Características de la versión del prof. ¿Qué programa es el más adecuado para el departamento de personal Contabilidad de personal en 1c?

El término "libros de trabajo electrónicos" está ausente en la legislación rusa. Las palabras "electrónico historial de empleo"Medio:

interacción con los empleados y presentación de un informe en el formulario STD-R
interacción con el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia y presentación de informes en el formulario SZV-TD al fondo de pensiones

El programa "1C: Gestión de Salarios y Recursos Humanos 8" apoya la interacción del empleador con los empleados y con el PF RF. Para hacer esto, se ha agregado una bandera a los documentos de RR.HH. (Contratación, Transferencia de RR.HH., Despido) Reflexiona en el libro de trabajo.

Documentos en los que se coloca la bandera Reflexiona en el libro de trabajo se registran automáticamente en la tabla actividad y se reflejan en el informe SZV-TD.

Forma impresa del documento Solicitud de suministro de información sobre actividad laboral le permite emitir un empleado Aviso de cambios en las leyes laborales junto con formularios de declaración de selección. Los resultados de las aplicaciones completadas en el programa le permiten generar automáticamente un evento sobre la elección de la opción para obtener información.

Para los empleados que han declarado su elección de recibir información sobre sus actividades laborales de acuerdo con el Artículo 66.1 del Código Laboral de la Federación de Rusia, la información en el formulario STD-R se genera automáticamente a pedido o tras el despido de un empleado.

Contabilidad de personal y trabajo de oficina

"1C: Gestión de personal y sueldos 8" proporciona al departamento de RR.HH. una amplia gama de oportunidades para mantener registros de personal:

generación automática de solicitudes de empleados e informes sobre ETC al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia en el formulario SZV-TD y para su emisión a los empleados de STD-R;
registro de empleados con los que se celebren contratos de trabajo de duración determinada e indefinida, incluso para trabajos a distancia y estacionales;
registro de contratación y ejecución de órdenes para la contratación de un empleado o una lista de empleados, registro del traslado de un empleado a otro lugar de trabajo, registro de despidos;
cambiar los términos del contrato y emitir órdenes para la transferencia de un empleado o una lista de empleados.

El programa automatiza la gestión de registros de personal, incluyendo el llenado de formularios impresos unificados: elaboración de contratos laborales, contratación (formularios T-1 y T-1a), traslados de personal de empleados (formularios T-5 y T-5a), despido de la organización. (formularios T -8 y T-8a), ejecución de contratos civiles: contratos de obra, contratos de prestación de servicios, órdenes de derechos de autor. Los diseños de formularios impresos se pueden editar, si es necesario, para crear sus propios documentos impresos.

De acuerdo con los datos de contabilidad de tráfico, es posible obtener: listas reales de empleados para una fecha específica con un conjunto arbitrario de detalles personalizables, datos sobre el movimiento de empleados durante un período seleccionado, información estadística sobre el número de empleados de varias categorías , el número medio y medio de empleados. Esta información le permite al jefe analizar la dinámica del personal de la empresa y las divisiones individuales (el número de transferencias, despidos), rastrear los cambios en la composición del personal e identificar oportunamente problemas en la gestión de personal.

"1C: Gestión de Salarios y Recursos Humanos 8" almacena toda la información básica sobre los empleados necesaria para el trabajo del personal, nómina, impuesto sobre la renta personal y primas de seguros:

datos personales del empleado (nombre, fecha de nacimiento, sexo, etc.) y datos de la tarjeta de identidad (datos del pasaporte);
TIN y número del certificado de seguro PFR;
información de contacto (números de teléfono, direcciones de correo electrónico, etc.);
información sobre ciudadanía, seguros y situación fiscal, datos sobre deducciones fiscales;
información sobre discapacidad;
información sobre educación;
información sobre empleo anterior;
composición familiar;
información de registro militar;
información sobre premios, Grado Académico (s y títulos.

En el programa, puede crear detalles e información adicionales (por ejemplo, altura, peso, talla de ropa, etc.), así como adjuntar una foto del empleado, copias escaneadas de cualquier documento, por ejemplo, un currículum.

La funcionalidad de "1C: Salarios y Gestión de Personal 8" le permite cumplir con los requisitos de la Ley Federal de 27.07.2006 No. 152-FZ "Sobre Datos Personales" documentos normativos FSTEC y Roskomnadzor. El programa implementa la capacidad de registrar una serie de eventos, en particular, acceso y denegación de acceso a datos personales, despersonalización de datos en ausencia del consentimiento de un empleado para el procesamiento de sus datos personales.

Registro militar

"1C: Gestión de sueldos y personal 8" permite:

Mantener registros de todas las categorías de empleados sujetos a registro militar que están en reserva, están en registros militares especiales, reservados para autoridades estatales, gobiernos locales u organizaciones para el período de movilización, ley marcial o tiempo de guerra;
generar informes para comisarías militares, avisos de empleo de ciudadanos sujetos a registro militar, hojas de mensajes sobre cambios, solicitudes de reserva, tarjeta de registro de la organización, etc.
indicar información sobre puestos relacionados con el personal de vuelo y de elevación y con la gente de mar al preparar información sobre el número de empleados y ciudadanos reservados.

Mesa de personal

El mantenimiento de la tabla de personal en el programa es opcional. Si la empresa es pequeña y no es necesario mantener mesa de personal en el programa, puede mantener registros de los empleados, describiendo completamente el lugar y las condiciones de su trabajo. Si la organización posteriormente elabora la tabla de dotación de personal en el programa, entonces se generará automáticamente en función de la información disponible sobre los empleados, mientras que se pueden realizar algunos ajustes (por ejemplo, indicar puestos vacantes).

En el programa, puede establecer el control de los documentos del personal para su cumplimiento con la tabla de personal o rechazarlo.

El modo de aprobación de la tabla de personal mediante documentos especiales le permite almacenar el historial de sus cambios. Esto hace posible obtener la tabla de personal para cualquier fecha pasada y analizar la tabla de personal no aprobada (planificada).

La tabla de personal del programa se presenta en forma de lista de puestos. El nombre del puesto se genera automáticamente según el esquema "Puesto, categoría (categoría) / División", pero se puede cambiar o complementar de cualquier forma.

La posición de la plantilla se caracteriza por las condiciones de trabajo y su remuneración.

Al describir las condiciones de trabajo para un puesto, puede especificar:

el derecho a licencia derivado del trabajo en este puesto;
clase de condiciones de trabajo (según los resultados de la evaluación especial);
descripción de texto arbitrario de las condiciones de trabajo;
el horario de trabajo específico para este puesto.

Desde la ficha de posición de la tabla de dotación de personal, puede ir a la lista de empleados que la ocupan. Al comenzar a trabajar, es fácil completar la tabla de personal de acuerdo con la disposición actual de los empleados.

El mantenimiento de la tabla de personal en el programa "1C: Gestión de sueldos y personal 8" le permite:

aceptar y transferir empleados, generando automáticamente una lista de cargos y su tamaño de acuerdo con el puesto seleccionado en la división seleccionada;
reservar puestos de personal para un empleado;
con fines informativos, almacenar información sobre las especialidades que debe poseer un empleado para ocupar un puesto en particular;
al redactar órdenes de personal, controlar su cumplimiento con la tabla de personal;
analizar el cumplimiento de la dotación de personal real con la tabla de dotación de personal;
además del puesto, describa el lugar de trabajo por la categoría (categoría) de este puesto;
para que una unidad determine si está formada o disuelta, para un puesto, está incluida en la tabla de personal o ya ha sido excluida. Esto le permite ver solo los departamentos y posiciones actuales en las listas correspondientes;
generar para imprimir un formulario unificado T-3, informes "Cumplimiento y análisis de la plantilla", "Dotación de personal", "Empleo de la plantilla" y otros formularios impresos.

Contabilización de mano de obra, jornada laboral y absentismo

"1C: Gestión de sueldos y personal 8" proporciona la contabilidad del tiempo de trabajo del empleado. Estos datos se utilizan para la elaboración de los documentos necesarios para los registros de personal y para el posterior análisis de las estadísticas sobre el tiempo y los motivos de la ausencia de un empleado en el lugar de trabajo, para los devengos y pagos de acuerdo con las horas reales trabajadas.

El programa brinda oportunidades para crear y personalizar varios horarios de trabajo para los empleados: turnos de cinco días, seis días; contabilidad resumida; incompleto tiempo de trabajo otro.

Para completar horarios de trabajo, regulados a nivel federal o regional. calendarios de producción... Puede crear horarios de trabajo estándar e individuales para empleados específicos.

Las desviaciones del horario de trabajo se registran mediante documentos de ausencias (vacaciones; licencia parental; incapacidad para trabajar; viaje de negocios; ausentismo; día libre; días de cuidado de niños discapacitados; ausencia por otras razones) y horas extraordinarias (con seguimiento de tiempo acumulativo; en fines de semana y vacaciones; horas extra de trabajo). Todos los tipos de no presentación se calculan automáticamente y se tienen en cuenta.

Al registrar las horas extraordinarias, las horas extraordinarias y el trabajo los fines de semana y festivos, es posible elegir un método de compensación: día libre o aumento de salario. La licencia puede registrarse mediante una orden separada o agregarse a las vacaciones. Se tienen en cuenta los saldos de tiempo libre y vacaciones.

Sobre la base del horario y los documentos sobre las horas trabajadas en exceso de la norma y el tiempo no trabajado, se calculan los salarios (devengos que dependen del tiempo) y se forma una hoja de horas de acuerdo con el formulario unificado T-13

El programa le permite analizar las razones de la pérdida de tiempo de trabajo, para recibir información sobre la cantidad de empleados que estuvieron ausentes por diversas razones durante un período determinado (por ejemplo, datos sobre cuántos empleados están de vacaciones, cuántos en un viaje de negocios, etc.).

El programa mantiene registros de experiencia: general, para el cálculo de beneficios del FSS, pedagógica, norteña, "nociva" y otras.

Contabilidad de vacaciones

"1C: Gestión de sueldos y recursos humanos 8" apoya el mantenimiento de registros de los derechos de vacaciones y el cálculo del saldo de las vacaciones proporcionadas a los empleados de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia, los contratos colectivos y laborales. Se implementó la contabilización de derechos a básico anual (por defecto - 28 días naturales) y feriados adicionales. Para determinadas categorías de empleados (personas menores de 18 años, empleados Instituciones educacionales, fiscales, etc.), las vacaciones principales se extienden y el programa le permite configurarlas a cualquier duración. Esto se puede hacer tanto para el puesto de la plantilla como para cada empleado.

"1C: Gestión de sueldos y personal 8" mantiene registros de los saldos de vacaciones básicas y adicionales anuales. Cálculo de saldo vacaciones no utilizadas se lleva a cabo sobre la base de los derechos registrados de los empleados a las vacaciones y vacaciones utilizadas. Los resultados de los cálculos de cualquier empleado se pueden mostrar como un certificado para cualquier fecha. En el programa, no solo puede formar un calendario de vacaciones en el formato T-7, sino también elaborar las vacaciones reales y sus transferencias desde el documento "Calendario".

"1C: Gestión de sueldos y personal 8" brinda la oportunidad de formar listas de vacaciones: en el contexto de divisiones y puestos; por un grupo de empleados, por ejemplo, por equipo directivo. Está disponible el análisis de la ejecución del cronograma de vacaciones.

En "1C: Gestión de sueldos y personal 8", junto con el pago de vacaciones, se puede calcular el salario de los días del mes anterior a las vacaciones, así como la ayuda económica para las vacaciones. En el documento "Vacaciones" se calcula el impuesto sobre la renta de las personas físicas y otras deducciones permanentes fijadas para el empleado (por ejemplo, contribuciones profesionales o pensión alimenticia), por cuyo monto se reducirá el pago. El registro de impuestos registra las fechas de pago del pago de vacaciones y transferencias del impuesto sobre la renta de las personas físicas. Puede pagar el pago de vacaciones en "1C: Salario y gestión de personal 8" junto con salarios, con anticipo o en el período entre liquidaciones

Configurar sistemas salariales, calcular y contabilizar los salarios

"1C: Gestión de sueldos y personal 8" le permite calcular automáticamente los sueldos, el impuesto sobre la renta de las personas físicas y las primas de seguros de conformidad con la ley, incluidas las organizaciones con un gran número de empleados.

En "1C: Gestión de Salarios y Recursos Humanos 8" se implementan todas las formas de retribución: por tiempo (utilizando tarifas mensuales, diarias y varias por horas), trabajo a destajo o mediante un sistema de bonificación. De acuerdo con los actos locales de la organización en el programa, puede especificar varias opciones para las bonificaciones. Puede configurar cualquier acumulación y deducción: una cantidad fija o una fórmula arbitraria. Como resultado, en sistema de informacion para cada devengo y deducción se establecen todas las características necesarias para el cálculo de los salarios, el cálculo del IRPF y las cotizaciones. Esto permite que todos los cálculos se lleven a cabo de acuerdo con las políticas contables de la organización.

Los tamaños de todas las tarifas se establecen en rublos con la precisión especificada durante la configuración inicial del programa. Los tamaños de las tarifas se pueden determinar mediante escalas de tarifas de acuerdo con las categorías de empleados. Se pueden aplicar varios tipos arancelarios a un empleado al mismo tiempo. Durante la configuración inicial, puede especificar opciones para el sistema de bonificación de la organización.

"1C: Gestión de sueldos y recursos humanos 8" permite calcular las retenciones:

con cita previa - cuotas sindicales, auto de ejecución, remuneración del agente pagador, deducciones por días de vacaciones no trabajadas, contribuciones voluntarias a las NPF o a la parte financiada de la pensión, deducciones por liquidaciones de otras transacciones, otras deducciones a favor de terceros;
mensualmente o solo cuando se ingresa el valor del indicador;
de otras formas: por una cantidad fija, hasta un límite especificado, o por una fórmula basada en una combinación de cualquier dato disponible en los métodos de cálculo regulados.

En "1C: Gestión de sueldos y personal 8", el control de la limitación de recaudación se implementa de acuerdo con los requisitos del Art. 138 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Acuerdos mutuos con empleados

"1C: Gestión de sueldos y recursos humanos 8" automatiza y documenta todo el laborioso proceso de pago de sueldos. El salario se puede pagar a los empleados:

por adelantado, como resultado del cálculo preliminar para la primera mitad del mes, en una cantidad fija, como porcentaje de la tarifa;
en el período entre acuerdos: pago de vacaciones, asistencia material, dietas de viaje, pago al despido;
según los resultados del trabajo del mes.

Los pagos en virtud de los contratos de GPC se pueden realizar a tanto alzado o sobre la base de certificados de aceptación para las etapas de trabajo.

El programa le permite preparar extractos para el pago o transferencia de fondos y completar automáticamente:

listas de empleados
cantidades a pagar
Impuesto sobre la renta de las personas físicas a transferir.

El programa genera los correspondientes formularios o archivos imprimibles.

Puede pagar cantidades a un empleado acreditando en una tarjeta abierta como parte de un proyecto salarial, transfiriendo a una cuenta bancaria, a través de un cajero o distribuidor (una persona autorizada para transferir dinero). Para la conveniencia de preparar declaraciones en el programa, puede configurar el método, el lugar de emisión y la persona autorizada para toda la organización, para una división de la organización o para un empleado.

El programa se forma en forma impresa y formulario electronico documentos necesarios para procesar pagos a empleados diferentes caminos... Para cada método (lugar) de pago, se proporciona un estado de cuenta correspondiente.

Las cuentas bancarias para los empleados se pueden abrir de forma centralizada, en el marco del llamado proyecto salarial. Además, la organización puede abrir varios proyectos salariales al mismo tiempo. Además, un empleado puede especificar una cuenta bancaria personal para transferir salarios.

Los registros que indican los montos y las solicitudes para abrir cuentas personales se transfieren al banco, por regla general, en en formato electrónico... En este caso, el archivo puede enviarse al banco a través de canales de comunicación especiales, por ejemplo, a través del "Cliente-Banco", o transferirse en un medio físico (tarjeta flash, disco). El formato (estructura) de los archivos transferidos puede diferir de un banco a otro. La empresa "1C" junto con Sberbank desarrolló un estándar de intercambio informacion electronica basado en tecnología XML, que ha sido respaldada por otros bancos. La formación de archivos en el programa "1C: Salario y Gestión de Personal 8" se implementa de acuerdo con este estándar universal, que permite organizar un intercambio con bancos que soportan este estándar sin configuraciones adicionales.

Cuando se paga o se transfiere dinero a la cuenta, se registra la retención del impuesto sobre la renta de las personas físicas y se genera un documento que confirma la fecha real de recepción de la renta por parte del empleado para reflejarse en el informe del impuesto sobre la renta de las 6 personas.

Deducciones de nómina, impuestos sobre la renta de las personas físicas y presentación de informes a las autoridades reguladoras

"1C: Gestión de Salarios y Personal 8" prevé el cálculo de las cotizaciones reguladas por la legislación del fondo de salarios y del impuesto sobre la renta de las personas físicas:

impuesto sobre la renta de las personas físicas (impuesto sobre la renta de las personas físicas);
contribuciones de seguros al FSS para seguro Social en caso de discapacidad temporal y en relación con la maternidad;
contribuciones de seguros para el seguro médico obligatorio del MHIF federal, contribuciones al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia para el seguro de pensiones obligatorio;
contribuciones de seguros al FSS para seguros contra accidentes y enfermedades profesionales.

La retención del IRPF se calcula automáticamente para cada empleado, teniendo en cuenta la información sobre sus deducciones fiscales y su situación fiscal:

residente / no residente;
un refugiado o que ha recibido asilo temporal en el territorio de la Federación de Rusia;
especialista extranjero altamente calificado;
participante en el programa de reasentamiento de compatriotas;
un miembro de la tripulación de un buque inscrito en el Registro Internacional de Buques de Rusia;
ciudadano de un país parte en el Tratado de la UEEA;
no residente empleado sobre la base de una patente.

Las primas de seguro se calculan automáticamente a varios tipos de tarifas previstas por la ley, teniendo en cuenta el estado de seguro de los empleados:

ciudadanos de la Federación de Rusia;
ciudadanos extranjeros que permanezcan temporalmente en el territorio de la Federación de Rusia sin contratos de trabajo a largo plazo;
ciudadanos extranjeros reconocidos como refugiados, que permanecen temporalmente en el territorio de la Federación de Rusia, sin contratos de trabajo a largo plazo;
equiparado a los ciudadanos de la Federación de Rusia (residentes permanentes, refugiados reconocidos, ciudadanos de los países que participan en el Tratado de la UEEA)
ciudadanos extranjeros que permanezcan temporalmente en el territorio de la Federación de Rusia, no sujetos a seguro;
ciudadanos extranjeros que residen temporalmente en el territorio de la Federación de Rusia;
especialistas extranjeros altamente calificados y sus familiares que residen permanentemente en el territorio de la Federación de Rusia;
especialistas extranjeros altamente calificados y sus familiares que residan temporalmente en el territorio de la Federación de Rusia.

Para los puestos que prevén prejubilación, el cálculo se realiza a tasas adicionales que podrán establecerse de acuerdo con evaluación especial condiciones de trabajo (SOUT), si se llevó a cabo, o según las reglas previamente vigentes.

Con base en los resultados de la contabilidad de los ingresos de los empleados, los montos de impuestos y contribuciones calculados, los datos sobre los pagos a los fondos, se generan informes regulados (para su presentación al Servicio de Impuestos Federales, FSS y PFR de Rusia), informes estadísticos y analíticos:

informe trimestral 6-NDFL
certificados de ingresos 2-NDFL para su transferencia al IFTS y para su emisión a los empleados;
información sobre la imposibilidad de retener impuestos en forma de 2-NDFL;
cálculos de primas de seguros para el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, MHIF y FSS en forma de KND -1151111;
informar a la FSS NS
informes personalizados sobre formas SZV-M, SZV-STAZH, ADV y otros informes regulados para personas.

El servicio 1C-Reporting integrado en 1C: Gestión de Salarios y Recursos Humanos permite, literalmente, con un clic generar informes en formato electrónico, verificarlo y enviarlo directamente desde el programa a las autoridades reguladoras mediante EDS, realizar un seguimiento de su progreso.

Proyecto piloto ELN y FSS

En 2011 se lanzó un nuevo sistema de pagos de prestaciones a los empleados, directamente del FSS de la Federación de Rusia. Luego se unieron la región de Nizhny Novgorod y la República de Karachay-Cherkess. La geografía de los pagos directos se expande anualmente.

Los fondos del programa "1C: Gestión de sueldos y personal 8" le permiten realizar un seguimiento de los devengos y beneficios para los participantes del proyecto piloto y transferir automáticamente los registros al FSS.

El documento "Licencia por enfermedad" prevé la cumplimentación de información adicional que se incluirá en el registro para su transmisión al SFS en el marco del proyecto piloto.

A partir del 1 de julio de 2017, las instituciones médicas pueden emitir certificados de discapacidad electrónicos a la par con la licencia por enfermedad en papel. El programa "1C: Gestión de Salarios y Personal 8" proporciona interacción con el FSS para el intercambio de información con el fin de conformar la baja electrónica por enfermedad.

Cualquiera, incluso una pequeña organización tiene personal. Para que los empleados calculen los salarios, deben ingresar en un programa especializado: personal. Un programa para el departamento de personal como 1C se ha vuelto muy popular. Por supuesto, esta aplicación hace un excelente trabajo con las tareas, pero se paga.

Las organizaciones recién abiertas a veces no pueden permitirse el lujo de instalar personal de 1c. Por lo tanto, se recomienda considerar otros programas que se distribuyen de forma gratuita, pero que también hacen bien el trabajo.

Seleccionar un programa para marcos

En Internet, puede encontrar más de una docena de programas que facilitarán el trabajo de un oficial de personal. No se apresure a instalar la primera aplicación que vea. Necesita hacer un pequeño análisis y luego comparar todos los programas pagados y gratuitos. Con mayor frecuencia, los oficiales de recursos humanos utilizan el siguiente software:

Cada uno de los programas presentados anteriormente es único, mientras que todos ellos son adecuados para el trabajo. servicios de personal... Cabe señalar que algunos de los programas son gratuitos, mientras que otros son de pago.

El programa 1C Personnel está diseñado para registros de personal, así como para contabilidad de nóminas. La aplicación funciona con financiación presupuestaria y autofinanciada. El programa puede diseñarse para organizar la contabilidad de los empleados, el registro espacio de oficina, así como para obtener información de referencia sobre la dotación de personal.

Las principales características incluyen:

Preparación de la nómina;
Creación de una mesa de personal;
Contabilidad de personal;
Impuestos;
Formación de informes;
La capacidad de realizar un seguimiento de las horas trabajadas;
Trabajar con fondos salariales.

El programa ocupa una posición de liderazgo en popularidad. El único inconveniente de la aplicación es que está pagada.

Un programa diseñado para registros de personal. Gracias a la aplicación, el oficial de personal puede tener en cuenta a los empleados de la empresa, así como formar todos los pedidos necesarios. El programa se paga, se puede comprar por 1500 rublos. Si no desea pagar dinero, se recomienda utilizar la versión gratuita del producto: Mini marcos. Por supuesto, la versión gratuita se ha recortado un poco, pero su funcionalidad será suficiente para el trabajo principal.

Las principales características del programa:

Creación de un perfil de empleado, con todos los datos (nombre, foto, educación, etc.);
Llevar un "calendario" de un oficial de personal (visitas, absentismo, baja por enfermedad);
Hacer informe;
Impresión de los documentos necesarios.

El programa tiene una interfaz intuitiva, por lo que incluso un usuario sin experiencia puede manejar el trabajo. Cabe señalar que la aplicación también tiene una versión de red.

El programa de recursos humanos es la principal aplicación gratuita de recursos humanos. Si lo desea, puede comprar una licencia, cuyo costo no exceda los 1000 rublos por año. En este caso, obtiene una funcionalidad adicional.

El programa puede mantener registros de datos tales como:

Impuestos;
Vacaciones;
Baja por enfermedad;
Tarjeta de empleado;
Viajes de negocios;
Moviente;
Deudas.

Con el programa "Salario y Personal" se puede trabajar no solo a través de una computadora, sino también a través de Internet, es decir, se puede utilizar un dispositivo móvil para estos fines.

Esta es una aplicación gratuita para personal. A diferencia de muchos programas, "Empleados de la empresa" le permite administrar varias organizaciones a la vez. Para facilitar el trabajo con la aplicación, los desarrolladores han proporcionado la posibilidad de trabajar con tres cuentas: Administrador, Usuario e Invitado. En el primer caso, puede crear y editar registros. En cuanto a la cuenta "Usuario", solo le permite completar bases de datos y documentos ya creados. El invitado solo puede ver la documentación terminada.

Las principales características del programa incluyen:

Capacidad para capturar una cámara (para obtener una foto de un empleado);
Trabajar con un escáner;
Creación de contratos laborales;
Desarrollo de nuevas plantillas;
Creación de pedidos;
Capacidad para calcular las vacaciones y la experiencia laboral;
Mantener una hoja de tiempo;
Recordatorio de la necesidad de someterse a un examen médico;
Subir documentos a Word y Excel;
Envío de documentos para imprimir.

El programa tiene acceso a la red, lo que significa que varios empleados pueden trabajar con él a la vez. La cantidad de trabajos en el programa no está limitada.

Este es un programa multifuncional que contribuye a mejorar el desempeño del departamento de recursos humanos. Cabe señalar de inmediato que la aplicación se paga, pero se puede usar en modo de prueba durante 55 días. Este tiempo es suficiente para estudiar completamente la funcionalidad y comprender si la aplicación es adecuada para trabajar en su empresa.

Las principales funciones de "Personnel Plus":

Creación de tarjetas para cada empleado;
Seguimiento del tiempo;
Estructuración organizacional;
Clasificación de Trabajo;
Formación de hojas de tiempo;
Creación de todos los pedidos necesarios;
Cálculo de la antigüedad de un empleado;
Contabilización del movimiento de cada empleado;
Creación de plantillas para cualquier documento;
Exportación de documentación a Excel;
Cálculo de vacaciones.

Esta es una lista incompleta de las características del programa. Se pueden encontrar más detalles sobre la funcionalidad en el sitio web oficial de los desarrolladores. Cabe destacar que la aplicación se puede instalar incluso en computadoras débiles que ejecutan Windows XP.

El departamento de personal es un programa multifuncional que incluso puede reemplazar a 1C. Cabe señalar de inmediato que la aplicación está pagada. Los desarrolladores ofrecen a las organizaciones gubernamentales y de presupuesto un 30% de descuento.

La interfaz del programa es intuitiva, por lo que no debería haber dificultades en el trabajo. Por supuesto, al principio pueden surgir algunos malentendidos, ya que el "Departamento de Recursos Humanos" está equipado con una gran cantidad de funciones. Con el tiempo, todo el trabajo se realizará automáticamente.

Las principales funciones de la aplicación:

Creación de una tarjeta de empleado detallada;
Importación / Exportación de datos de 1C;
Creación de documentos de personal;
Creación de una mesa de personal;
Cálculo de todo tipo de experiencia;
Conexión de cualquier tipo de clasificador;
Contabilidad de viajes de negocios y vacaciones;
Exportación de datos para enviar a la UIF;
Trabajar con informes estándar;
Estadísticas de organización (unidades libres y ocupadas).

De hecho, esta no es la lista completa de lo que puede hacer el programa. Puede trabajar con el programa a través de la red. Si es necesario, puede conectar un empleado adicional, pero tendrá que pagar por cada cuenta.

Solicitud profesional requerida para el trabajo de personal. Gracias al programa "Negocio de personal", la automatización se lleva a cabo Administración de recursos humanos... El programa está dirigido a organizaciones que no cuentan con un servicio de personal independiente.

El programa es fácil de administrar, por lo que cualquier responsable de trabajo de personal empleado. Incluso un "oficial de personal" no preparado podrá mantener registros de personal completos. La versión "Business Personnel" se distribuye de forma gratuita. Si es necesario, puede actualizar a la versión "Pro", pero por una tarifa.

Funcionalidad del programa:

Conservación de tarjetas de empleados;
Seguimiento de movimientos y citas;
Mesa de personal;
Hoja de tiempo;
Cálculo de la duración del servicio;
Planificación crecimiento profesional empleados;
Trabajar con documentos regulatorios;
Impresión de los documentos requeridos;
Creación de estadísticas textuales y gráficas;
Copia de seguridad de la base de datos;
La capacidad de mantener documentos normativos y de referencia.

Gracias a la capacidad de crear consultas, puede extraer cualquier información de la base de datos. Al mismo tiempo, el propio oficial de personal puede realizar un procedimiento similar sin la participación de un administrador del sistema.

Conclusión

No subestimes el software libre. Hacen frente a tareas que no son peores que los productos pagados. Por supuesto, pueden tener algunos matices, pero esto no afecta mucho al trabajo. De los productos de pago, se recomienda prestar especial atención a 1C Human Resources y Human Resources. En cuanto al software gratuito, Business Staff es una excelente solución. Necesita comparar productos de software y luego elegir lo que funcione mejor para su organización.

Revisión de video del programa

El mantenimiento correcto de los datos del personal en el programa 1C: ZUP es muy importante. De lo contrario, encontrará errores frecuentes en documentos e informes, por ejemplo, cuándo. Muchos informes de este programa se envían a las autoridades reguladoras y los errores son inapropiados aquí.

En estas instrucciones paso a paso, analizaremos más de cerca el proceso de contratación de un empleado en la revisión 3.1 de 1C 8.3 ZUP.

En este ejemplo, usamos la versión de demostración del programa y realizamos todas las acciones bajo la cuenta del jefe del departamento de recursos humanos. Dependiendo de los derechos disponibles para el usuario, esta funcionalidad puede tener una ubicación diferente o puede no estar disponible en absoluto.

Vayamos a la página de inicio y hagamos clic en el hipervínculo " Nuevo empleado».

Nuestro equipo brinda servicios de consultoría, configuración e implementación de 1C.
Puedes contactarnos por teléfono +7 499 350 29 00 .
Los servicios y precios se pueden ver en el enlace.
¡Estaremos encantados de ayudarte!

En la tarjeta abierta del directorio, seleccione la organización.

Recuerde que el programa tiene un algoritmo para dividir este campo en detalles separados: apellido, nombre y patronímico. Los separa entre sí por espacios. En el caso de un apellido doble, se debe especificar mediante un guión sin espacios.

Hay tres hipervínculos a la derecha del campo de nombre completo:

Los datos personales, información sobre educación, familia, actividad laboral, seguros se rellenan según los hipervínculos correspondientes en la parte superior del formulario. Si es necesario, también puede adjuntar un archivo a la tarjeta del empleado, por ejemplo, con su foto o copias escaneadas de documentos.

Cuando haya completado toda la información requerida, haga clic en "Guardar y cerrar".

Directorio "Individuos"

Después de crear un empleado en el programa 1C 8.3 ZUP, se creó automáticamente una nueva persona. Esta referencia se encuentra en la sección "Personal".

Un individuo y un empleado son cosas diferentes. Un individuo no puede ser un empleado.

Para un elemento del directorio de personas, pueden existir varios empleados. Esto se debe a que una persona puede trabajar en una empresa no solo en el lugar de trabajo principal. Puede tener varios contratos, por ejemplo, principal, a tiempo parcial y GPC.

Este mecanismo se implementa para que, de acuerdo con la legislación del impuesto sobre la renta de las personas físicas, se considere común para todos los lugares de trabajo para una sola persona. El resto de los cálculos se realizan por separado.

Por ejemplo, un empleado trabaja en nuestra organización y este es su principal lugar de trabajo. También se le traducen periódicamente. dinero en efectivo bajo el acuerdo de GPC. El impuesto sobre la renta de las personas físicas debe devengarse en su totalidad (sumado para ambos contratos). Los devengos se realizarán por separado. El programa incluirá una persona y dos empleados.

En este sentido, es muy importante controlar la ausencia de duplicados en el directorio de personas. De lo contrario, son posibles consecuencias indeseables con cálculos incorrectos y con autoridades fiscales... Además, deducciones fiscales vinculado específicamente a un individuo.

Para evitar estas situaciones al completar los datos (por ejemplo, TIN) en la tarjeta del empleado, si el programa encuentra una persona con los mismos datos, mostrará un mensaje correspondiente.

Si aparecen duplicados de personas, comuníquese con el administrador del programa para fusionar tarjetas con datos personales mediante un procesamiento especial.

Documento "Reclutamiento"

Hemos agregado un nuevo empleado al programa. Ahora pasamos directamente a la contratación de un empleado. Esto se puede hacer en 1C ZUP 8.3 en la página de inicio, en la tarjeta del empleado o en el menú "Personal".

En nuestro ejemplo, aceptaremos un empleado desde la página de inicio, ya que allí se muestran claramente aquellas personas que no están contratadas, lo cual es bastante conveniente.

Para hacer esto, seleccione el empleado creado en la tabla correspondiente y haga clic derecho. En el menú contextual, seleccione el elemento "Solicitar un trabajo".

En el documento abierto, algunos campos se completaron automáticamente. Si es necesario, corríjalos, así como indique el departamento y el cargo.

Si lo llena, los salarios serán sustituidos. Vayamos a la pestaña correspondiente. Así es, la acumulación se llenó desde la posición de la tabla de personal. Estos datos se pueden corregir.

Si no mantiene una tabla de personal, la pestaña "Pago" debe completarse manualmente.

ATENCIÓN: un artículo similar sobre 1C ZUP 3.1 (3.0) -

Hola queridos lectores del blog. En este artículo, comencé una descripción general a gran escala de la funcionalidad clave, una especie de instrucciones para 1s ZUP... Para los usuarios experimentados del programa, aquí no se presentará nada sobrenatural, aunque le permitirá poner en su cabeza toda la secuencia de trabajo en el programa, o tal vez aún no esté familiarizado con alguna característica útil, pero ha soñado durante mucho tiempo. encontrarlo en el programa, por lo que vale la pena leerlo. Para usuarios novatos de "salario" o para aquellos que se encuentran en la etapa de selección producto de software, el artículo lo ayudará a navegar por la funcionalidad del programa y decidir si es adecuado para automatizar la contabilidad en su organización.

Resumen de oportunidades nómina en 1s zup se presentará utilizando el ejemplo de una nómina en una organización ficticia para enero de 2014. Al mismo tiempo, analizaremos los siguientes apartados contables:

En el artículo de hoy veremos contabilidad de personal en 1s zup 8.

Contabilidad de personal

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Vamos a empezar. Lo primero que haré es cambiar el nombre de la organización, que se genera automáticamente al crear una base de datos limpia. Mi organización se llamará "Alpha" (imitaré a los desarrolladores de los materiales de capacitación de 1c). Para hacer esto, necesito seleccionar el elemento de menú "Empresa" -> "Organizaciones" y al hacer doble clic en la línea que se encuentra allí, abriré un formulario para editar información sobre la organización. No voy a entrar en los detalles de aquellos campos de llenado que allí están disponibles, solo diré que es mejor llenar este formulario con la mayor cantidad de información posible. Al generar informes regulados, esto nos ayudará a evitar completar manualmente muchos campos. Solo cambiaré el nombre de la organización y también completaré el punto de control, ya que este es un campo obligatorio.

Ahora será necesario admitir empleados en nuestra organización "Alpha". Emplearemos a tres personas: un director, un contador y un gerente. En nuestro caso (como en la mayoría de los demás, pero hay excepciones), contratar un nuevo empleado en 1C implica la creación de un nuevo elemento del directorio « Individuos"," Empleados de la organización "y el documento" Empleo en la organización ". Para facilitarle la vida al usuario, los desarrolladores de 1c zup propusieron el llamado "Asistente de contratación". Se puede encontrar en el escritorio del programa en la pestaña "registros de personal". Se llama "+ Nuevo empleado". Este asistente le permite crear inmediatamente una persona, un empleado y un documento "Empleo en la organización".

Además, puede asegurarse de que el oficial de personal no vea los datos calculados, no es difícil. Pero ese es un tema para otros artículos.

En nuestro caso, no habrá usuarios, por lo que veremos la línea “no especificado” en la ventana de “usuarios”. Haga doble clic en él y verá una ventana con una marca de verificación "Utilice el asistente de contratación", debe estar activo.

Bueno, finalmente podemos pasar a analizar el trabajo del "Asistente de contratación". La primera ventana ofrece completar los "Datos básicos". Creo que se ocupará tranquilamente de estos campos sin mi ayuda, pero yo solo me centro en la posibilidad de elegir una opción de empleo como "empleado a tiempo completo" o "empleado bajo un contrato de derecho civil". En nuestro ejemplo, todos los empleados serán empleados a tiempo completo.

Haga clic en "siguiente" y vaya a la pestaña para completar la información sobre el lugar de trabajo. Primero, preste atención a la casilla de verificación "Crear una orden de trabajo". Por defecto está activo y recomendaría dejarlo así, para que se cree el correspondiente documento de personal. Entonces debes elegir el tipo de empleo. Los tres empleados trabajarán en nuestro lugar de trabajo principal. Los siguientes tres campos:

✅ Seminario "Trucos de la vida en 1C ZUP 3.1"
Análisis de 15 trucos de vida para la contabilidad en 1s ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICACIÓN para verificar la nómina en 1C ZUP 3.1
VIDEO - mensual autocomprobación contabilidad:

✅ Nómina en 1C ZUP 3.1
Instrucciones paso a paso para principiantes:

Subdivisión: hagamos clic en el icono con tres puntos y agreguemos la subdivisión "Principal" en la lista vacía de subdivisiones abierta. Para las grandes organizaciones y fábricas, se crean muchas divisiones para que sea posible calcular los salarios y formar formularios de impresión en el contexto de talleres y divisiones estructurales;

Cargo - de la misma manera, iremos a la lista vacía de cargos y agregaremos tres cargos: director, contable y gerente;

Un horario de trabajo es un objeto de programa que le permite establecer el horario en el que trabajará un empleado. En nuestro caso, todo es sencillo, todo el mundo trabaja cuarenta horas cinco días. Pero en las grandes fábricas, hay muchos horarios: trabajo por turnos, trabajo por la tarde y por la noche (el artículo habla de esto en detalle), trabajo de seis días, etc. Por lo tanto, crearemos un programa de "cinco días".

Muy breve sobre la creación del programa "Cinco días". Desde el asistente, vaya a la lista de gráficos haciendo clic en el botón de tres puntos. Agreguemos Nuevo horario... En la ventana que se abre, escriba "nombre -" cinco días "y haga clic en el botón" completar el horario ". Se abre una ventana, en la que hay una lista de plantillas, amablemente creadas para nosotros por los desarrolladores de 1s zup. Seleccione "Cinco días" y haga clic en el botón "Rellenar". El horario está completo, haga clic en Aceptar y seleccione este horario en el asistente para cada uno de nuestros empleados.

En esta sección, todavía hay una serie de campos:

Número de apuestas: todos piden prestado a la misma tasa;
Libertad condicional- no;
Aceptar desde - fecha de admisión. Esta fecha es importante no solo para los documentos de personal, sino también para el cálculo de la nómina. Es a partir de esta fecha que se calculará el salario del nuevo empleado.
Datos en un grupo Contrato laboral importante si va a imprimir un contrato de trabajo. Mejor llenarlo todo.

En última instancia, la pestaña "Lugar de trabajo" tiene este aspecto:

La siguiente pestaña es "Remuneración". Los datos ingresados aquí afectarán directamente el cálculo de la nómina. En el campo "Tipo básico de devengo" debe seleccionar el método principal de devengo del directorio "Devengos básicos de la organización". Los desarrolladores han predefinido cinco opciones. Elegiré el salario diario para todos nuestros empleados. En el campo el tamaño del salario:

40.000 para el director (Ivanov),
30.000 para un contador (Petrov),
20.000 para el gerente (Sidorov).

✅ Seminario "Trucos de la vida en 1C ZUP 3.1"
Análisis de 15 trucos de vida para la contabilidad en 1s ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICACIÓN para verificar la nómina en 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificación mensual de la contabilidad:

✅ Nómina en 1C ZUP 3.1
Instrucciones paso a paso para principiantes:

El campo de recargo es opcional. Y no lo llenaré. Sirve para aquellos casos en los que, al contratar, se sabe que el empleado, además del salario, recibirá, por ejemplo, una bonificación - algún porcentaje del salario. El tipo de cálculo correspondiente se crea y selecciona en este campo. Al calcular el salario, el monto de este bono se calcula automáticamente. Pero por ahora, no completaré este campo.

En el siguiente, se puede establecer un marcador información adicional: TIN y número de PFR. Recomiendo encarecidamente completar el número de FIU de inmediato. Lo necesitaremos al formar informes regulados en la UIF. También hay enlaces para completar los datos para calcular el impuesto sobre la renta personal y las primas de seguros:

Ciudadanía, derecho a la jubilación: todos nuestros empleados son ciudadanos de Rusia,
Discapacidad: afortunadamente nadie lo ha hecho,
Deducciones fiscales: nadie las ha hecho.

Elemento del directorio "Particulares";
Elemento del directorio "Empleados";
Documento "Contratación de empleados de la organización".

Y aquí están todos los frutos de nuestro trabajo:

Por lo tanto, hemos hecho un mínimo lista requerida datos de registros de personal para empezar a trabajar con el programa 1s zup. ¡Es todo por hoy! En el próximo artículo veremos para qué sirve el programa 1c zup. ¡Buena suerte a todos!

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En este artículo, veremos instrucciones paso a paso sobre la contratación de un empleado en 1C Contabilidad 8.3.

Antes de pasar no solo a la reflexión en el 1C: Programa contable de contratación de un empleado, sino también a otros principales documentos de personal, debe realizar algunos ajustes para el programa.

Vaya a la sección "Administración" y seleccione "Opciones de contabilidad".

Para que podamos utilizar los principales documentos de personal en 1C, es suficiente incluir solo dos complementos.

El primero se encuentra en la sección "Configuración general". Indicaremos que la contabilización de gastos para salarios, así como los registros de personal que necesitamos deben mantenerse en este programa. A continuación, en la sección "Contabilidad del personal", configure la humedad en el elemento "Completo". Este complemento nos dará acceso a documentos básicos de recursos humanos, incluida la contratación de empleados.

Registro de contratación de empleado

Creando un nuevo empleado

En el programa 1C: Contabilidad, al igual que en 1C: ZUP, hay dos directorios: Empleados e Individuos. Una persona puede tener tantos empleados como trabajos haya en una empresa determinada, por ejemplo, un trabajo principal, un trabajo a tiempo parcial, un contrato de GPC.

Debe haber un solo individuo. La duplicación de entradas en este directorio es inaceptable, ya que es de acuerdo con las entradas en él que a los empleados se les cobra el impuesto sobre la renta de las personas físicas.

Contratación de empleados

Vaya a la sección "Salario y RRHH" y seleccione el elemento "Contratación". Si no tiene este elemento, vuelva un paso anterior a la configuración inicial del programa.

En el encabezado del nuevo documento que creó, debe indicar el departamento, el puesto y la organización donde está contratando a un empleado. El empleado que creó anteriormente también se indica aquí.

Por defecto, la fecha de recepción es la fecha actual, pero podemos editar este parámetro. El período de prueba en meses se puede configurar en el campo correspondiente. A continuación, debe indicar el tipo de empleo, que se selecciona de la lista desplegable y está limitado a cuatro elementos.

Ahora todo lo que queda es completar las condiciones de empleo. En la parte tabular con acumulaciones, puede especificar varios tipos de acumulaciones a la vez, por ejemplo, salario, bonificación, etc. En nuestro ejemplo, configuramos al empleado solo el pago del salario AUP en la cantidad de 30.000 rublos.

El procedimiento para calcular un anticipo se indica a continuación: una cantidad fija o un porcentaje de la tarifa. En el campo "Condiciones de aceptación" puede especificar cualquier texto.

Este documento entrará en vigor una vez finalizado, nos desplazaremos por los registros de información pertinentes.

Vea también las instrucciones en video para registrar a un empleado en el personal: