equipamiento expositivo existente permite dotar a cada stand de la exposición de características individuales especiales y, al mismo tiempo, crear un único conjunto arquitectónico expositivo sin florituras.

Es necesario contratar servicios de exhibición solo a una empresa especializada o de publicidad que tenga un departamento de exhibición. La cooperación con una empresa de exposiciones ofrece ventajas tales como ahorro de costes con más alta calidad, ejecución de toda la gama de servicios expositivos a tiempo.

Por tanto, a la hora de ejecutar el presupuesto de la exposición, es lógico abordar la selección de una empresa expositiva, que ante todo domina sus principales componentes: el coste de alquiler del espacio expositivo y la construcción de un stand. Y si una empresa ofrece un servicio de ciclo completo: proporciona espacio para exposiciones, construye un stand, reserva un hotel, acepta asistentes de stand, emite visas, organiza presentaciones, realiza trabajos de impresión y souvenirs, entonces esta es una ventaja adicional.

La decisión sobre la preparación del material publicitario y si distribuirlo gratuitamente a todos los visitantes o solo a unos pocos depende del tipo de exposición. A menudo se publica un pequeño folleto de distribución gratuita y un folleto más detallado para uno especial. Se recomienda preparar material publicitario para cada exposición específica. Todo el material publicitario debe contener el logo de la exposición. Si la exposición se realiza en el extranjero, es muy importante indicar el país de publicación en el material impreso, y en algunos países hay que pagar impuestos sobre la importación de literatura, incluso si se puede demostrar que se distribuirá de forma gratuita. . También pueden surgir problemas de idioma. Se debe prestar especial atención a la precisión de las traducciones a idiomas extranjeros.

Los organizadores de la exposición suelen invitar a representantes de prensa el día de la inauguración o el día anterior, por lo que es muy importante estar preparado para recibir a los corresponsales en su stand. También es recomendable realizar una rueda de prensa separada unos días antes de la inauguración, donde podrá dar información sobre su exposición. A veces, una exposición preparada para una prestigiosa exposición extranjera se presenta antes de ser enviada al extranjero a la prensa local.

La mayoría de las exposiciones tienen un centro de prensa donde los expositores pueden distribuir comunicados de prensa y material promocional. En este caso, debe controlar constantemente la disponibilidad de materiales y, si es necesario, reponerlos.

La exposición debe ser dirigida por una persona con un suplente confiable. Este podría ser el organizador de la exposición, ya que conoce todos los detalles.

CONCLUSIÓN

Cada año aumenta el número de exposiciones en nuestro país, por lo que su calidad comienza a mejorar. En cada exposición, los organizadores intentan atraer a los visitantes, lo que genera un ambiente competitivo saludable. Como resultado, aumenta el nivel general de organización y realización de tales eventos.

Analizando la industria de las actividades expositivas y feriales, llegué a la conclusión de que mientras en nuestro país la organización y realización de exposiciones no está al más alto nivel, pero se está desarrollando a un ritmo tremendo. Las actividades expositivas se desarrollan bien en aquellas industrias que ocupan un rol protagónico en los mercados del país y del exterior, tales como Tecnologías informáticas, automotriz, etc.

Las exposiciones son uno de los elementos principales del sistema de comunicaciones de marketing, porque gracias a ellos no solo hay un conocimiento de los nuevos bienes y servicios, sino también un intercambio de experiencias, una fijación competente de los precios de los productos, una política de ventas y publicidad.

Con la llegada de Internet, la comunicación entre los organizadores de la exposición, los expositores y los visitantes potenciales se ha vuelto fácil y accesible, porque En los sitios web de las empresas de la exposición, puede encontrar información detallada sobre la próxima exposición, el número de participantes y, si es necesario, hacer una pregunta de interés sobre este tema.

La forma más eficaz de promover un producto y lograr el éxito de una empresa es una hábil combinación de actividades de exhibición y publicidad. Por lo tanto, el departamento de marketing es un eslabón importante en la empresa, sin el cual es difícil imaginar el trabajo completo de la empresa en el siglo XXI.

Las actividades expositivas y feriales son un instrumento de política macroeconómica y de inversión. Hoy en día, las exposiciones y ferias brindan movilidad al mercado, crean el campo de información necesario, forman importantes flujos financieros y también traer ingresos adicionales a los presupuestos de todos los niveles. Las exposiciones son un vínculo entre los mercados nacionales e internacionales y ayudan a atraer inversión extranjera para la implementación de proyectos de inversión de organizaciones rusas.

En la etapa actual de transformaciones económicas en la Federación de Rusia, las actividades de exhibición y ferias se han convertido en un segmento importante del mercado. En el país se ha creado una industria expositiva, estrechamente relacionada con diversas industrias, con infraestructura, base material y técnica propia y personal especializado.

Las actividades de exhibición y feria tienen un potencial significativo, que se multiplicará en el caso de la coordinación y el apoyo del estado.

En este sentido, el desarrollo de esta esfera de actividad en Rusia puede convertirse en un elemento importante de reestructuración estructural y modernización tecnológica economía nacional del país.

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