Cómo completar correctamente un libro de trabajo para un emprendedor individual. Entrada en el libro de trabajo un para ti. Mantenimiento de registros de empleo por parte de un empresario
Un empresario individual es una entidad económica en toda regla, que lidera actividad económica con el fin de obtener beneficios. Además del trabajo independiente, un empresario individual tiene derecho a atraer empleados contratados. ¿Existen diferencias en el procedimiento para registrar empleados y es necesario que el empresario individual registre una entrada en el libro de trabajo por sí mismo?
Registro de relaciones laborales entre empresario y empleados
Código de Trabajo establece que los empresarios individuales pueden actuar como empleadores. La expansión comercial requiere la participación de más fuerza de trabajo... La contratación de empleados es una práctica común.
Teniendo en cuenta que los deberes de un empresario como empleador prácticamente no difieren de las acciones de las personas jurídicas, un empresario individual debe estar preparado para algunos gastos materiales relacionados con este hecho. Además de pagar salarios, Un prerequisito Se presenta una transferencia para empleados de primas de seguros a fondos extrapresupuestarios, retención de impuestos.
Para calcular las primas de seguro a partir de los montos de los salarios calculados, deberá obtener los números de registro en el FSS. Anteriormente, un empresario necesitaba 2 números de registro en el PF: para él personalmente y para empleados... Debido a que la administración de pagos a la pensión desde 2017 comenzó a ser realizada por los servicios tributarios, esta necesidad ha desaparecido. Un número de registro obtenido por el empresario al inicio de su actividad es suficiente.
Trabajar para un emprendedor individual según un libro de trabajo
La contratación de empleados por un empresario individual se lleva a cabo de acuerdo con las reglas generales. Un empresario individual tiene los mismos derechos y obligaciones que las personas jurídicas. Los empresarios pueden establecer un período de prueba, exigir a los empleados que realicen sus funciones de acuerdo con un contrato de trabajo.
La lista de documentos que deben solicitarse a los empleados al momento de registrar una relación laboral es la siguiente:
- Pasaporte ruso u otro documento de identidad;
- Número SNILS;
- libro médico (si existen requisitos legales);
- ID militar;
- historial de empleo.
¿Es obligatorio trabajar con un empresario individual según un libro de trabajo? Sí, las disposiciones del Código Laboral de la Federación de Rusia requieren la entrada de registros de empleo adecuados si el empleado ha trabajado durante más de 5 días.
Cómo escribir IP en libro de trabajo el hecho de contratar un empleado? Aquí también debe guiarse por las reglas sobre los libros de trabajo, establecidas por el decreto del Gobierno de la Federación de Rusia el 16 de abril de 2003, No. 225. El emprendedor deberá indicar:
- Nombre del empleador;
- la fecha de la transacción;
- detalles del documento - motivos;
- el puesto que ocupa el empleado.
En el empleo inicial de un empleado, el empresario está obligado a crear de forma independiente un libro de trabajo.
Cabe recordar que independientemente de si necesita un libro de trabajo o si un empleado trabaja a tiempo parcial, existe la necesidad de redactar un contrato de trabajo.
¿Necesita un emprendedor registrarse personalmente para trabajar?
Si hay trabajadores contratados, se requiere formalizar las relaciones laborales de acuerdo con todas las reglas del Código de Trabajo de la Federación de Rusia. Pero si la actividad se lleva a cabo de forma independiente, ¿es necesario que el empresario individual haga una entrada en el libro de trabajo por sí mismo?
La legislación no brinda esa oportunidad. Un empresario puede tener la condición de empleador, pero no funcionará para formalizar una relación laboral unilateral.
No obstante, la experiencia de un empresario individual se contabiliza de forma general, incluso para futuras prestaciones de jubilación. Un documento que confirma el hecho del trabajo es un certificado de registro estatal.
¡Buen día a todos! En mi grupo en VK " Secretos comerciales para un novato"Muy a menudo, los empresarios plantean preguntas sobre cómo registrar adecuadamente a una persona para su trabajo, cómo concluir con una persona y cómo completar correctamente el libro de trabajo de un empleado como empresario individual... Por eso decidí analizar este tema con más detalle y escribir un artículo.
Después de llenar emprendedor laboral debe prepararse y pararse en (fondo seguro Social), así como registrarse como empleador en el FSS.
¿Cómo puede un empresario individual completar un libro de trabajo por sí mismo?
Esta pregunta es bastante popular y me la hacen con una frecuencia envidiable. Quiero decepcionarte, el caso es que un emprendedor individual no tiene derecho a rellenar un libro de trabajo por sí mismo, ya que no puede estar consigo mismo en relaciones laborales.
De hecho, resulta que el empresario individual no realiza actividades laborales, sino emprendedoras. Y solo por el hecho de que solo las entradas sobre actividad laboral, y no sobre el registro empresarial que no se puede hacer.
Un certificado de OGRNIP sirve como confirmación de su actividad empresarial para un empresario individual.
A pesar de la falta de experiencia laboral, el empresario individual, al calcular la pensión, se toma de su experiencia empresarial, porque todavía paga al estado. Además, en últimos años esta cantidad no es tan pequeña.
Cómo emitir un libro de trabajo para un empleado como empresario individual
Aquí hay un asunto completamente diferente. El empresario individual tiene una relación laboral con su empleado y concluye con él. contrato laboral.
El libro de trabajo para su empleado se emite de manera general, ya que el empresario individual es un empleador de pleno derecho.
Se debe hacer una entrada en el libro de trabajo de un empresario individual después de haber trabajado durante 5 días.
Si el empleado no ha trabajado en ningún lugar antes, se crea un nuevo libro de trabajo en el que se realiza la primera entrada (se debe comprar un nuevo empleado por su cuenta).
El empresario puede completar el libro de trabajo de su empleado por su cuenta (si el empresario individual es grande y hay muchos empleados, generalmente se asigna una persona especial para tales fines: un oficial de personal).
El registro en mano de obra se realiza solo para un empleado que consiguió un trabajo con un empresario individual en el lugar de trabajo principal. Si el lugar de trabajo es a tiempo parcial, el empresario individual no debe realizar ninguna entrada.
Cómo un emprendedor ocupar un trabajador laboral
Echemos un vistazo a lo que necesitamos para completar este documento:
- Un bolígrafo... El mango debe ser resistente al color. Los bolígrafos ordinarios son solo eso. El color del mango debe ser azul, negro o morado.
- Sello... Para los emprendedores que no se han impreso ellos mismos, mi consejo: asegúrese de hacerlo antes de empezar a trabajar con documentos oficiales.
- ... Este pedido debe ser realizado por el empresario individual.
Con todo lo anterior, puede comenzar a completar el libro de trabajo.
Hay cuatro columnas en el libro de trabajo:
- Número de serie;
- Fecha de realización;
- El nombre de la organización, así como el puesto para el que se acepta al empleado;
- El nombre del documento sobre cuya base se realiza la entrada.
Actualmente, muchos emprendedores utilizan esta contabilidad de Internet para calcular impuestos, contribuciones y presentar informes en línea, pruébalo gratis. El servicio me ayudó a ahorrar en los servicios de un contador y me salvó de ir a la oficina de impuestos.
El procedimiento para el registro estatal de un empresario individual o LLC ahora se ha vuelto aún más fácil, si aún no ha registrado su negocio, prepare los documentos para el registro de forma totalmente gratuita sin salir de su hogar a través del Servicio en línea: El registro de un empresario individual o LLC es gratuito durante 15 minutos. Todos los documentos cumplen con la legislación vigente de la Federación de Rusia.
Puede ver el proceso de llenado del libro al final de este artículo en el video adjunto.
¡Eso es probablemente todo! ¡Feliz negocio!
Abramos el documento adoptado por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia en 2003, que se llama "Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, hacer formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores".
Fragmento del documento.
Sección "Disposiciones básicas"
2. El libro de trabajo es el documento principal. sobre el trabajo y la experiencia laboral empleado.
3. Empleador (a excepción de los empleadores: personas que no son empresarios individuales) lleva libros de trabajo para cada empleado que haya trabajado para él durante más de cinco días, si el trabajo para este empleador es el principal para el empleado.
Entonces, se hace una entrada en el libro de trabajo:
- solo sobre el trabajo;
- solo por el empleador en relación con el empleado;
¿Es la actividad empresarial una actividad laboral? ¿Qué es la actividad emprendedora en general? Pasemos al Código Civil de la Federación de Rusia (primera parte):
Fragmento del documento
«… Ley civil regula la relación entre las personas que realizan actividad empresarial, o con su participación, basado en el hecho de que el emprendedor es actividades independientes y de riesgo propio B destinado a la obtención sistemática de beneficios por el uso de la propiedad, la venta de bienes, la realización de trabajos o la prestación de servicios por personas registradas en esta capacidad en la forma prescrita por la ley ... "
Entonces, el emprendimiento es una relación regida por el derecho civil. Estas relaciones no son relaciones laborales en el concepto de derecho. Esta es la actividad de un autónomo. Un empresario individual no tiene relaciones laborales consigo mismo.
Producción:
Un emprendedor no tiene derecho a llevar un libro de trabajo sobre sí mismo. No puede celebrar un contrato de trabajo consigo mismo. Tampoco da órdenes al personal en relación con él mismo, salarios no se acumula a sí mismo. ¿Por qué? Porque un empresario no está en una relación laboral consigo mismo, y las normas de la legislación laboral no le aplican.
¡Pero todavía actúan sobre empresarios individuales! Desde el momento en que se contrata al primer empleado, el empresario se convierte en empleador. Y aquí comienza lo más interesante: todas las normas del derecho laboral entran en vigor.
No hace mucho tiempo, el Código de Trabajo ha sufrido ciertos cambios: ahora el propietario único está obligado a crear un libro de trabajo para cada uno de sus empleados. Por supuesto, al realizar cambios en el TC, surgen muchas preguntas. Por lo tanto, es necesario averiguar cómo un empresario individual emite el libro de trabajo y si el propio empresario necesita un libro.
¿Por qué es necesario registrarse?
El Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que en obligatorio cada empleado debe tener un libro de trabajo. Lo elabora el empleador. Sin embargo, anteriormente en el Código del Trabajo no se mencionaba el hecho de que un empresario individual también estaba obligado a iniciar un libro de trabajo para sus empleados. Un empresario individual no se enfrentó a la cuestión del registro y mantenimiento de esta documentación, pero sus empleados posteriormente a menudo tenían problemas asociados con la falta de experiencia.
Muchos empleados que luego cambiaron de trabajo con el empresario individual por un empleo oficial, se enfrentaron a un problema como la negativa del nuevo jefe a tener en cuenta los años de trabajo con el empresario especificados en el contrato de trabajo proporcionado por el nuevo empleado. Además, muchos empresarios individuales simplemente se olvidaron de registrar los contratos con las autoridades locales, lo que se consideró un procedimiento obligatorio.
¿Necesita un emprendedor un libro de trabajo?
El hecho de que este documento sea necesario para los empleados es comprensible. Sin embargo, los propietarios únicos no son trabajadores, son empleadores. Es decir función laboral no se realizan, y el empresario individual, según su condición, no se considera empleado. Por lo tanto, no hacen ninguna entrada en su propio libro de trabajo.
Ni el propio IP, ni nadie más ha motivos legales Completa el libro de trabajo de un emprendedor. ¿Cómo se acumula la antigüedad?
Los deberes de un empresario individual incluyen la deducción de las contribuciones del seguro al Fondo de Pensiones para su futura pensión. Mientras continúen los ingresos, figurará como empresario individual y su experiencia se acumulará. Tan pronto como cese la admisión debido a la finalización de la actividad empresarial, recibirá un certificado de experiencia.
La ley establece que el período de actividad empresarial se calcula cuando se calcula la duración del servicio. El documento que lo confirma, en tales casos, es la hoja de registro de USRIP.
Inmediatamente después de que se haya realizado el registro, un empresario individual está obligado a pagar una cierta cantidad como contribución al seguro al Fondo de Pensiones:
- Contribuciones fijas. El monto de la contribución puede cambiar anualmente, de acuerdo con las regulaciones gubernamentales o las leyes que están destinadas a la población dedicada a actividades empresariales.
- El monto de las cotizaciones que se establecen para las personas que realizan pagos o remuneraciones a personas físicas.
La garantía de recibir una pensión en el futuro es una cantidad fija de cotizaciones.
Todo empresario debe conservar documentos que confirmen su actividad empresarial individual.
- Hoja de registro EGRIP.
- Notificación sobre la implementación del alta en el Fondo de Pensiones.
- Recibos u órdenes de pago que confirman que paga regularmente las primas del seguro.
Video: ¿Cómo hacer anotaciones en el libro de trabajo de un emprendedor individual?
Libro de registro de empleo del empleado
El registro del libro de trabajo de un empresario individual debe realizarse de acuerdo con todos los requisitos presentados en el TC.
Entonces, si un empleado considera el trabajo de un emprendedor como el principal tipo de actividad y no tiene ningún otro empleo, es necesario elaborar un libro. al menos 5 días hábiles después de que el empleado comience a trabajar. Con la entrada en vigencia de la nueva ley adoptada el 6 de octubre de 2006, se hizo necesario indicar la fecha de llenado del libro a más tardar en esta fecha, a partir del primer día del inicio del trabajo del empleado.
Algunos consejos
- Puede escribir la fecha solo en cualquier sección Numerales arábigos(el día y el mes se escriben con dos dígitos, el año con cuatro dígitos).
- Ciertamente, las entradas deben hacerse con precisión (incluso la firma debe ser legible). Se traen con un bolígrafo (a su elección: gel, bolígrafo, rollerball) o con tinta resistente al agua en colores tradicionales: azul, negro, violeta.
- Las secciones "Información sobre el trabajo", así como "Información sobre recompensas" no permiten inscripciones tachadas o incorrectas.
- Es muy posible que los registros los haga una persona a quien el empleador designará responsable de esto, si el personal es grande y el empresario individual no puede hacerlo. Por lo tanto, en la columna donde se indica la “firma del responsable de llevar el libro”, se coloca el nombre del empresario o la persona que llena el documento.
¿Cómo completar correctamente la portada del libro de trabajo?
El diseño de la portada debe cumplir con lo dispuesto en el segundo apartado titulado "Instrucción para cuadernos", aprobado el 10 de octubre de 2003. Si sigue estas instrucciones completamente, no debería haber problemas con el llenado y tampoco debería haber errores.
La indicación del nombre completo no solo debe ser legible, sino también completa, en ningún caso debe ser abreviada. Se indican el nombre del empleado y la fecha de su nacimiento, educación (especialidad o profesión), que solo se pueden ingresar si hay documentos que confirmen esta información: un pasaporte, un diploma.
Columna "Información sobre el trabajo"
Para empezar, 1 columna indica el número ordinal de la entrada que se está realizando.
La columna 2 indica el día, mes y año en que el empleado comenzó su carrera con el empresario individual.
En la columna 4, debe indicar la fecha, así como el número de la orden de trabajo.
El resto de grabaciones se realizan de acuerdo con las Instrucciones.
Cabe señalar que la cumplimentación de ciertos datos se lleva a cabo solo después de la celebración formal de un contrato de trabajo.
Impresión de libros de trabajo
¿Cómo emitir un libro de trabajo para emprendedores individuales? De acuerdo con las instrucciones para completar los libros de trabajo, el sello de la organización en la que se llenó por primera vez el documento debe estar en la portada. La ley, aprobada en 2008, obliga a los empresarios a certificar con un sello los antecedentes de despido de un empleado. Sin embargo, lo que es más interesante, la ley no obliga a los empresarios individuales a tener un sello con ellos; esta es una elección independiente, no obligatoria de todos. Al mismo tiempo, el empleado, debido a la falta de un sello en el libro de trabajo, puede tener problemas, tanto con el futuro jefe como con el Fondo de Pensiones.
En este caso, muchos empresarios individuales redactan un certificado en el que explican la falta de sello. Sin embargo, aquí hay un inconveniente: si este documento, nuevamente, no está notariado y no tiene sello, el Fondo de Pensiones puede negarse a tener en cuenta este certificado.
Si un empleado está solicitando un trabajo por primera vez
Seguramente, muchas personas tienen preguntas sobre cómo redactar correctamente el libro de trabajo de un emprendedor individual si un empleado consigue un trabajo por primera vez. En este caso, todo es bastante simple: el empresario le da al empleado un nuevo libro de trabajo, indicando en él el número exacto de contratación de una persona.
Responsabilidad de los libros de trabajo asignados al empleador
Por la violación de las reglas para el mantenimiento, almacenamiento, contabilidad, así como la emisión de libros de trabajo, el empleador es responsable según la ley. Entonces, en caso de violación de estas reglas (tanto el empleador como la persona autorizada por él pueden violar las reglas), en Federación Rusa se aplican las sanciones, que se enumeran en el artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia. Por ejemplo, no solo una multa puede actuar como castigo. (de 1 a 5 mil rublos.), sino también la suspensión de la actividad comercial del infractor hasta por 90 días.
Además, si el empleador infligió daño moral al empleado al completar datos incorrectos en el libro de trabajo, está obligado a pagar Compensación monetaria a tu empleado
Por lo tanto, es importante que cualquier empresario conozca las reglas de contabilidad, almacenamiento, emisión y llenado de libros de trabajo.
En Rusia, el libro de trabajo es el documento principal que contiene información sobre la actividad laboral y el tiempo de servicio de un empleado. Desde 2008, la obligación de mantener y completar los libros de trabajo también aparece para los empresarios individuales. En este artículo, aprenderá si es posible escribir un registro comercial en un libro de trabajo para usted y cómo se regula este tema a nivel legislativo.
¿Quién es un empresario individual?
Un emprendedor individual es individual que está registrado como empresario individual y realiza negocios sin educación entidad legal... En otras palabras, incluso después de aprobar el procedimiento de registro estatal, un empresario individual sigue siendo un individuo.
El empresario individual está registrado en la dirección de registro permanente de un ciudadano. A diferencia de una entidad legal, un empresario individual es a priori no un empleador. Está obligado a registrarse en este estado solo cuando concluye el primer contrato de trabajo con un empleado. Además, el SP no tiene documentos constituyentes en el que las organizaciones ingresan información sobre los cambios que realizan.
¿Qué ley regula el mantenimiento obligatorio de los libros de trabajo de los empresarios individuales?
Un abogado te asesorará en los comentarios al artículo.
