Cómo reflejar el arresto administrativo en la boleta de calificaciones. Reflejo de vacaciones en la hoja de tiempo - muestra. Arresto administrativo que poner en la boleta de calificaciones

Respuesta a la pregunta:

En la práctica, los empleados responsables de llevar una hoja de horas a menudo marcan el tiempo que un empleado está bajo arresto administrativo (hasta 15 días), la detención como ausentismo. Esto es un error. Debe hacerse una distinción clara entre el ausentismo y la ausencia del lugar de trabajo por una buena razón. El absentismo es la ausencia del lugar de trabajo sin una buena razón durante toda la jornada laboral (turno), independientemente de su duración, así como en caso de ausencia del lugar de trabajo sin una buena razón por más de cuatro horas seguidas durante el trabajo. día (turno) (apartado "a", cláusula 6 de la parte 1 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Detención o arresto administrativo - Razón condicionalmente buena para la ausencia(Artículo 3.9 del Código Administrativo de la Federación de Rusia, artículos 92 y 108 del Código de Procedimiento Penal de la Federación de Rusia), ya que el empleado falta al trabajo en base legal... El arresto o la detención administrativa son ordenados por el tribunal mediante resolución (subcláusula 6, parte 1 y 3, artículo 3.2, cláusula 1, parte 1, artículo 29.9 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, parte 7 del artículo 108 del Código de Procedimiento Penal de la Federación de Rusia), y el empleado se ausenta voluntariamente del trabajo, por lo que no comete una infracción disciplinaria.

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Cinco consejos para trabajo por turnos cuando no está claro cómo elaborar una hoja de tiempo.

Algunas fuentes indican la admisibilidad de utilizar el código "NB" en tal situación, suspensión del trabajo sin pago.

La legislación actual no define ni un código numérico ni alfabético que deba ser puesto en la hoja de horas en caso de que un empleado sea puesto bajo custodia o arresto. Sin embargo, puede usted mismo, por orden o regulación local, fijar el código correspondiente. Por ejemplo, un gerente puede emitir una orden según la cual la ausencia de un empleado del trabajo en relación con un arresto administrativo se indica mediante el código digital 37 y la letra "AA". Dado que el empleador no paga por ese tiempo, no es necesario indicar su duración en horas en las líneas de fondo.

No es necesario que el empleador emita órdenes o tome otras acciones adicionales en relación con el arresto de un empleado.

El período en que el empleado está bajo arresto administrativo, la detención bajo custodia no es pagada por el empleador.

Detalles en los materiales del personal del sistema:

1. Formularios:Orden sobre la introducción de nuevos símbolos en la hoja de tiempo

ORDEN No. 72

Sobre la introducción de designaciones adicionales en la hoja de tiempo

Moscú 15/10/2012

Para cumplir con el procedimiento y los plazos para la emisión de documentos de personal, debido a la necesidad de reflejar con precisión el uso del tiempo de trabajo por parte de los empleados, guiado por el decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 24 de marzo de 1999 No. 20,

ORDENO:

1. Desde el 01.11.2012 para complementar el formulario unificado No. T-12 de la hoja de tiempo y el cálculo de la remuneración laboral, aprobado por la Resolución del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1, con las siguientes designaciones:

• tiempo de viaje al lugar del reloj y regreso (código de letras "SV", código digital "37");
• durante el examen del dispensario durante el embarazo (código de letra "DO", código digital "38").

2. Dar a conocer a los responsables esta orden bajo su firma. Me reservo el control sobre la ejecución de la orden.

Director A.V. Lviv

Familiarizado con el pedido:

Contador jefe COMO. Glebova

15.10.2012

Jefe del Departamento de RRHH E.E. Gromova

15.10.2012

2. Pregunta de la práctica:¿Es posible despedir a un empleado que se encuentra en un centro de detención preventiva en relación con el inicio de una causa penal?

No.

La detención o el encarcelamiento no se reconocen como motivo para rescindir un contrato de trabajo. La base para el despido de un empleado es su condena a una sanción que excluye la continuación de su trabajo anterior, de acuerdo con un veredicto judicial que entró en vigencia legal (). Para el despido sobre esta base, es necesario que la sentencia imponga un tipo de castigo que excluya la posibilidad de trabajar en el mismo lugar (por ejemplo, privación del derecho a realizar determinadas actividades o encarcelamiento). Por lo tanto, antes de que se pronuncie la condena y su entrada en vigor legal, el despido de un empleado que está sujeto a enjuiciamiento penal por iniciativa del empleador es ilegal.

En la situación considerada, en la hoja de horas, un empleado debe indicar el código de letras de la NB “Suspensión del trabajo (no admisión al trabajo) por causas previstas por la ley, sin devengo salarios", Que corresponde al código digital 35. Si, por ciertos motivos, la información sobre el paradero del empleado detenido (en custodia) llega tarde, la boleta de calificaciones debe indicar el código de letra NN" No comparecer por motivos poco claros (hasta que el las circunstancias se aclaran) "o el código digital 30. Las designaciones condicionales para el registro de la hoja de tiempo se dan en, aprobado.

Ivan Shklovets,

Jefe adjunto Servicio Federal para trabajo y empleo

Saludos cordiales y deseos de un trabajo cómodo, Alla Khripushina,

Personal experto en sistemas

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Puede haber muchas razones para que un empleado no se presente en el lugar de trabajo. La mayoría de las veces, los empleadores perciben esta acción como absentismo escolar y aplicar a los "ausentes" (comentario, reprimenda, despido). Esto se debe a que la legislación laboral no contiene una definición clara (lista) de razones válidas e irrespetuosas para no presentarse al trabajo. El empleador, de forma independiente, sobre la base de los documentos y las explicaciones proporcionadas por el empleado, determina la importancia del motivo de la ausencia.

Pero sea como sea, en la mayoría de los casos, hay problemas para determinar si un empleado se ha saltado (por ejemplo, se ha quedado dormido) o no apareció en lugar de trabajo por una razón válida (como tener un accidente) no. Sin embargo, hay situaciones en las que surgen dificultades para atribuir la causa a una u otra categoría de importancia. Estos incluyen el arresto de un empleado.

¿Es importante el motivo de la ausencia o no?

Si un empleado es detenido o arrestado, incluso con todo el deseo, no podrá ir a trabajar durante algún tiempo. Por lo tanto, muchos empleadores se preguntarán si esta ausencia debe considerarse ausentismo o no.

El arresto (detención) es una razón válida para ausentarse del lugar de trabajo. Así, los servidores de Themis señalan que la detención no se aplica a razones irrespetuosas por la ausencia de un empleado en el lugar de trabajo, ya que en este caso, por su voluntad, deseo o renuencia de cumplir con su cometido. deberes laborales nada depende (resolución del Presidium del Tribunal Regional de Moscú de 13.10.2004 n. ° 631). También se observa que la detención o arresto de una persona se lleva a cabo por la comisión de actos ilícitos que no están relacionados con infracciones disciplinarias que el empleador puede solicitar acción disciplinaria.

En consecuencia, dicha ausencia no se considerará ausentismo, lo que significa que no se pueden aplicar al empleado sanciones disciplinarias, en particular el despido. Sin embargo, no es necesario pagar el período de detención.

Sobre la base del salario es la remuneración por el trabajo del empleado. Dado que la persona detenida no puede cumplir con sus funciones, no hay motivos para calcular su salario. Una excepción puede ser el trabajo de parto durante el período de arresto domiciliario. Cuando se opta por una medida de contención en forma de arresto domiciliario contra una persona, el fallo del juez indica si la persona detenida puede salir de la casa, utilizar una computadora, si se permite el acceso a Internet, etc. Por lo tanto, si a un empleado se le permite comunicarse con colegas, usar el teléfono e Internet, entonces, con el permiso del empleador, puede trabajar desde casa y recibir un salario por esto. Además, a veces se permite que las personas bajo arresto domiciliario asistan al trabajo.

Vale la pena señalar que el empleado retiene las ganancias promedio si el período de arresto coincide con períodos no laborales durante los cuales se retienen las ganancias promedio (por ejemplo, con vacaciones anuales pagadas).

Sobre la base de las disposiciones, el período de detención del empleado se incluye en el período total de licencia, ya que el motivo de la ausencia del trabajo es válido. Además, de acuerdo con el Reglamento sobre los detalles del procedimiento para calcular los beneficios (aprobado por el Gobierno de la Federación de Rusia el 15 de junio de 2007 No. 375), el momento del arresto se incluye en el período de cálculo para el pago de los beneficios.

¿Cómo registrarse?

La legislación no contiene un procedimiento claro para registrar la ausencia de un empleado en el trabajo debido a la detención (arresto). Por lo tanto, lo mejor en este caso es actuar de acuerdo con las reglas generalmente establecidas.

Es necesario redactar un acto de ausencia del empleado por trabajo. El documento indica la fecha y tiempo exacto ausencia del empleado, así como el momento de redacción del acta. El documento debe redactarse diariamente antes de que el empleado salga a trabajar o de su despido (por ejemplo, el empleado es condenado a prisión). También es posible recibir del supervisor inmediato del arrestado un memorando o nota de servicio sobre la falta de comparecencia del empleado.

A continuación, debe decidir. Si el empleador aún no conoce la razón de la ausencia del empleado, entonces se debe ingresar el código de letra "НН" (no aparecer por razones desconocidas) o el código digital "30" en la boleta de calificaciones. El mismo código también se puede utilizar en el caso de que se sepa desde el principio que el empleado ha sido arrestado. Esto se debe al hecho de que el unificado (aprobado por el decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia de 01/05/2004 No. 1) no prevé un código alfabético o numérico para indicar que un empleado no se presentó en trabajo por arresto.

Además, a veces usan el código de letras "NB" (digital "35") - suspensión del trabajo. Pero esto no es muy correcto. Por lo tanto, la suspensión del trabajo ocurre solo por ciertas circunstancias, a las que no se aplica el arresto (para obtener más detalles, consulte el artículo "Cómo retirar a un empleado del trabajo" en la revista "Contabilidad práctica" No. 8, 2013). Este código debe incluirse en la boleta de calificaciones solo si el tribunal destituyó a la persona arrestada del trabajo y solo a partir del momento especificado en la orden.

Recuerde que el empleador, sobre la base del Procedimiento para la aplicación de formas unificadas de documentación contable primaria (aprobado por el decreto del Goskomstat de Rusia de fecha 24.03.1999 No. 20), tiene derecho a modificar la hoja de tiempo. Por lo tanto, puede introducir código adicional, indicando la ausencia de un empleado por arresto, estas adiciones deben ser redactadas por orden correspondiente.

Si la organización ha desarrollado sus propias formas de documentos contables primarios (desde el 1 de enero de 2013, los formularios contenidos en los álbumes de formas unificadas de documentación contable primaria no son obligatorios para su uso), incluida la hoja de tiempo, entonces el símbolo debe elegirse entre los que se instalaron de forma independiente.

Así, en la libreta de calificaciones, independientemente de que se conozca o no el motivo de la ausencia, se puede anotar el código “NN” o el código ingresado en la organización para indicar la falta de comparecencia por arresto. Si el motivo de la ausencia no se conoció de inmediato y la boleta de calificaciones ya se estableció en "NN" y la empresa ingresó un código especial, entonces el documento puede corregirse.

Después de ir a trabajar, el empleado debe presentar documentos que confirmen el motivo de la ausencia. Dependiendo de la medida de la intersección, pueden ser:

• protocolo de detención administrativa. Dicha detención se lleva a cabo por un período de tres a 48 horas, es decir, un máximo de dos días. El protocolo se elabora si el empleado fue detenido por sospecha de haber cometido una infracción administrativa. El documento debe indicar el momento de la detención y liberación. Se entrega una copia del protocolo al empleado a petición suya. Si no ha recibido una copia, se le debe solicitar que lo haga;
• certificado de servicio de detención administrativa en un centro de acogida especial. El tribunal elige una medida preventiva en forma de arresto administrativo si se establece que la persona ha cometido una infracción administrativa. Dicho arresto se establece por un período de hasta 15 días e incluye el término de la detención administrativa. El certificado se emite en el formulario que figura en el Apéndice No. 11 del Reglamento Interno de Recepciones Especiales para la Detención de Personas Arrestadas en una Orden Administrativa (aprobado por orden del Ministerio del Interior de Rusia con fecha 06.06.2000 No. 605dsp) . Debe indicar el período de detención, incluido el período de detención;
• certificado de liberación de la custodia. Se emite a un empleado arrestado bajo sospecha de un delito. El documento debe indicar por quién fue detenido el empleado, la fecha y hora de la detención y liberación.

Durante el período de detención del empleado, el empleador tiene derecho a tomar a otro empleado en su lugar, por ejemplo, simultáneamente (interno y externo) o mediante transferencia temporal.

¿Cuándo te pueden despedir?

Si un empleado es castigado con arresto administrativo, entonces no puede ser despedido sobre la base. Entonces, el despido en este caso debe ser por inhabilitación u otro castigo administrativo, que excluye la posibilidad de que el empleado cumpla con sus funciones. Sin embargo, el arresto administrativo no excluye la posibilidad de trabajar, solo suspende por un tiempo.

Pero qué hacer con el empleado, contra quien se abrió un caso penal, e incluso arrestado durante la duración de la investigación. Un empleado así tampoco puede ser despedido. En este caso, el empleador deberá esperar el veredicto. Entonces, en caso de una absolución del tribunal, un empleado puede continuar trabajando, y en caso de una condena en la que se elige un castigo que excluye la posibilidad de trabajar (por ejemplo, prisión), debe ser despedido.

El despido se produce sobre la base de la condena del empleado a un castigo que excluye la continuación del trabajo anterior, de acuerdo con el veredicto del tribunal, que entró en vigencia legal (cláusula 4 del artículo 83 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El día del despido sobre esta base es el día en que el veredicto judicial entra en vigor legalmente, y no el último día real de trabajo (sentencia del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 17.12.2010 No. 52-B10-3). Dado que la condena de un empleado puede no conocerse de inmediato, se debe redactar una orden de despido solo después de recibir información confiable (por ejemplo, una copia de la sentencia). La fecha de emisión de la orden será la fecha de recepción de los documentos que confirmen la condena del empleado. Para la misma fecha, se realiza una entrada en libro de trabajo.

La orden debe contener una nota de que es imposible familiarizar al empleado con ella. Con respecto a la emisión de un libro de trabajo, el día en que se emite el pedido en el lugar de registro del empleado, es necesario enviar un aviso de la necesidad de venir a buscarlo o dar el consentimiento por escrito para enviar el libro por correo. . Si llega el consentimiento, entonces el libro debe enviarse a la dirección indicada por el empleado. Si no hay consentimiento, entonces el trabajador laboral permanece en la organización hasta que sea requerido.

El cálculo se puede transferir al empleado o emitirse al representante del empleado (solo con un poder notarial).

El libro de trabajo y las cantidades adeudadas al empleado se pueden emitir a su representante, pero solo si hay un poder certificado por un notario o el jefe de la institución correccional.

El empleado también puede ser condenado a prisión condicional. Sin embargo, en la mayoría de los casos, dicho castigo no le impedirá trabajar, lo que significa que no puede ser despedido.

Además, un obstáculo para que un empleado cumpla con sus obligaciones laborales puede ser una privación temporal del derecho a realizar determinadas actividades o ocupar determinados puestos. En este caso, se enviará un aviso a la organización desde la inspección ejecutiva criminal junto con una copia del veredicto. En consecuencia, si un empleado ocupó un puesto o realizó actividades que ahora están prohibidas para él, entonces el empleador debe cumplir con los requisitos de la sentencia.

En este caso, el empleado puede ser transferido a otro trabajo o despedido por los motivos anteriores. Esto debe hacerse dentro de los 3 días calendario posteriores a la recepción de una notificación de la inspección ejecutiva penal. Si se tomó la decisión de despedir, en el libro de trabajo, además del registro de despido, también se debe ingresar que el empleado está privado del derecho a ocupar ciertos puestos (participar en ciertas actividades). La misma entrada se realiza en el caso de que el empleado fuera trasladado a otro puesto, pero se va (por ejemplo, por en su propia) hasta la expiración de la prohibición de ocupar determinados cargos.

Irina Svetlichnaya, abogado, de la revista "Contador de Moscú"

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Dejar en hoja de tiempo - muestra A menudo, muchos empleados requieren completar este documento. servicios de personal- se puede mostrar usando diferentes códigos. Veamos cómo se completa la hoja de tiempo en tales casos y cómo se muestran las vacaciones y algunos otros momentos ambiguos en ella.

Abreviaturas utilizadas en la hoja de tiempo

El control del tiempo de trabajo de los empleados en las organizaciones se mantiene de acuerdo con el Código de Trabajo de la Federación de Rusia (en particular, esto se establece en el artículo 91) y los actos del poder ejecutivo. En particular, el decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia del 01/05/2004 No. 1 aprobó los formularios de las hojas de tiempo T-12 y T-13, así como las reglas para completarlos. Aunque a partir del 01.012013 este decreto no es obligatorio, los formularios de hojas de tiempo aprobados por él todavía se utilizan en muchas organizaciones. Al mismo tiempo, para las organizaciones presupuestarias, el formulario No. 0504421, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 52n del 30 de marzo de 2015, es obligatorio.

Para completar la hoja de tiempo, se utiliza una tabla de abreviaturas estándar, que permite usar 1-2 letras o números para describir una situación específica.

Por ejemplo, estas son algunas de las abreviaturas que se usan al completar las hojas de tiempo T-12 y T-13:

• "01" o "I" - la duración del turno de trabajo durante el día;
• "02" o "N" - duración del trabajo nocturno;
• "04" o "C" - duración horas extra de trabajo;
• "06" o "K": tiempo del viaje de negocios.

En total, la tabla de abreviaturas que se utiliza para completar los formularios de hojas de horas estándar tiene 36 posiciones, lo que refleja la mayor cantidad de Diferentes situaciones- desde el trabajo regular hasta su suspensión por impago del salario por parte del empleador. El tamaño del salario que se acumulará para el empleado en función de los resultados del período de trabajo depende de lo que se indique exactamente en la boleta de calificaciones. Es por eso que el llenado de la hoja de tiempo debe abordarse con el mayor cuidado posible.

¿Cómo se refleja el tiempo libre en la hoja de tiempo?

En la práctica, a menudo surge la pregunta: ¿cómo indicar el tiempo libre en la boleta de calificaciones? El problema es que el término "día libre" no se utiliza en la legislación laboral moderna; fue heredado de la época soviética, del Código de Trabajo, que fue enmendado hasta 2002. En relación con el Código del Trabajo actual de la Federación de Rusia, se utilizan los términos "tiempo adicional de descanso", "otro día de descanso", etc. Por lo tanto, en realidad, los días libres se conservan, pero no existe tal nombre en el Por lo tanto, se debe buscar otra redacción para la hoja de tiempo.

Por ejemplo, se concede tiempo libre cuando se contrata a un empleado para realizar tareas laborales durante un fin de semana u otro días no laborables... En este caso, tiene derecho a la siguiente compensación:

• salarios en doble talla por el tiempo efectivamente trabajado ese día;
• pago en la cantidad habitual con la provisión de día extra descansar en cualquier momento (esto es lo que se puede llamar un día libre).

Al mismo tiempo, la legislación establece que la forma de compensación la determina el propio empleado y la administración no tiene derecho a decirle qué elegir: un aumento de salario o un día libre adicional. La única excepción se aplica a quienes trabajan en contrato de duración determinada que duran menos de 2 meses: no se les proporciona tiempo libre, por lo que aquí solo es posible un pago mayor.

¿No conoces tus derechos?

Además, se proporciona tiempo libre para donaciones de sangre, horas extraordinarias y algunos otros casos, mientras que pueden ser tanto remunerados como no remunerados. En este sentido, se ingresan en la hoja de tiempo T-12 o T-13 bajo diferentes códigos:

• trabajar los fines de semana o feriados - "RV", "03";
• ausentismo forzado mientras se recupera en el trabajo anterior - "PV", "22";
• tiempo libre por pagar - "ОВ", "27";
• tiempo libre no pagado por el empleador - "NV", "28".

Ausentismo en el formulario de hoja de tiempo T-12 o T-13

El absentismo es el momento en que el empleado estaba realmente ausente de su lugar de trabajo. Dependiendo de las razones del absentismo, se utilizan los siguientes códigos:

• "PR" o "24" - ausencia del lugar de trabajo sin una buena razón;
• "NN" o "30" - ausencia por razones desconocidas.

Los códigos "НН" o "30" se colocan en la boleta de calificaciones temporalmente, hasta que se reciba información sobre las razones del ausentismo. Si posteriormente se reconoce la ausencia como respetuosa (por ejemplo, al donar sangre, el donante no está obligado a advertir al empleador que va a realizarse un reconocimiento médico o donación de sangre), se elabora una hoja de corrección, donde un código diferente será el día correspondiente.

Además, si el absentismo no se prolongó durante toda la jornada laboral, se utiliza un método de llenado especial, según el cual se colocan 2 códigos en la celda correspondiente del gráfico a través de una fracción: no-show y trabajo real. Esto se debe al hecho de que las horas reales trabajadas, incluso si el empleado estuvo ausente por más de 4 horas y puede ser despedido por esto bajo el párrafo "a" de la Parte 6 del Art. 81 deben pagarse. En este caso, se indica la duración tanto del absentismo escolar como de las horas reales trabajadas.

Finalmente, es necesario mencionar un error típico, que cometen muchos oficiales de personal, marcando el tiempo con un código de absentismo cuando el empleado no se presentó porque fue detenido por la policía. La detención administrativa o la detención se produce en contra de la voluntad del empleado, lo que significa que esta vez, aunque no se paga en virtud del art. 129 del Código Laboral de la Federación de Rusia, el absentismo no se puede llamar y los códigos "PR" y "24" son inaplicables aquí. Aquí se debe utilizar el código "НН" (o "30") u otro código aprobado para tales casos por los documentos internos de la organización. El uso del código “NN” generalmente se debe al hecho de que en la tabla de abreviaturas de los formularios T-12 y T-13 no existe un motivo como arresto o detención, por lo tanto, “motivos desconocidos” será la opción más adecuada. aquí.

¿Cómo se indican las horas nocturnas en la hoja de tiempo?

Las horas de trabajo nocturnas también deben reflejarse en la boleta de calificaciones. Según el art. 96 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el trabajo nocturno se considera un trabajo de 22 a 6 horas, hora local. Al mismo tiempo, el trabajo nocturno puede ser normal (por ejemplo, cuando un empleado va a un turno de noche de acuerdo con el horario o trabaja en la modalidad de “tres días después”) u horas extraordinarias. Dependiendo de esto, se indicarán diferentes códigos en la boleta de calificaciones.

Como regla general, el trabajo nocturno se codifica con las designaciones "H" o "02". Si, al mismo tiempo, hizo horas extraordinarias, entonces el tiempo de las horas extraordinarias se indica mediante una fracción (a excepción de una fracción, se permite el uso de una línea adicional). Las reglas para mantener hojas de horas en los formularios T-12 y T-13 prohíben la exclusión de información obligatoria, pero al mismo tiempo permiten a los empleadores ingresar puntos adicionales en la hoja de horas de muestra.

¿Cómo reflejar el despido en la hoja de tiempo?

Entre las situaciones que despiertan dudas entre los cronometradores se encuentra el despido de un empleado a mediados de mes. ¿Cómo marcar el día del despido y los días posteriores en los que el empleado ya no forma parte de la plantilla?

Normas reglamentarias sobre cómo reflexionar despido en la hoja de tiempo, No. Sin embargo, del contenido del decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia No. 1 de fecha 01/05/2004, relativo al llenado de la hoja de tiempo de los formularios T-12 y T-13, se puede concluir que en el último día de trabajo, la hoja de horas debe contener el código "I" o "01" (siempre que el día se haya resuelto por completo).

¿Y los siguientes días? Obviamente, en este momento, no se ponen marcas simplemente: el empleado ya no está relacionado con la empresa, por lo que ninguno de los cronometradores está obligado a llevar un registro de su tiempo de trabajo. No obstante, se recomienda en los siguientes días, para evitar dudas sobre la posibilidad de falsificaciones o borrados, en las celdas correspondientes, no poner códigos y horas de trabajo, sino guiones, excluyendo la posibilidad de cumplimentar las columnas correspondientes.

¿Qué códigos se utilizan para mostrar las vacaciones?

En el caso de que la hoja de tiempo necesite mostrar el tiempo de vacaciones, se utilizan los siguientes códigos:

• "09" u "OT" - vacaciones anuales a pagar;
• "10" o "OD" - vacaciones adicionales pagaderas;
• "11" o "U": licencia para un empleado que combina el trabajo con la capacitación;
• "13" o "UD" - licencia de estudiante, no pagadera;
• "14" o "P": licencia por maternidad y embarazo o en relación con la adopción de un recién nacido;
• "15" o "ОЖ" - dejar hasta que el niño cumpla 3 años;
• "16" o "DO" - vacaciones por cuenta propia con el permiso de la gerencia;
• "17" o "OZ" - licencia sin pago en los casos estipulados por la ley;
• "18" o "DV" - licencia adicional, proporcionada anualmente sin pago.

Puede encontrar una hoja de horas de muestra que muestra el tiempo de vacaciones en nuestro sitio web.

El empleado estuvo ausente del trabajo hasta las 6.30 pm debido a la detención policial. Hay un documento que confirma este hecho, un documento explicativo del empleado también. Preguntas:
1. ¿Se considera este día un absentismo escolar?
2. ¿Es pagadero este día?
3. ¿Cómo se puede documentar un caso así?

El tiempo pasado bajo custodia no es absentismo escolar. Elaborar un informe sobre la ausencia del trabajador al trabajo. Es necesario indicar en él la fecha y hora exacta de la ausencia del empleado y la redacción del acto. Por lo general, el informe lo elabora un empleado del departamento de personal o el supervisor inmediato del empleado ausente en presencia de dos testigos. En la hoja de tiempo, debe escribir un código según el cual no se le pagará al empleado detenido. Este puede ser el código de letras del Banco Nacional "Suspensión del trabajo (no admisión al trabajo) por causas previstas en la ley, sin nómina", que corresponde al código digital 35.

No pague salarios y ganancias promedio por el período de detención.

El fundamento de esta posición se da a continuación en los materiales del Sistema Glavbuh.

1. Artículo: El empleado esta alquilado

Marcar en la boleta de calificaciones

Entonces, un empleado de la empresa fue detenido por las fuerzas del orden. Habiendo recibido un certificado de la policía sobre la detención de un empleado o un decreto (determinación) sobre la medida de restricción elegida (arresto domiciliario o detención), el empleado responsable de mantener la hoja de tiempo escribe el código correspondiente.

Las formas unificadas de la hoja de horas y sueldos y salarios No. T-12 y la hoja de horas No. T-13, así como los símbolos utilizados para completar estos documentos, fueron aprobados por el decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia. de fecha 05.01.2001 No. 1 "Sobre la aprobación de formularios unificados de documentación contable primaria para la contabilidad y remuneración laboral" (en adelante - Resolución No. 1).

Características de la muestra por empleado

Desafortunadamente, no existen instrucciones claras sobre cómo registrar la ausencia de un empleado del lugar de trabajo si se encuentra en un centro de detención preventiva o bajo arresto domiciliario. Es lógico suponer que hasta que el veredicto entre en vigencia legal, es necesario establecer un código, según el cual no se le pagará al empleado detenido. Este puede ser el código de letras del Banco Nacional "Suspensión del trabajo (no admisión al trabajo) por causas previstas en la ley, sin nómina", que corresponde al código digital 35.

Devengos a un empleado durante el período de detención

Si se ha optado por una medida preventiva en forma de arresto domiciliario o detención contra el empleado y no puede cumplir deberes laborales, el empleador no le paga un salario por el período de detención. Dado que, según el artículo 129 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los salarios son una remuneración por el trabajo.

Dado que al empleado no se le paga un salario por el período de detención, este tiempo se excluirá en el futuro (si el empleado es absuelto) del período de cálculo, por ejemplo, al calcular el pago de vacaciones o los beneficios por discapacidad temporal en función de:

• el inciso "e" del párrafo 5 del Reglamento sobre los detalles del procedimiento para el cálculo del salario medio, aprobado por el Gobierno de la Federación de Rusia el 24 de diciembre de 2007 No. 922;
• subpárrafo "e" del párrafo 8 del Reglamento sobre los detalles del procedimiento para calcular las prestaciones por discapacidad temporal, por embarazo y parto para ciudadanos sujetos al seguro social obligatorio, aprobado por el Gobierno de la Federación de Rusia de 15 de junio de 2007 No. 375 .

Si un empleado fue arrestado mientras estaba de baja por enfermedad, entonces, por los días que estuvo bajo arresto, no se cobran los beneficios por discapacidad temporal. Así se establece en la cláusula 17 del Reglamento aprobado por el Gobierno de la Federación de Rusia el 15 de junio de 2007 No. 375.

Ya sea para despedir al detenido

Durante todo el período de la investigación, el empleado no puede ser despedido. Según el párrafo 4 de la parte 1 del artículo 83 Código de Trabajo la base del despido es la condena del empleado a un castigo que excluye la continuación del trabajo anterior, de acuerdo con un veredicto judicial que ha entrado en vigencia legal. La detención y el encarcelamiento no están reconocidos por la legislación laboral como motivos para rescindir un contrato de trabajo.

I A. Gavrikov,

Revista de sueldos,

2. Artículo: DESPUÉS DEL RALLY EL EMPLEADO NO VINO A TRABAJAR

¿Es la detención en un mitin una razón válida para ausentarse del trabajo? El Código Laboral no establece una lista de razones válidas e irrespetuosas para ausentarse del trabajo. Depende del empleador decidir. Tiene derecho a determinar de forma independiente una lista de razones válidas para la ausencia de empleados en el lugar de trabajo. La lista se puede instalar en el local acto normativo o el orden de la cabeza. Todos los empleados deben estar familiarizados con el documento. *

La opinión del empleado y del empleador sobre el respeto o falta de respeto del motivo de la ausencia puede no coincidir. Quién tiene razón, la corte decidirá.

Arresto administrativo

Después de 48 horas desde el momento de la detención, el empleado no será liberado si el tribunal ha optado por una medida preventiva en forma de detención (arresto administrativo) (artículo 3.9 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia). Esta medida es utilizada por los tribunales para ciertos delitos, por ejemplo, si un manifestante no cumplió con las demandas de la policía.

El arresto administrativo se establece por un período de hasta 15 días e incluye el período de detención administrativa (parte y artículo 3.9 del Código Administrativo de la Federación de Rusia).

La detención del empleado será confirmada por:

Resolución sobre el nombramiento de sanción administrativa (arresto). Indicará el momento a partir del cual se calcula el período de arresto: comienza a fluir desde el momento en que el empleado es llevado a la estación de policía (cláusula 23 de la resolución del Pleno de la Corte Suprema de la Federación de Rusia del 24 de marzo de 2005 No. 5, parte 4 del artículo 27.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia);

Certificado de cumplimiento de arresto administrativo en un centro de detención especial (aprobado por el Apéndice No. 11 del Reglamento Interno de Receptores Especiales para la Detención de Personas Arrestadas en una Orden Administrativa, aprobado por orden del Ministerio del Interior de Rusia con fecha 06.06.2000 No.? 605dsp). Muestra a continuación.

QUÉ COLOCAR EN LA HORARIO

Desafortunadamente, no existen instrucciones claras sobre cómo registrar la ausencia de un empleado del lugar de trabajo si es arrestado.

El motivo de la ausencia aún se desconoce.

Si el empleador supo del arresto del empleado desde el primer día, el código seleccionado por la organización se coloca inmediatamente en la boleta de calificaciones. *

PAGO POR PROTESTA

¿Tiene el detenido derecho a sueldo, licencia, prestaciones?

Reunión por cuenta propia

Durante el período del hecho, así como la detención administrativa (arresto), imputable a tiempo de trabajo, el empleado no cumple con sus deberes laborales, no se le paga el salario. Después de todo, un salario es una remuneración por trabajo (parte 1 del artículo 129 del Código del Trabajo? RF).

Ahorrar un trabajo y un salario medio.

La ausencia del trabajo en relación con la detención (arresto) al final del mitin no obliga al empleador a conservar el lugar de trabajo del empleado. El empleador puede encontrarse con el empleado a mitad de camino, pero no está obligado a esperar a que comience a desempeñar sus funciones. Aún así, en este caso, no se trata de un despido inmediato.

El arresto (detención) tampoco es una base para mantener los ingresos promedio del empleado por tiempo no trabajado. La excepción son los casos en que el período de detención coincide con períodos no laborales durante los cuales se mantienen los ingresos medios, por ejemplo, con las vacaciones anuales pagadas del empleado. *

Tiempo de custodia y vacaciones.

Los períodos incluidos y excluidos del período de vacaciones se enumeran en el artículo 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. En particular, no incluye el tiempo que un empleado se ausenta del trabajo sin una buena razón (parte 2 del artículo 121 del Código de Trabajo? RF).

Hora de arresto y cálculo del pago de vacaciones

Dado que el empleado no recibe un salario por el período de detención, este tiempo se excluirá del período de cálculo al calcular el pago de vacaciones (subpárrafo "e" de la cláusula 5 del Reglamento aprobado por el Gobierno de la Federación de Rusia del 24 de diciembre de 2007 No.? 922).

Subsidio por discapacidad temporal durante la detención

Pero en el período de facturación para el pago de beneficios, se incluye el momento de la detención. Según dicho Reglamento, no importa el número de días naturales que correspondan a las horas trabajadas en el período de facturación. Es importante que en el período especificado el empleado tenga ingresos de los cuales se pagaron las primas de seguro al FSS de la Federación de Rusia.

¿PUEDE SER DESPEDIDO?

No todos los empleadores son indiferentes al compromiso cívico de sus empleados. Alguien tiene diferentes puntos de vista políticos, a alguien no le gusta la imprevisibilidad de un activista social ardiente, alguien está preocupado por los problemas de asistencia, etc. Por lo tanto, muchos desean despedir a un empleado demasiado activo. Nuestro consejo lo ayudará a evitar violar las leyes laborales mientras las implementa.

No puedes disparar

Por razones políticas. De acuerdo con la parte 2 del artículo 3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, nadie puede estar limitado en derechos laborales dependiendo de creencias políticas, afiliación o no afiliación con asociaciones públicas, así como de otras circunstancias no relacionadas con cualidades comerciales empleado. No puede ser despedido por participar en un mitin o por negarse a participar en un evento de este tipo. El Código del Trabajo no prevé tales motivos.

Por absentismo. Además, es imposible despedir a un empleado detenido o arrestado sobre la base del subpárrafo "a" del párrafo 6 de la parte 1 del artículo 81 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia por absentismo. En la sentencia del Presidium del Tribunal Regional de Moscú No. 631 de fecha 13 de octubre de 2004, se observa que en la situación bajo consideración, el absentismo no se aplica a las infracciones disciplinarias por las cuales el empleador puede aplicar sanciones disciplinarias en el marco del trabajo. legislación. *

O. V.? Negrebetskaya,

editor científico senior de la revista "Salario"

Revista de sueldos,

3. Artículo: Situación de emergencia. Qué hacer si aparece un ausente en el equipo

Cuando la ausencia del trabajo se considera absentismo escolar

Si un empleado está ausente del trabajo todo el día (turno), entonces estamos hablando de absentismo. Lo mismo se aplica cuando un empleado está ausente durante más de cuatro horas seguidas.

Además, las siguientes situaciones se equiparan al absentismo:

El empleado no advirtió al empleador con anticipación sobre la terminación anticipada del contrato, sobre el despido por su propia voluntad (artículo 280, parte 1 del artículo 292, parte 1 del artículo 296, parte 1 del artículo 80 del Código de Trabajo de La Federación Rusa);
- el empleado utilizó sin autorización los días libres;
- el empleado se fue de licencia principal o adicional sin acuerdo con la dirección.

Tenga en cuenta: si una persona ha utilizado los días de descanso que el empleador está obligado a proporcionar, pero no lo ha hecho, no se trata de absentismo. Un ejemplo de tal situación: al donante se le da un día de descanso después de la donación de sangre, y la gerencia de la empresa se negó a tomarse ese tiempo. En este caso, es ilegal despedir a un empleado. Esta conclusión se desprende de la cláusula 39 de la resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 17 de marzo de 2004 No. 2.

En la siguiente tabla se enumeran otras situaciones en las que el derecho de un empleador a despedir a un empleado por ausentismo puede generar dudas.

En qué casos es posible despedir a un empleado por absentismo y en qué casos es imposible

¿El empleado llega tarde una hora y media? En este caso, no estamos hablando de absentismo escolar, sino de infracción. disciplina laboral... Lo máximo que puede hacer la gerencia en esta situación es anunciar una reprimenda o una reprimenda a un empleado lento. ¿El empleado continúa interrumpiendo la rutina diaria a pesar de los comentarios? En este caso, el empleador tiene derecho a despedirlo. Pero con una condición: la pena anterior aún no se ha levantado. Es decir, no ha pasado más de un año desde el momento en que se anunció un comentario o una reprimenda por llegar tarde (parte 5 del artículo 81, artículo 194 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Cómo registrar que un empleado no estaba en el trabajo

Será posible influir en el empleado de cualquier manera si documenta adecuadamente que estuvo ausente del trabajo. De lo contrario, la recolección se considerará ilegal.

Un detalle importante

Hasta que descubra el motivo de la ausencia del empleado, coloque el código "НН" en la hoja de horas.

A continuación, redacte un acta que indique que el empleado no se encuentra en el lugar de trabajo. No existe un formulario estándar. Por tanto, cada empresa desarrolla la plantilla de documento de forma independiente. Para no perder el tiempo, puede utilizar nuestra muestra (que se muestra a continuación). Lo principal es que el acta debe estar firmada por dos o más testigos.

Por cierto, el superior inmediato del empleado ausente puede escribir una nota dirigida al director de la empresa en lugar del acto (o junto con el acto). En él, debe informar que el subordinado no se presentó a trabajar y enumerar las medidas que se tomaron para encontrarlo (llamadas telefónicas domiciliarias, verificación de servicio etc.). El acto y el memorando reflejan con precisión (en horas y minutos) el tiempo que el empleado está fuera del trabajo.

El tercer documento es una carta de notificación enviada al domicilio de un empleado que ha estado ausente durante mucho tiempo. En el documento, pídale a la persona que se presente a trabajar y explique las razones de la ausencia. La carta debe estar certificada con un acuse de recibo. Es mejor emitirlo con el membrete de la organización.

Olga Kulikova,

experto de la revista "Glavbukh"

Revista "Glavbukh",

Atentamente,

Tatiana Gnedysheva, experta del FSS "System Glavbuh".

La respuesta fue aprobada por Natalia Kolosova,

Jefe del departamento de soporte VIP del BSS "System Glavbuh".

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Identidad.

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El viaje de negocios se muestra en la boleta de calificaciones con el código - K. Pero a veces el viaje se realiza no solo en un día hábil:

1. Si un viaje de negocios coincidió con una licencia por enfermedad, entonces se muestra así: la letra K se coloca en la línea superior de la hoja y la letra B en la línea inferior.
2. Si el empleado se fue de viaje: la línea superior es K, la línea inferior B. Cabe señalar que los cargos se cobran por el período de fin de semana 2 veces más, de acuerdo con la ley.
3. Si un empleado regresó de un viaje de negocios un fin de semana o un día festivo, la visualización se realiza de la siguiente manera: en la parte superior - K, en la parte inferior - B. en una tarifa doble.

Seguimiento del tiempo

Es importante que un viaje de negocios en la boleta de calificaciones se muestre correctamente, el monto del salario depende directamente de esto. La forma de cobro es verificada periódicamente por el servicio de impuestos. Durante las inspecciones, todos los documentos están sujetos a revisión y los pagos se vuelven a calcular.

Llenar el registro es necesario para la correcta contabilización del tiempo de trabajo del empleado. La boleta de calificaciones contiene una tabla en la que el descifrado se lleva a cabo por nombres de código.

Base normativa

La boleta de calificaciones es un documento obligatorio que está disponible en cualquier empresa. Es necesario confirmar que el viaje de trabajo realmente se llevó a cabo.

Si surge una disputa, el documento servirá como prueba de la veracidad de las palabras del empleado. La ausencia de un documento se castiga de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia. En general, el marco regulatorio en 2019 no ha cambiado en comparación con 2019.

Según la parte 4 del art. 91 del Código Laboral de la Federación de Rusia, el empleador debe realizar un seguimiento del tiempo trabajado por el empleado. Hay formas especiales N - T-12, T-13.

La boleta de calificaciones es un documento contable y el principal. Debe contener información de acuerdo con la cláusula 2 del art. 9 FZ-402.

Viaje de negocios en la boleta de calificaciones.

Hay una serie de reglas sobre cómo marcar un viaje de negocios en la boleta de calificaciones. Echemos un vistazo más de cerca a cada uno de los matices.

¿Cómo está indicado?

Ya hemos descubierto cómo se muestra el viaje y qué designación se utiliza. Pero hay que tener en cuenta que al cumplimentar un documento no se sellan las horas.

Por lo tanto, el viaje de trabajo se asigna a una categoría diferente y se muestra en la boleta de calificaciones.

En un dia libre

Si el viaje coincide con el día libre, pueden surgir las siguientes situaciones:

1. El empleado estaba de viaje de negocios pero no trabajaba. En este caso, el código "B" se coloca en la boleta de calificaciones.
2. El empleado estaba en un viaje de negocios y trabajaba, luego se escribe el código "RV".

Si un empleado se ausenta por enfermedad

Según la legislación, es imposible, por iniciativa del empleador, enviar a un empleado que está de baja por enfermedad a un viaje de negocios.

Si él mismo expresó su deseo de ir de viaje, debe tenerse en cuenta que no habrá pago de licencia por enfermedad. Y en el boletín de calificaciones, en este caso, se muestra con el código "K".

Sucede que un empleado se enferma justo durante el viaje. Luego, la visualización se realiza mediante dos códigos.

Tiempo extraordinario

Cuando un empleado trabajó horas extras, el documento se marca como "K / S" con la designación de cuántas horas se trabajaron.

Pero pueden surgir dificultades con la recopilación de documentos que prueben este hecho. Puedes solicitar un certificado a la empresa donde realizaste directamente actividad laboral... Después de eso, el contador hará el cálculo.

Reglas para completar el documento.

Al completar la hoja de tiempo, debe tener en cuenta las reglas generales:

1. El documento debe completarse en su totalidad dentro de un mes después del viaje de trabajo.
2. Al final del período, se tienen en cuenta todas las horas de trabajo.
3. Toda asistencia y no asistencia debe indicarse en la boleta de calificaciones.
4. En la línea anterior, se anotan las designaciones: día libre, viaje de negocios.

Se requiere una hoja de tiempo para los cálculos contables. Al mismo tiempo, se presentan requisitos al documento:

1. Se permite guardar en papel y luego firmar en el departamento de contabilidad.
2. Puede cumplimentarse electrónicamente con la firma correspondiente.
3. Al corregir en la libreta de calificaciones, debe poner la fecha en que se realizaron los cambios y el apellido.
4. En caso de incautación, se debe hacer una copia y enviarla al flujo de documentos contables.

La hoja de tiempo contiene datos:

1. Cuál es el nombre del documento y la fecha en que se redactó.
2. Cuál es el nombre de la organización.
3. Líneas: muestran si el empleado ha llegado al trabajo.
4. Qué unidad de medida (horas y días).
5. Quién es responsable de mantener el documento.
6. Firmas de los aprobadores.

En ausencia de al menos uno de los puntos, el documento queda invalidado.

Hay que tener en cuenta que los días del viaje son:

• salida y llegada;
• labor;
• fin de semana, feriado si coincide;
• baja por enfermedad.

No todos los viajes de trabajo se reconocen como viajes de negocios. Aquellos que se realizan en 1 día y no se muestran localmente. Se colocan en la tabla de contabilidad bajo el código - I.

¿Cómo renderizar correctamente?

Ya hemos descubierto cómo indicar los días dedicados a un viaje de trabajo. Pero tienen cuadros A menudo surgen dificultades para completar. Mirando los ejemplos, puede descubrir cómo renderizar correctamente.

Primer ejemplo:

Ivanov A.V. trabaja en RiK LLC como gerente y desde el 01/03/2017 hasta el 15/03/2017 estuvo de viaje de trabajo. 4 y 5 días libres y no se realizó trabajo. Por lo tanto, los días están marcados en la boleta de calificaciones como - B, el resto - K.

Segundo ejemplo:

Mamantov A.G. trabaja en LLC "Mir" como soldador. Del 01/05/2017 al 11/05/2017 realizó un viaje de negocios para trabajar en la nueva sucursal de la empresa. 1, 6, 7, 8, 9 días libres, pero Mamantov trabajó. Estos días están marcados en la boleta de calificaciones como "PB" y 2, 3, 4, 5, 10, 11 - K.

Muestra

Cada miembro del personal tiene un viaje de muestra en la hoja de tiempo. Se presenta en la tabla.