Como se indica por no aparecer en la boleta de calificaciones. Designaciones de letras en la hoja de tiempo. Casos seleccionados de tabulación

Debido al hecho de que el cálculo de los salarios se realiza sobre la base de la información contenida en la hoja de horas, es necesario prestar especial atención al llenado de este documento. Considere las principales preguntas que surgen al mantener y completar una hoja de tiempo.

En la boleta de calificaciones, se pueden usar códigos alfabéticos o numéricos para designar un evento, por ejemplo, la aparición en el trabajo tiene la designación de letra I o 01 en términos numéricos, ausentismo PR o 24, días libres adicionales sin ahorrar salarios HB o 28.

Lista llena Los caracteres alfabéticos y numéricos están contenidos en la primera página del formulario T-12:

Cabe señalar que el formulario unificado T-12 se puede utilizar en cualquier organización, independientemente de la forma de propiedad, a excepción de las instituciones presupuestarias.

V instituciones presupuestarias Se aplica el formulario de contabilidad aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia No. 52n, que utiliza otras designaciones alfabéticas y numéricas.

2. ¿En qué casos se coloca el código NN?

El código NN, o la ausencia de un empleado por razones inexplicables, se anota cada vez y hasta que el empleado se ausenta del trabajo y la persona responsable no tiene documentos sobre las razones de su ausencia. Incluso si el jefe de la persona ausente jura que el empleado está ausente (código PR), no se apresure a poner este código en los documentos contables primarios, espere hasta que el empleado traiga un documento que explique su ausencia, de lo contrario puede suceder que el informe La tarjeta con el código НН se enviará al departamento de contabilidad, y luego resulta que el empleado estuvo ausente por una buena razón, y luego deberá realizar cambios en los documentos contables primarios.

3. ¿Cómo se designan los días libres en viajes de negocios?

Hay dos puntos de vista sobre la cuestión de la designación del código de los fines de semana cuando se viaja en un viaje de negocios: algunos creen que es necesario establecer el código K (viaje de negocios), el segundo argumenta que es necesario establecer el código B (día libre). Ambos tienen sus propios argumentos razonables y legales, pero no existe un enfoque único, así que proceda de su propia práctica establecida.

4. ¿Están los días libres en la boleta de calificaciones cuando el empleado está enfermo?

Cuando un empleado está en un hospital, el código B (discapacidad temporal) se coloca durante todo el período de discapacidad temporal, incluidos los fines de semana y feriados. Un registro completo similar se lleva a cabo cuando las empleadas están de baja por maternidad (P), de baja parental al cumplir los tres años (DO) y de baja no retribuida (PA).

5. ¿Cómo se marcan los días festivos?

Si, cuando el empleado está en la licencia anual básica (OT) o en la licencia anual adicional pagada (OA), un día libre cae por el período de su descanso, el código OT u OA en la boleta de calificaciones debe ser reemplazado por B (fines de semana y días festivos no laborables) porque, de conformidad con el artículo 120 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, los días festivos no laborables correspondientes al período de vacaciones pagadas no se incluyen en el número de días naturales de vacaciones.

6. ¿Qué designaciones se deben poner en la boleta de calificaciones, numéricas o alfabéticas?

No hay instrucciones claras sobre este tema, por lo tanto, en cada organización, la información se ingresa en la hoja de tiempo según la práctica establecida y la facilidad de uso.

7. ¿Qué forma de la hoja de horas es más conveniente para completar?

La forma de la hoja de tiempo no importa, puede elegir el formulario aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia No. 1 (formularios T-12, formulario T-13), puede usar el formulario aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia No. 52n.

En general, si trabaja en organización comercial, puede desarrollar y aprobar de forma independiente su propio formulario con su propia letra o designaciones digitales, nadie prohíbe esto, lo principal es que debería ser de hecho.

8. ¿Quién debería realizar un seguimiento de las horas de trabajo y quién debería ser responsable de ello?

Si la organización es pequeña, una persona puede llevar registros.

Si la estructura de la empresa es significativa, es aconsejable designar una persona responsable en cada división.

Todas las personas responsables, independientemente de su número, son designadas por órdenes para la actividad principal con el fin de evitar diversos tipos de malentendidos.

La persona autorizada por el pedido es responsable de la integridad y corrección del llenado de la hoja de tiempo.

El jefe del departamento es responsable de la presentación oportuna de la hoja de horas al departamento de contabilidad.

En principio, el empleador es responsable de todos.

9. ¿Cuál es la forma correcta de realizar un seguimiento de las horas de trabajo, si la empresa es pequeña y el horario de trabajo es de cinco días?

No existe un enfoque único para mantener registros, puede mantener uno continuo (registrar todos los hechos), pero solo puede registrar desviaciones (incapacidad temporal, ausencias por razones desconocidas, etc.). El criterio principal es la exactitud de registrar las horas reales trabajadas en papel, ya que este documento es el principal para calcular los salarios.

En el trabajo diario, la primera opción es más conveniente para la contabilidad resumida de los períodos laborales, la segunda opción es preferible cuando la duración del tiempo de trabajo no cambia, como en el caso de un período de cinco días.

En cualquier caso, el registro de las horas de trabajo se realiza a diario, y se facilita mensualmente al departamento de contabilidad.

Todo en la empresa está sujeto a contabilidad. Incluyendo, y tiempo de trabajo... Es lo que está diseñado para realizar tareas que son la razón de ser de la organización. La legislación laboral obliga a todo empresario a llevar un registro claro de las horas de trabajo. A continuación se analiza cómo se hace esto en la práctica.

La necesidad de mantener una hoja de horas

La contabilidad del tiempo trabajado por cada empleado proporciona:

• control de la actividad laboral;
• observancia de la disciplina por parte de los subordinados;
• la exactitud del cálculo de las ganancias;
• información operativa sobre los recursos que tiene el gerente durante un período de tiempo específico.

Para simplificar la ejecución de las solicitudes enumeradas, se ha introducido en la práctica una forma estándar del documento, que se denomina hoja de tiempo (TURV).

Código alfanumérico en la boleta de calificaciones. Notación básica

Para la conveniencia de tener en cuenta todas las situaciones posibles con el uso del tiempo de trabajo, los empleados utilizan códigos desarrollados y aprobados por Goskomstat. Se asignan a todas las clases de coste. La empresa tiene derecho a cifrar los tipos de uso del tiempo de trabajo para elegir:

• letras;
• en números.

No es necesario recordar las convenciones de memoria. Todos ellos están contenidos directamente en el formulario TURV. Solo es necesario anotar los códigos apropiados en cada casilla delante de los nombres de los empleados individuales con cuidado.

La lista de cifrados es considerable, pero de hecho no se utilizan todos al mismo tiempo. Algunas designaciones son aplicables solo a empresas con una determinada especificidad de trabajo.

Sobre todo, se utiliza la designación TURV, que se relaciona con el trabajo directo de los empleados en su lugar de trabajo:

El trabajo durante el día se codificó con la letra I, que se puede descifrar como tiempo de participación. El resto de las designaciones contienen las letras iniciales de las variedades de trabajo. En cuanto a los números, simplemente se colocan en orden.

¡Importante! La dirección debe recordar que el hecho de trabajar horas extraordinarias y en días que oficialmente sean días libres debe ser legalizado mediante orden correspondiente.

Descifrando la designación de tipos de vacaciones.

Todas las opciones de vacaciones están codificadas en letras y números. Se esconden detrás de los números del 09 al 17.

Es más fácil descifrar las designaciones de las hojas anuales, básicas y adicionales, ya que se designan como OT (09) y OD (10). Otros tipos de licencia tienen los siguientes códigos:

En TURV, la información sobre las vacaciones también se ingresa mediante:

• BiR R o 14;
• cuidar a un bebé hasta que cumpla los 3 años de edad o los 15.

¡Importante! Cuando un empleado recibe capacitación y continúa trabajando en una jornada reducida, su tiempo de trabajo se marca en TURV como UV o 12.

Características de usar el código NN en la boleta de calificaciones

Entre los tipos de tiempo empleado se encuentra la ausencia de un empleado por motivos poco claros o hasta que se determinen todas las circunstancias de un posible ausentismo. Se designan como NN o 30. El código se coloca delante del apellido del empleado que no se presentó a trabajar a la hora establecida. Al mismo tiempo, el responsable de la elaboración de la TURV no dispone de ningún documento o información verbal fehaciente sobre los motivos de la ausencia.

No debe poner inmediatamente el código de relaciones públicas en la casilla correspondiente, que corrige el absentismo. Es más prudente esperar explicaciones convincentes o documentos del empleado ausente que demuestren que el motivo de la falta de comparecencia es válido.

Si se apresura a anotar el ausentismo, es posible que la boleta de calificaciones con el código incorrecto caiga en manos del contador que calcula el salario. Posteriormente, cuando el motivo de la ausencia de un empleado resulte válido, será necesario corregir dos errores y realizar ajustes en la documentación con contabilidad inicial.

¡Importante! Hasta que se aclaren las razones de la ausencia de un empleado en el trabajo, es más razonable en TURV designar el día correspondiente con el código neutral НН (30).

Posibles errores en el llenado de TURV

Además de los errores habituales en TURV, existen errores realmente importantes.

Ejemplo. Un empleado de la empresa visitó un club nocturno en el día libre y fue uno de los infractores de la orden. Como resultado, fue detenido por la policía y mantenido bajo custodia durante varios días. El empleado de contabilidad responsable de mantener la TURV designó los días de ausencia del empleado como PR - absentismo.

En este caso, se cometió un error importante. El absentismo es ausencia sin motivo alguno que pueda identificarse como válido (artículo 81, inciso 6a del Código del Trabajo).

Por lo tanto, es más correcto ingresar una designación adicional y escribir, por ejemplo, el código AA (38) - arresto administrativo... O designe los días perdidos con el código NB (35) - ausencia gratuita por las razones previstas por la ley.

A menudo, cuando un empleado está de licencia por enfermedad, licencia BIR, licencia sin goce de sueldo, los fines de semana (C) se colocan en la boleta de calificaciones en lugar de los códigos correctos: B, R y DO. Esto también es erróneo.

Varias preguntas y respuestas

Pregunta 1.¿Cuál es la diferencia entre F. No. T-12 de f. T-13?

Respuesta. La elección de utilizar uno de los formularios depende del método de control del tiempo de trabajo. Cuando se registra la asistencia de los empleados en la empresa sistema automatico, entonces es más conveniente usar f. No. T-13. En otras organizaciones, se usa la f universal. T-12. Y también tiene P.2, en el que se pueden ingresar cálculos para la remuneración de los empleados. En cuanto a las letras de las hojas de tiempo, son idénticas en ambas formas.

Pregunta. 2. En la empresa, TURV se realiza en formulario electronico utilizando códigos estándar. ¿Necesito completar adicionalmente un formulario en papel? No. ¿T-13?

Respuesta. Con una organización de este tipo de seguimiento del tiempo de los empleados, solo necesita certificar la hoja de tiempo con una firma digital electrónica, y eso es todo.

Pregunte a un experto

¿Cómo programar correctamente los días libres en TURV para un empleado que se encuentra en un viaje de negocios antes y después de él?

Respuesta. Hay dos puntos de vista para resolver este problema:

1. Anote el código que indica el día libre, es decir, B o 26.
2. Anote K o 06, registrando así un viaje de negocios.

No existe un enfoque unificado, no hay estándares que excluyan una de las designaciones. Por lo tanto, puede utilizar cualquier cifrado, según la práctica que se haya arraigado en una empresa en particular.

Inspectora del departamento de recursos humanos N. L. Sizova

TURV es un documento importante. Después de todo, con su ayuda, todos los costos del tiempo de trabajo se registran claramente. El documento ayuda a controlar claramente la disciplina y calcular correctamente el salario. TURV demuestra claramente al gerente la eficacia con la que se utiliza el trabajo de cada uno de sus empleados. Para la correcta cumplimentación del documento hay una pista con la decodificación de los códigos.

La hoja de tiempo T-12 es un formulario aprobado por Goskomstat y es una de las opciones de registro para registrar las horas de trabajo. Dónde descargar el formulario de hoja de tiempo y cuál es la especificidad de su aplicación práctica, lo contaremos en el artículo.

¿Qué es el formulario T-12 (hoja de tiempo)?

Sobre la base del formulario T-12, introducido en la práctica de circulación de documentos por el Comité Estatal de Estadísticas en el decreto del 01/05/2004 No. 1, se forma una hoja de tiempo, que está destinada a ser utilizada para los siguientes propósitos:

• llevar registros de las visitas de los empleados a su lugar de trabajo de acuerdo con el horario establecido;
• definición de indicadores para el cálculo del salario de los empleados;
• la formación de ciertos datos estadísticos sobre el personal (por ejemplo, enviados a Rosstat o agencias de investigación).

Cabe señalar que el formulario en cuestión debe completarse manualmente (en una PC usando Word o un programa similar, o en forma impresa con un bolígrafo). Y la hoja de horas, diseñada para ser completada automáticamente cuando se activan los sistemas de control de acceso, se elabora sobre la base de otro formulario del Comité Estatal de Estadísticas: T-13. La forma seleccionada de la hoja de horas de 2017 debe especificarse en la política contable.

Lea sobre qué es el formulario T-13 en el artículo "Formulario unificado No. T-13 - formulario y muestra" .

Cuando se supone que debe usar el formulario de hoja de tiempo 0504421 de acuerdo con OKUD

El formulario de hoja de tiempo correspondiente al número de OKUD 0504421 (T-12 tiene un nombre muy similar, por lo que a veces puede surgir confusión al aplicar este o aquel documento) fue introducido en circulación comercial por el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia, que emitió Orden No. 52n de 30/03/2015. Este documento se utiliza para los mismos fines que el T-12, pero está sujeto a su uso en agencias gubernamentales.

La hoja de horas correspondiente al formulario 0504421 también tiene una estructura bastante similar a la del formulario T-12. Por lo tanto, para un empleado del departamento de recursos humanos, por regla general, no presenta ningún problema para adaptarse a un documento aprobado por el Ministerio de Finanzas, si está acostumbrado a utilizar el formulario del Comité Estatal de Estadística, y viceversa.

¿Está permitido en las empresas privadas utilizar la hoja de horas? F. 0504421

El uso del formulario de parte de horas trabajadas 0504421 no está prohibido para empresas privadas. El hecho es que a partir del 01.01.2013, las empresas que no están prescritas directamente por la ley para utilizar formas unificadas específicas de fuentes primarias pueden utilizar otras. Por lo tanto, una empresa privada tiene el derecho de usar, con el propósito de monitorear el tiempo de trabajo, empleados contratados una hoja de tiempo en el formulario T-12 y el formulario 0504421 u otro formulario desarrollado de forma independiente. De una forma u otra, la empresa debe tener dicho documento, debido a que, de acuerdo con las disposiciones del art. 91 del Código Laboral de la Federación de Rusia, cada empleador debe controlar el tiempo que pasan en el trabajo los empleados contratados.

Lea más sobre cómo completar el formulario T-12 en el material "Formulario unificado No. T-12 - formulario y muestra" .

Dónde está disponible para descargar el formulario T-12

Puede descargar la hoja de horas, un formulario simple T-12, en nuestro portal.

Hoja de horas, formulario 0504421 (formulario de descarga)

El formulario de hoja de tiempo 0504421 también está disponible para descargar en nuestro sitio web.

¿Cómo se indican las vacaciones en la hoja de tiempo?

Los formularios unificados para mantener una hoja de tiempo de las visitas de los empleados en las empresas rusas T-12 y T-13 implican el reflejo de la información sobre las vacaciones utilizando los códigos dados en la portada del formulario T-12.

Estos códigos se presentan en dos variedades: alfabéticos y numéricos. El uso de ambos es equivalente. Además, en el estándar local de la organización, un determinado caso de uso mixto puede ser fijo o implicar el uso de códigos completamente diferentes. El empleador también tiene derecho a desarrollar y utilizar de forma independiente el formulario de hoja de tiempo con símbolos.

Veamos qué designaciones se aplican a las vacaciones.

Licencia principal y adicional

Cuando un empleado se va de licencia pagada con regularidad y la empresa utiliza el formulario T-12 o T-13, el código de letra OT o el código numérico 09 se registra en la tabla de contabilidad, que se proporciona en la libreta de calificaciones, para cada día. de las vacaciones del empleado.

Si el resto es adicional, se anota otro código: OD (10).

Licencia de estudios y no retribuida (licencia administrativa)

En lo dispuesto en el art. 128 del Código Laboral de la Federación de Rusia, las vacaciones a cargo de un empleado se dividen en 2 tipos:

• proporcionado por el empleador voluntariamente a solicitud del empleado; en este caso, el código DO (16) se refleja en la boleta de calificaciones;
• debe ser proporcionado por el empleador a petición del empleado - se utiliza el código OZ (17).

Según la legislación laboral, la licencia por estudios también tiene 2 tipos (artículo 173 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia):

• licencia para estudiar con preservación de ingresos - se refleja utilizando el código U (11);
• licencia sin goce de sueldo para aprobar exámenes de ingreso, sesiones, exámenes estatales: se registra en la boleta de calificaciones con el código UD (13).

Puede obtener más información sobre la regulación legislativa de la concesión de la licencia de estudios en el artículo "Licencia de estudios en virtud del artículo 173 del Código del Trabajo (matices)".

Licencia por maternidad y paternidad

Licencia de maternidad prevista de conformidad con el art. 255 del Código Laboral de la Federación de Rusia, reflejado en la libreta de calificaciones con el código P (14). Licencia parental prevista en el art. 256 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, se fija utilizando el código de refrigerante (15).

Es posible un escenario en el que un empleado en baja por paternidad trabaje a tiempo parcial. Si este es el caso, al contabilizar sus visitas en la boleta de calificaciones, se aplicará el código "doble" I (01) y OJ (15). Estos códigos se pueden especificar en una celda de la hoja de tiempo usando el símbolo "/" (por ejemplo, I / OJ o 01/15), o agregar una línea adicional al formulario de la hoja de tiempo.

Teóricamente, puede haber tres códigos en una celda. Por ejemplo, si un empleado accedió a realizar un viaje de negocios y trabajó allí un día libre. En este caso, la tabla contendrá: К / РВ / ОЖ (03/06/15).

Qué poner en la boleta de calificaciones si las vacaciones son feriados

De acuerdo con el art. 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, las vacaciones no laborables que caen en el período de la licencia anual principal o anual adicional pagada no se incluyen en el número de días naturales de licencia y no se tienen en cuenta.

Los días festivos establecidos por la legislación regional también están excluidos de las vacaciones (ver la resolución del Presidium de las Fuerzas Armadas del Tribunal de la Federación de Rusia del 21/12/2011 No. 20-PV11).

De ello se deduce que los días festivos que caen en vacaciones en la boleta de calificaciones deben designarse con el código "B" o 26.

Y si lo desea, puede instalar su propio código para esto. Así lo indicó el Ministerio de Trabajo en carta de fecha 27/04/2017 No. 14-2 / ​​B-370.

Resultados

El legislador ruso introdujo en circulación formas de control de la presencia de los empleados en el trabajo, adaptadas para los empleadores de cualquier forma (incluidas las empresas, tanto privadas como públicas). Los empleadores que no pertenecen a agencias gubernamentales tienen derecho a utilizar cualquier forma de documentos contables relevantes. Sin embargo, la forma T-12 sigue siendo una de las más convenientes.

Al completar la hoja de horas trabajadas para cada empleado, debe utilizar una lista completa de códigos. Y siempre surge una confusión particular en situaciones con vacaciones. Mientras tanto, un error en el código está plagado de inexactitudes en el cálculo de los beneficios de los empleados. Este artículo te ayudará a evitarlo.

En la forma unificada de la boleta de calificaciones, hay un análogo digital para cada código de letra. Por ejemplo, las vacaciones en la hoja de tiempo están marcadas con el código OT o 09. Puede usar cualquiera de ellos, pero los códigos de letras son más claros. No tiene sentido especificar ambos códigos a la vez.

Para su propia forma de hoja de tiempo, la empresa tiene derecho a ingresar su propia codificación, pero esto, nuevamente, puede generar confusión y un cálculo incorrecto de los salarios. Por lo tanto, es más fácil utilizar los códigos familiares de la forma unificada.

En este caso, el último día de trabajo real del empleado será el día anterior al inicio de las vacaciones. En otras palabras, relaciones laborales con el empleado se rescinden desde el momento en que comienzan las vacaciones. Esta es la conclusión a la que se llega en la sentencia del Tribunal Constitucional de la Federación de Rusia de 25 de enero de 2007 No. 131-О-О. Un punto de vista similar se refleja en la carta de Rostrud del 24 de diciembre de 2007 No. 5277-6-1.

Sin embargo, el empleador debe realizar un seguimiento de las horas de trabajo antes último día vacaciones. Aunque al conceder unas vacaciones con despido posterior la empresa está obligada a emitir al empleado el último día laborable libro de trabajo y pagar por completo con él. Es decir, en la libreta de calificaciones es necesario reflejar todos los días de las vacaciones hasta su finalización. Recibimos tales aclaraciones en Rostrud.

Ejemplo 3: Cómo marcar las vacaciones con despido posterior en la boleta de calificaciones
El empleado de LLC "Vector" Kharlamova A.I. escribió una solicitud de licencia con despido posterior, que la administración aceptó. El último día de trabajo es el 2 de junio, vacaciones a partir del 3 de junio durante 28 días calendario.

En este caso, en la boleta de calificaciones, el 1 de junio debe estar marcado con el código B y el 2 de junio con el código Y. Y todos los demás días de junio, con el código OT. La excepción es el 12 de junio. Aquí debe ingresar el código B. Además, el código OT también deberá marcar el último día de vacaciones: el 1 de julio.

Hemos dado una muestra de cómo completar la boleta de calificaciones de junio de acuerdo con Kharlamova arriba.

El empleado se tomó unas vacaciones por su cuenta.

La codificación de la licencia sin goce de sueldo depende de la razón por la que el empleado la tomó.

Si por razones familiares y otras razones válidas con el consentimiento del empleador, ponga el código DO en la boleta de calificaciones (licencia sin paga, otorgada con el permiso del empleador). Si su empresa está obligada a proporcionar vacaciones Código de Trabajo, por ejemplo, en el caso de una boda o el nacimiento de un hijo, en la boleta de calificaciones se refleja el código OZ (licencia sin paga en las condiciones previstas por la ley). Finalmente, dejar por su cuenta en virtud de un convenio colectivo o convenio de la industria en la boleta de calificaciones está marcado con el código DB (licencia anual adicional sin sueldo).

Todos los días de vacaciones, tanto laborables como fines de semana, deben marcarse con un código adecuado. Incluidas las vacaciones. Después de todo, no están incluidos en el número de días solo para las vacaciones anuales pagadas. Si las vacaciones caen en tiempo de vacaciones por su cuenta, esto no afecta su duración.

Ejemplo 4: Cómo marcar en la libreta de calificaciones los días de baja sin goce de sueldo
Empleado de LLC "Vector" Samokhvalov Yu.G. escribió una solicitud de vacaciones a su cargo por razones familiares en el período del 9 al 25 de junio. El director acordó otorgarle al empleado dicha licencia. En la boleta de calificaciones, el contador marcó con el código TO todos los días desde el 9 de junio hasta el 25 de junio, tanto los días hábiles normales como los fines de semana, y un día festivo el 12 de junio.

Una muestra de cómo completar la boleta de calificaciones de acuerdo con Samokhvalov está arriba.

El empleado se fue a trabajar durante la licencia del niño.

Los empleados que disfrutan de una licencia por hijos tienen derecho a trabajar a tiempo parcial o en casa (artículo 256 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). En este caso, tienen derecho a un subsidio para el cuidado de los hijos hasta por un año y medio y a un salario.

Una posición tan ambigua del empleado también requiere un llenado especial de la boleta de calificaciones. Debe complementarse con una línea más. Y en la primera línea, anote el código del refrigerante - permiso parental hasta que cumplan los tres años, y en el segundo código I - la duración del trabajo diurno (o B - día libre).

Ejemplo 5: Cómo marcar los días de trabajo en una boleta de calificaciones durante la licencia por hijos
Un empleado de LLC "Vector" O. Maslova está de baja por paternidad. Al mismo tiempo, trabaja cuatro días a la semana, de martes a viernes. Veamos el ejemplo de junio, cómo completar una hoja de horas.

En primer lugar, todos los días del mes, sin excepción, deben estar marcados con el código de refrigerante. En segundo lugar, los días laborables deben marcarse con el código I, los fines de semana normales, con el código B, y todos los lunes no laborables, con el código HB (días libres adicionales sin paga).

Una muestra de cómo completar la hoja de tiempo de acuerdo con Maslova está arriba.

Pero al mismo tiempo que la licencia parental, la licencia anual retribuida no funcionará. Esta es la opinión tanto de los funcionarios (carta de Rostrud del 15 de octubre de 2012 No. PG / 8139-6-1) como de los jueces (Resolución del Pleno de la Corte Suprema de la Federación de Rusia del 28 de enero de 2014 No. 1). Es decir, puede trabajar a tiempo parcial durante la licencia por hijo, pero no puede estar en dos licencias al mismo tiempo.

Si la empleada se enferma, puede contar tanto con la baja por enfermedad como con la asignación por cuidados. Después de todo, estos pagos tienen diferentes motivos.

En la boleta de calificaciones, se pueden usar códigos alfabéticos o numéricos para designar un evento, por ejemplo, la apariencia para trabajar tiene la designación alfabética I o 01 en términos numéricos, ausentismo - PR o 24, días libres adicionales sin paga - HB o 28 .

Puede encontrar el código requerido usando el servicio que hemos preparado, o use la tabla. En el servicio, primero deberá seleccionar el tipo (formulario) de la hoja de tiempo que utiliza, y luego la redacción del evento para el que debe ingresar una designación de código; el sistema le mostrará inmediatamente el código alfanumérico deseado.

Cabe señalar que el formulario unificado T-12 se puede utilizar en cualquier organización, independientemente de la forma de propiedad, a excepción de las instituciones presupuestarias.

En las instituciones presupuestarias, se utiliza un formulario de contabilidad aprobado, que utiliza otras designaciones digitales y de letras en la hoja de tiempo.

1. ¿En qué casos se coloca el código HH?

El código NN, o la ausencia de un empleado por razones inexplicables, se anota cada vez y hasta que el empleado no esté en el trabajo y la persona responsable no tenga documentos sobre las razones de su ausencia. Incluso si el jefe de la persona ausente jura que el trabajador está ausente (código PR), no se apresure a poner este código en los documentos contables primarios, espere hasta que la persona traiga un documento que explique su ausencia, de lo contrario puede suceder que el informe Se proporcionará una tarjeta con el código incorrecto al departamento de contabilidad, y luego resulta que el empleado estuvo ausente por una buena razón, y luego deberá realizar cambios en los documentos contables primarios.

2. ¿Cómo se designan los días libres en los viajes de negocios?

Hay dos puntos de vista sobre la cuestión de la designación del código de los fines de semana cuando se viaja en un viaje de negocios: algunos creen que debe establecerse el código K (), el segundo argumenta que debe establecerse el código B (). Ambos tienen sus propios argumentos razonables y legales, pero no existe un enfoque único, así que proceda de su propia práctica establecida.

3. ¿Están los días libres en la boleta de calificaciones cuando el empleado está enfermo?

Cuando un empleado está en un hospital, el código B (discapacidad temporal) se coloca durante todo el período de discapacidad temporal, incluidos los fines de semana y feriados.

Un registro completo similar se lleva a cabo cuando las empleadas están de baja por maternidad (P), de baja parental al cumplir los tres años (DO) y de baja no retribuida (PA).

4. ¿Cómo se marcan los días festivos?

Si, cuando el empleado está en la licencia anual principal (OT) o en el feriado anual (OA) por el período de su descanso, el código OT o OA en la boleta de calificaciones debe ser reemplazado por B (fines de semana y feriados no laborables ), porque, de conformidad con el artículo 120 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, las vacaciones no laborables correspondientes al período de vacaciones pagadas no se incluyen en el número de días naturales de vacaciones.

5. ¿Qué designaciones deben incluirse en la boleta de calificaciones: digital o alfabético?

No hay instrucciones claras sobre este tema, por lo tanto, en cada organización, la información se ingresa en la hoja de tiempo según la práctica establecida y la facilidad de uso. Si le gustan las letras en la hoja de horas, úselas. Si no es así, use números.

6. ¿Qué forma de la hoja de horas es más conveniente para completar?

La forma de la hoja de tiempo no importa, puede elegir el formulario aprobado por el Decreto del Goskomstat de Rusia de fecha 05.01.2004 No. 1 (,), puede usar el formulario aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 30.03.2015 No. 52n.

Formulario No. 52n (F.0504421)

En general, si trabaja en una organización comercial, puede desarrollar y aprobar de forma independiente su propio formulario con sus propias designaciones de letras o números, nadie lo prohíbe, lo principal es que debería ser de hecho.

7. ¿Quién debería llevar un registro de las horas de trabajo y quién debería ser responsable de ello?

Si la organización es pequeña, una persona puede dirigir.

Si la estructura de la empresa es significativa, es aconsejable designar una persona responsable en cada división.

Todas las personas responsables, independientemente de su número, son designadas por órdenes para la actividad principal con el fin de evitar diversos tipos de malentendidos.

La persona autorizada por el pedido es responsable de la integridad y corrección del llenado de la hoja de tiempo.

El jefe del departamento es responsable de la presentación oportuna de la hoja de horas al departamento de contabilidad.

El empleador es responsable de todos.

8. ¿Cuál es la forma correcta de realizar un seguimiento de las horas de trabajo, si la empresa es pequeña y el modo de funcionamiento es de cinco días?

No existe un enfoque único para mantener registros, puede mantener uno continuo (registrar todos los hechos), pero solo puede contabilizar las desviaciones (incapacidad temporal, ausencias por razones desconocidas, etc.). El criterio principal es la exactitud de registrar las horas reales trabajadas en papel, ya que este documento es el principal para calcular los salarios.

En el trabajo diario, la primera opción es más conveniente durante los períodos de trabajo, la segunda opción es preferible cuando la duración del tiempo de trabajo no cambia, como en el caso de un trabajo de cinco días.

En cualquier caso, el registro de las horas de trabajo se realiza a diario, y se facilita mensualmente al departamento de contabilidad.

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