Registro de una muestra de libro de trabajo SP. Entrada en el libro de trabajo de un empresario individual. Historial de empleo de empresarios individuales. Registro de la sección "Información sobre el trabajo" en relación con el cambio en el nombre del empleador: un empresario individual
¡Buen día a todos! En mi grupo en VK " Secretos comerciales para un novato"Muy a menudo hay preguntas de los empresarios sobre cómo registrar adecuadamente a una persona para su trabajo, cómo concluir con una persona y cómo llenar el SP correctamente libro de trabajo empleado... Por eso decidí analizar este tema con más detalle y escribir un artículo.
Después de completar, el empresario laboral debe prepararse y defender el (fondo de seguro social), así como registrarse como empleador en el FSS.
¿Cómo puede un empresario individual completar un libro de trabajo por sí mismo?
Esta pregunta es bastante popular y me la hacen con una frecuencia envidiable. Quiero decepcionarte, el caso es que un empresario individual no tiene derecho a rellenar un libro de trabajo por sí mismo, ya que no puede estar consigo mismo en una relación laboral.
De hecho, resulta que el SP no actividad laboral, pero emprendedor. Y solo por el hecho de que solo se ingresan registros de actividad laboral en el libro de trabajo, y no un registro empresarial, es imposible de hacer.
Confirmación de su actividad empresarial el empresario individual tiene un certificado de OGRNIP.
A pesar de la falta de experiencia laboral, el empresario individual, al calcular la pensión, toma su experiencia empresarial, porque todavía paga al estado. Además, en últimos años esta cantidad no es tan pequeña.
Cómo emitir un libro de trabajo para un empleado como empresario individual
Aquí hay un asunto completamente diferente. El empresario individual tiene una relación laboral con su empleado y concluye con él. contrato laboral.
El libro de trabajo para su empleado se emite de manera general, ya que el empresario individual es un empleador de pleno derecho.
Se debe hacer una entrada en el libro de trabajo de un empresario individual después de haber trabajado durante 5 días.
Si el empleado no ha trabajado en ningún lugar antes, se crea un nuevo libro de trabajo en el que se realiza la primera entrada (se debe comprar un nuevo empleado por su cuenta).
El empresario puede completar el libro de trabajo de su empleado por su cuenta (si el empresario individual es grande y hay muchos empleados, generalmente se asigna una persona especial para tales fines: un oficial de personal).
El registro en mano de obra se realiza solo a un empleado que consiguió un trabajo con un empresario individual en el lugar de trabajo principal. Si el lugar de trabajo es a tiempo parcial, el empresario individual no debe realizar ninguna entrada.
Cómo un emprendedor ocupar un trabajador laboral
Echemos un vistazo a lo que necesitamos para completar este documento:
- Un bolígrafo... El mango debe ser resistente al agua de color. Los bolígrafos ordinarios son solo eso. El color del mango debe ser azul, negro o morado.
- Sello... Para los emprendedores que no se han impreso ellos mismos, mi consejo: asegúrese de hacerlo antes de empezar a trabajar con documentos oficiales.
- ... Este pedido debe ser realizado por el empresario individual.
Con todo lo anterior, puede comenzar a completar el libro de trabajo.
Hay cuatro columnas en el libro de trabajo:
- Número de serie;
- Fecha de realización;
- El nombre de la organización, así como el puesto para el que se acepta al empleado;
- El nombre del documento sobre cuya base se realiza la entrada.
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Procedimiento registro estatal Un empresario individual o LLC ahora se ha vuelto aún más fácil, si aún no ha registrado su negocio, prepare los documentos de registro de forma totalmente gratuita sin salir de su hogar a través del Servicio en línea: El registro de un empresario individual o LLC es gratuito durante 15 minutos. Todos los documentos cumplen con la legislación vigente de la Federación de Rusia.
Puede ver el proceso de llenado del libro al final de este artículo en el video adjunto.
¡Eso es probablemente todo! ¡Feliz negocio!
Consideración de la cuestión de la entrada en el libro de trabajo en relación con empresario individual tiene dos aspectos principales. El primer aspecto es cómo el empresario individual hace una entrada en el libro de trabajo por sí mismo. El segundo se refiere a situaciones en las que un empresario individual realiza entradas en los libros de trabajo de los empleados. Observamos que ni uno ni los otros aspectos están claramente regulados por la ley. Por lo tanto, estas cuestiones requieren una aclaración adicional.
Historial de empleo
En el libro de trabajo de cada empleado de la organización y empresario individual se registra información sobre su actividad laboral y experiencia. Dicha información está estrictamente regulada sobre la base del Código Laboral de la Federación de Rusia y sus estatutos.
La forma y el procedimiento para la elaboración de los libros de trabajo se aprueban en dos actos legales reglamentarios:
- Reglamento del 16 de abril de 2003 N 225 (en adelante, el Reglamento);
- Instrucciones de 10 de octubre de 2003 N 69 (en adelante - Instrucciones).
Tenga en cuenta que ninguno de ellos contiene reglas especiales ni peculiaridades en relación con la propiedad intelectual. Sin embargo, estas funciones todavía están disponibles.
¿Necesito un libro de trabajo individual para emprendedores?
El Código del Trabajo de la Federación de Rusia indica tres tipos de empleadores, algunos de los cuales son individuos registrados como empresarios individuales. Por lo tanto, el estatus de un empresario individual en las relaciones legales laborales se deriva directamente de las normas de la legislación laboral: un empresario individual no es un empleado, sino un empleador. Un empleado es una persona que entabló una relación laboral con el empleador ().
Es obvio que un empresario no puede entablar una relación laboral consigo mismo. En consecuencia, un empresario no es un empleado en el sentido adjunto a este concepto por el artículo 20 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Sobre la base del artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los empleadores están obligados a llevar libros de trabajo para los empleados.
Por lo tanto, llegamos a la conclusión de que un empresario individual no lleva un libro de trabajo sobre sí mismo, porque la legislación no ofrece tal oportunidad.
La cuestión de cómo y dónde debe registrarse exactamente la actividad del empresario individual (si no en el libro de registro de trabajo) para calcular la duración del servicio está regulada por la legislación en el ámbito de las pensiones. La experiencia de seguros incluye las actividades de un empresario individual, por lo tanto, la principal confirmación del hecho del empleo y la experiencia correspondiente para un empresario individual es un certificado de registro estatal del estado de un empresario en autoridad fiscal.
Trabajar para un emprendedor individual según un libro de trabajo
Los empresarios individuales en los casos especificados en el artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia están obligados a llevar libros de trabajo en relación con sus empleados contratados.
La legislación (en particular las Reglas e Instrucción) no tiene en cuenta algunos aspectos de la condición de empresario en el contexto del tema en cuestión.
Por ejemplo, sobre la base de la cláusula 3.1 de las Instrucciones, el nombre completo y abreviado de la organización debe reflejarse en el libro de trabajo.
En este caso, el párrafo especificado debe interpretarse no en relación con la organización como una entidad legal, sino en relación con el empleador, es decir, el empresario individual.
Teniendo esto en cuenta, la inscripción debe realizarse de acuerdo con el certificado de registro como empresario individual.
El apellido, nombre y patronímico (si lo hubiere) deberán indicarse íntegramente, sin abreviaturas.
Además, debe tenerse en cuenta que la presencia de un sello no es un requisito obligatorio para los empleadores. Mientras tanto, las Reglas e Instrucciones en casos individuales requieren su colocación en las páginas del libro de trabajo. Un empresario individual, que no cuente con tal requisito, tiene derecho a certificar los registros correspondientes con su firma.
Una persona que es o fue un empresario individual no debe tener registros de trabajo para sí mismo en su libro de trabajo.
Emprendedor (IE) y libro de trabajo, cumplimentación del libro de trabajo por un emprendedor individual
El libro de trabajo es el documento principal sobre la actividad laboral y la experiencia laboral del empleado. Desde 2006, los empresarios individuales también tienen derecho a formalizarlos. Sin embargo, los legisladores solo han aclarado recientemente el procedimiento específico para llevar libros de trabajo por empresarios individuales ...
Desde el 23 de marzo de 2008 se concretó la obligación de los empresarios individuales de llevar libros de trabajo de todos aquellos que trabajen para ellos por más de cinco días. Así, entró en vigencia un decreto del Gobierno. Federación Rusa de 1 de marzo de 2008 No. 132 "Sobre la modificación del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 225 de 16 de abril de 2003".
Quién debería llevar libros de trabajo
Las siguientes categorías de empleadores (excepto los individuos) deben llevar libros de trabajo para cada empleado:
- organizaciones;
- empresarios individuales;
- notarios privados;
- abogados que han establecido despachos de abogados.
¿Quién y dónde hace una entrada en el libro de trabajo de un emprendedor individual (IE)?
El Código del Trabajo de la Federación de Rusia obliga a los empresarios a llevar libros de trabajo para todos los empleados, pero no se registran entradas en su propia PI laboral, desde entonces. Los registros de actividad laboral se ingresan en el libro de trabajo, y no empresarial.
De acuerdo con la ley, un empresario individual tiene la condición de empleador, no de empleado. No puede celebrar un contrato de trabajo consigo mismo, ya que no habrá otra parte en la relación laboral. Por lo tanto, un empresario individual (IE) no tiene base legal para mantener un libro de trabajo para sí mismo.
¡En el libro de trabajo del propio empresario individual y nadie más puede hacer una entrada!
Nota:. Una persona que es o fue un empresario individual no debe tener registros de trabajo para sí mismo en su libro de trabajo.
En contribuciones al seguro de jubilación fiscal para su futura jubilación. Siempre que haya deducciones y usted figure como empresario individual, obtendrá experiencia en seguros. Si cesa sus actividades, entonces para el cálculo de la pensión, el Fondo de Pensiones le emitirá un certificado de su experiencia aseguradora.
Registro del libro de trabajo de un emprendedor individual
El Código Laboral obliga a los empleadores a llevar libros de trabajo para cada empleado. Si el trabajo para un empresario individual es la actividad principal, entonces se hace una entrada en el "trabajo" solo si el empleado ha trabajado durante más de cinco días. Al redactar un libro, tenga en cuenta que no puede haber abreviaturas ni siquiera en el nombre del empleador, por ejemplo, "IE Vasiliev V.V." No debería verse nada más que "El empresario individual Vasiliev Vladimir Vasilievich".
Si un empleado acude a un empresario individual que no ha trabajado en ningún otro lugar antes, entonces necesita emitir un libro de trabajo. El empleado, a su vez, debe compensar el costo de comprar un libro depositando dinero en el cajero (cláusula 47 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo, aprobado por el Gobierno de la Federación de Rusia el 16 de abril de 2003 No. 225 ). Con el consentimiento del empleado, la cantidad requerida se puede deducir de su salario.
Las anotaciones en el libro de trabajo sobre los motivos de la rescisión del contrato de trabajo deben realizarse en estricto cumplimiento con la redacción del Código de Trabajo u otra ley federal. El enlace correspondiente también debe estar registrado en el libro de trabajo.
Se producen las fechas en todas las secciones de los libros de trabajo. Numerales arábigos... Por ejemplo, si un empleado fue contratado el 7 de mayo de 2008, se realiza una entrada en el libro de trabajo: "05/07/2008".
Se indica en su totalidad el apellido, nombre y patronímico del empleado. No se permiten abreviaturas o reemplazo del nombre y patronímico con iniciales. La fecha de nacimiento (día, mes, año) se ingresa en el libro sobre la base de un pasaporte u otro documento de identidad (por ejemplo, una identificación militar, un pasaporte extranjero, una licencia de conducir, etc.).
Un registro de educación se hace solo sobre la base de un certificado, diploma, etc., y si la educación es incompleta, entonces en una tarjeta de estudiante, libro de registro, certificado institución educativa... A cada registro se le asigna su propio número de serie.
Asimismo, se debe ingresar en el libro de trabajo información sobre el trabajo que realiza el empleado, sobre el traslado a otro puesto permanente y el despido.
En este último caso, también deberá indicarse la base para la resolución del contrato de trabajo.
Debe tenerse en cuenta que la información sobre la recompensa por el éxito en el trabajo se ingresa en el libro de trabajo, pero no sobre las sanciones. Se hace una excepción en los casos en que la sanción disciplinaria es el despido.
Hay situaciones en las que, por una razón u otra, los empleados del emprendedor no quieren presentar sus libros de trabajo. ¿Cómo cumplir en este caso la obligación de llevar un libro de trabajo? No es necesario emitir uno nuevo, ya que el empleador no tiene derecho a entregar al empleado otro libro de trabajo si hay uno anterior. Y para no caer en sanción administrativa por violar el procedimiento de mantenimiento de un libro de trabajo (), es necesario redactar un acta correspondiente firmada por varios testigos de que se le pidió al empleado que presentara un libro de trabajo, el cual se negó sin explicar. las razones.
¡Atención!
El nombre del empleador debe estar escrito completo en el libro de trabajo. Por ejemplo: "Empresario individual Vasiliev Vladimir Vasilievich".
Desde febrero de 2008, como medida de protección de los formularios de los libros de trabajo, el Letrero Estatal ha colocado un holograma. Se utiliza a petición del empleador que emite el libro de trabajo. Puede proteger elementos inmutables del formulario, por ejemplo, el número, la firma de la persona que emitió el formulario, el sello del empleador. Los formularios de registro de empleo y los encartes sin hologramas son válidos.
Corregimos errores en el libro de trabajo
De los errores, como dicen, nadie es inmune, por lo tanto, si se encuentra un error en el libro de trabajo, hay que corregirlo. La mejor opción es pedirle a la persona que cometió el error, es decir, el empleador anterior, que lo haga.
Si no es posible encontrar al empleador anterior (por ejemplo, la empresa se liquida y el empresario se ha mudado), el empleador que descubrió el error tiene derecho a corregirlo. Sin embargo, esto requiere un documento oficial del lugar de trabajo donde se cometió el error.
En la portada del libro de trabajo, la edición se realiza sobre la base de un documento específico. Por ejemplo, cambiar el registro del apellido - basado en los datos del pasaporte, certificado de nacimiento, matrimonio o divorcio con referencia a su número y fecha. Sobre la base de estos mismos documentos, cambian el nombre, patronímico y fechas de nacimiento, ingresados incorrectamente en el documento laboral. La entrada anterior se tacha con una línea y se realiza una nueva entrada. En el interior de la portada del libro de trabajo, se establecen enlaces a los documentos en base a los cuales se realizaron los cambios.
Al mismo tiempo, no está permitido tachar entradas incorrectas en aquellas secciones del libro de trabajo en las que se indique información sobre el trabajo o premios del empleado. Dichos registros deben ser "declarados inválidos" y luego deben ingresarse los correctos.
En el caso de que un empresario, habiéndose vuelto a registrar, cambie su nombre y sea necesario realizar cambios en el libro.
Historial de empleo de empresarios individuales. Registro de la sección "Información sobre el trabajo" en relación con el cambio en el nombre del empleador: un empresario individual
Dado que un empresario como empleador actúa sobre la base de los documentos de registro, se puede suponer que es más correcto hacer una entrada en el libro de trabajo sobre el cambio de nombre del empleador. En este caso, el registro tendrá el siguiente aspecto: “Empresario individual I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) desde el 01.09.2012 renombrado como empresario individual I.I. Petrova (IP Petrova II) ". Tales conclusiones se derivan de
Se dan recomendaciones legales sobre la correcta corrección de errores en el libro de trabajo.
Se dan recomendaciones sobre cómo y dónde hacer y emitir un duplicado del libro de trabajo.
Un empresario individual es una entidad económica en toda regla, que lidera actividad económica con el fin de obtener beneficios. Además del trabajo independiente, un empresario individual tiene derecho a atraer empleados contratados. ¿Existen diferencias en el procedimiento para registrar empleados y es necesario que el empresario individual registre una entrada en el libro de trabajo por sí mismo?
Registro de relaciones laborales entre empresario y empleados
El Código Laboral establece que los empresarios individuales pueden actuar como empleadores. La expansión comercial requiere la participación de más fuerza de trabajo... La contratación de empleados es una práctica común.
Teniendo en cuenta que los deberes de un empresario como empleador prácticamente no difieren de las acciones de las personas jurídicas, un empresario individual debe estar preparado para algunos gastos materiales relacionados con este hecho. Además del pago salarios, Un prerequisito Se presenta una transferencia para empleados de contribuciones de seguros a fondos extrapresupuestarios, retención de impuestos.
Para calcular las primas de seguro a partir de los montos de los salarios calculados, deberá obtener los números de registro en el FSS. Anteriormente, un empresario necesitaba 2 números de registro en el PF: para él personalmente y para empleados... Debido a que la administración de pagos a la pensión desde 2017 comenzó a ser realizada por las autoridades tributarias, esta necesidad ha desaparecido. Uno es suficiente número de registro recibido por el emprendedor al inicio de la actividad.
Trabajar para un emprendedor individual según un libro de trabajo
La contratación de empleados por un empresario individual se lleva a cabo de acuerdo con las reglas generales. Un empresario individual tiene los mismos derechos y obligaciones que las personas jurídicas. Los empresarios pueden establecer un período de prueba, exigir a los empleados que realicen sus funciones de acuerdo con un contrato de trabajo.
La lista de documentos que deben solicitarse a los empleados al momento de registrar una relación laboral es la siguiente:
- Pasaporte ruso u otro documento de identidad;
- Número SNILS;
- libro médico (si existen requisitos legales);
- ID militar;
- historial de empleo.
¿Es obligatorio trabajar con un empresario individual según un libro de trabajo? Sí, las disposiciones del Código Laboral de la Federación de Rusia requieren la entrada de registros de empleo adecuados si el empleado ha trabajado durante más de 5 días.
¿Cómo anotar el hecho de contratar a un empleado en el libro de trabajo de un empresario individual? Aquí también debe guiarse por las reglas sobre los libros de trabajo, establecidas por el decreto del Gobierno de la Federación de Rusia el 16 de abril de 2003, No. 225. El emprendedor deberá indicar:
- Nombre del empleador;
- la fecha de la transacción;
- detalles del documento - motivos;
- puesto ocupado por el empleado.
En el empleo inicial de un empleado, el empresario está obligado a crear de forma independiente un libro de trabajo.
Cabe recordar que independientemente de si necesita un libro de trabajo o si un empleado trabaja a tiempo parcial, existe la necesidad de redactar un contrato de trabajo.
¿Necesita un emprendedor registrarse personalmente para trabajar?
En presencia de trabajadores contratados, redactar relaciones laborales requerido por todas las reglas del Código de Trabajo de la Federación de Rusia. Pero si la actividad se lleva a cabo de forma independiente, ¿es necesario que el empresario individual haga una entrada en el libro de trabajo por sí mismo?
La legislación no brinda esa oportunidad. Un empresario puede tener la condición de empleador, pero no funcionará para formalizar una relación laboral unilateral.
No obstante, la experiencia de un empresario individual se contabiliza de forma general, incluso para futuras prestaciones de jubilación. El documento que confirma el hecho del trabajo es un certificado de registro estatal.
Todo el mundo sabe que un registro en un libro de trabajo es el principal argumento sobre la duración del servicio y la actividad laboral de un empleado. El libro se emite independientemente de para quién trabaje el empleado. La ley obliga a todo empresario individual (IE) a completar los libros de trabajo de sus empleados cinco días después de haber comenzado a trabajar. Pero si todo está claro con los empleados, ¿quién debería anotar en el libro de trabajo del empresario individual? Intentemos comprender mejor este problema.
Llenar el libro de trabajo de un emprendedor individual
Sería lógico suponer que el empresario individual debe hacer un registro por sí mismo, ya que es el responsable del proceso empresarial organizado por él. Pero en realidad no lo es. El libro de trabajo se mantiene para registrar el tiempo de servicio y no la actividad empresarial. Y el legislador separa claramente estos dos conceptos. En consecuencia, un empresario que tenga la condición de empleador no puede contratarse a sí mismo ni celebrar un contrato de trabajo consigo mismo. Y la entrada en el libro de trabajo se realiza precisamente sobre la base del contrato de trabajo firmado. Por tanto, un empresario individual no puede elaborar un libro de trabajo por sí mismo.
Sin embargo, no te preocupes que todo el tiempo dedicado a la actividad emprendedora no será tenido en cuenta por antigüedad. De hecho, incluso trabajando como empresario individual, un ciudadano hace contribuciones a la cuenta del Fondo de Pensiones. También tiene en cuenta su experiencia, acumula fondos para futuras jubilaciones. Por tanto, el objetivo principal para el que es necesario mantener un libro de trabajo se consigue más allá de él. Si es necesario, el Fondo de Pensiones siempre puede emitir un certificado apropiado para el empresario individual.
Problema de pensiones
Para finalmente poner los puntos en las “i”, echemos un vistazo más de cerca a la cuestión del cálculo de la pensión de un empresario individual, dado que no puede escribir una entrada en el libro de trabajo por sí mismo. En primer lugar, la ley indica directamente que el tiempo de servicio en la actividad empresarial se cuenta en el tiempo de servicio. Puede confirmar esta experiencia no con un libro de trabajo, sino con un certificado de registro de un empresario individual. Es la fecha de emisión de dicho documento que es el comienzo de la deducción de la experiencia laboral como empresario individual.
Solo aquellas personas que tengan un certificado de seguro, que es la base para calcular una pensión, podrán recibir una pensión. Tan pronto como se complete el registro del empresario individual, está obligado a deducir:
- primas de seguro fijas (establecidas por la ley de la Federación de Rusia y pueden cambiar en función de los cambios adoptados);
- contribuciones que las personas deben deducir cuando pagan diversos beneficios a otras personas.
Es el pago de cotizaciones fijas lo que garantiza el cobro de una pensión para el futuro. Por lo tanto, para poder calcular la pensión más adelante, siempre debe llevar consigo los siguientes documentos:
- certificado de registro estatal de empresarios individuales;
- notificación del registro del asegurado en el Fondo de Pensiones;
- recibos de pago de primas de seguros.
Entrada a trabajar como propietario único
Algunas personas tienen una pregunta: en una situación en la que un emprendedor ha completado su actividad y luego postuló para un trabajo en una organización o para otro emprendedor, ¿este último está obligado a ingresar datos sobre la actividad emprendedora de un nuevo empleado en el libro de trabajo?
La respuesta se deriva lógicamente de la información anterior. Como empresario, era un empleador, no un empleado, por lo que no hay razón para ingresar esos datos. Sin embargo, el libro debe registrar toda la experiencia, de lo contrario nuevo empleador sin tenerlo en cuenta, poner al empleado en una posición deliberadamente peor, como si redujera su tiempo de servicio. Y este tiempo es importante, digamos, al calcular las prestaciones por maternidad. pero regulaciones La regulación de tales matices no restringe a las partes del contrato de trabajo a proporcionar solo un libro de trabajo para calcular tales beneficios. Es decir, para registrar y confirmar la duración del servicio, dicho empleado puede proporcionar no solo registros en el trabajo, sino también otros documentos que confirmen su actividad laboral.
Diseño de libro
En otras situaciones, un empresario individual está obligado a llevar un libro de trabajo ingresado individualmente para cada uno de los empleados que tienen su actividad principal. La ley permite el registro de un libro no inmediatamente, sino cinco días después, cuando el empleado comenzó a realizar sus funciones.
La grabación en este documento debe realizarse estrictamente de acuerdo con las reglas establecidas. Entonces, por ejemplo, no se pueden usar abreviaturas en él. Incluso un "empresario individual" no se puede abreviar a un empresario individual: todos los nombres, nombres y títulos deben indicarse en su totalidad.
Sucede que un empleado no ha realizado previamente actividades laborales, respectivamente, no tiene un libro de trabajo. Entonces el emprendedor debe arreglarlo por su cuenta. Para hacer esto, el empleado debe comprar con su propio dinero. un libro en blanco o pagarle al empleador su costo (o acordar retener el monto del salario). Al hacer una entrada en un documento, el empleador está obligado a usar solo números arábigos al ingresar fechas, consulte los artículos código de Trabajo al despedir a un empleado, indique clara y completamente su cargo.
Llenado de muestra
Para que quede más claro cómo realizar correctamente una entrada en el libro de trabajo de un empleado, daremos un breve ejemplo de este proceso. Primero, indique la fecha en que se contrató al empleado, en números arábigos en la columna correspondiente. Se parece a esto: 05/04/2016. Luego debe indicar completamente el apellido, nombre y patronímico del empleado. Estos datos, así como la información de nacimiento en el formato día-mes-año, se registran según la información del pasaporte. Si no está allí, está permitido confiar en los datos de una identificación militar, licencia de conducir, pasaporte extranjero y otros documentos de identidad.
Entonces necesita hacer un registro de la educación recibida. En este caso, el motivo para ingresar información es el diploma del empleado. Si aún no ha completado su educación, se utiliza una tarjeta de estudiante, un libro de registro, un certificado de la institución donde el empleado está estudiando. Tenga en cuenta que durante el ingreso de información, cada nuevo registro recibe su propio número de serie.
El trabajo debe contener una indicación del puesto en el que trabaja el empleado, qué funciones desempeña. Si es trasladado a otro puesto, deberá constar el correspondiente registro de este. Es lógico que cuando se despide a un empleado, sea necesario hacer las marcas correspondientes en el libro de trabajo. Sin embargo, en este caso, se debe indicar el motivo por el cual las partes rescindieron el contrato de trabajo. Debe cumplir con la cláusula requerida del código laboral.
Matices de trabajar con un documento
Cabe señalar que este documento no incluye información sobre acciones disciplinarias. Por supuesto, si no estamos hablando de esto acción disciplinaria como despido. Si esto sucede, es imperativo hacer un registro al respecto. pero al mismo tiempo, deberán indicarse sin falta los incentivos, premios, certificados, etc.
A veces, los empleados se niegan a proporcionar sus libros de trabajo. Sin embargo, incluso en estos casos, la ley no exime al empresario de la obligación de realizar las anotaciones correspondientes en los documentos, previendo una multa de 50 salarios mínimos. En tales situaciones, emita Nuevo libro- No es una opción, está prohibida por la ley, si existe una válida. Lo único que puede hacer un emprendedor en este caso es redactar un acta adecuada.
Para ello, necesita dos testigos que estén dispuestos a confirmar por escrito que con ellos se le pidió al empleado que entregara al empleador su cuaderno de trabajo para realizar las anotaciones correspondientes, pero él se negó a hacerlo. Si se mencionaron las razones, deben quedar reflejadas en el acto. Si el empleado se negó sin motivo, esto también debe anotarse en el documento.
Guardar un libro
El empleador debe conservar este libro todo el tiempo mientras el empleado trabaja para él. Después del despido, junto con los fondos de liquidación, el empleado recibe un libro de trabajo, que indica cuándo y bajo qué artículo sería despedido. Sin embargo, en la práctica, hay ocasiones en las que un empleado no puede o no quiere recibir este documento contable. Por ejemplo, cuando no se proporciona el pago al despido, realmente no quiere ir al empleador por un solo libro. O cuando un empleado ha fallecido y no hay nadie para recoger sus documentos. ¿Qué debe hacer un emprendedor en tales casos? Después de todo, un libro es un documento importante que simplemente no se puede quitar y tirar.
La ley preveía el almacenamiento obligatorio del libro de registro de trabajo con el empleador durante al menos dos años. Luego, si el empleado nunca vino a buscar el documento, se transfiere al archivo, donde se ha guardado durante al menos 50 años. Todas las sutilezas de este proceso se tienen en cuenta en la legislación nacional sobre archivos.
Por cierto, hoy se utiliza un libro de trabajo con una etiqueta holográfica, lo que reduce el riesgo de falsificación de documentos. Pero su uso no es obligatorio: el empleador recurre a dicha protección a su propia discreción. Esta calcomanía ayuda a proteger el sello del empleador, la firma del empleado que emitió el formulario y otros elementos del formulario que no cambian. Los encartes de libros de trabajo sin tales hologramas se consideran inválidos.
Errores en el trabajo de parto
Dado que el libro de trabajo se llena exclusivamente a mano, Factor humano aquí es importante. Los errores en tales casos son normales, aunque no siempre ocurren. ¿Qué hacer si se encuentra un error de este tipo? Después de todo, un libro de trabajo es un documento en el que un empleado no puede hacer correcciones de forma independiente.
El caso más simple es cuando se descubre un error mientras se trabaja para un emprendedor. Luego, simplemente puede solicitar realizar cambios. Si resulta que el empleador anterior cometió un error, debe comunicarse con él para obtener cambios. Aunque la ley permite la posibilidad de corregir el error y el empleador actual. Es cierto que en este caso, necesita un documento oficial del empleador que cometió un error. Sobre la base de lo cual éste puede hacer cambios.
En la práctica, a veces resulta que el empleador anterior ya no existe como entidad o empresario: liquidado o reorganizado. Entonces, el empleador actual tiene derecho a realizar cambios por su cuenta.
Procedimiento para realizar cambios
Otra pregunta es dónde se deben hacer exactamente las correcciones. Si se hacen en la página del título, entonces se ingresan nuevos datos sobre la base del documento proporcionado que confirma dicha información. Por ejemplo, si se cambió el nombre o apellido, debe proporcionar un nuevo pasaporte o certificado de matrimonio o divorcio, sobre la base del cual se cambió el apellido del empleado. El pasaporte y otros documentos de identidad también se utilizan al realizar cambios si la fecha de nacimiento del empleado se indica incorrectamente.
Para ingresar los datos correctos, el empresario debe tachar la información incorrecta con una línea y luego ingresar la información correcta. Para confirmar la corrección y legalidad de los datos ingresados, es necesario indicar en base a qué documentos se realizaron los cambios. Estos datos se ingresan en el interior de la portada del libro.
Tenga en cuenta que está estrictamente prohibido realizar cambios en la sección de recompensas e incentivos. Si se cometió un error en este apartado, después de la entrada que no corresponde a la realidad, se coloca una marca de “invalidar”. Y solo después de eso, puede ingresar la información necesaria y correcta.
También se realizan cambios en el libro de trabajo cuando un empresario individual que contrató a un empleado se volvió a registrar y cambió el nombre. Esta es la base para realizar los cambios apropiados en los libros de trabajo de los empleados. Si esto no se hace, el empresario puede ser considerado responsable administrativamente por violar las reglas para llevar libros de trabajo.
