Descripción de funciones del subdirector. Descripción del puesto de subdirector de producción. Aspectos importantes en el trabajo

En este artículo, queremos presentar una de las posiciones de liderazgo que se encuentran en casi todas las grandes organizaciones. Este es el subdirector del departamento. Considere Y también analice el puesto desde el punto de vista del solicitante: las cualidades personales y profesionales necesarias, un currículum de muestra, educación, experiencia laboral.

Provisiones generales

Y comenzaremos con la descripción del trabajo del subdirector del departamento. El documento contiene una serie de disposiciones generales fundamentales. Analicémoslos:

Subdirector de departamento - puesto directivo. Especialista de la categoría "top manager".
Los ciudadanos con educación profesional superior (en la dirección relacionada con las actividades de la empresa del empleador) son aceptados para el puesto. Experiencia laboral específicamente en la especialidad: al menos 3 años.
Tanto el nombramiento para el cargo de subdirector de departamento como su relevo son prerrogativas del director de la organización o empresa. La aceptación y destitución se realiza de acuerdo con la orden firmada por este funcionario, previa disposición del titular de este departamento.
El diputado es subordinado
Durante la ausencia de este funcionario en el lugar de trabajo (vacaciones, licencia por enfermedad, licencia por maternidad, etc.), sus funciones se transfieren al empleado designado por la gerencia de la manera prescrita. Este empleado asume temporalmente las funciones del subdirector del departamento (director). También asume toda la responsabilidad por sus (deberes) desempeño incompleto, inadecuado o por ignorarlo.

Requisitos básicos para un especialista

El diputado debe saber lo siguiente:

Órdenes, órdenes, otras orientaciones oficiales rectores y normativas en relación con su campo de actividad.
Fundamentos de protección laboral, economía, organización del trabajo, gestión de personal.
Legislación laboral de la Federación de Rusia.
Normativa interna de trabajo de la organización para la que trabaja.
Normas y reglamentos de seguridad, protección contra incendios, saneamiento industrial.

Requisitos específicos para un especialista

La descripción del trabajo del subdirector del departamento no es un documento universal. Los requisitos adicionales para las calificaciones de un especialista difieren según el departamento, la organización en la que trabaja. Por ejemplo, considere el departamento de material y soporte técnico.

Los requisitos específicos para el "suplente" son los siguientes:

Conocer los fundamentos de la organización del soporte técnico y material, trabajos de carga y descarga.
Conocer las reglas y procedimientos para la recepción y despacho de mercancías, ordenando vehículos y contenedores adecuados.
Ser capaz de redactar correctamente la documentación oficial para la recepción y despacho de mercancías, así como para sus reclamaciones en caso de incumplimiento de los plazos de entrega, los requisitos técnicos de la empresa empleadora.
Conocer la normativa vigente, normativa para la nomenclatura de entregas de productos, normas para el consumo de combustible o materias primas, inventario, dispositivos, materiales, etc.
Conozca las condiciones de transporte y almacenamiento de productos de su empresa o socios.

Lista de responsabilidades laborales

Esta sección del departamento tampoco será universal. Su contenido es único para cada una de las áreas de actividad de las empresas y sus divisiones. Le sugerimos que se familiarice con el contenido aproximado de la sección para el mismo ejemplo (adjunto del departamento de soporte técnico y material de la organización):

Gestión del trabajo del departamento subordinado en la compilación de cálculos de las necesidades de una firma o empresa en materias primas y materiales (en el caso de la línea de actividad de producción).
Proporcionar al jefe de su departamento para la aprobación de documentos de planificación, proyectos si la empresa necesita algún material, materia prima, productos en un período de tiempo específico (por ejemplo, para el próximo año calendario).
Análisis del movimiento de productos, materiales en los almacenes de la empresa.
Ajuste y control de las necesidades de los departamentos productivos de la empresa en recursos materiales (incluso al cambiar la gama de productos).
Elaboración de un balance ejecutivo de materiales para la producción de la principal categoría de bienes, estableciendo desviaciones en presencia / ausencia de materiales necesarios.
Elaboración de propuestas al jefe de su departamento (soporte técnico y material) sobre materiales que se encuentran en almacenes sin movimiento - si es posible, su uso exitoso, implementación.
Participación directa en la comisión por el inventario de materias primas, materiales en los almacenes de la empresa.
Elaboración de informes estadísticos sobre el movimiento y uso de recursos materiales según rutas y formularios ya aprobados.
Participar en la implementación de medidas para el uso económico de materias primas, materiales, equipos mediante la reducción del costo de compra, entrega y almacenamiento de los mismos.
Control sobre las actividades de los talleres de la empresa (si los hubiera) para el uso, almacenamiento y contabilidad de los activos materiales disponibles allí.

Realimentación

La retroalimentación implica la recepción por parte del "suplente" de otras divisiones estructurales de una empresa u organización de lo siguiente:

Departamentos de producción de la empresa. Planes de producción, tanto para el período de actividad actual como para el siguiente, para calcular la necesidad de determinados recursos materiales.
Almacenes del departamento técnico / suministro de materiales. Información sobre los restos de valores materiales, su movimiento en el almacén.
Jefes de departamentos técnicos de la empresa. Tasas de consumo de materiales, materias primas para la fabricación de un tipo específico de productos, así como cambios en diseños, producción, estructura, composición de bienes, que requieren recalcular la necesidad de materias primas u otro material.

Derechos de los especialistas

Los derechos del adjunto de RR.HH., apoyo material, cooperación, pagos y transferencias serán los mismos, independientemente de la especialización del funcionario.

Esta sección incluye los siguientes: derechos a:

Conocimiento de los proyectos del director de una empresa u organización que se relacionen directa o indirectamente con el trabajo del departamento.
Presentar a la dirección de la empresa, empresa, firma una serie de propuestas para la mejora de sus propias actividades, previstas en la descripción del puesto del diputado.
Dentro de los límites de su competencia, notificar al jefe de su propio departamento sobre las deficiencias identificadas, deficiencias en el trabajo de esta unidad estructural. Y también hacer propuestas para su erradicación, evitación, etc.
Realizar la interacción necesaria para el trabajo con los jefes y sus suplentes de otras divisiones estructurales de la organización.
Visa, firmar documentación oficial en el marco de su competencia.
Haga sugerencias para recompensar a los empleados destacados de su propia unidad. Y también sobre la imposición de sanciones (según el Código Laboral Ruso) en relación a quienes violaron la disciplina laboral y / y productiva.
Exigir al responsable de su unidad estructural, al director de toda la organización, asistencia en la implementación de sus derechos laborales y el desempeño de sus funciones oficiales.

Responsabilidad de un funcionario

El subdirector, el jefe del departamento será responsable de las decisiones tomadas, los documentos y contratos firmados, el trabajo indebido o la inacción.

La legislación laboral implica las siguientes responsabilidades para este funcionario:

Por desempeño indebido o incumplimiento de sus funciones laborales, las cuales son provistas por la descripción de funciones del suplente. En la medida en que lo implique la legislación laboral de la Federación de Rusia.
Por infracciones durante el ejercicio de su actividad laboral. Los límites de responsabilidad están limitados por la legislación administrativa, penal y civil de la Federación de Rusia.
Por causar daño material a la empresa patronal. Los límites de responsabilidad están regulados por la legislación laboral y civil de Rusia.

Currículum vitae adjunto

Hay muchos currículums de solicitantes de empleo para el puesto de subdirector de departamento en las bolsas de trabajo y en respuesta a propuestas de organizaciones. En realidad, hoy no necesita tener ciertas habilidades para redactar dichos documentos: puede encontrar muchas plantillas, muestras, ejemplos, donde es suficiente ingresar de manera correcta, informativa y concisa información sobre usted, educación, carrera. Muchas bolsas de trabajo incluso ofrecen formularios de currículum estándar para completar.

Pero a la hora de buscar trabajo como subdirector de departamento, es importante no olvidar indicar la siguiente información personal sobre usted:

El tipo de empleo para el que está preparado: tiempo completo / tiempo parcial, voluntad de viajar, trabajo por turnos.
Lugar de residencia, posibilidad de mudanza.
Edad, estado civil.
Información sobre educación: nombre completo de la universidad o institución de formación profesional secundaria, facultad y especialidad para la que se realizó la formación. Licenciatura, Maestría o Especialista. La forma de formación es jornada completa, seminario, correspondencia, a distancia. Si el solicitante tiene un diploma rojo u otras diferencias en la formación, entonces es recomendable anotarlo (especialmente para jóvenes especialistas).
Información sobre educación adicional, seminarios y capacitaciones completados, reentrenamiento / cursos de capacitación avanzada. Se presenta según el siguiente plan: el nombre del centro educativo, la dirección de la formación, el nombre del curso, el número de horas, el diploma. Por supuesto, es importante indicar solo lo que es relevante para el trabajo que tenemos por delante.
Conocimiento de una lengua extranjera (categoría según el estándar internacional).
Carnet de conducir (categoría).
Las cualidades personales del solicitante.
Experiencia laboral. Ya sea que esté buscando un trabajo en el departamento de policía (adjunto, jefe de departamento de policía) o en el entorno de información, comercio, industria, este artículo será el más importante, fundamental en todas partes. El empleador le prestará mucha atención en el currículum. Después de todo, cualquier puesto gerencial requiere que el postulante tenga experiencia laboral, además, exitosa y productiva. Los lugares de empleo anterior se indican en orden cronológico inverso, desde el más reciente hasta el más antiguo.
Pago esperado. Como regla general, los solicitantes de empleo experimentados no prescriben números específicos aquí, limitándose a modestos "por acuerdo".

Cualidades personales de un especialista

Esta columna del currículum no es la principal para un especialista en recursos humanos. Sin embargo, es importante para el propio solicitante. Estas o esas cualidades personales, tipos de carácter ayudan a trabajar con éxito como subdirector del departamento: investigación, personal, ventas y ventas.

Las cualidades características generales de los funcionarios son las siguientes:

Tolerancia al estrés.
Alto grado de responsabilidad.
Puntualidad.
Eficiencia.
Talento organizacional.
Sociabilidad, capacidad de encontrar un acercamiento a diferentes personas.
Apertura a nuevos conocimientos y experiencias.
Iniciativa.

Columna de experiencia laboral

Ya hemos dicho que este apartado es el más importante en el currículum de un buscador de empleo para un puesto directivo. Por tanto, el especialista debe prestar mucha atención a su cumplimentación. La información proporcionada debe ser concisa y concisa. La atención del lector se centra solo en los detalles importantes de una carrera. Y lo más importante, los datos deben ser extremadamente veraces. Es posible que el gerente de recursos humanos se ponga en contacto con el antiguo empleador del subdirector del departamento de recursos humanos para verificar la exactitud de ciertos hechos del historial laboral.

Para cada lugar de trabajo pasado, la información se indica de la misma manera:

Periodo de empleo. El período de tiempo se indica de la misma forma que en el libro de trabajo.
Título completo del puesto.
El nombre completo de la organización, breve información sobre sus actividades: un banco, una empresa metalúrgica, etc.
El sitio web oficial, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono de la persona a cargo, que le dará acceso al gerente de recursos humanos a su antiguo empleador.
Tipo de empleo: tiempo completo / parcial, reloj, viajes de negocios.
Habilidades profesionales utilizadas en el desempeño de sus funciones.
Lista de logros en este lugar de trabajo.

Echemos un vistazo a un pequeño ejemplo:

Jefe de Departamento de Cooperación.
PJSC "Adquisiciones-Omsk".
Campo de actividad: aprovisionamiento, suministro.
Período de trabajo: 3.10.2010-5.08.2014. Plazo general: 3 años 9 meses.
Competencias profesionales utilizadas: adquisición de productos, organización y planificación de acuerdo con la nomenclatura de las actividades de adquisición; gestión del presupuesto de la empresa, control de gastos; trabajo precontractual / contractual con socios, actividades de recuperación; selección de proveedores, evaluación de su competitividad; buscar socios alternativos.
Logros en el lugar de trabajo: optimización de los costos de producción, reducción de los costos empresariales, provisión estable de las necesidades materiales de la empresa a lo largo de toda la vida laboral.

El subdirector de departamento es un puesto típico de diferentes empresas y organizaciones. Por lo tanto, las descripciones de funciones de los diputados diferirán en el contenido de las secciones. Sin embargo, al buscar trabajo, los estándares generales para redactar un currículum, que indiquen información sobre la experiencia laboral, son relevantes.

Posición del primero Director general adjunto se forma en función de las necesidades específicas de la empresa. Por tanto, la gama de funciones de un subdirector es tan amplia que es prácticamente imposible formular las cualidades uniformes de un candidato ideal para este puesto. Sin embargo, se pueden distinguir dos situaciones en las que el CEO necesita introducir el cargo de primer adjunto:

Decidiste centrarte en planes estratégicos, no tienes tiempo para lidiar con los problemas actuales. En esta situación, necesita una persona que lleve a cabo la gestión operativa de la empresa.
Ha decidido jubilarse, por lo que necesita encontrar un suplente, a quien luego pueda transferir todos los asuntos.

Dependiendo de la situación, se forman los requisitos para el candidato, así como sus principales funciones.

Por lo general, el cargo de Subdirector General es un especialista menor de 30 años. Está lleno de energía y fuerza, listo para absorber cantidades importantes de información diferente, gracias a la cual puede progresar y beneficiar a la propia empresa. Si hablamos de educación, entonces suele tener un nivel técnico o económico superior. Una persona con habilidades técnicas suele tener un pensamiento lógico excelente, lo que permite una estructura clara de conocimientos.

Aunque, si toda la formación de un especialista se limita solo a un diploma, entonces es poco probable que tenga que contar con este puesto de responsabilidad. De hecho, sin conocimientos en el campo de la teoría económica y el análisis de las actividades financieras, un director financiero adjunto difícilmente puede considerarse un especialista calificado. Un candidato técnico debe tener un mínimo de un año de pasantía en economía y finanzas.

Si un candidato tiene dos estudios superiores, esto dirá mucho, en particular, sobre la determinación del especialista. Pero sus verdaderas cualidades aparecerán durante el período de prueba.

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¿Cuáles son las tareas a las que se enfrenta el subdirector de la empresa?

En muchos sentidos, las tareas del adjunto son similares a las que enfrenta el director general. La diferencia radica únicamente en el grado de responsabilidad y la escala de conciencia. Asume importantes responsabilidades funcionales del subdirector que el solicitante tiene una serie de habilidades, conocimientos y habilidades para este puesto.

El posible diputado debe ser capaz de comprender las cuestiones económicas generales, las disposiciones de la legislación fiscal. Necesita conocer los detalles de la industria de su empresa, con conocimiento de los conceptos básicos del derecho contractual. Es necesario para él y, dado que tendrá que lidiar con informes internos, con los estados contables de las contrapartes en el curso del trabajo. El subdirector debe poder "leer" el balance general, conocer el Formulario No. 2 (Estado de pérdidas y ganancias), así como otras formas de informes fiscales, contables y estadísticos, con una comprensión de lo que hay detrás de los activos. y pasivos de la empresa.

Sin embargo, esto no limita los requisitos para el candidato. El subdirector es el responsable de conocer el trabajo y los productos de software que utiliza la empresa para la contabilidad. Si es necesario, tendrá que ocuparse de la elaboración de cualquier informe que generen estos programas.

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¿Cuáles son las responsabilidades laborales del subdirector?

Control de las características y conducta en las actividades de la organización en términos económicos y financieros.
Brindar utilidad en las actividades de todos los empleados y departamentos de la empresa con el fin de asegurar el uso óptimo de los recursos financieros y materiales, con la formación del concepto de todos los aspectos productivos.
Tomar medidas para garantizar una rotación acelerada de productos mediante una conclusión rentable y oportuna de contratos financieros y comerciales. Es necesario seleccionar empresas con la debida reputación y experiencia para que no haya complicaciones en el trabajo de la empresa. Esta tarea incluye las funciones del subdirector de labor educativa.
Liderar y supervisar actividades en materia de ahorro y ahorro de recursos innecesarios, con su complejo uso. Es necesario trabajar en la mejora y regulación de los costos de las materias primas, con el control de su uso productivo, también si no existen materiales y medios de actividad adicionales. Estas tareas están estipuladas por las funciones del subdirector.
Mejora de los indicadores económicos de la empresa, la formación de indicadores con estándares mejorados, con control sobre la implementación de todas las funciones relevantes por parte de los empleados responsables. Es necesario trabajar gradualmente para fortalecer (si es posible expandir) la empresa, sus áreas de actividad, con el mejoramiento de la disciplina financiera y regulatoria. Esto está previsto por las funciones del subdirector de trabajo educativo.
Prevención y eliminación oportuna de la acumulación de muchos valores materiales, consumo excesivo de materiales, daños en los equipos por funcionamiento inadecuado o funcionamiento excesivamente intensivo.

El practicante dice

Boris Bobrovnikov, Director General de la empresa Krok, Moscú

En nuestra empresa, la alta dirección está representada por especialistas que han asumido la responsabilidad de desarrollar una nueva dirección, resolver un determinado problema empresarial y, finalmente, convertirse en el jefe de una determinada dirección. A lo largo de 15 años de actividad, la plantilla de nuestra empresa ha pasado de 12 empleados a 1.500.

Mi primer adjunto está involucrado en la captación de nuevos clientes de grandes estructuras corporativas. Estas empresas, que fueron atraídas por el diputado por nuestra cooperación, quedan en el ámbito de los intereses tanto míos como de su atención. Incluidos VimpelCom, Alfa-Bank, Rosgosstrakh, Sberbank de la Federación de Rusia. Mi adjunto está a cargo de supervisar los asuntos de política regional, con interacción con nuestros socios estratégicos.

Mi subdirector es el responsable de las esferas de actividad que le interesan, en las que se puede realizar plenamente, mostrando lo mejor que puede. No puedo imaginarme ahora una situación en la que un jefe adjunto sea responsable de todo: tenemos demasiadas direcciones, todas son diferentes.

Cuáles son los derechos del subdirector

Entre los derechos del subdirector de la empresa se encuentran las siguientes funciones:

Dar órdenes, asesorar a todos los empleados sobre cuestiones relacionadas con sus actividades laborales o problemas que surjan accidentalmente.
Participe activa y activamente en la preparación de varios proyectos, instrucciones, pedidos e instrucciones importantes. Puede participar en la elaboración de presupuestos, analizar la idoneidad de las acciones realizadas, entregando razonamientos al CEO y a todo el equipo. Puede participar en la creación de conceptos contractuales, teniendo en cuenta su relevancia, si es posible tomando las acciones necesarias para el desarrollo de la empresa.
Informar personalmente al director general sobre todas las deficiencias en la empresa que el adjunto de la empresa identificó por su cuenta o recibió de otros empleados. No solo debo involucrarme en informar oportunamente sobre diversas deficiencias, sino también en hacer propuestas para mejorar el trabajo de la empresa en su conjunto, con la modernización de departamentos específicos de la empresa.
Participar en actividades representativas en interés de la empresa. Es posible que el subdirector de la empresa interactúe con organismos gubernamentales, tomando decisiones en el marco de su propio concepto, con diversas instituciones y organismos, si los temas en consideración están relacionados con las actividades comerciales de la empresa o se encuentran entre los urgentes. .
Atender las solicitudes de los documentos necesarios de las distintas divisiones estructurales de la empresa, en caso de ser necesario para poder realizar las principales funciones laborales de algún empleado o del propio subdirector de la empresa.

Responsabilidades de observación empresarial

Control y, si es necesario, participación en la preparación, ejecución de los documentos financieros necesarios, diversas estimaciones que determinan los costos económicos de diversas áreas de procesamiento, modernización de las tecnologías de producción, se refiere a las funciones laborales en el trabajo del Director General Adjunto.
El control de la comparación oportuna, la presentación de la documentación de informes, la implementación de los cálculos, su inclusión en el paquete principal de documentación requerida para los empleados de la organización es asumida por las funciones del Director Adjunto de Asuntos Académicos.
Estar comprometido en la supervisión constante de la implementación de los planes por parte de los empleados, la relevancia de los estándares, la posibilidad de implementar un proceso de producción más rentable, con una mejora moderada en las medidas operativas para ciertos equipos, se refiere a las responsabilidades laborales del Subdirector General. Asuntos.

A veces, el director ejecutivo está ausente. Como resultado, sus funciones se transfieren al subdirector de la empresa. Este empleado necesita la capacidad de negociar de manera eficiente y exitosa con socios y clientes, realizar eventos y organizar reuniones. Estas tareas se relacionan con las funciones del Director Adjunto de OIA.

Los empleados de la empresa están directamente subordinados al subdirector de la empresa. Por tanto, es necesario no solo supervisar el trabajo, sino también tomar las medidas adecuadas para que sea más fácil, eficaz y seguro. Se dedica al desarrollo, mejoramiento e implementación de las normas y reglamentos de disciplina laboral, con la provisión de la debida provisión, garantías de cumplimiento de los requisitos básicos de seguridad contra incendios y protección laboral. Estas tareas se relacionan con las responsabilidades laborales del subdirector de producción.

Este empleado se dedica a informar a los empleados las órdenes y requerimientos del director general de la empresa, con control, y asegurando, si es necesario, su implementación. Se dedica a informar periódicamente al Director General de la empresa sobre las desviaciones y disfunciones en el trabajo, por lo que es posible un daño material o económico significativo, con la implementación, si es necesario, de sus decretos e instrucciones para corregir y eliminar los inconvenientes en el sistema.

Responsabilidades funcionales del Adjunto de Asuntos Económicos

Gracias a una descripción del puesto de alta calidad, se crean las condiciones necesarias para una comprensión detallada y adecuada de las funciones del subdirector de la empresa. Le permitirá encontrar un especialista realmente adecuado para este puesto.

La descripción de funciones del subdirector de la empresa para asuntos económicos asume el siguiente contenido:

coordinación del trabajo de departamentos para el desarrollo de planes estratégicos;
planificación y control de indicadores económicos;
análisis de resultados, realizando actividades encaminadas a mejorar el desempeño financiero de la empresa, introduciendo métodos modernos de trabajo.
control sobre el uso racional de los recursos;
participación en el desarrollo de un convenio colectivo, plantilla, arancelización;
trabajar en la mejora de la planificación de los indicadores económicos de los departamentos.
trabajar en la mejora de la producción, gestión de crisis.

Los requisitos de calificación para gerentes en grandes empresas con reputación mundial asumen el conocimiento de los estándares internacionales de información financiera, inglés, educación adicional, en particular, un título de MBA, CFA, certificados de CPA.

Las tareas de los profesionales de la economía y las finanzas pueden variar de una empresa a otra. Se asumen diversas funciones de los especialistas, desde la gestión rutinaria de las tareas financieras hasta el trabajo en la emisión de valores y la atracción de inversiones.

Para cumplir con sus deberes oficiales con éxito, un subdirector de economía debe tener cualidades de liderazgo y gestión, y ser una persona sociable. También debe ser capaz de persuadir e influir, establecer una interacción exitosa con los socios, liderar el trabajo en equipo y tomar decisiones de gestión responsable. Le ayudará a desarrollar tales habilidades.

Responsabilidades del Subdirector de Desarrollo Estratégico

El subdirector de la empresa para el desarrollo proporciona planificación en el trabajo de la corporación para el futuro. Formula la misión, los objetivos y las metas de la empresa, determina la política exitosa, la prerrogativa del gerente estratégico. En consecuencia, se necesitan ciertas calificaciones, incluida la experiencia gerencial, educación superior.

Se requieren conocimientos de teoría de la gestión, economía, marketing, gestión financiera, estratégica y de la innovación. Las principales funciones laborales de un especialista incluyen:

Planificar la política de desarrollo de la empresa, monitorear los procesos productivos, analizar indicadores.
Desarrollar e implementar nuevos proyectos de desarrollo, elaborando documentos relacionados.
Nombrar a los responsables de la implementación de los planes de desarrollo, organizar y controlar el trabajo conjunto de los departamentos en la implementación de los proyectos establecidos.

El desarrollo de medidas anticrisis, la realización de cambios y ajustes en los planes en caso de situaciones atípicas, es también una de las responsabilidades del subdirector de desarrollo de la compañía. El gerente de desarrollo tiene derecho a solicitar y utilizar cualquier información sobre las actividades de la organización a los jefes de departamento. Al mismo tiempo, se dedica a la formulación, elaboración de propuestas encaminadas a optimizar los procesos de trabajo, emitiendo órdenes para la implementación de los planes estratégicos de la empresa.

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Responsabilidades funcionales del director adjunto

Los expertos en el negocio del personal están seguros de que al principio se puede instruir al adjunto para:

participar en el análisis primario de contratos;
verificar las estimaciones de costos de contratistas y proveedores;
coordinar, en nombre del director, los parámetros de estimaciones, secciones de planes de negocios con los jefes de otros servicios y departamentos;
controlar la ejecución de partidas individuales del presupuesto empresarial, con la identificación de las principales razones de las discrepancias;
Desarrollar recomendaciones sobre determinadas decisiones de gestión para el director ejecutivo. En este sentido, se concede gran importancia a una “nueva mirada” al problema, con la identificación de nuevos lados o posibles consecuencias a la hora de resolver determinadas situaciones.

También es necesario advertir al recién llegado que nadie tiene derecho a dar instrucciones e instrucciones al Subdirector General; esto solo puede hacerlo su supervisor inmediato.

Además de estas funciones, al subdirector de la empresa se le pueden encomendar las funciones de controlador interno o el derecho a expresar la opinión de la empresa durante las reuniones. Estas condiciones se rigen por las disposiciones de las descripciones internas de puestos.

Asimismo, el subdirector de la empresa definitivamente deberá comunicarse con los jefes de los departamentos de excavación, las contrapartes de su empresa, por lo que es necesario poder formular correctamente los temas de negociación. Aunque está prohibido entrar en discusiones. Salvo situaciones en las que lo permitan los superiores inmediatos.

Descripción del trabajo
subdirector de departamento [nombre de la organización, empresa, etc.]

Esta descripción de funciones ha sido desarrollada y aprobada de acuerdo con las disposiciones del Código Laboral de la Federación de Rusia y otras regulaciones que rigen las relaciones laborales en la Federación de Rusia.

I. Disposiciones generales

1.1. El subdirector del departamento pertenece a la categoría de gerentes.

1.2. Se nombra a una persona con una formación profesional superior y experiencia laboral en la especialidad durante al menos 3 años para el cargo de subdirector del departamento.

1.3. El nombramiento para el puesto del subdirector del departamento y la liberación se realiza por orden del jefe de la empresa (institución) a propuesta del jefe del departamento correspondiente.

1.4. El subdirector del departamento debe saber:

Fundamentos de Economía, Organización y Gestión Laboral;

Legislación laboral y protección laboral de la Federación de Rusia;

Regulaciones del Departamento;

Resoluciones, órdenes, órdenes, otros documentos rectores y normativos de órganos superiores y de otro tipo sobre las actividades del departamento;

Normativa laboral interna;

Normas y reglamentos de protección laboral, seguridad, saneamiento industrial y protección contra incendios;

1.5. El subdirector del departamento depende directamente del jefe del departamento.

1.6. Durante la ausencia del subdirector del departamento (viaje de negocios, vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada de acuerdo con el procedimiento establecido, quien adquiere los derechos correspondientes y es responsable del adecuado desempeño de los deberes que se le asignan.

II. Responsabilidades laborales

Jefe Adjunto del Departamento:

2.1. Realiza de manera directa y constante parte de las funciones funcionales que le delega el jefe del departamento, este último controla su alta calidad y oportuna implementación.

2.2. Durante la ausencia del jefe del departamento (viaje de negocios, vacaciones, enfermedad), realiza sus funciones en su totalidad y es responsable de su correcta ejecución.

2.3. Realiza asignaciones de servicios individuales del jefe de departamento.

2.4. [Ingrese lo que desee].

III. Derechos

El subdirector del departamento tiene derecho a:

3.1. Firmar y endosar documentos de su competencia.

3.2. Familiarizarse con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa sobre las actividades del departamento.

3.3. Envíe propuestas para mejorar el trabajo de su departamento para que sean consideradas por la gerencia.

3.4. Dentro de los límites de su competencia, informar al jefe del departamento sobre todas las deficiencias identificadas en el trabajo del departamento, y hacer propuestas para su eliminación.

3.5. Interactuar con los jefes de todas las divisiones estructurales (individuales) de la empresa.

3.6. Hacer propuestas para alentar a los trabajadores distinguidos, a imponer sanciones a los infractores de la disciplina productiva y laboral.

3.7. Exigir a la dirección de la empresa (institución) y al jefe del departamento que le ayuden en el desempeño de sus deberes y derechos.

IV. Responsabilidad

El subdirector del departamento es responsable de:

4.1. Por desempeño indebido o incumplimiento de sus funciones previstas en esta descripción de trabajo, dentro de los límites determinados por la legislación laboral de la Federación de Rusia.

4.2. Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil de la Federación de Rusia.

4.3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil de la Federación de Rusia.

La descripción del puesto se desarrolla de acuerdo con [nombre, número y fecha del documento].

Jefe de unidad estructural

[iniciales, apellido]

[firma]

[día mes año]

Acordado:

Jefe del departamento legal

[iniciales, apellido]

[firma]

[día mes año]

He leído las instrucciones:

[iniciales, apellido]

[firma]

[día mes año]

Dependiendo del número de empleados y de la estructura organizativa de la empresa, la tabla de dotación de personal puede incluir varios títulos de los puestos del Director General Adjunto, por ejemplo:

primer subdirector general;
Director General Adjunto de Asuntos Generales;
Director General Adjunto de Finanzas;
Director General Adjunto de Ventas, etc.

La descripción de trabajo de muestra del Director Adjunto de LLC (2020), que se puede descargar en el artículo, diferirá de todas las demás opciones de títulos de trabajo por los derechos y responsabilidades funcionales de las primeras personas de la organización.

Estructura de la descripción del trabajo

La descripción del trabajo consta de cuatro secciones:

Provisiones generales.
Responsabilidades laborales.
Derechos.
Responsabilidad.

Provisiones generales

¿De quién está subordinado el diputado?

La subordinación de los diputados, por regla general, es directa, es decir, están subordinados directamente a la primera persona de la organización. Sin embargo, está permitido en las instrucciones hacer un anuncio de que, por ejemplo, el primer adjunto está directamente subordinado al jefe de la organización o directamente a las decisiones de los propietarios de la empresa. En la descripción del trabajo del adjunto para cuestiones generales, se puede indicar que está subordinado no solo al jefe de la organización, sino también a su primer adjunto.

Quién reporta al diputado

Si la dotación de personal de la empresa es significativa y el número de diputados es superior a dos, es recomendable asignar por escrito a cada uno de ellos determinadas divisiones, que supervisarán, y cuya gestión se cerrará directamente a cada uno de ellos. . El primer adjunto supervisa, por regla general, las divisiones relacionadas con las actividades principales y directas de la empresa, por ejemplo, la producción, el departamento de energía y control técnico. La dirección del Adjunto de Asuntos Económicos son los departamentos de planificación, ventas y contabilidad. En el área de responsabilidad del adjunto para asuntos generales: el departamento económico, el personal y la oficina.

El procedimiento de nombramiento y cese del cargo.

Dependiendo del orden existente en la organización, las instrucciones en esta sección indican que una persona es nombrada y destituida de su cargo por orden del jefe de la empresa. Se puede indicar que las personas son designadas para los puestos de los ODS (así es como a veces se abrevian los nombres de estos puestos) de acuerdo con el estatuto de la organización, la decisión de los propietarios de la empresa y de la misma manera están sujetos a despido.

Quién desempeña funciones durante el período de ausencia temporal

Este apartado de la parte general de la instrucción prevé el procedimiento de sustitución temporal en caso de ausencia de un subdirector. La mayoría de las veces, como indica la descripción del puesto, el director general adjunto puede ser reemplazado por el jefe de uno de los departamentos que supervisa. Esto permite una planificación del trabajo más eficiente, ya que no tiene que pensar cada vez quién podrá cumplir con los deberes de un empleado ausente. Se puede escribir más simplemente que un especialista designado por orden separada del Director General será el interino.

Requisitos de calificación

Si el puesto no implica la presencia de beneficios o restricciones previstas por la legislación vigente, el desarrollador de la instrucción puede proponer de forma independiente qué educación y experiencia laboral debe tener un empleado. Puede utilizar las guías de calificación laboral de liderazgo como guía. Si el cargo implica la existencia de beneficios y restricciones, o se incluye en la lista de estándares profesionales, bastará con indicar que la persona designada para este cargo debe cumplir con estas calificaciones. La información sobre salarios (en rublos o moneda extranjera) no se indica en la descripción del trabajo.

Lo que debe saber, poder y por lo que debe guiarse

Esta sección no tiene valor práctico, pero tradicionalmente se indica en todas las descripciones de puestos. Baste mencionar en términos generales que el empleado debe conocer la legislación (según el ramo de actividad), poder aplicarla en la práctica, y que se guía por el estatuto de la empresa, así como por el reglamento del director general. .

Responsabilidades laborales

La sección más importante de la instrucción, porque esta es la función laboral del empleado. Los deberes de cualquier diputado se derivan de:

la necesidad de resolver el abanico de cuestiones que le delega el director general;
los detalles de las actividades de las unidades que supervisa.

Además, el puesto de subdirector está dotado de funciones organizativas y administrativas, y la función laboral del empleado en esta sección se centra en la coordinación y gestión de los empleados subordinados. Si está desarrollando una descripción de trabajo, se recomienda utilizar principalmente los verbos:

organiza;
coordenadas
Guías;
control S;
proporciona;
toma acción, etc.

Por ejemplo, el primer subdirector está obligado a:

coordinar el trabajo de todos los departamentos de acuerdo con las metas y objetivos de la empresa;
tomar medidas para asegurar el buen funcionamiento de la producción;
informar, y no ocultar al director general todas las deficiencias en el funcionamiento de la producción y su suministro, tomar medidas para eliminar las causas y condiciones que puedan contribuir al tiempo de inactividad de la empresa, etc.

En general, llenar esta sección con detalles depende directamente de los detalles de las actividades de la empresa: si la dirección principal es la producción, entonces la sección de responsabilidades del primer subdirector de la organización consistirá principalmente en las responsabilidades de gestión y mantenimiento de la actividades técnicas y productivas de la empresa.

Los derechos del subdirector

Esta sección de la descripción del trabajo indica qué derechos tiene el empleado para resolver problemas cotidianos e implementar sus tareas funcionales. Se indica qué y de quién puede exigir y en qué forma, a quién y qué órdenes está autorizado a dar. Se recomienda utilizar predominantemente verbos:

exigir;
lograr;
darse cuenta de;
hacer sugerencias, etc.

Por ejemplo, un subdirector de asuntos generales tiene derecho a:

exigir que el personal subordinado cumpla estrictamente con las reglas para trabajar con información y documentos que contienen datos personales de los empleados;
administre las unidades subordinadas a su propia discreción, distribuya la carga entre las unidades;
realizar propuestas a la dirección de la organización sobre medidas de incentivos morales y materiales para los funcionarios subordinados que logren altos resultados en sus actividades profesionales, etc.

Responsabilidad

Se indica de qué es responsable el empleado:

para el cumplimiento de indicadores específicos;
por la efectividad y eficiencia de las unidades supervisadas por él;
por no tomar las medidas adecuadas;
para la seguridad de la información confidencial, etc.

Por ejemplo, el Director General Adjunto de Actividades Económicas es responsable de:

cumplimiento de los indicadores de desempeño planificados de las unidades subordinadas;
el estado de la disciplina de servicio en las unidades subordinadas;
provisión de informes oportunos a las autoridades fiscales y otras autoridades reguladoras en la dirección de sus actividades, etc.

Las condiciones de trabajo

Si existen características del horario de trabajo debido a las responsabilidades funcionales que debe desempeñar el subdirector general, la descripción del cargo debe necesariamente preverlas. Esto se refiere a un horario flotante para ir al trabajo, viajes de negocios, etc. Estas características detalladas deben cumplir completamente con los requisitos del Código Laboral de la Federación de Rusia y los requisitos de seguridad en el desempeño de las funciones laborales.

Ejemplo de descripción del trabajo del Director General Adjunto de LLC (2020)

Firma, aprobación, revisión y almacenamiento

La descripción de funciones de los directores generales adjuntos en forma formalizada:

Está firmado por el desarrollador (esto es, por regla general, el jefe del departamento de personal) y aprobado por el jefe de la organización. Sus sábanas están cosidas.
Cuando es designado para un puesto, el empleado se familiariza con las disposiciones de la descripción de su trabajo, confirma el hecho de estar familiarizado con su propia firma manuscrita y recibe una copia de la instrucción en sus manos. Si es necesario, puede ser consultado por un abogado o un oficial de personal.
La descripción del puesto se almacena en el orden establecido en la organización en el departamento de personal o departamento de contabilidad.

La descripción del trabajo del subdirector es un documento local válido en el territorio de una empresa. La familiarización con él es una parte obligatoria del proceso de contratación de un empleado. La descripción del puesto registra toda la información relacionada con el trabajo de un especialista en la empresa.

¿Cuáles son las responsabilidades laborales del subdirector?

Al compilar un documento local, debe tener en cuenta los detalles del puesto. Si esta es la descripción del trabajo del subdirector de AHP (parte administrativa y económica), entonces los matices de las actividades del empleado en este lugar de trabajo deben reflejarse, mientras que el subdirector general debe tener responsabilidades completamente diferentes. Pero se pueden deducir las responsabilidades laborales medias que son inherentes a esta profesión.

Una descripción del puesto correctamente recopilada permite no solo mejorar la calidad de la contratación para el campo. Ayuda a distribuir uniformemente la carga de trabajo entre los trabajos y, como resultado, a aumentar la eficiencia del trabajo en producción. También aumenta el nivel de conciencia de la responsabilidad personal, lo que afecta positivamente la productividad de la empresa.

Y es por eso que los empleados responsables del departamento de personal deben participar en el desarrollo de descripciones de puestos. Entienden mejor qué requisitos deben presentarse a las personas que van a ocupar este o aquel puesto. También entienden qué matices debe tener en cuenta un empleado que trabaja en este lugar de trabajo. Esto significa que pueden describir con más detalle los deberes o cuestiones adicionales que este empleado tendrá que resolver.

La descripción del puesto del subdirector de labor educativa, así como la descripción del puesto de cualquier otra profesión, debe contener los siguientes apartados:

Las responsabilidades laborales de una persona que trabaja directamente como subdirector también suelen incluir los siguientes elementos:

Control de las actividades económicas y financieras dentro de la propia organización o de una subdivisión que se le haya encomendado.
Asegurar el trabajo satisfactorio de todos los empleados de la empresa, así como el funcionamiento de los departamentos estructurales compuestos. Entre las funciones del Subdirector se encuentra velar por el uso óptimo de los fondos de la empresa, tanto materiales como financieros. Debe formar el concepto de aspectos productivos del trabajo dentro de la empresa.
Tomar medidas que aumenten la facturación y la producción de productos. Asimismo, el diputado deberá seleccionar una relación de empresas que cuenten con la suficiente experiencia y calidad de producto para celebrar convenios de cooperación con ellas, en función de su área de responsabilidad.
Seguimiento y supervisión de las actividades dentro de la organización, que están relacionadas con el ahorro de recursos adicionales. También debe proporcionar control sobre el uso integrado de los recursos ahorrados, tanto en mano de obra como en material. Es necesario proponer proyectos y conceptos para mejorar la situación con los costos de las materias primas utilizadas, para controlar su uso en la producción.
Trabajar para mejorar el desempeño económico de la organización. Este ítem puede incluir trabajo sobre cómo expandir el alcance de la empresa o mejorar la disciplina laboral en la empresa.
Asegurar el control de que el equipo de la empresa se encuentra en una condición técnica satisfactoria. También debe controlar el nivel de consumo de materias primas y evitar su uso excesivo.

Además de los deberes, el subdirector también tiene derechos. También deben estar claramente detallados en los términos de la descripción del puesto y comunicarse al empleado. Normalmente, los siguientes elementos se incluyen en la lista de derechos:

Dar órdenes a la empresa, asesorar a los empleados sobre sus actividades laborales y resolver problemas en caso de averías accidentales.
Participar activamente en el desarrollo de diversos aspectos relacionados con la actividad laboral de la empresa. Además, los derechos del subdirector incluyen la oportunidad de participar en la elaboración de diversos presupuestos y el derecho a analizar cuán apropiadas y productivas son las decisiones tomadas en la empresa.
Informar personalmente al director general sobre las deficiencias que se identificaron en el análisis de la actividad laboral de la empresa o fueron recibidas por el suplente de otros empleados de la empresa.
Represente a la empresa en eventos y actúe en el mejor interés de su empresa. El subdirector tiene derecho a interactuar con los órganos gubernamentales y otros órganos ejecutivos. Pero solo si existen cuestiones relacionadas con la actividad de la empresa en el ámbito comercial o urgentes.

Cómo elaborar una descripción del puesto

Para que la descripción del trabajo le brinde al empleado una comprensión clara de las tareas que se le asignan, es necesario que esté redactada con el mayor detalle posible. Porque la ejecución incorrecta de un documento local de este tipo puede dar lugar a conflictos laborales y procedimientos legales. Especialmente si la descripción del trabajo del subdirector general era inexacta.

También vale la pena señalar que no existen normas en la legislación que controlen la redacción de dichos documentos. Esto significa que se pueden redactar de cualquier forma, tomando como base documentos locales ya existentes. Pero vale la pena considerar no solo los detalles de la producción en sí, sino también los detalles del puesto. Por ejemplo, la descripción del trabajo de un subdirector de producción incluirá elementos que no se encuentran en otros documentos similares.

A la descripción del puesto, además del contenido de información obvio, se proponen otros requisitos:

Distribución racional de cargas de trabajo y responsabilidades entre todos los empleados de las empresas. El empleador está obligado a tener en cuenta el nivel de cualificación y conocimientos necesarios para ocupar el puesto;
Debe proporcionar control de calidad sobre cómo el empleado realiza sus tareas laborales;
El documento local también define los derechos laborales del empleado. La descripción del trabajo del subdirector de asuntos generales será diferente de la descripción del trabajo del tendero;
Las instrucciones deben contener los criterios mediante los cuales se evalúa la eficacia del trabajo del empleado;

Muy a menudo, un empleado del departamento de recursos humanos de la organización está involucrado en el desarrollo de descripciones de puestos. Conoce mejor qué criterios se deben aplicar al puesto, mediante qué indicadores para evaluar la eficiencia del trabajo del trabajador. Al jefe inmediato de la unidad estructural se le encomienda la aprobación del documento local con su firma y control general sobre el hecho de que la instrucción no contradice las reglas de trabajo en la empresa y las órdenes que están vigentes en la empresa.

Además de las reglas que debe seguir un empleado que desarrolla una descripción de trabajo, también existen requisitos establecidos por la legislación.

La descripción del puesto debe estar redactada en tres copias:

La primera copia permanece con el empleado del departamento de personal de la empresa, debe adjuntarse a la tabla de personal;
La segunda copia se envía al responsable de la unidad estructural de la organización donde se introducirá este puesto;
La tercera copia se le entrega al empleado que trabajará en este puesto;

La descripción del puesto puede ser un apéndice del texto principal del contrato de trabajo o publicarse por separado. Pero en cualquier caso, independientemente de cómo se publique, el empleado que postula al puesto debe estar familiarizado con las instrucciones pertinentes. La confirmación de que el conocido ha tenido lugar debe ser su firma.

Además, además de los mencionados anteriormente, existen otros requisitos. Son necesarios para minimizar la posibilidad de problemas tales como un conflicto laboral o incluso procedimientos legales.

La información contenida en la descripción del trabajo debe ser inequívoca. Es necesario asegurar que no haya ambigüedades y diferentes interpretaciones de lo escrito;
Toda la información contenida en la descripción del puesto debe ser concisa y completa;
La descripción del puesto debe cubrir toda la información relacionada con los puntos principales del trabajo del empleado en la organización.

Cómo realizar cambios en la descripción del trabajo de un adjunto

El director de la empresa puede tener motivos para empezar a cambiar el texto de la descripción del puesto. Esto puede ser una extensión del alcance en el que opera la empresa, o si necesita agregar responsabilidades o derechos a uno de los puestos. Y, independientemente del tipo de descripción del trabajo que deba cambiarse, el líder debe actuar de la misma manera.

Si el gerente tiene la necesidad de cambiar los términos de la descripción del trabajo del subdirector, entonces debe hacer lo siguiente:

Es necesario desarrollar y preparar un nuevo texto de la descripción del puesto.
El titular de la empresa deberá emitir una nueva orden, que establecerá que la descripción del puesto entre en vigencia.
Todos los empleados interesados deben estar familiarizados con el texto de la nueva instrucción. Y aquellos empleados que se vean directamente afectados por los cambios realizados deben dar su consentimiento para trabajar en las nuevas condiciones. Si están satisfechos con las condiciones, deberán firmar y redactar una confirmación por escrito de sus intenciones de permanecer en el cargo.
También es necesario editar el texto del contrato de trabajo. El empleado y el gerente deben acordar y redactar un anexo al contrato ya celebrado. Deberían reflejarse los cambios realizados en la descripción del puesto.

Solo después de que se completen todas las formalidades descritas anteriormente, el empleado que se vea afectado por el cambio en la descripción del trabajo podrá comenzar a trabajar. Si comienza a trabajar antes de familiarizarse con el nuevo documento y da su consentimiento, esto será una violación de la legislación actual.

Vale la pena señalar que la descripción del trabajo no se refiere a un empleado específico, sino solo al puesto que ocupa. Por tanto, su texto no debe contener nombres ni iniciales.

Y si el jefe de la empresa decidió no cambiar las condiciones de la descripción del trabajo anterior, sino comenzar a desarrollar un nuevo documento sin tomar el anterior como base, debe asegurarse de que este documento cumpla con todos los requisitos especificados anteriormente.