La cuarta ola de reforma del efectivo: explicaciones del Servicio de Impuestos Federales en el webinar. La cuarta ola de reforma de caja: explicaciones del Servicio de Impuestos Federales en el webinar Trabajo de caja a partir del 1 de julio

Este artículo se refiere a la transición a los pagos en línea a partir del 1 de julio de 2017. Esta fecha es el comienzo de la siguiente etapa de la introducción de dispositivos electrónicos. equipo de caja registradora transmitir información sobre ventas al Servicio de Impuestos Federales a través de Internet. ¿Todas las organizaciones y empresarios individuales están obligados a cambiar a los pagos en línea a partir del 1 de julio de 2017? Vamos a averiguar.

Nueva ley de cajas registradoras online

¿Qué pasará a partir del 1 de julio de 2017? ¿No es posible operar sin cajas registradoras en línea a partir de esta fecha? ¿Y los que tienen UTII, STS o patente? Te contamos más.

Introducción gradual de nuevas cajas registradoras

Los legisladores decidieron que la transición al uso obligatorio de las cajas registradoras en línea debería ser gradual. Expliquemos la esencia de estas etapas.

Etapa 1: del 1 de febrero al 30 de junio de 2017

Durante este período, se permiten las cajas registradoras del modelo antiguo con EKLZ, qué organizaciones y empresarios individuales inscrito y registrado en la Inspección del Servicio Fiscal de la Federación antes del 1 de febrero de 2017. A partir del 1 de febrero, ya no es posible registrar el cajero "antiguo".

Etapa 2: a partir del 31 de marzo de 2017

Desde el 31 de marzo de 2017 todos los vendedores bebidas alcohólicas, incluso al vender cerveza y bebidas de cerveza, están obligados a trabajar con KKT. Las formas de negocio (empresa o empresario individual) y el sistema tributario (UTII, sistema tributario simplificado y sistema tributario de patentes) no importan. Cm. " ".

Etapa 3: a partir del 1 de julio de 2017

A partir de esta fecha, todos los vendedores (organizaciones y empresarios individuales) deben usar solo cajas registradoras en línea. Para ello, es necesario celebrar un acuerdo con el operador de datos fiscales y transferir datos sobre liquidaciones al IFTS a través de Internet. Sin embargo, los legisladores han proporcionado algún alivio para ciertas categorías de negocios. Entonces, ve a pago en línea Hay excepciones a esta regla.

Para qué ventas a partir del 1 de julio aplicar pagos en línea

Las organizaciones y los empresarios individuales que se encuentran en la etapa 3 de la transición a las cajas registradoras en línea, a partir del 1 de julio de 2017, deben presentar su solicitud. cajas registradoras con la transferencia de datos al Servicio de Impuestos Federales a través de Internet para las siguientes ventas (Artículo 1.1, Cláusula 1, Artículo 1.2 de la Ley Federal No. 54-FZ<О кассовой технике>):

• recepción Dinero para bienes, obras o servicios;
• pago de fondos por los bienes devueltos;
• pago de fondos a la población al aceptar chatarra, metales preciosos y piedras preciosas de ellos;
• aceptación de apuestas y pago de ganancias, si la organización organiza y realiza juegos de azar;
• aceptar fondos al vender boletos de lotería, boletos de lotería electrónicos, aceptar apuestas de lotería;
• pago de ganancias si la empresa organiza y realiza loterías.

Vale la pena señalar que los vendedores deben emitir nuevos cheques en línea, incluso en algunos casos.

La reforma del KKT está a punto de completarse. Varias empresas han recibido hasta ahora un aplazamiento en la aplicación de CCP, sin embargo, ya a partir del 01.07.2019, lo siguiente debe transferirse a las cajas registradoras en línea:

• personas jurídicas y empresarios individuales que realizan labores y prestan servicios a la población con o sin emisión de SRF con pago no monetario;
• Empresarios individuales sin empleados que comercian a través de máquinas expendedoras;
• organizaciones y empresarios individuales sin empleados que trabajen en la restauración pública;
• Empresarios individuales sin empleados en UTII o PSN, que venden al por menor;
• pagadores de UTII;
• SP en PSN, excepto para las actividades que, en principio, están exentas de CCP.

Le recomendamos que no posponga la transición a los pagos en línea. Los empresarios individuales en UTII o PSN, que compraron un KKT y lo dejaron registrado con el Servicio de Impuestos Federales antes del 01/07/2019, pueden en algunos casos reducir los impuestos mediante la emisión de una deducción. Sin embargo, si hace esto en último momento, entonces el empresario individual corre el riesgo de no cumplir con el plazo y perder el derecho a la deducción.

Por el no uso de CCP para empresarios individuales y entidades legales, se proporciona una multa, que depende de la cantidad de dinero no contabilizada por la caja (Art. Del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

Además de las empresas que ahora tendrán que usar unidades de caja registradora en los cálculos, a partir del 01.07.2019, las cajas registradoras en línea deben usarse para una serie de operaciones (ver tabla).

Quién está exento del uso de cajas registradoras en línea hasta el 01/07/2021 y quién - indefinidamente. Responsabilidad por violación de las leyes sobre PCC. Limitación de responsabilidad hasta el 01.07.2020.

Las reglas para el uso de cajas registradoras en el territorio de Rusia están reguladas por la Ley Federal del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ "Sobre el uso de cajas registradoras al realizar liquidaciones en Federación Rusa».

Exento de oficinas de reservas online hasta el 01/07/2021

Cláusula 1 del artículo 2 de la Ley Federal de 06.06.2019 No. 129-FZ "Sobre enmiendas a la Ley Federal" Sobre el uso de equipos de caja registradora para pagos en la Federación de Rusia ":

Establecer que los empresarios individuales que no tengan empleados con los que estén contratos de trabajo, al vender bienes de su propia producción, realizar trabajos, brindar servicios, tiene derecho a no utilizar cajas registradoras al realizar pagos por dichos bienes, obras o servicios hasta el 1 de julio de 2021.

Exento del uso de CCP por tiempo indefinido

De acuerdo con el artículo 2 de la Ley Federal No. 54-FZ de 22 de mayo de 2003 (modificada el 6 de junio de 2019), las siguientes entidades están exentas del uso de cajas registradoras sin límite de tiempo:

1. Organizaciones de crédito.
2. Organizaciones y empresarios individuales en la implementación de las siguientes actividades:
   • venta de periódicos y revistas en papel;
   • venta de valores;
   • suministro de alimentos para estudiantes y empleados organizaciones educativas durante las sesiones de entrenamiento;
   • negociar en mercados minoristas, ferias, en complejos expositivos con algunas excepciones;
   • comercio de distribución de productos alimenticios y no alimenticios con algunas excepciones;
   • comercio de quioscos de helados, así como comercio de embotellado de refrescos, leche y agua potable;
   • comercio procedente de camiones cisterna de kvas, leche, aceite vegetal, pescado vivo, queroseno, comercio estacional de hortalizas;
   • recepción de cristalería y materiales de desecho de la población, con excepción de chatarra, metales preciosos y piedras preciosas;
   • reparación y teñido de zapatos;
   • producción y reparación de artículos de mercería y llaves de metal;
   • supervisión y cuidado de niños, enfermos, ancianos y discapacitados;
   • realización por parte del fabricante de productos de arte popular;
   • arar huertos y aserrar leña;
   • servicios de porteadores en estaciones de tren y puertos;
   • arrendamiento (arrendamiento) de sus propios locales residenciales por un empresario individual, incluso junto con plazas de aparcamiento;
   • venta al por menor de fundas para zapatos.
3. Propietarios únicos que utilizan el sistema de impuestos de patentes, con algunas excepciones notables.
4. Los empresarios individuales que apliquen un régimen fiscal especial "Impuesto sobre la renta profesional".
5. Organizaciones y empresarios individuales que realizan asentamientos en zonas remotas o de difícil acceso, con algunas excepciones.
6. Organizaciones de farmacia ubicadas en centros feldesser y feldesfero-obstétrico ubicados en asentamientos rurales.
7. El equipo de la caja registradora no se puede utilizar en la prestación de servicios para la realización de rituales y ceremonias religiosas, así como en la venta de objetos de culto religioso y literatura religiosa.
8. No se utilizan equipos de caja registradora para realizar liquidaciones por transferencia bancaria entre organizaciones y (o) empresarios individuales, con excepción de liquidaciones realizadas por estos mediante medio de pago electrónico con su presentación. *
9. El equipo de la caja registradora no se puede usar cuando se realizan pagos que no son en efectivo:
   • asociaciones de propietarios de bienes raíces, cooperativas de vivienda, vivienda y construcción para la prestación de servicios a sus miembros y al recibir pagos de ellos por vivienda y servicios públicos;
   • organizaciones educativas en la prestación de servicios a la población en el ámbito de la educación;
   • organizaciones de cultura física y deportivas en la prestación de servicios a la población en el campo cultura Física y deportes;
   • casas y palacios de cultura, clubes y otras empresas similares en la prestación de servicios a la población en el ámbito de la cultura.
10. El equipo de la caja registradora no puede ser utilizado por empresarios individuales cuando vendan directamente o desde una bandeja de boletos de entrada y boletos de temporada para visitar teatros estatales y municipales.

* Un medio de pago electrónico que se puede presentar es una tarjeta bancaria corporativa vinculada a una cuenta corriente. Para no tener que utilizar una caja registradora en línea, deberán excluirse las liquidaciones con la presentación de dichas tarjetas de visita.

La información anterior se presenta en forma abreviada, puede familiarizarse con ella en su totalidad en el Artículo 2 de la Ley Federal No. 54-FZ de 22.05.2003.

Obligación de los compradores de realizar un cheque

¿Están las organizaciones y los empresarios individuales obligados a utilizar CCP al pagar bienes y servicios en efectivo o con una tarjeta corporativa vinculada a una cuenta corriente?

De conformidad con el párrafo 1 del artículo 1.2. Ley Federal No. 54-FZ "El equipo de caja registradora ... se utiliza en el territorio de la Federación de Rusia en obligatorio por todas las organizaciones y empresarios individuales cuando llevan a cabo calculos, salvo los casos que establece esta Ley Federal ".

Cálculos en virtud del artículo 1.1. La Ley Federal No. 54-FZ es “... recibir (recibir) y pagar fondos en efectivo y (o) mediante transferencia bancaria para bienes, obras, servicios ... "

Según la definición del concepto de "asentamientos", párrafo 1 del artículo 1.2. y el párrafo 9 del artículo 2 de la Ley Federal No. 54-FZ, todas las organizaciones y empresarios individuales están obligados a aplicar el PCC cuando pago fondos para bienes, obras, servicios en efectivo y (o) mediante transferencia bancaria con la presentación de un medio de pago electrónico.

Sin embargo, en el párrafo 2 del artículo 1.2. La Ley Federal No. 54-FZ establece que "Al realizar una liquidación, el usuario está obligado a emitir un recibo de caja ... al comprador (cliente) ..." No se menciona la emisión de un cheque al vendedor.

Además, el artículo 4.7 de la Ley Federal No. 54-FZ enumera los detalles requeridos cheque de caja, entre los cuales hay "Signo de liquidación (recibo de fondos del comprador (cliente) - recibo, devolución al comprador (cliente) de los fondos recibidos de él, - devolución del recibo, emisión de fondos al comprador (cliente) - gastos, recibo de fondos del comprador (cliente), emitidos a él, - devolución del consumo) "... No se menciona la emisión de fondos al vendedor.

Se desconoce si en la práctica estos dos argumentos serán tomados en cuenta por las autoridades tributarias a favor de las organizaciones y los empresarios individuales. Pero existe una opción confirmada por el párrafo 2 de la Carta del Servicio de Impuestos Federales de fecha 10/08/2018 No. AS-4-20 / [correo electrónico protegido], cuando el comprador y el vendedor pueden completar la liquidación con un solo cheque, perforado por el vendedor de bienes, obras, servicios. Esto es posible cuando se realizan acuerdos por una persona responsable de una organización o un empresario individual.

En el comprobante de caja emitido al responsable, a partir del 01.07.2019, se indicará el NIF del comprador. Lea más sobre esto en la Carta del Servicio de Impuestos Federales de fecha 10/08/2018 No. AS-4-20 / [correo electrónico protegido]

Responsabilidad por violación de las leyes sobre PCC

La responsabilidad por la violación de la legislación sobre el uso de cajas registradoras en línea está regulada por el Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia con fecha 30.12.2001 No. 195-FZ (modificado el 29.05.2019).

Artículo 14.5. Venta de bienes, realización de obra o prestación de servicios en ausencia de información establecida o no uso de cajas registradoras en los casos que establezcan las leyes federales:

2. No uso de equipo de caja registradora en los casos establecidos por la legislación de la Federación de Rusia sobre el uso de equipo de caja registradora -

conllevará la imposición de una multa administrativa a funcionarios en el monto de un cuarto a un segundo del monto del cálculo realizado sin el uso de cajas registradoras, pero al menos diez mil rublos; sobre entidades legales- de tres cuartos a un tamaño del monto del cálculo realizado con efectivo y (o) medios electronicos pago sin el uso de cajas registradoras, pero al menos treinta mil rublos.

3. Reincidencia en la comisión de una infracción administrativa prevista en la Parte 2 de este artículo, si el monto de las liquidaciones realizadas sin el uso de cajas registradoras asciende, incluido en total, a un millón de rublos o más, -

implica contra los oficiales descalificación por un período de uno a dos años; en relación con empresarios individuales y personas jurídicas - administrativo suspensión de actividades hasta por noventa días.

4. El uso de cajas registradoras que no cumplen requisitos establecidos, o el uso de cajas registradoras en violación del procedimiento para registrar cajas registradoras establecido por la legislación de la Federación de Rusia sobre el uso de cajas registradoras, el procedimiento, los términos y condiciones para su reinscripción, el procedimiento y las condiciones para su uso -

.

5. No proporcionar información y documentos por parte de una organización o un empresario individual a pedido. autoridades fiscales o la presentación de dicha información y documentos en violación de los términos establecidos por la legislación de la Federación de Rusia sobre el uso de cajas registradoras, -

conllevará una advertencia o la imposición de una multa administrativa a los funcionarios por el monto de de mil quinientos a tres mil rublos; para las personas jurídicas: una advertencia o la imposición de una multa administrativa por un monto de de cinco mil a diez mil rublos.

6. No enviar por una organización o un empresario individual al usar equipo de caja registradora al comprador (cliente) de un recibo de caja registradora o un formulario de informe estricto en formulario electronico o no transferencia de dichos documentos en papel al comprador (cliente) a petición suya en los casos previstos por la legislación de la Federación de Rusia sobre el uso de cajas registradoras, -

implicará una advertencia o la imposición de una multa administrativa a los funcionarios en la cantidad de dos mil rublos; para personas jurídicas: advertencia o imposición de una multa administrativa en la cantidad de diez mil rublos.

Limitación de responsabilidad hasta el 01.07.2019

El artículo 2 de la Ley Federal del 03.07.2019 N 171-FZ suprime las multas por transporte público y servicios de vivienda y comunales hasta el 1 de julio de 2020:

"Suspender hasta el 1 de julio de 2020 el efecto de las partes 2-4 y 6 del Artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia ... en relación con el uso de cajas registradoras al realizar liquidaciones por conductores o conductores en el cabina vehículo al vender documentos de viaje (boletos) y cupones para viajar en transporte público, así como pagos por servicios en el campo de la vivienda y los servicios comunales (incluidos los servicios de organizaciones proveedoras de recursos) ".

Los representantes de transporte público y servicios de vivienda y comunales no serán multados hasta el 1 de julio de 2020 por las siguientes infracciones:

• No uso de equipo de caja registradora.
• No uso de CCP registrado nuevamente.
• El uso de una caja registradora en línea que no cumpla con los requisitos establecidos.
• El uso de una caja registradora en línea que cumpla con los requisitos establecidos, con infracciones.
• No entregar un cheque en papel o electrónico al cliente a petición suya.

Los fondos se depositan utilizando una tarjeta bancaria, billetera electrónica, desde aplicaciones móviles Bancos, al liquidar a través de un cajero automático. Para cualquier pago, el tipo de pago requerido se indica en el documento fiscal.

Al conectar cajas registradoras en línea, inicialmente al pagar con una tarjeta bancaria, se ingresó automáticamente "electrónico" en esta columna. A principios de 2018, el FTS realiza cambios en la formación de documentos en efectivo y reemplaza el formulario de reflexión con “no efectivo”.

54-ФЗ (modificado por 192-ФЗ con fecha 03.07.2018) contiene los requisitos para el registro obligatorio de asentamientos sin depositar efectivo por un individuo desde principios de julio de 2019. La oficina de impuestos le permite volver a emitir el contenido del formulario de documentos antes de esta fecha límite. Los pagos electrónicos son una variación de las liquidaciones. Estos incluyen los siguientes medios de pago:

• tarjetas bancarias;
• carteras electrónicas;
• Banca por Internet.
• sistemas de solicitud de pago.

De acuerdo con la nueva ley, las empresas, organizaciones y empresarios individuales en el caso de pago no monetario están obligados a pagar en efectivo y proporcionar un cheque.

El operador FD hace posible enviar un cheque a la dirección especificada del comprador a través de Internet o imprimiendo un cheque en caja registradora... Ambas versiones de los documentos cumplen con la ley.

El firmware de la caja registradora se realiza en los centros de servicio que atienden a la empresa. Algunos fabricantes de vehículos ofrecen actualizaciones remotas.

La transición a una nueva forma se lleva a cabo en un día y no debería ser difícil trabajar con ella. Todas las transacciones con pagos ahora se transfieren al Servicio de Impuestos Federales a través de Internet.

Para un mejor reconocimiento de los cheques, el programa realiza los cambios apropiados en el formato de los datos fiscales. El formato está aprobado en una norma legislativa especial. Es imperativo que complete todos los detalles aprobados.

Estado Sistema de informacion El control sobre el movimiento de mercancías, que debe contener etiquetado, fue aprobado por la nueva Ley Federal No. 488. La introducción de un sistema de este tipo en el seguimiento de la rotación en las previsiones tiene varias ventajas:

• Proporciona la capacidad de realizar un seguimiento del volumen de negocios.
• Organiza un intercambio continuo de información con los sistemas de la EAEU.
• Las autoridades aduaneras y las organizaciones reguladoras podrán interactuar sin problemas.
• Las actividades de control tomarán menos tiempo.
• El nivel de seguridad de la información aumentará y la importación ilegal de bienes será más fácil de rastrear y detener.

Para poder rastrear el movimiento de mercancías, es necesario establecer un proceso de etiquetado. Este proceso puede completarse por completo en los próximos cinco años. La Ley Federal No. 488 comienza a funcionar el 1 de enero de 2019 (el texto de la Ley Federal se puede estudiar haciendo clic en el enlace http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201812250092?index=0&rangeSize= 1).

Un aumento de la tasa del IVA desde el comienzo del año conduce a un aumento de los aranceles para una serie de bienes. La excepción se aplica a productos básicos, alimentos, medicinas. Los emprendedores y las empresas en general ya se enfrentan a una serie de desafíos y buscan formas de mejorar la seguridad de sus negocios.

No se espera un salto brusco en los precios, la tasa no ha subido radicalmente. Los empresarios se enfrentan a un dilema: los precios más altos reducirán la demanda, pero dejar los precios al mismo nivel significa perder ingresos. Los proveedores también se ven afectados por estos problemas. Las empresas se ven obligadas a buscar soluciones y desarrollar un enfoque individual. El impacto de la subida del IVA se puede mitigar parcialmente racionalizando los procesos de trabajo.

Es necesario desarrollar ofertas, promociones, programas de fidelización y bonificaciones no utilizadas anteriormente. La situación se puede mejorar revisando la parte consumible y automatizando los procesos de trabajo. La solución será la transición a un sistema tributario simplificado. El derecho a él puede ser ejercido por empresas cuyos ingresos durante nueve meses del período de circulación sean inferiores a 112,5 millones en rublos.

Las cajas registradoras en línea deben reflejar el nuevo IVA del 01.01.19. Para mostrar los datos de IVA correctos, las empresas tenían que realizar la configuración adecuada para el equipo en los centros de servicio o de forma remota. No todas las empresas hicieron la transición a tiempo. Por el momento, se ha concedido a la empresa un período de gracia hasta finales del primer trimestre del año.

¿Qué cambiará?

Después de recargar la caja registradora, se aplicará la tasa de IVA actualizada. Esto no sucederá inmediatamente después de la mejora. software y estrictamente a tiempo: a las 12 a. m. del 1 de enero de 2019. Hasta este período, la tasa será del 18%. Aquellas personas para las que trabajará la víspera de Año Nuevo deben cerrar su turno al final

¿Qué hacer con las cajas registradoras y los registradores fiscales en línea?

Es mejor actualizar el software interno de las cajas registradoras en línea con anticipación, así como actualizar las cajas registradoras que operan bajo la guía de los programas instalados en dispositivos móviles o una computadora.

Es necesario prestar atención a quienes producen equipos de caja registradora. Muchos de ellos ya han lanzado actualizaciones, pero las características de instalación difieren para todos los desarrolladores.

Un ejemplo de flasheo de ATOL

ATOL ofrece dos opciones para flashear sin desmontar físicamente la carcasa del dispositivo. La actualización se realiza de forma remota (a través de un servicio en la nube) y mediante una utilidad local. El procedimiento no suele tardar más de 30 minutos. La actualización a través de la nube es adecuada para aquellos que han creado una cuenta de emprendedor en la nube de ATOL Service y tienen buena conexión a internet... En otros casos, se requiere el uso del segundo método, por ejemplo, cuando el usuario no abre el acceso a las cajas registradoras de Internet.

¿Qué cambiará?

Después de recargar la caja registradora, se aplicará la tasa de IVA actualizada. Esto no sucederá inmediatamente después de que se mejore el software, sino estrictamente a tiempo: a las 12 a.m. del 1 de enero de 2019. Hasta este período, la tasa será del 18%. Aquellas personas para las que trabajará la víspera de Año Nuevo deben cerrar el turno el último día del año en curso y abrir uno nuevo el 1 de enero. Es recomendable generar un cheque si está cerrado antes de 2019.

¡Suscriptores para el futuro!

Comenzar con FFD 1.1 para empresas es ilimitado en el tiempo. Pero los clientes de ATOL 11F, ATOL 20F y ATOL FPrint-22PTK podrán cambiar la versión 1.05 a 1.1 en cualquier momento. Lo principal es aclarar de antemano si el formato actualizado es aceptado por el software de caja registradora que se está utilizando. día del año en curso y abra uno nuevo el 1 de enero. Es recomendable generar un cheque si está cerrado antes de 2019.

Antes de actualizar el software, debe comprar una licencia para el pago en línea, hay dos tipos: para una actualización única y múltiples. En caso de múltiples actualizaciones, estarán disponibles todas las versiones de firmware que aparezcan a lo largo del año.

Ejemplos de problemas: ajustes, devoluciones y créditos anticipados en un cheque

El siguiente aumento en la tasa del IVA nuevamente dio a los empresarios una razón para preguntar al regulador: si los bienes se compraron antes del nuevo año, ¿cómo completar y emitir un recibo de venta? ¿Qué pasa con la verificación de corrección de las operaciones realizadas en 2018? ¿Cómo contabilizo los pagos por adelantado para 2018? FTS explicado en el mensaje SD-4-3 / [correo electrónico protegido] desde el 23.10.2018.

Por ejemplo, si los bienes se venden antes del año nuevo, el vendedor debe presentar una factura por el precio de los bienes devueltos por el comprador, y no importa si el período de envío es antes del 01.01.2019 o desde la fecha especificada. Se debe tener en cuenta que cuando en la columna 7 hay una tasa impositiva del 18%, entonces la misma tasa se indica en la misma columna de la factura corregida.

Si hablamos de la caja registradora, está permitido hacer un reembolso del 20% a la tasa del IVA y un reembolso del 18% (si es técnicamente posible hacerlo). Esto ya está técnicamente implementado en los dispositivos ATOL, lo que permite eliminar la discrepancia entre la contabilidad y la contabilidad de caja. Más información sobre la ejecución de devoluciones, documentos correctivos y otras cosas en las cajas en línea, en el mensaje del Servicio de Impuestos Federales No. EД-4-20 / [correo electrónico protegido] con fecha 13/12/2018.

Los autónomos esperaban el lanzamiento del sitio web del Servicio de Impuestos Federales

El Servicio Federal de Impuestos de Rusia ha lanzado finalmente un sitio web para autónomos, informando sobre un nuevo régimen fiscal denominado impuesto sobre la renta profesional.

Las páginas de recursos contienen información sobre el régimen fiscal, sus ventajas y limitaciones, cómo aplicarlo de acuerdo con las normas de derecho. Las últimas ediciones de documentos normativos también se recopilan aquí.

Para los usuarios que se registran usando una computadora, hay una sección separada con un enlace a la cuenta web. Los partidarios de las tecnologías móviles pueden descargar la aplicación My Tax. La página contiene enlaces, así como instrucciones para registrarse y usar esta aplicación. El sitio se actualiza todo el tiempo. Próximamente se publicarán recomendaciones sobre la aplicación del régimen fiscal para diversos campos de actividad.

El sitio también contiene una sección "Preguntas y respuestas", con la ayuda de la cual los empresarios individuales pueden averiguar si tienen la oportunidad de combinar el régimen fiscal de los autónomos y un sistema fiscal simplificado, un lugar de trabajo permanente y parte -hora de trabajar.

¡Suscriptores para el futuro!

Las cajas en línea de ATOL, con el apoyo de FFD 1.1, fueron de las primeras en ser incluidas en la lista del registro CCP. El formato actualizado de los documentos fiscales es compatible simultáneamente con tres programas: ATOL 11F, ATOL 20F y ATOL FPrint-22PTK. Incluye mucho más detalles requeridos para un cheque que FFD 1.05. Esto significa que los clientes podrán obtener mucha más información sobre la operación realizada. Entre las principales características de FFD 1.1 se encuentra la presencia de contadores en el acumulador fiscal. Esto le permite analizar datos sobre ingresos, diferentes tipos de pago, montos de IVA a diferentes tasas impositivas.

Comenzar con FFD 1.1 para empresas es ilimitado en el tiempo. Pero los clientes de ATOL 11F, ATOL 20F y ATOL FPrint-22PTK podrán cambiar la versión 1.05 a 1.1 en cualquier momento. Lo principal es aclarar de antemano si el formato actualizado es aceptado por el software de caja registradora que se está utilizando.

¿Aún tienes preguntas?

¡Escribe a nuestros especialistas ahora mismo y te responderán a la brevedad!

Contáctenos

Hemos recopilado toda la información útil sobre los pagos en línea desde 2017 en una publicación.

En julio de 2016 se aprobó la Ley Federal 290 sobre cajas registradoras en línea. Esta ley tiene por objeto enmendar las disposiciones de 54-FZ "Sobre la aplicación de CCP". Bajo las nuevas reglas, todas las cajas registradoras deben, a partir del 1 de julio de 2017, enviar copias electrónicas de los cheques en línea a la oficina de impuestos.

Las innovaciones afectan incluso a los minoristas que no han trabajado anteriormente con KKT: ENVDshnikov y PSNshchikov. Las cajas registradoras en línea para emprendedores en UTII y PSN serán obligatorias a partir del 1 de julio de 2018.

Enmiendas 54-FZ: esta es la reforma más global en el sector minorista en los últimos 10 años.

Desde la redacción de este artículo, varios cambios importantes de la ley, se emitieron nuevas aclaraciones por parte del Servicio de Impuestos Federales.

Lea la publicación con la información más reciente:

Más sobre lo que está sucediendo ahora:

¿Qué es un pago en línea?

El pago en línea es cajero automático que cumpla con los nuevos requisitos:

• imprime el código QR y el enlace en el recibo,
• envía copias electrónicas de los recibos a la OFD y a los compradores,
• tiene un impulso fiscal integrado en el caso,
• interactúa libremente con los CRF acreditados.

Todos los requisitos para las cajas registradoras en línea se describen en la nueva ley y son obligatorios para todas las cajas registradoras a partir de 2017.

Una caja registradora en línea no es necesariamente una caja registradora nueva. Muchos fabricantes están ultimando las cajas registradoras que se lanzaron anteriormente.

Por ejemplo, todas las cajas registradoras Wiki y los registradores fiscales se pueden actualizar a una caja registradora en línea. El precio del kit de revisión es de 7500 rublos. La cantidad incluye el costo del acumulador fiscal (6,000 rublos), placas de identificación y documentación con un nuevo número de caja registradora (1,500 rublos). Las actualizaciones de software en todas las comprobaciones de Wiki son automáticas.

Se incluyen nuevas cajas registradoras (modificadas y completamente nuevas) registro especial Modelos KKT y homologados por el Servicio de Impuestos Federales.

Cómo funciona el pago en línea y qué debería estar en el cheque ahora

El proceso de venta en línea ahora se ve así:

El recibo de la caja registradora en línea contiene:

Si el comprador solicitó enviar una copia electrónica del cheque, entonces el papel debe indicar el correo electrónico del cliente o su número de suscriptor.

La dirección de ventas varía según el tipo de comercio. Si la caja registradora está instalada en el interior, debe especificar la dirección de la tienda. Si el comercio se realiza desde un automóvil, se indica el número y el nombre del modelo de automóvil. Si los productos se venden en una tienda en línea, la dirección del sitio web debe indicarse en el cheque.

No es necesario indicar el apellido del cajero en los recibos de las tiendas en línea.

Nuevos términos

Operador de datos fiscales (OFD)- la organización responsable de la recepción y transferencia de datos fiscales a la oficina de impuestos. El Operador también almacena esta información durante 5 años y se asegura de que se envíen copias de los cheques electrónicos a los clientes. La lista de OFD acreditados se presenta en el sitio web de FTS.

Registro de cajas registradoras en línea- esta es una lista de cajas registradoras listas para funcionar de acuerdo con las nuevas reglas y aprobadas oficialmente por el Servicio Federal de Impuestos de Rusia. A diciembre de 2016, el registro de cajas registradoras contiene 43 modelos de cajas registradoras. La lista se está actualizando, cualquiera puede conocerla en el sitio web de la oficina de impuestos. Cada caja específica también se inscribe en el registro de copias de la caja registradora.

Acumulador fiscal cifra y transfiere datos fiscales a la OFD. FN vino a reemplazar a EKLZ.

Datos fiscales- esta es información sobre las transacciones financieras realizadas en la caja. Los requisitos técnicos para el acumulador fiscal están descritos en la ley; ahora un modelo del acumulador fiscal está disponible para su compra en el mercado. Cada copia de la FN también se incluye en un registro especial.

Período de validez del acumulador fiscal para todos los emprendedores es diferente y depende del sistema tributario aplicado:

• OSNO - 13 meses
• USN, PSN, UTII: 36 meses

El inicio de la vida del acumulador fiscal es la fecha de su activación. El propietario del CCP está obligado a almacenar el FN después del reemplazo durante 5 años. Un emprendedor puede cambiar el FN de forma independiente. Pero para evitar problemas con el registro o reemplazo de la unidad fiscal, recomendamos que se comunique con los centros de servicio.

Compra un acumulador fiscal puedes en tu centro de servicio... El costo de FN es de 6000 rublos.

Acuerdo con OFD- un documento obligatorio para los requisitos de la nueva ley. Sin él, ni siquiera podrá registrar un cajero en línea. Sin embargo, el propietario de la caja registradora puede cambiar de operador en cualquier momento. El costo de los servicios OFD es de 3000 rublos por año.

Quién debería ir a los pagos en línea

La transición a las cajas registradoras en línea se lleva a cabo en varias etapas y afecta:

• empresarios que ya utilizan CCP,
• distribuidores de productos sujetos a impuestos especiales,
• propietarios de tiendas online,
• empresarios que prestan servicios al público y no utilizan cajas registradoras, incluidos empresarios individuales en UTII, STS y PSN,
• propietarios de máquinas expendedoras y expendedoras, así como terminales de pago.

Los empresarios que utilizan formularios de informes estrictos (SRF) también se incluyen en las innovaciones.

La forma de los formularios de informes estrictos está cambiando. A partir del 1 de julio de 2018, todos los BSO deben imprimirse con un especial sistema automático... Este sistema es una especie de caja registradora en línea y también transmite datos en línea. ...

Cronograma de la transición a las cajas registradoras en línea: 2017-2018

Muy a menudo, los empresarios hacen la pregunta: "Si una empresa opera con dos sistemas de impuestos, STS y UTII, ¿cuándo cambiar a las nuevas reglas?"

A partir del 1 de julio de 2017, los contribuyentes del sistema tributario simplificado deben usar el cajero en línea. Los regímenes fiscales paralelos no juegan ningún papel. Además, se realiza una verificación separada para cada modo.

Quién está exento de pagos en línea

Como antes, están exentos de trabajar con cajas registradoras: representantes de pequeñas empresas que brindan servicios de reparación de calzado, vendedores en mercados no equipados, comerciantes de productos de tanques y carritos, quioscos, personas que alquilan su propia vivienda, organizaciones sin efectivo. pagos, entidades crediticias y empresas dedicadas al mercado de valores, conductores y establecimientos de restauración en instituciones educativas.

Las asociaciones religiosas, los comerciantes de artesanías y sellos postales también pueden seguir trabajando sin el PCCh.

Los empresarios en áreas remotas y de difícil acceso pueden trabajar sin una caja registradora. Es cierto que la lista de tales áreas la determinan los líderes locales.

Cómo ir al pago en línea

La transición a las cajas registradoras en línea a partir de 2017 es un factor que afecta directamente el funcionamiento futuro de una empresa; debe abordarse de manera responsable.

Lo principal es no demorarse. Si planea hacer la transición, digamos, a fines de la primavera, entonces existe la posibilidad de llegar tarde con la transición al pago en línea para julio de 2017.

Para que reemplazar la caja registradora con una caja registradora en línea no cause problemas, le recomendamos que aborde este problema ahora.

La experiencia de implementar el sistema EGAIS para distribuidores de alcohol ha demostrado que los empresarios posponen la modernización de equipos para el final. Esto crea muchas dificultades: los fabricantes de cajas registradoras en línea no tienen tiempo para preparar el equipo adecuadamente, los servicios de logística están experimentando una carga enorme y los plazos incumplidos, y las tiendas de todo el país están inactivas sin posibilidad de comercio legal. Bueno, o comercian con el riesgo de recibir una multa.

Para que reemplazar la caja registradora con una caja registradora en línea no cause problemas, le recomendamos que aborde este problema ahora.


Elija un cajero en línea para cambiar a 54-FZ
Soluciones para cualquier negocio

El procedimiento para cambiar a cajas registradoras en línea.

Entonces, para ir al cajero en línea suavemente, planifique a fondo y proceda en etapas:

1. Descubra si es posible modificar el equipo existente

Póngase en contacto con el fabricante de su caja registradora. Si el equipo se puede actualizar, averigüe el precio del kit de actualización para la caja registradora en línea y, lo más importante, si el acumulador fiscal está incluido en este costo.

Agregue a esta cantidad el trabajo del TEC (o ASC) sobre la finalización del CCP. Aunque registrar una caja registradora y una unidad en el sitio web de FTS no es técnicamente difícil, incluso los especialistas que se registran por primera vez a veces cometen errores. Si el especialista de ASC comete un error, el FN (6500 rublos) será reemplazado a expensas del ASC. Si comete un error, tendrá que pagar para reemplazar la unidad.

Si su cajero puede mejorar, no se apresure a alegrarse. A menudo es mejor comprar una nueva caja registradora en línea que remodelar las viejas cajas registradoras (el costo de reelaborar algunas cajas registradoras es comparable al costo de una nueva caja registradora).

Para evitar desperdiciar su dinero, haga una pequeña investigación de mercado. Descubra cuánto cuesta la revisión de la caja registradora en promedio en el mercado (de diferentes fabricantes), cuánto cuesta una nueva caja en línea. Compare la funcionalidad del pago anterior modificado y el nuevo pago en línea. Si cada paso y cada pequeño refinamiento cuestan 100 rublos adicionales, esta es una razón para pensar y buscar alternativas.

2. Verifique si el equipo que está considerando está en el registro del Servicio de Impuestos Federales:

• La verificación de las cajas registradoras en línea es un servicio del Servicio de Impuestos Federales para verificar copias de las cajas registradoras.
• Comprobación de acumuladores fiscales: un servicio similar para comprobar acumuladores fiscales (para que no le vendan una unidad rota o ya usada).

3.Haga un cronograma para reemplazar el EKLZ

Para no pagar de más por el trabajo de EKLZ, especifique cuándo finaliza su vida útil. Al final del trabajo de EKLZ, es mejor que instale inmediatamente la unidad fiscal y vaya a la caja registradora en línea.

4. Lleva Internet a la tienda

Internet para un pago en línea debe ser estable. Compruebe si los proveedores de Internet de su región tienen tarifas especiales (también puede consultar su ASC). Descubra cuál es el adecuado para usted: Internet por cable o módem Wi-Fi.

5. Busque actualizaciones del programa de caja registradora

Si trabaja con software de caja registradora, por ejemplo, con un sistema de contabilidad de inventario, asegúrese de averiguar si se perfeccionará para que funcione de acuerdo con las nuevas reglas, si es compatible con una caja registradora en línea, cuánto costará la revisión costo y cuándo se llevará a cabo. Las cajas de Wiki funcionan con todos los sistemas de inventario de forma gratuita; esta es la funcionalidad básica para nosotros.

Después de todo el trabajo preparatorio, decida cuándo ir al pago en línea.

6. Retire la caja registradora vieja del Servicio de Impuestos Federales.

Póngase en contacto con su TEC y elimine el informe del EKLZ. Escribe una declaración de baja y dirígete a la oficina de impuestos. Debe tener en sus manos la tarjeta del propietario de la caja registradora con una marca de baja.

7. Seleccione el OFD y celebre un acuerdo con él.

eso condición requerida para registrar un pago en línea. Explorar posibles opciones, condiciones y servicio prestado. El acuerdo OFD es una oferta en en formato electrónico, que acepta al registrarse en el sitio. Es decir, no es necesario que llene el papeleo ni vaya a la oficina.

Después de la conclusión del contrato, no dude en pasar a la parte final: el registro de la caja registradora en línea.

8. Registre un pago en línea

La nueva ley permite dos opciones para registrar una caja registradora en línea: clásica y electrónica.

La forma clásica no es diferente a la antigua. Recolectas documentos, coges una nueva caja registradora con acumulador fiscal, vas a la oficina de impuestos, llenas una solicitud y esperas. Después de un tiempo te dan número de registro.

El método electrónico de registrar una caja registradora en línea ahorra tiempo. Para configurar un pago en línea, necesita una firma digital. Consíguelo por adelantado en cualquier centro de certificación.

Cómo registrar un pago en línea:

1. Regístrese en el sitio web nalog.ru en su cuenta personal.
2. Complete la solicitud en el sitio web de FTS.
3. Ingrese el número de registro de la caja registradora en línea y el acumulador fiscal.
4. Complete los detalles de la OFD.

Si hizo todo correctamente, el Servicio de Impuestos Federales le dará el número de registro de la CCP. ...

Nuevas sanciones

FTS será multado por infringir las nuevas reglas. La recolección comenzará el 1 de febrero de 2017. El monto de las sanciones: desde 3000 rublos, hasta la prohibición del comercio.

El procedimiento para presentar una infracción administrativa se ha vuelto más fácil. En la primera violación, en varios casos, es posible una advertencia verbal, pero en la segunda violación: la suspensión del comercio por hasta 3 meses, y esto es en realidad la muerte de la tienda.

Para evitar problemas, cumpla con todos los requisitos de la nueva legislación.

Cómo elegir un pago en línea

En primer lugar, haga su propia lista de requisitos de pago. Las respuestas a preguntas sencillas sobre su tienda le ayudarán a determinar los requisitos.

¿Va a utilizar el proceso de pago como una herramienta de automatización empresarial? En caso afirmativo, necesitará una caja que pueda funcionar con sistemas comunes de contabilidad de productos básicos (1C y derivados). Si no va, elija un cajero que, al menos, sepa exportar datos de ventas a tablas de Excel.

¿Vende o tiene la intención de vender alcohol? Si la respuesta es sí, entonces la caja registradora debe adaptarse para EGAIS, es decir, debe admitir el trabajo con UTM y tener funciones, por ejemplo, para cancelar saldos.

¿Tiene un conocido o un especialista en TI a tiempo completo? Ahora la caja registradora es un sistema informático que incluye no solo la caja registradora, sino también la conexión a Internet, la comunicación con el FDO y una herramienta criptográfica. Si no tiene un empleado en su personal que pueda realizar diagnósticos operativos de todo el sistema en caso de una falla, entonces tiene sentido concluir un acuerdo con el centro de servicio.

Una vez que haya definido las características básicas, puede tomar una decisión.

Ejemplo: elija un mostrador de pago para una tienda de conveniencia

Digamos que tiene una pequeña tienda "cerca de casa": el surtido incluye cerveza y otras bebidas alcohólicas débiles. El comercio va bien, pero desea aumentar las ventas sin congelar grandes sumas en la mercancía. En el estado que tiene 1 cajero, lo reemplaza personalmente.

Resulta que necesita una caja registradora que admita EGAIS, trabaje con sistemas de contabilidad de productos básicos y necesita soporte técnico.

La caja Wiki Mini F le conviene: cumple totalmente con los requisitos de 54-FZ, tiene todas las funciones necesarias para trabajar con EGAIS y es compatible con todos los sistemas de contabilidad de productos básicos. Apoyo técnico contará con la asistencia de un socio certificado regional a quien comprará el cajero.

Ejemplo: elija un cajero para una peluquería

O de lo contrario: tienes varios salones de peluquería por la ciudad. Naturalmente, no vende ni tiene la intención de vender alcohol. Recopila información sobre los clientes en un sistema CRM común. El personal cuenta con un técnico en computación que configura este sistema y ayuda a resolver otros problemas técnicos.

En este caso, un kit económico es suficiente para ti: KKT Viki Print 57 F y una unidad de sistema Viki Micro. Todo instrucciones necesarias tu Especialista Técnico Encontrarás en la sección de soporte "Dreamkas" y el OFD que elijas.

Si no tiene un salón de peluquería ordinario, sino un salón de clase premium, entonces el juego Vicky Classic y Vicky Print 80 Plus F es más adecuado para usted: no difiere mucho en las funciones de las cajas registradoras económicas, pero su diseño fue desarrollado específicamente para boutiques, salones y cafés costosos.

Elija su pago en línea

Los requisitos de 54-FZ y EGAIS se cumplen plenamente en la caja de Wiki.