Cajas registradoras en la farmacia. Equipo de farmacia (automatización). Tipos de transacciones en efectivo y documentos en una farmacia.

Un empresario individual dedicado a la venta de medicamentos y Productos relacionados en un pequeño quiosco de farmacia que opera con un sistema tributario simplificado.

TAREA

Un empresario individual utiliza una caja registradora Mercury-130K obsoleta, sin contabilidad automatizada de bienes y saldos de ventas. Al final del día, se toma un informe resumido del turno, en el que solo son visibles el monto total y el número de ventas del día. El empresario está bastante satisfecho con esta situación y todavía no desea pagar más por la organización de la contabilidad automatizada. Al mismo tiempo, el empresario individual es consciente de que a partir de febrero de 2021, al aplicar el sistema tributario simplificado, estará obligado a imprimir los nombres de los bienes vendidos y su cantidad en los recibos de caja.

En relación con las condiciones anteriores, se requiere una caja registradora de costo mínimo para la contabilidad total, pero con la capacidad, sin costos adicionales, de conectarla posteriormente a una computadora o tableta para trabajar con programas de efectivo.

SOLUCIÓN

El fabricante de KKT Mercury brinda la oportunidad de actualizar las cajas registradoras antiguas a los nuevos requisitos de la legislación moderna, pero en este caso se decidió rechazar esta oportunidad, ya que el dispositivo se había utilizado durante bastante tiempo y su recurso ya estaba cerca. hasta el agotamiento.

El empresario se mostró satisfecho con la opción de instalar una nueva caja registradora en línea. Este modelo KKT es muy adecuado para trabajar con un flujo de compradores pequeño y mediano en un modo de operación acumulativo.

El pago se registró mediante la presentación de una solicitud electrónica en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Para ello, nuestra empresa ha emitido una firma electrónica cualificada mejorada (CEP) para el empresario individual.
Después de registrarse en el Servicio de Impuestos Federales y la OFD, la caja registradora se conectó a Internet a través de la red Wi-Fi disponible en el punto de venta.

No tomó mucho tiempo instruir a los farmacéuticos sobre cómo trabajar con la nueva caja registradora en línea.

RESULTADO

La farmacia tiene una caja registradora económica con un gran potencial, que se utilizará en el futuro. Más cerca de 2021, este dispositivo puede cambiarse al modo de registro fiscal y conectarse a un software comercial adecuado, desde el cual emitir cheques con los nombres de las mercancías, así como, si es necesario, organizar la contabilidad de inventario.

PRECIO

El costo total de los equipos y nuestros servicios no representó una cantidad significativa para el emprendedor, especialmente aparato viejo ya trabajaba al límite de sus capacidades y su sustitución estaba prevista en cualquier caso.

MOMENTO DE IMPLEMENTACIÓN

haciendo una firma electrónica y registro de KKM en el Servicio de Impuestos Federales - 1 día
preparación de equipos y formación de cajeros - 1 hora

Samvel Grigoryan sobre la transición a Nuevo orden solicitud control- cajas registradoras

Sin exagerar, se están produciendo cambios que hacen época con las cajas registradoras en las farmacias. El 15 de julio del año pasado entró en vigor la Ley Federal N ° 290-FZ del 03.07.2016. Hizo cambios a otra ley básica - Ley Federal de 22.05.2003 No. 54-FZ "Sobre el uso de cajas registradoras al realizar pagos en efectivo y (o) pagos usando medios electronicos pago ". Lo principal que está cambiando en relación con este evento es que ahora el omnipresente ojo fiscal comienza a monitorear las operaciones de los equipos de caja registradora (CCP) en línea.

Entonces, Internet conecta los terminales de los autorizados autoridades fiscales operadores y KKT de organizaciones farmacéuticas. Estas cajas se están volviendo completamente transparentes para las autoridades tributarias, como resultado de lo cual las farmacias, sus cajas registradoras y los directores ejecutivos adquieren el papel de participantes involuntarios en una especie de reality show.

Cómo debe suceder esto, de acuerdo con la Ley No. 54-FZ, qué problemas y costos se esperan para las organizaciones farmacéuticas, si el nuevo procedimiento les brinda alguna conveniencia y beneficios: nuestro artículo responde a estas preguntas.

Pagos en línea

Comencemos con los cambios en la base del material. Desde el 1 de febrero de 2017, las organizaciones y empresarios individuales(IP) debe comenzar gradualmente a utilizar equipos de caja registradora que cumplan con la versión actual de la Ley N ° 54-FZ. De lo dispuesto en el artículo 1.1 y el artículo 4 ("Requisitos para las cajas registradoras") de la Ley, se desprende que la CCP debe garantizar la transferencia de los datos fiscales a las autoridades tributarias, así como el registro y almacenamiento de los datos fiscales en acumuladores, la formación de documentos fiscales.

En pocas palabras, las organizaciones y los empresarios individuales deben deshacerse de cajas registradoras muestras antiguas, para adquirir y establecer el trabajo de las denominadas cajas online, que, en particular, tienen la función de acceder a Internet. Esto es necesario para que los datos de cada cheque sellado, es decir, las versiones electrónicas de los cheques, en el momento en que se realiza una transacción en efectivo, se envíen instantáneamente a través de Internet a un repositorio que está a disposición del impuesto. autoridad.

Las cajas registradoras en línea tienen un "llenado" diferente al de las cajas registradoras de estilo antiguo. En lugar de un bloque de memoria llamado EKLZ (electrónico cinta de control protegido) utilizan la llamada unidad fiscal, un dispositivo para almacenar, cifrar y proteger los datos fiscales de la caja registradora.

El Servicio de Impuestos Federales (FTS) mantiene registros de cajas registradoras y acumuladores fiscales. Ellos, así como el servicio en línea para verificar los números de serie de las cajas registradoras en línea, se pueden encontrar en el sitio web nalog.ru, en particular, en los siguientes enlaces - y.

OFD y dinero

Cabe señalar que el procedimiento en línea para transferir datos al FTS no se realiza directamente, sino a través del operador de datos fiscales (OFD). Este es el nombre de la organización que tiene permiso para procesar estos mismos datos. Las listas de dichas organizaciones también se pueden encontrar en el sitio web nalog.ru en el siguiente enlace.

Llegar a un acuerdo con uno de estos operadores oficialmente autorizados es obligación de la organización o empresario individual que mantiene una caja registradora en línea (o caja registradora). Y la OFD, a su vez, notifica a las autoridades tributarias que ha celebrado un convenio con un contribuyente específico, sobre el número de registro de cada unidad de la caja registradora, el número de serie de cada copia del acumulador fiscal, la fecha y duración. del acuerdo.

Agregamos que los servicios anuales de la OFD cuestan entre 3 y 3,8 mil rublos, y cada copia de la caja registradora en línea costará entre 30 y 40 mil rublos.

Puede intentar ahorrar dinero, no comprando una caja registradora en línea, sino mejorando su antiguo modelo de caja registradora que funciona. No costará mucho menos: 10-20 mil rublos. También debe tener en cuenta los costos (tiempo y dinero) de capacitar al personal de farmacia en un nuevo procedimiento para usar CCP, en particular, trabajar con cajas registradoras en línea.

Bueno, tendrá que gastar dinero en una buena tarifa de un proveedor de servicios de Internet confiable (en promedio, alrededor de 5 mil rublos al año), porque la comunicación en línea con el OFD es una de las condiciones necesarias para el funcionamiento de todo este efectivo de farmacia. realidad. Por cierto, es por eso que, es decir, debido a la ausencia o dificultades con la comunicación por Internet ininterrumpida y de alta calidad, en áreas remotas y de difícil acceso del país, las organizaciones y los empresarios individuales tienen derecho a no usar CCP. , siempre que el comprador, a petición suya, presente un documento acreditativo del hecho del pago (cláusula 3 del Art. 2 de la Ley N ° 54-FZ).

En cuanto al contrato con el Centro Mantenimiento(CTO), que anteriormente servía y sigue sirviendo a las cajas registradoras del antiguo tipo, entonces no podrá concluirse en el marco del nuevo pedido.

Términos y etapas

El nuevo orden se está introduciendo por etapas, pero con bastante rapidez. A partir del 1 de febrero, el registro de cajas registradoras antiguas con su inspección FTS ya no es posible. Esto significa que quienes, desde principios del mes pasado, han registrado sus cajas registradoras - ahora exclusivamente cajas registradoras online - ya están trabajando según el nuevo procedimiento de uso de las cajas registradoras.

La siguiente etapa: antes del 1 de julio de 2017, las organizaciones y los empresarios individuales deben comprar cajas registradoras en línea para comenzar a usarlas a más tardar en este período.

Y es mejor, por supuesto, comprarlos por adelantado, no dejarlos prendidos. último momento... En última instancia, casi todo el mundo tendrá que pasar al nuevo orden, pero algunas categorías de temas actividad empresarial fueron diferidos hasta el 1 de julio de 2018.

Este período de gracia anual es:

los que aplican el sistema de tributación de patentes (PSN);
los contribuyentes del impuesto sobre la renta imputado unificado (UTII);
los que se dedican al vending, es decir, comercian mediante máquinas expendedoras;
organizaciones y empresarios individuales que realizan trabajos y brindan servicios a la población.

En una palabra, aquellos representantes de la pequeña empresa que hoy, de acuerdo con el párrafo 7 del art. 7 de la Ley N ° 290-FZ anterior sobre el uso de cajas registradoras, tiene derecho a realizar pagos y liquidaciones en efectivo utilizando tarjetas plásticas sin el uso de CCP (sujeto a la emisión de un recibo de venta, recibo, etc. la solicitud del comprador o cliente). Agregamos que los empresarios individuales que utilizan el sistema de impuestos simplificado (STS), PSN y UTII no pueden imprimir en el cheque y transferir los datos sobre el nombre de los bienes a la OFD hasta el 1 de febrero de 2021.

Otra aclaración importante de la industria. Según el párrafo 5 del art. 2 de la Ley N ° 54-FZ, las organizaciones de farmacia de los centros feldsher y feldesher-obstétrico ubicados en asentamientos rurales pueden no aplicar KKT en absoluto. Por lo tanto, el nuevo procedimiento de aplicación de la ECC no es relevante para ellos.

Cómo registrar un cajero

Una de las ventajas del nuevo pedido es la simplificación del procedimiento de registro de la caja registradora. Para hacer esto, ahora no necesita ir a ningún lado: la caja se puede registrar desde su farmacia. Es suficiente tener un acuerdo concluido con la OFD, crear una cuenta en el sitio web nalog.ru y dejar una solicitud para registrar una caja registradora. Tenga en cuenta que la solicitud debe estar firmada firma electronica solicitante, por lo que para aquellos que aún no tienen uno, recomendamos obtenerlo con anticipación.

Pues bien, el servicio de impuestos, habiendo registrado esta unidad del CCP, debe enviarla inmediatamente al usuario de la caja registradora. número de registro... Ítem 3, Art. 4.2 de la Ley N ° 54-FZ le da este tiempo hasta el siguiente día hábil. Sin embargo, el usuario debe escribir este número en la unidad fiscal. A partir de este momento, esta unidad de CCP se considera registrada y puede comenzar a batir los cheques.

Chequeo de viajes

Mucho está cambiando también en el procedimiento de presentación y transmisión de un cheque de caja, en su contenido. Entonces, un visitante de una farmacia elige un medicamento y expresa el deseo de comprarlo. De acuerdo con la orden del comprador y las acciones del director ejecutivo, se forma / elimina un cheque. La información en el cheque con el nuevo pedido será mucho más: la lista de información que debe estar presente en él está disponible en el Art. 4.7 de la Ley N ° 54-FZ.

Verifique los datos; de hecho, versión electrónica- se escriben en la unidad fiscal de la caja registradora, se certifican automáticamente y se envían a través de la red OFD, desde donde se envía un mensaje de retorno a la máquina registradora de que el cheque ha sido aceptado por el operador de datos fiscales. El operador guarda todos los recibos en en formato electrónico, y están disponibles para el servicio de impuestos en cualquier momento. Todo esto sucede instantáneamente: el director ejecutivo acaba de salir del cheque, y ya ha superado todas las etapas descritas y está mantenido por la OFD y a disposición del Gran Hermano Fiscal, es decir, el Servicio de Impuestos Federales.

Envíe un cheque a mi correo electrónico

El nuevo procedimiento permite recibir un cheque no solo en el formulario de papel habitual. Según el párrafo 2 del art. 1.2 de la Ley N ° 54-FZ, el consumidor, antes del momento del cálculo, puede informar al director ejecutivo de su número. teléfono móvil o correo electrónico, para recibir cheque de caja(o un formulario de informe estricto) o un enlace de Internet a través de sms o correo electrónico. Esta es otra operación que pueden realizar las cajas registradoras en línea, de acuerdo con el párrafo 1 del art. 4 de la Ley N ° 54-FZ, el KKT debe garantizar la transferencia de cualquier documento registrado en un medio fiscal a formulario electronico.

Ítem 4, Art. 1.2 define que un cheque recibido de esta forma electrónica aún no muy familiar es igual a un cheque impreso en papel, por supuesto, siempre que la información en ellos sea idéntica. Y, de acuerdo con la siguiente cláusula 5, en caso de pagos a distancia, el vendedor envía al comprador un cheque en forma electrónica o vía sms antes de que se realice el pago. En este caso, el cheque en papel no se imprime. Esto también es útil para que las organizaciones farmacéuticas lo tengan en cuenta, ya que el decreto del gobierno sobre el procedimiento venta minorista Los medicamentos ya se han desarrollado por métodos remotos y es posible que pronto entren en vigor.

Por cierto, el nuevo procedimiento para aplicar el PCC da mas posibilidades control del consumidor. Los compradores ahora podrán recuperar su propio cheque no solo del correo electrónico, sino también de la base de datos OFD, lo que permitirá verificar su legalidad, incluido el uso de aplicaciones móviles... El nuevo pedido también facilita la recuperación del cheque en caso de perderlo. versión en papel(al recibir un correo electrónico).

Nuevas sanciones

En conclusión, le informaremos sobre las medidas de sanción administrativa por infracciones en este ámbito, que se encuentran contenidas en nueva edición artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia. Si la organización o el empresario individual no use CCP en absoluto, por esto se supone que debe ser multado:

funcionarios - en la cantidad de un cuarto a la mitad del monto del cálculo realizado sin el uso de CRE (pero no menos de 10,000 rublos);
entidades legales - del 75% al 100% del monto del cálculo realizado sin el uso de CRE (pero no menos de 30,000 rublos).

La comisión repetida de tal delito, si la cantidad de asentamientos sin el uso del PCCh fue de 1 millón de rublos. y más, un funcionario puede ser descalificado por un período de uno a dos años, y las actividades de las personas jurídicas y empresarios individuales para el mismo pueden suspenderse hasta por 90 días.

Si no tiene tiempo para reemplazar la caja registradora antigua con una caja registradora en línea de un nuevo tipo a tiempo o, por ejemplo, viola el procedimiento para registrar / volver a registrar una caja registradora, el procedimiento y las condiciones para su uso, entonces puedes obtener:

funcionarios - una multa administrativa de 1500 rublos. hasta RUB 3000 o advertencia;
entidades legales - una multa administrativa de 5.000 rublos. hasta 10,000 rublos. o advertencia.

Las mismas sanciones se estipulan por no proporcionar información y documentos a las autoridades tributarias cuando lo soliciten. Y si se establece que el vendedor no emitió al comprador, a petición suya, un cheque o un formulario de informe estricto, incluso en formato electrónico, esto implica:

para funcionarios - una multa administrativa de 2.000 rublos. o advertencia;
para entidades legales - una multa administrativa de 10.000 rublos. o advertencia.

¡Le deseamos una transición exitosa a un nuevo procedimiento para usar CCP! Deseamos que se las arregle con menos costos y sin multas.

Las respuestas a estas preguntas para sus tareas pueden obtenerse de nuestro gerente por teléfono +7 (960) 481-66-79 o completando A continuación, consideraremos respuestas generales con ejemplos específicos (tomaremos varias farmacias diferentes). farmacia en la que se llevará a cabo la automatización.

Que equipo se necesita

Refrigeradores (diferentes modos de temperatura)
Equipo informático (PC, monitores, impresora o MFP, UPS)
(lector de códigos de barras, impresora de códigos de barras, FR o ASPD, detector de billetes, caja de dinero, pantalla del cliente)
LAN y telefonía ( la red local, teléfono, fax, Internet)

Ahora, en orden, sobre cada equipo. Equipo de computadora. Para seleccionar computadoras, debe comunicarse con la empresa que automatizará su farmacia. Los diferentes programas de farmacia pueden proporcionar diferentes requisitos para computadoras. Por ejemplo, no todos los programas funcionarán en Windows 8, algunos no funcionarán con sistemas operativos de 64 bits, etc. Por lo tanto, es mejor aclarar primero los requisitos técnicos y solo luego comprar. Las costosas terminales POS no se utilizan a menudo para las farmacias. Son más adecuados para automatizar otras actividades como los supermercados. Basándonos en la experiencia de automatizar farmacias utilizando el producto M-Pharmacy + ACS, consideraremos varias opciones. Piense en una farmacia pequeña que utiliza dos PC (una para el "primero en jefe" y la otra para el jefe de la farmacia) Una PC para el "primero en jefe", generalmente una PC bastante "débil". El principal requisito para ello es la disponibilidad de todos los puertos necesarios para conectar el equipo (escáner, FR o ASPD, pantalla del cliente, etc.), así como la capacidad de conectarse a una red local. Además, para una PC, es recomendable comprar un UPS (fuente de alimentación ininterrumpida), para conectar no solo una computadora, sino también una caja registradora. En este caso, la computadora del gerente actuará como un "servidor" del programa para la farmacia. Se le imponen más requisitos, como:

la presencia de un segundo disco duro para realizar copias de seguridad de la base de datos;
potente procesador;
RAM desde 4GB;

Equipo de caja registradora. Eso sí, sería bueno contactar con la empresa que volverá a automatizar la farmacia, qué recomendarían el equipo, o al menos decir cuáles son los requisitos para el mismo (método de conexión, empresa específica o modelo). Con esta información, ya es necesario seleccionar el equipo por sí mismo. Al elegir el programa M-Pharmacy + para la automatización, puede ponerse en contacto con nuestra empresa de forma segura para obtener el equipo. o ? Depende de su sistema tributario. Si puede trabajar sin cheques (UTII), entonces es más barato usar ASPD (al comprar, el precio es dos veces más bajo y, con mayor mantenimiento, no requiere costos, a diferencia de FR, donde anualmente solo para un nuevo EKLZ tiene que pagar 9-11 toneladas .r., sin contar el pedido obligatorio de servicio en centro de servicio). Los ahorros para los propietarios de las farmacias son evidentes.
. La elección dependerá de la permeabilidad, la velocidad de escaneo presentada. La tecnología de escaneo está determinada por la calidad del código de barras del producto (de fábrica o interno). La automatización de las farmacias resuelve uno de los problemas: la venta de productos, lo que significa que es mejor elegir un escáner de manera más confiable y que no causará dificultades a los empleados en el futuro.
. La elección dependerá del volumen de impresión y la vida útil aproximada requerida de la mayor parte de los productos en la farmacia (si se supone que los productos saldrán de la farmacia desde el momento de pegarlos con un código de barras en un plazo de seis meses, entonces un La impresora con impresión térmica directa servirá, y si la vida útil es de un año o más, es mejor usar una impresora con método de impresión por transferencia térmica). Además, en una farmacia, es mejor usar una impresora que tenga una manera fácil de enhebrar la cinta y calibrar.
. Primero debe determinar si la caja tendrá un bloqueo mecánico o uno semiautomático. Las cajas mecánicas son mucho más económicas. Semiautomático: más caro, pero se abre automáticamente cuando se rompe un cheque. Esto puede servir tanto como un positivo como un negativo: la caja "dispara" cuando se abre, lo que puede dañar al cajero.
. Es necesario tomar la elección lo suficientemente en serio, ya que un dispositivo barato, que ha pasado incluso una factura con un valor nominal de 5000 o incluso 1000 rublos, ya resulta no solo ineficaz, sino que también en términos de costos se compara con un detector más caro. Si se salta algunos billetes, ya habría pagado por una máquina costosa. LAN y telefonía. LAN. Una red de área local es una combinación de varias computadoras en una red común para su trabajo conjunto. Si su farmacia planea usar dos o más computadoras, entonces solo necesita una red local. La red puede ser cableada o inalámbrica (WiFi). El WiFi es más conveniente debido a la velocidad de instalación (no es necesario tirar de los cables), pero la calidad de la señal puede variar según factores externos, y el nivel de la señal depende de las particiones / pisos de la habitación y la distancia desde la estación base.

¿Cómo no comprar equipo "extra"?

Antes de comprar una lista de equipos que probablemente le dará una empresa de automatización, no dude en preguntarles por cada artículo: el propósito del equipo y cuál es la diferencia cuando una farmacia opera sin él. Ahora en orden.
Tecnologia computacional.
No vale la pena comprar una unidad de sistema costosa, lo más probable es que usted y su programa no puedan usarlo al máximo. Si tiene sus propias computadoras (de pie en casa o entregadas por alguien de sus conocidos), no lo dude y pida a los profesionales que miren su equipo. Primero, necesita saber si está funcionando o no. En segundo lugar, si es adecuado para trabajar con un programa de farmacia. Si todo está en orden, entonces puedes usar tu propia técnica, pero no olvides que ya no es nueva, y ahorrar ahora no significa que en el futuro no tendrás que comprar una nueva. Un buen fabricante le ofrece un MFP (escáner, fotocopiadora, impresora) con función de fax, pero muchos a menudo olvidan que necesitan un número de teléfono en la habitación para enviar faxes, y si no está allí, ¿por qué pagar más por un función que no puede utilizar, sobre todo porque hay modelos similares sin funciones de fax (que es mucho más económico).
Equipo de comercio y caja registradora. ¿Qué debe tener una farmacia?
para un negocio de farmacia, puede costar de 1800 rublos a 11000 rublos, además, el precio no siempre es un indicador de trabajo de alta calidad y necesario para su farmacia. Un escáner para 2000 y 10000 puede hacer frente a algunas tareas por igual. Pídale al vendedor que le explique la diferencia, no el principio de funcionamiento del lector, donde solo puede comprender que son diferentes, y son los pros y los contras, preferiblemente para tu caso. Muchos vendedores están tratando de vender el escáner por 9-10 tr, explicando que es de alta velocidad, lee fácilmente los códigos de barras a diferentes distancias y hablan con bastante seriedad y corrección, es bueno y, en realidad, tal como le dijeron. Pero, ¿lo necesita si está planeando un pequeño flujo de compradores? El escáner más económico puede manejar este tipo de tareas.
. Detectores baratos (solo con prueba UV) Creo que se puede atribuir a "compras innecesarias", otra cosa son los detectores con prueba IR. El costo de tales dispositivos es de 3000 rublos, lo que se justificará cuando se encuentre un billete de banco falso 1-3 (generalmente verifican billetes de 1 y 5 mil rublos).
con una cerradura electromecánica, ¿vale la pena considerar si tiene que pagar el doble del precio por dicha cerradura? Lo más probable es que un cajón de efectivo de metal ordinario con 4-5 compartimentos para billetes por valor de 1300-1800 rublos sea una opción adecuada.
... Un momento bastante responsable a la hora de elegir, aquí vale la pena considerar la carga máxima por día, y los posibles tamaños de etiquetas. Por lo general, hay suficientes modelos en el rango de precios de 9-12 tr, que son adecuados para una farmacia promedio. También es necesario comprender que existen diferentes modos de impresión: transferencia térmica y térmica. Una farmacia, donde casi todos los productos se entregarán en aproximadamente un año y medio, puede usar una impresora térmica más barata. En casos excepcionales, debe elegir una impresora con impresión por transferencia térmica, ya que generalmente es necesaria si se usa en condiciones difíciles y la etiqueta está sujeta a fuertes influencias externas (heladas, humedad).
- un dispositivo excelente, aunque se justificará solo en el inventario, donde las mercancías se encuentran lejos de los trabajos de caja. A menudo, puede prescindir de él utilizando escáneres de códigos de barras en la caja.
.
Es necesario tener en cuenta su necesidad desde el lado de la ley, así como los beneficios que trae. Una farmacia de apertura a menudo no puede permitirse gastar "extra" 4-5 tr., Para eso en el futuro, puede pensar en comprarla, ya que recientemente la gente está viendo cada vez más exhibiciones similares en las grandes tiendas, que se imprimen en la conciencia, como el calidad de la organización, su seriedad.

Automatización de farmacias

Casi en cualquier tienda de equipo comercial se le indicará que es necesario seleccionar el equipo en función de los requisitos / preferencias de ese producto de software con el que se automatizará su farmacia.
Nuestra empresa trabaja con uno de los mejores automatizadores: Escape-Yug LLC. Esta empresa lleva mucho tiempo en el mercado del país y conoce las necesidades de su negocio.
Al trabajar con esta empresa, sabemos qué caja registradora, computadora y equipo de tienda minorista es mejor utilizarlo para trabajar con el programa "M-Pharmacy +". Las principales áreas que deben automatizarse son las siguientes:

Pedido de mercancías a un proveedor
Llegada de mercancías y sus precios
Impresión de etiquetas (códigos de barras), etiquetas de precios, tarjetas de estantería
Control VED de drogas
Control de fechas de caducidad y lotes rechazados
Venta de bienes
Informes primarios
Analítica
Venta de bienes

Además, vale la pena considerarlo para el futuro: la automatización no se trata solo de comprar un programa. Invierte, luego, tiempo y esfuerzo para dominar el programa, y usted y sus empleados se acostumbran a trabajar con él. Será costoso e inconveniente cambiar de un programa a otro si toma una decisión incorrecta.
Por lo tanto, hay algunos puntos más importantes a considerar:

Mayor desarrollo de su farmacia, a una red de farmacias (incluso 2 farmacias) - manteniendo información general centralizada sobre todas las farmacias en la red, y no una opción donde cada farmacia está por su cuenta.
Asignación de un servidor común, o eliminación de la oficina de la cadena de farmacias de las instalaciones de la farmacia. A menudo, después del crecimiento del negocio, una farmacia aumenta su inventario y surtido, aumenta el número de gerentes que trabajan con otras farmacias en la red y surge una situación en la que es necesario "llevar" a los gerentes / operadores a una oficina separada, otro local. , otra ciudad (también se encontraron así).
Mantenimiento centralizado de información de referencia.
Facilidad de expansión del sistema y velocidad de automatización de nuevas divisiones.

De acuerdo con la ley adoptada en 2003 y sus modificaciones de 2016 el negocio de la farmacia se está transfiriendo a un nuevo formato de relaciones con las autoridades fiscales, cuando todos los datos sobre ventas se envían instantáneamente al Servicio de Impuestos Federales a través de los servidores de los certificados previamente creados. Los detalles de cada cheque están disponibles y son transparentes para oficina de impuestos debido a la capacidad de las cajas registradoras para transmitir información fiscal en formato online.

¿Necesito una caja registradora en línea para una farmacia?

La introducción de cajas registradoras adaptadas a la nueva realidad afecta de lleno a la industria farmacéutica como parte significativa e importante del negocio nacional.

De acuerdo con las disposiciones de la Ley Federal No. 5, utilizando una forma común y simplificada de pago de impuestos. las farmacias cambiaron a un nuevo orden fiscal en 2017, y las "personas imputadas" y los empresarios de la patente están obligados a orden general Adquiera e instale las cajas registradoras actualizadas especificadas en una lista especial de mediados de 2018. El documento y las aclaraciones posteriores proporcionan algunas concesiones de la industria para facilitar este proceso. Hay matices en la instalación de cajas registradoras para diferentes tipos de impuestos o su combinación.

La transición de las farmacias a un nuevo sistema de relaciones con el Servicio de Impuestos Federales supone el uso de cajas registradoras online para todo tipo de ventas. Los dispositivos de un nuevo tipo forman y transmiten los detalles de un cheque virtual a los servidores OFD, lo que abre el acceso sin obstáculos a estos datos a los inspectores fiscales.

Varios empresarios y formas de comercio quedaron exentos de comprar nuevos equipos. o el derecho a un aplazamiento de su aplicación, estas exenciones también afectan a algunas empresas farmacéuticas.

Tiempos de transición y beneficios

Las organizaciones farmacéuticas a partir del verano de 2018 deben realizar pagos a través de cajas registradoras en línea. con base en las disposiciones de la ley principal, con algunas excepciones formuladas en estatutos adicionales.

Los principales retrasos legislativos para que las farmacias introduzcan un nuevo formato de recibos fiscales finalizan en el verano de 2019. Hasta el 1 de julio, el privilegio puede ser utilizado por empresarios que venden surtido de farmacia solo, sin empleados contratados. Donde Las cajas registradoras en línea se pueden utilizar como dispositivos de impresión de recibos. sin la transferencia de datos fiscales hasta la transición real a la contabilidad electrónica.

La situación es más típica para los pequeños puntos de venta, en las organizaciones farmacéuticas, este formato de trabajo es raro. Desde el momento del alta del primer empleado un contribuyente consciente debe, indicado en una lista especial de equipos en línea, y lanzarlo dentro de un mes calendario a partir de la fecha de firma de un contrato de trabajo mutuo.

Farmacia de travesía

La ley permite en línea a organizaciones ubicadas en áreas remotas, que incluyen:

Feldsher apunta de FAPs en áreas rurales, vendiendo productos farmacéuticos.
Clínicas rurales para pacientes ambulatorios, centros de práctica médica en ausencia de localidad organizaciones farmacéuticas.
Empresas de farmacia ubicadas en áreas fuera de la zona de acceso a las comunicaciones.

Estos beneficios se explican por el hecho de que la venta de medicamentos de esta manera difícilmente puede atribuirse a una actividad empresarial en toda regla: La ganancia insignificante no compensa exactamente los costos de comprar una nueva caja registradora y su mantenimiento.... Al mismo tiempo, los legisladores tuvieron en cuenta el enorme valor social de las farmacias para la población de pueblos pequeños y remotos. En ausencia de acceso a la conexión a Internet, el área debe incluirse en la lista correspondiente aprobada para cada región.

Importante - las farmacias en ubicaciones remotas pueden negarse a comprar nuevas cajas registradoras, pero no están exentos de emitir cheques tradicionales a los compradores y, si es necesario, SRF.

Ventas a través de mayoristas

Si la empresa recurre al método de distribución de productos farmacéuticos a través de Representante de ventas, el uso de equipos en línea fuera de línea es obligatorio... Todo el mundo debería tener una operación autónoma: los modelos compactos con una batería de larga duración, una conexión conveniente a la red eléctrica, una carcasa ergonómica, un teclado y una pantalla brillante e informativa son ideales.

Venta online a través de farmacias online

La tienda de farmacia virtual debe estar en obligatorio aplicar un nuevo formato de caja registradora al recibir cualquier pago: en efectivo, con tarjeta, electrónico, etc. Al combinar el comercio en línea y fuera de línea en el marco de una empresa, el momento decisivo es el lugar de la transacción, la compra.

Cuando las mercancías se dispensan en un edificio de tienda, se debe proporcionar un recibo; vender productos de forma remota requiere el uso de una caja registradora con la transferencia de datos fiscales al operador. Al realizar pagos electrónicos por parte de un cliente el vendedor tiene derecho a limitarse a la versión de cheque electrónico.

En la práctica de la entrega por mensajería, es el mensajero o el transitario quien debe emitir un cheque; para ello, se proporcionan cajas registradoras compactas en línea con un conjunto óptimo de funciones y fuente de alimentación autónoma. La entrega de bienes después de una visita física del comprador a la farmacia y la compra de medicamentos directamente en el punto de venta no prevé el uso repetido de CCP.

Acciones al conectar CCP en línea

Introducción a los equipos en línea en una farmacia asume una cierta secuencia de acciones:

La elección del modelo óptimo y el acumulador fiscal para ello del formato aceptable - durante 13 o 36 meses. Al seleccionar una caja vale la pena prestar atención al silencio y la velocidad de impresión, ancho cinta de caja registradora, control de tipografías y colores de recibos, confiabilidad y costo de equipo.
La elección de una organización que vende un nuevo tipo de CCP: a menudo, el vendedor está listo para asumir todas las complejidades del registro, la configuración y los primeros días del trabajo de cajero.
Después de comprar una caja necesita instalar y configurar el software, que se encarga de la correcta transferencia de la información fiscal.
Idealmente, el dispositivo funciona automáticamente: se imprime un recibo sobre la base de los documentos de gastos primarios, los datos se envían instantáneamente al OFD correspondiente y luego, previa solicitud, a la oficina de impuestos.

Trabajar con un pago en línea: matices y ventajas

En el negocio de la farmacia, hay características de surtido y matices de trabajo que determinan directamente la necesidad de comprar un CCP actualizado. Los pequeños establecimientos minoristas en UTII no pueden usar KKT, sin embargo, las farmacias que operan con este sistema pueden dispensar medicamentos recetados y productos farmacéuticos de su propia fabricación. Estas formas de actividad no se refieren al año 2012 por orden del Ministerio de Hacienda No. 03-11-06, por lo que los contribuyentes deben tomar en cuenta los ingresos bajo otro sistema tributario o negarse a brindar estos servicios.

La venta de productos farmacéuticos a hospitales municipales en virtud de contratos gubernamentales tampoco se aplica a los minoristas: los empresarios interesados deben estar en el OSNO o sistema "simplificado" para llevar a cabo sus operaciones.

Esto sugiere una conclusión simple: Para dirigir un negocio de farmacia en diferentes áreas, es recomendable combinar el sistema tributario simplificado, UTII. El uso obligatorio de cajas registradoras en línea con nuevas funciones "simplificadas" presupone la compra de equipos correspondientes al perfil y formato de la empresa.

Las cajas registradoras en línea modernas implican una clara separación de las operaciones comerciales por diferentes formas impuestos, por lo tanto aplicación de un nuevo tipo de caja registradora en la implementación de toda la gama de ventas garantiza la simplificación de la contabilidad interna en la farmacia... El nuevo equipo KKT viene con programas especiales para la automatización de la contabilidad. El negocio farmacéutico moderno tiene una gran variedad que es más fácil de planificar y mantener con herramientas analíticas. El nuevo software permite una gestión de ventas eficiente y al mismo tiempo aumenta la transparencia del negocio para las autoridades fiscales.

Por lo tanto, existe un interés mutuo en el uso de cajas registradoras en línea por parte del negocio de farmacia, y la ley solo empujó a los propietarios a cambios positivos que garanticen un nuevo nivel de transparencia y manejabilidad de las empresas comerciales.

Características del uso de nuevas cajas registradoras en farmacias.

El formato actualizado de las cajas registradoras para el negocio de la farmacia significa nuevos requisitos detallados directamente en la ley:

de forma asequible;
compatibilidad con diferentes tipos de accionamientos aprobados para su uso;
trabajar con operadores registrados;
enviar cheques electrónicos a un teléfono inteligente, el correo del comprador;
imprimir códigos QR y enlaces a un cheque en línea.

Debido a la gran cantidad de productos médicos Los propietarios de farmacias dan prioridad a los registradores fiscales nacionales.- dispositivos con amplia funcionalidad y memoria ilimitada. Los RF tienen ventajas importantes para cadenas de farmacias y grandes empresas:

sin restricciones sobre artículos básicos;
contenido de información máximo y conveniencia del control visual de datos para el cajero y el comprador;
actualización gratuita de la base de datos durante todo el día;
una extensa base de datos en un sistema informático, combinada con FR, excluyendo la posibilidad de errores;
registro de facturas y otra documentación;
control y contabilidad simultánea de productos en el almacén.

La elección de la caja registradora depende del tráfico. punto de venta, el volumen de productos básicos, la capacidad financiera y los requisitos del propio propietario.

Revisión de los mejores modelos de PCC para una farmacia

El registro de PCC oficialmente aprobados contiene solo aquellos dispositivos que cumplen completamente con los parámetros especificados. El catálogo se está reponiendo y actualmente cuenta con más de 50 modelos producidos bajo varias marcas.

para las grandes farmacias con mucho tráfico y cadenas, los sistemas complejos con un conjunto variado son adecuados
las empresas farmacéuticas medianas pueden utilizar registradores fiscales con una conexión a la tecnología informática y capacidades avanzadas;
para farmacias rurales, pequeños puntos de venta y reparto por mensajería, las cajas registradoras independientes con un conjunto óptimo de funciones son ideales.

En la lista de TOP ventas entre las cajas registradoras autónomas para farmacias - modelos Mercurio-130K y 140K, Kasby-02K rango de precio medio. Estos son dispositivos simples y confiables que permiten trabajo autónomo de 2 a 6 horas a la salida del comercio, conexión a balanzas, escáner, PC. Las cajas tienen 16 grupos de productos y hasta 2000 artículos, 2 monitores, diario electronico, de 500 a 3000 precios programables y otras funciones necesarias.

Entre los registradores fiscales, el más popular en cadenas de farmacias disfrutar SHTRIKH-LIGHT-FR-K, START-200K, ELVES-FR-K con alta confiabilidad, impresión térmica de alta calidad, hermosos recibos informativos, cortador automático y simple reemplazo de cinta, así como todas las ventajas de esta categoría de equipos.

Teniendo en cuenta la variedad de posiciones de surtido en la farmacia, vale la pena preferir dispositivos con una gran memoria, capaces de trabajar con información extendida e integrarse en el complejo de software automático de una empresa farmacéutica moderna.

¿Qué incluye la organización de una farmacia? El equipo comercial habitual para las farmacias son varias vitrinas y estantes, que deben ser convenientes para el comprador para que pueda examinar fácilmente su contenido y para el vendedor que necesita navegar libremente en una gran cantidad de medicamentos.

En este caso, un papel importante lo juega apariencia- Los equipos comerciales para una farmacia deben verse prolijos, hermosos y con toda su apariencia enfatizar que una farmacia es un lugar donde reinan la belleza y el orden perfecto. En la mayoría de los casos, el mobiliario del área de ventas de una farmacia se solicita a una fábrica de muebles de acuerdo con proyecto individual, el diseño de la habitación, su diseño de color, la organización de la iluminación y la ergonomía de todo el entorno están cuidadosamente pensados para que el vendedor pueda obtener los medicamentos necesarios de los lugares de almacenamiento sin movimientos innecesarios.

Muchos medicamentos requieren almacenamiento a baja temperatura, por lo que el equipo de tienda para farmacias debe incluir necesariamente varios refrigeradores, al menos uno, en piso de operaciones y dos o tres - en cuartos similares y trasteros. Es deseable que estén diseñados para diferentes condiciones de temperatura.

Una farmacia que tiene un laboratorio de medicamentos recetados requerirá equipos más sofisticados. Se trata de balanzas, instrumentos, cristalería química, aparatos de filtrado, armarios de esterilización.

La clasificación de los equipos de farmacia comercial depende del volumen de comercio y el flujo planificado de compradores, por lo tanto, es posible adquirirlo solo cuando se desarrolla un proyecto sólido y un análisis integral de la tecnología del trabajo de los vendedores.

Automatización de farmacias

Muchos compradores compran varios tipos de medicamentos a la vez, proporcionándolos no solo para ellos, sino también para toda su familia. Por lo tanto, para no acumular una cola en la caja, es necesario utilizar. En primer lugar, se debe aplicar un código de barras a cada paquete del medicamento.

En muchos, se aplica durante el proceso de producción, pero a menudo existe la necesidad de poner sus etiquetas con un código de barras en todos los medicamentos que se toman, para lo cual se utiliza una impresora de etiquetas especial. Por lo general, una impresora pequeña es suficiente, que no proporciona un rendimiento enorme, pero es más barata.

Cada producto que llega a la farmacia es escaneado con un dispositivo portátil especial que transfiere la información del código de barras a la base de datos, mientras que también se indica el lugar exacto en el que se almacena este producto.

Si hay un código de barras, el vendedor no dedica más de 1 a 2 segundos al registro de la venta de un medicamento, simplemente llevando el paquete al dispositivo de escaneo.

El equipamiento informático de una farmacia se convierte en la base de la automatización. Este suele ser un servidor central ubicado en el departamento de contabilidad, donde se almacena una base de datos sobre la disponibilidad de medicamentos a la venta, así como una terminal de computadora en cada caja.

Se pueden usar como terminales, pero es más conveniente tener un terminal especializado que no cuente con un procesador potente, pero que sea fácil de usar y no ocupe mucho espacio.

Funciones POS

Una vez recibido un pedido del comprador, el vendedor introduce el nombre del medicamento en la terminal y recibe de inmediato información sobre si este medicamento está disponible, cuánto cuesta y en qué caja o refrigerador está almacenado. La disponibilidad de una base de datos en línea simplifica enormemente el trabajo del vendedor.

Un escáner de código de barras está conectado al terminal, lo que le permite llevar el paquete de medicamento al escáner durante un segundo para que la información sobre el producto se incluya en el recibo de recolección. Cuando el comprador se ha asentado, el terminal imprime el recibo utilizando la impresora incorporada y, al mismo tiempo, realiza cambios en la base de datos consolidada: algunos de los medicamentos ya se han vendido.

El terminal puede tener un dispositivo para leer información de tarjetas bancarias, lo que le permite pagar una compra mediante transferencia bancaria. Entonces, una caja registradora es mucho más que una caja registradora: el equipo para una farmacia le permite administrar el flujo de mercancías, planificar sus compras, analizar condición financiera comercio.

Compra de herramientas de automatización

Al comprar equipos informáticos comerciales para farmacias, no se debe olvidar que debe estar equipado con los software y eran compatibles entre sí. Es preferible comprar todo el sistema de automatización inmediatamente a una empresa especializada que proporcione la entrega llave en mano. En este caso, no tiene que preocuparse por el hecho de que una impresora o escáner en particular pueda funcionar con la computadora existente: todo funcionará al nivel adecuado.