Nuevos requisitos para CCT del año. Un nuevo procedimiento para el uso de cajas registradoras. ¿Quienes compren un nuevo KKT recibirán una deducción fiscal?

Consideremos cómo cambiará el procedimiento para la aplicación de CCP en el próximo año, así como el control por parte de las autoridades tributarias y las medidas de responsabilidad por no aplicación o aplicación incorrecta de CCP.

El 15 de julio de 2016 entraron en vigor las reformas ((en adelante, Ley N ° 290-FZ)) a la Ley de CCP (Ley Federal de 22 de mayo de 2003 N ° 54-FZ (en adelante Ley de CCP)), que introducen nuevos requisitos para el registro y uso del procedimiento cajas registradoras, ampliar el alcance de su aplicación, así como los derechos de las autoridades tributarias para controlar y obtener información.

Además, se han realizado enmiendas al Código de Infracciones Administrativas, que endurecen la responsabilidad por la no aplicación o mala aplicación de la PCC e introducen nuevos tipos de castigos.

El orden de aplicación de CRE: nuevos requisitos

Recuerde que en 2014-2015, se llevó a cabo un experimento en el territorio de varias entidades constituyentes de la Federación de Rusia sobre el uso de cajas registradoras en línea (Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 14 de julio de 2014, No. 657 ). Fue reconocido como exitoso y ahora la experiencia adquirida se está extendiendo a todo el país.

Organizaciones y empresarios individuales (en adelante, empresarios individuales) que realizan liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones utilizando tarjetas de pago cuando venden bienes, realizan trabajos o prestan servicios (a los que se hace referencia en la Ley de CCP como "usuarios" (párrafo 17 del Art. 1.1 de la Ley sobre KKT)), deberá adquirir y registrar bajo las nuevas reglas cajas registradoras que cumplan con los nuevos requisitos (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/), como así como concluir un acuerdo para el procesamiento de datos fiscales transmitidos a través de una caja registradora, con un operador de datos fiscales - una organización especializada que tiene un permiso apropiado emitido autoridades fiscales(Artículo 4.4 de la Ley de PCC). Las funciones del operador incluyen procesar, almacenar y transmitir información a las autoridades fiscales. Sus servicios son de pago.

El uso de un PCC que no cumpla con los nuevos requisitos está permitido hasta el 1 de julio de 2017 y su registro bajo las reglas anteriores, hasta el 1 de febrero de 2017 ().

Nuevo orden El registro de una caja registradora consiste en la presentación por parte del usuario a la autoridad fiscal de una solicitud de registro en papel o en formulario electronico a través del gabinete equipo de caja registradora en el sitio web del Servicio Federal de Impuestos de Rusia. Al acumulador fiscal caja registradora(un bloque diseñado para proteger los datos fiscales) el usuario ingresa lo recibido de la autoridad tributaria número de registro KKT, así como información sobre sí mismo y sobre KKT y luego presenta a la autoridad tributaria el informe de registro generado en el KKT. Especialmente notamos que la implementación apoyo técnico Ya no se requiere CCP para el registro.

El orden de uso de la BSO ha cambiado. Ahora bien, este es un documento contable primario, equiparado a un recibo de caja registradora, generado en formato electrónico y (o) impreso utilizando la CCP en el momento de la liquidación con el comprador, que contiene información sobre el cálculo, confirmando el hecho de su implementación (párrafo 5 del artículo 1.1 de la Ley CCP). Desde el 1 de julio de 2018, la Ley de CCP no prevé el uso de SRF elaborados tipográficamente ().

Han aparecido innovaciones fundamentales en términos de información sobre cálculos. En primer lugar, ahora se imprimirá un código de barras bidimensional (código QR de al menos 20 × 20 mm de tamaño) en el recibo de la caja registradora o SRF, que contiene en forma codificada los detalles de la verificación del documento (fecha y hora de liquidación, ordinal número del documento fiscal, firma de liquidación, el monto del cálculo, el número de serie del acumulador fiscal, el atributo fiscal del documento) (cláusula 1 del artículo 4 de la Ley CCP).

En segundo lugar, las organizaciones de IIP tienen el deber, si el comprador (cliente) les proporciona un número de teléfono de suscriptor o una dirección de correo electrónico, antes de calcular el número de teléfono o la dirección de correo electrónico del suscriptor, enviarles información que identifique el recibo de caja o el SRF emitido. en papel (número de registro de la caja registradora, monto, fecha y hora de cálculo, atributo fiscal del documento), así como información sobre la dirección del recurso de Internet en el que se puede obtener el recibo de caja o SRF de forma gratuita cargar. Además, el documento recibido en forma impresa se equipara a un cheque o SRF emitido por la caja registradora (cláusulas 2, 3, artículo 1.2 de la Ley CCP).

Se amplía el ámbito de aplicación del PCC

Como recordatorio, antes del 15 de julio de 2016, las organizaciones y los empresarios individuales que brindan servicios a la población fueron liberados de la obligación de aplicar el PCC. En lugar de cheque de caja podrían emitir un sistema de caja registradora al cliente con los requisitos establecidos por el Gobierno de la Federación de Rusia (cláusulas 3, 5-6 del Reglamento sobre la implementación de pagos en efectivo y (o) pagos mediante tarjetas de pago sin el uso de efectivo registros, aprobados por el decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de fecha 06.05.2008 No. 359 (en adelante - Cargo)). Los BSO se elaboraron mediante un método tipográfico o se formaron con la ayuda de un sistema automatizado. Si el sistema automatizado, en términos de sus parámetros de funcionamiento, cumplió con los requisitos para el CCP (cláusulas 11, 12 del Reglamento; cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 25 de noviembre de 2010 No. 03-01-15 / 8- 250, de fecha 03 de febrero de 2009 No. 03-01-15 / 1-43, de fecha 26.11.2008 No. 03-01-15 / 11-362, de fecha 22.08.2008 No. 03-01-15 / 10-303 ), entonces, de hecho, las organizaciones y los empresarios individuales que utilizan estos sistemas utilizaron un tipo especial de PCC. Los SRF tipográficos generalmente se completaban a mano.

Como se señaló anteriormente, a partir del 1 de julio de 2018, la Ley de CRE no prevé el uso de SRF elaborados por método tipográfico (parte 8 del artículo 7 de la Ley N ° 290-FZ). A su vez, el sistema automatizado para la formación de SRF según los cambios es una caja registradora que se utiliza para la formación de SRF en forma electrónica, así como su impresión en papel. Por tanto, la diferencia práctica entre emitir un recibo de caja registradora y emitir un SRF ha desaparecido. Por lo tanto, una organización o empresario individual que brinde servicios al público deberá comprar y registrar una caja registradora que cumpla con los nuevos requisitos y concluir un acuerdo para el procesamiento de datos fiscales con un operador de datos fiscales.

De igual forma, los empresarios individuales que soliciten PSN, así como las organizaciones y empresarios individuales - pagadores de UTII, a partir del 1 de julio de 2018, pierden el derecho a realizar liquidaciones y liquidaciones en efectivo mediante tarjetas de pago sin utilizar caja registradora, siempre que se emita un documento. a petición del comprador (cliente) ( recibo de compra, recibo u otro documento) que confirme la aceptación Dinero para el producto relevante (trabajo, servicio).

El uso de KKT ahora asume una mayor responsabilidad

Anteriormente, el Código de Infracciones Administrativas preveía todas las infracciones (no uso de CCP; aplicación de CCP que no cumple con requisitos establecidos; violación del procedimiento de registro de la CRE; no emisión de un recibo de caja registradora al comprador) una medida única de responsabilidad (parte 2 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia en la edición anterior): una advertencia o una multa de 1.500-2.000 rublos por ciudadanos, 3.000-4.000 rublos para funcionarios y 30.000-40.000 rublos - para entidades legales.

Con la entrada en vigor de la Ley N ° 290-FZ, apareció en el Código de Infracciones Administrativas todo un conjunto de nuevas composiciones de infracciones administrativas y tipos de multas. Además, el monto de las multas se establece no solo en rublos, sino en un monto que es un múltiplo del monto del pago realizado en violación.

Entonces, la no utilización de CCP en los casos establecidos por la ley implica la imposición de una multa (parte 2 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia):

Para funcionarios por un monto de 1/4 a 1/2 del monto del cálculo realizado sin el uso de CCP, pero no menos de 10,000 rublos;

Para personas jurídicas: de 3/4 a un tamaño del monto del cálculo realizado con efectivo y (o) medios electronicos pago sin el uso de CRE, pero no menos de 30,000 rublos.

La comisión repetida de los delitos anteriores en el caso de que el monto de los asentamientos ascendiera, incluido en total, un millón de rublos o más, implica la descalificación para los funcionarios por un período de uno a dos años, y para los empresarios individuales y las personas jurídicas: suspensión administrativa actividades por hasta 90 días (partes 2, 3, artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

Tenga en cuenta que la responsabilidad individuos- los artistas intérpretes o ejecutantes (es decir, los vendedores ordinarios) están excluidos del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas. Solo los funcionarios serán sancionados.

El uso de una ECC que no cumpla con los requisitos establecidos, o el uso de una ECC en violación del procedimiento para su registro, el procedimiento, términos y condiciones para su reinscripción, el procedimiento y condiciones para su aplicación conlleva (parte 4 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia):

• advertencia o imposición de una multa administrativa a los funcionarios por un monto de 1.500 a 3.000 rublos;
• sobre las personas jurídicas: una advertencia o la imposición de una multa administrativa por un monto de 5,000 a 10,000 rublos.

Se ha introducido la responsabilidad por la falta de presentación o el incumplimiento de los plazos para la presentación de información y documentos a solicitud de las autoridades fiscales: una advertencia o multa por un monto de 1,500 a 3,000 rublos para los funcionarios y una advertencia o multa de 5,000 a 10,000 rublos para personas jurídicas (parte 5 del artículo 14.5 del Código Administrativo RF).

Se ha establecido la responsabilidad por no enviar al comprador (cliente) un recibo de caja registradora o SRF en forma electrónica, o por no transmitir estos documentos en papel a su solicitud: una advertencia o una multa a los funcionarios por la cantidad de 2,000 rublos, sobre las personas jurídicas: una advertencia o la imposición de una multa administrativa por un monto de 10000 rublos (parte 6 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

¡Buenas tardes, queridos empresarios individuales!

Recientemente, a menudo recibo cartas con preguntas sobre el nuevo KKM, que se presentará en 2017. Permítanme recordarles que querían presentarlos en 2016, pero esta idea se pospuso por un año.

Entonces, se acerca la hora del IKS. Y en este breve artículo responderé las preguntas más comunes que se hacen una y otra vez.

Por conveniencia, este artículo no estará estructurado como de costumbre, sino en un formato de "Pregunta / Respuesta".

¿Cuándo se introducirán nuevas cajas registradoras para empresarios y empresas individuales?

Según los últimos datos, el momento de la transición a las nuevas cajas registradoras en línea será el siguiente:

1. Desde el 1 de febrero de 2017 solo registrará un nuevo tipo de impresora POS. Esto significa que si solicita registrar una caja registradora regular (como las que se usan ahora), será rechazado. Es decir, desde febrero, debe acudir al Servicio de Impuestos Federales ÚNICAMENTE con un nuevo tipo de caja registradora.

2. Si ya tiene una caja registradora, deberá comprar una caja en línea (o modernizar la caja anterior) a más tardar el 1 de julio de 2017. Es decir, tendrá que desembolsar dinero para un nuevo KKM o su modernización, lo cual es triste. Considerando su costo.

Soy un empresario individual en ENV (o PSN). ¿Necesito comprar un nuevo tipo de KKM?

De hecho, ahora (en 2016) muchos eligen PSN y UTII solo porque en estos sistemas tributarios NO es posible aplicar KKM. Pero este privilegio solo durará hasta el 1 de julio de 2018. Luego, los empresarios individuales en UTII (PSN) también tendrán que comprar máquinas de caja registradora si trabajan con efectivo. Es decir, aceptan dinero en efectivo de particulares.

Actualización: para la mayoría de los empresarios individuales en PSN o UTII, se les dio un retraso de otro año, hasta el 1 de julio de 2019. Puede leer o simplemente ver el nuevo video a continuación:

¿Y qué tipo de cajas registradoras son? ¿En qué se diferencian de los ordinarios?

A diferencia de los KKM que se utilizan ahora, transmiten datos INMEDIATAMENTE a través de Internet cuando es necesario =). Es decir, en el Servicio de Impuestos Federales. Como comprenderá, también tendrá que organizar el acceso a Internet para dichas cajas registradoras.

Asimismo, se registrará el llamado “cheque electrónico”, que el comprador no puede perder en principio.

¿Y si vivo en una taiga remota, donde no hay acceso a Internet? ¿Cómo ser entonces?

No se preocupe, nuestros diputados han previsto ese momento. La ley establece claramente que para los lugares donde no hay acceso a Internet, aún será posible usar cajas registradoras sin transferir datos al Servicio de Impuestos Federales en línea.

Para ser honesto, tengo poca idea de cómo se puede hacer una lista de este tipo, pero prometen.

Esto es lo que se dice literalmente sobre esto en el proyecto de ley, que fue aprobado en la tercera lectura:

« En áreas alejadas de las redes de comunicación determinado de acuerdo con los criterios establecidos organismo federal poder ejecutivo, desempeñando las funciones de desarrollo e implementación política pública y regulación legal en el campo de las comunicaciones, e indicado en la lista de áreas alejadas de las redes de comunicación aprobado por el organismo el poder del Estado tema Federación Rusa, los usuarios pueden utilizar cajas registradoras en un régimen que no prevé la transmisión obligatoria de documentos fiscales a las autoridades fiscales en forma electrónica a través del operador de datos fiscales ".

Es decir, no podrá negarse a utilizar el nuevo KKM en 2017, si su localidad NO llegará a esta lista mágica.

¿Qué pasa si no compro un KKM nuevo?

De hecho, las sanciones son bastante severas. Se ha hecho todo lo posible para garantizar que los empresarios utilicen de forma masiva las nuevas cajas registradoras.

Nuevamente, permítanme citar un extracto del proyecto de ley y resaltar los puntos principales:

No uso de equipo de caja registradora en los casos establecidos por la legislación de la Federación de Rusia sobre el uso de equipo de caja registradora -

implicará la imposición de una multa administrativa a los funcionarios por un monto de un cuarto a un segundo del monto del cálculo realizado sin el uso de cajas registradoras, pero no menos de diez mil rublos; para las personas jurídicas: de tres cuartos a un tamaño del monto del cálculo realizado con efectivo y (o) medios de pago electrónicos sin el uso de cajas registradoras, pero no menos de treinta mil rublos. ";

"3. Reincidencia de una infracción administrativa prevista en la Parte 2 de este artículo, si el monto de las liquidaciones realizadas sin el uso de equipo de caja registradora ascendió, incluido en total, un millón de rublos o más, -

supondrá la inhabilitación de los funcionarios por un período de uno a dos años; en relación con empresarios individuales y personas jurídicas - suspensión administrativa de actividades hasta por noventa días.

4. El uso de cajas registradoras que no cumplan con los requisitos establecidos, o el uso de cajas registradoras en violación del procedimiento para registrar cajas registradoras establecido por la legislación de la Federación de Rusia sobre el uso de cajas registradoras, el procedimiento, los términos y condiciones para su reinscripción, el procedimiento y condiciones para sus solicitudes -

implicará una advertencia o la imposición de una multa administrativa a los funcionarios por un monto de mil quinientos a tres mil rublos; sobre las personas jurídicas: una advertencia o la imposición de una multa administrativa por un monto de cinco mil a diez mil rublos.

Como puedes imaginar, la suspensión de cualquier tienda durante 90 días es casi un veredicto.

¿Y dónde puedes leer esta fascinante ley en su totalidad?

En el momento de escribir este artículo, estaba siendo aprobado por el Consejo de la Federación. Según el plan, debería ser firmado por el presidente de Rusia el 29 de junio.

El proyecto de ley en sí ya pasó la tercera lectura en la Duma del Estado. Por lo tanto, es poco probable que cambie de manera significativa.

En resumen, lea aquí:

http://asozd2.duma.gov.ru/main.nsf/%28SpravkaNew%29?OpenAgent&RN=968690-6&02

Tiene 130 páginas, si eso =)

Título completo: "Sobre enmiendas a la ley federal" sobre el uso de equipo de caja registradora en la implementación de pagos en efectivo y (o) pagos mediante tarjetas de pago "y ciertas leyes legislativas

Federación Rusa"

¿Qué hacer? ¿Cómo ser? ¿Dónde correr?

Le aconsejo que se ponga en contacto con las empresas que venden cajas registradoras para empresarios individuales y que las atienda con anticipación. Seguramente han estado preparados durante mucho tiempo para este evento global y han estado en anticipación =)

Además, muchas empresas ya están utilizando el nuevo KKM sin esperar a 2017.

En resumen, piense ANTES la estrategia de transición al nuevo KKM.

Solo mire las fechas de publicación, ya que muchas cosas han cambiado este año. Por ejemplo, se dijo anteriormente que el "antiguo" KKM podría utilizarse durante otros 7 años, lo que ya no es relevante.

Nuevo listo libro electronico sobre impuestos y primas de seguros para empresarios individuales en el sistema tributario simplificado 6% sin empleados para 2020:

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El libro cubre:

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Estimados lectores, un nuevo libro electrónico para emprendedores individuales para 2020 está listo:

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Este es un libro electrónico para empresarios individuales sobre el sistema tributario simplificado 6% sin empleados que NO tengan ingresos en 2020. Escrito sobre la base de numerosas preguntas de empresarios individuales que tienen ingresos nulos y no saben cómo, dónde y cuánto pagar impuestos y primas de seguros.

La caja registradora en línea es un nombre común para las cajas registradoras, cuyos nuevos requisitos fueron establecidos por la ley del 03.07.2016 No. 290-FZ: formar documentos fiscales, garantizar la transferencia de documentos fiscales a las autoridades fiscales a través del operador de datos fiscales y impresión de documentos fiscales en papel de acuerdo con las reglas establecidas por la legislación de la Federación de Rusia sobre la aplicación del PCC ”.

¿Para qué sirven los pagos en línea?

El sitio web del departamento de impuestos está lleno de largas discusiones sobre los beneficios de las cajas registradoras en línea. Estamos de acuerdo en que para las autoridades fiscales la implementación generalizada de sistemas de caja registradora en línea es un tesoro de información sobre los contribuyentes. ¿Y para qué sirven los empresarios y los contables?

Según el Servicio de Impuestos Federales, las cajas registradoras en línea reducirán la cantidad de cheques de disciplina de efectivo: no llegarán a todos al azar, sino solo a aquellos que hayan despertado sospechas, por ejemplo, mediante la cancelación frecuente de cheques o la emisión de un comprobar por más de 100 mil rublos. a la vez o en unos pocos minutos. Por lo tanto, los contadores deben tener más cuidado con los pagos en efectivo, para no entrar en la "lista negra" de inspectores.

El pago en línea ayudará al propietario de la empresa a controlar salidas y volumen de ventas, a través de Área personal Cuenta personal KKT y OFD.

Y mientras se reduce el costo de las cintas EKLZ, la caja registradora será más barata de mantener. Además, el uso de la caja registradora en línea le permite negarse a emitir una serie de documentos y registros en efectivo; lea más a continuación.

Las cajas registradoras en línea ayudarán a los comerciantes en Internet; por ley, se debe emitir un cheque dentro de los 5 minutos posteriores a la compra. Si tiene una tienda en línea en Moscú y su cliente está en Murmansk, entonces el servicio de mensajería transferirá el cheque, que llevará la mercancía al cliente, o el cheque deberá perforarse con anticipación y colocarse en el paquete: pero luego la tienda en línea violará la ley. Con los pagos en línea, el cheque estará listo en en formato electrónico directamente en el sitio web y enviado al comprador por correo electrónico.

Quién debería cambiar a los pagos en línea y cuándo

Los funcionarios han planeado una transición sin problemas a los pagos en línea. Además, aquellos contribuyentes que anteriormente estaban exentos de esta necesidad por ley también deberán utilizar la nueva CCP.

Por lo tanto, acceda a los pagos en línea antes de por iniciativa propia ya puede ahora - si se ha quedado sin ECLZ de un CCP convencional, entonces no tiene sentido instalar un nuevo ECLZ - a mediados de 2017, todos los que ahora usan CCP deberían usar cajas registradoras en línea:

Totalmente liberado de innovaciones aquellos que brindan pequeños servicios domésticos(niñeras, que aceptan envases de vidrio), vendedores de algunos productos (periódicos, helados, verduras de temporada enrolladas, kvas de tanques) y residentes de regiones remotas sin Internet: cada entidad constituyente de la Federación de Rusia determinará dichos lugares de forma independiente. Lista llena los que quedan en libertad, véase el apartado 2 del art. 2 de la Ley 54-FZ (modificada el 01.01.2017).

¿Cuánto cuesta un pago en línea?

Puede comprar una nueva caja registradora o puede actualizar una existente: agregue una unidad fiscal. Especifique el costo de modernización de la caja registradora existente en el Centro de servicio central; por ejemplo, el costo de revisión del CCP Mercury 115K es de 12 mil rublos.

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El precio mínimo de un pago en línea es de 14 mil rublos. (Atol 90F), para la instalación de una nueva caja registradora del Centro de Servicio Central toman de 1 mil rublos. La lista de PCC aprobados para su uso se encuentra en el sitio web de FTS.

Si acepta pagos en efectivo y no en efectivo, entonces necesita un pago en línea con una terminal para tarjetas bancarias, por ejemplo, FPrintPay-01PTK: su costo es de 29 450 rublos.

Tenga en cuenta: los precios de las cajas registradoras en línea para algunos fabricantes han aumentado durante los últimos 2 meses. Además, todavía hay escasez de nuevas cajas registradoras. Si es posible, compre o solicite un nuevo PCC por adelantado.

Además de la caja registradora en línea, deberá celebrar un acuerdo con el operador de datos fiscales (OFD): él transferirá los datos de la caja registradora a la oficina de impuestos (cláusula 2 del artículo 4.5 de la Ley No. 54-FZ como modificado el 01.01.2017). FTS recomienda establecer un precio servicio anual OFD por un monto de 3 mil rublos, y publicó en su sitio web una lista de operadores, en en la actualidad hay 5 de ellos:

Cada 13 meses en la caja registradora en línea debe cambiar el acumulador fiscal: cuesta 6 mil rublos, puede reemplazarlo usted mismo o en el centro de servicio central. Las empresas de la USN, UTII, PSN (excepto aquellas que trabajan con productos sujetos a impuestos especiales) están obligadas a cambiar el acumulador fiscal cada 36 meses (cláusula 6 del artículo 4.1 de la Ley 54-FZ modificada el 01.01.2017).

Un pago en línea no funciona sin Internet: algunas cajas registradoras tienen una ranura para tarjeta SIM, otras funcionan a través de Wi-Fi y una conexión por cable. Por lo tanto, incluya en el costo de mantenimiento de una caja registradora en línea los gastos de una conexión a Internet (si no tiene una en su empresa), desde 200 rublos. por mes.

Atención: las interrupciones en la conexión a Internet no son críticas: la unidad fiscal almacena información durante 30 días calendario y, cuando se restablece la conexión, la transfiere a la oficina de impuestos.

En total, una caja costará al menos 18 mil rublos, y luego las empresas de la OSN pagarán 9 mil rublos cada año. para un acuerdo con un OFD y un acumulador fiscal, para regímenes especiales el gasto es menor: 3 mil rublos. por año y otros 6 mil rublos. - al cambiar la unidad una vez cada 3 años.

Hay buenas noticias: el Gobierno está considerando un proyecto de ley sobre una deducción de impuestos para la compra de KKT en línea (proyecto de ley del 31/08/2016 b / n, carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 16/11 / 2016 No. 03-01-15 / 67327). Si se adopta el proyecto de ley, los empresarios individuales de UTII y PSN podrán reducir el pago de impuestos en 18 mil rublos. - este es el monto de la deducción fiscal propuesta por los funcionarios. La deducción se puede utilizar solo durante 2018. Si el monto de la deducción es mayor que el impuesto imputado o el valor de la patente, entonces se puede transferir a otra (para personas designadas) u otra patente, si el empresario individual tiene varias de ellos en la PSN.

Registramos el cajero en línea en la oficina de impuestos

Las autoridades fiscales insisten: es preferible registrar una caja registradora en línea, registrar la cooperación con la OFD y cambiar el acumulador fiscal en la cuenta personal del KKT en el sitio web de FTS. En la cuenta personal del contribuyente, tiene una sección "Equipo de caja registradora" - allí debe registrar una caja registradora en línea. Un empresario individual tiene una cuenta personal del Servicio de Impuestos Federales asociada con el portal de servicios públicos; si la cuenta de servicios públicos está completamente confirmada, entonces la cuenta personal está lista para usar.

Se requiere firma electrónica para acciones en la cuenta personal del contribuyente. Si no lo tiene, debe atender este tema y adquirirlo.

El procedimiento para conectar una caja registradora en línea:

* No olvide cancelar el registro de la antigua caja registradora después de registrar KKT en línea.

Para registrar una caja registradora en línea en la sección "Cajas registradoras" en el sitio web de FTS, seleccione el elemento "Registro de cajas registradoras". Allí se completa una solicitud de registro de un KKT en línea con una indicación de sus datos técnicos e información sobre la empresa. En la sección "Informe de registro", ingrese los datos de registro recibidos en la propia caja registradora; el servicio de soporte del fabricante o TEC le informarán con más detalle. Firma la solicitud firma electronica y envíelo a la oficina de impuestos. En 5 días, aparecerá una tarjeta de registro de KKT en su cuenta personal. Si todo se hizo correctamente, aparecerá una inscripción frente a la información de la caja registradora en línea: "La CRE está registrada".

Del mismo modo, puede registrar un cajero a través de la OFD; solicite más detalles a su operador.

Por ley, puede presentar una solicitud en papel a su oficina de impuestos, pero el procedimiento aún no ha sido regulado y el formulario de solicitud no ha sido aprobado (cláusula 1, cláusula 10 del artículo 4.2 de la Ley 54-FZ modificada el 01/01 / 2017).

Después de registrar una caja registradora en línea, se puede utilizar para asentamientos con la población y contrapartes.

Cómo mantener registros con un pago en línea

El principal cambio en la contabilidad al cambiar a la caja registradora en línea: no es necesario completar el formulario de registro primario unificado para recibir dinero de la población:

• KM-1 "Actuar sobre la transferencia de las lecturas de los contadores de suma a ceros y el registro de los contadores de control del KKM";
• KM-2 "Actuar sobre la toma de lecturas de control y sumar los contadores de efectivo al entregar (enviar) la caja registradora para su reparación y al devolverla a la organización";
• KM-3 "Actuar sobre la devolución de fondos a compradores (clientes) sobre cheques de caja no utilizados";
• KM-4 "Diario del cajero-operador";
• KM-5 "Diario de registro de lecturas, resumen de efectivo y control de contadores KKM, trabajando sin cajero-operador";
• KM-6 "Informe de ayuda del cajero-operador";
• KM-7 "Información sobre las lecturas de los medidores KKM y los ingresos de la empresa";
• Registro de llamadas KM-8 " técnicos y registro de obras terminadas ";
• KM-9 "Actuar sobre el cheque de efectivo en la caja registradora".

Acerca de esta carta del Servicio de Impuestos Federales de Rusia con fecha 26 de septiembre de 2016 No. ED-4-20 / [correo electrónico protegido] y el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de fecha 16 de septiembre de 2016 No. 03-01-15 / 54413.

Esto es lógico: por qué conservarlo, por ejemplo, si todos los mismos indicadores se registran en la cuenta personal del KKT en el sitio web de FTS (y en la cuenta personal del OFD, si el operador brinda esa oportunidad).

Junto con las cajas registradoras en línea, el contador utilizará 2 más tipos adicionales cheque:

• cheque de corrección - márquelo cuando encuentre, por ejemplo, ingresos no contabilizados en la cantidad de exceso de efectivo sobre los datos de la caja registradora para ese día;
• un cheque con un letrero de acuse de recibo: debe redactarse tanto al devolver efectivo por un producto o servicio como al devolver dinero a la cuenta bancaria del comprador.

Las órdenes de libro de caja, ingresos y gastos se redactarán en el mismo orden.

Los documentos y la información solicitados por las autoridades fiscales deberán transferirse solo a través de la cuenta personal del KKT en el sitio web de FTS (cláusula 4 del artículo 5 de la Ley 54-FZ modificada el 01.01.2017).

Antes de comenzar las liquidaciones con los clientes, el cajero genera un informe sobre la apertura del turno, después del final de las liquidaciones: un informe sobre el cierre. No pueden transcurrir más de 24 horas entre estos informes (cláusula 2 del artículo 4.3 de la Ley N ° 54-FZ modificada el 01.01.2017). Por lo general, un mecanismo para controlar el tiempo entre informes ya está integrado en la caja registradora, y la caja registradora puede mostrar de forma independiente un informe sobre el cierre del turno. De no ocurrir esto, se sancionará a las autoridades tributarias por violar el procedimiento para generar un informe de cierre como por violar las reglas de aplicación de la CCP. El tamaño de las sanciones es de mil quinientos rublos. para el jefe de la empresa y de 5 mil rublos. sobre el propio contribuyente.

Si comenzó a utilizar una caja en línea, entonces le da al comprador un cheque en papel al comprar, además de especificar si necesita un cheque en formato electrónico. En caso afirmativo, envíelo al correo electrónico del comprador. En contabilidad, los cheques electrónicos recibidos de una contraparte se equiparan a los de papel (Art.1.1 de la Ley 54-FZ modificada el 01.01.2017).

Visualmente, los cheques emitidos en línea por KKT serán diferentes de los cheques regulares: los cheques nuevos tienen 21 requisito obligatorio en lugar de 7, como estaba antes (cláusula 1 del artículo 4.7 de la Ley 54-FZ modificada el 01.01.2017). La principal diferencia es la aparición de un código QR en el cheque, gracias al cual el comprador podrá reconocer Información adicional sobre la empresa que emitió el cheque.

También se producirán cambios en los formularios de informes estrictos; solo se pueden imprimir a través de sistema automático para SSO o proporcionar en formato electrónico, se excluyó de la legislación la cláusula sobre la posibilidad de imprimir formularios por método tipográfico.

¿Qué sucede si no utiliza el pago en línea?

Si está obligado a usar la caja registradora en el trabajo, pero tiene miedo de cambiar a las cajas registradoras en línea y trabajar después del 1 de julio de 2017 en la caja registradora anterior, las autoridades fiscales emitirán una advertencia. O pueden imponer una multa, de mil quinientos rublos por ejecutivo y al menos 5 mil rublos. para la empresa / empresario individual. No usa CCP, aunque debe: obtener una multa de al menos 10 mil rublos. para un funcionario y al menos otros 30 mil rublos. a una entidad legal / empresario individual. Vuelva a quedar atrapado con esta violación y la cantidad de pagos por parte del cajero será de más de 1 millón de rublos. - El funcionario será descalificado y las actividades de la empresa / empresario individual serán suspendidas por un máximo de 90 días. En el art. 14.5 Código administrativo. El período de prescripción por violaciones del procedimiento para trabajar con la caja es el mismo: 2 meses (cláusula 1 del artículo 4.5 del Código Administrativo de la Federación de Rusia).

El 15 de julio de 2016 entró en vigencia la Ley Federal N ° 290-FZ que modifica la Ley N ° 54-FZ "Sobre el Uso de Equipo de Caja Registradora"

Ahora, la mayoría de los empresarios tienen que cambiar a las cajas en línea, y todas las máquinas de caja enviarán versiones electronicas cheques al Servicio de Impuestos Federales a través de Internet. Cinta electronica deberá reemplazarlo con una unidad fiscal, conectar la caja registradora a la red y concluir un acuerdo con el operador de datos fiscales para enviar cheques.

Cajas registradoras online en 2017: provisiones básicas

1. El esquema de trabajo con las autoridades fiscales ha cambiado, todos los datos de los cheques se enviarán al Servicio de Impuestos Federales a través de Internet.

2. El registro de la caja registradora se ha simplificado, no es necesario ir a la oficina de impuestos, basta con ir al sitio nalog.ru y registrar la caja registradora a través de su cuenta personal.

3. Los empresarios que actualmente no usan CCP deberán comprar cajas registradoras en línea antes del 1 de julio de 2018 y enviar datos al servicio de impuestos.

4. Los cambios también afectaron a los cheques y formas de reporte estricto, ahora aumentarán la cantidad de datos que deben estar presentes.

5. Han aparecido los denominados operadores de datos fiscales, que recibirán, almacenarán, procesarán y transmitirán datos fiscales al Servicio de Impuestos Federales.

6. Las cajas registradoras serán técnicamente ligeramente diferentes, EKLZ reemplazará la unidad fiscal.

7. No todo el mundo estará obligado a utilizar las cajas registradoras online, hay una lista de actividades que no necesitarán una nueva caja registradora.

Aplicación del PCC en 2017: cómo será

El comprador viene a la tienda para realizar una compra, el cajero escanea el código de barras del paquete, la unidad fiscal dentro de la caja registradora guarda el recibo, lo firma con un signo fiscal y envía los datos del cheque OFD. El operador de datos fiscales procesa la información, envía la respuesta al cajero y los datos del cheque al Servicio de Impuestos Federales.
A continuación, el comprador recibe un cheque, o 2 cheques a voluntad (uno en papel y otro electrónico, por correo o por teléfono).

Por lo tanto, de acuerdo con la ley 54-FZ, todos los puntos de venta deben estar conectados a Internet.
Pero vale la pena señalar que la velocidad de penetración del recibo no dependerá de la velocidad de Internet, los datos se transmitirán en paralelo, e incluso si se pierde la red, la información del recibo se enviará posteriormente a la OFD, como tan pronto como se restablezca la conexión.

Detalles obligatorios de cheques y SRF para cajas registradoras en línea

En vista de los nuevos requisitos relacionados con el PCC, han aparecido nuevos requisitos, que ahora se imponen a los controles y SRF. En ellos en obligatorio debe haber la siguiente información:

Información del sistema de impuestos del vendedor
- dirección del sitio web del operador de datos fiscales
- atributo de cálculo (ingresos o gastos)

- forma de pago (efectivo o pago electrónico)
- el importe del cálculo con una indicación separada del tipo y el importe del IVA
- número de serie del acumulador fiscal
- fecha, hora y lugar de liquidación
- Descripción de mercancías
- número de teléfono o correo electrónico del comprador, si el cheque o SRF se transmite en forma electrónica

Registro de caja registradora en la oficina de impuestos: cómo registrar una caja registradora sobre una nueva base

Será mucho más fácil y rápido registrar una caja registradora con transferencia de datos que una normal. El propietario solo tendrá que registrarse en la página web del servicio fiscal nalog.ru y dejar una solicitud de fiscalización de la caja, luego firmar la solicitud con su firma electrónica y esperar la confirmación.

Después de que la oficina de impuestos reciba esta informacion, ella enviará los datos de registro al empresario y los datos de fiscalización se ingresarán en el dispositivo. Ahora no será necesario visitar el Servicio de Impuestos Federales personalmente con una caja registradora, así como también concluir un acuerdo con el Centro de Servicio Central.

Costo de pago en línea

Una vez que la ley entró en vigor oficialmente, quedó claro que el uso de CCP en línea para las empresas sería obligatorio. Averigüemos cuánto cuesta una caja en línea y en qué consistirá el costo de la caja registradora en línea más presupuestaria:

1. Registrador fiscal: los fabricantes dicen que el costo de los registradores fiscales con un acumulador fiscal no excederá el costo de los convencionales. Tengamos en cuenta el precio mínimo de 20.000 rublos. Los kits de modernización costarán un promedio de 5 a 15 mil rublos.

2. Un acuerdo con el Operador de Datos Fiscales costará 3.000 rublos por año.

3. Los servicios TEC ya no son necesarios oficialmente, no los tendremos en cuenta.

4. Software de caja registradora: aquí el costo puede ser radicalmente diferente, pero tomaremos un promedio de 7,000 rublos. para un pago en línea.

Por lo tanto, calculamos que el costo mínimo de cambiar a cajas registradoras en línea con software y un registrador fiscal será de aproximadamente 37,000 rublos (con kits de modernización, puede ahorrar hasta 10,000 rublos). Pero si consideramos los terminales POS tradicionales, el costo aumentará inmediatamente al menos 2 veces.

Transición a las cajas registradoras en línea a partir de 2017: etapas y plazos

1. Para aquellos empresarios a los que se les permitió no utilizar el CCP, se prevé un retraso hasta el 01/07/2018.
2. Las empresas expendedoras también se aplazaron hasta el 1 de julio de 2018.
3. Además, la ley contiene una lista de tipos de comercio en los que está permitido no utilizar cajas registradoras en línea.
4. Todos los que no caen en los 3 puntos descritos anteriormente deben usar los pagos en línea a partir del 1 de julio de 2017. Y a partir del 1 de febrero de 2017, ya no es posible registrar el cajero antiguo.

¿Puedo comprar KKT en línea ahora?

Actualmente se están vendiendo activamente nuevos equipos de caja registradora, pero vale la pena señalar que los equipos antiguos que se registraron antes del 01/02/2017 se pueden utilizar sin problemas hasta el 01/07/2017. Pero ojo, no pospongas la compra de una caja registradora online hasta la última fecha, los expertos predicen una escasez de cajas registradoras en 2017 y no será posible comprar caja registradora online rápidamente.

KKM con transferencia de datos online: multas desde 2017

Por la falta de uso del equipo de la caja registradora o por el uso inadecuado de las cajas registradoras, se amenazan con multas:
1. KKT no cumple con los requisitos: 10,000 rublos.
2. El cheque no se envía al comprador - 10,000 rublos.
3. Comercio sin PCC: 30.000 rublos.

Todas las organizaciones y empresarios individuales deben utilizar equipos de caja registradora, realizar pagos en efectivo o utilizar medios de pago electrónicos. Así lo establece la Ley Federal de 03.07.2016 No. 290-FZ, que modificó la Ley Federal de 22.05.2003 No. 54-FZ, y estableció un nuevo procedimiento para la aplicación de CCP, explicando quién está obligado a solicitar en línea. cajas registradoras en 2017.

Novedad en cajas registradoras desde 2017

El nuevo procedimiento para el uso de cajas registradoras obliga a las empresas a registrar únicamente cajas registradoras en línea a partir del 1 de febrero de 2017, y a partir del 1 de julio de 2017, todas las cajas registradoras (nuevas o modernizadas) deberán transmitir información sobre liquidaciones al Servicio de Impuestos Federales en reales. tiempo.

¿Quién necesita un pago en línea en 2017 y lo necesita?

En los próximos meses, alrededor de 1,5 millones de organizaciones y empresarios individuales cambiarán al nuevo pedido, dejando dudas sobre las nuevas cajas registradoras en línea a partir de 2017. Y a partir del 1 de julio de 2018, este procedimiento será obligatorio para cientos de miles, si no millones, de usuarios que aún no están obligados a utilizar CCP.

En particular, las empresas de servicios, los propietarios de máquinas expendedoras (vending), así como las personas que utilizan PSN y UTII.

¿Los vendedores de cerveza y alcohol están incluidos en la lista de los que están obligados a utilizar CCP en 2017? La respuesta a esta pregunta es sí, desde el 31 de marzo de 2017, los vendedores de cerveza y alcohol tendrán que usar las cajas en línea.

La nueva tecnología permitirá a las organizaciones comerciales y empresarios individuales que deben tener cajas registradoras en línea desde 2017, usar un teléfono o tableta como caja registradora, registrar la caja registradora desde su casa y ejercer control remoto de los ingresos, y los clientes verifican los recibos de efectivo a través de Internet.

Nuevas cajas registradoras de 2017

Ya se han registrado más de 160 mil cajas en línea en el marco del nuevo procedimiento para la aplicación de CCP. Existe una caja registradora en el registro de la CCP, que también está destinada al comercio en línea (las tiendas en línea también se incluyen en la lista de quienes deben solicitar la CCP en 2017).

Puede elegir una nueva caja registradora en línea o averiguar si su caja registradora está sujeta a modernización accediendo al sitio web del Servicio de Impuestos Federales de Rusia, a la sección "Nuevo procedimiento para el uso de cajas registradoras" o al sitio web de la caja registro del fabricante.

¿Qué contienen los nuevos PCC de 2017? Ahora, en lugar de EKLZ, las cajas registradoras deberían tener acumuladores fiscales. El pago se puede registrar en cualquier oficina de impuestos a través de Internet. Para registrar una caja registradora, no es necesario un acuerdo con un centro técnico.

El recibo de caja puede ser no solo en papel, sino también electrónico, que, a petición del comprador, deberá enviarse a su correo electrónico o teléfono móvil... Los nuevos recibos de caja reflejan el número del documento fiscal, el atributo fiscal del documento, el número de turno, el número de secuencia por turno, el tipo de impuestos y otros detalles.

Un elemento obligatorio de un recibo de caja registradora es un código QR, gracias al cual cualquier comprador puede comprobar la legalidad de la compra que se realiza.

¿Cuánto cuesta?

El costo mínimo del nuevo procedimiento para aplicar CCP no será más de 25 mil rublos. Incluye la compra de una nueva caja registradora con una unidad fiscal con un período de validez de la clave fiscal de al menos 36 meses, los servicios de una información fiscal operador y los servicios de un operador de telecomunicaciones.

Los costos anuales en los próximos dos años no pueden ser más de 4 mil rublos, incluidos los servicios de un operador de datos fiscales y los servicios de un operador de telecomunicaciones.

Según los fabricantes de KKT, el costo de modernización de la caja registradora utilizada en la actualidad será de aproximadamente 4-6 mil rublos.

El costo de comprar una caja registradora (hasta 18,000 rublos por 1 caja) se puede tener en cuenta en los gastos, incluso cuando se utiliza el sistema tributario simplificado.