Cuándo se cancelarán los libros de trabajo la nueva normativa. Mitos y verdades sobre la abolición de los libros de trabajo. Perspectivas para la abolición de los libros de trabajo. Vista de estado

Pregunta de cancelación libros de trabajo maduras desde hace mucho tiempo, ya que a partir de 2002 dejaron de ser la base para la emisión de pensiones. La traducción completa de estos documentos a formato digital estaba prevista para 2006, 2012, 2017. Sin embargo, todavía no han desaparecido, y solo se puede especular sobre las consecuencias del rechazo de los libros de trabajo para el estado, los empleados y los empleadores.

¿Por qué el estado quiere abolir el trabajo?

El libro de trabajo es el único documento ruso que contiene actualmente información completa y confiable sobre qué puesto ocupa el empleado y dónde trabaja... También muestra información sobre las reprimendas y agradecimientos que recibió el empleado. La necesidad de almacenamiento y las reglas para mantener un libro de trabajo están determinadas por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 225, cuyo incumplimiento se castiga con multas.

Sin embargo en este momento la información sobre la duración del servicio de los empleados se ingresa en la base de datos del Fondo de Pensiones de Rusia... La información necesaria para ello llega a través del sistema. registro individual deducciones hechas por el empleador.

De este modo puede confirmar su antigüedad incluso sin tener un libro de registro de trabajo, lo que significa que deja de ser funcionalmente insustituible desde el punto de vista del Estado. Para todo el sistema estatal, el rechazo de este documento es una ventaja significativa, ya que permite:

• simplificar el plan de contabilidad de las pensiones;
• reducir el número de trabajos involucrados en diferentes procedimientos;
• reducir el costo de almacenar documentos en el archivo.

Además, un punto importante es cumplimiento de estándares internacionales, que demuestran la ausencia de la necesidad de utilizar un libro de trabajo.

¿Es beneficioso para los empleadores?

Si se niega a utilizar un documento que confirme las actividades del empleado en la empresa, el empleador recibe una serie de beneficios:

• disminución en el volumen de gastos asociados con Administración de recursos humanos(sueldos de los oficiales de personal, contabilidad y almacenamiento de datos);
• reducción del alcance de la responsabilidad (se refiere a la necesidad de almacenar, llevar registros y devolver el libro de trabajo al propietario en caso de despido de este último);
• teniendo la oportunidad de optimizar los recursos humanos.

Sin embargo, también existen importantes desventajas:

Casi cualquier información indecorosa relacionada con el trabajo anterior del solicitante puede ocultarse, lo que le da al empleador una impresión falsa sobre el nivel de responsabilidad y preparación de un empleado potencial.

Estas dificultades se pueden solucionar gracias a:

• entrevistar;
• teniendo en cuenta los documentos que confirman el hecho de que el empleado tiene cierta educación;
• establecer un período de prueba;
• urgencia relaciones laborales(esta condición está prescrita en el contrato al contratar).

Sin embargo, a menudo es mucho más fácil familiarizarse con las entradas del libro de trabajo.

¿Existen beneficios para los trabajadores?

Para un empleado, el retiro del uso de un libro de trabajo es la privación de un documento que puede confirmar oficialmente su experiencia laboral. Si el sistema de contabilidad digital sufre una falla, entonces todos los datos personales pueden perderse, o se cambiará, incluso si posteriormente la base de datos electrónica se restaura por completo.

En tal situación tendrá que dedicar mucho tiempo a restaurar información desaparecida, referida al empleador anterior. Lo único con lo que se puede contar en tal situación es la ayuda de los empleados del Fondo de Pensiones de Rusia. Aunque a menudo resulta que este problema se resuelve por sí solo más rápido.

Otro momento significativo - el solicitante de empleo debe confiar en la buena fe del empleador, que debe realizar aportes a la UIF durante todo el período de trabajo del empleado. Si por alguna razón no lo hace, luego será imposible probar el hecho de cumplir con sus deberes laborales y tener experiencia durante este período.

También hay dos ventajas que un empleado común de cualquier organización puede encontrar en los cambios planificados: no es necesario gastar dinero en la compra de un documento y no hay papeleo al jubilarse(solo necesita enviar una solicitud especial). Sin embargo, esto requiere que todo el sistema funcione a la perfección.

Perspectiva de la pequeña empresa

Una característica de las pequeñas empresas es el número limitado de empleados y la imposibilidad de mantener un departamento de personal especial (o incluso un oficial de personal separado), cuya tarea es mantener registros correctamente. Como resultado, debido a la falta de personas responsables, el riesgo aumenta significativamente:

• retrasos en la emisión de un libro de trabajo por culpa de la empresa (como resultado, el empleador tiene que compensar todas las ganancias perdidas por el empleado durante el retraso);
• llenado incorrecto de documentos (esto puede estar plagado de multas por un monto de 5 a 50 salarios mínimos por funcionarios y sanciones 10 veces más altas para las empresas).

Por lo tanto, a pesar del riesgo de recibir información inexacta sobre posibles nuevos empleados, representantes de pequeñas y medianas empresas, así como algunos organizaciones publicas a menudo abogan por la abolición de los libros de trabajo.

Cómo se llevará a cabo la implementación

Inicialmente, un sistema de trabajo sin libros de trabajo. Necesito probarme pequeñas empresas , donde la plantilla no superará las 15 personas. Si esta innovación no causa dificultades e incluso reduce los costos de recursos para almacenar y mantener los libros de trabajo, en los próximos años se eliminarán en todas partes.

Los empleadores ingresarán la información necesaria y significativa en bases de datos electrónicas a través de cuentas personales en sitios especiales. Los datos serán visualizados por los propios empleados, por lo que el libro de trabajo simplemente adquirirá una forma electrónica más conveniente y moderna.

¡Importante! Se recomienda encarecidamente a aquellos que vinieron a Rusia para la residencia permanente desde países vecinos que adquieran un certificado de seguro de pensión, de lo contrario, será difícil para ellos encontrar un trabajo "decente" más adelante (si se cancela el trabajo).

Después de eso, su antigüedad será necesariamente convertida e indexada, como todos los ciudadanos de la Federación de Rusia.

¿Por qué nada ha cambiado hasta ahora?

Hay varias explicaciones para esto:

• la información contenida en los libros de trabajo es demasiado valiosa (su pérdida puede dar lugar a una serie de problemas relacionados con la acumulación de pensiones, cambios de trabajo, despidos, etc.);
• los costos de convertir los datos requeridos a formato digital serán demasiado altos;
• Aún no se ha llegado a un acuerdo entre partidarios y opositores de la innovación.

Los rusos tienen la oportunidad de crear peticiones en un sitio web especial que, si hay un número suficiente de votos de otros ciudadanos, puede ser considerado por la Duma del Estado. Los documentos que reflejan posiciones opuestas sobre el tema en consideración aquí han aparecido en este recurso durante mucho tiempo. De lo cual se hizo obvio que la mayoría de los que votaron son opositores a los libros de trabajo, pero sus firmas aún no son suficientes para atraer la atención suficiente de las autoridades responsables (solo cinco mil de las cien necesarias).

Con base en estos datos, se puede juzgar que pocos ciudadanos comunes realmente se preocupan por el hecho de la presencia o ausencia de un libro de trabajo.

¿Cuál es la alternativa sugerida?

En el caso de una cesación válida del uso de cuadernos, será necesario realizar una verificación exhaustiva de todos los documentos de las empresas para verificar el cumplimiento de los requisitos. Esto analizará el contenido:

• los propios trabajadores;
• órdenes de empleo o despido;
• datos calculados para cada uno de los empleados.

También habrá es necesario establecer un período de transición (de al menos 10 años), durante el cual los documentos se armonizarán entre sí. En esta etapa, tendrá que dedicar mucho tiempo y esfuerzo, pero este no es el problema principal: con la cancelación real del libro de trabajo, debe haber otra forma efectiva de confirmar la duración del servicio.

Como alternativa a la retirada del uso del documento, se prevé utilizar contrato laboral, sin embargo ahora tal y como está es demasiado fácil de falsificar, por lo que si se pierden los datos, es posible que este documento no se acepte como prueba suficiente. En tal situación, restaure toda la información necesaria y será posible confirmar su validez solo en los tribunales.

La situación puede cambiar si se establecen nuevas reglas para la elaboración de un contrato de trabajo, que aseguren su máxima protección frente a posibles falsificaciones. En este caso, no necesitará presentar una solicitud al Fondo de Pensiones o al tribunal para confirmar la duración del servicio.

A pesar de la existencia de una iniciativa de abolición de los libros de trabajo en períodos anteriores, aún no ha llegado el momento de su implementación, debido a la presencia de un número importante de deficiencias y cuestiones pendientes. Sin embargo, en un futuro próximo, el panorama puede cambiar significativamente si los ciudadanos de la Federación de Rusia demuestran un mayor interés en este tema.

en este video ultima informacion sobre la abolición de los libros de trabajo en Rusia.

Desde 2002, el valor del libro de trabajo comenzó a disminuir. Al asignar pensiones y beneficios, el estado se ha interesado solo en la experiencia de seguros, que no se ingresa en este documento. E incluso entonces empezaron a llamarlo "anacronismo soviético", prediciendo el inminente olvido de la corteza familiar. Tales conversaciones continúan hoy, pero el libro de trabajo aún permanece. documento necesario para empleo. Por lo tanto, para los ciudadanos que trabajan y los jubilados, la pregunta es relevante: ¿se cancelarán los libros de trabajo y cómo se planea reemplazarlos?

Planes de los funcionarios

El libro de trabajo de finales de los años 30 del siglo pasado es el documento principal que confirma la antigüedad en el servicio y los logros profesionales del empleado. Tal su objeto está fijado en el Código del Trabajo (artículo 66). Pero los funcionarios decidieron seriamente abandonar este documento. Al menos en papel. Van a hacer realidad sus planes por etapas.

La supresión de los cuadernos de trabajo en 2018 no se produjo, aunque sí abundaba la información en los medios de que sus contrapartes electrónicas comenzarían a utilizarse inmediatamente después del inicio de 2018.En concreto, en el verano del año pasado así lo anunció por La viceprimera ministra Olga Golodets, hablando en el Foro Económico de San Petersburgo.

Se esperaba que la reforma afectara primero a las organizaciones pequeñas que emplean a no más de 15 personas, y luego se unirán a ella empresas más grandes. Sin embargo, mayo ya está venciendo, y ni en el Código del Trabajo, ni en las Reglas para llevar los libros de trabajo (Decreto del Gobierno No. 225 del 16/04/2003) de ninguna cambios significativos aún no se ha ingresado.

Ante ciertos obstáculos y críticas, los funcionarios del Ministerio de Trabajo aplazaron un poco el plazo para la abolición paulatina de los cuadernos de trabajo. Ahora está programado para lanzarse a partir de enero de 2020. Esta fecha, en particular, se llamó Lyubov Yeltsova - Viceministro de Trabajo y Protección Social. Sin embargo, no se excluye que este período también se posponga.

Alternativa electrónica

Cuando los libros de trabajo se cancelen en Rusia, la documentación electrónica tomará su lugar. Aún no se sabe exactamente cuál será su formato. Lo más probable es que sea una base de datos digital, similar a la que están formando los empleadores hoy en día, para informes al Fondo de Pensiones. Pero aparecerán columnas adicionales en él, donde registrarán la experiencia del empleado.

Mientras se prueba el sistema, se depura su trabajo, quieren entregar a los ciudadanos tarjetas plásticas especiales, que comenzarán a presentar cuando sean contratados. En ellos, además de los datos del pasaporte, el número TIN y el certificado de seguro, se planea ingresar información sobre actividad laboral titular de la tarjeta.

Preocupaciones de empleados y empleadores

No todos los ciudadanos y empleadores consideran necesaria y segura la transición a los libros de trabajo electrónicos. Incluso el ministro de Trabajo y Protección Social, Maxim Topilin, advirtió que este proyecto es cabildeado artificialmente y no es relevante ni para las organizaciones ni para los trabajadores.

Los críticos de las innovaciones digitales, no sin razón, creen que la abolición de los libros de trabajo en formato papel podría tener consecuencias negativas:

• la carga sobre los empleadores aumentará (por ejemplo, se requerirán fondos para comprar software, formación de oficiales de personal);
• es posible una falla del sistema o un ataque de virus deliberado, que destruirá los datos o los hará poco confiables;
• los empleados tendrán que controlar si el empleador hace contribuciones al Fondo de Pensiones por ellos, es decir, si son elegibles para el seguro;
• Será más difícil para un empleador determinar el "valor" de un futuro empleado, por ejemplo, para averiguar si fue despedido de un trabajo anterior según el "artículo", si tenía algún agradecimiento, etc.

Pero sean cuales sean los temores, la abolición de los libros de trabajo en Rusia es inevitable. A pesar de la ambigüedad de esta acción, el estado se esforzará por digitalizar el flujo de trabajo tanto como sea posible, si no completamente. Sin embargo, el proceso de implantación de libros de trabajo electrónicos en todo el país se prolongará durante varios años, ya que los trabajadores y empleadores aún no están preparados ni técnica ni “moralmente”.

Los rumores sobre la próxima cancelación de libros de trabajo en Rusia se escuchan en la prensa y en redes sociales no el primer año. En el contexto de cambios constantes y fortuitos en la legislación sobre la provisión de pensiones de los ciudadanos, la abolición del uso de libros de trabajo no parece una perspectiva tentadora. En el verano de 2018, finalmente se anunciaron las perspectivas reales de un mayor uso de los libros de trabajo en Rusia.

Historial de registro de trabajo

Un libro de trabajo es un documento oficial que registra información sobre el lugar de trabajo de un ciudadano a lo largo de su vida y carrera. Los franceses conocen estos papeles contables desde finales del siglo XVIII, también se les ocurrió su nombre actual para el libro de trabajo. Este documento fue introducido con el fin de reducir el número de vagabundos en el estado. En la Unión Soviética, en un principio, se utilizaron las llamadas listas laborales, que fueron adoptadas para reemplazar los registros de servicio utilizados en el Imperio Ruso antes de la revolución. Las listas de servicios tomaron en cuenta el empleo de solo ciertas categorías de ciudadanos, y un trabajador moderno debe tener un libro de trabajo, independientemente del tipo de actividad. Con el uso de este documento, el monto de la futura pensión de un ciudadano se determina hoy.

El libro de trabajo se inicia tradicionalmente en el primer lugar de trabajo. V Tiempo soviético Incluso estudiar en una universidad podría contarse como experiencia laboral, siempre que antes de ingresar institución educativa el ciudadano ya ha logrado trabajar en algún lugar al menos un poco. Hoy en día, el tiempo dedicado a adquirir una nueva especialidad ya no se considera experiencia laboral.

Durante todo el período de trabajo en una organización en particular, el libro de trabajo del empleado se mantiene en el servicio de personal de esta empresa, ya que este documento debe registrar cualquier cambio en el estado de la relación entre el empleado y el empleador. La información sobre la promoción o degradación del puesto, sobre la emisión de gratitud o sanciones al empleado se ingresa en el libro de trabajo. Todas las entradas realizadas en el libro de trabajo deben redactarse de acuerdo con las instrucciones específicas definidas en el Código de Trabajo de la Federación de Rusia. Un empleado puede obtener su mano de obra solo después de ser despedido de la empresa. Al conformarse con un nuevo trabajo, el empleado está obligado a proporcionar este documento a su nuevo empleador.

El libro de trabajo se ha utilizado desde los tiempos de la URSS.

Perspectivas para la abolición de los libros de trabajo en Rusia

Los rumores de que los libros de trabajo en Rusia están a punto de ser cancelados han estado agitando las mentes de los conciudadanos desde hace varios años. Así, especialistas del Ministerio de Salud y desarrollo Social Federación Rusa exigió la abolición de los libros de trabajo en Rusia en 2011 y, como alternativa, propuso una transición a un contrato de trabajo. A finales de junio de 2018, a nivel estatal, finalmente se anunciaron cambios concretos en el campo de aplicación de los libros de trabajo. Desde principios de 2020, junto con el papeleo, también entrarán en vigor los electrónicos. La información sobre la experiencia laboral de los ciudadanos trabajadores estará contenida en una base de datos estatal unificada. Durante algún tiempo, los libros de trabajo en papel y electrónicos se duplicarán entre sí, pero se espera que después de un tiempo los libros de trabajo en papel sigan siendo cosa del pasado.

Vídeo: abolición de los libros de papeleo

Pros y contras de cancelar libros de trabajo para empleados y empleadores

Hasta ahora, no estamos hablando de la abolición de los libros de trabajo como tal, sería justo hablar más sobre cambiar el formato de almacenamiento de datos. En tales cambios, se pueden encontrar pros y contras para cada una de las partes participantes.

Por un lado, el empleador tiene la oportunidad de acceder a una base de datos unificada de empleados con la máxima garantía de que ni un solo dato del historial laboral del candidato lugar de trabajo no se ocultará ni se alterará deliberadamente. Esto es conveniente para el empleador. Por otro lado, los empleados en tales circunstancias pierden por completo el derecho a cometer errores. Si un documento de trabajo en papel con una entrada "inconveniente" podría "perderse" y el documento podría restaurarse en la forma deseada, entonces con libro electronico este truco no funcionará.

Sin embargo, existen ventajas para los empleados al cambiar la forma de almacenar información sobre el trabajo. Hoy en día, cada vez más personas trabajan de forma remota, por lo tanto, las situaciones no son infrecuentes cuando un empleado vive, por ejemplo, en la región de Leningrado, y su empleador tiene una oficina en Vladivostok, o viceversa. Ahora, con el empleo oficial, se tiene que enviar un libro de trámites por mensajería o servicios postales, lo que se asocia a riesgos adicionales, ya que el paquete puede perderse por negligencia o por circunstancias imprevistas. Si se pierde un documento, es el empleado quien tendrá que ocuparse de él, y este es un trabajo muy largo y difícil. Si los detalles del trabajo se comparten en línea, los trabajadores remotos se beneficiarán.

El mantenimiento de libros de trabajo en formato electrónico permitirá a los empleadores facilitar de alguna manera el mantenimiento de la circulación de documentos en la empresa, ya que la información sobre el empleado debe ingresarse en la base de datos solo una vez y, en el futuro, simplemente puede complementarla. Los servicios de seguridad del empleador podrán seleccionar rápidamente a los empleados potenciales mediante una navegación de base de datos sofisticada. Los riesgos de perder datos electrónicos de un empleado específico se reducen a cero. Por otro lado, por supuesto, se necesitarán algunos costos para capacitar a los empleados para que trabajen con el nuevo sistema.

Entre los beneficios que, según lo conciben los legisladores, un empleado recibirá de la introducción del trabajo electrónico se encuentran los siguientes:

• no es necesario recoger personalmente el libro al momento de la salida;
• la capacidad de influir en empleadores sin escrúpulos que evaden el pago de contribuciones a la UIF;
• la capacidad de ingresar en la base de datos información sobre los cursos aprobados y los certificados recibidos.

Sin embargo, si la información errónea sobre un empleado ingresa repentinamente en la base de datos, puede ser difícil corregirla.

Video: pros y contras de los libros de trabajo

El uso de un libro de trabajo es habitual desde hace mucho tiempo entre los empleadores y los trabajadores rusos. A lo largo de los años de aplicación de este documento, se han desarrollado ciertas reglas, cuya observancia permite tanto a los empleados como a los empleadores recibir la información necesaria. Con la introducción de nuevos estándares, se producirán ciertos cambios en la práctica de usar libros de trabajo. El período de prueba, que comenzará en enero de 2020, mostrará si se cumplirán las expectativas de los legisladores y si la introducción de una base de datos electrónica unificada facilitará el destino de los actores del mercado laboral.

Libro de registro de trabajo: documento en el que se realizan registros sobre la experiencia laboral de un empleado. Hace poco menos de 100 años, el libro de trabajo fue aprobado en la URSS como un documento que confirma la existencia de la experiencia laboral de una persona y da motivos para el nombramiento de una pensión del estado.

En 2002, se eliminó la necesidad de tener un libro de trabajo para recibir una pensión, lo que dio lugar a que algunos empleadores registraran empleados para trabajar bajo un contrato de trabajo sin hacer anotaciones en el libro de trabajo. Por varios años recientes El gobierno de la Federación de Rusia está considerando activamente la necesidad de abolir los libros de trabajo en papel como una forma obsoleta de almacenar información sobre un empleado.

Ley del Libro Laboral

La necesidad de que el empleador almacene y mantenga los libros de trabajo de los empleados está regulada por el Decreto núm. 225 del Gobierno de la Federación de Rusia. La Resolución informa sobre el procedimiento para almacenar, mantener, realizar anotaciones y cambios en los libros de trabajo, así como el procedimiento para emitir un documento a un empleado después del despido.

Cada empleador, de acuerdo con la legislación vigente de la Federación de Rusia, debe mantener los libros de trabajo de todos los empleados en una caja fuerte especial, a la que no puedan acceder personas no autorizadas, regularmente, según sea necesario, hacer nuevas entradas en el libro sobre el cambio de empleados. posición, dar gracias, reprimendas, etc. El incumplimiento del procedimiento establecido por la Resolución No. 225 está sujeto a sanciones.

Las nuevas facturas están diseñadas para eliminar la necesidad de que el empleador almacene y mantenga los libros de trabajo de los empleados.

Reforma sobre la abolición de los libros de trabajo

Referencia histórica

Por primera vez, los libros de trabajo fueron introducidos en 1918 por el Código de Trabajo de la RSFSR, en el que en el art. 80 indicó que todo trabajador tiene la obligación de tener un libro de trabajo, mientras que existe un anexo a este artículo que regula el procedimiento para llevar el libro de trabajo. Luego, mediante el Decreto del Consejo de Comisarios del Pueblo de la RSFSR de 10/05/1918 "En libros de trabajo para personas que no trabajan" en lugar de cédulas de identidad o pasaportes, se introdujeron libros de trabajo para determinadas categorías de ciudadanos que no se consideraban laboral. En este documento, también se dio la forma del libro de trabajo.

Los libros de mano de obra se cancelarán en 2017 para empresas con menos de 15 empleados. Si los cambios permiten a los empleadores gastar menos recursos en el mantenimiento y almacenamiento de documentos y, al mismo tiempo, no dan lugar a dificultades para registrar el registro de seguros de los empleados, en los próximos años los libros de trabajo se cancelarán por completo.

La cancelación de los libros de trabajo es posible gracias a la creación de bases de datos electrónicas en toda Rusia, donde se ingresará información sobre todos los empleados empleados oficialmente. En un sitio web oficial, se crearán oficinas en línea para todos los empleadores y, por lo tanto, podrán realizar un seguimiento y realizar cambios. Los empleados también podrán ver toda la información disponible para ellos utilizando su propia información personal y contraseña de acceso, de modo que la abolición de los libros de trabajo en 2017 conducirá realmente a una solución más conveniente. formulario electronico documentos laborales.

Hoy en día, no es necesario almacenar libros de trabajo para confirmar la disponibilidad de experiencia laboral. Al determinar el monto de la pensión de un empleado, solo se tiene en cuenta su experiencia con el seguro, que se confirma con la información sobre los cargos al fondo de seguro y oficina de impuestos... Un trabajador debe tener su propia cuenta de seguro, a la que el empleador transfiere mensualmente los fondos previstos por la legislación que afectan el monto de la pensión futura del trabajador.

En relación con las transformaciones económicas en nuestro país, se ha planteado repetidamente la cuestión de la abolición de los libros de trabajo como reliquia del pasado soviético: Código de Trabajo RF en 2006, luego en 2012, pero estas iniciativas no fueron consagradas legalmente. Los debates sobre este tema continúan en la actualidad.

Aspectos positivos de la reforma

Los libros laborales no se utilizan hoy en día en la mayoría de los países progresistas del mundo. Utilizando una única base de datos electrónica - estándar internacional que ha resistido la prueba del tiempo en muchos países. Además, muchos empleadores podrán reducir el costo de almacenamiento de documentos, porque los libros de trabajo de los empleados deben almacenarse en cajas fuertes o en depósitos que puedan usarse para otros fines.

Con el fin de la necesidad de demostración y verificación constantes de los libros de trabajo, el flujo de trabajo se simplificará. Ahora los empleadores podrán limitarse a las transferencias mensuales a la oficina de impuestos y los informes, lo que les permitirá ahorrar tiempo de trabajo.

Ver el video sobre la cancelación de libros de trabajo

Aspectos negativos de la reforma

Referencia histórica

Por Decreto del Consejo de Comisarios del Pueblo de la URSS del 20/12/1938 N 1320, a partir del 15 de enero de 1939, se introdujeron libros de trabajo de una sola muestra en todo el territorio de la Unión Soviética. Con el fin de mejorar el procedimiento para llevar los libros de trabajo en 1973, mediante el Decreto del Consejo de Ministros de la URSS, el Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión del 6 de septiembre de 1973 N 656, se aprobó una nueva forma de libros de trabajo. , que duró hasta finales de 2003. "En los libros de trabajo" aprobó nuevas formas de libro de trabajo y un inserto en él para todas las categorías de trabajadores, que siguen siendo válidos.

La información especificada en el libro de trabajo no se tiene en cuenta al calcular la pensión, pero el documento aún es necesario en el proceso de empleo. Debido al hecho de que la información sobre todos los agradecimientos y reprimendas al empleado, los motivos de los despidos anteriores, se ingresa en el libro de trabajo, futuro empleador podría encontrar mucha información necesaria sobre el empleado en el documento designado. Ahora el empleador aprenderá toda la información necesaria sobre el empleado del currículum y las recomendaciones.

Después de la cancelación de los libros de trabajo, el empleado podrá ocultar información sobre las reprimendas y el motivo del despido del trabajo anterior a su propia discreción, pero un empleador prudente podrá realizar consultas por su cuenta si es necesario. Además, los empleadores sin escrúpulos ya no podrán amenazar a los empleados con el despido según el artículo y con entradas negativas en el libro de trabajo.

A pesar del debate activo sobre el tema, todavía no está claro si los libros de trabajo se cancelarán en la Federación de Rusia. La ley sobre la abolición de los libros de trabajo para empresas con una plantilla de hasta 15 personas aún no ha entrado en vigor, y se prevé un rechazo completo del documento solo en unos pocos años. Tras la cancelación total de los libros de trabajo, su alternativa documental serán los contratos de trabajo, que se redactan al momento de la contratación.

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Se prevé excluir de la legislación laboral otros requisitos obsoletos. Según Ivan Shklovets, subdirector de Rostrud, los estatutos serán "reducidos", cuya implementación es costosa y el resultado no es obvio. Estamos hablando, por ejemplo, del mantenimiento obligatorio de un horario de vacaciones. Si se aprueba esta propuesta, el empleador podrá elaborar listas solo para su propia conveniencia, pero ya no las proporcionará a los inspectores del trabajo durante la verificación.

Esto facilitará la vida no solo a los oficiales de personal, sino también a los propios empleados. Si durante el año quieren cambiar las fechas de sus vacaciones, entonces para esto no tendrán que correr con un comunicado de jefe a jefe, recolectar firmas y poner sellos, bastará con coordinar verbalmente sus planes con el jefe de el Departamento.

Sin embargo, no será posible abandonar por completo el calendario de vacaciones, explicó a RG Natalia Polikarpova, jefa del departamento de personal de un gran holding editorial. Aún deberá completarse antes del 25 de diciembre. La propia organización está interesada en esto, para no estancar el proceso de trabajo y distribuir los pagos de vacaciones a lo largo del año.

Otro requisito obsoleto de la legislación laboral es el procedimiento para llevar, registrar y almacenar libros de trabajo. Ahora se prescriben condiciones bastante estrictas: los libros deben estar cosidos, numerados y sellados con un sello de cera. Pero tal sello en nuestro tiempo solo se puede encontrar en la oficina de correos. El empleador debe ordenar por separado su fabricación, aprobarlo mediante un pedido especial e incurrir en costos adicionales.

"Imagínense, en nuestro siglo tecnologías de la información Tengo que encender una vela y derretir un trozo de lacre ", señaló Polikarpova.

¿Necesita libros de trabajo? En las microempresas, por ejemplo, el gobierno ha propuesto abolir su registro obligatorio. En este caso, en el momento del despido, se registra en el contrato de trabajo la fecha de terminación del contrato de trabajo, así como los motivos de su terminación, de acuerdo con la nota explicativa del documento.

Pero si aún así decidieron emitir el libro, entonces, si lo desea, el empleado puede guardarlo en casa.

En el futuro, esta norma se puede extender a todas las empresas, independientemente del número de empleados, los expertos están seguros. “Los libros de mano de obra se han convertido desde hace mucho tiempo en un requisito excesivo del proceso de personal”, está seguro el jefe del departamento de personal. en formato electrónico, de la misma forma, los hemos estado enviando al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia durante mucho tiempo. Y prescribimos todos los cambios de puestos y salarios en los contratos laborales ".

Los libros de trabajo tradicionales están claramente desactualizados, los departamentos de recursos humanos llevan mucho tiempo manteniendo registros en formato electrónico.

Mientras tanto, el Ministerio de Trabajo ha manifestado en repetidas ocasiones que planea transferir los libros de trabajo a formato electrónico.

¿Qué más se planea abolir? En cuanto a la realización de sesiones informativas sobre protección laboral, se propone excluir el requisito de llevar un registro de la sesión informativa introductoria e incluir un registro de su aprobación en el contrato de trabajo.

La parte 6 del artículo 136 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia también requiere una aclaración, que establece los documentos donde se deben indicar los días de pago. salarios... Hoy estos son tres documentos: reglamentos laborales internos, un convenio colectivo, un contrato de trabajo. La propuesta de Rostrud es dejar esta información en un documento del empleador: en las regulaciones laborales internas.

Al mismo tiempo, también es necesario aumentar la eficiencia del trabajo de la propia inspección del trabajo, para crear un sistema automático gestión de las actividades de control y supervisión.

Para identificar los requisitos obsoletos y redundantes del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, se creó un grupo de trabajo bajo la dirección del Ministerio de Trabajo. Y para fines de este año, preparará un informe para el gobierno con sus propuestas.

Un comentario

Alexander Safonov, vicerrector de la Academia de Trabajo y Relaciones Sociales:

Hace tiempo que pedí la introducción de una regla para los trabajadores de las pequeñas empresas, según la cual los libros de trabajo podrían mantenerse en sus manos. Un lado, empresarios individuales sin educación entidad legal y otras pequeñas empresas tienen dificultades para cumplir con los requisitos burocráticos para el almacenamiento de libros de trabajo en la actualidad. Por otro lado, los propios trabajadores están en riesgo: después de todo, hay casos en que los pequeños empleadores desaparecen repentinamente y las personas terminan no solo sin salario, sino también sin documentos.

En cuanto a las vacaciones, para enviar a un empleado de vacaciones, basta con un pedido, que aún está aprobado por el empleador. Lo principal es dejar ir a la gente. El empleado tiene derecho a irse seis meses después del empleo, y necesariamente debe irse de vacaciones a más tardar 11 meses después. Por supuesto, los grandes empleadores con cientos o incluso miles de empleados necesitan un horario de vacaciones para no ser interrumpidos. proceso de manufactura y no hubo conflictos en el equipo. Pero en este caso, el calendario bien podría transferirse a la categoría de documentos internos opcionales.

¿Qué otros documentos deben descartarse en el ámbito de la legislación laboral? Vale la pena revisar los numerosos documentos de la industria relacionados con los salarios y desarrollados en los años soviéticos para ciertas industrias y profesiones: conductores de tractores, metalúrgicos, etc. Todos ellos continúan operando ya que no han sido cancelados. Y causan mucha controversia. Por ejemplo, hemos desaparecido ramas, y en lugar de ellas especies actividad económica así, surgen matices en la interpretación de los documentos.

Necesitamos una revisión de estos documentos, que deben realizar los sindicatos junto con los empleadores. Quizás valdría la pena crear grupos de trabajo con su participación, que evaluarían la viabilidad de varios documentos soviéticos. Y deben permanecer aquellos de ellos que aseguren el mantenimiento de garantías para condiciones especiales de trabajo. Y aquellos que no estén relacionados con garantías podrían ser cancelados o transferidos a la jurisdicción de empresas específicas. Pero esto debe hacerse con mucho cuidado, con un período de transición, para que el proceso sea indoloro.

La lista final de documentos "innecesarios" debería finalmente ser sometida a la consideración de la comisión tripartita rusa para la regulación de las relaciones sociales y laborales.

Salud

Los empleadores están pensando en la comodidad psicológica de los subordinados.

Más del 40 por ciento de los rusos experimentan estrés en el lugar de trabajo. Y en Europa Occidental - 36%.

Y el estrés en el trabajo no solo afecta negativamente la salud del empleado, sino que también afecta al bolsillo de los empleadores. El hecho es que en un estado de estrés, las personas trabajan mucho peor y menos eficientemente, o incluso asisten formalmente al trabajo, con mayor frecuencia se convierten en víctimas de accidentes, se enferman. Las pérdidas de empresas debido a esto, por ejemplo, en Australia ascienden a 5.3 mil millones de dólares australianos por año, en Alemania, 29.2 mil millones de euros, en Francia, 3 mil millones de euros.

No hay cálculos similares en Rusia. Además, no se menciona el estrés y sus consecuencias en la lista de enfermedades profesionales. En consecuencia, no existen especialistas en nuestro país que puedan establecer relaciones de causalidad entre experiencias nerviosas y deterioro de la salud física. Nuestro país apenas comienza a moverse en esta dirección.