Cajas registradoras de estilo antiguo. Canje de cajas registradoras online. Instrucciones detalladas para trabajar con la caja registradora

Modificaciones a la Ley 54-FZ "Sobre la Aplicación de equipo de caja registradora»: desde 2018 introducción cajas registradoras incluso a empresarios afectados en regímenes especiales. En 2019, todos deberían haber instalado el CCP.

La transición a un nuevo cajero es un proceso paso a paso. No es suficiente comprar equipo nuevo. Para imprimir los nombres de los productos en los recibos, necesita un programa de efectivo. Pruebe la aplicación gratuita Kassa MoySklad: admite este y todos los demás requisitos de 54-FZ.

¿Quién debería usar las cajas registradoras a partir de 2019?

¿Ha introducido cajas registradoras para empresarios individuales desde 2018? ¿Qué debería hacer un emprendedor individual en 2020?

Para la mayoría, sí, pero para el 1 de julio de 2019, el resto tenía que entregar la taquilla, es decir, los que:

• presta servicios a la población, redactándolos con estrictos formularios de denuncia. Más sobre
• aplica UTII y PSN, trabaja en retail o catering público y no tiene empleados contratados.

Solo hay una excepción: IP sin empleados que prestan servicios, realizan trabajos o venden bienes de su propia producción. Tienen hasta el 1 de julio de 2021.

El resto tuvo que entregar nuevo PCCh de vuelta para el verano de 2018.

Desde el 1 de julio de 2019, la abrumadora mayoría de empresarios ya no tiene derecho a realizar liquidaciones sin utilizar nuevas cajas registradoras.

Caja registradora para emprendedores individuales de 2019: últimas noticias

• A partir del 1 de enero de 2019, el pago en línea debe admitir el formato de datos fiscales 1.05 y la tasa de IVA del 20%. Será imposible trabajar sin actualizaciones.
• Se ha cambiado el concepto de asentamientos. Ahora no se trata solo de movimiento Dinero, sino también compensar el pago anticipado y la recepción de otras cosas por los bienes.
• Después de recibir el pago en línea, el cheque debe generarse a más tardar el siguiente día hábil.
• A partir del 1 de julio de 2019, al compensar un pago por adelantado, deberá marcar dos cheques: al recibir dinero y al transferir bienes.
• Los empresarios individuales por imputación o patente pueden devolver hasta 18,000 rublos en el formulario deducción de impuestos para comprar o configurar una nueva caja.
• Los empresarios y empresas en regímenes especiales (STS, UTII y patente) serán multados con hasta 10,000 rublos por usar acumuladores fiscales durante 13 meses. Las autoridades fiscales han aclarado que las pequeñas empresas solo pueden solicitar FN durante 36 meses.
• Desde 2017, el registro de una caja registradora se puede realizar a través de Internet, es conveniente y rápido. Más sobre cómo registrar un cajero >>
• Si un empresario no cumple con los requisitos de 54-FZ, enfrenta una multa de hasta el 50% de la cantidad recibida durante su trabajo sin caja (pero no menos de 10,000 rublos). Desde julio de 2018, los empresarios individuales pueden recibir una multa de 10,000 rublos por realizar liquidaciones a través de la caja registradora, que de hecho no existía, así como por los productos marcados indicados incorrectamente en el cheque: 50,000 rublos. Se impone la misma sanción por la transferencia tardía de datos fiscales.

¿Qué puedes hacer ahora mismo?

En 2018, casi todos los emprendedores tuvieron que registrar un cajero. En total, según los expertos, alrededor de 1 millón de empresarios se han pasado al nuevo pedido este año. Se suponía que el resto de los empresarios entregarían la caja registradora antes del 1 de julio de 2019. Es hora de pensar en las cajas registradoras: puede haber escasez de impulsores fiscales y nuevos modelos. Es peligroso posponer una compra: como ha demostrado la práctica del año pasado, la mayoría de los emprendedores están tirando hasta el último, ¡y hay más de 1 millón de ellos!

¿Afectarán las nuevas reglas a las tiendas online y a las empresas de vending?

Sí, las tiendas en línea también necesitan instalar un PCC. Siempre se necesita un cheque, incluso cuando un cliente paga una compra de forma remota con una tarjeta. En tal situación, debe enviar el documento al correo electrónico del comprador. Si la entrega se realiza en efectivo, el mensajero emite el cheque.

Los propietarios de máquinas expendedoras podrían trabajar sin caja registradora hasta el 1 de julio de 2018. Todo, excepto los empresarios individuales sin empleados que debían entregar la caja registradora antes del 1 de julio de 2019.

¿Qué cajas registradoras se pueden utilizar en 2020?

Todos los modelos CCP aprobados están registrados en el sitio web de FTS. Los KKT en línea de 2017 deben conectarse a Internet: se ha agregado un puerto Ethernet, un módem GPRS o WiFi integrado. Las muestras más económicas utilizan Internet en una computadora a la que se conectan a través de un puerto USB. En el nuevo KKM de 2017 debería haber un acumulador fiscal, un análogo alimentación electrónica(EKLZ). EKLZ en sí es una cosa del pasado: las cajas con él ya no están disponibles.

¿Cuánto cuestan las nuevas cajas registradoras en 2020?

Los empresarios tienen que cambiar el PCC por su propia cuenta. A menudo, comprar una caja registradora nueva es más barato que revisar una vieja. El costo de la actualización depende de la cantidad de vehículos y sus modelos.

Otro rubro de gastos son los servicios CRF. Cuestan unos 3.000 rublos al año por una caja. Vale la pena considerar los costos de conectarse a Internet: la ley estipula que todos los puntos de venta deben estar conectados a la red. Además, el acumulador fiscal debe cambiarse cada 13 meses. Entidades legales en UTII, USN o patente - cada tres años.

Las nuevas cajas registradoras también requieren costos de mantenimiento. Pero hoy un emprendedor puede elegir: pagar por el mantenimiento constante en un centro de servicio o ir allí solo en caso de avería.

¿Cómo se reemplazarán las cajas registradoras en 2020?

Para volver a registrar una caja registradora existente, debe averiguar si se puede actualizar; la caja registradora debe poder conectarse a Internet. También es necesario verificar si es posible instalar una unidad fiscal en la caja registradora. Obtenga más información en su centro de servicio. Si su cajero no puede terminar, tendrá que comprar uno nuevo. Luego, debe concluir un acuerdo con la OFD y registrar la CCP, esto se puede hacer a través de Internet.

¿Cómo va la fiscalización ahora?

La fiscalización se puede hacer en Internet: un empresario no necesita ir a la oficina de impuestos o ir al centro Mantenimiento... Esto requerirá una firma electrónica calificada (CEP), un análogo de una firma personal.

Puede obtener un CEP en un centro de certificación acreditado por el Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas. Las direcciones se publican en el sitio web del departamento; debe recoger la firma electrónica en persona.

¿Es obligatorio dar servicio a las nuevas cajas registradoras en el Centro de Servicio Central?

No es necesario. Las cajas registradoras están respaldadas por el fabricante, que puede atraer centros de servicio asociados, que ya no necesitan obtener permisos de la oficina de impuestos. Por lo tanto, no hay nada de qué preocuparse si, a partir del 1 de enero de 2017, las nuevas cajas registradoras no se atienden allí de manera continua. Ya no es un requisito previo para registrar una CCP en un acuerdo fiscal con una CTC.

¿Quién no puede instalar nuevas cajas registradoras?

Hay actividades que FZ 54 no abordó. Y no importa si dicho negocio está dirigido por un empresario individual o una LLC; no necesita una caja registradora en 2020.

• melones enrollados, verduras y frutas, así como pescado vivo;
• helados y refrescos en quioscos y bandejas;
• venta ambulante y más mercados minoristas y ferias (excepto para el comercio en tiendas o pabellones cubiertos separados);
• leche, mantequilla o queroseno embotellados;
• periódicos y revistas;
• productos de artesanía popular artística.

Quienes prestan servicios también están exentos del uso de CCP:

• para arar huertos y cortar leña;
• reparación y pintura de calzado;
• para la fabricacion de llaves y reparaciones menores de joyeria y vidrios.
• niñeras y enfermeras;
• porteadores en las estaciones de tren;

También en la lista de PCC exentos de uso se encuentran los puntos para la recepción de materiales de desecho y puntos de vidrio, farmacia y paramédicos en campo y otras instituciones médicas.

¿Cómo funcionarán las nuevas reglas en áreas de difícil acceso donde no hay Internet?

En pueblos y ciudades remotos, puede trabajar sin transferir datos a la oficina de impuestos a través de Internet. Pero nadie canceló el reemplazo de las cajas registradoras en 2018, incluso allí: todas las cajas registradoras deberían tener un impulso fiscal. Las autoridades locales determinan la lista de asentamientos donde puede trabajar sin conexión a Internet.

Cómo trabajar con una caja registradora en Rusia: 5 reglas simples para empresarios individuales + instrucciones universales de uso.

En nuestra era de informatización total de la sociedad, el estado está haciendo todo lo posible para maximizar el control sobre los flujos de efectivo. Esto es típico de todos los países del mundo y Rusia no es una excepción.

Sin embargo, no debe considerar esta unidad únicamente como una carga costosa: trabajar en la caja registradora y la caja registradora tienen una serie de ventajas para los negocios. Si, por supuesto, lo usas correctamente.

Para ello, dedicaremos uno de los apartados del artículo a las instrucciones.

En 2016, los legisladores introdujeron nuevas normas y conceptos en el campo del PCCh en la vida cotidiana rusa. La segunda parte del artículo es una breve descripción de estas iniciativas legislativas.

La reforma se está haciendo, como siempre, con el pretexto de la desregulación, pero incurre en costos adicionales para las empresas. Entre ellos, por ejemplo, el uso obligatorio de un acumulador fiscal y un cheque electrónico.

Que es y como trabajar con la caja registradora de acuerdo con el nuevo sistema? Todo esto requiere una aclaración.

Historial del problema e instrucciones para trabajar en la caja registradora.

Hoy en día, la pregunta "cómo trabajar en la caja registradora o caja registradora" genera mucha indignación y quejas entre los empresarios por gastos innecesarios. Pero se están instalando en todo el mundo y no existe tal resistencia.

Entonces, de todos modos, ¿KKT (equipo de caja registradora) es un castigo o una ventaja?

Ahora es difícil de imaginar, pero inicialmente las cajas registradoras, las cajas registradoras y las cajas registradoras promovieron los negocios, y el estado se resistió.

Al principio, los funcionarios se opusieron categóricamente a innovaciones tan incomprensibles, aunque poco a poco se rindieron, acordando que el KKT y el KKM fueran obligatorios para todos.

Desde ese momento, el trabajo en la caja registradora se ha convertido en parte de la rutina de cualquier tamaño más o menos grande.

1) KKT y KKM: ¿de dónde vienen en nuestra cabeza?

Cabe señalar aquí que los primeros análogos mecánicos de las cajas registradoras y las cajas registradoras en su conjunto aparecieron en 1875. Además, hay una fecha exacta de "nacimiento" de la primera caja registradora: 13 de julio de 1875, Massachusetts, EE. UU.

En el papel del Papa Carlo, "afeitando" al primogénito mecánico, estaba David Brown, el "padre" de todos los PCC modernos. Aplicó por primera vez su invento en 1879 en una tienda departamental importante en Nueva York.

KKT era todo un sistema, donde el trabajo en la caja registradora dio a luz a una nueva clase, o más bien a una nueva profesión: un cajero.
Allí, no solo contaron a los compradores, sino que también enviaron productos en cajas especiales para colgar.

Cada cajero se sentó como una araña en el centro de la "red": estas eran las cuerdas a lo largo de las cuales se movían estas cajas colgantes dentro del marco de un KKT gigante común. La caja registradora era la principal, pero solo una parte sistema común KKT.

De acuerdo, después de tal descripción del trabajo de esos cajeros, de alguna manera no es bueno quejarse de trabajar con sistemas automáticos modernos.

Trabajar en la caja registradora permitido establecer un control estricto sobre los cajeros, ayudó a optimizar todos los procesos en la tienda. Estos factores condujo a un aumento en la rentabilidad de los grandes almacenes casi un tercio.

Habiendo aprendido sobre un dispositivo tan milagroso y previniendo el robo de empleados, muchos querían obtener un PCC para ellos mismos.

Sin embargo, debido al alto costo, al principio solo las grandes cadenas minoristas y solo en los Estados Unidos podían introducir cajas registradoras, como se llamaban oficialmente entonces, cajas registradoras, cajas registradoras (en Rusia, por cierto, por alguna razón, el nombre del equipo de caja registradora fue adoptado) ...

Sin embargo, después de solo una década de trabajar en cajas registradoras, los PCC se extendieron por todo el Viejo Mundo, cubriendo ambas orillas del Atlántico. Ya no solo las grandes empresas, sino también las más pequeñas, utilizaban cajeros con cajas registradoras.

El trabajo de caja registradora se ha convertido en parte de la tradición cultural en Occidente.

2) Trabajar en la caja registradora en el siglo XX.

La introducción de KKT y KKM comenzó en el Imperio Ruso, pero solo en el siglo XX, justo antes de la Primera Guerra Mundial, cuando trabajar en la caja registradora no era muy relevante (Revolución, entiendes).

Un verdadero boom de taquilla se produjo solo durante el período de la NEP, y luego en los años 30 del siglo XX, justo antes de la Segunda Guerra Mundial, cuando se construyeron 44 grandes almacenes en toda la Unión Soviética.

Pero la guerra nuevamente impidió la introducción de KKT ... Sin embargo, no hubo negocios en la URSS, por lo tanto, no nos detendremos en esto en detalle.

Sin embargo, había negocios en Occidente y se sentía bastante bien: los KKT se estaban desarrollando rápidamente allí.

El trabajo en la caja registradora ha mejorado con cada década: las cajas registradoras se volvieron más pequeñas y más fáciles de usar. A partir de los años 70 se inició la transición al PCC electrónico.

Hoy en la historia de KKT comenzó una nueva ronda de desarrollo: la transición a las tecnologías de Internet... A partir de ahora, el trabajo en la caja registradora se realiza a través de Internet. Incluso si usted, como comprador, no siente la diferencia, el progreso no se detiene.

La reforma mundial del KKT comenzó hace 10-15 años en países desarrollados, y en 2017 finalmente llegó a Rusia, donde, sin embargo, se encontró con una ola de indignación entre las pequeñas empresas.

3) Los principales matices de trabajar en la caja registradora en la Rusia moderna.

¿De dónde viene la indignación, si en todo el mundo tales sistemas fueran introducidos por las empresas y el estado solo brindara apoyo? ¿El trabajo en la caja registradora fue realmente abrumador para los rusos?

¿En qué se diferencian los empresarios rusos de los occidentales?

Primero, por mentalidad.

Dio la casualidad de que los empresarios postsoviéticos tienden a hacer negocios no públicamente e incluso ilegalmente.

Si no fuera por la dura posición del gobierno, la introducción voluntaria del PCCh en Rusia nunca sucedió.

Después de todo, de hecho, es para poner el estado en su bolsillo para que pueda saber exactamente cuántos ingresos recibió.

Trabajar en la caja registradora es como una "lupa": el estado ve todos sus entresijos y puede cobrar impuestos.

Este es un motivo de indignación, que, sin embargo, nadie expresó en particular, ya que prometía problemas con el fiscal.

La segunda razón es que el estado ha transferido toda la responsabilidad (incluida la financiera) de la presentación de informes, el mantenimiento y la compra de CCP en la empresa.

Si para una empresa grande y mediana esto está en el orden de las cosas, entonces para una pequeña comprar una costosa caja registradora y trabajar en la caja registradora, pagar su mantenimiento y otras cosas puede convertirse en un gasto muy notable.

No olvide que la introducción de nuevos PCC en Rusia coincidió con el colapso del rublo: Después de todo, los CCP son importados (o con chips importados), lo que significa que sus precios han aumentado considerablemente.

Al mismo tiempo, disminuyeron los ingresos de las pequeñas empresas. ¿Dónde conseguir dinero? De ahí la indignación.

Sin embargo, los empresarios molestos todavía se ven obligados a implementar el PCC, especialmente porque el estado, sin embargo, hizo algunas concesiones e introdujo la posibilidad de compensación para aquellos (empresarios individuales) que trabajan en el Impuesto Unificado sobre la Renta Imputado (UTII), porque la ira de la gente se convirtió en un gruñido común en la cocina.

¿Cómo trabajar con una caja registradora en Rusia?

Como dijimos en el preámbulo del artículo, las peculiaridades legales " reforma de caja»En Rusia dedicaremos una sección separada (todo allí, como siempre, no es del todo inequívoco, por lo que plantea muchas preguntas). Por ahora, centrémonos en la parte técnica.

Entonces, un PCC moderno debe realizar varias funciones, entre las cuales la más importante es Emisión de un cheque a raíz de los resultados de una transacción de dinero en materias primas..

El envío de SMS con un cheque al comprador u otros detalles novedosos no cambia la esencia del PCC: registro de la compra y reparación Flujo de efectivo entre la tienda y el comprador (qué dinero y por qué bienes se pagaron).

PD. Desde 2003, cómo trabajar con una caja registradora en Rusia ha sido regulado por la Ley Federal No. 54, que se complementó en 2016 con nuevas normas: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Esto introdujo en circulación el concepto de cajas registradoras en línea, cuya esencia se reduce al hecho de que ahora todas las cajas registradoras deben estar conectadas a Internet y enviar instantáneamente datos actualizados a centros especiales para recopilar información fiscal.

Anteriormente, las cajas registradoras podían funcionar sin conexión (fuera de la red) y toda la información tenía que registrarse en una cinta de control especial (de hecho, una verificación interna para usar la propia tienda).

En los nuevos modelos KKT, esta cinta se reemplaza por un bloque especial, el llamado disco fiscal, donde se duplicará toda la información transmitida a través de Internet.

Esto es necesario en caso de interrupciones de Internet: la caja registradora se apaga si no hay conexión durante 30 días.

A pesar de algunas innovaciones en el campo de Internet, los principios de cómo trabajar con una caja registradora siguen siendo los mismos que estaban en la Ley Federal No. 54.

Como entonces, la legislación exige que todos los empresarios que trabajen con efectivo o tarjetas de pago tengan un PCC (es decir, para prácticamente todos).

Instrucciones detalladas para trabajar con la caja registradora

Los empresarios de la vieja escuela están categóricamente en contra de KKT, argumentando que es imposible entender todos estos botones sin ayuda externa.

Sin embargo, la práctica de su uso desde 2003 muestra lo contrario: dominar el PCC no es más difícil que un teléfono móvil moderno.

Más bien, es aún más simple, ya que el conjunto de operaciones en el PCC es el mismo. Como sabe, el mismo conjunto de acciones se memoriza muy fácilmente, formando memoria muscular: las manos mismas realizarán los movimientos habituales.

Anteriormente escribimos que los PCC son importados, por lo tanto, se vuelven más caros, pero esto no es del todo cierto.

Pueden ser de producción nacional, pero los componentes en ellos siguen siendo extranjeros, por lo que los saltos de tasas aún afectan el costo del PCC.

El primer mandamiento del futuro cajero es leer las instrucciones.

Solo en nuestras latitudes es costumbre montar primero el dispositivo sin instrucciones, buscar las piezas "extra" y solo entonces emprender el estudio de la documentación adjunta.

En todo el mundo comienzan con una instrucción anidada, comenzaremos con eso.

1. Al iniciar el dispositivo ...

Antes del primer lanzamiento, el cajero debe realizar varios pasos importantes:

Verifique la integridad del KKT, todos sus bloques.

No hay detalles sin importancia en la caja registradora, pero aún así, se debe prestar la máxima atención a la integridad del bloque donde se almacena el efectivo, así como al acumulador fiscal.

Todos los sistemas de caja registradora deben funcionar, entonces el trabajo en la caja registradora se volverá lo más automatizado posible.

1. Entonces necesitas comprobar ¿Está despejado el cajero?(la puesta a cero se realiza después de cada día hábil, cuando los ingresos diarios se retiran de la caja registradora).
2. Paralelamente, debe prestar atención a la hora y la fecha en la caja registradora, ya sea que estén configuradas correctamente.

Debe verificar todo esto imprimiendo un cheque cero en la caja registradora, o preferiblemente dos.

Esto no solo ayudará a verificar la fecha exactamente, sino que también permitirá verificar si el mecanismo de impresión está funcionando, si la cinta está cargada, etc.

2. Encendido de la caja registradora

Si describe todo el trabajo con CCP paso a paso, las instrucciones se verán así:

1. Inspeccione visualmente el PCC, si hay algún daño, si todas las unidades están cerradas, etc.

Encender el dispositivo: para algunos modelos KKT hay un botón en el panel posterior, mientras que para otros, en lugar de presionar un botón, debe girar la llave en el frente (a la posición "REG").

El resultado de estas acciones debe ser el marcador incluido con cuatro ceros.

Comprobación de CCP: los expertos recomiendan comprobar la impresión de recibos y el funcionamiento de todos los sistemas antes del inicio de la jornada laboral.

Para ello, se imprimen uno o dos cheques en blanco pulsando los botones "Pago" o "Efectivo" con ceros en el marcador.

Eso es todo, KKT está encendido y listo para funcionar. Este algoritmo se repite cada vez que se inicia el dispositivo.

3. ¿Cómo atender a un cliente cuando trabaja en una caja registradora?

Con la caja registradora en funcionamiento, es hora de comenzar a atender a sus clientes.

Este proceso también se puede mostrar en forma de una breve instrucción:

Si la caja registradora está equipada con un sensor para leer un código de barras, la información sobre los productos irá inmediatamente a la computadora de la caja registradora.

De lo contrario, el costo y el código de producto / categoría deben ingresarse manualmente en la caja registradora.

1. Si hay varios productos, todos los datos deben ingresarse en el CCP, como se indica en el párrafo 1.
2. Presione el botón "Pago" o "Efectivo" para completar la compra; esto abrirá el bloque de la caja registradora donde se almacena el efectivo.
3. Ponga el pago allí o pague el cambio al cliente.

Las propias cajas registradoras modernas también calculan la cantidad de cambio: el cajero ingresa en la caja registradora no solo el monto de la compra, sino también la cantidad recibida del comprador, y la propia caja registradora determina la cantidad de cambio.

Las cajas registradoras modernas también están conectadas a un terminal bancario para leer tarjetas de pago.

En este caso, el terminal puede emitir uno o dos cheques (según el banco).

Si hay dos, le da uno al cliente y el segundo lo deja en la empresa para informar junto con la caja registradora.

4. Imprima un recibo (producido automáticamente) y entréguelo al cliente junto con la mercancía.

Un KKT moderno es capaz de realizar una serie de funciones adicionales.

Por ejemplo, el botón "%" le permite vender productos con descuento. En este caso, el descuento se determina automáticamente, lo que permite al cajero no devanarse los sesos por los cambios de precio.

Solo necesita ingresar el costo original del producto y luego hacer clic en 5 (10 o 15 es el monto de su descuento) y "%", y listo.

PD. Es importante que los descuentos se puedan configurar no solo para productos individuales, sino también para grupos completos: zapatos, productos, repuestos.

4. Reemplazo de la cinta en el trabajo con la caja registradora

La cinta que su CCP convierte en cheques se agota con regularidad. Si sus operaciones son rápidas, esto puede suceder varias veces al día.

Tal situación, para ser justos, vale la pena señalar, es rara, excepto en grandes cadenas minoristas con mucho tráfico.

Pero incluso si usted es un pequeño empresario individual, asegúrese de que la cinta en su PCC terminará tarde o temprano. Trabajar en la caja registradora supone que sabe cómo cambiarlo.

Instrucciones universales para reemplazar la cinta en la caja registradora (para obtener más detalles, consulte las instrucciones para modelos CCP específicos):

Para comprender que la cinta se está agotando, debe mirar cuidadosamente los recibos: se aplica una línea rosa al final del rollo.

Si había tal línea en el último cheque, entonces es hora de reemplazar la mosca.

1. Imprima una nueva cinta de la unidad.
2. Levante la cubierta KKT en el lugar donde se emite la cinta después de la compra (la mayoría de las veces hay un pestillo en el costado, pero en los modelos más antiguos no se fija de ninguna manera y simplemente se eleva).
3. Retire el carrete de papel viejo e inserte uno nuevo en su lugar.
4. Separe el borde de la cinta insertada de la bobina e insértelo en el retenedor KKT, desenrollando hacia abajo.
5. Tire del borde de la cinta y páselo a través del receptor de papel hacia la impresora KKT.
6. Cierre y asegure la cubierta KKT.

Presione la tecla Arriba o PM para rebobinar un poco la cinta.

De esta forma quedará mejor fijado en la caja registradora, y el mismo borde de la cinta saldrá por la ranura que emite los recibos.

7. Si sobresale un exceso de papel de la caja registradora, se recomienda cortarlo para que los bordes del recibo queden uniformes.
8. La cinta vieja no se tira a la basura, sino que se sella y se transfiere a la persona responsable, o directamente al director para informar sobre el PCCh.

A pesar de la descripción bastante larga de 10 puntos, todo es bastante simple y prosaico: abrí la tapa, saqué el rollo viejo, inserté uno nuevo, cerré la tapa.

Trabajar en la caja registradora puede parecer difícil solo a primera vista; solo necesita repetir este procedimiento un par de veces para que todo llegue al nivel de automatismo.

El matiz es que es prácticamente imposible cambiar la cinta incorrectamente: el dispositivo en sí lo "dirá": o la tapa no se cerrará, o el papel no saldrá de donde lo necesita, o el sensor dentro del el dispositivo mostrará "sin papel".

Simplemente observe su máquina como una mascota de plástico que necesita ser alimentada a tiempo. Algo parecido al viejo juguete Tamagotchi.

¿Cómo trabajar con una caja registradora en términos de legislación?

Primero, respondamos la pregunta: quién puede trabajar para el PCCh.

Luego describiremos las novedades legislativas, y al final resumiremos con una estimación: cuánto cuesta la caja registradora y cuánto costará mantenerla después de “modernizar” la legislación.

Respuesta 1. ¿Quién tiene acceso legal a la caja registradora?

Para acceder a la caja registradora, todos los empleados, excepto el director, deben llegar a un acuerdo sobre la responsabilidad total.

Esto debería evitar robos y otros momentos desfavorables que puedan surgir al trabajar con dinero.

Por supuesto, el propietario de un negocio, un empresario, no necesita un acuerdo de este tipo para trabajar en la caja registradora. Ya es una persona responsable desde el punto de vista del Servicio de Impuestos Federales (FTS).

Un punto importante- antes de abrir las cajas registradoras en una tienda, al comienzo de la jornada laboral, el director de la institución o un empresario individual debe encender el mostrador de la caja registradora y abrir su unidad.

También debe imprimir un recibo de informe, que muestra los montos totales en efectivo del último día. Es importante verificar sus lecturas con una pista de auditoría.

Toda la información de los informes se ingresa en este diario al final de la jornada laboral. También se requiere que el director acepte cinta usada y otros consumibles.

Todos los informes y, en general, toda la documentación relacionada con la CCP, son certificados por el director o empresario individual con su firma, solo después de que estos papeles adquieren el estatus de documento oficial.

Además, la legislación prescribe que el director / empresario individual debe:

• llevar un libro de caja;
• redacte una nueva cinta (ingrese el número de la caja registradora, la fecha de inicio del uso de la nueva cinta, las lecturas de la grabadora en el diario);
• almacenar cajas registradoras de repuesto y cintas de tinta;
• emitir llaves de disco a los empleados;
• almacenar y emitir monedas de cambio y billetes pequeños para el informe;
• y lo más importante, al final del día, recibir la caja registradora.

El cajero está obligado a aceptar la caja registradora y realizar sus funciones elementales (atención al cliente, reposición de cinturones y emisión de ingresos al final de la jornada laboral).

Como puede ver, la mayor parte de la responsabilidad recae en el director y la persona a cargo (jefe del departamento), quienes se ocuparán de la recepción de los ingresos y de todas las operaciones con dinero y activos fijos de la empresa.

Respuesta # 2. Innovaciones en el trabajo en la caja registradora en los últimos años

Esto se hace tanto en el marco de la "modernización" de la política fiscal del estado, la transferencia a las tecnologías modernas de Internet, como para un control más estricto sobre las empresas con el fin de aumentar los ingresos fiscales para el tesoro.

A partir de ahora, toda la información pasará a las autoridades fiscales instantáneamente, a través de Internet, lo que significa que será mucho más difícil realizar manipulaciones con lo recaudado.

La Ley N ° 290 entró en vigencia el 15 de julio de 2016: https://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

Además de mudarse a tecnologías modernas, introdujo otra innovación: el concepto de "operador de datos fiscales".

Se trata de intermediarios entre el Servicio de Impuestos Federales y el propio empresario, que recibe y almacena toda la información fiscal que emana del empresario individual.

A pesar de que la ley ya entró en vigor el verano pasado, el estado ha elaborado una "hoja de ruta" para los negocios, que da tiempo y oportunidad para prepararse para los nuevos requisitos.

Entonces, el legislador ha preparado las siguientes etapas para la implementación de innovaciones en el campo del PCC:

¿Cómo trabajar en nuevas condiciones con una caja registradora?

Pero aquí es importante preguntar no solo sobre el aspecto técnico de la pregunta - sobre "hardware", sino también sobre "software" - software.

El hecho es que no todos los fabricantes pueden ofrecer un software aprobado por el Servicio de Impuestos Federales.

Si recién está comenzando un negocio y necesita comprar una caja registradora de este tipo, preste atención de inmediato al software ("firmware") y la presencia de elementos tales como una unidad fiscal (en los modelos más antiguos había una cinta).

Aquí debe tener cuidado de no comprar sin saberlo un dispositivo que no podrá utilizarse en 2018.

PD. El registro de un aparato nuevo / actualizado se realiza a través del sitio web del Servicio de Impuestos Federales en cuenta personal OFD. Es decir, simplemente a través de Internet: https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

Para ingresar al gabinete, un emprendedor novato necesitará una Firma Electrónica Calificada (CEP).

El registrador (PI) se hace responsable de este aparato en particular. Puede usarlo él mismo o delegar este derecho a través de un acuerdo (ya lo hemos mencionado) al empleado responsable: el cajero.

El precio de la emisión ...

La cuestión de la modernización de KKT a nuevos estándares sigue abierta, todo depende del fabricante.

Pero en cuanto a la adquisición nueva tecnología, entonces todo está más o menos claro. Al tipo de cambio actual del rublo, el precio de una caja registradora con la función "caja registradora en línea" costará entre 18.000 y 32.000 rublos.

¿Por qué hay una diferencia tan grande? Todo por los volúmenes: cuantos más clientes debe atender un CCP por día, más caro es.

Por cierto, incluso existe un catálogo de cajas registradoras adaptado a los nuevos requisitos en la página web del Servicio de Impuestos Federales. También contiene datos sobre la seguridad digital de sus datos y otra información.

El FTS cree que incluso teniendo en cuenta los nuevos costes, el sistema actualizado genera ahorros:

* Argumentos del Servicio de Impuestos Federales.

A esto deben agregarse los precios de los servicios de los operadores de datos fiscales, y esto es aproximadamente 3.000 rublos al año (esta cantidad se debe por cada caja individual).

Al ver varias cajas conectadas pero desatendidas en la tienda, puede estimar cuánto paga el propietario por ellas. Sí, estas no son las cantidades más grandes, pero aún se notan (especialmente para).

¿Es obligatorio que todos utilicen una caja registradora en su trabajo?

¿Quién puede prescindir de él? El representante de la empresa consultora le dirá:

¿Habrá compensación para las pequeñas empresas por trabajar en la caja registradora?

Sin embargo, hay una serie de "peros": solo los empresarios individuales que se han cambiado a UTII o utilizan patentes tienen derecho a deducir, pero solo podrán hacerlo en 2018 (para más detalles, consulte las explicaciones del Ministerio de Finanzas - carta No. 03-01-15 / 17988).

De hecho, el sistema está diseñado para que solo los que lleguen tarde, aquellos que no pudieron hacerlo antes, puedan recibir deducciones.

Recuerde que todas las empresas, excepto estos empresarios individuales, deberían cambiar a las cajas registradoras en línea en 2017.

El SP sobre UTII y las patentes debería comenzar el 1 de julio de 2018. Las ECC antiguas dejan de estar registradas desde febrero de 2017.

Y las deducciones fiscales solo pueden recibirlas aquellos empresarios individuales que registren / vuelvan a registrar cajas registradoras en línea en 2018.

Resulta que hasta principios de 2018, tampoco es necesario que empieces nuevo negocio en general, o pagar todo de su bolsillo.

Aquellos que trabajaban de acuerdo con los esquemas anteriores también tendrán que volver a registrar sus CCP a su cargo en 2017, ya que el período de registro para la mayoría habrá expirado a principios de 2018.

En resumen, el sistema está diseñado de tal manera que el menor número posible de pequeños empresarios pueda recibir una compensación.

Sin embargo, existe un sistema de deducciones fiscales, y aprovechar esta oportunidad o no es su derecho, no una obligación. Además, el sistema se introdujo no para aumentar los gastos presupuestarios, sino para aumentar los ingresos (ingresos fiscales).

Aquí, de hecho, es todo lo que necesita saber sobre cómo trabajar con una caja registradora en Rusia después de las innovaciones 2016 año.

Parece que no hay muchos cambios. Pero para aquellos que ya tienen su propio negocio, puede haber muchas molestias, así como gastos.

Sin embargo, no todo da tanto miedo, las fechas parecen reales. Además, si una pequeña empresa ha aceptado la idea misma de KKT, aún más con la transición a Internet.

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En 2017, las cajas registradoras con EKLZ dejaron de ser válidas. Las antiguas cajas registradoras fueron reemplazadas por cajas registradoras en línea, con un impulso fiscal, que transmiten datos de forma independiente al Servicio de Impuestos Federales en línea. Las cajas registradoras en línea en 2018 comenzaron a ser utilizadas por la gran mayoría de emprendedores y organizaciones. Comprar una caja registradora en línea se ha vuelto importante no solo para el cumplimiento de la Ley 54-FZ, sino para la automatización del comercio y la prestación de servicios. En este artículo, le diremos lo que necesita saber sobre los pagos en línea en 2019.

Qué cambió

54-FZ es la principal ley para el control de un negocio que se ocupa de la aceptación de efectivo. Los cambios a esta ley afectaron directamente al comercio minorista, cafés y restaurantes, farmacias, gasolineras, bufetes de abogados y empresas de servicios.

Lo más importante que cambia esta ley es el procedimiento de interacción entre las empresas, que por la naturaleza de su actividad, aceptan dinero de la población, con el Servicio de Impuestos Federales. Todas las formas de interacción con el departamento y los informes se transfieren al modo automático. Las nuevas cajas, que obligan a hacer uso de la legislación, enviarán cheques de forma independiente al Servicio de Impuestos Federales, en línea, excluyendo la posibilidad de “corregir” los datos a favor del empresario.

El objetivo principal de la ley, que los funcionarios declaran abiertamente, es hacer que las empresas sean más transparentes, aumentar los ingresos fiscales y reducir la carga de su departamento. Por lo tanto, se presta especial atención en la ley a la automatización de los procesos comerciales y el intercambio de información en línea con el Servicio de Impuestos Federales.

Cambios principales:

1. El procedimiento de interacción con el Servicio Tributario de la Federación (la interacción se realiza a través de la OFD).
2. El procedimiento de liquidación con el consumidor final (aparición de cheques electrónicos).
3. Requisitos para cajas registradoras y automatización empresarial (sustitución de EKLZ por Acumulador Fiscal, sistema de inventario obligatorio).
4. El círculo de emprendedores que tienen que utilizar CCP cambiará.
5. Nuevos requisitos para el método de formación de un formulario de información estricto (importante para los empresarios individuales que brindan servicios a la población).

Calendario de la transición a los pagos en línea

La transición a las nuevas reglas comerciales fue gradual e incluyó varias etapas:

1. Desde el 15 de julio de 2016- inicio de la etapa "voluntaria" de transferencia de datos al Servicio de Impuestos Federales mediante cajas registradoras en línea. Registro voluntario en línea de cajas registradoras de nueva generación (con FN) en el Servicio de Impuestos Federales. Puede registrarse y trabajar en las cajas del modelo antiguo (con EKLZ).
2. Desde el 01 de febrero de 2017- inicio del período "transitorio". Prohibición del registro de cajas registradoras de la generación anterior. Registro obligatorio de cajas registradoras online. Puedes trabajar en taquilla con EKLZ y con FN.
3. Desde el 01 de julio de 2017- período "principal". Las taquillas con EKLZ son cosa del pasado. Es posible registrarse en el Servicio de Impuestos Federales y trabajar solo en las cajas de un nuevo tipo (con FN).
4. Desde el 01 de julio de 2018- el uso obligatorio de cajas registradoras para los empresarios, que previamente no estaban obligados a utilizarlas: empresarios individuales con trabajadores contratados, con excepción del ámbito de servicios a la población y algunos otros. Pero los vendedores deberán emitir una nueva forma de informe estricto (SRF), que, de hecho, es una de las opciones para un recibo de caja registradora.
5. A partir del 01 de julio de 2019- Los empresarios autónomos que trabajen en el ámbito del comercio y los empresarios que presten servicios a la población (a excepción de aquellos que se dediquen a las actividades especificadas en las cláusulas 2 y 2.1 del artículo 2 54 de la Ley Federal) también deberán instalar en línea Cajas registradoras y emitir recibo fiscal.

Esquema de transferencia de datos a impuestos

Las cajas registradoras registradas en el Servicio de Impuestos Federales, que operan bajo las nuevas reglas, transmiten datos a la oficina de impuestos de la siguiente manera:

1. El cajero marca el cheque.
2. La unidad fiscal recibe los datos del cheque y los firma con un signo fiscal, es decir, los cifra.
3. El acumulador fiscal envía datos a en formato electrónico en la OFD.
4. La OFD verifica la información y envía una respuesta al acumulador fiscal (también firmado con etiqueta fiscal).
5. OFD envía datos al Servicio de Impuestos Federales.
6. La OFD almacena toda la información procesada sobre cheques electrónicos en el llamado "formulario no corregido". OFD almacena datos sobre recibos durante 5 años.

En caso de avería del dispositivo, la responsabilidad de transferir los datos fiscales al Servicio de Impuestos Federales recae en el fabricante de la caja registradora en línea.

Debe desmontar el dispositivo transferido en garantía, extraer los datos del mismo y enviarlo a la oficina de impuestos. Por lo tanto, antes de comprar una caja en línea, un empresario debe asegurarse de que el fabricante sea confiable y que se le hayan proporcionado todas las garantías de servicio.

Cómo funciona el pago en línea

El principio de funcionamiento de las cajas registradoras en línea modernas difiere de sus predecesores, en primer lugar, en las etapas de procesamiento de la información fiscal. Todos los comerciantes se benefician de la innovación: compradores, empresarios e inspectores fiscales. Para evaluar completamente las capacidades del PCC actualizado, es necesario considerar el procedimiento para su operación y el esquema de interacción entre los participantes en el proceso:

1. Después de romper la mercancía, el comprador recibe un recibo fiscal en papel. Las cajas registradoras modernas deben prever la posibilidad de enviar una versión electrónica al correo electrónico o al teléfono, lo que permite legalizar el funcionamiento de las tiendas online.
2. De acuerdo con el esquema anterior, la información del cheque se cifra y se escribe en la unidad fiscal, luego de lo cual se envía a la OFD. Luego, los documentos se envían en cadena al Servicio de Impuestos Federales. Idealmente, este proceso se lleva a cabo en línea, aunque de hecho el PCCh puede trabajar sin Internet durante 30 días. Pero el FTS supervisa los retrasos frecuentes en la transmisión de información, lo que puede aumentar la probabilidad de una auditoría.
3. El administrador de la tienda siempre puede ver todos los recibos en la caja registradora en línea o en la oficina de OFD verificando sus datos con el sistema de inventario del comerciante.
4. Las autoridades fiscales también pueden analizar la dinámica del funcionamiento de la tienda en cualquier momento, comparando las pausas en el envío de cheques con el horario real de actividad de la tienda.
5. El comprador tiene la oportunidad de verificar el recibo recibido en el sitio web de FTS o en la aplicación para teléfono inteligente. La ausencia de un documento en la base de datos puede indicar que la tienda está ocultando ingresos reales u otras maquinaciones de sus propietarios.

Cada venta en la caja en línea es rastreada claramente por todas sus partes interesadas usando tecnologia computacional... En tal situación, el temor a sanciones por la violación de la Ley 54-FZ obliga a los empresarios a trabajar legalmente, brindando a los compradores sus derechos como consumidores y a las autoridades fiscales, la facilidad de monitorear el negocio.

¿Cómo cambiaron los cheques de caja?

Las cajas registradoras en línea con impulso fiscal deben enviar cheques en formato electrónico no solo al Servicio de Impuestos Federales, sino también al consumidor final. Si NO estamos hablando de venta a distancia, entonces el cheque electrónico debe enviarse a la dirección de correo electrónico o por SMS a solicitud del comprador (y si es técnicamente posible). Los cheques en papel siguen siendo obligatorios para los empresarios.

Si hablamos de venta a distancia, el vendedor está obligado a enviar un cheque o SRF a formulario electrónico, y no es necesario emitir cheques en papel ni SRF.

• fecha;
• tiempo de cálculo;
• lugar de compra (dirección postal o dirección del sitio web de la tienda en línea);
• sistema tributario;
• Tipo de IVA;
• Código QR;
• datos sobre el acumulador fiscal, etc.

¿Quién necesita exactamente usar el pago en línea?

Desde julio de 2018, han perdido el derecho a no utilizar el pago en línea:

1. SP y organización del sistema de restauración.
2. Empresarios individuales que se dedican al comercio con los empleados.
3. Empresarios individuales y organizaciones dedicadas al vending.

A partir de julio de 2019, correrá la misma suerte:

1. Los empresarios individuales que prestan servicios al público, excepto los especificados en las partes 2 y 2.1 del artículo 2 54-FZ.
2. Emprendedores individuales y organización del sistema de restauración y comercio sin trabajadores contratados.

Por lo tanto, incluso los empresarios autónomos tendrán que comprar una caja en línea y utilizarla a partir de mediados de 2018.

El negocio de vending logró lograr un retraso en el uso de CCP hasta 2020

Las reglas del comercio para los empresarios individuales que brindan servicios han cambiado. En cambio, estas empresas pueden cheques de caja emitir formularios de denuncia estrictos (SRF) y este derecho permanecerá para ellos hasta julio de 2019. Sin embargo, los requisitos para el SSO en sí están cambiando.

Ahora los requisitos para SSO son los siguientes: deben imprimirse en una imprenta o mediante sistemas automatizados, incluidos los basados ​​en KKT. A partir del 1 de julio de 2018, será posible generar formularios de una sola forma: con la ayuda de " sistema automático para formas de información estricta ". Se impondrán a este sistema los mismos requisitos que al PCC con FN. BSO se convertirá en una especie de recibo de caja registradora.

Que hacer si no hay internet

En esta situación, es necesario comprender las razones de la falta de Internet. Si no se encuentra en la ciudad o el pueblo, lo cual está confirmado por la decisión pertinente de la autoridad, los empresarios deben emitir un cheque de caja registradora en línea, pero no están obligados a transferir información al Servicio de Impuestos Federales. Al mismo tiempo, persiste la necesidad de utilizar CCP.

Las cajas registradoras en línea, de acuerdo con la ley, se transfieren en este caso a un modo fuera de línea especial, que le permite trabajar indefinidamente sin bloquear la unidad. Pero toda la información sobre las ventas aún se guarda en la unidad fiscal y se puede transferir a la oficina de impuestos al enviar informes o durante la verificación.

Además, los empresarios que viven en lugares de difícil acceso generalmente no pueden solicitar la CCP. La lista de dichos asentamientos debe ser aprobada por las autoridades locales. Pero la ausencia de una caja registradora en este caso no exime al empresario de la necesidad de emitir una caja registradora a petición del comprador.

En el caso de una falta temporal de Internet por razones técnicas, tampoco deberían surgir problemas. Después de todo, todo el mundo tiene interrupciones en la electricidad y la comunicación. Pero si esto sucede de manera regular, entonces es mejor ir a lo seguro y pedir a la compañía de suministro de energía, oficina de vivienda o proveedor un certificado que confirme el motivo del funcionamiento de la caja registradora en línea sin Internet.

Lista de infracciones y posibles multas

Caja registradora en línea estacionaria por un punto sin adquirir

desde 19 900 rub. para el equipo

RUB 11,900 para FN, OFD, KEP

Pago en línea móvil para mensajería sin adquirir

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RUB 11,900 para FN, OFD, KEP

Adquisición móvil

desde 8900 frotar. para el equipo

(hay ofertas de alquiler y aplazamiento)

Dónde comprar un pago en línea

Cómo conectar un pago en línea

Independientemente de que decida cambiar por completo el equipo de la caja registradora o modificar el existente, el procedimiento será el siguiente:

PASO 1: obtenga una firma digital electrónica (EDS)

El costo de un EDS (o CEP, que es el mismo) es fijo, es de 1.500 rublos por año y no depende de la cantidad de cajas registradoras.

¿Dónde puedo obtener un EDS?

En un centro de certificación acreditado por el Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas o en representantes de centros de certificación, por ejemplo, EKAM.

¿Qué necesita para obtener un EDS?

La lista de documentos la determina el centro de certificación. Como regla general, el pasaporte del jefe y SNILS son suficientes. Firma electronica necesario para registrar la caja registradora con el Servicio de Impuestos Federales.

PASO 2: conecte el pago en línea a punto de venta a internet móvil o por cable

PASO 3: registre el nuevo registrador fiscal con el Servicio de Impuestos Federales

Ya no es necesario involucrar al TEC y visitar la oficina de impuestos para este propósito. Puede registrar una caja por su cuenta en el sitio web de FTS o utilizar el servicio de una organización especializada (por ejemplo, EKAM o CTO). Ésta es la ventaja que ofrece la nueva legislación. Si tiene un EDS, el registro en el sitio web de FTS tarda unos 15 minutos.

¿Qué necesita para registrar una caja registradora en el sitio web de FTS?

• En la cuenta personal del contribuyente (en el sitio web de FTS), envíe una solicitud de registro de una caja registradora, firmada por un EDS (o CEP)
• FTS verifica los datos de la caja registradora y el acumulador fiscal con la caja registradora y, si todo está en orden, registra la caja registradora
• El número de registro se registra en el registro fiscal, después de lo cual se imprime el informe de registro, cuyos datos se ingresan en el sitio web de FTS para completar el procedimiento de registro para la caja registradora.
• Después de eso, el FTS "emite" una tarjeta de registro, que se puede "obtener" en su cuenta personal en el sitio web de FTS.

PASO 4: firma un convenio con la OFD

Para conectarse al OFD, debe seleccionarlo y firmar un acuerdo con él para el procesamiento de datos fiscales. En este punto, necesita:

1. Obtenga EDS.
2. Prepare una nueva caja registradora y un nuevo software de caja registradora.
3. Conduce internet.

Si se conecta a la OFD usted mismo, el costo será de 3000 rublos por año.

Diagramas de conexión de pagos en línea

Existen varios esquemas para conectar cajas registradoras en línea, según su tipo.

Diagrama de conexión de una caja registradora en línea estacionaria

Si tengo mensajeros que aceptan pagos, ¿qué pasa con ellos?

En este caso, cada mensajero está obligado, de acuerdo con los requisitos de la ley, a tener consigo (en el momento de la liquidación con el comprador) una caja registradora y eliminar un recibo en el momento de la transferencia de efectivo o el débito de un pago. de tarjeta bancaria cliente. Pero la ley también le permite marcar un cheque por adelantado en la oficina y llevárselo al cliente junto con el pedido a más tardar al día siguiente del pago de la mercancía. Está prohibido eliminar un cheque antes del pago.

Con un módem móvil, incluso puede conectar una caja en línea portátil a la base en la nube de la tienda. Como resultado, el mensajero podrá recibir información completa sobre el surtido, los saldos de existencias y los precios actuales a través del programa EKAM instalado en el teléfono inteligente.

¿Es posible registrar dos entidades legales en un pago en línea?

No. La legislación dicta las reglas con bastante claridad: se establece una caja registradora para cada entidad legal.

¿Es posible conectar dos sitios con ventas en línea a un solo pago en línea?

Sí tu puedes. La ley dice que se debe usar una caja registradora para una entidad legal. ¿Cuántos sitios gestiona la misma entidad jurídica? la persona, en este caso, no importa.

¿Es posible conectar cajas registradoras en línea a Internet móvil?

Poder. Además, en caso de una falta temporal de Internet por cable, se recomienda a cada empresario que compre un módem 3G para garantizar la transferencia de información desde la caja registradora en línea a la oficina de impuestos. El precio mínimo para estos dispositivos será de 30 a 50 dólares. También serán útiles en el comercio exterior, en el trabajo de un mensajero y servicios de entrega, al vender productos en lugares donde no hay ningún proveedor de Internet por cable.

Desde el equipo, puede comprar módems USB o enrutadores WiFi más funcionales que admiten el trabajo con una tarjeta SIM insertada.

Los operadores móviles se ocuparon de los empresarios y desarrollaron una serie de tarifas baratas específicamente para la Ley 54-FZ. Además, aparecieron a la venta tarjetas SIM universales, que admiten el trabajo con cuatro redes principales a la vez. Para acceso ilimitado a Internet móvil para un pago en línea, tendrá que pagar alrededor de 100 rublos.

¿Debo emitir un recibo de caja registradora en línea al pagar productos con crédito?

Hasta julio de 2019, los empresarios no pueden emitir un recibo de pago en línea al pagar productos a crédito. Si bien, antes de la adopción de la Ley 192-FZ en el verano de 2018, esta era de obligado cumplimiento, como se refirió el Ministerio de Hacienda en su carta No. 03-01-15 / 54339.

Para mostrar transacciones de crédito, un cheque fiscal tiene detalles especiales. Por lo tanto, se recomienda a los empresarios que establezcan cajas registradoras en línea en consecuencia y comiencen a emitir cheques a los clientes cuando paguen bienes a crédito. No debe posponer la implementación de esta funcionalidad para más adelante.

¿Con qué frecuencia necesita reemplazar el acumulador fiscal?

¿El gobierno brinda asistencia para la compra de cajas registradoras en línea?

Sí, el estado se ha ocupado de los empresarios individuales que tienen dificultades para encontrar fondos de forma independiente para comprar cajas registradoras. El privilegio no se otorga a personas jurídicas.

Pero no todos los empresarios individuales podrán utilizar la ayuda del estado. Desde el segundo semestre de 2018, ya se ha visto privado de emprendedores en el PSN y UTII, que se dedican a venta minorista y catering. El resto aún puede solicitar un reembolso del costo del equipo comprado hasta julio de 2019.

El estado no brinda asistencia financiera, pero permite reducir los pagos de impuestos en 2018-2019 por el monto del costo de las cajas registradoras, pero no más de 18,000 rublos. La compensación afecta no solo el costo de compra de KKT, sino también su configuración e instalación. Por lo tanto, los pequeños empresarios pueden comprar una caja en línea casi gratis.

Un requisito previo para obtener una deducción fiscal es el registro de una caja registradora en el Servicio de Impuestos Federales. Sin este hecho, no se abonará ningún reembolso.

¿Dónde se puede reparar el pago en línea?

La Ley 54-FZ liberalizó significativamente el mercado de servicios de caja registradora. Ahora no existen requisitos directos para las empresas que se dedican al servicio de reparación de KKT.

El propio empresario puede reparar el equipo. Sin embargo, persisten ciertos matices en esta área. Entonces, si se viola la integridad del sello de garantía en la carcasa del dispositivo, el empresario pierde la garantía. Por lo tanto, si el registrador fiscal se avería, tendrá que pagar el costo de la reparación de su propio bolsillo.

De hecho, los antiguos Centros de Servicios Centrales fueron reformateados en ordinarios centros de servicio... Fueron certificados por los fabricantes de cajas registradoras y recibieron derechos ampliados para su venta y reparación.

Al autorepararse, es importante no violar la integridad del impulso fiscal, de lo contrario se contará el período completo de su operación autoridad fiscal como el período en el que no se utilizó el pago en línea. Y esto amenaza con multas muy elevadas.

¿Cuándo emitir un recibo para pago remoto y entrega a domicilio?

Está previsto por la ley, pero con el pago a distancia, se permite entregar un cheque de caja registradora en línea al cliente al día siguiente de recibir los fondos. Esto facilita el trabajo de muchos urbanos minoristas que utilizan los servicios de mensajería.

Ahora, después de recibir el pago de los productos en Internet, puede imprimir un recibo en papel para el cliente y adjuntarlo al embalaje con los productos. Lo principal es entregar el documento al comprador al final del siguiente día hábil. Este esquema de pago elimina la necesidad de cajas registradoras portátiles en línea y facilita enormemente el trabajo de muchos empresarios.

Nuestros otros artículos sobre pagos en línea

• ¿Cómo se refleja el pago contra reembolso en el pago en línea y quién debe emitir el cheque ;; BSO - Formulario de informe estricto;
• KKT- Equipo de caja registradora;
• CEP- Firma electrónica calificada;
• FR- Registrador fiscal;
• EKLZ- Cinta de control electrónico protegida;
• EDS- Firma digital electrónica;
• OFD- operador de datos fiscales, desempeña el papel de intermediario entre la empresa y el Servicio de Impuestos Federales. La función del OFD es recopilar información de las cajas registradoras y transferirla al Servicio de Impuestos Federales. Cualquier organización que haya sido probada y haya recibido una licencia del FSB para procesar datos fiscales puede convertirse en una FDO. OFD almacena todos los datos recibidos durante 5 años;
• FN- acumulador fiscal, análogo de EKLZ. El dispositivo está en una caja sellada, es responsable del cifrado y la transferencia de datos a la OFD. Escribe datos de forma no corregida. Se supone que el empresario puede cambiar de forma independiente el acumulador fiscal. Para OCH, se requiere el reemplazo del FN una vez cada 13 meses. Para UTII y PSN: una vez cada 3 años;
• Registro de acumuladores fiscales- además del registro de cajas registradoras, aparecerá un registro de dispositivos de almacenamiento fiscal. Al registrar y volver a registrar la CCP, el FTS verificará los datos de la CCP y los datos de ambos registros.

Hay muchas definiciones nuevas en 290-FZ, la lista completa se puede encontrar en el texto de las enmiendas.

Presentación del trabajo de la plataforma EKAM

Video de presentación de la plataforma EKAM

ELIMINACIÓN DEL PCC

Yu.V. Kapanin,
experto en contabilidad y fiscalidad

Qué hacer con una caja registradora vieja

Digamos de inmediato que no está obligado a conservar la antigua caja registradora (el período de almacenamiento de 5 años se establece solo para los datos fiscales NS cláusula 1 del art. 4.1 de la Ley de 22.05.2003 No. 54-FZ). Sin embargo, es imposible simplemente tirar el PCC a un vertedero como basura doméstica. Después de todo, contiene sustancias que representan una amenaza para el medio ambiente. El PCC retirado pertenece a los residuos de producción y consumo de clase de peligro 4 y Orden de Rosprirodnadzor de 22 de mayo de 2017 No. 242. Y dichos residuos deben ser eliminados por empresas especializadas que cuenten con licencia. NS Artículos 4.1, 9 de la Ley de 24.06.98 No. 89-FZ. Por cierto, existe una penalización por el manejo inadecuado de los desechos. F Arte. 8.2 del Código Administrativo de la Federación de Rusia:

por entidades legales- de 100 mil a 250 mil rublos;

para sus líderes: de 10 mil a 30 mil rublos;

para empresarios individuales: de 30 mil a 50 mil rublos.

Resulta que, para evitar problemas innecesarios, es mejor entregar el antiguo PCC bajo un contrato a una empresa que se dedica profesionalmente a la eliminación de equipos. Por supuesto, con la preparación de un acto de disposición.

Si su CCP se incluyó en la lista de la OS, entonces debe ser cancelado del balance con base en la decisión de una comisión especial creada por orden del director. En este caso, debe redactar un acto que indique las razones para cancelar la caja registradora (por ejemplo, inconsistencia con la Ley No. 54-FZ, la falta de posibilidad de actualizar a una caja registradora en línea). También es deseable reflejar en él el hecho de que el dispositivo fue entregado para su eliminación (con los detalles del documento correspondiente). El acto está firmado por los miembros de la comisión.

Si esta caja registradora tiene un valor residual que no logró depreciar, entonces se puede tener en cuenta al calcular el impuesto sobre la renta a partir de la fecha de aprobación por parte del jefe de la ley de cancelación. SO subn. 8 p. 1 del art. 265 Código de impuestos.

Tenga en cuenta que puede tener en cuenta los costos de eliminación no solo en los propósitos "rentables", sino también en los "simplificados" como parte de los costos de material v subn. 7 p. 1 del art. 254, sub. 5 p. 1, p. 2, art. 346.16 del Código Fiscal de la Federación de Rusia; Carta del Ministerio de Hacienda de 21.08.2007 No. 03-11-05 / 193. Esto nos fue confirmado en el Ministerio de Finanzas.

Reconocimiento de gastos por enajenación de ECC en régimen fiscal simplificado

Las empresas o empresarios individuales que utilizan el sistema tributario simplificado con el objeto "ingresos menos gastos", al calcular el impuesto "simplificado", pueden tener en cuenta los costos de enajenación de la antigua CCP como parte de los costos materiales como el costo de la compra de servicios. organizaciones externas para la recepción, almacenamiento y destrucción de residuos peligrosos para el medio ambiente

Hasta hace poco, muchos estaban interesados ​​en la pregunta. Pero desde 2017 para empresarios individuales Al aceptar el pago en efectivo por bienes o servicios, comienza una transición a gran escala a un nuevo CCP. Las cajas registradoras en línea para empresarios individuales en 2017 comenzarán a transmitir información sobre ventas minoristas a oficina de impuestos inmediatamente en el momento de la compra.

A quien debería ir caja registradora en línea a partir del nuevo año, y ¿a quién afectarán los cambios más adelante? Entérate de las últimas novedades sobre la aplicación de las cajas registradoras.

¿Qué es el pago en línea?

Caja registradora en línea. El nuevo procedimiento para el uso de cajas registradoras obliga a utilizar únicamente las cajas registradoras en línea para los pagos en efectivo. No es necesario explicar a nadie qué es online, son actividades u operaciones que se realizan en tiempo real a través de Internet.

Los dispositivos de estilo antiguo que funcionan con EKLZ (cinta de control electrónico protegida) solo pueden acumular datos de ventas en sus dispositivos fiscales. Habrá un intermediario entre el vendedor que trabaja en la nueva CCP y la inspección fiscal: el operador de datos fiscales (FDO). Este es un especializado organización comercial, que cuenta con personal calificado y las condiciones técnicas necesarias para la aceptación y transmisión de datos en formato electrónico.

Al realizar una venta online, la caja registradora envía la solicitud al operador de datos fiscales, quien la acepta, crea un indicador fiscal para el recibo de la caja registradora y confirma la aceptación de los datos. El recibo no se generará sin la confirmación de la OFD, y la compra no se realizará. Luego, el operador transmite la información sistematizada sobre los pagos realizados a la oficina de impuestos, donde se almacenan. Se supone que el proceso de venta durará solo entre un segundo y medio y dos segundos más que ahora.

Cómo funciona el pago en línea

Aproximadamente de acuerdo con este principio, al vender alcohol, las cajas conectadas al EGAIS ya están funcionando. Un dispositivo especial de la misma manera transmite a través de Internet una solicitud de confirmación del origen legal de cada botella y recibe permiso para vender o una denegación si el alcohol es falsificado.

¿Qué causó la transición a nuevas cajas registradoras?

La iniciativa de cambio a nuevas cajas registradoras desde 2017 pertenece al Servicio de Impuestos Federales. Las autoridades fiscales consideran las principales ventajas de las innovaciones:

• Contabilidad transparente de los ingresos de los vendedores;
• Crecimiento de los ingresos fiscales;
• Reducir el número de controles;
• Recibir oportunidades adicionales para que los consumidores protejan sus derechos.

La introducción de las cajas registradoras en línea comenzó como un experimento realizado por el Servicio de Impuestos Federales en las regiones de Moscú, Tartaristán, Moscú y Kaluga durante seis meses, a partir de agosto de 2014. Aunque se probaron un poco más de 3 mil unidades de CCP como parte del experimento, los organizadores concluyeron que la idea era viable y propusieron implementarla a nivel legislativo.

El proyecto de ley ha recibido dos veces una opinión negativa del Ministerio de Desarrollo Económico y las empresas se han opuesto repetidamente a la introducción de cajas registradoras innovadoras. Como concesión temporal, las autoridades fiscales decidieron introducir nuevos KKM en 2017, y no en 2016, como se suponía inicialmente. Como resultado, la ley fue adoptada en tercera lectura el 14 de junio de 2016 bajo el No. 290-FZ y ahora está en vigor en toda la Federación de Rusia.

Cómo registrar un cajero en línea en la oficina de impuestos

¿Quién debería cambiarse a un nuevo PCC?

Y ahora más sobre quién debería instalar el nuevo CCP en 2017. La respuesta a esta pregunta depende del régimen fiscal en el que trabaja el vendedor, qué bienes y en qué condiciones comercia.

Pagadores de STS, OSNO, ESHN

Cambiar a una nueva caja registradora desde el 1 de julio de 2017 están obligados a todos los que trabajen en STS, OSNO y ESHN. Estos contribuyentes aún utilizan cajas registradoras, por lo que este requisito no será una novedad para ellos. Registro de KKM El modelo anterior se descontinúa del 1 de febrero al 1 de julio de 2017, todos los vendedores que ya trabajan con el cajero deben modernizar su equipo o comprar uno nuevo.

Emprendedores en UTII y PSN

Pagadores UTII y PSN, que aún no están obligados a emitir cheques de caja, se requerirá un pago en línea desde el 1 de julio de 2018, por lo que aún les queda año y medio en reserva. Al mismo tiempo, cesa la emisión de formularios de denuncia estrictos () de una muestra tipográfica para la prestación de servicios a la población. A partir de ese momento, los BSO deben emitirse utilizando un nuevo sistema automatizado, que también se considera un equipo de caja registradora.

En total, las últimas noticias sobre el momento de la introducción de nuevas cajas registradoras a partir de 2017 se pueden resumir en la siguiente tabla.

La lista de los que tienen cajas registradoras desde 2017 para venta minorista no requerido, sustancialmente reducido. Entonces, los que comercian en los mercados se han eliminado si los productos están incluidos en la lista elaborada por el Gobierno de la Federación de Rusia (alfombras, ropa, calzado, muebles, productos de caucho y plástico, etc.). Hasta ahora, solo se ha elaborado el proyecto de resolución, pero es muy probable que se adopte.

Lista de situaciones en las que pago en línea no se han utilizado desde 2017, se da en la última edición del artículo 2 de la Ley N ° 54-FZ de fecha 22.05.03 (para una lista completa, consulte la fuente original):

• Venta de productos impresos en quioscos, si constituyen al menos la mitad de la facturación;
• Venta de valores, billetes y cupones para viajar en transporte público, siempre que se vendan directamente en el salón de transporte;
• Servicios de catering en Instituciones educacionales durante el horario escolar;
• Comercio en ferias, mercados minoristas, exposiciones en algunos lugares comerciales (excepto tiendas, concesionarios de automóviles, contenedores, pabellones, quioscos, carpas);
• Venta de helados y refrescos a granel;
• Venta de leche, kvas, aceite vegetal, pescado vivo, queroseno de camiones cisterna;
• Venta de verduras, frutas, melones y calabazas de temporada;
• Comercio misceláneo, excepto mercancías que requieran condiciones especiales de almacenamiento y venta;
• Realización de productos de arte popular por parte del fabricante;
• Reparación y pintura de zapatos;