Qué documentos se necesitan para obtener una clave EDS. EDS para personas jurídicas. Verificación de firma electrónica

La necesidad de obtener un EDS para una persona jurídica se debe al uso generalizado de tecnologías electrónicas en todos los ámbitos. actividad empresarial... En este caso, a menudo surge la pregunta: ¿quién tiene derecho a redactarlo y utilizarlo?

¿A quién se emite el EDS de la organización?

Cualquier documento emitido en nombre de una organización está firmado por una persona. Dependiendo de su contenido, los requisitos de la ley, las costumbres comerciales, un empleado, contador o jefe de una organización pueden firmar una firma manuscrita. Asimismo, una firma electrónica para entidades legales emitido para una persona específica.

Cualquier empleado puede obtenerlo presentando un documento apropiado que confirme el derecho a actuar en nombre de la empresa. Como tales son Documentos constitutivos, orden del primer titular, poder.

En la práctica, es más conveniente emitir varias firmas digitales para una entidad legal, limitando el alcance de la firma en un certificado calificado (QSEP). Si un gerente, para ahorrar dinero, lo adquiere en su propio nombre y pasa libremente de mano en mano de los empleados, no solo arriesga su puesto, sino que también infringe la ley. Desde la firma del certificado, se compromete a mantener el EDS en secreto y fuera del alcance de terceros.

Elegir el tipo de firma para la organización

Cada firma digital de una persona jurídica se emite para trabajar en uno o varios sistemas específicos. Se puede obtener por una tarifa en organización especial- centro de certificación (CA). Cada uno de ellos ofrece hasta una decena de tipos diferentes de certificados, que indican quién puede utilizar la firma electrónica y con qué finalidad.

Para trabajar en el gobierno sistemas de información ah (FTS, EGAIS, SMEV, GIS Housing and Communal Services y otros) requiere un certificado calificado; solo una CA acreditada puede emitirlo. Su lista se publica en el sitio web del Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas. Para el intercambio de documentos con contrapartes o socios, uso interno, participación en subastas en sitios comerciales, se puede utilizar una firma electrónica no calificada.

El precio de un certificado CEP depende de cuántos sistemas cubra y del grado de seguridad. Por ejemplo, un EDS para trabajar solo en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado costará menos que un certificado universal, lo que hace posible participar en subastas para 3-5 ETP, incluidas compras bajo 44-FZ y 223-FZ, subastas para la venta de propiedades en quiebra e interactuar con organizaciones gubernamentales.

El procedimiento para obtener la firma electrónica de una persona jurídica.

Los centros de certificación crean una firma electrónica para las personas jurídicas previa solicitud. Todos tienen sus propios sitios donde puede obtener información sobre los tipos de certificados, el costo y el procedimiento de solicitud. La mayoría de las veces, esto sucede en el siguiente orden.

1. Se envía una solicitud a en formato electrónico, por teléfono o por visita directa.
2. Se selecciona el tipo de firma necesaria para el trabajo, se paga la factura enviada, los documentos se envían de acuerdo con la lista.
3. La CA verifica los datos en todas las bases de datos gubernamentales, por lo general, no toma más de 3 días.
4. Si la información proporcionada es correcta, se genera una EDS, una clave pública y privada para ella, se genera un certificado que confirma su propiedad al propietario.

Si un empleado de la organización elabora una firma digital para un director, deberá presentar un poder para el derecho a realizar estas acciones, copia de un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado, pasaporte y SNILS de su cabeza. Si hay un sello, el poder se puede emitir en su nombre; de ​​lo contrario, se requiere certificación notarial. Si, por ejemplo, un contador o un abogado solicita una firma electrónica a su nombre, presenta sus documentos personales y una orden, que detalla su autoridad para utilizar la firma digital.

En el portal de Servicios del Estado, hay varias etapas de registro, que abren diferentes oportunidades para los usuarios. Una de las etapas de la iniciación del usuario es la firma electrónica, gracias a la cual puede iniciar sesión en su cuenta personal, así como solicitar servicios electrónicos.

Inicialmente, la firma electrónica era utilizada solo por personas jurídicas que preferían comunicarse con autoridades fiscales electrónico. Permitió proteger la documentación cuando se envió para su verificación a las autoridades correspondientes. Posteriormente esta práctica en sentido amplio fue adoptado para individuos.

Una firma electrónica es una forma de confirmar la autenticidad de un documento. Mientras creaba firma electronica son usados diferentes tipos cifrado, por lo que puede tener diferentes apariencia... Este breve cifrado se adjunta al documento principal que se enviará por correo electrónico.

El ES tiene una vigencia de un año, después del cual es necesario renovar su vigencia con la compra de una nueva clave o certificado. Tenga en cuenta que el servicio es de pago. Su costo específico depende de las condiciones que se incluyan en el contrato. Hasta la fecha, la cantidad mínima de firma electrónica para individuos es de 700 rublos. Puede familiarizarse con las tarifas en el sitio web oficial del centro de certificación "RosIntegration".

Tipos de firma electrónica

Existen 3 tipos de firma electrónica:

• Sencillo;
• No cualificado;
• Calificado.

1. Una simple firma electrónica se usa a menudo en la vida cotidiana. Es un código de un solo uso. Los usuarios encuentran constantemente este tipo de cifrado de datos, por ejemplo, al confirmar un pago con tarjeta bancaria... Para completar con éxito la operación, debe ingresar el código que se envía al número de teléfono asociado a la tarjeta.
2. ES no calificado se utiliza en documentos electrónicos. Los usuarios rara vez lo encuentran en la vida cotidiana, porque su registro solo es posible en el centro de control. Con la ayuda de este tipo de firma digital electrónica, puede "certificar" sus cartas a agencias gubernamentales en Email... Sin embargo, el servicio en sí tiene restricciones de privacidad.
3. Una firma electrónica calificada equivale a una firma en papel para persona natural... Y en el caso de personas jurídicas, también puede reemplazar el sello de la organización. Gracias a este tipo, los documentos se pueden enviar por correo electrónico a cualquier autoridad. No es necesario confirmar personalmente ninguna información.

¿Cómo obtener un EDS para el sitio web de Servicios del Estado?

Se utiliza una firma electrónica simple y calificada para trabajar con el portal de Servicios del Estado. La obtención de cualquier tipo de identificador está directamente relacionada con el registro en el sitio. Sin embargo, debido a que estos PE tienen una naturaleza diferente, el procedimiento de obtención será significativamente diferente.

¡Importante! Una firma electrónica cualificada tiene más peso que una simple, ya que abre el acceso a todos los servicios del portal. La principal diferencia es que un EDS simple da acceso a la visualización de información, por ejemplo, sobre el monto de las multas. Sin embargo, solo con una firma electrónica calificada, el usuario puede enviar solicitudes de servicios en formato electrónico.

Creando una firma electrónica simple

Se crea una firma electrónica simple en la primera etapa del registro del usuario en el portal. Este es el llamado "registro simplificado", que requiere que el visitante solo ingrese ciertos datos en la base de datos. Todo se hace de forma remota y no lleva mucho tiempo.

Se asigna un tipo simple de firma a absolutamente todos los usuarios del portal, ya que esto ocurre inmediatamente después del registro.

1. Si hace clic en el botón "Cuenta personal", no solo aparecerá el formulario de inicio de sesión, sino que también debajo de él habrá un enlace al formulario de registro, que debe seleccionarse.
2. La primera página contiene datos básicos sobre el usuario: nombre completo, número de teléfono, correo electrónico.
3. El sistema genera automáticamente la primera firma electrónica simple de un nuevo usuario. El código se envía por correo electrónico o al teléfono en forma de SMS. El código recibido debe ingresarse en el campo que se abrió después de completar la primera página de registro. Esta firma confirma el deseo del visitante de continuar con el diseño del perfil en el portal. Sin embargo, a pesar de que se ha generado y validado una simple firma electrónica, su creación no termina ahí.
4. Después de ingresar el código de un solo uso, todavía hay campos vacíos que deben completarse. Además de una contraseña permanente, el cliente debe especificar datos en documentos que confirmarán su identidad: SNILS, pasaporte, TIN.

La información cargada en el servicio se envía para verificación. Y si los datos sobre ellos coinciden con los datos de la base de datos general, el cliente puede utilizar el recurso. De hecho, en esta etapa, la creación de una firma electrónica simple ha terminado. El usuario puede ingresar al portal, ver la información disponible.

La funcionalidad reducida del portal se puede ampliar si completa el registro de una firma electrónica simple en una no calificada. Para hacer esto, debe comunicarse personalmente con Russian Post o. Debe tener un pasaporte y SNILS con usted. Los empleados de agencias gubernamentales verifican la conformidad de los documentos con los especificados en la configuración del perfil. Y si estos son realmente sus documentos, se emite un código único, que se ingresa en su cuenta personal en la configuración del perfil. Después de su introducción, los Servicios del Estado revelan todo su potencial.

¡Nota! No es necesario registrarse en el portal de Servicios del Estado si el usuario se comunica inicialmente con el MFC para crear una firma electrónica simple. Después de eso, basta con seleccionar la entrada usando SNILS en casa.

Creación de una firma electrónica cualificada

Se emite una firma electrónica calificada en una memoria USB en el centro de control. Debe comunicarse con la institución que crea la firma electrónica calificada en su localidad, por teléfono y solicite una firma electrónica. Después de eso, debe venir personalmente a la oficina con su pasaporte. Hay varias tarifas a las que se crea el ES. Para trabajar con el portal del Servicio del Estado, la tarifa mínima es adecuada.

Junto con una unidad flash, que lleva información sobre la firma electrónica, el cliente recibe un software para instalar en su computadora, una licencia y un certificado. En casa, deberá instalar el programa e insertar la unidad flash USB en el conector USB. En el formulario de autorización en el portal de servicios estatales en la parte inferior, debe seleccionar "Iniciar sesión con medios electronicos". Y luego seleccione la ruta al medio extraíble.

¿Qué se puede utilizar para EDS?

Se utiliza una firma electrónica en los Servicios del Estado para abrir el acceso a todas las funciones del sitio:

• Envío de una solicitud para la obtención de certificados, declaraciones, etc.
• Pago de tasas estatales con un 30% de descuento, si lo prevé un servicio específico.

Además, una persona tiene la oportunidad de enviar una declaración de impuestos a través de Internet. Además, las entidades legales continúan usando ES. Pero al mismo tiempo, es necesario que el certificado se llene a nombre de una persona autorizada para trabajar con el portal de Servicios del Estado de su empresa.

Video:

Firma electrónica en el portal de Servicios del Estado

Las firmas digitales electrónicas se utilizan cada vez más en los procesos comerciales; en algunas áreas, ha reemplazado por completo a la tradicional. Es confiable, seguro y manera moderna autenticación de una organización o una persona específica. La firma electrónica ayuda a optimizar el flujo de documentos y acelerar las transacciones. Su uso permite personas jurídicas. personas:

Participa en el comercio electrónico

Las empresas pueden participar en licitaciones electrónicas solo con EDS

El comercio electrónico es uno de los métodos comerciales más prometedores y transparentes. Al participar en ellos, las empresas tienen la oportunidad de encontrar servicios y bienes a los precios más asequibles, vender sus propios productos con el máximo beneficio, celebrar contratos para pedidos gubernamentales, etc. Las operaciones se llevan a cabo en especiales plataformas comerciales(sitios), pueden ser federales o comerciales.

La firma electrónica permite a los usuarios participar en subastas desde cualquier lugar del mundo sin salir de su propia oficina: solo se necesita acceso a Internet. Garantiza que los clientes reales y los artistas participan en la subasta, impone obligaciones legales a ambas partes, reduciendo significativamente los riesgos. Casi todas las acciones en el sitio (acreditación, presentación de una solicitud, etc.) deben confirmarse con su ayuda. Las diferentes plataformas comerciales pueden requerir diferentes tipos de firmas digitales, este punto debe aclararse con anticipación.

Proporcionar una gestión segura de documentos electrónicos

La gestión electrónica de documentos dentro de la empresa y con socios externos ahorra tiempo

El uso de documentos electrónicos le permite acelerar significativamente el flujo de trabajo, aumentar la eficiencia de los sistemas de gestión de la empresa, reducir el costo del papel, las impresoras y el mantenimiento de archivos. Otra ventaja es que no necesitas esperar mucho para que el documento llegue al destinatario, depende del correo o mensajería. A través de Internet, los archivos electrónicos se entregan instantáneamente, se firman con un EDS, tienen un fuerza legal, su privacidad está bien protegida. Además, una firma digital permite cifrar el contenido de un archivo y solo una persona que tenga un código clave para el cifrado puede leerlo. Una firma electrónica para personas jurídicas permitirá al responsable trabajar desde cualquier lugar, no solo desde su oficina.

La firma electrónica es conveniente de usar tanto para el flujo de documentos interno como entre empresas. En el segundo caso, se necesita una firma calificada excepcionalmente mejorada, que es un garante confiable de la fuerza legal del documento firmado, protege a ambas partes del abuso deliberado por parte de las contrapartes. Si hay sospechas de que la clave EDS estaba en posesión de un tercero, su certificado puede ser revocado instantáneamente por el propietario oficial. Los documentos que se firmarán con su ayuda después de eso no tienen fuerza legal y se invalidan hasta que la clave esté activa nuevamente.

Envíe informes electrónicamente

La presentación de informes a través de Internet simplifica y acelera enormemente todo el proceso.

El uso de la firma electrónica permite presentar informes al servicio tributario, caja de pensiones, servicio de empleo y otras autoridades reguladoras de forma remota, en cualquier momento conveniente del día, sin presencia física, lo que ahorra mucho tiempo y nervios. Además, gracias al cliente software, los documentos se comprobarán automáticamente en busca de errores. Una firma electrónica se adjunta a la documentación presentada. significado legal y los protege de cambios no autorizados. Al mismo tiempo, no es necesario duplicar dichos documentos en papel: la autoridad de control está obligada a enviar al cliente un recibo de aceptación de informes en formato electrónico. Las agencias gubernamentales rusas aceptan tales informes solo si están firmados por una firma electrónica calificada.

Recibir servicios públicos a través de Internet

Cada año, un número creciente de agencias gubernamentales está cambiando a la gestión de documentos electrónicos.

Ya ahora, al tener una firma electrónica, una entidad legal puede interactuar de forma remota con tales organizaciones gubernamentales, como EGAIS RAR, FSS, Rosstat, Rosreestr, Rospatent, Rosprirodnadzor, Rosleskhoz, Rosimushchestvo, Rosminzdrav y muchos otros. Recepción servicios públicos en formato electrónico reduce significativamente el tiempo de espera. El propietario de ES puede solicitar la información necesaria (certificado, extracto, documento), emitir una licencia, presentar una queja o registrar una apelación ante una agencia gubernamental en cualquier momento conveniente desde cualquier parte del mundo. Además, el solicitante puede controlar el proceso de prestación de servicios, lo que reduce significativamente los riesgos de corrupción. La mayoría de los servicios públicos se pueden obtener a través del portal www.gosuslugi.ru.

Realizar operaciones de banca financiera y de crédito sin riesgos

El uso de un EDS aumenta el nivel de seguridad para el mantenimiento remoto.

Al ingresar a su propia cuenta en línea, el cliente confirma su identidad mediante una firma electrónica registrada en el banco. Los servicios bancarios remotos para entidades legales pueden ahorrar mucho tiempo, la velocidad del procesamiento de pagos aumenta significativamente en comparación con el servicio tradicional. Para utilizar un EDS en liquidaciones con el banco, debe celebrar un acuerdo. Para garantizar la máxima seguridad de los pagos electrónicos, se requiere una firma electrónica calificada, que no puede ser "pirateada".

Presentar una solicitud al tribunal a través del servicio electrónico "My Arbiter"

La presencia de una firma electrónica cualificada mejorada es obligatoria para los usuarios de este sistema.

Servicio de información"My Arbiter" permite a las personas jurídicas enviar documentos al Arbitraje y al Tribunal Supremo a través de Internet. Es rápido, sencillo y conveniente. Este sistema no solo envía documentos a los tribunales, sino que también verifica si el solicitante tiene la autoridad para presentarlos. El servicio My Arbiter le permite presentar solicitudes, apelaciones, casación, quejas de supervisión, peticiones y contrademandas, reclamaciones de acreedores, peticiones de quiebra, etc. También en el sitio puede rastrear el estado del caso, recibir información actual sobre él. De acuerdo con las nuevas reglas aprobadas por el Departamento Judicial de la Corte Suprema, en los casos de embargo de un CEP reforzado, se requiere una firma separada, no adjunta.

El uso de una firma digital electrónica aporta importantes ventajas, abre nuevas perspectivas de negocio y permite ampliar su geografía. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que el propietario es totalmente responsable del almacenamiento seguro de la clave EDS. Su validez está limitada a un año a partir de la fecha de emisión. Si el certificado de la clave se ve comprometido (perdido, robado), el usuario debe exigir inmediatamente la suspensión de su validez. Para reanudar el trabajo, deberá emitir una nueva firma digital, ya que no existe ningún mecanismo para recuperar la contraseña / clave actual.

Ordenar

Mediante una firma electrónica, puede enviar un informe a la oficina de impuestos, ganar una licitación de contratación pública o firmar un acuerdo con una contraparte sin moverse de su silla, con solo un par de clics. No hay necesidad de perder el tiempo caminando por las oficinas y cansándose de hacer filas.

Las entidades legales utilizan dos tipos de firmas electrónicas: calificadas y no calificadas. Es conveniente que una firma electrónica no calificada firme documentos internos: pedidos, instrucciones, declaraciones. El calificado es necesario para las "relaciones externas": interacción con los contratistas, presentación de informes y trabajo con los portales estatales. En el centro de certificación "Tensor" puede obtener ambos tipos de firmas.

¿Qué se puede hacer con la firma electrónica para una persona jurídica?

Informar a través de Internet y mantener correspondencia con agencias gubernamentales

Envíe informes fiscales, envíe una nota explicativa o una pregunta sobre el nuevo estado de derecho al inspector, informe al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, el Servicio Federal de Seguridad Social, Rosstat y otras agencias gubernamentales en Internet, sin trámites innecesarios. Se puede enviar un informe electrónico en cualquier momento sin ajustarse al horario de trabajo de una institución gubernamental.

Participar en el comercio electrónico

Gana licitaciones en plataformas comerciales gubernamentales y comerciales, conviértete en proveedor de grandes empresas como representante de pequeñas y medianas empresas. O ahorre dinero participando en la subasta para la venta de activos concursales. Si la plataforma requiere un identificador adicional en el certificado de firma, Tensor CA emitirá la firma electrónica requerida.

Trabajar con sistemas de información

Registre una caja registradora en el Servicio de Impuestos Federales, abra una nueva entidad legal, solicite un certificado a Rosreestr, informe la compra de bienes raíces o realice una declaración de aduana de bienes. Documentos electronicos llegará rápidamente y sin corridas innecesarias.

demandar

Resuelva una disputa monetaria con una contraparte o presente una reclamación por daños y perjuicios ante un tribunal de arbitraje a través del sistema "Mi árbitro". No importa la ubicación del acusado, los documentos electrónicos se entregarán con la misma rapidez al tribunal de cualquier ciudad.

Comercio de alcohol, leche, madera, pieles, medicamentos

Envíe información sobre transacciones con bienes sujetos a etiquetado y control por parte del estado a EGAIS, IS Markirowka, FSIS Mercury y otros sistemas de información.

Comparta documentos con clientes y socios

Firme facturas y certificados de finalización de trabajos electrónicamente, emita facturas, envíe informes de conciliación y otros documentos a través de Internet, sin perder tiempo en la impresión y la entrega.

Mantener el flujo de documentos interno

Evite que los empleados tengan que correr por las oficinas con un montón de papeles. Gracias a la firma electrónica, su trabajo será más productivo. Las instrucciones, instrucciones, pedidos, informes anticipados y otros documentos se firman en un par de segundos. Los archivos electrónicos no se pierden ni se dañan, se almacenan y envían convenientemente.

Gestionar la empresa de forma remota

Firma el contrato, factura, orden de pago y cualquier otro documento desde cualquier lugar. Todo lo que necesita es una computadora con acceso a Internet.

Puede obtener una firma electrónica calificada en la oficina de la empresa Tenzor o en nuestros socios en la región. La firma se realizará en una hora. O puede enviar una solicitud en línea adjuntando documentos escaneados. El gerente revisará la solicitud, luego de lo cual lo invitará a la oficina para recibir la firma electrónica. Si no tiene tiempo para ello, le entregaremos la firma electrónica mediante comunicación especial.

Qué documentos se necesitan para obtener una firma electrónica para personas jurídicas

Por qué es conveniente una firma electrónica para una entidad jurídica

• El documento electrónico se entregará más rápido de lo que su impresora imprime un par de páginas.
• Para solicitar un certificado u otro documento de una agencia gubernamental, no necesita hacer cola en las colas, solo haga un par de clics del mouse
• Ya no tiene que gastar dinero en imprimir, enviar y almacenar documentos
• El documento electrónico se almacena en su computadora y en un servidor seguro del operador EDF. No se perderá ni deteriorará, no es necesario que lo cree y vuelva a firmar.
• Los documentos electrónicos están reemplazando a los documentos en papel, al tiempo que mantienen su importancia legal. Serán aceptados incluso durante una auditoría fiscal cameral.

Una firma electrónica (ES) es información en formato electrónico digital que se puede utilizar para identificar a una persona física o jurídica sin su presencia personal.

En el flujo de documentos electrónicos, se utilizan dos tipos de firmas electrónicas:

• firma electrónica simple;
• firma electrónica mejorada (puede ser calificada y no calificada).

Se diferencian en el grado de protección y alcance.

2. ¿Qué es una firma electrónica simple?

Una simple firma electrónica es, de hecho, una combinación de un nombre de usuario y una contraseña, un código de confirmación por correo electrónico, SMS, USSD y similares.

Cualquier documento firmado de esta manera, por defecto, no es lo mismo que un documento en papel firmado con su propia mano. Esta es una especie de declaración de intenciones, lo que significa el acuerdo de la parte con los términos de la transacción, pero no la participación en ella.

Pero si las partes celebran un acuerdo sobre el reconocimiento de una firma electrónica como análoga a una firma manuscrita en una reunión personal, dichos documentos pueden adquirir un significado legal. Esto sucede, por ejemplo, cuando un banco en línea está conectado a una tarjeta de crédito o débito. Un empleado del banco lo identifica con su pasaporte y usted firma un acuerdo para conectar un banco en línea. En el futuro, utilizará una firma electrónica simple, pero tiene la misma fuerza legal que una manuscrita.

3. ¿Qué es una firma electrónica no calificada mejorada?

Una firma electrónica no calificada mejorada son dos secuencias únicas de caracteres que están relacionados de forma única entre sí: una clave de firma electrónica y una clave de verificación de firma electrónica. Para formar este paquete, se utilizan herramientas de protección de información criptográfica ( Los Medios de Protección Criptográfica de la Información (CIPF) son herramientas que permiten firmar documentos digitales con firma electrónica, así como encriptar los datos contenidos en ellos, contribuyendo así a su protección confiable frente a interferencias de terceros. Los CIPF se implementan en la forma productos de software y soluciones técnicas.

Por sí misma, una firma no calificada mejorada no es un análogo de una firma manuscrita. Significa que el documento fue firmado por una persona específica y no ha cambiado desde entonces. Pero tal firma generalmente es válida solo junto con un acuerdo sobre el reconocimiento de su propia escritura. Es cierto que no en todas partes, sino solo en el flujo de documentos con el departamento (organización) con el que se firmó dicho acuerdo.

4. ¿Qué es una firma electrónica calificada mejorada?

Una firma electrónica calificada mejorada se diferencia de una firma no calificada mejorada en que los medios de protección de la información criptográfica (CIP) certificados por el FSB de la Federación de Rusia se utilizan para generarla. Y dicha firma solo puede ser emitida por un centro de certificación acreditado por el Ministerio de Desarrollo Digital, Comunicaciones y Medios de Comunicación de la Federación de Rusia. El garante de autenticidad en este caso es un certificado calificado de la clave de verificación de firma electrónica, que es proporcionado por dicho centro. El certificado se emite en una memoria USB. Para usarlo, en algunos casos, es posible que deba instalar software adicional.

Una firma calificada mejorada es análoga a una firma manuscrita. Se puede usar en cualquier lugar, pero para usarlo con una variedad de organizaciones, debe agregar más información al Certificado de firma electrónica calificada.

Cómo obtener una firma electrónica calificada mejorada

Para obtener una firma electrónica calificada mejorada, necesitará:

• documento de identidad;
• certificado de seguro de pensión obligatoria (SNILS);
• número de contribuyente individual (TIN);
• estado principal número de registro registros de registro estatal un individuo como empresario individual (si es un empresario individual);
• un conjunto adicional de documentos que confirmen su autoridad para actuar en nombre de la entidad legal (si recibe la firma del representante de la entidad legal).

Los documentos deben enviarse a un centro de certificación acreditado (puede encontrarlos en la lista o en el mapa) o al centro de servicios comerciales en la VAO en la dirección: Moscú, calle Srednyaya Pervomayskaya, edificio 3. El empleado del centro, después de identificarse su identidad y comprobando los documentos, redactará el certificado y las claves de firma electrónica en un medio electrónico certificado - tarjeta electrónica o una unidad flash. Allí también puede adquirir herramientas de protección criptográfica de información.

El coste del servicio para la prestación de un certificado y claves de firma electrónica viene determinado por la normativa del centro de certificación acreditado y depende, en particular, del campo de aplicación de la firma electrónica.

5. ¿La firma electrónica tiene fecha de vencimiento?

El período de validez del certificado de clave de verificación de firma electrónica (tanto calificado como no calificado) depende de la herramienta de protección de información criptográfica (CIPF) utilizada y del centro de certificación del cual se obtuvo el certificado.

Normalmente, el período de validez es de un año.

Los documentos firmados son válidos incluso después de la expiración del certificado de clave de verificación de firma electrónica.

6. ¿Qué es la EIAS y por qué es necesaria?

Sistema de información del estado federal " un sistema identificación y autorización ”(ESIA) es un sistema que permite a los ciudadanos interactuar con las autoridades en línea.

Su ventaja radica en el hecho de que un usuario que se ha registrado en el sistema una vez (en el portal gosuslugi.ru) no necesita pasar por el procedimiento de registro en el estado y otros recursos cada vez para obtener acceso a cualquier información o servicio. Además, para utilizar los recursos que interactúan con la ESIA, no necesita identificar adicionalmente su identidad y equiparar una firma electrónica simple con su propia firma manuscrita; esto ya se ha hecho.

Como el gobierno electrónico y gestión de documentos electrónicos en general, el número de recursos que interactúan con la EIAS está creciendo. Entonces, las organizaciones privadas ya pueden usar ESIA.

En 2018, comenzó a operar un sistema de identificación remota de clientes de bancos rusos y usuarios de sistemas de información, sujeto al registro en el Sistema de Información Unificado y al suministro de datos biométricos por parte del ciudadano (imagen facial y muestra de voz) en un sistema biométrico unificado. sistema. Es decir, los servicios de los bancos se pueden recibir sin salir de casa.

Hay varios niveles de cuenta en el portal gosuslugi.ru. Utilizando los niveles simplificado y estándar, firma las declaraciones con una simple firma electrónica. Pero para tener acceso a todos los servicios, necesita una cuenta verificada; para ello, debe verificar su identidad, es decir, equiparar una firma electrónica simple con la suya propia manuscrita.

En el sitio web del Servicio de Impuestos Federales

Individuos que reciben servicios a través Área personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales, utilice una firma no calificada reforzada equivalente a una manuscrita. El certificado de la clave de verificación se puede obtener en la propia cuenta personal, pero la identificación de la persona y la equiparación de la firma electrónica con la manuscrita se realiza al nivel de la entrada a la cuenta personal: se puede ingresar ya sea por login y contraseña, que se emiten durante una visita personal a oficina de impuestos, ya sea con la ayuda de una cuenta confirmada en el portal gosuslugi.ru, o incluso con una firma electrónica calificada mejorada.

Y aquí empresarios individuales y las entidades legales para recibir servicios (por ejemplo, para registrar una caja registradora en línea) pueden necesitar una firma calificada mejorada.

En el sitio web de Rosreestr

Algunos de los servicios de Rosreestr (por ejemplo, enviar una solicitud, concertar una cita) se pueden obtener mediante una simple firma electrónica. Pero la mayoría de los servicios se brindan a quienes tienen una firma electrónica calificada mejorada.

Para participar en el comercio electrónico

Para participar en el comercio electrónico, necesita una firma electrónica calificada mejorada.