Valoración especial de las condiciones laborales (sout). Resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo Resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo

" № 10/2016

¿Cuáles son los plazos para evaluar las condiciones laborales en los lugares de trabajo? ¿Cuándo debe un empleador realizar una auditoría no programada? ¿Para quién se puede realizar una evaluación especial por fases? ¿Qué responsabilidad se establece por violaciones del procedimiento de evaluación?

Sobre el procedimiento evaluación especial condiciones de trabajo en los lugares de trabajo, ya lo hemos escrito en las páginas de nuestra revista. Pero desde este procedimiento bastante nuevo, durante su implementación, a menudo se cometen errores, que resultan en multas, y nada pequeñas, o en litigios con los empleados. Después de todo, tienen derecho a impugnar los resultados de la evaluación. Además, algunos empleadores que aún no han realizado una evaluación especial son responsabilizados administrativamente por su incumplimiento. Pero partiendo de práctica judicial que empieza a tomar forma, no siempre es legal. En el artículo, utilizando ejemplos de decisiones judiciales, consideraremos qué violaciones pueden cometer los empleadores en el campo de la evaluación especial.

El momento de la evaluación especial.

Quizás una de las principales preguntas de interés para muchos empleadores que aún no han realizado una evaluación especial de las condiciones laborales en los lugares de trabajo es ¿cuándo deberían hacerlo?

Pasemos primero al párrafo 4 del art. 8 de la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ "Sobre evaluación especial de las condiciones de trabajo" (en adelante - Ley No. 426-FZ), según la cual se lleva a cabo al menos una vez cada cinco años, salvo que provisto por esta ley.

Además, en virtud del párrafo 4 del art. 27 de la Ley N ° 426-FZ, en el caso de que, antes de la entrada en vigor de esta ley, es decir, antes del 01.01.2014, los lugares de trabajo fueran certificados para condiciones de trabajo, una evaluación especial de las condiciones de trabajo en relación con tales Los lugares de trabajo no podrán realizarse durante los cinco años siguientes a la fecha de finalización de la certificación. En este caso, los resultados de este último se utilizan de la misma manera que los resultados de la evaluación especial, para los fines especificados en el art. 7 de la Ley No. 426-FZ.

Sin embargo, existen excepciones a la regla.

1. El empleador deberá realizar una evaluación especial no programada de las condiciones de trabajo en los casos establecidos por el art. 17 de la Ley No. 426-FZ:

  • puesta en servicio de lugares de trabajo recientemente organizados (cláusula 1, parte 1);
  • recepción por parte del empleador de una orden del inspector de trabajo estatal para realizar una evaluación especial no programada en relación con violaciones de los requisitos de la Ley No. 426-FZ y otros requisitos de protección laboral revelados en el curso de la supervisión sobre el cumplimiento de la legislación laboral (cláusula 2, parte 1);
  • cambio de proceso tecnológico, reemplazo Equipo de producción que sean capaces de influir en el nivel de exposición de los trabajadores a factores de producción nocivos y (o) peligrosos (cláusula 3, parte 1);
  • cambios en la composición de los materiales y (o) materias primas utilizadas que pueden afectar el nivel de exposición de los trabajadores a factores de producción nocivos y (o) peligrosos (cláusula 4, parte 1);
  • cambios en los equipos de protección personal y colectiva utilizados que pueden afectar el nivel de exposición de los trabajadores a factores de producción nocivos y (o) peligrosos (cláusula 5, parte 1);
  • un accidente industrial que ocurrió en el lugar de trabajo (con la excepción de un caso que ocurrió por culpa de terceros) o una enfermedad ocupacional identificada, cuyas causas fueron la exposición del empleado a factores de producción dañinos y (o) peligrosos ( cláusula 6, parte 1);
  • la presencia de propuestas motivadas de los órganos electos de las organizaciones sindicales de base u otro órgano representativo de los trabajadores para realizar una evaluación especial no programada de las condiciones de trabajo (cláusula 7, parte 1).

Duración del inspección no programada es de 12 meses a partir de la fecha de ocurrencia de los casos especificados en las cláusulas 1 y 3 h.1 del art. 17 de la Ley No. 426-FZ, y 6 meses a partir de la fecha de ocurrencia de los casos especificados en los incisos 2, 4 - 7 h.1 del art. 17 de la Ley No. 426-FZ.

Para tu información

Hasta el 01/05/2016, el plazo para la inspección no programada para todos los casos era de seis meses.

2. Con respecto a los trabajos especificados en la Parte 7 del Art. 9 de la Ley No. 426-FZ, se realiza una evaluación especial de las condiciones de trabajo teniendo en cuenta las particularidades establecidas por el Ministerio de Trabajo de acuerdo con el órgano ejecutivo federal encargado de desarrollar política pública y regulación legal en el campo de actividad relevante. Hasta que se establezcan tales características, orden general previsto por la Ley No. 426-FZ.

Nota

La lista de trabajos en organizaciones que llevan a cabo ciertos tipos actividades con respecto a las cuales se lleva a cabo una evaluación especial de las condiciones de trabajo teniendo en cuenta los detalles establecidos por el organismo ejecutivo federal autorizado, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 14 de abril de 2014 No. 290.

También observamos que de acuerdo con la Parte 6 del Art. 27 de la Ley No. 426-FZ en relación con trabajos no especificados en la Parte 6 del Art. 10 de la Ley No. 426-FZ, se puede realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo por etapas y debe completarse a más tardar el 31.12.2018.

No se puede llevar a cabo un procedimiento de evaluación especial paso a paso en relación con los lugares de trabajo

Trabajadores, profesiones, puestos, especialidades de los cuales se incluyen en las listas de trabajos, industrias, profesiones, puestos, especialidades, teniendo en cuenta que se asigna una pensión de vejez antes de lo programado.

En relación con el trabajo sobre el que, de conformidad con la legislación y otras normativas actos legales Se proporcionan garantías e indemnizaciones por trabajos en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas.

Sobre el cual, de acuerdo con los resultados de la certificación de condiciones de trabajo o evaluaciones especiales realizadas previamente, se establecieron condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas.

Se puede concluir que el empleador debe realizar una evaluación especial de las condiciones laborales en el lugar de trabajo de la organización:

1. Después de cinco años a partir de la fecha de certificación de los lugares de trabajo,
celebrada antes del 01.01.2014.

Y finalmente, las violaciones cometidas durante la evaluación fueron establecidas por el especialista jefe del departamento de protección laboral, quien realizó un examen estatal de la calidad de la evaluación especial de las condiciones de trabajo del lugar de trabajo del neurocirujano en base a la determinación del tribunal judicial. tablero.

Los resultados de la evaluación especial fueron declarados inválidos (Sentencia de apelación del Tribunal Regional de Sverdlovsk de fecha 24 de junio de 2016 en el caso No. 33-6870 / 2016).

Aplicación incorrecta de los resultados de la evaluación especial. Las situaciones son posibles cuando el empleador, al proporcionar una compensación a un empleado por trabajar en condiciones perjudiciales, se guía solo por los resultados de una evaluación especial. Pero esto no es suficiente en todos los casos. También deben tenerse en cuenta los requisitos de otras leyes federales.

La empleada presentó una demanda contra el FKUZ MSCh-10 del Servicio Penitenciario Federal de Rusia (en adelante, el FKUZ) por otorgar su licencia paga adicional para 2015 en relación con el desempeño de las funciones de enfermeras, trabajo en condiciones nocivas y de acuerdo con la Ley de la Federación de Rusia del 02/07/1992 Nº 3185 -1 "Sobre atención psiquiátrica y garantías de los derechos de los ciudadanos en su prestación" (en adelante, Ley Nº 3185-1).

El empleador, justificando su negativa a conceder la licencia, indicó que según la cédula de evaluación especial lugar de trabajo La demandante tiene una 2ª clase de condiciones laborales, que en virtud de la ley son seguras, por lo que no tiene derecho a licencia adicional. Además, el puesto de un empleado no está incluido en la lista de empleados que brindan atención psiquiátrica a quienes se les otorga una licencia adicional de acuerdo con el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 06.06.2013 No. 482 (en adelante, Resolución No. 482).

Sin embargo, mediante una decisión judicial, el reclamo fue satisfecho y la FKUZ se vio obligada a proporcionar a este trabajador médico que participa en la prestación de atención psiquiátrica una licencia anual adicional pagada para 2015, y aquí está el motivo.

Dicha licencia se concede a los empleados cuyas condiciones de trabajo en sus lugares de trabajo, de acuerdo con los resultados de una evaluación especial, se clasifican como perjudiciales de segundo, tercer o cuarto grado o peligrosas (artículo 117 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

De acuerdo con el párr. 1 y 2 h.1 cda. 22 de la Ley No. 3185-1, los médicos y otros trabajadores involucrados en la prestación de atención psiquiátrica tienen derecho a:

  • por horas de trabajo reducidas;
  • por una licencia anual paga adicional por trabajo en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia.

La Ley No. 3185-1 también establece que estas garantías a otros trabajadores involucrados en la prestación de atención psiquiátrica organizaciones médicas subordinados a los cuerpos ejecutivos federales, academias estatales de ciencias, organizaciones médicas subordinadas a órganos ejecutivos el poder del Estado entidades constituyentes de la Federación de Rusia, así como otros empleados del personal civil de unidades, instituciones y divisiones militares organismos federales Las autoridades ejecutivas, en las que la ley prevé militares y servicios equivalentes a ella, se proporcionan sobre la base de los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo (párrafo 4 de la parte 1 del artículo 22 de la ley).

Para tu información

Según la lista aprobada por Resolución No. 482, profesionales médicos Al participar en la prestación de atención psiquiátrica, enfermeras y enfermeras (excepto los estadísticos médicos), la duración de la licencia anual adicional pagada es de 35 días calendario.

Habiendo establecido que L.N.A. es un trabajador médico directamente involucrado en la prestación de atención psiquiátrica (enfermera de planta del departamento de neuropsiquiatría de la FKUZ), y guiado por el art. 22 de la Ley N ° 3185-1, Resolución N ° 482, el tribunal confirmó que la provisión de licencia basada en los resultados de una evaluación especial se prevé para otros empleados involucrados en la prestación de atención psiquiátrica, a la que no pertenece el demandante. . Al mismo tiempo, el surgimiento del derecho a una licencia paga adicional anual para trabajar en condiciones nocivas y (o) peligrosas para los trabajadores médicos involucrados en la provisión de atención psiquiátrica no depende de la clase de condiciones de trabajo establecidas por una evaluación especial que se proporciona para otros empleados de organizaciones médicas de acuerdo con el párrafo ... 4 h.1 cda. 22 de la Ley N ° 3185-1.

El panel de jueces coincidió con estas conclusiones del tribunal de primera instancia (Sentencia de apelación de las Fuerzas Armadas de la República de Karelia de 11 de marzo de 2016 en el caso No. 33-719 / 2016).

Condiciones laborales en un contrato de trabajo.

Para evitar que se produzca otro error por el que el empleador pueda ser considerado responsable, diremos unas palabras sobre el contrato de trabajo, a saber, sobre uno de sus condiciones obligatorias- sobre garantías y compensaciones por trabajos con condiciones nocivas y (o) peligrosas, si se contrata a un empleado para dicho trabajo, indicando las características de las condiciones laborales en el lugar de trabajo.

El Ministerio de Trabajo, en Carta de 14 de julio de 2016 No. 15-1 / OOG-2516, explicó cómo se introduce este ítem luego de la tasación especial y qué escribir en el contrato de trabajo antes de que se lleve a cabo.

Entonces, si se ha realizado una evaluación especial en su organización, es necesario complementar el contrato de trabajo con información sobre la clase (subclase) de condiciones de trabajo en el lugar de trabajo del empleado, enumerar las garantías y compensaciones que se le deben.

El empleador está obligado a notificar al empleado por escrito a más tardar dos meses de acuerdo con el Art. 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

La notificación al empleado sobre el cambio en el contrato de trabajo no se considerará un conocimiento por escrito de los resultados de la evaluación especial. El empleado debe estar familiarizado con la evaluación especial de las condiciones de trabajo en su lugar de trabajo contra firma.

Nota

Si un empleado es admitido en un lugar de trabajo recientemente organizado, donde la evaluación de las condiciones de trabajo no se ha llevado a cabo previamente, antes de que se lleve a cabo en el contrato de trabajo con la persona aceptada para dicho lugar de trabajo, su Características generales(descripción del lugar de trabajo, equipo utilizado y características de trabajar con él).

A su vez, las garantías (indemnizaciones) por trabajos en condiciones nocivas y (o) peligrosas, en base a los resultados de la valoración especial, comienzan a otorgarse desde la entrada en vigor de los resultados (desde el momento en que se emite el informe sobre su desempeño). esta aprobado).

Antes de realizar una evaluación especial, los empleadores deben determinar la posibilidad de compensar a los empleados por factores dañinos (peligrosos), si finalmente se identifican.

En conclusión, llamamos la atención de los empleadores que aún no han realizado una evaluación especial sobre lo siguiente: no olvide que no solo tiene la obligación de asegurarse de que se lleve a cabo, sino también el derecho de exigir a la organización que la realiza fundamentar los resultados de la evaluación. Tome esta revisión en serio, ya que tanto sus errores como los del evaluador pueden dar lugar a litigios con los empleados.

"Sobre las modificaciones de determinados actos legislativos Federación Rusa en relación con la aprobación de la Ley federal "sobre evaluación especial de las condiciones de trabajo".

"Sobre la duración de la licencia anual adicional remunerada por trabajo con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas, otorgada a determinadas categorías de trabajadores".

Del artículo aprenderá:

1. Cómo preparar y documentar una evaluación especial de las condiciones laborales.

2. En qué etapas consta el proceso de realización de una evaluación especial de las condiciones de trabajo, cuáles son las funciones del empleador en este proceso.

3. Cómo se elaboran los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo y dónde deben reflejarse.

4. Qué actos legislativos y reglamentarios deben guiarse al realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo.

De acuerdo con el párrafo 3 del art. 9 de la Ley No. 426-FZ, la comisión para una evaluación especial de las condiciones de trabajo debe incluir un especialista en protección laboral. Sin embargo, no todos los empleadores tienen un especialista de este tipo, ¿qué se debe hacer en este caso? De acuerdo con el Código de Trabajo de la Federación de Rusia (artículo 217), si el empleador realiza actividades de producción y el número de empleados supera los 50, debe tener un servicio de protección laboral o un especialista en protección laboral. Si el número de empleados no supera las 50 personas y en ausencia de un servicio o especialista separado, el empleador (empresario individual o jefe de una organización) puede asumir las funciones de protección laboral, o transferir estas funciones a otro empleado, un tercero especialista u organización de carácter civil de carácter jurídico y prestación de servicios de protección laboral. Así, en algunos casos, se permite imponer deberes de protección laboral directamente sobre la cabeza ( empresario individual), sin embargo, independientemente de quién sea designado a cargo, los documentos de protección laboral deben estar disponibles y debidamente ejecutados.

! Nota: Antes de realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo, es necesario ordenar la documentación sobre protección laboral (registro de instrucciones sobre seguridad contra incendios etc.) ya que los representantes de una organización especializada que realice una evaluación especial de las condiciones de trabajo pueden solicitar estos documentos. Considero inapropiado describir en detalle todo el conjunto de documentos y el procedimiento para completarlos en este artículo, si es necesario, puede encontrar las órdenes y recomendaciones correspondientes del Ministerio de Trabajo de Rusia (por ejemplo, “ Pautas sobre el desarrollo de instrucciones para la protección laboral "a partir del 13.05.2004). Sin embargo, como mínimo, se requiere una orden para nombrar a una persona responsable de la protección laboral, como descubrimos, puede ser un especialista a tiempo completo o un servicio de protección laboral, un especialista u organización involucrada, o el gerente mismo (un individuo empresario).

2. Determinación de puestos sujetos a valoración especial.

La Comisión determina la lista de trabajos para los que se llevará a cabo una evaluación especial de las condiciones laborales, y también identifica trabajos similares. Si hay trabajos similares, se realiza una evaluación especial para el 20 por ciento de esos trabajos (pero no menos de dos), y los resultados se aplican a todos los trabajos similares.

Los trabajos similares son trabajos que se encuentran en el mismo tipo local industrial equipado con los mismos (el mismo tipo) sistemas de ventilación, aire acondicionado, calefacción e iluminación, en los que los empleados trabajan en la misma profesión, puesto, especialidad, realizan la misma funciones laborales en el mismo horario de trabajo manteniendo el mismo tipo de proceso tecnológico utilizando los mismos equipos de producción, herramientas, enseres, materiales y materias primas y provistos del mismo equipo de protección personal (cláusula 6. Artículo 9 de la Ley No. 426-FZ). Por ejemplo, si dos contadores trabajan en la misma oficina en las mismas condiciones, entonces estos lugares se consideran similares. Sin embargo, si un abogado trabaja en la misma oficina en exactamente las mismas condiciones, entonces el lugar de trabajo de un abogado no es análogo al lugar de trabajo de un contador, ya que tienen diferentes puestos.

! Nota: antes de concluir un contrato con una organización que realiza una evaluación especial de las condiciones de trabajo, es necesario verificar mesa de personal otro documentos de personal (contratos de trabajo, descripciones de trabajo etc.). El hecho es que se lleva a cabo una evaluación especial en relación con los lugares de trabajo del empleador, cuyo número y composición se determinan precisamente de acuerdo con la tabla de personal. En primer lugar, la organización especializada solicitará la plantilla y, de acuerdo con ella, determinará la composición de los puestos a controlar y, en consecuencia, el costo de sus servicios. Es decir, al empleador le interesa que la tabla de dotación de personal (su última revisión) sea relevante, de modo que no haya puestos “extra” (que, por ejemplo, estaban anteriormente, pero luego fueron abolidos o renombrados, etc. .). Pero al mismo tiempo, si planea crear nuevos puestos de trabajo en un futuro próximo ( nuevo departamento, nuevos puestos), entonces es recomendable crearlos e introducirlos antes de realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo, ya que si se hace posteriormente, será necesario realizar una evaluación especial no programada de las condiciones de trabajo (artículo 17 de la Ley No. 426-FZ).

3. Celebración de un convenio con una organización especializada para una evaluación especial de las condiciones laborales.

Tenga en cuenta: una organización especializada debe cumplir con ciertos requisitos establecidos por la ley (artículo 19 de la Ley No. 426-FZ).

4. Realizar por una organización especializada la identificación de factores de producción potencialmente dañinos y (o) peligrosos y su medición (si se identifican dichos factores).

5. Declaración de conformidad de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral.

Para los lugares de trabajo donde no se han identificado factores peligrosos, el empleador presenta a la inspección del trabajo una declaración de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales de protección laboral.

El formulario y el procedimiento para presentar la declaración están establecidos por Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 07.02.2014 No. 80n "Sobre el formulario y el procedimiento para presentar una declaración de conformidad de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral, el Procedimiento para la formación y mantenimiento de un registro de declaraciones de conformidad de las condiciones laborales con los requisitos reglamentarios estatales de protección laboral ".

! Nota La declaración de conformidad de las condiciones de trabajo tiene una validez de cinco años. Transcurrido este período, en ausencia de accidentes de trabajo durante el período de vigencia de la declaración (salvo los que se produzcan por culpa de terceros) o detección de enfermedades profesionales causadas por la exposición del trabajador a factores nocivos, el período de La validez de esta declaración se prorroga por los próximos cinco años.

6. Distribución de trabajos por clases y subclases de peligrosidad.

En relación con los lugares de trabajo para los que se han identificado factores peligrosos, una organización especializada que realiza una evaluación especial lleva a cabo su asignación a las clases y subclases apropiadas de peligro (peligro). Las características de las clases y subclases de peligro se dan en el Art. 14 de la Ley No. 426-FZ. Es sobre la base de esta información que en el futuro se establecen tasas adicionales de primas de seguros en el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia.

7. Elaboración de un informe.

Sobre la base de los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo, la organización especializada elabora un informe sobre su implementación y transmite el informe a los representantes del empleador.

La información a reflejar en el informe se encuentra listada en el inciso 1 del art. 15 de la Ley No. 426-FZ. El informe está firmado por todos los miembros de la comisión de empleadores y aprobado por el presidente de la comisión. Además, dentro de los treinta días posteriores a la fecha de aprobación del informe, es necesario familiarizar a todos los empleados con los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo, así como publicar los resultados resumidos de la evaluación especial en el sitio web del empleador, si cualquiera (cláusulas 5, 6, artículo 15 de la Ley No 426-FZ) ...

! Nota: El hecho de una valoración especial de las condiciones de trabajo, así como sus resultados, debe quedar reflejado en el informe 4-FSS en la tabla 10 (puede descargar el formulario de informe y el procedimiento para cumplimentarlo, y leer sobre los cambios en el Formulario 4-FSS desde 2014).

Entonces, examinamos el procedimiento para realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo. Ahora, espero que tengas una idea clara de cómo se realiza la valoración especial, a qué prestar especial atención a la hora de prepararla y directamente en el proceso. Bueno, en el próximo artículo trataremos, quizás, el tema más urgente para un contador relacionado con una evaluación especial de las condiciones de trabajo: cómo tener en cuenta los costos de su implementación.

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Actos legislativos y reglamentarios

1. Ley federal de 28 de diciembre de 2013 Nº 426-FZ "Sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo"

2. Código del Trabajo de la Federación de Rusia

3. Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 07.02.2014 No. 80n "Sobre la forma y el procedimiento para presentar una declaración de conformidad de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral, el Procedimiento para la formación y mantenimiento de un registro de declaraciones de conformidad de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral "

Descubra cómo familiarizarse con los textos oficiales de estos documentos en la sección

Quién debe realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo, en qué plazo, qué responsabilidad se establece en caso de incumplimiento o violación del procedimiento para realizar una evaluación especial. Consideraremos estas y otras preguntas en este artículo.

Uno de los principales deberes del empleador es proporcionar a sus empleados condiciones de trabajo seguras en el lugar de trabajo (artículo 212 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). La realización de una evaluación especial de las condiciones laborales en los lugares de trabajo es una de las actividades que realiza el empleador para cumplir con esta obligación.

El 1 de enero de 2014 entró en vigor la ley federal de 26 de diciembre de 2013 No. 426-FZ "Sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo" (en adelante, la Ley), que introdujo un nuevo procedimiento: una evaluación especial del trabajo. condiciones (SAWC). Reemplazó la certificación de puestos de trabajo.

SOUT tiene como objetivo identificar los factores nocivos y peligrosos del entorno laboral, evaluando el nivel de su impacto en el empleado (parte 1 del artículo 3 de la Ley).

Sobre la base de los resultados de una evaluación laboral especial, el empleador:

  • define clases (subclases) de condiciones laborales;
  • proporciona a los empleados medios de protección individual y colectiva;
  • establece garantías y compensaciones a los empleados previstas por la legislación;
  • organiza exámenes médicos preliminares y periódicos;
  • establece una tarifa adicional para las contribuciones a la UIF;
  • calcula un descuento (recargo) a la tasa de seguro de las primas por lesiones;
  • elabora informes estadísticos sobre las condiciones laborales.

SOUT es obligatorio, pero no para todos

Cada empleador debe realizar una evaluación especial, independientemente de la forma de propiedad.

Las siguientes categorías de empleados son una excepción:

  • trabajadores a domicilio;
  • teletrabajadores;
  • empleados que se unieron relaciones laborales con los empleadores - individuos que no son empresarios individuales.
El empleador debe organizar y pagar la tasación especial (parte 1 del artículo 8 de la ley). En este caso, la evaluación la realiza él conjuntamente con una organización especializada, contratada sobre la base de un contrato de derecho civil (parte 2 del artículo 8 de la Ley).

Para comprender en qué marco de tiempo es necesario realizar una evaluación especial planificada, pasemos al diagrama:

El calendario de la evaluación especial prevista de los puestos de trabajo creados antes del 01/01/2014

Se lleva a cabo una evaluación especial al menos una vez cada 5 años. El plazo se calcula a partir de la fecha de aprobación del informe de ejecución (parte 4 del artículo 8 de la Ley). Sin embargo, si la evaluación especial realizada confirma las condiciones óptimas o aceptables en el lugar de trabajo, y dentro de los 5 años a partir de la fecha de aprobación del informe, la organización no revela ninguna enfermedad profesional y no ocurre un accidente, los resultados de tal una evaluación especial se prorroga automáticamente por los próximos 5 años. Pero si se identifican condiciones de trabajo dañinas / peligrosas, estos lugares de trabajo están sujetos a una evaluación especial planificada cada 5 años.

Situación: condiciones de trabajo potencialmente dañinas

Para condiciones de trabajo potencialmente dañinas / peligrosas, la ley no estipula claramente el marco de tiempo para la evaluación especial planificada. No obstante, para estas categorías de puestos de trabajo, la evaluación de las condiciones laborales debe realizarse en tan pronto como sea posible. (final de la barra lateral)

Evaluación fuera del plan

En algunos casos, el empleador debe realizar una evaluación especial no programada, es decir, antes de los 5 años (parte 1 del artículo 17):
  • al introducir un nuevo lugar de trabajo;
  • si hay una receta del GIT para realizar una evaluación especial;
  • al cambiar el proceso tecnológico en el lugar de trabajo, al reemplazar el equipo de producción, la composición de los materiales utilizados, materias primas, etc .;
  • si ocurre un accidente en el lugar de trabajo (no por culpa de terceros);
  • si se detecta una enfermedad profesional;
  • si hay una propuesta motivada del organismo electo de la organización comercial principal para llevar a cabo un SOUT no programado.
El plazo para la evaluación especial no programada es de 6 meses. Además, si la organización inició sus actividades después del 1 de enero de 2014, todos los puestos de trabajo se consideran de nueva creación y están sujetos a una evaluación especial en un plazo de 6 meses.

Comisión SOUT

El SOUT comienza con la convocatoria de una comisión con un número impar de miembros. Se inicia por orden del jefe de la organización. La comisión incluye un especialista en protección laboral o un especialista contratado por el empleador en virtud de un contrato de derecho civil para realizar las funciones del servicio de protección laboral (especialista en protección laboral), así como un representante sindical, si lo hubiera. En el mismo orden, el jefe debe indicar quién encabezará la comisión: él mismo o una persona designada por él.

Importante: trabajos similares

La comisión aprueba la lista de trabajos sujetos a valoración especial, e indica cuáles son similares (partes 5-7, artículo 9 de la Ley). Cabe señalar que SAUT se realiza solo para el 20% de trabajos similares (pero no menos de dos plazas), y sus resultados se aplican a todos los trabajos similares (parte 1 del artículo 16 de la Ley). Según el art. 9 de la Ley, se consideran lugares de trabajo si cumplen al mismo tiempo las siguientes condiciones:

  1. ubicado en uno o más del mismo tipo de locales de producción (áreas de producción);
  2. equipado con los mismos (del mismo tipo) sistemas de ventilación, aire acondicionado, calefacción e iluminación;
  3. para qué empleados trabajan:
  • la misma profesión (cargo, especialidad) desempeñando las mismas funciones laborales;
  • en las mismas horas de trabajo manteniendo el mismo tipo de proceso tecnológico;
  • utilizando los mismos equipos de producción, herramientas, accesorios, materiales y materias primas;
  • siempre con el mismo equipo de protección personal.

¿Es siempre necesario involucrar a una organización especializada?

Al mismo tiempo, la empresa está obligada a seleccionar y celebrar un acuerdo con una organización especializada para realizar SOUT.

En la siguiente etapa, entra en juego una organización especializada. Su tarea es identificar los factores laborales nocivos o peligrosos. En pocas palabras, para decidir si su trabajo puede dañar la salud de una persona y, de ser así, qué es exactamente. Los factores nocivos se enumeran en el Clasificador aprobado por Orden del Ministerio de Trabajo N 33n del 24.01.2014.

Cabe señalar que no se realiza identificación en relación con (parte 6 del artículo 10 de la Ley):

  • los lugares de trabajo de los empleados, profesiones, puestos o especialidades incluidos en las listas para el nombramiento anticipado de una pensión de jubilación;
  • lugares de trabajo donde los empleados, de acuerdo con la ley, reciben garantías y compensación por trabajos en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas;
  • lugares de trabajo donde se establecieron condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas en base a los resultados de certificación previa o evaluación especial.
Al mismo tiempo, se llevan a cabo el resto de procedimientos especiales de evaluación en relación con estos puestos de trabajo.

Entonces, un experto de una organización especializada realiza la identificación y sus resultados son aprobados por la comisión patronal (parte 2 del artículo 10 de la Ley).

Si no se han identificado factores de producción dañinos y (o) peligrosos en el lugar de trabajo, no se llevan a cabo más investigaciones (parte 4 del artículo 10 de la Ley).

Para tales lugares de trabajo, así como lugares donde las condiciones de trabajo se reconocen como óptimas o aceptables, el empleador presenta a su inspección del trabajo una declaración de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos estatales.

Situación: factores de producción peligrosos o peligrosos identificados

Si se identifican factores de producción nocivos / peligrosos, la comisión decide realizar una investigación y medir estos factores (parte 5 del artículo 10 de la Ley). Una vez finalizada la medición de los factores nocivos, la organización experta y la comisión de la empresa auditada elaboran un informe sobre los resultados de la evaluación especial. Está firmado por todos los miembros de la comisión y aprobado por su presidente. El formulario de memoria se encuentra en la Orden del Ministerio de Trabajo N 33n de 24.01.2014 y se adjuntan las fichas de valoración de cada puesto de trabajo que ha superado el trámite. Como resultado, las condiciones de trabajo se dividen en clases y subclases de acuerdo con el grado de riesgo, los trabajadores reciben ciertas garantías y compensaciones, y se determinará una tasa adicional de aportes al Fondo de Pensiones.

Características de las condiciones laborales

Clase

Subclase

Las condiciones de trabajo

Importe adicional de la tarifa

Características de clase (subclase)

Óptimo Los factores dañinos (peligrosos) están ausentes o no exceden las normas.

Admisible

Los factores dañinos (peligrosos) no exceden las normas; el estado funcional del empleado se restaura durante el descanso entre turnos.

1 grado

Después de la exposición a factores dañinos (peligrosos), el estado del cuerpo del empleado se restaura por más tiempo que el descanso entre turnos; aumenta el riesgo de daños a la salud.

2 grados

Los factores nocivos (peligrosos) pueden provocar la aparición y desarrollo de las formas iniciales de enfermedades profesionales o enfermedades profesionales de gravedad leve (sin discapacidad) que surgen tras una exposición prolongada (15 o más años).

3 grados

Los factores nocivos (peligrosos) pueden causar la aparición y el desarrollo de enfermedades ocupacionales en un empleado de gravedad leve y moderada (con pérdida de la capacidad ocupacional para trabajar) durante el período de empleo.

4 grados

Los factores nocivos (peligrosos) pueden provocar la aparición y el desarrollo de formas graves de enfermedades profesionales en el empleado (con pérdida de la capacidad de trabajo general) durante el período de empleo.
Los factores nocivos (peligrosos) que afectan al empleado durante toda la jornada laboral (turno) o parte de ella pueden representar una amenaza para su vida, y sus consecuencias determinan alto riesgo el desarrollo de una enfermedad profesional aguda durante el período de trabajo.

Evaluación completada, pero ¿qué sigue?

Pero este no es el final de las responsabilidades del empleador. Debe familiarizar a los empleados contra firma con los resultados de la evaluación realizada en sus lugares de trabajo dentro de los 30 días naturales siguientes a la fecha de aprobación del informe anterior (parte 2 del artículo 5 y parte 5 del artículo 15 de la Ley).

Este período no incluye períodos de incapacidad temporal del empleado, su estar de vacaciones o viaje de negocios, períodos de descanso entre turnos.

Importante: actualice la información en el sitio web

Y si la organización tiene un sitio web oficial, entonces debe organizar la colocación de datos resumidos sobre los resultados de la evaluación en él:

  • sobre las clases (subclases) establecidas de condiciones de trabajo;
  • en la lista de medidas para mejorar estas condiciones.
Esto debe realizarse dentro del mismo plazo: 30 días naturales a partir de la fecha de aprobación del informe de la evaluación especial (parte 6 del artículo 15 de la Ley).

La información sobre los resultados de una evaluación especial también debe reflejarse en la tabla 10 del formulario 4-FSS.

Los empleados también tienen el deber de familiarizarse con los resultados del SAUT (parte 2 del artículo 5 de la Ley). La negativa a cumplir con esta obligación puede ser reconocida por el empleador como una violación de los requisitos de protección laboral. Dicha negativa es la base para la imputación de responsabilidad disciplinaria (párrafo 2 de la parte 1 del artículo 214, artículo 192 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Una organización especializada está obligada a transferir los resultados de la evaluación al Sistema de Información del Estado Federal para registrar los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo (parte 1 del artículo 18 de la Ley).

Se estipula responsabilidad administrativa por violación del procedimiento de realización o no realización de SAUT, su monto se indica en la tabla.

Responsabilidad por violaciones de las reglas de precios especiales.

Código de infracciones administrativas de la Federación de Rusia

Ofensa

Una responsabilidad

funcionarios

organizaciones

h. 2 cucharadas. 5.27.1Violación por parte del empleador del procedimiento establecido para realizar una evaluación especial de las condiciones laborales en los lugares de trabajo o no realizarlaAdvertencia o 5,000 - 10,000 rublos.Advertencia o 60.000 - 80.000 rublos.
h. 5 art. 5.27.1Cometer un delito en virtud de la parte 2 del art. 5.27.1 Código Administrativo de la Federación de Rusia, por una persona previamente sometida a sanción administrativa por un delito similar30.000 - 40.000 rublos. o descalificación por 1 - 3 años30.000 - 40.000 rublos. o suspensión de actividades por hasta 90 días100.000 RUB - 200.000 RUB o suspensión de actividades por hasta 90 días
h. 1 cucharada. 14.54Violación del procedimiento por parte de la organización que realizó una evaluación especial de las condiciones laborales.20.000 - 30.000 rublos.No70.000 - 100.000 rublos.
h. 2 cucharadas. 14.54Cometer un delito en virtud de la parte 1 del art. 14.54 del Código Administrativo de la Federación de Rusia, por una persona previamente sometida a una sanción administrativa por un delito similar40.000 - 50.000 o 1 - 3 años de descalificación100,000 - 200,000 o suspensión de actividades por hasta 90 días

Las siguientes acciones / omisiones del empleador pueden considerarse una violación del procedimiento para realizar SAWS:

  1. incumplimiento del plazo para la evaluación especial;
  2. no familiarizar a los empleados con los resultados de evaluaciones especiales en sus lugares de trabajo;
  3. violación del procedimiento para registrar los resultados de la evaluación especial;
  4. realizar una evaluación especial:
  • sin la participación de una organización especializada;
  • sin la formación de una comisión para su conducta;
  • no en todos los lugares de trabajo.

Desde el 1 de enero de 2014, en lugar de la certificación de los lugares de trabajo, se introdujo una evaluación especial de las condiciones de trabajo, que debe realizarse de acuerdo con la Ley Federal No. 426-FZ del 28 de diciembre de 2013. En consecuencia, los resultados de la certificación de los lugares de trabajo para las condiciones de trabajo, emitidos después del 31 de diciembre de 2013, no se pueden utilizar (cláusula 2 de la Carta del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha del 13/03/2014 N 17-3 / B-113). Recuerde que en virtud de la parte 12 del art. 209 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia en la edición anterior, la certificación se llevó a cabo de la manera aprobada por la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia con fecha 26.04.2011 N 342n (en adelante, el Procedimiento de certificación). La parte 4 del art. 58.3 de la Ley Federal de 24.07.2009 N 212-FZ como base para la exención del pago de primas de seguro a tasas adicionales. Parte 4 del art. 58.3 de la Ley Federal de 24.07.2009 N 212-FZ dejó de ser válida el 1 de enero de 2014 (inciso "g" de la cláusula 4 del artículo 13 de la Ley Federal de 28.12.2013 N 421-FZ).

Por analogía con los resultados de la certificación, los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo se utilizan, en particular, para brindar a los trabajadores las garantías y compensaciones previstas por el Código de Trabajo de la Federación de Rusia, así como para establecer tasas adicionales de seguro. primas en el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, calcular asignaciones (descuentos) a la tasa de contribuciones para obligatorios seguro Social de accidentes laborales y enfermedades ocupacionales y justificación de medidas de financiamiento para mejorar las condiciones de protección laboral (Artículo 7 de la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 N 426-FZ).

Se realiza una evaluación especial en relación a las condiciones laborales de todos los empleados, excepto los trabajadores a domicilio, los teletrabajadores y los que trabajan para personas físicas que no sean empresarios (artículo 3 de la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 N 426-FZ). Se proporcionan disposiciones especiales para los empleados civiles y municipales estatales. Recordemos que en la cláusula 4 del Procedimiento de Certificación se establecieron otras excepciones (en particular, la certificación no se pudo realizar en relación con lugares de trabajo donde los empleados solo estuvieran ocupados trabajando en computadoras personales).

La metodología para realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo (parte 3 del artículo 8 de la Ley Federal del 28 de diciembre de 2013 N 426-FZ) fue aprobada por Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia del 24 de enero de 2014 N 33n. Establece los requisitos para los procedimientos implementados en el marco de la evaluación especial: para la identificación de factores de producción potencialmente nocivos o peligrosos, su estudio y medición, la asignación de las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo a una determinada clase (subclase) y la presentación de resultados (cláusula 1 de la Metodología).

Como regla general, la evaluación de las condiciones de trabajo se realiza al menos una vez cada cinco años, si no existen motivos para una evaluación no programada (parte 4 de los artículos 8 y 17 de la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 N 426- FZ). Tenga en cuenta que, de acuerdo con la cláusula 8 del Procedimiento de certificación, para aquellos lugares de trabajo donde las condiciones de trabajo se consideraron aceptables u óptimas, no se pudo llevar a cabo una nueva certificación.

Una innovación significativa es el establecimiento en el art. 14 de la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 N 426-FZ de clasificación de condiciones laborales. Según el grado de nocividad y (o) peligro, se dividen en cuatro clases: óptimas, permisibles, nocivas y peligrosas (1, 2, 3 y 4 clases, respectivamente). A su vez, las condiciones nocivas pueden ser de cuatro grados (subclases). Cabe señalar que el artículo mencionado explica qué condiciones de trabajo se relacionan con cada clase (subclase).

Según la parte 2 del art. 8 de la Ley Federal del 28 de diciembre de 2013 N 426-FZ, el empleador y una organización especializada realizan conjuntamente una evaluación especial de las condiciones de trabajo que cumple con los requisitos especificados en el Art. 19 de esta Ley. Parte 2 del art. 4 de la Ley Federal de 28.12.2013 N 426-FZ establece las obligaciones del empleador, en particular, para garantizar la realización de dicha evaluación y proporcionar a la organización especializada la información, los documentos y la información necesarios.

Prestemos atención a lo siguiente. Si la certificación se ha llevado a cabo en relación con los lugares de trabajo, la evaluación de las condiciones de trabajo no podrá realizarse dentro de los cinco años a partir de la fecha de finalización de la certificación, excepto en los casos de nombramiento de una evaluación no programada (parte 4 del artículo 27 de la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 N 426-FZ). También existen otras disposiciones transitorias relativas a las personas jurídicas que han sido acreditadas como organizaciones que prestan servicios de certificación en el lugar de trabajo antes del 1 de enero de 2014. Por lo tanto, tienen derecho a realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo antes del vencimiento de las existentes en la fecha de entrada en vigor de la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 N 426-FZ de certificados de acreditación de laboratorios de pruebas (centros), pero a más tardar el 31 de diciembre de 2018 inclusive (parte 1 del artículo 27 de la Ley Federal de 28 de diciembre, 2013 N 426-FZ). Los resultados de la certificación se utilizan para aplicar una tasa adicional de primas de seguro al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, teniendo en cuenta la clase (subclase) de condiciones laborales en el lugar de trabajo. En la cláusula 4 de la Carta No. 17-3 / B-113 del 13 de marzo de 2014, el Ministerio de Trabajo de Rusia enfatizó que esto es una obligación y no un derecho del pagador de las primas de seguro.

Si, como resultado de la certificación del lugar de trabajo, realizada antes del 1 de enero de 2014, las condiciones de trabajo se reconocen como nocivas o peligrosas, entonces una tasa adicional de primas de seguro establecida por la Parte 2.1 del Art. 58.3 de la Ley Federal de 24.07.2009 N 212-FZ, en la cantidad de 2 a 8 por ciento dependiendo de la subclase de condiciones de trabajo (parte 5 del artículo 15 de la Ley Federal de 28.12.2013 N 421-FZ, Carta de Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 18.04.2014 N 17-3 / B-171). Al respecto, el Ministerio de Trabajo de Rusia explicó lo siguiente: si el contribuyente no puede documentar la subclase condiciones dañinas laboral, se aplica una tarifa adicional del 7 por ciento al lugar de trabajo certificado, que corresponde a la subclase de condiciones de trabajo 3.4 (cláusula 2 de la Carta del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 26.03.2014 N 17-3 / 10 / B- 1579).

El Ministerio de Trabajo de Rusia indicó en la cláusula 3.5 de la Carta No. 17-3 / В-113 de fecha 13.03.2014 cómo las primas de seguro se cobran a tarifas adicionales si la organización tiene resultados de certificación actualizados solo para una parte de los lugares de trabajo . Si, de acuerdo con los resultados de la certificación, las condiciones de trabajo de un empleado empleado en los trabajos especificados en el sub. 1-18 pág.1 del art. 27 de la Ley Federal del 17 de diciembre de 2001 N 173-FZ, son reconocidos como nocivos y peligrosos, luego las primas de seguro se cobran a las tarifas adicionales previstas en la Parte 2.1 del Art. 58.3 de la Ley Federal de 24.07.2009 N 212-FZ. Si las condiciones de trabajo se reconocen como óptimas o aceptables, o no hay resultados de la certificación del lugar de trabajo, las primas de seguro se cobran a las tarifas adicionales previstas, respectivamente, en la parte 1 o 2 del art. 58.3 de la Ley Federal de 24.07.2009 N 212-FZ.

Además, en las cláusulas 7, 8 de esta carta, el Ministerio de Trabajo de Rusia responde a la pregunta de cómo determinar el monto de las primas de seguro a tasas adicionales para el empleo a tiempo parcial de una persona durante un mes en el trabajo bajo sub. 1-18 pág.1 del art. 27 de la Ley N 173-FZ con diferentes clases (subclases) de condiciones laborales. En tal situación, las primas de seguro se cobran por cada tarifa adicional en proporción al número de días (horas) trabajados en los lugares de trabajo correspondientes en el número total de días (horas) (teniendo en cuenta las horas extraordinarias, los fines de semana, vacaciones) este mes. Las primas de seguro consideradas se cargan sobre el monto total de pagos y beneficios que se devengan a favor de este empleado dentro de un mes, independientemente de los períodos por los que se realicen los pagos.

Si las organizaciones especializadas acreditadas para realizar la certificación de lugares de trabajo incluyen laboratorios de ensayo (centros) cuyos certificados de acreditación vencen en 2014, estas empresas pueden realizar una evaluación sin tener en cuenta los requisitos en cuanto a número y composición de expertos hasta el 31 de diciembre de 2014 inclusive. (Parte 2, Artículo 27 de la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 N 426-FZ).

El Código de Infracciones Administrativas de RF también se ha complementado con nuevas normas. Parte 2 del art. 5.27.1 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia establece la responsabilidad del empleador por la violación del procedimiento para realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo en los lugares de trabajo o su incumplimiento. En este caso, se aplica una medida en forma de advertencia o multa (en particular, para las personas jurídicas, de 60 a 80 mil rublos). La responsabilidad de una organización especializada por la violación del procedimiento para realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo está establecida por el Art. 14.54 Código Administrativo de la Federación de Rusia. Las enmiendas realizadas al Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia entrarán en vigor el 1 de enero de 2015 (parte 2 del artículo 15 de la Ley Federal del 28 de diciembre de 2013 N 421-FZ).

Además, debe agregarse que los costos de realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo no se tienen en cuenta para los fines del sistema tributario simplificado (Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 30 de junio de 2014 N 03-11- 09/31528 (enviado por carta del Servicio de Impuestos Federales de Rusia con fecha 30 de julio de 2014 N GD-4-3 / 14877)). La posición del departamento de finanzas no es innegable. Consulte Nuevos documentos para el contable para obtener más detalles. Lanzamiento a partir del 20/08/2014.

También observamos que estos costos pueden reembolsarse mediante las contribuciones por lesiones acumuladas al FSS de la Federación de Rusia (cláusula 3 de las Reglas para la provisión financiera de medidas preventivas para reducir las lesiones industriales y las enfermedades profesionales de los trabajadores y el tratamiento de los trabajadores en un sanatorio-resort empleados en trabajos con factores de producción dañinos y (o) peligrosos (aprobado por la Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 10.12.2012 N 580n modificada por la Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 20.02.2014 N 103n)) .

Una evaluación especial de las condiciones de trabajo es obligación de todos los empleadores, siempre que Código de Trabajo... Consideremos los principales aspectos relacionados con su organización e implementación.

El concepto y la base jurídica de una evaluación especial de las condiciones laborales.

La evaluación especial de las condiciones de trabajo (SAWC) es un sistema de medidas para evaluar los factores de producción dañinos y peligrosos que afectan al empleado.

La obligación de cumplirla está establecida por el Código de Trabajo de la Federación de Rusia (artículo 212). El principal documento reglamentario que regula el SOUT es la ley de 28.12.2013 No. 426-FZ "Sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo". Además, ciertos temas relacionados con la implementación del SAUT se dan a conocer con más detalle en los decretos del Gobierno y documentos de los departamentos pertinentes (Ministerio de Trabajo, Ministerio de Salud y Desarrollo Social).

Quién y en qué plazo está obligado a realizar SOUT

Evaluación especial en obligatorio realizado por todas las entidades económicas ( entidades legales y empresarios individuales) que utilizan los servicios empleados... Todos los trabajos, tanto permanentes como temporales, deben ser evaluados, incluso si estamos hablando de empleados con una naturaleza de trabajo itinerante.

SAUT no se lleva a cabo solo en relación con las siguientes categorías de empleados (cláusula 3 del artículo 3 de la Ley No. 426-FZ):

  1. Trabajando desde casa o de forma remota.
  2. Empleados contratados por personas físicas que no sean empresarios individuales (au pair, tutores, etc.).
Por lo general, SAUT debe realizarse al menos una vez cada cinco años (artículo 8 de la Ley No. 426-FZ).

Para un empleador específico, el calendario del SAUT se establece teniendo en cuenta las disposiciones transitorias previstas en el art. 27 de la Ley No. 426-FZ. El caso es que el precio especial es el "sucesor" del que existía hasta 2014. certificación de lugares de trabajo. Por lo tanto, si está en la empresa antes del 31/12/2013. Se ha realizado la atestación, luego SOUT se puede omitir durante los 5 años posteriores. El período transitorio finaliza el 31.12.2018, momento en el que todos los empleadores deben llevar a cabo el SAWS de acuerdo con las nuevas reglas.

Sin embargo, para determinadas categorías de puestos de trabajo, debe realizarse una evaluación especial lo antes posible, sin esperar al final del período de transición. Hablamos de lugares de trabajo con condiciones laborales nocivas y peligrosas. Sus categorías se enumeran en la cláusula 6 del art. 10 de la Ley No. 426-FZ.

Además, en los casos enumerados en el inciso 1 del artículo 17 de la Ley No. 426-FZ, la evaluación de las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo debe realizarse fuera del plan. Esto se refiere principalmente a la aparición de nuevos puestos de trabajo o cambios significativos condiciones de trabajo en los lugares existentes. Además, se lleva a cabo un SAUT no programado después de un accidente, sobre la base de una orden de las autoridades reguladoras o por solicitud del sindicato. El tiempo del SAUT no programado es de 6 a 12 meses, según el motivo.

El empleador elige una organización del registro y concluye un acuerdo con ella para la implementación del SAWS. El cliente está obligado a proporcionar al contratista todos los documentos y otra información necesaria para el trabajo.

En primer lugar, debe seleccionar los trabajos para la evaluación y elaborar un cronograma, teniendo en cuenta todos los detalles de la configuración del tiempo de los SAWS enumerados en la sección anterior.

La evaluación muy especial de las condiciones de trabajo es identificar y medir factores de producción dañinos y peligrosos. Según sus resultados, a cada lugar de trabajo evaluado se le asigna una de las cuatro clases de peligro. La elección de la clase depende de la presencia e intensidad de la influencia sobre el empleado de estos factores negativos.

Los resultados del SOUT realizado se redactan en forma de informe, que debe ser firmado por todos los miembros de la comisión.

Información sobre los resultados de SOUT:

  1. Debe ser comunicado a los empleados y publicado en el sitio web de la empresa dentro de los 30 días posteriores a la firma del informe (artículo 15 de la Ley N ° 426-FZ).
  2. Se incluye en la declaración de conformidad de condiciones laborales entregada al Ministerio de Trabajo.
  3. Se envía a una subdivisión del FSS de la Federación de Rusia para tomar una decisión sobre el ajuste de las tasas de seguro (para obtener más detalles, consulte la siguiente sección).
  4. Colocado en el estado sistema de informacion(Artículo 18 de la Ley No. 426-FZ).

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Consecuencias legales de SOUT

Los resultados de los SAWS realizados afectan las relaciones laborales con los empleados y las tasas de contribución a los fondos extrapresupuestarios.

Los empleados cuyos lugares de trabajo se reconocen como dañinos o peligrosos (clase 3-4) tienen derecho a diversas garantías y compensaciones de acuerdo con el Código de Trabajo de la Federación de Rusia y otras regulaciones:

  1. Abreviado tiempo de trabajo(Artículo 92 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
  2. Aumento de los tipos arancelarios (artículos 146 y 147 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
  3. Días festivos adicionales (artículo 117 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
  4. Jubilación anticipada (artículo 27 de la Ley de 17 de diciembre de 2001 Nº 173-FZ "sobre pensiones laborales en la Federación de Rusia").
  5. Restricciones para que las mujeres y los menores trabajen en esos lugares (artículos 253, 265 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
  6. Exámenes médicos periódicos (artículo 213 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
  7. Suministro de equipo de protección personal.
  8. Entrega de leche y nutrición terapéutica y profiláctica (artículo 222 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Además, con base en los resultados del SAWS, se desarrollan e implementan medidas para mejorar la protección laboral y mejorar sus condiciones.

El FSS RF puede proporcionar a la empresa descuentos (o, por el contrario, primas) a la tarifa actual de seguros contra accidentes y enfermedades profesionales. Las reglas para la provisión de descuentos (bonificaciones) fueron aprobadas por el Decreto del Gobierno de RF de 30.05.2012 No. 524. La decisión del FSS con respecto a las tarifas depende del estado de la protección laboral en la empresa, una de las características más importantes de que es el resultado de SOUT.

Además, la evaluación de las condiciones de trabajo también afecta la acumulación de contribuciones adicionales para el seguro de pensión obligatorio (artículo 428 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). La definición de clases y subclases específicas de condiciones laborales para los lugares de trabajo permite calcular estas cotizaciones de manera más diferenciada y, en la mayoría de los casos, reducir el monto de los pagos.

Sanciones por infracciones al procedimiento para la realización de SAUT

El Código Administrativo prevé sanciones por estas infracciones tanto para los empleadores como para las organizaciones de evaluación especializadas.

Cuando los empleadores violan por primera vez la legislación sobre SOUT, reciben una advertencia o están sujetos a las siguientes sanciones (cláusula 2 del artículo 5.27.1 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia):

  1. Funcionarios y empresarios individuales: de cinco mil a diez mil rublos.
  2. Entidades legales: de sesenta a ochenta mil rublos.