Recibo de compra. Forma y muestra de relleno. Copia del cheque en blanco Cheque sin copia del cheque

Recientemente, los contables se han encontrado a menudo con un documento tan misterioso como la "copia de un cheque". De hecho, se trata de todo el mismo recibo de venta que se emite en caso de prestación de servicios o realización de algún trabajo. Dado que no estamos hablando de bienes, la palabra "mercancía" ha desaparecido del título del documento, y su estructura y propósito no han cambiado. Al mismo tiempo, se asignó al documento el nombre "Copia del cheque".

Un contribuyente que recibe efectivo de los compradores está obligado a emitir un recibo de caja a cambio o, en ausencia de una caja registradora, un formulario estándar estricto. De hecho, una copia del cheque está destinada a descifrar para qué y a quién se hizo el pago.

El documento debe contener todos los detalles principales: su nombre, número y fecha de emisión, nombre y TIN del vendedor, decodificación de los servicios realizados o trabajos realizados, monto total, nombre completo y firma del vendedor que emitió el cheque. Sin embargo, este documento no es válido sin un cheque de caja.

Si no se emite al comprador un documento que confirme el pago, la organización o el empresario estarán sujetos a sanciones.

Formulario y copia de muestra del cheque descarga gratuita

  • Copia de la muestra de cheque.doc
  • Copia del cheque en blanco.doc
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Puede hacer un duplicado del cheque en la caja registradora en línea utilizando la cuenta personal y el software de OFD en el lugar de trabajo.

Fig 1. El proceso de impresión de un recibo en la caja en línea

Las capacidades de las cajas registradoras modernas le permiten restaurar un duplicado dentro de los 30 días a partir de la fecha actual.

La necesidad de retirar un cheque repetido en el pago en línea surge en las siguientes circunstancias:

  • la caja registradora se ha agotado o está cortada;
  • el comprador solicita hacer una copia para informar;
  • el comprador ha perdido el recibo y desea recibir un duplicado;
  • la grabación de la información falló, debe repetir la operación.

Una copia fiscal reeditada no es en absoluto diferente de su original, excepto por su formato. Esto sucede porque todas estas operaciones se registran en el acumulador fiscal y, sin contar la parte publicitaria, información adicional sobre productos, titulares y pies de página.

Puede obtener un duplicado imprimiéndolo desde la unidad fiscal (memoria de la caja registradora) usando 1C, o en la cuenta personal de OFD.

¡Importante! Un duplicado impreso de la cuenta personal OFD tiene la mayor fuerza legal.

Solicitud "Copia del recibo"

Para que la caja registradora en línea muestre 2 copias en el momento de la venta, es necesario instalar una aplicación de pago adicional "Copia de un recibo" en su cuenta personal con anticipación para mostrar los duplicados. La próxima vez, si es necesario, el cajero podrá indicar que el recibo es necesario por duplicado, y el cajero mostrará automáticamente 2 originales.

Esta aplicación ayudará a mostrar copias de fechas pasadas. Todo lo que necesita hacer es presionar el botón "Copiar", y la información sobre todas las transacciones anteriores aparecerá en su cuenta personal.

Vídeo relacionado: Aplicación "Copia de un recibo" de Evotor: instrucciones paso a paso para imprimir un duplicado.

Envío de una copia electrónica

Si no se ha instalado dicha aplicación, no podrá imprimir una copia desde su cuenta personal. Sin embargo, puede enviar una copia desde la unidad fiscal a la casilla de correo electrónico especificada del cliente, desde la cual puede imprimirla de forma independiente.

Envío al correo del cliente en 1C

Para enviar duplicados a 1C se deben instalar los servicios de envío por SMS y al correo electrónico del cliente.

Es posible configurar la función de envío inmediatamente después de que se haya roto la compra. Para hacer esto, debe realizar la siguiente combinación:

  1. INE y administración, en adelante - establecimiento;
  2. ventas de FZ-54;
  3. marque la casilla "Enviar cheques electrónicos después de ingresar a la caja registradora".

¡Importante! En el mismo menú, puede establecer un horario para el envío de copias electrónicas a los clientes, lo que ocurrirá una vez al día de manera simultánea a todos los clientes para cada operación.

Enviar un cheque a través de OFD

Si necesita enviar duplicados a través del operador de datos fiscales (OFD), por adelantado en el sistema 1C deberá instalar las opciones adecuadas:

  1. INE y administración, en adelante - establecimiento.
  2. Ventas de FZ-54.
  3. Marque las casillas “Enviar cheques electrónicos por SMS a través del operador de datos fiscales” y “Enviar cheques electrónicos por correo electrónico a través del operador de datos fiscales”.

Se envía una copia en el campo "Lugar de trabajo del cajero" del menú "Forma de pago" (efectivo, no efectivo o pago mixto).

Complete e imprima un recibo de compra en el programa LS Trade

Un recibo de compra es un documento opcional. Se proporciona a petición del comprador. Según lo dispuesto en el art. 493 del Código Civil de la Federación de Rusia, un recibo de compra es una confirmación del pago de los bienes. Junto con el recibo de caja registradora del KKM, el recibo de venta es un documento de respaldo que confirma la justificación de los gastos. No existe un formulario oficial del recibo de venta, por lo que los vendedores de los productos desarrollan y aprueban de forma independiente el formulario del recibo de venta.

Los detalles obligatorios para los documentos cuyo formulario no ha sido aprobado son: el nombre del documento, la fecha en que se redactó, el nombre de la organización en cuyo nombre se redactó el documento, el contenido de la transacción comercial, la medición de la transacción comercial en términos físicos y monetarios, los nombres de los cargos de los responsables de la operación comercial y la veracidad de su registro, firmas personales de las personas indicadas.

Programa: LS Trade

Recibo de compra.

Recibo de compra- un documento de la forma establecida, emitido por la tienda en confirmación de la disponibilidad de los bienes seleccionados por el comprador, y después del pago - el hecho de la venta.

El recibo de venta indica el tipo y la cantidad de bienes vendidos, el precio y la cantidad pagada, la fecha de la compra y el número de la caja registradora.

Un comprador que descubre defectos en un producto que ha comprado, para el cual no se establece un período de garantía (ropa, telas, pieles, etc.), tiene derecho a cambiar este producto (en el lugar de compra) dentro de los 14 días (excluyendo el día de la compra), o devolver y recibir el importe abonado. El intercambio de productos de mala calidad se realiza previa presentación por parte del comprador, junto con los productos, del recibo de venta o en efectivo de la tienda y si hay una etiqueta de fábrica en los productos.

Además, las organizaciones empleadoras aceptan el recibo de venta para justificar los costos incurridos por los empleados con sus propios fondos, pero en interés del empleador.

Descargue gratis un formulario de recibo de venta de muestra en formato Word:

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Los documentos que confirmen el gasto de los fondos contables deben emparejarse: un recibo de compra más un cheque de caja o una factura más un recibo de una orden de recibo.

En este caso, con la ayuda del primer documento, se describirá la operación en sí, y con la ayuda del segundo, se confirmará el hecho del pago.

No se pueden usar frases generales en el recibo de compra, por ejemplo, “materiales de construcción comprados por un monto de 1000 (mil) rublos. 00 kopeks ". Cada producto debe indicarse por separado, debe indicarse su cantidad y precio unitario: “pincel de pintura - 15 piezas al precio de 10 rublos. por artículo en la cantidad de 150 rublos ".

Las cajas registradoras modernas pueden imprimir recibos de efectivo que contienen toda la información necesaria, incluida una lista de los bienes adquiridos. Pero incluso en este caso, la presencia de un recibo de venta es muy deseable, esto le ayudará a evitar problemas con las autoridades de inspección. Si no está allí, la firma del vendedor debe estar en el cheque.

Puede confirmar los gastos con una caja registradora y un recibo de compra, incluso si no tiene el sello del vendedor. Pero en este caso, el recibo de venta debe contener los atributos obligatorios del documento principal, el nombre de la organización, el TIN y la firma del vendedor.

Si no hay recibo de venta, puede ser reemplazado por un acto redactado por representantes de la organización vendedora, que indicará qué se compró y con qué fines.

Descargue otros formularios en nuestro sitio web:

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Muestras y ejemplos de contratos

Cómo recuperar un recibo de caja

Ahora podemos construir alguna conexión. Por supuesto, la verificación en sí no se puede restaurar, pero puede intentar hacer un duplicado.

Para hacer un cheque por duplicado, debe recordar qué día se realizó la compra, a qué hora y cuántas cosas se compraron.

Si el comprador recuerda todo y puede reproducirlo todo con confianza, entonces puede intentar encontrar este cheque en la caja registradora o en el programa de servicio automatizado.

Reglas para completar un recibo de compra.

Un recibo de venta es una prueba adicional de la compra de un producto.

El documento siempre debe emitirse junto con el cheque principal. El vendedor ingresa todos los bienes que se compraron, y también necesariamente indica la cantidad, el costo de 1 unidad de bienes y el monto total de la compra. Un ejemplo de dicho documento (foto 1).

No existen requisitos estrictos para el registro, por lo que todos pueden hacer sus propios ajustes, indicando detalles especiales.

¿Es posible recuperar un recibo de caja?

Cada cheque de caja también tiene su propio número. De acuerdo con estos datos, es posible restaurar el recibo de caja en la tienda, que en este caso es el vendedor.

Es posible restaurar el cheque de caja.

poniéndose en contacto con el vendedor. Para restaurar un cheque perdido o dañado, necesita saber la fecha y hora exactas en que se realizó la compra, y además, será una parte bastante importante y saber cuántas cosas se compraron en este cheque.

Pago en línea: qué recibo recibirá el comprador

2018 se ha convertido en un año histórico para la mayoría de las organizaciones comerciales rusas y los empresarios individuales.

Desde el 1 de julio de este año, a solicitud de la nueva edición de la Ley Federal N 54-FZ sobre el uso de cajas registradoras (KKT). que fue modificada por la Ley Federal del 03.07.2018 No. 290-FZ.

Las copias correctas del cheque son la clave para el éxito de los cheques.

Tendrán que utilizar cajas registradoras únicamente con la función de transmitir datos a través de Internet directamente a las autoridades fiscales.

Las copias correctas del cheque son la clave para el éxito de los cheques.

Por lo tanto, la configuración de verificación debe realizarse de acuerdo con todas las regulaciones. Inicialmente, la definición de este documento es el concepto de una de las principales formas fiscales, que se refiere a formas estrictas de reporte y es de obligado cumplimiento para la realización de actividades relacionadas con los pagos en efectivo. El recibo de caja es impreso exclusivamente por KKM, que se configura para un empresario individual específico y el tipo de su actividad.

Reglas para la elaboración de un recibo de caja registradora.

Un cheque de caja es un documento fiscal.

que se imprime en papel especial utilizando una caja registradora. El vendedor emite este documento al comprador no cuando lo desea, sino después de realizar cada compra, ya que así lo exige la ley.

Se debe prestar especial atención a las reglas para almacenar dichos cheques.

Dado que el texto de dichos documentos tiende a desvanecerse, es mejor mantenerlos separados de otros documentos.

¿Qué aspecto tiene una copia de un recibo (muestra, formulario)?

La mayoría de las cajas registradoras modernas emiten solo los cheques de caja, por lo que los vendedores a menudo escriben copias de los cheques ellos mismos (llenándolos con la información necesaria) a petición del comprador.

Al mismo tiempo, deberán poner la firma y el sello del vendedor en la copia del cheque. Una copia de muestra de un recibo (recibo de venta), así como un formulario de recibo de venta, se pueden descargar en nuestro sitio web e imprimir, para su emisión a los clientes a pedido, para su almacenamiento en contabilidad, archivos y otras bases de datos.

Recibo de venta en lugar de recibo de venta

Por ejemplo, sujeto a la emisión de un recibo de compra. En primer lugar, esta es la Ley Federal No. 290-FZ de fecha 03.07.16.

que hizo los cambios apropiados a la ley №54-ФЗ, - su cláusula 7, artículo 7. Además, esta es una ley federal de 22.05.03. No. 54-FZ

"Sobre el uso de cajas registradoras al realizar pagos en efectivo y (o) utilizar tarjetas de pago"

¿Está obligada la tienda a emitir una copia del recibo?

La tienda no está obligada a emitir una copia del recibo de compra. Además, esto será una violación por parte de la tienda, ya que la decisión de la Corte Suprema de Rusia de fecha 05/11/2012 No. 45-AD12-4 dice que en los recibos de caja emitidos a los clientes, inmediatamente en el momento de pago de bienes, el momento de la compra debe coincidir con el tiempo real.

En este caso, la discrepancia entre el tiempo de compra y el tiempo real en el cheque de caja es una violación de los requisitos del Art.

2, 4 y 5 de la Ley N ° 54-FZ. Se prevé responsabilidad administrativa por tal infracción. Sin embargo, hay otro lado del problema.

Según cl.

43 Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 2012 N 17, basada en el párrafo 5 del artículo 18 de la Ley de Protección de los Derechos del Consumidor, la ausencia de caja registradora, recibo de compra u otro documento que acredite el hecho de comprar un producto no es una razón para negarse a satisfacer los requisitos del consumidor.

Recibo de pago de servicios para empresarios individuales y LLC. El pago por adelantado por parte del comprador de los servicios prestados a él o de las mercancías enviadas por el vendedor por el proveedor se realiza sobre la base de la factura emitida a. Cualquier muestra de cómo llenar una chequera tiene una condición importante sobre qué llenar. Todas las transacciones de compra y venta de bienes que se realizan en los puntos de venta se formalizan en un documento oficial con recibo de compra del adquirido. Nombre de bienes, obras, servicios a pagar
... MUESTRA ANTERIOR.

Una copia del cheque. Forma, muestra, explicaciones

Servicios IP de diversa índole. En este sitio, puede completar o escribir fácilmente un formulario de recibo de venta en línea e imprimirlo. La serie en el recibo de pago por los servicios prestados es seleccionada por el cliente y tiene dos letras, en la numeración. Copia de muestra de cheque
... Incluso si un empresario individual, de acuerdo con la ley, una cláusula de la Ley de Aplicación de Tecnología no puede emitir un recibo de caja, el formulario es estricto. Nombre completo, el TIN de la organización o empresario individual, el nombre y la cantidad de bienes vendidos en un recibo de venta, la cantidad de bienes vendidos o servicios prestados. Muestras de reclamos y documentos. Recibo de pago de productos, servicios. Cheque de pago por servicios postales. En su cuenta personal, en la sección Historial de pagos del servicio, familiarícese con el recibo de pago. Ingrese los datos requeridos para generar un recibo de pago. Recibo de pago formulario PD4. Forma de estricta rendición de cuentas Se realizó recibo por pago de servicios para la organización de liquidaciones financieras por organizaciones sin uso. La página contiene un formulario de muestra del documento Recibo de pago de productos, servicios con la posibilidad de descargarlo en formato DOC y PDF
... Cualquier forma de talonario de cheques debe contener una línea de cheque. Si no se emite al comprador un documento que confirme el pago, la organización o el empresario estarán sujetos a sanciones. El recibo de Sberbank, formulario PD4, se utiliza para realizar pagos de derechos estatales, multas a la policía de tránsito o pagos no monetarios por bienes y servicios. Ayuda al departamento de subsidios a la vivienda. Esto se debe a la responsabilidad de las autoridades fiscales, que pueden necesitar cheques de caja, muestras de otros
Muestra de recibo de compra IE INN Recibo de venta 200 g A continuación se muestra un ejemplo de recibo de compra.

Cómo utilizar cheques bancarios personales

Junto con las tarjetas de plástico, probablemente recibirá una caja de cheques bancarios de su banco o cooperativa de crédito. Apenas los usó en Rusia, por lo que se requiere una historia sobre qué es y por qué se necesita.

Quedaron cheques en América y otros países de aquellos tiempos lejanos en los que no había banca electrónica ni tarjetas plásticas, pero sin embargo había bancos y la gente guardaba su dinero en ellos.

Para pagarse unos a otros, en las tiendas por compras y en otras organizaciones, se inventaron los cheques bancarios. De hecho, se trata de un recibo del formulario establecido, según el cual la persona (o empresa) que emitió el cheque da una orden a su banco (que emitió la chequera) para pagar la cantidad especificada a la persona indicada en el cheque como el recipiente.

Los cheques rara vez se usan ahora, pero sin embargo son bastante convenientes en situaciones en las que tiene que pagar una cantidad de dinero, especialmente una grande, a una persona que está lejos de usted y no quiere decirle su número de tarjeta bancaria. Al emitir un cheque y enviarlo por correo, está transfiriendo dinero, evitando la molestia de enviar dinero en efectivo. Primero, de acuerdo con su cheque, solo la persona u organización cuyo nombre (cargo) se indica en el cheque puede recibir dinero. En segundo lugar, la transferencia real de dinero se realizará de acuerdo con las reglas de las transacciones bancarias al cobrar un cheque: el dinero no se puede perder en ningún lugar.

Recibo de compra

En tercer lugar, el hecho de la transferencia de dinero quedará registrado en su extracto bancario y será prueba documental del pago de los bienes o servicios.

Tenga en cuenta que hay otro tipo de cheques: los cheques de caja, que son emitidos por el banco. En este artículo, estamos hablando de cheques emitidos por particulares, por lo que se denominan personal (cheque personal).

Cómo llenar un cheque

Un cheque es un formulario hecho de papel especial con características anti-falsificación. Hay muchas opciones de diseño para los recibos, que difieren en la imagen de fondo y otros elementos de diseño, pero todos los recibos tienen el mismo tamaño y ubicación de los campos de información (esto simplifica su procesamiento automático, ver más abajo). En la parte superior contiene el nombre y la dirección del titular del cheque, los datos del banco emisor y el número de serie del cheque. El inferior contiene el número de tránsito del banco, el número de cuenta y el número de serie del cheque. El resto del espacio está destinado a especificar el destinatario, monto y otros detalles.

Ahora aprenderemos a escribir un cheque, en los pasos indicados por números rojos.

1. Escriba la fecha usando el formato MM / DD / AAAA (dos dígitos para el mes y el día, luego cuatro dígitos para el año). Por lo general, se escribe la fecha de hoy o la fecha de la transacción. Recuerde que un cheque solo se puede presentar para el pago por un tiempo limitado (por ejemplo, 90 días) a partir de la fecha indicada en el mismo. Entonces, la fecha de hoy se escribe como 06/14/2018 .

2. Indique el destinatario de su dinero. Si se trata de una persona, escriba su nombre completo (nombre, primera letra del segundo nombre, si corresponde, apellido). Si es una organización, su nombre exacto. Un cheque sin especificar el destinatario es equivalente a efectivo: cualquiera puede iniciar sesión y recibir dinero en este cheque. Por lo tanto, no debe emitir cheques "al portador" innecesariamente.

3. Escriba la cantidad en números, separando dólares de centavos con un punto, por ejemplo 1532.75 ... Si la cantidad es un número entero de dólares, agregue dos ceros después del punto. Condición requerida: el número debe comenzar en el borde izquierdo del rectángulo claro para que un atacante no pueda corregir su cheque agregando uno o algo peor al comienzo de la cantidad.

4. Escribe la misma cantidad en palabras (en palabras). Empiece por el principio de la línea y con una letra mayúscula. Escribe la cantidad de dólares, luego ingresa la palabra y escribe la cantidad de centavos como XX / 100. En nuestro ejemplo, la cantidad se escribirá así: Mil quinientos treinta y dos con 75/100... Luego, dibuje una línea a la palabra DÓLARES al final de la línea para que no pueda agregar nada.

Para aquellos que no tienen mucha confianza en su conocimiento de los números en inglés, hemos creado un pequeño programa que ayuda a escribir el número (hasta cien mil) en palabras. Ingrese la cantidad en el campo de la siguiente línea y haga clic en el botón "Imprimir".

5. En el campo FOR o MEMO de algunos cheques, puede especificar información breve sobre el propósito del pago. No es procesado por el banco y solo es necesario para la conveniencia del destinatario del cheque. Por ejemplo, su número de cuenta con un proveedor de servicios o un número de factura. Por lo general, la factura indicará qué escribir en el cheque.

6. Finalmente, ponga su firma en el cheque. Pero primero, verifique todos los campos y asegúrese de que el cheque esté completado correctamente. Después de firmar, separe cuidadosamente el cheque a lo largo de la perforación y entréguelo (envíelo) al destinatario de su dinero.

Para la conveniencia de contabilizar los gastos, los cheques generalmente se emiten con duplicados: debajo de cada cheque hay un formulario de papel autocopiativo, en el que, después de completar el cheque, queda una copia del escrito. Por razones de seguridad, el lugar de la firma en el duplicado está pintado con sombreado caótico y no hay números de cuenta ni un número de banco de tránsito. Para no estropear el duplicado del siguiente cheque al rellenar el cheque (con una fuerte presión es posible), existen soportes especiales para cheques con lengüeta de plástico. Debe colocarse debajo del duplicado del cheque a completar, entonces la presión del bolígrafo no irá más allá.

También se completa con los cheques, por lo general viene un registro de pagos: un pequeño cuaderno con tablas especiales donde puede marcar los cheques emitidos y cobrados, calcular el saldo de la cuenta, es decir, realizar un seguimiento del movimiento de los fondos en la cuenta. Todo esto fue heredado de la era anterior a la banca electrónica, cuando no existía la banca en línea y otros servicios automatizados de administración de cuentas.

Cómo cobrar un cheque

Si recibió un cheque (por ejemplo, un salario, antes de establecer un depósito directo), debe presentarlo para el pago (depósito) para recibir dinero. Puede hacer dos cosas: cobrar el cheque después de recibir el efectivo, o llevar el cheque a su banco y pedir que se deposite el dinero en su cuenta. En el primer caso, lo más probable es que deba pagar una comisión. En el segundo caso, la operación de depósito del cheque suele ser gratuita.

En primer lugar, después de recibir el cheque, déle la vuelta y fírmelo en el lugar indicado en el reverso (la columna con la inscripción ENDOORSE AQUÍ a lo largo de uno de los lados cortos). Luego, dependiendo de su método de cobro de cheques preferido, puede:

  1. Lleve el cheque personalmente a un banco u oficina para cobrar cheques ("Cobro de cheques") - se cobrará una comisión en la oficina, los bancos cobrarán cheques gratis
  2. Deposite un cheque utilizando un cajero automático que admita esta función; debe ser el cajero automático del banco donde tiene una cuenta. Simplemente inicie sesión con su tarjeta de débito, luego seleccione DEPÓSITO en el menú y siga las instrucciones en la pantalla
  3. Envíe un cheque por correo a su banco (si el banco brinda dicho servicio)

Por ejemplo, SF Fire Credit Union le permite solicitar el depósito en garantía de cheques a través de la banca en línea, luego imprimir un sobre pagado y enviar por correo el cheque firmado. Por lo general, en 1-2 días se recibirá y procesará el cheque.

Bueno saber

Si pierde su cheque (o se lo roban) o cambia de opinión sobre el pago del cheque, puede pausar los pagos con cheque utilizando su banco en línea o comunicándose con una sucursal bancaria. Sin embargo, si envió un cheque para pagar un producto o servicio y luego lo bloqueó, el vendedor puede cobrarle una tarifa de servicio por procesar un cheque no válido.

La mayoría de los bancos en línea no solo muestran un registro de la presentación de su cheque para el pago, sino que también puede ver una imagen (escaneo) de este cheque.

Copia del cheque (efectivo o mercancía) no es el documento principal que confirma una transacción civil. Dichos documentos son el efectivo o los recibos de venta en sí mismos. Son ellos quienes certifican el hecho de la celebración de contratos de prestación de servicios, compraventa, etc. Sin embargo, a menudo copia del cheque actúa como una garantía adicional de los intereses del consumidor.

Copia de muestra de un cheque (formulario de cheque): imprima y descargue gratis

La legislación no menciona nada sobre la forma formulario de verificación(copias aún más) Sin embargo, en situaciones de disputa, a veces se necesita una copia de este documento, que es la principal confirmación del pago de un producto o servicio. Por lo tanto, debe saber que los recibos de ventas y efectivo (y sus copias, respectivamente) deben cumplir con ciertos requisitos:

  • contener información válida sobre una entidad comercial que sea parte de un contrato de servicio o venta;
  • contener la confirmación de la conclusión de la transacción por parte del vendedor en forma de firma, sello, etc.

La mayoría de las cajas registradoras modernas emiten solo los cheques de caja, por lo que los vendedores a menudo escriben por su cuenta a pedido del comprador. copias de recibos(llenándolos con la información necesaria). Al mismo tiempo, deberán poner la firma y el sello del vendedor en la copia del cheque.

¿No conoces tus derechos?

Copia de muestra del recibo(mercancía), así como el formulario de un recibo de venta, se pueden descargar en nuestro sitio web e imprimir, para su emisión a los clientes a pedido, para su almacenamiento en contabilidad, archivos y otras bases de datos.

Copia del cheque: vigencia legal

Poder copia del cheque para certificar el hecho de la celebración de transacciones civiles de compra y venta, para la prestación de servicios, suministros? Esta pregunta la hacen los compradores que han perdido el documento de pago principal: un recibo de compra.

Es bastante difícil responder a esta pregunta, ya que la prueba principal e indiscutible de la existencia de la transacción es el original (duplicado) del cheque. Sin embargo, el comprador puede enviar copia del cheque como una de las pruebas.

Por lo tanto, copia del cheque- un documento adicional relativo al cheque en sí, sin embargo, el comprador tiene derecho a utilizarlo como prueba de la existencia de determinadas relaciones legales.

Un cheque de caja es un documento que confirma el hecho de comprar un producto.

Teniéndolo, puede fácilmente o cambiar su compra si se encuentran defectos en él.

Exteriormente, este documento no es diferente de una tira de papel rectangular ordinaria. Esta es la razón por la que muchos compradores se muestran escépticos acerca de los cheques y los tiran a la basura poco después de realizar una compra.

Objeto del documento y reglas para su uso

La legislación nacional establece que el comprador tiene derecho a devolver o reemplazar un producto defectuoso si proporciona un testigo que confirme la compra.

Pero no siempre una persona puede cumplir con tal requisito de la ley. Y luego un cheque de caja "viene en su ayuda", que es un testigo "tonto" de la compra de bienes.

El cheque de caja es documento fiscal, que se imprime en papel especial utilizando. El vendedor emite este documento al comprador no cuando lo desea, sino después de realizar cada compra, ya que así lo exige la ley.

Preste especial atención a reglas de almacenamiento tales controles. Dado que el texto de dichos documentos tiende a desvanecerse, es mejor mantenerlos separados de otros documentos. Mejor aún, haga copias notariadas de los recibos cuando el texto aún sea claramente visible.

Características de uso para empresarios individuales y LLC.

Si un empresario usa el sistema, entonces bien puede prescindir de una caja registradora. Se requiere que lleve solo un cuaderno de contabilidad.

Pero cuando se trata de la adquisición de bienes por parte de una entidad legal, aquí no puede prescindir de un cheque de caja. Además, no solo se emite la caja registradora, sino también.

Una LLC también puede prescindir de una caja registradora si aplica el sistema de impuestos UTII. Pero cuando el comprador solicita información sobre la compra, la administración de la LLC debe hacerlo.

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Detalles obligatorios y su decodificación.

El recibo de caja es un documento, por lo que es lógico que tenga su propio detalles requeridos, a saber:

  1. Nombre de la organización. El nombre de la empresa indica el que se indica en la organización. Si el producto se compra en, en lugar del nombre de la organización, debe indicar el nombre del empresario individual.
  2. TIN del contribuyente. Este código consta de 12 dígitos, que asigna la autoridad fiscal durante el registro.
  3. Número de caja registradora. Este número se encuentra en el cuerpo del dispositivo.
  4. El número de serie del recibo de la caja registradora. Antes del número, como regla, escriben tales palabras o signos "CHECK", "SCH", "No." o "#".
  5. Fecha y hora de compra. La fecha de compra se indica en el formato "DD.MM.YYYY".
  6. Costo de la compra. Se indica el importe gastado en la compra del producto.
  7. Signo de régimen fiscal. Este modo puede reflejarse de muchas formas, pero normalmente se utiliza la frase "COMPROBACIÓN FISCAL" o la abreviatura "FP".

En el cheque de caja se puede especificar e información adicional: cambio, el nombre del cajero, así como el nombre de los bienes. Aunque estos datos no son obligatorios, facilitan mucho al contable la creación de una contabilidad analítica.

Reglas de registro

Un cheque de caja es un documento fiscal que confirma los pagos en efectivo y no en efectivo. Dicho documento se imprime solo en modo automático utilizando una caja registradora.

Cada verificación contiene los detalles requeridos, cuya decodificación se da más arriba. La ubicación de los detalles depende completamente del modelo del dispositivo. El único requisito para el vendedor es una buena visibilidad del texto del recibo. Puede contener otra información: detalles adicionales o datos sobre descuentos y promociones vigentes.

Asegúrese de que los nombres de los productos enumerados en el recibo no difieran de los nombres de los mismos artículos en el almacén. Si existe tal diferencia en el nombre, pronto habrá discrepancias en la siguiente contabilidad: almacén, contabilidad y administración.

Ninguno de los requisitos técnicos para las cajas registradoras menciona la necesidad de indicar el tamaño en el cheque. No obstante, se recomienda colocar el importe del IVA en el formulario del recibo de la caja registradora. Puede indicarse como un total para todos los bienes adquiridos. Gracias a esto, el cliente tendrá la oportunidad de ver el monto que se deducirá del impuesto al valor agregado.

En el siguiente video se muestra un ejemplo de cómo imprimir un cheque en una caja registradora:

Nuevo este año

Más recientemente, el presidente aprobó las enmiendas a la ley "Sobre el uso de cajas registradoras".

Aquí hay una lista de los más modificaciones importantes:

  1. El esquema de cooperación entre las autoridades fiscales y las organizaciones comerciales ha cambiado. Ahora, los datos sobre los cheques se transmitirán a las autoridades fiscales en línea.
  2. Los compradores seguirán emitiendo recibos en efectivo en papel, pero si lo desean, el cliente puede solicitar que se envíe una muestra electrónica del recibo a su dirección de correo electrónico. En este caso, la versión electrónica del cheque tendrá la misma fuerza legal que la muestra en papel.
  3. Los cambios también afectarán a las cajas registradoras. Ahora utilizarán un acumulador fiscal, con la ayuda del cual se transmitirán datos sobre cada información al operador de datos fiscales. El mismo impulso fiscal permitirá enviar una muestra de cheque electrónico al comprador.
  4. Se simplificará el procedimiento para registrar una caja registradora. Para registrar el dispositivo, ya no es necesario acudir al centro de servicio técnico. Todo el trámite se realizará online.
  5. Las modificaciones también afectarán a las personas jurídicas y personas físicas que utilicen los sistemas tributarios STS y UTII. A partir de julio del próximo año, también tendrán que instalar cajas registradoras sin falta.
  6. Se cambiará la lista de detalles requeridos para un recibo de caja registradora. Una vez que la ley entre en vigor, los siguientes detalles aparecerán en el cheque:
    • información sobre el sistema tributario utilizado por el vendedor;
    • número de serie del dispositivo;
    • la dirección web del operador de datos fiscales;
    • lugar, fecha y hora de compra;
    • tipo de cálculo: ingresos o gastos;
    • nombre de los productos básicos;
    • el monto a pagar y el monto del IVA;
    • dirección de correo electrónico y número de teléfono (para una muestra electrónica del cheque);
    • tipo de pago: electrónico o en efectivo.

Pero para las personas jurídicas y las personas físicas, es importante no solo las reglas para emitir un cheque de caja, sino también las reglas para emitir una copia del mismo.

El procedimiento para emitir una copia de un cheque de caja

Una copia del recibo de compra no es el documento principal que confirma el hecho de la compra.

Solo se considera una garantía adicional de los intereses del comprador.

Copia del recibo de compra. consta de los siguientes detalles:

  • nombre del documento;
  • el nombre de la organización o el nombre completo del empresario;
  • NIF asignado por la autoridad fiscal;
  • lista de bienes adquiridos;
  • el número de productos de una partida;
  • cantidad por unidad de bienes;
  • el costo de todas las unidades de un producto de una partida;
  • cargo y nombre de la persona que emitió la copia del cheque.

La copia completa del recibo de caja debe contener el sello de la organización o empresario individual, así como la firma personal del empleado que participó en la preparación de este documento.

Sanciones por infracción de uso

A la mayoria violaciones comunes el uso de cheques de caja debe incluir:

Según el párrafo 2 del art. 14.5 Código administrativo para mal manejado cheque de caja hay una multa por la cantidad:

  • RUB 1500-2000 para los ciudadanos;
  • 3-4 mil rublos para funcionarios;
  • 30-40 mil rublos. para personas jurídicas.

Y si el comprador lo hace no emitió un cheque , entonces el monto de la multa será el siguiente:

  • RUB 1500-3000 para los ciudadanos;
  • 3-10 mil rublos para funcionarios;
  • 30-100 mil rublos. para personas jurídicas.

Cabe señalar que en el futuro, el Ministerio de Finanzas planea aumentar el monto de las multas por la no emisión o emisión de un cheque de caja ejecutado incorrectamente.

Un acto por un recibo de caja registrador perforado por error. Propósito y reglas de diseño.

Si el cajero rompió la caja registradora por error, debe completar actuar KM-3... Su forma fue unificada por el gobierno a finales de 1998.

Al momento de cumplimentar el acta, se indica la siguiente información:

  • Nombre de la organización;
  • el modelo de la caja registradora, así como su número de registro y el número de fabricante;
  • Nombre completo del cajero que completa el acto;
  • el número del cheque perforado erróneamente y el monto que figura en él;
  • la cantidad total de cheques que se devolverán.

Todos los recibos por los que se emite un reembolso deben adjuntarse al acto completado sin falta. Cada uno de ellos debe llevar el sello "EXCEPTED" y la firma de la cabeza.

Este acto está redactado en un solo ejemplar. Debe ser firmado por los miembros de la comisión y luego aprobado por el director de la empresa. Junto con los cheques devueltos, el acto KM-3 se envía al departamento de contabilidad. Allí debe almacenarse durante 5 años.

La cumplimentación de la ley KM-3 se realiza al final del mismo día de funcionamiento cuando el cheque se rompió por error.

Si el acta se completa incorrectamente, se puede emitir una multa administrativa. Se puede aplicar una multa si no han pasado 2 meses desde el registro del acto.

El orden de las acciones en caso de un registro erróneo de un recibo de caja registradora se presenta en la siguiente lección de video: