Servicio de envío de estados financieros a través de Internet. Informes electrónicos: una descripción general del software de compilación automática. Procedimiento general para conectarse a los informes

RTC implementará una solución integral a un precio de 125 rublos / mes.- ¡Automatice el flujo de trabajo con IFTS, fondos estatales y no presupuestarios con ganancias!

Importante: Desde 2015 reportando a la Agencia Tributaria formato electronico requerido. Su presentación tardía o ausencia conlleva multas, prohibiciones de transacciones financieras ...

Una tarifa que te brinda todo lo que necesitas

• Envío de informes al Servicio de Impuestos Federales
• Registro del suscriptor en el sistema
• Software para la formación, verificación y transmisión de informes al Servicio de Impuestos Federales
• Configurar un lugar de trabajo para contribuyentes

En solo 1.500 - 5.500 rublos / año, la presentación de informes electrónicos a través de Internet será conveniente y confiable:

¿Dónde empezar? O sin el cual la acreditación para TP es imposible:

TRES componentes del proceso electrónico:

Programa multifuncional para la presentación de informes al Impuesto (y Fondos). Hardware- software responsable de la preparación, verificación y envío de informes. Puede optar por implementar un "cliente ligero" remoto o instalar el software en su PC. La última opción tiene la ventaja de que no se necesita Internet para generar documentos.

Operador actuando como intermediario entre el declarante y el Servicio de Impuestos Federales (fondo de pensiones / seguro). Después de firmar, el paquete de informes "sale" al operador, quien le envía una notificación de recepción. Para inspección, la fecha en este aviso es prueba de entrega a tiempo.

El TERCER y elemento obligatorio de informar a través de Internet es una firma electrónica. ¡Sin él, la documentación no tendrá peso legal!

Para conectar los informes a través de Internet, prepare:

• Pasaporte, SNILS IP o jefe de LLC
• Un documento que confirma el estado de una entidad legal. persona / emprendedor

La presentación electrónica de informes a la Agencia Tributaria no es solo una obligación. Aceleración y automatización de las operaciones de rutina: ¡eso es lo que ofrece! Poner en servicio ...

Adquirir el apropiado planes de tarifas ir a.

Puede enviar un informe en papel o por Internet; desde el punto de vista del estado, no hay diferencia. Pero es más conveniente a través de Internet: no necesita imprimir hojas de papel, vaya a la oficina en el lugar de registro y haga cola. Y también tiene más tiempo para preparar informes electrónicos: si los informes en papel deben enviarse antes del día 15, entonces los informes electrónicos, hasta el 20.

En algunos casos, debe presentar informes electrónicos; cada agencia estatal determina por sí misma tales condiciones. Por ejemplo, la oficina de impuestos solo acepta en formato electrónico Informe de IVA y todos los informes de organizaciones con más de 100 empleados. Y el Fondo de Pensiones y el seguro social se niegan a aceptar informes en papel de empresas con más de 25 personas. Para redactar correctamente un informe, lea las reglas en los sitios web de las agencias gubernamentales a las que se envía.

Cómo enviar un informe electrónico

Puede enviar informes electrónicamente a través de su cuenta personal en el sitio web de una agencia gubernamental o mediante un operador. gestión de documentos electrónicos- EDO. En el primer caso, solo necesita una firma electrónica, en el segundo, la firma y el programa del operador.

Todos los informes que envíe a las agencias gubernamentales deben estar firmados. Firma los informes en papel con un bolígrafo, los electrónicos, con una firma electrónica. Para enviar informes a través de Internet, debe comprar una firma electrónica.

Qué firma electrónica elegir para empresas

A través de su cuenta personal

En los sitios web de todas las autoridades reguladoras, puede crear una cuenta personal. Esta es su sección personal en el sitio, donde ve contribuciones, deudas y pagos en exceso. Puede enviar informes a través de su cuenta personal: aquí se encuentran los formularios y las reglas necesarios para completar.

Los informes electrónicos al fondo de impuestos, seguros sociales y pensiones se pueden presentar a través de la oficina de impuestos personales. Si envía informes a otras agencias gubernamentales, tendrá que registrarse en cada sitio; no hay una ventana única.

Sus contribuciones, deudas y pagos en exceso son visibles en su cuenta personal en el sitio web de impuestos.

El registro en cualquier cuenta personal es gratuito. Puede ingresar de dos maneras: con una cuenta de Servicios del Estado o con un CEP, una firma electrónica calificada. Pero puede enviar documentos solo con el CEP.

Para algunas agencias gubernamentales, tendrá que comprar otra firma electrónica. Por ejemplo, la firma electrónica que utiliza en el sitio web de impuestos no es adecuada para EGAIS. Más firmas, más costos. Además, deberá elaborar de forma independiente un cronograma y supervisar el calendario de informes.

El 30% del monto es una multa por impago de impuestos a tiempo.

Informe a través de su cuenta personal - una buena opcion para empresarios individuales y pequeñas empresas que presenten un número mínimo de informes. Si informa a varios departamentos con diferentes firmas electrónicas, puede confiarlo al operador.

A través del operador de gestión de documentos electrónicos

Un operador de EDI es una organización que configura el flujo de documentos entre empresas o entre empresas y el estado. Los documentos que envía a través del operador EDF son legalmente vinculantes: llevan su firma electrónica. Los operadores de EDF utilizan la protección criptográfica para transferir documentos de forma segura. El estado verifica que todo sea seguro y emite un permiso de trabajo.

Los operadores de EDF venden programas para presentar informes. En estos programas, los informes se recopilan en una ventana: no es necesario registrarse en cuentas personales todas las agencias gubernamentales. Como regla general, las funciones estándar incluyen plantillas de informes, verificación de errores de llenado y un calendario contable, un recordatorio de programación de las fechas de vencimiento. Puede firmar todos los informes con un CEP. Dichos programas son adecuados para quienes envían muchos informes a diversas autoridades reguladoras.

El precio del programa depende del número de agencias gubernamentales conectadas y del conjunto de funciones.

120 operadores de FED están incluidos en el registro estatal. Se puede confiar en ellos

Cómo elegir un programa de informes electrónicos

Se necesitan programas para facilitar la presentación de informes. Los criterios principales son la comunicación con las agencias gubernamentales necesarias, recordatorios sobre informes, verificación de errores e integración con su sistema contable.

Numero de direcciones

La cantidad de direcciones es la cantidad de agencias gubernamentales a las que puede enviar informes. El conjunto estándar es el Servicio de Impuestos Federales, el Fondo de Seguro Social y el Fondo de Pensiones. La versión extendida puede incluir Rosstat, Rosalkogolregulirovanie y Rosprirodnadzor. Los programas con una gran cantidad de destinos son más caros: por ejemplo, en Moscú, dos direcciones del operador Kaluga-Astral cuestan 2900 y cuatro: 3900 rublos por año. Verifique a qué autoridades reguladoras informará y elija un programa con las instrucciones correctas.

Correspondencia con agencias gubernamentales

La correspondencia con las agencias gubernamentales es su canal de comunicación. A menudo, después de examinar el informe, la agencia gubernamental quiere alguna aclaración y le envía una carta con una demanda. Si no hay correspondencia en el programa, no verá la solicitud y no podrá responder. Si ignora las cartas de agencias gubernamentales, puede ser multado. Para recibir con precisión todas las notificaciones, elija programas con correspondencia.

Calendario contable

El calendario es necesario para recordarle período de información... Los tipos de informes y la frecuencia de presentación dependen del sistema tributario. El calendario se puede personalizar para el suyo e incluye una lista de agencias gubernamentales a las que debe enviar informes. De esta forma no te olvidarás de nadie.

Reconciliación

La reconciliación es una función que le advierte que los datos ingresados ​​no convergen. Protege contra errores molestos como un cero extra en la suma. En igualdad de condiciones, elija un programa con una reconciliación: nadie se ha molestado en ir a lo seguro.

Integración con sistemas contables

La integración es necesaria para que pueda generar un informe en su sistema de contabilidad y luego cargarlo en el programa EDM y enviarlo. Sin integración, debe elaborar un informe dentro del programa EDI: llevará más tiempo. Si está acostumbrado a trabajar con 1C o My Business, busque un programa de flujo de trabajo con integración.

Metodo de instalacion

Los programas de flujo de trabajo se dividen en servicios en línea y fuera de línea. Los programas sin conexión se instalan en una computadora y almacenan datos allí; puede trabajar con documentos solo desde una computadora. Los servicios en línea almacenan información en la nube, es decir, en el almacenamiento en línea; tiene acceso desde cualquier computadora, computadora portátil, tableta o teléfono.

Algunos operadores ofrecen versiones en línea y fuera de línea del mismo programa. Ambos tienen ventajas. Toma el que más te guste.

Están introduciendo activamente en nuestra vida. tecnologías innovadoras... Y los emprendedores enfrentaron muchos cambios en sus actividades. Por ejemplo, fue posible transferir la documentación necesaria a las autoridades fiscales y fondos extrapresupuestarios a través de tecnologia computacional... Los empresarios modernos utilizan cada vez más la presentación de informes electrónicos en el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, el FSS y la Inspección del Servicio Fiscal Federal.

En el artículo hablaremos sobre cómo enviar informes en forma electrónica con pérdidas financieras mínimas, y también consideraremos las características de los informes contables electrónicos. Leer sobre en el artículo diario electronico"Gerente general".

El registro de declaraciones y liquidaciones en formato electrónico es necesario si se cumplen las condiciones especificadas en la tabla.

La presentación electrónica de declaraciones de impuestos sobre el valor agregado es obligatoria para todos los contribuyentes.

Informes electrónicos: beneficios clave

La introducción de la gestión electrónica de documentos con las autoridades de control tenía como objetivo simplificar el procedimiento de notificación y minimizar el riesgo de errores.

Las siguientes son algunas de las ventajas de los informes electrónicos sobre los informes en papel.

1. La entrega de informes es muy rápida. Datos en formulario electronico el destinatario lo recibe pocos minutos después del envío. Además de la entrega a tiempo, se garantiza que el informe no se perderá como Factor humano ausente.
2. Los costos de registro y presentación de informes electrónicos son menores. No es necesario dirigirse personalmente a varias autoridades para presentar un informe. Esto ahorra mucho tiempo.
3. Se elimina la posibilidad de enviar un informe con errores. Es posible evaluar el informe generado en busca de errores. Se ha desarrollado un sistema de múltiples etapas que permite a las autoridades reguladoras verificar un documento electrónico antes de que sea aceptado. No se necesita mucho tiempo. Si el informe se compila con errores, se devolverá para su revisión y se le mostrarán las deficiencias. La verificación se realiza rápidamente, lo que le permite enviar informes electrónicos a tiempo.
4. Hay más tiempo para la presentación de informes electrónicos. Está permitido enviar informes en formato electrónico en cualquier momento del día.
5. Es posible aplicar métodos electrónicos de procesamiento de documentos. Con esto, el proceso de creación de los formularios requeridos se acelera significativamente.

Los informes electrónicos le permiten simplificar el flujo de trabajo entre las entidades comerciales y los órganos de control, minimizar el riesgo de errores y reducir el costo del papeleo.

Informes electrónicos: posibles esquemas

La ley establece los siguientes métodos de denuncia:

• en persona o por medio de un representante;
• por correo con una valiosa carta (es necesario describir el archivo adjunto);
• electrónicamente a través de Internet.

Los dos primeros son simples y directos, pero actualmente no todas las entidades comerciales pueden usarlos. Por ejemplo, la cláusula 3 del art. 80 y cláusula 5 del art. 174 del Código Tributario de la Federación de Rusia establece la obligación de todos los contribuyentes (y agentes fiscales) de redactar y enviar declaraciones de impuestos solo en forma electrónica, utilizando para ello los canales de telecomunicaciones. Se aplican requisitos similares para la preparación de declaraciones de impuestos sobre la renta de las personas físicas, cálculos de primas de seguros, etc.

Antes de elegir un software, debe comprender el lado tecnológico. Los informes se pueden enviar de acuerdo con los siguientes esquemas:

• derecho;
• representante;
• utilizando portales.

Software de informes electrónicos: cómo elegir el correcto

Los principales programas para la gestión de documentos electrónicos son proporcionados por estos operadores especiales: Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur y ZAO Kaluga Astral. Otro jugador conocido en el mercado es Rus-Telecom LLC, su software se llama Feldjeger.

Hay programas no solo para enviar informes, sino que también permiten contabilidad y. Estos son 1C, Astral, Tensor, SBiS, Argos y otros.

Cada producto de software permite un enfoque integral del trabajo: además de elaborar informes, puede descargar archivos listos para usar de otros sistemas de contabilidad y transferirlos. Además, se ofrecen otros servicios relacionados (base de documentos normativos, gestión de documentos electrónicos con contratistas, etc.). Está claro que cada opción cuesta dinero, el precio de las diferentes soluciones varía. Los principales factores que influyen en ella son el tipo de organización y el régimen fiscal.

En la Federación de Rusia, hay 119 operadores de electroerosión que han pasado el procedimiento de registro. Se puede encontrar una lista de ellos en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales de Rusia.

Antes de elegir el software, debe decidir sus preferencias. Hay dos tipos de programas que se diferencian tecnológicamente:

• fuera de línea: las copias se instalan en una PC (en un disco duro externo o una unidad flash);
• online es un software basado en la nube que le permite trabajar desde cualquier PC en Internet.

Los productos fuera de línea incluyen SBiC ++, 1C-Reporting, Astral Report y otros.

Tratar con programas en línea es más difícil. Los usuarios creen erróneamente que este grupo de productos les permite trabajar desde cualquier PC con conexión a Internet. Por ejemplo, el software "Kontur-Extern". En el programa "Kontur" informes electrónicos se puede crear y cargar en el portal de Internet, sin embargo, un requisito obligatorio es la instalación de una herramienta de protección de información criptográfica (CIPF) en el lugar de trabajo. Debe comprender que si instala la herramienta de protección de datos criptográficos en una PC, no será posible trabajar desde ninguna computadora. Si no es necesario descargar la herramienta de protección de información criptográfica en la computadora, esta es la versión en línea. Este grupo incluye los siguientes programas: "Accounting.Kontur" y soluciones de integración Kaluga "Buchsoft", "MoeDelo", "Glavbukh" y otros.

Un precio elevado no siempre es garantía de una solución perfecta. Pueden aplicarse tarifas adicionales para opciones completamente inútiles. Por lo tanto, antes de tomar una decisión, la priorización correcta es muy importante. Debe averiguar si solo necesita enviar informes o necesitará y Servicios adicionales.

Los operadores pueden proporcionar bastantes de ellos. Los principales son los siguientes:

• ejecución automática de funciones contador profesional(el programa en sí calcula impuestos y tarifas, y el cliente puede enviar informes electrónicos con solo hacer clic en un botón);
• registro de firma digital electrónica;
• formación para trabajar con el servicio;
• consultoría en temas relacionados con la contabilidad;
• suministro de una base de documentos reglamentarios;
• almacenamiento de datos.

Por lo tanto, solo necesitaba un producto para enviar informes y también recibió servicios adicionales. Para algunos, esta opción es adecuada, ya que resolverá todos los problemas, pero para algunos, dicho paquete será inútil. En este sentido, al elegir el software, especifique qué incluye el costo del producto. Rechace los servicios adicionales innecesarios o póngase en contacto con otros operadores de comunicaciones especiales.

Cartas, conciliaciones, la función de preparar y verificar informes, la capacidad de descargar los archivos requeridos de otros programas (excepto para enviarlos al Servicio de Impuestos Federales, Fondo de Pensiones, FSS y Rosstat): estos son los requisitos mínimos para el sistema de informes electrónicos . Como regla general, este conjunto básico tiene demanda entre los usuarios, que no se cuelga con opciones adicionales. También considere la cantidad de suscriptores. Si gestiona varias organizaciones, le resultará beneficioso conectar una tarifa para un grupo de empresas. Pregunte a los proveedores la disponibilidad.

Otro criterio para elegir un programa es la interfaz. Debe ser comprensible a un nivel intuitivo, entonces no necesitará capacitar a los empleados para trabajar en el servicio.

Puede conectarse al software para enviar informes de acuerdo con un procedimiento determinado. Es igual para diferentes programas. Para enviar informes electrónicamente, necesitará:

• solicitud de conexión;
• acuerdo de servicio del operador;
• acuerdo de intercambio en el sistema de gestión de documentos electrónicos;
• documentos para el registro de una firma digital electrónica (estos son copias del INN y PSRN de la organización / empresario individual, que deben ser certificados, el pasaporte y SNILS del titular).

Para transferir informes a agencias gubernamentales a través de TCS, debe estar encriptado y certificado con un certificado EDS, que se emite a un empleado que tiene derecho a firmar. Suele ser el jefe de la empresa.

El propósito de la firma digital es confirmar la autenticidad de los documentos que se transmiten por canales de telecomunicaciones:

• certificar que el texto firmado proviene de la persona que lo certificó;
• proteger los documentos de los cambios.

Aquellos que suministran productos para informes electrónicos pueden registrar un certificado EDS. Antes de este procedimiento, debe determinar el alcance de la firma. Puede ser necesario no solo para la certificación de informes electrónicos. Por ejemplo, EDF exige la certificación de documentos mediante firma electrónica. También es necesario participar en subastas a través de la Red. Si está interesado en ampliar el área de aplicación de EDS, consulte a un operador especial sobre este tema, él le informará sobre las posibilidades disponibles.

El uso del esquema descrito anteriormente para enviar informes electrónicos a través de portales gubernamentales requiere el registro de un certificado de firma electrónica con proveedores acreditados. El costo de tal procedimiento varía de 500 a 3500 rublos.

Programa de informes electrónicos: características comparativas de los líderes del mercado

Cada producto de software tiene ventajas y desventajas.

Astral.

El producto le permite informar electrónicamente a organizaciones como el Servicio de Impuestos Federales, FSS, Rosstat, Fondo de Pensiones de Rusia. Más de 400.000 empresas nacionales envían informes electrónicos a través de este programa.

Las ventajas de este servicio son las siguientes:

• Internet no necesita ser de alta velocidad para enviar informes electrónicos;
• se proporciona soporte técnico profesional;
• precio bajo;
• los formularios de informes actuales están disponibles para trabajar;
• puede enviar informes ejecutados en cualquier programa de contabilidad.

Entre las deficiencias se puede señalar el almacenamiento de información en una PC.

"Tensor".

La empresa se ha convertido en líder de últimos años... El número de sus clientes crece constantemente. El producto de software de la compañía es una herramienta confiable y probada que le permite enviar informes electrónicos a través de Internet. Con la ayuda del paquete, puede enviar informes al Servicio de Impuestos Federales, Fondo de Pensiones, FSS, Rosstat. Las ventajas del servicio son las siguientes:

• El software es fácil de instalar y conectar;
• hay muchos servicios adicionales.

Para conectar una organización al servicio, deberá pagar 12,000 rublos. Los aspirantes a empresarios no siempre pueden hacer esto. Ésta es la desventaja del programa.

El producto de software más común.

Se distinguen las siguientes ventajas de 1C:

• es muy fácil transferir informes electrónicos;
• se han desarrollado muchas interfaces adicionales;
• existe la oportunidad de planificar la transferencia de fondos y controlar las cuentas;
• puede tener en cuenta los pagos con tarjetas de pago;
• el programa es muy cómodo de usar;
• el servicio se puede actualizar a través de Internet.

Entre las deficiencias del paquete 1C se encuentran las siguientes:

• el software es caro;
• es necesario suscribirse todos los años;
• solo un especialista puede actualizar el programa, las acciones independientes pueden llevar a la pérdida de información.

Argos.

Con el programa "Argos" es bastante fácil enviar informes electrónicos. La interfaz es intuitiva. Se proporciona el cifrado y la firma de los documentos, lo que hace posible que sean legalmente significativos. Por lo tanto, puede enviar informes a las organizaciones de auditoría.

Se puede utilizar cualquier programa de correo para transferir documentos. El almacenamiento de datos se realiza por parte del suscriptor, mientras que la seguridad no está garantizada.

SBS.

El producto se puede instalar en una PC y se puede utilizar en línea. Es posible la sincronización de datos. La transmisión de informes electrónicos a la SBS no se realiza mediante un protocolo postal, sino a través de un canal directo con el operador.

En este sentido, la recepción de informes se confirma al instante. Para que el sistema sea más confiable, puede utilizar el protocolo de correo como alternativa. En este caso, se garantiza la mayor probabilidad de entrega de documentos.

También hay otro software. Prestemos atención a los programas "Kontur" y "Taxcom".

"Circuito" tiene las siguientes ventajas:

• el sistema está instalado en el servidor del operador, por lo que él mismo supervisa la aparición de actualizaciones;
• La recepción de informes se confirma al instante.

Entre las deficiencias, cabe señalar la necesidad de una conexión estable a Internet. Si la conexión se interrumpe mientras trabaja con el sistema, la información se perderá.

Taxcom instalado localmente en la PC del usuario. Los informes se transmiten mediante un canal de correo, cuyo principio es similar al de los clientes de correo estándar.

Las ventajas del programa son las siguientes:

• la ubicación de almacenamiento de la información es la PC del usuario, pero en forma encriptada;
• no necesita una conexión permanente a la red.

La desventaja del producto es la demora en confirmar la entrega de informes electrónicos.

Los programas se desarrollan de acuerdo con las particularidades de la actividad y el volumen de trabajo. Su precio y rendimiento dependen de esto.

El software seleccionado debe tener en cuenta los siguientes factores:

1. ¿A qué organismo regulador debe informar?
2. ¿El operador proporciona apoyo técnico clientes y cuán receptivo es.
3. Cuál es el costo del producto, si debe pagar más por opciones adicionales.
4. ¿Es difícil de conectar e instalar?

Al estudiar los precios y las revisiones, debe comprender que el costo de adquirir diferentes licencias para el mismo software no será el mismo.

La cantidad variará en función de los siguientes factores:

• cuántas personas trabajarán con el servicio;
• si es necesario conectar módulos adicionales para DO y análisis internos, que no aceleran el proceso de generación de informes, pero aumentan el costo de la licencia;
• a cuántas organizaciones informará que utilizan este programa.

Por ejemplo, la tarifa de suscripción para usar el software de informes electrónicos, según estos indicadores, varía de 1200 rublos a $ 1000 por año por 1 lugar de trabajo... Para conectar el servicio, deberá pagar de 4,000 a 16,500 rublos.

La principal ventaja de los informes electrónicos es el ahorro de tiempo y la funcionalidad. Pero algunos sistemas también tienen desventajas. Pueden ser importantes para usted, por lo que deben tenerse en cuenta.

Además, todas las autoridades reguladoras tienen sus propios productos de software que le permiten completar y enviar informes en forma electrónica.

Presentación de informes en formato electrónico con pérdidas económicas mínimas

Los informes electrónicos a través de Internet requieren que se cumplan las siguientes condiciones:

1. Se debe instalar un software que le permita completar formularios y preparar informes electrónicamente.
2. Necesita instalar un producto ERP.
3. Debe tener una firma electrónica calificada (CEP) y un proveedor criptográfico.

Como regla general, hay una descarga de informes electrónicos desde el software de contabilidad (1C, Parus, SAP, etc.). A menudo va acompañado de ciertos problemas, ya que los formularios de informes electrónicos cambian y no todos los productos de software se actualizan sincrónicamente.

• FTS: "Contribuyente LE";
• Rosstat: software para completar formularios de informes estadísticos en modo fuera de línea;
• FIU: programa Spu_orb;
• FSS: el programa "Preparación de cálculos para el FSS" (4FSS también se puede completar en el portal. En algunas regiones, el envío de un certificado de incapacidad para el trabajo está disponible);
• RPN: "Módulo de usuario de recursos naturales";
• FSRAR: "Declarant-Alco".

Además, los sitios web de los organismos de control antes mencionados tienen programas y servicios adicionales que pueden utilizarse independientemente del método de compilación de informes electrónicos.

Muchos paquetes, desarrollados por operadores de comunicaciones especiales y costosos, se caracterizan por una apelación directa a los recursos de los organismos de control:

• extractos de YUGRUL / EGRIP (incluidos los legalmente significativos);
• averigüe su TIN o el de otra persona;
• programa de verificación de informes al Fondo de Pensiones para contribuyentes - CheckPFR;
• otro.

Muchos creen que servicios gubernamentales están muy lejos de ser perfectos. Sin embargo, la calidad de los productos enumerados anteriormente es bastante buena, hacen un excelente trabajo con sus funciones. Al desarrollar muchos de ellos, se utilizó el principio de carga separada de plantillas xml de los formularios requeridos. En este sentido, se requiere el control del usuario, ya que las plantillas se actualizan con frecuencia (especialmente desde Rosstat).

¡Consejo! Haga un repositorio intermedio de las plantillas xml necesarias, lo necesitará para actualizaciones centralizadas. Actualmente estoy distribuyendo plantillas y proporcionando a los contables información sobre actualizaciones, para lo cual utilizo scripts simples de Python.

Las autoridades que ejercen el control tienen sus propios servicios que le permiten presentar informes electrónicos de forma gratuita:

• FTS: presentación de informes contables, fiscales en formato electrónico (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: sistema de recopilación de informes (https://91.194.112.17/webstat/);
• UIF: oficina del asegurado (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• Pasarela FSS (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• Portal web FSRAR (https://service.fsrar.ru/).

Para utilizar los recursos, debe cumplir con los requisitos estándar: tener una firma electrónica calificada (CEP), un proveedor criptográfico y un complemento para trabajar con el navegador.

La desventaja de este método es la necesidad de registrarse en cada recurso, lo que conlleva un inconveniente si la cantidad de información es grande. En las soluciones pagas, la interfaz es uniforme y fluida.

Antes de enviar los informes generados, debe firmarlos mediante un EDS. Definitivamente no podrá ahorrar dinero aquí, ya que los certificados entidades legales nadie proporciona de forma gratuita.

En los sitios oficiales hay listas de organizaciones acreditadas para emitir una firma digital electrónica. Los mismos recursos conducen a los requisitos para tales centros de certificación. Si ya tiene un EDS, puede ser adecuado para firmar documentos electrónicos.

También necesita tener un programa de proveedor de cifrado. Los sitios web de informes electrónicos de los organismos de control utilizan, por regla general, CryptoPro. Puede instalar una versión de prueba durante tres meses de forma gratuita. Para ahorrar dinero, primero instale la versión de "CryptoPro 3.9", y luego - "CryptoPro 4.0", luego podrá trabajar gratis durante 6 meses. Entonces necesita comprar una licencia para evitar problemas.

Algunos operadores especiales han desarrollado firmas electronicas(CloudCEP), el lugar de su almacenamiento es el servidor de un operador de telecomunicaciones especializado. Trabajar con CloudCEP no requiere la compra e instalación de un proveedor criptográfico. Sin embargo, no puede utilizar el CEP en la nube en otros programas.

La opinión generalizada de que después de comprar el software el operador especial hará todo por sí mismo es incorrecta. Los contratos con los operadores de telecomunicaciones están bien redactados, sus funciones y responsabilidades se detallan claramente en ellos. En general, debe tomar los documentos y entregarlos al complejo receptor del organismo de control.

Envío electrónico de informes y responsabilidad

Si dentro de los 10 días hábiles desde el momento en que la organización tiene la obligación de presentar informes en formato electrónico al impuesto, no proporciona la capacidad de aceptar documentos del IFTS en formato electrónico, esto puede llevar al bloqueo de sus cuentas bancarias. por la autoridad fiscal.

Además, el FTS, PF RF, FSS tienen derecho a cobrar multas a las empresas si no cumplen con el procedimiento de presentación de declaraciones de impuestos (cálculos).

La multa es de 200 rublos por cada informe que no se presente de acuerdo con las reglas.

Informes contables electrónicos como ejemplo de informes electrónicos y sus características

Los estados financieros son una recopilación de información sobre todas las transacciones financieras de una empresa, sistematizadas de cierta manera. Estos datos caracterizan condición financiera entidad de negocios.

De acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia, desde 2013, absolutamente todas las empresas deben llevar la contabilidad en forma electrónica. Los informes electrónicos son obligatorios incluso para las entidades comerciales que operan bajo un sistema tributario simplificado.

Actualmente, en Rusia, muchos contadores están familiarizados con un producto de software como 1C. La contabilidad electrónica tiene muchas ventajas. Sin embargo, hay quienes la tratan con desconfianza por diversos motivos.

La presentación de documentación electrónica es un proceso mucho más simple y agradable que esperar en la fila para una cita con un inspector de impuestos para presentar un informe o declaración.

La contabilidad electrónica tiene las siguientes ventajas:

• el papeleo en formato electrónico lleva mucho menos tiempo que el papel;
• minimiza el riesgo de cometer errores al completar formularios.

Todos los EDMS, que las empresas utilizan para enviar informes electrónicos a los organismos de control, tienen programas que realizan cálculos automáticamente. Todos los formularios requeridos se pueden proporcionar a través de Internet.

Si el contador presenta documentos en formato electrónico a las autoridades reguladoras, entonces no hay situaciones en las que los funcionarios tributarios se nieguen a aceptarlos para su verificación.

Actualmente, cualquier informe se puede enviar en formato electrónico. No hay restricciones. Sin embargo, principalmente en forma electrónica, pasan:

• estados contables;
• informes de resultados financieros.

Un empleado de contabilidad puede enviar la documentación mediante herramientas de Internet como el correo electrónico. Resultó muy conveniente para los empresarios individuales mantener informes electrónicos: ahora no tienen que emplear contadores, ellos mismos pueden mantener la documentación. Para preparar y presentar estados financieros, deben aprender a trabajar con el programa 1C y tener acceso a Internet.

Pero antes de que una entidad comercial envíe documentación electrónica a las autoridades fiscales, debe pasar oficialmente al sistema EDM, habiendo seleccionado previamente cualquiera de ellos.

El mantenimiento de registros asistido por computadora requiere los siguientes pasos para comenzar:

• escribir una declaración oficial sobre la conexión a EDF, que le permitirá intercambiar informacion electronica con la oficina de impuestos u otro organismo de control;
• concluir un acuerdo con una organización involucrada en la conexión al EDMS;
• firma de convenios adicionales sobre la implementación de un sistema de gestión documental electrónica en el departamento territorial del Servicio Tributario de la Federación, obteniendo una clave digital o EDS, redactada en un centro de certificación especial.

Importante: la clave electrónica solo puede certificar los documentos presentados en la oficina de impuestos. La firma electrónica tiene como finalidad dar personalidad jurídica a cualquier documentación remitida a los diferentes organismos de control.

Los formularios de denuncia se publican en los recursos oficiales de Internet de los servicios. Gracias a esto, el trabajo de los contables de todas las empresas se simplifica enormemente. Si usted, como contador o jefe de una organización, no puede cambiar al sistema EDI por su cuenta para aprobar todos los tipos Estados financieros utilizando canales de telecomunicaciones para ello, puede utilizar los servicios de organizaciones comerciales... Recogerán y prepararán los papeles necesarios para conectarse al sistema de gestión de documentos electrónicos, emitir un EDS o clave digital, seleccionar programa adecuado... Los usuarios tienen derecho a obtener certificados de firmas digitales electrónicas y generación de claves.

El servicio tributario está desarrollando servicios que le permiten preparar en forma electrónica los documentos necesarios para procesar la mayoría de las transacciones para la transferencia de bienes, obras, servicios de una empresa a otra. El propósito de estos programas es estimular la transición al intercambio electrónico de datos.

Por ejemplo, se espera que en autoridad fiscal a petición suya, será posible facilitar, a través de los canales de telecomunicaciones, un documento sobre la cesión de bienes (obras, servicios), elaborado sobre la base del formulario recomendado TORG-12, un acto de aceptación y cesión de obras, similar al formulario en papel generalmente aceptado, una factura con un conjunto extendido de detalles y NS.

Ahora hay tantos productos de software con licencia, permitiendo implementar la operación del sistema de intercambio electrónico de datos entre contratistas. El programa puede ser de pago o gratuito. Estos últimos, por regla general, son desarrollados directamente por el Servicio de Impuestos Federales o el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia. No debe comprar software costoso, considerando que cuanto mayor sea el precio, mejor será la calidad del producto. La elección debe hacerse, centrándose no en la cantidad, sino en la correspondencia de la funcionalidad del programa con las características específicas de su actividad.

Los informes financieros electrónicos son universales, fáciles de usar y, por lo tanto, cada vez más organizaciones se están cambiando a ellos. Se llevan a cabo varios cursos y capacitaciones para una adaptación más rápida de los empleados de contabilidad y otras personas autorizadas a las nuevas condiciones laborales. A nivel legislativo, se aprobó la necesidad de firmar documentos contables electrónicos primarios con firma electrónica digital y transferirlos a través de operadores de circulación de documentos electrónicos.

Informar en caso de incumplimiento de estos requisitos no tendrá fuerza legal, y los documentos no se pueden presentar para la compensación del IVA o la protección de los intereses de la empresa en los tribunales. La misma razón subyace a la prohibición de la organización independiente del flujo de documentos con las contrapartes (por ejemplo, utilizando los servicios postales) sin la participación de los operadores de flujo de documentos electrónicos.