Como en la boleta de calificaciones, se indica un feriado. Cómo reflejar un día festivo en la hoja de horas. Tomando tiempo libre en la hoja de tiempo

La hoja de tiempo T-12 es un formulario aprobado por Goskomstat y es una de las opciones de registro para registrar las horas de trabajo. Dónde descargar el formulario de hoja de tiempo y cuál es la especificidad de su aplicación práctica, lo contaremos en el artículo.

¿Qué es el formulario T-12 (hoja de tiempo)?

Sobre la base del formulario T-12, introducido en la práctica de circulación de documentos por el Comité Estatal de Estadísticas en el decreto del 01/05/2004 No. 1, se forma una hoja de tiempo, que está destinada a ser utilizada para los siguientes propósitos:

• llevar un registro de las visitas de los empleados a su lugar de trabajo de acuerdo con el horario establecido;
• definición de indicadores para el cálculo del salario de los empleados;
• la formación de ciertos datos estadísticos sobre el personal (por ejemplo, enviados a Rosstat o agencias de investigación).

Cabe señalar que el formulario en cuestión debe completarse manualmente (en una PC usando Word o un programa similar, o en forma impresa con un bolígrafo). Y la hoja de tiempo, diseñada para ser completada automáticamente cuando se activan los sistemas de control de acceso, se elabora sobre la base de otro formulario del Comité Estatal de Estadísticas: T-13. La forma seleccionada de la hoja de horas de 2017 debe especificarse en la política contable.

Lea sobre qué es el formulario T-13 en el artículo "Formulario unificado No. T-13 - formulario y muestra" .

Cuando se supone que debe usar el formulario de hoja de tiempo 0504421 de acuerdo con OKUD

El formulario de hoja de tiempo correspondiente al número de OKUD 0504421 (T-12 tiene un nombre muy similar, por lo que a veces puede surgir confusión al aplicar este o aquel documento) fue introducido en circulación comercial por el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia, que emitió Orden No. 52n de 30/03/2015. Este documento se utiliza para los mismos fines que el T-12, pero está sujeto a su uso en agencias gubernamentales.

La hoja de horas correspondiente al formulario 0504421 también tiene una estructura bastante similar a la del formulario T-12. Por lo tanto, para un empleado del departamento de recursos humanos, por regla general, no presenta ningún problema para adaptarse a un documento aprobado por el Ministerio de Finanzas, si está acostumbrado a utilizar el formulario del Comité Estatal de Estadística, y viceversa.

¿Está permitido en las empresas privadas utilizar la hoja de horas? F. 0504421

El uso de una hoja de tiempo con el formato 0504421 no está prohibido para empresas privadas. El hecho es que desde el 01.01.2013, las empresas que no están prescritas directamente por la ley para utilizar formas unificadas específicas de fuentes primarias pueden utilizar otras. Por lo tanto, una empresa privada tiene derecho a utilizar, para controlar el tiempo de trabajo de los empleados, una hoja de tiempo en el formulario T-12 y el formulario 0504421 u otro formulario desarrollado de forma independiente. De una forma u otra, la empresa debe tener dicho documento, debido a que, de acuerdo con las disposiciones del art. 91 del Código Laboral de la Federación de Rusia, cada empleador debe controlar el tiempo que pasan en el trabajo los empleados contratados.

Lea más sobre cómo completar el formulario T-12 en el material "Formulario unificado No. T-12 - formulario y muestra" .

Dónde está disponible para descargar el formulario T-12

Puede descargar la hoja de horas, un formulario simple T-12, en nuestro portal.

Hoja de horas, formulario 0504421 (formulario de descarga)

El formulario de hoja de tiempo 0504421 también está disponible para descargar en nuestro sitio web.

¿Cómo se indican las vacaciones en la hoja de tiempo?

Los formularios unificados para mantener una hoja de tiempo de las visitas de los empleados en las empresas rusas T-12 y T-13 implican el reflejo de la información sobre las vacaciones utilizando los códigos dados en la portada del formulario T-12.

Estos códigos se presentan en dos variedades: alfabéticos y numéricos. El uso de ambos es equivalente. Además, en el estándar local de la organización, un determinado caso de uso mixto puede ser fijo o implicar el uso de códigos completamente diferentes. El empleador también tiene derecho a desarrollar y utilizar de forma independiente el formulario de hoja de tiempo con símbolos.

Veamos qué designaciones se aplican a las vacaciones.

Licencia principal y adicional

Cuando un empleado se va de licencia pagada con regularidad y la empresa utiliza el formulario T-12 o T-13, el código de letra OT o el código numérico 09 se registra en la tabla de contabilidad, que se proporciona en la libreta de calificaciones, para cada día. de las vacaciones del empleado.

Si el resto es adicional, se anota otro código: OD (10).

Licencia de estudios y no retribuida (licencia administrativa)

En lo dispuesto en el art. 128 del Código Laboral de la Federación de Rusia, las vacaciones a cargo de un empleado se dividen en 2 tipos:

• proporcionado por el empleador voluntariamente a solicitud del empleado; en este caso, el código DO (16) se refleja en la boleta de calificaciones;
• debe ser proporcionado por el empleador a petición del empleado - se utiliza el código OZ (17).

Según la legislación laboral, la licencia por estudios también tiene 2 tipos (artículo 173 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia):

• licencia para estudiar con retención de ingresos - se refleja mediante el código U (11);
• licencia sin goce de sueldo para aprobar exámenes de ingreso, sesiones, exámenes estatales: se registra en la boleta de calificaciones con el código UD (13).

Puede obtener más información sobre la regulación legislativa de la concesión de la licencia de estudios en el artículo "Licencia de estudios en virtud del artículo 173 del Código del Trabajo (matices)".

Licencia por maternidad y paternidad

Licencia de maternidad prevista de conformidad con el art. 255 del Código Laboral de la Federación de Rusia, reflejado en la libreta de calificaciones con el código P (14). Licencia parental prevista en el art. 256 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, se fija utilizando el código de refrigerante (15).

Es posible un escenario en el que un empleado con licencia parental trabaje a tiempo parcial. Si este es el caso, al contabilizar sus visitas en la boleta de calificaciones, se aplicará el código "doble" I (01) y OJ (15). Estos códigos se pueden especificar en una celda de la hoja de tiempo usando el símbolo "/" (por ejemplo, I / OJ o 01/15), o agregar una línea adicional al formulario de la hoja de tiempo.

Teóricamente, puede haber tres códigos en una celda. Por ejemplo, si un empleado accedió a realizar un viaje de negocios y trabajó allí un día libre. En este caso, la tabla contendrá: К / РВ / ОЖ (03/06/15).

Qué poner en la boleta de calificaciones si las vacaciones son feriados

De acuerdo con el art. 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia no laborables vacaciones correspondientes al período de la licencia anual principal o anual adicional pagada no se incluyen en el número de días naturales de licencia y no se tienen en cuenta.

Los días festivos establecidos por la legislación regional también están excluidos de las vacaciones (ver la resolución del Presidium de las Fuerzas Armadas del Tribunal de la Federación de Rusia del 21 de diciembre de 2011 No. 20-PV11).

De ello se deduce que los días festivos que caen en vacaciones en la boleta de calificaciones deben designarse con el código "B" o 26.

Y si lo desea, puede instalar su propio código para esto. Así lo indicó el Ministerio de Trabajo en carta de fecha 27/04/2017 No. 14-2 / ​​B-370.

Resultados

El legislador ruso introdujo en circulación las formas de control de la presencia de los empleados en el trabajo, adaptadas para los empleadores de cualquier forma (incluidas las empresas, tanto privadas como públicas). Los empleadores que no pertenecen a agencias gubernamentales tienen derecho a utilizar cualquier forma de documentos contables relevantes. Sin embargo, la forma T-12 sigue siendo una de las más convenientes.

Es necesario cuidar la presencia de la orden del jefe de la organización.

• RP (31) o NP (32): el tiempo de inactividad no es culpa del empleado. Se redacta una orden del jefe de la organización.
• Г (23) - absentismo con preservación del salario. Es necesario redactar un pedido del jefe de la organización.
• PR (24) - absentismo escolar, que es no presentarse en lugar de trabajo durante al menos 4 horas de trabajo de forma continua. Esta categoría también incluye arresto administrativo, estar en un centro de sobriedad, pseudo-huelgas, etc. notas explicatorias empleados, actos de comisiones, etc.
• NS (25) - horas trabajadas a tiempo parcial por iniciativa del empleador. Las notas en la libreta de calificaciones se basan en extractos del contrato de trabajo, pedidos, etc.
• En (26) - días libres.

Símbolos y códigos en la hoja de tiempo

B ", digital (19);

• incapacidad temporal sin otorgamiento de prestaciones: código de letra "T", digital (20);
• absentismo: código de letras "PR", digital (24);
• fines de semana y festivos no laborables: código alfabético, digital "B" (26);
• no comparecer por motivos poco claros (hasta que se aclaren las circunstancias): código de letras "NN", digital (30);
• absentismo: OL (24);
• día libre o festivo no laborable: B (26);
• tiempo de inactividad por culpa del empleado: VP (33);
• ausencia del trabajo debido al desempeño de funciones estatales o públicas: Г (23);
• licencia remunerada adicional relacionada con la formación: U (11);
• formación en el puesto de trabajo: PC (07).

Las notas en la hoja de tiempo las toma la persona responsable de mantener el documento principal de asistencia.

El significado de las letras y los símbolos en la hoja de tiempo

У 16 9 Horas de trabajo reducidas para estudiantes УВ 17 10 Licencia adicional de estudios sin sueldo УД 18 11 Licencia de maternidad ð 19 12 Licencia parental (desde pago parcial) Pts 20 13 Licencia parental (no remunerada) aw 21 14 Licencia no remunerada hasta el 22 15 Licencia no remunerada por motivos establecidos por la ley OZ 24 16 Licencia por enfermedad B 25 17 Incapacidad no remunerada t 26 18 Horas de jornada reducida 27 19 Tiempo de inactividad (por motivos, no relacionado con el empleado) ch 28 20 Ausencia por motivos establecidos por la ley (con la preservación de la remuneración) d 29 21 Ausentismo sin motivo justificado OL 31 22 Horas no trabajadas (si el empleador ha fijado una jornada laboral a tiempo parcial) NS 32 23 Días off at 33 24 Strikes ZB 34 25 Ausentismo por motivos poco claros NN 35 La tabla muestra los símbolos más utilizados en la hoja de tiempo.

Leyendas en la hoja de tiempo

Una descripción más detallada y una lista completa generalmente se encuentran en la primera hoja del formulario. Esto hace que sea más fácil navegar en la notación y determinar en qué situación qué poner en la celda. Llenar el formulario como de costumbre Llenar la hoja de horas es un trabajo minucioso que requiere atención.

Se puede realizar utilizando, por ejemplo, el método de asistencia continua y absentismo. En este caso, los datos se ingresan en cada columna. Los símbolos marcan tanto la presencia de los empleados en el lugar de trabajo como su ausencia con una indicación de los motivos. También se indica el número de horas pasadas en el lugar de trabajo.

Hoja de horas: desglose de abreviaturas

• con un método automatizado de procesamiento, se recomienda utilizar una tabla del formulario No.

  Información

  Ambos formularios fueron aprobados por el decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia de fecha 5 de enero de 2004 No. 1. Las organizaciones comerciales pueden utilizar formularios de hojas de tiempo desarrollados individualmente sobre la base de los artículos 7 y 9 de la Ley del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ, carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 4 de diciembre de 2012 No. PZ-10/2012 . Formulario No. T-13. Hoja de tiempo Puede descargar el formulario aquí En las organizaciones municipales, utilizan el formulario de hoja de tiempo No. 0504421, siguiendo las instrucciones aprobadas por la Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1. Recomendaciones para hacer Las designaciones en el formulario de hoja de tiempo No. 0504421 se reflejan en la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 30 de marzo de 2015 No. 52n.

  Revista online para contable

  Se han agregado nuevos campos a la parte de formalización del formulario para la calificación del contador en la aceptación del documento, así como para la firma del ejecutivo a cargo y su descifrado. Además del formulario tradicional en papel para llevar una hoja de horas trabajadas, hoy utilizan versiones electronicas... Es deseable que los registros estén duplicados, es decir se utilizaron ambas opciones.

  
  Por tanto, el riesgo de pérdida será mínimo y la fiabilidad de la información se maximizará. La forma más sencilla de administrar electrónicamente las hojas de horas es a través de programas de oficina. Exce es el más adecuado para esto, lo que le permite crear tablas de cualquier tipo y tamaño.
  La capacidad de establecer fórmulas simplifica el proceso de cálculo de indicadores tanto intermedios como resultantes. Si la experiencia con hojas de cálculo no es suficiente, se puede utilizar un software especial.

  Leyenda en la hoja de tiempo

  V instituciones presupuestarias Se aplica el formulario contable, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 30 de marzo de 2015 No. 52n, que utiliza otros medios digitales y designaciones de letras en la hoja de tiempo. 1. ¿En qué casos se coloca el código HH? El código NN, o la ausencia de un empleado por razones inexplicables, se anota cada vez y hasta que el empleado no esté en el trabajo y la persona responsable no tenga documentos sobre las razones de su ausencia. Incluso si el jefe de la persona ausente jura que el empleado está ausente (código PR), no se apresure a poner este código en los documentos contables primarios, espere hasta que la persona traiga un documento que explique su ausencia, de lo contrario puede suceder que el informe La tarjeta es incorrecta, el código se proporcionará al departamento de contabilidad y luego resulta que el empleado estuvo ausente por una buena razón, y luego deberá realizar cambios en los documentos contables primarios.

  Página no encontrada

  Vacaciones Para designar los fines de semana, días festivos durante las vacaciones anuales pagadas principales y adicionales (OT y OD), se utiliza el símbolo de la letra "B", que significa un día libre y un día festivo no laborable. La base de tal regla son las normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Según el artículo 120, las vacaciones no laborables durante las vacaciones pagadas no se incluyen en el número de días naturales de descanso. Muestra de cumplimentación del formulario T-13 El procedimiento para cumplimentar el formulario El nuevo formulario de hoja de horas (0504421) es una tabla que consta de un encabezado, partes informativas y formales.
  

  Atención

  La primera parte indica el tipo de documento, el número de corrección y la fecha de compilación. El trabajo para completar el contenido de la hoja de horas es minucioso. Debe realizarse con especial atención. Para mayor comodidad, puede utilizar el método de registro continuo del tiempo de participación y no participación.

  
  Cada columna se completa con el código apropiado.
  Código Nombre del indicador А Ausencias con permiso de la administración B Incapacidad temporal, discapacidad por embarazo y parto C Fines de semana y feriados no laborales D Cumplimiento de deberes públicos K Viajes de negocios N Trabajo nocturno O Vacaciones regulares y adicionales O Licencia para cuidar un niño P Ausentismo C Horas Horas extraordinarias NN Ausentismo por razones inexplicables (hasta que se aclaren las circunstancias) VU Fines de semana para estudios de la OU Licencia adicional educativa ZN Sustitución en los grados 1-3 salario Sustitución en grupos de jornada prolongada AP Sustitución en los grados 4-11 RP Trabajar los fines de semana y días festivos no laborables Ф Horas reales trabajadas Para mayor comodidad, le sugerimos que descargue un archivo con una transcripción de la hoja de horas trabajadas de 2018.
  Se presentan días laborales y vida Diferentes situaciones, por lo que necesita saber cómo reflejar hábilmente cada situación regular y no muy en la hoja de tiempo. También debe comprender qué designaciones de letras en la hoja de tiempo debe usar. ¡Suscríbase al canal de contabilidad en Yandex-Zen! Mantenimiento de la hoja de tiempo El tiempo de trabajo es una parte importante del mantenimiento de registros de cualquier organización.
  Con su ayuda, es posible controlar las actividades de la empresa y disciplinar a los subordinados. Para simplificar el procedimiento, se desarrolló especialmente un formulario unificado en forma de hoja de tiempo. En cada empresa, se designa un empleado responsable (del departamento de personal, departamento de contabilidad, etc.)
  que se especializa en la gestión de hojas de tiempo. Se compila en función de los detalles de las actividades de la empresa y la cantidad de personal.

¿Cómo completo una hoja de horas trabajadas en días festivos no laborables? ¿Cómo calculo el suplemento por trabajo los fines de semana y festivos? Detalles en este artículo.

Pregunta: Cómo cumplimentar una hoja de horas en días festivos no laborables debido al cambio en el art. 153 Si una parte de la jornada laboral (turno) cae en fin de semana o feriado no laborable, las horas efectivamente trabajadas en fin de semana o feriado no laborable (de 0 horas a 24 horas) se pagan en una cantidad mayor. ¿Necesitas dividir el turno? Solo tenemos un turno de 18.00 a 5 de la mañana cómo reflejar un día festivo en la hoja de tiempo, debe dividir por horas, poner un rv

Respuesta: Si es necesario.

Pague el doble de la cantidad por las horas que correspondan a un fin de semana o feriado (parte 3 del artículo 153 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Por ejemplo, si una parte del turno de noche cae en un día festivo, cobra pagos adicionales por trabajar en un día festivo a partir de las 0 en punto. Pague el trabajo del empleado hasta este momento como un turno de noche normal.

Si durante un turno de trabajo el empleado trabajó de noche y de vacaciones, habrá tres códigos en la boleta de calificaciones. Por ejemplo, si un turno comienza un día laborable a las 6 pm y termina en un día festivo a las 5 am, la boleta de calificaciones se marcará como I / N / RV.

Los pagos adicionales por el trabajo en los días de descanso se establecen colectivamente y (o) contrato laboral(otros documentos internos de la organización) (). El monto de dichos recargos puede ser cualquiera, pero no inferior al nivel mínimo establecido Código de Trabajo RF. Es decir, pagar por trabajar un fin de semana o un feriado:

• trabajadores a destajo: no menos del doble de tarifa a destajo;
• empleados cuyo trabajo se paga a tasas salariales diarias y por hora, en la cantidad del doble de las tasas salariales diarias o por hora;
• empleados que reciben un salario: en la cantidad de una tarifa única diaria o por hora en exceso del salario, si la persona trabajó dentro de la norma mensual de tiempo de trabajo, y en la cantidad de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora en exceso del salario, si el trabajo se realizó en exceso de la norma mensual de tiempo de trabajo.

Si solo una parte de la jornada laboral (turno) cae en fines de semana o feriados, pague un monto mayor por las horas reales trabajadas los fines de semana o feriados (de 0 a 24 horas). Este procedimiento está establecido en el Código de Trabajo de la Federación de Rusia. *

Cómo pagar el trabajo de un empleado si solo una parte de su tiempo de trabajo corresponde a un feriado (fin de semana)

En este caso, pague el doble de la cantidad por las horas que caen en un fin de semana o feriado (parte 3 del artículo 153 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Por ejemplo, si una parte del turno de noche cae en un día festivo, cobra pagos adicionales por trabajar en un día festivo a partir de las 0 en punto. Hasta ese momento, pague el trabajo del empleado como un turno nocturno normal. *

Leyenda de la hoja de tiempo

El cálculo del pago de horas extraordinarias ha cambiado

En la forma unificada de la hoja de tiempo, la duración del trabajo en condiciones que se desvían de lo normal se indican con diferentes códigos: *

• - "N" - por la noche;
• - "RV" - en un fin de semana o feriado;
• - "C" - horas extraordinarias.

Si durante un turno de trabajo el empleado trabajó de noche y horas extras, habrá tres códigos en la boleta de calificaciones. Por ejemplo, si un empleado trabajó 8 horas en un día laborable, 2 horas adicionales adicionales, de las cuales 1 hora corresponde a la noche, la boleta de calificaciones tendrá una marca I / S / N; 2/8 / 1. *

Teniendo en cuenta la adición hecha al artículo 152 del Código de Trabajo, las horas extraordinarias trabajadas en un fin de semana o feriado no necesitan ser resaltadas en la libreta de calificaciones con el código "C".

Todas las horas de trabajo en un día libre de acuerdo con el horario o en un feriado no laborable deben marcarse con el código "РВ", incluidas las horas nocturnas. *

Completando la hoja de horas para el mes en que fue horas extra de trabajo los fines de semana y días laborables

El empleado tiene una semana laboral de cinco días y 40 horas y registros de tiempo de trabajo diario.

El 29 de julio (sábado), el empleador lo contrató para trabajar de 14.00 a 24.00 horas. En este día, se le dio al empleado un descanso para las comidas de 19.00 a 20.00 horas. En total, el empleado trabajó 9 horas, de las cuales 2 horas por la noche.

El 31 de julio (lunes), el gerente detuvo al empleado durante 4 horas. Trabajó de 10.00 a 23.00 horas con una pausa para el almuerzo de 13.00 a 14.00 horas. En total, el empleado trabajó 12 horas, de las cuales 1 hora por la noche.

¿Qué marcas habrá en la hoja de tiempo en forma unificada?

Solución

La hoja de tiempo de julio tendrá entradas similares a las del ejemplo siguiente.

Muestra. Hoja de tiempo de julio (descargar)

En la boleta de calificaciones, las horas de trabajo en condiciones normales se designan con el código "I", las horas de trabajo en el día libre - con el código "PB", en la noche de 22.00 a 6.00 - con el código "H", horas extraordinarias - por el código "C". No hay marca de horas extras el fin de semana del 29 de julio, pero sí en un día laborable.

En la línea inferior de la hoja de tiempo, el número de horas trabajadas en condiciones que se desvían de lo normal se indica mediante códigos fraccionarios de acuerdo con el tipo de desviación de las condiciones normales de trabajo.

- "RV" - 9 horas - la duración total del trabajo en un día libre;

- "N" - 2 horas - incluida la duración del trabajo nocturno.

- "I" - 8 horas - la duración del turno de día en la jornada laboral;

- "C" - 4 horas - la duración de las horas extraordinarias por día de trabajo;

- "N" - 1 hora - incluida la duración del trabajo nocturno.

Todo en la empresa está sujeto a contabilidad. Incluyendo, y tiempo de trabajo... Es lo que está diseñado para realizar tareas que son la razón de ser de la organización. La legislación laboral obliga a todo empresario a llevar un registro claro de las horas de trabajo. A continuación se analiza cómo se hace esto en la práctica.

La necesidad de mantener una hoja de horas

La contabilidad del tiempo trabajado por cada empleado proporciona:

• control de la actividad laboral;
• observancia de la disciplina por parte de los subordinados;
• la exactitud del cálculo de las ganancias;
• información operativa sobre los recursos que tiene el gerente durante un período de tiempo específico.

Para simplificar la ejecución de las solicitudes enumeradas, se ha introducido en la práctica una forma estándar del documento, que se denomina hoja de tiempo (TURV).

Código alfanumérico en la boleta de calificaciones. Notación básica

Para la conveniencia de tener en cuenta todas las situaciones posibles con el uso del tiempo de trabajo, los empleados utilizan códigos desarrollados y aprobados por Goskomstat. Se asignan a todas las clases de coste. La empresa tiene derecho a cifrar los tipos de uso del tiempo de trabajo para elegir:

• letras;
• en números.

No es necesario recordar las convenciones de memoria. Todos ellos están contenidos directamente en el formulario TURV. Solo es necesario anotar los códigos apropiados en cada casilla delante de los nombres de los empleados individuales con cuidado.

La lista de cifrados es considerable, pero de hecho no se utilizan todos al mismo tiempo. Algunas designaciones son aplicables solo a empresas con una determinada especificidad de trabajo.

Sobre todo, se utiliza la designación TURV, que se relaciona con el trabajo directo de los empleados en su lugar de trabajo:

El trabajo durante el día se codificó con la letra I, que se puede descifrar como tiempo de participación. El resto de las designaciones contienen las letras iniciales de las variedades de trabajo. En cuanto a los números, simplemente se colocan en orden.

¡Importante! La dirección debe recordar que el hecho de trabajar horas extraordinarias y en días que oficialmente sean días libres debe ser legalizado mediante orden correspondiente.

Descifrando la designación de tipos de vacaciones.

Todas las opciones de vacaciones están codificadas en letras y números. Se esconden detrás de los números del 09 al 17.

Es más fácil descifrar las designaciones de las hojas anuales, básicas y adicionales, ya que se designan como OT (09) y OD (10). Otros tipos de licencia tienen los siguientes códigos:

En TURV, la información sobre las vacaciones también se ingresa mediante:

• BiR R o 14;
• cuidar a un bebé hasta que cumpla los 3 años de edad o los 15.

¡Importante! Cuando un empleado recibe capacitación y continúa trabajando en una jornada laboral reducida, su tiempo de trabajo se marca en TURV como UV o 12.

Características de usar el código NN en la boleta de calificaciones

Entre los tipos de tiempo empleado se encuentra la ausencia de un empleado por motivos poco claros o hasta que se determinen todas las circunstancias de un posible ausentismo. Están designados como NN o 30. El código se coloca delante del apellido del empleado que no se presentó a trabajar a la hora establecida. A su vez, el responsable de la elaboración de la TURV no dispone de ningún documento o información verbal fidedigna sobre los motivos de la ausencia.

No debe poner inmediatamente el código de relaciones públicas en la casilla correspondiente, que corrige el absentismo. Es más prudente esperar explicaciones convincentes o documentos del empleado ausente que demuestren que el motivo de la falta de comparecencia es válido.

Si se apresura a anotar el absentismo, es posible que la boleta de calificaciones con el código incorrecto caiga en manos del contador que calcula el salario. Posteriormente, cuando el motivo de la ausencia del empleado resulte válido, será necesario corregir dos errores y realizar ajustes en la documentación con contabilidad inicial.

¡Importante! Hasta que se aclaren las razones de la ausencia de un empleado en el trabajo, es más razonable en TURV designar el día correspondiente con el código neutral НН (30).

Posibles errores en el llenado de TURV

Además de los errores habituales en TURV, existen errores realmente importantes.

Ejemplo. Un empleado de la empresa visitó un club nocturno en el día libre y fue uno de los infractores de la orden. Como resultado, fue detenido por la policía y mantenido bajo custodia durante varios días. El empleado de contabilidad responsable de mantener la TURV designó los días de ausencia del empleado como PR - absentismo.

En este caso, se cometió un error importante. El absentismo es ausencia sin motivo alguno que pueda identificarse como válido (artículo 81, inciso 6a del Código del Trabajo).

Por lo tanto, es más correcto ingresar una designación adicional y escribir, por ejemplo, el código AA (38) - arresto administrativo. O designe los días perdidos con el código NB (35) - ausencia gratuita por las razones previstas por la ley.

A menudo, cuando un empleado está de licencia por enfermedad, licencia BIR, licencia sin goce de sueldo, los fines de semana (C) se colocan en la boleta de calificaciones en lugar de los códigos correctos: B, R y DO. Esto también es erróneo.

Varias preguntas y respuestas

Pregunta 1.¿Cuál es la diferencia entre f. No. T-12 de f. T-13?

Respuesta. La elección de utilizar uno de los formularios depende del método de control del tiempo de trabajo. Cuando se registra la asistencia de los empleados en la empresa sistema automatico, entonces es más conveniente usar f. No. T-13. En otras organizaciones, se utiliza la f universal. T-12. Y también tiene P.2, en el que puede ingresar cálculos para la remuneración de los empleados. En cuanto a las letras de las hojas de tiempo, son idénticas en ambas formas.

Pregunta. 2. En la empresa, TURV se realiza en formulario electrónico utilizando códigos estándar. ¿Necesito completar adicionalmente un formulario en papel? No. ¿T-13?

Respuesta. Con tal organización de seguimiento del tiempo de los empleados, solo necesita certificar la hoja de tiempo con una firma digital electrónica, y eso es todo.

Pregunte a un experto

¿Cómo programar correctamente los días libres en TURV para un empleado que se encuentra en un viaje de negocios antes y después de él?

Respuesta. Hay dos puntos de vista para resolver este problema:

1. Anote el código que indica el día libre, es decir, B o 26.
2. Anote K o 06, registrando así un viaje de negocios.

No hay un enfoque unificado, no hay estándares que excluyan una de las designaciones. Por lo tanto, puede utilizar cualquier cifrado, según la práctica que se haya arraigado en una empresa en particular.

Inspectora del departamento de recursos humanos N. L. Sizova

TURV es un documento importante. Después de todo, con su ayuda, todos los costos del tiempo de trabajo se registran claramente. El documento ayuda a controlar claramente la disciplina y calcular correctamente el salario. TURV demuestra claramente al gerente la eficacia con la que se utiliza el trabajo de cada uno de sus empleados. Para la correcta cumplimentación del documento hay una pista con la decodificación de los códigos.

Hoja de tiempo - designaciones 2017-2018 Los años en la mayoría de las empresas siguen tomando la forma unificada, aunque ahora solo tiene un carácter recomendatorio. En el artículo siguiente se describirá en qué principio se realiza un seguimiento de la hoja de tiempo del tiempo de trabajo y qué designaciones se utilizan para ello.

¿Para qué sirve la boleta de calificaciones, cuál es su forma más utilizada?

La necesidad de una hoja de tiempo (en lo sucesivo, la hoja de tiempo) se debe a:

1. Los requisitos del art. 13 de la Ley "Contable" N ° 402-FZ de 6 de diciembre de 2011, según la cual todas las entidades comerciales están obligadas a registrar todos los hechos de su vida económica.
2. Facilidad de uso para el cálculo de la nómina.

Dado que la hoja de horas se refiere a documentos primarios, con la entrada en vigencia de ciertas disposiciones de la Ley "De Contabilidad" a partir del 1 de enero de 2013, no es necesario utilizar los formularios unificados T-12 y T-13, aprobados por la Resolución del Comité Estatal de Estadística No. 1 de 5 de enero de 2004, para su mantenimiento. Es decir, las organizaciones tienen derecho a desarrollar y utilizar sus propios formularios.

Sin embargo, los formularios T-12 (para llenado manual) y T-13 (se pueden completar automáticamente) lograron demostrar su valía. lado positivo como el más conveniente de usar. En este sentido, la mayoría de las empresas continúan utilizándolos, a veces realizando ajustes individuales.

¿No conoces tus derechos?

¿Cuáles son las reglas para colocar letras en la hoja de tiempo?

Además de los formularios unificados aprobados, la Resolución Goskomstat No. 1 también contiene explicaciones para completarlos, que se pueden utilizar si surgen problemas con el diseño de un formulario u otro. De acuerdo con estas aclaraciones, se anota la hoja de horas efectivamente trabajado / no trabajado por cada empleado de la organización. Para ello, frente al apellido de cada empleado, se anotan determinadas designaciones de letras para cada día del mes (incluidos fines de semana y festivos), bajo las cuales se pone el número de horas (si es posible o necesario contar el tiempo dedicado por el empleado en el trabajo).

Al mismo tiempo, el empleador, a su discreción, puede elegir cualquiera de los métodos para colocar marcas en la boleta de calificaciones:

• o por el método de registro continuo, cuando se advierte la asistencia / no asistencia y todas las demás desviaciones;
• o registrando únicamente desviaciones (absentismo, llegadas tardías, horas extraordinarias, viajes de negocios, etc.).

Las marcas en la hoja de horas no son suficientes para el cálculo de la nómina si hay desviaciones de la asistencia. Por ejemplo, la salida de un empleado de vacaciones se realiza en base al orden correspondiente, y en este caso, los días indicados en el orden están marcados en la boleta de calificaciones. Lo mismo ocurre con los viajes de negocios, las bajas por enfermedad y el absentismo escolar. En el departamento de contabilidad, revisan documentos adicionales que justifican las marcas en la hoja de horas, y solo si los datos en ellos coinciden, hacen el cálculo de nómina adecuado.

Explicación de las designaciones de uso frecuente

En la forma unificada de la libreta de calificaciones T-12, se dan los símbolos utilizados tanto en ella como en la forma T-13. Éstos son algunos de ellos:

• "I" - salida de un empleado para trabajar durante el día de acuerdo con las horas de trabajo establecidas en la organización;
• "N": salida de un empleado para trabajar por la noche (de acuerdo con las normas del Art. 96 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, se considera que va a trabajar de 22:00 a 6:00);
• "RV" - trabajo los fines de semana y feriados (oficialmente los fines de semana y feriados están establecidos por las normas del Art. 111-112 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia);
• "C" - trabajo de horas extraordinarias, al cual, de acuerdo con el Art. 99 del Código Laboral de la Federación de Rusia, el empleado participa por iniciativa del empleador y con el consentimiento del empleado (la base para colocar esta marca es un documento adicional, del cual se deduce que el empleado ha dado su consentimiento );
• "OT" y "OD": vacaciones anuales pagadas principales y adicionales, respectivamente (la base para colocar dicha marca es la orden de concesión de la licencia);
• "PARA" - viaje de negocios al que se envía el empleado en base al pedido correspondiente;
• "B" - incapacidad temporal para el trabajo, para cuya confirmación el empleado debe presentar una licencia por enfermedad redactada de acuerdo con todas las reglas;
• "PR" - absentismo, que se considera de acuerdo con las normas del art. 81 del Código Laboral de la Federación de Rusia como ausencia del lugar de trabajo sin una buena razón;
• "B" - días libres - así es como se marcan los días en los que el empleado no salió (y no debería haber salido) a trabajar (ya que todos los números están indicados en la boleta de calificaciones, los fines de semana también se marcan para no confundirse en el futuro en los cálculos).

Decodificación de los significados de las letras asociadas con situaciones de emergencia (NN, OZ, NV, OV, OZH)

Las designaciones de uso frecuente enumeradas en el párrafo anterior son bien conocidas por los cuadros y contables. Sin embargo, en la organización también hay situaciones anormales asociadas con la salida / ausencia de los empleados a los lugares de trabajo, y también deben marcarse en la boleta de calificaciones para evitar confusiones.

A continuación se muestran algunos casos:

1. "NN": no aparecer debido a razones poco claras. Se anota en la boleta de calificaciones si el empleador no conoce las razones por las que el empleado no fue a trabajar. Esta designación asume que después de conocer las razones, se puede corregir. Por ejemplo, un empleado no fue a trabajar durante una semana, no respondió llamadas telefónicas y no fue posible contactarlo por otros medios. En este momento, se coloca "NN" en la boleta de calificaciones. Si una semana más tarde el empleado apareció y trajo una licencia por enfermedad, entonces "NN" se puede corregir a "B" (discapacidad temporal con el nombramiento de beneficios).
2. "OZ" - licencia sin goce de sueldo, prevista por la ley. Por ejemplo, según lo dispuesto en el art. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los ciudadanos, a su solicitud, deben proporcionar hasta 5 días hábiles en relación con el registro del matrimonio o la muerte de parientes cercanos. Si hablamos de licencia sin sueldo, proporcionada por decisión del empleador, se anota "OD" (licencia adicional remunerada).
3. "NV": días libres adicionales sin goce de sueldo. Se entiende que el día libre en este caso es otorgado al trabajador por decisión del empleador en exceso a los días libres, los cuales están consagrados en la legislación laboral (es decir, este es un día libre). Si por un día libre adicional de este tipo todavía hay un salario, se anota "OV" (día libre adicional pagado).
4. "ОЖ" - dejar para cuidar a un niño menor de 3 años. Durante todo el tiempo del decreto, el empleado conserva un lugar de trabajo, lo que significa que su apellido se anota en la boleta de calificaciones y la marca correspondiente se coloca en sentido contrario.

Entonces, varias designaciones de letras, con la ayuda de las cuales se muestran los casos de asistencia / no asistencia del empleado en el lugar de trabajo y sus características, se utilizan en la hoja de tiempo para la conveniencia de registrar las horas de trabajo. Para colocar una serie de designaciones, la persona que mantiene la hoja de tiempo necesita un documento que confirme las palabras del empleado. La lista de designaciones utilizadas en esto en la mayoría de las empresas, así como la forma de la libreta de calificaciones en sí, se toman del decreto del Comité Estatal de Estadísticas No. 1.