Orden para realizar verificaciones de servicio. ¿Cómo va el control de servicio de los empleados? IV. Registro de los resultados de la verificación del servicio.

Las investigaciones oficiales en las empresas no son tan raras. El impulso para este procedimiento es un documento separado llamado "Orden sobre la realización de una investigación interna", redactado como resultado de cualquier situación de emergencia en la organización.

Archivos

¿Cuál podría ser el motivo de la investigación?

La descripción del trabajo de cualquier empleado contiene una sección que detalla la responsabilidad por ciertas violaciones. Por lo general, hay puntos sobre:

causando daños a la empresa,
daño al inventario,
incumplimiento disciplina laboral,
desempeño negligente de las funciones laborales,
divulgación de secretos comerciales, etc.

Todas estas faltas pueden acarrear consecuencias bastante graves para la organización y provocar una investigación interna. Y si esto sucedió, entonces la "investigación" interna ayudará a establecer la verdadera causa del incidente y determinar el grado de culpabilidad de tal o cual empleado.

Procedimiento de investigación

En algunos tipos de delitos, la investigación es responsabilidad del empleador, mientras que en otros casos es una iniciativa voluntaria del gerente. Si no se lleva a cabo dicha investigación, el empleado podrá apelar el castigo disciplinario al que fue sometido en el futuro.

Sin embargo, el procedimiento de investigación es bastante laborioso y responsable, por lo que se designa una comisión especial para ello mediante una orden separada. Su principal tarea: esclarecimiento de las circunstancias del hecho, conversaciones con los presuntos responsables, establecer el grado de culpabilidad, calcular el daño causado a la organización.

La comisión debe incluir al menos tres personas de diferentes divisiones de la empresa. Todos ellos deben ser especialistas suficientemente calificados y competentes para realizar una investigación de alta calidad, al nivel adecuado, habiendo analizado todos los motivos, relaciones causales y demás circunstancias. Al mismo tiempo, es necesario actuar con mucho cuidado, evitando vulnerar los derechos de los trabajadores. Como regla general, la comisión incluye:

Representante de Seguridad Interna,
abogado,
contable o economista,
un técnico como un ingeniero, etc.

La comisión también puede incluir al director de la empresa.

Resultados de la investigación

Después de la investigación, la comisión en un acto especial toma su decisión, que, en caso de prueba de la culpabilidad del empleado, sirve de base para imponerle un castigo disciplinario.

Por lo general, en tales casos, el castigo viene en forma de reprimenda o incluso despido, rara vez alguien puede salirse con un comentario. Además, un empleado también puede ser responsable (si se han probado los hechos del daño deliberado a la propiedad de la empresa).

En situaciones especiales, una investigación interna puede servir como base para la iniciación de un caso administrativo o incluso penal, así como llevar a la presentación de una demanda civil contra el perpetrador.

Quien escribe la orden

El secretario de la organización, o el empleado que sea el representante plenipotenciario del titular, interviene directamente en la redacción del pedido. Al mismo tiempo, la orden en sí siempre se redacta en nombre del director de la empresa y debe estar certificada con su firma (si está ausente del lugar de trabajo, por su suplente, en funciones).

Base para el pedido

Cualquier orden debe basarse en alguna base. En este caso, el papel de él lo desempeña una representación del jefe del departamento / jefe del departamento, en el que se descubrió la violación. El pedido debe incluir un enlace a este documento.

Cómo redactar un pedido

Hasta la fecha, no existe una muestra unificada estándar de una orden para una investigación oficial en relación con el empleado infractor. Las empresas y organizaciones pueden redactarlo en cualquier forma o utilizar una plantilla desarrollada dentro de la empresa, en función de sus necesidades (en este caso, la forma del pedido debe estar aprobada en la política de pares de la empresa).

Una orden de investigación debe incluir una serie de detalles básicos. Eso:

el nombre de la empresa empleadora,
datos personales del empleado: su cargo, nombre completo, información sobre lo sucedido,
referencia a la base,
información sobre los responsables de su ejecución.

Además, el pedido debe ser numerado y fechado... No es necesario poner un sello en el documento, porque desde 2016 el requisito legal para entidades legales(como antes para el SP) sobre el uso de sellos y precintos en la obra se canceló.

Cómo emitir un pedido

La orden esta siendo escrita en una sola copia... Se puede redactar tanto en una hoja normal A4 como en el membrete de la empresa, en forma impresa o manuscrita (todo esto no importa). Sin embargo, debe contener necesariamente firmas:

el jefe de la empresa,
empleados responsables,
si es necesario, la persona respecto de la cual se redactó.

Orden de muestra

Al principio, a la izquierda o derecha (no importa), se escribe el nombre de la organización con una indicación de su estado organizativo y legal (es decir, CJSC, OJSC, IP, LLC), así como la fecha y el número. del documento.
Después de eso, la palabra "Orden" se escribe en el medio y su significado se transmite brevemente un poco más abajo (en este caso, "sobre una investigación interna").

Luego se ubica la parte principal del pedido.

Primero, aquí se ingresa un "prefacio", es decir, información sobre una situación de emergencia (infracción, mala conducta, etc.) y el empleado que la realizó, se indica la fecha del incidente.
Luego, el orden en sí se escribe en párrafos separados. Aquí se designa la composición de la comisión (se indican los cargos de los empleados de la empresa, sus apellidos, nombres, patronímicos) con la asignación del presidente y miembros ordinarios, se prescriben sus metas y objetivos, incluida la redacción de una opinión sobre la investigación.
Una persona responsable de la ejecución de la orden se designa como un artículo separado.
Después de eso, se incluye una referencia a la base (con su número y fecha) en el documento.
Al final, la orden es firmada por el jefe, así como por todos los empleados mencionados en ella.

Antes de que un empleado sea responsabilizado por la violación de las normas laborales, el empleador emite una orden para realizar una investigación interna. Con este acto local, el jefe de la organización comienza a verificar las circunstancias que pueden convertirse en la base para llevar al empleado a una acción disciplinaria. O .

Procedimiento de solicitud acción disciplinaria establece el art. 193 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Y el procedimiento para la recuperación de daños materiales - Art. 247 y 248. Con base en los resultados de la inspección se emite un informe oficial de investigación ().

Un ejemplo de una orden para realizar una investigación interna

Sociedad con de responsabilidad limitada"Egoísta"

Orden núm. 142 sobre la realización de una investigación oficial

11/05/2022 Kaliningrado

En relación con el inventario realizado por Egoist LLC y el hecho establecido de escasez de objetos de valor en el almacén No. 1,

Ordeno:

Conducta una investigación oficial sobre el hecho de escasez de objetos de valor de acuerdo con el 04/05/2022 con el fin de establecer las condiciones, motivos, circunstancias culpables de causar daños a personas y otros hechos.
Crear una comisión para realizar una investigación oficial para establecer las razones y circunstancias de la escasez de artículos de inventario en el almacén No. 1 en la siguiente composición: presidente de la comisión: jefe del departamento de personal Viktor Orkhovich Pyrov, miembros de la comisión: jefe del servicio de seguridad Pavel Sergeevich Dimitrov, Contador jefe Ivleva Inna Romanovna.
Comisión llevará a cabo una investigación oficial antes del 01.06.2022 Responsable: el presidente de la comisión.
Me encomiendo el control de la ejecución de esta orden.

gerente general Arkhipova Arkhipova S.T.

Familiarizado con el pedido:

Contador jefe Ivleva Ivleva I.R.

Jefe del departamento de RRHH Pyrov Pyrov V.O.

Director de seguridad Dimitrov Dimitrov P.S.

Motivos para emitir una orden para realizar una investigación oficial

Las razones para emitir la orden subyacen a las razones de la inspección. ¿Se ha vuelto significativo el hecho de quebrantamiento de la disciplina laboral o daño material al empleador? ¿Tiene intención de aplicar medidas disciplinarias? ¿Es necesario que las personas establezcan el hecho y la cuantía del daño?

A menudo, el documento incluye una columna como la base. Es decir, algún tipo de documento que se convirtió en la base del cheque. Puede ser una nota, un acto de inventario, etc.

El jefe de la organización debe recordar que la orden de realizar una investigación interna, el procedimiento y el acto final en sí mismo a menudo se convierten en el tema. Todas las normas derecho laboral debe ser respetado. Y, de hecho, la orden también puede convertirse en prueba en el caso.

Contenido de la orden sobre investigación oficial

La forma de la orden para una investigación oficial no ha sido establecida por ley u otros actos de las autoridades. Cada empleador desarrolla su propia forma. Que se aplica cuando es necesario.

nombre de la organización (IP)
nombre del documento: "pedido", número, fecha y lugar de preparación
la base de la investigación: escasez, violación de la protección laboral, reclamo del consumidor, etc.
una orden para investigar. Es muy conveniente crear inmediatamente una Comisión de Consulta, de lo contrario deberá emitir un pedido por separado
establecer un plazo para el final de la auditoría y las personas responsables
firma del titular (autorizada por poder notarial de una persona jurídica)

Una orden para realizar una investigación interna puede incluir una columna de "motivo" y coordinación con los empleados interesados. Por cierto, si se asigna una inspección a un empleado específico, debe estar familiarizado con la orden para realizar una investigación oficial.

El control oficial en los órganos y divisiones del Ministerio del Interior es una actividad que se realiza en el marco de un procedimiento disciplinario por funcionarios autorizados. Tiene como objetivo la recopilación e investigación oportuna, integral, completa y objetiva de materiales sobre el hecho de una infracción o incumplimiento disciplinario. responsabilidades funcionales empleados. El procedimiento para la realización de controles oficiales en el Ministerio del Interior se define en la Orden del Ministerio de 2013 No. 161. Consideremos brevemente su contenido.

Provisiones generales

161 La orden del Ministerio del Interior "Sobre la realización de inspecciones oficiales" se aplica a las divisiones de la oficina central, los órganos territoriales, las instituciones educativas, las organizaciones de investigación, médicas y sanitarias, de sanatorios y complejos turísticos, los departamentos de logística de distrito, otras divisiones y organizaciones creadas para realizar tareas y la implementación de los poderes conferidos a la ATS de la Federación de Rusia. El orden establecido en el documento es obligatorio para los funcionarios, empleados de órganos, divisiones, organizaciones que forman parte del Ministerio del Interior.

Regulación regulatoria

Los controles oficiales en el Ministerio del Interior se llevan a cabo de acuerdo con las leyes federales:

"Sobre la policía" (No. 3-FZ).
"En servicio en el departamento de policía" (No. 342-FZ).

Además, estas actividades están reguladas por la Carta Disciplinaria de la Dirección de Asuntos Internos, aprobada el 14 de octubre de 2012 mediante Decreto Presidencial No. 13775.

Reglas generales

Sobre los hechos de divulgación de información constitutiva de secreto de estado por parte de un oficial ATS, la pérdida de sus transportistas y otras violaciones al régimen de secreto establecido en divisiones, organizaciones y órganos del Ministerio del Interior, se realizan investigaciones internas en de acuerdo con el procedimiento establecido por el decreto gubernamental No. 3-1 de 2004.

Las medidas de verificación se llevan a cabo por decisión del Ministro del Interior, el Viceministro, el jefe (jefe) de la unidad pertinente (organismo, organización), su adjunto a nivel regional, distrital e interregional.

La decisión de iniciar una inspección en relación a un funcionario del Servicio de Seguridad de la Dirección de Asuntos Internos la toma el Ministro, el titular de la Dirección Principal del Servicio de Seguridad, así como el titular de la división territorial correspondiente del Ministerio. de Asuntos Internos, de acuerdo con el liderazgo de la Dirección General del Servicio de Seguridad.

Restricciones

Durante el curso en el Ministerio del Interior, los empleados que lo llevan a cabo tienen prohibido realizar acciones que estén dentro de la competencia de los órganos de averiguación e indagación. Los empleados autorizados no tienen derecho a revelar ninguna información revelada o dada a conocer, directa o indirectamente relacionada con los empleados respecto de los cuales se inició el procedimiento.

Si hay signos de un delito o una infracción administrativa en las acciones del empleado verificado, esta informacion deben ser registrados y verificados en la forma prescrita por la ley.

Reglas para organizar el procedimiento.

La base para realizar un control oficial en el Ministerio del Interior es la necesidad de establecer las circunstancias, las razones y la naturaleza. falta disciplinaria cometido por un empleado, confirmación de la presencia / ausencia de hechos previstos en el artículo 29 de la Ley Federal No. 3. El procedimiento también puede iniciarse a solicitud del empleado.

Una asignación a un empleado autorizado del Ministerio del Interior para realizar un control oficial de acuerdo con la Orden No. 161 se lleva a cabo mediante la redacción de una resolución en un espacio vacío de un documento que describe los motivos de su conducta. Se permite redactar un acto aparte o utilizar un formulario especial indicando la fecha y número de registro del documento al que pertenece.

La temporización

De conformidad con la Orden 161 del Ministerio del Interior "Sobre la realización de controles oficiales", la decisión debe tomarse dentro de las dos semanas a partir de la fecha de recepción de la información por parte del jefe correspondiente, que es la base para su inicio.

El período asignado para la implementación de las actividades de verificación no incluye el tiempo de incapacidad laboral del empleado, su estadía de vacaciones (viaje de negocios), su ausencia del servicio por otras razones válidas. Estas circunstancias deben documentarse: un certificado del departamento de personal del organismo, división u organización correspondiente del Ministerio del Interior.

El período para realizar una auditoría interna no puede exceder de 1 mes a partir de la fecha de la decisión relevante. Si el último día de los eventos cae en fin de semana o feriado, el día de su finalización se considerará el día hábil anterior.

Matices

De conformidad con las disposiciones de la Orden del Ministerio del Interior "Sobre el procedimiento para realizar inspecciones oficiales", si se identifican los motivos especificados en la parte 2 de la parte 52 del artículo FZ No. 342, un empleado autorizado para realizar la inspección Las actividades deberán presentar a su gerente un informe sobre su baja de participación en el procedimiento. Si no se cumple este requisito, los resultados obtenidos quedarán invalidados. En tal situación, la autoridad correspondiente recae en otro empleado del Ministerio del Interior. De acuerdo con la Orden 161, se asignan 10 días adicionales para la realización de una auditoría de servicio.

Casos especiales

Según lo establecido por la Orden del Ministerio del Interior de la Federación de Rusia "Sobre la realización de controles oficiales", el inicio del procedimiento en relación con un empleado que se encuentra en un viaje de negocios se lleva a cabo por decisión del jefe de la subdivisión. , cuerpo, organización que lo envió.

Si se toman medidas en relación a varios empleados que han cometido infracciones disciplinarias, si es imposible completar la inspección dentro del plazo establecido por la ley por estar de vacaciones, incapacidad temporal, ausencia del lugar de trabajo por otras razones válidas de una o más de ellos, los materiales recolectados en relación con estas personas pueden separarse en una producción separada. La decisión correspondiente la toma el titular que inició el procedimiento. La base para su aceptación es el informe del empleado que realiza la verificación.

Cuando los empleados de varias divisiones / órganos del Ministerio del Interior cometan una falta disciplinaria, el viceministro, jefe de división, organización, cuerpo territorial a nivel regional, de distrito e interregional, que incluye un departamento que tomó la decisión de iniciar una auditoría:

V el tiempo más corto notifica a la alta dirección el hecho relevante para la adopción de una resolución sobre el inicio de una auditoría oficial.
Informa al jefe del departamento, organismo, organización en la que sirven los empleados, sobre la comisión de una falta disciplinaria por parte de ellos.

El procedimiento para realizar un control oficial en el Ministerio del Interior.

La orden de designación de medidas de verificación debe contener la siguiente información:

Motivos del procedimiento.
Día de la cita.
La composición de la comisión.

La comisión debe incluir al menos 3 empleados. Deben tener la experiencia y los conocimientos necesarios. De entre los líderes unidades estructuralesórgano del Ministerio del Interior, se nombra al presidente de la comisión.

Se da una orden a un empleado autorizado para realizar una auditoría teniendo en cuenta el rango asignado y el puesto reemplazado del empleado con respecto a quien se inició.

Poderes de membresía

Se comentan en el cap. III de la Orden del Ministerio del Interior de Rusia "Sobre la realización de controles de servicio". Un empleado autorizado (presidente, miembro de la comisión) tiene derecho a:

Ofrecer a los empleados, funcionarios, personal militar, otros empleados del Ministerio del Interior que tengan alguna información sobre los hechos a establecer, para dar explicaciones por escrito sobre los mismos.
Vaya al lugar donde se cometió el delito para establecer todas las circunstancias que son importantes para la verificación.
Presentar una propuesta para la suspensión temporal de un empleado del desempeño de sus funciones por el período de las actividades de verificación. Se envía al jefe del organismo (unidad) que inició el procedimiento.
Solicitar documentos y otros materiales relacionados con el tema de inspección, en orden establecido, envíe consultas a organizaciones, instituciones, agencias gubernamentales.
Utilice credenciales operativas, informativas Al realizar comprobaciones de servicio en la investigación, Instituciones educacionales Un funcionario autorizado de ATS también puede utilizar sus bases de datos.
Familiarícese con el contenido de los documentos relevantes para la implementación de las actividades de verificación. Si es necesario, los empleados tienen derecho a hacer copias de estos documentos para adjuntarlos posteriormente a los materiales de inspección.
Solicite una auditoría o inventario.
Solicite la participación de especialistas en temas cuya solución requiera conocimientos científicos, técnicos o de otro tipo, para consultarlos como parte de la verificación.
Utilice medios técnicos para registrar los hechos del delito menor en la forma prescrita por la ley.
Presentar propuestas al jefe correspondiente (gerente) para la prestación de asistencia psicológica y social al empleado con respecto a quien se inició la auditoría.
Ofrezca a los empleados evaluados que den explicaciones utilizando métodos de investigación psicofísica.
En los casos estipulados en el párrafo 22 de la Instrucción sobre la realización de controles oficiales en el Ministerio del Interior, informe al jefe en un informe sobre la necesidad de separar parte de los materiales recolectados en una producción separada.

Esta lista no está cerrada. Si es necesario y en función de las circunstancias específicas del caso, se puede complementar.

Deberes de las personas autorizadas

De acuerdo con las disposiciones de la Orden del Ministerio del Interior "Sobre el procedimiento para realizar inspecciones oficiales", el presidente, los miembros de la comisión y los empleados que realizan actividades de inspección deben:

Respetar las libertades y derechos del empleado respecto de quien se inició el procedimiento, así como de los demás ciudadanos que participen en el mismo.
Garantice la confidencialidad de la información y la seguridad de los materiales recopilados, no divulgue información sobre los resultados de los eventos.
Explicar a los empleados respecto de quienes se inició la verificación, así como a los solicitantes de sus derechos, para asegurar las condiciones para su implementación.
Informar oportunamente al jefe correspondiente sobre las solicitudes, denuncias, peticiones recibidas, informar a las personas que las presentaron sobre el hecho de su resolución. Los resultados del examen de las solicitudes se comunican personalmente contra recibo o se envían por correo certificado en el lugar de residencia de estas personas.
Documente la hora y la fecha de la mala conducta, las circunstancias que determinan la naturaleza y el alcance de la responsabilidad del empleado.
Recopilar documentos y otros materiales que caractericen las cualidades profesionales y personales del empleado con respecto a quien se inició la inspección.
Investigar los resultados de las actividades de verificación realizadas anteriormente, así como información sobre los hechos de admisión de infracciones disciplinarias por parte del empleado.
Ofrecer al empleado, respecto de quien se inició el procedimiento, que brinde explicaciones por escrito sobre el fondo de los asuntos. Si, 2 días después de la oferta, no se proporciona una explicación o el empleado se niega a darla, se redacta un acta sobre este hecho. El documento debe estar firmado por al menos tres empleados involucrados en la auditoría.
Informar de inmediato al titular o presidente de la comisión sobre los hechos de injerencia en el procedimiento, presión sobre las personas que participan en el mismo.
Entrevistar al personal militar de las divisiones internas del Ministerio del Interior, funcionarios públicos y otros empleados del Ministerio del Interior que puedan tener alguna información sobre los hechos a establecerse durante el proceso de verificación.
De ser necesario, proponer medidas preventivas encaminadas a eliminar las circunstancias que contribuyeron a la comisión del delito.
En caso de revelar los hechos de violaciones cometidas por empleados de órganos, organizaciones, divisiones del Ministerio del Interior durante la realización de controles oficiales, de conformidad con la cláusula 30.12 161 de la Orden, informar al responsable correspondiente del informe sobre el necesidad de iniciar un control en relación con estas personas o sobre el establecimiento de la ausencia / presencia de su culpabilidad en el curso de las actividades de verificación realizadas.
Por escrito, redactar opinión y someterla a aprobación de acuerdo con las reglas establecidas. El contenido de este documento debe estar familiarizado con el empleado con respecto a quien se llevó a cabo la verificación.

Presentación de resultados

Sobre la base de los materiales recolectados, se forma una conclusión de inspección. Las partes introductoria, descriptiva y operativa se distinguen en su estructura.

El primer bloque indica:

Título, cargo, apellido e iniciales del empleado que realizó la verificación, o la composición de la comisión (indicando títulos, cargos, apellidos e iniciales).
Información sobre la persona que está siendo revisada. Aquí indique el puesto, rango, nombre completo, fecha, lugar de nacimiento, información sobre educación, experiencia laboral, el número de sanciones e incentivos, la ausencia / presencia de sanciones disciplinarias inéditas.

La parte descriptiva incluye información sobre:

Los motivos de la inspección.
Explicaciones del empleado que cometió la mala conducta.
El hecho de la violación.
Circunstancias, consecuencias de la mala conducta.
La presencia / ausencia de las circunstancias especificadas en el artículo 29 de la Ley Federal No. 3.
Los hechos revelados durante el proceso de verificación.
Circunstancias agravantes / atenuantes.
Otros hechos relevantes al caso.

La parte operativa de la conclusión debe contener una propuesta sobre la imputación de medidas disciplinarias u otras medidas de responsabilidad al empleado, conclusiones sobre las condiciones y motivos de la mala conducta, la presencia / ausencia de circunstancias consagradas en el artículo 29 de la Ley Federal No. un empleado de asistencia psicológica y social.

Una investigación de servicio es una actividad que se lleva a cabo si se ha producido un incidente en la empresa: por ejemplo, un accidente o robo de valores materiales. Considere el algoritmo para realizar una investigación interna y muestras de documentación que deben prepararse en el curso del trabajo.

Los empleadores deben realizar una investigación oficial en caso de violación de la disciplina laboral y otros incidentes. Por ejemplo, ante la detección de una escasez o filtración de información que constituya un secreto comercial. Tal evento es necesario para identificar a los perpetradores y aplicarles medidas disciplinarias, así como para ocultarles las pérdidas causadas a la empresa. Lo más probable es que una comisión especial tenga que investigar los hechos de la evasión de los exámenes médicos por parte de los trabajadores, la aprobación de exámenes sobre protección laboral, seguridad y reglas de operación, así como la negativa a concluir un acuerdo sobre la plena responsabilidad material empleado, si lo proporciona su función principal de trabajo.

Si el monto del delito es insignificante, por ejemplo, cuando se omite la presentación de informes internos, no es necesario realizar una investigación. Basta con tomar una explicación escrita de la persona cuya culpa es obvia y así, y luego actuar de acuerdo con la ley. Pero si la situación es ambigua o la organización ha sufrido daños importantes, es imposible prescindir de la creación de una comisión y una investigación oficial.

Situaciones en las que es necesaria una investigación interna

A continuación se muestra una lista básica de posibles faltas de conducta por las cuales el empleado es personalmente responsable:

ausentismo o ausencia en el lugar de trabajo;
apariencia ebria en el trabajo, bajo la influencia de drogas;
causando graves daños materiales;
abuso de autoridad.

Ahora veamos el algoritmo para realizar una investigación interna. El procedimiento debe comenzar arreglando el hecho de la infracción.

Paso 1. Arreglar la infracción

No existe un documento unificado que deba redactarse al descubrir un hecho que dé lugar a una investigación oficial. En la práctica, este hecho suele registrarse en un memorando de la persona que lo descubrió. Este documento se redacta en nombre del empleado a la dirección de su superior inmediato o el jefe de la organización. En dicha nota, debe indicar:

apellido, nombre, patronímico y cargo del empleado que descubrió la infracción;
las circunstancias bajo las cuales se cometió o reveló la violación;
fecha y hora del evento.

Al recibir información sobre acciones ilegales de un empleado de terceros o incluso directamente de agencias de aplicación de la ley, no es necesario redactar un memorando. Además, si el motivo del inicio de una investigación oficial fue la pérdida de inventario o Dinero, identificado por los resultados del inventario, se debe adjuntar el acto correspondiente a la nota. Sobre la base de estos documentos, el empleador crea una comisión para identificar al culpable.

Paso 2. Creación de la comisión y sus tareas

La conveniencia de todas las medidas necesarias en el marco del evento, así como el grado de culpabilidad de la persona cuyas acciones se han convertido en objeto del proceso, son determinados por una comisión especialmente creada.

La comisión está formada por orden de la empresa de empleados competentes que no están interesados en el resultado del proceso. Si la organización tiene servicios especiales, como seguridad o auditoría interna, entonces sus representantes constituirán la mayoría de dicha comisión. En su ausencia, estas funciones son asumidas por el servicio de personal.

La composición de la comisión, por regla general, debe incluir tres personas. La orden deberá indicar los nombres y cargos de los miembros de la comisión, la finalidad y fecha de su creación, el período de vigencia (no podrá limitarse a un caso concreto), así como las competencias con las que está dotada. . Normalmente, las tareas de dicha comisión incluyen las siguientes.

Establecer las circunstancias del incidente, incluido el momento, el lugar y el método.
Identificación de la propiedad que ha sido o podría haber sido dañada.
Inspección de los lugares del accidente (si es necesario).
Determinación del costo del daño incurrido (o posible) con base en el hecho investigado.
Identificación de los responsables directos de la comisión del acto.
Recolectar evidencia de la culpabilidad de estas personas y establecer su grado para cada una de ellas (si son varios los autores).
Determinación de las razones y condiciones que conducen a la comisión del delito.
Recolección y almacenamiento de material documental de la investigación.

La competencia de la comisión incluye el derecho a exigir explicaciones a todos los empleados sospechosos de conducta indebida.

La comisión se puede crear incluso si la empresa aún no ha sufrido daños directos, pero las acciones del empleado podrían tener consecuencias similares. La Comisión puede ser permanente y renovar su trabajo si es necesario.

La orden sobre la organización sobre la creación de la comisión debe estar familiarizada con la firma de todos sus miembros. Una muestra de una orden para una investigación oficial (muestra) debería tener este aspecto:

Paso 3. Recopilar información y pruebas

El procedimiento para realizar una investigación oficial en legislación laboral no está definido directamente, por lo tanto, en cada organización debe estar regulado por normas internas y normativas internas (órdenes, instrucciones, reglamentos). Es decir, la comisión puede obtener el derecho de entrevistar a los empleados y estudiar cualquier documento contable, si así lo decide la dirección de la empresa.

Aunque tal evento es puramente asuntos internos cada organización y sólo sus empleados y la dirección pueden participar en ella, a él en ayuda puede involucrar a expertos externos, si es necesario, para aclarar los hechos relacionados con el incidente. Por ejemplo, para determinar el grado de intoxicación y la gravedad de un error cometido por un empleado al realizar estimaciones sobre una estimación. Esto suele ser necesario cuando las calificaciones de los especialistas de la empresa no son suficientes para sacar conclusiones profesionales. En este caso, se emite una orden separada para la empresa. Los expertos bajo el acuerdo pueden ser:

auditores;
tasadores;
trabajadores médicos;
ingenieros;
abogados
otros especialistas.

Además, como parte de una investigación, se pueden realizar consultas a cuerpos gubernamentales y organizaciones de terceros... Están obligados a proporcionar la información necesaria, si no es secreta. Todos los materiales recolectados deben adjuntarse al caso como prueba, así como los actos, certificados y memorandos que son redactados por miembros de la comisión durante la investigación. Después de todo, cualquier muestra de una investigación oficial en relación con un empleado, especialmente si el caso se refiere a una escasez, puede considerarse como una cuestión de transferencia de datos sobre la investigación a los organismos encargados de hacer cumplir la ley.

Paso 4. Recibir explicaciones de los empleados

Antes de que finalice la investigación oficial y se emita una orden sobre la aplicación de una sanción disciplinaria a los culpables, es imperativo solicitar una explicación a los empleados. Esto está previsto por las normas del art. 193 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y confirmado por la posición del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia (cláusula 47 de la Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia del 17 de marzo de 2004 No. 2). La forma de tal explicación puede ser arbitraria, ya que no está regulada por la legislación laboral. Es mejor solicitar una nota explicativa por escrito. Esto es especialmente necesario si la situación es de naturaleza conflictiva y las posibilidades de obtener una explicación son pequeñas. La solicitud debe entregarse al empleado contra su firma. Si se niega a firmar, se redacta un acta correspondiente. Sin embargo, si el empleado se niega a dar explicaciones sobre la base de Artículo 51 de la Constitución de la Federación de Rusia., que dice que una persona no está obligada a declarar sobre sí misma o sus seres queridos, justo en el texto explicativo, tal acto no se puede redactar.

El empleado tiene 2 días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud para emitir una carta explicativa. Si no se ha proporcionado una explicación, es necesario redactar otro acto, sobre la negativa a dar explicaciones. Debe estar firmado por el presidente de la comisión y varios de sus miembros (al menos 2 personas). Después del final de la investigación ella misma carta explicativa o un documento que acredite que se solicitó una explicación al empleado, puede servir de base para la aplicación de medidas disciplinarias contra los autores, hasta e incluyendo el despido.

Paso 5. Reunión de la comisión, consideración de las circunstancias

Una vez que la comisión haya recopilado y resumido toda la información, debería celebrar una reunión. Sobre él, las personas autorizadas informarán:

si hubo una violación (daño causado) y cuál fue;
circunstancias, hora y lugar del incidente;
las consecuencias de la violación y la cantidad de daño causado;
razones de la mala conducta;
el grado de culpabilidad de cada uno de los acusados en el incidente;
Circunstancias atenuantes y agravantes.

Paso 6. Elaboración de un informe sobre la realización de una investigación interna

Los resultados del trabajo de la comisión deben reflejarse en un acto especial que resuma los resultados de la investigación. En particular, debe quedar claro en este documento:

actos culposos cometidos por un empleado;
las circunstancias de la comisión de tales acciones;
tipo y cantidad de daño causado;
el grado de culpabilidad del empleado;
posible castigo para el culpable;
sugerencias para prevenir situaciones similares en el futuro.

El acta debe estar firmada por todos los miembros de la comisión. Si uno de los miembros de la comisión tiene una opinión especial sobre lo sucedido, no puede negarse a firmar el acta. Sin embargo, tiene derecho a redactar un documento separado que describa su posición y adjuntarlo a los materiales.

Si para establecer el monto y monto de los daños materiales causados se realizó un inventario, este deberá adjuntarse a los documentos de la investigación oficial. Los documentos de instituciones y organizaciones de terceros relacionados con el caso (decisiones judiciales, informes de inspección, protocolos, etc.) también se pueden adjuntar al acto y hacer referencia a ellos en el texto.

Un ejemplo de conclusión de una investigación oficial debería verse así:

El empleado, respecto de quien se llevó a cabo la investigación oficial, debe estar familiarizado con todos los resultados en relación con él mismo bajo la firma. Si la investigación se llevó a cabo en relación con varias personas, estas deben conocer los materiales por separado, teniendo en cuenta la protección de los datos personales.

Investigación de los términos de servicio

Condiciones para realizar una investigación oficial sobre Código de Trabajo() no debe exceder de 1 mes desde el descubrimiento del evento que lo causó. Por lo general, el término se escribe en el orden en sí. Cabe señalar que existe un plazo de prescripción para responsabilizar a un empleado, que no incluye:

el momento de la enfermedad del empleado;
el tiempo que el empleado está de vacaciones;
el tiempo necesario para tener en cuenta la opinión del sindicato u otro órgano representativo de los trabajadores.

En conjunto, el culpable puede ser llevado a la responsabilidad disciplinaria a más tardar seis meses después (y en casos de corrupción, tres años). Después de este período, ya no será posible enjuiciar. Con base en los resultados de una auditoría, inspección de actividades financieras y económicas o una auditoría, dicho período no es más de dos años a partir de la fecha de comisión o descubrimiento de la mala conducta. Estos términos no incluyen el período del proceso penal (si fue abierto).

Un cheque oficial es un tipo especial de evento, que debería restaurar el orden y la disciplina en la empresa.

¿Qué es una auditoría de servicio?

Un control oficial es una investigación, durante la cual se establece la culpabilidad del empleado, así como las circunstancias del incidente. Por regla general, se lleva a cabo dentro de servicio público... Sin embargo, también se pueden realizar investigaciones en empresas comerciales. En este caso, se requiere la aprobación de los actos locales correspondientes. Por lo general, la verificación se lleva a cabo en grandes organizaciones.

¡IMPORTANTE! A pesar de que la ley no establece el procedimiento para una investigación oficial en estructuras comerciales, es importante realizar el evento correctamente. Todas las etapas de la verificación están documentadas. En el curso, se debe encontrar evidencia sólida de la culpabilidad del empleado. Si no se siguen las reglas básicas, el trabajador contra el que se inició la investigación puede ponerse en contacto con la inspección del trabajo.

Justificación legislativa

La ley contiene únicamente el concepto de verificación, que se aplica en relación con los funcionarios públicos. Todos los matices de la investigación están contenidos en la Ley Federal No. 79 de 26 de junio de 2017. Con respecto a las inspecciones en los órganos del Ministerio del Interior de la Federación de Rusia, es relevante la orden del Ministerio del Interior del 26 de marzo de 2013 No. 161. Todas las demás características y circunstancias del control se pueden encontrar en ciertos artículos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

¿Cuándo se realiza el control?

La investigación debe basarse en un motivo específico. Como regla general, estas son las siguientes circunstancias:

El empleado cometió un delito menor, cuyos signos se establecen en los artículos 192-193, 195 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. La racionalidad de la investigación en este caso se debe a la gravedad de las consecuencias de la mala conducta. Por ejemplo, se lleva a cabo un control sin falta cuando un empleado es amenazado con el despido. Es relevante en caso de absentismo de un empleado, robo pequeño y grande, revelación de secretos.
El trabajador es responsable. Los motivos para atraer, así como el procedimiento para recaudar fondos, se establecen en los artículos 232-233, 238-250 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia. Si un empleado es responsable en base a los resultados del inventario, no hay necesidad de investigar más. Se reemplaza por verificación por la comisión correspondiente.
El empleado ha cometido un acto que puede resultar en despido. La lista de tales actos se establece en el artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Por ejemplo, esta es una decisión irrazonable de un gerente, que supuso un daño material a la empresa.
Se violaron las reglas de registro contrato de empleo, que se fijan en el artículo 84 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Por ejemplo, esta es la incompatibilidad de los deberes del empleado con las contraindicaciones médicas que tiene.
Circunstancias en cuya presencia se estipula la investigación oficial en regulaciones... Por ejemplo, esto es cuando un empleado está haciendo su trabajo.

¡PARA TU INFORMACIÓN! Como regla general, se lleva a cabo un control oficial sobre el hecho de una falta disciplinaria cometida por un empleado.

¡IMPORTANTE! Si la investigación se lleva a cabo en una empresa comercial, los motivos para realizarla deben constar en los actos locales pertinentes.

Objetivos básicos de la investigación

Considere las principales tareas de realizar una auditoría en una empresa:

Establecimiento del hecho de la comisión de un acto culpable, sobre cuya base se dictó sanción disciplinaria.
Identificación del momento y circunstancias del incidente, análisis de las consecuencias, determinación del monto del daño existente.
Busque un empleado que haya cometido una falta disciplinaria.
Determinación de la culpabilidad de una persona.
Análisis de los motivos de la falta, circunstancias adicionales.

¡PARA TU INFORMACIÓN! Se recomienda que el titular de la empresa apruebe las recomendaciones de toma de las medidas preventivas necesarias para eliminar las causas que motivaron la falta disciplinaria.

El procedimiento para realizar un control oficial.

Como regla general, la información sobre un acto ilícito se recibe primero. Luego, el gerente aprueba la decisión de iniciar una auditoría de servicio. Se recomienda realizarlo dentro de los 3 días posteriores al descubrimiento del delito. La verificación debe completarse a más tardar 20 días a partir de la fecha de su inicio. La investigación la lleva a cabo un empleado especialmente designado para ello o una comisión. Se realiza sobre la base de una orden u otro documento administrativo, en el que se debe indicar una serie de datos:

El motivo de la investigación.
Miembros de la comisión, así como su presidente.
Poderes de la comisión.
El tiempo asignado para la verificación.
Condiciones de envío de documentos sobre los resultados de la investigación al responsable.

Como regla general, los miembros de la comisión son empleados del departamento de personal, representantes de los departamentos de seguridad y finanzas. El presidente es responsable del trabajo de la comisión.

Para participar en la comisión, no debe involucrar al culpable, sus familiares o subordinados. Esto puede dar lugar a resultados sesgados de la investigación.

¡ATENCIÓN! La orden para iniciar una investigación oficial debe ser firmada por todos los miembros de la comisión, así como por la persona cuya culpabilidad se establezca.

Derechos y obligaciones de los miembros de la comisión

Los miembros de la comisión tienen los siguientes derechos:

Llamar a los empleados a su lugar y recibir explicaciones de ellos por escrito.
Ver documentos que sean relevantes para el caso.
Solicitando los documentos necesarios.
Obtener asesoramiento de expertos.

Los miembros de la comisión también tienen responsabilidades:

Implementación de medidas para esclarecer todas las circunstancias del caso.
Consideración de declaraciones relacionadas con el incidente.
Garantizando la confidencialidad.
Elaboración de acta sobre los resultados de la investigación.
Documentación de todas las etapas de verificación.

Todos los derechos y obligaciones de los participantes se deben a la necesidad de realizar una auditoría de manera rápida y eficiente.

Derechos del presunto autor

La persona respecto de la cual se lleva a cabo la investigación oficial también está dotada de una serie de derechos:

Escribiendo su punto de vista sobre la mala conducta.
El requisito de adjuntar documentos que confirmen el puesto del empleado al expediente del caso.
Presentación de una solicitud de exclusión de un determinado participante de la comisión con la justificación de esta solicitud.
Conocimiento de los materiales recogidos en el caso.

Un empleado tiene derecho a defender su posición, presentar argumentos a su favor.

¡IMPORTANTE! La persona culpable puede negarse a presentar una explicación por escrito. En este caso, se redacta un acto, que indica la negativa del empleado a dar explicaciones.

La parte final de la verificación del servicio.

Al final de la verificación, se requiere la redacción de un acta que describa los resultados de la investigación. En particular, el documento contiene la siguiente información:

Miembros de la comisión y su presidente.
Información sobre el acto ilícito.
Información sobre el presunto culpable.
Las razones de lo sucedido.
Información sobre el alcance de la responsabilidad del empleado por lo sucedido.

Se adjuntan varios documentos a este dictamen. Puede ser una orden para realizar una investigación, una caracterización de un empleado, una explicación de lo que sucedió y otros documentos.